Tatil programı, T-7 formu
Tatil programı önemli ve kesinlikle gerekli bir belgedir. İnanın GİT müfettişi işçilerin dinlenme hakkına uyulup uyulmadığını kontrol etmeye geldiğinde öncelikle tatil programı isteyecektir. Belgenizin hem biçim hem de içerik açısından ideal olması iyidir. Yasa katı bir kural içerir - programın yeni yıldan en geç iki hafta önce onaylanması gerekir. Ancak bundan önce gerekli tüm bilgileri toplamanız, bir taslak belge hazırlamanız ve sendikanın görüşünü dikkate almanız gerekiyor. Bütün bunlar zaman alır, bu da tatil programınızı şimdiden hazırlamaya başlamanız gerektiği anlamına gelir. Ve size bu konuda yardımcı olacağız.
Ücretli tatillerin sağlanmasının sırası, tatil programına göre yıllık olarak belirlenir ( Bölüm 1 Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, bundan sonra Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır.). Program, birincil sendika örgütünün seçilmiş organının görüşü dikkate alınarak, Sanatta öngörülen şekilde takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce işveren tarafından onaylanır. Yerel düzenlemelerin kabulü için Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372'si. Çalışanların yıllık ücretli izinlerinin takvim yılı için aylara göre dağıtılma zamanına ilişkin bilgileri yansıtmak için T-7 numaralı birleşik form kullanılır.
Bir personel memurunun taslak tatil programında çalışma süresi, şirket çalışanlarının sayısına ve bu belgeyi hazırlama sürecinin içinde nasıl organize edildiğine bağlıdır.
BUNU BİLMENİZ GEREKİR
Tatil programı İK departmanı başkanı tarafından imzalanır; bu, bu belgenin hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olanın İK departmanı çalışanları olduğu anlamına gelir.
Emeği ve ödemesini kaydetmek için birincil muhasebe belgelendirme formlarının kullanılması ve doldurulmasına ilişkin talimatlar ( ) kuralı içerir: Bir tatil programı hazırlanırken mevcut mevzuat hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.
Tatil programı hazırlanırken dikkate alınması gereken mevcut mevzuat hükümleri nelerdir?
Bunlar elbette izin verilmesine ilişkin kuralları belirleyen kurallardır:
1. İzin verilmesine ilişkin genel kurallar. Bu nedenle çalışana yıllık ücretli izin verilmesi gerekmektedir. İkinci ve sonraki çalışma yılları için izin, işveren tarafından belirlenen yıllık ücretli izin hükümlerine uygun olarak çalışma yılının herhangi bir zamanında verilebilir.
2. Tatil süresinin hesaplanmasına ilişkin kurallar. Çalışanların yıllık temel ve ek ücretli izin süreleri takvim günü üzerinden hesaplanır ve herhangi bir azami sınırla sınırlı değildir. Ücretli izin süresine denk gelen çalışılmayan tatiller, izin süresine dahil edilmez. Yıllık ücretli izinlerin toplam süresi hesaplanırken, ek ücretli izinler yıllık asıl ücretli izinle toplanır. Her türlü ek ücretli izinle ilgili uzman makalelerini İK Elektronik Sisteminde bulabilirsiniz.
3. Bireysel kategorilere göre tatil kullanımının özellikleri. Rusya Federasyonu İş Kanunu veya diğer federal kanunlarla belirlenen durumlarda, bireysel çalışanlara özel kurallar dikkate alınarak izin verilir. Örneğin 18 yaşını doldurmamış çalışanlar kendilerine uygun bir zamanda tatil yapma hakkına sahiptir ( Sanat. 267 Rusya Federasyonu İş Kanunu).
Belirli çalışan kategorileri tarafından tatil kullanımının özellikleri tablosu için bkz.
4. Özel tatil süresi. Yasaya uygun olarak bireysel çalışanlara uzatılmış temel ve ek izinler sağlanmaktadır.
AYNI ZAMANDA...
Aslında, tatil programı işveren tarafından hazırlanabilir ve onaylanabilir, özellikle de kuruluşun sendikası yoksa, belge onaylanırken görüşleri dikkate alınmalıdır.
Ancak iş sözleşmesinin taraflarının menfaat dengesinin korunması açısından, çalışanların tatillerinin planlanmasına katılma fırsatına sahip olmaları arzu edilir.
