Як заповнювати журнал господарських операцій бухоблік. Оформлюємо журнал господарських операцій. Типи бухгалтерських операцій

Журнал реєстрації господарських операцій– документ, який заповнює бухгалтер підприємства щоразу, коли на підприємстві проходить якась подібна операція.

Враховуються лише ті з них, які належать до одного з п'яти типів:

• Зміни в активі організації – вихід із ладу устаткування, надходження нового устаткування, апгрейд існуючого.
• Зміни у пасиві підприємства – погашений чи взятий кредит, продаж чи купівля акцій.
• Позитивні зміни у добробуті компанії – одночасно в активі, пасиві та у валюті.
• Негативні зміни у добробуті – в активі, пасиві та валюті одночасно.
• Зміни, що не входять до жодної з перерахованих категорій.

На основі документа відбувається моніторинг поточного стану підприємства, його конкурентоспроможності, а також відслідковуються зміни та потреби. Заповнювати його потрібно щоразу, коли щось змінюється.

Порядок заповнення

Книга може заповнюватися у двох варіантах:

• На папері. Цей спосіб зустрічається відносно рідко, оскільки на більшості підприємств ведення бухгалтерії автоматизовано для зручності всіх, хто має до неї відношення.
• На комп'ютері. У цьому випадку існує спеціальна програма, за допомогою якої бухгалтер може максимально комфортно працювати з документами та зв'язуватися з податковою без необхідності взаємодії зі сканером.

Якщо все відбувається на папері, слід:

1. Скористатися журналом, який зазвичай є прошитою книгою, що нагадує касову.
2. У новому рядку вказати номер операції та її реквізити: дату, зміст, тип. За потреби вписати, на основі яких документів вона проводилася – наприклад, номер паперу, на основі якого підприємству було видано кредит.
3. Вказати суму господарської операції – скільки організація отримала чи скільки втратила.
4. Вказати дебет та кредит. За дебетом – скільки виявилися винним підприємству, і, відповідно, скільки воно в результаті отримало. За кредитом – скільки воно виявилося повинне і скільки у результаті заплатило.
5. Поставити підпис із розшифровкою.
6. При необхідності вписати наступну операцію - на наступному рядку вказати її номер і повторити все з самого початку.

Заповнювати журнал слід, як і інші важливі документи, ручкою з темно-синім чорнилом, намагаючись не робити помилок, які можуть призвести до того, що при звірці квартальних підсумків суми можуть не зійтися. Вкрай небажано виявляти неакуратність і дозволяти собі помарок – через них все доведеться переписувати.

Якщо все відбувається в спеціальній програмі, діяти треба інакше:

1. Зайти у програму «1C Бухгалтерія». Відкрити "Меню", знайти вкладку "Облік". Знайти «Господарські операції» та натиснути на кнопку «Додати».
2. Коли відкриється вікно для роботи з операцією, слід ввести загальну інформацію: дату, тип, реквізити та суму. При необхідності можна додати посилання від кого.
3. Вказати дебет та кредит – якщо є необхідність пов'язати їх з банківською операцією(наприклад, підприємство отримало кредит у банку), вибрати необхідний банківський документ, клацнути правою кнопкою миші і натиснути «затвердити», після чого він буде прив'язаний до операції.
4. Зберегти її.
5. При необхідності створити ще одну - повторити все з першого пункту.

Докладніше про цю процедуру в системі 1С ви можете переглянути на наступному відео.

Точні та актуальні відомості щодо вчинених госп. операції потрібні для результативного управління компанією, а також для цілей податкового обліку. Журнал господарських операцій – це один із основних документів бухобліку. Докладніше про те, що він є і як він заповнюється, читайте в цій статті.

Журнал обліку госп. операцій є найповнішим регістром бухобліку. У ньому містяться записи за всіма операціями, що здійснюються фірмою під час здійснення своєї діяльності. У цьому документі міститься список усіх проводок, які відображаються у бухобліку.

У журналі реєстрації господарських операцій відображаються майже всі зміни, що відбуваються в компанії:

• Зміна складу та структури активів;
• Зміни у складі та структурі пасивів;
• Позитивні та негативні зміни добробуту фірми;
• Інші зміни.

