รายงานภาษีมูลค่าเพิ่มในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากรผ่านทางอินเทอร์เน็ต ขั้นตอนการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

เรามาเริ่มด้วยข่าวดีกันดีกว่า กำหนดเวลาในการส่งรายงาน VAT และการชำระภาษีถูกย้ายจากวันที่ 20 ถึงวันที่ 25 ของเดือนถัดจากช่วงภาษี (Clause 7, Article 2 ของกฎหมายรัฐบาลกลางหมายเลข 382-FZ วันที่ 29 พฤศจิกายน 2014) ในด้านหนึ่งจะมีเวลามากขึ้นในการจัดทำรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม ในทางกลับกัน ปริมาณจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก ขนาดของไฟล์ที่ถ่ายโอนสามารถเข้าถึงได้หลายกิกะไบต์ และนี่เป็นสิ่งสำคัญมากที่ผู้ประกอบการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบพิเศษ
มูลค่าการซื้อขาย (EDO) จะเตรียมความพร้อมสำหรับนวัตกรรมภาษีมูลค่าเพิ่ม
แน่นอนว่ามีเวลาเพียงพอสำหรับเรื่องนี้ ท้ายที่สุดแล้วกฎหมาย กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 28 มิถุนายน 2556 หมายเลข 134-FZ) จัดเตรียมการส่งพร้อมกับการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มของหนังสือการซื้อการขายและในบางกรณีบันทึกการออกใบแจ้งหนี้ที่ออกและรับถูกนำมาใช้ในปี 2556 และเข้ามา แรงเป็นระยะ กฎหมายเดือนพฤศจิกายนหลายฉบับก็มีส่วนสนับสนุนเช่นกัน มาดูนวัตกรรมในรายละเอียดเพิ่มเติม

ใครควรรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มทางอิเล็กทรอนิกส์
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2558 นวัตกรรม VAT จะมีผลบังคับใช้ซึ่งจะเพิ่มงานให้กับบริการบัญชีและภาษีของบริษัทอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ในเดือนเมษายนแล้ว เมื่อส่งรายงานสำหรับไตรมาสแรก นอกเหนือจากการคืน VAT คุณจะต้องส่งสมุดบัญชีการซื้อและการขายสำหรับ ระยะเวลาภาษี- ภาระผูกพันนี้ใช้กับผู้เสียภาษี VAT (ข้อ 5.1 ของมาตรา 174 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
องค์กรที่ไม่ใช่ผู้ชำระ VAT หรือได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันนี้ ในกรณีที่ออกใบแจ้งหนี้พร้อมจำนวนภาษีที่จัดสรร จะต้องส่งการคืน VAT ด้วยและให้ข้อมูลที่ระบุในใบแจ้งหนี้ที่ออก
บริษัทที่ดำเนินการเพื่อประโยชน์ของบุคคลอื่นในนามของตนเอง (ตัวแทนค่านายหน้า ตัวแทน) หรือตามข้อตกลงการเดินทางขนส่ง รวมถึงการปฏิบัติหน้าที่ของนักพัฒนา จะอยู่ในตำแหน่งพิเศษ ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นผู้จ่าย VAT หรือได้รับการยกเว้นภาษีก็ตาม พวกเขาจะต้องส่งข้อมูลจากบันทึกของใบแจ้งหนี้ที่ออกและรับ (ข้อ 5.1, 5.2 ของมาตรา 174 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ให้กับการตรวจสอบ

