ตัวอย่างเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น เอกสารทางบัญชี

เอกสารหลักครองตำแหน่งที่ค่อนข้างสำคัญในบรรดาเอกสารทั้งหมดที่ฝ่ายบัญชีดูแล มีการตรวจสอบโดยบริการภาษีอย่างต่อเนื่องและจะต้องจัดทำขึ้นตามมาตรฐานและกฎหมายที่จำเป็นที่บังคับใช้ในสหพันธรัฐรัสเซีย ใช้กับอะไร เอกสารหลักวิธีจัดรูปแบบและเรียบเรียงให้เหมาะสมเพื่อที่คุณจะได้ไม่มีปัญหาในภายหลัง สำนักงานภาษีลองดูในบทความของเรา

เอกสารหลักในการบัญชี - คืออะไร?

เอกสารหลักเป็นพื้นฐานในการจัดทำรายการทางบัญชีและเข้าสู่ทะเบียนทั่วไป นี่เป็นส่วนสำคัญของเอกสารการจัดการขององค์กรหรือองค์กร

ในสถานประกอบการทุกแห่งที่รัฐบังคับให้เก็บบันทึกทางบัญชี ธุรกรรมทางธุรกิจจะต้องดำเนินการอย่างเป็นทางการตามเอกสารหลัก การดำเนินธุรกิจถือเป็นกิจกรรมใด ๆ ขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหว เงินสดหรือโครงสร้างของสินทรัพย์

ตามกฎหมายการบัญชีการจัดทำเอกสารหลักจะต้องเกิดขึ้นพร้อมกันกับการดำเนินการทางธุรกิจ กล่าวคือ จะต้องจัดทำเป็นเอกสารทันที แต่หากเป็นไปไม่ได้ คุณสามารถจัดทำเอกสารได้ทันทีหลังจากสิ้นสุดการดำเนินการ

เอกสารหลักสามารถวาดได้ทั้งบนกระดาษและใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- แต่ในตัวเลือกที่สอง เอกสารทั้งหมดจะต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มิฉะนั้นจะไม่มีผลทางกฎหมาย แต่หากสัญญาระบุไว้อย่างชัดเจนว่ามีเอกสารฉบับกระดาษอยู่ ก็จะต้องพร้อมใช้งาน

เอกสารหลักจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลา 4 ปี ในช่วงเวลานี้ สำนักงานสรรพากรมีสิทธิ์ขอให้ตรวจสอบคุณและคู่สัญญาของคุณได้ตลอดเวลา คุณควรระมัดระวังเป็นพิเศษเกี่ยวกับเอกสารที่คุณซื้ออะไร จำไว้ว่าต้องขอบคุณพวกเขาที่ทำให้คุณสามารถขึ้นศาลได้หากจำเป็น

การแยกเอกสารตามขั้นตอนธุรกิจ

ธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรหรือองค์กรสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน:

1. การอภิปรายเกี่ยวกับเงื่อนไขของข้อตกลง ในเวลานี้คุณต้องหารือเกี่ยวกับความแตกต่างทั้งหมดและหาความเห็นร่วมกัน ผลลัพธ์ของขั้นตอนนี้คือการลงนามในข้อตกลงและการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน
2. ชำระเงินตามข้อตกลง จะต้องได้รับการยืนยันโดยสารสกัดจากบัญชีปัจจุบันของคุณหากชำระเงินโดยใช้ การชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดหรือใช้เช็คและแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดหากชำระเป็นเงินสด
   ตัวเลือกที่สองมักใช้โดยพนักงานขององค์กรเมื่อพวกเขาคำนึงถึงเงินทุน
3. การรับสินค้าหรือบริการแบบชำระเงิน จะต้องมีหลักฐานยืนยันว่าได้รับสินค้าหรือให้บริการแล้ว มิฉะนั้น บริการด้านภาษีมันจะไม่อนุญาตให้คุณลดจำนวนการเก็บภาษี

การยืนยันอาจเป็นใบตราส่งสินค้าหรือใบเสร็จรับเงินในกรณีรับสินค้าหรือใบรับรองความสมบูรณ์ของงานในกรณีการให้บริการ

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

ขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่จะดำเนินการรายการ เอกสารที่จำเป็นอาจแตกต่างกันไป ลองดูรายการที่พบบ่อยที่สุด เอกสารที่จำเป็น- โดยปกติแล้วเอกสารทั้งหมดจะถูกจัดเตรียมโดยผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์ของสินค้า

รายการเอกสารมีลักษณะดังนี้:

คุณสมบัติของการลงทะเบียนการบัญชี

หลังจากจัดเตรียมเอกสารหลักแล้ว จะมีการตรวจสอบแบบฟอร์มและเนื้อหา หลังจากนี้หากทุกอย่างถูกต้อง ทุกอย่างจะถูกทำให้เป็นทางการและจะมีการจัดกลุ่มข้อมูลทางเศรษฐกิจที่มีอยู่ในนั้น ระบบทั่วไป การบัญชี- ในการดำเนินการนี้ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับยอดคงเหลือของทรัพย์สินของบริษัท เงินสด และธุรกรรมทางธุรกิจจากเอกสารหลัก (ฟรี) จะถูกโอนไปยัง ทะเบียนการบัญชี.

การลงทะเบียนทางบัญชีนั้นเป็นตารางพิเศษที่สร้างขึ้นในรูปแบบที่ระบุอย่างเคร่งครัดตามการจัดกลุ่มข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินของบริษัทและแหล่งที่มาของการเกิดขึ้นทางเศรษฐกิจ

การลงทะเบียนที่มีอยู่ทั้งหมดแบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม:

• โดยการนัดหมาย ขึ้นอยู่กับเกณฑ์นี้ การลงทะเบียนจะแบ่งออกเป็นตามลำดับเวลา เป็นระบบ และรวมกัน แต่ละประเภทมีลำดับการบันทึกข้อมูลของตัวเอง
• ตามลักษณะทั่วไปของข้อมูล รีจิสเตอร์จะถูกแบ่งออกเป็นแบบรวมและแบบแยกส่วน แต่ละรายการสามารถพิจารณาได้ตั้งแต่เฉพาะไปจนถึงทั่วไป หรือในทางกลับกัน จากการรายงานไปยังเอกสารหลัก
• โดย รูปร่าง- พวกเขาสามารถมีได้เกือบ แบบฟอร์มอิสระ: หนังสือ นิตยสาร การ์ด แผ่นพิมพ์

ทะเบียนการบัญชีจะต้องมี:

• ชื่อเต็ม.
• ระยะเวลาที่กำหนดในการลงทะเบียน ธุรกรรมทางธุรกิจอยู่ในช่วงการเรียกเก็บเงินใด
• ลายเซ็นและชื่อย่อของผู้รับผิดชอบ สิ่งนี้ทำให้เป็นไปได้ในกรณีที่มี ปัญหาความขัดแย้งค้นหาและระบุบุคคลที่มีส่วนร่วมในการทำธุรกรรม

ธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการจะต้องสะท้อนให้เห็นอย่างแม่นยำในช่วงเวลาที่ดำเนินการ หากการสะท้อนเอกสารไม่สามารถทำได้โดยตรงในระหว่างการทำธุรกรรมทางธุรกิจ การลงทะเบียนจะต้องดำเนินการทันทีหลังจากเสร็จสิ้น

