แบบฟอร์ม 1 ของงบดุล - องค์ประกอบหลักและอาจเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุด งบการเงิน- ใช้ในการตัดสิน สถานการณ์ทางการเงินองค์กรต่างๆ ทุกบริษัทกรอกข้อมูลโดยไม่มีข้อยกเว้น ดังนั้นนักบัญชีที่เคารพตนเองทุกคนควรรู้ว่าการกรอกงบดุลเป็นอย่างไร ในบทความนี้เราจะบอกและแสดงวิธีการทำอย่างถูกต้อง

งบดุลขององค์กร - แบบฟอร์ม 1 หรือ 0710001?

แบบฟอร์ม 1 งบดุลได้รับการตั้งชื่ออย่างเป็นทางการจนถึงปี 2554 ในขณะที่แบบฟอร์มการรายงานที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2546 ฉบับที่ 67n มีผลบังคับใช้

ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2553 ฉบับที่ 66n ซึ่งอนุมัติแบบฟอร์มการบัญชีที่เกี่ยวข้องในปัจจุบัน ไม่ได้ใช้แนวคิดของ "แบบฟอร์ม 1" ตอนนี้แบบฟอร์มถูกเข้ารหัสโดยใช้ OKUD - ตัวจําแนกภาษารัสเซียทั้งหมดเอกสารการจัดการ (ตกลง 011-93) ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 299 และตามนั้นรหัสงบดุลคือ 0710001

อย่างไรก็ตาม พวกเราส่วนใหญ่ยังคงเรียกงบดุลด้วยวิธีเก่า - ผิดประเพณีหรือเพื่อความสะดวก ท้ายที่สุดแล้วนักบัญชีคนใดก็เข้าใจว่าผู้ที่ต้องการรับแบบฟอร์มหมายเลข 1 จากเขาต้องการรับอะไร

อ่านเกี่ยวกับคุณสมบัติของการกรอกแบบฟอร์มงบดุลแบบง่าย

งบดุล (F-1) ประกอบด้วยสินทรัพย์และหนี้สิน รวมถึงส่วนต่างๆ ซึ่งแต่ละส่วนมีบรรทัดที่มีข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินหรือหนี้สินบางประเภท

เนื้อหาประกอบด้วย 2 ส่วน:

ฉัน. สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน การวิจัยและพัฒนา การลงทุนทางการเงินระยะยาว เช่น เกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ที่ไม่สามารถขายได้อย่างรวดเร็ว

ครั้งที่สอง สินทรัพย์หมุนเวียน

สิ่งเหล่านี้เรียกว่าสินทรัพย์ระยะสั้น (สามารถรับรู้ได้ง่าย): สินค้าคงเหลือ บัญชีลูกหนี้โดยมีระยะเวลาครบกำหนดสูงสุด 1 ปีในระยะสั้น การลงทุนทางการเงิน, เงินสด.

Passive มี 3 ส่วน:

ที่สาม ทุนและทุนสำรอง

สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับทุนขององค์กร (ได้รับอนุญาต สำรอง เพิ่มเติม) และ กำไรสะสม(การสูญเสียที่เปิดเผย)

IV. หนี้สินระยะยาว

เหล่านี้เป็นภาระผูกพันที่มีระยะเวลาครบกำหนดมากกว่า 12 เดือน (ยืม ประเมิน และเลื่อนออกไป)

V. หนี้สินหมุนเวียน

ในส่วนนี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับภาระผูกพันที่มีกำหนดชำระน้อยกว่าหนึ่งปี ได้แก่ กองทุนที่ยืมมาเจ้าหนี้การค้า ประมาณการ และภาระผูกพันอื่น ๆ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างบางประการที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อกรอก แยกบรรทัดสมดุล อ่านเนื้อหานี้ .

กรอกแบบฟอร์ม 1 ของงบดุลในปี 2561-2562 (ตัวอย่าง)

ตัวบ่งชี้งบดุลทั้งหมดจะได้รับ ณ วันที่ใดวันหนึ่ง:

• วันที่รายงาน(วี กรณีบังคับนี่คือวันที่ 31 ธันวาคมของปีที่รายงาน);
• วันที่ 31 ธันวาคมของปีก่อน
• วันที่ 31 ธันวาคมของปีก่อนหน้า

เส้นยอดคงเหลือถูกเข้ารหัส รหัสนี้นำมาจากภาคผนวก 4 ถึงหมายเลขคำสั่งซื้อ 66n โดยคำนึงถึงรหัสเหล่านี้ ตัวอย่างแบบฟอร์มงบดุล 1 จะมีลักษณะดังนี้:

หากต้องการดูตัวอย่างการกรอกงบดุลแบบเต็มที่สร้างโดยใช้ตัวเลขเฉพาะ โปรดดูบทความ “ขั้นตอนการจัดทำงบดุล (ตัวอย่าง)” .

ฉันจะดาวน์โหลดแบบฟอร์ม 1 (F-1) ของงบดุลได้ที่ไหน

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม 1 ของงบดุลบนเว็บไซต์ของระบบอ้างอิงทางกฎหมายใดก็ได้ นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างและตัวอย่างการกรอกเอกสารนี้ด้วย

เทมเพลตสำหรับงบการเงินทุกรูปแบบมีอยู่บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียในส่วน "รายงานภาษีและการบัญชี"

นอกจากนี้ คุณสามารถดูแบบฟอร์มงบดุล (มีอยู่อย่างเป็นทางการใน 2 เวอร์ชัน) บนเว็บไซต์ของเราในเนื้อหา "แบบฟอร์มงบดุลขององค์กร (ดาวน์โหลด)"

ผลลัพธ์

งบดุลจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มเฉพาะที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของรัสเซียเพื่อจุดประสงค์นี้และเป็นไปตามกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการป้อนข้อมูล แบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกงบดุลสามารถพบได้บนเว็บไซต์ของระบบอ้างอิงทางกฎหมาย เว็บไซต์ Federal Tax Service และบนเว็บไซต์ของเรา

มากมาย บริษัท รัสเซียจะต้องจัดเตรียมงบดุลให้กับ Federal Tax Service เอกสารนี้ประกอบด้วยตัวเลขที่สะท้อนถึงผลประกอบการทางธุรกิจ ค่าใช้จ่าย และหนี้สิน ดังนั้นงบดุลจึงเป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่ระบุระดับประสิทธิภาพขององค์กร ยังไง เอกสารนี้ควรจะรวบรวม? ตัวอย่างงบดุลอาจมีหน้าตาเป็นอย่างไร?

งบดุลคืออะไร?

ก่อนอื่น มาดูประเด็นทางทฤษฎีบางประการกันก่อน ดังนั้นก่อนที่จะตรวจสอบงบดุลตัวอย่าง ควรพิจารณาสาระสำคัญก่อน ปรากฏการณ์นี้- คำที่เป็นปัญหาส่วนใหญ่มักหมายถึงวิธีการจัดกลุ่มและจำแนกข้อมูลที่สะท้อนถึง ทรัพย์สินทรัพย์สินองค์กรในแง่การเงิน

ตามกฎแล้วงบดุลมี 2 ส่วนคือสินทรัพย์และหนี้สิน ประการแรกสะท้อนถึงทรัพย์สินที่กระจายตามโครงสร้างและที่ตั้ง ประการที่สองจำแนกตามแหล่งที่มา งบดุลมีให้ ณ สิ้นปี

จำเป็นต้องจัดทำงบดุลหรือไม่?

