Зведення нарахувань із заробітної плати 1с бух. Звід із заробітної плати - зразок. Відомість нарахування заробітної плати

За що люблю 1с-ку, так це за те, що вона надає кілька способів вирішення однієї і тієї ж проблеми. Переглядаючи каталог розробок натрапив на Звід нарахувань та утримань за період по місячно (Звід із зарплати по місячно в межах одного року для 1С8.2 ЗУП) за 500 рублів, судна по скріншотах обробка непогана але практично такий самий результат можна отримати налаштувавши звіт «Зведення нарахованої зарплати» (увага конфігурація «Зарплата та Управління Персоналом для України (базова)», редакція 2.1. (2.1.25.3)) але думаю, що для російської конфігурації відзнаки будуть мінімальними.

Стандартно звіт виводить зведену інформацію щодо нарахованої та виплаченої зарплати за вказаний період

Але ми намагатимемося переналаштувати звіт кат, щоб отримати інформацію про нараховану та утриману зарплату у довільному періоді часу.

Спочатку зайдемо до «Налаштувань» і видалимо все, що там налаштовано стандартно.

Додамо до структури звіту нову таблицю.

У рядки додамо угруповання «Розділ» та підпорядковане угруповання «Вигляд розрахунку», а в колонки «Місяць нарахування»

Тепер виберемо найвищий елемент ієрархії звіту та на налаштуванні відбір вкажемо співробітника, за яким ми хочемо отримати дані, до речі, думаю, сальдо у звіті буде зайвим, і ми його виключимо, скориставшись видом порівняння «Не містить» «Сальдо».

Прекрасно, тепер ми можемо вибрати довільний період, щоб переглянути інформацію щодо зарплати працівника.

Але поданий звіт не дуже читабельний, інформацію одержати можна, а от директору показати якось соромно буде. Давайте спочатку постараємося представити місяці без днів і годин у форматі «Лютий 2012», для цього скористаємося закладкою «Умовне оформлення».

Додамо нову умову з такими параметрами:

Все це застосувати до поля «Місяць нарахування», що оформляється, без умов.

Ой, забув, встановимо ще максимальну ширину колонки 12 (цей параметр підбираємо емпірично).

Дивимося на результат:

Значно краще, ніж було. Залишається налаштувати заголовок звіту. Для цього перейдемо на закладку інші налаштування та виставимо наступні параметри

Дивимося фінальний варіант звіту:

Здається нормально і показати керівництву.

Тепер останній штрих, збереження налаштувань у файл. Зайдемо в налаштування, клацнемо по звіті правою клавішею мишки, і виберемо "Зберегти налаштування" вкажемо назву файлу, відновлення налаштувань здійснюється аналогічним чином. Файл налаштувань звіту викладу в рубриці «Розробки», якщо кому, то ліньки налаштовувати звіт або сподобалася стаття то 60р. (2 долари) невелика сума за зекономлений час. Ще раз нагадую, що звіт про конфігурацію ЗУП для України, хто може, перевірте на російській версії ЗУПу.

Відповідно до російським законодавствоморганізація ЗАТ «Автоматизація» складає розрахункову відомістьза уніфікованою формою Т-51 за певний часовий інтервал. Для формування такого звіту увійдемо до пункту меню «Звіти» та виберемо підпункт «Розрахункова відомість за формою Т-51».

Малюнок 5.223 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Розрахункова відомість за формою Т-51

У вікні вкажемо період відомості (січень 2008 року) і натиснемо кнопку «Сформувати».

Малюнок 5.224 Формування друкованої форми розрахункової відомості

Роздрукувати відомість можна натисканням кнопки "На принтер".

Сформуємо зведення нарахувань

Для перегляду нарахувань та утримань щодо організації за січень сформуємо спеціальний звіт «Звід нарахувань» щодо організації «Автоматизація». Для цього зайдемо до пункту меню «Звіти» та виберемо пункт меню «Зведення нарахувань».

Малюнок 5.225 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Зведення нарахувань

Відкриється незаповнений звіт «Звід нарахувань та утримань щодо організації».

Задамо період – січень 2008 року. Заповнимо звіт за кнопкою «Сформувати».

Малюнок 5.226 Формування зведення нарахувань та утримань

При необхідності роздруківки звіту натисніть кнопку «Надіслати форму на принтер».