โดยทั่วไปการลงทะเบียนทางบัญชีจะถูกสร้างขึ้นเพื่อรวบรวมและจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหลักที่ยอมรับสำหรับการลงทะเบียนเพื่อแสดง งบการเงิน- หากเอกสารทางการเงินและหลักขององค์กรถูกจัดเก็บในรูปแบบสิ่งพิมพ์ จากนั้นตามคำร้องขอของผู้เข้าร่วมรายอื่นในการดำเนินธุรกิจหรือหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย (หากอยู่ในความสามารถของพวกเขา) บุคคลที่รวบรวมเอกสารเหล่านั้นจะต้องจัดทำสำเนาและ นำเสนอเพื่อลงนาม

เอกสารหลักการบัญชี 1c

ระหว่างการจัดการทางการเงิน - กิจกรรมทางเศรษฐกิจนักบัญชีจะต้องทำงานด้วย เป็นจำนวนมากเอกสารประกอบ ได้แก่แบบฟอร์ม สัญญา เอกสารการรายงาน การประมาณการ และการคำนวณต่างๆ บางส่วนไม่ได้มีความสำคัญมากและเป็นเรื่องรอง แต่ก็มีมากเช่นกัน เอกสารสำคัญซึ่งแม้แต่ความผิดพลาดเล็กน้อยก็สามารถนำไปสู่ผลหายนะทั้งต่อองค์กรและต่อเจ้าหน้าที่รายบุคคล เหล่านี้เป็นเอกสารหลักขององค์กร

ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรม 1C คุณจะสามารถควบคุมและใช้งานได้ง่ายขึ้นมาก หน้าที่ประกอบด้วยการจัดการเอกสารการขนส่งและการเงิน เอกสารคลังสินค้า และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขายปลีก

ปัจจุบันซอฟต์แวร์ 1C ครองตำแหน่งผู้นำในโปรแกรมบัญชีที่ใช้อย่างต่อเนื่องในประเทศของเรา

ในบรรดาฟังก์ชั่น 1C ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดมีดังต่อไปนี้:

• ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบของการบัญชีทุกประเภท
• การคำนวณ ค่าจ้างพนักงาน.
• การจัดการบัญชีบุคลากรและการผลิต

โปรแกรมก็มี จำนวนมากโหมดและการตั้งค่าที่คุณสามารถปรับแต่งได้เองอย่างสมบูรณ์ปรับเปลี่ยนในแบบที่สะดวกสำหรับคุณ

การเตรียมเอกสารหลักเป็นงานที่ซับซ้อนและต้องใช้ความอุตสาหะ แต่ก็จำเป็นจริงๆ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์สมัยใหม่และพนักงานที่มีคุณสมบัติสูงจะช่วยคุณได้ หากคุณเข้าใกล้มันด้วยความรับผิดชอบและความรู้ในเรื่องนั้นก็จะไม่มีปัญหา

หลัก เอกสารทางบัญชีหรือหลักตามที่นักบัญชีเรียกว่านี่คือพื้นฐานของการบัญชีทั้งการบัญชีและภาษี ปราศจาก การออกแบบที่ถูกต้อง, การบริหารจัดการ และ เอกสารหลักเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจทางกฎหมาย

กฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ ระบุว่า "ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจทุกประการต้องได้รับการจดทะเบียนเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก"

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด คุณควรตรวจสอบบัญชีของคุณเป็นประจำ และสำหรับผู้ที่ไม่มีเวลา เราขอแนะนำบริการตรวจสอบบัญชีฟรี

เอกสารหลักพิสูจน์เป็นลายลักษณ์อักษรถึงข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจยืนยันค่าคอมมิชชันของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเมื่อคำนวณ ฐานภาษีกำหนดความรับผิดชอบของนักแสดงในการดำเนินธุรกิจ ขอเอกสารหลัก ผู้ตรวจสอบภาษีเมื่อตรวจสอบคำประกาศและรายงานและจำเป็นเมื่อผ่านการตรวจสอบ

เมื่อพิจารณาว่าไม่เพียงแต่นักบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้จัดการ ผู้ประกอบการรายบุคคล ผู้จัดการฝ่ายขาย และพนักงานคนอื่น ๆ ที่กรอกและเตรียมเอกสารหลัก เราขอเชิญชวนให้คุณทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดสำหรับเอกสารเหล่านี้

ใครเป็นผู้พัฒนาแบบฟอร์มเอกสารหลัก?

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นได้แก่ แบบครบวงจร(รูปแบบที่พัฒนาโดย Rosstat (เดิมชื่อ Goskomstat ของสหพันธรัฐรัสเซีย) หรือธนาคารกลาง) และ พัฒนาโดยผู้เสียภาษีอย่างอิสระ

มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ ประกอบด้วยรายการรายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก (แบบรวมหรือพัฒนาอย่างอิสระ):

• ชื่อของเอกสาร
• วันที่จัดทำเอกสาร
• ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รวบรวมเอกสาร
• เนื้อหาของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ
• มูลค่าของการวัดทางธรรมชาติและ (หรือ) ทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจโดยระบุหน่วยการวัด
• ชื่อตำแหน่งของบุคคลที่ทำธุรกรรมเสร็จสิ้น การดำเนินงาน และผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ
• ลายเซ็นของบุคคลเหล่านี้

ส่วนตราประทับนั้นแม้จะไม่ได้ระบุไว้ในรายละเอียดที่จำเป็นก็ตาม หากมีช่อง “ส.ส.” (พื้นที่สำหรับพิมพ์) ต้องมีสำนักพิมพ์

หากผู้เสียภาษีพอใจ แบบฟอร์มรวมจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ (โชคดีที่มีรายชื่อมาก) ไม่จำเป็นต้องพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเอง นอกจากนี้ยังมีแนวคิดของ "ประถมศึกษาที่ทันสมัย" เช่น เอกสารหลักแบบรวมที่ผู้เสียภาษีได้ทำการเพิ่มเติมด้วยตนเอง

โปรดทราบ คุณไม่สามารถพัฒนาและอนุมัติได้อย่างอิสระแบบฟอร์มเอกสารหลักดังต่อไปนี้:

• เอกสารเงินสด
• คำสั่งจ่ายเงินและเอกสารการชำระหนี้ของธนาคารอื่น ๆ
• แบบฟอร์มรวมสำหรับการชำระเงินโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด
• ใบนำส่งสินค้า;
• เงินเดือนและเงินเดือน

เอกสารหลักดังกล่าวสามารถรวมเป็นหนึ่งเดียวเท่านั้น

ฉันจะหาตัวอย่างเอกสารหลักแบบรวมศูนย์ได้ที่ไหน

การพัฒนาและการอนุมัติแบบฟอร์มสำหรับเอกสารหลักเป็นความรับผิดชอบของ Goskomstat (ปัจจุบันคือ Rosstat) ปัจจุบันยังคงใช้รูปแบบรวมที่พัฒนาขึ้นในทศวรรษที่ 90 ของศตวรรษที่ผ่านมา เฉพาะเอกสารการชำระเงิน (การชำระเงิน) ที่พัฒนาโดยธนาคารแห่งรัสเซียเท่านั้นที่มีค่อนข้างมาก ฉบับใหม่- ตั้งแต่ปี 2555

เอกสารดังกล่าวเรียกว่าแตกต่างกัน: การกระทำ, วารสาร, ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งยอด, คำสั่ง, หนังสือ, คำแนะนำ, การคำนวณ, หนังสือมอบอำนาจ, คำสั่ง ฯลฯ เมื่อใช้ตารางนี้คุณจะพบว่ามติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเป็นรูปแบบรวมของหลักหลัก เอกสารที่คุณต้องการได้รับการเผยแพร่แล้ว

บนเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเอกสารหลักแบบรวมศูนย์ได้และโดย