โดยทั่วไปแล้วมันเป็นสิ่งจำเป็น จัดทำงบดุลสำหรับ รัฐวิสาหกิจของรัสเซีย- ขั้นตอนที่ประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย มีข้อยกเว้นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย - โดยมีเงื่อนไขว่าผู้ประกอบการจะต้องรักษาบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายไว้ องค์กรที่จดทะเบียนเป็น LLC จะต้องจัดเตรียมงบดุล แม้ว่าจะดำเนินการโดยใช้ระบบภาษีแบบง่ายก็ตาม

แบบฟอร์มยอดคงเหลือ

เอกสารสำคัญถูกกำหนดไว้ตามกฎหมายซึ่งบริษัทจะต้องรายงานในแง่ของตัวบ่งชี้ทางบัญชีต่อรัฐ - แบบฟอร์ม 0710001 ซึ่งสอดคล้องกับ OKUD หรือตามที่นักบัญชีมักเรียกอย่างไม่เป็นทางการว่าแบบฟอร์ม 1 งบดุลซึ่งเป็นตัวอย่างที่เราจะพิจารณาในบทความสามารถกรอกให้สมบูรณ์หรือทำให้ง่ายขึ้นได้ องค์กรสามารถเลือกตัวเลือกการรายงานตัวแรกหรือตัวที่สองตามเกณฑ์ใด

แบบฟอร์มใดให้เลือก: เต็มหรือประยุกต์?

พูดอย่างเคร่งครัด ตัวเลือกไม่ได้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของฝ่ายบริหารขององค์กร แต่ขึ้นอยู่กับบทบัญญัติของกฎหมาย ดังนั้นสิ่งสำคัญคือการตีความให้ถูกต้องเพื่อกรอกแบบฟอร์มงบดุลที่ถูกต้อง แน่นอนว่าบริษัทสามารถเลือกรูปแบบที่สมบูรณ์สำหรับการรวบรวมประเภทการรายงานที่เหมาะสมได้ แต่การทำงานกับแบบฟอร์ม 1 ในเวอร์ชันนี้มีลักษณะเฉพาะด้วยความเข้มข้นของแรงงานที่มากกว่าเมื่อเลือกเอกสารแบบง่ายอย่างไม่มีใครเทียบได้ ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ บริษัทต่างๆ จะพยายามทำงานตามแผนที่สองที่ง่ายกว่า แต่สำหรับสิ่งนี้พวกเขาจะต้องเป็นไปตามเกณฑ์หลายประการ:

• แบ่งปัน ทุนจดทะเบียนบริษัท ที่เป็นเจ้าของโดยนิติบุคคลไม่ควรเกิน 25%
• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปีไม่ควรเกิน 100 คน
• รายได้ของบริษัทไม่ควรเกิน 400 ล้านรูเบิล ต่อปี

เฉพาะในกรณีที่ตรงตามจุดที่ระบุไว้ บริษัท จึงสามารถส่งงบดุลแบบง่ายไปยัง Federal Tax Service ได้ เราจะดูตัวอย่างการกรอกรายงานในรูปแบบนี้ในภายหลังเล็กน้อย ตอนนี้เราจะศึกษาลักษณะเฉพาะของการจัดทำแบบฟอร์ม 1 ในฉบับเต็มกัน ตกลงกันว่าเราต้องจัดทำงบดุลประจำปี ตัวอย่างสำหรับการกรอกเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานอื่น (ไตรมาส ครึ่งปี และ 9 เดือน) โดยทั่วไปจะมีลักษณะโครงสร้างที่คล้ายกัน

ข้อกำหนดงบดุล

ก่อนที่จะศึกษาอัลกอริทึมจริงสำหรับการรวบรวมการรายงานที่จำเป็นต่อ Federal Tax Service เราจะพิจารณาความแตกต่างทางกฎหมายบางประการเกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับเอกสารประเภทนี้

ดังนั้นนักกฎหมายหลายคนแนะนำให้ใส่ใจกับข้อกำหนดต่อไปนี้: งบดุลจะต้องมีข้อมูลที่สะท้อนถึงกิจกรรมของโครงสร้างทั้งหมดของนิติบุคคลรวมถึงสาขาและสำนักงานตัวแทนใน พื้นที่ที่มีประชากร- ข้อกำหนดที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือหาก LLC ส่งงบดุล ตัวเลขที่แสดงในเอกสารจะต้องได้รับการอนุมัติจาก การประชุมใหญ่สามัญเจ้าของบริษัท จะต้องเสริมแบบฟอร์ม 1 รายงานการตรวจสอบหากจัดทำโดยบริษัทร่วมหุ้น ธนาคาร หรือองค์กรประกันภัย

ตอนนี้เรามาดูตัวอย่างการกรอกงบดุลกันดีกว่า เริ่มจากโครงร่างที่ถือว่าใช้เวอร์ชันเต็มของแบบฟอร์ม 1

คุณสมบัติที่สำคัญ

ดังนั้นการพิจารณาอัลกอริธึม การดำเนินการที่จำเป็นคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการศึกษาข้อมูลเฉพาะของการกรอกบรรทัดแรกของเอกสาร ส่วนหัวของแบบฟอร์ม 1 ควรระบุวันที่จัดทำ - 31 ธันวาคมของปีที่ส่งรายงาน หลังจากนี้คุณจะต้องระบุชื่อเต็มของบริษัท ลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของบริษัท รูปแบบทางกฎหมายและประเภทความเป็นเจ้าของขององค์กร ต่อไปคุณต้องตัดสินใจเลือกหน่วยการวัด ตัวชี้วัดทางการเงิน. ตัวเลือกที่ดีที่สุด- หลายพันรูเบิล ต้องเน้นตัวเลือกที่อยู่ติดกัน คุณควรระบุที่ตั้งของบริษัทที่ถูกต้องและใส่ใจในการระบุรหัสที่จำเป็นด้วย

ให้เรายอมรับว่างบดุลในตัวอย่างของเราถูกกรอกโดยฝ่ายบริหารของบริษัทใหม่ที่ดำเนินงานในฐานะ LLC โดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย

อัลกอริทึมสำหรับการกรอกยอดคงเหลือทั้งหมด: สินทรัพย์

ก่อนอื่นเรากรอกสินทรัพย์

องค์กรทั้งหมดไม่ควรกรอกคอลัมน์ 1 - เฉพาะองค์กรที่อยู่ในรูปแบบเท่านั้น ดังนั้นคุณจึงสามารถใส่เครื่องหมายขีดลงไปได้ หลังจากนั้นเราก็ไปต่อที่เส้น พวกเขาจะต้องกรอกอย่างระมัดระวัง

บรรทัด 1110 บันทึกความแตกต่างระหว่างสองยอดคงเหลือ - เดบิตของบัญชี 04 และเครดิตของบัญชี 05 อย่าลืมว่าเราป้อนค่าเป็นพันรูเบิล นั่นคือหากตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องคือ 140,000 ดังนั้นในบรรทัด 1110 เราจะเขียน 140

บรรทัด 1170 ควรมีข้อมูลที่สอดคล้องกับยอดเดบิตของบัญชี 58

รายการ 1100 สรุปผลรวมสำหรับบรรทัด 1110, 1150 และ 1170 ตรวจสอบตัวเลขอีกครั้งก่อนบวกจะมีประโยชน์

ในย่อหน้า 1220 ตัวเลขที่สอดคล้องกับยอดเดบิตของบัญชี 19 จะถูกบันทึก

ในบรรทัด 1250 จำเป็นต้องสะท้อนตัวบ่งชี้ที่คำนวณโดยการเพิ่มยอดคงเหลือสองรายการ - ตามเดบิตของบัญชี 50 และ 51

หลังจากนั้น เราจะคำนวณตัวเลขสุดท้ายและบันทึกไว้ที่จุดที่ 1200 ดังนั้นเราจึงสรุปตัวชี้วัดที่เส้น 1210, 1220 และ 1250

จำเป็นต้องตรวจสอบหมายเลขสำหรับรายการ 1100 และ 1200 อีกครั้งอย่างรอบคอบ - ความจริงก็คือคุณต้องกรอกผลรวมในบรรทัด 1600

