Як робити списання матеріалів у 1с. Списання давальницьких матеріалів

Товарно-матеріальні цінності (ТМЦ) - це матеріали, які організації використовують для господарських потреб та для виробництва продукції. Облік матеріалів 1С 8.3 Бухгалтерія ведеться за видами ТМЦ на різних субрахунках, відкритих до рахунку 10 «Матеріали». Тут докладно читайте про облік ТМЦ у 1С 8.3 з покроковою інструкцією.

Читайте у статті:

Облік ТМЦ в 1С 8.3 ділиться на два основні етапи - надходження та списання. Надходження матеріалів до 1С 8.3 оформляють документом «Накладна на надходження товарів». Списання роблять різними способамиЗалежно від характеру вибуття матеріалів. У цій статті ми розповімо, як списувати матеріали у виробництво. Читайте далі, як за 6 кроків оформити облік матеріалів в 1с 8.3 Бухгалтерія.

Надходження матеріалів до 1С 8.3

Крок 1. Створіть у 1С 8.3 надходження ТМЦ

Зайдіть до розділу «Покупки» (1) та натисніть на посилання «Надходження (акти, накладні)» (2). Відкриється вікно створення накладної на надходження матеріалів.

У вікні, натисніть на кнопку «Надходження» (3) і клацніть на посилання «Товари (накладна)» (4). Відкриється форма накладної заповнення.

Крок 2. Заповніть накладні реквізити на надходження ТМЦ в 1С 8.3

У формі накладної вкажіть:

• вашу організацію (1);
• постачальника матеріалів (2);
• який склад надійшли матеріали (3);
• реквізити договору із постачальником ТМЦ (4);
• номер та дату накладної продавця (5).

Крок 3. Заповніть матеріальну частину накладної 1С 8.3

Натисніть кнопку «Додати» (1) та клацніть на посилання «Показати все» (2). Відкриється номенклатурний довідник.


У цьому довіднику виберіть матеріал (3), який до вас надійшов. Далі вкажіть у накладній:

• кількість (4). Вкажіть кількість матеріалів, що надійшли на склад;
• ціну з накладної (УПД) від постачальника(5);
• ставку ПДВ із рахунок-фактури (УПД) від постачальника(6).

Накладна на вступ заповнена. Для завершення оприбуткування матеріалів натисніть кнопки «Записати» (7) та «Провести» (8).


Тепер у бухгалтерському обліку 1С 8.3 з'явилися записи щодо дебету рахунку 10 «Матеріал». Щоб переглянути проводки по створеній накладній, натисніть кнопку «ДтКт» (9).

У вікні проводок видно, що матеріал оприбутковано на рахунок 10.01 «Сировина та матеріали» (10). Також за дебетом рахунку 19.03 «ПДВ із придбаних матеріально-виробничих запасів» (11) відображено надходження ПДВ. Кореспондують ці рахунки з рахунком 60.01 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» (12).


Отже, надходження матеріалів оформлено, тепер наступний етап – списання.

Списання матеріалів у 1С 8.3

Крок 1. Оформіть в 1С 8.3 накладну вимогу

Для списання матеріалів на виробничі витрати 1С 8.3 використовують вимогу-накладну. Щоб створити цей документ, зайдіть у розділ «Виробництво» (1) і натисніть посилання «Вимоги-накладні» (2). Відкриється вікно створення документа.


У вікні вкажіть:

• вашу організацію (3);
• дату відпуску матеріалів у виробництво (4);
• склад, з якого списуєте матеріали (5).

Встановіть прапорець (6) навпроти «Рахунки витрат на закладці «Матеріали»». Цей прапорець ставиться під час списання матеріалів у виробництво.

Крок 2. Заповніть матеріальну частину у вимогі-накладній

У вкладці «Матеріали» (1) додайте ТМЦ для списання. Для цього натисніть кнопку «Додати» (2). Далі оберіть у довіднику «Номенклатура» матеріал (3), який списуєте у виробництво, та вкажіть його кількість (4). Рахунок витрат (5) за умовчанням встановлено 20.01 «Основне виробництво». У разі потреби поставте в цьому полі інший рахунок витрат. У полі «Номенклатурна група» (6) виберіть групу для списання матеріалів. У такі групи об'єднують різні видипродукції, що випускається, наприклад «Меблі», «Вікна», «Двері». У полі «Статті витрат» (7) виберіть потрібну для списання статтю, наприклад «Матеріальні витрати основного виробництва».

