Maaş bordrosu. Maaş bordrosu. Bir aydan az bir süre için

Hem çalışanı hem de işvereni endişelendiren belki de en önemli konu bordrodur. İşveren bir yerde hata yaparsa ve işçiye eksik ödeme yaparsa, işçi komisyonu ile ciddi sorunlar yaşayabilir ve vergi servisi ve işçi maaşının ne olduğunu ve ödeme prosedürünün ne olduğunu bilmiyorsa, düşük ücretli olduğunu asla bilemeyebilir.

normatif temel

Tahakkuk ve ödeme özellikleri ücretler Sanatta açıklanmıştır. İş Kanunu'nun 21'i Rusya Federasyonu. Sanatta. İş Kanunu'nun 136'sı "Ücretlerin ödenmesi prosedürü, yeri ve şartları", bir işverenin ücretleri hesaplarken ve öderken bilmesi gereken ana nüansları açıklar.

maaş nasıl hesaplanır

Her çalışanın maaşı, çalışanın aşina olması gereken işletme tarafından belirlenen prosedüre göre hesaplanır. Maaşlar hesaplanırken, üzerinde kurulan emeğin ücretlendirme sistemi dikkate alınır. bu işletme bu çalışan kategorisi için tüm teşvikler ve cezalar, tüm sosyal ve diğer ödemeler ve vergi kesintileri. Emeklilik ve sigorta primleri işveren kendi fonlarından öder.

Faturalandırma için gerekli bilgiler

Bordro, çalışanın görevini yapmaya başladığı ilk günden itibaren hesaplanır.

Çalışan, işe başvurmak için gerekli tüm belgeleri personel departmanına (veya küçük bir işletmeden bahsediyorsak doğrudan işverene) getirdikten sonra, işverenle bir iş sözleşmesi imzalar.

AT iş sözleşmesi iş ilişkilerinin tüm nüansları tartışılır - çalışma şeklinden ve ücretlerin ödenmesinden iş sözleşmesinin feshi özelliklerine kadar. Bu anlaşmaya dayanarak, işletmenin yeni bir çalışanı işe alması için bir emir veya emir verilir ve muhasebe departmanının (veya uzlaştırma departmanının) ücretleri hesaplamasının temelini oluşturan bu belgedir.

İşe başlama tarihi, çalışanın maaşı ve soyadı, adı, soyadı, pozisyonu hakkında bilgileri içeren işe alım emri veya talimatına ek olarak, personel numarası Bordro muhasebecisi ayrıca aşağıdaki bilgilere ihtiyaç duyar:

• yerleşik ücretlendirme sistemi - zamana dayalı, parça başı veya karma;
• fiili çalışma saatleri veya üretilen ürünlerin (verilen hizmetlerin) hacmi hakkında bilgi.

İşten çıkarılan çalışanlar için ayrıca işten ayrılma tarihi ve kullanılmayan tatil günleri hakkında bilgilere de ihtiyacınız olacaktır.

ödeme sistemleri

Ücretlerin nasıl hesaplanacağını bilmek için, çalışan için hangi ücret sisteminin kurulduğunu bilmeniz gerekir. İki ana sistem vardır:

• zamana dayalı - bir çalışana çalışılan saatlere, günlere, haftalara vb. bağlı olarak maaş ödendiğinde. Muhasebe bir çalışma sayfasında tutulur - elektronik veya kağıt;
• parça başı çalışma - örneğin, verilen üretim veya hizmet birimlerinin sayısı için ücretler ödendiğinde. İşletmede geliştirilen ve kurulan formlara göre muhasebe yapılır.

Ödeme prosedürü

İş kanununa göre ücretler ayda iki kez ödenmelidir. İşveren, ödeme tarihlerini kendi başına belirleyebilir ve örneğin toplu sözleşme gibi işletmenin yerel belgelerine mutlaka kaydolmalıdır.

Ayrıca işveren, ödemelerin nakit olarak mı yoksa çalışanın banka hesabına mı aktarıldığını belirlemeli ve ücretlerin hesaplanmasını, tahakkuk eden ikramiyeleri, yapılan kesintileri ve benzerlerini açıklayan belge formunu (maaş bordrosu) onaylamalıdır.

İş Kanunu'na göre, işveren, çalışanı hem ücret hesaplama prosedürü hem de hesaplamasının tüm detayları hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Genellikle ayın başında yapılan ilk ödemeye avans ödemesi denir. İki yöntemden biri kullanılarak hesaplanır:

• ikramiyeler, ödenekler, kesintiler ve benzerleri hariç, çalışanın maaşının belirli bir yüzdesini - örneğin otuz veya kırk - belirlemek;
• ikramiyeleri, ödenekleri ve kesintileri dikkate alarak, fiilen çalışılan süre veya üretilen mal (hizmet) birimlerinin sayısı için çalışanın maaşını hesaplayın.

Tabii ki, sabit bir miktar hesaplamak ve ödemek daha uygundur. Ödemeler kesinlikle belirlenen tarihte yapılmalıdır; hafta sonu veya tatile denk geliyorsa, ödeme bir gün önce yapılmalıdır. Ödemelerin muhasebesi, formu oluşturulan beyana göre tutulmalıdır. Devlet Komitesi istatistikler 05.01.2004.

Ek tahakkuklar ve kesintiler

Maaş ödenmeden önce, çalışana yapılacak tüm ödeme ve kesintiler yapılmalıdır. Tutar aşağıdaki gibidir:

• ödemek gelir vergisi- zorunlu eyalet vergisi gelir üzerine bireyler listesi ücretleri içeren;
• çalışanın neden olduğu maddi hasar için kesintiler;
• fazla harcanan tatil günleri için kesintiler (işten çıkarılan işçiler için);
• nafaka;
• krediyi geri ödeme ödemeleri - çalışanın yazılı talebi üzerine;
• kesintiler, fazla ödenen bir maaş varsa.

Ek ödemeler aşağıdaki gibidir:

• çalışma sonuçlarına göre işletmede belirlenen zorunlu veya ek ikramiye fatura donemi;
• bölgede kurulan katsayı;
• çalışma koşulları için belirlenmiş ödenek;
• tatil ödemeleri

Biraz bekletmeyi düşünün ve ek ödemeler daha fazla.

