Analys av utgifter i 1s 8.3. Bokföringsinformation. Inrätta redovisningsprinciper

Vi analyserade ett exempel med en organisation där alla kostnader återspeglades endast på konto 20.01. Därför kunde vi bara se hur programmet är konfigurerat och fungerar när det gäller att använda och stänga konto 20.

Idag kommer vi att diskutera sådana begrepp som direkta (speglas i konton 20, 23) och indirekta kostnader (i konton 25,26). Jag ska berätta en liten redovisningsteori. Vi kommer också att prata om var i 1C BP 3.0 för att ställa in redovisning av dessa indirekta och direkta kostnader, samt om funktionerna för att stänga indirekta kostnader. Allt detta kommer att övervägas på exemplet med en organisation som är engagerad i produktionsaktiviteter, så låt oss prata lite om produktion.

Låt mig påminna dig om att webbplatsen redan har ett antal artiklar som ägnas åt frågan om att avsluta månaden i 1C BUX 3.0-programmet:

Lite teori

Som jag sa, produktionskostnaderna kan delas in i två stora grupper: direkt och indirekt... I huvudsak är detta en klassificering av kostnader. för övrigt ingår de i självkostnadspriset tillverkade produkter. Därför är denna klassificering för det mesta relevant för redovisningen av industriorganisationer. Låt oss prata mer i detalj om var och en av dessa två grupper.

Direkta kostnader- det är utgifter som entydigt kan hänföras till tillverkningen av en viss typ av produkt. Det är därför direktutgiftskonton 20 och 23 i kontoplanen i 1C har en underkonto "Nomenklaturgrupp". Sådana kostnader kan direkt skrivas av till produktionskostnaden för en specifik "Artikelgrupp". Dessa inkluderar kostnader för råvaror, material och komponenter, löner och försäkringspremier för arbetare som är engagerade i produktionen av dessa produkter.

Indirekta kostnader- det är kostnader som hänför sig till produktion av flera typer av produkter samtidigt. I kontoplanen 1C indirekta utgiftskonton 25 och 26 inte har subconto "Nomenklaturgrupp". Därför kan de inte inkluderas direkt i kostnaden för en specifik produkttyp - "Nomenklaturgruppen". Dessa kostnader inkluderar till exempel kostnaden för att betala löner och betala försäkringspremier för ledningspersonal.

Indirekta kostnader samlas som sagt på konto 25 "Allmänna produktionskostnader" och 26 "Allmänna affärskostnader". De kan inte skrivas av direkt i självkostnadspriset, jag skrev också om detta. Inom bokföringen finns det två alternativ för att stänga sådana konton. Den första är avskrivningen av belopp till huvudproduktionen till konto 20... Dessutom, eftersom konto 20 har tre underkonton (avdelning, kostnadspost och artikelgrupp), och det bara finns två indirekta utgiftskonton (division och kostnadspost), då vid avskrivning beloppet kommer att fördelas på "varugrupperna" enligt vissa regler. Jag kommer att skriva om var och hur detta är satt lite senare. Andra- avskrivning av indirekta kostnader till konto 90 "Försäljning" ( direkt kostnadsberäkning). Hur man väljer ett specifikt alternativ för att skriva av indirekta kostnader i 1C BP 3.0, läs artikeln nedan.

Låt mig sammanfatta lite. I slutet av månaden skrivs indirekta kostnader av först, d.v.s. 25 och 26 konton (eventuellt genom att allokera direkta kostnader till konton), och sedan direkta kostnader till den primära kostnaden för en specifik "nomenklaturgrupp".

Redovisning av direkta kostnader i 1C ACC 3.0

Till att börja med vill jag diskutera exemplet som vi kommer att överväga inom ramen för denna artikel. Det finns en produktionsorganisation där två typer av produkter monteras d.v.s. två "nomenklaturgrupper": "Bord" och "Stolar / Fåtöljer"... Två arbetare är involverade i produktionen av varje produkttyp. Följaktligen kommer vi att ta hänsyn till kostnaderna för att betala lönerna för sådana anställda på konto 20.01 "Huvudproduktion", enligt motsvarande varugrupp. För att implementera detta i 1C BP 3.0 måste du först skapa två separata metoder för löneredovisning (avsnittet i huvudmenyn "Lön och personal" -> "Metoder för löneredovisning").