อัลกอริทึมสำหรับการกรอกยอดคงเหลือในเวอร์ชันเต็ม: แบบพาสซีฟ

ภารกิจต่อไปของเราคือการกรอกพาสซีฟให้ถูกต้อง ในนั้นคล้ายกับข้อมูลที่มีอยู่ในส่วนสินทรัพย์ของแบบฟอร์มงบดุล (เราได้ตรวจสอบอัลกอริทึมตัวอย่างสำหรับการกรอกด้านบน) ตัวเลขจะถูกระบุเป็นพัน

ในบรรทัด 1310 จำเป็นต้องสะท้อนตัวเลขที่สอดคล้องกับยอดคงเหลือในเครดิตของบัญชี 80

ในย่อหน้าที่ 1360 - ยอดคงเหลือในเครดิตของบัญชี 82

บรรทัด 1370 ควรมีตัวเลขที่สอดคล้องกับยอดคงเหลือในเครดิตของบัญชี 84 (หากบริษัทมีกำไร)

ในการคำนวณค่าสำหรับรายการ 1300 จำเป็นต้องสรุปข้อมูลในบรรทัดด้านบน - 1310, 1360 และ 1370

โดยมีเงื่อนไขว่าหนี้ของบริษัทเป็นระยะสั้น ตัวบ่งชี้สำหรับรายการ 1520 คำนวณโดยการบวกยอดคงเหลือสี่รายการ - สำหรับเครดิตของบัญชี 60, 62, 69 และ 70

ในบรรทัด 1500 คุณสามารถคัดลอกค่าของรายการ 1520 ได้

บรรทัด 1700 บันทึกตัวเลขที่ได้รับโดยการรวมข้อมูลสำหรับรายการ 1300 และ 1500

ให้เราพิจารณาตัวอย่างการกรอกงบดุลในรูปแบบที่เรียบง่าย

อัลกอริทึมสำหรับการกรอกแบบฟอร์มงบดุลแบบง่าย: สินทรัพย์

ในเนื้อหาเราต้องกรอกคอลัมน์ 2 (หากจำเป็นควรเพิ่มลงในเอกสาร - เพื่อแสดงรหัส) และคอลัมน์ 3 - เราจะบันทึกตัวบ่งชี้ในนั้น

ในบรรทัด "สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนที่มีตัวตน" ซึ่งสามารถกำหนดรหัส 1150 มูลค่าของสินทรัพย์ถาวรของบริษัทจะถูกบันทึก

ในรายการ "สินค้าคงคลัง" คุณต้องระบุตัวเลขที่คล้ายกับที่บันทึกไว้ แบบฟอร์มทั่วไปออนไลน์ 1210 ขณะเดียวกัน นี่จะเป็นโค้ดสำหรับเอกสารแบบง่าย

ในส่วน "เงินสดและรายการเทียบเท่า" คุณต้องบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องและกำหนดรหัส 1250 ให้กับมัน

หลังจากนั้น เราจะคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดที่จะต้องแสดงในบรรทัด 1600 ซึ่งสามารถทำได้โดยการเพิ่มตัวบ่งชี้สำหรับรายการ 1150, 1170, 1210, 1250 และ 1260

ตอนนี้เรามาดูเรื่องพาสซีฟกันดีกว่า

รูปแบบย่อ: เฉยๆ

ในย่อหน้า "ทุนและทุนสำรอง" ตัวเลขที่สะท้อนถึงเงินทุนสำรองและกำไรสะสมจะถูกบันทึก รหัสจะต้องสอดคล้องกับตัวบ่งชี้ที่ใหญ่ที่สุดในแง่ของมูลค่าทางการเงิน ตกลงกันว่านี่คือกำไรสะสม ดังนั้นเราจึงกำหนดรหัส 1370 ให้กับบรรทัดนี้

บรรทัดถัดไปที่คุณต้องกำหนดรหัส 1520 จะบันทึกสิ่งที่จัดอยู่ในประเภทระยะสั้น

หลังจากนี้ต้องเช็คเลขจุด 1600 และ 1700 พิจารณา ตัวอย่างเต็มกรอกแบบฟอร์มงบดุลเราสังเกตว่าต้องมาบรรจบกัน เกณฑ์ที่คล้ายกันนี้ใช้กับเอกสารที่ทำให้ง่ายขึ้น

นี่อาจเป็นตัวอย่างงบดุลขององค์กรขนาดเล็กซึ่งตามบทบัญญัติของกฎหมาย มีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์ม 1 เวอร์ชันที่เรียบง่ายกว่า อย่างไรก็ตาม บริษัท อาจใช้เวอร์ชันเต็มด้วยดุลยพินิจ ของเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ทรงตัวด้วยความเร็วเป็นศูนย์

มันเกิดขึ้นที่องค์กรแม้ว่าจะอยู่ในสถานะนิติบุคคลที่จดทะเบียนอย่างเป็นทางการ แต่ก็ไม่ได้ดำเนินกิจกรรมที่ใช้งานอยู่ซึ่งเป็นผลมาจากการที่ไม่มีการหมุนเวียนทางการเงิน งบดุลที่เกี่ยวข้อง (ศูนย์) กรอกอย่างไร อัลกอริธึมตัวอย่างสำหรับการคอมไพล์นั้นง่ายมาก สิ่งที่ต้องกรอกในแบบฟอร์ม 1 ในกรณีนี้คือบรรทัด 1250 และ 1600 ในเนื้อหา รวมถึง 1300 และ 1700 ในความรับผิด มักจะสะท้อนถึงทุนจดทะเบียนขั้นต่ำของ บริษัท - 10,000 รูเบิล แน่นอนว่าส่วนอื่นๆ ทั้งหมดของเอกสาร - โดยเฉพาะส่วนที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท - จะต้องกรอกให้ถูกต้อง

การกรอกงบดุล: สิ่งที่ต้องใส่ใจ

ดังนั้นเราจึงดูตัวอย่างงบดุล - ครบถ้วนและเรียบง่าย การกรอกเอกสารที่เกี่ยวข้องไม่ใช่เรื่องยากหากมีบัญชีที่จำเป็นซึ่งใช้ในการกำหนดยอดคงเหลือ ในเวลาเดียวกันไม่ว่าตัวอย่างงบดุลขององค์กรจะมีเหตุผลเพียงใด แต่ก็มีประโยชน์ที่จะคำนึงถึงความแตกต่างที่สำคัญที่สุดจำนวนหนึ่งในการกรอก มาดูพวกเขากันดีกว่า

แบบฟอร์ม 1 ของงบดุลจะต้องลงนามโดยเจ้าหน้าที่สองคน - ผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่บริษัทให้ไว้กับ Federal Tax Service นั้นถูกต้อง

ก่อนที่จะกรอกยอดคงเหลือคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการตามแบบฟอร์ม 1 ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลังหมายเลข 66n ลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2553 และไม่ใช่กับเอกสารอื่นใด

เมื่อจัดทำรายงานประเภทที่เหมาะสมขอแนะนำให้ปฏิบัติตามเกณฑ์ที่กำหนดใน PBU 4/99 กล่าวคือในส่วนที่ 4 ของแหล่งข้อมูลนี้

หากบริษัทดำเนินกิจการมานานกว่าหนึ่งปี ควรระบุตัวบ่งชี้สำหรับงวดก่อนหน้าในรายงานปัจจุบัน ตามข้อ 10 ของ PBU 4/99 ตัวเลขที่เกี่ยวข้องสามารถปรับเปลี่ยนได้ (หากมีคำอธิบายที่จำเป็นสำหรับงบดุล)

หากตัวบ่งชี้ใดๆ ในแบบฟอร์ม 1 เป็นค่าลบ จะต้องป้อนโดยใช้วงเล็บ ตัวอย่างงบดุลที่ถูกต้องต้องเป็นไปตามเกณฑ์นี้

