Bokföringsregisterformulär. Bokföringsregister (blanketter, prov). Hur kan

V.Yu. Avdeev, revisor

Sedan 2013 måste varje organisation ha en order som godkänner de bokföringsregister som används av den. Detta beror på att den federala lagen trädde i kraft den 6 december 2011 N 402-FZ "On Accounting" (artikel 10). Beställningen är undertecknad av företagets chef.

90% av de ryska företagen använder 1C redovisningsprogram. Alla förstår redan vilka utskrifter som kan erhållas från programmet: SALT, kontoanalys, kontokort, etc. Men detta ändrar inte lagens formkrav, direktören måste godkänna bokföringsregistren.

Observera att även om kravet ser formellt ut finns det en viktig punkt här. Vid en granskning kommer skatteinspektören att kräva att du skriver ut just dessa bokföringsregister. Om du inte har godkänt deras sammansättning riskerar du att få från inspektören ett krav på att skriva ut allt som ditt program tillåter: kort, cirkulationer, analyser etc. i alla möjliga snitt. Det är en massa slösat papper och tid. Behöver du det? Därför, med rätt tillvägagångssätt, blir en formell order för godkännande av bokföringsregister till ett verktyg som är ganska användbart för en revisor. Hur kan en sådan beställning göras?

För lata säger jag direkt - det kan hämtas automatiskt i vår tjänst "" (beställningen görs med hänsyn till 1C, men hur universellt är det att en minimal förändring gör den lämplig för användare av andra redovisningsprogram ). För resten kommer jag att berätta mer om beställningen.

Så vi står inför uppgiften att godkänna bokföringsregistren så att:

a) formellt uppfyller kravet på en order;

b) begränsa antalet utskrifter i den till den minimikrav som krävs, exklusive onödig pappersöversättning.

Problem A löses på följande sätt. Vi tar den officiella kontoplanen som grund och länkar våra register till den. Därigenom definierar vi typerna av register för varje konto. I 1C är dessa: OSV, kontoanalys, kontokort. Det är dessa dokument som vi godkänner i ordern:

4.2. Registreringsformulär "Kontobalans"

4.3. Registreringsformulär "Kontoanalys"

Efter att ha godkänt själva dokumentformuläret länkar vi dem till kontona:

5. Bokföringsregister bildas av bokföringskonton enligt följande tabell:

Nräkningar	Kontonamn	Detaljalternativ		Bildande av bokföringsregister				FULLSTÄNDIGA NAMN. den person som ansvarar för att föra registren
		syntetisk redovisning	analytisk redovisning	Kontoanalys	OSV	Kontokort för kontokredit	Kontokort
01	Anläggningstillgångar	Typer av anläggningstillgångar	Anläggningstillgångar	V	V	V	-
02	Avskrivningar på anläggningstillgångar		Anläggningstillgångar	V	V	V	-
03	Lönsamma investeringar i materiella tillgångar		Materialtillgångar - investeringsobjekt	V	V	V	-
04	Immateriella tillgångar	Typer immateriella tillgångar	Immateriella tillgångar	V	V	V	-

Tabellen erhölls genom bearbetning av 1C -kontoplanen, genom en mer allmän beskrivning av analytisk redovisning och dess minskning. För oss själva (vi kan kalla det "för förvaltningsändamål") är vi fria att använda minst tre nivåer av subkonton, men varför lägga dem på papper, komplicera registren och öka deras volym?

Det är här vi löser problem B genom att eliminera överflödiga utskrifter. För att göra detta antar vi den goda gamla "pappers" -metoden för bokföring-tidskriftsbeställningsform för bokföring (se Anvisningar för användning av en enda bokningsform för bokföring, godkänd av brev från USSR: s finansministerium daterat 03/08/1960 N 63). Ja, bli inte förvånad, 1960. På den tiden med manuell redovisning var det en oöverkomlig lyx att sammanställa onödiga papper. Därför lades grunden till principen enligt vilken transaktioner som regel bara dekrypteras genom kontokreditering. Faktum är att i varje transaktion finns det, vilket innebär att en utskrift av fullständiga kontokort orimligt kommer att fördubbla mängden papper som används. I journalsystemet visar både debet och kredit endast de viktigaste transaktionerna - transaktioner med medel. Därför kommer vi i vår beställning, för alla konton, med undantag för kontantbokföringskonton, att begränsa utskriften av kort endast till kreditomsättningar.

Var uppmärksam på en annan viktig punkt. Vi har lagt till kolumnen "Namn på den person som är ansvarig för att sköta registren" i tabellen. Detta beror på att i art. 10 i lagen "Om bokföring" bland de obligatoriska registeruppgifterna finns en länk till den person som är ansvarig för att föra registret och hans underskrift. Du måste själv fylla i denna kolumn. Om företaget är litet och en person (huvudrevisor) ansvarar för allt kan du ange hans fullständiga namn. på första raden och lägg sedan streck-repetition.

Sammanfattning: Kravet för att godkänna bokföringsregistren har formellt uppfyllts, revisorerna kommer inte att förvåna dig. Dessutom försäkrade vi oss mot den "giriga" inspektören som vill få en fullständig utskrift av 1C -basen upp och ner.

Det kommer inte att vara svårt att utarbeta en sådan beställning, vägledd av ovanstående råd. Men om du vill spara tid, gör en beställning automatiskt som en del av den.

De primära dokument som tas emot av bokföringsavdelningen måste kontrolleras både i form (fullständighet och riktighet i primära dokument, fylla i detaljer) och i innehåll (laglighet av dokumenterade operationer, logisk koppling av enskilda indikatorer). Därefter utförs registrering och ekonomisk gruppering av deras data i systemet med syntetiska och analytiska redovisningskonton. För detta ändamål registreras information om fastighetsbalanser, ekonomiska tillgångar och källorna till deras bildande, liksom uppgifter om affärer från motsvarande primära eller konsoliderade dokument i bokföringsregistren.

- det här är räkne tabeller av en viss form, byggda i enlighet med den ekonomiska grupperingen av data om egendom och källorna till dess bildande. De tjänar till att återspegla affärer i bokföringen.

Alla tillgängliga register kan delas upp enligt tre kriterier: syfte, datageneralisering, utseende.

Enligt överenskommelse redovisningsregister kan delas in i kronologiska, systematiska och kombinerade synkronistiska. Kronologiska register inkluderar register där fakta om det ekonomiska livet registreras när de uppstår utan någon annan systematisering (registreringsloggar, register etc.). I systematiska register görs en post i sammanhanget med grupperingskarakteristika - konton. Anteckningarna i de kronologiska och systematiska registren måste komplettera varandra, varigenom summan av de kronologiska registrenas omsättning alltid är lika med summan av debet- eller kreditomsättningarna för de systematiska registren. Om både kronologiska och systematiska registreringar görs i vattenregistret kommer ett sådant register att kombineras (synkroniskt). Det mest typiska exemplet på ett sådant register är Magazine-Main.

Genom datasammanfattning register är indelade i integrerade och differentierade. Varje register kan ses induktivt - från särskilt till allmänt, d.v.s. från primära dokument till rapportering, och / eller deduktivt - från generellt till specifikt, d.v.s. från rapportering till primära dokument. I det första fallet finns dataintegration, i det andra deras differentiering.

I utseende alla bokföringsregister är i form av en bok, kort, gratisblad eller maskinmedium.

En bok är en redovisningsbok redovisad på ett visst sätt, bunden, snörad och signerad av revisor.

