Hembokföring. Kostnadsberäkning. Var man gör hembokföring Exempel på hembokföringstabell

– Det här är en väldigt intressant och spännande sak, speciellt när du börjar se resultatet av ditt arbete. Det finns flera sätt att hantera din familjebudget. Detta kan göras i en vanlig anteckningsbok eller ladugårdsbok. Eller så kan detta göras med hjälp av en dator.

Idag finns det många speciella. Vart och ett av dessa program har sina egna fördelar och nackdelar. Följ länken för en recension av den bästa programvaran och välj ett program för dig själv för att hantera din familjebudget.

Var du kan hålla reda på din familjebudget

ANteckningsbok eller ladabok

Om du inte har möjlighet att hålla koll på din privatekonomi på en dator så rekommenderar jag att du skaffar en anteckningsbok eller ladugårdsbok. Jag rekommenderar att du delar upp arket i tre kolumner:

Konsumtion	Inkomst	Total

Kolumnerna Kostnad och Inkomst kommer att spegla motsvarande rörelse av pengar i din plånbok, och kolumnen Totalt behövs för att jämföra siffrorna på papper med mängden pengar i dina fickor. De måste matcha.

DATOR, PDA ELLER SMARTPHONE

Idag finns det privatekonomiprogram för alla dessa enheter. Det finns både gratis och betalda alternativ. Det finns många fördelar med datoriserad familjebudgetering. Jag kommer att lista de viktigaste funktionerna:

Genererar rapporter. Detta är en mycket viktig del av att upprätthålla en familjebudget. Datorn låter dig snabbt generera de rapporter du behöver för vidare analys. Genom att analysera din budget kan du utveckla en strategi och utveckla en plan för ytterligare åtgärder, eller göra justeringar av en befintlig plan.

Upprätthålla flera typer av konton. Du kan ha flera konton. Till exempel osv. All information visas på PC-skärmen, vilket är väldigt bekvämt.

Planera din ekonomi. Utmärkt möjlighet att göra framtida betalningar och förväntade utgifter. Planering gör att du kan planera dina handlingar flera steg framåt.

Beräkning av lån och inlåning. Många program har inbyggda miniräknare för att beräkna lån/inlåning. Jag gillar särskilt beräkningen av insättningar. En mycket bekväm och motiverande sak.

Skuldkontroll. Ange dina gäldenärer för att korrekt återspegla dina ekonomiska angelägenheter. Den här funktionen hjälper dig också komma ihåg vem du lånade och hur mycket du lånade. Mer än en gång ställdes jag inför det faktum att jag ibland helt enkelt glömde bort vem jag lånade ut pengar till. Och gäldenärerna glömde i sin tur vem de lånade av :)

Dataskydd. Du kan dölja all din data från nyfikna ögon med ett säkert lösenord.

Påminnelse om nödvändiga betalningar. Betala hyra, betala tillbaka ett lån, betala tillbaka en skuld, köp en gåva - för att inte glömma någonting kommer fatt påminna dig om detta. En utmärkt funktion - en datorprocessor har ett mycket bättre minne än en person.

Hur man upprätthåller en familjebudget och dess redovisning

Låt oss börja med det faktum att familjebudgetredovisning måste göras så ofta som möjligt. Gärna varje dag. Det tar väldigt lite tid. Allt som krävs av dig till en början är att ta hänsyn till alla dina inkomster och utgifter och skriva in dem i en ladugårdsbok eller ett speciellt program.

Det är lämpligt att lägga minst 2-3 månader på att samla in data för att analysera dina inkomster och utgifter. De insamlade uppgifterna för månaden kommer troligen inte att ge en objektiv bild av din familjebudget.

Därför, om du ännu inte har hanterat en familjebudget eller gör det oregelbundet, tvinga dig själv att genomföra detta experiment inom 2-3 månader. Om du inte gillar det, sluta. Det svåraste är att hålla koll på utgifterna. Stora utgifter är lätta att komma ihåg. Men du kommer med största sannolikhet att glömma de små ofta.

Det är dessa små utgifter, i slutet av månaden, som kommer att utgöra de 10-30 % som flödar genom "hålen i dina fickor." Hålen är ditt minne, ouppmärksamhet, lättsinne.

Försök att skriva ner alla dina utgifter och inkomster. Använd alla tillgängliga medel för detta: kvitton, anteckningsblock, mobiltelefon. Var inte lat. Att upprätthålla en familjebudget hjälper dig att förbättra ditt liv, förverkliga dina drömmar och planer. Men bara för detta behöver du göra något. Börja med det första steget. Utanför registret!

När du har för många kategorier av utgifter och inkomster, blir det svårt att hantera en familjebudget. Jag är en anhängare av att privatekonomistyrning ger glädje och nöje.

För att inte skaka hjärnan över frågan om vart pengarna tar vägen, och även för att spara effektivt, måste du föra hembokföring. Detta kan göras på olika sätt: skriv ner utgifter och intäkter i en anteckningsbok, och sedan summera det, eller använd speciella datorprogram. Det viktigaste är att göra detta regelbundet och ständigt registrera dina utgifter. Att föra hembokföring kan inte bara systematisera utgifter och ta reda på var exakt lejonparten av familjens budget går, utan också lära ut ordning och reda i ekonomiska frågor.

Rätt tillvägagångssätt
Det måste sägas att tanken på att föra register över hushållsutgifter inte är ny. Våra mor- och mormödrar förde också hemreskontra där de antecknade alla sina utgifter: hushållsutgifter, elräkningar, stora inköp etc. Och detta hjälpte verkligen till att organisera familjens utgifter och fördela dem korrekt. Och eftersom metoden är beprövad och har visat sig vara den bästa, varför inte använda den idag? Detta är precis vad utvecklarna av moderna datorprogram tänkte och skapade många betalda och gratistjänster för hembokföring. Det är sant att många användare är oroliga för att data de anger i programmet kan bli stulen av hackare och användas för vissa kriminella syften, eller så kan programmet helt enkelt misslyckas och all information kommer att gå förlorad. Så vad är mer pålitligt: ​​ett anteckningsblock, ett grundläggande Excel-program, hemprogram eller onlinetjänster? Låt oss titta på varje alternativ och bestämma dess för- och nackdelar.

Det kan inte bli enklare
Om du inte vill använda moderna program kan du använda din mormors metod, som fortfarande är ganska relevant idag. Skaffa bara en anteckningsbok eller anteckningsbok, det är bättre om anteckningsboken är kantad (eller kvadratisk). Dela varje ark på höjden i två kolumner: "inkomster" och "utgifter" och skriv ner alla belopp som tagits emot och spenderats där. I slutet av månaden måste du titta igenom journalerna och, beväpnad med en miniräknare, göra beräkningar. Helst ska du även bifoga alla kvitton på köp. Då blir bilden av utgifterna tydlig och exakt och genom att analysera dina journaler kommer du att kunna justera utgifter och identifiera orimliga utgifter som hade kunnat undvikas. Håller med, allt är ganska enkelt. Det finns sant att det också finns nackdelar: du måste spendera flera timmar på beräkningar och analyser, och det är nästan omöjligt att spåra förhållandet mellan utgifter och inkomster i realtid med sådan redovisning.

