Registrering av bokföringsregister för kapitalredovisning. Typer av bokföringsregister inom redovisning. Hur kan

Bokföringsregister är speciella redovisningsdokument avsedda för systematisering, ackumulering och generalisering av redovisningsinformation. Varje organisation är skyldig att utveckla och godkänna listan över redovisningsregister oberoende av varandra. Låt oss ta reda på vilka former som ska användas under 2019.

Bokföringsregister

Alla fakta om institutionens ekonomiska liv måste bekräftas av relevanta primära dokument. Det är oacceptabelt att ange affärer och transaktioner i bokföringen utan en primär källa. Informationen i den primära dokumentationen är föremål för särskild registrering, generalisering och ackumulering i specialtidskrifter, kontoutdrag, böcker och redovisningskort.

Indikatorn för dokumentet i redovisning kallas bokföringsregistret - detta är RBU. Dessa är speciella former av dokument, som återspeglar, registrerar information från den primära dokumentationen. Informationen systematiseras för ytterligare reflektion över bokföringsredovisningen. Bokföringsregister är grunden för upprättandet av tillförlitliga bokslut och separata rapporteringsformulär för ledningsverksamhet.

Det är tillåtet att föra bokföringsregister inte bara i pappersform utan även i elektronisk form. Till exempel med hjälp av specialiserade program eller webbplatser. Elektroniska redovisningsdokument måste vara certifierade av den ansvariga personens (chef eller revisor) elektroniska signatur.

Typer av bokföringsregister

Bokföringsregister inom redovisning används för att samla och systematisera informationen i de primära formulär som accepteras för bokföring i organisationen. Detta är ett ganska allmänt begrepp.

Här är ett exempel på vad bokföringsregister är: för att generera bokslut, till exempel en årlig balansräkning, genererar en revisor balansräkningar för bokföringskonton. Indikatorerna i SALT införs i rapporteringsformuläret i enlighet med de fastställda kraven. I det här exemplet är OSV RBU.

Bokföringsregister är indelade i:

• kronologisk - det här är former där registrering av data uteslutande utförs i kronologisk ordning, utan några ytterligare detaljer, till exempel en kassa;
• systematiskt - i sådana dokument skrivs information i samband med bokföringskonton, till exempel en huvudbok, ett schackblad;
• synkronisk - en separat typ av dokument som kombinerar principerna för att återspegla systematiska och kronologiska RBU -data, det vill säga att information läggs in i sådana dokument i räkenskaperna i kronologisk ordning. Alla orderloggar kan vara ett exempel.

• analytiska redovisningsregister, för vilka det är tänkt att detaljera i sammanhanget för ett konto genom analytiska indikatorer, till exempel i samband med anläggningstillgångar och metallbearbetningsanläggningar, av ekonomiskt ansvariga personer, nomenklaturer, lagringsplatser och så vidare;
• syntetisk RBU, i vilken information grupperas efter bokföringskonton, det vill säga transaktioner av samma typ i monetära termer återspeglas i en generaliserad form (huvudbok);
• komplex - RBU, där syntetiska och analytiska principer för sammanställning kombineras, till exempel en journalorder.

I redovisningen tillhandahålls också andra klassificeringar av RBU. Till exempel, enligt konstruktionsformerna, utmärks de:

• ensidig;
• dubbelsidigt;
• schackblad.

Genom fyllningen kan jag skilja:

• fylld för hand;
• med tryckmaskiner eller en dator;
• blandad metod.

Enligt dokumentets form eller utseende:

• påstående;
• bok;
• tidskrift;
• kort.

Huvudindelningen kan representeras som följande blockschema:

Budgetbokföringsregister

Organisationen är skyldig att självständigt ta fram en lista över redovisningsregister för redovisningsprinciper som kommer att användas inom redovisning. En sådan regel definieras i lag nr 402-FZ. Undantag gäller dock. För statliga och kommunala institutioner utvecklas och rekommenderas formulär av högre ministerier och avdelningar. Till exempel Rysslands finansministerium eller verkställande myndigheter. Men kommersiella organisationer och icke -statliga organisationer har rätt att utveckla former på egen hand.

