Наказ про формування інвентаризаційної комісії. Можна надіслати зразок наказу про проведення інвентаризації майна підприємства перед складанням річної звітності з зазначенням нормативних документів і Вашими рекомендаціями. Як заповнити бланк Пріка

При складанні наказу, який стосується питання інвентаризації, фахівця-діловоду важливо пам'ятати, що є встановлений єдиний зразок. Саме їм треба керуватися. Інформація, яка підлягає обов'язковому відображенню в наказі:

• склад комісії з інвентаризації;
• предмет інвентаризації, тобто, що конкретно буде инвентаризироваться (майно, документи, зобов'язання);
• вказуйте на терміни, в які підлягає провести інвентаризацію;
• вказівка ​​на причину проведення інвентаризації, наприклад, переоцінка або перевірка;
• в які терміни матеріали по результати інвентаризації повинні бути надані в бухгалтерію.

Давайте розглянемо зразок даного наказу на конкретному прикладі

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «Роги і копита»

НАКАЗ

м Новгород

Про інвентаризацію майна

1. Провести станом на 18 жовтня 2015 р інвентаризацію фінансових активів, Майна і зобов'язань.
2. Для організації інвентаризації коштів, які знаходяться на балансі і числяться на бюджетних рахунках обліку у осіб матеріально-відповідальних Ковальової Н.М., Безрукова О.Р., Раковій П.С., створити комісію з інвентаризації наступного складу:

1. Для здійснення інвентаризації, наявних в касі грошових коштів, бланків, які підлягають суворої звітності, інших матеріальних запасів, Які закріплені за відповідальними особами Волкової П.Р., Зайцевої Р.Р., Медведєвим П.М. створити комісію з інвентаризації наступного складу:

1. Процес інвентаризації почати 18 жовтня 2015 року і закінчити 20 жовтня 2015 г. Не пізніше 21Жовтня надати матеріали про результати інвентаризації в фінансовий відділ.
2. Керівнику фінансового відділу Красновой Д.Ю. дані описів інвентаризації та акти перевірити, після чого зіставити з даними бюджетного облікуі до 25 жовтня 2015 р керівнику організації підготувати пропозиції, що стосуються результатів проведеної інвентаризації.
3. Результати проведеної інвентаризації підлягають відображенню в бюджетному обліку до 01 листопада 2015 року.
4. Особам, які несуть матеріальну відповідальність, необхідно здійснити перевірку за фактом наявності і стану об'єктів матеріальних запасів і основних засобів за місцем їх зберігання, та 30 жовтня 2015 року надати розписку в фінансовий відділ.
5. Контроль виконання даного наказу покласти на в.о. заступника директора ТОВ «Роги і копита» Коробова С.Д.

Представлений зразок ви можете змінювати, доповнювати або скорочувати. Головне, щоб наказ був складений з урахуванням названих на початку статті вимог. Багато хто помилково вказують членів комісії в залежності від їх посади. Правильно буде складати список за алфавітом. Ініціали по відношенню до прізвища в наказах, що стосуються основної діяльності, вказуються так, як вказано в зразку.

Представляємо вашій увазі ще один зразок - це наказ, який складається при перерозподілі посадових повноважень, про проведення інвентаризації матеріальних об'єктів.

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «Глухар»

(ЗАТ «Глухар»)

НАКАЗ

м Іваново

Про проведення інвентаризації матеріальних об'єктів запасу

У зв'язку з кадровою перестановкою в господарському відділі п р и к а з и в а ю:

1. Організувати проведення інвентаризації по частині матеріальних запасів (паперу, канцелярського приладдя) станом на 09 вересня 2014 р у фахівця відділу господарського забезпечення Чернової М.М.
2. Для проведення інвентаризації затвердити комісію в складі:

1. Початок інвентаризації призначити на 09 вересня 2014 року і закінчити 09 вересня 2014 р
2. Всі матеріали про результати проведеної інвентаризації здати в бухгалтерський відділ не пізніше 14.09.2014 р
3. Матеріальну відповідальність з питань видачі, розподілу, отримання і зберігання паперу і канцелярського приладдя покласти на Малинникова Е.Д. з 14.09. 2014 року.
4. Обов'язки з контролю виконання наказу покласти на начальника бухгалтерського відділуЗвягінцева Д.Р.

