Амортизація інвентарю та господарського приладдя. Облік інструментів та господарського інвентарю у складі МПЗ та проведення до нього. Що стосується інвентарю та господарського приладдя

Інвентар та господарське приладдя- це частина матеріально-виробничих запасів організації, що використовується як засоби праці.

Перелік майна, що відноситься до інвентарю та господарського приладдя, законодавством не встановлено.

На практиці під інвентарем та господарським приладдям розуміють:

- офісні меблі (столи, стільці тощо);

- Засоби зв'язку (телефон, факс);

– електронну техніку (фотоапарати, диктофони, відеокамери, планшети, відеореєстратори тощо);

- кухонні побутові прилади (кулери, НВЧ-печі, холодильники, кавомашини, кавоварки тощо);

– інвентар для прибирання територій, приміщень та робочих місць (швабри, мітла, віники тощо);

– засоби пожежогасіння (вогнегасники, пожежні шафи тощо);

- освітлювальні прилади;

– туалетне приладдя (паперові рушники, освіжувачі повітря, мило тощо);

– канцтовари;

Інструменти та пристрої;

– столовий посуд та прилади;

Столова білизна, санспецодяг, формений одяг.

У цьому списку є активи, які відповідають всім ознакам основних засобів - служать понад 12 місяців, але недотягують до них за вартістю - 40 000 руб. Меблі, телефони, електронна техніка та ін.

Такі активи можуть враховуватися у складі матеріально-виробничих запасів і нього амортизація не нараховується.

Надійшли складу інвентар і ХП відбивається по дебету субсчета 10-9 Інвентар і ХП і кредиту рахунки 60 Розрахунки з постачальниками і підрядниками.

Облік інвентарю, що знаходиться на складі, ведеться за найменуванням у картках чи книгах складського обліку, або в електронному вигляді.

При видачі інвентарю зі складу складається вимога-накладна за формою №М-11.

У цьому виробляється проводка: Дебет 25 (26, 44) Кредит 10-9 – відпущено зі складу інвентар, вартість інвентарю списано витрати.

Оскільки у момент передачі експлуатацію вартість інвентарю повністю переноситься на витрати, то на балансі ці ТМЦ вже не числяться. Тобто, в бухгалтерському облікуїх немає, а вони існують.

Оскільки законодавством не врегульовано порядок обліку інвентарю, переданого в експлуатацію, організація має розробити його самостійно. Наприклад, у програмі 1С облік інвентарю, переданого в експлуатацію ведеться на позабалансовому рахунку.

З метою забезпечення безпеки інвентарю та господарського приладдя з терміном служби більше 12 місяців роблять їх маркування фарбою, тавруванням або прикріпленням жетонів.

Для контролю за рухом інвентарю по кожному матеріально-відповідальній особі можна вести відомість обліку інвентарю та господарського приладдя, що у експлуатації.

Матеріально-відповідальні особи ведуть відомість ф. ОП-9 чи журнал ф. ВП-19. У них фіксуються передача, повернення, виявлення втрат та нестачі столового посуду та приладів.

Відповідно до закону про бухгалтерський облік підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію матеріальних цінностей не менше одного разу на
рік перед складанням річного балансу.

Інвентаризація інвентарю та господарського приладдя на складі проводиться аналогічно інвентаризації інших ТМЦ.

Завдання 5.6. 1) Відобразіть результати інвентаризації м'якого інвентарю в Змінній відомості. Порівнювальні відомості становлять лише з майну, при інвентаризації якого виявлено відхилення від облікових даних. 2) Виявіть нестачу та надлишки. 3) Проведіть взаємозалік недостач та надлишків. 4) Визначте суму остаточної недостачі, що підлягає стягненню з матеріально-відповідальної особи.

Довідка про наявність ТМЦ за даними бухгалтерського облікуна дату інвентаризації

Виписка з інвентаризаційного описупро фактичній наявностіТМЦ на складі

Порівняльна відомість

Взаємозаліки: куртка кухарська та кітель кухарський; серветки льон-синтетика та серветки лляні. Підлягає стягненню остаточна нестача 55 руб.