Звіт «Звід нарахувань та утримань по організації» відображає нараховані та утримані у працівників суми загалом щодо організації за будь-який зазначений період. За допомогою форми налаштування звіту можна змінювати групування представлення даних звіту та список полів, що виводяться.

Перевіримо структуру заборгованості перед працівниками

Проведемо аналіз заборгованості організації ЗАТ "Автоматизація" перед працівниками за січень. Зайдемо до пункту меню «Звіти», із підменю виберемо «Структура заборгованості перед працівниками».

Малюнок 5.227 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Структура заборгованості перед працівниками

У вікні задамо період - січень 2008 року. Натисканням на кнопку «Сформувати» на екран виведеться таблиця зі списком співробітників у розрізі підрозділів та сумами початкового та кінцевого сальдо нарахованих та виплачених сум.

Малюнок 5.228 Формування структури заборгованості організації

Роздрукувати звіт «Структура заборгованості організацій» можна натисканням кнопки «Друк».

Звернімо увагу на те, що виведення інформації у звіт проводиться у розрізі фізичних осіб, з тих же причин, що і розрахункові листкиорганізацій.

Звіт відображає структуру заборгованості підприємства перед працівниками у період періодів виникнення заборгованості, що може бути зручним при аналізі необхідних виплат працівникам.

Проведемо аналіз нарахувань працівникам

Для аналізу нарахувань за певний період зручніше скористатися звітом "Аналіз нарахувань працівникам". Зайдемо до пункту меню «Звіти» та оберемо підпункт «Аналіз нарахувань працівникам».

Малюнок 5.229 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Аналіз нарахувань працівникам

Сформуємо такий звіт щодо організації ЗАТ «Автоматизація» натисканням на кнопку «Сформувати», вказавши період січень 2008 року. Таблиця з даними сформувалася в розрізі організацій та підрозділі. В окремих колонках відобразилися суми, враховані під час розрахунку ВСІ, та суми враховані для формування проводок. Як видно зі звіту при розрахунку ЄСП та формуванні проводок було враховано далеко не всі дані. У наступних роботах ми розглянемо, які дії необхідно зробити для того, щоб усі розраховані суми були враховані з розрахунку ЄСП, а також при відображенні цих сум у бухгалтерському обліку.

Роздрукуємо звіт за кнопкою «Друк».

Цей звіт зручно використовувати при завершенні розрахунку заробітної платиза черговий розрахунковий місяць для відстеження того, чи всі нарахування співробітників враховані при розрахунку ЄСП та формуванні проводок.

Малюнок 5.230 Формування даних для аналізу нарахувань працівникам

Розрахунок заробітної плати працівникам може відображатися як у розрахунково- платіжної відомості, призначеної ще для обліку виплати заробітної плати, так і в окремому документі - розрахункової відомості. Розповімо про особливості застосування та заповнення розрахункової відомості (форма № Т-51).

Розрахункова відомість: для чого використовується

Розрахункова відомість застосовується для розрахунку заробітної плати працівникам організації (в т.ч. авансу – зарплати за першу половину місяця).

Організація може застосовувати як самостійно розроблену форму розрахункової відомості, і форму № Т-51 , затверджену Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. Опишемо деякі особливості складання розрахункової відомості з прикладу форми № Т-51.

Розрахункова відомість (форма № Т-51): особливості складання

Якщо організація застосовує розрахунково-платіжну відомість (наприклад, формою № Т-49), окрема розрахункова відомість не складаються.

Розрахункова відомість заповнюється всім працівників, незалежно від цього, як вони отримують зарплатню (готівкою чи шляхом перерахування на банківські картки).

Розрахункова відомість Т-51 складається бухгалтерією в одному екземплярі.

Нарахування заробітної плати у розрахунковій відомості провадиться на підставі даних первинних документівз обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу та інших документів.

У графах «Нараховано» проставляються суми за видами оплат із фонду заробітної плати, а також інші доходи у вигляді різних соціальних та матеріальних благ.

Одночасно проводиться розрахунок всіх утримань із суми заробітної плати та визначається сума, що підлягає виплаті працівникові.

У розрахункових відомостях, складених комп'ютері, склад реквізитів та його розташування визначаються залежно від прийнятої технології обробки інформації. При цьому форма документа має містити всі реквізити. уніфікованої форми.

