ตารางวันหยุด แบบฟอร์ม T-7

ตารางวันหยุดถือเป็นเอกสารที่สำคัญและจำเป็นอย่างยิ่ง เชื่อฉันเถอะว่าเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ GIT เมื่อเขามาตรวจสอบว่ามีการสังเกตสิทธิการพักผ่อนของคนงานหรือไม่ อันดับแรกจะขอตารางวันหยุดก่อน และจะดีถ้าเอกสารของคุณเหมาะสมที่สุด - ทั้งในรูปแบบและเนื้อหา... กฎหมายมีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวด - กำหนดการจะต้องได้รับการอนุมัติไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนปีใหม่ แต่ก่อนหน้านั้นคุณต้องรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด จัดทำร่างเอกสาร และคำนึงถึงความคิดเห็นของสหภาพแรงงานด้วย ทั้งหมดนี้ต้องใช้เวลา ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเริ่มเตรียมตารางวันหยุดตอนนี้เลย และเราจะช่วยคุณในเรื่องนี้

ลำดับการจัดหาวันหยุดพักผ่อนโดยชำระเงินจะกำหนดเป็นประจำทุกปีตามตารางวันหยุดพักผ่อน ( ส่วนที่ 1 ศิลปะ มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). กำหนดการได้รับการอนุมัติจากนายจ้างโดยคำนึงถึงความเห็นของหน่วยงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรสหภาพแรงงานหลักไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทินในลักษณะที่กำหนดโดยศิลปะ มาตรา 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการนำกฎระเบียบท้องถิ่นมาใช้ เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการกระจายการลาโดยจ่ายเงินประจำปีของพนักงานตามปฏิทินปีต่อเดือนจึงใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7

เวลาที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทำงานในตารางวันหยุดฉบับร่างขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานของบริษัทตลอดจนวิธีการจัดเตรียมกระบวนการจัดเตรียมเอกสารนี้

คุณควรรู้เรื่องนี้

ตารางวันหยุดลงนามโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งหมายความว่าเป็นพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดทำและดำเนินการตามเอกสารนี้

คำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงิน ( ) มีกฎ: เมื่อจัดทำตารางวันหยุดจะต้องคำนึงถึงบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและความปรารถนาของพนักงาน

บทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อจัดทำตารางวันหยุดมีอะไรบ้าง?

แน่นอนว่านี่เป็นกฎที่กำหนดกฎสำหรับการลา:

1. หลักเกณฑ์ทั่วไปในการอนุญาตให้ลา ดังนั้นจึงต้องจัดให้มีการลาโดยได้รับค่าจ้างให้กับพนักงานทุกปี การลางานในปีที่สองและปีต่อๆ ไปสามารถได้รับเมื่อใดก็ได้ของปีทำงานตามลำดับการลาหยุดประจำปีที่นายจ้างกำหนด

2. หลักเกณฑ์การคำนวณระยะเวลาลาพักร้อน ระยะเวลาของการลาพักร้อนขั้นพื้นฐานและวันหยุดเพิ่มเติมประจำปีสำหรับพนักงานจะคำนวณตามวันตามปฏิทินและไม่จำกัดเพียงขีดจำกัดสูงสุด วันหยุดที่ไม่ทำงานซึ่งอยู่ในช่วงลาโดยได้รับค่าจ้างจะไม่รวมอยู่ในจำนวนวันลาตามปฏิทิน เมื่อคำนวณระยะเวลารวมของการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปี การลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมจะถูกบวกเข้ากับการลาโดยได้รับค่าจ้างหลักประจำปี คุณสามารถค้นหาบทความผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการลาแบบชำระเงินเพิ่มเติมทุกประเภทได้ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ของ HR

3. คุณสมบัติของการใช้วันหยุดตามแต่ละหมวดหมู่ ในกรณีที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ พนักงานแต่ละคนจะได้รับวันหยุดโดยคำนึงถึงกฎพิเศษ เช่น พนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี มีสิทธิลาพักร้อนตามเวลาที่สะดวก ( ศิลปะ. 267 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

สำหรับตารางคุณลักษณะการใช้วันหยุดของพนักงานบางประเภท โปรดดู

4. ระยะเวลาวันหยุดพิเศษ ตามกฎหมาย พนักงานแต่ละคนจะได้รับวันหยุดพักผ่อนขั้นพื้นฐานและวันหยุดเพิ่มเติมเพิ่มเติม

ในเวลาเดียวกัน...

