26 บัญชีในการบัญชี บัญชีการรวบรวมและการจัดจำหน่าย รายการเดบิตทั่วไป

มีค่าใช้จ่ายที่ตรงไปยังการผลิต; ต้นทุนดังกล่าวโดยตรงและส่งผลโดยตรงต่อต้นทุนด้วย แต่ยังมีต้นทุนอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิต แต่มีความจำเป็นเพื่อจัดการกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดอย่างเป็นระบบ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวส่งผลทางอ้อมต่อราคาต้นทุนและเรียกว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป เพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของค่าใช้จ่ายดังกล่าว บัญชี 26 ที่มีชื่อเดียวกันจึงถูกนำมาใช้ในการบัญชี

องค์กรกำหนดอย่างชัดเจนว่าต้นทุนใดที่จะจัดเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป โดยขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมที่องค์กรดำเนินธุรกิจอยู่ มีค่าใช้จ่ายดังกล่าวมากมาย แต่เราสามารถแสดงรายการได้ในแง่ทั่วไป:

1. ค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปเสมอ เนื่องจากไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตในอุตสาหกรรมใด ๆ (เช่น เงินเดือนผู้บริหารบริษัท การบัญชี ทรัพยากรบุคคล ฯลฯ การเดินทางเพื่อธุรกิจ บริการรักษาความปลอดภัย สำนักงาน ไปรษณียบัตร การสื่อสาร) ).
2. ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรที่ไม่มี วัตถุประสงค์ทางอุตสาหกรรมตลอดจนการซ่อมแซม
3. บริการของผู้ตรวจสอบบัญชีและที่ปรึกษา
4. การชำระเงินภาคบังคับตามงบประมาณของรัฐ (ภาษี ค่าธรรมเนียม บทลงโทษ ค่าปรับ)
5. คนอื่น

สำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป ต้องใช้ทั้งการบัญชีสังเคราะห์และบัญชีเชิงวิเคราะห์ ในบัญชี 26 “ ค่าใช้จ่ายทั่วไป” การบัญชีสังเคราะห์ยังคงอยู่และรายละเอียดการวิเคราะห์ตามรายการค่าใช้จ่ายหรือสถานที่ที่เกิดค่าใช้จ่ายทั่วไป

ตัวอย่างเช่น พิจารณาธุรกรรมทางธุรกิจทั่วไปในบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป"

ในการบัญชีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป คุณสามารถใช้แบบฟอร์มสั่งซื้อสมุดรายวันแบบเต็มหรือบางส่วนได้ หากบริษัทใช้เต็มก็ใช้ Statement 15 วิเคราะห์เพื่อพิจารณาค่าใช้จ่ายที่เราสนใจ และสำหรับ การบัญชีสังเคราะห์ลำดับสมุดรายวัน 10 (หรือ 10/1) ในสมุดรายวันใบสั่ง 05 ทั้งการวิเคราะห์และการบัญชีสังเคราะห์จะถูกรักษาไว้ ในกรณีที่ใช้แบบฟอร์มบางส่วน

ข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของตารางการกระจายค่าจ้างและวัสดุจำนวนค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรแผ่นถอดรหัสสำหรับ ประเภทต่างๆ ค่าใช้จ่ายเงินสดซึ่งสะท้อนให้เห็นในวารสารอื่น ๆ คำสั่ง ฯลฯ

วิธีการตัดบัญชี 26 “ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป”

นักบัญชีชาวรัสเซียตัดค่าใช้จ่ายที่จัดสรรออกจากบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" พวกเขามีสิทธิที่จะทำเช่นนี้ได้สองวิธี (วิธีการที่องค์กรเลือกจะต้องประดิษฐานไว้) นโยบายการบัญชี).