Uygulamada çoğu zaman, çalışanlar, onların birinci derece amirleri, yapısal bölüm başkanları ve personel hizmetleri de dahil olmak üzere tüm ilgili taraflar bir tatil programının hazırlanmasına katılır. Çalışanların tatillerini ne zaman kullanmak istediklerine ilişkin bilgiler personel servisi tarafından çeşitli şekillerde alınmaktadır.
Bazı şirketlerde yapısal bölüm başkanları, bölüm çalışanları için planlanan tatil tarihlerinin bir listesini hazırlar ve bunları çalışanlarla koordine eder. Daha sonra liste hazırlanır (örneğin bir notta) ve personel departmanına aktarılır.
Çalışanların şu ya da bu şekilde resmileştirilen tüm istekleri, personel hizmetleri çalışanları tarafından analiz edilir ve yasa hükümleri ve kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri dikkate alınarak ayarlanır. Ve her çalışan için, tatil kullanmanın bireysel özelliklerini (tatil süresi, mevcut çalışma yılı, önceki dönemlerde kullanılan tatil süresi vb.) dikkate almak gerekir.
Bu durumda işveren programın hazırlanmasını kendi takdirine göre düzenler. Programın hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu prosedür, son tarihler ve çalışanlar yerel düzenlemelerde yer alıyorsa, tatil planlamasına ilişkin çalışmaları yıllık olarak düzenlemeye gerek kalmayacaktır.
Örneğin 18 yaşın altındaki çalışanlara 31 takvim günü yıllık temel ücretli izin hakkı verilmektedir. Çalışma saatleri düzensiz olan çalışanlara yıllık olarak en az 3 takvim günü ek ücretli izin verilmektedir.
5. Bireysel çalışanlara izin vermenin özellikleri. Çalışanların izinlerinin sağlanması ve kullanılmasına ilişkin genel kuralların istisnaları kanunla öngörülmüştür ve programın hazırlanmasında dikkate alınmalıdır.
ÖRNEK
Örneğin, bir çalışan önceki çalışma yılına ait tatilin tamamını veya bir kısmını kullanamayabilir; bu, bu tatilin (tatilin bir kısmı) kendisine bir sonraki çalışma yılında sağlanması gerektiği ve bunun da tatil programına yansıtılması gerektiği anlamına gelir. .
Ayrıca, bir tatil programı hazırlanırken, işverenin faaliyetlerinin özellikleri dikkate alınır, böylece çalışanlar tarafından tatil kullanımının kuruluşun normal çalışma seyrini etkilememesi sağlanır. Burada çalışanların değişebilirliğini, bir sonraki takvim yılı için çalışma planlarını ve kuruluşun faaliyetlerinin kapsamını dikkate almanız önerilir.
ÖRNEK
Örneğin eğitim kurumlarında, eğitim sürecinin kendine özgü doğası gereği, tüm çalışanlara yaz aylarında (bir sonraki akademik yılın bitiminden sonra ve bir sonraki akademik yıldan önce) izin verilmektedir.
Prosedürü, hazırlık şartlarını ve tatil programını hazırlamaktan sorumlu kişileri yerel bir düzenleyici kanunda, örneğin personel kayıt yönetimi talimatlarında tanımlayın.
Çalışanların isteklerinin dikkate alınması konusunda kanunda tatil sırasının tarafların mutabakatı ile belirlenmesi kuralı yer almamaktadır. İsteklerin dikkate alınması bir öneridir ancak aslında tatil programı sendika komitesinin görüşü dikkate alınarak işveren tarafından onaylanır.
Tatil programını değiştirme
İşveren tatil programını onayladıktan sonra bir çalışanın işe alınması durumunda, bu programda değişiklik veya ekleme yapılmasına gerek yoktur.
İlk çalışma yılında, çalışana başvuruda belirtilen süre kadar izin verilir, ancak bir şartla - işverenle altı aylık sürekli çalışmanın süresinin dolmuş olması gerekir. Aynı zamanda ilk çalışma yılında izinlerini tatil programına göre değil uygulamalara göre kullanan çalışanlar bir sonraki takvim yılı takvimine dahil edilecek.
