Прибутковий касовий ордер порожній. Прибутковий касовий ордер: зразок. Прибутковий касовий ордер: бланк і зразок

В Російської Федераціїкасові операції слід здійснювати із застосуванням спеціально встановлених форм первинної документації. Для подібних операцій уніфіковані форми розроблені і затверджені державою. На підставі ряду нормативних правових актів вони поставлені до обов'язкового використання. Не є винятком і прибутковий касовий ордер(Бланк ПКО можна подивитися).

Нормативна база для ПКО

Проведення суб'єктами підприємництва касових операційз прийому готівкових грошових коштів супроводжується оформленням даного первинного документа(Тут можна бланк прибуткового касового ордера в Word). Необхідність оформлення касових операцій з приймання грошей шляхом підписання ордера за формою 0310001 встановлена ​​в пунктах 4.1 та 5 Вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 року № 3210-У. Уніфікована форма і зміст цього первинного документа встановлено Постановою Держкомстату Російської Федерації від 18 серпня 1998 року № 88.

Прибутковий касовий ордер (бланк 2017 року тут)

Уніфікована форма розглянутого касового ордера встановлена ​​і підлягає застосуванню для випадків, коли в касу підприємства надходять готівкові грошові кошти. Цей документ (роздрукувати бланк прибуткового касового ордера можна тут) належить виписувати в єдиному екземплярі. Підпис на ньому проставляє головний бухгалтерпідприємства або інша посадова особа, яка має відповідні повноваження.

Уніфікована форма передбачає наявність відривний квитанції до ПКО, на якій під час проведення операції проставляється підпис головного бухгалтера або іншої особи, що має відповідні повноваження. Крім цього, квитанцію своїм підписом і печаткою завіряє касир, після чого вона (квитанція) передається особі, від якого в касу надійшли готівкові грошові кошти (прибутковий касовий ордер і зразок його заповнення можна подивитися тут).

Прийнявши гроші, касир звіряє їх кількість з сумарним значенням, відбитим в розглянутому первинному документі. Якщо значення рівнозначні, касир ставить у відповідному рядку ордера свій підпис, печатка або штамп. У разі, якщо значення надійшла до каси суми виявилося нижче, ніж в ПКО, зазначений документ відсилається для переоформлення в бухгалтерію.

Порядок надходження готівки від відокремлених підрозділівв касу головної організації затверджується юридичною особою. Прийом цих грошей організації також належить проводити за ордером встановленої форми(Роздрукувати бланк прибуткового касового ордера).

Уніфікована форма цього касового документа містить, в тому числі, такі реквізити:

• номер і дату;
• інформацію для бухгалтерського обліку(Дебет, кредит, код аналітичного обліку, код цільового призначення);
• ПІБ особи, від якої прийнято грошові кошти;
• підставу прийняття з додатком (при необхідності) відповідного документа;
• суму прийнятих грошових коштів;
• підписи керівника, головного бухгалтера, що видає і отримує особи;
• квитанцію до ордеру, що віддається особі, від якої прийнято готівку, на підтвердження цього факту (бланк прибуткового касового ордера).

Підприємці, які на підставі НК РФ враховують свої доходи або доходи і витрати, інші об'єкти оподаткування або фізичні показники, має право не застосовувати касову документацію, в т.ч., при прийомі готівки (зразок прибуткового касового ордера тут).

Що це таке

Прибутковий касовий ордер (ПКО)- це один з документів касової дисципліни, який оформляється при кожному По прибуттіготівки в касу. ПКО формується в одному екземплярі працівником бухгалтерії і підписується головним бухгалтером (особою яка їх заміняє).

Квитанція до ПКО підписується головним бухгалтером і касиром, засвідчується печаткою касира і видається на руки особі, яка здала гроші, при цьому сам ордер залишається в касі. Печатка ставиться тільки на квитанції. Ставити половину друку на прибутковому касовому ордері, а половину на квитанції (як робили раніше) не потрібно.

Зверніть увагу, Починаючи з 1 червня 2014 року, діє спрощений порядок ведення касової дисципліни, згідно з яким індивідуальні підприємцібільше не зобов'язаніоформляти касові документи (ПКО, РКО та касову книгу).