เมื่อใช้วิธีแรกนักบัญชีจะตัดยอดในแต่ละเดือนไปยังบัญชี 20 "การผลิตหลัก" จากนั้นจึงคิดต้นทุนทั้งหมดโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ นอกจากนี้บางครั้งจำนวนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปจะถูกโอนโดยเดบิตไปยังบัญชี 29 "การผลิตบริการ" และไปยังบัญชี 23 "การผลิตเสริม" (หากขายสินค้าในพื้นที่เหล่านี้) ถ้า ค่าใช้จ่ายทั่วไปถูกส่งไปยังการผลิตหลัก จากนั้น ควรกระจายตามประเภทของผลิตภัณฑ์ และตามสัดส่วนของตัวชี้วัดที่เลือกไว้ล่วงหน้า (เงินเดือนของพนักงานฝ่ายผลิต ต้นทุนทางตรง ปริมาณการผลิต รายได้ และอื่นๆ) ตัวบ่งชี้นี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีของบริษัท

ในวิธีที่สองจำนวนเงินในบัญชี 26 จะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี 90 "การขาย" บัญชีย่อย 90-2 "ต้นทุนการขาย" โดยอิงตามนี้ต้นทุนสินค้าที่ผลิตลดลงจะเกิดขึ้น แต่ต้นทุนของ ผลิตภัณฑ์ที่เราจะขายมีการเติบโต เมื่อสิ้นเดือน ต้นทุนที่เรียกเก็บจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปจะถูกตัดออกดังนี้: Dt 90 Kt 26 ตามมาด้วยค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปจะถูกบวกเข้ากับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่องค์กรขายในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน

ระเบียบวิธีกระจายต้นทุนธุรกิจทั่วไป (ทางอ้อม)

หลังจากเลือกแนวทางการจัดสรรต้นทุนโดยคำนึงถึงลักษณะพิเศษแล้ว กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กรตลอดจนนโยบายการบัญชีจำเป็นต้องกำหนดวิธีการเผยแพร่

พิจารณาขั้นตอนหลักของวิธีการซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรในประเทศ

ตอนแรก ต้นทุนทางอ้อมกระจายระหว่างฝ่ายบริการและฝ่ายผลิตโดยศูนย์รับผิดชอบของบริษัท

จากนั้นต้นทุนทางอ้อมจะถูกกระจายจากแผนกบริการไปยังแผนกการผลิต หลังจากนั้น อัตราร้านค้าจะถูกคำนวณตามการกระจายต้นทุนทางอ้อมสำหรับแผนกการผลิตทั้งหมด

องค์กรเลือกฐานสำหรับการกระจายต้นทุนทางอ้อมอย่างอิสระโดยพิจารณาจากคุณลักษณะเฉพาะของกิจกรรมและสะท้อนถึงฐานในนโยบายการบัญชีของ บริษัท ฐานได้รับการแก้ไขและไม่เปลี่ยนแปลงตลอดทั้งปี

วิธีการกระจายอย่างกว้างขวางจะขึ้นอยู่กับการบัญชี: เงินเดือนพื้นฐาน ชั่วโมงมาตรฐานที่ทำงานโดยพนักงานฝ่ายผลิตหลัก และระยะเวลาที่เครื่องจักรทำงาน

ขั้นตอนการกระจายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป

ก) จากการลงทะเบียนการบัญชีจำนวนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่เกิดขึ้นในบางเรื่อง ระยะเวลาการรายงาน;

b) ตามเกณฑ์การกระจายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปซึ่งกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีจำเป็นต้องสรุปองค์ประกอบที่รวมอยู่ใน ฐานข้อมูลนี้ในแง่การเงิน

c) ค่าสัมประสิทธิ์การกระจายคำนวณโดยการหารผลลัพธ์ของจุด "a" ด้วยผลลัพธ์ของจุด "b"

d) จำนวนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่ตกในแต่ละองค์ประกอบของฐานคำนวณโดยการคูณแต่ละองค์ประกอบด้วยสัมประสิทธิ์

บทความนี้พูดถึงวัตถุประสงค์และวิธีการพื้นฐานสำหรับการใช้ 26 บัญชี การบัญชี- มันจะช่วยให้คุณเข้าใจธุรกรรมทั่วไปโดยใช้ 26 บัญชี

