Maslahat 1: Balansning majburiyatlari va aktivlarini qanday aniqlash mumkin
Ko'rsatmalar
Avvalo, siz aktiv va majburiyatni bilishingiz kerak. Aktiv yuridik shaxsga tegishli bo'lgan mulkdir. Bunga asosiy vositalar (binolar, transport, asbob-uskunalar va boshqalar), tayyor mahsulotlar, materiallar, moliyaviy qo'yilmalar va boshqalar kiradi. - bular tashkilotning aktivlari shakllanadigan manbalar. Bu savdo marjasi, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarning amortizatsiyasi, qarz mablag'lari va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin. E'tibor bering, ba'zi hisoblar faol-passiv bo'lishi mumkin, ya'ni ular foyda va zarar keltirishi mumkin. Bunday hisob-kitoblarga "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar", "Soliq hisob-kitoblari" va boshqalar kiradi.
Operatsiyani diqqat bilan tahlil qiling. Faol hisoblarga daromad keltiradiganlar kiradi; passiv - ba'zi resurslarni iste'mol qilishni talab qiladigan narsa. Aytaylik, siz asosiy vositani amortizatsiya qilyapsiz. Buxgalteriya hisobida buni e'lon qilish orqali aks ettiring: D20-K02. 20-“Asosiy ishlab chiqarish” schyoti faol schyot bo‘lib, balansda “Tovar-moddiy zaxiralar” qatoridagi “Joriy aktivlar” ikkinchi bo‘limida hisobga olinadi. 02-“Asosiy vositalarning amortizatsiyasi” schyoti passiv hisoblanadi. Amortizatsiya ajratmalarining miqdori foyda va zararlar to'g'risidagi hisobotga ilovada ko'rsatilgan.
Agar siz hisobning passivligi yoki faolligiga shubha qilsangiz, hisoblar rejasidan foydalanishingiz mumkin. Ba'zi nashrlarda yoki dasturlarda (masalan, 1C) ismning yonida hisob turi ko'rsatilgan.
Biznes operatsiyalarini to'g'ri aks ettirganingizni tekshirish uchun balans tuzing. Aktivlar va passivlar teng bo'lishi kerak; agar sizning umumiy summalaringiz farq qilsa, siz biror narsani noto'g'ri aks ettirgansiz. Bu erda barcha buxgalteriya hisobi asos bo'lgan ikki tomonlama yozish tamoyili qo'llaniladi. Tranzaktsiyalarning to'g'ri aks ettirilganligini yana bir bor tekshiring va yana balansni tuzing.
Manbalar:
- passiv aktivlar hisobi
- Balans aktivlari va passivlari tarkibini tahlil qilish
Ko'rsatmalar
Agar balansning ba'zi moddalari uchun majburiyatlar, aktivlar, xarajatlar, daromadlar va boshqa ko'rsatkichlarning raqamli qiymatlari bo'lmasa, u holda katakchalar chiziladi yoki korxona mustaqil ravishda ishlab chiqadigan shakllarda chiziqlar umuman berilmaydi.
Agar ba'zi ko'rsatkichlar juda muhim bo'lsa va manfaatdor foydalanuvchilar tomonidan korxonaning moliyaviy natijalarini baholash uchun zarur bo'lsa, ular alohida taqdim etiladi. Muhim bo'lmagan ko'rsatkichlar umumiy miqdor sifatida berilishi mumkin. Ularning tuzilishi tushuntirish xatida ko'rsatilgan.
To'ldirishda majburiyatlar va aktivlar uzoq muddatli va qisqa muddatli bo'linishi kerak. Uzoq muddatli majburiyatlar va aktivlar, agar u 12 oydan ortiq bo'lsa, hisobot sanasidan boshlab 12 oydan ortiq yoki korxonaning operatsion tsiklidan ko'proq muddatga to'lash (aylanish) muddatiga ega deb hisoblanadi.
To'ldirish tartibi:
3-ustunda hisobot davri boshidagi ma'lumotlarni ko'rsating. Ular oldingi yillik hisobot balansining 4-ustunidan olinadi.
I bo'lim. Aylanma aktivlar
110-112-satrlarda turar-joy mulkiga tegishli nomoddiy aktivlarning to'liq qiymati hisoblangan nomoddiy aktivlarning qoldiq qiymati ko'rsatiladi. Ushbu qatorlarni to'ldirganda 5-sonli shaklga amal qiling.
120-122-satrlarga mavjud va mothballed asosiy vositalar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiriting. Amortizatsiyani yagona amortizatsiya stavkalari bo'yicha hisoblang. Qopqoqni bu erda aks ettiring. qo'shimchalar. 1996 yil 1 yanvarda belgilangan ob'ektlar qiymati chegarasiga muvofiq asboblarni asosiy vositalar sifatida tasniflang. OTning shifrini ochish No5 shaklda taqdim etilgan.
