Оргтехніки виливаються в значну суму. Списання комп'ютерної техніки в бухгалтерському обліку. Списання оргтехніки в бюджетних організаціях

У комплектуючих будь-якого комп'ютерного пристрою міститься певна, нехай і невелике, кількість дорогоцінних металів. Кожна організація при покупці обчислювальної техніки повинна враховувати що містяться в ній дорогоцінні метали відповідно до законодавства. У разі виходу з ладу такої «золотовмісної» техніки її не можна просто викинути. Утилізація комп'ютерної техніки через спеціалізовані організації є обов'язковою для всіх.

Якщо комп'ютер застарів

для правильної роботисучасних програмних засобів потрібні все більш потужні і швидкодіючі обчислювальні машини. На жаль, настає момент, коли модернізація обладнання під всі зростаючі потреби програм вже неможлива. У такому випадку причиною списання комп'ютера буде його моральний знос.

Але старіння комп'ютера повинно бути підтверджено фактами. Серед них можуть бути такі:

• при нормі обробки бази даних о 1 годині комп'ютер «справляється» з нею за 3 (4, 5. ..) години;
• для коректної роботи придбаної програми потрібна певна версія операційної системи, яку неможливо встановити на комп'ютер з застарілими параметрами, та ін.

Крім того, повинні бути викладені причини неможливості модернізації. Наприклад, не виробляються комплектуючі, сумісні з існуючою конфігурацією комп'ютера, які могли б збільшити швидкодію або оперативну пам'ять.

Якщо цю техніку неможливо використовувати на іншій ділянці роботи, то доведеться зробити списання комп'ютерів та утилізувати їх.

Причому, якщо закінчився встановлений виробником термін служби такої морально застарілої техніки, комп'ютер може вийти з ладу в будь-який момент. І важко передбачити, якими будуть наслідки.

Якщо не працює системний блок

Неможливість використання комп'ютера внаслідок його поломки також є причиною списання комп'ютерної техніки. Прикладами несправностей можуть служити:

• перегорання кількох дорогих комплектуючих системного блоку внаслідок стрибка напруги (попадання вологи, пилу і т.д.),
• фізична деформація корпусу системного блоку, яка призвела до поломки розташованих усередині нього елементів,
• розгерметизація батареї Bios і розлиття електроліту на мікросхеми,
• вихід з ладу стабілізатора напруги, який призвів до вигоряння мікросхем, тощо.

При наявності таких несправностей списання комп'ютерної техніки можливо тільки в тому випадку, коли ремонт неможливий або вартість ремонту порівнянна з вартістю придбання аналогічного нового устаткування.

Висновок про причини поломки, а також щодо технічного обслуговування і його вартості організація може скласти самостійно, якщо в її штаті є фахівці, що володіють необхідною кваліфікацією. В іншому випадку висновок для списання та утилізації комп'ютерів і оргтехніки надає спеціалізована організація.

Коли несправне допоміжне обладнання

Монітор, клавіатура, миша теж виходять з ладу. Серед їх несправностей також є переборні і непереборні.

Причиною виходу з ладу монітора може бути пошкодження матриці, процесора екрану тощо. Виникнути вони можуть внаслідок удару навіть невеликої сили, перегріву монітора, попадання в нього вологи і пилу.

Клавіатура і миша - особливо вразливі, а тому найбільш часто замінні елементи.

Найпоширенішими причинами пошкодження клавіатури є злипання контактних груп і їх окислення, а також згоряння. Відбувається це через потрапляння вологи в обладнання.

Миша може прийти в непридатність через вихід з ладу інфрачервоного датчика, механічної поломки тощо.

Пошкодження допоміжного обладнання може статися і внаслідок поломки системного блоку.

Механізм списання таких комплектуючих до комп'ютера аналогічний списанню несправного системного блоку.

Ліквідація, вибуття комп'ютерної техніки відбувається:

• через передчасних пошкоджень, несправностей, які не підлягають ремонту;
• через моральне або фізичного зносу.

