Alıcının KDV'yi Bölümde öngörülen şekilde düşebilmesi için. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 21'i, bir faturası olması gerekir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. maddesinin 1. fıkrası). 2019 yılındaki danışmanlığımızda sizlere fatura formunu anlatacağız, aynı zamanda nasıl doldurulacağına dair bir örnek de sunacağız.

Fatura: örnek

Faturanın şekli ve doldurma prosedürü, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Hükümet Kararnamesi (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. Maddesinin 8. fıkrası) ile onaylandı.

Son değişiklikler 2017 yılında forma eklenmiştir.

1 Temmuz 2017'den itibaren fatura formu “Tanımlayıcı” ile dolduruldu. hükümet sözleşmesi, sözleşme (sözleşme)” (25 Mayıs 2017 tarih ve 625 sayılı Hükümet Kararı). Faturanın 8. satırında, malların tedariki (iş performansı, hizmetlerin sağlanması), sözleşmenin (anlaşma) sağlanmasına ilişkin hükümet sözleşmesinin tanımlayıcısını belirtmelisiniz. federal bütçe tüzel kişiliğe sağlanan sübvansiyonlar, bütçe yatırımları, katkılar kayıtlı sermaye. Bu tür bilgilerin yokluğunda 8. satıra kısa çizgi girilir.

1 Ekim 2017 tarihinden itibaren ise fatura formu kullanılmaktadır (19 Ağustos 2017 tarih ve 981 sayılı Hükümet Kararnamesi), hem faturanın 8. satırının hem de 11. sütununun adlarının değiştirilmesini ve forma yeni bir 1a sütununun eklenmesini içermektedir. . Ayrıca, 2a ve 6a satırları Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinde (USRIP) verildiği şekilde belirtilmelidir.

Sütun 1a "Ürün türü kodu", EAEU Dış Ekonomik Faaliyetler için Emtia Nomenklatürüne uygun ürün türü kodunu belirtir. Veriler, Rusya Federasyonu toprakları dışında EAEU üye devletinin topraklarına ihraç edilen mallar için belirtilmiştir. 1a sütununda bilgi yoksa kısa çizgi konur.

Faturanın 11. sütunu “ Kayıt numarası gümrük beyannamesi." Bu sütun, menşe ülkesi Rusya Federasyonu olmayan mallar için veya Özel Bölge topraklarında serbest gümrük bölgesinin gümrük prosedürünün tamamlanmasının ardından iç tüketim için gümrük prosedürüne uygun olarak serbest bırakılan mallar için doldurulur. ekonomik bölge V Kaliningrad bölgesi. Faturada gümrük beyannamesi numarasının hangi formatta belirtileceğini ayrı yazımızda daha detaylı konuşmuştuk.

Aşağıda 10/01/2017 tarihinden itibaren geçerli olan fatura formu bulunmaktadır.

Fatura: Excel formu

Onaylanmış formda bir fatura düzenlenmesinin zorunlu olduğunu lütfen unutmayın. Herhangi bir sütun veya satırın hariç tutulmasına izin verilmez (Maliye Bakanlığı'nın 09/08/2017 tarih ve 03-07-09/57881 sayılı yazısı). Bu, örneğin 8. satırı veya 1a sütunu olmayan bir fatura kullanmanın riskli olduğu anlamına gelir.

Fatura: numune doldurma

Yukarıda belirtilen küçük ayarlamalar dışında fatura doldurma prosedürü son zamanlarda önemli ölçüde değişmedi. Fatura doldurma kuralları, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Hükümet Kararnamesi'nin Ek 1'inde verilmiştir.

Bir fatura muhasebe belgesi malların sevkıyatının veya hizmetlerin sağlanmasının ve bunların maliyetlerinin belgelenmesi. Hem ürünlerin (hizmetlerin) satışında hem de satın alma ve KDV gerçeğinin teyit edilmesinde KDV miktarının teyit edilmesi gerekmektedir. Fatura verilerine dayanarak, vergi dairesinde KDV'nin muhasebeleştirilmesi için Alım ve Satış Defterleri oluşturulur.