Бланк ПКО (форма КО-1)

Прибутковий касовий ордер (форма КО-1), що діє в 2019 році:

• cкачать бланк в форматі word;
• скачати бланк в форматі excel.

Як заповнити ПКО

Інструкція щодо заповнення бланка прибуткового касового ордера

В рядку «Організація»вказується правова форма(ТОВ, ЗАТ і т.д.) і найменування організації (наприклад, ТОВ «Компанія»).

В рядку «Код за ЄДРПОУ»необхідно вказати код за ЄДРПОУ відповідно до отриманого повідомленням з Росстату. Якщо код не був привласнений, поставте прочерк.

У полі "Номер документа"вказується порядковий номер ПКО (нумерація прибуткових і видаткових касових документівпротягом року повинна бути безперервною, а з початку наступного року починатися заново).

У полі "Дата складання"вказується дата надходження грошей в касу в форматі ДД.ММ.РРРР (наприклад, 05.03.2017). ПКО повинен бути оформлений в день надходження грошей в касу, тому дата надходження грошей і день формування ордера збігаються.

В графі «Дебет»вказується номер бухгалтерського рахунку по дебету, якого оприбутковуються готівкові грошові кошти (як правило, це рахунок 50 - «каса»).

В графі «Кореспондуючий рахунок, субрахунок»вказується номер рахунку джерела надходження грошей відповідно планом рахунків бухобліку:

• 51 - надходження грошей з розрахункового рахунку;
• 62 - надходження грошей від покупців і замовників;
• 71 - повернення грошей від підзвітних осіб;
• 73-2 - відшкодування збитку (від працівників);
• 75-1 - внесення грошей від засновників в статутний капітал;
• 90-1 - надходження роздрібної виручки.

графа «Код аналітичного обліку»заповнюється тільки при наявності відповідних кодів.

В графі «Сума»вказується цифрами сума надійшли в касу грошових коштів.

графа «Код цільового призначення»заповнюється, як правило, некомерційними організаціямив разі надходження грошових коштів в порядку цільового фінансування.

В рядку «Прийнято від»вказується ПІБ фізичної особи або найменування організації, від якого (ої) приймаються грошові кошти.

В рядку "Підстава"необхідно вказати підставу надходження грошей, наприклад: «Внесено гроші в якості внеску до статутного капіталу»або «Оплата за договором від 05.02.2017 № 10»і т.д.

В рядку «Сума»прописом вказується сума грошей, що надійшла в касу. При цьому рублі пишуться з великої літери, а копійки цифрами. У незаповнених полях необхідно поставити прочерк.

В рядку "В тому числі"пишеться ставка і сума (цифрами) ПДВ. Якщо податок на додану вартість не передбачений, ставиться прочерк або робиться запис «Без ПДВ».

В рядку "Прикладна програма"вказуються реквізити додаються первинних документів (якщо вони є).

В квитанціїдублюються дані з прибуткового касового ордера.

Зверніть увагу, В прибутковому касовому ордері заборонено робити виправлення.

Зразки заповнення ПКО в 2019 році

Нижче представлені зразки заповнення бланка прибуткового касового ордера в 2019 році.

Надходження грошей в господарському суб'єкті може здійснюватися двома способами - безготівково на розрахунковий рахунок і готівкою в касу. Документальне оформленнярегулюється вказівками ЦБ РФ, згідно з якими в останньому випадку треба складати прибутковий касовий ордер. Органи статистики для нього розробили стандартну форму.

Прибутковий касовий ордер це документ, який виписується бухгалтером або іншим фахівцем при надходженні грошей в касу.

Діє стандартна його форма, але підприємства відповідно до специфіки своєї діяльності можуть її перебудовувати.

Законодавство встановлює, що прибутковий касовий ордер компанії і підприємці повинні оформляти кожен раз коли здійснюється оприбуткування грошей в касу.