Виробничий та господарський інвентар не втрачають моментально своїх фізичних параметрів, на відміну від сировини та матеріалів. Тому у виробничій собівартості їх враховують по-особливому. У обороті організації такі витрати відбиваються з допомогою зносу.

Розглянемо стандартний перелік виробничого та господарського інвентарю. А також як враховувати інвентар як основні засоби або матеріальні запаси. У статті можна завантажити необхідні для обліку форми бланків.

Перелік виробничого та господарського інвентарю

Виробничий інвентар – це предмети технічного призначення, які беруть участь у процесі виробництва, але не належать до обладнання та споруд.

Господарським інвентарем вважаються предмети конторського та господарського призначення, які не беруть участь у виробничому процесі. До цієї групи належать годинник, предмети протипожежної безпеки, спортивний інвентар.

На законодавчому рівні немає чітко зазначених ознак, якими той чи інший об'єкт можна було б віднести до інвентарю. Але за сформованою практикою до інвентарю ставляться:

Список інвентарю поповнюється залежно від діяльності організації. Наприклад, освітнім установампотрібно. А медичні (білизна, подушки, спецодяг тощо).

Облік інвентарю та господарського приладдя

Інвентар та господарське приладдя враховуються в бухобліку як основні засоби або матеріальні запаси. Приналежність до тієї чи іншої групи залежить від терміну експлуатації. Якщо термін корисного використаннястановить рік і більше, то враховувати інвентар необхідно у складі основних засобів, якщо менше, це матеріальні запаси. Термін служби такого інвентарю визначається наказом по установі при постановці на бухгалтерський облік.

Об'єкти приймаються на облік вартості придбання, яка включає всі витрати, пов'язані з купівлею.

Скористайтеся сервісами для визначення кодів та при закупівлі та обліку виробничого та господарського інвентарю.

Облік інвентарю у складі ОС

При постановці виробничого та господарського інвентарю на облік, крім терміну корисного використання, враховується його вартість. Якщо вартість придбання становить 40 тис. крб. і більше, інвентар відносять до ОС. За меншої вартості інвентар може бути віднесений до МПЗ. Установа має право самостійно вибирати вартісний кордон між ОС та МПЗ. Тоді поріг вартості закріплюється в обліковій політиці.

Документальне оформлення інвентарю провадиться з використанням документів, як і у разі звичайного оформлення ОС, а також бланків та форм, затверджених постановою . Документами обліку ОС є:

• Акт про прийом чи здачу об'єктів після ремонту, реконструкції, модернізації – ОС-3();

Облік інвентарю у складі МПЗ

Виробничий та господарський інвентар з терміном експлуатації менше одного року враховується у складі МПЗ незалежно від ціни придбання.

При цьому використовується первинка:

Після оприбуткування інвентарю за кожен об'єкт заводяться картки обліку.

Передача інвентарю зі складу провадиться в межах лімітів, розроблених та затверджених в установах. Для контролю за дотриманням лімітів і для відпустки інвентарю зі складу використовується форма М-8.

Інвентар може бути передано до структурного підрозділу. У міру його використання оформляються акти, які є основою списання об'єктів на собівартість. Акти можуть бути складені у довільній формі, але містити обов'язкові реквізити.

Цей вид МПЗ займає особливе місце у складі оборотних засобів організації у процесі виготовлення продукції, виконання робіт чи надання послуг. Вони розглядаються в обліку як засоби праці.

Зняття вартісного обмеження за одиницю цієї частини майна дозволило організації самій приймати рішення про місце цих активів серед інших видів її майна. Нині вона має брати до уваги лише термін корисної служби, який сама визначає у своїй обліковій політиці. У зв'язку з цим деякі з них можуть враховуватися у складі основних засобів, якщо їх термін служби перевищує 12 місяців.

Кошти праці у складі оборотних коштів поділяються на дві самостійні групи:

• інвентар та господарське приладдя, призначені для виробництва типових видів продукції, виконаних робіт та наданих послуг;
• спеціальний інструмент, спеціальні пристосування, спеціальне обладнання та спеціальний одяг.

Інформація про засоби праці, що враховуються у складі інвентарю та господарського приладдя, формується на рахунку 10 "Матеріали" субрахунок 10-9 "Інвентар та господарське приладдя". Сюди включені й технічні засоби за умови зазначеного вище призначення.

Облік інвентарю та господарського приладдя, що раніше враховуються як малоцінні та швидкозношувані предмети, має багато спільного з постановкою обліку інших МПЗ, але є й відмінності.

Особливості обліку зазначених предметів обумовлені їх місцем у процесі. У ньому вони беруть участь як знаряддя праці (інструменти та ін.), виробничого інвентарю (робочі верстати, розкрійні столи тощо) та господарського інвентарю (стільці, шафи тощо). З цього випливає, що цей вид МПЗ має багато спільного з основними засобами: довгий термінексплуатації у порівнянні з іншими видами матеріальних ресурсів, поступове зношування в процесі експлуатації. У той самий час незначна вартість окремих предметів, велика номенклатура та інших особливості визначили необхідність урахування в складі оборотних засобів організації.

За дотримання зазначених обмежень такі засоби праці повинні використовуватися при виготовленні продукції, виконанні робіт або наданні послуг, а також з метою управління організацією, у тому числі її структурними підрозділами.

Правильна постановка обліку та планування цього виду запасів багато в чому залежить від дотримання їх класифікації, в основу якої покладено їх призначення та роль у процесі виробництва, місце знаходження щодо виробничого процесу та вартість за одиницю.

за призначенню та ролі в процесі виробництва в обліку виділяються:

• інструменти та пристрої загального призначення (свердла, вимірювальні прилади, круги абразивні, слюсарно-монтажні пристрої тощо);
• змінне устаткування, тобто. обладнання, що використовується для заміни окремих частин машин, що не підлягають відновленню (човники на ткацьких верстатах, виливниці у металургійних печах тощо);
• виробничий інвентар (тумбочки, шафи та ін.);
• господарський інвентар (вішалки, шафи, протипожежний інвентар тощо);
• технологічна тара (піддони, мірна тара, контейнери тощо), що тривалий час використовується в технологічному процесі;
• постільні речі (простирадла, ковдри, матраци та ін.), що використовуються в невиробничій сфері;
• формений одяг;
• знаряддя лову незалежно від вартості та терміну служби (мережі, мережі, трали тощо);
• тимчасові (нетитульні) споруди, пристрої та пристрої (огорожі будівельних майданчиків, тимчасові ліси, що зводяться в процесі будівництва об'єктів тощо);
• сплавний трос, сезонні дороги, вуса та тимчасові гілки лісовозних доріг, пересувні обігрівальні будиночки тощо об'єкти, що використовуються в лісовій та деревообробній промисловості;
• інші види інвентарю та господарського приладдя (кухонний посуд та інші предмети, що використовуються у виробничому процесі на підприємствах громадського харчування, спортивний та туристичний інвентар тощо).

за місцезнаходження інвентар та господарське приладдя поділяються на предмети:

• що знаходяться на складі;
• що перебувають у експлуатації.

Такий поділ зумовлений тим, що на складі та в експлуатації вони враховуються по-різному. На складі їх облік нічим не відрізняється від обліку матеріалів. В експлуатації вони відбиваються інакше. Інструмент, який видається робітнику в постійне користування, оформляється записом в окремій картці обліку цих предметів, в якій він ставить свій підпис у момент отримання інструменту. В окремій інструментальній книжці, яка видається робітнику, робиться відмітка про найменування та кількість виданого інструменту, зазначаються термін користування, дата та кількість повернутих та втрачених предметів.

Щоденна видача інструмента робітнику на початку зміни при поверненні його наприкінці зміни в цехову комору окремим документом не оформляється, оскільки подібні операції формують оборотний інструмент. Для впорядкування оперативного обліку таких операцій робітнику вручається жетон із зазначенням його. табельного номера. При отриманні інструменту він в обмін на інструмент здає жетон комірнику, який вішає на табельну дошку. Таким чином, під час робочого дня видно, хто має у підзвіті інструмент. Можлива видача кількох жетонів одному робітнику з позначкою в інструментальній книжці. При здачі інструменту в цехову комору жетони повертаються.

У деяких організаціях, найчастіше машинобудівного профілю, поточний облік окремих видів інструменту та пристроїв ведеться за принципом формування постійного оборотного фонду. Облік зміни їх запасу здійснюється у роздавальних коморах (дільниць) в окремій відомості на поповнення (вилучення), що складається у двох примірниках. Один із них залишається у цеху, інший передається в економічну службу підприємства.

Відновлення інструменту та його заточування, як правило, здійснюються в централізованому порядку. При цьому оформляється окреме замовлення на ремонт або заточення у двох примірниках. Один із них із розпискою одержувача залишається у комірника, а другий разом із інструментом передається в заточну майстерню. Після заточування та ремонту інструменту комірник роздавальної комори розписується у прийманні об'єктів в екземплярі замовлення, переданому до майстерні. Одночасно робиться відмітка про їхнє повернення у своєму примірнику.

Синтетичний облік надходження інвентарю та господарського приладдя ведеться на активному рахунку 10 "Матеріали", до якого відкривається субрахунок 10-9 "Інвентар та господарське приладдя", і нічим не відрізняється від обліку придбання інших МПЗ.

Відображення в обліку операцій з передачі МПЗ у виробництво чи експлуатацію залежить від прийнятого варіанта облікової політикищодо погашення їх вартості.

При відпустці інвентарю та господарського приладдя зі складу в експлуатацію в обліку робиться запис:

ДЕБЕТ 20 "Основне виробництво", 23 "Допоміжні виробництва", 25 "Загальновиробничі витрати", 26" Загальногосподарські витрати" та ін.

Якщо у складі зазначеного майна є інструмент загального призначення, інші технічні засоби, призначені для виробництва типових видів продукції (робіт, послуг) та погашаються протягом кількох виробничих циклів, то в момент передачі їх зі складу в експлуатацію слід заздалегідь віднести їхню вартість на витрати майбутніх періодів:

ДЕБЕТ 97 "Витрати майбутніх періодів"

КРЕДИТ 10 "Матеріали".

Надалі щодо кожного звітного періоду зазначені суми у певній пропорції до виходу продукції повинні розглядатися як поточні витрати:

ДЕБЕТ 20 "Основне виробництво", 23 "Допоміжні

виробництва" та ін.

КРЕДИТ 97 "Витрати майбутніх періодів".

У поточному обліку повинен бути налагоджений чіткий контроль за безпекою та правильним їх використанням у виробництві.

Поломка або передчасне списання окремих найменувань інвентарю та господарського приладдя через недбалість з вини робітника розглядається як недостача, що підлягає відшкодуванню. У такому разі складається акт вибуття інвентарю та господарського приладдя (форма № 4). У ньому зазначається причина вибуття, засвідчена підписом майстра (виконавця робіт). На зворотному боці акта проводиться розрахунок утримання з винних, вказуються вид та способи утримання (шляхом внесення готівки, утримання заробітної платита ін.). Акт складається у двох примірниках та підписується комірником, бухгалтером та керівником структурного підрозділу. Один екземпляр залишається у цеху, дільниці, інший передається в бухгалтерію організації. На його підставі в обліку робиться запис:

ДЕБЕТ 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей"

КРЕДИТ 10 "Матеріали" субрахунок 10-9 "Інвентар та господарське приладдя".

У момент пред'явлення робітнику суми недостачі, підтвердженої в ньому пояснювальній записці, проводиться запис:

ДЕБЕТ 73 "Розрахунки з персоналом з інших операцій" субрахунок 73-2 "Розрахунки з відшкодування матеріальних збитків"

КРЕДИТ 94 "Нестачі та втрати від псування цінностей", 98 "Доходи майбутніх періодів" субрахунок 98-4 "Різниця між сумою, що підлягає стягненню з винних осіб, та балансовою вартістющодо нестач цінностей".

При пред'явленні акта вибуття робітнику замість непридатного чи загубленого предмета видається придатний, що робиться запис у картці обліку інвентарю та господарського приладдя (форма № 2). Потім акт вибуття додається до акта на списання інвентарю та господарського приладдя (форма № 8). Даний первинний документскладається в одному примірнику та використовується для оформлення списання зношених та непридатних для подальшого використання предметів. Корисні відходи від їх вибуття здаються складу по ринковій оцінці, що робиться відмітка у акті. Після цього даний документпередається до бухгалтерії організації.

Інвентар та господарське приладдя протягом усього терміну використання не втрачає своєї форми. Зношування відбувається постійно. Зазвичай для підприємства є великі обсяги інвентарю. Всі ці фактори зумовлюють необхідність обліку в обороті.

Стандартний склад

У законі відсутній перелік ознак, якими визначається об'єкт. Традиційно під господарським приладдям розуміються такі об'єкти:

• Офісні меблі: дивани, столи.
• Обладнання, яке забезпечує зв'язок: телефони.
• Електронна техніка: камери, планшети, комп'ютери.
• Інструменти для прибирання внутрішньої та прилеглої території підприємства: пилососи, граблі, швабри.
• Інструменти, що забезпечують пожежну безпеку: вогнегасники.
• Інструментарій освітлення: лампи, ліхтарі.
• Аксесуари для туалету: рушники, техніка для сушіння рук, освіжувачі повітря, туалетний папір, мило.
• Канцелярське приладдя: ручки, олівці, блокноти.
• Побутова техніка для оснащення кухонних приміщень: мікрохвильові печі, холодильники, електричні чайники.

Перелік приладдя залежатиме від величини підприємства та виду його діяльності. Проте основний перелік є стандартним.

Облік інвентарю

До складу приналежності буде включено лише в тому випадку, якщо час їх використання перевищує рік. Це правило міститься у підпункті «б» пункту 4 Правил бухгалтерського обліку (ПБО). Інвентар допускається фіксувати у складі матеріалів. Однак це допустимо тільки в межах певного ліміту. Цей ліміт може встановлюватись політикою самого підприємства. Однак він не може бути більшим за 40 тисяч рублів. Граничний обсяг ліміту встановлено абзацом 4 пункту 5 ПБО.

Якщо час корисного користування вбирається у рік, облік ведеться у переліку матеріалів. Для цього використовується, згідно з пунктами 2 та 4 ПБО, рахунок 10-9. Введення об'єктів відображається у бухобліку в стандартному порядку.

Документальний супровід

При відпустці інструментів зі складських приміщеньнеобхідно оформити вимогу-накладну. Документ виконується за . Вимога засновані Держкомстатом РФ від 1997 (постанова № 71а). У документі зазначаються, згідно з наказом Мінфіну РФ №119н, такі відомості:

• Назву підрозділу, який запросив інвентар.
• Номер рахунку з обліку витрат за забезпечення діяльності підрозділу.

Приладдя може передаватися проміжному підрозділу (під цим поняттям розуміються бухгалтерські відділи, відділи закупівель). У такій ситуації складно встановити точний обсяг інвентарю, який буде використаний підрозділами. Вихід із становища – оформлення актів із витратами приладдя. Акти складаються у вільній формі, однак у них має бути зазначена така інформація:

• назва підрозділу;
• кількість виданого приладдя;
• вартість;
• цілі, котрим вимагається об'єкт.

З складених актів проводиться списання об'єктів на витрати. Порядок затверджено МУ №119н.

Облік у спрощеній формі

Компанії, що належать до суб'єктів малого бізнесу, можуть вести бухоблік за спрощеною формою. Відпустка об'єктів передбачає зв'язок із рахунком «Виробничі витрати» або рахунком 44 «Витрати на реалізацію». Бухгалтер повинен оформити вимогу-накладну. Виконується вона формою № М-11. Одночасно виконується проведення: ДП 25, 26, 44 КТ 10-9 (відпустка об'єктів).

Списання приладдя передбачає встановлення ціни, за якою вони будуть списані. Операція провадиться з рахунку 10-9. Вартість визначається з урахуванням наступних методов:

• За собівартістю однієї штуки.
• ФІФО.
• Усереднена собівартість.

Методики затверджено пунктом 16 ПБО. Використовуваний метод слід відобразити у політиці здійснення обліку. Потрібно це для здійснення бухобліку. Це положення введено пунктом 73 МУ №119н.

При відображенні використовується контроль безпеки. Пов'язано це з тим, що при переведенні об'єкта в експлуатацію відбувається перенесення вартості витрат.

Контролюються лише об'єкти, термін експлуатації яких перевищує рік, поставлені на облік у переліку матеріалів.

У законі не визначається порядок обліку об'єктів, переведених у використання. Тому він встановлюється самим підприємством. Для відстеження пересування об'єктів по відділах використовуються такі документи:

• Відомість.
• Позабалансовий облік.

Вибраний варіант ведення паперів фіксується у політиці підприємства. Документація ведеться співробітником із матеріальною відповідальністю. У Плані відсутня індивідуальний позабалансовий рахунок, тому він створюється самостійно. Наприклад, для підприємства відкривається рахунок 013 «Хоз. приладдя".

При перекладі інвентарю на використання виконуються проведення наступного виду:

• ДП 25, 26, 44 КТ 10-9 (відпустка об'єктів зі складу).
• ДП 013 (облік об'єктів).
• КТ 013 (списання інвентарю).

Коли об'єкти вибувають, потрібно створити акт про списання. Форма його не встановлюється законом. Допускається її самостійне затвердження. Порядок фіксування супутніх витрат визначається залежно від прийнятої для підприємства системи оподаткування.

Як обчислюється податок

Об'єкти, термін експлуатації яких становить понад рік, вартістю понад 100 тисяч рублів, мають бути включені до складу основних засобів.

Це майно, що амортизується, що обумовлено пунктом 1 статті 256 НК РФ. Витрати на приналежності, не включені до складу об'єктів, що амортизуються, враховуються у складі матеріальних витрат. Порядок списання визначається самим підприємством. Наприклад, ця операція може відбуватися одноразово чи частинами. Якщо на підприємстві ведеться касовий метод, відбувається зниження податкової базипісля переведення об'єктів в експлуатацію.

Усі витрати повинні обґрунтовуватись економічною політикоюпідприємства. Наприклад, доцільність їх придбання то, можливо обумовлена ​​внутрішнім договором. У документі зазначається необхідність підтримання санітарно-гігієнічних норм. У зв'язку з цим правилом купується приладдя для туалету. Інші статті витрат можуть обґрунтовуватися іншою внутрішньою документацією.

приклад

Підприємством було закуплено наступне приладдя для туалету:

• Туалетний папір на 1180 рублів (ПДВ складе 180 рублів).
• Рушники у сумі 11 800 рублів (податок дорівнює 1 800 рублів).
• Мило на 3540 рублів (ПДВ - 540 рублів).
• Освіжувач на 2950 рублів (податок - 450 рублів).

Сукупна вартість становила 19 470 рублів. ПДВ – 2970 рублів). Було відпущено зі складу приладдя у сумі 1 650 рублів. Потрібно виконати такі проводки:

• ДП 10-9 КТ 60 (16500 рублів).
• ДП 19 КТ 60 (2970 рублів).
• ДП 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ» КТ 19 (податок до відрахування на суму 2 970 рублів).
• ДП 60 КТ 51 (19470 рублів).
• ДП 26 КТ 10-9 (1650 рублів).

Усі витрати мають бути записані відповідно до звітного періоду, місяця. Перед обліком провадяться всі відповідні розрахунки. Зокрема, потрібно визначити сукупність витрат, відняти від отриманої суми ПДВ. Потім провадиться сам облік на підставі первинної документації.

Господарський інвентар у бухгалтерському обліку – цеДосить частий об'єкт. Важко уявити організацію, яка хоча б раз не купувала інвентар чи господарське приладдя для своїх потреб. І незважаючи на це, облік інвентарю, як і раніше, викликає багато питань. У нашій статті ми спробуємо розібратися, як і в якій послідовності потрібно враховувати такі придбання.

Що стосується господарського інвентарю та приладдя

Що може входити до списку інструментів, господарського інвентарю та приладдя (далі - матеріальні цінності, МЦ), ніким не визначено. Організація сама це регулює. Зазвичай до нього включаються:

• офісні меблі та техніка;
• освітлювальні прилади;
• канцелярські товари;
• побутові прилади;
• засоби, пов'язані з пожежною безпекою;
• засоби гігієни;
• збиральний інвентар та матеріали;
• інструменти тощо.

Придбати подібні товари можна як за безготівковому розрахунку, і через підзвітних осіб.

Як врахувати покупку матеріалів через підзвітних осіб читайте у ст. .

