Taftish komissiyasining xulosasi shakli. Uy-joy mulkdorlari shirkatining taftish komissiyasi to'g'risida. Kadrlar hisobini yuritish
Shu maqsadda tashkilotda taftish komissiyasi (TAK) tuziladi.
Usiz hamkorlikning mavjudligi imkonsiz. Uning mavjudligi qonunning majburiy talabidir.
Mas'uliyat Qozog'iston Respublikasining (funktsiyalariga) quyidagilar kiradi:
- Tahrirlar. Moliyaviy faoliyat rejali va rejadan tashqari tekshiriladi. Ularning chastotasi sheriklikning o'zi tomonidan belgilanadi (yillik, choraklik, oylik).
- Xususan, ma'lum bir vaqt uchun (odatda bir yil) xarajatlarni tayyorlash. Loyiha egalari tomonidan va faqat ularning umumiy yig'ilishi tomonidan tasdiqlanadi.
- Tashkilot faoliyati to'g'risida, majburiy to'lovlar to'g'risida hisobot tayyorlash (joriy davr uchun ularning miqdori).
- O'z faoliyati natijalari to'g'risida sheriklik yig'ilishiga hisobot berish.
Kim bo'lishi mumkin komissiya a'zosi?
RK umumiy yig'ilishda saylanadi. Har qanday (jismoniy) shaxs uning a'zosi (auditori) bo'lishi mumkin. Biroq, ikkalasi ham Qozog'iston Respublikasi tarkibiga kirmaydi. Bu qonun bilan taqiqlangan. RK ikki yil muddatga saylanadi.
TO asosiy maqsadlar tekshiruvlar quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Tashkilot faoliyatini nazorat qilish.
- Hamkorlik pullarining qanday sarflanishini, xarajatlarning o'zini oqlashini, moliyaviy intizomga qanday rioya etilishini va mehnatga haq to'lanishini nazorat qilish.
- Hisob-kitoblar qanday hisoblab chiqiladi, ular qanday bajariladi, ular asoslanadimi va ularning qoidalariga rioya qilinadimi.
- Sheriklik faoliyati nizomga mos keladimi, qimmatbaho buyumlar va mablag‘lar qanday saqlanadi?
Audit o'z-o'zidan yoki yordami bilan amalga oshirilishi mumkin mutaxassislarni jalb qildi.
Uchinchi tomon xizmatlari uchun byudjetga alohida mablag'lar kiritilgan.
Eng muhimi! Qozog'iston Respublikasi faqat uning oldida javobgar va faqat unga javob beradi.
O'z faoliyati davomida Qozog'iston Respublikasi talablariga mos kelishi kerak:
- qonunchilik;
- taftish komissiyasi to'g'risidagi nizom.
Oxirgi hujjatda aks ettirilishi kerak:
- Umumiy qoidalar. Ushbu tarkib qaysi muddatga saylanadi, a'zolar soni, qanday saylanadi (umumiy yig'ilish).
- Uning malakasi. Ya'ni, Qozog'iston Respublikasining funktsiyalari va vazifalari.
- Qozog'iston Respublikasining huquq va majburiyatlari.
- Faoliyat qanday amalga oshiriladi, uning tartibi.
- Tekshiruvlar uchun asoslar, ularning tartibi.
- Qozog'iston Respublikasida hujjat aylanishini yuritish.
- Uchrashuv oldidan hisobot berish tartibi.
- Hujjatlarni saqlash.
- Vakolatlarni tugatish (muddati tugashi va muddatidan oldin).
Nizom oxirida unga o'zgartirishlar kiritish va qonun hujjatlariga rioya qilish to'g'risida band mavjud.
HOA taftish komissiyasi to'g'risidagi nizom.
Huquqlar
O'z faoliyatini amalga oshirishda Qozog'iston Respublikasi a'zolari muayyan huquqlarga ega. Ular:
- Ulardan iqtisodiy va moliyaviy hujjatlarni taqdim etishlarini talab qiling. Talab yozma yoki og'zaki bo'lishi mumkin.
- Hujjatlarga kirish vaqt bilan cheklanmaydi. Davlat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlar qonun talablariga muvofiq taqdim etiladi.