ทางเลือกกระดาษผิดกฎหมายหรือไม่?
ตั้งแต่ปี 2558 รหัสภาษีได้รับการเสริมด้วยบรรทัดฐาน (ข้อ 5 ของมาตรา 174 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่ง จำกัด การยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มบนกระดาษ โดยระบุว่าจะถือว่าไม่มีการส่งคำประกาศเลยหากแบบฟอร์มที่กำหนดโดยวรรค 5 ของมาตรา 174 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละประเภทถูกละเมิด ไม่มีข้อบ่งชี้ของแบบฟอร์มในการยื่นคำประกาศ (กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์) ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ตัวแทนภาษีผู้ที่ไม่ใช่ผู้ชำระ VAT หรือได้รับการยกเว้นภาษี (วรรค 2 ข้อ 5 บทความ 174 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยมีเงื่อนไขว่าพวกเขาไม่ได้ดำเนินกิจกรรมตัวกลาง ฯลฯ ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมด (เราได้กล่าวถึงพวกเขาก่อนหน้านี้ ) มีแบบฟอร์มให้ยื่นรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม – ทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน TKS ซึ่งหมายความว่าสำหรับบริษัทเหล่านี้ การใช้รูปแบบการนำเสนออื่นใดนอกเหนือจากทางอิเล็กทรอนิกส์จะถือเป็นการละเมิดโดยอัตโนมัติ
นวัตกรรมนี้มีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2015 และไม่เพียงแต่ใช้กับการประกาศสำหรับรอบระยะเวลาภาษีของไตรมาสที่สี่ของปี 2014 เท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายงานทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้นที่ชี้แจงช่วงเวลาที่ผ่านมาสำหรับ VAT ดังนั้นหนึ่งในปัญหาของผู้ตรวจสอบภาษีจึงถูกกำจัดออกไปตามกฎหมาย - การโอนผู้เสียภาษีไปที่ การเปลี่ยนแปลงทางอิเล็กทรอนิกส์การรายงาน
โปรดทราบว่าทั้งหมดข้างต้นใช้เฉพาะกับการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มเท่านั้น สำหรับรายงานภาษีอื่นๆ จะมีการใช้สิ่งต่อไปนี้: กฎทั่วไปแนวคิดที่กำหนดโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ในปี 2014 ผู้ตรวจสอบลังเลอย่างมากที่จะรับรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มทางกระดาษที่ได้รับทางไปรษณีย์ อย่างไรก็ตาม บางบริษัทยังกล้ายื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นกระดาษ แม้ว่าสุดท้ายจะประสบปัญหาบัญชีกระแสรายวันถูกบล็อกก็ตาม ตัวอย่างเช่นสถานการณ์ที่ไม่สำคัญมาก - องค์กรที่จดทะเบียนในเดือนมีนาคมและเมื่อคำนึงถึงเวลาทั้งหมดที่ใช้ในการรวบรวมและลงนามเอกสารการเปิดบัญชีกระแสรายวัน ฯลฯ ก็ไม่มีเวลาเชื่อมต่อระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จนถึงกำหนดเวลาในการยื่นรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับจะมีการส่งประกาศเปล่าทางไปรษณีย์
สถานการณ์ประหลาดก็เกิดขึ้นเมื่อ ผู้ตรวจสอบภาษีเมื่อไม่ได้รับการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ปิดกั้นบัญชีกระแสรายวันของบริษัท ตามด้วยการสอบสวนอย่างยาวนานว่าเหตุใดหน่วยงานด้านภาษีจึงไม่มีการประกาศ ยังไงซะ...ก็ส่งทางไปรษณีย์ ปัญหาได้รับการแก้ไขโดยการส่งใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์ไปยังผู้ตรวจสอบเพื่อยืนยันวันที่จัดส่งและส่งคำประกาศภายใต้ TKS อีกครั้ง ในกรณีนี้มีค่าปรับเพียงครั้งเดียว - 200 รูเบิลสำหรับการละเมิดแบบฟอร์มในการยื่นคำประกาศ (มาตรา 119.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ตอนนี้สำหรับการยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มแบบกระดาษผลที่ตามมาจะเป็นดังนี้ ประการแรกภายใต้มาตรา 119 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย มีค่าปรับสำหรับการไม่ส่งคำประกาศ ขนาดถูกกำหนดเป็นห้าเปอร์เซ็นต์ของจำนวนภาษีที่ยังไม่ได้ชำระที่ประกาศสำหรับการชำระเงินภายใต้การประกาศนี้สำหรับแต่ละเต็มหรือ น้อยกว่าหนึ่งเดือนนับแต่วันกำหนดยื่นแต่ไม่เกินร้อยละ 30 ค่าปรับขั้นต่ำคือ 1,000 รูเบิล
ประการที่สองอาจมีความเสี่ยงที่จะถูกระงับการทำธุรกรรมในบัญชีธนาคาร (ข้อ 3 ของมาตรา 76 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากไม่ได้ส่งคำประกาศภายใน 10 วันหลังจากสิ้นสุดกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการส่ง นอกจากนี้หน่วยงานด้านภาษียังคงมีสิทธิ์ในการระงับบัญชีปัจจุบันเป็นเวลาสามปีนับจากวันหมดอายุของ 10 วันที่ระบุ ในทำนองเดียวกัน ผู้ตรวจสอบสามารถระงับการโอนเงินผ่านกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัทได้