Вибуття об'єкта (оргтехніки), в тому числі дострокове, означає списання ціни вибуває одиниці.Встановлений термін корисної дії для комп'ютерів визначається зазвичай 3 - 5 роками. Після його закінчення, щоб на балансі не значаться обладнання, яке не використовується в діяльності організації, його списують.

Загальний порядок списання комп'ютерного обладнання

Списання з різних причин оргтехніки проводиться в певній послідовності. В комерційних структурахз цією метою формується спеціальна комісія з числа співробітників (заступник керівника, головний бухгалтер, Фахівці ІТП і ін.). Їй проводиться оцінка комп'ютерної одиниці, складається висновок, на підставі якого оформляється акт списання. застосовується уніфікована форма№ ОС-4.

Для списання кількох об'єктів (комп'ютерних одиниць) оформлюється типова форма ОС № 46.

У бюджетних організаціях для цілей списання комп'ютерної техніки формується пакет документів (згідно вимогам ГРБС). Потім його відправляють на узгодження керівнику або в ГРБС. державний розпорядник бюджетних коштівможе визначатися за погодженням.

Порядок утилізації комп'ютерів при наявності дорогоцінних металів

Комп'ютерна техніка містить різні елементи, включаючи дорогоцінні метали і шкідливі речовини. Детальна інформація за складом міститься в доданому технічному паспорті. при втраті технічного паспортавиникає необхідність проведення додаткової експертизи на наявність дорогоцінних металів в комп'ютері.

Якщо наявність даних складових в комп'ютерній одиниці підтверджено, то таку техніку потрібно віддавати на утилізацію організації, яка має компетенцію у вирішенні цих питань. Утилізується організація повинна мати ліцензію на даний вид діяльності і належну реєстрацію в Пробірною палаті.

Бухгалтерські записи по списування комп'ютерного обладнання

Застосовуваний на сьогодні порядок списання оргтехніки обов'язковий для виконання. Всі супутні дії повинні документуватися і відображатися в обліку з вибуття об'єкта.

Основні рахунки для фіксування операцій - 08 (Вкладення у необоротні активи) І 01 (ОС), 010 (знос ОС). До них за потребою відкриваються рахунки другого порядку (при проведенні ремонту, модернізації та ін.). Так, для обліку вибуття оргтехніки створюється рахунок другого порядку 01.2 (Вибуття ОС). За ДТ зазначеного субрахунка відображають ціну ліквідованої комп'ютерної одиниці, а по КТ - накопичилася амортизацію.

Використовувані бухгалтерські записи: (натисніть для розкриття)

• ДТ 01 КТ 08 - прийняття до обліку об'єкта (зміна його первісної ціни);
• ДТ 01 КТ 83 - зміна первісної вартості об'єкта в разі його переоцінки;
• ДТ 01.2 КТ 01.1 - початкова ціна об'єкта при його вибутті списана;
• ДТ 02 КТ 01.2 - списання накопиченої амортизації при вибутті;
• ДТ 10 КТ 91.1 - враховані деталі з дорогоцінними металами, які отримані при вибутті об'єкта;
• ДТ 08 КТ 10 - списуються комп'ютерні комплектуючі.

При організації обліку з вибуття комп'ютерної техніки (ОС) слід керуватися Планом рахунків та Інструкцією щодо його застосування ( затверджені наказом Мінфіну РФ № 94н від 31.10.2000 р в ред. від 8.11.2010).

Поширені помилки при обліку вибуття комп'ютерної техніки

Неточності, помилки, яких припускаються при веденні обліку ОС (оргтехніки), істотно впливають на істинність бухгалтерської звітностіі економічних результатів. Найбільш частими серед них є:

• безпідставне списання;
• некоректність по кореспонденції рахунків при відображенні вибуття об'єкта (оргтехніки);
• порушення термінів по оприбуткуванню надійшла комп'ютерної одиниці (запчастин);
• продовження терміну корисного використанняз перекручуванням підсумків економічної діяльностіта ін.