ฉันควรส่งยอดเงินคงเหลือไปที่ Federal Tax Service เมื่อใด

ต้องส่งแบบฟอร์ม 1 ไปยัง Federal Tax Service ก่อนวันที่ 1 เมษายนของปีถัดจากปีที่รายงาน วันที่ปฏิบัติตามข้อผูกพันนี้สอดคล้องกับช่วงเวลาที่ส่งเอกสารที่ระบุทางไปรษณีย์หรือการโอนจริงไปยังพนักงานของ Federal Tax Service แต่ถ้าเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ให้ถือว่าวันที่ยื่นแบบฟอร์ม 1 เป็นวันทำการถัดไป ดังนั้นบริษัทจึงควรระมัดระวังในการส่งรายงานที่ใกล้ถึงกำหนดเวลา

ความหมายงบดุล

การจัดหาประเภทการรายงานที่เหมาะสมดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นถือเป็นความรับผิดชอบขององค์กรรัสเซีย ตามกฎหมาย- ในเวลาเดียวกัน ไม่เพียงแต่ Federal Tax Service เท่านั้นที่อาจสนใจรับตัวเลขที่จำเป็นจากบริษัท ความจริงก็คือตัวบ่งชี้ที่บันทึกไว้ในแบบฟอร์ม 1 โดยทั่วไปสามารถให้ความคิดที่เพียงพออย่างสมบูรณ์ว่าสิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปในองค์กรอย่างไรและรูปแบบธุรกิจมีประสิทธิภาพเพียงใด

ข้อมูลนี้อาจเป็นประโยชน์ เช่น สำหรับนักลงทุน เจ้าหนี้ และพันธมิตรที่มีศักยภาพของบริษัท ทั้งนี้ฝ่ายบริหารของบริษัทควรให้ความสนใจในการจัดทำงบดุลให้ทันเวลา

งบดุล (แบบฟอร์ม 1): แบบฟอร์ม - 2558

ภายในวันที่ 31 มีนาคม หน่วยงานบริการภาษีของรัฐบาลกลางและแผนกสถิติคาดว่างบการเงินของบริษัทในปี 2558 วิธีกรอกแบบฟอร์มงบดุล (แบบฟอร์ม 1) - ปี 2558 เราจะวิเคราะห์ในบทความนี้และบอกคุณว่าต้องให้ข้อมูลอะไรบ้างเมื่อกรอกแบบฟอร์มหมายเลข 1 (งบดุล)

แบบฟอร์มงบดุล (แบบฟอร์ม 1) - ปี 2558 พร้อมรหัสบรรทัด

จะต้องส่งงบการเงินประจำปีไปที่ สำนักงานภาษีและถึงฝ่ายสถิติภายในสามเดือนหลังจากสิ้นปีที่รายงาน (ข้อ 5 ข้อ 1 ข้อ 23 รหัสภาษี RF ตอนที่ 2 ศิลปะ 18 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ) ใบแจ้งยอดการบัญชีปี 2558 - ไม่เกินวันที่ 31 มีนาคม 2559

รูปแบบมาตรฐานของงบดุล (แบบฟอร์ม 1) ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2553 ฉบับที่ 66n

ต้องมีหมายเลขบรรทัดของงบดุลซึ่งส่งไปยังแผนกสถิติและสำนักงานสรรพากร

โปรดทราบ: ธุรกิจขนาดเล็กที่ดูแลรักษาบัญชีในลักษณะที่เรียบง่ายจะสะท้อนถึงตัวบ่งชี้รวมในงบดุล ซึ่งรวมถึงตัวบ่งชี้หลายตัว ในกรณีนี้ รหัสบรรทัดจะถูกตั้งค่าตามตัวบ่งชี้ที่มีมูลค่ามากกว่ารหัสอื่นๆ ที่รวมอยู่ในบรรทัดนี้

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มงบดุล (แบบฟอร์ม 1) - 2558 พร้อมรหัสบรรทัด

ที่นี่เราจะดูการกรอกยอดคงเหลือโดยใช้ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง

แบบฟอร์มงบดุล (แบบฟอร์ม 1) - 2558: ตัวอย่างการกรอก

มากรอกแบบฟอร์มงบดุล (แบบฟอร์ม 1) - ปี 2558 โดยใช้สถานการณ์จริง

ตัวอย่าง
Alpha LLC ดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับการผลิตวัสดุก่อสร้าง

นี่คือข้อมูลการลงทะเบียน การบัญชี Alpha LLC ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2558 และตามตัวบ่งชี้เหล่านี้เราจะจัดทำงบดุลสำหรับปี 2558 คอลัมน์ "ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2014" และ "ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2013" ถูกกรอกตามข้อมูลทางบัญชีสำหรับปีที่แล้วและสำหรับปีก่อนหน้าก่อนหน้า

การกรอกงบดุลเริ่มต้นด้วยส่วน "สินทรัพย์"

ขั้นแรก กรอกบรรทัดในส่วนที่ 1 “สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน”

ในปี 2558 Alpha LLC มีสินทรัพย์ไม่มีตัวตนซึ่งสร้างขึ้นในงบดุลของตนเอง นี่คือเทคโนโลยีการผลิตส่วนผสมการก่อสร้างที่ได้รับการจดสิทธิบัตรตามขั้นตอนที่กำหนด ค่าใช้จ่ายโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายจริงทั้งหมดที่เกิดขึ้นคือ 90,000 รูเบิล (ยอดเดบิตของบัญชี 04) ค่าเสื่อมราคาสะสมของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนนี้คือ 22,000 รูเบิล (ยอดคงเหลือในบัญชีเครดิต 05) ตัวบ่งชี้สำหรับบรรทัด 1110 “สินทรัพย์ไม่มีตัวตน” คือ RUB 68,000 (90,000 ถู. - 22,000 ถู.)

ต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรขององค์กร ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงานคือ 690,000 รูเบิล (ยอดเดบิตของบัญชี 01 “สินทรัพย์ถาวร”) จำนวนค่าเสื่อมราคาที่เกิดขึ้น ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2558 (ยอดเครดิตของบัญชี 02) เท่ากับ 85,000 RUB ตัวบ่งชี้สำหรับบรรทัด 1150 “สินทรัพย์ถาวร” คือ RUB 605,000 (690,000 รูเบิล - 85,000 รูเบิล)

ในเดือนธันวาคม 2558 Alpha LLC ได้ซื้อเครื่องบันทึกเงินสด ยังไม่ได้ลงทะเบียนในลักษณะที่กำหนดและไม่ได้นำไปใช้งานดังนั้นจึงแสดงอยู่ในบัญชี 08 ค่าใช้จ่ายของการลงทะเบียนเงินสด (ยอดเดบิตของบัญชี 08) คือ 15,000 รูเบิล ตัวบ่งชี้นี้ยังสะท้อนให้เห็นในบรรทัด 1150 “สินทรัพย์ถาวร”

ดังนั้นตัวบ่งชี้ของบรรทัด 1150 "สินทรัพย์ถาวร" จะเป็น 620,000 รูเบิล (605,000 รูเบิล + 15,000 รูเบิล)

ในปี 2558 Alpha LLC ซื้อหุ้นขององค์กรอื่นเป็นจำนวนเงินรวม 200,000 รูเบิล จำนวนเงินนี้แสดงอยู่ในเดบิตของบัญชี 58-1 และแสดงในบรรทัด 1170 "การลงทุนทางการเงิน"

ยอดเดบิตในบัญชี 09 "สินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี" ณ สิ้นปี 2558 เท่ากับ 8,000 รูเบิล นี่คือตัวบ่งชี้สำหรับบรรทัด 1180 ของงบดุล

บรรทัด 1100 "ผลรวมสำหรับส่วนที่ 1" สะท้อนถึงมูลค่าของสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนทั้งหมดของ Alpha LLC:
68,000 ถู + 620,000 ถู + 200,000 ถู + 8,000 ถู = 896,000 ถู.

