Ek 31 kurumsal kart başvurusu. Bir çalışanın kurumsal kart başvurusuna bir örnek. Kredi kurumu sorunları
| KİMLİK BELGESİ: | V | Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu | Askeri Kimlik | Yerleşik kart |
|||||
| Rus askeri personelinin kimlik kartı | Diğer (belirtiniz) | ||||||||
| SERİ VE NUMARA | VERİLİŞ TARİHİ | KİM TARAFINDAN VERİLMİŞTİR, BÖLÜM KODU |
|||||||
| 5300 123456 15.02.2009 Orenburg'un Leninsky bölgesi İçişleri Bakanlığı 560-120 |
|||||||||
İKAMET ADRESİ(Dizin, bölge/bölge/cumhuriyet, Mahalle, Sokak, Ev, Bina, Apartman)
KAYIT ADRESİ(İkamet adresinden farklı ise doldurulacaktır)
| 460000 Orenburg bölgesi, Orenburg Pobedy Bulvarı, bina 8, daire 3 |
|||||||||||||||
| E-POSTA | TELEFON: | Ev | |||||||||||||
| (Bu bilgiler Sberbank PJSC tarafından adınıza verilen tüm kartlar için geçerli olacaktır. E-posta adresiniz Sberbank PJSC veri tabanında zaten kayıtlıysa bu başvuruda E-posta pozisyonunu doldurmanıza gerek yoktur) | mobil | (905)8321234 |
|||||||||||||
| resmi | (3532)123456 |
||||||||||||||
| doldurulmamış |
|||||||||||||||
| Kurumsal kart ile yapılan işlemlerde lütfen SMS bildirim hizmetini aktif ediniz. | +7 | ||||||||||||||
| KONTROL BİLGİLERİ (Adına kart düzenlenen kişi tarafından doldurulur) |
|||||||||||||||
| Petrova |
|||||||||||||||
| Yardım hattını ararken Kurumsal Kart Sahibi olduğunuzu belirtecek herhangi bir harf/sayı dizisini (ilk hücreden başlayarak) belirtiniz ve unutmayınız. Bu bilgiler Sberbank PJSC tarafından adınıza verilen tüm kurumsal kartlar için geçerli olacaktır. Daha önce kurumsal kartlara ait kontrol bilgilerini verdiyseniz ve değiştirmek istemiyorsanız doldurmanıza gerek yoktur. |
|||||||||||||||
| SBERBANK PJSC BİLGİ VE KOŞULLARININ ONAYLANMASI |
|||||||||||||||
Bu Başvuruda yer alan bilgilerin doğruluğunu onaylıyorum.
Sberbank of Russia PJSC'nin bu Başvuruda yer alan bilgileri doğrulama hakkına sahip olduğunu kabul ediyorum.
Sberbank of Russia PJSC'nin bu Başvuruda yer alan bilgileri yetkilendirme hizmetleri ve telefon görüşmeleri için kullanabileceğini kabul ediyorum. otomatik modda bana PJSC Sberbank of Russia'nın mesajlarını veya reklam ve bilgi materyallerini göndermek için.
Sberbank of Russia PJSC'nin kişisel verilerimi 27 Temmuz 2006 tarihli ve 152-FZ sayılı Federal Kanun "Kişisel Verilere İlişkin" hükümlerine uygun olarak işlemesine izin veriyorum.
| LİMİT TÜRÜ | MUHASEBE SIKLIĞI | RUBLE CİNSİNDEN SINIR DEĞER(belirtilmemişse sınır değeri ayarlanır) | SINIR DEĞER |
| kart kullanarak nakit almak | AY | doldurulmamış | Hesaba göre ayda 5.000.000 |
| 2. GÜN | doldurulmamış | Kartla 170.000 ruble |
|
| nakit dışı işlemleri gerçekleştirmek (ticaret ve hizmet ağındaki işlemler, banka havaleleri vb.) | 2. AY | doldurulmamış | Sınırsız limit |
| 2. GÜN | doldurulmamış | Sınırsız limit |
|
| kart işlemlerinde toplam limit | AY | doldurulmamış | Sınırsız limit |
Müşterinin İmzası (Müşterinin yetkili temsilcisi)___ doldurulmamış ________________
Görevli(ler) (Müşterinin yetkili temsilcisinin konumu, soyadı, adı, soyadı)
___________________________________________________________________ dayalı
(Belgenin adı – Sözleşme, Vekaletname, ilgili diğer belge)
____ _______________ 20____ _____________________/ ______________/
imza Soyadı, I.O.