Trofast Excel
Ett alternativ till ett prosaiskt anteckningsblock kan vara den välkända Excel-tabellen. Det är sant, till skillnad från en hemanteckningsbok, kan tabellen modelleras så att det är bekvämt för dig att använda det: till exempel kan du ställa in valfritt antal kategorier av utgifter (eller inkomster), och även använda automatisk beräkning av beloppet, diagram som tydligt visar bilden av utgifter, eller använder mer komplexa beräkningsformler. Sådan bokföring är mycket mer funktionell än ett anteckningsblock, som måste hållas för hand. Dessutom kan Excel-filer öppnas i Windows, Linux och Mac OS. Och de är ganska kompatibla med mobila enheter. Och, naturligtvis, ingen utom du kommer att kunna använda data som finns i filerna. Men denna metod har också nackdelar. Dessa inkluderar komplexiteten, och ibland omöjligheten, att ställa in specifik funktionalitet, som till exempel kan inkludera redovisning av bankkontosaldon, upprätthålla konton i flera valutor eller redovisning av låneräntor. Om du är intresserad av just en sådan komplex redovisning eller om du kontrollerar utgifterna för flera familjemedlemmar samtidigt, är det bättre att använda moderna datorprogram och tjänster.

Följ med tiden
Datorprogram och onlinetjänster, som det finns många av på internet idag, hjälper dig att genomföra en hembokföring på rätt sätt. Låt oss prata om dem mer i detalj.

• PC-program (till exempel Home Finance-applikationen, MyMoney, MoneyTracker, Family 10, Home Accounting). Om vi ​​pratar om den grundläggande funktionaliteten, är alla sådana program byggda mer eller mindre på samma sätt: det finns redovisning av inkomster, utgifter, balansering, dagliga utgifter per kategori, etc. Hur är de olika? Som regel gränssnittet. Dessutom finns det gratis och betalda applikationer. Vissa program som använder ett virtuellt tangentbord och matematiska formler är intressanta och funktionella. De är lätta att arbeta med och rapporter i form av visuella diagram illustrerar perfekt den ekonomiska bilden. När det gäller specifika program är det värt att notera det betalda programmet "Home Accounting" (förresten, det har också en gratisversion), vars licens kommer att kosta cirka 500 rubel per år (för en PC). Det skiljer sig genom att det automatiskt laddar ner data om växelkurser från nätverket och omvandlar dina mottagna inkomster i olika valutor till en enda motsvarighet. Förresten, när du installerar om operativsystemet exporteras all programdata till en Excel-fil.
  
• Onlinetjänster. Den främsta bekvämligheten med onlinetjänsten (bland de mest kända är "Drebedengi", "Var finns pengarna?", "Fyra kuvert", HomeMoney) är att när du använder den är du inte bunden till en specifik dator och kan komma åt dina data när som helst, från vilken enhet som helst som är ansluten till Internet, från var som helst i världen där det finns ett nätverk. Detta tilltalar dig som alltid vill kunna använda tjänsten, till exempel på jobbet eller på affärsresa. Sådana tjänster, som program, kan vara gratis eller betalda. Till exempel kommer en betald version av en modern och multifunktionell tjänst att kosta i genomsnitt 500-700 rubel per år. Och du kan använda en sådan tjänst både via en webbläsare och genom en klientdatabas (om du installerar ett speciellt program på din PC). Samtidigt låter tjänsten dig inte bara ange alla typer av data, utan också ta emot SMS med information om betalningsbalansen.
  

Grundläggande datasäkerhet
När du bestämmer dig för att använda en persondator för att spåra familjens utgifter och kontrollera bankkonton bör du tänka på säkerheten. Detta gäller förstås i högre utsträckning för dem som går in i programmet inte bara affärsutgifter, utan också håller reda på medel på valutakonton, planerar utgifter och sätter påminnelser om regelbundna betalningar. I det här fallet måste du se till att inte förlora all data till följd av ett programfel eller hacking. Hur gör man detta? Låt oss börja med att du måste installera ett bra antivirusprogram på din dator, göra säkerhetskopior (av ett program eller en fil) och lagra dem på en extern hårddisk eller en lämplig flashenhet. Dessa åtgärder kan skydda Excel-filer och programvara installerad på en PC för hembokföring. Dessutom måste du ställa in ett lösenord som skyddar åtkomsten till filen eller programmet, och namnge filen med ett omärkligt namn som inte har något med ekonomi att göra.

När det gäller onlinetjänster måste du veta att serverägarna bär det fulla ansvaret för informationens säkerhet. Detta betyder naturligtvis inte att du inte behöver ett antivirusprogram, lösenord eller säkerhetskopior. Allt detta bör hända, men förutom detta är det viktigt att komma ihåg att du under inga omständigheter bör:

• ange dina verkliga personuppgifter;
  
• namn;
  
• kontonummer.
  

Saken är den att inte ens moderna säkerhetssystem kan garantera fullständig informationssäkerhet. Och det händer ofta att enorma databaser är allmänt tillgängliga.

1C i hembokföringens tjänst
Alla har hört talas om 1C-redovisningsprogrammet, men inte alla vet att det kan vara användbart inte bara i ett företag utan också hemma. Hur gör man hembokföring i 1C? Naturligtvis är det ingen idé att specifikt lära sig att använda detta program för att hålla reda på hushållens inköp och elräkningar. Men om du använder ett sådant program på jobbet, genom att välja konfigurationen "1C Money" (den är tillgänglig i "1C Enterprise"-systemet), kan du hålla reda på utgifter, icke-kontanta och kontanta saldon, inkomster, ange data på lån, värdepapper, växlingsvalutor Dessutom är det möjligt att sätta upp återkommande betalningar, skriva ut rapporter och sätta specifika ekonomiska mål.

Så, du kan göra hembokföring på olika sätt, men det viktigaste är att göra det regelbundet och korrekt, oavsett vilket verktyg du väljer. Endast i det här fallet kan vi prata om de verkliga fördelarna med sådan redovisning.

En mycket liten andel av människorna idag kan skryta med att upprätthålla hembokföring och, ännu mer, korrekt fördelning i familjen. Vad betyder "rätt"? Först och främst måste en korrekt redovisning ta hänsyn till alla ekonomiska kvitton och alla behov, både som kräver regelbundna utgifter och de som betalas från tid till annan. I detta avseende är frågan rättvis: hur man sköter hembokföring?

Inkomsten för de flesta familjer är ganska regelbunden, det vill säga du kan räkna ut hur mycket som kommer att gå till familjebudgeten nästa månad. Vanligtvis, efter att ha fått en lön, används en del av medlen för att täcka obligatoriska behov, och resten av pengarna spenderas gradvis okontrollerat. Till stor del leder denna situation till uppkomsten av onödiga saker eller betalning för underhållning, som hade kunnat undvikas om budgeten hade planerats i förväg. Att föra hembokföring gör att du kan avsätta medel för semester eller större inköp istället för spontana utgifter. Det finns flera grundläggande verktyg för att organisera familjekostnader. Låt oss titta på för- och nackdelarna med var och en av dem.

