Створення відокремленого підрозділу. Структура підприємства (підрозділи) в «1С:Управління торгівлею Відокремлений підрозділ 1с 8.3 бухгалтерія базова

Працюючи у програмі «1С:Бухгалтерія 8» редакція 3.0 потрібно практично кожному кроку робити вибір. Через те, що організації та види діяльності дуже різноманітні, в обліку повинні бути відображені всі варіанти, що відповідно веде до збільшення функціоналу програми, в якому часто бухгалтеру дуже складно зорієнтуватися. Для полегшення цього завдання у програмі з'явилася нова функція, що допоможе у роботі.

Відомо, що програми для ведення обліку здатні виконувати безліч різних функцій, але чи потрібні вони всі конкретній компанії та бухгалтеру? Як показує практику, який завжди організації потрібен повний функціонал програми. Бухгалтеру це завдає додаткових незручностей, тому що йому потрібно при кожному вході в програму пробігати очима через зайві об'єкти - пункти меню, кнопки, іконки та ін, які не використовуються в обліку організації. Само собою, ці зайві елементи не сприятимуть швидкій та зручній роботі. Крім того, в конфігурації передбачено безліч «нагадувань» та сервісів, які також можуть бути непотрібними бухгалтеру. Ця проблема була вирішена шляхом впровадження нової функції, що дозволяє відключити елементи програми, які не використовуються.

Раніше (до виходу релізу 3.0.35) включення та вимкнення деяких функцій виконувались у формі налаштування «Параметрів обліку». Вона залишилася там же, але шлях до налаштувань став коротшим

Видимість більшості функцій можна настроювати шляхом натискання однієї кнопки з трьох пропонованих: «Вибіркова», «Основна», «Повна». Коментарі електронної помічниці допоможуть Вам визначитись із вибором.

Що має на увазі та чи інша функціональність, Ви можете дізнатися на закладках форми. При «Основній» знято всі прапорці, а при «Повній» – встановлені. При «Вибірковій функціональності» Ви можете визначити, які опції слід відключити, а які залишити. Звертаємо Вашу увагу, що якщо спочатку Ви обрали «Основну функціональність», а потім додали якісь опції, або навпаки, після вибору «Повної функціональності» відключили частину функцій, то програмою буде автоматично встановлена ​​«Вибіркова функціональність».

Якщо робота виконується у новій інформаційній базі, то в налаштуваннях не буде передбачено обмежень у межах повної функціональності програми. Якщо Вам потрібно скоротити функціональність у робочій інформаційній базі, програма видасть попередження про те, які налаштування не можна змінити у зв'язку з тим, що вони були використані під час обробки даних попередніх періодів.

Облік витрат за підрозділами та без

Програма "1С: Бухгалтерія 8" ред. 3.0 має ще одну не менш корисну функцію, що полягає у можливості ведення обліку витрат без поділу їх за підрозділами (можливість доступна починаючи з версії 3.0.35). Вона дозволяє бухгалтеру виконувати набагато меншу кількість дій у програмі, а значить виконувати роботу набагато швидше.

До основних користувачів конфігурації 1С:Бухгалтерія входять також малі підприємства, які не мають відокремлених підрозділів. Раніше у стандартному налаштуванні Плану рахунків бухобліку було передбачено лише ведення обліку витрат за підрозділами.

Ця функція необхідна для вирішення важливого управлінського завдання - деталізації витрат за підрозділами, що беруть участь у ході виробництва продукції або надання послуг. Цей процес може бути і простим, і складним, що включає кілька етапів. При цьому залежно від того, який вид діяльності веде підприємство, а також від складності продукції та необхідних ресурсів, етапи можуть відбуватися в одному чи кількох підрозділах.

Але основну масу складають не великі підприємства, а все ж малі та середні, що надають однотипні послуги або випускають технологічно прості продукти. Крім того, коли штат організації включає лише кілька осіб, мови про повноцінний підрозділ йти не може. Тому в таких випадках обов'язкове заповнення поля Підрозділу раніше створювало додаткові незручності в роботі.

