Чи потрібний бухгалтерський облік у повсякденному житті? Навіщо і кому потрібен бухгалтерський облік Чи потрібний державі бухоблік

Бухгалтерський облікявляє собою впорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошах про майно та зобов'язання організації. Реєстрація всього, що відбувається на підприємстві, проводиться з певною метою - з'ясування фінансового результату- прибутку чи збитку.

Бухгалтерський облік ведеться безперервно з дати державної реєстраціїдо дати припинення діяльності внаслідок реорганізації чи ліквідації.
Основними завданнями бухгалтерського облікує:

Формування повної та достовірної інформації про діяльність організації та її майнове положення.

Забезпечення інформацією, необхідною внутрішнім та зовнішнім користувачам бухгалтерської звітностіконтролю за дотриманням законодавства РФ під час здійснення організацією господарських операційта їх доцільністю.

Запобігання негативним результатам господарської діяльностіорганізації та виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості.

Навіщо вести бухгалтерський облік?

1. Відповідно до Федеральним Законом№402 від 06.12.2011 року «Про бухгалтерський облік» бухгалтерський облік зобов'язані вести всі організації, за винятком індивідуальних підприємців, що займаються приватною практикою, представництв чи інших структурних підрозділорганізації, створених відповідно до законодавства іноземної держави, у разі якщо перші та останні ведуть облік доходів та витрат відповідно до чинним законодавствомпро податки та збори.
2. Бухгалтерський облік ведеться як внутрішніх користувачів (зазвичай керівників, власників бізнесу), так зовнішніх (контролюючі органи, банки, інвестори тощо.).

Яка відповідальність, якщо вести бухгалтерський облік?

Припустимо, якщо організація не веде бухгалтерського обліку взагалі. Є лише необхідний управлінський облік для координації діяльності та звіту перед засновниками, який цілком задовольняє керівництво та власників бізнесу і який не є бухгалтерським обліком, оскільки не використовує загальноприйнятий план рахунків і не відповідає Положенням з бухгалтерського обліку. Відповідно для контролюючих органів бухгалтерська звітність подається в «мальованому порядку», що цілком влаштовує власників бізнесу, оскільки вони не ведуть витрати на професійного бухгалтера.

Внаслідок чого виникає така відповідальність:

Статтею 15.11. КоАП РФ встановлюється відповідальність порушення порядку і термінів зберігання облікових документів, і навіть за грубе порушення правил ведення бухгалтерського обліку. Штраф становить від 5000 до 10000 руб. Відповідальність за цією статтею поширюється на посадових осіб організації.

Статтею 15.6. КпАП. за неподання у встановлений законодавством про податки та збори строк або відмова від подання на податкові органидокументів та (або) інших відомостей, необхідних для здійснення податкового контролю- тягне накладення адміністративного штрафуна громадян у розмірі від 100 до 300 рублів; на посадових осіб - від 300 до 500 рублів.

Тепер уявіть масштаби штрафу. Можливо наявність навіть такого незначного адміністративного штрафу може вплинути на вашу репутацію. А якщо Ваша компанія не платила податки до бюджету або платила зовсім мало, то податкові органи вправі розрахунковим шляхом визначити суму податків, що підлягає сплаті до бюджету на підставі інформації про аналогічних платників податків (ст.31 НК РФ).

Цікава бухгалтерія для програмістів: навіщо потрібний бухгалтерський облік

Якщо ви не читали вступ до уроків - будь ласка, прочитайте його: .

Отже, бухгалтерський облік!

Вам буде цікаво дізнатися, що слово " бухгалтерськапоходить від німецького слова Buch -книга.

До завдань цього виду обліку входить збір та обробкаповної та достовірної інформації про діяльність підприємства.

Для кого працює бухгалтерська служба?

Виявляється, є низка осіб, зацікавлених у наявності в організації повної та достовірної бухгалтерської інформації. Такі особи називаються користувачами бухгалтерськоїінформації:

• Керівництво, власники та працівники підприємства (внутрішні користувачі)
• Потенційні кредитори, інвестори, правоохоронні органи, урядові органи (зовнішні юзери)

Як ви вважаєте директор компанії ставиться до зовнішніх користувачів?

Правильно відповіли.

Ви помилились.

Директор - частина компанії, отже належить до внутрішнім користувачам бухгалтерської інформації.

А податкова службаставиться до зовнішніх користувачів?

Правильно відповіли.

Ви помилились.

Податкова служба відноситься до зовнішніх користувачів, адже це державний орган, що знаходиться за межами компанії.

Навіщо їм ця інформація?