ในความเป็นจริงตารางวันหยุดสามารถจัดทำและอนุมัติโดยนายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรไม่มีสหภาพแรงงานซึ่งควรคำนึงถึงความคิดเห็นเมื่ออนุมัติเอกสาร

อย่างไรก็ตาม เพื่อรักษาความสมดุลของผลประโยชน์ของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน ขอแนะนำให้พนักงานมีโอกาสมีส่วนร่วมในการวางแผนวันหยุดพักผ่อนของตน

ในทางปฏิบัติ บ่อยครั้งที่ผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดมีส่วนร่วมในการกำหนดตารางวันหยุด รวมถึงพนักงาน ผู้บังคับบัญชาทันที หัวหน้าแผนกโครงสร้าง และแผนกบุคคล ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่ต้องการให้พนักงานใช้วันหยุดนั้นได้รับจากฝ่ายบริการบุคลากรในรูปแบบต่างๆ

ในบางบริษัท หัวหน้าแผนกโครงสร้างจะจัดทำรายการวันลาพักร้อนที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานแผนกและประสานงานกับพนักงาน จากนั้นรายการจะถูกร่างขึ้น (เช่นในบันทึกช่วยจำ) และโอนไปยังแผนกบุคคล

ความปรารถนาทั้งหมดของพนักงานที่เป็นทางการไม่ทางใดก็ทางหนึ่งได้รับการวิเคราะห์โดยพนักงานบริการบุคลากรและปรับเปลี่ยนโดยคำนึงถึงบทบัญญัติของกฎหมายและกิจกรรมเฉพาะขององค์กร และสำหรับพนักงานแต่ละคน จำเป็นต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะในการใช้วันลาพักร้อน (ระยะเวลาลาพักร้อน ปีทำงานปัจจุบัน ระยะเวลาลาพักร้อนที่ใช้ในงวดก่อนหน้า เป็นต้น)

ในกรณีนี้นายจ้างจะจัดให้มีการจัดทำตารางเวลาตามดุลยพินิจของตนเอง หากขั้นตอน กำหนดเวลา และพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดทำและดำเนินการตามกำหนดเวลานั้นได้รับการบัญญัติไว้ในข้อบังคับท้องถิ่น ก็ไม่จำเป็นต้องจัดระเบียบงานเกี่ยวกับการวางแผนวันหยุดเป็นประจำทุกปี

ตัวอย่างเช่น พนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี มีสิทธิลาพักร้อนประจำปีได้ 31 วันตามปฏิทิน พนักงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติจะได้รับวันลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมอย่างน้อย 3 วันตามปฏิทิน

5. ลักษณะการอนุญาตให้พนักงานลาหยุดเป็นรายบุคคล ข้อยกเว้นสำหรับกฎทั่วไปสำหรับการจัดหาและการใช้วันลาของพนักงานนั้นเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนดและจะต้องนำมาพิจารณาเมื่อจัดทำกำหนดการ

ตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่น พนักงานไม่สามารถใช้วันลาพักร้อนทั้งหมดหรือบางส่วนสำหรับปีทำงานก่อนหน้าได้ ซึ่งหมายความว่าควรจัดให้มีวันหยุดนี้ (ส่วนหนึ่งของวันหยุดพักร้อน) ในปีทำงานถัดไป ซึ่งควรจะสะท้อนให้เห็นในตารางวันหยุดพักร้อน .