Mal veya hizmetin teslim alınmasından sonra satıcı tarafından alıcıya (müşteriye) fatura düzenlenir (malla birlikte veya posta yoluyla gönderilir). Faturanın, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, kesin olarak tanımlanmış bir formatı vardır.

Fatura türü

İlk belge türüne standart fatura denir. Malların nakliyesi veya hizmetlerin sağlanması durumunda satıcı tarafından verilir. Malların veya hizmetlerin tam ödemesi durumunda, malların sevkıyat tarihinden veya işin tamamlanmasından itibaren, ancak en geç 5 takvim günü içinde standart bir fatura türü düzenlenir.

Ayrıca malın tedarikçiye iadesi durumunda da bu fatura şekli düzenlenir.

İkinci tür belgeye, gelecekteki bir teslimat nedeniyle ön ödeme yapılması durumunda düzenlenen avans faturası denir. Bu form Gönderici, alıcı, mal, hizmet miktarı, fiyat ve ölçü birimi gibi veriler bulunmamalıdır. Ancak aşağıdaki gibi veriler: ödeme belgesinin verileri içinde bulunmalıdır.

Zorunlu fatura ayrıntıları

Fatura doldurmanın temel şartları Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169. Maddesinde belirtilmiştir. Fatura gerekli ayrıntıları içermelidir (vergi muhasebesinde kabul edilmesi ve vergi dairesi tarafından onaylanması için):

• seri numarası ve derleme tarihi.

Seri numaraları satıcının görmek istediği herhangi bir biçimde olabilir. Önemli olan, bunların artması ve uçtan uca olması gerektiğidir. Kuruluş seri numarası sistemini ihlal etmişse (örneğin 66.67'den sonra 15 numaralı fatura düzenlemişse). Bu gerçek vergi indirimini etkilemeyecektir.

Fatura, malların sevk edildiği veya hizmetlerin sağlandığı tarihten itibaren beş takvim günü içinde düzenlenir. Bu kural, 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde Ek 1'in 1. paragrafının "a" bendinde ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 168. Maddesinin 3. paragrafında belirtilmiştir.

• satıcının adı, adresi ve kimlik numaraları;

• Alıcının (müşterinin) adı, adresi ve kimlik numaraları.

Satıcının (alıcının) adı, kurucu belgelere uygun olarak tam veya kısaltılmış biçimde yazılır. Adres, şirket tüzüğünde belirtildiği üzere tam olarak indeksli olarak yazılır.

• gönderenin ve alıcının adı, adresi.

Gönderici ve alıcıya ilişkin veriler yalnızca malların satılması durumunda kaydedilir. Gönderici satıcı ise gönderenin açık adresinin girilmesine gerek yoktur; “aka” satırında belirtilmesi yeterlidir. Yine de tam veya kısaltılmış adı ve posta adresini yazarsanız bu bir hata olmayacaktır.

Alıcıya ilişkin veriler tam olarak belirtilmelidir: yasal belgelere uygun olarak ad, adres. Alıcı ve alıcının aynı kişi olup olmadığına bakılmaksızın.

• satılan malların adı veya sunulan hizmetlerin açıklaması, ölçü birimleri.

• satılan malların sayısı veya sunulan hizmetlerin hacmi;

• belge para birimi.

Faturada, belgenin para birimi kodu uygun olarak belirtilmelidir. Tüm Rusya sınıflandırıcısı para birimleri.

a) 643- Rus rublesi belgenin fiyatı ruble ise;

b) 840 - Belgenin fiyatı dolar cinsinden ise ABD doları;

c) Belgenin bedeli avro ise 978 avro.

• vergi hariç mal veya hizmet birimi başına fiyat;

• satılan malların ve sağlanan hizmetlerin tam maliyeti;

• vergi oranı;

KDV vergi oranı %0, %10, %18 olabilir. Kuruluşun basitleştirilmiş esasa göre faaliyet göstermesi veya başka nedenlerle KDV ödemekten muaf olması durumunda bu değer “KDV'siz” ibaresi ile doldurulur.