Gelir vergisi

Yasaya göre, maaş ödemeden önce, ondan kişisel gelir vergisi kesintisi yapılması gerekiyor. Ülkede ikamet eden -son yüz seksen üç günü devlet topraklarında geçiren kişi- için faiz oranı yüzde on üçtür. Gelir vergisi, nafaka, borç ödemek için para vb. stopaj yapılmadan önce hesaplanır.

Tatil ödemesi

Tatil ücreti (kesintisinin yanı sıra) günlük ortalama kazançlara göre yapılır. Çalışan fatura dönemini (yıl) tam olarak çalıştıysa, ortalama günlük kazanç, bu süre için ödenen ücretlerin on iki aya bölünmesi ve aylık ortalama takvim günü sayısına eşittir - bu değer 29,4 olarak kabul edilir.

Bir çalışan tam olarak çalışmıyorsa hesap yılı, daha sonra tam çalıştığı ay sayısı, aylık ortalama takvim günü sayısı ile çarpılır ve eksik çalışılan aydaki takvim gün sayısı eklenir. Ortaya çıkan sayı, çalışanın çalıştığı süre için ödediği maaşa bölünür. Ortalama günlük kazanç, tatil günlerinin sayısı ile çarpılır ve çalışana alınan miktar ödenir.

Tatil parası çalışana tatile çıkmadan üç gün önce ödenmelidir, bu nedenle ay sonunu beklemeden izin ücretini hesaplamak daha iyidir. Bir çalışana izin verme emri, başlamadan iki hafta önce verilmeli ve onaylanmalıdır.

Hastalık ücretinin hesaplanması

Hastalık izni ödemesi de ortalama günlük kazanca göre yapılır, ancak ortalama kazancın (son iki yıl için) yedi yüz otuza - çalışılan gün sayısına bölünmesiyle hesaplanır. Yardımlar ödenirken, bağlı olarak belirlenen sigorta yüzdesi de dikkate alınır. sigorta deneyimi:

• beş yıldan az - yüzde altmış;
• beş ila sekiz yıl - yüzde seksen;
• sekiz veya daha fazla yıl - yüzde yüz.

Ortalama günlük kazanç, hastalık iznindeki gün sayısı ile çarpılır, alınan tutar sigorta yüzdesi ile çarpılır ve ortaya çıkan sayı çalışana ödenir.

Hastalık izni ödeneği ancak şu durumlarda ödenebilir: hastalık izni kapatılarak çalışan tarafından muhasebe departmanına veya yerleşim birimi işletmeler. En sık hastalık parası işçi aşağıdakilerle alır aylık maaş.

Annelik yardımları, sigorta süresine bakılmaksızın her zaman yüzde yüz ile çarpılır. Ayrıca, ortalama günlük kazançlar biraz farklı hesaplanır: ortalama kazanççalışanın hastalık izni, doğum izni ve ebeveyn izninde olduğu günler hariç, çalışılan son iki yıldaki gün sayısına bölünmelidir.

Ücretlerin ödenmesinde çok fazla nüans olduğu için, her durumda bordro örneği farklı olacaktır.

Yanlış hesaplama durumları

Bu, ücretlerin yanlış hesaplandığı durumların sık ve her yerde olduğu anlamına gelmez, ancak bazen olur. Maaş, çeşitli nedenlerle yanlış hesaplanabilir, örneğin yanlış tutar veya rakam hesaplayan bir muhasebecinin mekanik bir hatası olması durumunda.

"Ekstra" para sebepsiz zenginleşme olarak kabul edilir ve iade edilmelidir - yani bir sonraki maaştan düşülecektir. Aynı zamanda, böyle nüanslar var: tüm kesintilerin toplam tutarı, çalışan için belirlenen maaşın yüzde yirmisini geçmemelidir. Yani, örneğin işçi hala nafaka ödüyorsa, bu ödemenin tutarı ve yanlış tahakkuk eden ücretlerin iadesi için yapılan kesintiler yukarıda belirtilen yüzde yirmiyi aşamaz; Fazla maaş, çalışanın dürüst olmayan davranışı veya muhasebecinin muhasebe hatası sonucu ödenmişse çalışandan kesilir, ancak muhasebecinin ihmali nedeniyle maaşın fazla olması halinde masrafları muhasebeciden kesilir, Çünkü zarar, işletmeye onun hatasından kaynaklanmıştır.

Bir iş bulmak, herhangi bir kişi, elbette, maaş almayı planlıyor. Ve haklı olarak, çünkü her iş ödenmelidir. Ancak bir çalışana kazancını ödemek için bir takım belgeler hazırlaması ve ücretleri hesaplaması gerekir. Tam olarak nasıl yapılır? Sorunu anlıyoruz.

Maaş ve ödeme kuralları

Herşey önemli noktalarÜcretlerin ödenmesine ilişkin olarak, ülkemizde İş Kanunu düzenlemektedir ve devlet, emeğin zamanında ödenmesi ve işverenlerin ödeme koşullarına uygunluğunun denetlenmesi ve kontrolü anlamına gelen çalışma ilişkilerinin garantörü olarak hareket etmektedir. İş Kanunu'nun 136. Maddesi, maaş ödeme koşullarını açıkça tanımlamaktadır: ayda iki kez.

Bu kural, belirli kurum ve kuruluşlarda kabul edilen personelin ücretlendirilmesine ilişkin herhangi bir hüküm tarafından iptal edilmez, çünkü yasaya göre, kuruluşun iç belgeleri, İş Kanunu tarafından belirlenen koşullara kıyasla çalışanın durumunu daha da kötüleştiremez. Bu, bir işletmenin ücretlendirme konusundaki iç düzenlemesi ile ücretlerin ayda bir kez ödenmesini öngörmesi durumunda, idari sorumluluk gerektirebilecek yasaları ihlal ettiği anlamına gelir. Bir aydaki net son tarihlere (ücret ödeme tarihleri) gelince, bunlar iş ve toplu sözleşmelerin iç düzenlemeleri ile belirlenir ve ihlal edilemez.