ไม่ใช่แค่ส่งแต่ยังรับทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

ดังนั้น ผู้ชำระ VAT รวมถึงผู้ที่ออกหรือรับใบแจ้งหนี้พร้อมจำนวนภาษีที่จัดสรร จะต้องยื่นแบบแสดงรายการ VAT ทางอิเล็กทรอนิกส์พร้อมส่วนเพิ่มเติมที่เหมาะสม ตลอดจนตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์กับผู้ตรวจสอบ โดยจะต้องดำเนินการผ่านบริการที่ผู้ให้บริการ EDF จัดให้ บริษัท และผู้ประกอบการทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นจะต้องส่งใบเสร็จรับเงินสำหรับการรับจดหมายภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้กับเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภายในหกวันนับจากวันที่ผู้ตรวจส่ง จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่ทำเช่นนี้?
จะเกิดปัญหาอีกครั้งกับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดและทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นหน่วยงานภาษีมีสิทธิ์ (ข้อ 3 ของข้อ 76
รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ระงับการดำเนินการในบัญชีกระแสรายวันและกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์หากไม่มีการส่งใบเสร็จรับเงินไปยังผู้ตรวจสอบภายในระยะเวลาข้างต้น:
- ข้อกำหนดในการยื่นเอกสาร
- ข้อกำหนดสำหรับการให้คำอธิบาย
- การแจ้งเตือนการโทรไปตรวจสอบ
ในกรณีเหล่านี้การตัดสินใจบล็อคบัญชีและ กระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ผู้ตรวจสอบมีเวลา 10 วัน หากตัดสินใจในภายหลังจะถือว่าผิดกฎหมาย มันจะต้องอุทธรณ์ บัญชี True กระแสรายวันและกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์จะถูกบล็อกตลอดเวลานี้ ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทและความขัดแย้งที่ไม่จำเป็นไม่เพียงแต่กับหน่วยงานด้านภาษีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคู่ค้า พนักงาน ฯลฯ เราขอแนะนำให้เริ่มต้นวันทำงานของนักบัญชีโดยการดูจดหมายในบัญชีส่วนตัวของผู้ดำเนินการ EDF
ก่อนหน้านี้ เป็นไปได้ เช่น เมื่อได้รับคำขอคำอธิบายในระบบ EDI แล้ว ไม่ต้องส่งใบเสร็จรับเงินและรอให้คำขอนี้ส่งทางไปรษณีย์ โดยได้เตรียมคำอธิบายที่มีความสามารถมากขึ้นในระหว่างนี้ ตอนนี้เป็นไปไม่ได้แล้วที่จะใช้ประโยชน์จากการเลื่อนเวลาดังกล่าว "ฟรี" อีกต่อไป
โปรดทราบว่าขั้นตอนในการยกเลิกการตัดสินใจระงับธุรกรรมในบัญชีกระแสรายวันและกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการอัปเดตเช่นกัน ขณะนี้รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียระบุกฎการปลดล็อคสำหรับสถานการณ์ข้างต้น (ข้อ 3.1 ข้อ 76)
หากการระงับเกิดจากการไม่ส่งคำประกาศ การตัดสินใจยกเลิกจะต้องกระทำโดยผู้ตรวจสอบภายในหนึ่งวันถัดจากวันที่ส่งรายงาน หากบัญชีและกระเป๋าเงินถูกบล็อกเนื่องจากบริษัทไม่ได้ส่งใบเสร็จรับเงินตามข้อเรียกร้องหรือการแจ้งเตือนให้ผู้ตรวจสอบ การตัดสินใจยกเลิกจะต้องดำเนินการไม่ช้ากว่าหนึ่งวันนับจากวันที่เร็วที่สุด:
- วันที่โอนการรับเอกสารที่ส่งไป สำนักงานภาษี;
- วันที่นำเสนอเอกสาร (คำอธิบาย) ที่ผู้ตรวจสอบร้องขอหรือการปรากฏตัวของตัวแทนขององค์กรขึ้นอยู่กับข้อกำหนด/การแจ้งเตือนที่ผู้ตรวจสอบส่งไป