บัญชีการบัญชี

บัญชีบัญชีทั้งหมดที่ใช้ องค์กรรัสเซียจะแสดงอยู่ในผังบัญชีมาตรฐาน เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติโดยมติของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การใช้งานนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับหน่วยงานทั้งหมดที่ดำเนินการ กิจกรรมทางเศรษฐกิจในอาณาเขตของประเทศ (ยกเว้นองค์กรสินเชื่อและงบประมาณของรัฐ)
เพื่อให้เกิดความสามัคคีของหลักการในการใช้งาน กระทรวงการคลังจึงแนบคำแนะนำไว้ในผังบัญชี บัญชีการบัญชีแบ่งออกเป็นหลายกลุ่มหลัก (ส่วนของผังบัญชี) แต่ละกลุ่มใช้เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจบางประเภทที่ดำเนินการโดยบริษัทโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจ เช่น มีกลุ่มบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อมูล สินค้าคงคลังการผลิต(วัตถุดิบ วัสดุสิ้นเปลือง อะไหล่ ฯลฯ) หรือต้นทุนการผลิต

ค่าใช้จ่ายทั่วไป

ในทุกบริษัท กระบวนการจำนวนมากเกิดขึ้นควบคู่ไปกับการผลิต และมีอิทธิพลต่อการผลิตทางอ้อม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการดำเนินการบัญชีโดยตรง, การซื้อเก้าอี้สำหรับผู้อำนวยการ, การปรับปรุงอาคารที่คณะกรรมการขององค์กรประชุม ฯลฯ ค่าใช้จ่ายในการจัดเตรียมกระบวนการเหล่านี้และกระบวนการที่คล้ายกันเรียกว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป

บัญชีการบัญชี 26 เป็นบัญชีที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนสำหรับความต้องการด้านการจัดการที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิต คำแนะนำในการใช้ผังบัญชีประกอบด้วยรายการค่าใช้จ่ายดังกล่าวที่เปิดอยู่

การจัดประเภทบัญชีทางบัญชี

บัญชีการบัญชีแบ่งออกเป็นสามกลุ่มหลัก: ใช้งานอยู่เฉยๆ และใช้งานอยู่เฉยๆ เพื่อที่จะเข้าใจว่าบัญชีบัญชีใช้งานอยู่หรือไม่ได้ใช้งาน จำเป็นต้องกำหนดแนวคิดเหล่านี้

บัญชีที่ใช้งานอยู่มีวัตถุประสงค์เพื่อบัญชีทรัพย์สิน (สินทรัพย์) ของบริษัท บัญชีเชิงรับใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของรายได้ (การเงิน) ของสินทรัพย์ Active-passive เป็นบัญชีสำหรับบันทึกภาระผูกพัน (หนี้) ของบริษัทและผลลัพธ์ของกิจกรรม บัญชีการบัญชีใด ๆ สามารถแสดงเป็นแผนผังในรูปแบบของตารางได้

ตาราง "แผนภูมิบัญชี" แสดงบัญชีที่ใช้งานอยู่ เขาไม่สามารถมียอดเครดิตได้ (ผลลบ) บัญชีรับผิดไม่สามารถมียอดเดบิตได้ บัญชีที่ใช้งานอยู่สามารถมีทั้งยอดเดบิตและเครดิต

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปเมื่อมองแวบแรกไม่สามารถนำมาประกอบกับทรัพย์สินหรือแหล่งที่มาของการก่อตัวได้ ความจริงก็คือค่าใช้จ่ายที่รวบรวมในบัญชี 26 หลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน (เดือนปฏิทิน) จะรวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปซึ่งเป็นสินทรัพย์ของบริษัท ดังนั้นบัญชีบัญชี 26 จึงเป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่

รายการบัญชีสำหรับการเดบิตของบัญชี 26

ใดๆ การทำธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีจะแสดงในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง นักบัญชีมักจะเรียกการโพสต์บันทึกข้อเท็จจริงใดๆ ในกิจกรรมของบริษัท สำหรับแต่ละบัญชีจะมีรายการธุรกรรมทั่วไป (ทั่วไป) เพื่อความชัดเจน ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมหลักโดยใช้บัญชี 26 จะแสดงอยู่ในตารางด้านล่าง

รายการบัญชีสำหรับสินเชื่อ 26 บัญชี

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป

งานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการบัญชีคือการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางธุรกิจและมอบให้กับแผนกของบริษัทที่มีส่วนร่วมในการวิเคราะห์ข้อมูลดังกล่าวและพัฒนาการตัดสินใจในการประสานงานเพื่อปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการทางธุรกิจ เป้าหมายของการแก้ปัญหานี้คือการจัดระเบียบวิธีการบัญชีในลักษณะที่ข้อมูลที่ใช้ถูกต้องและครบถ้วนที่สุด