Kural olarak, çoğu kuruluş çalışanlara avans ve ücret öder, ancak İş Kanunu özellikle ayda iki kez ücretlerin ödenmesine atıfta bulunur. Eğer bu bir avanssa... küçük bir miktarücretler nedeniyle - avansın şartlarını ve miktarını açıkça belirlemek ve bunu kuruluş içinde yerel bir yasa ile düzeltmek, ödemelerin yapıldığı bankayı ve federal hazineyi bilgilendirmek gerekir. Aynı zamanda, avansın, ücretlerin aksine, yapılan işin hacmine veya çalışılan saatlere bağlı olmadığına dikkat edilmelidir. Büyüklüğü kuruluş tarafından belirlenir ve miktar her seferinde aynı kalır.

Bir işe başvururken hazırlanan ücretlerin hesaplanması için belgeler

Ücret hesaplamasının temeli, bir çalışan işe alındığında hazırlanan belgelerdir. Bunlara bir iş sözleşmesi (sözleşme) ve bir iş emri dahildir. Siparişin bir kopyası (veya siparişten bir alıntı), temelde çalışan için kişisel bir hesabın açıldığı ve kişisel bir kartın oluşturulduğu muhasebe departmanına gider. Sipariş, çalışanın hangi tarihten itibaren işe alındığını, maaş miktarını, ödenekleri ve ek ödemeleri, kendisine ödenecek teşvik ödemelerini gösterir. Bu belgelerin usulüne uygun olarak düzenlenmesi ve muhasebe departmanına zamanında teslim edilmesi durumunda, maaşı zamanında tahakkuk ettirilir ve çalışana ödenir.

Maaş bordrosu için diğer belgeler

Herhangi bir kuruluştaki ücretler, belirlenen tarifeler, oranlar, ücretlendirme düzenlemeleri ve çalışanların çalıştığı süre hakkındaki bilgilere göre hesaplanır. Bu nedenle, belirli bir kuruluşta maaşın nasıl hesaplanacağı sorusuna cevap vermek için, yalnızca İş Kanunu hükümlerini değil, aynı zamanda işletmenin iç belgelerini de incelemek gerekir. Gerçekten de, ücretleri hesaplamak için bir muhasebecinin hem bir çalışanı işe alma emrine hem de personel ve bir iş sözleşmesi ve bir zaman çizelgesi ve yapılan işin miktarını doğrulayan belgeler (parça başı ücretler için). Ayrıca ücret miktarını yukarı veya aşağı yönde değiştirebilecek bir takım belgeler de bulunmaktadır. Bunlar, çalışanlara ikramiye siparişlerini, notları, toplu sözleşmeyi ve ücret düzenlemesini içerir.

Zaman ve parça başı ödeme

Üzerinde devlet işletmeleriçalışanların ücretlendirme sistemi ve ücret hesaplama prosedürü devlet tarafından ve özel şirketlerde - mal sahibi tarafından belirlenir. Aynı zamanda, kuruluşun türünden bağımsız olarak, çalışanların çalışmaları için Rusya Federasyonu İş Kanunu'na tam olarak uygun olarak ödeme yapılması gerekmektedir. Bugüne kadar, zaman ve parça başı ücretlendirme biçimleri vardır.

• Zamana dayalı ödeme, bir çalışanın niteliklerine, belirlenen maaşına ve çalışılan saatlere bağlı olarak çalışması için ödeme anlamına gelir. Çalışma süresinin muhasebesi, her iş günü için çalışılan saat sayısını, gece saatlerini (pozisyon gece çalışmayı sağlıyorsa), üzerinde çalışılan saat sayısını gösteren zaman çizelgesinde yetkili bir çalışan tarafından tutulur. tatiller ve hafta sonları (eğer böyle bir çalışma yapıldıysa) vb. Rapor kartı ayrıca geçici sakatlık, tatiller, devamsızlık, hafta sonları nedeniyle işe devamsızlıkları da not eder. Bu durumda zaman çizelgesi, ücretlerin hesaplanması için ana belgedir, bu nedenle T-13 formuna ve yasanın gerekliliklerine uymalı, gerekli tüm ayrıntılara sahip olmalı ve doğru şekilde doldurulmalıdır.
• Parça başı ücret, yapılan işe veya üretilen ürün sayısına bağlıdır. Bu durumda, özel belgelerde (şantiye ustaları, vardiya amirleri, ustabaşı veya bu işlevleri yerine getiren diğer çalışanlar tarafından tutulurlar) şirketin yaptığı ürünler veya yapılan işler için belirlediği fiyatlar ve çalışan tarafından gerçekleştirilen hacimler. ) esas alınır. Formlar birincil belgeler Her çalışanın ürettiği ürünlerin veya yapılan işin kayıtlarının tutulduğu işletme, bağımsız olarak gelişebilir. Bunlar, hem gerçekleştirilen iş eylemleri hem de siparişler veya rota sayfaları olabilir (için nakliye şirketleri). Genellikle işletmede, belirli işler veya ürünler için fiyatlar sabittir. Bu, maaşı hesaplamak için yapılan işin veya üretilen ürünlerin sayısını parça başına çarpmanız gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, fiilen yapılan iş için yapılan ödemeden ve sabit veya sabit bir şekilde ayarlanabilen bir ikramiyeden elde edilen kazançlar olduğunda bir parça ikramiye ödemesi de vardır. yüzde. Ana üretim için gerekli olan yardımcı ve hizmet üretimi olan kuruluşlar için ise dolaylı parça başı ücret sistemi karakteristiktir. Böyle bir sistemde, yardımcı üretim çalışanları, ana üretim çalışanlarının toplam kazanç tutarının belirli bir yüzdesine dayalı olarak maaş alır. Esas olarak üretim ekiplerini istihdam eden kuruluşlar, ücretleri genellikle parça başı esasına göre öderler. Fiyatlara dayanır ve onlar da belirli bir dönemde üretilen üretim miktarına bağlıdır. Tugaylar, her bir çalışanın çalıştığı süreye bağlı olarak, tüm miktar tugay üyeleri arasında bölündüğünde, parça sistemine göre ödenir.

bordro fonu

Çalışanlara maaşları uygun şekilde ödemek için, aşağıdakileri içeren bordro fonunu hesaplamak gerekir:

• tahakkuk eden ücretler (ayni ve parasal formlar) ve çalışılmayan süre için ödemeler (eğitim izni, küçüklerin çalıştırılması, zorunlu devamsızlık, çalışanın hatası olmaksızın meydana gelen kesintiler, ileri eğitim kursları);
• ödenekler (varsa), ek ücretler, ücretler, teşvikler ve ikramiye ödemeleri(bunlara bir kerelik ikramiyeler, kıdem ödenekleri, maddi yardım performansa dayalı toplu ödeme, ebeveyn izni ödemesi, kullanılmayan tatil için tazminat);
• tazminat, konut, gıda, yakıt ödemeleri (varsa).