M.P. Müşteri
______________________________________________________________________________________________________________________
RESMİ KULLANIM İÇİN İŞARETLER
BAŞVURU KABUL EDİLMİŞ VE KONTROL EDİLMİŞ, MÜŞTERİ/YETKİLİ KİŞİ BELİRTİLMİŞTİR
M.P.
| KART ALIM NOKTASI 3 | / |
1 Yalnızca cari hesaba verilen kartlar için
2 Yalnızca ticari hesaba verilen kartlar için
3 Kart, müşterinin hesabının bulunduğu yerden farklı bir yerde veriliyorsa bu alanın doldurulması zorunludur (kurumsal müşterilere hizmet vermeye yetkili Banka şubesinin numarasını belirtiniz). Müşterinin Başvuruda kurumsal müşterilere hizmet vermeye yetkili olmayan bir şubenin numarasını belirtmesi halinde, kart “Resmi kullanım işaretleri” bölümünde belirtilen Banka şubesinde düzenlenir ve düzenlenir.
Herhangi bir şirketin faaliyetlerinde mevcut ihtiyaçlar, eğlence ve seyahat masrafları için para harcama ihtiyacı vardır. Tüzel kişiler ve girişimciler için Sberbank kurumsal kartı bu amaç için özel olarak kullanılmaktadır. Para hesaba aktarılır ve şirket çıkarları doğrultusunda harcanır. Tüm kart işlemlerinin muhasebe belgeleriyle onaylanması gerekir.
Kullanım faydaları
Tüzel kişilik kartı her zaman kuruluşun bir çalışanı adına verilir. Sberbank kurumsal kartını çevrimiçi olarak veya şubeden almak için neden formu doldurmalısınız? Bunu kullanarak aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir:
- farklı ülkelerdeki ATM'lerden para çekmek;
- perakende satış noktalarında ödeme;
- kuruluşun çalışanlarına fon transferi.
Plastik kullanmak birçok avantaj sağlar:
- Kart kaybı durumunda maddi kayıp yaşanmaz. Bir çalışan, güvenliğini riske atmadan büyük meblağlara erişebilir. Tek yapmanız gereken destek hattını arayıp plastiği bloke etmek.
- İş seyahatlerinde döviz hesabı kullanmadan yurt dışından nakit almak. Dönüşüm otomatik olarak gerçekleşir.
- Bankacılık ve döviz işlemleri için azaltılmış komisyonlar.
- Çalışan kişisel para harcamaz, ancak karttan harcamalar için avans alır.
- Mali yönetim ve operasyonel kontrol sürecinin basitleştirilmesi. Yönetici veya muhasebeci, hesaptaki tüm işlemleri bağımsız olarak görür.
- Başka bir ülkede transfer alma, otel, uçak ve tren biletleri için online ödeme yapma imkanı.
- Çeşitli mal ve hizmet türlerinde indirim sisteminin kullanılması.
Çevrimiçi satın alımlar için en uygun işlem modu sağlanır. Şifre girildikten sonra işlem gerçekleştirilir. Sberbank terminallerinde 10 şifreden oluşan bir liste yayınlanmaktadır. Kartı self-servis cihaza takmanız ve bir makbuz yazdırmanız gerekir.
Nasıl açılır
Şu anda kuruluşlar Visa ve MasterCard ödeme sistemlerinin Sberbank kurumsal kartına başvurabilmektedir. Mevcut kartların listesi:
- İşletmeden işletmeye hesap;
- İş "Bütçe".
Kart sipariş etmek için birkaç basit adımı uygulamanız yeterlidir:
- Bir banka şubesiyle iletişime geçmek Tüzel kişilerle çalışmak ve şartlara ve tarifelere göre cari hesap açmak için. Başvurular tüzel kişilerden, bireysel girişimcilerden, avukatlardan ve noterlerden kabul edilmektedir. Kurucu belgeler eklenmelidir.
- Hesaba her plastik kart için yıllık bakım ücreti yansıtılır.. Gerekli sayıda kartı tek bir kuruluş hesabına bağlayabilirsiniz.
- Daha sonra müşteriden Sberbank kurumsal kartını almak için başvuru formu (form 11) kabul edilir.. Şirketin zaten bir hesabı varsa, başvuru, bulunduğu şube aracılığıyla veya Sberbank Business Online sistemi üzerinden yapılabilir.
- Her plastik kart için çalışana ait harcama işlemlerinin limiti belirlenmektedir. Büyüklüğü çalışanın yetkilerinin kapsamına bağlıdır. Bankaya çalışanların özel bir kaydı ve pasaport bilgileri verilmektedir. Buna göre sınırlar belirlenir. Değiştirilmesi gerekiyorsa bankaya yeni bir kayıt ibraz edilir.
- 7-10 gün sonra bankadan alın.
Kartın üzerinde numarası, geçerlilik süresi (3 yıl), çalışanın adı, soyadı ve şirketin adı yer alıyor.
İş yerinde kullanın
Tüzel kişiler için Sberbank kurumsal kartının nasıl kullanılacağı sorusunu incelerken, tüm fonlarının yalnızca şirkete ait olduğunu unutmamak önemlidir. Karta bir harcama yapılması gerekiyorsa muhasebeci bunu şirket hesabından tamamlar. Plastik numara ve para transferinin amacı belirtilmelidir. Daha sonra para şirket çalışanının kartına aktarılıyor. Finansal yönetim işletmenin ihtiyaç ve ihtiyaçlarına uygun olarak gerçekleşir.