Тепер облік витрат за підрозділами можна відключити, завдяки чому бухгалтеру не доведеться витрачати час на заповнення непотрібних полів. Для цього просто зніміть прапорець на закладці Виробництво в параметрах Параметрів обліку, а потім збережіть встановлений параметр.

Тепер неіснуючий підрозділ (наприклад – Основний), а також зайві поля в програмі заповнювати не потрібно.

Юридичні особи мають право створювати відокремлені підрозділи для різних цілей. Законодавство докладно регламентує умови та порядок їх створення. Відокремлені підрозділи одночасно мають дві основні ознаки:

• Адреса відокремленого підрозділу відрізняється від адреси організації, вказаної в ЄДРЮЛ;
• За місцезнаходженням відокремленого підрозділу на термін більше місяця обладнано хоча б одне стаціонарне робоче місце.

У програмі 1С:Бухгалтерія 3.0, створеній на платформі 1С:Підприємство 8.3, реєстрація відокремленого підрозділу виконується в меню «Довідники – Підприємства – Підрозділи».

Рис.1

Потрібно завести в 1С новий підрозділ: ставимо галочку "Відокремлений підрозділ", заповнюємо всі реквізити, вказуємо головний підрозділ. КПП у підрозділу буде свій, а ІПН у всіх підрозділів та головної фірми – загальний.

Рис.2

Після заповнення документ потрібно записати, і тоді він відображатиметься в обліку.

Рис.3

У програмі 1С можна створити, налаштувати та вести облік одночасно кількох організацій, а також підрозділів. При цьому є можливість окремого нарахування заробітної плати зі складання податкової звітності в різні ІФНС. Розглянемо з прикладу, як вести облік по відокремленим підрозділам у частині зарплати.

У головному меню вибираємо "Адміністрування - Налаштування програми - Параметри обліку".

Рис.4

У параметрах обліку вибираємо «Параметри зарплати».

Рис.5

У розділі «Розрахунок зарплати» ставимо галочку «Розрахунок зарплати за відокремленими підрозділами».

Рис.6

У картці підрозділу можна завести реквізити податкової інспекції, до якої здаватиметься звітність.

Рис.7

Нарахування заробітної плати

Для початку потрібно прийняти на роботу співробітників до нашого підрозділу. Для цього заходимо з головного меню до «Зарплат та кадрів – Кадровий облік – Прийоми на роботу».

Рис.8

Через «Створити» заходимо у документ прийому працювати. Заповнюємо такі відомості:

• Організація – наша організація;
• Підрозділ – відокремлений підрозділ;
• Посада – посада співробітника відокремленого підрозділу;
• Співробітник – співробітник відокремленого підрозділу;
• Дата прийому – заповнюємо необхідну дату;
• Випробувальний термін – заповнюємо, якщо таке передбачено;
• Вид зайнятості – у разі це внутрішнє сумісництво.

Рис.9

Тепер нарахуємо зарплату співробітнику основного та відокремленого підрозділу. Заробітна плата в 1С 8.3 нараховується у розділі «Зарплата та кадри – Зарплата – Усі нарахування».

Рис.10

За допомогою кнопки "Створити" нараховуємо заробітну плату для співробітників основного підрозділу. Наприклад візьмемо дані по одному співробітнику. Заповнимо та проведемо документ «Нарахування зарплати».

Рис.12

Формування довідок 2-ПДФО

Отже, ми нарахували заробітну плату двом співробітникам основного та відокремленого підрозділів. Далі сформуємо довідки 2-ПДФО за цими співробітниками. Для цього з головного меню заходимо до «Зарплат та кадрів – ПДФО – 2-ПДФО для передачі в ІФНС».

Рис.13

Створюємо довідку для працівника основного підрозділу. Програма 1С 8.3 пропонує можливість обрати податкову інспекцію з ОКТМО та КПП. Вибираємо необхідну нам і заповнюємо інші дані. Дані щодо співробітника повинні заповнитися автоматично. У довідці відображаються дані:

• Ставка податку – у разі 13%;
• Дохід – нарахована зарплата працівнику;
• Оподатковуваний дохід – якщо був відрахувань, то суми збігаються;
• Податок – сума нарахованого ПДФО;
• Утримано – утримання ПДФО відбувається у момент виплати зарплати, у нас зарплата тільки нарахована, тому в нашому випадку поки що в цьому осередку значення «0»;
• Перераховано – це поле буде заповнене після сплати податку до бюджету, тому поки що теж «0».