Розрахункова відомість Т-51: завантажити бланк

Знайти розрахункову відомість (форму № Т-51) можна звернувшись до Постанови Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1 або за кодом Т-51 у довідково-правовій системі «КонсультантПлюс».

Відомість нарахування заробітної плати (бланк) завантажити у форматі Excel можна тут.

Розрахункова відомість із зарплати (зразок)

Наведемо для розрахункової відомості Т-51 зразок заповнення умовних цифрових даних.

Зводи із зарплати під час перевірки ФСС

не конкретно по людях вони у звіті зданому посторят

за вересень 2011 р.

за вересень 2011 р.

№ п/п Співробітник Нараховано ПДФО До виплати ФСС РФ ФФОМС ТФОМС Внескиу ПФР "на страхову

частина пенсії" "на накопичувальну частину пенсії"

І нижче: Фонд соц. страхування від СР та ПЗ:

Тоді справді просто обертки роздрукуйте

Я вирішив поки що віднести їм зроблену в Ікселі таблицю, в якій у рядках зазначені загальні суми із зарплати, компенсації, лікарняним за рахунок ср-в раб-ля і за рах. ср-в ФСС, відпускним, а колонках місяця. Тобто. та-таки ОСВ по сч. 70, але всі місяці на одному аркуші. А там подивимося – влаштує їх чи ні.

ми працюємо в Вітрилі, і склепіння у нас не робляться, тільки відомості, вони просять я так розумію таке як з 1с виводиться.

І склепіння просять розбите на виплати, щоб виключити напевно виплати, які не оподатковуються

Підкажіть, на осінні яких документів вони взагалі працюють і проводять ці перевірки, що мають право вимагати.

Жодного склепіння із зарплати немає в Інструкції з бюджетному обліку(та й на скільки пам'ятаю і в комерційному теж), це не обов'язкова форма, а аналітичний папірець "для себе"

А відомість розрахунково-платіжна перевіряльників не влаштовує, там треба самим все рахувати

У мене така ситуація:

Подали документи на відшкодування допомоги по БІР, вони запросили всі розрахункові відомості, табелі, накази про прийом працівників за рік роботи по всіх співробітниках, РСВ, Перс.облік, 4-ФСС, 2-ПДФО за 2011 рік, працю дог., працю. книжку по одержувачу посібника.

Ми маємо помилку у нарахуванні зарплати, тобто. у жовтні, листопаді, грудні 2011 року нараховано велика сумаза всіма співробітниками, чим має бути, т.к. розраховувалася вона у Exel, там була помилка у формулі. Хотіла додати годинник по табелю, але тоді виходить дуже багато годин у кожного. співробітника.

Як ви вважаєте, чи можуть вони до цього причепитися і чи перераховують вони це взагалі?

2.сам зрозумів про що хотів запитати? тоді тисни на кнопку.

Сформуємо розрахункову відомість

Відповідно до російського законодавства організація ЗАТ «Автоматизація» складає розрахункову відомість за уніфікованою формою Т-51 за певний часовий інтервал. Для формування такого звіту увійдемо до пункту меню «Звіти» та виберемо підпункт «Розрахункова відомість за формою Т-51».

Малюнок 5.223 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Розрахункова відомість за формою Т-51

У вікні вкажемо період відомості (січень 2008 року) і натиснемо кнопку «Сформувати».

Малюнок 5.224 Формування друкованої форми розрахункової відомості

Роздрукувати відомість можна натисканням кнопки "На принтер".

Сформуємо зведення нарахувань

Для перегляду нарахувань та утримань щодо організації за січень сформуємо спеціальний звіт «Звід нарахувань» щодо організації «Автоматизація». Для цього зайдемо до пункту меню «Звіти» та виберемо пункт меню «Зведення нарахувань».

Малюнок 5.225 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Зведення нарахувань

Відкриється незаповнений звіт «Звід нарахувань та утримань щодо організації».

Задамо період – січень 2008 року. Заповнимо звіт за кнопкою «Сформувати».

Малюнок 5.226 Формування зведення нарахувань та утримань

При необхідності роздруківки звіту натисніть кнопку «Надіслати форму на принтер».

Звіт «Звід нарахувань та утримань по організації» відображає нараховані та утримані у працівників суми загалом щодо організації за будь-який зазначений період. За допомогою форми налаштування звіту можна змінювати групування представлення даних звіту та список полів, що виводяться.