Бухгалтерська інформація використовується користувачами для прийняття рішеньі контролю .

Так керівництво компанії, проаналізувавши бухгалтерську інформацію протягом року, ухвалить рішеннящодо подальшого управління організацією.

Банк, вивчивши бухгалтерську інформацію, ухвалить рішення: давати чи не давати кредит для організації

Податкова служба проконтролює- чи правильно організація обчислює та
сплачує податки до бюджету.

До речі, бухгалтерська інформація, що надається користувачам, називається звітністю. Так і кажуть – бухгалтерська звітність.

Виходить бухгалтерська служба організації повинна:

• збиратиповну та достовірну інформацію про діяльність підприємства
• оброблятизібрану інформацію
• періодично представлятирезультати її обробки для користувачів у вигляді бухгалтерської звітності

І все це відбувається безперервноз початку діяльності організації.

Що регулює ФЗ про бухгалтерський облік? Які основи та принципи включає закон про бухгалтерський облік? Як організувати ведення бухгалтерського обліку?

Вітаю вас, любі друзі! На зв'язку Алла Просюкова, професійний бухгалтерта фінансист.

Я - бухгалтер-практик та банківський фахівецьз більш ніж 25-річним стажем, тому постараюся просто та доступно розповісти про найважливіші складові бухгалтерського обліку та проілюструвати сказане прикладами з практики.

Отже, приступимо до розгляду та вивчення основ бухгалтерського обліку.

1. Що таке бухгалтерський облік, кому і навіщо він потрібний?

Хоча я не прихильниця довгої і часом нудної теорії, знання її основних моментів іноді необхідне.

– побудована певним чином система, що враховує у грошах всю інформацію фірми про її майно, капітал, доходи, витрати та їх зміну за допомогою документального фіксування господарських операцій.

Крок 6. Забезпечуємо своєчасне складання звітності

Щоб не пропустити терміни подання звітності, рекомендую вам скласти календар цієї самої здачі і тримати його завжди перед очима. Його можна зробити на паперовому носіїчи електронному вигляді.

Календар платника податків часто публікується на сайті податкового відомства або на інших спеціалізованих ресурсах. Ви можете ознайомитись з прикладом такого

Важливо!За порушення термінів здачі звітів передбачаються штрафи: на організацію у вигляді 200 крб. за кожну не представлену форму, але в посадових осіб - від 300 до 500 крб.

Якщо ви ведете свій облік у бухгалтерському сервісі, наприклад, у такому як «Моя справа», то вам не потрібно робити календар і слідкувати за термінами звітності, сервіс сам нагадає вам через СМС або електронним листом про терміни.

5. Професійна допомога у веденні бухгалтерського обліку – огляд ТОП-3 компаній з надання послуг

Якщо ви не бухгалтер, і всі ці «дебети» та «кредити» для вас порожній звук, або у вас не вистачає часу на бухгалтерський облік, ми рекомендуємо в цьому випадку скористатися допомогою професіоналів, замовивши у них для свого бізнесу.

Сьогодні ми пропонуємо вам 3 компанії, які надають професійні послугив галузі бухобліку.

1) Моя справа

Інтернет-бухгалтерія «Моя справа» - ідеальний сервіс для фірм на УСН, ЕНВД, ОСНО та Патенті. Ведення бухгалтерського обліку у цьому сервісі не заважатиме навіть клієнтам, які не мають бухгалтерської освіти.

Для тих, хто не має достатньо часу, щоб самостійно вести бухоблік своєї фірми, «Моя справа» пропонує послугу бухгалтерського аутсорсингу.

Якщо ви ще не зареєстрували свою фірму, то за допомогою сервісу "Моя справа" ви зможете легко підготувати необхідні документи, причому безкоштовно.

Фрагмент тарифів сервісу "Моя справа":

Вибравши відповідний тариф, ви зможете легко:

• здавати звітність онлайн;
• без проблем розраховувати податки, внески та зарплату;
• готувати необхідні документи;
• виставляти рахунки прямо із сервісу.

Ви можете безкоштовно протягом місяця спробувати попрацювати у сервісі «».

2) Смарт+

«Смарт+» - провідна російська бухгалтерська компанія, що входить до ТОП-30. Фірма надає комплексний бухгалтерський супровід на території Москви та Московської області.

Компанія «Смарт+» - це 24 бухгалтери, 4 податкових консультантівта 3 юристи.

При замовленні послуг компанії клієнт додатково безкоштовно отримує:

• побудова управлінського обліку;
• підбір одного співробітника для компанії клієнта;
• консультацію щодо масштабування бізнесу.