• vergi tutarı;

• vergi tutarı dikkate alınarak sağlanan mal ve hizmetlerin tam maliyeti;

• malların menşe ülkesi ve gümrük beyanname numarası - yalnızca ithal edilen mallar için.

Neden faturaya ihtiyacınız var?

Peki kimin faturaya ihtiyacı var ve neden? Öncelikle mal satarken veya hizmet sunarken giden KDV'nin onaylanması, ayrıca mal veya hizmet satın alırken gelen KDV'nin silinmesi gerekir.

Satış yaparken, Satış Defterine giden bir faturayı kaydederiz; satın alırken, Satınalma Defterine gelen bir faturayı kaydederiz. Bu KDV beyannameleri bu Defterler esas alınarak tamamlanır.

Şunu hatırlamak zorunludur: Basitleştirilmiş vergi sistemini ve UTII'yi kullanan kuruluşların fatura düzenlemesi gerekli değildir; Sevkiyatı (yerine getirilmesi) ödeme tarihinden itibaren 5 takvim gününden sonra gerçekleştirilecek mal veya hizmetler için ödeme yapmak üzere alınan avans ödemesi için, avans faturasının düzenlenmesi gerekir; Hatalar tespit edilirse düzeltme faturası kullanılarak düzeltmeler yapılmalıdır.

Fatura- Bu, malların teslim edilmesinden sonra satıcı tarafından alıcıya verilen ve katma değer vergisinin düşülmesine veya geri ödenmesine temel teşkil eden, kesin olarak belirlenmiş bir belgedir.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u, vergi mükellefi, işlemlerin vergiye tabi olması durumunda, fatura düzenlemek ve bunlara dayanarak alınan ve verilen faturaların kayıtlarını, satın alma ve satış defterlerini tutmakla yükümlüdür. Standart fatura formu KDV hesaplamaları için alınan ve verilen faturaların kayıtlarının tutulmasına ilişkin kurallar Hükümet Kararı ile onaylanmıştır. Rusya Federasyonu 2 Aralık 2000 tarih ve 914 sayılı. Mevzuat değişiklik yapılmasına izin veriyor dış görünüş fatura formu, ancak standart formunda belirtilen konum sırası ve gösterge sayısı ihlal edilmemelidir.

Madde 5 Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u, faturanın içeriğini kesinlikle düzenlemektedir.

Fatura formu şunları yansıtmalıdır:

1). Faturanın seri numarası ve düzenlenme tarihi;

2). İsim, adres, vergi mükellefi ve alıcı kimlik numaraları;

3). Göndericinin ve alıcının adı ve adresi;

4). Yaklaşan mal teslimatları (iş performansı, hizmet sunumu) için avans veya başka ödemelerin alınması durumunda ödeme ve ödeme belgesinin numarası;

5). Tedarik edilen (sevk edilen) malların adı (gerçekleştirilen işin tanımı, sağlanan hizmetler) ve ölçü birimi (eğer belirtilmesi mümkünse);

6). Kendisi için kabul edilen ölçü birimlerine göre (belirtilmesi mümkünse) faturaya göre tedarik edilen (sevk edilen) malların (iş, hizmetler) miktarı (hacmi);

7). Vergi hariç bir anlaşma (sözleşme) kapsamında ve vergi tutarını dikkate alarak devlet tarafından düzenlenen vergi içeren fiyatların (tarifelerin) kullanılması durumunda ölçü birimi başına fiyat (tarife) (bunu belirtmek mümkünse);

8). Malların maliyeti (işler, hizmetler), mülkiyet hakları faturaya göre tedarik edilen (sevk edilen) tüm mal miktarı için (gerçekleştirilen iş, verilen hizmetler), mülkiyet hakları vergisiz olarak devredilmiştir;

9). Özel tüketime tabi mallar üzerindeki özel tüketim vergisi miktarı;

10). Vergi oranı;

11). Geçerli vergi oranlarına göre belirlenen mal (iş, hizmet), mülkiyet hakları alıcısına uygulanan vergi miktarı;

12). Faturaya göre tedarik edilen (sevk edilen) toplam mal miktarının maliyeti (gerçekleştirilen iş, verilen hizmetler), devredilen mülkiyet hakları, vergi miktarı dikkate alınarak;

13). Malların menşe ülkesi;

14). Gümrük beyanname numarası.

