องค์กรดำเนินการหลายสิบรายการทุกวัน นักบัญชีส่งเงินให้คู่ค้า กองทุนและผู้ก่อตั้ง คำนวณเงินเดือน รับคอมพิวเตอร์และเฟอร์นิเจอร์ คิดค่าปรับ คำนวณค่าเสื่อมราคา ฯลฯ สำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งจำเป็นต้องจัดทำเอกสารหลัก (ข้อ 1 ข้อ 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 เลขที่ 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 402-FZ)

เอกสารหลักจะถูกสร้างขึ้น ณ เวลาที่ทำธุรกรรมหรือเมื่อเสร็จสิ้นเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรม (ข้อ 3 ของมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ) นักบัญชีจะจัดทำรายการตามข้อมูลหลัก

ใบแจ้งหนี้ การให้บริการสร้างเว็บไซต์ ใบรับรองการบัญชี ทั้งหมดนี้เป็นเอกสารหลักที่นักบัญชีใช้ในการทำงานประจำวัน ผลิตภัณฑ์หลักมีหลายประเภท และความหลากหลายขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของบริษัท ตัวอย่างเช่นใน บริษัทขนส่งหนึ่งในประเภทหลัก เอกสารหลักจะมีใบตราส่งสินค้าและในห้องสมุดจะมีการตัดวรรณกรรมออก

เอกสารหลักควรถูกเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีและระยะเวลาเริ่มนับหลังจากปีที่รายงาน (ข้อ 1 มาตรา 29 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ) นั่นคือเอกสารลงวันที่ 07/03/2559 จะต้องเก็บไว้อย่างน้อยจนถึงปี 2564 ระยะเวลาการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์หลักแยกกันกำหนดโดยรายการที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรม ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558 เพื่อความปลอดภัย เอกสารทางบัญชีองค์กรมักสร้างคลังข้อมูลพิเศษ

เอกสารหลักอาจเป็นกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ ในทางปฏิบัติ บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDM) โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทแลกเปลี่ยนสัญญา ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน การกระทำ บันทึกการส่งมอบ และใบแจ้งหนี้

EDI ทำให้ขั้นตอนการประมวลผลง่ายขึ้นอย่างมาก เอกสารหลักตั้งแต่วินาทีแห่งการสร้างสรรค์จนถึงช่วงเวลาแห่งการบัญชี เร่งการทำงานระหว่างคู่สัญญา บวกใหญ่ - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมาหากไม่ขัดต่อกฎหมายหรือเงื่อนไขของสัญญา (ข้อ 6 มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402)

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองโดยผู้ทรงคุณวุฒิ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์- หากทั้งสองฝ่ายตัดสินใจอย่างเหมาะสม เอกสารหลักสามารถลงนามด้วยลายเซ็นที่เรียบง่ายหรือไม่มีเงื่อนไข (จดหมายของกรมภาษีและนโยบายศุลกากรของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 12 กันยายน 2559 ฉบับที่ 03-03-06/ 2/53176).

การไม่มีเอกสารหลักในบริษัทอาจมีค่าปรับร้ายแรง 10,000 ถึง 30,000 รูเบิล (มาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เจ้าหน้าที่ภาษีจะออกค่าปรับสำหรับข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนด้วย นอกจากนี้ บุคคลที่รับผิดชอบในการประมวลผลเอกสารอาจถูกปรับตามมาตรา 15.11 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ในจำนวน 2,000 ถึง 3,000 รูเบิล มีอันตรายอีกอย่างหนึ่ง: หากในระหว่างการตรวจสอบไม่พบหน่วยงานด้านภาษี เอกสารที่จำเป็นก็สามารถถอดออกได้ ฐานภาษีค่าใช้จ่ายส่วนหนึ่งบริษัทจึงต้องเสียภาษีเงินได้เพิ่มเติม

รายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก

เฉพาะเอกสารหลักที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเท่านั้นที่มีผลบังคับทางกฎหมาย (ข้อ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ):

1. ชื่อ (เช่น “พระราชบัญญัติการให้บริการ”, “คำสั่งจ่ายเงิน”, “ ใบรับรองการบัญชี»);
2. วันที่รวบรวม;
3. ชื่อของผู้จัดทำเอกสาร (เช่น OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.)
4. เนื้อหาของเอกสารหรือ การทำธุรกรรมทางธุรกิจ(ตัวอย่างเช่น "บริการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต" "วัสดุที่โอนเพื่อการรีไซเคิล" "การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้สำหรับเครื่องใช้สำนักงาน" "ดอกเบี้ยค้างจ่ายภายใต้สัญญาเงินกู้");
5. ตัวชี้วัดทางธรรมชาติและการเงิน (ชิ้น, เมตร, รูเบิล ฯลฯ );
6. ตำแหน่งที่รับผิดชอบ (เช่น "นักบัญชี", "พนักงานร้าน", "ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล", "หัวหน้าฝ่ายขาย" ฯลฯ );
7. ลายเซ็นส่วนตัวของคู่สัญญา

เอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องจะช่วยได้หากจำเป็น การดำเนินคดีทางกฎหมายเช่น เมื่อผู้ซื้อไม่ชำระหนี้หรือพยายามทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ แต่เอกสารที่มีข้อผิดพลาดหรือลายเซ็นปลอมอาจเป็นเรื่องตลกร้ายได้ ดังนั้น คุณไม่ควรเซ็นสัญญากับซัพพลายเออร์หากจู่ๆ เขาลืมลงนาม จัดเก็บเอกสารหลักทั้งหมดอย่างระมัดระวัง และตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดในเอกสารขาเข้าอย่างระมัดระวังเสมอ

ในทางปฏิบัติ ยังคงเป็นไปได้ที่จะพบข้อร้องเรียนจากลูกค้าเกี่ยวกับการไม่มีตราประทับ เราขอเตือนคุณว่า ณ วันที่ 04/07/2015 ตราประทับได้ถูกยกเลิกสำหรับองค์กรส่วนใหญ่แล้ว และสามารถใช้ได้ตามต้องการ (Federal Law of 04/06/2015 No. 82-FZ) ต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับตราประทับขององค์กรไว้ในกฎบัตร หากคู่สัญญายืนกรานที่จะประทับตรา แต่คุณไม่ได้ประทับตรา ถูกต้องตามกฎหมายคุณสามารถแจ้งคู่สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการขาดงานและให้สารสกัดจากนโยบายการบัญชี

แบบฟอร์มเอกสารเบื้องต้น

ในงานของคุณคุณสามารถใช้เอกสารหลักในรูปแบบรวมและของคุณเองได้ (ข้อ 4 ข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ “ ในการบัญชี”) ในกรณีนี้เอกสารหลักแบบโฮมเมดจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด บริษัทหลายแห่งถูกบังคับให้พัฒนาพระราชบัญญัติการตัดวัสดุในรูปแบบของตนเอง เนื่องจากเอกสารไม่มีรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียว

อนุญาตให้ใช้รูปแบบรวมของเอกสารหลักได้เมื่อมีการใช้แบบฟอร์มรวมเป็นพื้นฐานและเสริมด้วยคอลัมน์หรือบรรทัดที่จำเป็น ในกรณีนี้รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20)

จะต้องเขียนตัวเลือกของบริษัทเกี่ยวกับแบบฟอร์มหลักที่ใช้ไว้ นโยบายการบัญชี.