Nu måste dessa redovisningsmetoder tilldelas varje anställd. Detta kan göras i personalinformationen på fliken "Betalningar och kostnadsredovisning", men av någon anledning ser inte programmet den här inställningen. Troligtvis är detta ett programfel, kanske kommer det snart att fixas (utgåvan på grundval av vilken artikeln skrevs: 3.0.37.36). I detta avseende har jag skapat separata typer av beräkningar för anställda som är sysselsatta i produktion av bord och i produktion av stolar. Och redan i inställningarna för dessa typer av beräkningar i fält "Reflexionsmetod" ange lämplig metod. Det var så jag var tvungen att ta mig ur situationen.

Som ett resultat, vid beräkning av löner (dokument "Löner") produktionsarbetarnas arbetskostnad och försäkringspremier kommer att belasta konto 20.01 för motsvarande varugrupper.

Låt oss nu prata om materialkostnaderna för råvaror (material) avskrivna för produktion. Jag återspeglar faktumet av avskrivningen med ett dokument "Produktionsrapport per skift" på fliken "Material". Samtidigt anger jag separat vilket material som användes på nomenklaturgruppen "Bord" och på nomenklaturgruppen "Stolar / Fåtöljer".

Redovisning av indirekta kostnader i 1C ACC 3.0

Det bör noteras att inga ytterligare inställningar krävs för att återspegla löneinsatser på konto 26. Detta beror på att programmet som standard är konfigurerat för att ta hänsyn till arbetskostnader på konto 26. Även redovisningsmetoden är satt till "Reflection of periodups by default". Detta kan ses i "Inställningar för löneredovisning" (avsnittet i huvudmenyn "Lön och personal").

Således kommer kostnaden för löner och betalning av försäkringspremier för två anställda att återspeglas på konto 26.

Redovisningsprincip ACC 3.0: Direkta och indirekta kostnader

Låt oss nu prata om vilka som är med "Redovisningspolicy" BP 3.0 har inställningar relaterade till redovisning av direkta och indirekta kostnader i programmet. Naturligtvis är det mer logiskt att först sätta upp redovisningspolicyn och först därefter återspegla kostnaderna. Men i den här artikeln bestämde jag mig för att först visa med ett exempel hur man bokför direkta och indirekta kostnader, så att du har möjlighet att mer fritt navigera i dessa begrepp när du överväger inställningarna för "Redovisningspolicy".

Låt oss börja med ett bokmärke "Utgifter"... Först måste det finnas en bock på den här fliken. "Produktion" eftersom vi pratar om produktion. För det andra måste du vara uppmärksam på fönstret som öppnas när du trycker på knappen "Indirekta kostnader"... I det här fönstret ska du välja metod för att stänga indirekta kostnader (i vårt exempel är dessa kostnader på konto 26). Jag noterar direkt att den här inställningen är relaterad till avsluta indirekta utgiftskonton i bokföringen... Det finns en separat inställning för indirekta utgifter i skatteredovisningen, som vi kommer att prata om lite senare. Så det finns två alternativ här:

• In i kostnad för försäljning (direkt kostnadsberäkning)- i detta fall kommer indirekta kostnader att skrivas av från konto 26 till Debitering av konto 90.08.1 "Administrativa kostnader för aktiviteter med huvudskattesystemet";
• - i detta fall stängs konto 26 för kontot för direkta kostnader den 20.01, och sedan stängs det 20:e kontot för konto 40 "Release of products (works, services)";

Det första alternativet är ganska transparent så det är bättre att välja det andra, som är lite mer komplicerat.