- Agar tekshirish bilan bog‘liq materiallarni taqdim etish muddatlari buzilgan bo‘lsa, ular bilan tanishish taqiqlangan yoki hujjatlar ishonchsiz bo‘lib chiqqan bo‘lsa, Qozog‘iston Respublikasi aybdorlarni javobgarlikka tortish uchun tegishli davlat organlariga murojaat qilishga haqli.
- Inspektorlar shirkat boshqaruvi va mansabdor shaxslaridan ayrim xo‘jalik masalalari bo‘yicha yozma tushuntirishlar talab qilishga haqli. Vaqt chegarasi: bir kun. Tushuntirishlar tekshirish dalolatnomasiga ilova qilinadi.
- Auditni o'tkazish uchun tashqi mutaxassislar jalb qilinishi mumkin.
- Qozog'iston Respublikasi boshqaruv kengashi yoki boshqa boshqaruv organidan huquqbuzarlik sodir etgan shaxsni javobgarlikka tortishni talab qilishi mumkin.
- Qozog'iston Respublikasi ham hay'atni, ham hay'atni chaqirishni talab qilishga haqli umumiy yig'ilish mansabdor shaxslarning harakatlari sheriklik manfaatlariga tahdid solsa yoki navbatdan tashqari yig'ilish o'tkazish uchun boshqa asoslar mavjud bo'lsa.
HOA ma'lumotlarini egalariga oshkor qilish standartlari haqida o'qing.
Shuni yodda tutish kerakki, Qozog'iston Respublikasi o'z huquqlaridan faqat qonun hujjatlarida va qonun hujjatlarida belgilangan qonun hujjatlarida belgilangan vazifalarni bajarishda foydalanishi mumkin. joriy Qoidalar.
Mas'uliyat
Inspektorlar kerak:
- Belgilangan muddatlarda tekshirish va tekshirishlarni o'tkazish. Ular qat'iy amaldagi qonunchilik va shirkat ustavi.
- Tekshiruv natijalari va inspektorlarning xulosalari umumiy yig'ilishga taqdim etiladi.
- Rejadan tashqari audit uni o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilingan paytdan e'tiboran o'ttiz kundan kechiktirmay o'tkaziladi. O'tgan davr natijalari bo'yicha rejali tekshirish o'tkaziladi.
Uy-joy mulkdorlari shirkati RK a'zolari o'z harakatlari uchun javobgardirlar. Agar vazifalar noto'g'ri bajarilgan bo'lsa, qonunga muvofiq javobgarlikka tortilishi mumkin.
Umumiy yig'ilish bayonnomasidan namuna olishingiz mumkin.
Jarayonni tekshiring
Tekshirish paytida uni tekshirish kerak:
- Tashkilotning daromadlari, xarajatlari.
- Ularning taxminlari. Ular umumiy va alohida asarlar uchun to'g'ri tuzilgan va asoslanganmi?
- Qanday qilib hisob-kitoblar o'z vaqtida yoki o'z vaqtida ko'rib chiqilishi va tasdiqlanishi uchun egalariga etkaziladi.
- Hisobotlar bo'yicha hisobotning ishonchliligi.
Hujjatli tekshiruvni o'tkazishdan oldin siz barcha hujjatlarni va unga kirishni so'rashingiz kerak.
Shu bilan birga, agar rejalashtirilgan audit o'tkazilsa, unda bu kerak bo'ladi barcha moliyaviy va biznes hujjatlari . Rejadan tashqari tekshiruv o'tkazilgan taqdirda, mumkin bo'lgan yoki aniqlangan buzilishlarni ko'rsatadigan hujjatlar etarli.
Keyin materiallar o'rganiladi. Hujjatlarni tahlil qilishda tashqi mutaxassislar ham jalb qilinishi mumkin. IN murakkab masalalar, Qozog'iston Respublikasi a'zolarining vakolatlari kam bo'lsa, bu eng yaxshi variant.
Keyingisi tekshiriladi tashkilotning daromadi.
Ular a'zolik badallari, majburiy to'lovlar, shuningdek boshqa daromadlar, masalan, ijara, subsidiyalar (imtiyozlar)dan iborat bo'lishi mumkin. individual toifalar fuqarolar va boshqalar).
