Як заповнити декларацію 3-ПДФО у програмі — інструкція щодо заповнення

Для отримання податкових відрахувань (купівля квартири, лікування, освіта) та декларування своїх доходів слід подати декларацію, заповнити яку допомагає проста програма (завантажити на сайті ФНП). Вона полегшує подання декларації:

• вважає суми податку та відрахувань автоматично,
• допомагає платнику податків не помилитися при її заповненні,
• звільняє від заповнення однієї й тієї інформації вручну,
• дозволяє друкувати готову форму на принтері.

Після її завантаження та встановлення слідуйте цій інструкції як правильно заповнити декларацію 3-ПДФО у програмі «Декларація 2016».

Під час запуску програми автоматично з'являється аркуш у режимі «Завдання умов»

Алгоритм дій:

• Розділ «Тип декларації»,активувати елемент (поставити крапку в позиції) «3-ПДФО» (див. №1 );
• Розділ «Загальна інформація»у рядку «Номер інспекції», натиснути кнопку вибору та визначити територіальну інспекцію, яка обслуговує адресу Вашої прописки (з'явиться список, у ньому слід вибрати потрібну ІФНС/МІФНС) ( №2 );
• Розділ «Загальна інформація»у рядку «Номер коригування» слід ставити ту кількість, яка відповідає кількості раніше поданих декларацій за даний податковий рік. Якщо раніше декларації не подавалася, то ставиться "0" ( №3 );
• Розділ «Ознака платника податків», вибирати позицію «Інша фізична особа» ( №4 );
• Розділ «Є доходи», поставити галочку в «Враховані довідками про доходи фізичної особи…» ( №5 );
• Розділ «Достовірність підтверджується», прийняти елемент «Особисто» ( №6 ).

Далі вибирається лист «Відомості про декларанта» (натиснути на кнопку), вкладка «Персональні дані»

• Розділ «П.І.Б.»заповнити оскільки зазначено у паспорті громадянина РФ, рядок ІПН вказати власний ідентифікаційний номер платника податків ( №7 );
• Розділ «Дані про громадянство»пропонується автоматично, якщо рядок порожній, то вводиться код 643, що відповідає російському громадянству ( №8 );
• Розділ «Відомості про документ, що засвідчує особу»у рядку «Вигляд документа» вибрати позицію 21 – Паспорт громадянина РФ ( №9 ), інші рядки заповнюються як у паспорті ( №10 ).

Далі слідує перехід на вкладку «Адреса» листа «Відомості про декларанта»

• Розділ «Адреса проживання в РФ» слід активувати елемент або "Проживання" або "Перебування" залежно від статусу прописки (постійна або тимчасова). У рядку ОКТМО вводиться код свого населеного пункту, який можна дізнатися у вашій податковій або визначити за посиланням (www.nalog.ru/rn77/service/oktmo) ( №12 );
• Адреса вказується як у паспорті або свідоцтві про тимчасову прописку ( №13 );
• Розділ «Контактний телефон» вказати свій телефон, який буде доступний і з Вами буде легко встановити зв'язок для вирішення технічних та інших важливих питань ( №14 ).

Потім активується лист "Доходи, отримані в РФ"

• Вкладка «13», потрібно вибрати позицію (число) жовтого кольору ( №15 );
• Вікно «Джерело виплати». Натиснути на верхній зелений плюс та заповнити відомості про роботодавця (дані внести згідно з рядками вікна на підставі інформації у довідці 2-ПДФО). Якщо кілька роботодавців, для кожного відкривається окреме вікно, натисканням на «плюс» ( №16 );
• Вікно "Відомості про отриманий доход".Натиснути на нижній зелений плюс і заповнити дані про доход: код, який вибирається зі спливаючого списку, сума та номер календарного місяця. Усі дані слід брати з довідки 2-ПДФО. На кожну суму заповнюється окреме вікно (щоразу натискати на зелений плюс) ( №17 );
• Розділ «Підсумкові суми за джерелом виплат».Рядки "Загальна сума доходів", "Оподатковувана сума доходів", "Сума податку обчислена" виводяться автоматично. Рядок «Сума податку утримана» вводиться вручну і вона зазвичай відповідає показнику, вказаному в рядку «Сума податку обчислена» ( №18 ).