T-7 Formu
Çalışanların yıllık ücretli izinlerinin takvim yılı için aylara göre dağıtılma zamanına ilişkin bilgileri yansıtmak için T-7 numaralı birleşik form kullanılır ( onaylı Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu Kararı “Emek ve ödemenin kaydedilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması hakkında”) (örnek 2).
Yapısal bölümler;
personel tablosuna göre pozisyonlar (uzmanlıklar, meslekler);
çalışanların soyadı, adı, soyadı ve personel numaraları;
planlanan tatilin takvim günü sayısı;
planlanan ve fiili tatil tarihleri;
İznin devredilmesi hakkında bilgi (önerilen iznin gerekçeleri ve tarihleri).
Tatil programının hazırlanması bu bilgilerin girilmesiyle sınırlı değildir.
Belgeler hazırlanırken ayrıntılar belgenin üç ana bölümünde gruplandırılır: başlık, içerik ve tasarım.
Her sipariş detayına daha detaylı bakalım.
Bölüm 1. Başlık. Bu, kuruluş (belgenin yazarı) hakkında bilgiler ve belgeyle ilgili birincil verileri içeren belgenin başlangıcıdır.
1. Kuruluşun adı
Kuruluşun adı, tatil programı da dahil olmak üzere tüm resmi belgelerinde, kısaltılmış bir ad ve yabancı dilde bir ad (varsa) dahil olmak üzere kurucu belgelerde yer alan isme tam olarak uygun olarak belirtilir.
Kuruluşun kısaltılmış adı varsa, önce tam adını, ardından altında veya sonrasında kısaltılmış adını (parantez içinde) belirtin.
2. OKUD form kodu
Bu ayrıntı yalnızca birleşik bir forma sahip olan ve adı Tüm Rusya Yönetim Belgeleri Sınıflandırıcısında (OKUD) bulunan belgelerde belirtilir.
3. Organizasyon kodu
Organizasyon kodu, Tüm Rusya İşletme ve Kuruluş Sınıflandırıcısına (OKPO) göre girilir ve 8 karakter içerir.
Tatil programı konsolide edilmiştir; tüm yapısal bölümlerdeki çalışanların yıllık ücretli izinlerinin takvim yılı aya göre dağıtım zamanına ilişkin bilgileri yansıtır.
Program on sütundan oluşan bir tablo şeklinde hazırlanmıştır. Bir tatil programı hazırlarken tablonun yalnızca 1-6 arasındaki sütunları doldurulur. Tatil programının her sütununun nasıl doldurulması gerektiğini görelim.
4. Yapısal birim
Tatil programı tablosunun bu sütunu, organizasyondaki mevcut yapısal bölümleri gösterir (şirkette böyle bir yapısal bölüm sağlanmışsa).
Yapısal bölümlerin adları aşağıdaki seçeneklerden birine göre belirtilir:
Seçenek 1. Alfabetik sıraya göre;
Seçenek 2. İşlevsel önem derecesine göre;
Seçenek 3. Personel düzeylerine göre azalan sırada;
Seçenek 4. İşveren tarafından onaylanan yapısal birimlerin sınıflandırmasına uygun olarak.
Yapısal bölümlerin adları, organizasyonda benimsenen iç bölüme tam uygun olarak, aday durumda, tekil olarak kısaltmalar olmadan belirtilir.
Şirketin dahili bir bölümü yoksa, tatil programı tablosunun bu sütunu doldurulmaz (içine tire işareti koyabilirsiniz).
5. Kadro tablosuna göre pozisyon (uzmanlık, meslek)
Tatil programının bu sütunu genellikle tamamlanır
aşağıdaki sırayla görünür:
iş unvanları kategoriye göre gruplandırılır ve önem sırasına göre listelenir (yapısal birimin başkanından teknik yöneticiye kadar);
İş unvanları genellikle alfabetik sıraya göre listelenir.
BUNU BİLMENİZ GEREKİR
Yıllık ücretli izinlerin toplam süresi hesaplanırken, ek izinler asıl izinle toplanır.
Uygulamada, pozisyonların (meslekler, uzmanlıklar) adları programda ve tatil verilmesinde öncelik sırasına göre belirtilebilir. Pek çok personel memuru, çalışanlara izin verme sırasını net bir şekilde göstermelerine olanak tanıdığı için tablonun 2. sütununu bu şekilde doldurmayı tercih ediyor.