Regeringsanställda arbetar enligt enhetlig dokumentation. Blanketterna är fastställda i Finansdepartementets ordning nr 52n. Nuvarande lista:

Enad form av verksamhetsjournalen för offentliga institutioner

Offentliga anställda har rätt att använda ytterligare redovisningsregister som är nödvändiga för att systematisera information om fakta om ekonomisk aktivitet, mottagna värden och utarbeta dokumentation. När du utvecklar ytterligare formulär och formulär bör du ta hänsyn till de obligatoriska kraven för detaljer i redovisningsdokumentationen. Listan över erforderliga detaljer är fastställd i del 4 i art. 10 i lag nr 402-FZ, klausul 11 ​​i instruktion nr 157n.

Registrerar sig för en ideell organisation

NPO: s bokföringsregister, liksom organisationer inom den kommersiella sektorn, har inte enhetliga format. Varje ekonomisk enhet utvecklar självständigt strukturen för redovisningsdokumentation. Men finansministeriets order nr 94n fastställer skyldigheten att föra bokföringsregister i följande sammansättning:

Den primära dokumentationen som tas emot av redovisningsavdelningen måste kontrolleras både i form och innehåll. Registreringens riktighet och fullständighet, förekomsten av obligatoriska detaljer, lagligheten av de registrerade operationerna, den logiska kopplingen av indikatorer bedöms. Därefter genomförs registrering och gruppering av data. Informationen registreras i systemet för analytiska och syntetiska konton. För detta ändamål tillhandahålls redovisningsregister: redovisningsformulär. Låt oss överväga vad de kan vara.

Allmän information

Bokföringsregister är speciella räknatabeller. De bildas enligt den ekonomiska grupperingen av information om egendom och källor. Former för redovisningsregister är nödvändiga för att återspegla de genomförda affärstransaktionerna på motsvarande konton.

Klassificering

De befintliga typerna av redovisningsregister är uppdelade efter syfte, utseende och metod för generalisering av data. Enligt det första kriteriet särskiljs dokument:

1. Systematisk.
2. Kronologisk.
3. Kombinerad synkronistisk.

Kronologiska redovisningsregister är dokument där dokumentation av fakta om ekonomisk aktivitet görs när de utförs, utan annan systematisering. Dessa inkluderar till exempel register. I systematiska tabeller görs poster enligt grupperingskriterier - konton. Information från dessa två typer av register bör komplettera varandra. Därför är summan av omsättningar för kronologiska dokument alltid lika med summan av kredit- / debetindikatorer från systematiska tabeller. När både kronologiska och systematiska poster skrivs in i ett register, anses det vara kombinerat (synkroniskt).

Generalisering av information

På grundval av detta är bokföringsregistren indelade i differentierade och integrerade. Hänsyn till data kan utföras induktivt, det vill säga till det allmänna från det särskilda. I detta fall sker integrationen av information. Generalisering kan också utföras deduktivt: till det specifika från det allmänna (från rapportering till primär dokumentation). I det här fallet finns det en differentiering av information.

Utseende

Enligt detta kriterium skiljer sig följande redovisningsregister:

1. Böcker. De representerar ett specialklippt dokument, snört, bundet och signerat av den ansvariga personen (huvudrevisor).
2. Kort. De är formulär tryckta som tabeller.
3. Gratis ark. Sådana bokföringsregister är tabeller placerade på blanketter som ska sys. Sådana blad anses vara ett alternativ till böcker och kort. Dessa papper lagras i mappar. Register måste föras för dem, liksom för kort.
4. Maskinmedia. Dessa bokföringar har tekniska funktioner. I detta fall placeras uppgifterna inte på papper, utan på ett elektroniskt medium (lagringsenhet).

Låt oss överväga de viktigaste bokföringsregistren separat.

Böcker

Dessa register innehåller information om fakta om ekonomisk aktivitet (transaktioner). Det distribueras i enlighet med specifikationerna för föremålen. Böcker måste formateras i enlighet med kraven i reglerna. Förutom att vara bunden, snörad och numrerad måste antalet sidor på baksidan av det sista bladet anges. Under det angivna numret är underskrifterna från företagets chef och Ch. revisor, stämpel sätts. Vanligtvis används böcker i fall där observationsobjekt är i små mängder. Men för ett antal kategorier (till exempel för kontanttransaktioner) håller företagen register i kassaboken, där alla händelser registreras. Bokföringen sammanfattar alla objekt.