• доступний для скачування.

Використання представлених зразків допоможе вам правильно скласти наказ про інвентаризацію з урахуванням конкретних обставин.

Інвентаризація це перевірка наявності майна тієї чи іншої організації, а так само стану її фінансових зобов'язаньна певну дату шляхом порівняння фактичних даних з даними з бухгалтерії. Цей метод є базовим, основним в контролі збереження майнових цінностей і коштів.

Як скласти наказ про проведення інвентаризації

Зазвичай її можна провести на базі розпорядження або наказу начальства.

Розпорядження складається зазвичай з:

• 1. Змісту;
• 2. Порядку;
• 3. Термінів і обсягів моніторингу об'єкта.

Крім того, складається комісія. її повний списоквказується в акті.
Далі, підпис на документі ставить керівник, потім він його передає голові складеної комісії щодо здійснення перевірки.

Це розпорядження підлягає реєстрації. Зазвичай складається акт форми інв-23.
Присутність комісії необхідно при складанні документів результатів перевірки.
Правильність здійснення цієї процедури оформляється за формою інв-24.
Далі цей акт необхідно реєструвати в журналі, використавши довідку інв-25.

Наказ про проведення інвентаризації зразок і бланк

Зразок заповненого бланку розпорядження про здійснення моніторингу виглядає так:

Наказ про річної інвентаризації чим відрізняється?

Чим же відрізняється розпорядження про здійснення перевірки річної, від звичайної?
Вся справа в тому, що розпорядження про звичайну перевірку будь-який керівник може ініціювати самостійно, використовуючи типовий бланк, коли він побажає, або ж в тих випадках, коли підозрюється розкрадання якогось майна або грошових коштів, а річна є обов'язковою.

Вона встановлюється федеральними стандартами або галузевими, а так же самим законодавством Російської Федерації.

Подібна норма закріплена в законі про бухгалтерський облік від 06.12.2011 № 402-ФЗ, в подальшому Закон № 402-ФЗ.

Терміни її проведення - Звітним роком є ​​календарний рік, тобто з 1 січня по 31 грудня (включно). Весь моніторинг активів перед складанням річної звітностіповинна проводитися за станом на 31 грудня (включно).

Інвентаризація в бюджетній установі

Одна з головних причин проведення моніторингу - перевірка достовірності даних бухобліку та звітності.

опис в бюджетній установіможуть проводити з різних причин:

• 1. При зміні матеріально відповідальних осіб або керівників;
• 2. У разі стихійного лиха;
• 3. При підозрі крадіжки і розкрадання;
• 4. Якщо необхідно передати бюджетна установа комусь в оренду;
• 5. Якщо планується реорганізація або ж ліквідація установи.

Зразок наказу для здійснення перевірки в бюджетній установі складається на основі типового бланка.

Наказ про проведення інвентаризації основних засобів - зразок заповнення наказу

Перевірка основних засобів повинна проводитися 1 раз на 3 роки.
Робиться це за формою інв-22
Форма по ОКУД - 0317018
За ОКПО - 82013654

У потрібному полі пишемо найменування вашої організації. Неодмінно пишемо дату заповнення документа і його порядковий номер.

В поле «Для проведення інвентаризації» пишеться ваша фірма.
Пишемо прізвище та ім'я голови комісії, а так само всього складу.

Вказуємо що моніторингу підлягає саме основні засоби, грошові коштив касі організації, фінансові зобов'язання.

В поле «Коли приступити до інвентаризації», вказуємо потрібну дату повністю. Не забуваємо вказати про причини проведення цього перевірки, і ставимо підпис.

Наказ про проведення ревізії зразок складання і заповнення

Спочатку потрібно скласти наказ про ревізію госп. діяльності фірми. У цьому документі потрібно вказати всіх тих, хто братиме участь у процесі ревізії, початкові і фінальні терміни її здійснення.

Ревізія мало чим відрізняється від процесу моніторингу, отже заповнювати акт потрібно практично так само, як і акт про проведення перевірки основних засобів.

Інвентаризація - процедура, в ході якої в фірмі виявляється наявність, стан і основні характеристики товарно матеріальних цінностей, Основних засобів та інших активів, які належать компанії на праві власності, взяті нею в оренду або ж перебувають під її управлінням в силу інших юридичних механізмів. Які найважливіші нюанси здійснення даної процедури? Які документи використовуються при проведенні інвентаризації?

У чому сутність інвентаризації?

Почнемо з понятійного апарату за темою, про яку піде мова в нашій статті. Інвентаризація майна організації - процедура, що передбачає облік знаходяться в фірмі товарно-матеріальних цінностей (або ТМЦ) або інших активів на момент проведення відповідного заходу.

Періодичність подібних активностей фіксується в графіку, який затверджується генеральним директоромкомпанії. Проведення інвентаризації здійснюється спеціальною комісією, яка також створюється керівництвом фірми. Її учасники, а також матеріально-відповідальна особа перевіряють наявність ТМЦ чи інших активів, при необхідності - вимірюють ті чи інші властивості товарів і ресурсів. Інвентаризація в магазині, на складі, в виробничій фірмі буває 3 основних типів - планова, вибіркова та додаткова. Розрізняються вони, головним чином, за термінами. Зміст всіх типів інвентаризації в цілому схоже. Збігаються і цілі їх проведення. Вивчимо їх специфіку докладніше.

цілі інвентаризації

Основними цілями інвентаризації прийнято вважати:

• звірку наявного у власності фірми або знаходиться в розпорядженні і врахованого в бухгалтерії майна з метою забезпечення його ефективного зберігання, а також виявлення активів, які не враховано;
• визначення фактичних обсягів матеріальних ресурсів, Задействуемих фірмою у виробництві;
• виявлення надлишків та недостач ресурсів, що знаходяться у володінні компанії;
• оцінку коректності відображення в бухгалтерії фірми відомостей про інвентаризуються ресурсах;
• отримання актуальних даних про характеристиках майна організації для подальшої їх ринкової оцінки;
• перевірку норм експлуатації ресурсів фірми.

Проведення інвентаризації передбачає, як ми зазначили вище, установа керівництвом фірми спеціальної комісії. Вивчимо те, які основні функції вона виконує.

Основні функції інвентаризаційної комісії

Відповідна внутрішньокорпоративна структура здійснює проведення основних типів інвентаризації - планових, вибіркових, а при необхідності - додаткових перевірокв період між першими і другими. У цьому випадку комісія може мати постійно діючий статус. У свою чергу, в фірмі можуть засновуватися також робочі підрозділи відповідного призначення. Їх завдання - проведення інвентаризацій на підприємствах, що мають територіально розподілену інфраструктуру.

Основні компетенції комісії

Ключова компетенція інвентаризаційної комісії - звірити наявність наявних на підприємстві ТМЦ та інших активів з обліковими даними. Але, крім цього, дана структура може мати повноваження, які пов'язані з оцінкою:

• ступеня захищеності об'єкта;
• коректності укладення договорів фірми з співробітниками про матеріальну відповідальність;
• ступеня відповідності посад працівників, що відповідають за збереження товарних цінностей, специфіки тих повноважень, які їм надані керівництвом;
• рівня оснащеності матеріально-відповідальних осіб необхідними ресурсамидля вирішення поставлених завдань.

Розглянемо більш докладно то, як здійснюється проведення інвентаризації в фірмі з точки зору її змісту, а також відображення складових її процедур в спеціальних документах.

Підготовка до інвентаризації: основні документи

Перш за все, до перевірки ТМЦ потрібно підготуватися. Для цього керівником фірми повинен бути виданий наказ про інвентаризацію. Даний локальний джерело потрібно зареєструвати в окремому журналі.