Щоб організувати бухгалтерський облік, потрібно правильно класифікувати МЦ.

Можливі 2 варіанти обліку інвентарю:

• у складі основних засобів (ОС);
• у складі МПЗ.

При будь-якому варіанті об'єкти приймаються до обліку вартості придбання, що складається з усіх пов'язаних з купівлею витрат. Загалом ПДВ у цю суму не входить. У вартість його включають лише якщо МЦ використовуються для неоподатковуваної цим податком діяльності (пп. 2, 5, 6 ПБО 5/01 «Облік матеріально-виробничих запасів», затвердженого наказом Мінфіну Росії від 09.06.2001 № 44н, п. 8 ПБУ 6 /01 «Облік основних засобів», затвердженого наказом Мінфіну Росії від 30.03.2001 № 26н).

Бухоблік інвентарю та господарського приладдя у складі ОС

Інвентар відносять до ОС, якщо термін його корисного використання – понад 12 місяців, а вартість – понад 40 000 руб. (П. 4 ПБО 6/01). За меншої вартості допускається враховувати його у складі МПЗ (п. 5 ПБО 6/01). У цьому вартісний кордон між ОС і МПЗ при зазначеному вище межі організація може встановити свою. Наприклад, як ОС враховувати об'єкти вартістю понад 20 000 крб., бо як МПЗ - дешевші. Поріг вартості слід закріпити в обліковій політиці.

Розглянемо зразок бухгалтерських проводок, які формуються під час вступу, руху та вибуття ОС.

Це лише невелика частина можливого комплекту проводок з обліку ОС в організації.

Докладніше про облік ОС читайте у ст. .

Що стосується документального оформлення, у разі для інструментарію необхідно використовувати документи, типові оформлення ОС чи затверджені постановою Держкомстату РФ від 21.01.2003 № 7. Наприклад, такі як:

• - акт про прийом-передачу об'єкта ОС;
• - накладна на внутрішнє переміщення об'єктів ОС;
• - акт про прийом-здачу відремонтованих, реконструйованих, модернізованих об'єктів ОЗ;
• - акт про списання об'єкта ОС (крім автотранспортних засобів) і т.д.

Або організація може розробити такі документи самостійно. Вони, нагадаємо, мають містити обов'язкові реквізити, зазначені у ст. 9 закону "Про бухгалтерський облік" від 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далі будемо наводити лише уніфіковані форми.

Які ще документи можуть знадобитися для оформлення руху операційної системи, читайте .

Облік інструментів та господарського інвентарю у складі МПЗ та проведення до нього

Інвентар із терміном корисного використання до 12 місяців слід враховувати у складі МПЗ. Причому незалежно від вартості.

Він припадає складу організації виходячи з відповідної первинки:

• ТН (ТОРГ-12);

• парафіяльника за формою М-4 (можна замінити відповідним штампом на накладний продавця).

Після цього оприбутковані об'єкти заводять картки обліку, використовуючи, наприклад, форму М-17.

Які саме дані заповнюють у формі М-17, читайте у ст. .

У цей час у бухгалтерському обліку виробляється запис з дебету рахунки 10.9. Кореспондуючий рахунок залежить від способу надходження МПЗ до організації.

Під час передачі інструментів та приладдя зі складу для потреб організації оформлюють вимогу-накладну за формою М-11. Також як первинні облікові документи використовують форми М-8, М-15 (затверджені постановою Держкомстату Росії від 30.10.1997 № 71а).

Які саме дані вказують під час заповнення форм М-11, М-15, читайте у статтях:

Щоб передати спеціальні інструменти зі складу необхідно попередньо встановити ліміти, які розробляються організацією за рішенням керівника.

Форма М-8 застосовується як для відпустки спеціальних інструментів, так контролю дотримання ліміту. Її виписують у 2 чи 3 примірниках.

МПЗ можуть відпускатися зі складу до проміжних підрозділів і без вказівки точної кількості необхідного інвентарю. У міру його використання підрозділ складає акти (звіти) у довільній формі, але з обов'язковим розкриттям таких реквізитів як найменування, кількість, вартість, підтвердження доцільності його використання. На підставі цих актів вартість МПЗ списуватиметься у витрати (пп. 97, 98 Методичних вказівок).