Elbette, farklı kuruluşlarda ücret fonunun hesaplanması biraz farklı olacaktır, ancak her yerde bu fon, planlanan çalışma süresine, tarife oranlarındaki üretim hacmine ve parça fiyatlarına göre hesaplanmaktadır. En yaygın olarak kullanılan bordro planlama sistemi, belirli kategorilerödeme sisteminde farklılık gösteren işçiler. Bu, yöneticiler, uzmanlar, çalışanlar, parça işçileri ve geçici işçiler için maaş bordrosunu ayrı ayrı planlamanız gerektiği anlamına gelir (bunun için her grubun çalışanlarının ücretleri hesaplanır) ve ardından toplam bordroyu hesaplamanız gerekir.

Bordronun özellikleri

İki ödeme seçeneğine daha yakından bakalım:

• Bir avans verilmesi ile maaşların ödenmesi. Şirket, çalışanlara avans ve maaş ödüyorsa, tahakkuk için ayda bir kez belge verilmesi gerekir. Avans ödemesi ayın ilk yarısı için ödenir ve gelecekteki maaşa gider. Büyüklüğü önceden kararlaştırılır ve çalışılan saatlere bağlı değildir, bu nedenle maaş tahakkuk etmez (bu, ihtiyaç olmadığı anlamına gelir) ilave dökümanlar: zaman çizelgeleri veya kapatılan siparişler) ve 70 hesabının kredisine yansıtılmaz. Bu, ne kişisel gelir vergisi ne de katkı payları anlamına gelir. sosyal sigorta avans bir vergilendirme konusu olmadığından (ve yapılan iş için ücretle ilgili ücretler de vergilendirilmediğinden) tahakkuk ettirilmez. Daha sonra, ayın sonuçlarına göre, vergi ve harçlara esas teşkil eden ücretler hesaplanır. Emeklilik fonu ve sosyal güvenlik fonu.
• Ayın ilk ve ikinci yarısı için maaşların ödenmesi. Kuruluşun iç belgeleri, İş Kanunu'nun gerektirdiği şekilde ayda iki kez ücretlerin ödenmesini sağlıyorsa, tahakkuk üretimi için tüm belgeler ayda iki kez muhasebe departmanına sunulmalıdır. Maaşlar ayda iki kez ödendiğinde, şu soru ortaya çıkıyor: kişisel gelir vergisi ödemesi ve ücretler: ayda bir veya iki kez nasıl ödeme yapılır? Bu sorunun cevabı 226. maddede oldukça açık bir şekilde verilmektedir. vergi kodu RF. Kişisel gelir vergisi diyor ve sosyal vergi ayda bir kez ödemeniz gerekir, ancak emeklilik fonuna katkı payları ayda iki kez ödenmelidir.

Bordro Örneği

Zaman kazancı olan bir çalışanın maaşının basit bir hesaplamasını yapmaya çalışalım. İlk verilerde: maaş - 15.000 ruble ve standart kesinti, miktarı yasaya göre ayda 400 ruble.

Kişisel gelir vergisinin hesaplanması aşağıdaki formüle göre yapılır: (maaş - 400 ruble) x 13/100

Parasal olarak şöyle görünecektir: (15000 - 400) x 13/100 = 1898 ruble.

Çalışan aydaki tüm çalışma günlerinde çalışmadıysa, maaşı elbette daha az olacaktır. Bu durumda önce maaş üzerinden çalışılan günlerin maliyetini hesaplamanız gerekir. Diyelim ki çalışan hastalık iznindeydi ve 21 iş gününden sadece 15'i çalıştı. Sonra şunu elde ederiz: 15.000 / 21x15 = 10.714.29 ruble.

Kişisel gelir vergisini hesaplıyoruz: (10714.29 - 400) x 13/100 = 1341 ruble ve devir için ödenmesi gereken tutar: 10714.29 - 1341 = 9373.29 ruble. Tabii ki, şirket ek ödemeler sağlıyorsa veya çalışanın diğer vergi indirimlerine hakkı varsa, ücretler ve olası kesintiler hesaplanırken bunlar da dikkate alınır.

Vergiler ve stopaj

Tahakkuk eden ücret ile çalışanın eline geçen miktar arasında bir miktar fark olduğunu söylemeliyim. gerçek ücretler kazanılan ücret ile alıkonulan miktar arasındaki farktır. Alıkonulan miktar nedir? Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137. Maddesi, aşağıdakileri içeren olası kesinti türlerini açıkça tanımlar:

Böylece, çalışan, tüm kesintilerin boyutuna göre azalan tahakkuk eden ücret miktarını elinde alır. Ancak burada, yasanın her maaştan olası kesinti sınırını belirlediğini söylemekte fayda var: %20'yi geçmemelidir. Özel durumlar için, birden fazla icra emrinde kesinti yapılması gerekse bile aşılmaması gereken %50'lik bir eşik sağlanır.

Daha önceki yazılarımızda işletme çalışanlarını inceledik, bordro, sigorta primleri, gelir vergisi stopajı ve maaş ödemeleri için muhasebe bölümüne yansıtılması gereken kayıtları not ettik, görün. Daha görsel bir temsil için sayılarla bir örnek düşünün.

2017'de maaş bordrosu örnekleri– (tüm değişiklikler dikkate alınır).

Bordro hesaplaması için ilk veriler:

Kuruluşun kadrosunda 4 çalışan bulunmaktadır: bir müdür, bir muhasebeci ve 2 müdür.