ตรวจสอบ ตรวจสอบอีกครั้ง ประกัน
เป็นที่ชัดเจนว่าการถ่ายโอนความสัมพันธ์ระหว่างผู้เสียภาษีและ บริการด้านภาษีบน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์– เรื่องของเวลา และอีกไม่นานนี้ แผนกภาษีกำลังแนะนำเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์อย่างแข็งขัน ไม่เพียงแต่ใช้ระบบ EDI ของผู้ให้บริการพิเศษเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service ของรัสเซียด้วย ขณะนี้คุณสามารถรับใบรับรองการชำระหนี้ด้วยงบประมาณผ่านบัญชีส่วนตัวของนิติบุคคลส่งใบสมัครเพื่อชี้แจงการชำระเงิน ฯลฯ แต่การจัดการกระบวนการรายงานถือเป็นสิทธิพิเศษของผู้ดำเนินการพิเศษ พวกเขาเป็นผู้รับผิดชอบในเวลาที่เหมาะสมและ ใบเสร็จรับเงินเต็มข้อมูลจากแต่ละฝ่ายไปยังขั้นตอนเอกสารภาษีอิเล็กทรอนิกส์
การประเมินการทำงานของผู้ปฏิบัติงานพิเศษเป็นสิ่งสำคัญอยู่แล้วว่าบริการของเขาทำงานเร็วและมีประสิทธิภาพเพียงใด การสนับสนุนด้านเทคนิคความล้มเหลวทางเทคนิคจะได้รับการแก้ไขได้เร็วเพียงใดและเกิดขึ้นหรือไม่ หากมีปัญหาเกิดขึ้นก็คุ้มค่าที่จะประกันตัวเองในเรื่องที่รับผิดชอบเช่นการยื่นรายงานภาษีในปริมาณที่เพิ่มขึ้น เมื่อคำนึงถึงประสบการณ์ก่อนหน้านี้ องค์กรจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาอย่างรอบคอบเพื่อให้มั่นใจถึงความน่าเชื่อถือและการหยุดชะงักของบริการสำหรับการทำงานกับการรายงานภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยทางธุรกิจในช่วงที่มีการใช้งานสูงสุดบนระบบการรายงาน ในบางกรณี จำเป็นต้องมีระบบ EDI ซ้ำ ซึ่งจะช่วยให้ส่งเอกสารได้ตรงเวลาในกรณีที่ระบบหลักล้มเหลว

การสนับสนุนด่วนอยู่ที่นั่นเสมอ

ในเดือนเมษายน 2014 เมื่อผู้ชำระ VAT ทุกคนจำเป็นต้องส่งคืนทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นครั้งแรก สถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ก็เกิดขึ้น ดังนั้นวันที่ 20 เมษายน นักบัญชีบางส่วน การส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ประกาศได้รับข้อความว่ารายงานอาจไม่ถูกส่งไปยังผู้ตรวจสอบเนื่องจากการโอเวอร์โหลด จากนั้นมีความประสงค์ที่จะติดต่อ Federal Tax Service ของรัสเซียและตรวจสอบว่าได้รับคำประกาศหรือไม่ ฉันอยากจะหวังว่าคราวนี้จะไม่มีข้อความแบบนี้เลย ท้ายที่สุดแล้ว ไม่ใช่แค่ค่าปรับในการส่งรายงานล่าช้า แต่ยังเกี่ยวกับความอุ่นใจของคุณด้วย
บนเว็บไซต์ "การบัญชีจริง" aktbuh.ru โดยการมีส่วนร่วมของ บริษัท "Electronic Express" คุณสามารถรับความช่วยเหลือในการส่งรายงานได้อย่างรวดเร็ว “อิเล็กทรอนิกส์ การรายงานภาษี» เป็นแพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่ทันสมัยและรวดเร็ว ความครบถ้วนและความถูกต้องของการนำแบบฟอร์มไปใช้ถือเป็นประเพณีที่ดีที่สุดของ GARANT บริการนี้ช่วยให้สามารถเปลี่ยนไปใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับใบแจ้งหนี้ การดำเนินการ และบันทึกการจัดส่งได้อย่างง่ายดาย
หากบริษัทเตรียมเอกสารครบแล้ว การออกใบรับรองจะใช้เวลา 15–20 นาที ในระบบ "การรายงานภาษีอิเล็กทรอนิกส์" การดำเนินการนี้เกิดขึ้นได้ด้วยหน้าต่างเดียวสำหรับการป้อนข้อมูล ซึ่งจะถูกโอนไปยังระบบไอที (CRM, การบัญชี) และระบบการรับรองของศูนย์รับรอง คุณสามารถเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้นได้อีก ในการดำเนินการนี้ ตามมาตรฐานปัจจุบัน ผู้จัดการจะขอสำเนาเอกสารของบริษัทล่วงหน้า บัตรลูกค้าจะถูกสร้างขึ้นเมื่อเขามาถึง และในระหว่างการเยี่ยมชมส่วนตัว สิ่งที่เหลืออยู่คือการตรวจสอบสำเนากับต้นฉบับ แน่นอน คุณสามารถนัดหมายการเยี่ยมชมผู้เชี่ยวชาญโดยทันที ตั้งค่าระบบแบบครบวงจร และช่วยบริษัทจากค่าปรับอย่างน้อยสำหรับ จัดส่งล่าช้าการคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม
นอกจากนี้บนเว็บไซต์ aktbuh.ru คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไขที่มีผลบังคับใช้ในปี 2558 ทำความคุ้นเคยกับกำหนดเวลาใหม่ในการส่งรายงาน คำแนะนำการศึกษาสำหรับการจัดทำรายงานและแบบฟอร์มรายงานใหม่ และเข้าถึงบริการอินเทอร์เน็ตด้านภาษีได้อย่างง่ายดาย