ในกระบวนการของกิจกรรมอาจจำเป็นต้องมีเอกสารหลักใหม่จากนั้นจึงสามารถพัฒนาและอนุมัติตามนโยบายการบัญชีได้

ใส่ใจ! เนื่องจากคู่สัญญาของคุณสามารถใช้เอกสารหลักที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระได้ นโยบายการบัญชีของคุณจะต้องระบุว่าคุณยอมรับเอกสารเหล่านี้สำหรับการบัญชีด้วย

สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ คุณมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้แบบฟอร์มรวม แต่ธุรกรรมเงินสดควรดำเนินการตามแบบฟอร์มเอกสารที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น (ข้อมูลกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012)

ประเภทของเอกสารหลัก

ผู้เชี่ยวชาญสามารถค้นหารูปแบบหลักของเอกสารหลักได้ในอัลบั้ม แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย นี่คือสิ่งที่พบบ่อยที่สุด

เอกสารประกอบการบัญชีธุรกรรมการค้า

• ทอร์ก-12;
• ฉลากผลิตภัณฑ์
• เอกสารการโอนสากล

เอกสารการบัญชีสินทรัพย์ถาวร

• OS-1 “พระราชบัญญัติการรับและโอนสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นอาคารโครงสร้าง)”;
• OS-4 “ พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร”;
• OS-6 “บัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบันทึกสินทรัพย์ถาวร”

เครื่องบันทึกเงินสดหลัก

ธุรกรรมเงินสดได้รับการประมวลผลตามขั้นตอนเท่านั้น ธุรกรรมเงินสด(คำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210-U) ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถออกแบบ "วัสดุสิ้นเปลือง" ในรูปแบบอิสระหรือพัฒนาเวอร์ชันของคุณเองได้

รูปแบบของเอกสารเงินสดหลักได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88:

• KO-1 "ปริค็อดนี" สั่งซื้อเงินสด»;
• KO-2 “ใบสั่งจ่ายเงินสด”;
• KO-3 “วารสารการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก”;
• KO-4 “สมุดเงินสด”;
• KO-5 “สมุดทะเบียนที่รับและออกโดยแคชเชียร์ เงินสด».

เอกสารเงินสดจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบ เนื่องจากเอกสารหลักดังกล่าวเกี่ยวข้องโดยตรงกับการเคลื่อนไหวของเงินสด และดึงดูดความสนใจจากหน่วยงานตรวจสอบอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นหน่วยงานภาษีจะให้ความสนใจกับ PKO อย่างแน่นอนซึ่งมีจำนวนเงินเกิน 100,000 รูเบิล และทั้งหมดเป็นเพราะคุณไม่สามารถชำระเป็นเงินสดกับคู่สัญญารายเดียวในจำนวนเกิน 100,000 รูเบิล การไม่มีลายเซ็นในเอกสารเงินสดจะเป็นเหตุผลในการดำเนินคดีกับ Federal Tax Service

มาสรุปกัน ดังนั้นเอกสารหลักจึงถือเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีและ การบัญชีภาษี- ไม่สามารถทำธุรกรรมได้หากไม่มีเอกสารประกอบ นักบัญชีมักสร้างรายการบัญชีตามสำเนาหรือสแกนเอกสารหลัก สิ่งสำคัญมากคือต้องเปลี่ยนสำเนาด้วยเอกสารต้นฉบับในเวลาที่เหมาะสม มิฉะนั้นหน่วยงานกำกับดูแลอาจพิจารณาว่าการดำเนินการหรือธุรกรรมนั้นเป็นเรื่องสมมติ เฉพาะเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายเท่านั้นที่จะรับประกันความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของการบัญชีใน บริษัท

เอกสารหลักจะถูกร่างขึ้นในวันเดียวกันกับธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น ค่าคอมมิชชั่นสำหรับ บริการการจัดการเงินสด- คำสั่งแยกและอนุสรณ์จะต้องออกในวันเดียวกัน

ตามกฎแล้วเอกสารหลักจะถูกวาดขึ้นในรูปแบบรวมที่พัฒนาขึ้น กฎหมายรัสเซีย- แต่ไม่ใช่ทุกแบบฟอร์มที่ให้มา ตัวอย่างเช่นมีการจัดทำใบแจ้งยอดบัญชี แบบฟอร์มอิสระ- อย่างไรก็ตามเมื่อลงทะเบียนจำเป็นต้องระบุข้อมูลบังคับ: ชื่อและรายละเอียดขององค์กร, ชื่อเอกสาร, เนื้อหาของการดำเนินงาน, ชื่อตำแหน่ง, ชื่อพนักงาน, ลายเซ็นและตราประทับขององค์กร

เหตุใดจึงต้องมีเอกสารหลัก? เป็นหลักเพื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด เอกสารอาจเป็นภายในหรือภายนอก ภายในเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบัญชีและการควบคุมการเคลื่อนไหวทั้งหมด ตัวอย่างเช่น สินทรัพย์ถาวรถูกโอนไปสู่การดำเนินงาน - มีการร่างการกระทำซึ่งเป็นเอกสารหลัก เอกสารภายนอกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ เช่น คุณออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อ

นอกจากนี้ยังมีเอกสารหลักเกี่ยวกับการบัญชีและการจ่ายแรงงาน ได้แก่ คำสั่งจ้างและเลิกจ้าง โต๊ะพนักงาน, ตารางวันหยุด และอื่นๆ มีการจัดทำเอกสารสำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวรด้วย เช่น ใบรับรองการยอมรับระบบปฏิบัติการ การ์ดสินค้าคงคลัง และอื่นๆ เอกสารที่จัดทำขึ้นเพื่อบันทึกธุรกรรมเงินสดประกอบด้วยเอกสารต่างๆ เช่น รายงานล่วงหน้า ใบเสร็จรับเงิน และคำสั่งซื้อเงินสด

ในเอกสารหลักบางฉบับ ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข เช่น สารสกัดจากบัญชีกระแสรายวันหรือใน คำสั่งจ่ายเงิน- แต่ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้อาจมีการแก้ไข แต่ถัดจากนั้นจะต้องมีลายเซ็นของบุคคลที่ทำการแก้ไขวันที่และตราประทับขององค์กร

แหล่งที่มา:

• เอกสารหลักคืออะไร?
• หลัก เอกสารทางบัญชีในปี 2556

เคล็ดลับ 2: เอกสารใดเป็นหลักในการบัญชี

เอกสารหลักในการบัญชีคือเอกสารที่อยู่บนพื้นฐานของการทำธุรกรรมทางธุรกิจโดยเฉพาะ ณ เวลาที่เสร็จสิ้นหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น บนพื้นฐานนี้จะมีการบัญชีเพิ่มเติมสำหรับธุรกรรมเฉพาะเจาะจง

คุณจะต้อง

• ใบแจ้งหนี้, สั่งซื้อเงินสด, พระราชบัญญัติ, ใบรับรอง, ใบสมัคร, สมุดรายวันการลงทะเบียน, ใบสั่ง, สมุดบัญชี, รายการ, ใบบันทึกเวลา, ใบสมัคร, บัตรสินค้าคงคลัง, เงินเดือน, บัญชีส่วนตัว ฯลฯ

คำแนะนำ

เอกสารหลักเป็นพื้นฐานเบื้องต้นในการเริ่มต้น การบัญชีการทำธุรกรรมเฉพาะและการลงรายการในทะเบียนทางบัญชี เอกสารหลักคือหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรของธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น การออกเงินเข้าบัญชี การชำระค่าสินค้า เป็นต้น