En anteckningsbok eller anteckningsblock är ett verktyg som länge har varit populärt för att registrera hushållsutgifter. Det har inte förlorat sin relevans idag, med många fördelar:

1. Låg kostnad, särskilt jämfört med redovisning på elektroniska enheter.
2. Inspelning och räkning manuellt kräver inga speciella färdigheter, vilket innebär att de befriar dig från behovet av att behärska speciella datorprogram.
3. Möjligheten att ta med sig en anteckningsbok på resor eller shoppingresor för att inte missa något viktigt.

Istället för en anteckningsbok kan du ha en ladugårdsbok eller en speciell anteckningsbok för att hålla koll på utgifterna. Eller så kan du självständigt rada kolumnerna för inkomster och utgifter i en vanlig anteckningsbok och fylla i dem för hand. Det är bekvämare att hålla en sådan anteckningsbok med två pennor: blå (för vanliga anteckningar) och färgad (för att markera viktig information). Det bör finnas en miniräknare bredvid anteckningsboken för oberoende beräkningar.

Ett exempel på att upprätthålla en familjebudget på papper - i en anteckningsbok eller i en ladugårdsbok, eller i en dagbok för att registrera inkomster och utgifter - kommer att övervägas nedan

Hur gör man bokföring hemma?

Huvudregeln för hembokföring är regelbundenhet. Register måste föras noggrant, minst en gång varannan dag. Till en början är datainsamling särskilt viktig för vidare analys.

Efter bara 2 - 3 månaders regelbunden journalföring kan du få en detaljerad bild av vart pengarna går i familjen. Och detta kommer också att ge klarhet i det övergripande läget för budgeten, mängden intäkter och utgifter.

Steg-för-steg budgetering på papper

Det svåraste steget i hembokföring är att samla in kostnadsdata. Stora inköp är lätta att spåra och registrera, men med små utgifter, särskilt de som görs av hushållsmedlemmar, är det svårare. Men att ta hänsyn till dem är också obligatoriskt, eftersom varje liten detalj är viktig här.

Alla utgifter, även de minsta, måste bokföras i detalj. Du kan beräkna deras belopp och göra en anteckning bredvid "Fickutgifter".

Steg 1 - beräkna inkomst

Början av hembokföring bör räknas mottagna medel. Familjens totala inkomst är ett nyckelbegrepp för budgetplanering. Om intäkterna inte är regelbundna eller fluktuationer i ersättningsbeloppet är möjliga, utgå från det lägsta planerade beloppet.

Om lönen är ett fast belopp är beräkningen mycket enkel: mans lön + fruns lön = familjens inkomst.

Till exempel, om mannens lön är 30 000 och hustruns är 20 000, kommer den totala familjeinkomsten att vara 50 000 rubel.

Så vad behöver du göra när du börjar göra hembokföring?

• köp en anteckningsbok eller anteckningsblock;
• på det första arket bestäm mängden månatlig inkomst;
• ta minimibeloppet (om storleken varierar);
• uppdatera inkomstinformation var 3-6 månad.

Steg 2 - distribution

Detta steg innebär att allokera familjens totala inkomst för olika ändamål. En av de populära metoderna som används för bekväm distribution är "Sju kuvert". Enligt den är hushållsutgifter indelade i 7 huvudmål (och följaktligen upplagda i 7 kuvert) i olika procentsatser.

Tabell 1. Sju kuvert.

Mål	Andel av avsatta medel	Förklaring av användningen av medel
Hushållets utgifter	35	Mat, hushållsbehov
Hus	20	Hyra, kvitton och andra utgifter för allmännyttan
Barn	15	Sektioner, kläder, sjukvårdskostnader
Semester, underhållning	5	Rekreation, rekreationsresor
Ytterligare utgifter	10	Reserv för oförutsedda utgifter (haveri av utrustning, bil eller brådskande inköp)
Investeringar	10	Akutreserv (kan användas för att generera passiv inkomst)
Dyra inköp	5	Spara en del av budgeten för dyra inköp

Regler för användning av medel:

1. Om det finns ett behov av att använda ytterligare medel, används kuvert 4, 5 och 7 först, och resten kan endast röras om det är absolut nödvändigt.
2. Om inkomsterna under innevarande månad översteg det vanliga inkomstbeloppet, fylls kuvert 4, 5, 6 och 7 först.

Exempel: fördelning av familjens inkomst med en budget på 50 000 rubel.

Vad behöver göras efter att ha analyserat denna platta?

• anpassa procentsatsen efter dina egna behov;
• fördela inkomster mellan olika kuvert;
• skriva ner information för en viss månad i en anteckningsbok.

Det bekvämaste sättet är att lägga pengar i riktiga kuvert köpta på postkontoret.

Var och en kan täckas med färgat papper i lämplig färg och signeras enligt syftet med ackumuleringen.

Steg 3 - villkorlig förpackning

Efter att ha fördelat medlen mellan kuverten kan de delas in i två grupper:

• dynamisk - det vill säga det är inte känt exakt vilket belopp som kommer att behövas för det här eller det köpet;
• statisk - köpesumman är känd i förväg.

Den statiska delen av medlen avsätts en gång, när du får lön, men den dynamiska delen av budgeten kommer att behöva hanteras dagligen.

Efter att ha fördelat inkomster enligt det föreslagna systemet ska alla uppgifter registreras i en anteckningsbok.

Steg 4 - förvaltning

Den dynamiska delen av utgifterna kräver ständig övervakning. För att göra detta enklare måste du göra en enkel beräkning:

• vi tar det maximala antalet dagar i en kalendermånad - 31;
• lägg till ett par dagar i händelse av force majeure - det visar sig vara 33;
• dividera mängden dynamiska utgifter med antalet dagar;
• Vi får det belopp som kan spenderas per dag.

Efter att ha beräknat mängden dagliga tillåtna utgifter är det bekvämare att rita tabeller i en anteckningsbok.

Du måste försöka att inte bara fylla i dem varje kväll, utan också att stänga dem utan ett negativt saldo.

Steg 5 - analys och summering

I slutet av varje vecka summeras resultaten och saldot beräknas. Om veckan kan avslutas med ett positivt saldo, har planeringen följts framgångsrikt. Om ett negativt saldo bildas reduceras nästa veckas budget med beloppet för underskottet.

I slutet av månaden beräknas saldot enligt samma schema.

Viktig! Om en brist upptäcks, bör nästa månads budget när det gäller dynamiska utgifter minskas med beloppet av det resulterande gapet.

Några tips för att skapa en positiv balans:

• veckans och månadens resultat bör skrivas ned på ett separat blad;
• när en brist uppstår måste du tänka på vilken utgiftspost som kan användas för att eliminera den smärtfritt för familjen;
• Pengarna som du lyckades spara bör användas för andra ändamål (semester eller dyra inköp) - du kan ge dig själv incitament i form av oplanerad underhållning eller favoritdelikatesser.