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SRF) ก็เป็นเอกสารหลักเช่นกัน แต่มีข้อกำหนดพิเศษ รายการรายละเอียด BSO ที่บังคับนั้นกว้างกว่ารายการเอกสารหลักทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่ง TIN และต้องมีตราประทับ

ในบทความ "" คุณจะพบว่าในกรณีใดที่จำเป็นต้องใช้รูปแบบรวมของเอกสารนี้และเมื่อใดที่คุณจะสามารถพัฒนาได้ด้วยตัวเอง

ข้อผิดพลาดในเอกสารหลัก

ก่อนอื่นเอกสารต้นฉบับจะต้องมีการระบุอย่างถูกต้อง รายละเอียดที่จำเป็น- ตามที่กระทรวงการคลังระบุว่าผู้เสียภาษีสามารถพิจารณาค่าใช้จ่ายในการคืนภาษีหลักได้หากมีข้อผิดพลาดเล็กน้อยเท่านั้น

ข้อผิดพลาดดังกล่าวไม่ควรรบกวนการระบุผู้ขายและผู้ซื้อที่ถูกต้องชื่อของสินค้าและมูลค่าของพวกเขาและสถานการณ์อื่น ๆ ของความเป็นจริงทางเศรษฐกิจที่บันทึกไว้ (จากจดหมายกระทรวงการคลังลงวันที่ 4 กุมภาพันธ์ 2558 เลขที่ 03-03-10/4547).

น่าเสียดายที่การกำหนดคำอธิบายของเจ้าหน้าที่โดยทั่วไปที่คล่องตัวมักไม่ได้ทำให้สามารถเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าความไม่ถูกต้องหรือข้อผิดพลาดใดในเอกสารหลักจะถือว่าไม่มีนัยสำคัญ

ตัวอย่างเช่น เป็นข้อผิดพลาดเล็กน้อยหรือไม่หากชื่อของผู้เสียภาษีใช้อักษรตัวพิมพ์เล็กแทนที่จะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ในจดหมายอีกฉบับลงวันที่ 05/02/2555 ฉบับที่ 03-07-11/130 กระทรวงการคลังระบุว่ามีข้อผิดพลาดเช่นการแทนที่ตัวพิมพ์ใหญ่ด้วยตัวพิมพ์เล็กและในทางกลับกัน ตัวอักษรกลับด้าน; การบ่งชี้รูปแบบองค์กรและกฎหมายที่ไม่ถูกต้องไม่เป็นอุปสรรคต่อการระบุผู้เสียภาษี (หากระบุ TIN และรายละเอียดอื่น ๆ อย่างถูกต้อง)

แต่ข้อผิดพลาดต่อไปนี้ถือได้ว่ามีความสำคัญสำหรับเอกสารหลัก:

• ข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ (ระบุราคา/ปริมาณของผลิตภัณฑ์หรือจำนวนภาษีไม่ถูกต้อง)
• ชื่อที่แตกต่างกันของผลิตภัณฑ์เดียวกัน (ตัวอย่างเช่นในข้อกำหนดสำหรับสัญญาจัดหาขนมเรียกว่า "ขนมวาฟเฟิลในช็อคโกแลต" และในใบแจ้งหนี้ - "หมีในภาคเหนือ");
• ตำแหน่งงานของผู้ลงนามในเอกสารหลักไม่ถูกต้อง (เช่น หนังสือมอบอำนาจระบุว่า “รอง ผู้อำนวยการทั่วไป"และในใบรับรองการยอมรับ - "รองผู้อำนวยการ");
• จำนวนเงินในตัวเลขไม่ตรงกับจำนวนเดียวกันที่ระบุในคำพูด (แทนที่จะเขียน 155,000 รูเบิล (หนึ่งแสนห้าหมื่นห้าพันรูเบิล) เขียน 155,000 รูเบิล (ห้าหมื่นห้าพันรูเบิล)

สำนักงานภาษีอาจไม่รับค่าใช้จ่ายสำหรับเอกสารหลักดังกล่าวคู่สัญญาอาจมีปัญหาในการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม

คุณสามารถแก้ไขเอกสารหลักได้ ในทางแก้ไขเท่านั้น(ข้อความที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าด้วยเส้นบางๆ หนึ่งเส้น และข้อความที่ถูกต้องจะถูกเขียนไว้ด้านบน) การแก้ไขจะมาพร้อมกับคำจารึกว่า "แก้ไขแล้ว" วันที่และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ การแก้ไขใบเสร็จรับเงินและ คำสั่งการใช้จ่าย, เอกสารธนาคารและบีเอสโอ พวกเขาจำเป็นต้องรวบรวมใหม่

ให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าเอกสารหลักมีการลงนามในช่วงระยะเวลาที่ถูกต้องของหนังสือมอบอำนาจที่ออกเพื่อการลงนามมิฉะนั้นผู้ตรวจสอบจะพิจารณาว่าเอกสารนั้นลงนามโดยพนักงานที่ไม่ได้รับอนุญาต สิ่งเดียวกันนี้จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบเกี่ยวกับลายเซ็นในเอกสารหลักของคุณของตัวแทนของคู่สัญญา: หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้กับพวกเขาจะต้องเป็นปัจจุบัน

เมื่อเตรียมเอกสารหลัก คุณไม่เพียงแต่ต้องระมัดระวังในการกรอกเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงวันที่และรายละเอียดอื่น ๆ กับเอกสารอื่น ๆ เช่น สัญญาและใบแจ้งหนี้ด้วย ดังนั้นการหักภาษีมูลค่าเพิ่มในใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นก่อนใบส่งมอบสินค้าจึงเป็นข้อขัดแย้ง

คำถามจากหน่วยงานด้านภาษีจะถูกถามโดยใบแจ้งหนี้หรือการกระทำที่ลงนามเร็วกว่าข้อตกลง ซึ่งการดำเนินการจะได้รับการยืนยันโดยเอกสารหลัก มีวิธีออกจากสถานการณ์นี้ตามที่บัญญัติไว้ในวรรค 2 ของมาตรา มาตรา 425 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย: ระบุในข้อความของข้อตกลงในวรรคต่อไปนี้: “ ข้อกำหนดของข้อตกลงนี้ยังใช้กับความสัมพันธ์ของคู่สัญญาที่เกิดขึ้นก่อนที่จะสรุป”

หรือยกตัวอย่างนิติกรรมระบุว่างานแล้วเสร็จในช่วงวันที่ 10 มีนาคม ถึง 30 มีนาคม ส่วนในสัญญากำหนดระยะเวลาการทำงานตั้งแต่วันที่ 10 เมษายน ถึง 30 เมษายน ในกรณีนี้คุณก็สามารถทำได้ ข้อตกลงเพิ่มเติมให้กับสัญญาโดยระบุกำหนดเวลาจริงสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้นหรือในการดำเนินการเองระบุว่างานเสร็จก่อนกำหนด

ผู้รับเหมาต้องระมัดระวังเมื่อลูกค้าลงนามในใบรับรองการเสร็จงาน หากผู้รับเหมาช่วงมีส่วนเกี่ยวข้องภายใต้สัญญา ผู้รับเหมาจะต้องลงนามในข้อตกลงกับผู้รับเหมาก่อนที่จะส่งมอบงานให้กับลูกค้า หากวันที่เหล่านี้ไม่สอดคล้องกัน เจ้าหน้าที่ภาษีอาจพิจารณาต้นทุนของผู้รับเหมาช่วงที่ไม่สมเหตุสมผลและไม่รู้จักต้นทุนเหล่านี้เมื่อคำนวณฐานภาษี