Kort

Detta är en ganska bekväm form av register. De kan sorteras, de utmärks av sin tydlighet och tillgänglighet vid hantering. Externt kan korten vara olika. De vanligaste typerna är: checkkonton, flerkolumn och lager. De första fylls i å ena sidan, eftersom kolumnerna för debet och kredit ligger sida vid sida. Närvaron av parallella kolumner gör att du kan se status för företagets avvecklingsverksamhet. Materialvärden registreras i lagerkort. Kolumnen "Återstående" anges i dem. Det återspeglar det belopp som återstår efter registreringen av en affärstransaktion. Därför har varje konto kolumner för inkomst, kostnad och balans. Rubriken anger standarden (gräns) för lagret. Dess närvaro gör att du enkelt kan avgöra om dessa medel finns i företaget i ett större belopp än det borde vara. Om det visar sig att det finns färre av dem, är skillnaden med gränsen inställd. I kort med flera kolumner beaktas verksamheten i företagets ekonomiska liv med att lyfta fram komponenterna i kolumnerna. Detta är till exempel relevant för fall då ett faktum registreras i komplexa belopp, det vill säga att betalningen av olika utgifter för företaget återspeglas.

Gratis ark

De skiljer sig i storlek större än korten. Följaktligen ökar också mängden information som återspeglas i dem. I praktiken för redovisning är fria blad olika blad. De används för att sammanfatta homogena data. De speglar till exempel avskrivningar på anläggningstillgångar, frisläppande (leverans) av varor och så vidare.

Maskinmedia

De kan vara disketter, diskar, etc. Vid användning av sådana register måste ett företag producera papperskopior av dokument. Detta görs, bland annat på begäran av de myndigheter som är behöriga att utöva kontroll, liksom domstolen och åklagarmyndigheten. Funktionerna i medierna avgör ordningen på informationen. Deras användning är villkorad av massornas karaktär av de utförda operationerna, detaljerna och volymen för bokföringsobjekt och andra faktorer.

Slutsats

Korrektheten av registrering av affärstransaktioner i bokföringsregister säkerställs av de personer som sammanställde och undertecknade dem. Vid lagring av sådan dokumentation är det nödvändigt att säkerställa skyddet av information från obehörig korrigering. Rättelser av fel i bokföringsregister måste motiveras och bekräftas med underskrift av den anställde som gjorde ändringarna. I detta fall måste datumet för korrigeringen anges. I enlighet med den federala lagen "On Accounting" klassificeras informationen i registren som en kommersiell hemlighet. Personer som har fått tillgång till sådan dokumentation är skyldiga att bevara den. För utlämnande av information är kränkare ansvariga i enlighet med normerna i nationell lagstiftning.

Redovisning baseras på insamling och utförande av dokument som registrerar fakta och fenomen för företagets ekonomiska verksamhet. Därför måste alla officiella papper som tas emot av redovisningsavdelningen inte bara kontrolleras i form och innehåll, utan måste också registreras och lämnas in för arkivering. Och alla finansiella data som återspeglas i konton, kontrakt, handlingar, fakturor skrivs in av företagets finansanställda i ett särskilt bokföringsprogram som automatiskt grupperar dem i systemet med analytiska och syntetiska konton. Således bildas information om rörelsen av finansiella och materiella resurser, källan till deras mottagande registreras och information om kundfordringar, leverantörsskulder och fastighetsbalanser på företagets konton återspeglas också. Med andra ord, alla data från företagets primära och interna dokument skrivs in i särskilda räknatabeller, som kallas bokföringsregister.

Vad som gäller för bokföringsregister

Bokföringsregister är viktiga redovisningselement som hjälper till att bevara och organisera informationen som återspeglas i de primära finans- och skattehandlingarna. Det är utformat för att systematisera affärer på konton. Register kan ha olika extern design, finns i specialtidskrifter, på blad, och även underhåll av register kan utföras med hjälp av datorer. Om datorer används för att upprätthålla bokföringsregister är det nödvändigt att föreskriva att informationen kan presenteras på papper.