Оскільки обсяг відомостей, що вноситься до журналу, є досить великим, цей документ є незручним для угруповання відомостей та проведення аналізу. Однак, якщо є необхідність відстеження скоєних операцій за певний проміжок часу, він є незамінним.

Призначення журналу

Документування господарських операцій у бухгалтерському обліку та розгляд їх у сукупності дозволяє аналітику:

• Провести грамотний аналіз поточної ситуаціїу фірмі;
• Здійснювати нагляд за фінансовим станом;
• Дати прогноз майбутніх змін;
• Зробити необхідні висновки;
• Вжити заходів щодо оптимізації фінансового «здоров'я» компанії.

Отже, документування госп. операцій та ведення бухобліку є пов'язаними. Завдяки їм забезпечується законність і прозорість операцій, що здійснюються.

Загальні правила заповнення

Порядок документування господарських операцій на різних фірмах то, можливо різний. Однак існують єдині правила, яких повинні дотримуватися всі компанії:

• Новий запис потрібно вносити, починаючи з нового рядка;
• У журналі має бути відображена кожна операція, здійснена в компанії;
• Числова інформація прописується словами;
• Відображення операцій здійснюється, починаючи з раніше дати і закінчуючи останньої.

Порядок заповнення журналу

Бланк журналу господарських операцій наведено нижче.

на паперовому носіївін заповнюється у такому порядку:

1. З нового рядка прописується госп. операція з реквізитами: дата, вид та опис.
2. Якщо це потрібно, то вказується документація, на основі якої було зроблено проводку.
3. Після цього прописується сума операції.
4. Далі відбиваються бух. рахунки, використані у кредиті і дебеті (зазвичай, у дебеті значиться обсяг отриманих грошей і зобов'язань перед фірмою, а кредиті – зобов'язання підприємства її кредиторами і обсяг виплачених грошей).
5. Проставляється підпис із розшифровкою.

Заповнення журналу господарських операцій на електронному виглядіздійснюється так:

1. У вкладці «меню» вибрати пункт «облік», потім – «госп. операції»; натиснути кнопку "додати".
2. У вікні прописати назву операції з усіма необхідними реквізитами(Вигляд, дата, сума операції).
3. Якщо потрібно, то заповнюється поле від кого.
4. Після цього прописуються рахунки, відображені у дебеті та кредиті.

Бланк та зразок заповнення

Про регістри бухгалтерського облікуми розповідали у . Журнал реєстрації господарських операцій розглянемо у цьому матеріалі.

Реєстраційний журнал господарських операцій

Що документально підтверджує факт проведення господарської операції? Звичайно, первинний обліковий документ, який складається при скоєнні факту господарського життя, а якщо це неможливо — безпосередньо після його закінчення (ч. 3 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ). Адже документація господарських операцій – відправна точка для ведення бухобліку. Тому можна сказати, що в основі документування господарських операцій та ведення бухгалтерського обліку лежить реєстрація на момент здійснення відповідних операцій.

Усі господарські операції звітного періоду можуть бути згруповані за датою їх вчинення. Хронологічним регістром бухгалтерського обліку, у якому відбиваються скоєні господарські операції у послідовності їх проведення, є журнал реєстрації господарських операцій.

Журнал реєстрації господарських операцій: приклад заповнення

Для журналу господарських операцій єдиного бланка немає. Адже журнал – це обліковий регістр, Тому його форму організація може розробити самостійно (ч. 5 ст. 10 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ). В умовах автоматизації бухгалтерського обліку журнал операцій входить до стандартного набору звітів, що формуються в комп'ютерній системі. Тому для більшості бухгалтерів питання, як заповнити журнал господарських операцій не актуальне: воно може бути сформоване в бухгалтерській програміавтоматично за будь-який період на підставі відображених у системі операцій.

Нижче наведемо для реєстраційного журналу господарських операцій зразок, який найчастіше використовується.

Журнал реєстрації господарських операцій (фрагмент)

Вчинені в процесі діяльності підприємства повинні бути зафіксовані у спеціальному регламенті. Він зветься «Журнал господарських операцій». Цей документ визначає алгоритм відображення операцій у бухгалтерському та податковому обліку у системі 1С.

Перша - формування даних про компанію, її майно. Причому інформація має бути максимально повною і мати високий рівень достовірності. Ці дані необхідні як керівництву підприємства, спеціалістам, а й кредиторам, і навіть інвесторам.