นอกจากนี้เมื่อจัดทำตารางวันหยุดจะคำนึงถึงกิจกรรมเฉพาะของนายจ้างด้วยเพื่อให้พนักงานใช้วันหยุดไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานปกติขององค์กร ขอแนะนำให้คำนึงถึงความสามารถในการสับเปลี่ยนกันของคนงาน แผนงานสำหรับปีปฏิทินหน้า และขอบเขตของกิจกรรมขององค์กร

ตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่น ในสถาบันการศึกษา เนื่องจากลักษณะเฉพาะของกระบวนการศึกษา พนักงานทุกคนจะได้รับวันหยุดพักผ่อนในช่วงฤดูร้อน (หลังจากสิ้นปีการศึกษาถัดไปและก่อนปีการศึกษาถัดไป)

กำหนดขั้นตอนเงื่อนไขการเตรียมการและผู้รับผิดชอบในการจัดทำตารางวันหยุดในกฎหมายท้องถิ่นเช่นในคำแนะนำสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากร

สำหรับการคำนึงถึงความประสงค์ของพนักงานนั้น กฎหมายไม่ได้กำหนดกฎเกณฑ์ว่าการลาพักร้อนจะกำหนดตามข้อตกลงของคู่สัญญา คำนึงถึงความปรารถนาเป็นข้อเสนอแนะ แต่ในความเป็นจริงตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติจากนายจ้างโดยคำนึงถึงความเห็นของคณะกรรมการสหภาพแรงงาน

การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด

หากพนักงานได้รับการว่าจ้างหลังจากที่นายจ้างอนุมัติตารางวันหยุดแล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติม
ในปีการทำงานแรก พนักงานจะอนุญาตให้ลาหยุดตามระยะเวลาที่ระบุไว้ในใบสมัคร แต่ภายใต้เงื่อนไขเดียว - การทำงานต่อเนื่องหกเดือนกับนายจ้างจะต้องหมดอายุ ในเวลาเดียวกัน พนักงานที่ใช้วันลาพักร้อนในปีทำงานแรกไม่เป็นไปตามตารางวันหยุด แต่ตามใบสมัคร จะรวมอยู่ในกำหนดการสำหรับปีปฏิทินถัดไป

แบบฟอร์ม T-7

เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการกระจายการลาโดยจ่ายเงินประจำปีของพนักงานตามปฏิทินปีต่อเดือนจะใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ( ที่ได้รับการอนุมัติ มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01/05/2547 ครั้งที่ 1 “ ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน”) (ตัวอย่างที่ 2)

หน่วยโครงสร้าง
ตำแหน่ง (พิเศษ วิชาชีพ) ตามตารางการรับพนักงาน
นามสกุล ชื่อ นามสกุล และจำนวนบุคลากรของพนักงาน
จำนวนวันตามปฏิทินของวันหยุดตามแผน
วันลาพักร้อนที่วางแผนไว้และตามจริง
ข้อมูลเกี่ยวกับการโอนการลา (เหตุผลและวันที่ของการลาที่เสนอ)

การจัดทำตารางวันหยุดไม่ จำกัด เพียงการป้อนข้อมูลนี้

เมื่อจัดเตรียมเอกสาร รายละเอียดจะถูกจัดกลุ่มภายในสามส่วนหลักของเอกสาร ได้แก่ ส่วนหัว เนื้อหา และการออกแบบ

มาดูรายละเอียดการสั่งซื้อแต่ละครั้งโดยละเอียดกันดีกว่า

ส่วนที่ 1 หัวข้อเรื่อง นี่คือจุดเริ่มต้นของเอกสาร ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร (ผู้เขียนเอกสาร) และข้อมูลหลักเกี่ยวกับเอกสาร

1. ชื่อองค์กร

ชื่อขององค์กรระบุไว้ในเอกสารราชการทั้งหมดรวมถึงตารางวันหยุดตามชื่อที่ประดิษฐานอยู่ในเอกสารประกอบรวมถึงชื่อย่อและชื่อเป็นภาษาต่างประเทศ (ถ้ามี)