Перевіримо структуру заборгованості перед працівниками

Проведемо аналіз заборгованості організації ЗАТ "Автоматизація" перед працівниками за січень. Зайдемо до пункту меню «Звіти», із підменю виберемо «Структура заборгованості перед працівниками».

Малюнок 5.227 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Структура заборгованості перед працівниками

У вікні задамо період - січень 2008 року. Натисканням на кнопку «Сформувати» на екран виведеться таблиця зі списком співробітників у розрізі підрозділів та сумами початкового та кінцевого сальдо нарахованих та виплачених сум.

Малюнок 5.228 Формування структури заборгованості організації

Роздрукувати звіт «Структура заборгованості організацій» можна натисканням кнопки «Друк».

Звернемо увагу на те, що виведення інформації до звіту проводиться у розрізі фізичних осіб, з тих же причин, що й розрахункові листки організацій.

Звіт відображає структуру заборгованості підприємства перед працівниками у період періодів виникнення заборгованості, що може бути зручним при аналізі необхідних виплат працівникам.

Проведемо аналіз нарахувань працівникам

Для аналізу нарахувань за певний період зручніше скористатися звітом "Аналіз нарахувань працівникам". Зайдемо до пункту меню «Звіти» та оберемо підпункт «Аналіз нарахувань працівникам».

Малюнок 5.229 Інтерфейс Розрахунок зарплати працівників організацій. Аналіз нарахувань працівникам

Сформуємо такий звіт щодо організації ЗАТ «Автоматизація» натисканням на кнопку «Сформувати», вказавши період січень 2008 року. Таблиця з даними сформувалася в розрізі організацій та підрозділі. В окремих колонках відобразилися суми, враховані під час розрахунку ВСІ, та суми враховані для формування проводок. Як видно зі звіту при розрахунку ЄСП та формуванні проводок було враховано далеко не всі дані. У наступних роботах ми розглянемо, які дії необхідно зробити для того, щоб усі розраховані суми були враховані з розрахунку ЄСП, а також при відображенні цих сум у бухгалтерському обліку.

Роздрукуємо звіт за кнопкою «Друк».

Цей звіт зручно використовувати при завершенні розрахунку заробітної плати за черговий розрахунковий місяць для відстеження того, чи всі нарахування працівників враховані при розрахунку ЄСП та формуванні проводок.

Малюнок 5.230 Формування даних для аналізу нарахувань працівникам

Для продовження завантаження необхідно зібрати картинку:

Бланк розрахункової відомості на видачу заробітної плати

Відомість видачі заробітної плати за якою формою та як заповнюється, розповімо у поданій статті. Крім того, поговоримо, для яких цілей використовуються різні форми відомостей із зарплати та чи обов'язкові до застосування затверджені стандартизовані форми.

Зразок відомості видачі заробітної плати за формою Т-53.

Зразок розрахункової відомості - форма Т-51.

Зразок зведеної відомості із зарплати.doc

Платіжна відомість на видачу заробітної плати: безкоштовно скачати бланк

Цей документпризначається для відображення зарплати, виплаченої співробітникам у готівковій грошової форми. Що стосується трудящих, зарплата яким переводиться на банківські картки, така платіжна відомість не оформляється (див. постанову Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1).

Оформляється документ у 1 екземплярі, у ньому проставляються підписи керівника компанії та головного бухгалтера. Далі він передається до каси.

Зазвичай для її оформлення застосовується стандартизована форма Т-53, затверджена згаданою вище постановою Держкомстату, хоча з 01.01.2013 р. застосування уніфікованої форми для приватних організацій необов'язкове, тому вони можуть самостійно розробити відповідний бланк. Разом з тим, бланк, складений організацією за своїм шаблоном, все одно повинен обов'язково відповідати вимогам, які пред'являються до первинних облікових документів (див. ст. 9 закону «Про бухоблік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизованої форми відомості видачі заробітної плати можна знайти за посиланням: Відомість видачі заробітної плати формою Т-53 - зразок.

Якщо працівник не отримав зарплату у встановлений термін, то у графі 5 відомості проставляється позначка: «Депоновано». Про те, після якого терміну організація може списати суму нарахованої, але не затребуваної зарплати, ви дізнаєтеся з нашої статті за посиланням позовної давностіза кредиторською заборгованістю-201 6 .