สารานุกรมโซลูชั่น: ข้อมูลที่ทันสมัยอยู่เสมอ

การเปลี่ยนแปลงในกฎหมายจะสะท้อนให้เห็นทันที วัสดุที่เป็นเอกลักษณ์ระบบ GARANT – สารานุกรมโซลูชั่น เมื่อติดต่อพวกเขา คุณจะพบข้อมูลโดยย่อ กระชับ และเกี่ยวข้องกับประเด็นที่คุณสนใจ เนื้อหาประกอบด้วยการวิเคราะห์โดยผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับบรรทัดฐานทางกฎหมายโดยอ้างอิงถึงกฎหมาย โดยคำนึงถึงตำแหน่งของหน่วยงานกำกับดูแลและ การพิจารณาคดี.

ผู้ใช้ระบบ
GARANT สามารถเชื่อมต่อระบบรายงานภาษีอิเล็กทรอนิกส์จากบริษัท Electronic Express ได้โดยการติดต่อ พันธมิตรระดับภูมิภาคบริษัท "การันต์"

จนถึงวันที่ 21 เมษายน ผู้ชำระ VAT ทุกคนจะต้องรายงานไตรมาสแรกของปี 2014 ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นครั้งแรก เพื่อรอวันที่ดังกล่าว เราจึงตัดสินใจแจ้งเตือนคุณถึงวิธีการยื่นแบบแสดงรายการภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งที่จำเป็นในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณรู้ได้อย่างไรว่าเจ้าหน้าที่ตรวจยอมรับแล้ว? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ อยู่ในบทความนี้

สิ่งที่จำเป็นในการส่งรายงาน?

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014 การคืนภาษีสามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ดังนั้น หากต้องการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง Federal Tax Service ผู้เสียภาษีจำเป็นต้องมีองค์ประกอบสี่ประการ:

• ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (CES)
• วิธีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (EPS; ก่อนหน้านี้ - วิธีการป้องกันการเข้ารหัส CIPF);
• ระบบการจัดทำและส่งรายงาน
• บริการของผู้ประกอบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ผู้ประกอบการสื่อสารพิเศษ)

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (QES)

เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ESF)

Electronic Signature Tools เป็นโปรแกรมที่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เป็นไปไม่ได้ที่จะเข้ารหัสและลงนามรายงานหากไม่มีสิ่งนี้ โดยใช้เพียงใบรับรอง CEP ผู้เสียภาษีมักจะได้รับใบอนุญาตให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากศูนย์ออกใบรับรอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักการเข้ารหัสและการถอดรหัส โปรดดู ""