Fram till 2013 var informationen i redovisningsregistren vid olika företag en företagshemlighet. Register spelar två huvudroller i ett företags verksamhet. Först visar de sammanfattande information om kontona. För det andra, tack vare dessa dokument, bildas finansiella rapporter som återspeglar resultaten av företagets verksamhet under en viss period.

Registrera formulär

Fram till 2013 hade bokföringsregistret ett enda urval för alla affärsenheter. Efterlevnad av den allmänt accepterade blanketten var obligatorisk för alla juridiska personer. Men idag har allt förändrats dramatiskt. Former för bokföringsregister accepteras av företagsledarna. Trots stora förändringar måste viss information visas i registren, nämligen:

• titel;
• namnet på företaget där motsvarande register fylls i.
• den period under vilken detta bokföringsregister fördes;
• klassificering av bokföringsobjekt enligt en viss typ;
• transaktionsvaluta;
• positionen för de personer som är ansvariga för att föra det relevanta registret.
• uppgifter om de ansvariga personerna.

Klassificering av bokföringsregister

Det finns tre huvudklassificeringar av bokföringsregister. Den första klassificeringen återspeglar syftet med vissa bokföringsregister. Det finns:

1. Kronologisk. Händelser som har ägt rum i affärsverksamhet visas i kronologisk ordning över tiden (loggar).
2. Systematisk... Fyllningen sker enligt vissa konton. Det visar sig en slags systematisering av ekonomisk aktivitet (balansräkning).
3. Kombinerade bokföringsregisterÄr register som kombinerar de två tidigare typerna. Användningen av olika sätt att registrera affärer gör transaktionen tydligare. Således kallas inspelningen av systematiska och kronologiska listor kombinerad och erbjuder en mer visuell presentation av information.

Klassificering av bokföringsregister

Registren kan skilja sig åt i sammanfattande information:

• Syntetisk bokbok i redovisning- detta är ett register vid registrering av en operation, där endast datum och belopp anges.
• Analytisk. Förutom information om transaktionsdetaljerna visas en specifik beskrivning av denna affärstransaktion.

För mer fullständig information, som i fallet med kombinerade register, kan syntetiska register kombineras med analytiska. Som ett resultat av denna visning sammanfaller totalen för vart och ett av registren, vilket kommer att befria dig från ytterligare verifiering av beräkningarnas riktighet.

Den sista klassificeringen av register ser ut:

• Bokpresentation. Registret har formen av en bok, vars blad arkiveras på ett speciellt sätt, och även numrerade. I slutet anbringas lämplig sigill och signaturer för de personer som är ansvariga för detta register.
• I form av ett kort. Detta register är en maskinskriven tabell.
• På ett fritt ark. Bordet, som i likhet med boken därefter arkiveras. För register på fria blad, ett särskilt register för att undvika byten och andra olagliga handlingar från någon sida.
• På maskinmedia. Ett elektroniskt provdokument, som bekräftas av en speciell elektronisk signatur och lagras på en magnetisk bärare. Huvudsyftet är att tidig utskrift av elektronisk information på papper.

Skydda bokföringsregister och åtgärda fel

De personer som fyller i och undertecknar bokföringsregistren är ansvariga för att vissa bokföringstransaktioner återspeglas. De är också ansvariga för korrekt visning av information om kontona i bokföringsdokumentet. Lagring av register bör åtföljas av ett tillförlitligt skydd mot obehörig åtkomst av obehöriga personer som inte har rätt behörighet att utföra sådana åtgärder. Obehöriga korrigeringar kan leda till ansvar.

Korrigering av fel måste ske i rätt form, vara motiverad och även bekräftas med underskrift av de personer som gör ändringar i registren. I slutet måste datumet för korrigeringen anges. Utlämnande av information som finns i registren och som inte kan offentliggöras är ansvarig i enlighet med gällande rysk lagstiftning.