จากนั้นกรอกส่วนที่ II "สินทรัพย์หมุนเวียน"

ในการเดบิตของบัญชีวัสดุและต้นทุนการผลิตของ Alpha LLC ยอดคงเหลือต่อไปนี้จะแสดงรายการ:

— 10 “วัสดุ” — 19,230 รูเบิล;
— 20 “การผลิตหลัก” — 57,650 รูเบิล;
— 43 “ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป” — 93,170 รูเบิล;
— 44 “ค่าใช้จ่ายในการขาย” — 26,890 รูเบิล;
— 97 “ค่าใช้จ่ายในอนาคต” — 10,300 ถู.

บรรทัด 1210 ของงบดุลของ Alpha LLC สะท้อนถึง (โดยคำนึงถึงการปัดเศษบัญชี) ยอดเดบิตของบัญชี 10 (19,000 รูเบิล) ผลรวมของเดบิตคงเหลือในบัญชี 20 และ 44 (85,000 รูเบิล) ยอดคงเหลือของบัญชี 43 (93,000 รูเบิล ) และยอดคงเหลือในบัญชี 97 (10,000 RUB)

ตัวบ่งชี้ในบรรทัด 1210 ของงบดุลเท่ากับผลรวมของต้นทุนของสินค้าคงเหลือและค่าใช้จ่ายในการทำงานระหว่างดำเนินการของ Alpha LLC:
19,000 ถู + 85,000 ถู + 93,000 ถู + 10,000 ถู = 207,000 ถู.

เดบิตคงเหลือของบัญชี 19 (จำนวนภาษี "ป้อน" สำหรับมูลค่าที่ซื้อ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2558 ซึ่งออกใบแจ้งหนี้ไม่ถูกต้อง) - 6949 รูเบิล เมื่อกรอกบรรทัด 1220 ของงบดุล นักบัญชีจะปัดเศษจำนวนนี้เป็น 7,000 รูเบิล

บัญชีการบัญชีของ Alpha LLC ไม่รวมจำนวนลูกหนี้ระยะยาวจากองค์กรบุคคลที่สาม แต่ในเดือนธันวาคม 2556 Alpha LLC ได้ออกเงินกู้ให้กับพนักงานคนหนึ่งเพื่อซื้อรถยนต์จำนวน 90,000 รูเบิล เป็นระยะเวลาสามปี ในปี 2558 มีการชำระคืนเงินกู้จำนวน 30,000 รูเบิล ดังนั้นยอดคงเหลือในบัญชี 73 "การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับการดำเนินงานอื่น" ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2558 คือ 60,000 รูเบิล

ณ สิ้นปี 2558 บันทึกทางบัญชีของ Alpha LLC ได้รวมจำนวนลูกหนี้ระยะสั้นดังต่อไปนี้:
— เงินทดรองที่ออกให้กับซัพพลายเออร์ (ยอดเดบิตในบัญชี 60 บัญชีย่อย “เงินทดรองที่ออก”) จำนวน 49,000 รูเบิล
— ผู้ซื้อไม่ได้ชำระเงินวัสดุก่อสร้าง (ยอดเดบิตในบัญชี 62 บัญชีย่อย "การชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง") จำนวน 87,000 รูเบิล

ตัวบ่งชี้ที่บรรทัด 1230 ถูกสร้างขึ้นเป็นผลรวมของลูกหนี้ทั้งหมด:
60,000 ถู + 49,000 ถู + 87,000 ถู = 196,000 ถู.

ที่เหลือ เงินสดในบัญชีปัจจุบันของ Alpha LLC (ยอดคงเหลือในเดบิตของบัญชี 51) - 758,000 รูเบิล ยอดเงินสดคงเหลือในเครื่องบันทึกเงินสด ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2558 คือ 40,000 รูเบิล Alpha LLC ไม่ได้เปิดบัญชีสกุลเงินต่างประเทศ

เนื่องจาก เอกสารทางการเงินเงินสดสำหรับ บัญชีพิเศษในธนาคาร Alfa LLC ไม่มียอดคงเหลือในบัญชี 57 "การโอนระหว่างทาง" ณ สิ้นปี 2558 ตัวบ่งชี้บรรทัด 1250 เท่ากับผลรวมของยอดเงินสดคงเหลือในบัญชีกระแสรายวันและบนโต๊ะเงินสด (บัญชี 50 และ 51)

ตัวบ่งชี้บรรทัด 1200 ถูกสร้างขึ้นเป็นผลรวมของตัวบ่งชี้ในส่วนที่ II ของงบดุล:
บรรทัด 1210 + บรรทัด 1220 + บรรทัด 1230 + บรรทัด 1250 = บรรทัด 1200 หรือ 207,000 รูเบิล + 7000 ถู + 196,000 ถู. + 798,000 ถู = 1,208,000 ถู.

ตอนนี้คุณสามารถสรุปสินทรัพย์ทั้งหมดขององค์กร ณ วันที่รายงานได้ บรรทัด 1600 สะท้อนถึงผลรวมของบรรทัดทั้งหมดของส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2:
บรรทัด 1100 + บรรทัด 1200 = บรรทัด 1600 หรือ 896,000 รูเบิล + 1,208,000 ถู = 2,104,000 ถู.

หลังจากนั้นส่วน "หนี้สิน" ของงบดุลจะถูกกรอก

ประการแรก ตัวชี้วัดของส่วนที่ 3 “ทุนและทุนสำรอง” จะสะท้อนให้เห็น

ทุนจดทะเบียนของ Alpha LLC คือ 20,000 รูเบิล ในปี 2558 ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบ ในบรรทัด 1310 นักบัญชีของ Alpha LLC แสดงยอดเครดิตในบัญชี 80 - 20,000 รูเบิล

ตามเอกสารประกอบและ นโยบายการบัญชี, Alpha LLC สมัครใจจัดตั้งทุนสำรอง ขนาด ทุนสำรอง Alpha LLC คือ 5,000 รูเบิล (ยอดเครดิตของบัญชี 82) จำนวนนี้ระบุไว้ในบรรทัด 1360

บรรทัด 1370 แสดงถึงจำนวนกำไรสะสมของ Alpha LLC ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2558 - ยอดเครดิตของบัญชี 84 "กำไรสะสม (ขาดทุนที่เปิดเผย)" จำนวนนี้คือ 180,000 รูเบิล

บรรทัดที่ 1300 สรุปส่วนนี้ ยอดคงเหลือที่สาม:
20,000 ถู + 5,000 ถู + 180,000 ถู = 205,000 ถู.

Alpha LLC ในปี 2556 ได้รับ สินเชื่อธนาคารเป็นระยะเวลาสามปี ณ สิ้นปี 2558 จำนวนเงิน เงินกู้คงค้างมีจำนวน 550,000 รูเบิล (ยอดเครดิตในบัญชี 67) จำนวนเงินนี้แสดงอยู่ในบรรทัด 1410 ของงบดุล

ยอดเครดิตของบัญชี 77 (ONO) เท่ากับ 8,000 รูเบิล นี่คือตัวบ่งชี้บรรทัดที่ 1420 ของงบดุล

บรรทัด 1400 แสดงถึงจำนวนหนี้สินระยะยาวทั้งหมดของ Alpha LLC:
550,000 ถู + 8,000 ถู = 558,000 ถู.