Pozisyonların isimleri (meslekler, uzmanlıklar) personel tablosundan kısaltmalar olmadan aktarılır ve aday durumda tekil olarak belirtilir.
6. Soyadı, adı, soyadı
Çalışanların soyadları, adları ve soyadı, çalışanların özlük kartlarına veya diğer personel kayıtlarına uygun olarak tatil programı tablosunun 3. sütununda belirtilir.
7. Personel sayısı
Tatil programı çalışanların personel sayısını gösterir.
Fiili olarak kullandığı çalışma süresinin zaman çizelgesine kaydedilmesi amacıyla işe alım sırasında her çalışana bir personel numarası atanır.
8. Tatil. Takvim günü sayısı
Tatil programı tablosunun bu sütunu, çalışana sağlanan yıllık ücretli iznin toplam takvim günü sayısını gösterir.
Her çalışanın izin süresi, çalışanların özlük kartlarından ve diğer muhasebe belgelerinden elde edilen veriler esas alınarak iş sözleşmesi şartlarına göre belirlenir.
Genel bir kural olarak, yıllık temel ücretli iznin süresi 28 takvim günüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi). Rusya Federasyonu İş Kanunu ve belirli federal yasalara uygun olarak belirli çalışan kategorilerine daha uzun ana izin verilmektedir (uzatılmış ana izin hakkına sahip çalışanların özet tablosu için portala bakın).
Bazı çalışanlara kanun gereği ek ücretli izin verilmesi gerekmektedir (ek ücretli izin verilen çalışanların özet tablosu için portala bakınız).
Her çalışanın hakkı olan toplam izin süresi, yıllık ana ve tüm ek ücretli izinlerin süreleri toplanarak hesaplanır.
Yıllık ücretli izinlerin belirli bir toplam süresi, ana ve ek ücretli izinlere bölünmeden tatil programında gösterilir.
ÖRNEK
Örneğin, personel daire başkanı ve personel müfettişi pozisyonları, işveren tarafından onaylanan düzensiz çalışma saatleri olan pozisyonlar listesine dahil edilmektedir. Düzensiz çalışma saatleri rejimi, bu çalışanların iş sözleşmelerinde de yer almaktadır.
İşverenle yürürlükte olan toplu sözleşme, düzensiz çalışma saatleri olan çalışanlara, süresi çalışanın pozisyonuna bağlı olarak ek izin verilmesini öngörmektedir. Böylece çalışma saatleri düzensiz olan yapısal birim başkanlarına 4 takvim günü ek ücretli izin verilmesi sağlanıyor. Diğer çalışanlar için - 3 takvim günü.
Böylece İK daire başkanına verilecek toplam ücretli izin süresi 32 takvim günü (28 gün yıllık temel ücretli izin + 4 takvim günü ek ücretli izin) olacak. İK müfettişinin tatil süresi 31 takvim günü olacaktır.
Tatil programının tatilin parçalara bölünmesini kaydedemeyeceğini lütfen unutmayın. Bu, Sanat uyarınca olduğu gerçeğiyle açıklanmaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125'i, tatilin bölünmesi iş sözleşmesinin tarafları arasındaki anlaşmaya tabidir. Tatil programı, hazırlanmasında ve onaylanmasında çalışanların isteklerinin hiç dikkate alınmayabileceği yerel normatif bir yasadır. Kısmi izin verilmesi genel kuralın bir istisnası olduğundan, böyle bir istisnanın yerel düzeyde sabitlenmemesi gerekir.
9. Tatil. Planlanan tatil tarihi
Tatil programı tablosunun bu sütunu, tatilin planlanan takvim tarihlerini gösterir.
ÖRNEK
Örneğin, tatil programında İK departmanı başkanına Ağustos 2011'de izin verilmesi planlanıyor. 8 Ağustos'tan 4 Eylül'e kadar kendisine yıllık temel ücretli izin verilecek. 5 Eylül'den 8 Eylül 2011'e kadar - düzensiz çalışma saatleri için ek ücretli izin. 8 Ağustos - 8 Eylül 2011 tarihleri arasında toplam 32 takvim günü izin verilecek. İK müfettişinin Temmuz 2011'de izne ayrılması planlanıyor. 1 Temmuz - 28 Temmuz 2011 tarihleri arasında çalışana yıllık temel ücretli izin verilecek. 29 Temmuz'dan 31 Temmuz 2011'e kadar d - düzensiz çalışma saatleri için ek ücretli izin. 1 Temmuz - 31 Temmuz 2011 tarihleri arasında toplam 31 takvim günü izin verilecek
Uygulamada şu soru sıklıkla ortaya çıkıyor: Tablonun bu sütununda belirli tarihleri değil, çalışana izin verileceği takvim ayını belirtmek mümkün mü?