Eylül 2015 maaşlarını hesaplayıp tahakkuk ettireceğiz. Yılın ilk 8 ayında tüm çalışanların tam maaş aldığını, hastalanmadığını ve tatile gitmediğini şartlı olarak varsayacağız.

Kolaylık olması için, Eylül ayına ait çalışanlarla ilgili verileri bir tabloda özetliyoruz:

Çalışılan günlerle ilgili bilgiler, bir örneği indirilebilen zaman çizelgesinden alınır.

1. çalışan - yönetmen Legachev için maaş hesaplaması:

Hesaplarken, açıklanan adımlara güveneceğiz.

Kolaylık sağlamak için, bu bordro hesaplama örneğinde, tüm hesaplama verileri tam rubleye yuvarlanmıştır.

1. Bordro hazırlama

Legachev bütün ay çalıştı, maaşı maaş ve ikramiyeden oluşuyor. Eylül ayında bonus yok.

Eylül maaşı = 60000

1. Kesintilerin muhasebeleştirilmesi

Legachev'in iki çocuğu var, her biri için 1.400 kesinti var, ancak bu kesinti, yılın başından itibaren tahakkuk esasına göre hesaplanan maaş 1 Ocak 2016 - 350.000 arasında 280.000 ruble sınırına ulaşana kadar geçerlidir. Yılbaşından bu yana 480.000 sınırı aşıyor, bu nedenle Eylül ayında kesinti almıyor.

1. Kişisel gelir vergisi stopajı

Kişisel gelir vergisi (birinci fıkrada hesaplanan maaş tutarından kesintiler düşülerek) %13 olarak tanımlanmaktadır.

kişisel gelir vergisi \u003d (60000 - 0) * %13 \u003d 7800

Böylece, Legachev (60000 - 7800) = 52200 alacak
2. çalışan için hesaplama - muhasebeci Smirnova:

1. Maaş bordrosu

Eylül ayında Smirnova sadece 15 gün çalıştı, bu nedenle çalışılan saatlere karşılık gelen maaş Maaş * çalışılan gün / 21 olarak belirlenecek. Muhasebecinin ikramiye hakkı yoktur.

Eylül maaşı = 20000 * 15 / 21 = 14286

1. Kesintilerin muhasebeleştirilmesi

Smirnova'nın 1 çocuğu var, yılın başından beri maaşı 160.000 ruble, yani 280.000 ruble'den az, 1.400 ruble'lik bir çocuk için kesinti hakkına sahip.

1. Kişisel gelir vergisi stopajı

kişisel gelir vergisi = (14286 - 1400) * %13 = 1675

Smirnov'un elinde (14286 - 1675) = 12611 alacak

3. çalışan - yönetici Petrov için hesaplama:

1. Maaş bordrosu

Ay tamamen işlendi, ayrıca Petrov 10.000 bonus almaya hak kazandı

Eylül maaşı = 25000 + 10000 = 35000

1. Kesintilerin muhasebeleştirilmesi

Petrov'un üç çocuğu var, ilk ikisi için 1400 ruble, üçüncü - 3000 ruble için kesinti var, ayrıca Petrov, bir gazisi olarak 500 ruble kesinti hakkına sahip. Toplam toplam kesinti = 1400 + 1400 + 3000 + 500 = 6300.

1. Kişisel gelir vergisi stopajı

kişisel gelir vergisi \u003d (35000 - 6300) * %13 \u003d 3731

Petrov alacak (35000 - 3731) = 31269

4. çalışan için hesaplama - yönetici Serov:

1. Maaş bordrosu

Eylül maaşı = 25000 * 20 gün / 21 gün = 23810

1. Kesintilerin muhasebeleştirilmesi

İzin verilmedi.

1. Kişisel gelir vergisi stopajı

kişisel gelir vergisi = 23810 * %13 = 3095

Serov elinde 23810 - 3095 = 20715 alacak

Bu verilere göre ya maaş bordrosu T-49.

Anlaşılır olması için örnekte elde edilen verileri 4 çalışanın tümü için bir tabloda özetleyelim:

“Ödenecek” sütununda belirtilen tutar, çalışan tarafından T-53 bordrosu bazında ödenir (bir örneği indirilebilir).

Sigorta primlerinin hesaplanması

Tüm çalışanlar için elde edilen nihai verilere dayanarak, kuruluşun Emekli Sandığı, Sosyal Sigortalar Fonu ve Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu'ndaki çalışanları için ödeme yapması gerekeceğini hesaplıyoruz. Katkı payları, ay için tahakkuk eden toplam maaş üzerinden hesaplanacaktır.

Bordro, özenli ve sorumlu bir iştir. Gelirlerini kontrol etmek isteyen birçok işçi, maaşı kendi başlarına nasıl doğru bir şekilde hesaplayacağını bilmiyor. Bu konuya kapsamlı bir göz atalım.

Maaşınızı hesaplamak için aşağıdaki çevrimiçi hesap makinesini kullanabilirsiniz.

Aylık maaş:

Aylık çalışma günleri:

Çalışılan gün sayısı:

Kişisel gelir vergisi hariç aylık maaş tutarı:
ovmak.

Bordro hesaplaması yapmak için bireysel verilere ihtiyacınız olacak. Hesaplama için iki sayı kategorisi gereklidir:

1. Alınacak tutarlar.

Hesaplama için aşağıdaki bilgiler gereklidir:

1. Aylık maaş veya oran. Bordro iki şekilde hesaplanır: zaman ve parça başı. Zaman kazancı, işte harcanan zamanın miktarına bağlıdır ve yapılan iş miktarıyla hiçbir ilgisi yoktur. Bir kişinin bir günde ne kadar yaptığı önemli değil, asıl mesele işyerinde olmasıdır. Kalışı veya yokluğu, ödemenin yapıldığı çalışma sayfasında belirtilir. Parça başı ücretler ise tam tersine, iş hacmi veya ürün üretmeye yöneliktir.
2. Hizmet süresi, mesleki beceriler ve diğerleri için alınan ikramiye miktarı.
3. Varsa miktarı.
4. Diğer ödenekler.

Mevcut tüm veriler eklenerek "kirli" bir gelir elde edilir.