Перехід на лист «Відрахування»

• Вибрати вкладку «Майновий» (№19 );
• Необхідно встановить галочку у позиції «Уявити майнове податкове відрахування» (див. №20);
• Розділ «Відомості про об'єкти»активувати зелений плюс ( №21 );
• Вікно «Дані об'єкти» вгорі вікна відзначити позицію «Договір купівлі-продажу» ( №22 ), у рядку найменування об'єкта позначити необхідний вид нерухомості згідно зі списком ( №23 ), у рядку «Вигляд власності» визначити відповідну позицію ( №24 ), у рядку «Ознаки платника податків» у переважній більшості слід обирати «Власник об'єкта» ( №25 );
• Вікно «Дані об'єкта»поштова адреса записується, як у свідоцтві про право власності/у виписці з держреєстру ( №26 );
• Позиція «Дата реєстрації права власності на житловий будинок, квартиру…»вказується саме дата, яка вказана у штампі реєстратора на договорі (або з виписки), вона не збігається з датою укладання договору ( №27 );
• Якщо ви пенсіонер, то потрібно поставити галочку «Я є пенсіонером», встановивши галочку ( №28 );
• У полі «Рік початок використання відрахування»встановити початковий рік, протягом якого виходить відрахування. Наприклад, якщо вирахування виходить за 2016 рік та за три попередні 2013, 2014, 2015 р.р., то роком початку буде 2016, тобто у якому виникло право на відрахування, а не додаткові періоди (для пенсіонерів) ( №29 );
• У полі «Вартість об'єкта»вказати ту суму, що зазначена у договорі ( №30 );
• Розділ "Розрахунок майнового відрахування"заповнюються відповідні рядки згідно з фактичними даними ( №31 ):

Підрозділ «Дані щодо купівлі (будівництва) об'єктів»

• рядок «Загальна вартість усіх об'єктів» зазначається вартість квартири, як у договорі або підсумована вартість усіх куплених об'єктів (якщо купівля зроблена кількох жител);
• рядок «Вирахування за попередніми роками», якщо це перша відрахування, то ставиться «0», якщо це наступна декларація, то вказується розмір належного відрахування за попередній рік (тобто той показник, який фігурував у попередній декларації у аркуші Д1, рядка 2.7 .або 2.8), у разі якщо декларацій за попередні періоди більше двох, то показник рядків 2.7 або 2.8. всіх декларацій складається);
• рядок «Сума, що перейшла з попереднього періоду» якщо декларація первинна, вноситься значення «0», якщо заповнюється наступна декларація (для отримання залишку відрахування), то від початкового розміру відрахування (максимальний розмір 2 млн. руб.), що покладається, віднімається відрахування, отримане ( нарахований) у попередньому податковому періоді (цей розмір зазначається у попередній декларації у аркуші Д1 у рядку 2.10), отримана різниця та заноситься до «Суми, що перейшла з попереднього періоду» і так з наростаючим підсумком до наступних років;
• рядок «Облік у податкового агента у звітному році» вноситься та сума, яка фактично була утримана роботодавцем;

Підрозділ «Дані процентів за кредитами». Рядки заповнюються за аналогією з вищеописаним підрозділом «Дані щодо купівлі (будівництва) об'єктів».

Заключний етап

Натиснути кнопку «Перевірити». З'явиться візуальне зображення та можна ще раз перевірити достовірність внесених даних. Якщо якісь поля та рядки будуть пропущені, то програма це виділить червоним ( №32 ).

Активувавши кнопку «Друк», декларація буде роздрукована на папері ( №33 ).