До таких ситуацій відноситься:

• оформлення надходження готівкової виручкивід покупців і замовників. Прибутковий ордер потрібно виписувати навіть тоді, коли здійснюється прийом готівки по БСО. У цьому випадку він складається на загальну суму виручки або за день, або за зміну.
• Коли здійснюється повернення невикористаних підзвітною особою раніше отриманих сум.
• При надходженні грошей в касу з розрахункового рахунку для фінансування господарських витрат, а також для виплати зарплати.
• Повернення раніше наданих за договором позики коштів.
• Платежі засновників по внесках в.
• Повернення помилково сплачених сум зарплат, відшкодування матеріальної шкоди і т. Д.
• В інших встановлених законодавством випадках.

Увага!Дозволяється не виписувати ПКО тільки підприємцям, які відповідно до норм права здійснюють ведення обліку за спрощеною схемою. При видачі грошей з каси застосовується.

Порядок застосування пріходніка

ЦБ РФ затвердив для суб'єктів бізнесу єдиний порядокведення операцій по касі. Згідно з ним всі прибуткові касові операції повинні оформлятися за допомогою прибуткового ордера (ПКО). Документ може бути сформований як вручну, так і за допомогою програмного забезпечення, наприклад, програми 1С.

виписуючи даний документ, Касир або інше відповідальна особа, не повинна допускати в ньому помилок при оформленні. Так як виправлення в ПКО не допускаються. Якщо раптом помилка все ж буде виявлена, документ слід заново оформити.

Виписувати касові ордери на прихід може касир, бухгалтер, головний або старший бухгалтер, а також керівник. Крім цього, для оформлення документів можуть залучатися сторонні фахівці. При цьому потрібно пам'ятати, що підписувати документи вони не мають права.

Складений документ направляється в касу фахівця, який перевіряє його правильність оформлення, а потім здійснює реєстрацію в журналі.

перевіривши всі обов'язкові реквізити, Касир приймає готівку, кількість яких має відповідати зазначеній в документі сумі. Якщо надходження є доходом, то суму треба пробити по ККА. Гроші можуть передавати в касу за реєстром або квитанції. У цьому випадку вони йдуть як додаток до ПКО і повинні вказуватися в ньому.

Вам буде цікаво:

Розрахунково-платіжна відомість форма Т-49: коли застосовується, зразок заповнення, основні помилки, проводки

Якщо вноситель передав правильну суму, касир відриває від пріходніка квитанцію, проставляє в ній всі необхідні штампи і свою візу і передає її йому.

Увага!Коли робочий день або зміна добігають кінця все касові документи, в тому числі і ПКО, віддаються разом зі звітом касира в бухгалтерію для перевірки і відображення їх господарські операції.

Прибутковий ордер КО-1 скачати бланк і зразок заповнення

Прибутковий касовий ордер зразок заповнення

Розглянемо на прикладі зразок заповнення ПКО.

Основна частина

Заповнення документа потрібно починати з запису назви фірми або П.І.Б. підприємця. Також в окремому полі потрібно проставити код ОКПО, який був присвоєний організації в Росстат. Якщо такого коду немає, то в графі можна поставити прочерк.

Якщо пріходнік був оформлений в якомусь окремому структурному підрозділі, його найменування потрібно вказати в наступному полі. Якщо розподіл на відділи не використовується, то тут потрібно поставити прочерк.

Потім на документі розташовується таблиця, в якій відображаються дані з бухгалтерського обліку - рахунки по дебету і кредиту, аналітичного обліку. Потім йде графа, в яку потрібно цифрами списати суму документа.

Останній стовпець містить код цільового фінансування. У нього заноситься інформація в тому випадку, якщо така кодування прийнята на даному підприємстві.

В поле «Прийнято від»записуються відомості про те, хто здає гроші в касу. Це вказується в родовому відмінку. якщо здає фізична особаабо працівник, тут потрібно проставити повні П.І.Б.

Іноді виникає ситуація, що він особи фірми виробляє оплату її працівник. Тоді тут оптимальніше спочатку вказати найменування фірми, а потім після слова «через» - П.І.Б. цього співробітника. Наприклад, «ТОВ Славія через Іванцева Геннадія Федоровича».

В поле "Підстава"записується причина, по якій гроші здаються в касу. Тут може бути зазначено назву конкретного товару, послуги, повернення підзвітної суми або зарплати і т. Д.