Om vi ​​valde alternativet "I kostnaden för produkter, verk, tjänster", är det här nödvändigt upprätta en regel, för vilka beloppen från redovisningen av indirekta kostnader, dvs. i vårt fall kommer från konto 26 (kom ihåg att beloppen på det inte är uppdelade i specifika varugrupper) att fördelas mellan varugrupper på konto 20.01. För att göra detta, klicka på länken "Metoder för fördelning av indirekta kostnader"... Alternativen är ganska varierande här. Jag kommer att etablera det mest lättförståeliga distributionsalternativet, där "Arbetsbetalning" används som distributionsbas. Vad detta betyder kommer jag att förklara lite nedan om de specifika siffrorna i vårt exempel.

Upprätta redovisning av direkta och indirekta kostnader i NU

Följaktligen de poster av utgifter som som inte finns med i denna lista anses vara indirekta... De debiteras i NU konto 90.08.1 "Administrativa kostnader för verksamhet med huvudbeskattningssystemet."

Separat noterar jag att i programmets skatteredovisning beror tilldelningen av en viss kostnad till direkta eller indirekta kostnader enbart på registret "Metoder för att bestämma direkta produktionskostnader i NU". Jag vill också uppmärksamma er på att registret initialt är fyllt. Det är nödvändigt, om så krävs, att göra ändringar med hänsyn till dina detaljer. Inom ramen för vårt exempel lämnar vi exakt den ursprungliga varianten av att fylla registret.

Regelbunden månadsavslutning "Avsluta konton 20, 23, 25, 26": bokföring

Nu kommer vi till nyckelfrågan i denna artikel, för vars skull allt startades "Avsluta konton 20, 23, 25, 26". Stängning utförs som en del av det sekventiella utförandet av rutinoperationer i slutet av månaden. Vi kommer att avsluta och analysera transaktionerna.

Låt oss börja med att diskutera konto 26. Låt mig påminna om att vi i bokföringen har konstaterat att indirekta kostnader, dvs. konto 26 är stängt för konto 20.01 (välj alternativet " Kostnaden för produkter, arbeten, tjänster"). Samtidigt fastställdes att fördelningsgrunden mellan nomenklaturgrupperna om 20 konton kommer att vara "Ersättning". Låt oss se hur konto 26 stängdes med kostnadsposten "Ersättning".

Med röda linjer har jag kombinerat den allmänna subconto ("Division" och "Line Item") för konton 26 och 20.01 för tydlighetens skull. Konto 26 har inget underkontrakt "Nomenklaturgrupp", därför fördelades hela beloppet under posten "Ersättning" i underavdelningen "Huvudenhet" till konto 20.01 mellan två nomenklaturgrupper "Bord" och "Stolar / fåtöljer". Följande fördelningsandel bildades:

"Tables" / "Chairs of the chair" = 21 759,04 / 21 240,96 = 1,02439 ...

Denna andel bestäms utifrån vår inställning, där vi har fastställt att fördelningsbasen är "Löner". Låt oss bilda SALT för konto 20.01, för kostnadsposten "Ersättning" och se vilket belopp som var för nomenklaturgruppen "Bord" och för gruppen "Stolar":

Rapporten visar att "Ersättning" för "Tables"-nomenklaturen är 42 000 och för "Stolar"-nomenklaturen 41 000. Detta förhållande utgör faktiskt koefficienten 1,02439 ... = 42 000 / 41 000. Med denna koefficient fördelar programmet kostnaderna från konto 26 till postgrupper på konto 20.01.

Nu när det gäller konto 20.01. I vårt exempel är det stängt för konto 40 "Release of products (works, services)" enligt motsvarande nomenklaturgrupper.

Regelbunden månadsavslutning "Avsluta konton 20, 23, 25, 26": skatteredovisning

Låt oss nu uppmärksamma hur stängningen av konton i skatteredovisning ägde rum. Låt oss analysera stängningen av konto 26. Kostnader för utgiftsposten "Betalning av arbetskraft" på konto 26 stängdes helt till konto 20.01, av samma kostnadspost (! I SKATTEREDOVISNING!). Men utgiftsposterna "Försäkringspremier" och "Bidrag till FSS från NS och PZ" 26 konton är stängda till konto 90.08.01 "Administrativa kostnader för verksamhet med huvudskattesystemet." Detta beror på att i redovisningsprincipen i registret "Metoder för att fastställa direkta kostnader" dessa kostnadsposter var inte angivna och därför tar programmet vid NU hänsyn till sådana kostnader som indirekta och avslutar dem till konto 90.08.01.