จากนั้นกรอกส่วนที่ 5 “หนี้สินระยะสั้น”

ในเดือนธันวาคม 2558 ธนาคารได้ออกเงินกู้ระยะสั้นให้กับ Alfa LLC เป็นระยะเวลาสามเดือนเพื่อซื้อสินทรัพย์ถาวรจำนวน 150,000 รูเบิล นี่คือยอดเครดิตของบัญชี 66 "การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม" จำนวนเงินกู้แสดงอยู่ในบรรทัด 1510

บรรทัด 1520 แสดงถึงจำนวนบัญชีเจ้าหนี้ของ Alpha LLC:

— หนี้ซัพพลายเออร์ (ยอดเครดิตในบัญชี 60) — 268,000 รูเบิล;
- จำนวนค่าจ้างค้างจ่าย แต่ไม่ได้จ่ายให้กับพนักงาน ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2558 (ยอดเครดิตในบัญชี 70) - 442,000 รูเบิล
- จำนวนเงินค้างจ่าย แต่ไม่ได้โอนไปยังงบประมาณ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2558 เงินสมทบที่ต้องชำระ ประกันบำนาญเพื่อบังคับ ประกันสุขภาพและต่อไป ประกันสังคม(ยอดเครดิตในบัญชี 69) - 163,000 รูเบิล
- จำนวนภาษีทรัพย์สิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีเงินได้ที่เกิดขึ้น แต่ไม่ได้โอนไปยังงบประมาณ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2558 - 105,000 รูเบิล
— จำนวนเงินทดรองที่ได้รับจากลูกค้า (ยอดเครดิตในบัญชี 62 บัญชีย่อย “เงินล่วงหน้าที่ได้รับ”) — 213,000 รูเบิล

บรรทัด 1520 แสดงถึงยอดรวมของบัญชีเจ้าหนี้ระยะสั้น:
268,000 ถู + 442,000 ถู + 163,000 ถู. + 105,000 ถู + 213,000 ถู = 1,191,000 ถู.

ดังนั้นบรรทัดรวม 1,500 ของส่วน V สะท้อนถึงจำนวนหนี้สินระยะสั้นของ Alpha LLC - 1,341,000 รูเบิล (150,000 รูเบิล + 1,191,000 รูเบิล)

บรรทัด 1700 แสดงถึงจำนวนหนี้สินทั้งหมด (ทุน หนี้สิน และทุนสำรอง) ของ Alpha LLC จะต้องเท่ากับจำนวนสินทรัพย์ขององค์กรและคำนวณดังนี้:
บรรทัด 1300 + บรรทัด 1400 + บรรทัด 1500 = บรรทัด 1700 หรือ 205,000 รูเบิล + 558,000 ถู + 1,341,000 ถู. = 2,104,000 ถู.

แบบฟอร์มงบดุล (แบบฟอร์ม 1) - 2558: การกรอกตัวอย่าง

งบดุลที่กรอกตามข้อมูลตัวอย่าง - ปี 2558 ควรเหมือนกับในตัวอย่าง

งบดุล (แบบฟอร์ม 1) เป็นรายงานที่ทุกองค์กรจะต้องส่งเมื่อสิ้นปีที่รายงาน สำหรับปี 2558 องค์กรจะต้องผ่านการบัญชี รายงานประจำปีจนถึงวันที่ 31 มีนาคม 2559 รวม งบดุลเป็นองค์ประกอบหลักของการรายงานนี้

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถกรอกงบดุลในรูปแบบย่อ - . เฉลี่ยและ วิสาหกิจขนาดใหญ่ต้องกรอกแบบฟอร์มงบดุลมาตรฐาน แบบฟอร์มปัจจุบันสำหรับปี 2559 เมื่อกรอกในปี 2558 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2553 ฉบับที่ 66n (แก้ไขเพิ่มเติมโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 17 สิงหาคม 2555 ฉบับที่ 113n ลงวันที่ 6 เมษายน 2558 ฉบับที่ 57น)

หากจำเป็น องค์กรสามารถปรับรูปแบบงบดุลที่แนะนำโดยการสรุปข้อมูลหรือให้รายละเอียดเพิ่มเติมตามรายการ

ตัวอย่างเช่น ตัวอย่างงบดุลขององค์กรที่สมบูรณ์สำหรับปี 2558 มีไว้เพื่อส่งในปี 2559 ภายในวันที่ 31 มีนาคม คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างงบดุลที่ด้านล่างของบทความในรูปแบบ Excel ได้ฟรี

จะส่งได้ที่ไหน?

งบการเงินแบบฟอร์ม 1 ลงนามในสำเนาสองชุด - สำหรับ Federal Tax Service และ Rosstat งบดุลสามารถส่งไปยัง Federal Tax Service ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ ไปยัง Rosstat ในรูปแบบกระดาษสามารถส่งไปยังวิสาหกิจขนาดเล็กและขนาดเล็กเท่านั้น คนอื่นๆ ทั้งหมดส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

ตัวอย่างแบบฟอร์มปี 2558

แบบฟอร์มงบดุล 1 สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร ณ สิ้นปีรายงาน 2558 รวมถึงข้อมูลสำหรับสองปีก่อนหน้า 2557 และ 2556 ทรัพย์สินและหนี้สินทั้งหมดขององค์กรจะกระจายไปตามรายการในงบดุลด้วย การกระจายตามสินทรัพย์และหนี้สิน

หลังจากกรอกแบบฟอร์ม 1 แล้ว จะมีการตรวจสอบความเท่าเทียมกันของจำนวนสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมด หากบรรลุความเท่าเทียมกันกรรมการจะลงนามในงบดุลและโอนไปยังปลายทาง

หากมีการละเมิดความเท่าเทียมกันและสินทรัพย์ไม่สอดคล้องกับหนี้สิน คุณควรมองหาข้อผิดพลาดในการบัญชีและแก้ไขให้ถูกต้อง

จำนวนเงินที่ป้อนในงบดุลจะถูกปัดเศษเป็นหลักพันหรือล้านที่ใกล้ที่สุดโดยแสดงเป็น รูเบิลรัสเซีย- สกุลเงินต่างประเทศอาจมีการแปลงเป็นรูเบิลตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่กรอกแบบฟอร์ม 1

ส่วนสินทรัพย์ของงบดุลเต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ:

• สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์สำรวจ เงินลงทุนเกินกว่าหนึ่งปี สินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี)
• สินทรัพย์หมุนเวียน (สินค้าคงเหลือ, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ลูกหนี้, เงินสดในบัญชีขององค์กร, การลงทุนน้อยกว่าหนึ่งปี)

สินทรัพย์ทั้งหมดขององค์กรมีการกระจายระหว่างไม่หมุนเวียนและปัจจุบัน หลังจากนั้นจะคำนวณและป้อนจำนวนสินทรัพย์ทั้งหมดขององค์กรในบรรทัด 1600

ส่วนหนี้สินของงบดุลเต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ:

• ทุนขององค์กร (ได้รับอนุญาต สำรอง เป็นเจ้าของ) มูลค่าหุ้น กำไรสะสม หรือผลขาดทุนที่ยังไม่ได้เปิดเผย ณ สิ้นปี
• ภาระผูกพันระยะยาวเป็นระยะเวลาเกิน 12 เดือน ( เงินกู้ยืมระยะยาว, หนี้สินภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี หนี้สินโดยประมาณ);
• หนี้สินระยะสั้นไม่เกิน 12 เดือน ( เงินกู้ยืมระยะสั้น, เจ้าหนี้การค้า, ประมาณการหนี้สิน, รายได้รอตัดบัญชี)

หลังจากที่ข้อมูลบัญชีทางบัญชีถูกกระจายไปยังรายการหนี้สินในงบดุลแล้ว จะมีการคำนวณจำนวนหนี้สินทั้งหมดสำหรับแต่ละส่วน และหลังจากการรวม ยอดรวมสุดท้ายของหนี้สินในช่วง 1700 จะปรากฏขึ้น

คำว่า "งบดุล" มีรากฐานมาจากวลีภาษาละติน "bis lanz" ซึ่งแปลว่า "สองระดับ" อย่างแท้จริง กล่าวคือ โดยพื้นฐานแล้วงบดุลจะแสดงสถานะของยอดเงินคงเหลือทางการเงินของบริษัท

งบดุลเป็นองค์ประกอบหลักของงบการเงินและสะท้อนถึงความสำเร็จของ กิจกรรมทางเศรษฐกิจรัฐวิสาหกิจตามระยะเวลาที่กำหนด

งบดุลเป็นหนึ่งในรูปแบบหลักของการรายงานทางบัญชีเกี่ยวกับสถานะของ กิจกรรมทางการเงินองค์กรนำเสนอในรูปแบบของตารางข้อมูลที่แสดงถึงทรัพย์สินและหนี้สินทั้งหมดขององค์กรในรูปแบบทางการเงินที่เทียบเท่าในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ใครต้องการงบดุล?