Malların menşe ülkesi Rusya değilse 13. ve 14. sütunlar doldurulur. Bu malları satan satıcı, yalnızca faturalarındaki bilgilerin bu ürüne ait ekteki belgelerde belirtilen bilgilerle örtüşmesinden sorumludur.

Dolu fatura formu imzalarla onaylanmalıdır müdür ve baş muhasebeci veya diğer yetkili kişiler.

Bireysel bir girişimci, fatura düzenlerken imzasına ek olarak altına sertifikanın ayrıntılarını da koymalıdır. devlet kaydı. Ancak, bir kuruluşun basitleştirilmiş bir vergi sistemi altında faaliyet göstermesi durumunda (KDV mükellefi olmaması durumunda), fatura düzenlemenin gerekli olmadığı unutulmamalıdır.

Fatura yalnızca amaçlar için kullanılan bir belgedir vergi kontrolü Bu nedenle, fatura için oluşturulan şablona sıkı sıkıya uymanız tavsiye edilir - aksi takdirde vergi makamlarıyla sorun yaşanması önlenmeyecektir.

Ayrıca bakınız:

YouTube kanalımıza abone olun!

Bugünkü makalemizin konusu, böyle bir belgenin fatura olarak ele alınması, yani ne olduğu, neden gerekli olduğu, nasıl doğru doldurulacağı, 1c'de faturanın nasıl gönderileceği, fatura türleri, ne zaman ve ne zaman olacağı olacaktır. hangi faturaların kesileceği.
Faturayı ve şirketler için önemini tanımlayarak başlayalım.

Fatura nedir? Neden gerekli?

Kurallara göre Madde 168 ve Madde. 169 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu fatura– KDV'nin doğru hesaplanması ve ödenmesi amacıyla ana belgedir. Onlar. Mal, iş, hizmet, mülkiyet hakları satarken satıcının KDV tahakkukunu fatura yoluyla onaylaması gerekir. Benzer şekilde alıcı, yalnızca bu belgeye dayanarak KDV'yi düşebilir. Faturanın vergi kontrolü için kullanıldığı anlaşılmaktadır, bu nedenle daha sonra vergi yetkilileriyle anlaşmazlıkları önlemek için bu belgenin doğru bir şekilde doldurulması son derece önemlidir.

Zorunlu fatura ayrıntıları.

Yani fatura oluşturmak için 1137 Sayılı Karar standart bir form sunmaktadır. Sanatın 5. paragrafında. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 169'u gerekli ayrıntıları belirtmektedir:

1. Fatura numarası ve tarihi.
2. Satıcı ve alıcının ayrıntıları: isim, adres, TIN.
3. Göndericinin ve alıcının adı ve adresi.
4. Yaklaşan teslimatlar için ön ödeme alınmasına tabidir - ödeme emri numarası.
5. Belge para birimi.
6. Malların adı (işler, hizmetler), miktarı, ölçü birimi ve birim maliyeti.
7. Malın vergiler hariç toplam maliyeti, ÖTV tutarı, vergi oranı, KDV tutarı, malın vergilerle birlikte nihai maliyeti.
8. Rusya Federasyonu topraklarına mal ithal ederken menşe ülke ve gümrük beyannamesi numarası.
9. Yöneticinin, baş muhasebecinin veya buna yetkili diğer kişilerin imzaları.

Prensip olarak mevcut fatura formuna ihtiyaç duyulması halinde eklemeler yapılabilir, asıl önemli olan yukarıdaki detayların kalmasıdır.