Фахівці бухгалтерського блоку компанії мають атестати професійних бухгалтерів.

3) Olsa

"Олса" - це центр професійного бухгалтерського обслуговування для малого та середнього бізнесу в Москві. Компанія співпрацює з найбільшими російськими банкамищо дозволяє її клієнтам отримувати знижки та бонуси від банків-партнерів. На сайті Olsa є можливість зробити попередній розрахунок послуг, виходячи з потреб вашої організації.

Переваги компанії:

• гарантована якість послуг;
• зрозумілі умови договору;
• прозоре ціноутворення;
• відповідальність застрахована у Росгосстрах;
• входить до списку найбільших консалтингових компаній.

Відзначу, що всі ці компанії зможуть запропонувати не тільки, але із задоволенням візьмуть на себе і .

6. Які помилки зустрічаються при веденні бухгалтерського обліку - ТОП-4 найпоширеніших помилок

Організації здають звітність різних форм: податкову (декларації, розрахунки тощо), бухгалтерську ( , звіти про прибутки та збитки, рух капіталу, грошових коштівта інше). Кількість форм залежить від системи оподаткування фірми.

За такої різноманітності звітних форм часто виникають помилки. Розглянемо деякі з них.

Помилка 1. Порушення порядку підготовки до формування та складання звітності

Формування та складання звітності вимагає певної підготовки. Інвентаризація - це один із заходів підготовчого процесу, що дозволяє уникнути безлічі помилок.

При порушенні порядку проведення інвентаризації велика можливість у результаті отримати недостовірні дані у звітах.

Під час підготовки можуть залишитися не вивіреними дані бухгалтерських регістрівщо також може сприяти появі помилок у бухотзвітності. У такій ситуації іноді може знадобитися часткове (детальніше про це читайте окрему статтю на нашому сайті).

Помилка 2. Спотворення первісної вартості об'єктів основних засобів

Облік основних засобів (ОС) питання дуже складне, перевірки дуже часто виявляють різного роду помилки. Мабуть, найпоширеніша – спотворення первісної вартості об'єктів ОС.

Інші помилки, що часто зустрічаються при визначенні вартості об'єктів ОС:

• один інвентарний об'єкт обліковується як кілька (або навпаки);
• витрати на придбання або виготовлення ОС не включено до первісної вартості;
• неправильно оцінено вартість ОЗ, куплених за валюту;
• Витрати реконструкцію і модернізацію віднесено на поточні витрати.

При виправленні таких недоліків в більшості випадків потрібно перерахувати нараховану амортизацію, що саме по собі клопітно і загрожує додатковими помилками.

Помилка 3. Неякісна підготовка та проведення річної інвентаризації

Інвентаризація – найважливіший захід у фінансово-господарській діяльності будь-якої організації. Навіть Мінфін видав спеціальні методичні вказівкищодо її проведення.

Незважаючи на всю важливість процесу та її методологічну забезпеченість, на практиці у цьому питанні зустрічається величезна кількістьпомилок.

Часто відповідальні за підготовку та проведення інвентаризації особи допускають елементарну недбалість, проводячи її «для галочки». Як приклад наведу випадок із моєї практики.

приклад

Листопад 2010 р. у ТОВ «Швидкість», де моя сусідка Галина Іванівна працювала головним бухгалтером, готувалися до завершення року. Як завжди з 1 грудня планувалося розпочати підсумкову інвентаризацію.

Але трапилося непередбачене - у Галини вмирає батько, і вона терміново їде до Архангельська. Руки правління в бухгалтерії бере її заступник Світочка. У результаті про інвентаризацію згадали лише за тиждень до повернення Галини.

Ні про яке поетапне проведення інвентаризації не йшлося: швидко звірили складські залишки з бухгалтерськими, опитали по телефонах відділи на предмет «чи все майно на місці», сформували в 1С всі необхідні відомості, підписали їх, склали в папки і спокійно стали чекати головбуха.

Зрозуміло, від досвідченого погляду Галини не вислизнули всі допущені помилки.

Ось тільки деякі з них:

• був відсутній наказ на інвентаризацію;
• не проводилося фактичного зняття залишків на складах;
• не проводилося звіряння майна за місцями експлуатації;
• підписи в інвентаризаційних документах проставили всі члени комісії, хоча диспетчер Романова (член комісії) у цей час перебувала у навчальній відпустці;
• акти звірки за розрахунками було отримано від всіх кредиторів і дебіторів, причому у інвентаризаційної відомості з даної ділянці було написано, що звірка проведена.