Birincil muhasebe dokümantasyon formlarının kullanımına ve doldurulmasına ilişkin talimatlar, T-7 numaralı birleşik formun, takvim yılı için yıllık ücretli iznin aylara göre dağıtılma zamanı hakkındaki bilgileri yansıtmak için kullanıldığını belirtir. Aynı zamanda en birleşik form olan T-7 No.lu 6. ve 7. sütunlarda planlanan ve fiili tarihlerin belirtilmesi gerekmektedir. "Tarih" özelliği genellikle belirli bir sırayla girilen üç öğeyi içerir: gün, ay, yıl. Bu nedenle, Talimatların içeriğinden ve tatil programı tablosunun sütunlarının adlarından, tatil planlarken yalnızca takvim ayını belirtmenin mümkün olup olmadığı konusunda kesin bir sonuca varmak imkansızdır. Bu nedenle pratikte her iki planlama seçeneği de kullanılmaktadır.
İşverenin kanunların öngördüğü izin verme prosedürlerine uyması gerektiğini unutmayın. Bu nedenle, çalışana tatilin başlama saatinden en geç iki hafta önce imza karşılığında bildirilmesi gerekir ( Bölüm 3 Md. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Tatilin başlangıcı tatil programına göre belirlenir. Programda takvim tarihleri yer almıyorsa, işverenin çalışanı tatilin başlangıcı konusunda uyarma yükümlülüğünü yerine getirmesi zor olacaktır.
YASAKTIR!
Yıllık ücretli izinleri tatil programında ana ve ek izinlere “ayırın” ve ayrıca izin hükümlerini parçalar halinde sabitleyin
Çalışana izin verilmesinin kaydedilmesini kolaylaştırmak için, tablonun 6. sütununda tatilin kesin tarihini belirtmenizi de öneririz. Tatil programı, tatilin başlangıcı için belirli bir takvim tarihi belirtmiyorsa, gerekli belgeleri hazırlamak için (tatil verme talimatı, not hesaplaması), çalışanın her seferinde bir tatil başvurusu yazması gerekir. Uygulamada, çoğu zaman çalışanların arka arkaya birkaç çalışma yılı boyunca tatil kullanmayı reddettiği bir durum vardır. Bu arada, her halükarda izin verilmemesinden işveren sorumludur. Bu gibi durumlarda, tatil programında tatilin kesin başlangıç tarihlerini planladıktan sonra, Sanatın 3. Bölümünün gereklerini yerine getirerek çalışanı “zorla” tatile gönderme olanağına sahipsiniz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü ve tatilin başlama saatinin, başlangıcından en geç iki hafta önce imza karşılığında çalışana bildirilmesi.
Bölüm 3. Tasarım. Belgemizin gerçekliğini ve içerdiği bilgilerin güvenilirliğini doğrulayan ayrıntıları içerir.
Çalışan iznini planlarken, bunun sağlanması için belirli takvim tarihlerini planlayın.
10. Seçilmiş sendika organının görüşü
Kuruluşun bir sendikası varsa, tatil programı Sanatta belirlenen prosedüre uygun olarak sendika komitesinin görüşü dikkate alınarak onaylanır. Rusya Federasyonu'nun 372 İş Kanunu. Bunun için tatil programını onaylamadan önce taslak belge ve gerekçesi sendika komitesine gönderilmelidir ( Bölüm 1 Sanat. Rusya Federasyonu'nun 372 İş Kanunu). Taslak tatil programı, personel departmanı başkanı tarafından imzalanmayan, tüm kurallara uygun olarak doldurulmuş T-7 numaralı birleşik bir formdur.