Для відображення в обліку списання матеріалів у виробництво натисніть «Записати» (8) та «Провести» (9). Тепер у бухгалтерському обліку є записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
- списання матеріалів у виробництво

Крок 3. Роздрукуйте з 1С 8.3 накладну вимогу

Щоб роздрукувати документ, натисніть кнопку «Друк» (1) і клацніть на посилання «Вимога-накладна (М-11)» (2). Відкриється друкована форма.


Натисніть на «Друк» (3), щоб надіслати на принтер вимогу-накладну.


Підпишіть документ у матеріально відповідальних осіб. У розділі "Відпустив" свій підпис ставить комірник, який віддав товар. У розділі "Отримав" розписується особа, яка прийняла товар до виробничого цеху.

У цій статті ми докладно розглянемо покрокову інструкцію, як правильно вести облік та списання матеріалів у 1С 8.3 з рахунку 10. Вибір документа для обліку матеріалів залежить від мети цього списання:

• Для того, щоб передати як свої, так і давальницькі матеріали у виробництво чи експлуатацію, необхідно скористатися документом «Вимога-накладна». Прикладами таких ТМЦ є канцтовари, автозапчастини, різні МШП, матеріали для будівництва і т.д.
• У тому випадку, коли потрібно списати матеріали, що стали непридатними, або фактично відсутні, але числяться в програмі, потрібно використовувати документ «Списання товарів».

Списання матеріалів у виробництво

У меню "Виробництво" виберіть пункт "Вимоги-накладні".

Створіть новий документта в його шапці документа вкажіть склад чи підрозділ (залежно від налаштувань). У випадку, коли вам необхідно відобразити будь-яку типову операціюз виробництва, встановіть прапор «Рахунки витрат на вкладці «Матеріали». Після цього в табличній частині матеріалів з'являться додаткові стовпчики, які потрібно буде заповнити:

• Рахунок витрат.За значенням у цій колонці проводиться облік витрат на списання.
• Підрозділ.Вкажіть той підрозділ, на який ці витрати списуватимуться.
• Стаття витрат.

У табличній частині на вкладці матеріали перерахуйте всі, які потрібно списати із зазначенням їх кількості. Матеріали, що списуються, повинні бути в наявності на рахунку 10.

Після заповнення документа проведіть його. Внаслідок цього сформувалася проводка, яка списує матеріали у виробництво за вказаними нами в табличній частині рахунками:

• Дт 26 - Кт 10.01.

Друковані форми цього документа розташовані в меню «Друк» у точніше його частини.

Списання матеріалів канцтоварів у 1С 8.3 розглянуто у цьому відео:

Списання давальницьких матеріалів

Для відображення списання матеріалів замовника за давальницькою схемою 1С перейдіть на відповідну вкладку даного документа. На ній вкажіть замовника і додати потрібні номенклатурні позиції із зазначенням їх кількості в табличну частину. та передачі заповнюються автоматично (003.01 та 003.02).

Проведемо документ та відкриємо його рухи. Зверніть увагу, що в НУ() дана операція не враховується у зв'язку з тим, що вона не впливає на визнання доходів та витрат.

Документ "Списання товарів"

Цей документстворюється з меню "Склад" - "".

Заповніть шапку документа, вказавши підрозділ або склад, на якому числяться товари, що списуються. Коли списання відбувається при виявленні нестачі за результатами інвентаризації, посилання на неї необхідно вказати в шапці документа. Якщо ж списуються товари, які стали непридатними, в даному полі нічого вказувати не потрібно.

Таблична частина заповнюється вручну. Якщо вказано інвентаризацію, то додати товари можна з неї автоматично, за допомогою кнопки «Заповнити».

На відміну від попереднього документа, рух сформувався за рахунком 94 - "Нестачі і втрати від псування цінностей".