Поле «Сума» дублює раніше зазначену цифрами надійшов суму грошей. Тільки на цей раз її необхідно розписати словами. Копійки, якщо вони є, записуються цифрами.

Якщо компанія приймає оплату за товари і послуги з виділенням ПДВ, то розмір податку в отриманої суми вказується після слів «У тому числі ПДВ ...».

В поле «Додаток»можна записати назви документів, які супроводжують здачу грошей в касу. Це може бути звіт закриття зміни, розпорядження, відомість і т. Д. Якщо ж таких документів немає, то поле просто прокреслюється.

Вам буде цікаво:

Платіжна відомість форма Т-53: в якому разі застосовується, хто заповнює, зразок заповнення

Після складання документа його повинен перевірити і підписати головний бухгалтер, а потім свій підпис повинен поставити і сам касир.

Квитанція до прибуткового касового ордеру зразок заповнення

Інформація, яку заносять в квитанцію, має повністю дублювати дані з основної частини пріходніка.

У верхній частині записується назва фірми. далі в поле «До прибуткового ордеру»вказується номер документа і дата, коли він був складений.

В полях «Прийнято від»і «Підстава» дублюються відомості, які були занесені в аналогічні поля основної частини бланка.

Потім заноситься кількість прийнятих по документу грошових коштів. Це потрібно зробити спочатку цифрами, а потім письмово словами.

Якщо в прийняті кошти входить податок, то в поле «У тому числі»необхідно записати його суму. Якщо податку немає - то сюди записується фразою, наприклад, «Без податку ПДВ».

В самому кінці знаходиться місце, де потрібно вказати дату здійснення операції.

Прибутковий касовий ордер засвідчується головним бухгалтером, який перевіряє правильність оформлення документа. Після цього його підписує сам касир.

Особливості заповнення ПКО

Закон встановлює, що юридичні особиможуть розраховуватися між собою готівкою сумами не більше ніж 100 тисяч рублів за одним договором.

Якщо касиру пропонують прим'яти велику суму, Ніж ця - йому необхідно відмовитися. Інакше на фірму і на нього, як відповідальна особа, може бути накладено штрафні санкції за порушення касової дисципліни.

Увага!Однак з цієї ситуації є вихід - прийняти суму, але прибуткувати її не відразу, а частинами по 90-95 тисяч рублів в день. При перевищенні 100 за одним договором укладати з контрагентом новий договір.

Якщо фірма приймає виручку шляхом пробиття чеків на касовому апараті, або оформлення БСО, то допускається в кінці дня скласти один прибутковий касовий ордер відразу на всю суму. При цьому в графу «Підстава» можна записати реквізити звіту закриття зміни в кінці дня, або діапазон номерів виписаних квитанцій.

Прибутковий ордер - це документ, що оформляється під час вступу готівки в касу. Його заповнення має свої нюанси, про які ви зможете прочитати в наступній статті.

Перш за все, варто відзначити, що пріходнік складається з двох складових:

• Самого прибуткового ордера;
• Квитанції, яка є відривний; її віддають вносителю засобів.

Спочатку необхідно повністю заповнити сам ордер, і тільки після цього приступати до заповнення квитанції.

Порядок заповнення прибуткового касового ордера такий:

• Прописують повна назва організації, вказуючи при цьому організаційну форму. Назва повинна відповідати назві, зазначеній в установчих документах.
• Вказують спеціальні коди ОКУД і ОКПО, які були присвоєні компанії при її відкритті.
• Вказують номер пріходніка, відповідно до реєстраційного журналом обліку касових документів.
• При зазначенні дати необхідно звертати особливу увагуна те, чи відповідає вона дню передачі грошей в касу.
• Якщо готівка здається в структурний підрозділ, вказується його код, якщо в центральний офіскомпанії - ставиться прочерк.
• Також вказують код господарської операції(На які цілі внесені гроші в касу).
• У рядках «кредит» і «дебет» прописують номера рахунків, що застосовуються для відображення операції.
• У графі «прийнято від" вказують ініціали вносителя засобів. Якщо кошти вносяться з рахунку - реквізити банку і касира іншої організації.
• Рядок «підстава» призначена для вказівки змісту операції.
• Сума внесених коштів відбивається прописом. Вона повинна бути не більше ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
• В поле «в тому числі» прописується сума ПДВ (при наявності);
• У графі «додаток» вказуються реквізити документів, що додаються, якщо такі є.
• У квитанції, яка є відривний, повторюються всі відомості з самого ордера.

