Чи потрібно здавати нульові сзв-м
Усі роботодавці зобов'язані щомісяця подавати до Пенсійного фонду звіт про застрахованих осіб. Але деякі організації мають лише єдиного співробітника – директора чи призупинили своє функціонування. А іноді компанія взагалі не має штату. Чи подають нульовий СЗВ-М у 2018 році у подібних ситуаціях? Наша консультація допоможе розібратися у цих питаннях.
Що означає «нульова» СЗВ-М у ПФР
СЗВ-М – це форма персоніфікованого обліку. Вона призначена для відображення даних про застрахованих співробітників організації або ІП. Приблизно це позначення розшифровується так: Відомості про Застрахованих Вхідні за Місяць. Оформленням цього звіту займається відповідальна особа, призначена керівником.
За загальним правилом, якщо на підприємстві відсутні працівники і при цьому не підписано трудову угоду між керівником та самою організацією, то йдеться про нульові форми СЗВ-М. Принаймні саме так ці щомісячні звіти називають бухгалтери.
За яких умов і хто здає
Подавати до ПФР звіт, що розглядається, зобов'язані юридичні особи та індивідуальні підприємці, які уклали трудовий або цивільно-правовий договір з фізичними особами. При цьому важливо дотримуватися 2 умов:
- Термін дії договору/контракту не минув.
- Є обов'язок зі страхових внесків (навіть якщо нараховувати внески нема на що, і співробітники гуляють за свій рахунок).
СЗВ-М здають щомісяця до територіального ПФР за місцем реєстрації підприємства як страхувальника.
Що таке нульовий звіт СЗВ-М у 2018 році
Взяти порожній зразок нульового СЗВ-М і здати його до Пенсійного фонду неможливо, та й не має сенсу. Справа в тому, що на законодавчому рівні поняття «нульова звітність СЗВ-М» у 2018 році не прописане, як і раніше.
Якщо ознайомитись із змістом цієї форми, серед обов'язкових реквізитів можна побачити:
- реєстраційний номер у Пенсійному фонді;
- назва організації/ІП;
- ідентифікаційний податковий номер;
- період, за який зданий звіт;
- тип форми.
Зрозуміло, перші 3 розділи неможливо залишити порожніми:
У 4-му розділі форми СЗВ-М наводять список застрахованих фізичних осіб, з якими укладено та діє трудовий чи цивільно-правовий договір. А також – персональну інформацію по кожному: СНІЛЗ та ІПН. Приклад показаний далі:
Логічно вважати, що власне організація неспроможна існувати без працівників. Тому має відображати інформацію мінімум про свого генерального директора.
Нульова форма та призупинення діяльності
Відразу скажемо, що питання, чи потрібно здавати нульові СЗВ-М у 2018 році, на практиці поки що не знаходить однозначної відповіді. А суть у наступному.
Економічні суб'єкти можуть мати справу з ситуацією, коли потрібно призупинити діяльність. У цьому випадку:
- персонал є;
- трудових функцій не виконує;
- бухгалтерія не нараховує страхових внесків.
У результаті не ясно, чи треба здавати нульову СЗВ-М у 2018 році, в якій блок «Відомості про застрахованих осіб» залишити порожнім.
Однозначна відповідь на запитання, чи здаються нульові СЗВ-М, довго була відсутня, оскільки думка Пенсійного фонду та його територіальних органів часто суперечила один одному. Так, спочатку у 2016 році було допустиме відправлення до фонду звіту без блоку відомостей про застрахованих осіб. Тобто, по суті, здавання нульового СЗВ-М:
Однак згідно з іншою, більш поширеною думкою, подавати звіт потрібно за наявності застрахованих осіб. А саме:
1. Працюючих за трудовим чи цивільно-правовим договором.
2. Одержують доходи від підприємства.
Якщо діяльність компанії на 2018 рік тимчасово припинено, працівники продовжують бути застрахованими. Подача форми СЗВ-М зі своїми перерахуванням у разі обов'язкова.
Чи ІП здають нульову форму
Окреме питання, чи здавати ні нульовий СЗВ-М підприємцям. Так от: бізнесмени подають звіт, що розглядається, до Пенсійного фонду тільки тоді, коли виступають страхувальниками. Така вимога випливає із п. 2.2 ст. 11 Закону № 27-ФЗ<О персучёте в системе ОПС˃. А это возможно только при использовании наемного труда.
Коли всіх співробітників звільнено або взагалі немає, і підприємець самостійно веде свою діяльність, аналізований звіт не подають. І тут заповнення нульового СЗВ-М немає сенсу.
Нульовий звіт на єдиного засновника – гендира
Для організації, засновником якої виступає генеральний директор у єдиній особі, немає значення наявність/відсутність із нею договору. Згідно з роз'ясненнями № 08-22/6356, подання СЗВ-М з ним до Пенсійного фонду є обов'язковим.
Але все одно має місце спірна ситуація: адже за вказівкою директора-засновника в СЗВ-М одночасно потрібно відображати в розрахунку по страхових внесках відомості про його стаж.
У липні 2016 року з'явилися додаткові роз'яснення ПФР про те, чи здається нульова звітність СЗВ-М на гендира. Відповідно до них, якщо компанія за певними обставинами не веде фінансово-господарську діяльність, подавати нульову СЗВ-М на генерального директора без договору не потрібно.
Як було сказано, питання про те, чи можна залишати порожнім розділ «Відомості про застрахованих осіб», довгий час не мав однозначної відповіді. Компанії все ж таки подавали нульову СЗВ-М, де відображали інформацію тільки про генерального директора.
Згідно з листом Мінпраці від 7 липня 2016 року № 21-3/10/В-4587, який підписав заступник міністра О.М. Ставок, чиновники розглянули ситуацію, коли генеральний директор не укладає трудового договору з організацією та не отримує доходів.
З цих роз'яснень можна дійти невтішного висновку: коли генеральний директор – він засновник і єдиний працівник – не підписував трудового договору з підприємством і отримував грошових виплат, звітність по застрахованим особам організація не подає.
Центральний апарат Пенсійного фонду відреагував на позицію Міністерства праці та змінив свою думку. Згідно з листом ПФР від 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, у подібних ситуаціях звіт СЗВ-М подавати не потрібно.
У зв'язку зі зміною позиції ПФР направив своїм територіальним підрозділам відповідні рекомендації. Деякі з відділень повідомили про зміну позиції ПФР юридичних осіб та ІП.
На підставі останніх роз'яснень страхувальників звільнено від здачі саме «нульовок». Це випливає із листа ПФР від 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856. Однак багато бухгалтерів вважають за краще підстраховуватися і здавати таку форму СЗВ-М.
Як діяти
На сьогодні не можна однозначно стверджувати, що страхувальники остаточно позбавлені штрафу за нульову СЗВ-М – несдачу такої форми.
Вище ми розібрали, що нульовий звіт без переліку застрахованих осіб скасовано. Страхувальники повинні представляти лише СЗВ-М із наявністю відомостей про найманих працівників.
Листи Мінпраці та ПФР поки що не дають однозначних відповідей на спірні питання про звітність за формою СЗВ-М. Тому рекомендуємо страхувальникам при їх виникненні звертатися за письмовими відповідями до підрозділів Пенсійного фонду. Тож ви мінімізуєте ризик притягнення до відповідальності за правопорушення.