Harcama nakitsiz yapılabilir veya gerekli miktar ATM'den çekilebilir. Görevi tamamladıktan sonra çalışan, kuruluşun muhasebe departmanına çekler, mal, hizmet satın alımları için makbuzlar ve fonların çekilmesine ilişkin çekler sağlar. Bu belgelere dayanarak, sorumlu fonların harcamalarına ilişkin bir rapor doldurulur.
Kart kullanmak, belgeler kaybolduğunda raporlamayla ilgili sorunlardan kaçınmanıza olanak tanır; işlem verilerini biliyorsanız belgeler her zaman geri yüklenebilir. Şirket fonlarını harcarken miktarın artırılması veya azaltılmasında herhangi bir sorun yaşanmayacak, çalışanın kendi parasını harcaması veya avansı kasiyere iade etmesi gerekmeyecek.
Bunun sonucunda mal veya hizmet alımına yönelik uzlaşmaların hızı artıyor. Şirket organizasyon maliyetlerini azaltır, operasyonlar banka ofisine gitmeden ve çalışma gününe bağlı olarak uygun bir zamanda gerçekleştirilir. Ayrıca bu bankacılık ürünü modern hizmetler kapsamındadır: ücretsiz SMS işlem uyarıları ve temassız PayPass teknolojisi. Kurumsal kart kullanırken işlemleri ve muhasebe girişlerini yansıtma özellikleri vardır:
- Bir işletmeye plastik verilmesi bankaya ait olduğu için muhasebeye yansımamaktadır. İlgili bir günlük tutma ihtiyacını ortadan kaldıran çalışan adına düzenlenir.
- ATM yoluyla alınan paralar şirketin kasasından geçmez. Gün sonunda nakit bakiyesi hesaplanırken plastik karttan çekilen nakit dikkate alınmaz.
- Kart harcama raporlama sistemi karışıklığı önler ve aynı zamanda kurumu kart sahibi çalışanların dikkatsizliğinden veya hırsızlığından korur.
- Harcamanın uygunluğunu teyit eden bir rapor veya belge sunmak mümkün değilse, fon çalışanın maaşından kesilir.
- Muhasebeci, çalışanların kartlarından harcadığı parayı sorumlu kişilerle yapılan 71 numaralı hesapta yazar. Plastik türü dikkate alınmalıdır.
Bireysel girişimciler için Sberbank kurumsal kartının ne olduğu göz önüne alındığında, hesaptan hesaba para aktarabilmek ve nakde çevirebilmek önemlidir. Sadece Rusya'da değil, tüm dünyada kullanılıyor. İşyerindeki tüm finansal işlemler kart kullanılarak gerçekleştirilebilir.
Tarifeler ve hizmetler
Sberbank kurumsal kartı kullanıldığında verilen hizmetin türüne göre tarifeler uygulanır. Hesap ücretsiz olarak açılır. 2500 ruble tutarında yıllık bakım. veya 50 dolar/euro ve ilk ödeme yalnızca Visa/MasterCard Business ürünleri için yapılır. Banka aşağıdaki gibi ücretsiz hizmetler sunmaktadır:
- Şirketin hesabına para yatırmak.
- Kayıp durumunda plastiğin askıya alınması.
- Planlanan yeniden basım veya erken.
- Ticaret veya hizmet alanında kart hizmeti. İşletme "Bütçesi" için limit 100 bin ruble olarak belirlendi.
Ayrıca Kartvizitte "Bütçe" Sberbank şubelerinde ve ATM'lerinde nakit ihracı ücretsizdir ve kasa aracılığıyla para kabul edilir. Kartı kullanarak günde en fazla 300 bin ruble çekebilirsiniz.
Ürün "İşletmeler arası hesap" daha fazla fırsat sağlar, ancak ücretli olarak. Ayrıca diğer bankalardan ve ATM'lerden nakit para çekebilir, işlemlerle ilgili daha detaylı bilgi talep edebilirsiniz. Para çekme limiti günde 170 bin ruble olarak belirlendi. Ayda en fazla 5 milyon ruble çekebilirsiniz. Nakit çekme ücreti tutarın %1'idir. Acil nakit çekmenin maliyeti 6 bin ruble.
Dolayısıyla kurumsal kart, uluslararası ödemelere uygun, oldukça karlı bir ödeme aracıdır. İş hayatında kullanılması bankada geçirilen süreyi azaltacak, şirket parasının verimli kullanımını artıracak ve iş ihtiyaçlarına yönelik giderlerin analizini ve kontrolünü kolaylaştıracaktır. Bugün Sberbank plastik kullanımı için geniş olanaklar sunuyor. Firmanın ihtiyaçlarını belirledikten sonra karta uygun tarifeyi kolaylıkla seçebilirsiniz.