Ardından, yapılacak kesintileri hesaplamanız gerekir. Kesintiler aşağıdaki gibi kabul edilir - başlangıçta "kirli" gelirden düşülür. Çoğu vatandaş için bu oran %13'tür. Bir çalışan 40 bin ruble'den az alırsa, 400 ruble vergi indirimi alma hakkına sahiptir. Aynı şartlara tabi olmakla birlikte, kategoriler olduğu dikkate alınmalıdır. faiz oranı kişisel gelir vergisi, ancak ek kesintiler şeklinde önemli bir rahatlama var. Örneğin, reşit olmayan çocukları olan ve geliri 280 binden az olanlar, her küçük için bin ruble kesinti alacak.

Bu koşullar, okula giren çocuklar için uzatılır. yüz yüzeöğrenme.

Saklamadan sonra alındı kişisel gelir vergisi tutarı bu çalışanın aylık alacağı maaş miktarıdır, ancak kesinlikle bu miktarı eline almayacaktır. Bunun nedeni, aşağıdaki kalemlerin net gelirden düşüleceğidir:

1. Ön ödemeli masraf. Rusya Federasyonu mevzuatına göre, tüm işverenlerin ayda iki kez transfer yapmaları gerekmektedir. Kural olarak, sabittir ve yalnızca maaş artışıyla değişir.
2. Çocuk nafakası ödemelerinin miktarı.
3. Kredilerin, kredilerin, taksitlerin geri ödenmesi için kesinti miktarı.
4. İşletmeye maddi zararın tazmini.
5. Geçen ay yanlışlıkla yatırılan tutarların iadesi.

Bir çalışanın bir ay boyunca hastalık izni varsa, ortalama olarak hesaplanır. Hesaplama ortalama aylık maaşçalışılan son 12 ayın geliri üzerinden yapılır, çalışanın kuruluşta bir yıldan az süredir çalışıyorsa, çalışılan süreye göre değerlendirilir.

Bordro Formülü

Ne iktisat ne de muhasebe eğitimi olmayan bir kişi bile bordro formülünün nasıl uygulandığını kolayca anlayacaktır. O oldukça basit:

1. Maaş al veya.
2. Buna gerekli tüm ödenekleri ekleyin.
3. Alınan miktardan kişisel gelir vergisi çıkarın.
4. Gerekli tüm bekletmeleri kaldırın.

Pratikte bu kadar basit bir yöntem oldukça sorunlu olabilir, çünkü maaşları hesaplarken nüanslar önemlidir. Burada maaş transferini kabaca tahmin etmek mümkün değil, ancak her şeyi kuruşa hesaplamak önemlidir.

Bu nedenle, sabit maaşlı çalışanlar için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz, onun yardımıyla maaşa göre maaşın nasıl hesaplanacağını anlayacaksınız:

((Maaş + ek ücret + ikramiye) - vergi indirimi) - %13 kişisel gelir vergisi = maaş

Eksik bir ay çalışılmışsa, diğer tüm ödemeler bu miktardan dikkate alındığından, maaşın ne kadar ödeneceğini hesaplamak gerekir.

Bunu yapmak için, nasıl yapılacağını bilmeniz gerekir:

1. Maaş / bu ayki çalışma günü sayısı için.
2. Ruble olarak alınan miktar, belirli bir aydaki ortalama günlük ödemeyi ifade edecektir.
3. Alınan miktar, fiilen çalışılan gün sayısı ile çarpılır. Sonuç olarak, yalnızca ödenmesi gereken maaş miktarını değil, aynı zamanda sonraki ek ödemelerin hesaplanacağı rakamı da elde ederiz.

1. Miktar .
2. Faiz oranı.

Genel kabul göre Rus standartları Kıdem ikramiyesi aşağıdaki yüzdelere sahiptir:

1. Bir yıldan fazla, ancak beş yıldan az çalışanlar için %10.
2. Deneyim beş ila on yıl arasındaysa %15.
3. % 20, on yıldan on beş yıla kadar kıdeme sahip olmak.
4. On beş yıldan fazla çalışmış herkese %30.

Kalan ek ücretler yüzdeye bölünecek ve sabitlenecektir. Ancak, buna bakılmaksızın, aynı şekilde ücretlendirilirler. saat sabit miktar teslimat, ancak tam bir ay çalışmadıysa, ek ücreti iş günü sayısına bölmek de gerekir. Sonuç, çalışılan gerçek saatlerle çarpılır.

Parça başı ödeme ile durum biraz daha karmaşıktır. Burada çalışan, yapılan iş hacminin veya üretilen çıktının fiyatının ne olduğunu açıkça bilmelidir.

Örneğin, üretilen her bir kilogram çivi için bir kişiye X miktarı ödenirse, o zaman aşağıdakileri adım adım yapmalıdır:

1. Ayda üretilen ürünlerin tam hacmini öğrenin.
2. Belirlenen oranda alınan tutarı çarpın - Y alırız.
3. Elde edilen Y miktarını ikramiye yüzdesi (P) ile çarpın.
4. Y sayısını hizmet süresi (B) için yüzde ile çarpın.
5. U + P + V \u003d ZP

Bölgesel katsayı dikkate alınarak ücretlerin hesaplanması

Rusya Federasyonu'nun bireysel bölgelerinin kendi yerleşik bölgeleri vardır. ilçe katsayısı. Katsayı bölgeye göre atandığından, bir bölgede bunlardan birkaçı olabilir.

Belirlenen katsayılar 1,15 ile 2,0 arasında bir derecelendirmeye sahiptir.

En düşük oran, yaşam için en uygun alanlara düşer. Aksine, en yüksek göstergeler, iklim ve diğer koşulların en olumsuz olduğu düşünülen alanlara düşer.

Bu önlem, nüfusun çıkışını önlemek için ücretleri artırmayı amaçlıyor. Katsayı belirlenirken, iklim koşullarının yanı sıra yaşam standardını ve insan memnuniyetini etkileyen diğer göstergeler dikkate alınır.