เพื่อให้ข้อมูลมีข้อมูลมากขึ้น มีทิศทางเช่นการบัญชีเชิงวิเคราะห์ ระบบการบัญชีดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลตามลักษณะที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเวกเตอร์เฉพาะของกิจกรรมเชิงพาณิชย์

บัญชีการบัญชี 26 เป็นบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการจัดกลุ่มข้อมูลตามรายการต้นทุน อาจเป็นค่าวัสดุหรือค่าขนส่ง ค่าแรง ฯลฯ แต่ละบริษัทจะกำหนดเกณฑ์ในการจำแนกต้นทุนในบัญชี 26 เอง

ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการผลิต

ผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีสามารถลากเส้นแบ่งระหว่างแนวคิดเรื่องการผลิตทั่วไปและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปได้อย่างง่ายดาย แต่สำหรับคนทั่วไปอาจดูเหมือนคล้ายกันหรือเทียบเท่ากันก็ได้
ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะใช้บัญชี 25 และ 26 ในการบัญชี

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปคือค่าใช้จ่ายที่ใช้ร่วมกันของแต่ละแผนกของบริษัท และค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปจะเป็นค่าใช้จ่ายที่เป็นของหน่วยการผลิตขององค์กรเท่านั้น ตัวอย่างเช่น เงินเดือนของฝ่ายกฎหมายของบริษัทเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป และเงินเดือนของพนักงานร้านขายเครื่องจักรที่ทำหน้าที่บำรุงรักษา อุปกรณ์การผลิตการผลิตหลักและการผลิตเสริมต้องจัดเป็นค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป

ฝึกฝนการใช้ 26 บัญชี

คุณได้อ่านเนื้อหาสั้น ๆ "26 การบัญชีสำหรับ Dummies" แล้ว ข้อมูลที่นำเสนอเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของความรู้ที่จำเป็นสำหรับการประยุกต์ใช้การนับครั้งที่ 26 ในทางปฏิบัติโดยปราศจากข้อผิดพลาด เพื่อรวบรวมความรู้ ฉันจะยกตัวอย่างเชิงปฏิบัติหลายตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่นบัญชีการบัญชี 26 เป็นจดหมายโต้ตอบต่อไปนี้:

• D26/K60. บุคคลที่สามเป็นผู้จัดหาบริการเพื่อปรับปรุงสถานที่ของแผนกการค้า
• D26/K10. สะท้อนถึงการใช้เครื่องใช้สำนักงานของพนักงานออฟฟิศ
• D26/K69. เงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคมสะสมเป็นเงินเดือนของพนักงานแผนกจัดซื้อ ฯลฯ

ค่าใช้จ่ายสำหรับความต้องการด้านการจัดการที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการผลิตเรียกว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปในการบัญชี เพื่ออธิบายผังบัญชีและคำแนะนำในการสมัครสำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" ()

ค่าใช้จ่ายใดบ้างที่ถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 26

องค์ประกอบของค่าใช้จ่ายที่บัญชีในเดบิตของบัญชี 26 ขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมขององค์กรอุตสาหกรรมและขั้นตอนที่จัดตั้งขึ้น

ดังนั้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งต่อไปนี้อาจนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป:

• ค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการ
• ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบุคลากรทางธุรกิจทั่วไปที่ไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต
• ค่าเสื่อมราคาและค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรเพื่อการจัดการและเศรษฐกิจทั่วไป
• ค่าเช่าสถานที่ประกอบธุรกิจทั่วไป
• ค่าใช้จ่ายด้านข้อมูล การตรวจสอบ บริการให้คำปรึกษา

ข้างต้นหมายความว่าบัญชี 26 สามารถสอดคล้องกับบัญชีการบัญชีที่หลากหลาย (คำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n):