Hembokföring i Excel

Microsoft har ett bekvämt kontorsprogram som är bekant för alla revisorer - Excel. Det är gratis och kan användas även om internet är nere.

Skärmdump 1. Exempel på redovisning i Excel.

Behöver du pengar på kredit? Fyll i ansökan redan nu!

För att hålla reda på familjebudgeten kan du skapa en tabell själv, eller så kan du ladda ner en färdig mall från Internet. Tack vare detta, såväl som automatiseringen av alla beräkningar, kommer frågan om hur man korrekt fyller i Excel-tabeller inte att uppstå.

Varje kapitel måste fyllas i korrekt, och sedan kommer beräkningarna att utföras automatiskt enligt den givna formeln. Allt du behöver göra är att ange utgiftsvärdena dagligen och systematiskt sammanfatta resultaten. Bekvämligheten med denna metod ligger i automatiska beräkningar och snabb fyllning av tabeller. Men nackdelen kan vara behovet av att behärska det här programmet och kompilera de korrekta formlerna i det.

Hembokföring online

Det finns många program på Internet som erbjuder hemredovisning i virtuellt läge. För att göra detta behöver du inte ladda ner eller behärska något, bara gå online och hitta en lämplig webbplats.

Viktig! Som regel erbjuder sådana resurser bara en uppsättning grundläggande funktioner gratis - du måste betala extra för resten.

Ett bra alternativ är att skapa en budget online med hjälp av Google. För att börja använda programmet måste du registrera ett konto. Säkerhet anses vara en nackdel med onlinebokföring, eftersom ingen kan garantera fullständig konfidentialitet för data som publiceras på Internet. Om det dessutom finns tekniska problem med tjänsten kan informationen helt enkelt försvinna.

Mobila applikationer

Skaparna av mobil programvara har utvecklat många program för hembokföring. De finns alltid till hands. Dessutom kan de, förutom bokföring, hjälpa till att hålla andra situationer under kontroll. Till exempel tidsfrister för betalning av verktyg, sektioner eller lån, och i ansökan kan du föra register över gäldenärer.

Från den enorma listan över utgiftsspårningsapplikationer skulle jag vilja lyfta fram MoneOn-applikationen. Den är lämplig för alla smartphones baserade på IOS och Android och har med rätta fått ett stort antal positiva recensioner runt om i världen. Du kan ladda ner den från länken.

Slutsats

Om du känner att pengar "slinker mellan fingrarna" är det dags att börja fixa det - dvs. hembokföring. Genom att välja det optimala sättet att registrera utgifter och noggrant ta hänsyn till varje spenderad rubel, kan du inte bara snabbt ta reda på vart pengarna går, utan också börja spara.

För att kompetent och enkelt upprätthålla familjebokföring finns det ett program för familjebudgeten som heter "Home Accounting". Denna programvara låter dig hantera allmänna och personliga ekonomi från olika enheter med datasynkronisering och utbyte mellan din dator och mobila enheter, eftersom dess versioner fungerar på Android, iPhone och iPad. I gratis testläge kan du använda den i 30 dagar, varefter du kommer att erbjudas att köpa programvaran. Men för den som inte vill spendera pengar finns det andra fritt tillgängliga tjänster som strukturerar hushållens utgifter och inkomster. De bästa programmen för att bokföra och upprätthålla en familjebudget, som kan laddas ner gratis, presenteras i vår recension.

Eftersom erbjudandet från "Home Accounting" (http://www.keepsoft.ru/) kan användas gratis i en månad, kan användare som väljer intuitiva, enkla och funktionella versioner av programvaran använda detta exempel för att jämföra kapaciteten hos betalda och gratisprogram "på fältet." Tack vare funktionen att ladda upp data till Excel efter en månad kan du återgå till tabellerna om du vill utan att förlora poster.

De utmärkande fördelarna med "Home Accounting" inkluderar:

1. Tillgängligheten att använda inte bara en lista över inkomster för var och en av partnerna, utan att länka statusen för flera konton till den "gemensamma plånboken" - kontanter, bankkort, elektroniska pengar.
2. Ett gränssnitt där du kan se både den övergripande bilden i en tabell och var och en av undersektionerna i ett separat fönster som visas på skärmen (till exempel fönstret för lån och skulder).
3. Möjligheten att skapa visuella diagram som med ett ögonkast låter dig bedöma den nuvarande ekonomiska situationen i familjen.
4. Ytterligare funktioner:
   • planering av inkomster och utgifter,
   • importera data från kontoutdrag,
   • exportera till Excel, Word, Access, HTML

Till skillnad från många gratis "tomma mallar", här är den grundläggande delen redan utskriven. Till exempel är poster med möjliga utgifter inkluderade så detaljerat att det är extremt sällsynt att det finns ett behov av att lägga till något (även om det finns en sådan möjlighet, liksom det motsatta - att ta bort en "extra" post). Således är de 16 huvudsakliga grundläggande utgiftskategorierna indelade i många underkategorier. För jämförelse:

• i kategorin "Bil" finns det redan 9 underkategorier "som standard": Biltvätt, Bensin, Reservdelar, Skatt, Reparation, Parkering, Försäkring, Besiktning, Böter.
• i kategorin "Kläder" – 44 underkategorier.
• i "Hushållsartiklar" finns 62 alternativ från spik och galgar till glödlampor och filter.

Tack vare författarnas detaljer och till och med "noggrannhet" är det mycket lättare att planera, eftersom menyn i sig tycks antyda det som vanligtvis glöms bort i vardagliga problem.

Separat bör det noteras sökfunktionen med detaljer efter namn, kategorier-underkategorier, återbetalda och utestående skulder, anteckningar etc. Det vill säga genom att ange ett markörord ​​i en anteckning kan du, med hjälp av sökningen, omedelbart se alla rörelser som relaterar till det "krypterade" ämnet .

Den mobila versionen av tjänsten skiljer sig från de flesta konkurrenters erbjudanden i sin funktionella mångfald, vilket blir märkbart även när man tittar på startmenyn.

"Home Accounting" har många bra recensioner från användare med många års erfarenhet, noterar dess fördelar och en "nackdel" - det är betalt. Programvaran låter dig logga in, ändra användarnamn och genomföra oberoende budgetering. Men i det betalda erbjudandet kompenseras denna fördel, för för gratis användning av flera familjemedlemmar kommer du troligen att behöva köpa en dyrare licens.

Det finns 3 huvudalternativ och ett månadsabonnemang med förnyelse:

1. Privat licens för installation på en dator – 800 rubel. under rabattperioden och 990 rubel på löpande basis.
2. Familjelicens för två datorer 1 200 RUB. till rabatt och 1490 rub. - utan.
3. Det bärbara alternativet (rekommenderat av tillverkare) för att fritt flytta programmet på en flash-enhet kostar lika mycket.