Ett kort är ett formulär som skrivs ut i form av ett bord.

Ett tomt ark är ett bord placerat på formuläret som ska sys. Gratis ark är en kompromiss mellan böcker och kort. Lösa ark är samma kort, men tryckta på tunt papper är deras storlek större än kortens storlek. Om korten förvaras i arkivskåp, lagras lösa ark och sys i mappar. För kort och gratisark är det nödvändigt att föra register (listor över öppna kort och gratisark).

Huvudbetydelsen av registret är att deras närvaro inte tillåter byte av kort, och om du förlorar något av dem är det alltid lätt att fastställa vilket kort som saknas.

Utseendet på kort som används i praktiken kan vara annorlunda, men det vanligaste är tre typer: checkkonton, inventeringskort och kort med flera kolumner.

Kontraktskonton kort har en ensidig form, eftersom kolumnerna "Debitering" och "Kredit" är placerade sida vid sida, gör att närvaron av två parallella kolumner kan du tydligt se läget för företagets uppgörelser.

Lager kort används för att registrera materialvärden. I detta avseende introduceras en ny kolumn "Balans", som återspeglar medelbalansen av denna typ av värde efter registrering av det ekonomiska livets faktum, så på varje konto finns det tre kolumner: inkomst, kostnad och balans. Varje kolumn är uppdelad i två kolumner: kvantitet, mängd. I kortets rubrik sätts gränsen (standard) för aktien ned; närvaron av en standard gör det enkelt att ta reda på om företaget inte har dessa medel mer än det behöver, och om mindre, i vilken utsträckning.

Flerkolumn korten är avsedda för redovisning av fakta om det ekonomiska livet med tilldelning av deras komponenter i kolumnerna. I synnerhet i fall där ett faktum återspeglas i komplexa mängder, dvs. fixat, till exempel, betalningen av olika utgifter för företaget.

Maskinmaterial skiljer sig tekniskt och placerar data inte på papper, men som regel på magnetiska medier dikterar dess funktioner ordningen för bokföringsinformation.

Korrektheten av återspegling av affärstransaktioner i bokföringsregistren säkerställs av de personer som upprättade och undertecknade dem.

Vid lagring av bokföringsregister måste de skyddas från obehöriga korrigeringar. Rättelse av ett fel i bokföringsregistret måste motiveras och bekräftas med underskrift av den person som gjorde rättelsen, med datum för korrigeringen enligt art. 10 i Federal Law "On Accounting".

Typer av bokföringsregister inom redovisning

Därför kommer vi vidare att stanna endast på egenskaperna hos ett sådant element som val av redovisningsform som en uppsättning informationsbärare som används (bokföringsregister) och en adekvat återspegling av redovisningsprocessen i dem.

Bokföringsregister används för att systematisera och ackumulera redovisningsinformation i de primära redovisningsdokument som accepteras för redovisning och återspeglas i FHZ: s redovisningskonton.

Dessa är tabeller med ett speciellt formulär utformat för konton baserat på primära dokument. Praktiken att organisera redovisning bygger på en kombination av olika bokföringsregister. Federal Law "On Accounting" innehåller en lista över möjliga typer av bokföringsregister i form av pappers- och maskininformationsbärare, vars användning i organisationer bestäms av volymen och specifikationerna för de objekt som beaktas, massskalan av affärsverksamhet, metoden för registrering och behandling av information m.m.

För att förstå kärnan i bokföringsregister är det vanligt att klassificera dem enligt vissa kriterier, vars huvudsakliga är utseende. posternas innehåll och art.

I utseende är bokföringsregister bokföringsböcker, kort, gratisark, datormedia.

Ledgers

Bokföringsböcker - dessa är tabeller arrangerade på ett visst sätt för att registrera fakta om det ekonomiska livet (affärstransaktioner), beroende på detaljerna i föremålen för bokföringstillsyn, som måste numreras, snöras, bifogade i en separat bindning; på baksidan av den sista sidan anges antalet sidor i boken, sedan är bokföringens och huvudets och organisationens sigill anbringade. Böcker används som regel som bokföringsregister när listan över redovisade objekt i organisationen är obetydlig. För vissa bokföringsobjekt (till exempel kontanttransaktioner) för alla organisationer register över registrering av transaktioner i böcker (kassabok). Generaliseringen av rörelsen för alla redovisningsobjekt finns kvar i huvudboken.

Kort

Kort - det här är formulär som skrivs ut i form av ett bord. Kort kan enkelt sorteras, de är tydligare, bekvämare, mer tillgängliga att använda än böcker. Kortens utseende kan vara olika, men det vanligaste är tre typer: kontrollkonton, lager, flerkolumn.

Kontraktskortär ensidiga genom att debet- och kreditkolumnerna placeras sida vid sida. Sådana kort används för att registrera uppgörelser med juridiska personer och individer. Närvaron av parallella kolumner med debitering och kredit gör att du tydligt kan se status för avvecklingar, d.v.s. vem är skyldig vem, för vad och hur mycket.

Lagerkort används för att redovisa materialvärden. I sådana kort anges kolumnen "Balans", där återstoden av denna typ av värdesaker anges efter registrering av det faktiska ekonomiska livet (affärstransaktion), beroende på intäkter och kostnader för denna typ av värdesaker. Dessa kort måste innehålla tre kolumner: inkomst, kostnad och balans. Varje kolumn är dessutom uppdelad i två kolumner: kvantitet och mängd. För redovisning av material, råvaror etc. sådana kort anger gränsen (standard) för beståndet, vilket möjliggör kontroll över tillhandahållandet av organisationen med dessa värden för smidig drift.

Kort med flera kolumnerär avsedda för redovisning av produktionskostnader i rad-för-rad-uppdelningen (efter beräkningsposter) relaterade till frisläppande av produkter, utförande av arbeten och tjänster. Totalt med uppgifter om dessa artiklar gör det möjligt att beräkna kostnaden för specifika typer av produkter (verk, tjänster), eftersom dessa kort förvaras för varje produkttyp, utfört arbete och tjänster.

Under hela rapporteringsåret lagras korten i specialboxar. Den uppsättning kort som är homogena i syfte kallas arkivskåp. Kort i kortindexet är ordnade efter kontonummer, alfabet, lagernummer och andra egenskaper. Användningen av speciella separatorer och indikatorer (metallplattor med beteckning på bokstäver i alfabetet, beteckning på konton etc.) gör det lättare att hitta dem snabbt. Kort används främst för registrering med analytiska konton. För att säkerställa kortens säkerhet registreras de i speciella register, där de tilldelas serienummer. Detta gör det möjligt att kontrollera deras närvaro och därigenom utöva kontroll över deras säkerhet.

Gratis ark

Gratis ark, som kort, de är formulär med tryckta tabeller, men större i storlek och volym av information som återspeglas i dem. I redovisningspraxis är dessa huvudsakligen olika uttalanden. Sådana redovisningsregister används för att sammanfatta homogen information, till exempel avskrivningar på anläggningstillgångar, en lista över leverans (release) av produkter, etc. För att kontrollera säkerheten för dessa typer av bokföringsregister lagras de i separata mappar. Användningen av kort och gratisblad som bokföringsregister ger stora möjligheter för arbetsfördelning av bokföringsarbetare och fyller dem med datorteknik.