การไหลของเอกสารของเอกสารหลัก

ผังเอกสารของเอกสารหลักประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

• การจัดทำเอกสารเบื้องต้น
• โอนเอกสารไปยังแผนกบัญชีซึ่งมีการตรวจสอบและลงทะเบียน
• ที่เก็บข้อมูลปัจจุบันและการถ่ายโอนเอกสารไปยังไฟล์เก็บถาวรในภายหลัง

ไม่ใช่คำถามไร้สาระ: ควรร่างเอกสารหลักเมื่อใด คำตอบนี้อยู่ในมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ “ จะต้องจัดทำเอกสารทางบัญชีหลัก เมื่อกระทำความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจและหากเป็นไปไม่ได้ ให้ดำเนินการทันทีหลังจากเสร็จสิ้น”

เป็นที่ยอมรับไม่ได้ในการจัดทำเอกสารหลักหลายวันหลังจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจ พนักงานทุกคนที่มีสิทธิ์ในการลงทะเบียนหลักจะต้องปฏิบัติตามตารางการไหลของเอกสารซึ่งคุณสามารถกำหนดได้เช่นกำหนดเวลาในการส่งเอกสารไปยังแผนกบัญชีดังต่อไปนี้:

• คำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก - ในวันที่จัดทำ
• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนการขาย - ไม่เกินวันทำการถัดไป
• รายงานล่วงหน้า - ไม่เกินสามวันทำการหลังจากใช้เงินหมดแล้ว
• ใบรับรองความไม่สามารถทำงาน - ไม่เกินวันทำการถัดไปหลังจากไปทำงาน ฯลฯ

สำหรับเอกสารที่ลงนามโดยคู่สัญญา ภาระผูกพันในการโอนในเวลาที่เหมาะสมสามารถระบุไว้ในข้อความของสัญญา เช่น: “ผู้ซื้อตกลงที่จะโอนต้นฉบับของใบส่งมอบที่ลงนามแล้วไปยังซัพพลายเออร์ การกระทำ และใบแจ้งหนี้ไม่เกินสองวันทำการนับจากวันที่ลงนาม”

เมื่อส่งเอกสารหลักที่ลงนามแล้ว แผนกบัญชีจะตรวจสอบแบบฟอร์มของเอกสาร ความพร้อมของรายละเอียดที่จำเป็น ความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมทางธุรกิจ การคำนวณทางคณิตศาสตร์ ข้อมูลจากเอกสารหลักที่ตรวจสอบแล้วจะถูกป้อนลงในทะเบียนทางบัญชี

โดยปกติแล้วการจัดเก็บบันทึกหลักในปัจจุบันจะดำเนินการในแผนกบัญชี และในช่วงปลายปี เอกสารจะถูกจัดกลุ่มตามวันที่ รวบรวมเป็นชุดและโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร เอกสารหลักจะต้องเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี

การบัญชีเป็นระบบที่จัดทางวิทยาศาสตร์ซึ่งออกแบบมาเพื่อรวบรวม ประมวลผล บันทึก และวิเคราะห์ข้อมูลที่ใช้ในกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การบัญชีสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่แสดงออกมาเป็นเงื่อนไขทางการเงิน

สั้น ๆ เกี่ยวกับการบัญชีเราสามารถพูดได้ว่า: "ทุกสิ่งมีราคาของมัน!" ธุรกรรมการซื้อและขายสินค้าและบริการใด ๆ ความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างคู่ค้าซัพพลายเออร์และลูกค้าความสัมพันธ์ด้านแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกเวลาทำงานและค่าตอบแทน - ทุกอย่างสามารถลดลงเป็น "ตัวส่วน" ทางการเงินได้

ด้วยความช่วยเหลือของการบัญชีการดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจต่างๆจะสะท้อนให้เห็นซึ่ง สะท้อนถึงกิจกรรมขององค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและประเภทของกิจกรรม

ข้อมูลการบัญชีทั้งหมดช่วยให้เราสามารถกำหนดขั้นสุดท้ายได้ ผลลัพธ์ทางการเงินงานดำเนินการวิเคราะห์และกำหนดโอกาสในการทำงานต่อไป เพื่อปรับปรุงตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพ

เอกสารหลักในการบัญชี: คืออะไร?

เอกสารหลักในการบัญชีเป็นพื้นฐานของการบัญชี หากคุณนึกภาพระบบบัญชีเป็นต้นไม้ที่แผ่กิ่งก้านสาขาและมีใบหนาทึบ ใบไม้ถือเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก

ใบไม้จะถูกรวบรวมเป็น "กิ่งก้าน" - การลงทะเบียนซึ่งมีการสร้าง "มงกุฎ" ที่ทรงพลังของต้นไม้ - การบัญชีสังเคราะห์สำหรับบัญชีการบัญชีและมงกุฎสีเขียวที่ทรงพลังคือการรับประกันต้นไม้ที่ออกดอก เหล่านั้น. การบัญชีที่ถูกต้องและครบถ้วนของวิสาหกิจ

คุณสามารถดูลำดับที่ดำเนินการในสิ่งพิมพ์ใหม่ของเราได้ที่ลิงค์

เอกสารหลักในการบัญชีคืออะไร?

เอกสารหลักคือแบบฟอร์มมาตรฐานของกลุ่มตัวอย่างบางประเภทซึ่งกรอกตามข้อกำหนดทางบัญชี คำแนะนำด้านระเบียบวิธีสถิติ ภาษี ประกันภัย การธนาคาร และหน่วยงานอื่นๆ

อนุมัติเอกสารหลักในรูปแบบมาตรฐาน หน่วยงานของรัฐสถิติ. เอกสารเน้นแคบต่างๆ ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงและกรมตามประเภทกิจกรรม

เอกสารหลักจำเป็นสำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ พวกเขายืนยันการดำเนินการของธุรกรรมการขาย-ซื้อ การเช่า การรับและการใช้เงิน การจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ เอกสารหลักเป็นพื้นฐานของการบัญชีในองค์กร

การแก้ไขในเอกสารหลัก

1. หากนี่ไม่ใช่แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะต้องเขียนเอกสารใหม่อย่างถูกต้องและเอกสารที่เสียหายจะต้องถูกทำลาย

2. ขีดฆ่าแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดด้วยเส้นเฉียงสีแดงจากมุมหนึ่งของแผ่นงานไปยังอีกมุมหนึ่ง และกำหนดให้รายการ "ยกเลิก" อย่าทำลายรูปแบบที่เสียหาย

เอกสารหลักมีความจำเป็นเพื่อยืนยันการดำเนินการธุรกรรมทางธุรกิจ โดยพื้นฐานแล้วนี่คือแหล่งข้อมูลสำหรับการบัญชีในบริษัท การมีอยู่และการดำเนินการที่ถูกต้องของแอปพลิเคชันหลักเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จ การตรวจสอบภาษีตรวจสอบและสะท้อนการหมุนเวียนในบัญชีให้ถูกต้องและถูกต้องตามนั้น

ข้อกำหนดที่เอกสารหลักต้องปฏิบัติตามนั้นระบุไว้ในมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 "เกี่ยวกับการบัญชี" ตามรายละเอียดต่อไปนี้มีผลบังคับใช้:

• ชื่อเอกสาร
• วันที่รวบรวม
• ชื่อวิสาหกิจหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
• คำอธิบายที่สะท้อนถึงสาระสำคัญของธุรกรรมทางธุรกิจ
• มูลค่าทางการเงินและ/หรือมูลค่าของธุรกรรมทางธุรกิจ
• หน่วยวัด
• พร้อมรายละเอียดและการระบุตำแหน่ง