โปรดทราบ: เทคโนโลยีสมัยใหม่ช่วยให้คุณสามารถส่งรายงานโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ "คลาวด์" ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องติดตั้ง EDS บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ และผู้ประกาศสามารถส่งรายงานจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ใดก็ได้

ระบบการส่งรายงาน

ระบบการส่งรายงานช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมการประกาศ ตรวจสอบก่อนส่ง บันทึกเวลาที่ส่ง และส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service ในโปรแกรมเดียวกัน ผู้เสียภาษีสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของการประมวลผลรายงาน รับใบเสร็จรับเงินและการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องจาก Federal Tax Service (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารเหล่านี้ โปรดดู "") ระบบการรายงานแบ่งออกเป็นออฟไลน์และออนไลน์ (ระบบออนไลน์เรียกอีกอย่างว่าบริการบนเว็บหรือบริการคลาวด์)

ระบบออฟไลน์ได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ และต้องมีการติดตั้งการอัปเดต (เช่น เมื่อเปลี่ยนแบบฟอร์มและรูปแบบของการประกาศ) ผู้เสียภาษีเตรียมรายงานบนคอมพิวเตอร์ของเขา หลังจากนั้นจะส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ไปยังผู้ปฏิบัติงาน ซึ่งจะบันทึกเวลาในการส่งและส่งรายงานไปยังผู้ตรวจสอบ

ในระบบออนไลน์ (บริการบนเว็บ) การอัพเดตจะดำเนินการโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ ระบบตั้งอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ปฏิบัติงานและมีการอัพเดตพร้อมกันสำหรับผู้ใช้ทุกคน ผู้เสียภาษีทำงานร่วมกับรายงานใน "คลาวด์" ซึ่งก็คือบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ข้อเท็จจริงนี้ทำให้ผู้เสียภาษีได้เปรียบที่สำคัญอีกประการหนึ่ง - ในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ล้มเหลว เขาสามารถดาวน์โหลดรายงานที่เข้ารหัสทั้งหมดของเขา "จากคลาวด์" (นั่นคือจากเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ) ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่อีกครั้งและถอดรหัสโดยใช้ อีพีซี รายงานที่เตรียมไว้จะถูกเข้ารหัสและจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของผู้ปฏิบัติงาน หลังจากนั้นจะส่งรายงานไปยังเซิร์ฟเวอร์ตรวจสอบ

ผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ผู้ดำเนินการสื่อสารพิเศษ)

จะหาทุกสิ่งที่คุณต้องการได้ที่ไหน

โดยปกติแล้ว องค์ประกอบทั้งสี่จะมอบให้กับผู้เสียภาษีทีละองค์ประกอบ ซึ่งหมายความว่าปัญหาทางเทคนิคทั้งหมดและแม้กระทั่งปัญหาด้านระเบียบวิธีของสมาชิกได้รับการแก้ไขในที่เดียว นั่นคือผู้สมัครสมาชิกไม่จำเป็นต้องรู้ว่าองค์ประกอบใดที่เขาประสบปัญหา - ใบรับรอง CEP ระบบการส่งหรือบริการจัดส่งรายงาน ไม่ว่าในกรณีใดปัญหาของเขาจะได้รับการแก้ไขในที่เดียว - ศูนย์สนับสนุนด้านเทคนิคซึ่งมีหมายเลขโทรศัพท์ที่สมาชิกได้รับเมื่อซื้อบริการเพื่อส่งรายงาน

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการรับส่งเอกสารกับ Federal Tax Service

กฎสำหรับการยื่นแบบแสดงรายการภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นกำหนดขึ้นตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 2 พฤศจิกายน 2552 เลขที่ MM-7-6/534 คำอธิบายทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการกระทำของผู้เสียภาษี ผู้ดำเนินการ และการตรวจสอบการแลกเปลี่ยนเอกสารมีลักษณะดังนี้

1. ผู้เสียภาษีจะสร้าง ลงนาม เข้ารหัสรายงาน และส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ปฏิบัติงาน