Aşağıdaki alanlarda en düşük oranlar:

1. Vologda.
2. Perma.
3. Sverdlovsk.
4. Orenburg.
5. Çelyabinsk.
6. Kurgan.

Aynı miktar Udmurtya ve Başkurdistan'da da ödenecektir.

Çoğu yüksek performans bu topraklarda:

1. Kamçatka.
2. Sahalin bölgesi.
3. Chukotka ve onu çevreleyen bölgeler.
4. Kuril Adaları.
5. Yakutistan.
6. Arktik Okyanusu'na bitişik topraklar.

İlçe katsayısı varlığında maaşa göre maaş hesaplaması oldukça basittir. Kirli miktarda gelire ihtiyacınız var, yani daha önce mevcut olan kişisel gelir vergisi indirimi, verilen rakamla çarpın. 2.0 katsayısı olan bir ilçeden bahsediyorsak, kazanılan her şey iki katına çıkar, yani maaş, ikramiye, maaş ekleri. Yalnızca bir kerelik ödenen tutarlar, örneğin maddi yardım, seyahat ve tek seferlik diğer ödemeler ikiye katlanmaya tabi değildir.

Katsayının hesaplanması ve ödenmesi maaş ile birlikte yapılır. Bundan ayrı olarak, bonus veya promosyon olarak ödenemez.

Bordro Örnekleri

Aramaya başlamadan önce somut örnekler, yukarıdakilerin tümünü özetlemek gerekir:

1. Kazanç tahakkuk etme prosedürü her zaman aynıdır - tüm ödemeler ayrı olarak eklenir ve tüm düşülebilir tutarlar da ayrı ayrı yapılır. Bu tutarlar arasındaki fark, işverenin ödemekle yükümlü olduğu net gelirdir.
2. Maaşlar, oranlar, ikramiyeler, ödeneklerin tümü yerel normatif belgeler. Orada belirtilmeyen her şey, yalnızca işverenin iyi niyetiyle ödenebilir.
3. Bölgesel katsayı eyalet düzeyinde kabul edilir. İstisnasız her çalışana uygulanmalı ve yasal boyuta göre değerlendirilmelidir.
4. Tüm bireyler için kişisel gelir vergisi %13.

İşte bazı maaş bordrosu hesaplama örnekleri.

en baştan başlayalım basit bir örnek: çalışanın maaşı 22.000 ruble. Başka bir faydası yok. Ancak geçen ay, öngörülen 23 gün yerine sadece 19 çalıştı. Ayrıca kendisine 7.000 ruble avans verildi. Maaşta ona ne kadar tahakkuk edeceğini hesaplamak gerekir.

1. 22.000/23 = 956.52 ruble. bir iş gününde.
2. 956.52 * 19 \u003d 18173.88 ruble.
3. 18173.88 - 400 (ödenmesi gereken kesinti tutarı) = 17773,88 ruble.
4. 17773,88 * 0.13 \u003d 2310.6 - kişisel gelir vergisi miktarı.
5. 17773,88 - 2310.6 \u003d 15463.28 ruble. net maaş.
6. 15463,88 - 7000 avans = 8463,88 ruble. karta verilecektir.

daha fazlasını alalım karmaşık örnek: çalışanın 28.000 ruble maaşı var, bu işletmede 6.5 yıl çalıştı, bu nedenle hizmet süresi için maaşın% 15'i kadar ek bir ödeme alıyor. Ayrıca bu ay maaşının %25'i oranında ikramiye alacak. Ancak iki çocuk için nafaka ödemek zorunda kalacak, ayrıca 20.000 ruble avans aldı. Kamçatka'da yaşadığını ve 2,0 çarpım faktörüne sahip olduğunu dikkate alalım.

1. Hizmet süresini hesaplayalım, 28000 * 15% = 32200 ruble maaştan hesaplanır.
2. 32200 * %25 = 40250 ruble primini hesaplayalım.
3. 40250 * 2.0 \u003d 80500 ruble.
4. 80500-400 vergi indirimi = 80100.
5. 80100 * 0.13 \u003d 10413 kişisel gelir vergisi.
6. 80100-10413= 69687 ovmak.
7. İki çocuk için 69687 * 0.33 nafaka \u003d 22996.71 ruble.
8. 69687-22996,71= 46690,29 ruble
9. 46690,29-20000 = 26690,29 ruble kartta verilmesi için.

Bir işe başvururken, başvuru sahibi işverenle maaş miktarını müzakere etmelidir. Ve bir çalışan tutarı duyduğunda, gerçekte ödemelerin farklı olacağını düşünmez. İstihdam sırasında müzakere edilen miktar bir maaştır (sabit bir ücret miktarı). İş sözleşmesinde gösterilecektir. Ancak bir çalışanın elden ne kadar alacağı birçok faktöre bağlıdır.

İşte dikkate alınması gerekenler:

• İşveren kendi fonlarından sigorta primi öderken, gelir vergisi çalışanın fonlarından kesilir.
• Bir çalışan avans alabilir.
• Bir çalışanın icra emri uyarınca nafaka veya diğer ödemeleri ödeme yükümlülüğü olabilir.
• Çalışanın maaşına ödenek, katsayı uygulanabilir, ikramiye ve diğer ek ödemeler kendisine tahakkuk ettirilebilir.

Tüm bu faktörler, eldeki maaşı arttırır veya azaltır. Bunları unutmak, ödenecek tutarı doğru bir şekilde hesaplamak mümkün değildir.

Maaş formülü nedir?

en basit formül bordro sadece 3 öğe içerir:

• maaş tutarı;
• çalışılan gün sayısı;
• gelir vergisi.

Çalışanın herhangi bir ödeme yapması gerekmediğini ve herhangi bir ek ödeme almadığını varsayarsak, maaş aşağıdaki gibi hesaplanır:

1. Maaş, ayın çalışma günü sayısına bölünür, ardından çalışılan gün sayısıyla çarpılır.

2. Alınan tutardan gelir vergisi düşülür ( Rus kişisel gelir vergisi% 13'e eşittir).

Bir örnek düşünün. Çalışanın maaşı 30.000 ruble. Bir çalışma ayında 23 iş günü vardır. Çalışan, kişisel sorunlarını çözmek için 3 gün ücretsiz aldı, bu nedenle ayda 20 gün çalıştı. Bordro şöyle görünür:

30.000 / 23 × 20 = 26.086.96 ruble (kişisel gelir vergisinden önceki maaş);

26.086,96 - %13 = 22.695,65 ruble (eldeki ücretler).