Подібні види помилок визнаються порушенням правил ведення бухгалтерського обліку

Приклад 1. Бухгалтерські записипо надходженню - вибуття комп'ютера до настання встановленого терміну

організація придбала персональний комп'ютер, Який був врахований цілим блоком. Через деякий час він став непридатним. В результаті несправну комп'ютерну одиницю списали раніше необхідного терміну.

Бухгалтерія зафіксувала операції: ціна покупки, ПДВ з її вартості і до відрахування, покупка в складі ОС, нарахування амортизації і власне списання несправної техніки (початкова вартість, знос, збиток).

Приклад 2. Списання материнської плати внаслідок морального зносу при проведенні модернізації комп'ютера

Організація робить заміну застарілої материнської плати на вдосконалену деталь. Нова деталь купувалася в спеціалізованому комп'ютерному салоні. Там же проводилася заміна плати. У цьому випадку має місце модернізація комп'ютерної техніки, т. К. цільове призначеннязаміни плати - поліпшення функціоналу та технічних характеристиккомп'ютера.

Бухгалтерія відображає покупку нової плати, витрати на її заміну (оплату робіт сторонньої організації). Материнська плата через її фізичного зносу списується. Початкова ціна комп'ютерної одиниці підвищується за рахунок проведеної модернізації.

Відповіді на типові запитання

Питання №1:Чи можна вести облік комп'ютера по частинах для його подальшого списання частинами?

Загальноприйнята точка зору контролюючих органів зводиться більше до того, що не можна. Основні деталі, з яких складається комп'ютер, - системний блок, клавіатура, монітор, миша та ін. Функціонувати порізно, самостійно, поза комп'ютера вони не можуть. З цієї причини перераховані деталі розглядаються і враховуються в складі комп'ютера (загального об'єкта).

Допускається роздільний облік комп'ютера (по деталях) в двох випадках:

1. Різний строк корисного використання деталей. Найчастіше це трапляється, коли комп'ютер купували по запчастинах. Наприклад, у блоку - 5 років, у монітора - 2 роки і т. Д. Різниця в термінах істотна і це є причиною окремого обліку комп'ютерних комплектуючих.
2. Складові частини будуть використовуватися в різній комплектації оргтехніки. Наприклад, один монітор підключається до декількох комп'ютерів.

Для цілей обліку запчастин, комп'ютерних комплектуючих використовується рахунок 10.

Питання №2: Коли можна списати комп'ютер по частинах? (Натисніть для розкриття)

Якщо організація враховує комп'ютерну техніку по частинах, то при необхідності. Наприклад, при ремонті, коли потрібна заміна зламаної, зношеної деталі. Її списують як вийшла з ладу на підставі акта. У бухгалтерії цю операцію фіксують як ДТ 20 (23,25, 26, 29, 44) КТ 10. Нову деталь, яку будуть встановлювати замість старої частини, оприбутковують як запасну частину (або ОС).

Списання комп'ютерної техніки- процес, якого не уникнути переважній більшості сучасних підприємств. Чим може відрізнятися списання оргтехніки від списання інших об'єктів основних засобів підприємства, ви дізнаєтеся з цієї статті.

Причини списання оргтехніки і комп'ютерів

Основною передумовою для списання основних засобів є втрата ними корисних властивостей, заради яких вони купувалися і використовуються. Причинами такої втрати є:

• фізичний знос;
• моральний знос;
• непереборна поломка або псування.

Для комп'ютерної техніки в більшій мірі, ніж для інших видів обладнання, характерний швидкий моральний знос. Стрімкий розвиток комп'ютерних технологій часто веде до того, що існуючий парк комп'ютерної техніки, що знаходиться в робочому стані, все одно потрібно оновлювати і модернізувати для виробничих цілей. Тому для комп'ютерів і оргтехніки законодавчо встановлені досить короткі терміни корисної дії для розрахунку амортизації - від 3 до 5 років.

