Довідка про балансову вартість землі зразок. Довідка про балансову вартість активів. Як вони відбиваються

Довідка про балансової вартостіосновних засобів показує їх вартість за обліковими даними на ту чи іншу дату. Вона не належить до обов'язкових форм бухгалтерської звітності, але може зацікавити певне коло користувачів.

Основні фонди належать до категорії капвкладень організації. Вони мають меншою мірою ліквідності, ніж, наприклад, оборотні кошти, і демонструють майновий і фінансовий стан справ підприємства.

Довідка про балансову вартість основних фондів може використовуватись для внутрішнього аналізуплатоспроможності підприємства, з метою управлінського обліку, а також надаватися на розгляд стороннім користувачам – інвесторам, кредитним організаціям, страховим компаніям та іншим. Основні фонди можуть бути застави під час здійснення комерційних угод.

Де знайти бланк довідки про балансову вартість?

Форму довідки про балансову вартість основних засобів не затверджено на законодавчому рівні. Це означає, що можна використовувати довільний бланк цього документа. Нагадаємо, що господарчі суб'єкти мають право розробляти форми деяких документів виходячи зі своїх потреб та особливостей діяльності. Тому форму та вид цього документа підприємство також може затвердити самостійно, закріпивши відповідним наказом.

Основні фонди у довідці можна перерахувати за найменуванням (якщо їх невелика кількість) або розділивши на групи: нежитлові будівлі, машини, інвентар та обладнання для виробничих потреб тощо.

Побачити приклад складання такої довідки ви можете на нашому сайті. Ми пропонуємо 2 варіанти оформлення цього документа.

Підсумки

Довідка про балансову вартість основних засобів - необов'язковий документ під час здачі бухгалтерської звітності. Вона містить інформацію про вартість основних засобів, які числяться на балансі організації. Тому довідка може становити інтерес для потенційних інвесторів, банківських та страхових організацій. Довідка про балансову вартість активів підприємства заповнюється у довільній формі через відсутність законодавчо встановленої формибланку.

—зразок, представлений на сайті, складений нашими фахівцями — має містити дані про майно компанії та його вартісну оцінку, зафіксовану в балансі. У матеріалі зазначено, що має бути відображено у довідці, описано порядок її заповнення.

Яка інформація вноситься до довідки про балансову вартість активів

Законодавство містить суворий перелік звітів, які мають складати суб'єкти господарювання. Однак довідки, про яку йтиметься у статті, у цьому списку немає. Причина відсутності проста - інформація, яка вноситься до документа, не потрібна контрольним органам.

Справа в тому, що в довідці містяться відомості про активи підприємства (оборотних та необоротних) та їх вартісну оцінку. По суті, це лише виписка з кількох регістрів і балансу, де ця інформація міститься врозбій. Але необхідність у цьому документі є: дані потрібні, наприклад, інвесторам, кредиторам і страховикам, щоб оцінити, наскільки стійко почувається підприємство.

До активів компанії зараховують все майно, що їй належить. За рахунок нього формується прибуток підприємства, воно слугує ресурсною базоюдля подальшого розвитку бізнесу тощо. Згідно з правилами бухобліку активи відображаються в бухгалтерський баланспідприємства, займаючи всю його ліву сторону.

Прийнято ділити активи на 2 категорії:

• оборотні;
• необоротні.

До оборотних активів зараховуються всі об'єкти, грошові коштита заборгованості, які можна обернути у реальні гроші у відносно короткий термін. До необоротних відносяться активи, які набагато важче перетворити на гроші, але які також використовуються для формування прибутку. Зокрема, до цієї категорії входять основні фонди підприємства та активи, які не мають майнового наповнення.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Компанія вважається успішною, якщо величина оборотних активівбільше за розмір активів необоротних. Тоді і ліквідність, і платоспроможність перебувають у досить високому рівні.

У довідці, що описується, наведені саме дані про розміри активів, що дозволяє судити про платоспроможність компанії.

Довідка про балансову вартість активів: зразок

Оскільки затвердженої форми довідки немає, її можна скласти самостійно, виходячи з того, наскільки докладна потрібна інформація особам, які її запросили; при цьому викладення можна вести в текстовій формі, без таблиць. Якщо користувачам цієї інформації зручніше читати таблиці, то компанія може розробити табличну версію такої довідки.