Рис.15

Далі заповнюємо довідку щодо співробітника відокремленого підрозділу. Довідку формуємо аналогічно, змінюючи дані в полі ОКТМО/КПП при виплаті доходів. Дані ІФНС на адресу відокремленого підрозділу. Аналогічно до попередньої довідки, дані співробітника, його дохід, ставка податку та сума податку заповнюються автоматично.

Рис.16

Так само, як і для попередньої довідки, можна вивести друковану форму, в якій ми бачимо код ІФНС, відмінний від першого.

Рис.17

У цій статті ми розглянули, як створити відокремлений підрозділ, а також можливості, які пропонує програма 1С 8.3 щодо нарахування зарплати, обчислення податків, а також подання звітності для співробітників основного та відокремленого підрозділів до різних податкових інспекцій. Завдяки їм вести відокремлений підрозділ у програмі не складе труднощів для користувачів.

08.09.2016

Щоб створити відокремлений підрозділ, платник податків має виконати низку зобов'язань, відповідно до законодавства РФ. До них відносяться необхідність стати на облік у податкових органах, розрахунок та сплата податків/зборів як за місцем розташування підприємства, так і місцем розташування відокремлених підрозділів /ст. 19 НК РФ/.

Відповідно до пункту 2 ст. 23 НК РФ, платник податків зобов'язаний сповістити податковий орган про створення відокремленого підрозділу, пункти 1 та 4 ст. 83 НК РФ регламентують необхідність постановки на облік у податкових органах за місцем знаходження відокремленого підрозділу. Зверніть увагу, що якщо платник податків вже перебуває на обліку в одному з податкових органів, немає необхідності вставати на облік у цьому ж податковому органі, але з іншої підстави /пункт 39 постанови Пленуму ВАС Росії від 28.02.2001 № 5 «Про деякі питання застосування частини першої Податкового кодексу Російської Федерації»/.

У статтях 23 і 83 НК РФ можна знайти інформацію про терміни подання заяви про постановку на податковий облік за місцезнаходженням відокремленого підрозділу:

З урахуванням інформації про те, що при постановці на податковий облік платника податків при створенні відокремленого підрозділу необхідно наголосити на місцезнаходження підрозділу. Таким чином, до податкового органу подається відповідна заява з урахуванням територіальної юрисдикції, при цьому специфіка обліку приватних груп у спеціалізованих податкових органах не враховується. До спеціалізованих груп можна віднести податкові органи галузевої чи суб'єктної спрямованості /будівельна, автотранспортна та ін./ Цей висновок знаходить підтвердження завдяки особливим положенням НК РФ, які передбачають розподіл податкових зобов'язання, включаючи місцезнаходження зазначених відокремлених підрозділів. Т.к. частина податкових зобов'язань зазвичай проходить розподіл до бюджетів додаткових територій, можна дійти невтішного висновку про наявність територіальних органів, зайнятих контролем сплати податків на зазначеної территории.

Проте не можна зробити однозначне трактування терміна «відокремлений підрозділ», який у рамках податкових правовідносин має призводити до обов'язкової сплати податків платником податків у різні бюджети суб'єктів Російської Федерації чи муніципальних утворень. Інакше особливість відокремленого підрозділу полягатиме лише у територіальній відокремленості, і тому розмір податкових зобов'язань платника податків залишиться без змін. Судові інстанції не визнали справедливою цю аргументацію, незважаючи на її зовнішню логічність.

При здійсненні правочину з відокремленим підрозділом у довіднику контрагентів необхідно завести обидва значення: юридична особа – головний підрозділ та відокремлений підрозділ.

Щоб додати до довідника відокремлений підрозділ, слід зазначити вид «Відокремлений підрозділ», потім вибрати елемент довідника контрагентів, який відповідає юридичній особі (головному підрозділу), а також занести КПП та адресу відокремленого підрозділу.