เดบิตของบัญชี 26 – เครดิตของบัญชี 02 “ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร”, 10 “วัสดุ”, 60 “การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา”, 70 “การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง”, 69 “การชำระบัญชีสำหรับ ประกันสังคมและการรักษาความปลอดภัย”, 71 “การชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ” ฯลฯ

องค์กรที่กิจกรรมไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต (ตัวแทนค่านายหน้า ตัวแทน นายหน้า ตัวแทนจำหน่าย ฯลฯ) สามารถรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการดำเนินกิจกรรมดังกล่าวในบัญชี 26 องค์กรอื่น ๆ ที่ให้บริการ (ยกเว้นองค์กรการค้า) ที่ไม่จำเป็นต้องเก็บบัญชีต้นทุนแบบทีละรายการและยังไม่มีงานระหว่างดำเนินการ ก็สามารถใช้บัญชี 26 เพื่อบัญชีค่าใช้จ่ายปัจจุบันได้เช่นกัน

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ในบัญชีการบัญชี 26 ดำเนินการตามกฎตามรายการต้นทุนและสถานที่ที่เกิดขึ้น การวิเคราะห์ขั้นสูงสำหรับบัญชี 26 ถูกกำหนดโดยความต้องการของระบบบัญชีและการจัดการต้นทุนในองค์กรหนึ่งๆ

ปิดบัญชี26

ทุกสิ้นเดือน บัญชี 26 จะถูกปิดและไม่มียอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการบัญชีต้นทุนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปจะถูกตัดออกดังนี้ (คำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n):

เดบิตของบัญชี 20 "การผลิตหลัก", 23 "การผลิตเสริม", 29 "การผลิตบริการและสิ่งอำนวยความสะดวก" - เครดิตของบัญชี 26

ตัวแทนค่านายหน้า ตัวแทน นายหน้า และองค์กรอื่น ๆ ที่บันทึกต้นทุนของกิจกรรมของตนในบัญชี 26 เช่นเดียวกับองค์กรอื่น ๆ ที่รับรู้ค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ในบัญชี 26 เป็นแบบกึ่งคงที่ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับบัญชีการขาย ตัดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป ค่าใช้จ่ายมีดังนี้ (คำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94น)

บัญชีเดบิต 90 "การขาย" บัญชีย่อย "ต้นทุนการขาย" - บัญชีเครดิต 26

ตามผังบัญชีที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย บัญชีที่ 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" มีวัตถุประสงค์เพื่อบัญชีสำหรับต้นทุนธุรกิจและการบริหารที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการผลิตขององค์กร

บัญชี 26 เป็นบัญชีหลักในการดำเนินการตัวแทนจำหน่าย นายหน้า การส่งต่อ และกิจกรรมอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการผลิต

ค่าใช้จ่ายที่แสดงในบัญชี 26 เป็นประเภทที่ใช้งานอยู่เนื่องจากไม่สามารถนำมาประกอบกับทรัพย์สินขององค์กรหรือแหล่งที่มาของการก่อตัวได้ นอกจากนี้ยังรวมอยู่ในต้นทุนของสินค้าที่ผลิตแล้วและสิ่งเหล่านี้คือทรัพย์สินขององค์กร

บัญชีนี้ไม่สามารถมียอดเครดิตได้ นั่นคือผลลัพธ์ที่เป็นลบ

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 26 ดำเนินการตามรายการค่าใช้จ่ายและสถานที่ที่เกิดขึ้น

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปได้แก่:

• ค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการ
• การชำระค่าเช่าสถานที่ประกอบธุรกิจทั่วไป
• ค่าจ้างพนักงานที่ทำงานด้านธุรกิจทั่วไป
• ต้นทุนการฝึกอบรมบุคลากร
• ค่าเสื่อมราคาที่ใช้ในการเรียกคืนสินทรัพย์ถาวร
• การซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรที่มีวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจหรือการบริหารทั่วไป
• การชำระเงินสำหรับข้อมูล การตรวจสอบ การให้คำปรึกษา และบริการอื่น ๆ
• ต้นทุนอื่นที่คล้ายคลึงกัน

สำหรับ การออกแบบที่ถูกต้องรายการ (บันทึกเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ) จำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างธุรกิจทั่วไปและค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปเนื่องจากสะท้อนให้เห็นในบัญชีที่แตกต่างกัน - 26 และ 25