Щоб полегшити завдання користувачам нашого сайту, ми надаємо можливість скористатися з наступних варіантів складання документа.

Довідка про балансову вартість активівне входить до обов'язкового переліку форм бухгалтерської звітності. Її призначення - надати дані для аналізу як усередині компанії, так і зовнішнім споживачам на кшталт інвесторів чи кредиторів.

Основними засобами є знаряддя праці, які використовує підприємство протягом певного терміну. Він має становити не менше одного року. При цьому обладнання не може бути призначене для перепродажу.

Основні кошти потрібні компанії для отримання економічної вигоди. Оцінка результату виробляється виходячи з терміну використання з урахуванням користі.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Контроль за основними засобами проводиться відповідно до положення бухгалтерського обліку. В рамках процедури можна підготувати різні документи. Одним з них є бухгалтерська довідкапро основні засоби.

Навіщо та коли це потрібно

Бухгалтерська довідка про основні засоби готується для відображення вартості знарядь, що використовуються в ході роботи, звітну дату. Її створення необов'язково кожної фірми. Але при складанні документа можна здійснити аналіз ефективності використання обладнання.

Основні кошти є капітальним вкладенням у підприємство. Їхня ліквідність менша, ніж у оборотних коштів. З такого фонду оцінюється майновий і фінансовий характер діяльності підприємства.

Використовувати довідку, в якій відображено балансову вартість, можна:

• аналізу усередині компанії з метою оцінки платоспроможності фірми;
• розгляду сторонніми користувачами (інвестори, кредитори, страховики).

З основних фондів можна здійснювати заставу під час підписання комерційних угод.

Документ відображає залишкову вартість коштів за балансовими даними.

Тому він необхідний для:

• аналізу складу та стану коштів, які не перебувають в обороті;
• підтвердження розрахунку прибуток;
• страхування та інвестування, кредитування компанії.

Формування документа провадиться у конкретну звітну дату. Для отримання кінцевої сумискладаються фактичні витрати для придбання, виготовлення коштів. З отриманого числа віднімають.

Навіть при повному амортизаційному зносі засіб зберігається на , оскільки воно використовується в ході діяльності.

Тому виключаються їх довідки лише ті предмети, які:

• продано;
• застаріли та підлягали списанню;
• передані іншим фірмам;
• не дають доходу.

Основні параметри

Виділяють кілька основних параметрів, якими оцінюється стан основних засобів. Їх необхідно правильно відобразити у балансі. Залежно від виду кошти може змінюватись його оцінка, спосіб придбання.

Показники у балансі

Основними вважаються кошти, вартість яких перевищує 40 000 рублів. Коли проводиться написання в бухгалтерському балансі, обов'язково необхідно враховувати амортизацію.

У рядку балансу 1150 відображається сальдові відомості з основних засобів. Їх потрібно формувати за ДП 01 на остаточну дату звітного періоду. При розрахунку сальдо потрібно використовувати КТ 02.

При докупці обладнання або внесенні змін до основних засобів може бути збільшено їхню вартість. У разі необхідно підготувати додаток до балансу із зазначенням підвищення. Процедура переоцінки можлива раз на рік.

Для зміни ціни має бути проіндексована відновна вартість активу. Також можливий варіант перерахунку до фактичних цін. Збільшується різниця за рахунок додаткового капіталу.

При приході основного засобу непридатність потрібно провести його списання. Залишкова вартість може підвищити інші витрати підприємства.

Ціна, за яку купується первинний засіб, складається з оціночних обов'язків на основі утилізаційних витрат та витрат на демонтаж ліквідованого активу.

Відобразити вартість у балансі необхідно з урахуванням кількох категорій:

• ринкова ціна вказується на земельні ділянкита будівлі;
• важливо враховувати ринкову та відновлювальну вартість при вказівці транспортних засобів, обладнання з відображенням ремонтних витрат;
• для інших категорій основних засобів використається остаточна вартість після проведення ремонту.

Фіксація цін у документації здійснюється за тими показниками, які є під час видачі коштів. Ринкова вартість обліковується при відображенні основних засобів, що використовуються при оплаті товарів.