Для того, щоб оформити угоду з контрагентом - відокремленим підрозділом - у документі на реалізацію/надходження, у полі «Контрагент» необхідно вказати елемент довідника контрагентів, що відповідає юридичній особі – головному підрозділу, у полі «Вантажоодержувач» - відокремлений підрозділ.

Якщо ви вирішили вести облік із заробітної плати у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія, то починаючи з версії 3.0.44.115 вона підтримує поділ на відокремлені підрозділи. Зверніть увагу, що цей функціонал доступний лише в тому випадку, якщо в організації працює до шестидесяти співробітників. Базова версія 1С такий облік не підтримує.

У цій статті ми розглянемо, як налаштувати відокремлені підрозділи в 1С 8.3 на прикладі. Також ми покажемо можливість роздільного зі складання податкової звітності в різні ІФНС.

Налаштування програми та додавання нового підрозділу

Насамперед вам необхідно зробити деякі попередні налаштування. Вони розташовані в розділі "Адміністрування" - "Параметри обліку".

У вікні виберемо пункт «Налаштування зарплати».

Якщо ви починаєте вести облік із заробітної плати в даній програмі, потрібно вказати це в розділі «Загальні налаштування». В іншому випадку вам не будуть доступні відповідні документи.

У розділі «Розрахунок зарплати» встановіть прапорець на пункті, як показано на зображенні нижче. Саме він відповідає за можливості обліку заробітної плати за відокремленими підрозділами.

Тепер ми можемо розпочати створення та налаштування відокремлених підрозділів.

Припустимо, що у торгового будинку «Коплексний» з'явився відокремлений підрозділ у місті Клин. Для відображення цього у програмі нам необхідно встановити прапор на однойменному пункті у картці цього підрозділу.

У розділі «Податкова інспекція» ми можемо завести іншу ІФНС, до якої буде здаватись звітність із цього підрозділу. Вкажемо, що її номер буде 5099. Надалі ми розглянемо, як це виглядатиме на прикладі довідки з ПДФО.

Звітність з ПДФО для відокремлених підрозділів

Перш, ніж формувати якусь набряклість із заробітної плати співробітників, її потрібно нарахувати. Зробити це можна у розділі «Зарплата та кадри» — «Всі нарахування».

Спочатку ми створили документ нарахування заробітної плати за серпень 2017 року для торгового дому «Комплексний» вказівкою відокремленого підрозділу у місті Клин.

У табличну частину потрапив лише один співробітник – Петров Василь Степанович. Він відпрацював весь місяць, за що йому було нараховано оклад у розмірі 60 000 рублів.

Припустимо, що цей співробітник також працює і в головному підрозділі торгового будинку «Комплексний», який не є відокремленим. У серпні 2017 року він також відпрацював весь місяць і отримав оклад у розмірі 80 000 рублів.

Виходить, співробітник Петров Василь Степанович відпрацював одночасно і в головному і в відокремленому підрозділі. Розглянемо, як ці дані позначаться у довідці 2-ПДФО, яку можна знайти так само в розділі «Зарплата та кадри».

У формі формування довідки нам необхідно вибрати, для якої ІФНС вона призначена. У полі «ОКТМО/КПП» зазначимо дані тієї інспекції, яку ми зазначили раніше у картці відокремленого підрозділу. Формуватимемо звіт за 2017 рік, у якому і було здійснено нарахування вище.

Як видно на малюнку нижче, в цю довідку потрапив лише один рядок з даними про співробітника - Петрова В. С. При цьому, зверніть увагу, що сума складає всього 60 000 рублів. Справа в тому, що хоч для нього і було зроблено два нарахування, але звітність з відокремленого здається в іншу податкову інспекцію.

У друкованій формі даної довідки буде відображено код ІФНС – 5099.

При виборі інших ОКТМО/КПП, у яких були нарахування, в табличну частину як і потрапить наш співробітник, але з сумою 80 000 рублів. Ці дані були завантажені із нарахувань заробітної плати за головним підрозділом.

Таким чином, програма 1С:Бухгалтерія дозволяє нам вести облік та здавати податкову звітність для відокремлених підрозділів до різних податкових інспекцій. Цей механізм відповідає вимогам поточного законодавства.