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปเกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายตามความต้องการทั่วไปขององค์กร และค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปเกี่ยวข้องกับการใช้จ่ายเพื่อรับรองกิจกรรมการผลิตของบริษัท ตัวอย่างเช่น เงินเดือนของทนายความขององค์กรจะจัดเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป และเงินเดือนของพนักงานของเวิร์คช็อปบางแห่งจะจัดเป็นค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป

รายการหลักสำหรับบัญชี 26

ธุรกรรมใด ๆ ในการบัญชีจะแสดงในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและในเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง สำหรับบัญชีที่ 26 เช่นเดียวกับบัญชีอื่น ๆ จะมีรายการธุรกรรมที่พบบ่อยที่สุด

ดังนั้นบัญชีหลักที่เกี่ยวข้องสำหรับบัญชีที่ 26 คือ:

• โดยเดบิต: เดบิต 26 – เครดิต 02, 04, 10, 23, 29, 43, 60, 69, 70, 71, 76, 97;
• สำหรับเครดิต: เดบิต 08, 20, 29, 76, 79, 90 – เครดิต 26

ในทางปฏิบัติ การโพสต์เหล่านี้มีลักษณะดังนี้:

• D26 / K10 – จอแสดงผลการใช้เครื่องเขียน;
• D26 / K60 – แสดงการให้บริการซ่อมแซมสถานที่โดยบุคคลที่สาม
• D26 / K69 – แสดงการสะสมเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคมสำหรับเงินเดือนของพนักงานแผนกจัดซื้อ ฯลฯ
• D26 / K76 – การแสดงหนี้ของเจ้าหนี้ต่าง ๆ สำหรับการให้บริการตามความต้องการทางธุรกิจทั่วไป
• D90 / K26 – แสดงการตัดจำหน่ายจำนวนค่าใช้จ่ายในการจัดการ

ตัดค่าใช้จ่ายในบัญชี 26

บัญชี 26 ไม่มียอดคงเหลือ ดังนั้นทุกสิ่งที่สะสมไว้จะต้องตัดไปยังบัญชีอื่นเมื่อสิ้นเดือน

ตัวเลือกในการตัดค่าใช้จ่ายโดยตรงขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต: ต้นทุนการผลิตทั้งหมดหรือต้นทุนที่ลดลง (การคิดต้นทุนโดยตรง)

เมื่อเลือกวิธีการบัญชีที่ต้นทุนการผลิตเต็มจำนวน ต้นทุนธุรกิจทั่วไปจะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี 20 (“การผลิตหลัก”) หากใช้บัญชี 23 (“การผลิตเสริม”) เพื่อลงทะเบียนต้นทุนเสริม หรือหากมีฟาร์มบริการในงบดุลขององค์กร (โรงเรียนอนุบาล หอพัก โรงพยาบาล) และบัญชี 29 (“การผลิตบริการ”) เดบิต ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปครั้งที่ 29 อาจถูกตัดออกไปด้วย

การกำหนดลำดับการกระจายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไประหว่างบัญชีเหล่านี้ยังคงอยู่กับนักบัญชี ดังนั้นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปจึงสามารถกระจายระหว่างโรงงานผลิตตามสัดส่วนของจำนวนค่าจ้าง จำนวนต้นทุนทางตรง หรือรายได้ ตัวเลือกที่นักบัญชีเลือกจะต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชี

หากนักบัญชีเลือกวิธีการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ในราคาต้นทุนที่ลดลง ค่าใช้จ่ายจากบัญชี 26 จะถูกตัดไปยังบัญชี 90-2 (“ต้นทุนการขาย”)

บัญชี 26 “ค่าใช้จ่ายทั่วไป” มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายสำหรับความต้องการด้านการจัดการที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการผลิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งค่าใช้จ่ายต่อไปนี้สะท้อนให้เห็นในบัญชีนี้: การบริหารและการจัดการ; การบำรุงรักษาบุคลากรทางธุรกิจทั่วไป ค่าเสื่อมราคาและค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรเพื่อการจัดการและวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจทั่วไป ค่าเช่าสถานที่ประกอบธุรกิจทั่วไป ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมบุคลากรขององค์กร ต้นทุนด้านความปลอดภัย ค่าใช้จ่ายในการชำระค่าข้อมูล การตรวจสอบ ให้คำปรึกษา ฯลฯ บริการ; ค่าใช้จ่ายในการบริหารอื่น ๆ ที่มีจุดประสงค์คล้ายกัน