Örnek doğru tasarım faturalar!

Önemli bir nokta! Denetçiler faturadaki herhangi bir yanlışlığı şirket aleyhine çevirebilir; KDV'yi düşürmeyi reddedin. Bu nedenle ret riskini en aza indirmek için faturalarda yapılan hataların öneminin bilinmesi önemlidir.

Faturalarda affedilemez hatalar.

♦ Hata 1.Çok sık olarak muhasebeciler yanlış bir şekilde belirtiyorlarİsimsatan şirket veya alıcı. Örneğin, doğru isim: "Danışma+", yanlış yazılmış ad: "Danışma". Ad, kurucu maddede belirtilen şirket adına tam olarak uygun olmalıdır veya kayıt belgeleri. Yazılı olarak da benzer hatalar yapılıyoradresler ve TIN. Tüm satıcının veya alıcının kimliğinin belirlenmesini engellerler.

♦ Hata 2.Ürünü tanımlamak için kullanılabilecek makaleler veya diğer ek özellikler olmadan yalnızca ürünün adı belirtilir. Örneğin, “berrak cam” ürününün adı, ürün numaraları ve boyutları açısından farklılıklar gösterir; bir belgede yalnızca aynı adı taşıyan birden fazla ürünü belirtirseniz, örneğin “cam”, o zaman böyle bir hataya yol açacaktır.Hangi ürünün satın alındığını belirlemenin imkansızlığı.

♦ Hata 3.Malların maliyetinin hesaplanmasında aritmetik hatalar da kabul edilemez.

♦ Hata 4. Bir şirket vergiye tabi malların satışıyla uğraşıyorsa farklı oranlar KDV, o zaman muhasebecinin son derece dikkatli olması gerekir çünkü göstergeyanlış KDV oranıkesintinin reddedilmesine yol açacaktır.

♦ Hata 5.Çoğu zaman fatura düzenleyen muhasebeciler veya yöneticiler doğru KDV oranını belirtir ancak KDV'siz tutar belirtilen oran ile çarpıldığında yanlış rakam elde edilir,vergi miktarının belirlenmesine izin vermez.

♦ Hata 6. Belgede Para biriminin adı belirtilmedi veya belirtilmiş yanlış para birimi kodu;

Özün doğru anlaşılmasını engellemeyen hatalar zorunlu ayrıntılar faturalar önemli değildir ve KDV kesintisini etkilemez.

Peşin fatura.

Çünkü Fatura, olayların en erken tarihinden itibaren 5 gün içinde kesilmelidir: satışlar veya yaklaşan teslimatlar için avans ödemesi, ardından avans ödemesinin alınması üzerine bir avans faturası düzenlenir. Satış faturasıyla aynı formda ve aynı kurallarla doldurulmalıdır. (Karar No. 1137) .Ödeme emri numarası ve tarihinin belirtildiği belgenin 5. satırına özellikle dikkat edilmelidir. Bu detay gereklidir.

Düzenleme faturasının özellikleri.

Alıcı ve satıcı, malın fiyatında veya miktarında, hizmet hacminde ve iş hacminde bir değişiklik nedeniyle malın maliyetini değiştirmeyi yazılı olarak kabul etmişlerse, bu durumda satıcı bir düzeltme faturası düzenler. Özelliği, ayarlamanın numarası ve tarihinin, ilk verilerin yanı sıra miktar ve fiyat, KDV hariç maliyetle ilgili yeni bilgilerin zorunlu olarak belirtilmesidir. toplam maliyet vergiyle ve tabii ki verginin miktarındaki değişikliklerle.

1C'de fatura nasıl gönderilir?

1C 8.3'te nasıl fatura yapılacağını görelim.

1C8.3'teki satışlar için fatura.

Satış faturası düzenlemeden önce satış belgesini kendimiz oluşturuyoruz.
Bunu yapmak için “Satın Alma ve Satış” bölümünde bölümü seçin. "Alış ve Satış"

“Satışlar (işlemler, faturalar)” alt bölümüne gidin

Belge listesini aç “Mal ve hizmet satışı” . İçinde "Oluştur" düğmesini kullanarak yeni bir belge girin.