Maskinmedia

Maskinmedia hur bokföringsregister placerar data inte på papper, utan på magnetiska medier (magnetband, magnetskivor, disketter etc.). Det speciella med datalagringsmedier dikterar ordningen på dess arrangemang. När man använder maskinmedia som bokföringsregister är en organisation skyldig att göra kopior av sådana register på papper (liksom primära dokument), inklusive på begäran av de organ som utövar kontroll i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, domstolen och åklagarmyndigheten.

Av posternas art är bokföringsregistren indelade i kronologiska, systematiska och kombinerade.

Kronologisk de kallar bokföringsregister där information om affärstransaktioner registreras i en sekventiell ordning för mottagande och behandling av primära dokument. Ingen gruppering av registrerade data i dessa register utförs. Exempel på kronologiska register är transaktionslogg, försäljningsbok och inköpsbok, där fakturor registreras för de levererade produkterna respektive de inköpta värdena.

Systematisk de kallar redovisningsregister där registrering av affärstransaktioner grupperas enligt vissa (fastställda) kriterier, till exempel gruppering av information direkt efter konton för syntetisk och analytisk redovisning. Exempel på sådana register är balansräkningen av material på lagret (balansräkningen), huvudbok, som sammanfattar totalen för alla syntetiska konton.

Anteckningar i kronologiska och systematiska bokföringsregister bör komplettera varandra, varigenom summan av de kronologiska registrenas omsättning alltid är lika med summan av debet- eller kreditomsättningarna för de systematiska bokföringsregistren (den så kallade Mendes-regeln ):

Om kronologiska och systematiska inmatningar görs i ett register kommer ett sådant register att anropas kombinerad. Typiska exempel på ett sådant register är "Magazine-Main", många tidskrifter-order. Kombinerade huvudböcker kan användas för att göra konton mer beskrivande, samtidigt som antalet konton minskas.

Syntetisk kallas de register där alla transaktioner återspeglas i en generaliserad form i en monetär mätare. Information om affärstransaktioner i dessa bokföringsregister återspeglas i sammanhanget med syntetiska konton. Ett exempel på en sådan huvudbok är Gchavnaya -huvudbok.

Analytisk kallade redovisningsregister, där information återspeglas i separata analytiska konton, som beskriver innehållet i posterna för ett eller annat syntetiskt konto. Registreringar i analytiska register bör vara mer detaljerade än poster i syntetiska register: en förklarande text ges och tillsammans med värderingar anges naturliga eller arbetsmätare, om det behövs.

Nu för tiden, komplex redovisningsregister som kombinerar syntetisk och analytisk redovisning, samt kronologiska och systematiska register. De används till exempel med en bokföringsform. Att kombinera syntetisk och analytisk redovisning ger automatisk matchning av totalsumman för syntetiska och analytiska konton och befriar dig från behovet av att upprätta omsättningsblad för dataavstämning.

För att skapa tillförlitlig och aktuell information om företagets verksamhet och dess tillhandahållande till användare är tekniken för registrering viktig. Registrering av affärstransaktioner i relevanta bokföringsregister på grundval av dokument kallas bokföra transaktioner. Dessa poster görs på en offertbasis (det vill säga en indikation på debet- och kreditkonton för affärstransaktionen).

För att utesluta upprepad registrering av information i bokföringsregistret för samma dokument görs en motsvarande markering på dokumenten om bokföring av transaktionen i form av ett tecken. " Ofta anges sidan i bokföringsregistret på dokumentet, där protokollet över den inlämnade affärstransaktionen, upprättat av detta dokument, görs. Att markera bokföringsdokumenten för transaktioner är också viktigt för den efterföljande verifieringen av posternas riktighet.

Vid redovisning används olika metoder för bokföring i bokföringsregister. Posterna i bokföringsregistren är enkla och kopierade. Kopiering av poster används i de fall det är nödvändigt att ha ett avtryck eller en kopia av posten.

Anteckningar i bokföringsregister kan utföras med linjära positions- och schackmetoder.

Kärnan linjär positionsnotation består i det faktum att debet- och kreditomsättningar återspeglas i en rad, vilket är särskilt bekvämt för att föra register över olika typer av uppgörelser. Användningen av denna redovisningsmetod säkerställer övervakning av hur snabbt återbetalning av fordringar och skulder sker.

Fördelen med att använda linjär positionsnotation är att bokföringsregister som regel kombinerar syntetisk och analytisk redovisning. Detta förenklar redovisningstekniken och ökar dess tillförlitlighet.

Schackprincip post i bokföringsregister är att vid en tidpunkt i bokföringsregistret återspeglas affärstransaktionens belopp på debet och kredit för motsvarande konton. Med denna metod för registrering av referenser ökar synligheten och det interna innehållet i korrespondensen i kontona avslöjas. Denna inspelningsorder används vid konstruktion av många register (orderjournaler) i bokföringsformen för journalbokning.

De primära dokument som tas emot av bokföringsavdelningen måste kontrolleras både i form (fullständighet och riktighet i primära dokument, fylla i detaljer) och i innehåll (laglighet av dokumenterade operationer, logisk koppling av enskilda indikatorer).

Därefter utförs registrering och ekonomisk gruppering av deras data i systemet för syntetiska och analytiska redovisningskonton. För detta ändamål registreras information om saldot i egendom, ekonomiska tillgångar och källorna till deras bildande, liksom uppgifter om affärer från motsvarande primära eller konsoliderade dokument i bokföringsregistren.

Bokföringsregister räknar tabeller av en viss form, byggda i enlighet med den ekonomiska grupperingen av data om egendom och källorna till dess bildande. I huvudsak är de bärare av data om affärstransaktioner erhållna från motsvarande primära och sammanfattande dokument.

Bokföringsregister är avsedda för systematisering och ackumulering av information i primära dokument som accepteras för redovisning, för reflektion över redovisningskonton och i bokslut.

Uppsättningen av bokföringsregister som används i organisationen för att återspegla affärstransaktioner i en viss sekvens och gruppera med lämpliga metoder för poster, utgör en redovisningsform.

Dessa formulär förenas av enhetlighet i redovisningsprinciper: affärstransaktioner som bekräftas av primära dokument återspeglas i bokföringsregistret, utan undantag, genom dubbel bokföring i bokföringskonton i enlighet med kontoplanen för redovisning av finansiella och ekonomiska aktiviteter i organisationer, godkänd av order från Rysslands finansministerium den 31 oktober 2000. Nr 94n.

Dessutom utför bokföringsregistren, oavsett vilken redovisningsform de tillhör, en mellanhand mellan de primära redovisningsdokumenten och organisationens redovisningsuttalanden, vilket tillåter, som nämnts ovan, att reflektera, sammanfatta och systematisera bokföringsinformation.

De redovisningsformer som används i rysk bokföringspraxis är olika. Valet av redovisningsform förblir enligt chefen för organisationen och huvudrevisoren, fastställs i ordningen för redovisningsprincip och utförs beroende på olika förutsättningar, först och främst - på verksamhetens skala och graden av automatisering av redovisning i organisationen.

Små företag kan till exempel tillämpa en förenklad redovisningsform som föreslogs av Ryska federationens finansdepartement den 21 december 1998 nr 64n, som kan upprätthållas enligt:

✔ en enkel redovisningsform (utan att använda bokföringsregistren för ett litet företags egendom) - i form av "journal -main";

✔ redovisningsformen med hjälp av bokföringsregistren för ett litet företags egendom.

För andra affärsenheter finns redovisningsformer för minnesorder och journalorder.