Після засновується інвентаризаційна комісія. В її складі мають бути присутні представники керівництва компанії, бухгалтери та інші компетентні співробітники, які можуть на високому рівні здійснити перевірку ТМЦ компанії. Окремим правовим актом рекомендується вказувати перелік майна, яке підлягає перевірці. Якщо мається на увазі не тільки інвентаризація основних засобів, але також і зобов'язань фірми, їх список також потрібно зафіксувати в спеціальному джерелі.

Предметом перевірки є зіставлення кількості і характеристик цінностей, виявлених комісією, а також даних по бухгалтерського обліку. Тому в розпорядженні співробітників, які будуть проводити інвентаризацію, повинен знаходитися перелік ТМЦ та інших активів за бухгалтерських регістрах. Керівник комісії повинен прийняти всі наявні документи, що відображають прибуткові і видаткові операції, І поставити на них запис, що відображає той факт, що вони сформовані до інвентаризації.

Як враховуються результати інвентаризації?

Отже, головні учасники процедури, про яку йде мова, - спеціальна комісія, а також матеріально-відповідальна особа. Головне їхнє завдання - спільними зусиллями перерахувати ТМЦ та інші активи, виміряти їх і зафіксувати результати в облікових документах. Їх може бути досить багато.

Для фіксації результатів інвентаризації ТМЦ, наприклад, використовується форма інв-3, затверджена законодавчо. У ній необхідно вказати загальну кількість, тип, артикул і інші властивості кожного типу ТМЦ. У деяких випадках в розпорядження комісії можуть надходити нові ТМЦ в процесі інвентаризації. У цьому випадку відомості про них відображаються в окремій опису. По завершенні процедури дані цінності оприбутковуються. У свою чергу, в процесі інвентаризації деякі ТМЦ можуть підлягати відпустці, наприклад, якщо їх придбає покупець. У цьому випадку відомості про тих, що вибувають цінностях також фіксуються в окремим описом. Можливий варіант, при якому буде потрібно інвентаризація товарів, що знаходяться в дорозі, наприклад, зі складу постачальника, який розташовується в іншому місті. У цьому випадку дані про цінності фіксуються в формі інв-6, яка також затверджена законодавчо. Можливий сценарій, при якому комісія виявляє товари, які відвантажені клієнту, проте не оплачені. У цьому випадку відомості про відповідні цінності вносяться до форми інв-4.

Інвентаризація ТМЦ може зажадати обліку цінностей, розташованих на складах інших фірм. В цьому випадку задіюється форма інв-5. При обліку цінностей в процесі інвентаризації комісії, а також матеріально відповідальної особи можуть знадобитися також відомості з первинних документів. Якщо за підсумками перевірки виявлено невідповідність характеристик ТМЦ, зафіксованих за фактом, з тими даними, які містяться в бухобліку, то складається порівняльна відомість на основі ще однієї форми, затвердженої законодавчо, - інв-19.

Головний документ, в якому фіксуються результати процедури, про яку йде мова, - акт інвентаризації, іноді званий описом. Його повинні підписати всі учасники перевірки - представники комісії, а також співробітники, в компетенції яких - забезпечення схоронності товарних цінностей. Акт інвентаризації повинен зберігатися в архіві компанії протягом 5 років.

Корисно буде розглянути те, яким чином оформляються підсумки перевірки в бухобліку.

Інвентаризація в бухобліку

Інвентаризація майна може мати 3 можливих результату - повна відповідність фактичних даних тим, які містяться в бухобліку, виявлення надлишок або ж нестач. Як правило, найбільші складності на практиці викликає коректне відображення в бухгалтерському обліку фактів, які відображають наявність зайвих або відсутніх ТМЦ. У тому випадку, якщо мова йде про недостачу - відомості про неї фіксуються на рахунку 94.

Якщо відсутні ТМЦ та інші активи виявлені в обсягах, які не перевищують встановлені межі убутку, то відповідні цінності списуються на рахунки, пов'язані з виробництвом. Але якщо недостача при інвентаризації перевищує норми убутку, то фіксується вже на рахунках, що належать матеріально-відповідальній особі, яка згодом має компенсувати збиток фірми.