รูปแบบของเอกสารหลักได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรอย่างไรก็ตามรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายจะต้องปรากฏในเอกสาร

เอกสารทางบัญชีหลักจะรวบรวมบนกระดาษและมีลายเซ็นรับรองเพื่อระบุบุคคลที่รวบรวมเอกสาร หากเอกสารถูกร่างขึ้นมา แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์จะต้องลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์

รูปแบบของเอกสารหลักที่มีอยู่ในอัลบั้มของแบบฟอร์มรวมนั้นไม่บังคับสำหรับการใช้งานยกเว้นเอกสารเงินสดที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตบนพื้นฐานของ

รายละเอียดบังคับของเอกสารหลักในการบัญชี:
- ชื่อของเอกสาร (ใบแจ้งหนี้, การกระทำ, รายการ, คำสั่งซื้อ ฯลฯ );
- วันที่ทำรายการ (จัดทำเอกสาร)
- เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจในด้านมูลค่าและเงื่อนไขทางกายภาพ
- ชื่อขององค์กรในนามของเอกสารนี้ที่กำลังจัดทำขึ้น
- ข้อมูลของบุคคลที่ทำธุรกรรมและรับผิดชอบในการดำเนินการตามเอกสารอย่างถูกต้อง (ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม, ลายเซ็น)

เอกสารหลักทางบัญชีแบ่งออกเป็นเอกสารตาม:
- การบัญชีและค่าตอบแทน: คำสั่งจ้าง, ตารางการรับพนักงาน, ตารางการทำงาน, ใบรับรองการเดินทาง, หนังสือรับรองการจ้างงาน, สลิปเงินเดือนฯลฯ
- การบัญชีของสินทรัพย์ถาวร: การกระทำของการยอมรับและการโอน, บัตรสินค้าคงคลัง, ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนไหวภายใน, สมุดบัญชีสินค้าคงคลัง, การกระทำของสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ
- การบัญชีธุรกรรมเงินสด: หนังสือเงินสด,รายงานล่วงหน้า, คำสั่งรับเงินสด, ทะเบียนเอกสารเงินสด, คำสั่งรับเงินสด, สมุดบัญชีเงินสด ฯลฯ
- การบัญชีสำหรับการซ่อมแซมและ งานก่อสร้าง: ดำเนินการรับงานที่แล้วเสร็จ, ระงับการก่อสร้าง, ทดสอบเดินระบบโครงสร้าง; บันทึกการทำงานทั่วไป บันทึกการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์และเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน

โปรดทราบ

หากตามกฎหมายแล้วเอกสารการบัญชีหลักถูกถอนออก สำเนาของเอกสารเหล่านี้ที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายจะถูกรวมไว้แทนต้นฉบับในเอกสารทางบัญชี

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

หากจำเป็น คอลัมน์และบรรทัดเพิ่มเติมอาจรวมอยู่ในแบบฟอร์มมาตรฐานซึ่งกำหนดโดยบางประเภท กิจกรรมทางเศรษฐกิจ.

แหล่งที่มา:

• กฎหมายการบัญชี
• เอกสารสรุปจะออกตามเดิม

นิติบุคคล– องค์กร องค์กร สถาบันประเภทต่างๆ และธนาคารมีการสื่อสารระหว่างกันอย่างต่อเนื่องตลอดกิจกรรมของพวกเขา การสื่อสารทางธุรกิจดำเนินการผ่านเอกสารหลากหลาย: จดหมาย คำขอ ข้อเรียกร้อง คำสั่งจ่ายเงิน ฯลฯ ความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารดังกล่าวได้รับการยืนยันจากรายละเอียด

มีรายละเอียดอะไรบ้าง?

ข้อกำหนด - จากข้อกำหนดภาษาละติน - "จำเป็น" นี่คือชุดข้อมูลและข้อมูลที่กำหนดโดยมาตรฐานสำหรับเอกสารประเภทที่กำหนดโดยไม่ระบุว่าเอกสารใด ประเภทนี้เอกสารจะไม่มีผลทางกฎหมายและไม่ถือเป็นพื้นฐานในการทำธุรกรรมและการทำธุรกรรม กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่ว่าจะเรียกเอกสารอย่างเป็นทางการแค่ไหนก็ตามหากไม่มี รายละเอียดบังคับถือได้ว่าเป็นเพียงกระดาษแผ่นหนึ่งที่ไม่มีใครจำเป็นต้องตอบ ดังนั้นรายละเอียดใน บังคับระบุไว้ในเอกสารใด ๆ

รายละเอียดบางอย่างระบุไว้ในเอกสารประเภทเดียวเท่านั้น และบางส่วนจำเป็นสำหรับเอกสารประเภทใดประเภทหนึ่ง เอกสารทางธุรกิจ- อย่างหลังได้แก่ ชื่อองค์กร วันที่รวบรวมเอกสาร และชื่อขององค์กร ชื่อขององค์กรจะต้องระบุชื่อสั้นและเต็มตามเอกสารประกอบรูปแบบองค์กรและกฎหมาย วันที่จัดทำเอกสารระบุทั้งในรูปแบบดิจิทัลและวาจา-ดิจิทัล ชื่อของเอกสารจะถูกระบุในทุกกรณี ข้อยกเว้นเดียวคือจดหมายธุรกิจ

นอกเหนือจากที่จำเป็นแล้ว ยังมีการใช้รายละเอียดพิเศษทางการบัญชีและการธนาคารที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารประเภทหนึ่ง เอกสารทางบัญชีระบุ: ชื่อและที่อยู่ขององค์กร รายละเอียดธนาคารของเขา ข้อบ่งชี้ของคู่สัญญาในการทำธุรกรรม - ผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ชื่อ เนื้อหา และพื้นฐาน; มูลค่าของธุรกรรมเป็นตัวเงินหรือในรูปแบบ

การธนาคารประกอบด้วย: หมายเลขบัญชีกระแสรายวันของบริษัท ชื่อธนาคารที่ให้บริการและที่อยู่ รหัสธนาคาร - BIC และบัญชีตัวแทน ใน รายละเอียดธนาคารต้องระบุ TIN ขององค์กรและธนาคาร, รหัส KPP และ OKPO ด้วย

การลงรายละเอียดในเอกสาร

สำหรับแต่ละรายการใน ประเภทต่างๆเอกสารมีช่องสำหรับวางของตัวเอง องค์ประกอบของรายละเอียดและข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการในแต่ละกรณีนั้นกำหนดขึ้นตามมาตรฐาน รายละเอียดที่ประกอบด้วยหลายบรรทัดจะถูกพิมพ์โดยมีระยะห่างหนึ่งบรรทัด รายละเอียดจะแยกออกจากกันด้วยระยะห่างสองหรือสามบรรทัด

เช่นเดียวกับแบบฟอร์มเอกสารซึ่งมีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการผลิต การบันทึก และการจัดเก็บ โดยเฉพาะอย่างยิ่งแบบฟอร์มที่มีการทำซ้ำสัญลักษณ์แห่งรัฐ สหพันธรัฐรัสเซียเช่นเดียวกับตราแผ่นดินของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรการนี้มีความจำเป็นเนื่องจากรายละเอียดที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มทำให้เป็นเอกสารที่มีผลทางกฎหมายซึ่งผู้ฉ้อโกงสามารถใช้ประโยชน์ได้

เคล็ดลับ 4: ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการสมัครงาน?

การจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องสำหรับพนักงานใหม่เมื่อจ้างงานเป็นหลักประกันว่าเขาจะไม่มีปัญหาในการคำนวณเงินบำนาญในภายหลังและนายจ้างจะไม่มีปัญหากับคณะกรรมการแรงงานและพนักงานตรวจภาษี เอกสารหลักยืนยัน ประสบการณ์การทำงาน,เป็นสมุดงาน.

ลักษณะเฉพาะของงานในสถานประกอบการบางแห่งจำเป็นต้องมีการนำเสนอของสถานประกอบการอื่น เอกสารเพิ่มเติม- กรณีเหล่านี้กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎระเบียบ,คำสั่งประธานาธิบดีและมติของรัฐบาล เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลไม่มีสิทธิเรียกร้องเอกสารอื่นที่กฎหมายกำหนด เช่นเดียวกับข้อกำหนดที่จะต้องมีการลงทะเบียนถาวร ณ สถานที่นั้น ขององค์กรแห่งนี้- แต่ขอใบรับรอง แบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นนายจ้างมีสิทธิที่จะทราบเกี่ยวกับสถานะสุขภาพของคุณ สำหรับวิชาชีพที่เกี่ยวข้องกับอาหารและการบริการผู้บริโภค จำเป็นต้องมีใบรับรองสุขอนามัยและใบรับรองแพทย์ด้วย หากจ้างคนพิการ อาจต้องมีจดหมายรับรองจาก VTEK และหากกิจกรรมการทำงานของพนักงานใหม่เกี่ยวข้องกับความลับทางการค้าหรือความลับของรัฐ เขาอาจต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินและเอกสารอื่น ๆ เพื่อยืนยันการรับเข้า

ในกรณีที่ไม่มีเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องซึ่งยืนยันค่าใช้จ่ายขององค์กร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่สามารถนำมาพิจารณาเมื่อกำหนดกำไรทางภาษี เอกสารทางบัญชีหลักต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดอะไรบ้างเพื่อรับรองต้นทุนจริงที่เกิดขึ้น

วัตถุประสงค์ของ "หลัก"รหัสภาษี (ข้อ 1 มาตรา 252) ให้สิทธิผู้เสียภาษีในการคำนวณภาษีเงินได้ในการลดรายได้ที่ได้รับตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (ยกเว้นค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ในมาตรา 270 ของรหัสภาษี) ในเวลาเดียวกันรหัสเปิดเผยแนวคิดของ "ค่าใช้จ่าย" เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้: ค่าใช้จ่ายรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและบันทึกไว้ (และในกรณีที่ระบุไว้ในมาตรา 265 ของรหัสภาษี ขาดทุน) ที่เกิดขึ้น (เกิดขึ้น) โดยผู้เสียภาษี (ข้อ 1 ของมาตรา 252 แห่งประมวลกฎหมายภาษี)

ในเวลาเดียวกันค่าใช้จ่ายที่จัดทำเป็นเอกสารหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ยืนยันโดยเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายของรัสเซียหรือเอกสารที่จัดทำขึ้นตามศุลกากรธุรกิจที่ใช้ในรัฐต่างประเทศ (หากดำเนินการในอาณาเขตของ รัฐต่างประเทศเดียวกัน) เอกสารประกอบยังรวมถึงเอกสารที่ระบุค่าใช้จ่ายทางอ้อม (ใบศุลกากร, คำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ, เอกสารการเดินทาง, รายงานการปฏิบัติงานตามสัญญา) แต่เมื่อพิจารณาต้นทุนเป็นค่าใช้จ่ายควรคำนึงถึงว่าจะต้องเกิดขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมที่มุ่งสร้างรายได้

รหัสภาษีไม่ได้กำหนดรายการเอกสารที่ต้องจัดทำขึ้นเมื่อผู้เสียภาษีเสียค่าใช้จ่ายและไม่ได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการกับเอกสารดังกล่าวและขั้นตอนการกรอก

อย่างไรก็ตามวรรค 1 ของมาตรา 313 ของประมวลประกอบด้วยกฎ: “ผู้เสียภาษีคำนวณฐานภาษีตามผลลัพธ์ของแต่ละรอบระยะเวลาการรายงาน (ภาษี) ตามข้อมูลการบัญชีภาษี” การบัญชีภาษีตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายถือเป็นระบบในการสรุปข้อมูลเพื่อกำหนด ฐานภาษีสำหรับภาษีตามข้อมูลจากเอกสารหลักซึ่งองค์กรจะต้องจัดกลุ่มตามขั้นตอนที่กำหนดในประมวลกฎหมายภาษี โปรดทราบว่าหลักจรรยาบรรณนี้ไม่ได้ให้คำจำกัดความของคำว่า "เอกสารหลัก" ที่ใช้

ความจริงอยู่ในการบัญชีให้เราหันไปดูบทบัญญัติของวรรค 3 ของมาตรา 313 รหัสภาษี(“หากทะเบียนการบัญชีมีข้อมูลไม่เพียงพอที่จะกำหนดฐานภาษีตามข้อกำหนดของบทนี้…”) และวรรค 9 ของบทความเดียวกัน (“การยืนยันข้อมูลการบัญชีภาษีคือ” รวมถึง “เอกสารทางบัญชีหลัก ( รวมทั้งใบรับรองผู้ทำบัญชีด้วย)") การตีความกฎเหล่านี้ร่วมกันทำให้สามารถสรุปได้ว่าการบัญชีภาษีดำเนินการตามข้อมูลจากเอกสารการบัญชีหลัก

ตามวรรค 1 ของมาตรา 11 ของรหัสภาษี คำว่า "เอกสารการบัญชีหลัก" (รวมถึงเอกสารหลักในแง่ของการคำนวณภาษีเงินได้) ควรใช้ในความหมายที่กำหนดให้กับคำนี้ในมาตรา 9 ของกฎหมายว่าด้วย 21 พฤศจิกายน 2539 ฉบับที่ 129- กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" เอกสารทางบัญชีหลักคือเอกสารประกอบที่จัดทำขึ้นเพื่อยืนยันว่าองค์กรได้ดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ จึงสรุปได้ว่าการคำนึงถึงค่าใช้จ่ายของผู้เสียภาษีเป็นค่าใช้จ่ายนั้นถูกต้องตามกฎหมายก็ต่อเมื่อมีเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดเตรียมไว้อย่างเหมาะสมเท่านั้น ตำแหน่งนี้ระบุไว้ในหนังสือกระทรวงการคลังลงวันที่ 25 มิถุนายน 2550 ฉบับที่ 03-03-06/1/392

กฎหมายหมายเลข 129-FZ ในมาตรา 9 กำหนดข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการบังคับของเอกสารประกอบเมื่อองค์กรดำเนินธุรกิจและเรียกเอกสารเหล่านี้ว่า "เอกสารการบัญชีหลัก" กำหนดขั้นตอนสำหรับการดำเนินการและข้อกำหนดในการทำให้เสร็จสิ้น กฎหมายแนะนำแนวคิดของ "อัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวม" และอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มที่ไม่ได้ระบุไว้ในอัลบั้มเหล่านี้

ตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 8 กรกฎาคม 2540 ฉบับที่ 835 "ในเอกสารการบัญชีหลัก" เพื่อดำเนินการตามบทบัญญัติของกฎหมายหมายเลข 129-FZ คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ ของการพัฒนาและอนุมัติอัลบั้มของเอกสารทางบัญชีหลักแบบครบวงจรและเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์