"Familjebudget": program, recensioner, möjligheter

"Family Budget" är ett program för Android, vars gratisversion kan betraktas som ett framgångsrikt exempel på att introducera en användbar produkt på marknaden gratis. De enda nackdelarna med att använda är:

• förekomsten av reklam som kan stängas av för pengar,
• möjligheten att säkerhetskopiera endast till minneskortet på en mobil enhet i version 2.1.11, medan du kan ladda ner familjebudgetprogrammet gratis och utan registrering i version 2.2.5–2.2.7 (till exempel här http:// top-android.org/programs /1379-semeynyiy-budjet/) – allmänna krav: Android 2.1 och senare.

"Family Budget" är en officiell mobilapplikation för Android som duplicerar funktionaliteten hos en webbtjänst för bokföring.

Fördelen gentemot desktop-konkurrenter är att alla utgifter kan anges i mobilapplikationen, "utan att lämna kassan" och utan att glömma dem.

Och det finns en hel del sådant vardagsavfall och det är de som kräver särskild redovisning, eftersom statskassan, att döma av statistik, omärkligt smälter inte när man köper TV-apparater och kylskåp, utan på grund av snacks, kafferaster och oförklarad öl på fredagar.

För att skapa en ny post i redovisningshistoriken måste du:

• välj ett menyalternativ,
• ange utgiftsbeloppet och notera,
• markera en kategori (skapa den själv eller välj från en färdig lista).

Funktionalitet som läggs till i senare versioner gör att du kan ange betalningsmedel, registrera status för pengar på ditt bankkort och kontanter i din plånbok. Synkronisering med mobilbank är tillgänglig. En separat sektion är reserverad för planering av potentiella utgifter.

• I början av månaden beräknas och anges det totala beloppet för kommande utgifter.
• Beloppet listas efter kategori, och anger den del som planeras för mat, verktyg, återbetalning av lån etc.
• Slutet av månaden visar besparingar eller ett negativt saldo.

Liksom i den tidigare programvaran ger denna applikation en sökning, möjligheten att lämna anteckningar och genererar även en rapport om rörelser i familjens plånbok i form av diagram.

"AndroMoney", "CoinKeeper", "Expense Manager"

AndroMoney

Liknar den tidigare och en annan multifunktionell applikation AndroMoney, som också används för hushållsredovisning på Android-enheter. Målet för utvecklarna var att skapa ett gränssnitt för hemmafruar - en intuitiv meny utan att offra funktionalitet.

Det finns en gratisversion och en Pro-version (cirka $5). Fördelarna inkluderar: val av ”steg” (dag, månad eller år), snäv budgetering för enskilda kategorier och möjligheten att skapa kopior både i enhetens minne och i molnlagringstjänster (Google Drive, Dropbox). Data kan lösenordsskyddas och vid behov konverteras till CVS-format för användning på en PC.

CoinKeeper

Skillnaden mellan shareware (en testversion används under den första halva månaden) CoinKeeper-plattformen och andra är att den tillåter både "manuell hantering" av din ekonomi och ett automatiskt läge, för vilket du först måste ange din månadsinkomst. Arbetet kommer att underlättas av det faktum att varje menyalternativ förklaras, tack vare vilket plattformen har ett av de mest intuitiva gränssnitten bland liknande produkter.

Tillåtet: synkronisering med andra enheter, lagring i molntjänster, inställning av lösenord. Men jämfört med andra har den här applikationen få rapporter, har ingen "skrivbordsversion" och långsam animering.

Expense Manager (från Bishinews)

I Expense Manager (från Bishinews), utöver den begränsade funktionaliteten hos gratisversionen (fullversionen kostar också cirka $5), anses frånvaron av det ryska språket vara en relativ nackdel. I den engelsktalande miljön visar flera miljoner nedladdningar denna programvaras popularitet. Här kan du planera förhållandet mellan intäkter och utgifter, ändra inställningar för dig själv, visa ett detaljerat schema över utgifter och lagra information i molnet eller på ett minneskort. Gränssnittet ser minimalistiskt ut, men detta förenklar bara arbetet för både användaren och gadgeten.

När det gäller ekonomi är det huvudsakliga redovisning och kontroll. Obokförda pengar försvinner som regel som vatten i sanden är det mycket svårt att spåra rationaliteten i utgifterna. Därför skulle det vara korrekt att registrera rörelserna i kassaflöden genom att göra en uppskattning av intäkter och kostnader. Det finns flera sätt att hantera din familjebudget på rätt sätt för att spara pengar. De skiljer sig från varandra i metoden för dataregistrering.

Hur man håller en familjebudget i en anteckningsbok

Ett exempel på den enklaste bokföringen är en vanlig linjerad allmän anteckningsbok eller anteckningsblock. Den kan förvaras hemma, i en jackficka eller i handskfacket i en bil. Som regel används denna metod av personer i den äldre generationen eller de vars verksamhet inte involverar konstant användning av en dator (till exempel en liten affärsman eller en representant för ett yrkesverksamma yrke). Det sammanställda diagrammet är enkelt, men ger en allmän förståelse för hur familjens ekonomi rör sig. För dem som vill lära sig att hålla reda på familjens budget, kommer ett bord av denna typ att vara precis rätt i det inledande skedet.

De två första kolumnerna visar var de intjänade pengarna kom ifrån och var de tog vägen, och den tredje kolumnen är för att övervaka överensstämmelsen mellan vad som skrivs med närvaron av saldon i plånboken. Med erfarenhet kan du förfina schemat, till exempel dela upp kostnadskolumnen i planerade och faktiska, specificera vinster och kostnader per vecka eller dag, etc.

Trots sin uppenbara ålderdomliga natur blomstrar pappersbokföring fortfarande, inte bara i Ryssland och postsovjetiska länder, utan också, till exempel, i ett välmående och mycket datoriserat Japan.

Japanskt familjebudgetsystem: ladda ner applikationen? - det är inte japanskt

Att ladda ner valfri mobil redovisningsapplikation för den moderna japanen är lika enkelt som att skala päron. Men de flesta invånare i "Land of the Rising Sun" förblir trogna det system som utvecklades för mer än 100 år sedan av deras landsman Matoko Hani. Kärnan i tekniken avslöjas redan i namnet, eftersom Ka Ke Bo översätts som "bok om hemsparande."

Till stor del tack vare denna princip om redovisning av vinster och kostnader blev japanerna en av de mest finansiellt läskunniga nationerna, och landet gjorde ett snabbt språng från den halvfeodala strukturen av sociala relationer till ett industriellt, och därefter postindustriellt samhälle. En invånare i Japan kan åka på ett höghastighetståg med en hastighet på över 300 km/h, arbeta i en skyskrapa av glas och metall, använda de mest avancerade personliga prylarna, men i fickan eller handväskan finns oftast en liten fodrad bok och en penna för att anteckna alla utgifter som gjorts under dagen.

Mentalt kräver framgång österländskt tålamod och konsekvens, men på den materiella sidan, för att använda kakeboprincipen, räcker bara två saker:

• En finansiell dagbok, som förs hemma, och där alla beräkningar avseende hela familjens inkomster och utgifter, skulder och planer för framtiden förs in. Numera används kalkylblad oftare för detta.
• En liten kakebo-anteckningsbok, som varje familjemedlem ständigt bär med sig och skriver ner utgifter som uppstått under dagen direkt efter att de har begåtts. På kvällen överförs data från anteckningsboken till den allmänna dagboken och det dagliga saldot sammanställs. Att använda en sådan anteckningsbok eliminerar behovet av att samla in kvitton för inköp, på marknaderna ger de inte kvitton ens i Japan, så du kan glömma kostnaden för ett visst köp.