Talab qilingan tariflar. Hamkorlik uchun shahar tariflari majburiy emas.
Keyin tekshirishadi xarajatlar, ham qonuniy faoliyatda, ham tijorat faoliyatida. Agar bor bo'lsa. Olingan barcha foyda faqat qonun hujjatlarida belgilangan vazifalarni bajarishga sarflanishi kerak.
Agar kommunal xizmatlar uchun to'lovni olgandan keyin jamg'arma bo'lsa, u qanday taqsimlanganligi tekshiriladi.
Keyingi bosqich kassa tekshiruvi. Naqd pulda kiritilgan va joriy hisobvarag'idan kelib tushgan mablag'lar tekshiriladi.
Tekshirish uchun mavjud kassa kitobi, kassa hisobotlari, bosh kitob, aholi bilan hisob-kitoblar blankalari va boshqalar.
Ular joriy hisobni tekshiradilar:
- Tranzaktsiyalarning ishonchliligi, qonuniyligi.
- Hisobda bajarilgan operatsiyalar qanday aks ettiriladi va ularning maqsadga muvofiqligi.
Tahlil qilish uchun ishlatiladi bank bayonotlari va ularga ilova qilingan hujjatlar, bosh kitob, “51 hisob”.
Keyin tekshirishadi javobgar shaxslar, ular bilan o'zaro hisob-kitoblar. Bu o'rnatadi ushbu xarajatlarning maqsadga muvofiqligi:
- Pul mablag'larining chiqarilishi u vakolat berilgan shaxslar ro'yxatiga mos keladimi?
- Bu iste'mol maqsadga muvofiqmi? qoidalar pul berish uchun hujjatlar to'g'ri to'ldirilganmi.
- Zaruriyat tekshiriladi sayohat xarajatlari, yo'l haqini to'g'ri sarflash, hujjatlarni rasmiylashtirish.
- Tekshirilmoqda oldindan hisobotlar va chiqarish bilan bog'liq boshqa hujjatlar naqd pul.
Keyin tekshirishadi ish haqi hujjatlari:
- buxgalteriya varaqasi;
- ish haqi varaqalari;
- xodimlarni qabul qilish, ishdan bo'shatish, ko'chirish bilan bog'liq buyruqlar va boshqa materiallar;
- shirkatdagi materiallarning harakati, ularning sotib olinishi va hisobdan chiqarilishi tekshiriladi.
Auditni tugatgandan so'ng, a tekshirish hisoboti.
Hisobot
Auditdan so'ng Qozog'iston Respublikasi ikkita hujjat tuzadi. Birinchisi, qaysi harakat tekshirish natijalari qayd etiladi, buzilishlar mavjudligi yoki yo'qligi va qaysi biri. Yil yakunlari bo'yicha hisobot quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
- Tekshiruv guruhining tarkibi.
- Tekshiruv vaqti.
- O'sha paytda boshqaruv raisi kim edi?
- Aniq nima tekshirildi.
- Har qanday qoidabuzarliklar bormi va qanday?
- Pul qanday sarflangan.
- Auditni o'tkazgan shaxslarning imzolari.
Bayonot asosida inspektorlar dalolatnoma tuzadilar. U umumiy yig'ilishda egalariga etkaziladi.
Audit hisoboti quyidagilarni o'z ichiga oladi iqtisodiy va moliyaviy faoliyat to'g'risidagi barcha ma'lumotlar hamkorlik, shu jumladan:
Bizdan ko'rinib turibdiki qisqacha ma'lumot, HOA auditi qiyin emas, lekin ko'p mehnat talab qiladi. Buxgalteriya hisobini bilmaydigan odam tushunishi qiyin bo'lgan ko'plab hujjatlarni elakdan o'tkazishga to'g'ri keladi. Demak, xulosa: bunday ishni bajarishni ishonib topshirish yaxshiroqdir auditor.
Agar xato topsangiz, matnning bir qismini ajratib ko'rsating va bosing Ctrl+Enter.
"Dubrava-38" HOA taftish komissiyasining 2015 yil uchun hisoboti
Taftish komissiyasi raisi: Yarullin R.N.