Відомість нарахування заробітної плати

Інша назва цього документа – розрахункова відомість, і для неї також затверджено типову форму Т-51 (необов'язкову до застосування приватними компаніями). Цей документ використовується для обчислення суми виплати співробітнику (як авансу, так і повного розрахунку із зарплати).

ВАЖЛИВО! Якщо компанії застосовується розрахунково-платіжна відомість (як у типової формі Т-49, і у вільному форматі), то форма Т-51 не заповнюється.

Складання такого документа здійснюється щодо всіх працівників, у т. ч. перерахування зарплати яким здійснюється на рахунки пластикових карток, на відміну від згаданих вище форм Т-53 та Т-49, які складаються тільки на працівників, які отримують плату за працю у готівковій формі .

Зразок стандартизованої форми можна знайти за наведеним нижче посиланням: Розрахункова відомість – форма Т-51: зразок.

Якщо ж організація самостійно розробляє бланк відомості про нарахування заробітної плати, їй слід дотримуватися вимог, встановлених ст. 9 закону «Про бухоблік» щодо первинної облікової документації.

Дані до розрахункової відомості вносяться на підставі відомостей первинної документаціїз обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу (див. також статтю Як скласти графік обліку робочого часу співробітників?) та інших документів.

Зразок зведеної відомості із заробітної плати

Цей вид документації використовується для контролю за рухом грошових коштівіз заробітної плати та зручний для складання бухгалтерської звітності.

Уніфіковану форму зведеної відомості не затверджено, тому кожна організація складає її самостійно з урахуванням цілей використання.

Зазвичай до складу відомостей, що відображаються у зведеній відомості, входять:

• нарахування за місяць щодо кожного працівника (у т. ч. премія, аванс та інші нарахування);
• утримання за аналогічний період щодо кожного працівника;
• суми відрахувань у позабюджетні фондиі т.д.

Також залежно від цілей складання зведеної відомості у ній можуть фіксуватися такі параметри:

• форма зайнятості;
• найменування посад працівників;
• кількість відпрацьованих годин;
• етап виконання роботи;
• розмір оплати за одиницю робочого дня тощо.

Таким чином, зведена відомість демонструє початкові та кінцеві сальдо, обороти з деталізацією за співробітниками, картками рахунків, звітами з проведення та первинної документації.

Зразок такого документа можна завантажити за посиланням: Зведена відомістьіз зарплати - зразок.

Отже, розрахункова відомість призначається до розрахунку сум зарплати до видачі/перерахування на картки працівникам, а платіжна — для фіксації сум виплаченої зарплати. Існує також розрахунково-платіжна відомість, що поєднує у собі попередні 2 форми.

Зразок відомості на видачу заробітної плати може бути оформлений як за стандартизованою формою Т-53, так і у вільній формі, що містить усі необхідні для первинної облікової документації атрибути. Аналогічно може бути оформлена і розрахункова відомість (форма Т-51).

Функціональність відомості заробітної плати

Для оплати праці кожна організація має формувати відомість заробітну плату. Це основний документ бухгалтера з обліку витрачених із метою коштів.

Виплати працівникам повинні здійснюватися таким чином, щоб вони розуміли, звідки беруться суми до видачі, за якими правилами здійснюються утримання із зарплати та нарахування на неї.

Видачу заробітку необхідно ретельно документувати відповідно до вимог законодавства РФ. Будь-яка ревізійна комісіяповинна легко перевіряти обороти коштів організації, порядок розрахунків із співробітниками.

Основні моменти

Відповідно до ст. 136 ТК РФ роботодавець повинен дотримуватися певного порядку та термінів видачі зарплати, підготовки та заповнення відповідних паперів.

Відомості та визначення

Процедура видачі грошей має оформлятися документально. На підприємстві формують спеціальні відомості. Їхні форми затверджені законодавством.

Застосування тієї чи іншої форми залежить від деяких аспектів.

Уповноважені співробітники, які видають зарплату, насамперед мають докладно вивчити такі питання:

• визначення;
• призначення документа;
• існуючі нормативи.

Неприпустимо порушувати чинні норми. Це може призвести до проблем із трудовою інспекцією.

Для легшого вивчення законодавчої базищодо заповнення РКО та інших документів, потрібно знати відповідну термінологію.