Konto 20.01 i Skatteredovisning är helt stängt till konto 40.

Det är allt för idag.

Om du gillade den här artikeln kan du använd knapparna på sociala nätverk att ha den hemma! Glöm inte heller dina frågor och kommentarer. lämna i kommentarerna!

Indirekta kostnader är sådana som inte kan hänföras till en specifik post i nomenklaturen och som uppstår när flera typer av produkter släpps samtidigt. Till exempel kostnader för hyra av lokaler, företagskostnader, administrationslöner m.m.

För att korrekt ta hänsyn till indirekta kostnader måste du för det första konfigurera programmet korrekt och för det andra att reflektera själva kostnaderna korrekt. Låt oss ta en steg-för-steg-guide för nybörjare.

1. Redovisningsprincip... På fliken "" är det nödvändigt att definiera en lista över direkta kostnader i NU. Trots att vi kommer att prata om indirekta kostnader, sätter vi först och främst upp direkta. Faktum är att alla kostnader som inte finns i avsnittet för direkta kostnader automatiskt klassificeras av programmet som indirekta (och därför fördelade).
2. På samma flik definierar vi metoden för att skriva av indirekta kostnader – eller direkt kalkylering, när alla indirekta kostnader krediteras 90,08, eller så inkluderar vi indirekta kostnader i produktionskostnaden. I det senare fallet måste du ange distributionsbasen.
3. För indirekta kostnader måste du ställa in distributionsmetoder (" Redovisningsprincip"-" Kostnader "- Indirekta kostnader" - "Metoder för allokering av indirekta kostnader").
4. I kapitel "Funktionalitet" på fliken "Produktion", ställ in kryssrutan "Redovisning för produktionsprocesser och produktsläpp".
5. I kapitlet " Redovisningsparametrar"På fliken" Produktion, ställ in tecknet" Spara kostnader per divisioner ".

De två sista punkterna (se fig. 7 och fig. 8) behövs för att göra det möjligt att specificera uppdelningen i dokumenten för aktivering av omkostnader.

Nedan finns exempel på inställningar och förklaringar till dem.

Fig. 1 - Programinställningar i gränssnittet

Fig. 3 - Metoder för att bestämma direkta produktionskostnader i NU

Figur 4 - Kostnadsposter

Vid ifyllning av redovisningsprincip i 1C 8.3 (fylls helst i för varje år) fylls listan över NU direkta kostnader i automatiskt. Figurerna 1, 2, 3, 4 visar de sekventiella stegen för de nödvändiga inställningarna. För tydlighetens skull kommer vi att lägga till flera ytterligare (fig. 4) och följaktligen metoder. Artiklarna "Ersättning (20)" och "Ersättning (23)" kommer att visas i listan över direkta kostnader, och artiklarna "Ersättning (25)" och "Ersättning för arbete (26)" - i listan över indirekta kostnader (Fig. .5 och Fig. .6).

Få 267 1C videohandledning gratis:

Fig. 5 - Indirekta kostnader i 1C

Figur 6 - Metoder och allmänna kostnader

Fig. 7 - Aktivering av funktionen "Produktion".

Fig. 8 - Inställning av riktpris

Reflektion av indirekta kostnader i 1C-dokument

Indirekta kostnader återspeglas i dokument:

• Och även genom rutinoperationer: "", ""

Ett exempel på dokumentet "Mottagande av varor, tjänster" med typen av operation "Tjänster" visas i fig. 9; dokumentpostering - fig. 10.

Viktiga punkter att tänka på när du fyller i detta dokument:

• Kolumnen "Redovisningskonton" ger möjlighet att ställa in konto, avdelning och kostnadspost. Men bara om alla inställningar är korrekta.
• Eftersom metoden för fördelning av indirekta kostnader, inklusive för posten "Materialkostnader (26)", är proportionell mot den planerade kostnaden (se figur 6), måste den planerade kostnaden anges i dokumenten "Sätta artikelpriser".