Taftish komissiyasi a’zosi: Gainullina E.R.
Qozon
1.1 Audit o'tkazish uchun asoslar va shartlar. 1
1.2 Ishlatilgan materiallar. 1
1.3 Audit metodologiyasi. 2
1.4 Audit o'tkazish shartlari. 2
1.5 Auditning maqsad va vazifalari. 2
1.6 Audit bandlari 3
1.7 Hisobot davrida Sheriklikning boshqaruv organlari: 3
2. Audit natijalari 3
2.1 HOA Nizomining Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksiga muvofiqligi 3
2.2 Sud jarayonlari 4
2.3 Xizmat ko'rsatish buxgalteriya hisobi 4
2.4 Xodimlar hisobini yuritish 4
2.5 Moliyaviy tahlil iqtisodiy faoliyat 4
2.6 Amalga oshirish moliyaviy reja 6
2.7 Hisobot tahlili 7
3. Taftish komissiyasining yakuniy xulosalari. 8
1.Kirish qismi
1.1 Auditning asoslari va holatlari.
"Dubrava-38" uy-joy mulkdorlari shirkatining taftish komissiyasi (keyingi o'rinlarda HOA deb yuritiladi) Rossiya Federatsiyasining Uy-joy kodeksi va HOA Nizomiga amal qilgan holda, moliyaviy-iqtisodiy auditni o'tkazdi. HOA faoliyati 2015 yil 1 yanvardan 2015 yil 31 dekabrgacha bo'lgan davr uchun. (bundan buyon matnda - hisobot davri), ushbu faoliyatni ob'ektiv mustaqil tekshirish va uni baholash maqsadida 2015 yil uchun HOA daromadlari va xarajatlari smetasini bajarish to'g'risida xulosa chiqarish. va majburiy to'lovlar miqdori.Tekshiruvni amalga oshirdi: Taftish komissiyasi raisi R.N. va taftish komissiyasining a'zosi Gainullina E.R. . (keyingi o'rinlarda auditorlar, inspektorlar deb yuritiladi).
Audit 2016 yil 2 martdan 2016 yil 14 aprelgacha o'tkazildi.
Taftish komissiyasining mazkur hisoboti 2016-yil 2-martdan 2016-yil 14-aprelgacha bo‘lgan davrda auditorlarning yashash joyi bo‘yicha tuzilgan.
1.2 Ishlatilgan materiallar.
Tekshiruv davomida quyidagi materiallar va hujjatlardan foydalanilgan:
HOA xodimlari bilan mehnat shartnomalari;
ish tavsiflari
kadrlar hujjatlari, buyruqlar, shtat jadvallarini hisobga olish;
buxgalteriya registrlari va soliq hisobi;
buxgalteriya hisobi va soliq hisoboti;
inventarizatsiya ob'ektlarini sotib olish to'g'risidagi hujjatlar;
birlamchi buxgalteriya hujjatlari: bajarilgan ishlar to'g'risidagi guvohnomalar; schyot-fakturalar; kassa kitobi; oldindan hisobotlar; HOA joriy hisobvarag'i uchun bank ko'chirmalari va to'lov hujjatlari; ish haqi varaqalari va ish haqi varaqalari;
da'volar bo'yicha materiallar;
boshqa zarur hujjatlar.
Hujjatlar to‘liq taqdim etildi, 2015-yilgi moliya-xo‘jalik faoliyati rejasi bundan mustasno.
Hujjatlar to'g'ri rasmiylashtirilgan va tegishli shaklda saqlanadi.
Hujjatlar uchun qog'oz ommaviy axborot vositalari dagi hujjatlarga mos keladi elektron shakl.
1.3 Audit metodologiyasi.
Audit auditorlarning muhandislik, iqtisod, moliya va huquqshunoslik sohasidagi bilimlari doirasida amalga oshirildi.O'z xulosalarini asoslash uchun tekshirish jarayonida inspektorlar inspektorga taqdim etilgan materiallardagi ma'lumotlarni to'plash, o'rganish va baholash bo'yicha bir qator tartib-qoidalarni amalga oshirdilar. Ushbu protseduralar dalillarni olishning quyidagi usullaridan foydalangan holda amalga oshirildi: so'rov, me'yoriy tekshirish, hujjatli nazorat, kuzatish, taqqoslash, qayta hisoblash va tahliliy protseduralar.