Друга важливе завдання- це забезпечення як зовнішніх, і внутрішніх користувачів звітності своєчасною інформацією. Зазначене вище положення необхідне здійснення контролю за дотриманням підприємством чинного законодавства.

Третім завданням є запобігання виникненню негативних тенденцій у діяльності господарюючого суб'єкта, отримання інформації про наявний потенціал та резерви, а також складання прогнозу фінансових результатів.

У цьому фахівцю допомагає «Журнал господарських операцій». З іншого боку, виконання зазначених вище завдань сприяє розвитку конкуренції. В даний час скласти «Журнал господарських операцій» бухгалтеру допомагає спеціально розроблений регламент, який носить однойменну назву, а також автоматизований контроль, який дозволяє перевіряти дії, що здійснюються користувачем, на відповідність положенням документа.

Господарські операції. Їхні типи

Будь-яка операція впливає підприємство. Відбувається чи зміна джерел інформування майна, чи його величини. Бувають ситуації, коли відбувається одночасно і перша і друга. Саме тому «Журнал господарських операцій» украй важливий. Отже, розрізняють чотири основні види операцій. Класифікація здійснюється в залежності від того, як вони впливають на розмір пасивної та активної частини бухгалтерського балансу.

Тип перший

Дані операції безпосередньо впливають складу майна господарюючого суб'єкта. Іншими словами, вони торкаються виключно активу. При цьому залишається незмінною.

Тип другий

Цей вид операцій протилежний першому. У разі відбувається зміна джерел освіти майна підприємства. Тобто пасив. Із валютою також нічого не відбувається.

У разі має місце зміна величини та джерел освіти майна. Йдеться про виключно позитивні тенденції, тобто збільшення. Валюта балансу також зростає, причому як активної, і пасивної частини.

Тип четвертий

Останній вид операцій також впливає на обидва параметри, але вже у бік скорочення. Валюта балансу зменшується на однакову величину як пасивної, і активної частини.

Короткі підсумки

З того, що казано вище, можна зробити такий висновок: «Журнал господарських операцій» - важливий документ, який дозволяє уніфікувати та систематизувати інформацію про діяльність підприємства, забезпечує більш простий доступ до даних, що важливо для прийняття управлінських рішень.

Умова завдання

журнал господарська операція

Вирішити наскрізне завдання за допомогою реєстрації фактів поточної фінансової та інвестиційної діяльностіорганізації у Журналі господарських операцій, узагальнити їх на рахунках бухгалтерського обліку, скласти оборотно-сальдову відомості, а також заповнити форму бухгалтерської звітності«Бухгалтерський баланс» та «Звіт про прибутки та збитки» на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю «Ромашка» (далі – ТОВ «Ромашка»).

Методичною основою наскрізного завдання є нормативні документи, що діють у галузі бухгалтерського обліку.

Факти господарської діяльностінаводяться за перший квартал 2011 р. Початкові залишки за рахунками бухгалтерського обліку сформовані на 31 грудня 2010 р. За умови завдання наводиться витяг з облікової політикиТОВ «Ромашка», у якій встановлено варіанти обліку окремих активів та зобов'язань організації. У процесі розв'язання задачі можна використати чинний План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації, представлений у табл. 2.

Для вирішення завдання необхідно:

• 1. Вказати кореспонденцію рахунків за фактами господарської діяльності у Журналі господарських операцій (табл. 4).
• 2. Відкрити синтетичні рахунки (зразки наводяться у Додатку 1), відобразити сальдо початкові за даними залишків на 31 грудня 2010 р. (табл. 3) та операції за перший квартал 2011 р., визначити обороти та сальдо кінцеві.
• 3. Здійснити розрахунок первісної вартості будівлі, прийнятої в експлуатацію у першому кварталі 2011 р. та призначеної для подальшої здачі в оренду (Додаток 2).
• 4. Визначити величину податку на додану вартість (ПДВ), що підлягає відшкодуванню з бюджету за оприбуткованими об'єктами обліку, здійснити розрахунок податку на майно та податку на прибуток за перший квартал 2011 р. З метою спрощення завдання розрахунок податкових платежів виконується у довільній формі.
• 5. Визначити та списати сальдо інших доходів та витрат на фінансові результати (Додаток 3).
• 6. Скласти на підставі даних рахунків оборотно-сальдову відомість(Додаток 4), а потім бухгалтерський балансіз зазначенням даних на початок року та 31 березня 2011 р. (Додаток 5) та звіт про прибутки та збитки за перший квартал 2011 р. (Додаток 6). У зазначених додатках наведені форми звітності, рекомендовані наказом Мінфіну РФ № 67н від 22 липня 2003 (в ред. Від 18 вересня 2006). Звітні формиможна подати на окремих бланках відповідних форм.