Sendika komitesi, tatil planı taslağının alındığı tarihten itibaren en geç 5 iş günü içinde, taslağa ilişkin gerekçeli görüşünü yazılı olarak gönderir. Bu belgeyi aldıktan sonra tatil planına, tatil planlanırken sendika komitesinin görüşünün dikkate alındığı not edilir.
Kuruluşun bir sendikası yoksa ve ayrıca sendika komitesi taslak tatil programı hakkında belirtilen zaman dilimi içinde gerekçeli bir görüş sunmadıysa bu ayrıntı doldurulmaz.
11. Derleme tarihi
Bu detay, personel servisinin tatillerin önceliğini belirlemek için ne zaman çalışmaya başladığını belirlemenizi sağlar. Bu nedenle konsolide tatil programının ilk taslağının hazırlanma tarihi bu sütuna girilir.
Tarih dijital olarak Arap rakamlarıyla şu sırayla yazılır: gün, ay, yıl. Gün ve ay, bir noktayla ayrılmış iki çift Arap rakamıyla kaydedilir; yıl - dört Arap rakamı.
Tatil programı, 1 Ocak'ta başlayıp 31 Aralık'ta sona eren gelecek takvim yılı için hazırlanmıştır. Gelecek yıl, birleşik formun bu sütununa girilir.
13. İK departmanı başkanının imzası
Tatil programı İK departmanı başkanı tarafından imzalanmalıdır.
14. Onay damgası
Tatil programı kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. “Onay damgası” detayında “ONAYLA” kelimesi, belgeyi onaylayan kişinin pozisyonu, kişisel imza, transkript ve onay tarihi yer almaktadır.
15. Belge numarası
Birleşik tatil programı formu "Belge numarası" sütununu içerir. Tatil programı, yılda bir kez tek nüsha halinde yayınlanan yerel bir düzenleyici kanundur, bu nedenle pratikte bu belgeye 1 numarası atanır.
Çalışanların tatil programına alışması
Bölüm 2 Md. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22'si, işverenin, çalışanı imza karşılığında doğrudan iş faaliyetleriyle ilgili kabul edilen yerel düzenlemelere alıştırma yükümlülüğünü öngörmektedir. Düzenlemeler, çalışanlara tatil programını tanıtmak için bir form sağlamamaktadır; T-7 numaralı birleşik form, çalışanları tatil programına alıştırmak için vize vermek için özel bir sütun içermemektedir. Bu nedenle, çalışanları bu belgeye alıştırmak için çeşitli seçenekler vardır; seçim işverene aittir.
Seçenek 1. Tanımak için özel bir muhasebe formu kullanın, örneğin çalışanları tatil programına alıştırmak için bir Günlük. Bu dergi çok kullanışlıdır çünkü birkaç yıl boyunca kullanılabilir.
Seçenek 2. İşçileri programa alıştırmak için birleşik tatil programı formuna vize verilmesine yönelik bir sütun ekleyin. Bu tür değişiklikler işverenin emriyle resmileştirilmelidir (örnek 1).
Böyle bir emrin verilmesinden sonra, personel servisi tarafından programı hazırlamak için kullanılan tatil programının birleşik formu, kuruluş çalışanlarının programına aşinalığı göstermek için tasarlanmış özel bir sütunla desteklenir. Programın kuruluş başkanı tarafından onaylanmasından sonra, personel servisi kuruluşun tüm çalışanlarına imza karşılığında program hakkında bilgi verirken, programın kendisine alıştırma vizeleri verilir (örnek 2).
Tatil programlarının saklanması
Tatil programı genellikle kuruluşun personel departmanında saklanır. Programdan alıntılar ilgili yapısal birimlere gönderilebilir.
Takvim yılı boyunca, tatil programını sürdürmekten sorumlu kişi, program tablosunun 7-10. sütunlarını doldurur, gerçek tatil tarihi, tatil transferi hakkında bilgi girer ve ayrıca gerekli notları alır.
Tatil programının saklama süresi bir yıldır ( Sanat. Bölüm 693 8 Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan, saklama sürelerini gösteren, onaylanmış standart yönetim belgelerinin listesi. Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı emriyle).
T-7 numaralı boş bir tatil programı formunu indirin
T-7 numaralı birleşik formun 11. sütunla desteklenmesi emri
Tatil programı (form No. T-7) (örnek)
Dergi: İK İçin Her Şey, Yıl: 2010, Sayı: 5