Månadsplanen, som är den huvudsakliga i kakebo-systemet, består av tre tabeller:

• inkomst (förväntad inkomst anges);
• utgifter (obligatoriska och löpande utgifter);
• ackumuleringar eller besparingar (det som läggs undan i första hand för specifika ändamål eller helt enkelt "för en regnig dag").

Kakebo-kostnaderna är indelade i fyra stora kategorier:

• Hushåll (transport, barn, mat, hushållsartiklar);
• Underhållning och avkoppling (café, skönhetssalong, resa till Hanami);
• Kulturell utveckling (besök på museer, teatrar, utställningar, utflykter);
• Ytterligare kostnader (force majeure och kostnader som inte är relaterade till de tre första avsnitten).

Baserat på en noggrann analys av de indikatorer som lagts in i tabellen är det möjligt att dra slutsatser om huruvida planerna för de tre huvudposterna (intäkter, kostnader, besparingar) har uppfyllts och vad andelen av vissa utgifter är.

Den japanska utvecklingen gick inte obemärkt förbi den är erkänd över hela världen, undervisad på mästarkurser och seminarier av de bästa finansiärerna och introducerad bland ungdomar.

9 mest bekväma program för att upprätthålla en familjebudget

För den som är intresserad, här är några praktiska tips om hur man kan lära sig hur man ekonomiskt hanterar en familjebudget med hjälp av kakebo-systemet när det gäller besparingar:

• Lägg alla återbetalda skulder på sparande. Logiken är enkel - du levde utan dessa pengar tidigare, och du kommer att fortsätta leva utan dem.
• När du byter varje stor sedel, skicka en tiondel till spargrisen. Om du bytte 1000 rubel, avsätt en hundra för framtiden.
• Lägg en liten mängd växel från den runda summan i en spargris (till exempel spenderade du 480 rubel, avsatt 20). Det kommer inte att skada dig i din plånbok, men om några månader kommer en ganska stor summa att samlas i din spargris.
• Japanerna skulle inte vara sig själva om de inte hade försökt kombinera det immateriella med materialet. Därför är detta råd att upprätta en lista över "synder" som du vill bli av med, och om du bryter mot dem, "böter" dig själv ett visst belopp. Rökte en extra cigarett - 300 rubel går in i spargrisen, höjde din röst mot barnet - 500 rubel, etc. Detta tillvägagångssätt kommer inte bara att fylla på "krukan", utan kommer också att hjälpa till med självdisciplin.

Hur man upprätthåller en familjebudget i Excel

För personer som regelbundet använder datorer (kontorsanställda, programmerare, frilansare) är det mest logiskt att föra familjeuppskattningar elektroniskt. Någon för register i Microsoft Word och gör de grundläggande beräkningarna själva. Men majoriteten av användarna uppskattade mallarna och tabellerna för att upprätthålla en familjebudget.

Tabellen över utgifter och intäkter i programmet består av två uttalanden:

1. Sammanfattning. Visar allmänna aspekter - restsaldo och kostnader per huvudkategori (produkter, verktyg, transporter). Om det finns ett överskott markeras motsvarande kolumn med rött. Arrangemanget av alla indikatorer på ett ark låter dig titta på den övergripande bilden och märka brister.
2. Detaljerad. Det är indelat i ett stort antal kategorier för varje typ av avfall, både permanent (förutsägbart) och oväntat. De inmatade uppgifterna beräknas automatiskt och ändrar indikatorerna i sammanfattningsbladet.

Styrkan med Excel är möjligheten att enkelt ändra tabellen beroende på kundens behov.

Med lite träning kommer även den minst datorvana användaren att kunna lägga till den nödvändiga kategorin eller ta bort en irrelevant kategori. Dessutom minskar automatisk balansberäkning avsevärt tiden som ägnas åt att hålla en familjebudget, och tid är inte bara pengar, utan också möjligheten att kommunicera med familjen.

Särskilda applikationer för att upprätthålla en familjebudget

Den mest avancerade delen av vårt samhälle är utan tvekan ungdomen. De tycker att det är tråkigt att skriva ner för hand hur mycket de spenderat på att se en film på en bio eller träffa vänner på ett kafé. Att memorera utgifter för att lägga in dem i ett Excel-kalkylblad på kvällen är inte heller för dem. Jag vill att allt jag behöver ska finnas till hands, här och nu. Efterfrågan skapar utbud och idag har mjukvaruutvecklare erbjudit många specialiserade program för att upprätthålla en personlig och allmän "plånbok".

Med en smartphone, surfplatta eller netbook baserad på Windows, Android eller iOS kan du välja ett program med lämpligt gränssnitt, beräkningsprincip och uppsättning funktioner. Onlinetjänster och installationsprogram utvecklas. De viktigaste fördelarna med speciella applikationer:

1. Rörlighet. Rapporten finns alltid i fickan eller väskan.
2. Möjlighet att upprätthålla olika typer av konton (kontanter, bankkort, insättningar och lån).
3. Automatisk rapportgenerering baserat på inmatade data.
4. Underlättande av planering för framtiden, kontroll över skulder, möjlighet att beräkna låne- och inlåningsräntor.
5. Påminnelsefunktion för att göra en viss betalning.
6. Skydda personuppgifter med ett lösenord.

Dessutom förfinar utvecklare regelbundet sina program och gör ändringar och tillägg till dem beroende på användarnas önskemål och deras egna nya rön.

Många program är betalda och kostar mellan 10-20 dollar, men fördelarna med att använda dem uppväger denna nackdel.

Det är sant att inte alla ännu har anpassats och översatts till ryska. De mest kända applikationerna är:

Men oavsett i vilken form bokföringen förs, är dess främsta mål att skapa ordning i hushållens ekonomi, ta bort irrationella utgifter och skapa en viss mängd besparingar så att familjen med tillförsikt kan se in i framtiden.

Hembokföring

Program för att rapportera inkomster till hembudgeten.

Auto-Manager 1.2.9.1 gratis
Auto-Manager 1.2.9.1 är ett program som låter dig föra register över bränslekostnader, såväl som fordonsreparationer och service, försäkringar med mera.

Upprätthålla en familjebudget. Ett exempel på hur och var man kan hålla koll på familjens budget

Applikationen Auto-Manager kommer att vara användbar både för bilentusiaster själva och för små företag med en flotta av fordon.

Family Budget 3.1.0.3 Litefree
Family Budget 3.1.0.3 Lite är ett program för redovisning av din egen ekonomi. Family Budget-programmet hjälper dig att hålla reda på dina inkomster och utgifter så att du kan välja sparalternativ.

Dina pengar 2.3.0.7 gratis
Dina pengar 2.3.0.7 är ett gratis system för redovisning av personliga medel. Programmet "Egna pengar" är ett av de bästa programmen för att hantera din ekonomi, eftersom det har förmågan att helt kontrollera alla dina konton.