Ancak pratikte bu kadar basit hesaplamalar neredeyse hiç gerçekleşmez. Çalışanlara ikramiye, ödenek ve tazminat ödenir. Bir çalışana 30.000 ruble maaşa ek olarak maaşının %25'i oranında aylık ikramiye ödendiğini varsayalım. Ayda öngörülen 23 iş günü yerine sadece 20 gün çalıştı. O zaman hesaplama şöyle görünecek:

Maaş + ikramiye (30.000 + 7.500) = 37.500 ruble (aylık maaş);

37.500 / 23 × 20 \u003d 32.608.70 ruble (kişisel gelir vergisi düşülmeden çalışılan saatler için ücretler);

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

32.608.70 - %13 = 28.369.57 ruble (eldeki maaş).

Çalışanın vergi indirimine hak kazandığı durumlarda önce vergi tutarı hesaplanır, ardından maaşından kesilir. Örneğin, maaş 30.000 ruble. İşçi bütün gün çalıştı. 1.400 ruble tutarında vergi indirimi alma hakkına sahiptir. Hesaplama şöyle görünecek:

30.000 - 1.400 \u003d 28.600 × 13% \u003d 3.718 ruble (vergi indirimi uygulandıktan sonra kişisel gelir vergisi);

30.000 - 3.718 \u003d 26.282 ruble (eldeki ücretler).

Bordro göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Ancak algoritmasını bir kez anlamaya değer ve bir sonraki hesaplama sırasında herhangi bir sorun olmayacak.

Maaş büyüklüğüne ilçe katsayısının etkisi

İklim koşulları, arazi veya artan arka plan radyasyonu nedeniyle çalışma koşullarının özel kabul edildiği bölgelerde, işçilerin maaşlarına bölgesel bir katsayı uygulanır. End Server çalışanları için kuzey ödenekleri ile karıştırılmamalıdır. Bölgesel katsayının uygulama alanı çok daha geniştir.

Katsayının boyutu, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından her bölge için özel olarak belirlenir. Bir normatif eylem burada değil, her ilçe için ayrı bir kararname çıkarılıyor. En düşük katsayı - 1.15 - Vologda Oblastı'nda ve Ural'ın çoğu bölgesinde Federal Bölge: Perm, Sverdlovsk, Orenburg, Chelyabinsk, Kurgan bölgeleri. Benzer bir katsayı Başkurdistan ve Udmurtya'da da geçerlidir.

İlçe katsayısı maaşa değil, kişisel gelir vergisi düşülmeden önceki fiili maaşa uygulanır. Hesaplamak için, bir kerelik ödemeler (hastalık izni ve maddi yardım gibi) hariç tüm ödenekler, ikramiyeler ile maaşı toplamak ve elde edilen toplamı bir katsayı ile çarpmak gerekir. Örneğin, şehirlerden birinde Çelyabinsk bölgesi 30.000 çalışan maaşı ve 7.500 ruble ikramiye ile maaş hesaplaması şöyle görünecektir:

(30.000 + 7.500) × 1.15 = 43.125 ruble (kişisel gelir vergisinden önceki maaş);

43.125 -13% = 37.518.75 ruble (eldeki ücretler).

Bir askerin maaşının hesaplanması arasındaki fark nedir?

Farklılıklar zaten ücretlerin (hizmetlerin) adıyla başlar. Bir sivil maaş alırsa, bir asker ödenek alır. Orduda, büyüklüğü şunlardan etkilenir:

• İş ismi;
• rütbe;
• hizmet süresi;
• kullanım Şartları.

Parasal içeriğin maaşı, pozisyona göre maaş ve rütbeye göre maaştan oluşur. Müteahhitler tarafından alınır. Orduya yapılan ödemelerdeki gelir vergisi miktarı, sivillerin maaşıyla aynı şekilde uygulanır -% 13. standart arasında Vergi kesintileri Kişisel gelir vergisinin hesaplanmasında kullanılan, Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 218'i, yalnızca askeri personel için geçerli olan çeşitli pozisyonlardan bahsetmektedir. Bu nedenle, ödenekleri hesaplarken onları unutmayın.

Hesaplama prensibi aşağıdaki gibidir:

1. Rütbe ve pozisyon için maaşlar toplanır.
2. Ayrıca kıdem, hizmet yeri ve diğerleri için ödenekler.
3. Askerin hakları varsa, vergi kesintileri dikkate alınarak kişisel gelir vergisi kesilir.

Maaşın doğru hesaplanıp hesaplanmadığı nasıl kontrol edilir

İş mevzuatı, çalışanın aldığı tüm ikramiyeler ve yapılan tüm kesintiler hakkında bilgilendirilmesini gerektirmektedir. Bilgi aktarmanın en yaygın yolu bir "uzlaşma" düzenlemektir. Bu belge şunları içerir: kısa bilgi bordro için yapılan tüm önemli işlemler hakkında. Örnek maaş bordrosuna bakın.

"Uzlaşma" dan işverenin maaşı maaşa göre nasıl hesapladığını anlayabilirsiniz. Ardından hesaplamalarınızı yapmanız ve sonuçları karşılaştırmanız gerekir. Tutarlar uyuşmuyorsa, rakamlardaki tutarsızlığın hangi aşamada olduğunu anlamak için şirketin muhasebecisinden tüm hesaplama adımlarını sizinle birlikte incelemesini istemelisiniz.

Bu nedenle, maaş tutarı ile elden alınan miktar örtüşmeyebilir. Eşleşmek zorunda değiller. Bordro öncesi işveren hatasız ondan gelir vergisinin %13'ünü keser. Tutarlar hala eşitse, bu, çalışanın ek ödemeler yaptığı anlamına gelir - örneğin, bir ikramiye ödüyorlar. Maaşı bağımsız olarak hesaplamak için, her durumda tüm kesintileri ve ödenekleri bilmeniz gerekir. Aksi takdirde, sonuçlar yaklaşık olacaktır.