Галина анулювала всі матеріали такої «інвентаризації» і, починаючи з 24 грудня, у ТОВ «Швидкість» цей процес стартував знову, але вже у повній відповідності до вимог нормативних актів.

Помилка 4. Відображення господарських операцій без виправдувальних документів

Відомі випадки, коли господарські операції відбиваються у бухобліку компанії без виправдувальних документів. Це найгрубіше порушення! Воно може мати місце з кількох причин.

Основні причини:

• недбалість працівників бухгалтерії;
• слабкий внутрішній контроль;
• корисливий намір.

Для запобігання всім вищезгаданим порушенням рекомендуємо:

• затвердити правила документообігу та суворо їх виконувати;
• посилити внутрішній контроль;
• постійно підвищувати рівень професіоналізму працівників.

Закріпити отриману інформацію пропонуємо переглядом відеоролика.

7. Висновок

Отже, ми дізналися, що таке бухгалтерський облік, який регулює ФЗ №402, навчилися розраховувати податкове навантаженняПідприємства на вибір системи оподаткування, ознайомилися з основними помилками, які найчастіше зустрічаються під час бухгалтерського обліку.

Ведення бухгалтерського обліку ІП - покрокова інструкціяяк організувати бухгалтерію для ІП з нуля.

Усі організації, крім тих, хто застосовує УСН, повинні вести бухоблік. Це закріплено у Законі від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі – Закон № 129-ФЗ). За порушення Закону № 129-ФЗ передбачено адміністративну відповідальність для посадових осіб організації (директора або головбуха) у вигляді штрафу у розмірі від двох до трьох тисяч рублів.

Насправді цей аргумент діє не завжди і часто в маленьких компаніях відсутній і бухгалтер і бухоблік. Але треба розуміти, що бухоблік – це не лише проведення, тобто запис «дебет» - «кредит», це впорядкована система збору, реєстрації та узагальнення інформації у грошовому вираженні про майно та зобов'язання організації. Ця система здатна реєструвати все, що відбувається на підприємстві. І давати відповіді на такі питання як: чи приносить бізнес прибуток, чи треба відкривати нову виробничу лінію, чи обсяги продажів достатні та ін.

Бухгалтерський облік ведеться виходячи з первинних облікових документів, якими оформляються все господарські операції, проведені організацією. Такі документи приймаються до обліку, якщо вони складені за типовою формою (затвердженою Росстатом) або за формою, розробленою організацією самостійно та затвердженою обліковою політикою, із зазначенням обов'язкових реквізитів. Первинний документ складається в останній момент здійснення операції, і якщо це неможливо - безпосередньо після закінчення.

Одне з основних завдань при створенні бухобліку в організації – це забезпечити своєчасне та якісне оформлення первинних облікових документів, передачу їх у встановлені термінидля відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність даних, що містяться в них. Ці обов'язки мають бути покладені на осіб, які складають та підписують ці документи.

Відсутність первинних документів– це також грубе порушення Закону №129-ФЗ. За це передбачено покарання, аналогічне тому, що настає за незнання бухобліку. Понад те, якщо первинних документів немає, то організація зможе підтвердити свої витрати з оподаткування. А це призведе до донарахування податку на прибуток та відмову у відрахуваннях з ПДВ. Тобто, зрештою, фірмі доведеться заплатити податків більше, ніж за нормальної організації системи обліку.

Хто має вести бухоблік?

Закон № 129-ФЗ надає керівнику право вести бухоблік особисто; заснувати бухгалтерську службу, яку очолює головбух; ввести до штату посаду бухгалтера; передати ведення бухобліку сторонньої спеціалізованої організації. Безумовно, вирішення цього питання залежить від розміру компанії та обсягу роботи.

Але в кожному випадку існує низка нюансів. Наприклад, якщо директор вирішив вести бухгалтерський облік особисто, це має знайти відображення в обліковій політиці. Також потрібно видати наказ про покладання він обов'язків головбуха. І більше того, при такому варіанті штатному розкладіпосади головбуха не повинно бути. Ці роз'яснення дав Роструд у листі від 28.12.2006 № 2263-6-1.

Якщо ж у штатному розкладі є посада головного бухгалтера, то відповідати за ведення бухгалтерського обліку буде прийнятий на роботу головбух. Крім того, всі грошові та розрахункові документи, а також фінансові та кредитні зобов'язанняорганізації будуть недійсні без його підпису та не повинні прийматись до виконання (п. 3 ст. 7 Закону № 129-ФЗ). Наявність цієї вимоги в законодавстві може викликати таке запитання: чи потрібний підпис головбуха на кредитному договорі, на векселях, на договорі поруки тощо? Ні, ні на вексельні, ні на кредитні зобов'язання ця вимога не поширюється. Адже діяти від імені організації без довіреності має право лише керівник. І якщо законодавець не наділив головбуха подібними повноваженнями, а ЦК РФ підпис головбуха не називає як обов'язкового реквізиту подібних договорівОтже, вони будуть дійсні без його візи.