Щоб на балансі не висіли яке не використовується більш комп'ютерне обладнання, його слід списати.

Нюанси списання оргтехніки для комерційних компаній

для комерсантів загальний порядоксписання обладнання досить простий.

Відповідно до законодавства РФ приватні компанії не зобов'язані залучати сторонніх фахівців для оцінки придатності комп'ютерної техніки до подальшого використання. Тому для оформлення списання досить створення внутрішньої комісії зі співробітників компанії і актування їх укладення. Тільки якщо власних фахівців, здатних зробити оцінку, немає, потрібно запрошувати таких з боку.

На підставі висновків комісії складається акт про списання об'єкта основних засобів - комп'ютерної техніки. Повинен бути також оформлений наказ, що враховує можливі нюанси списання та утилізації оргтехніки (про це далі).

З формою акта списання можна ознайомитися в статті .

Як прийняти на облік матеріали, що залишилися після демонтажу основних засобів, читайте в статтях:

Нюанси списання оргтехніки для бюджетників

Щоб списати комп'ютерну техніку, яка є об'єктом основних засобів, установа повинна організувати спеціальну постійно діючу комісію (п. 34 Єдиного плану рахунків, затвердженого наказом Мінфіну РФ від 01.12.2010 № 157). Списання основних засобів здійснюється на основі її рішення.

При цьому щоб прийняти рішення про списання з обліку комп'ютерної техніки, яка є об'єктом обліку основних засобів, бюджетна організація повинна перевірити дотримання кількох критеріїв (п. 46 наказу Мінфіну РФ від 31.12.2016 № 257н), а саме, що вона:

• не здійснює контроль за списуються об'єктом ОС;
• не провадить витрати, пов'язані з розпорядженням їм (володінням і (або) користуванням);
• не має права на отримання економічної вигоди і витяг користі від розпорядження (володіння або користування);
• не бере участі в розпорядженні (володінні і (або) користуванні) таким, що вибув об'єктом, які значаться на обліку,
• не використовує його в тій мірі, яка передбачалася при його визнання;
• оцінила величину доходу (витрати) від вибуття об'єкта;
• оцінила прогнозовані економічні вигоди або корисний потенціал, пов'язані з об'єктом, а також прогнозовані (понесені) витрати (збитки), пов'язані з його вибуттям.

Рішення комісії про списання комп'ютера з бюджетного облікуоформляється актом про списання об'єктів нефінансових активів (крім транспортних засобів) (Ф. 0504104). Форма акта затверджена наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52Н.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!

1. Акт повинен бути узгоджений з засновником бюджетної організації, Якщо списується майно віднесенодо особливо цінного майна, яке закріплене власником за бюджетною установою або яке придбано бюджетною установою за рахунок коштів, виділених власником на його придбання (п. 3 ст. 298 ЦК України). Так, МОЗ Росії, Мінпраці Росії, Мінспорту Росії, Росреестр Росії включили комп'ютери в перелік особливо цінного рухомого майна незалежно від його вартості. Тому якщо зазначені структури наділили бюджетна установакомп'ютерами, то їх списання необхідно погоджувати з засновниками.
2. Якщо особливо цінне рухоме майнобуло придбано за рахунок коштів, отриманих від приносить дохід діяльності, бюджетна установа має право розпоряджатися ним самостійно (лист Мінфіну Росії від 26.09.2012 № 02-06-10 / 3912). Узгодження списання такого майна із засновником не потрібно.

Після підписання акту керівником бюджетної організації вчиняються дії з розбирання, ліквідації ОС, і тільки після цього списання відбивається в бухобліку на підставі акта (п. 52 Єдиного плану рахунків, затвердженого наказом Мінфіну РФ від 01.12.2010 № 157).

Про бухгалтерський облік списання основних засобів у бюджетній організації читайте в цьому.