บ่อยครั้งที่เอกสารถูกกำหนดให้เป็นตัวเลข ในหลายรูปแบบ จำเป็นต้องแนบเอกสารด้วย โดยปกติการนับเลขจะทำตั้งแต่ต้นปี

โปรดทราบว่าความจำเป็นในการเตรียมแบบฟอร์มบางอย่างขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรม รูปแบบของภาษี และนโยบายการบัญชีเฉพาะขององค์กรนั้น ๆ

การลงทะเบียนเบื้องต้น

การจัดทำเอกสารข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจจะเกิดขึ้นในเวลาของคณะกรรมการหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้นบนกระดาษและ/หรือ สื่ออิเล็กทรอนิกส์- บริษัทสามารถจัดทำแบบฟอร์มเอกสารได้อย่างอิสระ ยกเว้น องค์กรภาครัฐซึ่งจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าจำเป็นต้องกรอกเอกสารแบบรวมการใช้งานตามที่กฎหมายกำหนด

หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและต้องระบุวันที่ด้วย มีเอกสารที่กฎหมายห้ามแก้ไข

วัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันจะแตกต่างกันไป โดยส่วนใหญ่มักใช้เวลาอย่างน้อยห้าปี บันทึกเงินเดือนส่วนใหญ่จะถูกเก็บไว้นานถึง 75 ปี

ขึ้นอยู่กับสถานที่ของการก่อตัว เอกสารหลักจะถูกแบ่งออกเป็นภายนอกและภายใน และตามวัตถุประสงค์ - เป็นเอกสารด้านการบริหารและเหตุผล ตัวอย่างของเอกสารการบริหารคือ เอกสารประกอบยืนยันการดำเนินการเฉพาะ ตัวอย่างคือ ใบรับรองการยอมรับสำหรับงานที่ทำ มีเอกสารที่รวมทั้งคุณสมบัติการบริหารและการยกเว้นเช่น รวมตัวอย่างคือใบรับรองการคำนวณค่าลาพักร้อน

เอกสารเกี่ยวกับการบัญชีสินทรัพย์ถาวรและรายการสินค้าคงคลัง

Bill of lading (TN) คือเอกสารบันทึกการขายหรือการปล่อย ผู้ขายจัดทำแบบฟอร์ม TN สองแบบฟอร์มเก็บแบบฟอร์มหนึ่งไว้สำหรับตัวเองเป็นพื้นฐานในการตัดจำหน่ายและโอนอีกรูปแบบหนึ่งให้กับผู้ซื้อซึ่งแบบฟอร์มนี้ให้สิทธิ์ในการยอมรับรายการสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชี

รูปแบบรวมของ TN คือ TORG-12 มุมขวาบนมีรหัสสถิติ หากการจัดส่งเกิดขึ้นจากสาขา ต้องระบุที่อยู่ในคอลัมน์ "ที่อยู่จริง" นอกจากนี้ TN ยังมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ - ชื่อ, บทความ, รหัสผลิตภัณฑ์, แบบฟอร์มบรรจุภัณฑ์, จำนวนสถานที่ในชุด, หน่วยวัดและรหัส, น้ำหนักในที่เดียวและทั้งหมด, น้ำหนักสุทธิและรวม, ราคาและ ต้นทุนทั้งหมด- หากรายการสินค้าคงคลังเป็น จะต้องสะท้อนให้เห็นในข้อกำหนดทางเทคนิคด้วย TN มีคอลัมน์ที่มีผลรวมคอลัมน์ตามความจำเป็น จำนวนแผ่นงาน TN ได้รับการแก้ไขหากมีหลายแผ่น ที่ด้านล่างคุณต้องกรอกรายละเอียดของผู้รับผิดชอบ

การลงทะเบียนธุรกรรมในการบัญชี OS

การลงทะเบียนธุรกรรมในการบัญชีวัสดุ

บริการเอกสารทางบัญชี

มันถูกร่างขึ้นโดยการกระทำซึ่งสามารถเรียกได้ว่าแตกต่างออกไป - การให้บริการ, งานที่ทำ, การยอมรับและการส่งมอบงาน; สิ่งสำคัญคือต้องเขียนถ้อยคำที่เหมาะสมลงในสัญญาสำหรับบริการเหล่านี้ ลูกค้าจะได้รับแบบฟอร์มหนึ่งชุด และอีกชุดหนึ่งยังคงอยู่กับผู้รับเหมา ไม่มีรูปแบบที่เป็นเอกภาพในการกระทำ

ในการดำเนินการ นอกเหนือจากรายละเอียดบังคับอื่น ๆ แล้ว จะต้องบันทึกระยะเวลาการให้บริการ หากได้รับความถี่ที่แน่นอน ตัวอย่างของรายการ: “การให้บริการทำความสะอาดในเดือนมกราคม 2018”

เอกสารเงินสด

เอกสารประกอบการบัญชีการทำธุรกรรมทางธนาคาร

เอกสารเงินเดือน

เอกสารหลักที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้างมีดังต่อไปนี้:

เอกสารประกอบการบัญชีภาษีและค่าธรรมเนียม

เอกสารส่วนใหญ่ที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นเอกสารหลักสำหรับ การบัญชีภาษี- ตัวอย่างเช่น จำนวนเงินสำหรับการให้บริการและใบแจ้งหนี้จะรวมอยู่ในการคำนวณภาษีเงินได้ และเงินสมทบกองทุนจะคำนวณตามเอกสารค่าจ้างด้วย

ฉันอยากจะพูดบางอย่างเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ด้วย นี่คือแบบฟอร์มที่ใช้ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม สิ่งสำคัญคือต้องกรอกรายละเอียดทั้งหมดให้ถูกต้องและครบถ้วน ของเอกสารนี้, มิฉะนั้น เจ้าหน้าที่ภาษีอาจปฏิเสธการรับจำนวนเงินที่จะหักได้ รายละเอียดที่สำคัญ– หากการจัดส่งดำเนินการโดยสาขา จำเป็นต้องระบุจุดตรวจ ไม่ใช่องค์กรแม่ สำเนาของเอกสารหนึ่งชุดยังคงอยู่กับผู้ดำเนินการ (ผู้ขาย) ส่วนชุดที่สองจะถูกเก็บไว้กับผู้ซื้อ

ความใส่ใจในการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างทะเบียนการบัญชีที่ถูกต้อง

ทะเบียนการบัญชี

การลงทะเบียนการบัญชีเป็นวิธีการจัดระบบและจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัทที่ได้รับจากเอกสารหลัก ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนได้รับการควบคุมโดยมาตรา 10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 องค์กรสามารถตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าจะใช้เครื่องบันทึกเงินสดประเภทใด สามารถดำเนินการบำรุงรักษาได้ บนกระดาษหรือใช้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์- ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกไว้ใน นโยบายการบัญชี.