Açık belgenin tüm alanlarını doldurun.

1. Operasyon türü – “Satış, komisyon”
2. "Organizasyon" alanı otomatik olarak doldurulur.
3. “Alıcılar” dizininden “Karşı Tarafı” (alıcı) seçiyoruz veya veritabanında yoksa yenisini giriyoruz.
4. Sözleşme numarasını yazın. Bu durumda sözleşmenin türü alıcıyla yapılan sözleşme olacaktır.
5. Daha sonra malları gönderdiğimiz “Depo”yu seçin.
6. Daha sonra “önceden dengeleme” alanı gelir. Varsayılan olarak program “otomatik” olarak ayarlanmıştır. Bırakmanı tavsiye ederim, çünkü... bu ayarla program, belirli bir alıcı için ön ödemenin varlığını otomatik olarak analiz edecektir ve bu, şüphesiz muhasebe için daha uygundur.
7. Hemen aşağıda yer alan bağlantıyı açarsanız, içindeki fiyat türlerini ve KDV'yi ayarlayabilirsiniz. Daha doğrusu fiyata dahil olma şekli “toplamda” veya “üstte”dir.
8. Ve son olarak tablo kısmını doldurun.
9. Tamamlanan belgeyi kaydedin ve "Gönder" düğmesini kullanın

Kablolama Dt 90.02.1 Kt 41.01 malların maliyet bedelinden silinmesini yansıtır.

Dt 62.01 Kt 90.01.1– Malların KDV dahil satış fiyatı üzerinden satışıdır.

Dt 90.03 Kt 68.02– tahakkuk eden KDV tutarı. Bu kayıt, bir fatura düzenlendiğinde oluşturulur.

Böylece 1C 8.3'te uygulama için bir fatura oluşturduk.

Makale size yardımcı olduysa ancak daha fazlasını istiyorsanız kurs tam size göre. Çalışmaya mümkün olduğunca yakın benzersiz kurs eğitimi gerçek şirket 1C Muhasebe programını kullanarak öğrencilerin vergi hesaplama, fatura doldurma ve oluşturma, satın alma ve satış defterleri ve beyanname hazırlama konularında pratik becerilerini geliştirmeyi amaçlamaktadır.

Matasova Tatyana Valerievna
vergi ve muhasebe konularında uzman

Küçük ve orta ölçekli işletme temsilcilerinin faaliyetleri sırasında muhasebe kayıtlarını tutmaları gerekmektedir ve bu da birçok evrak ve belgenin hazırlanmasını gerektirmektedir. Fatura, en önemli muhasebe belgelerinden biridir., mutlak ticari organizasyonlar Katma Değer Vergisi (KDV) mükellefleri kimlerdir?

Fatura düzenlemenin önemi ve gerekliliği.

KDV, standart vergi sistemini kullanan işletmeler için muhasebe ve vergi raporlamasının ayrılmaz bir parçasıdır. Kesinti hakkının uygulanması için bu vergi, sen vergi temsilcisi(şirketin) doğru doldurulmuş bir faturası olmalıdır. Bu belge, kabul ve devir gerçeğini teyit etmese de, böyle bir hakkın elde edilmesinde ana belge olarak kabul edilir. maddi varlıklar burada belirtilmiştir. Bu amaçla, bir konşimento ve malların, hizmetlerin ve diğer değerli eşyaların kabulü ve devri amaçlanmaktadır.

Fatura, “Vergi Muhasebesi” Federal Kanununda ve ayrıca Vergi Kodu RF. Düzenlenen ve alınan tüm faturaların kayıtları özel defterlerde tutulmalıdır. Hem alıcıların hem de satıcıların bu tür dergilere sahip olması gerekir. Bu dergilere girilen KDV rakamlarının toplamı daha sonra dikkate alınır. vergi raporları(bildirimler) belirli bir süre için. Bu raporlara dayanarak bütçeye ödenmesi gereken toplam vergi hesaplanır.