Om ett fel plötsligt upptäcktes i dokumentet, har den ansvarige rätten att göra sina egna korrigeringar, bekräftade av en personlig signatur. Ett felaktigt element streckas med en enda rad så att det kan identifieras. Rätt information skrivs ovanpå korrigeringen. Dessutom måste den ansvarige ge en skriftlig förklaring till den eller den justeringen i registret.

Exempel på ett bokföringsregister

För dem som vill veta specifikt vad reskontrar är, kommer ett exempel att presenteras senare. Balansräkningen är kanske det vanligaste registret inom syntetisk redovisning. Detta uttalande används i stor utsträckning vid upprättandet av balansräkningen.

Information presenteras i en speciell tabell, som är uppdelad i tre block. Det första blocket visar saldot som ägde rum i början av perioden. Det andra blocket innehåller omsättning av ekonomisk verksamhet. Det tredje blocket registrerar saldot som erhålls vid periodens slut. I varje block registreras data genom debitering och kredit, vilket resulterar i att beloppet för varje kolumn ska vara detsamma. För dem som är intresserade av frågan om vilka redovisningsregister som är i bokföringen med hjälp av exemplet i balansräkningen presenteras tabellen nedan.

Redovisningsprincipen, som håller redovisning i specialutvecklade program, kan ta hänsyn till att registren förvaras i specialformulär, både i elektroniskt format och på papper, som är baserade på programvaroregister. De register som bildas på papper och i en dator kan vara huvudbok eller balansräkningen, som presenterades ovan.

Varje företag under sin affärsverksamhet är skyldigt att tillämpa bokföringsregister i enlighet med rysk lag. Baserat på dessa dokument genereras i framtiden rapporter för en viss period av företagets verksamhet. Närvaron av register är också nödvändig för att systematisera viktiga bokföringsdata, där alla affärstransaktioner för ett givet företag beaktas.

Utvecklingen av former för register över kommersiella juridiska enheter faller på företagets administrativa apparater med efterföljande godkännande av chefen. Baserat på godkännandet utfärdar företagets chef en order. I statliga företag godkänns denna aspekt av en högre myndighet som representeras av Ryska federationens finansministerium.

Som ett resultat av kapitel 9 bör eleven

känna till :

metoder för att korrigera fel i primära dokument och bokföringsregister;

redovisningsteknik;

kunna:

korrekt tillämpa kunskap om redovisningsregister, former och redovisningstekniker i praktiken;

egen:

konceptuell apparat för redovisningsregister, former och redovisningstekniker.

Bokföringsregister och deras typer

Bokföringsregister- detta är dokument för registrering och gruppering av redovisningsdata om tillgången på medel och transaktioner med dem. De klassificeras (uppdelade) efter utseende, efter syfte (postens art), efter volymen av operationens innehåll och efter struktur (form).

I utseende bokföringsregistren är indelade i huvudböcker, kort och lösa blad.

Ledgers- typ av bokföringsregister för syntetisk (huvudbok, bok "Magazine-Main") och analytisk (bokföringsbok för anläggningstillgångar, produktionskostnader, produktförsäljning etc.). De är sysade och numrerade i ettformat pappersark, certifierade av huvudrevisorens signatur och har en dubbelsidig struktur: den ena sidan för debet, den andra för kreditposter.

Kort - separata ark (formulär), skurna för bokföringsbehov, gjorda av kartong eller papper av en viss storlek, vilket gör det möjligt att organisera arkivskåp. I det här fallet delas korten upp med avdelare i sektioner med lämpliga pekare (indikatorer) för att säkerställa att det önskade kortet snabbt finns i arkivskåpet. Analytiska register sparas vanligtvis i korten. De är mycket praktiska för att kopiera poster och gruppera referenser. Beroende på kortets form och syfte finns det Kollar konton(avsedd för redovisning av sådana objekt, vars indikatorer ger ett totalt belopp, till exempel på status för kundfordringar, uppgörelser med ansvariga personer och andra uppgörelser), mångfasetterad(används för att redogöra för objekt där detaljerade indikatorer efter debitering eller kredit för ett konto krävs, till exempel produktionskostnader per post, etc.), lager(för redovisning av anläggningstillgångar), kvantitativ redovisning(för redovisning av lagerartiklar efter deras kvantitet och belopp; de anger: datum och nummer för bokföringsposten, postens innehåll, inkomst, kostnad och balans efter kvantitet och belopp) och lagerbokföring(för kvantitativ redovisning av lagerartiklar i lager).