Figur 10 - Portotransaktioner

Stänga indirekta utgiftskonton i bokföringen

Efter slutförandet får vi följande inlägg:

Figur 11 - Transaktioner med omkostnader

På konto 26 visar den att allmänna affärskostnader för januari 2016 avslutades framgångsrikt (se figur 12).

Indirekta kostnader i 1C 8.3 inkluderar de kostnader som inte kan hänföras till en specifik tillverkad produkt. Dessa inkluderar betalning för vatten, el, revisorslön m.m.

Organisationen producerar varor, spenderar material på deras tillverkning. Men vi kan inte veta exakt hur mycket indirekta kostnader som lagts på en viss produktionsenhet. Den här manualen kommer att beskriva steg för steg hur man ställer in dem och distribuerar dem i 1C: Accounting for Beginners-programmet.

Fördelningen av indirekta kostnader, liksom det mesta av funktionaliteten i 1C 8.3-programmet, kommer inte att fungera korrekt utan att göra de korrekta initiala inställningarna.

Längst ner i fönstret som öppnas klickar du på hyperlänken "".

Direkta kostnadsfördelningsmetoder

Efter det kommer ett fönster med flera avsnitt av inställningar att visas. Välj ”Inkomstskatt” och i avsnittet som öppnas öppnar du länken ”Lista över direkta utgifter”. Den här inställningen är nödvändig eftersom alla andra kostnader än de som anges som direkta i framtiden kommer att beaktas som indirekta.

I vårt fall visade sig listan över direkta kostnader vara tom och programmet erbjöd sig att fylla i den automatiskt.

Metoder för att fördela indirekta kostnader

Gå nu tillbaka till redovisningsprincipfönstret 1C 8.3 och öppna länken "Metoder för fördelning av indirekta kostnader."

Du kommer att se en lista med regler för bokföring av allmänna och allmänna driftskostnader. Skapa en ny post och fyll i den.

Gå nu till menyn "Produktion" och välj objektet med samma namn.

I fönstret som öppnas ställer du in flaggan "Produktion".

Overheadkostnadsredovisning

I 1C: Redovisningsprogrammet finns det många dokument som speglar indirekta kostnader. Dessa inkluderar mottaganden av varor och tjänster, konsumtionsvaror, avskrivningar, vissa rutinoperationer m.m.

I vårt exempel, i dokumentet, kan mottagandet av lageruthyrningstjänster specificeras.

Här kan du ange inte bara själva bokföringskontot. Om du av någon anledning inte har den här funktionen, kontrollera att inställningarna som beskrivs ovan är korrekta.

Efter att dokumentet utförts bildades följande rörelser.

Fördelning av indirekta kostnader i rapportering

Du kan se i detalj hur de indirekta kostnaderna fördelades i motsvarande hjälpkalkyl. Liknande data kan också erhållas vid generering av balansräkningen för önskat konto. Det kommer också att återspegla stängningen av indirekta kostnader.

Indirekta utgiftskonton stängs när rutinmässiga månadsavslutningar utförs.

Katalog " Utgifter» i 1C-redovisning 8.2 utformad för analytisk redovisning för utgiftskonton. Det är en av de viktigaste delarna av analytisk redovisning i systemet, och därför är det viktigt att använda det rätt så att det inte blir några fel när man avslutar månaden och genererar rapporter.

Låt oss överväga proceduren för att ange kostnadsposter med hjälp av ett exempel. 1C Accounting 8 utgåva 3.0.

Till skillnad från Buaхgalteria 7.7, där för varje kostnadskonto försetts med sin egen katalog över kostnadsposter, i G8 kombineras alla poster till en enda katalog som är gemensam för följande kostnadskonton:

• 08 "Investeringar i anläggningstillgångar";
• 20 "Huvudproduktion";
• 23 "Hjälptillverkning";
• 25 "Allmänna produktionskostnader";
• 26 "Allmänna utgifter";
• 28 "Fefekt i produktionen";
• 29 "Tjänsteindustrier och gårdar";
• 44 "Försäljningskostnader".