Облік, в свою чергу, надлишків здійснюється за допомогою їх співвідношення в кореляції з ринковою вартістю на Д-т рахунків 20 або, наприклад, 23 і 44, а також К-т рахунку 94.

Так здійснюється інвентаризація в бухгалтерському обліку. Але є ще досить багато нюансів її проведення. Наприклад, ті, які пов'язані з визначенням її термінів.

терміни інвентаризації

Періодичність інвентаризації залежить від конкретного типу враховуються товарних цінностей. У загальному випадку вона проводиться в 4 кварталі звітного року. Тобто - з жовтня по грудень. Однак інвентаризація основних засобів може проводитися рідше - 1 раз в 3 роки. Якщо мова йде про перевірку бібліотечних фондів - її можна проводити 1 раз в 5 років. У свою чергу, інвентаризація в організаціях роздрібної торгівліпроводиться досить часто - приблизно 1 раз в квартал. Рітейлери з вказаною періодичністю можуть перевіряти, наприклад, склади або касу. До моменту початку інвентаризації в фірмі повинні бути готові всі ті документи, які необхідні для здійснення даної процедури.

Тривалість інвентаризації, як правило, строго не фіксується в будь-яких джерелах права. Головне - вкластися в граничні терміни, Встановлені для того чи іншого типу товарних цінностей.

Автоматизація обліку як фактор коректної інвентаризації

Як провести інвентаризацію максимально коректно і оперативно? Одним з факторів успішного вирішення такого завдання може бути своєчасна автоматизація процедур обліку товарно-матеріальних цінностей. Вона може бути впроваджена в інфраструктуру підприємства за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. Сучасні рішення відповідного типу дозволяють здійснювати облік більшості операцій, пов'язаних з переміщенням ТМЦ в рамках фірми. Дана опціядозволяє, перш за все, значно заощадити час на підготовку і перевірку коректності документів, що використовуються при інвентаризації.

Яке майно обов'язково перевіряти?

У загальному випадку фірмою здійснюється інвентаризація ТМЦ, що знаходяться в її власності. Однак експерти рекомендують також здійснювати облік тих активів, які перебувають не тільки у володінні, але і під контролем організації, наприклад, якщо мова йде про орендованому майні. Головне, щоб відомості були присутні в бухобліку.

У свою чергу, якщо мова йде про власність фірми, вона може бути представлена ​​в широкому спектрі різновидів. Найчастіше інвентаризує основні засоби компанії, нематеріальні активи, запаси, а також товарно-матеріальні цінності. Можливий також облік фінансових зобов'язань фірми, пов'язаних, наприклад, з виплатою кредитів. Вивчимо ряд практичних нюансів інвентаризації на прикладі здійснення відповідної процедури обліку основних засобів, нематеріальних активів, А також ТМЦ.

інвентаризація ОС

Як провести інвентаризацію основних засобів найбільш коректно? Перш за все, рекомендується перевірити наявність в фірмі:

• інвентарних карток, описів, регістрів і інших джерел обліку;
• необхідних техпаспортів та інших типів документації по ОС, що знаходяться у власності компанії;
• документів для орендованих фірмою ОС і тих, що знаходяться в ній на зберіганні.

Якщо якихось документів не вистачає, їх необхідно скласти. Якщо в них є помилки - їх потрібно виправити. У процесі інвентаризації ОС заснована керівництвом фірми комісія здійснює огляд наявних ресурсів, а також фіксує в описах їх кількість і основні характеристики. Якщо мова йде про облік машин і устаткування, то в описах необхідно фіксувати їх заводські номери по техпаспорту, рік випуску, призначення, а також потужність.

Якщо результати інвентаризації показали, що у власності фірми є несправні ОС, то комісія повинна скласти опис, в якій фіксуються дані, що відображають той факт, що ОС не підлягають експлуатації, а також вказують причину винесення щодо них відповідної оцінки.