До основних понять належать такі:

Порядок складання паперів із розрахунку та видачі зарплати відображено у Постанові Держкомстату № 1 від 05.01.04. З цього нормативного документаможна скачати безкоштовно бланк відомості. Розбіжності із затвердженими у Постанові формами не допускаються.

Зразок заповнення відомості Т-49

Існуючі форми

Відомість із зарплати відображає всі нарахування працівникам. Даний бухгалтерський документможе складатися з однієї частини або кількох, якщо працівники розділені на структурним підрозділамкомпанії.

Відомість відображає точні обчислення щодо кожного трудящого. Дані з неї застосовуються під час складання бухгалтерської звітності.

Платіжно-розрахункова форма (Т-49) включає 23 графи. Вони міститься необхідна інформація для виведення результату. Вона складається із двох розділів. В основному зазначається назва організації (підрозділи), загальна сума за документом, підписи головбуха та директора.

Таблична частина містить колонки:

• номер по порядку;
• табельний номерспівробітника;
• посада;
• ставка (оклад);
• відпрацьований час;
• нарахування та утримання;
• сума до видачі чи переплати;
• прізвище, розпис у отриманні.

Відомості Т-49 та Т-53 підписують бухгалтер та керівник, а форму Т-51 лише виконавець. Для обліку оплати праці малих підприємствах використовують відомість форми В-8. У документі зазначають нарахування, утримання, суму до видачі. По ній передбачені колонки, що відображають отримання грошей.

Зразок заповнення відомості Т-51

Призначення бланка

Відомості із зарплати необхідні для наступних цілей:

• систематизації інформації щодо зарплатних виплат;
• підтвердження цільового витрачання грошей;
• спрощення здійснення ревізії податківцями;
• проведення перевірок трудовою інспекцією

ТК РФ зобов'язує роботодавця нараховувати і виплачувати заробіток персоналу те щоб люди усвідомлювали, як сформувалася сума до видачі. Розрахункова відомість наочно демонструє всі нараховані та утримані суми.

Крім розрахунку слід зафіксувати сам факт отримання платні на руки у вигляді підпису працівника. Ця функція покладена платіжну відомість. З її допомогою відображається факт отримання заробітку кожним конкретним працівником.

Розрахунково-платіжна відомість поєднує обидві перераховані вище функції: нарахування та отримання коштів.

Наразі платіжну відомість використовують дуже рідко. Це з тим, що зарплата переважно перераховується на пластикові карткибезготівковим шляхом. Виплати одиничним співробітникам, наприклад, які не оформили картку, здійснюються за допомогою РКО.

Про особливості оплати декретної відпустки 2017 року розповідаємо далі.

Ще однією причиною відмови від застосування форми Т-53 є те, що, розписуючись навпроти свого прізвища, співробітник бачить суми інших працівників, які відображені в документі. Це порушує конфіденційність зарплатних даних і часто є приводом до конфліктів.

Зразок заповнення відомості Т-53

Оформлення документа

Відомість заробітної плати заповнюється у три етапи:

У розрахунковій відомості необхідно додатково відобразити метод обчислення суми видачі. Таблиця розширюється максимально докладного відображення того, з чого склався трудовий дохідпрацівник отримає на руки.

У платіжній відомості таблицю коригують так, щоб відобразити факт отримання зарплати та супровідну інформацію. Для цього призначені колонки для підписів та приміток. В останній вказують документ, що засвідчує особу, який пред'являється при отриманні грошей або довіреність, якщо заробіток виданий довіреній особі трудящого.

Якщо зарплата видається персоналу з платіжної відомості, додатково кожному співробітнику потрібно підготувати розрахунковий листок.

У ньому людина може побачити:

• борг початку місяця (за наявності);
• усі нараховані суми (у лівій частині);
• видаткову частину - утримання (у правій);
• результат до видачі - внизу праворуч.

Розрахунково-платіжний варіант відомості поєднує у собі два вищеописаних, т. е. відбиває порядок розрахунку факт виплати.