ตัวอย่างของการลงทะเบียนการบัญชี ได้แก่ บัญชีแยกประเภททั่วไป การลงทะเบียนของใบแจ้งหนี้ที่ออก ฯลฯ

รายละเอียดต่อไปนี้ระบุไว้ในทะเบียน:

• ชื่อลงทะเบียน
• ระยะเวลา
• ชื่อองค์กร
• การจัดกลุ่มวัตถุทางบัญชีตามลำดับเวลาและ/หรืออย่างเป็นระบบ (วันที่ ชื่อของรายการต้นทุน แผนก ฯลฯ)
• หน่วยวัด
• ลายเซ็นต์ของผู้รับผิดชอบ/บุคคลและตำแหน่งของพวกเขา

ทะเบียนการบัญชีมีหลายประเภท:

• โดยลักษณะของบันทึก:

1. ตามลำดับเวลา - ข้อมูลสะท้อนให้เห็นเมื่อมีการทำธุรกรรมทางธุรกิจ (ตัวอย่าง - การลงทะเบียน)
2. เป็นระบบ - ข้อมูลจะถูกจัดกลุ่มตามการมอบหมายให้กับบัญชีการบัญชีเฉพาะ (การวิเคราะห์ subconto)
3. รวม - การบันทึกจะดำเนินการบนพื้นฐานของหลักการที่เป็นระบบตามลำดับเวลาโดยรวมสองจุดแรก (ตัวอย่าง - บัญชีแยกประเภททั่วไป)

• ตามลักษณะที่ปรากฏ:

1. หนังสือ.
2. ฟรีผ้าปูที่นอน.
3. การ์ด

ปัญหาเกี่ยวกับสินค้าหลักในขณะนี้มีสาเหตุหลักมาจากความจริงที่ว่าสถานที่สำคัญในการหมุนเวียนถูกครอบครองโดยการทำธุรกรรมกับ บุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลใบรับรองสารคดีที่ออกโดยพวกเขามักจะไม่รวมกัน ใบรับรองพิเศษช่วยได้มากที่นี่ โปรแกรมบัญชีแต่ไม่ใช่ว่าผู้ประกอบการทุกรายจะสามารถซื้อได้

คำตอบ

ในแต่ละวัน บริษัทแห่งหนึ่งต้องผ่านการดำเนินงานหลายอย่าง นักบัญชีออกใบแจ้งหนี้ให้กับคู่ค้าและส่งเงิน คำนวณเงินเดือน ค่าปรับ คำนวณค่าเสื่อมราคา เตรียมรายงาน ฯลฯ มีการจัดทำเอกสารหลายประเภทหลายประเภททุกวัน: ฝ่ายธุรการ ผู้บริหาร และประถมศึกษา กลุ่มสุดท้ายมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อกิจกรรมขององค์กร

"เอกสารหลัก" คืออะไร?

ทุกเหตุการณ์ในชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กรจะต้องได้รับการยืนยันด้วยกระดาษ มันถูกสร้างขึ้นในเวลาของการทำธุรกรรมหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น การจัดทำรายการและการบำรุงรักษาการรายงานดำเนินการตามข้อมูลที่ระบุในเอกสารทางบัญชีหลัก รายการของพวกเขามีขนาดใหญ่ ในบทความนี้เราจะดูเอกสารหลักที่ใช้บ่อยที่สุด

เหตุใดจึงต้องมีหลักเบื้องต้น?

เอกสารหลักเป็นองค์ประกอบสำคัญของการบัญชี ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นมันถูกสร้างขึ้นในเวลาที่เสร็จสิ้นหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการและเป็นข้อพิสูจน์ถึงความเป็นจริงของข้อเท็จจริงอย่างใดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กร

รายการเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับหนึ่งรายการอาจรวมถึง:

1. ข้อตกลง.
2. ตรวจสอบ.
3. ใบเสร็จรับเงินหรืออื่นๆ เอกสารการชำระเงิน.
4. ใบส่งสินค้า.
5. ใบรับรองการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์

รายละเอียดที่จำเป็น

ปัจจุบันมีเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวม ใช้เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการที่แตกต่างกัน ดังนั้นรายการคอลัมน์ในนั้นจึงแตกต่างกัน ในขณะเดียวกัน เอกสารหลักทั้งหมดจะมีรายละเอียดบังคับที่เหมือนกัน ในหมู่พวกเขา:

1. ชื่อขององค์กร
2. ชื่อเรื่องของเอกสาร (ถึง
3. วันที่ก่อตัว
4. เนื้อหาของการดำเนินการที่จัดทำเอกสาร ตัวอย่างเช่น เมื่อกรอกใบแจ้งหนี้ คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องอาจระบุว่า "การโอนวัสดุเพื่อการประมวลผล"
5. ตัวชี้วัดทางการเงินและธรรมชาติ อันแรกใช้เพื่อสะท้อนต้นทุน อันหลัง - ปริมาณ น้ำหนัก ฯลฯ
6. ตำแหน่งพนักงานที่รับผิดชอบ ("หัวหน้าฝ่ายบัญชี", "เจ้าของร้าน" ฯลฯ)
7. ลายเซ็นของบุคคลที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม

จุดสำคัญ

เอกสารหลักที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดมีผลทางกฎหมาย

โปรดทราบว่าสามารถใช้กระดาษที่มีรูปแบบถูกต้องได้ การดำเนินคดีทางกฎหมายเพื่อเป็นหลักฐานยืนยันความถูกต้อง (หรือไม่มีมูล) ของการเรียกร้อง เอกสารจำนวนมากจัดทำขึ้นโดยคู่สัญญา จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียนอย่างรอบคอบ และไม่ว่าในกรณีใดๆ ก็ตามจะต้องลงนามให้ซัพพลายเออร์ (ผู้รับเหมา ฯลฯ) หากพวกเขาไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว

มีความจำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารหลักอย่างระมัดระวัง

คุณต้องการตราประทับในหลักหรือไม่?

ในทางปฏิบัติ คู่สัญญาหลายรายยื่นเรื่องร้องเรียนเกี่ยวกับการไม่มีแบบฟอร์ม TTN และเอกสารอื่น ๆ เราขอเตือนคุณว่าตั้งแต่ปี 2015 องค์กรส่วนใหญ่ได้รับการยกเว้นจากข้อผูกพันที่จะต้องมีตราประทับ ธุรกิจดังกล่าวอาจใช้ตามดุลยพินิจของตนเอง หากมีอยู่จะต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของมันในนโยบายการบัญชี

ในกรณีที่คู่สัญญายืนยันให้ใช้ตราประทับในการลงทะเบียนเอกสารหลักและบริษัทมีสิทธิที่จะไม่ประทับตรา ถูกต้องตามกฎหมายคู่สัญญาจะต้องส่งหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องพร้อมการอ้างอิงถึง กฎระเบียบควบคุม คำถามนี้.

ข้อตกลง

หากคู่สัญญาเป็นพันธมิตรที่มีมายาวนาน ก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะสรุปข้อตกลงสำหรับธุรกรรมหลายรายการ ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องระบุกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามภาระผูกพัน ลำดับและขั้นตอนการคำนวณ และความแตกต่างอื่น ๆ อย่างชัดเจน สามารถจัดทำข้อตกลงสำหรับการขายสินค้า การให้บริการ หรือการปฏิบัติงาน เป็นเรื่องที่ควรกล่าวว่ากฎหมายแพ่งยังอนุญาตให้มีการสรุปข้อตกลงด้วยวาจา อย่างไรก็ตามใน กิจกรรมผู้ประกอบการตามกฎแล้วจะใช้แบบฟอร์มสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษร

ตรวจสอบ

ในเอกสารนี้ ซัพพลายเออร์ระบุจำนวนเงินที่จะโอนไปยังคู่สัญญาสำหรับผลิตภัณฑ์ บริการ หรืองาน เมื่อทำการชำระเงิน จะถือว่าโดยค่าเริ่มต้นว่าบุคคลนั้นยินยอมในการทำธุรกรรม

ใบแจ้งหนี้จะต้องประกอบด้วย:

1. ชื่อเอกสาร
2. ชื่อบริการ (สินค้า งาน) ที่ทำการชำระเงิน
3. ราคา.
4. จำนวนเงินทั้งหมด
5. รายละเอียดการชำระเงิน.