У разі прийняття рішення про створення бухгалтерської служби, яку очолює головний бухгалтер, керівнику необхідно пам'ятати, що головний бухгалтерпризначається посаду і звільняється з неї керівником організації, підпорядковується лише безпосередньо директору. І саме головбух несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне подання повної та достовірної бухгалтерської звітності.

Вимоги головного бухгалтера з документального оформленнягосподарських операцій та подання до бухгалтерії необхідних документівта відомостей обов'язкові для всіх працівників організації.

У разі розбіжностей між керівником організації та головним бухгалтером щодо здійснення окремих господарських операцій, документи щодо них можуть бути прийняті до виконання з письмового розпорядження керівника організації. При цьому відповідальність за наслідки повністю нестиме керівник.

Що має знати директор?

Навіть якщо керівник не веде бухгалтерський облік особисто, і в штаті компанії є головний бухгалтер, від обов'язку затверджувати деякі документи, що мають безпосереднє відношення до бухгалтерського обліку, директора ніхто не звільнить. Отже, згідно із Законом № 129-ФЗ керівник своїм наказом затверджує облікову політикуорганізації для цілей як бухгалтерського, так і податкового обліку. А саме: робочий план рахунків, форми первинних облікових документів, порядок проведення інвентаризації, правила документообігу та ін. (ПБО 1/2008 «Облікова політика організації»). Зверніть увагу, що, починаючи з облікової політики на 2009 рік, організація мала затвердити всі форми первинних документів, які вона використовувала, а не тільки ті, за якими немає типових.

Затвердження документів із вищезазначеного переліку необхідне для того, щоб було чітко організовано систему не лише бухгалтерського, а й податкового обліку, тобто сукупності даних, на основі тих самих первинних облікових документів, що дозволяє визначати податкову базуз конкретного податку. Чим же податковий облік відрізняється від бухгалтерського?

Насамперед тим, що дозволяє контролювати правильність обчислення, повноту і своєчасну сплату всіх обов'язкових платежів. Суми доходів і витрат, що враховуються при розрахунку прибуток формуються відповідно до порядку, встановленому НК РФ. І тут виникає ситуація, коли дані цих двох видів обліку можуть відрізнятися один від одного. Пояснень цьому може бути кілька. Наприклад, ряд витрат у бухгалтерському обліку відображається відразу і в повній сумі, а податковому - лише певний відсоток суми витрат. Найпоширеніші витрати, що нормуються: рекламні, представницькі, відсотки за борговими зобов'язаннями та ін.

Керівник повинен розуміти, що такі «чудеса» насамперед пов'язані з різним нормативним регулюваннямтих чи інших питань, різними періодами визнання доходів та витрат з метою бухгалтерського обліку та оподаткування. Ще один приклад – продаж об'єктів нерухомості. Відповідно до цивільного та бухгалтерського законодавства продавець не відображає в обліку реалізацію доти, доки право власності не буде зареєстроване новим власником. А з погляду оподаткування, продавець має сформувати базу з податку на прибуток та нарахувати ПДВ одразу після підписання акта приймання-передачі майна.

Як контролювати свою бухгалтерію?

Ще одне питання, яке нерозривно пов'язане з організацією бухобліку – це здача бухгалтерської звітності. Адже організації подають до податкових органів не лише декларації, а й баланс, звіт про прибутки та збитки тощо. Більше того, облікову політику потрібно також щорічно подавати до податкових органів.

Безумовно, за наявності в штаті бухгалтера керівнику немає потреби особисто розбиратися з термінами подання звітності та сплати податків, але бухгалтерія, як будь-яка ділянка організації, вимагає ретельного контролю. Мінімальний обсяг інформації, яку повинен мати керівник, включає:

• звіт про прибутки та збитки;
• звіт про рух коштів - скільки було, надійшло, витратили, виплати заробітної платита підзвітних сум;
• платіжний календар - за що, коли, кому та скільки заплатити;
• строки та суми сплати податків;
• графік погашення дебіторської та кредиторської заборгованості.

Дані звіти здаються відповідно до встановленого керівника графіка. Більший обсяг інформації залежить від організаційної структурипідприємства.