Subconto "Kostnadsposter" för alla konton är förhandlingsbar, dvs. saldot av utgiftsposten i kontots balansräkning kan inte ses - endast omsättningar.

Öppen referensbok "Kostnadsposter" i 1C Accounting 8 utgåva 3.0 kan du i bokföringsavsnittet "Produktion", underavsnittet "Referenser och inställningar", punkt " Utgifter«

eller i bokföringsavsnittet "Referensböcker och redovisningsinställningar", underavsnittet "Intäkter och kostnader".

Även om vi började arbeta med en tom 1C Accounting-informationsbas, skapad från grunden, kommer referensboken att fyllas automatiskt med en lista över de viktigaste kostnadsposterna vid den första lanseringen av programmet.

När du arbetar med programmet kan du lägga till nya artiklar i katalogen, ändra befintliga och ta bort dem (om de inte är fördefinierade delar av katalogen och det inte finns några dokument i systemet där de användes). Du kan lägga till nya kostnadsposter direkt vid inmatning av dokument som innehåller variabel "Kostnadspost".

Typer av utgifter i kostnadsposter.

Vid inmatning av en ny kostnadspost ska du ange typ av utgift för skatteredovisningsändamål... Den väljs från listan som ingår i systemet och som inte kan ändras.

Det är för den ifyllda variabeln "Typ av utgift" som kostnaderna för föremålen faller under posterna i skattedeklarationen för organisationens vinstskatt. Förutsättningar krävs. De där. i enlighet med ifyllandet av detta krav i vår databas kommer skatteredovisning att föras per utgiftspost.

Separat bör du överväga typen av utgift "Inte beaktas för skatteändamål." Sådana utgifter bör innefatta utgifter som för redovisningsändamål kommer att hänföras till utgifter, och för skatteredovisningsändamål kan inte hänföras till utgifter, till exempel ekonomiskt omotiverade utgifter (dessa utgifter kan inte påverka ökningen av organisationens vinst).

Sådana kostnader kommer att ingå i blankett nr 2 och kommer inte att ingå i inkomstdeklarationen.

När PBU nr 18 tillämpas bildar sådana utgifter skillnader - permanenta och tillfälliga.

Aktiviteter i kostnadsposter.

Växeln "Post för redovisning av organisationens kostnader" är utformad för att hänföra kostnadsposten till den typ av verksamhet som organisationen bedriver. Detta beror på skattesystemet. Om organisationen verkar under det allmänna skattesystemet, ställs växeln i kostnadsposten för denna typ av verksamhet till positionen "För verksamhet med huvudbeskattningssystemet (allmänt eller förenklat)".

Om en organisation bedriver verksamhet relaterade till ett särskilt beskattningsförfarande (särskilt UTII), är det nödvändigt att för att återspegla kostnaderna för denna typ av verksamhet ange en kostnadspost som anger "För vissa typer av aktiviteter med ett särskilt beskattningsförfarande ." Det vill säga att till exempel tillsammans med posten "Ersättning" för huvudverksamheten upprättas en separat kostnadspost "Ersättning för UTII", där växeln ställs till denna position.

Växelns tredje position är avsedd att beskriva kostnader som inte direkt kan hänföras till en viss aktivitet. Detta är relevant i de fall en organisation bedriver flera typer av verksamhet, varav en del avser det allmänna beskattningsförfarandet, andra till UTII, och organisationens allmänna affärskostnader ska fördelas.

Därmed kommer kostnadsposter ”för olika typer av aktiviteter” att fördelas proportionellt på verksamhetsslagen i slutet av månaden.

Den erforderliga "Grupp av artiklar" är valfri för fyllning och skapades för användarens bekvämlighet. Användaren kan föra register över kostnader med valfri detaljnivå och placera homogena kostnader (till exempel relaterade till en kostnadstyp) i separata grupper.

Så vi har funderat förfarandet för att fylla i referensboken "Kostnadsposter" i 1C Accounting 8.

Video tutorial: