Накладна торг 12 в excel. Як заповнити накладну? Загальні правила, важливі деталі та часті помилки, бланк та зразок для скачування

За допомогою або цього онлайн-сервісу для організацій можна вести податковий та бухоблік на УСН та ЕНВД, формувати платіжки, 4-ФСС, СЗВ, Єдиний розрахунок 2017 та подавати будь-яку звітність через інтернет тощо (від 250 р/міс.). 30 днів безкоштовно. Для новостворених ІП зараз (безкоштовно).

Для пояснення:

У стовпці 5 бланка товарної накладної вказується код одиниці виміру (ОКЕІ: 166-кілограм, 796-штука, 798-тисяча штук);

У стовпці 6 бланка товарної накладної вказується вид тари (скорочено), у якій перевозиться товар (наприклад: ящики, коробки та ін.). Якщо перевозять невпакований вантаж, то прописується у відповідному рядку «н/в»;

У стовпці 7 і 8 "Кількість в одному місці та місць, штук" Місця це одиниці упакованого товару, ящики, мішки, палети, бочки. В одному місці може бути лише ціла кількість товару (без коми) та місць може бути лише ціле число.

У стовпці 9 бланку товарної накладної вказується маса кожного товару з урахуванням маси тари. Необхідно прописувати одиниці маси (кг., т. ін.).

У стовпці 12 "Сума без урахування ПДВ, руб. коп." вважається як множення стовпця 11 на стовпець 8.

У стовпці 13 "ПДВ, ставка, %" вказується ставка ПДВ, або пишеться "Без ПДВ".

У стовпці 14 "ПДВ, сума руб. коп" вважається як множення стовпця 13 на стовпець 12.

У стовпці 15 "Сума з урахуванням ПДВ, руб. коп." вважається як сума стовпців 14 та 12.

У графі бланка товарної накладної після слів «Товарна накладна має додаток на»вказується прописом кількість листів додатків до цієї форми.

У графі після слів і містить прописом вказується число порядкових номерів стовпця 1 зведеної таблиці.

У графі «Усього місць»бланка товарної накладної число у перетині рядка «Усього за накладною» та стовпця 8 зведеної таблиці;

У графі «Маса вантажу (нетто, кг)»бланка товарної накладної число у перетині рядка «Усього за накладною» та стовпця 10 зведеної таблиці;

У графі «Маса вантажу (брутто, кг)»бланка товарної накладної число у перетині рядка «Усього за накладною» та стовпця 9 зведеної таблиці;

У графі «Усього відпущено на суму»бланка товарної накладної число у перетині рядка «Усього за накладною» та стовпця 15 зведеної таблиці, копійки прописуються цифрами;

З боку постачальника товарна накладна має бути підписана всіма, хто дозволив і зробив відпустку вантажу, а також головним бухгалтером, та завірена печаткою. Дати з боку продавця та платника повинні співпадати з датою складання накладної.

При поверненні товару оформлюють дві товарні накладні.

Навіщо потрібна

Товарна накладна потрібнапід час продажу (відпустки) товарно- матеріальних цінностей(ТМЦ) від організації(ІП)-продавця іншої організації(ІП)-покупця. Первинний бухгалтерський документ.

Компанії можуть самі розробляти форму товарної накладної, де мають бути всі необхідні реквізити, але їх можуть схвалити в податковій. Краще використовувати (і попросити в постачальників) уніфікований бланк товарної накладної (затверджена Постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 №132, №ТОРГ-12).

Форма товарної накладної складається у двох копіях. Перша залишається у продавця для списання ТМЦ. Друга видається покупцю, при відвантаженні товару для оприбуткування ТМЦ та відрахування ПДВ.

При переміщенні товарно-матеріальних цінностей із використанням транспортних засобівзастосовують

Будь-яке майно має свою цінність, будь то гроші чи товар, тому обов'язково його передача будь-кому повинна фіксуватися на папері. Рух грошей достатньо підтвердити банківською випискою, контрольно-касовими документами тощо. А ось продукція при передачі супроводжується видатковими накладними, які містять всю фінансову інформаціюпро об'єкти, що переміщуються.

Видатковою накладною називають документ, за яким відпускаються матеріальні кошти. Єдиної форми вона не має, але має юридичну силу. Відповідно до видаткової накладної бухгалтери проводять операції, пов'язані з рухом товарно-матеріальних цінностей. І у разі виявлення будь-яких розбіжностей навіть через деякий час, згідно з цим документом можуть проводитись розгляди з претензіями та подальшим зверненням до суду.

Незважаючи на те що єдиної форминакладної немає, але законодавством таки регулюється даний документ. З листа Комітету РФ з торгівлі від 10.07.1996 № 1-794/32-5 виходить, що:

• Будь-яке переміщення продукції від продавця до покупця фіксується товаросупровідними документами, зокрема. та накладними;
• Формуються лише матеріально відповідальними особами;
• Накладні потрібні як підтвердження витрачання, так оприбуткування коштів, зокрема. та при поверненні бракованого товару продавцю;
• Відповідальна особа, яка відпускає товар під час роботи, повинна підтверджувати прийом та здачу своєї зміни прибутково-витратної накладної.

Враховуючи всі ці аспекти, можна сказати, що видаткова накладна більше необхідна обліку продукції всередині самої організації. Це зумовлено ще й простотою оформлення.

Часто видаткову накладну формують за однією з уніфікованих форм:

Це зовсім необов'язково, але доступність бланків, які можна безперешкодно завантажити з нашого сайту, вирішує проблему швидко.

Правила заповнення

Видаткова накладна формується лише матеріально відповідальною особою у двох примірниках, один з яких залишається у сторони віддаючої, інший - у приймаючої. У ній вказуються основні параметри, потрібні обліку складі. Оскільки єдиної форми немає, можна вказувати будь-які додаткові дані.

Умовно документ ділиться втричі частини: «шапка», таблиця у середині, нижня частина.

Згідно з цим поділом у «шапці» може прописуватися така інформація:

• Назва організації продавця;
• № договору;
• Найменування складу (міста) та інші реквізити.

Якщо верхня частина переважно залишається незмінною, то середина змінюється повністю у кожному новому документі, крім цього займає більшу частину накладної. У ній відображаються такі дані:

• Перелік матеріальних цінностей, що відпускаються, за принципом: в одному рядку – один артикул (найменування);
• Кількість по кожному рядку окремо (кг, тонни, шт. і т.д.);
• Вартість за графою;
• Загальна сума за кожним найменуванням (артикулом).

Нижня частина містить основну інформацію про відповідальних осіб і є підсумком, що включає:

• Загальну суму цінностей, що передаються за документом;
• Дані про відповідальних осіб (посада, ПІБ, підпис): хто відпустив та хто прийняв;
• Місце для друку (позначається як «М.П.»), ставлять обидві сторони, якщо юридичні особи;
• Дата, коли здійснено відвантаження;
• Якщо продукція відпускається чи приймається за довіреністю, її дані теж вказуються тут.

Зазвичай організації формують видаткові накладні за підсумками зміни відповідальних працівників чи за підсумками кожного операційного дня. У них відображається інформація щодо руху мат. цінностей: продані та повернуті на залишки.

Зразок накладної

За основу видаткової накладної частіше беруть форми Торг-12 або Торг-14, але багато організацій створюють свої, зручні для них, варіанти. Документ виконується в Excel у формі таблиці і роздруковується на звичайному офісному папері.

Для наочності можна використовувати цей зразок:

У накладній завжди повинні вказуватися лише правдиві та своєчасні дані.

Витратна накладна та товарна накладна - це одне й теж?

У деяких випадках можна вважати, що товарна накладна та видаткова є одним документом. І, враховуючи той факт, що з 2013 року обов'язковий супровід матеріальних цінностей конкретною уніфікованою формою накладної не потрібний, то правильним погодитиметься з цією думкою.

І все-таки, різниця цих двох документів є. Товарна накладна вимагає особливої ​​чіткості в оформленні, тому що супроводжує товар від продавця до покупця. У разі неправильних параметрів, зазначених у ній, операції з безготівковими платежами неможливо буде здійснити.

Або у разі виникнення претензій щодо кількості відданого майна саме цей документ буде юридичним підтвердженням угоди. І більшість організацій працюють із загальновизнаними формами накладних.

Витратна ж накладна підходить більше для передачі цінностей усередині фірми: від складу до торговий залвід однієї зміни до іншої і т.д. Просто тому, що вона не має суворої форми та її можна доповнювати даними. На основі цього документа також працюють бухгалтери, проводяться інвентаризації та коригуються залишки.

Використовувати видаткові накладні потрібно обов'язково, хоч вони цінні в основному для внутрішніх цілей компанії, але завдяки ним на складах, виробництвах, магазинах панує порядок. Особливо важливі вони тих компаній, які мають кілька підрозділів з різною структурою організації та реквізитами.

Товарна накладна – це документ первинний бухгалтерської звітності. Служить виправданням для списання ТМЦ продавцем і постановки на облік товарів покупцем.

Бланк ТОРГ-12 має уніфіковану форму, затверджену постановою Держкомстату Росії від 25 грудня 1998 р. № 132. З 2013 року організації мають право розробити свою форму товарної накладної, але в ній мають бути всі необхідні реквізити.

Бланк та зразок товарної накладної ТОРГ-12

Зразок

Правила заповнення форми ТОРГ-12

Т.к. товарна накладна перевіряється податковими органами щодо оформлення відрахування з ПДВ, всі основні графи в ній повинні бути заповнені правильно:

Товарну накладну заповнює уповноважена особа (працівник бухгалтерії, менеджер, продавець тощо). Дані про товар і про відправника вантажу в накладній повинні бути ідентичні даним рахунку-фактури.

Примітка
Шановні читачі! Для представників малого та середнього бізнесу в галузі торгівлі та послуг ми розробили спеціальну програму"Бізнес.ру", яка дозволяє вести повноцінний складський облік, торговий облік, фінансовий облік, а також має вбудовану систему CRM. Є як безкоштовний, і платні тарифи.

При необхідності у форму можна додавати додаткові поля, графи, і навіть скласти свою форму накладною, але з усіма необхідними полями.

Якщо після заповнення ТОРГ-12 в ній виявляється помилка або описка, її можна виправити, акуратно закресливши невірне, і вписати правильні дані, завіривши їх підписом та датою, коли зміни. Якщо помилок багато, накладну анулюють та становлять нову.

Товарна накладна ТОРГ-12 оформляється у двох примірниках: один залишається у покупця, інший з усіма підписами передається постачальнику.

Приклад товарної накладної ТОРГ-12 в електронному варіанті

Законодавство дозволяє використовувати електронну форму товарної накладної (ч. 5 ст. 9 федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ). Її заповнення нічим не відрізняється від заповнення паперового бланку. Форми XML-файлів електронних документівзатверджено Наказами ФНП Росії 21.03.2012 NMB-7-6/ [email protected]та MMB-7-6/ [email protected]від 30.01.2012.

У податкові органитакі накладні також подаються в електронному вигляді.

Завіряються електронні форминакладних електронним підписом.
Для її використання необхідно отримати свідоцтво та дозвіл, що підтверджує право уповноваженої особи робити електронні підписи.
На електронному примірнику ТОРГ-12 достатньо по одному підпису з боку постачальника та з боку покупця. Проте ПІБ та посади відповідальних осіб також зазначаються.

Електронні документи надсилаються через інтернет. Водію, що везе вантаж, видається товарно-транспортна накладна за формою 1-Т, в якій перераховано весь товар та його характеристики.
Якщо товар везе організація-посередник, то в електронному бланку ТОРГ-12 номер та дату ТТН ставить продавець, а дані довіреності на перевезення вантажу та графу "Вантаж отримав" заповнює покупець, запевняючи їх уже своїм електронним підписом.

Архів електронних документів повинен знаходитися на окремому комп'ютері (наприклад, у бухгалтерії) або на спеціальному сервері компанії.

Нова форма "Товарна накладна"офіційно затверджено документом Постанова Держкомстату РФ від 25.12.1998 N 132.

Докладніше про застосування форми "Товарна накладна":

• Як правильно заповнити ТОРГ-12 у ситуації, коли товар отримує зі складу постачальника довірена особа покупця, яка не перебуває в штаті

  Прийняв" товарної накладної ТОРГ-12 відомості про посаду у розглянутій... у тому числі форму N ТОРГ-12) затверджено постановою Держкомстату Росії від... роз'яснюється порядок заповнення окремих реквізитів ТОРГ-12. Правила документального оформленняприйому, ... Вантаж прийняв" накладний ТОРГ-12 проставляє свій підпис із зазначенням... наш погляд, порядок заповнення накладної ТОРГ-12 у ситуації, коли товар... уніфікованій формі товарної накладної N ТОРГ-12, які не впливають на утримання ...

• Порядок документального оформлення повернення бракованого товару постачальнику

  Товарна накладна (за формою N ТОРГ-12). На накладній доцільно зробити позначку...; (може бути застосована форма N ТОРГ-12, якщо дана формазатверджена у... договору); товарну накладну (форма N ТОРГ-12) або інший документ, відповідно до...

• Коли можуть відмовити у відрахуванні ПДВ за відсутності ТТН?

  У двох примірниках (за формою ТОРГ-12, якщо компанія використовує уніфіковані форми... бути товарна накладна за формою ТОРГ-12, УПД, або будь-який первинний обліковий... на підставі товарної накладної за формою ТОРГ-12 платником податків, що не є замовником перевезення ... на підставі товарної накладної за формою №ТОРГ-12 (лист ФНП РФ від 18 ...

• Чи обов'язково перевіряти повноваження осіб, які підписали первинні документи з боку контрагентів?