Списання зіпсованих ТМЦ та розглянуто в даному відео:

З даного документа з меню друк можна сформувати акт списання товарів і ТОРГ-16.

Якщо за інвентаризації товарів виявлено їх недостачу, таке майно треба списати. Основні причини недостачі це розкрадання, псування та пересортиця. Незалежно від причини, нестачу в 1С 8.3 списують з кредиту рахунки обліку товарів у дебет рахунку 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей». Списання товарів у 1С 8.3 можна зробити двома способами. Дивіться покрокову інструкцію.

Факт недостачі чи псування товару може встановити інвентаризація. Для її проведення потрібен наказ директора, в якому встановлюються терміни, місце проведення та склад інвентаризаційної комісії. .

За підсумками інвентаризації складають акт про списання. У 1С 8.3 такий акт можна зробити двома способами:

• створити вручну;
• створити на підставі даних інвентаризації.

Другий спосіб зручніший і швидший, тому що при його використанні 1С 8.3 заповнить акт автоматично за даними недостачі, виявленої при інвентаризації. Розкажемо у тому, як зробити списання товару в 1С 8.3 двома способами. У кожному вам потрібно пройти кілька кроків.

Створення акта про списання вручну

Крок 1. Відкрийте акт про списання 1С 8.3

Зайдіть до розділу «Склад» (1) та натисніть на посилання «Списання товарів» (2). Відкриється вікно створення акта про списання товарів.

Крок 2. Заповніть основні реквізити акту

У вікні, натисніть кнопку «Створити» (3). У 1С 8.3 відкриється форма до створення акта про списання товарів.

У заголовку форми вкажіть вашу організацію (4), дату списання (5) та склад (6), з якого потрібно списати товар у 1С 8.3.

Крок 3. Вкажіть дані про товар у 1С 8.3

На вкладці «Товари» (7) натисніть кнопку «Підбір» (8). Відкриється вікно "Підбір номенклатури" для вибору товару, який потрібно списати.

У вікні підбору номенклатури клацніть на товар, що списується (9). У формі, що відкрилася, вкажіть його кількість (10) і натисніть «ОК» (11). Так само підберіть інші товари для списання в 1С 8.3. Після цього всі вибрані вами товари потраплять до розділу «Подобренные позиции» (12).

Для завершення операції натисніть кнопку «Перенести до документа» (13). Після цього всі підібрані позиції потраплять до акту на списання.

Крок 4. Збережіть акт і зробіть проводки зі списання 1С 8.3

Акт про списання повністю заповнений, залишилося зафіксувати списання товару у регістрах бухгалтерського обліку 1С 8.3. Для цього натисніть «Записати» (14) та «Провести» (15). Бухгалтерські проводки можна переглянути, натиснувши кнопку «ДтКт» (16).

У бухгалтерських проводкахбачимо, що матеріальні цінності, відображені в акті на списання (17), списані в дебет рахунки 94 «Нестачі та втрати від псування цінностей» (18).

Закрийте вікно проводок за допомогою кнопки «Записати та закрити» і перейдіть до наступного кроку.

Крок 5. Роздрукуйте акт про списання із 1С 8.3

Для документального оформленнясписання недостачі необхідно оформити акт про списання формою «ТОРГ-16». Щоб роздрукувати акт за цією формою, натисніть кнопку «Друк» (19) та натисніть на посилання «Акт про списання товарів (ТОРГ-16)» (20). На екрані з'явиться друкована форма акта.

У друкованій формі натисніть кнопку «Друк» (21).

Не забудьте підписати роздрукований акт усім членам інвентаризаційної комісії.

Створення акта про списання на підставі інвентаризації

При інвентаризації товарів програма 1С 8.3 фіксує відхилення між обліковою та фактичною кількістю товарів на складі на задану дату.

Якщо інвентаризація проводилася та оформлялася у 1С 8.3, то на підставі її даних можна оформити списання. Як зробити списання товару у 1С 8.3 на основі інвентаризації? Це можна зробити за 3 кроки.