Gratis ark används som bokföringsregister för alla typer av konton och utgör grunden för modern bokföring. Varje blad har ett motsvarande namn (journalorder, uttalande) och en indikation på giltighetstiden (månad, kvartal).

Av posternas art redovisningsregister är indelade i kronologiska, systematiska och kombinerade.

Kronologiska register används för att registrera affärstransaktioner när de slutförs och dokument tas emot av redovisningsavdelningen utan en viss gruppering av konton. Sådana register ger kontroll över fullständigheten i bokföringsregistren och säkerheten för inkommande dokument. Exempel på kronologiska register: huvudbok, affärstransaktionsbok, inköps- och försäljningsbok.

Systematiska register - register där dokument är registrerade i ett visst system (gruppering); de används för att återspegla affärstransaktioner som är homogena i sitt ekonomiska innehåll (till exempel en inventeringslista med värden) och är indelade i systematiska register över syntetisk redovisning och systematiska register över analytisk redovisning.

Kombinerade register kombinera kronologiska och systematiska poster. Till exempel, i orderjournaler, sparas register i kontext av syntetiska konton i kronologisk ordning.

Med volymen av innehållet i verksamheten redovisningsregister är indelade i syntetiska och analytiska.

V syntetiska register poster sparas endast i monetära termer, vilket förutom bokföringsposten anger också datum, dokumentnummer, men utan förklarande text. Dessa inkluderar huvudbok och orderjournaler.

Analytiska register används för register över analytiska konton. De anger antalet, datum för dokumentet, en sammanfattning av affärstransaktionen. Samtidigt används monetära och fysiska mätare för att redovisa lagervaror. Analytiska register inkluderar kort, böcker, uttalanden.

Efter struktur register är indelade i ensidiga, tvåsidiga, multigrafiska, linjära och schack.

Envägsregister- det här är register med en kombination av separata kolumner med debet- och kreditposter (kort för redovisning av avräkningar, materiella värden och andra operationer).

Redovisning utförs på ett ark kontant, in natura eller samtidigt i båda åtgärderna. Envägsregister används i syntetisk och analytisk redovisning (tabell 9.1).

Tabell 9.1

Envägsregister

Dubbelsidiga register - register där ett konto öppnas på två utökade sidor i boken (på vänster sida - debitering, till höger - kredit). De används endast för manuell redovisning i syntetisk och analytisk redovisning. Bilaterala huvudböcker används huvudsakligen för bokföring. De registrerar operationstexten (tabell 9.2).

Tabell 9.2

Dubbelsidigt register

Polygrafiska register används för att återspegla ytterligare indikatorer inom analytisk redovisning. Redovisning för rörelse av material återspeglas som en helhet för företaget, liksom i samband med enskilda ekonomiskt ansvariga personer, kostnader redovisas för företaget, divisioner och i samband med kostnadsposter.

Linjära register är ett slags polygrafiska register. Varje analyskonto visas bara på en rad, vilket gör det möjligt att dela upp det syntetiska kontot i ett obegränsat antal analytiska konton.

Schackregister används för att samtidigt återspegla beloppet på ett kontos debitering och ett annat kredit. Varje belopp registreras vid skärningspunkten mellan en rad och en kolumn. Exempel: tidskrifter-teckningsoptioner № 10, 10/1, 11, 13 och huvudbok.

Enligt den nya lagen om bokföring nr 402-FZ, från och med den 1 januari 2013, tillhandahålls obligatoriska uppgifter om bokföringsregister. Dom är:

• 1) namnet på registret;
• 2) namnet på den ekonomiska enhet som sammanställde registret;
• 3) datum för början och slutet av förandet av registret och (eller) den period för vilken registret upprättades;
• 4) kronologisk och (eller) systematisk gruppering av redovisningsobjekt;
• 5) värdet av monetär mätning av bokföringsobjekt, som anger måttenheten;
• 6) namnen på positionerna för de personer som är ansvariga för att föra registret;
• 7) underskrifter av de personer som är ansvariga för att föra registret, med angivande av deras efternamn och initialer eller andra detaljer som är nödvändiga för att identifiera dessa personer.