  Прийнято за основу форму N ТОРГ-12, затверджену постановою Держкомстату Росії від... відсутні в уніфікованій формі N ТОРГ-12, затверджену постановою Держкомстату Росії від... , наприклад, у накладній формі N ТОРГ-12. У ухвалі Першого арбітражного апеляційного...

• Оформляємо повернення шлюбу від покупця

  Шлюбу", наприклад, форми N°ТОРГ-12, затвердженої постановою Держкомстату Росії від...

• Первинні документи у 2017 році: що потрібно знати про нові формати

  Документ може бути аналогом як ТОРГ-12, так і акта виконаних робіт... товарної накладної за уніфікованою формою № ТОРГ-12 та акта приймання-здачі робіт... @. Обидва формати замінюють старі формати –ТОРГ-12 та акту приймання-здачі робіт.

• Огляд змін законодавства за липень 2016 року

  Товарів, було складено товарну накладну ТОРГ-12, наявність якої є достатньою умовою... , за умови оприбуткування товару за ТОРГ-12. Постанови АС Західно-Сибірського округу.

• Огляд змін законодавства за червень 2016 року

  Документів з обліку торгових операцій Торг -12 та акту виконаних робіт (послуг...

• Повернення товару постачальнику та компенсація витрат з його боку: оподаткування

  ...; (може бути застосована форма N ТОРГ-12, якщо дана форма затверджена в...

Товарна накладна ТОРГ-12 використовується для оформлення відвантаження або продажу товарно-матеріальних цінностей. Уніфіковану форму ТОРГ-12 було затверджено постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 № 132. Відповідно до статті 9 Федерального закону«Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ кожен факт господарського життя має бути оформлений первинним обліковим документом. З 1 січня 2013 р. застосування уніфікованих форм бланків не є обов'язковим (з урахуванням деяких обмежень). Тому ви можете використовувати як уніфіковані форми, так і розробити власну. Варто врахувати, що якщо ви вирішили розробити бланк самостійно, первинний обліковий документповинен містити такі обов'язкові реквізити:

1. назву (найменування) документа;

2. дату його складання;

3. назва організацій, що укладають угоду, та всі необхідні реквізити: ІПН, КПП, номери банківського рахункута ін;

4. безпосередньо факт господарського життя, який відображається у цьому документі;

5. розмір натурального чи грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;

6. посада особи, яка вчиняє правочин або операцію та відповідає за її оформлення;

7. підписи відповідальних осіб.

Зразок заповнення уніфікованої форми ТОРГ 12

Якщо компанія приймає рішення використати встановлені формиуніфікованих первинних документів, слід слідувати певним зразкам і застосовувати відповідний порядок заповнення, який відповідає вимогам вказівок до складання даних форм. Уніфікована форма ТОРГ-12 товарна накладна має бути обов'язково оформлена у двох примірниках: один екземпляр передається покупцеві і є підставою для оприбуткування матеріальних цінностей, а другий має залишитися у постачальника, адже цей документ є підставою для списання матеріальних цінностей.

Насправді у заповненні уніфікованої формитоварної накладної ТОРГ-12 немає нічого складного, проте варто враховувати деякі особливості. Щоб прийняти накладну до обліку, необхідно, щоб усі реквізити (графи) були заповнені належним чином.

У шапці бланка необхідно заповнити графу "Постачальник" - організацію з усіма необхідними реквізитами: адресу, телефон, реквізити банку. У графах «Вантажоодержувач» та «Платник» необхідно вказати покупця (за умови, що він дійсно фактично купує та самостійно оплачує вантаж). Необхідно заповнити поле «Підстава» – це документ, на підставі якого відбулася угода. Тут може бути зазначено, наприклад, договір на постачання. Тут же є осередки для вказівки транспортної накладної – у певних випадках вона може входити до пакету відвантажувальних документів.

У графі 3 «Код» можна відобразити код, присвоєний товару, що реалізується у внутрішньому складському обліку (номенклатурний код) або артикул товару. Ви можете не заповнювати це поле. Далі, безпосередньо у таблиці, постачальник повинен відобразити товари, обов'язково з уточненням кількості товарів та одиниць виміру, ціни та податкової ставки.

Графу 9 "Маса брутто" доцільно заповнювати, якщо товар реалізується в тарі (упаковці). В іншому випадку перевіряльники можуть це розцінити як оформлення. первинного документаіз порушеннями вимог. Якщо одиницею виміру товару є, наприклад, штука чи товар передається покупцю без тари (упаковки), цю графу можна заповнювати. Загалом немає жодних складнощів із заповненням уніфікованої форми ТОРГ 12. Зразок заповнення товарної накладної ТОРГ-12 наводимо нижче:

Завантажити бланк ТОРГ-12.