จำนวนทั้งสิ้นของมูลค่างบดุลสะท้อนถึงลักษณะทางการเงินขององค์กรอย่างแท้จริง

ประการแรกงบดุลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรเพื่อให้ได้ภาพที่ถูกต้องของผลลัพธ์ของกิจกรรมหลักที่ได้รับในช่วงเวลาหนึ่ง (ปีไตรมาสเดือน)

งบดุลแสดงให้เห็นว่าบริษัทมีการพัฒนาอย่างมั่นคงเพียงใด ทั้งในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมส่วนบุคคลและในส่วนที่เกี่ยวข้องกับความร่วมมือกับองค์กรอื่น ซึ่งมีลักษณะเป็นตัวบ่งชี้งบดุลรวมสองรายการ ได้แก่ สินทรัพย์และหนี้สิน

นอกจากนี้ สัญญาณหลักที่จัดทำงบดุลอย่างถูกต้องคือความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์สุดท้ายของสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัท

นอกจากนี้ งบดุลของบริษัทก็จำเป็นสำหรับสิ่งใดสิ่งหนึ่งด้วย นิติบุคคลผู้ที่ทำธุรกิจหรือประสงค์จะทำธุรกิจกับบริษัทนี้

งบดุลสามารถใช้เพื่อกำหนดสถานะทางการเงินขององค์กรและจะสามารถทำงานได้อย่างเหมาะสมในอนาคตอันใกล้นี้หรือไม่

งบดุลขององค์กรมีความสำคัญมากสำหรับธนาคารซึ่งจะสามารถประเมินตามตัวบ่งชี้ของแบบฟอร์มนี้ว่าลูกค้าในอนาคตมีความน่าเชื่อถือเพียงใดและอะไร ขนาดสูงสุดสามารถให้เงินกู้แก่เขาได้

แต่ละบริษัทถูกบังคับให้จัดทำงบดุลแก่ผู้ถือหุ้น หน่วยงานด้านสถิติ และหน่วยงานด้านภาษีตามความถี่ที่กำหนด

โครงสร้างงบดุล

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว โครงสร้างงบดุลประกอบด้วย 2 ตารางหลัก ตารางหนึ่งสะท้อนถึงสินทรัพย์ขององค์กร และอีกตารางหนึ่งแสดงถึงหนี้สิน

งบดุลจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องหากผลลัพธ์เชิงตัวเลขของตารางเหล่านี้ตรงกัน

มาดูกันว่าตารางเหล่านี้มีลักษณะอย่างไร

สินทรัพย์ถือเป็นทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กร (อสังหาริมทรัพย์ การลงทุนทางการเงิน ยานพาหนะ บัญชีลูกหนี้ อุปกรณ์ ฯลฯ) ซึ่งแสดงในรูปแบบตัวเงิน

สินทรัพย์ในงบดุลคือผลรวมของทุกสิ่งที่เป็นขององค์กรและสามารถแปลงเป็นสกุลเงินได้

สินทรัพย์ในงบดุลจะแบ่งออกเป็นหลายส่วน

1. สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน เนื้อหาของส่วน “สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน” - ข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินที่องค์กรใช้ ระยะยาวหรือมากกว่าหนึ่งปี สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนได้แก่ อุปกรณ์ การลงทุนระยะยาวอาคาร และอื่นๆ
2. สินทรัพย์หมุนเวียน ตัวบ่งชี้สุดท้ายของส่วนนี้คือผลรวมของทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กรซึ่งมีการใช้ไปและต้องมีการเติมเต็มค่อนข้างมาก ระยะสั้นหรือค่อนข้างน้อยกว่าหนึ่งปี สินทรัพย์หมุนเวียน ได้แก่ วัตถุดิบ เงินสด ลูกหนี้ระยะสั้น วัตถุดิบ เป็นต้น

ความรับผิดในงบดุลสะท้อนถึงแหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กรนั่นคือสินทรัพย์

พาสซีฟประกอบด้วย ทุนระดมทุนและหนี้สินภายนอก

ด้านความรับผิดชอบของงบดุลมีสามส่วนหลัก:

1. ทุนและทุนสำรอง ในส่วนความรับผิด “ทุนและทุนสำรอง” ทั้งหมด เงินทุนของตัวเองซึ่งเป็นของเจ้าขององค์กรเท่านั้น
2. หนี้สินระยะยาว ในส่วนความรับผิด "หนี้สินระยะยาว" มูลค่ารวมของเครดิตการกู้ยืมและหนี้อื่น ๆ ทั้งหมดที่ต้องชำระเป็นระยะเวลานานเกินหนึ่งปีจะเกิดขึ้น
3. หนี้สินหมุนเวียน องค์ประกอบความรับผิดนี้สะท้อนถึงยอดรวมของหนี้ที่ต้องชำระทันที (น้อยกว่าหนึ่งปี) หนี้สินหมุนเวียนรวมถึง: ที่ยังไม่ได้ชำระให้กับพนักงาน ค่าจ้าง, หนี้ซัพพลายเออร์ ฯลฯ

ปัจจุบันแบบฟอร์มหมายเลข 1 ของงบดุลมีผลบังคับใช้ซึ่งได้รับการอนุมัติเมื่อวันที่ 2 กรกฎาคม 2553 ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

บริษัทสามารถเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมหรือรวมและลบตัวบ่งชี้ที่มีอยู่ในแบบฟอร์มที่กำหนดได้ตามลักษณะทางธุรกิจ

เตรียมงบดุลอย่างไร?

สาระสำคัญของการสร้างงบดุลคือการกรอกแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติหมายเลข 1 ทุกบรรทัดองค์ประกอบที่องค์กรมีสิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนตามลักษณะเฉพาะของการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจและทรัพย์สินที่ใช้

ทั้งงบดุลสินทรัพย์และหนี้สินประกอบด้วยลำดับของบรรทัดซึ่งแต่ละบรรทัดจะมีการบันทึกตัวบ่งชี้ที่แน่นอน สภาพทางการเงินองค์กรต่างๆ

แต่ละบรรทัดจะมีชื่อของตัวบ่งชี้และหมายเลขซีเรียลคงที่ ซึ่งสะท้อนถึงตำแหน่งของตัวบ่งชี้ในโครงสร้างลำดับชั้นของตาราง

ตัวอย่างเช่นในส่วน "สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" ในงบดุล บรรทัดแรกตรงกับหมายเลข 110 (หากฝ่ายบริหารขององค์กรเพิ่มจำนวนบรรทัดในรูปแบบหมายเลข 1 จำนวนอาจมีมากกว่านั้น ) และเรียกว่า “สินทรัพย์ไม่มีตัวตน”

โดยปกติแล้วค่าของแถวนี้จะได้รับโดยการบวกค่าของแถวที่มีหมายเลข 111 ถึง 119 หากมีอยู่