ค่าใช้จ่ายดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการขายสินค้า (งาน บริการ) ทางอ้อม จึงจัดเป็นต้นทุนทางอ้อม ขึ้นอยู่กับการสั่งสร้าง นโยบายการบัญชีองค์กรสามารถตัดออกจากบัญชีที่มีการสร้างต้นทุนผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) หรือโดยตรงไปยังบัญชีการขายซึ่งสะท้อนให้เห็นตามรายการในเครดิตของบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทั่วไป" และการเดบิตของ บัญชี: 20 "การผลิตหลัก", 23 "การผลิตเสริม", 29 "อุตสาหกรรมบริการและฟาร์ม"; 90 "การขาย"

เดบิตของบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" สะท้อนถึงจำนวนเงินต่อไปนี้: -

ค่าเสื่อมราคาค้างรับของสินทรัพย์ถาวรเพื่อวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจทั่วไป - ตามบัญชี 02 “ ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร”;

- ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน - ตามบัญชี 04 "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" หรือ 05 "การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ไม่มีตัวตน" (ขึ้นอยู่กับวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาที่ใช้); -

สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ต้นทุนวัสดุ - ตามบัญชี 10 "วัสดุ" (ตามต้นทุนสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ ) บัญชี 16 "ความเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ" (สำหรับจำนวนความเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุเมื่อเกินต้นทุนจริง

สูงกว่าราคาส่วนลด);

- ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินทรัพย์ที่ได้มาซึ่งใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ (การปฏิบัติงานการให้บริการ) การขายซึ่งได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม - ตามบัญชี 19 "ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินทรัพย์ที่ได้มา";"; -

ตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ งาน บริการของการผลิตเสริมที่ใช้สำหรับความต้องการทางเศรษฐกิจทั่วไป - ตามบัญชี 23 "การผลิตเสริม"

-

ตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ งาน บริการของอุตสาหกรรมบริการที่ใช้สำหรับความต้องการทางเศรษฐกิจทั่วไป - ตามบัญชี 29 "การผลิตและการบริการ" -"; -

ชิ้นส่วนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่มีไว้สำหรับใช้ในองค์กร - ตามใบแจ้งหนี้ 43 "

สินค้าสำเร็จรูป

งานที่ทำและบริการที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจทั่วไปที่ได้รับการยอมรับจากองค์กรบุคคลที่สาม - ตามบัญชี 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" หรือบัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ";

- ภาษีและค่าธรรมเนียมค้างจ่ายแหล่งที่มาตามกฎหมายคือต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) - ตามบัญชี 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม";-

ค่าจ้างค้างจ่ายและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับบุคลากรทางธุรกิจทั่วไปที่กำหนดไว้ในสัญญาแรงงานและข้อตกลงร่วมกับพนักงาน - ตามบัญชี 70 "การชำระค่าจ้างกับบุคลากร" บัญชีย่อย 01 "ค่าจ้างค้างจ่าย";

-

สะสมเดี่ยว

ภาษีสังคม

และการหักเงินอื่น ๆ จากจำนวนค่าจ้างของบุคลากรทางธุรกิจทั่วไป - ตามบัญชี 69 "การคำนวณประกันสังคมและประกันสังคม";

-

ค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ทำผ่านผู้รับผิดชอบ - ตามบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ";

-

ตัดส่วนหนึ่งของต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับต้นทุนการผลิตเสริม - ตามบัญชี 23 "การผลิตเสริม";

-

ตัดค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปส่วนหนึ่งสำหรับต้นทุนการผลิตบริการ - ตามบัญชี 29 "การผลิตบริการและฟาร์ม"

องค์กรที่กิจกรรมไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต (ตัวแทนค่านายหน้า ตัวแทน นายหน้า ตัวแทนจำหน่าย ฯลฯ ยกเว้นองค์กรที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการค้า) ใช้บัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินกิจกรรมนี้ .