У процесі вирішення практичного завдання необхідно виходити з наступних умов:

• 1) предметом діяльності організації є операційна аренда;
• 2) відповідно до ст. 12 Федерального закону«Про страхові внески у Пенсійний фонд Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування та територіальні фонди обов'язкового медичного страхування» № 212-ФЗ від 24 липня 2009 р. з 1 січня 2011 р. застосовуються такі тарифи страхових внесків:
  • * Пенсійний фонд Російської Федерації - 26%;
  • *У Фонд соціального страхування Російської Федерації - 2, 9%;
  • *до Федерального фонду обов'язкового медичного страхування: з 1 січня 2011 р. - 3, 1%, з 1 січня 2012 р. - 5, 1%;
  • *до територіальних фондів обов'язкового медичного страхування: з 1 січня 2011 р. - 2%, з 1 січня 2012 р. - 0%.

Порядок застосування тарифів страхових внесків до Пенсійного фонду РФ всім страхователей (крім окремих категорійстрахувальників, для яких встановлені знижені тарифистрахових внесків) наведено у табл. 1. Усі співробітники ТОВ «Ромашка» потрапляють до категорії осіб «1967 р. народження та молодше».

Таблиця 1

Тарифи страхових внесків до Пенсійного фонду РФ у 2011 р., %

Необхідно також брати до уваги, що для організацій – платників страхових внесків база для нарахування страхових внесків щодо кожної фізичної особи у 2011 р. встановлюється у сумі, що не перевищує 463 000 руб. наростаючим результатом початку розрахункового періоду. З сум виплат та інших винагород на користь фізичної особи, що перевищують 463 000 руб. наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду, страхові внескине стягуються. Гранична величинабази для нарахування страхових внесків підлягає щорічній (з 1 січня відповідного року) індексації відповідно до зростання середньої заробітної плати. Обсяг індексації визначається Урядом РФ.

У ТОВ «Ромашка»:

• *перевищення граничного значення виплат фізичним особамне допускалося;
• * становлять 0, 2%;
• *основні кошти, які визнаються об'єктом оподаткування при обчисленні податку майно, відсутні. Податок на майно обчислюється з використанням норм глави 30 Податкового кодексуРФ, податкова базавизначається відповідно до ст. 376 НК РФ, податкова ставкаскладає 2, 2%;
• *для спрощення вирішення завдання допускається, що величина оподатковуваного прибутку відповідає прибутку, обчисленого за даними бухгалтерського обліку. ?

Витяг з облікової політики ТОВ «Ромашка» на 2011 р. положень, що використовуються під час вирішення завдання

«2. 1. Об'єкти нерухомості, за якими закінчено капітальні вкладення, оформлені відповідні первинні облікові документиз приймання-передачі, документи передані на державну реєстраціюта фактично експлуатовані, приймаються до бухгалтерського обліку як основні засоби.

• 2. 2. Нарахування амортизації об'єктів основних засобів провадиться лінійним способом.
• 2. 3. Фактична собівартістьпридбання матеріалів формується на рахунку 10 «Матеріали» (без використання рахунку 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» та рахунки 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей»).
• 2. 4. Облік витрат та обчислення собівартості послуг з операційної оренди організується безпосередньо на рахунку 20 «Основне виробництво».
• 2. 5. Загальногосподарські витрати, враховані на рахунку 26, після закінчення звітного періоду повністю списуються на рахунок 90 "Продажі".

План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації

2. 6. ТОВ «Ромашка», як суб'єкт малого бізнесу, відповідно до положень облікової політики не застосовує ПБУ 18/02... «

Таблиця 2

Таблиця 3

Журнал господарських операцій за І квартал 2012 р.