Спосіб списання інвентарю у виробництво необхідно закріпити в УП організації (п. 73 Методичних вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 28.12.2001 № 119н, п. 16 ПБО 5/01):

• за собівартістю кожної одиниці запасів;
• ФІФО;
• за середньою собівартістю.

Детальний опис кожного з наведених вище методів див.

Якщо МПЗ зіпсовані чи втрачені, складають акт списання із зазначенням причини вибуття, а втрати списують.

Докладніше про списання читайте у статті .

Списання інвентарю в обліку відбивається такими бухгалтерськими проводками.

Розглянемо облік інвентарю у складі МПЗ з прикладу.

приклад

ТОВ «ЛІС» у лютому придбало для працівників комп'ютерні стільці (5 штук) вартістю 16 155 руб., У т. ч. ПДВ - 2 464,32 руб.

У УП організації зазначено, що з СУ об'єкти ОС вартістю менше 40 000 крб. списують на витрати під час їх передачі в експлуатацію. Водночас роблять запис на позабалансовому рахунку 012 «Матеріали, передані в експлуатацію». Як тільки стільці доставили, бухгалтер списав їхню вартість на витрати і відбив їхню передачу в експлуатацію на позабалансовому рахунку.

У жовтні керівництвом ТОВ «ЛІС» було прийнято рішення переїхати в новий офіс, в якому вже були всі необхідні меблі. У зв'язку з цим було вирішено продати стільці одному із працівників. Сума угоди становила 11 150 руб. (У т. ч. ПДВ - 1 700,85 руб.).

У бухгалтерському обліку було зроблено такі проводки.

В лютому:

• Дп 10.9 Кт 60 – 13 690,68 руб. (Приходимо комп'ютерні стільці);
• Дп 19 Кт 60 - 2464,32 руб. (нараховуємо ПДВ);
• Дп 68 Кт 19 – 2 464,32 руб. (Приймаємо ПДВ до відрахування);
• Дп 26 Кт 10.9 – 13 690,68 руб. (враховуємо у витратах вартість комп'ютерних стільців);
• Дп 012 – 13 690,68 руб. (враховуємо комп'ютерні стільці, передані в експлуатацію).

У жовтні:

• Дп 62 Кт 91.1 - 11150 руб. (відбиваємо виручку від продажу комп'ютерних стільців);
• Дп 91.2 Кт 68 – 1 700,85 руб. (нараховуємо ПДВ із виручки);
• Кт 012 – 13 690,68 руб. (Списуємо продані комп'ютерні стільці).

При формуванні розрахунку з податку на прибуток за 12 місяців ТОВ «ЛІС»:

• включаємо у витрати за лютий вартість комп'ютерних стільців, віднесену до витрат, - 13690,68 руб.;
• включаємо у доходи виручку від комп'ютерних стільців - 8 474,58 крб.

Контроль за рухом переданого в експлуатацію господарського та виробничого інвентарю

Вище ми вже сказали, що активи, що відповідають критеріям віднесення до ОЗ та вартістю в межах ліміту, встановленого організацією, але не більше 40 000 руб., Можуть відображатися в СУ у складі МПЗ. При цьому п. 5 ПБО 6/01 прямо вимагає, що організація зобов'язана встановити контроль над ними, щоб відстежувати їхнє пересування та забезпечувати безпеку після передачі в експлуатацію.

Що ж до МЦ, які стосуються МПЗ, встановлювати контроль за їх рухом організація має, але може це зробити, керуючись своїми інтересами.

Як саме має здійснюватися контроль за інвентарем, ніким не визначено. Організація сама розробляє норми та правила для його здійснення.

Часто це роблять за допомогою окремого позабалансового рахунку, наприклад 012, на якому і ведуть облік інвентарю, переданого в експлуатацію (Дп 012), до моменту його списання у зв'язку із закінченням терміну експлуатації, продажу, втрати тощо (Кт 012) .

Підсумки

Господарський інвентар, може бути як МПЗ, і ОС. Залежно від кваліфікації майна обирається і відповідний спосіб обліку та документування. Основні облікові правилаповинні мати обов'язкове відображення в обліковій політиці.