2. หากเจ้าของใบรับรอง CEP ไม่ได้เป็นหัวหน้าองค์กร (หรือไม่ใช่ผู้ประกอบการแต่ละราย) แต่เป็นตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของผู้เสียภาษี (บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของผู้เสียภาษีในหน่วยงานภาษีบนพื้นฐาน หนังสือมอบอำนาจ) เขาจะต้องส่งข้อความหนังสือมอบอำนาจ (SD) พร้อมกับคำแถลงแต่ละครั้ง ในระบบ “ ” คุณจะต้องกรอกข้อความเพียงครั้งเดียว จากนั้นข้อความจะถูกส่งไปพร้อมกับรายงานแต่ละฉบับโดยอัตโนมัติ โปรดทราบ: จะต้องส่งสำเนาหนังสือมอบอำนาจไปยังหน่วยงานด้านภาษีก่อนที่จะส่งผลตอบแทนครั้งแรกที่ลงนามโดยตัวแทน ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตอาจเป็นพนักงานขององค์กรก็ได้ (เช่น นักบัญชี) หากออกใบรับรอง CEP ให้กับผู้บริหาร (IP) ก็ไม่จำเป็นต้องออกหนังสือมอบอำนาจและส่ง SOD ไปพร้อมกับคำประกาศ

3. ผู้ปฏิบัติงานได้รับรายงานและสร้างการยืนยันวันที่ส่ง สำเนาการยืนยันหนึ่งฉบับจะถูกส่งไปยังผู้เสียภาษี สำเนาที่สอง (พร้อมกับรายงาน) ไปยังผู้ตรวจสอบ

4. เจ้าหน้าที่ภาษีดำเนินการตรวจสอบรายงานเบื้องต้นและส่งการแจ้งเตือนการรับไปยังผู้เสียภาษีผ่านผู้ดำเนินการตามผลลัพธ์ หมายความว่ารายงานได้รับการจัดส่งแล้ว

5. เจ้าหน้าที่ภาษีดำเนินการตรวจสอบเพิ่มเติมของไฟล์ประกาศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านรูปแบบและการตรวจสอบอำนาจของลายเซ็น (สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดู "") หากตรวจพบข้อผิดพลาด ผู้ตรวจจะส่งผู้เสียภาษีผ่านผู้ปฏิบัติงานเพื่อแจ้งการปฏิเสธเพื่อระบุข้อผิดพลาดที่พบ ผู้เสียภาษีจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดและส่งรายงานอีกครั้ง

6. หากไม่มีข้อผิดพลาด เจ้าหน้าที่ตรวจจะส่งใบเสร็จรับเงินให้ผู้เสียภาษี หลังจากได้รับแล้วผู้เสียภาษีจะไม่ต้องกังวลกับกำหนดเวลาในการส่งรายงานอีกต่อไป - ถือว่าส่งรายงานแล้ว ในกรณีนี้ วันที่ยื่นใบแจ้งถือเป็นวันที่ระบุในการยืนยันของผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผู้เสียภาษีกำลังรอเอกสารจากผู้ตรวจเกี่ยวกับผลการป้อนข้อมูลรายงานลงในฐานข้อมูลการตรวจสอบ

7. หลังจากโหลดข้อมูลรายงานลงในฐานข้อมูลแล้ว เจ้าหน้าที่ภาษีจะส่งการแจ้งเตือนการเข้าหรือการแจ้งคำชี้แจง การแจ้งเตือนการเข้าหมายความว่าข้อมูลจากรายงานได้รับการโหลดเข้าสู่ฐานข้อมูลการตรวจสอบโดยสมบูรณ์แล้ว ยอมรับคำประกาศแล้ว ขั้นตอนเอกสารเสร็จสมบูรณ์

8. หากผู้เสียภาษีได้รับหนังสือชี้แจงแล้วจะต้องชี้แจงและส่งรายงานการปรับปรุง หากรายงานแก้ไขแล้วต้องส่งรายงานพร้อมหมายเลขแก้ไขถัดไปและรอการแจ้งเตือนรายการจากการตรวจสอบ

เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่สังเกตว่าคำสั่งนี้ดูยุ่งยากมาก อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ การส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นง่ายมาก ระบบสมัยใหม่สำหรับการส่งรายงานมีอินเทอร์เฟซที่สะดวกและมีเคล็ดลับมากมายที่เมื่อทำงานในระบบ ผู้เสียภาษีจะไม่ต้องเจาะลึกรายละเอียดของขั้นตอนเอกสารที่อธิบายไว้ อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ที่ต้องการเข้าใจสาระสำคัญของกระบวนการที่เกิดขึ้นเมื่อส่งคำประกาศ คำแนะนำอาจมีประโยชน์