Banka, iş süreçlerini basitleştirmek ve hızlandırmak amacıyla işletmelere yetkili çalışanlara kart açma olanağı sunuyor. Bunu yapmak için yöneticinin Sberbank kartvizitine başvurması gerekir. 1 Eylül 2017 tarihine kadar bu ürüne Sberbank kurumsal kartı adı verildi. Kayıt ve makbuzunun tüm nüanslarını ele alalım.
Bu plastik, iş yaparken gereksiz molalar vermemenizi ve finansal sorunları çözerek değerli zamanınızı boşa harcamamanızı sağlar Bir başvuruyu doldurma prosedürü
Form 11 ayrıca bir banka çalışanı tarafından doldurulması gereken ikinci bir sayfa içerir:
- Departman kodu ve adı.
- Başvuruyu kabul eden çalışanın pozisyonu ve bilgileri.
- Onay: evet/hayır, tarih, imza, soyadı, görev.
- Plastik düzenleme izni: evet/hayır, tarih, imza, soyadı, pozisyon.
- Cari ve ticari hesap numaraları.
- Kayıt numarası ve kart numarası, plastik son kullanma tarihi.
Kart ücretleri
Ürün şartları ve koşulları Başvuruyu kabul ettikten sonra çalışan sizden birkaç gün beklemenizi ister. Plastiği yaptıktan sonra departmanınızdan temin edebilirsiniz. Hizmetine ilişkin tarifeler aşağıdaki gibidir:
- Cari veya ticari hesaba kart: 2500 ruble;
- Bütçe kartı: ücretsiz.
Sberbank, “Kolay Başlangıç” hizmet paketine abone olan girişimcilere kartvizit verme konusunda tercihli bir seçenek sunmuştur - hizmetin ilk yılı ücretsiz olarak sağlanmaktadır.
Mevcut kart kısıtlamaları
Ana operasyonlar için tarifeler Ancak, sürüm her durumda ücretsizdir. Ödeme aracının aşağıdaki komisyonları vardır:
- Nakit çekme limiti: Günde 170 bin ruble ve ayda 5 milyon rubleye kadar. Bütçe kartı için günlük limit 300 bin ruble.
- Para çekme ücreti: %1 (bütçe komisyonu tarafından sağlanmaz). Diğer kurumların hizmetleri veya şubeleri aracılığıyla - %1-3.
- Self servis hizmetleri aracılığıyla nakit kabul etme: %0,15 (bütçe için - ücretsiz). Limit – 100 bin ruble.
- Son 10 operasyona ilişkin bilgiler: 15 ovmak. (ATM aracılığıyla), çevrimiçi hizmet aracılığıyla - ücretsiz;
- Maliyet ayrıntıları talebi: 150 ruble.
Ürün tescili başvurusunda bulunurken bu özellikler dikkate alınmalıdır.
Business Online - fırsatlar ve avantajlar
Bir ödeme aracının kaydedilmesi İnternet bankacılığı aracılığıyla mümkündür. Öncelikle banka şubesine giderek kimlik almanız gerekmektedir. Bundan sonra istemci aşağıdaki yetenekleri kazanır:
- Ödemeleri elektronik olarak kabul etmek. Bunların işlenmesi olasılığı.
- Sözleşmelerdeki farklılıklara dayanarak oluşturulan çeşitli işlevler için belgelerin alınması (örneğin, tüzel kişiler ve bireylerle etkileşimde bulunurken).
- Belirli bir dönemde gerçekleştirilen işlemlere ilişkin raporlar oluşturmak.
- Elektronik belgeler gönderilirken serbest formatta eklerin eklenmesine izin verilir.
- 1C sistemini kullanarak kağıtları dışa ve içe aktarma.
- Elektronik ödemelerde ek bir şubeyi ziyaret etmemenizi sağlayan bir banka damgasının bulunması.
- Gerekli belge türleri için şablonların oluşturulması.
- Rusya'daki ana bankacılık kurumlarının ayrıntılarını içeren bir veritabanının mevcudiyeti.
- Bir belgeyi arama ve işleme sürecini hızlandırmanıza olanak tanıyan kullanıcı dostu arayüz, filtreleme ve sıralama sistemi.
Ek hizmetler
Kartvizit, Sberbank Business Online'ın yanı sıra Mobil Bankacılık'a da bağlanarak tamamlanan işlemler hakkında SMS yoluyla bilgi verme işlevini etkinleştirir. Serviste çalışırken tüm işlemler SMS yoluyla gönderilen anahtarla onaya tabidir. Her kuruluş bu fırsattan yararlanabilir ve muhasebe sistemini (1C veya diğer ERP sistemi) Business Online hizmetleriyle entegre edebilir.
Çözüm
Tüzel kişiliğin hesabına bağlı bir kart, şirket fonlarının hareketini etkileşimli olarak yönetmenize olanak tanır. Ayrıca ticari faaliyetlerin yürütülmesiyle ilgili çeşitli maliyetleri azaltmak için etkili bir araçtır.