2016 yılından bu yana girişimciler ve ticari şirketler Sorumlulukları faturalarla çalışmayı da içeren, doldurma standartlarına uymalı ve 2014 yılında değiştirilen 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde belirtilen formu uygulamalıdır.

Faturalar ile normal fatura ve irsaliye arasındaki farklar.

Faturalar ve faturalar arasındaki fark.

Yalnızca KDV mükellefi olan herhangi bir hizmetin satıcılarının veya tedarikçilerinin fatura doldurması gerekmektedir. Fatura, tüm işletme temsilcileri için zorunlu bir muhasebe belgesidir ve muhasebe departmanının bir temsilcisi tarafından bir hizmet sözleşmesi veya satın alma ve satış sözleşmesi temelinde doldurulur.

Tedarikçinin bildirimde bulunabilmesi ve hak kazanabilmesi için fatura gerekmektedir. vergi indirimi ve alıcının, alınan mal veya hizmet için verilen parayı ödemek (iade etmek) için hesaba ihtiyacı vardır.

Fatura ve irsaliye arasındaki fark.

Fatura ve fatura, bir işlemin tamamlanması sürecinde doldurulur. Ancak bunların şekli, amacı ve içeriği farklıdır. Fatura kesinlikle onaylanmış örneğe uygun olarak düzenlenmelidir ve fatura herhangi bir (birleşik) biçimde düzenlenebilir.

Amaçlarındaki fark, faturanın bir ürün veya hizmet için ödeme yapıldıktan sonra doldurulması ve KDV'nin düşülmesinin ana teyidi olması, faturanın ise mal veya hizmetin sevkiyatı sırasında doldurulması ve bu eylemin belgesel teyidi olmasıdır. Ayrıca alıcı, gerekirse faturaya dayanarak tedarikçiden faturaya dayanamayan taleplerde bulunabilir.

Belgeyi doldurma prosedürü.

Fatura doldurma formuna ilişkin oldukça katı gereksinimler vardır. İÇİNDE zorunluşöyle demeli:

• Belgenin kesin tarihi ve yürütüldüğü yer.
• Seri numarası.
• İşlemde yer alan karşı taraflara (alıcı, alıcı, nakliyeci vb.) ilişkin temel bilgiler.
• Ödemeler hangi para birimiyle yapıldı?
• İsimleri ve fiyatları da dahil olmak üzere sağlanan ürün veya hizmet hakkında gerekli bilgiler.
• Ödenen mal veya hizmetlerin maliyet ve miktarına ilişkin göstergelerin özetlenmesi.
• Sorumlu kişilerin transkriptli imzaları.

Bu belgede vurguladığınızdan emin olun dolaylı vergi ve geçerli oran. Düzenlenen faturalar diğer arşiv belgeleri arasında saklanmaya tabidir.

Doldurma sürecinde bu belgenin muhasebe çalışanı, seri numarası atama kurallarına kesinlikle uymakla yükümlüdür. muhasebe politikası işletmeler. Tipik olarak bu kurallar aşağıdakileri içerir:

• Avans ve nihai ödemelerin ödenmesi için sunulan faturaların ayrı ayrı belirlenmesi.
• Çoğaltmanın tamamen ortadan kaldırılması.
• Numaralandırmanın net kronolojisi.
• Ayrı fatura keserken “/” işaretinin kullanılması zorunludur. yapısal birimşirket veya güvenilir bir yönetici.

Fatura numaralandırma sırasının ihlali konusunda halihazırda herhangi bir hukuki yaptırımın bulunmaması dikkat çekiyor. Ancak hatalı, yanlış numara ataması durumunda, muhasebe hataları ve hatta ana belgelerin kaybı sıklıkla meydana gelebilir.

Tarihli fatura düzenleme prosedürü.