Xulosalarni shakllantirish inspektorlar tomonidan o'zlarining ichki ishonchiga ko'ra, audit davomida olingan dalillarni mustaqil, har tomonlama, to'liq, ob'ektiv va to'g'ridan-to'g'ri o'rganish va ularning professional fikriga asoslangan holda amalga oshirildi.
Ushbu hisobotning barcha foydalanuvchilari maxsus ma'lumotga ega emasligi sababli, uni yaxshiroq tushunish uchun hisobotning keyingi matni bunday hisobotlarga xos bo'lgan maxsus buxgalteriya hisobi, huquqiy va texnik atamalardan foydalanishning o'ziga xos darajasisiz yoziladi, bu esa ta'sir qilmaydi. auditorlar tomonidan chiqarilgan xulosalarning mohiyati.
1.4 Audit o'tkazish shartlari.
Tekshiruv davomida hujjatlar mavjud darajada to‘liq taqdim etildi. Hujjatlar so'rov bo'yicha taqdim etildi, HOAning moliyaviy, buxgalteriya, biznes va boshqa hujjatlariga to'liq kirish ta'minlandi.1.5 Auditning maqsad va vazifalari.
Taftish komissiyasi quyidagi masala va vazifalarni ko‘rib chiqdi:
Haqiqatda aks etgan narsa haqiqatmi? moliyaviy hisobotlar 01.01.2015 dan 31.12.2015 yilgacha bo'lgan davrda kassaga (naqd pulda) va HOAning joriy hisobvarag'iga mablag'larni qabul qilish.
HOA 01.01.2015 dan 31.12.2015 yilgacha shartnoma asosida qaysi tashkilotlar bilan ishlagan? Ushbu tashkilotlar rezidentlarga va HOA egalariga turar-joy va uy-joylarni saqlash bilan bog'liq xizmatlarni qay darajada va qancha miqdorda taqdim etdilar. noturarjoy binolari, 01.01.2015 dan 31.12.2015 gacha bo'lgan davr uchun. 3. Dubrava-38 HOA tomonidan to'lov uchun hisoblangan tariflarning haqiqiyligini tekshirish kommunal xizmatlar 01.01.2015 dan 31.12.2015 yilgacha bo'lgan davrda kvartiralar va noturar joy binolarini saqlash bilan bog'liq. 4. Dubrava-38 HOA ning hujjatlari va buxgalteriya hisobini Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiqligini tekshirish. 5. Dubrava-38 HOA egalari va aholisidan mablag'larning maqsadli sarflanishini tekshirish.
1.6 Audit ob'ektlari
HOA kengashining faoliyati.
Buxgalteriya hisobi.
Kadrlar hisobini yuritish.
Iqtisodiy boshqaruv.
Moliyaviy-xo'jalik faoliyatini amalga oshirish.
Yillik hisobot tahlili
1.7 Hisobot davrida Sheriklikning boshqaruv organlari:
01.01.2015 dan 31.12.2015 yilgacha bo'lgan davrda Sheriklik Kengashining tarkibi.Boshqaruv raisi: Gubanova I. Yu.
Kengash a'zolari
1. Soldatov I.V. (5-chorak) 2. Ryzhaikina S.P. (21-chorak)
3. Nikulina L.A. (52-kv.) 4. Aliakberova V.R. (kv. 69)
5. Shalymov O.V. (74-kv.) 6. Yusupov N.U (80-kv.)
7. Trofimov R.N. (110-kvartira) 8. Sverguzin A.I. (kv. 153)
Taftish komissiyasining tarkibi:
Taftish komissiyasi a’zolari:
Gainullina E.R.
Xisamova A.
Sababi: umumiy yechim HOA uchrashuvlari 2013 yil 20 martdagi
2011 yil 1 dekabrdan boshlab Hamkorlikda buxgalteriya hisobini yuritish uchun javobgarlik. hisobchi Xusainova M.X.ga topshirildi.