Şirketin faaliyetlerinin niteliği ne olursa olsun, belli bir aşamada kuruluşun çeşitli ihtiyaçları için finansman harcama ihtiyacı ortaya çıkar. Bunlar iş gezileri, kurumsal etkinlikler için harcamalar, şirketin mevcut ihtiyaçları vb. Olabilir. Ve daha önce bu tür amaçlar için bir muhasebeci tarafından yönetilen bir tür kumbara varsa, bugün böyle bir aracı kullanmak daha uygun ve karlıdır. Tüzel kişiler için Sberbank kurumsal kartı. Nedir?
Para, sıkı raporlama çerçevesinde belli bir miktar hesaba aktarılır ve daha sonra şirket yönetiminin takdirine bağlı olarak harcanır. Elbette herhangi bir operasyonun belgesel kanıtları vardır.
Tasarım kuralları
Bugün Sberbank, Visa ve MasterCard sistemlerinin kurumsal banka kartlarını sunmaktadır.
Kart "halka açık" olarak kabul edilmesine rağmen, kesinlikle belirli bir kişi, bir şirket çalışanı adına verilmektedir. Bankadan alabilmek için öncelikle vadesiz hesap açmanız gerekmektedir. Çalışanın ayrıca internet üzerinden veya bir Sberbank şubesinden kurumsal kart için başvuruda bulunması gerekir. Kurucu belgelerin eklenmesi ve 1 yıl boyunca hesaba belirli bir miktar bakım yatırılması gerekmektedir.
Bazen meşru bir soru ortaya çıkıyor: Adına tüzel kişiler tarafından kullanılmak üzere Sberbank kurumsal kartı verilen bir çalışanın, gerekli masrafları önemli ölçüde aşan bir tutarı çekme veya başka amaçlarla kullanma riski var mı? Kayıt olurken, başlangıçta her zaman belirli kişiler için harcama işlemlerine ilişkin bir limit belirlenir. Bunu yapmak için, çalışanların listesini ve pasaport verilerini içeren bir kayıt bankaya sunulur ve gerekirse fon almak için bir vekaletname verilir.
Kart 1-2 hafta içinde verilir ve banka şubesinden verilir.
Kayıt olduktan sonra kişi şu haklara sahip olur:
- Rusya'da ve yurt dışında nakit çekmek;
- mağazalarda ve diğer ticari kuruluşlarda ödeme yapmak;
- şirketin diğer çalışanlarına fon aktarmak.
Plastik bir “kumbaranın” avantajları
- Bir hesapta büyük meblağlar depolanırken bile, tüzel kişinin kartının kaybedilmesi durumunda kaybetme riski ortadan kalkar; sadece bankanın yardım hattını arayıp bloke etmeniz yeterlidir.
- Ek bir hesap açmadan ülke para birimi cinsinden yurt dışından para almak mümkündür - dönüşüm, geçerli banka kuru üzerinden otomatik olarak gerçekleşir.
- Sberbank'ın bireysel girişimciler için verdiği kurumsal kart, çoğu işlemde indirimli komisyondan yararlanmanıza olanak tanır.
- Hesaptaki parayı avans olarak kullanmak mümkündür.
- Yönetim tüm işlemleri istediği zaman çevrimiçi olarak takip edebildiğinden ve para çekildiğinde bir SMS mesajı alabildiğinden, mali hareketlerin kontrolü gözle görülür şekilde basitleştirilmiştir.
- Yurt dışındayken, bir çalışan bağımsız olarak bir otel için ödeme yapabilir, çevrimiçi bilet satın alabilir, transfer alabilir veya Sberbank kurumsal kartından para çekebilir.
- Partner firmaların ürün ve hizmetlerinde geniş yelpazedeki indirimlerden faydalanmak mümkün.
Çevrimiçi ödeme yapmak için özel bir beceri gerekmez. Herhangi bir satın alma işlemi, Sberbank terminali kullanılarak alınabilecek özel bir şifre girildikten ve makbuz yazdırıldıktan sonra gerçekleştirilir.
Kurumsal karttaki fonların hangi amaçla harcanacağı ve kime verildiğine bakılmaksızın, tüm finansmanın bir tüzel kişiye, bir şirkete veya bir grup girişimciye ait olduğunu söylemeye gerek yok. Hesap, transferin amacını belirterek şirketin muhasebecisi tarafından doldurulur.
Kart nasıl kullanılır? Banka havalesi veya nakit çekme yoluyla ödeme yapan bir çalışan, makbuzları veya çekleri alır ve bunları, harcanan fonlara ilişkin bir gider raporu hazırlayan muhasebe departmanına bildirir.
Böylece, ödeme süreçleri önemli ölçüde hızlandırılır, çeşitli seyahat masraflarının maliyeti ve ödemeler, transferler vb. için diğer cari maliyetler azalır; bu, bir işletmeyi yöneten, bir LLC'yi veya başka bir kuruluşu işleten herkes için uygundur.