130-qatorda tugallanmagan hamma narsaning narxini kiriting. Moliya vazirligining 19 dekabrdagi 130-son buyrug'iga rioya qiling. 95; PBU 1993 yil 30 dekabrdagi 160-son; PBU 1994 yil 20 dekabrdagi 167-son.
"Uzoq muddatli" bo'limida (140-satr) boshqa tashkilotlarning qimmatli qog'ozlariga va ustav kapitaliga investitsiyalar aks ettiriladi.
II (Joriy aktivlar) ga ishlab chiqarishga qo'yilgan barcha mablag'lar to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi, ular yil davomida yoki operatsion tsiklda aylantirilishi kerak. III bo'limda korxonaning majburiyatlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. IV va V bo'limlarda uzoq va qisqa muddatli majburiyatlar, ya'ni korxonaning kreditorlik qarzlari aks ettirilgan.
Balansdan tashqari hisobvaraqlar kompaniyaning vaqtinchalik foydalanayotgan aktivlari qiymatini aks ettiradi.
No1 shaklni to'ldirishning to'g'riligini tekshirish:
1. Aktivlar (I va II bo'limlar) va majburiyatlar (III, IV va V bo'limlar) summalari teng bo'lishi kerak.
2. O'z mablag'lari aylanma mablag'lar qiymatidan kattaroq bo'lishi kerak.
3. Aylanma mablag'larning umumiy miqdori qarzga olingan mablag'lar miqdoridan ko'p bo'lishi kerak.
Korxonaning buxgalteriya balansini tuzishda, odatda, barcha xo'jalik yozuvlari majburiyatlar yoki majburiyatlar sifatida tasniflanadi. Agar yakuniy satrdagi summalar bir-biriga to'g'ri kelsa, bu hisob-kitoblarda xatolik yo'qligini anglatadi va natijada olingan ma'lumotlar asosida hisobot hujjatlari tayyorlanishi mumkin.
"Aktiv va majburiyat o'rtasidagi asosiy farq nima?" - kelajakdagi iqtisodchilarni, shuningdek, buxgalteriya hisobi va moliyaviy buxgalteriya hisobining barcha nuanslarini tushunishni rejalashtirganlarni qiziqtiradigan savol. Va ikkita balans o'rtasidagi tenglik belgisi biroz chalkashliklarni keltirib chiqaradi. Bu haqiqatan ham shundaymi?
Balansning tuzilishi bir nechta bo'limlarni o'z ichiga oladi: ulardan 2 tasi chap tomonda, qolganlari o'ngda. "Aktivlar" ustunida tashkilotning joriy (pul mablag'lari, tovar-moddiy boyliklar, debitorlik qarzlari, qisqa muddatli investitsiyalar) va uzoq muddatli (asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, uzoq muddatli investitsiyalar, tugallanmagan qurilish) aktivlari aks ettiriladi. Bu erda korxona ixtiyorida bo'lgan mulk qayd etiladi. Siz uning aktivlarga tegishli ekanligini bir qator mezonlar bo'yicha aniqlashingiz mumkin:
- pul mablag'larini tasarruf etish imkoniyati mavjud;
- mulk kelajakda foyda va'da qiladi;
- tashkilot moddiy boyliklardan foydalanish huquqiga ega.
Majburiyatlar mulkni shakllantirish vositalarini o'z ichiga oladi:
- poytaxt;
- qarzga olingan kapital.
O'z kapitali korxonaga tegishli bo'lib, muayyan aktivlarning shakllanishiga ta'sir qiladi. Va tashkilot tomonidan faoliyatni amalga oshirish uchun jalb qilingan mablag'lar, foydalanish muddatiga qarab, qisqa muddatli va uzoq muddatli majburiyatlarga tenglashtiriladi. Ular qarz kapitalini tashkil qiladi va shartnomaga muvofiq qaytarilishi kerak.
Shunday qilib, korxona mulkining miqdori har doim uni shakllantirish manbalariga tengdir. Axir, agar tashkilot bankdan kredit olsa, u holda mablag'lar moddiy boyliklarni sotib olishga sarflanadi. Natijada, aktiv (sotib olingan mulkning qiymati) majburiyatga (bank krediti miqdori) teng bo'ladi. Balansga kiritilmagan qiymatlar uchun balansdan tashqari buxgalteriya hisobi qo'llaniladi.
Deyarli har bir kishi tashkilot faoliyatining balansini to'ldirishning to'g'riligi haqida qayg'uradi. Har bir inson buxgalteriya hujjatlarida hisob-kitoblarning to'g'riligini tekshirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan muayyan bog'liqliklar mavjudligini biladi.