Утилізація комп'ютерної техніки

Комп'ютерне обладнання містить в собі різні елементи, серед яких:

• речовини, небезпечні для довкілля, Т. Е. Які підпадають під дію закону «Про відходи» від 24.06.1998 № 89-ФЗ;
• дорогоцінні метали - завдяки дорогоцінної «начинці», на що списується комп'ютер поширюється дія закону «Про дорогоцінних металах» від 26.03.1998 № 41-ФЗ, а також інструкцій Мінфіну по спеціальному обліку дорогоцінних металів.

Таким чином, комп'ютерна техніка відноситься до об'єктів, які не можна просто викинути на смітник при списанні. Необхідно передати їх для утилізації ліцензованої спеціалізованої компанії. Порядок утилізації слід позначити і затвердити в комплекті документів на списання.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! якщо по загальним правиломпроцес списання комп'ютерів виглядає досить простим, то необхідність залучати ліцензовану компанію для утилізації може спричинити за собою і необхідність проведення додаткової експертизи обладнання фахівцями утилізує компанії.

Про те, чому потрібно контролювати відходи і як оформити акт інвентаризації відходів, читайте.

Що робити, якщо в списується оргтехніки присутні дорогоцінні метали?

Інформацію про наявність в списується комп'ютерному обладнанні дорогоцінних металів зазвичай можна знайти в техпаспорті на це обладнання. У разі втрати техпаспорта компанії слід провести експертизу на вміст дорогоцінних металів. Для цього потрібно залучити фахівців з ліцензованої компанії.

Наявність в списуються комп'ютерах дорогоцінних металів (а це близько 80% випадків) означає, що

1. Їх необхідно передати для утилізації відповідним чином ліцензованої компанії.
2. Утилізується компанія повинна бути не тільки ліцензована по діяльності, пов'язаної з поводженням з небезпечними відходами, але мати реєстраційне посвідчення, видане комітетом дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння при Міністерстві фінансів Російської Федерації(Постанова Уряду РФ від 25.06.1992 № 431).

Приймається порядок утилізації та експертні висновкиліцензованої компанії повинні знайти своє відображення в документах на списання.

Витрати, пов'язані з утилізацією комп'ютерної техніки, можуть бути враховані в складі позареалізаційних витратпідприємства при розрахунку податку на прибуток (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

підсумки

Списання комп'ютерної техніки з обліку оформляється актом на списання. Але списання з обліку не скасовує утилізацію списаного обладнання. Списується комп'ютерна техніка, як правило, містить дорогоцінні метали і відноситься до небезпечних відходів, тому її утилізацією займаються тільки організації, у яких є дозвіл на подібну діяльність.

Термін служби комп'ютерної техніки. Статистика, не більше.

Обмовимося відразу - це інформація для Вас.

Поняття терміну служби дуже багатогранне і вузько-специфічно. Для амортизації - бухгалтерії одне. У рекламі інше. У характеристиках від виробника третє. Комплектуючі, можуть мати термін набагато менший або більший.

Це Середній термін служби!

1. Використано статистичні дані різних джерел з відкритим доступом до інформації.

2. В залежності від джерел, статистичні дані можуть мати суттєвий розкид.

3. Термін служби пристроїв залежить від багатьох умов: фірми-виробника, якості виготовлення, комплектуючих, умов експлуатації, технічне обслуговування… .

4. Вказано саме середній термін служби пристроїв, максимальний термін служби конкретних пристроїв може значно перевищувати середній, а мінімальний - може бути набагато менше.

5. Середній термін служби «усередненого» електронного пристрою становить в середньому 3 - 5 років.

6. Гарантійний термін служби виробника електронного пристрою в 2 - 3 рази менше середнього терміну служби, а гарантійний термін служби продавця в 3 - 5 разів менше середнього терміну служби.