Важливо правильно відобразити в балансі та переоцінку коштів:

• Перші зміни становлять залишкові значення об'єктів основного имущества. Вони вносяться до балансу дооцінки.
• Грошова уцінка прописується в РКО фірми за період, взятий як звітний. Відбиваються кошти на спецрахунках уцінки активів необоротного характеру та інвестування.
• У разі необхідності переоцінка може бути проведена повторно на підставі вартості за основними фінансами. Важливо здійснювати її один чи двічі на рік.

Класифікація та оцінка

Основні засоби можуть бути враховані при:

• використання їх у ході діяльності підприємства з виконання робіт, надання послуг чи управління;
• застосування протягом більше року;
• розрахунку подальше принесення доходу;
• відсутність їх передачі у продаж.

Серед основних засобів виділяють будівлі та споруди, машини, обладнання, прилади, техніку, транспорт, інструменти та інші об'єкти для здійснення діяльності підприємства. Також до них можна віднести вкладення капіталу у покращення земельних ресурсівта оренду приміщень та обладнання.

Щоб забезпечити облік та контроль за безпекою та витратою основних засобів, кожен об'єкт отримує інвентарний номер. Він залишається за ним упродовж усього терміну служби. Навіть після списання це значення не може бути присвоєно іншому засобу протягом п'яти років.

Облік провадиться бухгалтерією фірми на інвентарних картках. Вони згруповані в картотеці за основними класифікаційними критеріями та структурними підрозділами.

Кожен об'єкт має бути оцінено з урахуванням деяких показників.

Серед них виділяють:

• строк корисного використання;
• варіант розрахунку амортизації;
• відсутність амортизаційного зношування;
• індивідуальні властивості.

Вказівка ​​орендованих коштів провадиться на позабалансовому обліку за допомогою інвентарних карток.

Основні засоби починають враховуватися після купівлі, виготовлення або внесення до статутний капітал. В якості валюти використовуються рублі для всіх об'єктів, у тому числі тих, що були придбані в іноземній валюті(Проводиться перерахунок).

Початкова вартість може бути змінена. Зробити це можна лише під час проведення дообладнання, реконструкції, добудови. Також об'єкти можуть бути переоцінені у більшу чи меншу сторону. Усі дані відносяться до додаткового капіталу організації.

При капітальних вкладенняхпісля дообладнання, реконструкції проводиться списання коштів на дебетові рахунки компанії. Сума на рахунку обліку додаткового капіталу зростатиме, а власні джерела зменшуються.

Способи придбання

Основні кошти можуть надійти у наявність підприємства декількома способами. Найчастіше вони купуються за плату. І тут оцінюються фактичні витрати підприємства на купівлю, спорудження чи виготовлення знарядь. Споруда може здійснюватися шляхом будівництва нових або розширення старих об'єктів.

Будівництво проводиться підрядниками та господарським способом. У першому випадку списання проводиться з рахунку 08, де розташовуються необоротні активи, субрахунки 4 для придбання основних засобів через підрядників.

З використанням другого способу вказівка ​​проводиться на рахунку 08-3, що відображає будівництво об'єктів. Тут враховується зарплата працівникам, вартість матеріалів та інвентарю відповідно до зносу, обладнання та інших витрат.

Придбати кошти можна виходячи з договору міни. Юридичні або фізичні особиможуть підписати угоди про передачу власності в обмін на іншу. Після виконання зобов'язань кошти враховуються аналогічно оформленню договору купівлі-продажу.

При безоплатному даруванні вартість коштів враховується на момент оприбуткування. Вона складається з урахуванням ринкових показників. Витрати на доставку є капітальними і сприяють збільшенню вартості об'єкта. Якщо передаються транспортні засоби, то нарахування податку не провадиться.

Основні кошти, подаровані іншими особами на безоплатній основі, прописуються на рахунку 98 субрахунку 2. За амортизації вони стають позареалізаційними доходами.

З чого складається бухгалтерська довідка про основні засоби

Бухгалтерська довідка є документом, що відбиває стан основних засобів. Головне, що має пам'ятати кожен бухгалтер при формуванні документа, – це деталі обліку та надходжень, амортизація коштів та способи їх відображення.

Деталі обліку та надходжень

Засіб може бути прийнятий за наявності первинної документації.

До неї відносять:

Кожен об'єкт повинен мати інвентарну бланк-карту за формою, зразок якої можна знайти в інтернеті (для одиночного об'єкта форма ОС-6, групи ОС-6а, книга обліку ОС-6б).