หลังจากกรอกแถวทั้งหมดในตารางสินทรัพย์แล้ว เพื่อให้ได้มูลค่าสุดท้าย จำเป็นต้องบวกผลลัพธ์ของสองส่วนแรกของงบดุล ซึ่งได้มาจากการรวมแถวอื่นๆ ในลำดับชั้น

หลักการเดียวกันนี้ใช้ได้กับตาราง Passive

ส่วนแรกของตารางนี้ "ทุนและทุนสำรอง" มีหมายเลขซีเรียล 310 เนื่องจากเป็นส่วนหลักที่สามของงบดุลทั้งหมดและประกอบด้วยการเพิ่มแถวที่อยู่ในกลุ่มย่อยของลำดับชั้น ซึ่งก็คือ แถว มีหมายเลขตั้งแต่ 311 ถึง 319

การกรอกงบดุลสามารถทำได้โดยเริ่มจากตารางใดก็ได้ (หนี้สินหรือสินทรัพย์)

สภาพหลัก การร่างที่ถูกต้องตารางงบดุลคือความสอดคล้องที่แน่นอนของมูลค่าของแต่ละบรรทัดและตัวบ่งชี้ที่ป้อนเข้าไปรวมถึงการมีอยู่ของมูลค่าทางการเงินในทุกบรรทัดที่องค์กรกำหนด

มีข้อยกเว้นเมื่อจำนวนเงินสำหรับตัวบ่งชี้บางตัวอาจเป็นศูนย์ ซึ่งในกรณีนี้จำเป็นต้องให้คำอธิบายสำหรับรายการนี้ในรายงานทางการเงิน

ตามกฎแล้วตัวบ่งชี้ทั้งหมดจะแสดงเป็นตัวเลขซึ่งหมายถึงรูเบิลหลายพันรูเบิลเช่นหากมูลค่าอสังหาริมทรัพย์ขององค์กรคือ 10,000,000 รูเบิลจะต้องเขียน 10,000 ในสินทรัพย์งบดุลในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง

แน่นอน หากบริษัทมีขนาดใหญ่ขึ้น และมูลค่าการซื้อขายเงินสดส่วนใหญ่เป็นล้าน คุณสามารถป้อนตัวเลขได้โดยลบตัวเลขหกหลักสุดท้ายออก และระบุหน่วยตัวเลข ล้านรูเบิล ในชื่อของคอลัมน์ตัวบ่งชี้

หมายเลขสุดท้ายของงบดุลสินทรัพย์และหนี้สินจะต้องตรงกัน เนื่องจากในความเป็นจริงแล้ว สินทรัพย์สะท้อนถึงทุกสิ่งที่องค์กรมี และงบดุลความรับผิดให้คำอธิบายว่าสินทรัพย์ที่ระบุทั้งหมดได้มาจากที่ใด

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คำอธิบายโดยละเอียดรวบรวมงบดุล พิจารณาหลักการกรอกตารางหนี้สินและสินทรัพย์แต่ละบรรทัด

จะกรอกรายการในตารางสินทรัพย์ได้อย่างไร?

แต่ละรายการของสินทรัพย์งบดุลจะถูกกรอกตามข้อมูลต่อไปนี้

สินทรัพย์ถาวร
บรรทัดนี้ระบุต้นทุนเริ่มต้นรวมของทรัพย์สินขององค์กร (สินทรัพย์ถาวร) ลบด้วยจำนวนค่าเสื่อมราคาทั้งหมดระหว่างการดำเนินงานของทรัพย์สินแต่ละประเภทตามลำดับ

สินทรัพย์ไม่มีตัวตน
บรรทัดนี้มีค่า มูลค่าคงเหลือทุกคน สินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่เป็นขององค์กร นั่นคือผลรวมของต้นทุนการได้มาและการพัฒนาลบด้วยค่าเสื่อมราคา

การลงทุนด้านทุน
จำนวนเงินที่ใช้ในการก่อสร้างจะถูกนำมาพิจารณาหรือระบุต้นทุนของคำสั่งซื้อที่ชำระไปแล้ว

อุปกรณ์.
ราคาที่ถูกต้อง ณ เวลาที่ซื้อจะถูกระบุ

การลงทุนทางการเงิน
บรรทัดนี้ประกอบด้วยต้นทุนรวมของนักลงทุนสำหรับรอบการเรียกเก็บเงิน

ค่าวัสดุ
เส้นนี้บ่งบอกถึงจำนวนทั้งสิ้น ต้นทุนจริงเชื้อเพลิง บรรจุภัณฑ์ อะไหล่ วัสดุ และทรัพยากรวัสดุอื่นๆ

อยู่ระหว่างดำเนินการ
ค่าในบรรทัดนี้คือผลรวมของค่าใช้จ่ายสำหรับวัตถุดิบ วัสดุสิ้นเปลือง ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ฯลฯ คุณยังสามารถใช้ต้นทุนมาตรฐานได้

ต้นทุนการจัดจำหน่าย
บรรทัดนี้จะสรุปต้นทุนทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่ได้ขาย (บรรทัดนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับพื้นที่ค้าปลีกและองค์กรจัดเลี้ยงสาธารณะ)

ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี
บรรทัดนี้บันทึกจำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นแล้ว แต่ตามแผนควรนำมาประกอบกับงวดต่อ ๆ ไป

สินค้าสำเร็จรูป.
มีการคำนวณจำนวนเงินทั้งหมด ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในราคาของมัน

สินค้า.
ผลรวมของสินค้าที่ซื้อทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาด้วยต้นทุนการได้มา

การบริการ, สินค้าที่จัดส่ง, งานเสร็จเรียบร้อย. ค่าจะคำนวณตามต้นทุนที่กำหนดไว้

บัญชีลูกหนี้
จำนวนเงินที่ได้ตกลงไว้กับลูกหนี้ก่อนหน้านี้จะถูกนำมาพิจารณาด้วย
ยอดคงเหลือในบัญชีเงินตราต่างประเทศและเงินสดอื่น ลูกหนี้และเจ้าหนี้ และ หลักทรัพย์บน สกุลเงินต่างประเทศ.

มูลค่าที่ได้รับจากการแปลงจำนวนเงินในสกุลเงินต่างประเทศเป็นรูเบิลรัสเซียตามอัตราแลกเปลี่ยนจะถูกนำมาพิจารณาด้วย ธนาคารกลาง สหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีผลใช้ได้ในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงาน

จะกรอกบรรทัดตารางความรับผิดชอบได้อย่างไร?

ทุนจดทะเบียน.
จำนวนทุนจดทะเบียนซึ่งบันทึกไว้ในเอกสารประกอบจะถูกบันทึก

ทุนสำรอง.
บทความนี้ระบุจำนวนเงินที่เหลืออยู่ของทุนเดิม

เงินสำรองความคุ้มครอง ค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นและการชำระเงิน
บทความสรุปคุณค่า เงินสำรองที่ไม่ได้ใช้ในระหว่างปีและเงินสำรองยกยอดไปยังปีถัดไป (ระบุในงบดุลประจำปี)

รายได้ในอนาคต.
จำนวนเงินสดที่ได้รับในรอบระยะเวลารายงาน แต่ตามแผนเป็นของงวดต่อ ๆ ไป

กำไร.
กำไรที่ได้รับเป็นผลมาจากกิจกรรมทางเศรษฐกิจหลักขององค์กรสำหรับ ระยะเวลาการรายงานลบจำนวนเงินที่ใช้ไปแล้วจากกำไรนี้ในรอบระยะเวลารายงาน

เจ้าหนี้การค้า.
จำนวนหนี้ที่มีอยู่ต่อเจ้าหนี้ขององค์กรจะถูกนำมาพิจารณาด้วย

รูปแบบของงบดุลอยู่ในส่วนใหญ่ โปรแกรมบัญชีคุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากอินเทอร์เน็ต

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของงบดุลที่เสร็จสมบูรณ์