ปัจจุบันรายการเอกสารทางบัญชีทั้งหมดมีอยู่ในโปรแกรม 1C ดังนั้นจึงได้รับการประมวลผลโดยอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าบัญชีไม่มีมูลค่าพิเศษสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล ในนั้นผู้ขายจะกำหนดราคาที่กำหนด จากตำแหน่งนักบัญชี บัญชีถือเป็นเอกสารหลักที่สำคัญที่สุดโดยพิจารณาจากตำแหน่งดังกล่าว รายการบัญชี.

ใบแจ้งหนี้คือใบแจ้งหนี้ประเภทหนึ่ง เอกสารนี้มีบรรทัดพิเศษสำหรับระบุจำนวน VAT

เอกสารการชำระเงิน

คุณสามารถยืนยันความจริงในการชำระเงินได้ แคชเชียร์เช็คหรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน การชำระเงินเป็นการยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระค่าส่งสินค้า บริการ หรือการทำงาน เลือกประเภทเอกสารเฉพาะขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงิน: เงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคาร

เอกสารการชำระเงินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างหนึ่งคือคำสั่งจ่ายเงิน เป็นคำสั่งจากเจ้าของบัญชีให้ธนาคารโอนเงินไปยังบัญชีที่ระบุ สามารถใช้เอกสารในการชำระค่าบริการ, สินค้า, ชำระล่วงหน้า, ชำระคืนเงินกู้ ฯลฯ

หากมีการบริจาคให้กับงบประมาณ ฟิลด์ 22 "รหัส" จะถูกกรอก ใน คำสั่งจ่ายเงินคอลัมน์นี้ระบุ UIN ( ตัวระบุที่ไม่ซ้ำ- ด้วยเหตุนี้หน่วยงานทางการคลังจึงจดจำผู้ชำระเงินได้

ช่อง "รหัส" ในใบสั่งการชำระเงินสามารถกรอกให้แตกต่างออกไปได้ ขึ้นอยู่กับว่าองค์กรปฏิบัติตามภาระผูกพันของตนต่องบประมาณอย่างไร: โดยสมัครใจหรือตามคำร้องขอของหน่วยงานกำกับดูแล

ใบส่งสินค้า

แบบฟอร์ม TTN ออกโดยผู้จัดส่ง เป็นพื้นฐานในการขนถ่ายสินค้าไปยังผู้รับ เอกสารถูกวาดขึ้นเป็น 4 สำเนา ตามข้อมูลของ TTN ผู้ขายจะเป็นผู้รับผิดชอบการขาย และผู้ซื้อจะเป็นผู้รับผิดชอบในการส่งมอบสินค้า

โปรดทราบว่า TTN จะถูกร่างขึ้นเมื่อขนส่งสินค้าโดยใช้ทรัพยากรของบริษัท หากการขนส่งดำเนินการโดยบริษัทบุคคลที่สาม จะมีการออกแบบฟอร์ม 1-T

อื่น จุดสำคัญ: ข้อมูลใน TTN จะต้องตรงกับข้อมูลในใบแจ้งหนี้

ใบรับรองการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์

เอกสารนี้จัดทำขึ้นระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์ การกระทำนี้เป็นการยืนยันความสมบูรณ์ของงานและการให้บริการตามต้นทุนที่ตกลงกันภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยข้อตกลง พูดง่ายๆ ก็คือนี่คือรายงานของนักแสดงต่อลูกค้า

ปัจจุบันยังไม่ได้รับการอนุมัติรูปแบบรวมของพระราชบัญญัติ องค์กรมีสิทธิในการพัฒนาแบบฟอร์มอย่างอิสระและรวมไว้ในนโยบายการบัญชีของตน

รายละเอียดหลักของพระราชบัญญัติคือ:

1. หมายเลขและวันที่ลงทะเบียนใน เอกสารทางบัญชี.
2. วันที่รวบรวม.
3. รายละเอียดของข้อตกลงตามที่ร่างพระราชบัญญัติขึ้น
4. ระยะเวลา ปริมาณ ต้นทุนงาน
5. รายละเอียดบัญชีที่จะชำระเงิน
6. ชื่อลูกค้าและผู้รับเหมา
7. ลายเซ็นของคู่สัญญาในการทำธุรกรรม

การกระทำนี้จะถูกร่างขึ้นเป็นสองชุดเสมอ

แบบฟอร์ม M-15

ตัวย่อนี้ใช้เพื่อแสดงถึงใบแจ้งหนี้สำหรับการนำวัสดุออกทางด้านข้าง ควรสังเกตว่าเอกสารนี้ไม่บังคับ แต่มักใช้โดยองค์กรต่างๆ

ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุให้กับบุคคลที่สามจะออกเมื่อจำเป็นต้องโอนสิ่งของมีค่าจากสำนักงานใหญ่ (สำนักงานใหญ่) ไปยังแผนกที่อยู่ห่างไกลหรือบริษัทอื่น ๆ (ขึ้นอยู่กับข้อตกลงพิเศษ)

กฎการลงทะเบียนฉ เอ็ม-15

ส่วนแรกของรายงานประกอบด้วยตัวเลขตามผังเอกสารขององค์กร ที่นี่คุณควรระบุชื่อเต็มของบริษัทและ OKPO ด้วย

ตารางแรกแสดงวันที่จัดทำเอกสาร รหัสธุรกรรม (หากใช้ระบบที่เหมาะสม) ชื่อ หน่วยโครงสร้างขอบเขตของกิจกรรมขององค์กรที่ออกใบแจ้งหนี้

ในทำนองเดียวกัน จะมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับและผู้รับผิดชอบในการจัดส่ง ต่อไปนี้เป็นลิงค์ไปยังเอกสารตามที่ออกใบแจ้งหนี้ นี่อาจเป็นข้อตกลง คำสั่ง ฯลฯ

ในตารางหลัก คอลัมน์ 1 และ 2 ระบุบัญชีย่อยทางบัญชีและรหัส การบัญชีเชิงวิเคราะห์วัสดุทั้งหมดอาจถูกตัดจำหน่าย

• ชื่อของวัสดุที่บ่งบอกถึงลักษณะเฉพาะ ยี่ห้อ ขนาด เกรด
• หมายเลขรายการ (หากไม่มีแสดงว่าไม่ได้กรอกเซลล์)
• รหัสหน่วย
• ชื่อของหน่วยวัด
• ปริมาณสินค้าที่โอน
• ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุจริงที่ปล่อยออกจากคลังสินค้า (เจ้าของร้านกรอก)
• ต้นทุนรวมของวัสดุ
• ราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
• จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดสรร
• ต้นทุนทั้งหมดรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
• หมายเลขสินค้าคงคลังวัสดุ;
• หมายเลขหนังสือเดินทาง (ถ้ามี);
• เลขที่จดแจ้งตามบัตรทะเบียน

ใบแจ้งหนี้ลงนามโดยนักบัญชี พนักงานที่รับผิดชอบในการปล่อยของมีค่าออกจากคลังสินค้า และผู้รับ

รายงานล่วงหน้าใน "1C"

การสร้างเอกสารการรายงานเป็นหนึ่งในกิจกรรมทั่วไปของนักบัญชี การชำระเงินจำนวนมากด้วยเงินสดจะมีการบันทึกไว้ในเอกสารล่วงหน้า ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทาง การซื้อธุรกิจ ฯลฯ