En enkel redovisningsform är tillämplig på små företag som utför ett litet antal affärer (vanligtvis inte mer än trettio per månad), inte tillverkar produkter och arbetar i samband med stora utgifter för materiella resurser. I detta fall utförs redovisningen av alla transaktioner genom att registrera dem endast i boken (journal) för redovisning av fakta om ekonomisk aktivitet i form nr K-1.

Tillsammans med boken för redovisning av betalningar för löner med anställda och för inkomstskatt med budgeten måste ett litet företag också föra löneregister i formulär nr B-8.

Boken är ett register över analytisk och syntetisk redovisning, på grundval av vilken det är möjligt att fastställa tillgången på egendom och medel, samt deras källor från ett litet företag vid ett visst datum och upprätta bokslut. Det är ett kombinerat bokföringsregister som innehåller alla redovisningskonton som används av ett litet företag och låter dig föra register över affärer på var och en av dem. I detta fall bör boken vara tillräckligt detaljerad för att styrka innehållet i motsvarande poster i balansräkningen.

Bokföringsformen med hjälp av bokföringsregistren för ett litet företags egendom är acceptabelt för små företag som sysslar med produktion av varor (verk, tjänster) och innehåller följande bokföringsregister:

Redovisning av redovisning av anläggningstillgångar, upplupna avskrivningsavdrag - blankett nr B -1;

Redovisning av varulager och varor samt mervärdesskatt betald- blankett nr B-2;

Redogörelse för redovisning av produktionskostnader - blankett nr B -3;

Redogörelse för redovisning av medel och medel - blankett nr B -4;

Redogörelse för avräkning och annan verksamhet - blankett nr B -5;

Försäljningsregisterblad - blankett nr B -6 (betalning);

Redogörelse för avräkning och annan verksamhet - blankett nr B -6 (leverans);

Kalkylblad för uppgörelser med leverantörer - blankett nr B -7;

Arbetsersättning - blankett nr B -8;

Uttalande (schack) - formulärnummer B -9.

Varje kontoutdrag används som regel för att registrera transaktioner på ett av de använda redovisningskontona.

Beloppet för varje operation registreras samtidigt i två kontoutdrag: i en - enligt debiteringen på kontot, som anger numret på det krediterade kontot, i det andra - enligt krediten på motsvarande konto och en liknande registrering av numret av det debiterade kontot. I båda uttalandena görs en post baserad på formerna för primär redovisningsdokumentation om transaktionens väsen, eller förklaringar, koder etc.

Balanserna av medel i separata kontoutdrag bör kontrolleras mot motsvarande data i de primära dokumenten på grundval av vilka bokföringen gjordes (kontantrapporter, kontoutdrag etc.).

Generaliseringen av de månatliga resultaten av ett litet företags finansiella och ekonomiska verksamhet, som återspeglas i uttalandena, görs i uttalandet (schack) enligt blankett nr B-9, på grundval av vilket omsättningsanalysen dras upp. Omsättningsbladet är grunden för att sammanställa balansräkningen för ett litet företag.

Alla använda konton anger i vilken månad de fylls i och vid behov namnet på de syntetiska kontona. I slutet av månaden, efter beräkning av den totala omsättningen, undertecknas uttalandena av de personer som gjorde bokföringen i det lilla företaget.

Arbetsflödesschemat inom denna redovisningsform är följande:

Bokföringsformen för minnesorder verkar vara mer komplicerad. Det används i flera versioner, beroende på branschegenskaper och företagstyp. Den kombinerar bok- och kortutveckling och gruppering av bokföringsregister. Syntetisk redovisning förvaras i böcker eller flergrafiska uttalanden, och böcker, uttalanden och kort används för analytisk redovisning.

Dokument som kontrolleras och accepteras för redovisning systematiseras enligt transaktionsdatum (i kronologisk ordning) och upprättas med minnesorder - kumulativa uttalanden, som tilldelas permanenta nummer. Exempelvis är minnesorder 1 ett kumulativt kontoutdrag. minnesorder 2 - en uppsättning löner osv.

Detta gör det lättare att hitta nödvändiga dokument och upprätta olika certifikat. Antalet order som upprättas per månad bestäms av revisor. Minnesordern ser ut så här:

Separata minnesorder upprättas för transaktioner som inte kan systematiseras och för Storno -transaktioner, som numreras separat för varje månad.

I organisationer där, när det gäller transaktionsvolymen, sammanställning av ackumulativa uttalanden inte krävs, anges korrespondensen på separata minnesorder eller på stämpelavtryck som fästs direkt på de primära dokumenten med tilldelning av motsvarande nummer. Frimärket måste innehålla samma obligatoriska detaljer som minnesorder: nummer, datum för sammanställning, korrespondens av fakturor, belopp, underskrift av ansvarig person - och ett antal ytterligare (om det behövs).

Separata minnesoptioner upprättas när transaktioner utförs, men senast nästa dag efter mottagandet av det primära dokumentet, både på grundval av enskilda dokument och på grundval av en grupp liknande dokument. Korrespondens av konton i en minnesorder registreras beroende på transaktionernas karaktär på ett kontos debitering och kredit på ett annat konto eller debitering av ett konto och kredit på flera konton, eller omvänt, på kredit på ett konto och debitering av flera konton.

Minnesbevis tecknas av huvudbokföraren eller hans ställföreträdare och exekutören, och om redovisningen är centraliserad, också av redovisningsgruppens chef. Tecknade teckningsoptioner registreras i kronologisk ordning i registret.

Minnesorderdata överförs till huvudbok, där varje uppslag motsvarar ett separat konto. I det här fallet, på den vänstra sidan av kontot, återspeglas data om affärstransaktioner i debitering, och på den högra sidan - på kredit för detta konto. Debiterings- och kredittotalen för huvudbokskontona redovisas i det revolverande bladet, byggt med syntetiska konton, på grundval av vilka balansräkningen sammanställs.

Således är dokumentflödesschemat för bokföringsformen för minnesordern enligt följande:

Fördelarna med minnesordningsformen för redovisning är enkelheten och tydligheten i dess bokföringsregister. Samtidigt, med den övervägande manuella fyllningen av bokföringsregister, är volymen av rutinarbete med att fylla i minnesorder extremt stort.

Som ett resultat utvecklades en mer avancerad redovisningsform - en bokföringsform för tidskriftsorder.

Denna redovisningsform är baserad på principerna för ackumulering och systematisering av data från primära dokument i bokföringsregister, som gör det möjligt att tillhandahålla syntetisk och analytisk redovisning av källmedel och affärer i alla sektioner av redovisning. Detta eliminerar behovet av minnesorder.

Kronologiska och systematiska registreringar av affärstransaktioner utförs samtidigt som ett enda arbetsflöde.

Anteckningar i ackumulerande register görs inom ramen för indikatorer som är nödvändiga för att hantera företagets finansiella och ekonomiska verksamhet, liksom för rapporteringsändamål. Analytisk och syntetisk redovisning utförs som regel i ett enda registersystem. Två typer av bokföringsregister används här: beställningstidskrifter och hjälpmeddelanden.

Samtidigt kan företag självständigt anpassa de tillämpade redovisningsregistren till de specifika egenskaperna för deras verksamhet, med förbehåll för de allmänna metodologiska principer som fastställs i den federala lagen "On Accounting". Listan över standardregister för det enhetliga journalbeställningsformuläret är följande.

Som ett undantag, för vissa typer av konton, för vilka det finns ett betydande antal personliga konton, kan analytiska redovisningskort skrivas in och på grundval av deras uppgifter i slutet av månaden kan roterande uttalanden upprättas.