У деяких випадках може знадобитися внести в бухгалтерські документи відомості, що відображають зміну балансової вартостіОС в силу виявлених конструктивних змін. Наприклад, це може бути поліпшення об'єктів за допомогою модернізації або, навпаки, зниження їх експлуатаційних характеристик в силу зносу тих чи інших частин.

інвентаризація НМА

Як провести інвентаризацію нематеріальних активів компанії? Головне завдання комісії в даному випадку - перевірити те, чи є в фірмі документи, які підтверджують право компанії розпоряджатися тими чи іншими НМА. Це можуть бути свідоцтва, сертифікати, патенти, договори передачі прав і т. Д. Примітно, що до нематеріальних активів відноситься ділова репутація фірми. Якщо компанія створила НМА своїми силами, наприклад, якщо мова йде про комп'ютерній програмі, То її наявність також вимагає документального підтвердження.

Важливо, щоб всі типи активів відповідали таким ознаками, як:

• відсутність прямого зв'язку з іншим майном фірми;
• використання в виробничих процесахфірми протягом більше 12 місяців;
• використання в якості активу, який приносить економічну вигоду компанії.

Як провести інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей? Основна особливість даної процедури - в її здійсненні співвідносні з місцями розміщення ТМЦ. При цьому те приміщення, де була здійснена перевірка наявності та дослідження ТМЦ, як правило, опломбовується. Якщо здійснюється інвентаризація складу, то комісія зазвичай проводить свою роботу в присутності людини, завідувача ім.

Здійснюється перевірка наявності ТМЦ, визначення їх кількості, зважування, при необхідності - інші операції з товарними цінностями. Відомості про ТМЦ вносяться в опису, в яких вказується вид цінності, їх групи, артикул і інші параметри. Ті активи, які надходять в розпорядження фірми в період проведення інвентаризації, приймаються в присутності комісії. Однак їх оприбуткування здійснюється після перевірки. Власне, про це, а також про облік цінностей, що знаходяться в дорозі, а також відвантажених, але не оплачених, ми вже сказали вище. Найголовніше при інвентаризації ТМЦ - коректно завіряти всі операції з ними за допомогою спеціальних описів.

Специфіка перевірки ТМЦ, які знаходяться в дорозі або ж мають статус відвантажених, але не оплачених, а також тих, які перебувають на складах інших фірм, полягає в необхідності обгрунтованості тих грошових сум, які відображені на рахунках бухобліку. Важливо, щоб всі вони були підтверджені первинними джерелами. Наприклад, що стосується ТМЦ в дорозі - це можуть бути розрахункові документи. Дані з відвантажених ТМЦ можуть вивчатися з урахуванням наявних платіжних доручень або їх копій. Відомості про цінності, які перебувають на складах сторонніх фірм, можуть міститися в розписках про прийняття ТМЦ на зберігання. Як ми зазначили вище в статті, за фактом проведення інвентаризації ТМЦ оформляється порівняльна відомість.

резюме

Така специфіка проведення інвентаризацій на російських підприємствах. Для фірми важливо скласти коректні документи, що засвідчують кожен етап даної процедури з урахуванням специфіки конкретних активів. В ході інвентаризації необхідно здійснити послідовний облік кількості, стану і інших ключових властивостей ТМЦ, ОЗ, нематеріальних активів, зобов'язань. Керівництву компанії потрібно видати наказ про інвентаризацію, сформувати комісію і наділити її функціями, які найкращим чином співвідносяться з тими завданнями, які будуть поставлені перед відповідною внутрішньокорпоративної структурою.

Постійно діюча комісія - різновид колегіального органу, створюваного на підприємстві на невизначений термін. Як правильно оформити наказ про створення постійно діючої комісії, читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Навіщо потрібна постійно діюча комісія

Будь-яка комісія - тимчасова або постійно діюча - створюється при керівникові компанії і являє собою колегіальний дорадчий орган.

«Колегіальний» означає, що в його склад входить кілька людей, які є колегами, т. Е. Співробітниками однієї і тієї ж компанії.