2. Audit natijalari
2.1 HOA Nizomining Rossiya Federatsiyasi Uy-joy kodeksiga muvofiqligi
145-moddaning 2.11-bandi. Rossiya Federatsiyasining Uy-joy kodeksida "Shirkat boshqaruvi a'zolariga, shu jumladan boshqaruv raisiga haq to'lash miqdorini belgilash uy-joy mulkdorlari shirkati a'zolarining umumiy yig'ilishining vakolatiga kiradi".
Taftish komissiyasi shirkat boshqaruvi a’zolari, shu jumladan, boshqaruv raisining mehnatiga haq to‘lash miqdorini belgilash to‘g‘risidagi masalani uy-joy mulkdorlari shirkati a’zolarining umumiy yig‘ilishi ko‘rib chiqishi uchun kiritishni tavsiya qiladi.
2.2 Sud jarayoni
2015 yilda HOA quyidagi sud jarayonlarida ishtirok etdiTaftish komissiyasining xulosasi:
Yuridik qo'llab-quvvatlash xarajatlari olingan natijalarga mos keladi.
Hujjatlar yoqilgan sud ishlari jarayon ishtirokchilari o‘rtasida taqsimlanadi va alohida papkalarda saqlanadi.
2.3 Buxgalteriya hisobi
HOA soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan foydalangan holda buxgalteriya hisobini yuritadi (Tatariston Respublikasi uchun 4-sonli Federal soliq xizmati).Buxgalteriya hisobi ham elektron, ham qog'ozda yuritiladi. Buxgalteriya hisobi va soliq hisoblarini elektron shaklda, shuningdek, HOA egalariga hisob-kitoblarni yuritish uchun litsenziyalangan maxsus dasturiy ta'minot qo'llaniladi.
Buxgalteriya hisobini yuritish tuzilgan hisobot shakllari va birlamchi mavjudligi bilan tasdiqlanadi buxgalteriya hujjatlari, shuningdek, elektron ma'lumotlar bazasi.
Taftish komissiyasining xulosasi:
2014 yil bilan solishtirganda buxgalteriya hisobida sezilarli o'zgarishlar aniqlanmadi.
Taftish komissiyasi tavsiya qiladi:
2015-yilda Taftish komissiyasining Hisob siyosatini ishlab chiqish va tasdiqlash bo‘yicha tavsiyalari bajarilmagan. Hisob siyosatining yo'qligi jarimaga olib kelishi mumkin Soliq xizmatlari. Taftish komissiyasi qayta-qayta ishlab chiqish va tasdiqlashni tavsiya qiladi Hisob siyosati Hamkorlik.
2.4 Xodimlar hisobini yuritish
Kadrlar hisobi va tegishli hujjatlarning yuritilishi tekshirildi.Taftish komissiyasining xulosasi:
Kadrlar hisobi qonun hujjatlariga muvofiq yuritiladi; hech qanday qoidabuzarliklar aniqlanmagan;
2014 yilga nisbatan kadrlar hisobini yuritishda sezilarli o‘zgarishlar aniqlanmadi.
2.5Moliya-xo'jalik faoliyatini tahlil qilish
Tarif haqida ma'lumot
HOAlarda hisob-kitoblar uchun qo'llaniladigan tariflarning qisqacha mazmuni 1-ilovada keltirilgan.To'lovlar HOA binolarining egalari va foydalanuvchilariga kommunal xizmatlar ko'rsatish tariflariga mos keladi, ular HOA OSS qarori bilan belgilanadi va kuchga kiradi. Davlat qo'mitasi Tariflarga muvofiq RT.
Taftish komissiyasining xulosasi:
2015 yilda HOA egalarining umumiy muddati o'tgan qarzlari miqdori sezilarli darajada kamaydi.
Shaxsiy o'lchash asboblarining ko'rsatkichlari ekspluatatsiya xizmatining operatsion jurnallarida va elektron shaklda maxsus buxgalteriya jurnalida qayd etiladi.
Umumiy uy ehtiyojlari uchun elektr energiyasi iste'molini tahlil qilish natijalariga ko'ra, yoritish xarajatlari umumiy uy iste'molining taxminan 10 foizini tashkil etishi aniqlandi.