Dessutom lagras lagerkort eller bokföring av anläggningstillgångar, kort eller redogörelser för produktionskostnader för beräknade objekt, liksom högkvalitativa balansräkningar för material, högkvalitativa (balans eller omsättning) uttalanden för färdiga varor .

Huvudregistren för denna redovisningsform är orderjournaler. Extra uttalanden används vanligtvis i de fall där de nödvändiga analytiska indikatorerna är svåra att få direkt i orderloggarna. Därför är data från källdokumenten förgrupperade i listor, och deras totala överförs sedan till orderjournaler.

Totalen för orderjournalerna i slutet av månaden överförs till huvudbok. Enligt huvudboken sammanställs balansräkningen. I de fall redovisningsbalanser måste visas i balansräkningen för flera poster, görs bokföringen på grundval av bokföringsregister.

Bokföringen öppnas i ett år och tjänar till att sammanfatta data från orderjournaler, för att ömsesidigt kontrollera att posterna på enskilda konton är korrekta och att sammanställa balansräkningen. Den registrerar saldot i början av månaden, omsättningen på debet och kredit på konton och saldot i slutet av året för varje syntetiskt konto.

I huvudboken registreras endast uppgifter om den aktuella omsättningen av fastigheter (medel) för syntetiska konton. Kreditomsättningen för varje syntetiskt konto återspeglas i en post och debiteringsomsättningen - i överensstämmelse med de krediterade kontona. Verifiering av korrektheten i de bokföringar som görs i huvudboken utförs genom att beräkna mängden omsättning och saldo för alla redovisningskonton.

Beloppet för debet- och kreditomsättningar, liksom beloppen för debet- och kreditbalanser, måste vara lika.

När du använder bokföringsformen för journalbokning behöver du inte upprätta en schackkontrollista och ett schacksaldo, samt en balans av omsättningar på konton.

Det allmänna schemat för dokumentcirkulation inom ramen för bokföringsformen för tidskriftsorder visas i schema 1.3.

Registrering i bokföringsregister utförs manuellt eller med hjälp av en dator.

I det manuella läget registreras transaktioner manuellt med bläck eller en kulspetspenna (om det är nödvändigt att ha flera kopior, genom att kopiera). Med datormetoden görs inspelningen med hjälp av datorbokföringsprogram.

Korrigering av fel i bokföringsregistren utförs med hjälp av korrigeringsmetoden, med metoden för ytterligare bokföringar och med "red storno" -metoden.

Korrigeringsmetoden tillämpas om ett fel i bokföringsregistret inte påverkar bokföringens korrespondens eller om det snabbt upptäcktes och inte påverkade resultatet av kontona.

Kärnan i korrekturläsningsmetoden är att den felaktiga texten eller mängden är överstruken och rätt text eller mängd skrivs ovanför den överstrukna (eller under den överstrukna - beroende på tillgängliga möjligheter).

Genomstrykning utförs med en tunn linje så att genomslag kan läsas. I det här fallet stryks hela numret, även om bara en siffra har fel.

Korrigeringen av felet förhandlas fram och bekräftas: i dokument - genom underskrifter från de personer som undertecknat dokumentet, i bokföringsregistren - genom underskrift av den som gör rättelsen. En korrigeringsklausul görs i marginalerna eller i slutet av sidan, där "Believe Corrected" registreras och rätt text eller mängd.

I redovisningspraxis förekommer ofta uttrycket "skriv i rött" eller "storno". Det betyder att en omvänd post har gjorts (det vill säga att siffrorna som skrivs på detta sätt räknas med ett minustecken).

Föreskriftshandlingar definierar inte proceduren för framställning av storno -poster.

I praktiken finns det två vanliga alternativ för en sådan post:

1) vändningen görs med rött bläck eller pasta;

2) det nummer som ska vändas skrivs med pasta eller bläck i samma färg som resten av posterna och omges sedan med en heldragen linje.

Efter registrering av en affärstransaktion i bokföringsregistret görs ett lämpligt märke på bokföringsposten eller på själva huvuddokumentet för att underlätta den efterföljande verifieringen av bokföringens riktighet.

I slutet av månaden summeras resultaten på varje sida i bokföringsregistren. Sammanfattningsregistren över syntetiska och analytiska register måste stämmas av genom att upprätta omsättningslistor eller på annat sätt.

Omsättningsblad är ett sätt att sammanfatta bokföringsregistreringsdata i bokföringskonton. Omsättningsuppgifter sammanställs i slutet av månaden baserat på följande data:

Saldo (balans) i början av månaden;

Månatlig omsättning;

Balans i slutet av månaden.

Omsättningssedlar kan sammanställas för syntetiska och analytiska konton.

Exempel. Bokföraren beräknade lönerna för organisationens anställda och utfärdade en lön. Bokföraren beräknar lönerna på grundval av tidrapporten och dokument som fastställer lön till anställda och tilläggsbetalningar (arbetskontrakt, order, bemanning). Lönen är ett bokföringsregister. För maj ser det ut så här (antalet saldokonton anges inom parentes):

Baserat på lönesumman kommer vi att upprätta en omsättning för balansräkningskonto 70 "Betalningar med personal för löner" för maj:

Således är slutbalansen på 4178 rubel. (5000 + 5500 - 6322), som vi fick i lönesamtalet, sammanföll med oss ​​med det slutliga saldot som ficks i omsättningsbladet.Nu kommer vi att presentera affärstransaktionerna för beräkning och utfärdande av löner för maj i form av bokföringsposter: Debitering 44 Kredit 70–5500 rub. - intjänade löner för maj (samtidigt ökade försäljningskostnader); Debitera 70 kredit 68–572 rubel. - personlig inkomstskatt undanhållen upplupen lön; Debitering 70 kredit 76–750 rubel. - underhållsbidrag från löner Debitering 70 Kredit 50–5 000 rubel. - löner för föregående månad utfärdades från organisationens kassadisk (organisationens löneskulder till anställda den 30 april).

Ett roterande analytiskt uttalande kan sammanställas för alla nivåer av analytisk redovisning.

Exempel. Det är nödvändigt att i slutet av februari ta reda på statusen för avvecklingen av handelsorganisationen med leverantören Fakel LLC för alla giltiga kontrakt. Då behöver vi ett omsättningsblad för konto 60-1-1-01:

Vi har sammanställt ett analysark i en expanderad form. Om vi ​​behöver generaliserad information kommer samma uttalande att se ut så här:

Om bokföringen utförs på ett datoriserat sätt, kommer bokföraren in transaktionerna i denna struktur. Med den manuella redovisningsmetoden gör bokföraren bokföring i journaler (kontoutdrag) för syntetiska konton och underkonton och gör analytiska poster i kort.

Balansräkningen (balansräkningen) sammanställs i slutet av månaden baserat på data för varje syntetiskt konto: saldon i början av månaden (öppnings- eller ingående saldo), månadsomsättning och saldon i slutet av månaden (utgående saldo ). Balansräkningen kan bara sammanställas för syntetiska konton eller i samband med underkonton.

Alla syntetiska konton som används i företaget registreras i kontoutdraget. En separat rad tilldelas för varje konto, där ingående saldo, debet- och kreditomsättning och slutbalans anges. Om det inte fanns någon rörelse på kontot för rapporteringsperioden anges endast öppnings- och stängningsbalansen. För att kontrollera om balansräkningen har upprättats korrekt bör du känna till följande regler:

Summan av debiteringsöppningsbalanserna på kontona måste motsvara summan av kreditöppningsbalanserna.