DomFin - redovisning av hemmet 3.0.0.28 gratis
DomFin - redovisning för hem 3.0.0.28 är ett enkelt program för familjeredovisning och budgetplanering. DomFin - Accounting for Home-programmet bemästras snabbt av alla användare och har förmågan att arbeta via ett lokalt nätverk.

Hemkunskap 3,75 gratis
Hemkunskap 3.75 är ett program för att hantera din privatekonomi, med möjlighet att planera en familjebudget. Hemkunskapsprogrammet hjälper dig inte bara att kontrollera dina pengar utan också att uppnå betydande ekonomiska resultat mycket snabbare.

Hembokföring DaReManager 1.0 gratis
Hembokföring DaReManager 1.0 är ett gratis program som gör enkel redovisning av hushållets inkomster eller utgifter. Programmet "Home Accounting DaReManager" är ganska enkelt och bekvämt och är utformat som ett Microsoft Excel-dokument.

Hembokföring 5.1.58gratis
Home Accounting 5.1.58 är ett program för att föra register över familjens budget. Programmet ”Home Accounting” hjälper dig att hålla koll på privatekonomin och hela familjens ekonomi och kan även användas för bokföring i ett mindre företag.

Home Finance Gratis 1.0.9gratis
Home Finance Free 1.0.9 är ett enkelt, attraktivt och gratis hembokföringsprogram. Home Finance-programmet kan skapa flera konton (huvudkonto, kontokort, stash och andra) för alla valutor.

Xenon Family Budget 2.5 gratis
Xenon Family Budget 2.5 hjälper alla familjer att korrekt fördela familjebudgeten med möjligheten att sortera inköp och betalningar för större besparingar. Det kommer inga fler frågor om vart pengarna du tjänade tog vägen, alla köp registreras strikt i programmet med möjligheten att beräkna alla kostnader och välja onödiga utgifter.

X-Cash Family Budget 2.1.1.54gratis
X-Cash Family Budget 2.1.1.54 är ett enkelt program för hembokföring. Programmet "X-Cash Family Budget" är skrivet på mjukvarukärnan i företagsledningssystemet Business Control, som används för att hålla reda på familjens inkomster och utgifter.

CashFly 2.1.0.32gratis
CashFly 2.1.0.32 är en hembokföringslösning. CashFly kan beräkna inkomst- och utgiftsposter på flera nivåer, inklusive schemalagda operationer, arkivering och lösenordsskydd av data.

AceMoney Lite 4.20.5 gratis
AceMoney Lite 4.20.5 är en gratisversion av AceMoney-applikationen. AceMoney Lite-programmet skiljer sig från den fullständiga versionen av applikationen endast genom att det låter dig hantera endast ett konto.

Hembokföring på ett enkelt sätt

Att ta hänsyn till alla små utgifter är det vanligaste misstaget. Du behöver inte lista alla dina utgifter in i minsta detalj fokusera på det som verkligen intresserar dig. För att börja, begränsa dig till några grundläggande kategorier. Det kan till exempel vara matvaror (livsmedel är viktigt, i den genomsnittliga familjen spenderas det mesta av pengarna på dem), regelbundna och obligatoriska betalningar (hyra, telefon, transport, kredit), saker (kläder, möbler, disk), underhållning (alkohol, café, bio) och så vidare (detta inkluderar alla oplanerade utgifter, såsom presenter). De två sista kategorierna kräver särskilt noggrann uppmärksamhet vid upprätthållande av hembokföring, därför att Det är dessa utgifter som måste kontrolleras noggrant och minskas där det är möjligt. Det är klart att det är svårt att minska utgifterna för mat och saker – för att spendera mindre på mat behöver du äta mindre. Vi kan inte göra detta, åtminstone inte direkt.

Senare, när du har blivit lite mer bekväm, kan du dela upp huvudkategorierna i mindre utgiftsposter. Produkter kan till exempel delas in i bas och extra, nämligen godis, tuggummi, läsk och så vidare. Kategorien "Saker" bör delas upp enligt samma princip - nödvändigt och inte så nödvändigt (låt oss inse det - helt onödigt, köpt spontant). Den andra kategorin ("Excesser") bör hållas under kontroll och kan till och med minskas lite, men utan fanatism, eftersom Vi är alla människor, vi har alla svagheter. Tja, och så vidare. Kategorier kan ”slås” i all oändlighet, men detta är inte för alla, d.v.s. professionell användare av bokföringsprogram för hemmet. En nybörjare bör begränsa sig till några grundläggande kategorier.

Håll din hembokföring i stor skala

Så låt oss avslöja myt nummer ett. Du kommer hem från en stor kedjebutik som Auchan med ett kvitto på en meter långt. Behöver jag ägna hela kvällen åt att lägga in denna check i programmet? Självklart inte! Markera de viktigaste utgiftsposterna, till exempel köpte du ett par burkar öl för kvällen och ytterligare en flaska vodka till den kommande 1 maj-semestern, en pall för köket och en massa matvaror. Du minns detta mycket väl även utan kvitto.

Hur gör man hembokföring och ekonomisk bokföring på 3 minuter om dagen?

Allt du behöver därför är det totala beloppet på checken, som för övrigt är lätt att få om du redan gör hembokföring genom att subtrahera summan pengar i din plånbok från summan som visas av programmet. Så vi behöver inte ens en check. Vi kan enkelt räkna ut hur mycket vi spenderade idag, och vi kommer ihåg kostnaden för ett par burkar öl och en flaska vodka utantill. Vi kommer också ihåg kostnaden för pallen - vi kollade den innan köp, annars kan allt hända nu - en billig sak, men i kassan visar det sig att den kostar lika mycket som ett flygplan. Som ett resultat av detta lägger vi bara in tre poster i hembokföringsprogrammet, nämligen: alkohol, avföring och allt annat (produkter). Och det är inte läskigt om du också köpte strumpor, men det är synd - du glömde det, och det här beloppet hamnade i matvarorna. Som praxis visar, förvränger sådana små saker inte den övergripande bilden alls. Bara ignorera det. Nästa gång köper du en uppsättning skruvmejslar, en borrmaskin och en sticksåg och på vägen hem ett kilo potatis och, naturligtvis, glömmer du potatisen och lägger hela mängden i kategorin "Saker".

Myt nummer två – jag glömde skriva ner något och allt gick fel.

Det går inte – potatisen ställer till med sockorna. Alltid. De är något utbytbara.

Som ett resultat tillbringar vi bara ett par minuter på kvällen med att göra hembokföring, och i gengäld får vi full kontroll över vår ekonomi. Ett lönsamt utbyte, eller hur? Det är också en bra idé att räkna pengarna i fickorna en gång i veckan och jämföra dem med saldot i ett hembokföringsprogram. Om det är brist, ta reda på vad mer vi kunde ha spenderat pengar på förra veckan och justera saldot. Som regel förblir produkter eller något från underhållningskategorin (tuggummi, vatten, öl) outredda. Det är här bristen ska hänföras.