За статистикою, середній термін служби їх комплектуючих становить:

персональний комп'ютер - 5 років;

процесор - 5 років;

материнська плата - 4 - 5 років;

жорсткий диск - 5 - 7 років (в середньому до 600000 циклів старт / стоп);

модуль оперативної пам'яті - 5 років;

DVD-привід - 3 - 5 років;

компакт-диск - 2 - 3 роки;

флоппі-дисковод - 3 - 5 років;

блок живлення - 4 - 7 років;

відеокарта - 3 - 5 років;

звукова карта - 4 - 6 років;

ЕПТ-монітор - 5 - 7 років;

РК-монітор - 4 - 5 років;

миша - 2 - 3 роки;

клавіатура - 3 роки;

ноутбук - 6 - 7 років;

акумулятор ноутбука - 2 - 3 роки;

модем - 4 - 6 років;

струменевий принтер - 3 - 5 років;

лазерний принтер - 5 років;

багатофункціональний пристрій (БФП) - 5 років;

копіювальний апарат - 5 - 7 років;

картридж лазерного принтера (без повторної заправки) - 2500 сторінок (витримує в середньому 3 - 5 заправок);

фотобарабан лазерного принтера - 8000 сторінок;

Картридж струменевого принтера (без повторної заправки) - 450 чорно-білих сторінок і 70 - 150 кольорових (витримує в середньому 3 - 5 заправок);

джерело безперебійного живлення (UPS) - 3 - 5 років;

акумулятор UPS - 2-3 роки;

акумулятор CMOS-пам'яті ПК - 3 - 5 років;

флешка - 2 - 3 роки (в середньому до 500000 циклів стирання / запису);

цифрова відеокамера - 5 - 7 років;

цифрова фотокамера - 4 - 6 років;

мобільний телефон - 3 роки;

акумулятор мобільного телефона- 1 - 2 роки.

Валерій Сидоров.

Термін служби комп'ютерної техніки.

У багатьох компаніях і фірмах, які використовують комп'ютерну техніку, виникає питання про її списання. Для цього є кілька причин: техніка застаріла, зносилася, зламалася або зіпсувалася. Також, списати таку апаратуру можна при її крадіжки або непереборних недоліків, які отримані внаслідок надзвичайної ситуації або аварії.

списування комп'ютера

Про те, як правильно списати комп'ютер розповість наша стаття. Ми розповімо, що для цього потрібно і які складнощі можуть виникнути в цьому процесі. Ви побачите, що відповідь на питання про те, як списати комп'ютер, дуже простий.

1. У разі фізичного або морального зносу техніку можна списати, коли вона має офіційні докази непридатності. Фахівці повинні зрозуміло для бухгалтера розповісти, чому техніка застаріла і необхідна заміна.
2. Також для цього можна створити спеціальну комісію на чолі з головним бухгалтером і особами, які відповідають за техніку.
3. Ця комісія ознайомиться з технічною документацією, огляне техніку і встановить її непридатність до відновлення і використання. Також ця комісія встановить, чому техніка не працює, і скаже, чи можна використовувати комплектуючі цієї техніки в подальшому.
4. Потім потрібно скласти акт «Списання основних засобів» (форма N OC-4). Тут описані бухгалтерські дані з характеристиками списаної техніки. Керівник організації або фірми підписує цей акт. Після цього об'єкт демонтують і витягають комплектуючі та деталі, придатні для ремонту або використання.
5. Інші деталі утилізують відповідно до їх ринковою вартістю, Визначити яку можна, виходячи з ринкових цін. Після цього дані про вибуття техніки відзначаються в книзі інвентарю.
6. Невеликі труднощі виникають, коли має місце безоплатна передача, наприклад, школі, дитячому будинку, лікарні. При цьому необхідно складати документ під назвою «Накладна прийому-передачі засобів» (форма N OC-1).
7. У карті інвентарю техніки ставлять позначку про передачу. Після того, як техніка пішла, картку вилучають, а в інвентарній книзі також робиться позначка про нове місце об'єкта. Також фірмі доведеться додати податок на прибуток (це 24% від суми збитку) до збитку від безоплатної передачі апаратури.

Тепер Ви знаєте, як списати старий комп'ютер! А що далі з ним робити вирішувати вже Вам.