หากมีชื่อย่อขององค์กร ให้ระบุชื่อเต็มก่อน จากนั้นจึงระบุชื่อย่อด้านล่างหรือหลังจากนั้น (ในวงเล็บ)

2. รหัสแบบฟอร์ม OKUD

รายละเอียดนี้ติดอยู่เฉพาะกับเอกสารที่มีแบบฟอร์มรวมและชื่อที่มีอยู่ในเอกสารการจัดการลักษณนามการจัดการ All-Russian (OKUD)

3. รหัสองค์กร

รหัสองค์กรถูกป้อนตาม All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO) และประกอบด้วยอักขระ 8 ตัว

ตารางวันหยุดถูกรวมเข้าด้วยกันซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของการกระจายการลาพักร้อนแบบชำระเงินประจำปีของพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดสำหรับปฏิทินปีต่อเดือน

กำหนดการจัดทำขึ้นในรูปแบบของตารางที่ประกอบด้วยสิบคอลัมน์ เมื่อจัดทำตารางวันหยุดจะกรอกเฉพาะคอลัมน์ 1-6 ของตารางเท่านั้น มาดูกันว่าแต่ละคอลัมน์ของตารางวันหยุดควรกรอกอย่างไร

4. หน่วยโครงสร้าง

คอลัมน์ของตารางตารางวันหยุดนี้ระบุแผนกโครงสร้างที่มีอยู่ในองค์กร (หากมีการกำหนดแผนกโครงสร้างดังกล่าวในบริษัท)

ชื่อของแผนกโครงสร้างจะแสดงตามตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:
ตัวเลือกที่ 1 ตามลำดับตัวอักษร
ตัวเลือกที่ 2 ตามระดับความสำคัญเชิงหน้าที่
ตัวเลือกที่ 3 ตามลำดับระดับพนักงานจากมากไปหาน้อย
ตัวเลือกที่ 4 ตามการจำแนกประเภทของหน่วยโครงสร้างที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้าง

ชื่อของหน่วยโครงสร้างจะถูกระบุโดยไม่มีตัวย่อ ตามหน่วยงานภายในที่นำมาใช้ในองค์กร ในกรณีนาม ในรูปเอกพจน์

หากบริษัทไม่มีแผนกภายใน คอลัมน์นี้ของตารางตารางวันหยุดจะไม่ถูกกรอก (คุณสามารถใส่เครื่องหมายขีดกลางได้)

5. ตำแหน่ง (พิเศษ, วิชาชีพ) ตามตารางการรับพนักงาน

คอลัมน์ตารางวันหยุดนี้มักจะเสร็จสมบูรณ์

ปรากฏตามลำดับดังนี้
ตำแหน่งงานจะถูกจัดกลุ่มตามหมวดหมู่และแสดงตามลำดับความสำคัญ (ตั้งแต่หัวหน้าหน่วยโครงสร้างไปจนถึงผู้บริหารด้านเทคนิค)
ตำแหน่งงานมักจะแสดงตามลำดับตัวอักษร

คุณควรรู้เรื่องนี้

เมื่อคำนวณระยะเวลารวมของการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปี จะรวมการลาเพิ่มเติมเข้ากับการลาหลัก

ในทางปฏิบัติ ชื่อของตำแหน่งงาน (วิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ) สามารถระบุได้ในกำหนดการและตามลำดับความสำคัญในการให้วันหยุดพักผ่อน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำนวนมากชอบกรอกคอลัมน์ที่ 2 ของตารางด้วยวิธีนี้ เนื่องจากช่วยให้สามารถแสดงลำดับการอนุญาตให้พนักงานลาพักร้อนได้อย่างชัดเจน

ชื่อของตำแหน่ง (วิชาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ) จะถูกถ่ายโอนโดยไม่มีตัวย่อจากตารางการรับพนักงาน และระบุไว้ในกรณีเสนอชื่อในรูปเอกพจน์

6. นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุล

นามสกุล ชื่อ และนามสกุลของพนักงานระบุไว้ในคอลัมน์ 3 ของตารางตารางวันหยุดตามบัตรส่วนตัวของพนักงานหรือบันทึกบุคลากรอื่น ๆ

7. จำนวนบุคลากร

ตารางวันหยุดระบุจำนวนบุคลากรของพนักงาน

หมายเลขบุคลากรจะถูกกำหนดให้กับพนักงานแต่ละคนเมื่อมีการจ้างงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกใบบันทึกเวลาทำงานจริงที่เขาใช้

8. วันหยุด. จำนวนวันตามปฏิทิน

คอลัมน์ของตารางตารางวันหยุดนี้ระบุจำนวนวันตามปฏิทินของการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีที่มอบให้กับพนักงาน

ระยะเวลาการลาของพนักงานแต่ละคนถูกกำหนดตามเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานบนพื้นฐานของข้อมูลจากบัตรส่วนตัวของพนักงานและเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ

ตามกฎทั่วไป ระยะเวลาของการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีคือ 28 วันตามปฏิทิน (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) การลาหยุดหลักที่ยาวนานขึ้นนั้นมีไว้สำหรับพนักงานบางประเภทตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางบางฉบับ (สำหรับตารางสรุปของพนักงานที่มีสิทธิ์ขยายเวลาการลาหยุดหลัก โปรดดูที่พอร์ทัล)

พนักงานบางคนต้องได้รับการลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมตามข้อกำหนดทางกฎหมาย (สำหรับตารางสรุปของพนักงานที่ได้รับการลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม โปรดดูที่พอร์ทัล)

ระยะเวลาวันหยุดพักผ่อนรวมที่พนักงานแต่ละคนได้รับจะคำนวณโดยการเพิ่มระยะเวลาของวันหยุดพักผ่อนหลักประจำปีและวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมที่ชำระเงินทั้งหมด

ระยะเวลารวมของการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีระบุไว้ในตารางวันหยุดโดยไม่แบ่งเป็นวันลาหลักและวันลาเพิ่มเติม

ตัวอย่าง

เช่น ตำแหน่งหัวหน้าแผนกบุคคลและผู้ตรวจงานบุคคลรวมอยู่ในรายชื่อตำแหน่งที่มีชั่วโมงทำงานไม่ปกติตามที่นายจ้างอนุมัติ ระบอบการปกครองของชั่วโมงทำงานที่ผิดปกตินั้นประดิษฐานอยู่ในสัญญาจ้างงานของพนักงานเหล่านี้ด้วย

ข้อตกลงร่วมที่บังคับใช้กับนายจ้างกำหนดให้มีการลาเพิ่มเติมให้กับพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติซึ่งระยะเวลาขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่พนักงานดำรงตำแหน่ง ดังนั้นหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติจะได้รับวันหยุดเพิ่มเติม 4 วันตามปฏิทินโดยได้รับค่าจ้าง สำหรับพนักงานคนอื่น - 3 วันตามปฏิทิน

ดังนั้นระยะเวลารวมของการลาโดยได้รับค่าจ้างที่หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลมอบให้คือ 32 วันตามปฏิทิน (28 วันของการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปี + 4 วันตามปฏิทินของการลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติม) ระยะเวลาวันหยุดของผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลคือ 31 วันตามปฏิทิน

โปรดทราบว่าตารางวันหยุดไม่สามารถบันทึกการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วนๆ ได้ นี่คือคำอธิบายโดยข้อเท็จจริงที่ว่าตามมาตรา มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การแบ่งวันหยุดพักผ่อนเป็นเรื่องของข้อตกลงระหว่างคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน ตารางวันหยุดเป็นการกระทำเชิงบรรทัดฐานของท้องถิ่นในการจัดทำและการอนุมัติซึ่งความปรารถนาของพนักงานอาจไม่ถูกนำมาพิจารณาเลย และเนื่องจากการอนุญาตให้ลาในบางส่วนถือเป็นข้อยกเว้นสำหรับกฎทั่วไป ข้อยกเว้นดังกล่าวจึงไม่ควรได้รับการแก้ไขในระดับท้องถิ่น