Крок 1. Створіть акт на писання товарів на підставі даних інвентаризації

Зайдіть до розділу «Склад» (1) та натисніть на посилання «Інвентаризація товарів» (2). Відкриється список усіх операцій із інвентаризацій, які ви проводили раніше.

Крок 2. Відкрийте акт на списання товарів у 1С 8.3

У загальному списку результатів раніше проведених інвентаризацій знайдіть потрібну, в рамках якої буде списано товари. Виділіть її мишкою (3). Далі натисніть кнопку «Створити на підставі» (4) і клацніть на посилання «Списання товарів» (5). Відкриється заповнена форма акта списання товарів.

Крок 3. Внесіть дані про товар

В акті на списання перевірте чи правильно перенеслися дані з інвентаризації та натисніть кнопки «Записати» (6) та «Провести» (7).

Тепер можна надрукувати акт на списання. Як це зробити написано за кроком 2 розділу «Створення акта про списання вручну».

У будь-якій виробничій будівельній чи іншій організації, де є стаття матеріальних витрат, бухгалтер стикається з операцією списання матеріалів. Для того, щоб грамотно оформити всі документи і не допустити порушень при здійсненні запису таких господарських операційнеобхідно передбачити в обліковій політиці метод списання. Законодавством з бухгалтерського обліку допускається облік 4-ма способами:

• за вартістю однієї одиниці;
• за середньою собівартістю;
• Метод ЛІФО;
• Метод ФІФО.

Податковий облік допускає списання лише з 2-м із перерахованих способів, саме з середньої собівартості чи методом ФИФО. Для того, щоб максимально наблизити бухгалтерський та податковий облік рекомендується використання одного зі способів, оскільки фіксування відхилень бухгалтерського та податкового облікупроцес досить трудомісткий.

Списання матеріалів на вимогу-накладний

Для списання матеріалів у програмі 1С Підприємство версії 8.3 необхідно вибрати метод списання, зафіксований в обліковій політиці організації. Зробити це можна через закладку "Головне", підрозділ "Налаштування" - "Облікова політика".

Цією кнопкою відкривається журнал зареєстрованих документів. Для створення нової облікової політикипотрібно натиснути кнопку "Створити" для коригування вже існуючої подвійний клік миші по потрібному пункту зі списку.

У документі, що відкрився, вибираємо закладку запаси і спосіб списання зі списку відповідно до локального нормативним актом.

Закладка «Матеріали замовника» заповнюється лише під час роботи з матеріалами, прийнятими від замовників. Проведення документа здійснюється кнопкою «Провести та закрити». Проводки створені документом можна перевірити за допомогою кнопки «Дт/Кт».

Кнопка «Друк» дозволяє сформувати паперовий носійу 2-х варіантах:

• Довільна форма вимоги-накладної (без зазначення ціни та вартості);
• Уніфікована форма М-11.

Важливо: для відображення передачі матеріалів у виробництво в деяких галузях, де матеріальні витратисписуються відповідно до нормативів, недостатньо одного документа вимоги-накладної, наприклад, у будівництві необхідно скласти форму М-29.

Списання матеріалів із тривалим циклом використання

Для деяких матеріальних цінностей, таких як інвентар, господарське приладдя, спеціальний одяг та спеціальне оснащення законодавство з бухгалтерського обліку не допускає одноразове списання, оскільки їх термін служби дорівнює або перевищує 12 місяців. Відпустка таких товарно-матеріальних цінностей у виробництво оформляється у 1С документом «Передача матеріалів в експлуатацію», який можна відкрити через закладку «Склад», розділ «Спецодяг та інвентар».

Кнопка відкриває список введених документів, де можна редагувати або створити новий.

Нова передача в експлуатацію оформляється кнопкою "Створити". Під час створення обов'язково вказати параметр «Склад». У документі є 3 закладки залежно від субрахунку, на якому відображено матеріальні цінності:

• Спецодяг;
• Спецоснащення;
• Інвентар та господарське приладдя.

Позиції документ вносяться через кнопку «Додати» чи кнопку «Підбір».

Після додавання позиції до документа обов'язкове зазначення наступних параметрів:

• Фізична особа;
• призначення використання;
• Рахунки обліку.