ดังนั้นคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐจึงอนุมัติรูปแบบเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมที่ได้ตกลงกับกระทรวงการคลังและกระทรวงเศรษฐกิจสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 เลขที่ 1) สำหรับการบัญชีธุรกรรมการค้ารวมถึงการบัญชีการชำระเงินสดกับประชากรเมื่อดำเนินการค้าขายโดยใช้ KKM (คำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132) เกี่ยวกับการบัญชีคงที่ ทรัพย์สิน (คำสั่งคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 21 มกราคม พ.ศ. 2546 ฉบับที่ 7)

ตัวอย่างเช่นหนึ่งในแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติคือใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์มหมายเลข TORG-12) ซึ่งใช้ในการลงทะเบียนการขาย (ออก) สินค้า สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุให้กับองค์กรบุคคลที่สามและในขณะเดียวกันก็เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ยืนยันต้นทุนที่เกิดขึ้น นอกจากนี้ยังมีเอกสารในรูปแบบรวมสำหรับบันทึกบุคลากร เช่น คำสั่ง (คำแนะนำ) เกี่ยวกับสิ่งจูงใจของพนักงาน

แม่แบบกฎหมายดังนั้นหากมีการจัดเตรียมรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักเฉพาะไว้ในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมดังนั้นเพื่อที่จะยอมรับสำหรับการบัญชีเป็นเอกสารยืนยันความสมบูรณ์ของธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างจะต้องจัดทำขึ้น ตามแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มที่ระบุ (จดหมายจาก Federal Tax Service สำหรับเมืองมอสโกลงวันที่ 25 กรกฎาคม 2548 หมายเลข 20-12/53147 ลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2549 หมายเลข 20-12/100253 ลงวันที่ 18 ตุลาคม 2549 ฉบับที่ 20-12/92228 ลงวันที่ 16 สิงหาคม 2549 ฉบับที่ 20-12/72393)

หากองค์กรละเว้นรายละเอียดที่จำเป็นจากรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดย Goskomstat ดังนั้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีภาษีต้นทุนที่เกิดขึ้นอาจไม่รับรู้เป็นเอกสารตามเอกสารหลักดังกล่าวเท่านั้น

ด้วยเหตุนี้เมื่อคำนวณภาษีเงินได้จึงไม่สามารถนำมาพิจารณาค่าใช้จ่ายเหล่านี้ของผู้เสียภาษีได้ - นี่คือความเห็นของหน่วยงานด้านภาษี (จดหมายของกรมสรรพากรในมอสโกลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2547 ฉบับที่ 26-08/10738 ลงวันที่ 11 กรกฎาคม , 2546 ฉบับที่ 26-08/38889, จดหมายของกระทรวงภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 02-4-08/184-S827)

แต่อนุญาโตตุลาการไม่เห็นด้วยกับหน่วยงานด้านภาษีเสมอไป มีคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการซึ่งระบุว่าเอกสารที่จัดทำขึ้นในรูปแบบที่ไม่ได้ระบุไว้ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสามารถยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้หาก "หลัก" มีรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของบทความ กฎหมายฉบับที่ 9 ฉบับที่ 129 -FZ.

ตัวอย่างเช่น เมื่อตัดสินใจเพื่อประโยชน์ขององค์กร ศาลอนุญาโตตุลาการของเขตมอสโกได้ดำเนินการจากข้อเท็จจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบริษัทได้รับการยืนยันจากเอกสารอื่น ๆ แม้ว่าเอกสารทางบัญชีหลักจะมีอยู่ก็ตาม รายงานล่วงหน้าการกระทำในการตัดสินทรัพย์ที่สำคัญไม่ได้จัดทำขึ้นในรูปแบบรวมที่ได้รับอนุมัติ (และยิ่งกว่านั้นใน ฝ่ายเดียว) อย่างไรก็ตาม เอกสารที่จำเลยนำเสนอมีข้อมูลที่จำเป็นในการแก้ไขปัญหาด้านภาษี ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข 129-FZ (ข้อ 2 ของข้อ 9) เนื่องจากมีรายละเอียดที่จำเป็น (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโก ลงวันที่ 13 มกราคม 2547 หมายเลข KA-A40/10978-03 . - คุณสามารถดูเอกสารเวอร์ชันเต็มได้ในระบบอ้างอิงทางกฎหมาย ConsultantPlus)

นี่คือตัวอย่าง คำตัดสินของศาลตามที่การละเมิดรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลัก (แม้ว่าจะไม่มีรายละเอียดบังคับ) ไม่ได้หักล้างความถูกต้องตามกฎหมายของการรับค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับผู้สมัคร (องค์กร) โดยผู้ประกอบการไม่มีตัวบ่งชี้การทำธุรกรรมทางธุรกิจในรูปแบบการเงิน ชื่อของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ และความถูกต้องของการดำเนินการตามใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้ระบุไว้ ในอัลบั้มรวมร่าง ศาลป้องฝ่ายผู้เสียภาษีระบุว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้รับการยืนยันจากเอกสารที่นำเสนอทั้งหมด กล่าวคือสัญญาซื้อขายสินค้าภาคผนวกเรื่องการกำหนดราคาสินค้าที่ขายโดยผู้รับเหมาคำสั่งจ่ายเงินใบแจ้งหนี้ใบรับรองงานที่ทำในการจัดหาสินค้าใบแจ้งหนี้ตามที่ผู้ประกอบการจ่ายให้ สินค้า (การตัดสินใจของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 24 เมษายน 2550 เลขที่ KA-A41/3090-07)

ไม่มีแบบฟอร์มให้เอกสารการบัญชีหลักซึ่งไม่ได้ระบุไว้ในแบบฟอร์มในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวมจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นดังต่อไปนี้: ชื่อของเอกสาร, วันที่จัดทำ, ชื่อขององค์กร - “ ผู้รวบรวม” ของเอกสารเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจและมาตรการ (ในรูปแบบและเงื่อนไขทางการเงิน) รายละเอียดบังคับยังรวมถึงชื่อตำแหน่งและลายเซ็นส่วนตัวของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการ (ข้อ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 129-FZ) การมีอยู่ของรายละเอียดที่จำเป็นในข้อมูลหลักได้รับการระบุซ้ำแล้วซ้ำอีกโดยทั้งกระทรวงการคลัง (จดหมายลงวันที่ 30 มีนาคม 2548 ฉบับที่ 07-05-07/2) และหน่วยงานภาษี (จดหมายของ Federal Tax Service สำหรับมอสโกลงวันที่ 18 มกราคม 2550 เลขที่ 21-11/[email protected] ลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2549 เลขที่ 20-12/43886@)

ตามระเบียบการบัญชีและการรายงาน (อนุมัติโดยกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n) ขึ้นอยู่กับลักษณะของการดำเนินงานข้อกำหนดของกฎระเบียบ คำแนะนำระเบียบวิธีด้านการบัญชีและเทคโนโลยีในการประมวลผลข้อมูลทางบัญชีรายละเอียดเพิ่มเติมอาจรวมอยู่ในเอกสารหลัก

แต่บางครั้งศาลเมื่อพิจารณาข้อพิพาทด้านภาษีจะยอมรับเป็นหลักฐานยืนยันตำแหน่งเอกสารการบัญชีหลักของผู้เสียภาษีที่ไม่มีรายละเอียดบังคับแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น ศาลอนุญาโตตุลาการเมืองมอสโกระบุว่าการขาดงานในใบแจ้งหนี้ซึ่งรูปแบบที่ไม่ได้แสดงในอัลบั้มของรูปแบบรวมของรายละเอียดที่จำเป็นตามวรรค 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 129-FZ ไม่สามารถผ่านการรับรองได้ การขาดหลักฐานเอกสารเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (คำตัดสินของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 24 เมษายน 2550 เลขที่ KA-A41/3090-07)