Summan av debetomsättningar för perioden måste vara lika med summan av kreditomsättningar.

Summan av debetstängningsbalanserna på kontona måste motsvara summan av de slutliga kreditbalanserna.

Data från balansräkningen för kontosaldon används vid upprättandet av balansräkningen.

Exempel: Handelsorganisationen LLC "Vostok" per den 31 mars har följande indikatorer (antal syntetiska konton anges inom parentes): - anläggningstillgångar (01) - 500 000 rubel; - avskrivningar på dessa anläggningstillgångar (02) - 100 000 rubel. ; - varor (41) - 300 000 rubel; - kontanter till hands (50) - 20 000 rubel; - pengar på bytesbalansen (51) - 115 000 rubel; - skulder till varuleverantörer (60) - 175 000 rubel; - a banklån (66) - 300 000 rubel; - lönebetalningar (70) - 90 000 rubel; - auktoriserat kapital (80) - 200 000 rubel; - balanserad vinst (84) - 70 000 rubel Affärstransaktioner i april återspeglades i redovisningen av följande poster:

För enkelhetens skull är bokföringarna utformade på ett sådant sätt att varje konto är inblandat i transaktioner en gång på debitering och en gång på kredit, förutom konton 51 och 90. Därför är omsättningsbladet, data från vilket tas för saldot blad, sammanställs endast för dessa syntetiska konton.

Och slutligen upprättar vi balansräkningen för april:

Är det nödvändigt att upprätta ett system för insamling, registrering och överföring av information om organisationens affärsverksamhet, dess egendom och skyldigheter? Detta kräver information om förflyttning av medel, värderingar och rättsförhållanden, uttryckta i monetära enheter och presenteras i en form som överensstämmer med lagstiftningen.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa ditt problem- kontakta en konsult:

ANVÄNDNINGAR OCH SAMTAL accepteras 24/7 och UTAN DAGAR.

Det är snabbt och ÄR GRATIS!

Den erhållna informationen är föremål för klassificering och lagring i olika register, tidskrifter, uttalanden.

Vad är det i enkla termer?

Således kan du få en sammanfattning av grupper av objekt, till exempel:

• leverantörer;
• köpare;
• typer av kontrakt;
• produktkategori.

Dessa data används för att sammanställa ett internt system av indikatorer som kännetecknar resultaten av ett företags verksamhet och för att föra register på ett särskilt sätt som gör det möjligt att separera inkommande information enligt vissa kriterier.

Vad regleras de av?

I artikel 10 i lag 402-FZ fastställs obligatorisk registrering av information som erhållits från primära värdepapper i redovisningsdokument:

• Kommersiella företag får självständigt utveckla formerna för sådana register.
• Offentliga institutioner bör använda formulär från bilagor till.
• Organisationer som använder det förenklade skattesystemet, enligt, kan anta ett förenklat registersystem.
• Små företag har rätt att inte använda dem alls, vilket återspeglar alla transaktioner i affärsredovisningsjournalen, där information om tillgången på tillgångar och medel från ett visst datum konsekvent anges.

Registerets sammansättning anges i del 4 i art. 10 i akt 402-FZ.

Övervakningar i utvecklingen av en sådan form kan påverka storleken på skatteunderlaget.

För att sammanfatta, förtydliga att posterna på kontona är korrekta och upprätta balansräkningen, i slutet av månaden läggs den insamlade informationen till i huvudboken.

Eftersom företag oberoende utvecklar registerformulär, är beslutet om att behålla ett dokument som gör det möjligt att sammanfatta tillgängliga data enligt organisationens ledning.

Av arten av de uppgifter som genomförs är registren indelade i:

• kronologisk, återspeglande information i mottagningsordningen;
• systematisk, gör det möjligt att gruppera homogena operationer;
• kombinerat och kombinerar de två tidigare formaten.

Hur ser dokument ut och vad?

Bokföringsbokar är tabeller för gruppering och summering av poster. Blanketter delas upp efter deras utseende.

Bland dem finns:

• en bok bestående av en bunden uppsättning ark, som var och en är uppradad i kolumner av en viss typ och innehåller nödvändiga detaljer;
• ett checkkort avsett för redovisning av transaktioner med gäldenärer, borgenärer, anställda som har utfärdats kontant för vissa ändamål;
• ett materialkort som innehåller inkomster, kostnader, balans av materiella tillgångar för att summera kvantitativt totalsumma;
• flerkolumn, uppdelad i flera kolumner, kort;
• lösa ark - stora format.

Checklista för redovisningsprinciper

Listan över register som används för att registrera affärer är en obligatorisk del av dokumentet som definierar uppsättningen redovisnings- och rapporteringsmetoder. Exempelformulär finns i bilagan.

De saknade blanketterna får inte användas. För oförutsedda situationer är det som regel möjligt att godkänna ytterligare blanketter efter chefens order.

• enkelt - exklusive användning av register;
• komplett, vilket möjliggör användning av element avsedda för klassificering och lagring av primär information.

Om det andra av alternativen ovan väljs, för att registrera fakta om det ekonomiska livet, måste du fylla i uppsättningen bokföringsblad som visas i tabellen:

MP -nummer	namn
1	Anläggningstillgångar och avskrivningar
2	Inventarier
3	Produktionskostnader
4	Pengar
5	Bosättningar och annan verksamhet
6	Försäljning
7	Uppgörelser med leverantörer
8	Uppgörelser med personal mot betalning där

Sammanfattning

För att systematisera uppgifterna i registren fastställs rapporteringsintervallet och sammanfattningsdatumet. Generalisering av information görs i schackbladet 9MP.

I detta formulär tilldelas ett särskilt avsnitt till varje konto och underkonto, som innehåller information om debet och kredit. Formuläret är bekvämt att använda med en liten nomenklatur.

Baserat på 9MP kan du visa saldona i slutet av intervallet som övervägs och fylla i balansräkningen - skillnaden mellan kvitton och kostnader under en viss period för varje syntetiskt konto.

MOMS

Det primära dokumentet för momsredovisning är en faktura. Därför kan du acceptera försäljning och köpa böcker som ett register. Det senare återspeglar de inkommande dokumenten som gör att du kan få avdrag för mängden ingående moms.

Anläggningstillgångar

Det finns inget enhetligt registerformulär, därför utvecklar revisorer oberoende de nödvändiga blanketterna.

Den vanligaste tidskriftsordern 13, bildad med hjälp av ett specialiserat datorprogram.

Primär

Detta är dokument som används för att bekräfta affärer. Blanketter utvecklas av organisationen och fastställs i redovisningsprincipen.

Enligt instruktioner från Ryska federationens finansministerium krävs obligatoriska blanketter när du fyller i:

• kontanthandlingar;
• konossement.

Kretsen av personer som har rätt att intyga ett sådant papper med underskrift bestäms av företagets chef.

Analytisk

Sådana register innehåller huvudattributen för operationen och dess korta beskrivning. De kan byggas en i taget med hjälp av principen i balansräkningen.

Obligatorisk

Organisationen bestämmer sammansättningen av de systematiserande formulärerna i redovisningsprincipen efter eget gottfinnande. Först och främst är dessa indikatorer nödvändiga för redovisning och rapportering.

Samtidigt används de för att fastställa skatteunderlaget och fatta beslut om företagets verksamhet.