Formulär för bokföringsregister godkänns av chefen för den ekonomiska enheten på förslag av tjänstemannen som har anförtrotts redovisning. Former för bokföringsregister för offentliga organisationer upprättas i enlighet med Rysslands budgetlagstiftning.

Bokföringsregistret är upprättat på papper och (eller) i form av ett elektroniskt dokument signerat med en elektronisk signatur.

Om Ryska federationens lagstiftning eller ett avtal föreskriver att bokföringsregistret ska lämnas till en annan person eller ett statligt organ på papper, är en ekonomisk enhet skyldig att på begäran av en annan person eller ett statligt organ göra kopior av bokföringsregistret upprättat i form av ett elektroniskt dokument på egen bekostnad på papper ...

Rättelser i bokföringsregistret som inte är auktoriserade av de personer som ansvarar för att upprätthålla det angivna registret är inte tillåtna. Rättelsen i bokföringsregistret måste innehålla datumet för korrigeringen, liksom underskrifterna från de personer som ansvarar för att föra detta register, med namn och initialer eller andra detaljer som är nödvändiga för att identifiera dessa personer.

Vi pratade om registren över syntetisk och analytisk redovisning i. I detta material tillhandahåller vi en lista över bokföringsregister.

Bokföringsregister

Minns att bokföringsregister är en typ avsedd för registrering, systematisering och ackumulering av information som finns i de primära dokument som accepteras för bokföring (artikel 10 i den federala lagen av den 06.12.2011 nr 402-FZ). Bokföringsregister är inte bara grunden för en konsoliderad återspegling av information om redovisningskonton. Bokföringsregister i redovisning används för att upprätta bokslut.

Bokföringsregister är indelade i kronologiska och systematiska register efter syfte och genom graden av generalisering av information i syntetiska register och analytiska register. Till exempel, till skillnad från kronologiska systematiska bokföringsregister, är de utformade för att sammanfatta information om bokföringsobjekt för en viss period, och presentera sammanfattande data om omsättning och saldo i sammanhang av syntetiska konton.

Låt oss visa vad bokföringsregister är med ett exempel. Ett av de vanligaste syntetiska bokföringsregistren, som ofta används av revisorer vid upprättandet av balansräkningen, är balansräkningen. I detta register, för en viss period, för varje syntetiskt konto, tillhandahålls information om saldot i början av perioden, periodens omsättning och saldot i slutet av perioden. Naturligtvis presenteras information om saldot och omsättningen separat för debet och kredit för respektive konto:

Sammansättning av bokföringsregister

Bokföringslagstiftning ger en organisation rätt att självständigt utveckla former och typer av bokföringsregister (del 5 i artikel 10 i den federala lagen av 06.12.2011 nr 402-FZ).

Frågorna om att upprätthålla bokföringsregister överlämnas också till organisationens gottfinnande. Således kan bokföringsregister föras på papper eller i form av ett elektroniskt dokument signerat med en elektronisk signatur (del 6 i artikel 10 i den federala lagen av 06.12.2011 nr 402-FZ). Organisationen gör själva valet.

Listan över redovisningar för redovisning är ett obligatoriskt avsnitt. Typerna av bokföringsregister när, tillsammans med uttalanden, kan tillämpas, i synnerhet följande (Skrivelse från Sovjetunionens finansministerium daterad 03/08/1960 nr 63, Order från Rysslands finansministerium daterad 31 oktober 2000 nr 94n):

Vid redovisning i specialiserade redovisningsprogram kan redovisningsprincipen föreskriva att redovisningsregister hålls i form av speciella blanketter i elektronisk form och på papper, som baseras på de register som programmet tillhandahåller. Sådana register, formade i pappersform eller på en dator (med elektronisk signatur), kan vara huvudbok, balansräkningen.