ฉันอยากจะทราบด้วยว่า เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีบริษัทต่างๆ มักถูกบังคับให้จัดเตรียมเอกสารหลักโดยมิชอบด้วยกฎหมายซึ่งจริงๆ แล้วพวกเขาไม่จำเป็นต้องมีเนื่องจากลักษณะของกิจกรรมของพวกเขา ดังนั้นเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายน้ำมันเอกสารหลัก - ใบนำส่งสินค้า- ควรดำเนินการโดยองค์กรที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์สองประการเท่านั้น: การทำงานด้านการขนส่งทางถนนและการเป็นผู้ส่งและผู้รับสินค้าที่ขนส่งทางถนน สิ่งนี้ตามมาจากย่อหน้า 1.2 และ 2 ของมติ Goskomstat หมายเลข 78 เมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 "ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกการทำงานของเครื่องจักรและกลไกในการก่อสร้างงานในการขนส่งทางถนน" ในขณะที่เจ้าหน้าที่ภาษีที่ "เข้าใจผิด" พยายามค้นหาผู้กระทำผิดในองค์กรที่ไม่เกี่ยวข้องกับลักษณะที่ระบุ (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 5 มิถุนายน 2550 เลขที่ KA-A40/4867-07 ลงวันที่กันยายน เลขที่ KA-A41/9866-07 ลงวันที่ 19 มีนาคม 2550 เลขที่ KA-A40/1804-07) ลงวันที่ 19 มีนาคม 2550

มีการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจขององค์กร การบัญชีหลัก- การบันทึกจะทำในเวลาที่ทำธุรกรรมหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น องค์กรต่างๆ กรอกแบบฟอร์มหลักในลักษณะต่อเนื่อง โดยบันทึกวัตถุและการปฏิบัติงานทั้งหมด

เอกสารจะถูกเก็บรักษาไว้บนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์พร้อมส่งออกไปที่ สื่อกระดาษ- ถ้า แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์รับรองลายมือชื่อ สื่อกระดาษ ถือเป็นสำเนา หลังจากวันที่ 19 มิถุนายน 2015 อนุญาตให้มีการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กรที่มีข้อตกลงร่วมกัน

ความหมายและแนวคิดของเอกสารนี้

เอกสารหลักหมายถึงแบบฟอร์ม บนพื้นฐานของสิ่งที่พวกเขาคำนึงถึง:

• การรับและการออกสินค้าคงคลัง เงินสด และทรัพย์สินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ
• การลงทะเบียนการรับสินทรัพย์ถาวร
• การออกกองทุนที่ต้องรับผิดชอบ หลักทรัพย์, ค่าตอบแทน
• การลงทะเบียนการให้บริการและการทำงาน
• การเก็บรักษาบันทึกบุคลากร
• การดำเนินการและการดำเนินงานอื่น ๆ ขององค์กร

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารทางบัญชีหลักใดบ้าง โปรดดูวิดีโอต่อไปนี้:

กฎระเบียบทางกฎหมายของปัญหาและกฎพื้นฐานของการลงทะเบียน

ขั้นตอนในการจัดทำและบำรุงรักษาเอกสารหลักได้รับการควบคุมโดยกฎหมายว่าด้วยการบัญชี

องค์ประกอบของข้อมูลในเอกสารจะต้องได้รับการปฏิบัติด้วยความรับผิดชอบ เอกสารเป็นพื้นฐาน งบการเงินและการเก็บภาษี

แบบฟอร์มมีผลผูกพันทางกฎหมาย หากมีรายละเอียดที่จำเป็น:

• ชื่อของแบบฟอร์ม
• วันที่รวบรวม.
• ข้อมูลของเอนทิตีทางเศรษฐกิจ
• เนื้อหาของการดำเนินการ
• การแสดงออกทางธรรมชาติและทางการเงินของความเป็นจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
• รายละเอียดผู้รับรองเอกสาร
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

การไม่มีรายละเอียดใด ๆ ทำให้ไม่สามารถใช้เอกสารในการบัญชีได้ ข้อมูลการบัญชีหลักจะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและมีเหตุผลทางเศรษฐกิจ

เมื่อรวบรวมแบบฟอร์ม พนักงานขององค์กรอาจทำผิดพลาดและไม่ถูกต้อง

อนุญาต แก้ไขรายการที่ผิดพลาดตามลำดับต่อไปนี้:

• ขีดฆ่าข้อความที่ไม่ถูกต้อง ข้อมูลข้อผิดพลาดจะต้องสามารถอ่านได้
• ป้อนรายการที่ถูกต้องถัดจากรายการนั้นแล้วแสดงความคิดเห็น: "จริง" หรือ "เชื่อรายการที่ถูกต้อง"
• ระบุวันที่แก้ไข
• รับรองข้อความพร้อมลายเซ็นพร้อมสำเนาข้อมูลของบุคคลที่ทำการแก้ไข

เนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่จะกรอกแบบฟอร์มเดียวด้วยตัวพิมพ์ดีดและ ด้วยตนเองการแก้ไขยังสามารถทำได้ในเอกสารที่พิมพ์โดยใช้โปรแกรมพิเศษ

เอกสารหลัก อาจมีรูปแบบการดำเนินการที่ไม่ถูกต้องในรูปแบบ:

• ไม่มีตราประทับ เนื่องจากการสันนิษฐานว่าเป็นไปได้ที่จะเตรียมเอกสารโดยไม่ต้องใช้ตราประทับ องค์กรจึงสามารถออกแบบฟอร์มโดยไม่ต้องประทับตราได้ เพื่อป้องกันการเรียกร้องจากหน่วยงานด้านภาษี สิทธิจะต้องได้รับการประดิษฐานอยู่ในการกระทำและข้อตกลงภายในของท้องถิ่น
• ลายเซ็นโทรสาร สิทธิในการใช้โทรสารจะต้องได้รับการตกลงกับพันธมิตร หน่วยงานด้านภาษีพวกเขาไม่รับเอกสารแฟกซ์
• ลายเซ็นของบุคคลที่ไม่ได้ระบุไว้ในคำสั่ง การกำกับดูแลนี้สามารถแก้ไขได้โดยการระบุสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารโดยบุคคลที่จัดทำแบบฟอร์ม

หากไม่มีเอกสารทางบัญชีหรือใช้แบบฟอร์มที่รวบรวมด้วยข้อมูลไม่เพียงพอและใช้ในการจัดเก็บภาษี จะต้องเสียค่าปรับตามมาตรา 2 120 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนองค์กรแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดทำสิ่งนี้โดยใช้ บริการออนไลน์ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้ว และกำลังคิดหาวิธีทำให้การบัญชีและการรายงานง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะมาช่วยเหลือซึ่งจะเข้ามาแทนที่ นักบัญชีในบริษัทของคุณและประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!

คุณสมบัติของการสร้างแบบฟอร์ม

บริษัทสามารถใช้แบบฟอร์มที่ได้มาตรฐานหรือพัฒนาได้อย่างอิสระ

รายการเอกสารที่เกี่ยวข้อง ที่ได้รับการอนุมัติในภาคผนวกของนโยบายการบัญชีขององค์กร

ไม่อนุญาตพัฒนาเอกสารเพื่อการบำรุงรักษาอย่างอิสระ:

1. การบัญชีเงินสด
2. การคำนวณโดยใช้เทคนิค PKM
3. การคมนาคมขนส่ง.