องค์กรเหล่านี้ตัดจำนวนเงินที่สะสมในบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" ไปยังเดบิตของบัญชี 90 "การขาย"

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" ดำเนินการสำหรับแต่ละรายการของการประมาณการที่เกี่ยวข้องแหล่งกำเนิดของต้นทุน ฯลฯ

ตารางที่ 3.5.

องค์กรได้ติดตั้งสัญญาณกันขโมยที่โต๊ะเงินสด โดยเชื่อมต่อกับคอนโซลความปลอดภัยส่วนตัว ตามสัญญาผู้รับเหมาติดตั้งสายไฟพร้อมเซ็นเซอร์และส่งออกไปยังคอนโซลขององค์กรรักษาความปลอดภัย ต้นทุนงานตามสัญญาจำนวน 23,600 รูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 3,600 รูเบิล การชำระเงินสำหรับบริการบำรุงรักษารายเดือนตามสัญญาจะเป็น 1,180 รูเบิล รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 180 รูเบิล สัญญาที่มีการรักษาความปลอดภัยส่วนตัวสรุปได้ 1 ปี (12 เดือน)

ตามนโยบายการบัญชีที่นำมาใช้ขององค์กร ค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบเตือนภัยควรเป็นค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีโดยตัดค่าใช้จ่ายขององค์กรเท่ากันตลอดระยะเวลาของสัญญากับบริการรักษาความปลอดภัย

ตามจดหมายของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 18 ลงวันที่ 4 ตุลาคม 2536 เกี่ยวกับการอนุมัติ "ขั้นตอนการบำรุงรักษา ธุรกรรมเงินสดวี สหพันธรัฐรัสเซีย" โต๊ะเงินสดของทุกองค์กร องค์กร สถาบัน โดยไม่คำนึงถึงยอดคงเหลือการจัดเก็บที่ได้รับอนุญาต เงินสดและการจัดวางทรัพย์สินที่เป็นวัสดุในนั้นเป็นของวัตถุและสถานที่ของกลุ่ม "A" ซึ่งติดตั้งตามหมวดหมู่ป้อมปราการสูงสุด ในทำนองเดียวกัน เอกสารกำกับดูแลขั้นตอนและวิธีการในการเตรียมวัตถุในรูปแบบต่าง ๆ ของการเป็นเจ้าของด้วยการป้องกันทางกลและสัญญาณเตือนความปลอดภัยนั้นได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อตอบโต้การโจมตีทางอาญา

นักบัญชีขององค์กรจะต้องสะท้อนถึงธุรกรรมข้างต้นด้วยรายการบัญชีต่อไปนี้

เดบิต 97 เครดิต 60, 76 -

20,000 ถู - งานติดตั้งสัญญาณกันขโมยแล้วเสร็จและส่งมอบแล้ว

เดบิต 19 เครดิต 60, 76 -

3600 ถู - สะท้อนจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มจากงานที่ทำ

เดบิต 60, 76 เครดิต 51 -

23,600 รูเบิล - ชำระเงินให้กับผู้รับเหมาสำหรับงานที่ทำ

เดบิต 26 เครดิต 97 -

1,666.67 รูเบิล (20,000 รูเบิล: 12 เดือน) - ตัดค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีรายเดือนสำหรับค่าใช้จ่ายธุรกิจทั่วไปขององค์กร

เดบิต 68 เครดิต 19 -

300 ถู - จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่ตัดออกในรอบระยะเวลารายงานสามารถนำไปใช้หักได้

เดบิต 26 เครดิต 60 -

1,000 ถู - ค่าบริการรายเดือนสำหรับบริการสัญญาณกันขโมยรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปแล้ว

เดบิต 19 เครดิต 60 -

180 ถู - จัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับบริการสัญญาณเตือนภัย

เดบิต 60 เครดิต 51 -

1180 ถู - โอนการชำระเงินสำหรับบริการองค์กรสัญญาณเตือนภัยความปลอดภัยแล้ว

เดบิต 68 เครดิต 19 -

180 ถู - จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มจากต้นทุนบริการสัญญาณเตือนภัยที่ใช้ไปได้รับการยอมรับสำหรับการหักลดหย่อน