• На цій стадії підбивається підсумок виплати та підписується документ. Після таблиці вказують суми виданих та депонованих коштів.
• Отримана у банку сума видачу зарплати підприємство отримує певний термін. День зняття грошей з рахунку є першим днем ​​виплати платні та проставляється у шапці відомості. Гроші мають бути повністю видані або повернуті банку у п'ятиденний термін.
• Поверненню підлягає депонована сума. Це гроші, які працівники, які відсутні на роботі з будь-яких причин, не отримали протягом відведених п'яти днів (хвороба, відрядження, прогули тощо).
• При видачі зарплати через касу відомість ще раз перевіряє касир і засвідчує її підписом, далі те саме роблять головбух і директор.

Вимоги до заповнення відомості про заробітну плату

Відомість заробітної плати можна складати від руки або електронному вигляді, наприклад, у зарплатній програмі 1С ЗУП.

У документі обов'язково мають бути такі реквізити:

• підписи посадових осіб;
• підсумкова сума;
• період виплати заробітку;
• номер та дата документа;
• найменування організації (ІП).

При заповненні форми бухгалтер бере зведені дані з табеля робочого дня та кадрових наказів. Відомості складаються мінімум із двох листів: титульного (містить реквізити) та табличного (включає дані для розрахунку виплат). За потреби до документа можна додавати сторінки.

Зарплата має видаватись протягом п'яти робочих днів, починаючи з дня її отримання з рахунку (п. 6.5 Вказівок ЦП від 11.03.14 р. №3210-У). Відомість складається, якщо в організації працює більше трьох осіб, інакше заповнюють видатковий ордер.

Керівник організації та головбух відповідають за правильність нарахувань та утримань. Якщо відомості відсутні їх підписи, вони не можуть бути прийняті до виконання.

Касир несе відповідальність за отримання, облік, видачу, збереження та зберігання грошей. Зразок заповнення відомості можна знайти в Інтернеті.

Відповідальність за ведення

Упорядкування відомості належить до обов'язків бухгалтера-расчетчика. Він відповідає за достовірність даних у документі та правильність його оформлення. Виконавець має розписатися у відомості напередодні видачі грошей за нею та до затвердження її керівником.

Після здійснення всіх виплат та підбиття підсумків по відомості бухгалтер знову підписує вже повністю заповнений та оплачений документ. Далі бланк підшивається та забирається на зберігання.

Відомості відносяться до паперів суворої звітності та підлягають перевіркам. Потрібно забезпечити їх належну реєстрацію та зберігання. Для цього щорічно в організації розробляється та затверджується облікова політика. У ній має передбачатися розробка та ведення журналу обліку відомостей форми Т-53а. Він відкривається на рік.

У журналі реєструють усі сформовані та оплачені протягом року відомості. Вказуються їх номери та дати оформлення. Потім розрахункові документипідшиваються та здаються на зберігання. Берегти їх потрібно протягом п'яти років.

Виправлення, зберігання та закриття

В ідеалі у відомостях на зарплату нічого не виправлятимуть. Закреслення негарно виглядають і спричиняють деякі труднощі. Однак помилки, хоч і ненавмисні, мають місце.

При їх появі потрібно зробити таке:

• однією прямою лінією акуратно закреслити неправильну цифру;
• вище чи поруч написати правильне значение;
• усі особи, які підписали документ до моменту виправлення, мають поставити підпис знову;
• вказати дату коригування.

Відомість на виплату заробітку необхідно закрити у строк, що відображається на титульній сторінці.

Якщо гроші до встановленого дня отримали не всі працівники, бухгалтер має зробити таке:

• біля ПІБ працівника, який не отримав зарплату, написати слово «Депоновано»;
• після табличної частини відображаються загальні видана та депонована суми;
• відомість засвідчують своїми підписами відповідальні особи;
• виписується РКО на видану суму, його номер вписується у відповідний осередок відомості;
• документ надсилається на зберігання.

Оформляти та закривати відомість потрібно уважно, тому що вона часто піддається перевіркам.

Кожен вид бухгалтерських паперів має термін зберігання. Відомість зберігається 5 років за умови, що під час цього періоду буде звітна ревізія. В іншому випадку період зберігання подовжується до 75 років.

Отже, виплата зарплати має суворо регламентуватися та гранично ясно відображатись у відповідних документах кожної організації. Для цього передбачені відомості, затверджені Держкомстатом. Їх оформлення спрощує та уніфікує нарахування та видачу коштів працівникам.

Зразок заповнення табеля обліку робочого дня можете побачити тут.

Завантажити безкоштовно бланк платіжної відомості можна за посиланням.