เอกสารอื่น ๆ ที่พัฒนาโดยกระทรวงเพื่อการใช้งานเฉพาะทางจะไม่ถูกแทนที่ ตัวอย่างเช่น สถานประกอบการไม่เปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงคมนาคม

การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าองค์กรต่างๆ ส่วนใหญ่ใช้รูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว เมื่อบริษัทพัฒนาแบบฟอร์มการบัญชีของตนเอง มีการปฏิบัติตามขั้นตอน:

• รวมรายละเอียดที่จำเป็น
• การอนุมัติแบบฟอร์มตามผังเอกสารที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชี
• แจ้ง Federal Tax Service เกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์ม
• ประสานงานแบบฟอร์มเอกสารกับคู่ค้าและการแนบแบบฟอร์มในข้อตกลง สำหรับพันธมิตรที่ใช้แบบฟอร์มในการคำนวณภาษี จำเป็นต้องมีการยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายและผลทางกฎหมายของเอกสาร

ประเภทของแบบฟอร์มที่ใช้ขึ้นอยู่กับโปรไฟล์ขององค์กร

สิ่งที่รวมอยู่ในรายการเอกสารเหล่านี้

แบบฟอร์มการบัญชีหลัก แบ่งกลุ่มตามประเภทของการดำเนินงาน.

รัฐวิสาหกิจในการบัญชี ใช้:

เอกสารหลักกลุ่มสำคัญมีจุดประสงค์เพื่อเก็บรักษาบันทึกบุคลากร

อายุการเก็บรักษา

องค์กรจะต้องมั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารทางบัญชีหลักเป็นเวลา 5 ปี อาจต้องใช้แบบฟอร์มเพื่อชี้แจงข้อมูลและยืนยันความถูกต้องของการบัญชีและการชำระภาษีให้กับงบประมาณระหว่างการตรวจสอบ

ข้อยกเว้นรวมถึงแบบฟอร์มยืนยันการชำระเงิน ค่าจ้างพนักงาน. บัตรบัญชี คำสั่งพนักงาน ใบแจ้งยอดจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

การจัดเก็บดำเนินการโดย บริษัท หรือหอจดหมายเหตุของเมือง

ความแตกต่างของการเผยแพร่เอกสารเหล่านี้มีการสรุปไว้ในวิดีโอต่อไปนี้:

เอกสารทางบัญชีหลักมีความสำคัญทั้งในเรื่องการบัญชีและการกำหนดปริมาณ ภาระภาษี- เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักเพื่อให้เข้าใจเนื้อหาและรูปแบบของเอกสารดังกล่าวอย่างชัดเจน ตลอดจนทราบข้อมูลเฉพาะของการรักษาทะเบียนทางบัญชี

บทบาทของเอกสารหลักในการบัญชี

เอกสารหลักคือเอกสารที่ได้รับความช่วยเหลือจาก บริษัท ในการจัดเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในองค์กรอย่างเป็นทางการ (ข้อ 1 ข้อ 9 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ)

สิ่งแรกที่นักบัญชีขององค์กรใด ๆ ควรเข้าใจอย่างชัดเจนคือทุกวันนี้ไม่มีรายการแบบฟอร์มบังคับเฉพาะสำหรับเอกสารการบัญชีหลัก บริษัทใดก็ตามจะกำหนดรูปแบบของเอกสารหลักด้วยตนเองขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการใช้งาน

อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสารดังกล่าว รายการรายละเอียดบังคับได้รับการจัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย (ข้อ 2 มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)

สำคัญ! แบบฟอร์มที่ใช้ในการบัญชีจะต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร (ข้อ 4 ของ PBU 21/2008 ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 106n)

รายการเอกสารทางบัญชีหลักที่เป็นไปได้

รายการเอกสารทางบัญชีหลักในปี 2561-2562 อาจเป็นดังนี้:

1. รายการบรรจุภัณฑ์ นี่คือเอกสารที่แสดงรายการสินค้าคงคลังที่โอน ใบแจ้งหนี้จะออกเป็น 2 สำเนาและมีข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในใบแจ้งหนี้ในภายหลัง ใบแจ้งหนี้มีการลงนามโดยตัวแทนของทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมและได้รับการรับรองโดยการประทับตรา (หากบริษัทนำไปใช้ในทางปฏิบัติ)

1. ใบรับรองการยอมรับ มันถูกร่างขึ้นเมื่องาน (บริการ) บางอย่างเสร็จสิ้นเพื่อยืนยันว่าผลงานตรงตามข้อกำหนดดั้งเดิมของสัญญา

ดูตัวอย่างการกระทำดังกล่าว

1. เอกสารหลักในการจ่ายค่าจ้างให้กับบุคลากร (เช่น สลิปเงินเดือน)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความเหล่านี้ ดูบทความ “ตัวอย่างการกรอกใบแจ้งยอดเงินเดือน T49” .

1. เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการมีสินทรัพย์ถาวร - ที่นี่ บริษัท สามารถจัดทำเอกสารดังกล่าวจากรายการเอกสารทางบัญชีหลัก:

• ใบรับรองการยอมรับและการโอนสินทรัพย์ถาวรในรูปแบบ OS-1 - เมื่อได้รับหรือจำหน่ายวัตถุที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาคารหรือโครงสร้าง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพระราชบัญญัตินี้ โปรดดูเนื้อหา "แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-1 - ใบรับรองการยอมรับและการโอนสินทรัพย์ถาวร" .

• หากสินทรัพย์ถาวรเป็นอาคารหรือโครงสร้าง การรับหรือจำหน่ายจะต้องดำเนินการอย่างเป็นทางการโดยการกระทำในรูปแบบ OS-1a

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูบทความ “ แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-1a - แบบฟอร์มและตัวอย่าง” .

• การตัดจำหน่ายสินทรัพย์จะดำเนินการอย่างเป็นทางการโดยการกระทำในรูปแบบ OS-4

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่วัสดุ “ แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-4 - พระราชบัญญัติการรื้อถอนสินทรัพย์” .

• หากจำเป็นต้องบันทึกข้อเท็จจริงของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการ รายการสินค้าคงคลังระบบปฏิบัติการในรูปแบบ INV-1

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารหลักดังกล่าว โปรดดูบทความ “แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-1 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง” .

• หากดำเนินการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินค้าคงคลังจะถูกรวบรวมตามแบบฟอร์ม INV-1a

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่วัสดุ “แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-1a - แบบฟอร์มและตัวอย่าง” .

1. เอกสารหลักอีกกลุ่มหนึ่งคือเอกสารเงินสด โดยเฉพาะอย่างยิ่งรวมถึงรายการเอกสารทางบัญชีหลักต่อไปนี้สำหรับปี 2561-2562:

• รับออเดอร์เงินสด.

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวบรวม โปรดดูบทความ “ใบสั่งซื้อรับเงินสด (PKO) กรอกอย่างไร” .

• ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย

1. คำสั่งจ่ายเงิน.

อ่านกฎเกณฑ์ในการเตรียมเอกสารนี้

1. รายงานล่วงหน้า.