I kassan

I enlighet med finansdepartementets order 94n på konto 50 summeras kassaflödesdata. Informationen återspeglas i journalorder 1.

Med löner

För att identifiera omsättningen på krediten på konton som används för uppgörelser med anställda används en journalorder 10.

En budgetinstitution

För statliga myndigheter är formerna för redovisningsregister enade och reglerade genom beslut från Rysslands finansministerium 52N av 2015-03-30. Listan innehåller femtioen dokument.

Till exempel:

• inventeringskort;
• bokföring av materiella värden;
• omsättningsblad;
• huvudbok;
• engagemangslogg.

Uppgörelser med ansvariga personer

När ett målförskott utfärdas till en anställd, matas uppgifterna in i journalorder 7.

Ett enda registersystem finns i registret. I det här fallet utförs analytisk redovisning på ett positionellt sätt.

Varje rad återspeglar:

• mängden utfärdade pengar;
• utgifter som motiveras av den skriftliga kommunikationen;
• mängden avkastning på oanvända medel;
• ersatta överskridanden.

Således återspeglas alla transaktioner för en rapport i en rad.

Hur godkänner man?

För att motivera användningen av en viss typ av register måste du lägga till följande information i redovisningsprincipen:

• fyllningsformat;
• formens struktur;
• möjligheten att använda datorteknik för att förbereda registret.

Ändringarna träder i kraft i enlighet med direktivet från företagets chef.

Beställ (prov)

Ordern som godkänner redovisningsprincipen innehåller vanligtvis informationen nedan:

• dokumentets namn;
• datum och nummer;
• typer av företagsverksamhet;
• ägda tillgångar;
• förmågan att utföra transaktioner med valuta och värdepapper;
• lån utan täckning;
• utlåning till anställda och tredjepartsorganisationer;
• budgetbidrag;
• separata underavdelningar;
• rätten till ett förenklat sätt att föra register;
• rättslig motivering (hänvisningar till skattelagen, lag 402-FZ, PBU 1/2008, finansministeriets order 106n);
• ordningens väsen (till exempel att godkänna den nya upplagan av redovisningsprincipen);
• början på dokumentets giltighet;
• utnämning av en person som ansvarar för utförandet av ordern;
• huvudets signatur.

Krav och regler för underhåll

Begreppet vilka dokument som klassificeras som bokföringsregister och vad som ingår i dem är fastställt i lag 402-FZ.

Vad vill du reflektera?

Information om utgången av företagets ekonomiska liv kan skrivas in:

• formulärets namn;
• Datum för beredning;
• ämnets namn;
• essensen av operationen;
• monetära mätningar;
• Den ansvariga personens namn och position.

Obligatoriska detaljer

De attribut som måste anges vid sammanställningen av registret fastställs genom lagstiftningsföreskrifter:

• tabellrubrik;
• namnet på den sammanställande organisationen;
• den period för vilken informationen matas in;
• räkenskaper för bokföringsobjekt;
• finansiell motsvarighet för poster med angivelse av måttenheter;
• uppgifter om de personer som är behöriga att föra registret.

När görs inspelningar?

Fyllning i registret måste utföras i processen för att uppnå det faktiska företagets ekonomiska livstid eller omedelbart efter dess slutförande.

Sammanställningsförfarande

Fyllningsmetoden regleras av artikel 10 i lag 402-FZ:

• korrigeringar kan göras av en person som har behörighet att föra registret.
• förekomst av måttenheter och avkodning av signaturen är obligatorisk;
• formulärets struktur fastställs av företagets chef;
• det är inte tillåtet att lägga till information om imaginära objekt och fakta om ekonomisk aktivitet.

Hur kan de genomföras?

Dokument kan spelas in på papper eller elektroniska medier.

Vem skriver under?

Blanketten certifieras av personer som utses av chefen.

Korrektheten i återspeglingen av affärstransaktioner

Information om varje händelse måste matas in sekventiellt, med början från den tidigaste, och systematiseras enligt bokföringspositioner avsedda att fixera rörelsen för varje homogen grupp i monetära termer.

Bildning i 1C: Redovisning

För att förbereda huvudregistren kan du använda standardrapporter:

• omsättningsbalansräkning;
• schacklista;
• kontoomsättning;
• kontoanalys;
• kontokort;
• subkontoanalys;
• kollektiva transaktioner;
• huvudbok.

Skydd, modifiering och korrigering av fel

Justeringar måste göras innan den aktuella månadens transaktioner stängs.

Det finns flera sätt att redigera:

• korrigeringsförfarandet tillämpas om felaktigheten inte påverkade bokföringens korrespondens och inte påverkade kontona.
• storno används när ett annat konto anges istället för ett;
• den extra bokföringsmetoden hänvisas till om transaktionsbeloppet har underskattats.

Beställning och lagringstid

I enlighet med normerna för 402-FZ och reglerna för att organisera arkivering, bör bokföringsregistren lagras i fem år efter rapporteringsintervallet.

Dokument krävs för att ge skydd mot korruption av data som de innehåller och fullständig förlust.

Stänger för rapporteringsperioden

Förfarandet för att separera information om fakta i det ekonomiska livet relaterat till olika intervall är upprättat i en separat administrativ handling eller föreskrivs i redovisningsprincipen.

Dessutom är det nödvändigt att kontrollera proceduren för att skicka dokument till arkivet:

• söm;
• spårning av datagiltighet;
• tillgång till lämpliga sanktioner;
• upprätta ett konsoliderat register.

Uppmärksamhet!

• På grund av frekventa ändringar i lagstiftningen blir informationen ibland föråldrad snabbare än vi kan uppdatera den på webbplatsen.

Bokföringsregister används för att systematisera och ackumulera redovisningsinformation i de primära redovisningsdokument som accepteras för redovisning och för att återspeglas i redovisningskontona.

Bokföringsregister är tabeller med ett särskilt formulär utformat för konton baserat på primära dokument. Praktiken att organisera redovisning bygger på en kombination av olika bokföringsregister. Federal Law "On Accounting" innehåller en lista över möjliga typer av bokföringsregister i form av pappers- och maskininformationsbärare, vars användning i organisationer bestäms av volymen och specifikationerna för de objekt som beaktas, massskalan av affärsverksamhet, metoden för registrering och behandling av information m.m.

För att förstå kärnan i bokföringsregister är det vanligt att klassificera dem enligt vissa kriterier, vars huvudsakliga är utseendet, innehållet och arten av posterna.

I utseende är bokföringsregister bokföringsböcker, kort, gratisark, datormedia.

Bokföringsböcker är tabeller som är utformade på ett visst sätt för att registrera fakta om det ekonomiska livet (affärstransaktioner), beroende på särdragen hos föremål för bokföringstillsyn, som måste numreras, snöras, bifogade i en separat bindning; på baksidan av den sista sidan anges antalet sidor i boken, sedan är bokföringens och huvudets och organisationens sigill anbringade. Böcker används som regel som bokföringsregister när listan över redovisade objekt i organisationen är obetydlig. För vissa bokföringsobjekt (till exempel kontanttransaktioner) för alla organisationer register över registrering av transaktioner i böcker (kassabok). Generaliseringen av rörelsen för alla redovisningsobjekt finns kvar i huvudboken.

Kort är formulär som skrivs ut i ett tabellformat. Kort kan enkelt sorteras, de är tydligare, bekvämare, mer tillgängliga att använda än böcker. Kortens utseende kan vara olika, men det vanligaste är tre typer: kontrollkonton, lager, flerkolumn.