«Дорадча» означає, що цей орган не приймає ніяких рішень і радить керівнику, як вчинити в тій чи іншій ситуації.

Всі види комісій створюються наказом по основній діяльності. Тимчасові - на конкретний термін, постійно діючі - на невизначений.

І тимчасова, і постійна комісії мають правління: голови і секретаря.

Діяльність постійно діючого органу регулюється положенням, наприклад, Положенням про інвентаризаційної комісії або Положенням про постійно діючу комісію зі списання матеріальних цінностей.

Постійно діюча комісія за своїм статусом прирівнюються до комітету або раді. Члени колегіального органу збираються для вирішення конкретних завдань. Таким завданнями можуть стати атестація співробітників, інвентаризація, списання матеріальних цінностей, розслідування нещасного випадку і т. Д.

Кого можна включати до складу постійно діючої комісії

До складу постійно діючої комісії включаються співробітники компанії, пов'язані з завданнями, які буде вирішувати це орган. Співробітники повинні мати необхідну освіту, кваліфікацію і досвід. Як правило, це фахівці високого рівня, які мають авторитет у колег і керівництва.

Іноді до участі в засіданнях дорадчого органу залучають сторонніх експертів. Наприклад, у випадках, коли питання стосуються нового обладнання, високих технологій або специфічних об'єктів.

Голова постійно діючої комісії становить план роботи, несе відповідальність за проведення заходів.

Секретар органу відповідає за документальне забезпечення діяльності.

Кожен фахівець, включений до складу комісії, повинен бути згаданий в наказі керівника про створення цього органу.

Хто складає наказ

Текст наказу про постійно діючу комісію складає секретар організації. Наказ стверджує і підписує керівник організації. Без підпису наказ не буде мати юридичну силу.

Чи можна обійтися без наказу

Іноді керівники організацій недооцінюють роль цього дорадчого органу. Вони вважають, що усного розпорядження про створення постійно діючої комісії досить і можна обійтися без видання спеціального наказу.

Це призведе до того, що рішення постійно діючої комісії втратять легітимність.

Роботу комісії оцінюють перевіряючі органи різних відомств - податкової службиабо трудової інспекції. Незаконна діяльність обраного органу призведе до штрафних санкцій.

Важливо не тільки документально оформити роботу колегіального органу, але контролювати її на всіх етапах.

Підстава та обґрунтування для наказу

Будь-розпорядчий документ по основній діяльності має підставу і обгрунтування. Підстава - це посилання на документ або нормативний акт, який ініціює видання розпорядження. Обгрунтування - об'єктивна причина для його видання.

Підстава для наказу про створення постійно діючої комісії - посилання на законодавчу норму, Яка регламентує діяльність колегіальних органів даного типу. Наприклад, наказ про створення постійно діючої інвентаризаційної комісії може починатися так:

Відповідно до пункту 2.2 методичних вказівок, Затверджених наказом Мінфіну Росії від 13 червня 1995 № 49.

Причиною створення постійно діючої інвентаризаційної комісії може стати:

... з метою проведення інвентаризації майна, фінансових активів та зобов'язань в 2018 році.

Як скласти наказ про створення комісії

Уніфіковані форми первинних кадрових і бухгалтерських документів, Обов'язкові до застосування до 2013 року, в 2018 році скасовані. З цієї причини форма розробляється кожною компанією самостійно.

Документ складають або в довільній формі, або за шаблоном, затвердженим локальним нормативним актом підприємства.

Кожен розпорядчий документ містить ряд обов'язкових реквізитів:

• Реєстраційний номер.
• Дата і місце видання.
• Назва компанії, в якій він виданий.
• Заголовок документа. Наприклад: «Наказ про створення постійно діючої інвентаризаційної комісії».
• Посилання на норму закону, що стала підставою видання.
• Обгрунтування.
• Список членів комісії.
• Посилання на Положення про постійно діючу комісію.
• Інструкція для членів комісії або посилання на неї.
• Відомості про відповідальне за виконання наказу.