Списання провадиться на підставі акта. Облік здійснюється за допомогою рахунків 01, 08. Після підготовки первинної документації можуть бути проведені проведення Д08 К60, Д01 К08.

При купівлі об'єктів враховується первісна вартість із усіма витратами та транспортними витратами без ПДВ.

Проводки в даному випадку будуть такими:

При безоплатному отриманнівраховується ринкова вартістьна момент ухвалення. При передачі в дар виконується проводка Д08 К92/2, а при введенні в експлуатацію Д01 К08.

З огляду на кошти у статутному капіталі узгоджується вартість усіма засновниками. Виконується проводка Д08 К75 у вигляді надходження та Д01 К08 під час введення.

У разі будівництва розраховуються всі витрати на матеріали, будівництво, транспортування, послуги підрядників.

У бухгалтерії прописуються:

Амортизація

При визначенні вартості об'єктів, що входять до основного фонду, обов'язково має враховуватися . У разі відрахування з повної початкової оцінки даних відрахувань виходить вартість об'єкта залишкового характеру.

• У разі лінійного розрахунку береться первісна вартість та норма амортизації на підставі строку корисного використання.
• Якщо зменшується залишок, то визначається вартість початку звітного періоду і норма амортизації.
• Можливе списання вартості за кількістю років на основі первісної вартості. Визначається співвідношення шляхом розподілу кількості років до закінчення терміну служби терміном застосування об'єкта.

Не провадиться нарахування при даруванні, наявності житлових об'єктів, лісового та дорожнього господарства, худоби, насаджень.

Відновлювати об'єкти можна при простому та розширеному відтворенні. У першому випадку змінюється та ремонтується кожен об'єкт. При цьому якісні та кількісні показники залишаються на колишньому рівні.

Розширений спосіб передбачає нове будівництво, реконструкцію, переозброєння та модернізацію основних засобів. І тут відбувається зміна кількості, що безпосередньо відбивається якості діяльності.

Кошти можуть вибувати з виробництва при:

• моральному та фізичному зносі;
• відсутність необхідності використання;
• продажу;
• передачі;
• вклад у статутний капітал;
• аваріях;
• стихійних та надзвичайних ситуаціях.

Після їх усунення проводиться списання коштів із бухгалтерського балансу.

Ефективність використання

Основні засоби мають бути використані ефективно. Це дозволить говорити про високий рівень їхнього застосування. Для відображення цієї якості застосовуються поняття фондовіддачі та фондоозброєності.

Фондовіддачею є оцінка продукції однією карбованець середньорічного використання основних засобів. При її формуванні враховують усе фактично діюче устаткування, час використання, випускати продукцію з одиниці площі.

При розрахунку фондоозброєності враховується середньорічна вартість основних засобів по відношенню до кількості працівників середньооблікової чисельності. У цьому випадку до уваги беруться коефіцієнти оновлення, приросту, вибуття, зносу, а також витрати на їх утримання.

Вільне обладнання може бути передано в оренду:

Договір оренди підписується між двома сторонами – орендарем та орендодавцем. При цьому нараховується жорстка грошова плата на підставі вартості обладнання в комплексі або частинами.

Також майно може бути здано у прокат. Це можливо при появі об'єктів, що тимчасово не використовуються.

Як вони відбиваються

Основні кошти у бухгалтерії відбиваються з урахуванням амортизаційного зносу. У цьому випадку з дебетового залишку на рахунку 01 віднімається залишок по кредитному рахунку 02. Різниця відображається у рядку 1150 першого розділу активу балансу.

У балансі важливо враховувати усі кошти компанії. Внесення здійснюється навіть замортизованих об'єктів. Списання можливе тільки при вибутті його з ладу та відсутність можливості отримання доходу. Під вибуттям у банному випадку розуміється продаж, моральне чи фізичне зношування, внесення до статутного капіталу іншого підприємства.

При відображенні замортизованих засобів враховується нульова залишкова вартість. Також можлива вказівка ​​таких об'єктів, які ще застосовуються під час діяльності.

Підтвердження виправлень

Виправлення бухгалтерської звітності за минулі періоди заборонено. Якщо під час перевірки було виявлено помилку, готує бухгалтерська довідка.

Вона містить:

• характер помилки;
• перерахунок суми;
• порядок внесення виправлень.

Документ потрібний для корекції записів на рахунку обліку. Проведення робляться тією датою, яка прописується у довідці.