Kontraktskort är ensidiga genom att debet- och kreditkolumnerna placeras sida vid sida. Sådana kort används för att registrera uppgörelser med juridiska personer och individer. Närvaron av parallella kolumner med debitering och kredit gör att du tydligt kan se status för avvecklingar, d.v.s. vem är skyldig vem, för vad och hur mycket.

Lagerkort används för att registrera materialvärden. I sådana kort anges kolumnen "Balans", där återstoden av denna typ av värdesaker anges efter registrering av det faktiska ekonomiska livet (affärstransaktion), beroende på intäkter och kostnader för denna typ av värdesaker. Dessa kort måste innehålla tre kolumner: inkomst, kostnad och balans. Varje kolumn är dessutom uppdelad i två kolumner: kvantitet och mängd. För redovisning av material, råvaror etc. sådana kort anger gränsen (standard) för beståndet, vilket möjliggör kontroll över tillhandahållandet av organisationen med dessa värden för smidig drift.

Flerkolumnkort är avsedda för redovisning av produktionskostnader i rad-för-rad-sektionen (efter beräkningsposter) i samband med lansering av produkter, utförande av arbeten och tjänster. Totalt med uppgifter om dessa artiklar gör det möjligt att beräkna kostnaden för specifika typer av produkter (verk, tjänster), eftersom dessa kort förvaras för varje produkttyp, utfört arbete och tjänster.

Under hela rapporteringsåret lagras korten i specialboxar. En uppsättning kort som är homogena i syfte kallas ett kortindex. Kort i kortindexet är ordnade efter kontonummer, alfabet, lagernummer och andra egenskaper. Användningen av speciella separatorer och indikatorer (metallplattor med beteckning på bokstäver i alfabetet, beteckning på konton etc.) gör det lättare att hitta dem snabbt. Kort används främst för registrering med analytiska konton. För att säkerställa kortens säkerhet registreras de i speciella register, där de tilldelas serienummer. Detta gör det möjligt att kontrollera deras närvaro och därigenom utöva kontroll över deras säkerhet.

Gratis ark, liksom kort, är formulär med tryckta tabeller, men stora i storlek och volym av information som återspeglas i dem. I redovisningspraxis är dessa huvudsakligen olika uttalanden. Sådana redovisningsregister används för att sammanfatta homogen information, till exempel avskrivningar på anläggningstillgångar, en lista över leverans (release) av produkter, etc. För att kontrollera säkerheten för dessa typer av bokföringsregister lagras de i separata mappar. Användningen av kort och gratisblad som bokföringsregister ger stora möjligheter för arbetsfördelning av bokföringsarbetare och fyller dem med datorteknik.

Maskinmedia som bokföringsregister placerar data inte på papper, utan på magnetiska medier (magnetband, magnetskivor, disketter etc.). Det speciella med datalagringsmedier dikterar ordningen på dess arrangemang. När man använder maskinmedia som bokföringsregister är en organisation skyldig att göra kopior av sådana register på papper (liksom primära dokument), inklusive på begäran av de organ som utövar kontroll i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, domstolen och åklagarmyndigheten.

Av posternas art är bokföringsregistren indelade i kronologiska, systematiska och kombinerade.

Kronologiska register kallas bokföringsregister där information om affärstransaktioner registreras i en sekventiell ordning för mottagande och behandling av primära dokument. Ingen gruppering av registrerade data i dessa register utförs. Exempel på kronologiska register är transaktionslogg, försäljningsbok och inköpsbok, där fakturor registreras för de levererade produkterna respektive de inköpta värdena.

Bokföringsregister kallas systematiska, där registrering av affärstransaktioner grupperas enligt vissa (etablerade) kriterier, till exempel gruppering av information direkt efter konton för syntetisk och analytisk redovisning. Exempel på sådana register är balansräkningen av material på lagret (balansräkningen), huvudbok, som sammanfattar totalen för alla syntetiska konton.

Anteckningar i kronologiska och systematiska bokföringsregister måste komplettera varandra, vilket resulterar i att summan av de kronologiska registrenas omsättning alltid är lika med summan av debet- eller kreditomsättningarna för de systematiska bokföringsregistren.

Om kronologiska och systematiska inmatningar görs i ett register, kallas sådant register kombinerat. Typiska exempel på ett sådant register är "Magazine-Main", många tidskrifter-order. Kombinerade huvudböcker kan användas för att göra konton mer beskrivande, samtidigt som antalet konton minskas.

Syntetiska register kallas register där alla transaktioner återspeglas i en generaliserad form i en monetär mätare. Information om affärstransaktioner i dessa bokföringsregister återspeglas i sammanhanget med syntetiska konton. Ett exempel på en sådan bokföringsbok är huvudbok.

Bokföringsregister kallas analytiska, där information återspeglas i separata analytiska konton, som beskriver innehållet i posterna för ett visst syntetiskt konto. Registreringar i analytiska register bör vara mer detaljerade än poster i syntetiska register: en förklarande text ges och tillsammans med värderingar anges naturliga eller arbetsmätare, om det behövs.

För närvarande används komplexa bokföringsregister i stor utsträckning, som kombinerar syntetisk och analytisk redovisning, samt kronologiska och systematiska register. De används till exempel i bokföringsformen för tidskriftsorder. Att kombinera syntetisk och analytisk redovisning ger automatisk matchning av totalsumman för syntetiska och analytiska konton och befriar dig från behovet av att upprätta omsättningsblad för dataavstämning.

För att skapa tillförlitlig och aktuell information om företagets verksamhet och dess tillhandahållande till användare är tekniken för registrering viktig. Att registrera affärstransaktioner i de relevanta bokföringsregistren baserat på dokument kallas bokföringstransaktioner. Dessa poster görs på en offertbasis (det vill säga en indikation på debet- och kreditkonton för affärstransaktionen).

För att utesluta omregistrering av information i bokföringsregistret för samma dokument görs en motsvarande markering på dokumenten om bokföring av transaktionen i form av ett tecken. Ofta anges sidan i bokföringsregistret på dokumentet, där protokollet över den inlämnade affärstransaktionen, upprättat av detta dokument, görs. Att markera bokföringsdokumenten för transaktioner är också viktigt för den efterföljande verifieringen av posternas riktighet.

Vid redovisning används olika metoder för bokföring i bokföringsregister. Posterna i bokföringsregistren är enkla och kopierade. Kopiering av poster används i de fall det är nödvändigt att ha ett avtryck eller en kopia av posten.

Anteckningar i bokföringsregister kan utföras med linjära positions- och schackmetoder.

Kärnan i den linjära positionella posten är att debet- och kreditomsättningar återspeglas i en rad, vilket är särskilt bekvämt för att föra register över olika typer av beräkningar. Användningen av denna redovisningsmetod säkerställer övervakning av hur snabbt återbetalning av fordringar och skulder sker.

Fördelen med att använda linjär positionsnotation är att bokföringsregister som regel kombinerar syntetisk och analytisk redovisning. Detta förenklar redovisningstekniken och ökar dess tillförlitlighet.

Schackprincipen för registrering i bokföringsregistren är att bokföringsregistret i ett steg återspeglar affärstransaktionens belopp på debet och kredit för motsvarande konton. Med denna metod för registrering av referenser ökar synligheten och det interna innehållet i korrespondensen i kontona avslöjas. Denna inspelningsorder används vid konstruktion av många register (orderjournaler) i bokföringsformen för journalbokning.