Правила складання тексту

1. Преамбула або констатуюча частина.Тут наводяться підставу і обгрунтування розпорядчого документа, про які ми вже говорили. Приклади обґрунтування:

З метою проведення інвентаризації майна ...
На виконання наказу ТОВ «Темп» від 23.04.2018 №4897 для проведення експертизи цінності документів ...
З метою попередження виробничого травматизму ..

1. Розпорядча частина.У першому пункті після слова « наказую»Слід управлінське рішення. Наприклад: « створити постійно діючу комісію з інвентаризації»І відразу наводиться її складу.

Перелік членів комісії слід починати з правління: голови і секретаря.

Формат пунктів переліку наступний: посада співробітника, ПІБ, статус в органі (голова, секретар, член комісії). Термін дії в даному випадку не вказується. Іноді приводять дату початку роботи колегіального органу. Якщо її не вказати, то такою датою вважається дата видання наказу.

1. Р ешеніем про затвердження Положення про комісію.
2. У підтвердженням Інструкції для членів комісії. Текст інструкції може бути включений до наказу в формі завдань, які отримують учасники, а може бути оформлений у вигляді посилання на відповідний документ.
3. Відповідальний за виконання наказу. Це може бути посадова особа компанії (наприклад, заступник керівника з охорони праці) або сам керівник:

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Зразок наказу про створення постійно діючої комісії:

Мал. 1. Наказ про створення постійно діючої інвентаризаційної комісії

Як оформити наказ про створення постійно діючої комісії

У 2018 році законодавство не пред'являє єдиних вимог до складання та оформлення бланка наказу про створення постійно діючої комісії. Допускається його оформлення і в друкованому, і рукописному вигляді.

Найчастіше документ оформляється на фірмовому бланку організації, але це не є обов'язковою вимогою. Його можна скласти на стандартному аркуші формату А4.

Головна вимога до оформлення - наявність підпису керівника організації або заступника, якщо він має повноваження діяти від імені керівництва.

З 2016 наявність відбитка основної печатки організації не є обов'язковою вимогою для оформлення розпорядчих документів юридичних осіб. Однак така норма може бути прописана в локальному нормативному акті компанії. У цьому випадку документ засвідчується відбитком печатки.

Наказ видається в одному примірнику і реєструється в журналі обліку внутрішньої документації компанії.

Постійно діюча комісія створюється на невизначений термін. Діяльність органу регулюється Положенням про комісію. Комісія створюється наказом керівника організації. Наявність наказу обов'язково, в іншому випадку діяльність комісії буде визнана незаконною. Форма наказу є вільною.

підбірка найбільш важливих документівна запит Наказ про створення інвентаризаційної комісії(Нормативно-правові акти, форми, статті, консультації експертів та багато іншого).

Нормативні акти

2.3. Персональний склад постійно діючих і робочих інвентаризаційних комісій затверджує керівник організації. Документ про склад комісії (наказ, постанова, розпорядження (додаток 1) реєструють в книзі контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації (додаток 2).

Статті, коментарі, відповіді на питання: Наказ про створення інвентаризаційної комісії

Крім інвентаризації роботодавцю необхідно провести службове розслідування для встановлення причин виникнення шкоди. Для цього роботодавець має право створити комісію, включивши в неї відповідних фахівців (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). До складу такої комісії рекомендується включити юрисконсульта, економіста, працівника кадрової службиі служби безпеки. Комісія створюється наказом, складеним у довільній формі і підписаною керівником організації. Члени комісії повинні бути ознайомлені з цим документом під підпис.

Відкрити документ у вашій системі КонсультантПлюс:
Створення інвентаризаційної комісії оформляється наказом (постановою, розпорядженням) керівника організації (п. 2.3 Методичних вказівок по інвентаризації). Даний розпорядчий документ може бути створений або з використанням уніфікованої форми, або з використанням самостійно розробленої форми (Інформація Мінфіну Росії N ПЗ-10/2012). уніфікована формаданого наказу (форма N інв-22) затверджена Постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 N 88. Крім складу інвентаризаційної комісії в цьому наказі вказуються також терміни і причини проведення інвентаризації.