Kartın bağlı olduğu cari bireysel hesap ücretsiz olarak açılır. Visa veya MasterCard Business sınıfı verilirse, 2.500 ruble tutarında ödeme yapmanız gerekir. yıllık hizmet bedeli olarak, ayrıca peşinat olarak da ödeyebilirsiniz. Tüm tarifeleri ödeme sırasında bulabilirsiniz.
Kurumsal ödeme kartları çeşitli kuruluşlar arasında popülerlik kazanmaktadır. Güvenilir ve kullanımı kolay kabul edilirler.
Kartlar, iş gezileri ve eğlence ihtiyaçları için iş masraflarını ödemek için kullanılabilir. Bu, muhasebe departmanının ve çalışanın görevini büyük ölçüde basitleştirir. Sonuçta, çok sayıda kağıt verilmiyor ve fonlar şahsen verilmiyor.
Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:
BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.
Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!
Bir ödeme aracı almak için, kurumsal kartın verilmesi için bir çalışan başvurusu doldurmanız gerekir. Belirli kurallara uygun olarak verilir.
Nedir
Kurumsal kart, mal ve hizmetler için ödeme yaparken ödeme yapmak, ATM'ler ve bankalar aracılığıyla nakit çıkarmak için kullanılan plastik bir bankacılık aracıdır. Dolaşım, banka kartlarının verilmesi ve bunların kullanıldığı işlemlere ilişkin Yönetmelik uyarınca gerçekleştirilir.
Kredi kurumu şunları yayınlar:
- borç;
- kredi;
- bireyler, bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için kayıtlı ön ödemeli kartlar.
Kurumsal kart yalnızca kuruluşun başvuruda bulunan çalışanlarına verilir. Bu durumda şirket ile kişi arasında, çalışanın şirketin parasını yönetme olanağına sahip olduğu bir anlaşma yapılır.
Kartlar sınırlı olabilir. Kısıtlama kalıcı veya geçicidir.
Ayrıca sınır yalnızca şu durumlarda ayarlanır:
- nakit ödemeler;
- nakit dışı ödemeler;
- yurtdışı operasyonları.
Kurumsal kart sahiplerinin uyması gereken bir takım gereksinimler vardır. Üçüncü taraf bir karttan transfer yaparak hesaba para yatırmak yasaktır.
Tüm işlemler şirket hesabında görünecektir. Bu nedenle kişisel harcamalar hariçtir.
Para çekildiğinde sorumlu hale gelirler. Bu nedenle bankanın işlemlere ilişkin birincil belgeleri talep etmesi mümkündür. İşlemlerin döviz cinsinden yapılması durumunda şirketin 10 gün önceden gerekçesini, masraf ve uzlaşma belgelerini de eklemesi gerekmektedir.
İşin faydaları
Kurumsal kartların kullanımı hem çalışanlar hem de yönetim ve muhasebe açısından kolaydır.
Bu nedenle, bir ödeme aracı kullanmanın çeşitli avantajları vardır:
- Mal satın alırken, hizmet sunarken ve tedarikçilere ödeme yaparken kart kullanılarak çeşitli ödemeler yapılır. Ürün aynı zamanda bir kişi eğlence harcamalarını veya iş gezisini planlıyorsa da kullanılır. Kartı kullanarak kişisel satın alma işlemleri yasaktır. Ayrıca bir çalışanın maaşını ona aktaramazsınız.
- Kart hem nakitsiz alışverişlere hem de nakit çekime uygundur.
- Hesaba para basıldığında, yönetici tarafından imzalanan çeke göre hesaptan para çekilir. Bankada nakit makbuz emri verilir ve işlemin kaydı kasa defterine girilir. Bir kart hesabı prosedürü kolaylaştırır. Yöneticinin yalnızca ödeme emrini imzalaması yeterlidir. Bir hesaba kart bağlarken bu adıma gerek kalmayacaktır.
- Sorumlu tutarların olağan kullanımı durumunda, çalışan, yönetici tarafından imzalanan ve raporlama için tutarı ve son tarihi belirten bir beyan hazırlar. Kurumsal kartlar bu tür işlemler gerektirmez.
- Kartı tekrar kullanırken çalışan harcama durumunu bildirir.
- Kurumsal kartların normal ödemeler için 100.000 ruble olarak belirlenen bir üst limiti yoktur. Şirket ödeme limitini bağımsız olarak belirleyebilir.
Kart türleri
Ödeme aracı türünü seçebilmek için şirket içinde kullanıma en uygun türleri bulmanız gerekmektedir. Bankalar, banka kartı ve kredi kartı da dahil olmak üzere çeşitli kartlar sağlar.
İlkini kullanırken kuruluşun kendi fonları harcanır. İkinci durumda ise para borç olarak verilmektedir.