บ่อยครั้งที่พนักงานของบริษัทได้รับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ หลังจากซื้อของมีค่าที่จำเป็น (เช่น เครื่องเขียน) พนักงานจะรายงานและจัดเตรียมเอกสารประกอบให้กับแผนกบัญชี

ในทางกลับกันนักบัญชีจะต้องบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดไว้ในระบบบัญชี เปิด " รายงานล่วงหน้า" ใน "1C" สามารถพบได้ในส่วน "ธนาคารและโต๊ะเงินสด" ส่วนย่อย "โต๊ะเงินสด" มีการป้อนเอกสารใหม่โดยใช้ปุ่ม "สร้าง"

ที่ด้านบนของแบบฟอร์มระบุ:

1. ชื่อขององค์กร
2. คลังสินค้าที่สิ่งของมีค่าที่ได้รับใหม่จะถูกรวมเป็นทุน
3. พนักงานรายงานยอดเงินที่ได้รับตามรายงาน

เอกสารประกอบด้วยบุ๊กมาร์ก 5 อัน ในส่วน "เงินทดรอง" คุณควรเลือกเอกสารที่ออกเงินทุน:

1. เอกสารเงิน.
2. ใช้จ่ายได้ สั่งซื้อเงินสด.
3. การหักเงินจากบัญชี

หากซื้อสินค้าด้วยกองทุนที่ออก สินค้าเหล่านั้นจะแสดงบนแท็บที่มีชื่อเดียวกัน ในส่วน "คอนเทนเนอร์" ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับคอนเทนเนอร์ที่ส่งคืนได้ (เช่น ขวดน้ำ) แท็บ "การชำระเงิน" จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเงินสดที่จ่ายให้กับซัพพลายเออร์เพื่อซื้อสิ่งของหรือออกให้กับการส่งมอบที่กำลังจะมาถึง

ในส่วน "อื่นๆ" ให้ข้อมูลเกี่ยวกับ ค่าเดินทาง: เบี้ยเลี้ยงรายวัน, ค่าน้ำมันและน้ำมันหล่อลื่น, ตั๋ว ฯลฯ

แบบฟอร์ม "สากล"

ในรายการเอกสารทางบัญชีหลักมีกระดาษหนึ่งแผ่นที่สามารถใช้ได้มากที่สุด สถานการณ์ที่แตกต่างกัน- ใช้ในการสร้างทั้งการบัญชีและ การรายงานภาษี- มันเกี่ยวกับ ใบรับรองการบัญชี- จำเป็นต้องมีแบบฟอร์มหากจำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาด นอกจากนี้ เอกสารยังจำเป็นเมื่อทำธุรกรรมที่ต้องมีคำอธิบาย การสะท้อนการคำนวณ การยืนยันธุรกรรม หากเอกสารอื่นขาดหายไป

แตกต่างกันนิดหน่อย

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวว่าองค์กรมีสิทธิ์ที่จะยืนยันการทำธุรกรรมที่ไม่ต้องการการดำเนินการตามแบบฟอร์มมาตรฐาน (มาตรฐานแบบรวม) ไม่ใช่ด้วยความช่วยเหลือของใบรับรอง แต่ผ่านเอกสารทางบัญชีหลักที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ แต่รายชื่อเหล่านี้ควรจะประดิษฐานอยู่ นโยบายทางการเงินบริษัท.

กฎเกณฑ์ในการจัดทำใบรับรอง

เอกสารนี้ยังไม่ได้รับการอนุมัติแบบฟอร์มเดียว ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญสามารถเขียนในรูปแบบอิสระหรือใช้เทมเพลตที่พัฒนาขึ้นในองค์กร ในบรรดาข้อมูลบังคับที่ต้องมีใบรับรองควรสังเกตสิ่งต่อไปนี้:

1. ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร
2. วันที่และเหตุผลในการรวบรวม
3. เอกสารทางบัญชีหลักและทะเบียนการบัญชีซึ่งแนบใบรับรอง
4. ลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ

คุณสามารถเขียนลงในกระดาษ A4 สีขาวธรรมดาหรือบนหัวจดหมายของบริษัทได้

เมื่อทำการคอมไพล์คุณต้องระมัดระวังอย่างมากเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ยิ่งข้อมูลละเอียดมากก็ยิ่งน้อย คำถามเพิ่มเติมเกิดขึ้นในหมู่ผู้ตรวจสอบ

แน่นอนว่าเอกสารจะต้องมีเฉพาะข้อมูลที่เชื่อถือได้เท่านั้น หากมีการระบุข้อผิดพลาดระหว่างการเขียนขอแนะนำให้จัดทำใบรับรองอีกครั้ง

คุณสมบัติการจัดเก็บ

ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเอกสารการบัญชีหลักจะต้องเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี การคำนวณงวดนี้เริ่มต้นจากวันที่สิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานที่มีการออกเอกสาร

นอกจากนี้

แบบฟอร์มหลักสามารถออกในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ ในปัจจุบัน องค์กรต่างๆ หันมาให้ความสำคัญกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นเรื่อยๆ สิ่งนี้เป็นสิ่งที่เข้าใจได้: ใช้เวลาน้อยกว่ามากในการกรอกและส่งเอกสาร

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นดิจิทัล (ปรับปรุงหรือปกติ - ตามที่ตกลงกันระหว่างคู่สัญญา)

ความรับผิดชอบ

เอกสารหลัก - องค์ประกอบสำคัญชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กร ในกรณีที่ไม่มีการดำเนินการดังกล่าว บริษัทจะถูกคว่ำบาตรร้ายแรงจากหน่วยงานกำกับดูแล จะมีการเรียกเก็บค่าปรับหากมีการระบุข้อผิดพลาดหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในเอกสารหลัก

การละเมิดกฎระเบียบนำมาซึ่งการลงโทษไม่เพียง แต่ภายใต้ประมวลกฎหมายภาษีเท่านั้น แต่ยังอยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองด้วย หากมีมูลผู้กระทำความผิดอาจถูกนำตัวเข้าสู่กระบวนการยุติธรรมได้เช่นกัน ความรับผิดทางอาญา.

บทสรุป

สามารถใช้เอกสารที่หลากหลายในการทำงานขององค์กรได้ ยิ่งไปกว่านั้น บางส่วนอาจมีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว และบางส่วนอาจได้รับการพัฒนาอย่างอิสระโดยบริษัท อย่างไรก็ตาม จะต้องแสดงรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในเอกสารโดยไม่คำนึงถึงสิ่งนี้

องค์กรบางแห่งฝึกการใช้เอกสารแบบรวม เรากำลังพูดถึงรูปแบบรวมที่เสริมตามกิจกรรมเฉพาะขององค์กร

สิ่งสำคัญคือต้องสะท้อนถึงประเภทของเอกสารหลักที่เลือกในนโยบายการบัญชีขององค์กร ในระหว่างดำเนินกิจกรรมของบริษัท ความต้องการเอกสารใหม่อาจเกิดขึ้น หากได้รับการพัฒนาโดยองค์กรก็ควรกล่าวถึงในนโยบายการบัญชี

โปรดทราบว่าคู่สัญญายังสามารถพัฒนาเอกสารบางรูปแบบได้อย่างอิสระ นโยบายทางการเงินจะต้องระบุว่าบริษัทรับเอกสารดังกล่าวจากคู่สัญญา

ในการบันทึกธุรกรรมจำนวนมาก องค์กรไม่สามารถใช้เอกสารหลักในรูปแบบรวม อย่างไรก็ตามหากเราจะพูดถึง ธุรกรรมเงินสดจากนั้นจะดำเนินการโดยคำสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติและเอกสารการชำระเงินอื่น ๆ เท่านั้น