Підстави для прийняття готівки

В якості підстави по приходу готівки може бути вказано наступне:

• Оплата за продукцію, відвантажену відповідно до накладної;
• Оплата за виконані за контрактом роботи;
• Відшкодування матеріального збитку за рішенням суду;
• Внесення передоплати відповідно до контракту;
• Повернення невикористаної підзвітної суми;
• Компенсація недостачі, виявленої в ході перевірки.

Реєстрація пріходніка і наступні дії з ним

Перед потраплянням в касу ПКО повинен бути зареєстрований в спеціальному журналі реєстрацій. Після того, як він був складений і зареєстрований, уповноважений співробітник повинен підписати квитанцію. Це робиться до надходження коштів в касу.

Як тільки касир отримав пріходнік, він повинен перевірити, чи є на ньому підпис головного бухгалтера, і справжня вона. Також він перевіряє, чи правильно заповнений документ.

Якщо хоча б одна з вимог не було дотримано, пріходнік повертається на доопрацювання. Якщо документ заповнений правильно, касир приймає готівку, він підписує даний документ і проставляє на ньому свої ініціали. На квитанції він ставить дату прийому готівки, і ставить фірмову печатку організації. Біля додатків потрібно поставити печатку або напис «отримано».

Після прийому коштів в касу касир відриває квитанцію від самого ордера і передає її вносителю.

Документ первинного бухгалтерського обліку, за яким касир проводить прийом готівкової грошової масив касу підприємства - прибутковий касовий ордер.

Прибутковий касовий ордер: бланк типової форми для документообігу

У числі інших документів бухгалтерської звітності, Постановою Держкомстату РФ №88 від 18.08.1998 року затверджена і типова форма касового ордера, за яким здійснюється прийом готівкової грошової маси в касу господарюючого суб'єкта, який отримав маркування по уніфікованому стандарту - КО-1.

Пріходнік (КО-1) має двухмодульной формат:

• прибутковий ордер, після заповнення реєструється в Журналі касових операцій і підшивається (за принципом зростання) в папку дебетуемого особового рахунку;
• квитанція до прибуткового касового ордеру заповнюється і підписується уповноваженою особою одночасно з ордером, і засвідчується печаткою.

В уніфікованою формоюПКО завантажити бланк в word-форматі можна нижче.

Оформлення касового ордера

ПКО, як основний документ, що відображає касові прибуткові операції, заповнюється касиром або особою, уповноваженою розпорядчим документом по підприємству.

Крім уповноваженої особи, заповнення прибуткового касового ордера має право провести:

• головний бухгалтер (під час його відсутності особа, яка його заміщає);
• керівник

В умовах індивідуального підприємництва або в тих випадках, коли виконанням касових операцій і оформленням касової документації займається керівник, ПКО виписується і підписується керівником.

На кожну прибуткову операцію може бути виписаний тільки один пріходнік. Оформлений документ засвідчується підписами посадових осіб і печаткою касира.

Використання на підприємстві електронних форм ведення бухгалтерського обліку та звітності не звільняє від необхідності вести облік прибуткових операційпо касі на паперових носіях. Тому, в обов'язки касира входить необхідність після того, як буде в електронному виглядізаповнений прибутково-касовий ордер, бланк роздрукувати, і Дооформити встановленим чином (підписавши у головного бухгалтера і запевнивши мокрою печаткою), підшити в папку з рахунку, що дебетується.

Важливо пам'ятати, що в ПКО неприпустимі ніякі види помилок і виправлень, бланк заповнюється уповноваженою особою в момент прийому готівки, і не є повідомляти документом, що відправляється через кур'єра або поштою.