Bazen banka kartları kredili mevduat seçeneği sunar. Kartta satın alma işlemi için yeterli paranın olmaması durumunda gereklidir. Daha sonra müşteri kredi fonlarını kullanabilir.
Kartlar kişiselleştirilmiş veya normal kartlar şeklinde düzenlenebilir. Kişiselleştirilmiş olanlar belirli bir çalışana verilir. Kartın üzerinde soyadı ve adının yanı sıra işletme adı ve şirket tabelaları da yazılmaktadır.
Kişiselleştirilmemiş kartlar konusu şirketin tamamı için sağlanmaktadır. Sorumlusu olan herkes kartı kullanabilir.
Kayıt prosedürü
İşinizde kurumsal kartları kullanabilmeniz için ayrıca bu amaçlara özel bir hesap açmalısınız.
Bu durumda özel bir kayıt sırası vardır:
- hesap açmak için bankaya başvuruda bulunmak;
- örnek imzalarla bir kart hazırlamak;
- kurumsal kartlar kullanılarak yapılan ödemeler için hesap açılmasına ilişkin bir anlaşmanın imzalanması;
- ana hesaptan para çekmek için ek bir anlaşmanın yapılması.
Belgeler sağlanıp hesap açıldığında bankacılık kuruluşuna aşağıdakileri göndermelisiniz:
- kartları kullanacak çalışanların listesini içeren bir kayıt;
- yönetici tarafından imzalanmış kart sahibinden kart verilmesi başvurusu;
- sicile kayıtlı kişilere kart verilmesi emri.
Ödeme aracı doğrudan kart sahibi kişiye verilmektedir. Kart başvurusunda belirtilmesi gerekmektedir. Hakların devredildiğine dair noter tasdikli teyit olması durumunda yetkili kişi tarafından da alınabilir.
İşe ilişkin yerel düzenlemelerin hazırlanması
Harcamaları takip etmek ve kartların hareketini kontrol etmek için bir işletmenin yerel düzenlemeler geliştirmesi gerekir. Bunlardan en önemlisi kurumsal kartların kullanımına ilişkin prosedürdür. Yayınlanmazsa kuralların başka bir belgeye yazılması önemlidir.
Bunlar aşağıdakilere ilişkin hükümleri içerir:
- iş gezileri için prosedür ve fon miktarı;
- sorumlu fonların ihracı;
- iş harcamaları ve iş gezileri hakkında önceden raporlar sağlamak.
Sorumlu fonların ihracına ilişkin düzenleme şunları içermelidir:
- kartın verilme amacı;
- sağlanmasının nedenleri;
- kullanım sırası;
- harcanan fonlara ilişkin ön raporun sunulması için son tarihler;
- kullanım amacına ilişkin belgesel kanıtın bulunmaması durumunda, çalışanın parayı başka amaçlarla harcama sorumluluğu;
- kartın ve üzerindeki fonların güvenliğini izlemeye yönelik kurallar.
Ayrıca muhasebe için özel bir onay onaylanmıştır.
Şöyle diyor:
- kart numarası;
- sahibinin soyadı, adı, soyadı;
- Ödeme araçlarının temin ve iade tarihi.
Devir teslim ve iade, çalışanın kendisi tarafından onaylanır. Kart muhasebesinden sorumlu kişi de prosedüre katılır.
Kurumsal kartın verilmesi için çalışan başvurusu ve diğer başvuru durumları
Çalışanların kurumsal kartları kullanabilmesi için şirketin:
- kartların kullanımına ilişkin kurallara ilişkin düzenlemeler hazırlamak;
- resmi pozisyonlarına uygun olarak kart kullanabilecek çalışanların bir listesini hazırlamak;
- çalışanları imza karşılığında belgeye alıştırmak;
- kartların verilmesi ve kabulü için muhasebe oluşturmak;
- ayrı bir hesapta bulunan tutarların muhasebeleştirilmesi prosedürünü muhasebe politikasına yansıtın.
Yönetmelik, tüm çalışanların kurumsal kart kullanmasını zorunlu kılan bir belgedir.
Şu dille yazılmalıdır:
- kurumsal kart kullanılarak yapılabilecek harcamalar ve işlemler (yurt içi ve yurt dışı);
- hesaplama limiti (her pozisyon kategorisi için);
- kart iade süresi;
- harcanan miktarların raporlanmasına ilişkin kurallar;
- harcama kanıtı olarak kullanılabilecek belgeler (görsel olarak sunulabilir);
- kartın PIN kodunu koruma ihtiyacı;
- kartın kaybedilmesi durumunda yapılacaklar;
- hükümlerin ihlali sorumluluğu;
- tazminat yöntemleri.
Kart kullanılarak çeşitli işlemler gerçekleştirilebilmektedir.