9. วันหยุด. วันลาพักร้อนที่วางแผนไว้

คอลัมน์ของตารางตารางวันหยุดนี้ระบุวันหยุดตามปฏิทินที่วางแผนไว้

ตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่น ตารางวันหยุดวางแผนที่จะให้หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลลาหยุดในเดือนสิงหาคม 2554 ตั้งแต่วันที่ 8 สิงหาคมถึง 4 กันยายน เขาจะได้รับการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปี ตั้งแต่วันที่ 5 กันยายน ถึง 8 กันยายน 2554 - การลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงทำงานที่ผิดปกติ โดยมีวันลารวมทั้งสิ้น 32 วันตามปฏิทินตั้งแต่วันที่ 8 สิงหาคมถึง 8 กันยายน 2554 เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทรัพยากรบุคคลมีกำหนดลาในเดือนกรกฎาคม 2554 ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมถึง 28 กรกฎาคม 2554 พนักงานจะได้รับเงินลาหยุดประจำปีขั้นพื้นฐานประจำปี ตั้งแต่วันที่ 29 กรกฎาคมถึง 31 กรกฎาคม 2554 ง. - การลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงทำงานผิดปกติ วันลาพักร้อนรวม 31 วันตามปฏิทิน ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม ถึง 31 กรกฎาคม 2554

ในทางปฏิบัติมักมีคำถามเกิดขึ้น: เป็นไปได้ไหมที่จะระบุในคอลัมน์นี้ของตารางโดยไม่ระบุวันที่ แต่เป็นเดือนตามปฏิทินที่พนักงานจะได้รับการลา?

คำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลักระบุว่าแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาในการกระจายการลาโดยจ่ายเงินประจำปีสำหรับปีปฏิทินตามเดือน ในเวลาเดียวกันในรูปแบบที่เป็นเอกภาพมากที่สุดหมายเลข T-7 ในคอลัมน์ 6 และ 7 จะต้องระบุวันที่วางแผนและวันที่จริง ตามกฎแล้วแอตทริบิวต์ "วันที่" จะมีองค์ประกอบสามรายการที่ป้อนตามลำดับที่กำหนด ได้แก่ วัน เดือน ปี ดังนั้นจากเนื้อหาของคำแนะนำและชื่อของคอลัมน์ของตารางตารางวันหยุดจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะสรุปที่ชัดเจนว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะระบุเฉพาะเดือนตามปฏิทินเมื่อวางแผนวันหยุด ดังนั้นในทางปฏิบัติจึงใช้ทั้งสองตัวเลือกการวางแผน

อย่าลืมว่านายจ้างต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการอนุญาตให้ลาตามที่กฎหมายกำหนด ดังนั้นพนักงานจะต้องได้รับแจ้งเวลาเริ่มต้นของวันหยุดโดยลงนามไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนเริ่มต้น ( ส่วนที่ 3 ศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 123 ของสหพันธรัฐรัสเซีย). การเริ่มต้นวันหยุดจะพิจารณาจากตารางวันหยุด และหากกำหนดการไม่รวมวันที่ตามปฏิทินนายจ้างจะปฏิบัติตามภาระผูกพันในการเตือนพนักงานเกี่ยวกับการเริ่มวันหยุดได้ยาก

เป็นสิ่งต้องห้าม!