Це повинен знати кожен професіонал

З недавнього часу, а точніше з 2011-2012 р.р., адресатам стали надходити листи з маркуванням «ПКО ФМ (назва міста)», які, як і будь-яке нововведення, викликали у одержувачів нерозуміння. Оскільки схожість першої частини абревіатури, а саме « ПКО ...»Викликала асоціацію з уже стала нормою робочого скорочення прибутково-касового ордера, у адресатів виникли закономірні питання - як правильно розшифровується абревіатура ПКО ФМ, що це таке і чи має цей загадковий документ якийсь стосунок до звичайного прибутково-касового ордера?

Правильна розшифровка абревіатури «Пункт Колективного Обслуговування франкувальних техніки (машини)». Організація, що ховається за цією назвою - відокремлений підрозділ Пошти Росії, що спеціалізується на розсилці відправлень податкових служб- повідомлень, а також квитанцій на сплату різних видівподатків.

З огляду на це, цілком очевидно, що до ПКО ФМ уніфікований пріходнік КО-1 не має ніякого відношення, ці документи не пов'язані між собою, і плутати ці два скорочення не можна.

Як заповнювати прибутковий касовий ордер?

Внесення даних в ПКО проводиться по строго встановленою формою.

На прибутковий касовий ордер, зразок заповнення якого затверджено Держкомстатом, слід спиратися при веденні, оформленні та обліку прибуткових касових операцій, що дозволить уникнути безлічі небажаних помилок.

У бланк прибутково-касового ордера в 2017 році вноситься ряд обов'язкових даних по касової операції:

• номер (по Журналу реєстрації касових документів, форма КО-3) і дата складання ордера в форматі «дд.мм.рррр» на поточне число;
• в графі «Дебет» відбивається номер рахунку, за яким будуть оприбутковуватися внесені в касу підприємства гроші (в основному це сч.50 «Каса»);
• в графі «Кредит» необхідно вказати номер рахунку (при необхідності - і субрахунка), по кредиту якого будуть відображатися надійшли в касу грошові кошти (це можуть бути сч.сч. 90.1, 51, 71, 73,75);
• інформація про особу, що вносить готівку;
• сума коштів, що приймаються через касу, і призначення платежу;
• в рядках «У тому числі» вказується наявність / відсутність ПДВ (якщо воно є - сума вказується в чисельному вираженні з використанням грошового вираження «руб.» і «коп.», а в рядку «Додаток» - додаткові документи(якщо такі є).

У другій частині ПКО - квитанції, дублюються дані з ордера, крім інформації з рядка «Додатки».

Після заповнення касиром або бухгалтером всіх необхідних полів (якщо заповнення проходило в електронній формі, Бланк пріходніка роздрукувати на паперовий носій), ордер і квитанцію до нього підписують уповноважені особи, а заповнений бланк гаситься штампом каси «ПОЛУЧЕНО»

Для того щоб уникнути помилок в касовому документообіг, фахівці аудиторських компаній і інспектуючих служб рекомендують скачати прибутковий касовий ордер в типовому виконанні з офіційних ресурсів і використовувати його при здійсненні касових операцій.

Реєстрація касового документа і терміни його зберігання

Кожен пріходнік, за яким були прийняті в касу підприємства гроші, повинен бути зареєстрований в «Журналі обліку касових операцій» - стандартизована форма КО-3. Реєструється документу присвоюється порядковий номер, обчислення яких ведеться в наростаючому порядку, починаючи з першого фінансового дня поточного року.

До реєстрації касових документів пред'являються жорсткі вимоги - в Журналі не допускаються виправлення, спотворення, неточності і розбіжності з даними первинного документа. Слід пам'ятати, що всі зазначені помилки є порушенням касової дисципліни, за які, як і за саме відсутність ПКО, до суб'єкта фінансової діяльностіможуть бути застосовані штрафні санкції.

Терміни зберігання ПКО встановлені, як і для всіх касових документів, - п'ять років. На зберігання можуть бути прийняті тільки пріходнікі, оформлені в установленому порядку - з вказівкою не тільки даних по фінансової операції, Але і настановних даних підприємства. З огляду на це, слід пам'ятати, що форма електронного обліку, Яка використовується господарським суб'єктом, не завжди містить всю необхідну інформацію (назва організації, структурного підрозділу, коди ОКУД, ОКПО), тому доцільно використовувати в документообіг типовий прибутковий касовий ордер, який найбільш зручний для виконавця і візуального прочитання.