1. การกระทำเพื่อชดเชยการเรียกร้องร่วมกัน

อ่านเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะของการใช้เอกสารนี้

1. ใบรับรองการบัญชี

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับหลักการออกแบบโปรดดูเนื้อหา "ใบรับรองการบัญชีสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด - ตัวอย่าง"

รายการข้างต้นไม่ได้ครอบคลุมขอบเขตทั้งหมดของเอกสารหลักที่ใช้ในการบัญชี และสามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับลักษณะของการบัญชีที่ดำเนินการในแต่ละองค์กรเฉพาะ

สำคัญ!ไม่ใช่เอกสารทางบัญชีหลักจากรายการปี 2561-2562 - รายการที่เสนอข้างต้น:

• ข้อตกลง- เป็นเอกสารที่กำหนดสิทธิ ภาระผูกพัน และความรับผิดชอบของคู่สัญญาที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม ข้อกำหนดและขั้นตอนการชำระเงิน เงื่อนไขพิเศษเป็นต้น ข้อมูลของเขาใช้ในการจัดระเบียบบัญชีตามการวิเคราะห์การชำระหนี้กับคู่สัญญา แต่ตัวเขาเองไม่ได้สร้างธุรกรรมทางบัญชี
• ตรวจสอบ.เอกสารนี้แสดงถึงจำนวนเงินที่ผู้ซื้อตกลงที่จะจ่ายโดยการยอมรับเงื่อนไขของซัพพลายเออร์ ในใบแจ้งหนี้อาจมี ข้อมูลเพิ่มเติมตามเงื่อนไขของธุรกรรม (เงื่อนไข การชำระเงินและขั้นตอนการจัดส่ง ฯลฯ) เช่น เป็นส่วนเสริมของสัญญา
• ใบแจ้งหนี้.เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเนื่องจากผู้ซื้อยอมรับการหักจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่นำเสนอโดยซัพพลายเออร์ตามพื้นฐานแล้ว (ข้อ 1 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้น ในกรณีที่ไม่มีเอกสารอื่นที่แสดงถึงธุรกรรมใดธุรกรรมหนึ่ง จะเป็นไปไม่ได้ที่จะยืนยันค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกรรมนี้พร้อมใบแจ้งหนี้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 25 มิถุนายน 2550 ฉบับที่ 03-03-06/ 1/392, Federal Tax Service ลงวันที่ 31 มีนาคม 2549 เลขที่ 02-3 -08/31, ความละเอียดของ Federal Antimonopoly Service of the East Siberian District ลงวันที่ 19 เมษายน 2549 เลขที่ A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1)

โปรดทราบว่ารูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักที่ระบุในรายการนั้นไม่บังคับสำหรับการใช้งานตั้งแต่ปี 2013 (หลังจากการใช้กฎหมายหมายเลข 402-FZ) รูปแบบของแบบฟอร์มดังกล่าวสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ แต่โดยส่วนใหญ่แล้วก็ยังคงใช้ต่อไป ดังนั้นในปี 2561-2562 รายการเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมที่มีอยู่ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐยังคงมีความเกี่ยวข้อง

แบบฟอร์มเอกสารหลักควรมีข้อมูลอะไรบ้าง?

แม้ว่าในปัจจุบันจะไม่มีเอกสารหลักบังคับสำหรับทุกรูปแบบ แต่ผู้บัญญัติกฎหมายได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของเอกสารดังกล่าว รายการรายละเอียดบังคับที่ต้องมีอยู่ในเอกสารหลักแต่ละฉบับมีระบุไว้ในวรรค 2 ของมาตรา 2 กฎหมายฉบับที่ 9 เลขที่ 402-FZ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• ชื่อของเอกสาร
• วันที่จัดทำเอกสารดังกล่าว
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รวบรวมเอกสาร (ชื่อบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคล)
• สาระสำคัญของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่จัดทำอย่างเป็นทางการโดยเอกสารนี้
• ลักษณะทางการเงิน ตัวเลข การวัดเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น (เช่น สินค้าขายให้กับลูกค้าในปริมาณใด หน่วยใด และจำนวนเท่าใด)
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบซึ่งบันทึกเหตุการณ์ ตลอดจนลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว

เอกสารหลักและทะเบียนการบัญชี

เอกสารทางบัญชีหลักสามารถจำแนกได้อย่างไร?

หากบริษัทออกเอกสารหลักเอง เอกสารดังกล่าวอาจเป็นของกลุ่มภายในหรือกลุ่มภายนอกก็ได้ เอกสารที่จัดทำขึ้นภายในบริษัทและขยายผลไปยังบริษัทผู้รวบรวมถือเป็นเอกสารหลักภายใน หากได้รับเอกสารจากภายนอก (หรือรวบรวมโดยบริษัทและออกให้ภายนอก) ก็จะเป็นเอกสารหลักภายนอก

เอกสารภายในของบริษัทแบ่งออกเป็นประเภทต่างๆ ดังนี้

• เอกสารการบริหารหลักคือเอกสารที่บริษัทออกคำสั่งให้กับหน่วยโครงสร้างหรือพนักงานของตน หมวดหมู่นี้รวมถึงคำสั่งซื้อของบริษัท คำแนะนำ ฯลฯ
• เอกสารเบื้องต้นของผู้บริหาร ในนั้นบริษัทสะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่ามีเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจเกิดขึ้น
• เอกสาร การลงทะเบียนทางบัญชี- ด้วยความช่วยเหลือ บริษัทจะจัดระบบและสรุปข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการบริหารและเอกสารสนับสนุนอื่นๆ

หลังจากที่เหตุการณ์ทางธุรกิจได้รับการบันทึกเป็นเอกสารหลักแล้ว ก็จำเป็นต้องสะท้อนถึงเหตุการณ์ในทะเบียนการบัญชี โดยพื้นฐานแล้วพวกเขาเป็นผู้ส่งข้อมูลที่ได้รับคำสั่ง พวกเขาสะสมและแจกจ่ายลักษณะและตัวชี้วัดของธุรกรรมทางธุรกิจ

โดย รูปร่างการลงทะเบียนต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• หนังสือ;
• การ์ด;
• แผ่นฟรี

ตามวิธีการดูแลรักษาทะเบียน กลุ่มต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• การลงทะเบียนตามลำดับเวลา พวกเขาบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตามลำดับ - ตั้งแต่ครั้งแรกจนถึงครั้งสุดท้าย
• การลงทะเบียนอย่างเป็นระบบ ในนั้น บริษัทจะจัดประเภทธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ (เช่น บัญชีเงินสด)
• ทะเบียนรวม

ตามเกณฑ์ของเนื้อหาของข้อมูลที่แสดงในทะเบียนมีความโดดเด่นดังต่อไปนี้:

• ทะเบียนสังเคราะห์ (เช่น ใบสั่งบันทึกประจำวัน)
• การลงทะเบียนเชิงวิเคราะห์ (บัญชีเงินเดือน);
• การลงทะเบียนแบบรวมในบริบทที่บริษัทดำเนินการบัญชีทั้งสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ทะเบียนการบัญชีดูบทความ “ทะเบียนบัญชี (แบบฟอร์ม ตัวอย่าง)” .

ผลลัพธ์

ปัจจุบันไม่มีแบบฟอร์มบังคับและรายการเอกสารทางบัญชีหลัก: องค์กรธุรกิจใด ๆ มีสิทธิ์ในการกำหนดรูปแบบของเอกสารหลักที่จะใช้ในกิจกรรมของตนได้อย่างอิสระ

ในเวลาเดียวกันเอกสารทางบัญชีหลักที่พบบ่อยที่สุดคือเอกสารที่คล้ายคลึงกันในรูปแบบรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ

หลังจากร่างเอกสารหลักแล้วจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลจากเอกสารนั้นไปยังทะเบียนการบัญชี