Ticari işletme, satın aldığı malın teslim edildiği veya hizmetin verildiği tarihten itibaren 5 iş günü içerisinde fatura düzenlemek zorundadır. Müşteriye fatura düzenlemenin temeli, avans ödemesinin aktarılması veya hatalı verilerin bulunması olabilir.

Tüm faturaların muhasebe günlüğüne kaydedilmesi, veriliş tarihlerine tam olarak uygun olarak yapılmalıdır; bu, gerekli belgelerin aranması için etkili bir sistem oluşturulmasına yardımcı olur.

Fatura kullanmanın özellikleri.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre fatura formunun hem elden hem de ofis ekipmanı kullanılarak doldurulmasına izin verilmektedir. Ancak önkoşul Aynı zamanda belgede belirtilen tüm verilerin kesinlikle doğru olması gerekir. Mal veya hizmet adlarında, karşı tarafların ayrıntılarında veya herhangi bir nitelikteki sayısal değerlerde hiçbir hataya izin verilmez.

KDV mükellefi olmayan taraflar arasında işlem yapılırken fatura düzenlenmesine gerek yoktur.

Faturalara eklemeler.

Daha önce de belirtildiği gibi fatura en önemli şeydir. birincil belgeler muhasebe beyanları Katma değer vergisi ödeyen kuruluşlardan.

Ancak bu forma ek olarak, daha az olmayan başka bir form daha var önemli belge, “Düzenleme Faturası” olarak adlandırılır.

Ana belgenin düzenlenmesinden sonra herhangi bir nedenle KDV hesaplamasını etkileyebilecek değişiklikler meydana geldiğinde düzeltme faturasının kullanılması gerekir. Daha sonra müdür (müdür), komisyon acentesi (acente) için bir düzeltme faturası düzenler.

Fatura listede yer aldığından zorunlu belgeler muhasebeİçin bireysel girişimciler Ve tüzel kişiler KDV mükellefi olan kişiler için bu tür bir ihraç özel bir dergiye kaydedilir.

Bu arada, yalnızca fatura vermenin değil, fatura almanın da belgelendiğine dikkat edilmelidir.

Bu belgeye katma değer vergisi hesaplamalarında kullanılan alınan ve verilen faturaların muhasebe defteri adı verilmektedir.

Bir fatura neye benzer?

Fatura şunu ifade ediyor gerekli belgeler yönetimde kullanılan ekonomik faaliyet Bu nedenle bu belgeyi görsel olarak değerlendirmek faydalı olacaktır.

Form hala belirlenmiş kurallara göre doldurulması gereken bir form niteliğinde olduğundan, tamamlanan belgeyi “canlı” olarak görebilmek her zaman çok daha avantajlıdır.

Sizi bu faturayı incelemeye davet ediyoruz. Resmi büyütmek için fareyi resmin üzerine getirin ve sol tuşa basın.

Belgelerin alaka düzeyi

1 Temmuz 2017 tarihine kadar, 29 Kasım 2014 tarih ve 1279 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile değiştirilen 26 Aralık 2011 tarih ve 1137 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile getirilen belge formları geçerlidir.

1 Temmuz 2017'den itibaren, 25 Mayıs 2017 tarih ve 625 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca değiştirilmiş belge formları dolaşıma sokulmuştur.

DİKKAT: 1 Temmuz 2017'den itibaren yeni muhasebe raporu formlarının kullanılmasının zorunlu olduğunu lütfen unutmayın.
Güncel olmayan formlar raporlama için kabul edilmeyecektir. Dikkatli ve dikkatli olun!

Fatura formları, düzeltme faturaları ve verilen ve alınan faturaların günlüğü.

Daha önce de yazdığımız gibi, 1 Temmuz 2017'den itibaren yeni belge formları dolaşıma giriyor, bu nedenle size 21 Haziran 2017 itibarıyla mevcut belge formlarını ve 1 Temmuz 2017'den itibaren tanıtılanları indirme fırsatı sunuyoruz.

1 Temmuz 2017'ye kadar güncel formlar

1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren mevcut formlar