Кожен із параметрів можна вибрати зі списку, що відкривається. Призначення використання заповнюється відповідно до затвердженої обліковою політикоюорганізації. Цей параметр можна редагувати або створити новий. При цьому обов'язково вказується:

• Номенклатурна позиція, на яку встановлюється параметр;
• Найменування, код;
• Кількість за нормою видачі;
• Спосіб погашення вартості;
• Термін корисного використання;
• Спосіб відображення витрат.

Погашення вартості відбуватиметься залежно від обраного способу:

• Шляхом нарахування амортизації лінійним методом;
• шляхом одноразового погашення в момент передачі в експлуатацію;
• Пропорційно до обсягу випущеної продукції.

Вказівка ​​способу відображення витрат необхідна для правильного відображенняна рахунках бухгалтерського обліку.

Важливо: якщо параметр не буде вказано, автоматичне виконання деяких регламентних операцій не відбудеться.

Проведення документа відбувається після натискання кнопки "Провести" або "Провести та закрити". На друк документ можна вивести у 2-х варіантах:

• Уніфікована форма М-11;
• Відомість обліку видачі формою МБ-7.

Під час проведення документа вартість товарно-матеріальних цінностей погашається одночасно і належить на рахунки виробничих витрат, або погашення відбувається рівними частинами протягом усього терміну експлуатації. Для відображення нарахування амортизації необхідно створити документ «Погашення вартості матеріалів». Ця операція створюється автоматично при закритті місяця, або її можна відкрити або створити через журнал, що знаходиться в розділі «Склад».

Після одноразового погашення вартості матеріалів вони переносяться на позабалансові рахунки МЦ01, МЦ02, МЦ03. У випадках, коли матеріальні цінності повертаються фізичною особою, якому передано, повернення оформляється документом «Повернення матеріалів з експлуатації».

У разі повного зносу матеріальних цінностей списання із позабалансових рахунків або з рахунків обліку (якщо матеріал не повністю амортизовано) провадиться документом «Списання матеріалів з експлуатації».

Цей документ дозволяє вивести на друк уніфіковану формуМБ-8.

Важливо: для правильного відображення собівартості списаних матеріалів необхідно проводити регламентну операцію«Коригування вартості номенклатури», яка автоматично здійснює редагування цін, відпущених у виробництво ТМЦ, з урахуванням заданих параметрів.

Підбір матеріалів для списання в 1С: Бухгалтерія (8.3, 8.2, редакції 3.0 та 2.0)

2016-12-07T17:06:05+00:00

Часто бухгалтерам потрібно зробити списання матеріалів через накладну вимогу на певну суму або взагалі списати всі наявні матеріали.

Ця обробка дозволяє легко і наочно підібрати потрібну кількість потрібних матеріалів, що висять залишком на потрібному рахунку (наприклад, 10.1). Обробка підходить одночасно для "двійки" та "трійки".

Покажу на прикладі.

Відкриваємо обробку. Вибираємо організацію, день на який робитимемо списання та рахунок, з якого будемо списувати матеріали.

Натискаємо кнопку "Заповнити":

Обробка автоматично заповнила нам табличну частину залишками за рахунком 10.1 у розрізі складів на 4 вересня по нашій організації:

Тепер прямо в табличній частині прибираємо непотрібні матеріали (кнопкою "Видалити" або клавішею "Delete") і коригуємо кількість тих, хто залишився, якщо потрібно.

Потім натискаємо кнопку "Створити накладну вимогу" - автоматично створиться документ "Вимога-накладна" вже заповнений нашими даними. Виходить дуже зручно.

Ось сама обробка (окрема для "трійки" та "двійки"):

Завантажити для трійки

Важливо #1!Якщо під час відкриття обробки виникне помилка " Порушення прав доступу- про те, що потрібно робити.

Важливо #2!У разі виникнення будь-якої іншої помилкипісля відкриття або в процесі роботи обробки - слідуйте.
Корисно!

Завантажити для двійки

Корисно!
З повагою, Володимир Мількін(Викладач та розробник).