“แบ่ง” การลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีออกเป็นวันหลักและวันหยุดเพิ่มเติมในตารางวันหยุดพร้อมทั้งแก้ไขข้อกำหนดการลาเป็นบางส่วน

เราขอแนะนำให้ระบุวันลาพักร้อนที่แน่นอนในคอลัมน์ 6 ของตารางเพื่ออำนวยความสะดวกในการลงทะเบียนการอนุญาตให้ลาพักร้อนแก่พนักงาน หากตารางวันหยุดไม่ได้ระบุวันที่ในปฏิทินเฉพาะสำหรับการเริ่มต้นวันหยุดดังนั้นเพื่อจัดทำเอกสารที่จำเป็น (คำสั่งให้วันหยุดการคำนวณบันทึกย่อ) พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครวันหยุดในแต่ละครั้ง ในทางปฏิบัติมักมีสถานการณ์ที่พนักงานปฏิเสธที่จะใช้วันหยุดติดต่อกันหลายปี ในขณะเดียวกันนายจ้างต้องรับผิดชอบหากไม่จัดให้มีวันลาไม่ว่ากรณีใดๆ ในสถานการณ์เช่นนี้ เมื่อวางแผนวันที่เริ่มต้นที่แน่นอนของวันหยุดในตารางวันหยุดแล้ว คุณมีโอกาสที่จะ "บังคับ" ส่งพนักงานไปพักร้อนโดยปฏิบัติตามข้อกำหนดของส่วนที่ 3 ของศิลปะ มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับเวลาเริ่มต้นของวันหยุดโดยลงนามไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนวันเริ่มต้น

ส่วนที่ 3 การออกแบบ ประกอบด้วยรายละเอียดที่ยืนยันความถูกต้องของเอกสารของเราและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่อยู่ในนั้น

เมื่อวางแผนการลาของพนักงาน ให้กำหนดวันที่ตามปฏิทินเฉพาะสำหรับการจัดหา

10. ความเห็นของร่างสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้ง

หากองค์กรมีสหภาพแรงงาน ตารางวันหยุดจะได้รับการอนุมัติโดยคำนึงถึงความเห็นของคณะกรรมการสหภาพแรงงานตามขั้นตอนที่กำหนดในศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 372 ของสหพันธรัฐรัสเซีย ในการดำเนินการนี้ ก่อนที่จะอนุมัติตารางวันหยุด ควรส่งร่างเอกสารและเหตุผลไปยังคณะกรรมการสหภาพแรงงาน ( ส่วนที่ 1 ศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 372 ของสหพันธรัฐรัสเซีย). ตารางวันหยุดร่างเป็นแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ที่กรอกตามกฎทั้งหมดไม่ได้ลงนามโดยหัวหน้าแผนกบุคคล

คณะกรรมการสหภาพแรงงานภายใน 5 วันทำการนับจากวันที่ได้รับตารางวันหยุดร่างจะส่งความเห็นที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับร่างดังกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษร หลังจากได้รับเอกสารนี้แล้ว จะมีการบันทึกตารางวันหยุดโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของคณะกรรมการสหภาพแรงงานเมื่อวางแผนวันหยุดพักผ่อน

รายละเอียดนี้จะไม่ถูกกรอกหากองค์กรไม่มีสหภาพแรงงานรวมถึงหากคณะกรรมการสหภาพแรงงานไม่ได้ส่งความเห็นที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับกำหนดวันหยุดร่างภายในกรอบเวลาที่กำหนด

11. วันที่รวบรวม

รายละเอียดนี้ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าเมื่อใดที่การบริการบุคลากรเริ่มทำงานโดยพิจารณาลำดับความสำคัญของวันหยุดพักผ่อน ดังนั้นวันที่ร่างแผนวันหยุดรวมฉบับแรกจึงถูกป้อนในคอลัมน์นี้

วันที่เขียนในรูปแบบดิจิทัลเป็นเลขอารบิคตามลำดับต่อไปนี้: วัน เดือน ปี วันและเดือนจะถูกบันทึกด้วยเลขอารบิคสองคู่คั่นด้วยจุด ปี - เลขอารบิคสี่ตัว

ตารางวันหยุดถูกร่างขึ้นสำหรับปีปฏิทินที่กำลังจะมาถึง เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม และสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม ปีหน้าจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ของแบบฟอร์มรวมนี้