Jag hör ofta fraser från vänner: "De har nyligen fått sin lön, men det finns inga pengar kvar."

"Jag har ingen aning om vart alla pengar tog vägen."

"Jag vet inte alls hur man sparar - vi verkar få mycket, men vi kan fortfarande inte spara det."

Och så var det för mig till en början, när jag fick sköta min ekonomi på egen hand. Ibland sätter man sig ner och tänker – vad har jag spenderat mina pengar på?

Vid ett visst tillfälle stod det klart för mig att detta inte kunde fortsätta: pengarna var utspridda som damm, och jag kunde inte ens säga exakt vad de gick åt. Jag bestämde mig för att det var dags att ta mer ansvar för min hushållsekonomi. Men hur? Var ska man börja?

Hemekonomi, precis som ekonomin i alla företag, behöver kontroll. Och om något företag har bokföring, varför inte börja bokföra hemma? Jag bestämde mig för att planera inkomster och utgifter, registrera och kontrollera utgifter och, efter att ha analyserat resultaten, bestämma mig för vad för mycket pengar från familjens budget spenderades på och vad som inte räckte till. Och hur mycket pengar som säkert kan läggas undan för idag för morgondagens stora inköp.

Planera intäkter och utgifter

Jag genomför planering en viss dag i månaden - innan den största infusionen av hushållens ekonomi. Jag skriver ner alla kommande inkomster för vår familj för den aktuella månaden. Låt mig sammanfatta. Sedan planerar jag mina utgifter. Tyvärr är det mycket fler rader i utgiftsposten än i inkomstposten, men vad kan man göra?! Naturligtvis skulle jag vilja att det var tvärtom, men det händer nog inte.

Så när jag planerar utgifter tar jag först och främst hänsyn till elräkningar, telefonräkningar och utgifter för mobiltelefoner. Förresten, under sovjettiden spenderades mindre än 10% av familjens budget på månatliga utgifter, såsom elräkningar, avgifter för att använda dagistjänster och pengar till skolfrukost. Nu äter de obligatoriska månatliga betalningarna för majoriteten av våra landsmän upp mycket mer.

Efter att ha planerat de obligatoriska betalningarna går jag vidare till att planera matkostnader. Under den första månaden är det osannolikt att du kommer att kunna beräkna dina kommande matkostnader exakt, men gradvis kommer vem som helst att bemästra denna komplexa vetenskap. Det är viktigt att komma ihåg att ta hänsyn till hur mycket pengar som ska avsättas till luncherna om någon av familjemedlemmarna äter ute på vardagarna. Vi räknade grovt ut mängden kommande matkostnader och skrev ner dem.

Du måste definitivt planera utgifter för hushållsbehov, hygienprodukter, kosmetika osv. Vi planerar utgifter för bensin och resor med kollektivtrafiken. Glöm inte att lägga till raden "Reserv" i utgiftsposten. Plötsligt får du oväntade utgifter - presenter, tandläkarbesök, bilreparationer, skor, hushållsapparater osv.

Efter att ha planerat alla nödvändiga utgifter, beräknar vi saldot och bestämmer hur vi ska hantera det - antingen köper vi något eller lägger det åt sidan. Jag använder denna princip för att använda resten: jag delar upp den i tre lika delar.

Vi kan spendera en del på oss själva den här månaden - köpa lite kläder, böcker, cd-skivor, besöka en restaurang, gå på bio, teater osv.

Den andra delen går åt till så kallade småköp - möbler, hushållsapparater, material för reparationer m.m. Om det inte finns tillräckligt med pengar den här månaden för att köpa det du vill ha, kan du skjuta upp det till nästa månad.

Jo, den tredje delen sparar jag till större köp (till exempel en lägenhet eller en ny bil). Oavsett hur mycket jag skulle vilja köpa en dyr vara den här månaden, kommer jag fortfarande inte att gå utöver vad jag planerat.

Jag försöker tänka igenom utgifter flera månader i förväg - om jag planerar att köpa en päls i december, så spenderar jag inte pengar från den första delen av saldot på flera månader på den hundra och första blusen och tvåhundra och andra CD:n till min son. Allt som inte spenderas denna månad går till nästa, och sedan inte nästa. Alltså - Hoppsan! – och i december har jag en ny päls.

Kostnadsredovisning och kontroll

Under de första sex månaderna av bokföringen registrerade jag varje utgift. För att göra detta ritade jag en tabell i min anteckningsbok. Jag skrev ner typerna av utgifter i de vertikala kolumnerna. Dessutom delades matkostnader in i undertyper - mejeriprodukter, bröd, kött, godis, grönsaker, frukt, matvaror, smör och ost, fisk, etc. I vågräta linjer skrev jag ned utgiftsdatum och utgiftstyp och placerade priset i rätt ruta: 5,01, keso 2p. – 40 gnugga. (i "mjölk"-lådan). Hon beräknade utgifter per dag, per vecka och per månad, och per månad - efter typer och undertyper av utgifter.

Till en början är det svårt att vänja sig vid att skriva ner alla dina utgifter, men gradvis vänjer du dig vid att komma ihåg priser i butik, hur mycket som spenderades och på vad. Med tiden kommer skickligheten fram. Det är bekvämt att samla alla kvitton för dagen i din handväska, och på kvällen räcker det med fem minuter för att ta ut kvittonen och skriva ner alla utgifter.

Det finns mycket bekväma datorprogram som hjälper dig att göra hembokföring. De underlättar ditt arbete eftersom programmet självt beräknar och producerar resultatet. Programmet kan presentera dina utgifter i form av grafer och diagram – då ser du tydligt vilka utgifter du verkligen har på gång. Många sådana program kan laddas ner gratis på Internet. När du redan har bestämt dig för hur mycket och vad du spenderar en månad på, och vad du säkert kan spara på, behöver du inte föra strikta utgifter.

Analys

Så, efter att ha beräknat utgifter och med reella siffror framför ögonen, kan du börja analysen. Under de första månaderna av utgifterna blev jag chockad över hur mycket vi spenderade på godis. När allt kommer omkring har kakor, frallor, choklad, glass och kakor inte mycket nytta; Och när jag planerade matutgifterna under de följande månaderna minskade jag beloppet, eftersom jag fick reda på var jag kan spara på mat utan att skada (eller snarare, med fördel) för min hälsa.

Genom att analysera dina utgiftsspårningsresultat visar du exakt var du spenderar för mycket, och att dra slutsatser kan hjälpa dig att spara pengar.

Någon kvinna, som ser hur mycket pengar hon spenderar en månad på kosmetika, kommer att bli förskräckt. Någon, som ser numret i kolumnen "Cigaretter", kommer att få ett kraftfullt incitament att sluta röka och samtidigt möjligheten att spara.

Tack vare resultaten och analysen som erhållits kommer du att tydligt kunna planera dina utgifter för nästa månad. Och du kommer säkert alltid att veta var dina pengar spreds som damm.

Jag önskar att du ska upptäcka det här sättet att göra hembokföring. Han kommer att leda dig till välstånd och välstånd. Det viktigaste är att inte överdriva det och inte förvandlas till Plyushkins!