Незважаючи на те, що довідка про балансову вартість не входить до обов'язкового переліку документів бухгалтерської звітності, але може бути корисною для внутрішніх та зовнішніх користувачів (кредитори, інвестори чи акціонери). Єдиний зразок документа про балансову вартість майна не регламентований на законодавчому рівні, а бланк довідки заповнюється головним бухгалтером підприємства на запит внутрішніх/зовнішніх користувачів.

В цій статті

Навіщо потрібна довідка про балансову вартість

Подібного роду документація виписується на майновий стан за основними фондами. Основні фонди формуються за рахунок початкових внесківі капітальних інвестицій. Дані засоби мають низьку ліквідність і використовуються в процесі виробництва/є приміщеннями виробничого/невиробничого характеру або транспортними засобами.Документ, що відображає балансову вартість, може стати в нагоді у таких випадках:

• для проведення аналізу платоспроможності компанії та обліку дебіторської/кредиторської заборгованості в загальній структурібалансу;
• для створення та обрису стратегії управлінської політики підприємства;
• відображає дані для залучення інвесторів;
• постає як допоміжний документ отримання кредитів у банківських установах.

Якщо якісь основні фонди викрали, то довідка буде одним із ключових документів для отримання страхових виплат.

Де взяти довідку про балансову вартість

Вже згадувалося, що приклад документа виписується відділом бухгалтерії або фінансового контролюна підприємстві. Бланки мають довільну форму, де вказуються такі параметри:

Крадіжка основних фондів на підприємстві

Якщо на виробництві сталася крадіжка, то, крім звернення до поліції, необхідно провести перерахунок майна (інвентаризацію) для подання звітності до контролюючих органів та здійснення податкових розрахунків. При виявленні зникнення основних засобів необхідно:

• подати заяву до поліції із зазначенням вкраденої власності;
• провести інвентаризацію основних засобів;
• прорахувати розмір збитків від такої події;
• оформити акт списання основних засобів, запасів;
• відобразити нестачу, винних осіб та способи відшкодування збитків;
• подати довідку про балансову вартість підприємства після крадіжки до податкових органів.

Оскільки податкове законодавствоне зовсім, то в Податковому кодексі РФ не прописано чіткого механізму оформлення/звіту по крадіжці в секторі податкового облікута подання звітності. Тому, щоб не накликати на себе проблеми з фіскальним органом та позапланові перевірки, доречно направити до інспекції довідку про балансову вартість, складену після крадіжки.

Приклад довідки про балансову вартість активів відображає поточну цінову величину майнових фондів установи з балансу. У ній відображено інформацію про вартісну оцінку оборотних і необоротних активіворганізації. Саме тому вона необхідна у ситуаціях, коли діяльність організації безпосередньо пов'язана з визначенням показника балансової вартості активів (БСА).

Запитати такий фінансовий документ можуть внутрішні та зовнішні користувачі бухгалтерської звітності, такі як:

• засновники - для ознайомлення з актуальним фінансовим становищемпідприємства;
• інвестори, страхові та кредитні організації— для перевірки платоспроможності та стабільності установи з метою ухвалення подальших рішень щодо вкладень коштів.

Для великих організацій регістр може знадобитися визнання масштабу угоди (БСА — показник визначення великої угоди). Або ж для підтвердження необхідності укладання тієї чи іншої угоди.

Як заповнити

Уніфікований чи законодавчо затверджений формат цього документа відсутній. Довідка про балансову вартість не є обов'язковою для заповнення у складі періодичної чи підсумкової бухгалтерської звітності. Кожне підприємство приймає рішення про форму (шаблону), змістовну частину, терміни та частоту підготовки регістру самостійно, прописавши дані локальні норми .

Таким чином, довідка про балансову вартість формується у вільній формі. Для повного відображення інформації в документ можна включити такі відомості:

• реквізити самого регістру, номер, дату та місце складання;
• організаційні відомості про установу - найменування, ІПН, КПП, адреса, форма власності, організаційно-правова форма;
• звітний період;
• Таблична частина: вартісна оцінка майнових цінностей організації з розшифровкою всіх типів активів, що належать установі на правах власності.

Не буде порушенням та складання форми у скороченому варіанті - у вигляді звичайного листа, що відображає показники оборотних та необоротних об'єктів за звітний період (на початок і кінець року).