Ko'rsatmalar
Internetda kerakli ma'lumotlarning turli manbalarini topishingiz mumkin: masalan, http://mvf.klerk.ru/f1otchet/vzaimouv.htm saytida to'ldiriladigan ma'lumotlarning barcha bog'liqliklarini umumlashtiradigan jadval mavjud. Balans ko'rsatkichlari "Kapitalning o'zgarishi to'g'risida hisobot" ko'rsatkichlariga bog'liq. Masalan, buxgalteriya balansining 430-qatori 3-ustun hisobotning “Hisobot yilining 1-yanvaridagi balansi” 5-ustuniga mos kelishi kerak; shuningdek, buxgalteriya balansining 470-qator 4-ustunida - hisobotning “Hisobot yilining 31-dekabr holatidagi qoldiq” qatori 6-ustun bilan.
Balans ko'rsatkichlari ham pul oqimi to'g'risidagi hisobotdagi ma'lumotlarga bog'liqdir. Buxgalteriya balansining 260-qator 3-ustuniga hisobotning “Hisobot yili boshidagi pul mablag‘lari qoldig‘i” qatori, 3-ustun mos keladi; shuningdek, buxgalteriya balansining 260-qatori, 4-ustun - “Hisobot yili oxiridagi pul mablag'lari qoldig'i” qatori, 3-ustun.
Ko'rsatkichlarni "Buxgalteriya balansi" ga "Ilova" ma'lumotlari bilan ham solishtirish mumkin. Buxgalteriya balansining 110-qatori, 4-ustun 6-ustunda barcha turdagi nomoddiy aktivlarning dastlabki qiymatining umumiy summasidan 4-ustunda hisoblangan amortizatsiya summasini chegirib tashlashga to'g'ri kelishi kerak ("Nomoddiy aktivlar" bo'limi).
Ayirish yo'li bilan olingan ko'rsatkich: balansning 216-qatori (3-ustun) minus 216-satri (4-ustun) dan "Qalqonlarning o'zgarishi (ko'payishi (+), kechiktirilgan xarajatlarning kamayishi (-))" qatoriga to'g'ri kelishi kerak. "Oddiy faoliyat turlari bo'yicha xarajatlar" bo'limi" (3-ustun).
Buxgalteriya hisobidagi aktiv buxgalteriya balansining birinchi va ikkinchi qismlari. Ikki tomoni bo'lgan jadval ko'rinishidagi yagona ro'yxatda to'plangan natijalar to'plami balans deb ataladi.
Ushbu jadvalda ma'lum bir davr uchun uy xo'jaligi aktivlari soni va ularning pul qiymatida shakllanish kalitlari ko'rsatilgan. Buxgalteriya bo'limining faol hisobvaraqlarida mavjud mablag'lar ko'rinadi va faol hisobvaraqdagi qoldiq mablag'lar qanday taqsimlanganligini, ya'ni qayerga yo'naltirilganligini ko'rsatadi.
Passiv schyotlarda xo'jalik fondlarini shakllantirish manbalari ko'rinadi. Passiv hisoblardagi qoldiqlar mablag'lar qanday paydo bo'lganligini ko'rsatadi. Shuni esda tutish kerakki, buxgalteriya hisobida aktivlar va majburiyatlar bir xil puldir, faqat turli guruhlarga bo'linadi. Bu shuni anglatadiki, aktivlar yig'indisi har doim majburiyatlar yig'indisiga teng bo'ladi. Aktivlarning (yoki passivlarning) butun miqdori "balans valyutasi" dir, ammo bu atama boshqa mamlakatlar valyutalari bilan hech qanday aloqasi yo'q va faqat ma'lum bir kompaniyaning iqtisodiy faoliyati hajmini aniqlashga xizmat qiladi. Istalgan vaqtda, qarab, uning moliyaviy ahvoli haqida ma'lumot olishingiz mumkin. Shuningdek, u balans tuzilgan kundagi tashkilotning aktivlarini ko'rsatadi. Balans ikki qismdan iborat. Birinchi qismda mulk shakllanish katakchalariga bo'lingan holda taqdim etiladi - bular majburiyatlar, ikkinchi qismda esa mulk turlari, joylashuvi va elementlar soni bo'yicha taqdim etiladi - bular aktivlar.
Ba'zi odamlar buxgalteriya hisobini juda murakkab va chalkash deb hisoblashadi. Qaysidir ma'noda bu to'g'ri, chunki buxgalterlik kasbining katta qismi qaysi aniq buxgalteriya hisobi va har qanday ishni qanday ketma-ketlikda qayd etish kerakligi haqida murakkab ko'rsatmalardan iborat.
Manbalar:
- buxgalteriya aktivlari majburiyati