13. ลายเซ็นหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

ตารางวันหยุดจะต้องลงนามโดยหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

14. ตราประทับอนุมัติ

ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา รายละเอียด “ตราประทับการอนุมัติ” มีคำว่า “อนุมัติ” ชื่อตำแหน่งบุคคลที่อนุมัติเอกสาร ลายเซ็นส่วนตัว สำเนาบันทึก และวันที่อนุมัติ

15. หมายเลขเอกสาร

แบบฟอร์มกำหนดการวันหยุดแบบรวมประกอบด้วยคอลัมน์ "หมายเลขเอกสาร" ตารางวันหยุดเป็นกฎหมายท้องถิ่นที่ออกปีละครั้งในสำเนาเดียว ดังนั้นในทางปฏิบัติ เอกสารนี้จึงถูกกำหนดให้เป็นหมายเลข 1

การทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับตารางวันหยุด

ส่วนที่ 2 ศิลปะ มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำให้ลูกจ้างคุ้นเคยกับลายเซ็น โดยต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่นที่นำมาใช้ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของพวกเขา กฎระเบียบไม่ได้จัดทำแบบฟอร์มสำหรับทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับตารางวันหยุด แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ไม่มีคอลัมน์พิเศษสำหรับการออกวีซ่าเพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับตารางวันหยุด ดังนั้นจึงมีหลายทางเลือกในการทำให้พนักงานคุ้นเคยกับเอกสารนี้ซึ่งทางเลือกยังคงอยู่กับนายจ้าง

ตัวเลือกที่ 1 ใช้แบบฟอร์มการบัญชีพิเศษเพื่อทำความคุ้นเคย เช่น วารสารเพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับตารางวันหยุด วารสารนี้สะดวกมากเพราะสามารถใช้ได้หลายปี

ตัวเลือกที่ 2 เสริมแบบฟอร์มตารางวันหยุดแบบรวมด้วยคอลัมน์สำหรับออกวีซ่าเพื่อให้คนงานคุ้นเคยกับกำหนดการ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะต้องทำให้เป็นทางการตามคำสั่งของนายจ้าง (ตัวอย่างที่ 1)

หลังจากออกคำสั่งดังกล่าวรูปแบบรวมของตารางวันหยุดที่ใช้โดยฝ่ายบริการบุคลากรเพื่อจัดทำตารางเวลาจะเสริมด้วยคอลัมน์พิเศษที่ออกแบบมาเพื่อระบุความคุ้นเคยกับตารางเวลาของพนักงานขององค์กร หลังจากได้รับอนุมัติกำหนดการโดยหัวหน้าองค์กรแล้ว การบริการบุคลากรจะทำให้พนักงานทุกคนขององค์กรคุ้นเคยกับกำหนดการโดยไม่ต้องลงนาม ในขณะที่วีซ่าทำความคุ้นเคยจะออกตามกำหนดการนั้นเอง (ตัวอย่างที่ 2)

การจัดเก็บตารางวันหยุด

โดยปกติตารางวันหยุดจะถูกจัดเก็บไว้ในแผนกบุคคลขององค์กร สารสกัดจากกำหนดการสามารถส่งไปยังหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้องได้

ในระหว่างปีปฏิทิน ผู้รับผิดชอบในการรักษาตารางวันหยุดจะกรอกคอลัมน์ 7-10 ของตารางกำหนดการ ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดจริง การโอนวันหยุด และจดบันทึกที่จำเป็นด้วย

ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับตารางวันหยุดคือหนึ่งปี ( ศิลปะ. มาตรา 693 8 รายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น และองค์กร ที่ระบุระยะเวลาการเก็บรักษา ได้รับการอนุมัติแล้ว ตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558).

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตารางวันหยุดเปล่าหมายเลข T-7

สั่งซื้อเพื่อเสริมแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 พร้อมคอลัมน์ 11

ตารางวันหยุด (แบบฟอร์ม T-7) (ตัวอย่าง)

นิตยสาร: ทุกอย่างเพื่อ HR ปี: 2010 ฉบับที่ 5