Bunlar arasında:
- Rusya Federasyonu'ndaki iş gezileri, ticari faaliyetler ve eğlence harcamaları için nakit çekme;
- Rusya Federasyonu topraklarında ticari faaliyetler yürütürken ve eğlence harcamaları yaparken iş gezilerinde nakit dışı ödemeler;
- iş gezileri ve eğlence harcamaları için paranın eyalet dışına çekilmesi;
- iş gezileri ve eğlence masrafları için eyalet dışında gayri nakdi ödeme.
Kartların kullanımına ilişkin bir düzenleme geliştirmezseniz, bununla ilgili bilgileri başka bir iç düzenleme kanununa dahil edebilirsiniz.
Kartları yalnızca sahibi olan çalışanlar kullanabilir. Kayıt sırasında şirket, fonları günlük faaliyetlerinde kullanacak kişilerin bir listesini sunar. İsimsiz kartları seçerken, kullanılmasına izin verilen pozisyonları listeleyen özel bir sipariş verilir.
Talimatta belirtilen çalışanlar, kurumsal kartların kullanımına ilişkin bir bölüm içeren düzenleme veya kanunlara aşina olur. Tanıtma gerçeği, düzenlemelerin son sayfasına veya özel bir dergiye kaydedilir.
Kartın bir çalışan tarafından kaybolması, kötüye kullanılması veya kötüye kullanılması olasılığını ortadan kaldırmak için şirketin ödeme araçları üzerinde kontrol oluşturması gerekir. Korumaya uyma zorunluluğu bulunan çalışanlara kişiye özel kartlar düzenlenmektedir.
Kartın devri mevzuatta belirtilen şekilde gerçekleştirilir. Bu durumda çalışanın kurumsal kart çıkarma başvurusu kabul edilir ve sorumlu kişi karttaki paraya bir limit belirler.
Bir başvuru hazırlamak için aşağıdaki örneği kullanabilirsiniz:
Genel Müdür
Vershina LLC
Sergeyev A.S.
Ustinova S.V.
İfade
İş gezilerindeki harcamalar için bana isimsiz bir numunenin kurumsal kartını vermenizi rica ediyorum.
Bunun temeli, 21 Nisan 2016 tarihli ve 325-k sayılı İş Gezisi Siparişidir.
Kartlar başvuruda belirtilen süre boyunca verilir. Ürünü yalnızca yönetimin talimatıyla daha uzun süre kullanabilirsiniz. Bu genellikle bir çalışanın sık sık iş seyahatine çıkması durumunda meydana gelir.
Kartın zamanında iade edilmemesi durumunda muhasebeciye bu durum bildirilir. Fonlar bloke edilecek ve sorumlu kişi sorumlu tutulacak.
Harcamalar nasıl rapor edilir
Bir çalışan tarafından harcanan fonların raporlanmasına ilişkin kurallar kanunla düzenlenmemiştir. Bu nedenle nakit tutarların raporlanmasında standartlara göre geliştirilmesi şirketin sorumluluğundadır.
Ön raporun sunulma tarihi, kurumsal kartların kullanımına ilişkin düzenlemelerde belirlenir. Bir siparişi tamamladıktan veya bir iş gezisinden döndükten sonra belirli sayıda iş günüdür.
Bilgi sağlamak için birleşik bir form kullanılır veya kendinize ait bir form geliştirilir. İkinci durumda, nakit ve gayri nakdi giderlerin özellikleri dikkate alınır.
Harcamaların nakit makbuzla onaylanması mümkün değildir. Ek olarak, doğrudan nakit ödemeler için çek ve emirleri eklemeniz gerekir. Geriye kalan nakit ise şirketin kasasına yatırılır. Rapor yalnızca kuruluşun yönetimi tarafından onaylanır.
Hesap açılışı devlet kurumlarına nasıl bildirilir?
Kurumsal hesap oluşturulması konusunda devlet kurumlarını bilgilendirmek önemlidir. Formu S-09-1 No'lu olarak verilen mesaj Federal Vergi Hizmetine iletilir. Verilerin aktarılmaması durumunda Vergi Dairesi şirkete 5.000 ruble ceza kesebilir.
FSS'ye de bilgi verilir. Bu amaçla özel bir form kullanılarak mesaj gönderilir. Rusya Federasyonu FSS'nin 02-10/05-656 sayılı mektubuna yansıtılmıştır.
Benzer bir prosedür Emekli Sandığı için de geçerlidir. Bildirim için önerilen form kurumun internet sitesinde İşverenler bölümünde sunulmaktadır.
Kurumsal kartlar kullanışlı ödeme sistemleridir. Ancak kullanımlarının etkinliği için işletme tarafından tanımlanan bir prosedürün oluşturulması önemlidir.
Dikkat!
- Mevzuattaki sık değişiklikler nedeniyle, bilgiler bazen web sitesinde güncelleyebileceğimizden daha hızlı bir şekilde güncelliğini yitirmektedir.
- Tüm vakalar oldukça bireyseldir ve birçok faktöre bağlıdır. Temel bilgiler, spesifik sorunlarınızın çözümünü garanti etmez.