To‘lov intizomini yaxshilash maqsadida jarimalarni undirish amaliyotini joriy etish.
Elektr ta'minoti birliklarining xarajatlarini kamaytirish uchun yana elektr energiyasini iste'mol qilish tahlilini o'tkazishni tavsiya qilamiz.
Kengashga yana umumiy joylarda chiroqlarni avtomatik ravishda yoqish uchun harakat sensorlarini o'rnatishning iqtisodiy maqsadga muvofiqligini ko'rib chiqishni tavsiya qilamiz.
Keng ko'lamli va qimmat ish uchun shartnomalar tuzishda, birinchi navbatda, takliflarni tanlov asosida baholashni o'tkazing.
HOA kengashi texnik xizmat ko'rsatish xarajatlarini optimallashtirish ustida ishlashi kerak.
Suv resurslari (issiq va sovuq suv, isitish, kanalizatsiya), elektr energiyasini hisoblash va to'lash bo'yicha ma'lumotlarni tahlil qilish.
Jadvalda berilgan va hisoblangan summalar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan suv resurslari va elektr energiyasi. Resurs bilan ta'minlovchi tashkilot | HOA tomonidan hisoblangan | Egalariga hisoblangan | To'lovlardagi farq |
"VODOKANAL" MUP | 468101.01 | 468101.01 | 0 |
"Ishlab chiqaruvchi kompaniya" OAJ | 3716000.00 | 3716000.00 | 0 |
"Tatenergosbyt" OAJ | 1430837.75 | 1430837.75 | 0 |
Ma'lumot uchun | |||
Interkom | 48300.00 | 50950.00 | - 2650.00 |
Antenna | 26280.00 | 22410.00 | 3870.00 |
2015 yil 1 yanvardan 2015 yil 31 dekabrgacha bo'lgan davr uchun issiq suv ta'minoti va isitish uchun qayta hisoblash Qayta hisoblashda xatoliklar aniqlanmadi.
Umumiy maishiy ehtiyojlar uchun elektr energiyasi narxini qoplash uchun mulk egalaridan to'lovni joriy etish.
Taftish komissiyasi uy-joy mulkdorlari uchun interkom, antenna va boshqalar kabi uy-joy xizmatlari uchun tariflarni qayta ko'rib chiqishni tavsiya qiladi. ushbu xizmatlarning haqiqiy narxiga muvofiq.
Xarajatlar va daromadlarni tahlil qilish
Ushbu jadvalda HOA daromadlari va xarajatlari tarkibi ko'rsatilgan. Jadvalda 2015 yilda kommunal xizmatlar uchun isitishni qayta hisoblash zarurligi aniq ko'rsatilgan. Kommunal xizmatlarda (issiq suv va elektr) qolgan farqlar ketadi umumiy xarajatlar, chunki qayta hisoblash mumkin emas.
HOA egalari uchun hisob-kitoblardagi farq qisman uy-joy xizmatlari Hisoblangan va haqiqatda to'langan mablag'lar o'rtasidagi (axlatni tozalash, antenna, interkom) 4% ni tashkil etdi, bu juda yaxshi ko'rsatkich.
2015 yilda HOA daromadi xarajatlardan sezilarli darajada past.
Taftish komissiyasining xulosasi:
Xarajatlar va daromadlar tahlili shuni ko'rsatdiki, HOA 2015 yildagi faoliyati foydasiz bo'lgan. Ijobiy balans yoqilgan shaxsiy hisoblar HOA ilgari to'plangan mablag'lardan ta'minlanadi.
2016-yilda HOAning xo‘jalik faoliyatini amalga oshirish jarayonida yo‘qotishlarning oldini olish maqsadida moliyaviy intizomga rioya qilishga jiddiy e’tibor qaratiladi.
Taftish komissiyasining xulosasi:
Umumiy mulkdan unumli foydalanilmayapti.
Taftish komissiyasi yana foydalanish uchun to'lovni oshirish imkoniyatini ko'rib chiqishni tavsiya qiladi umumiy mulk HOAdagi binolar.
2.6 Moliyaviy rejaning bajarilishi
Taftish komissiyasiga 2015 yilgi moliya-xo‘jalik faoliyati rejasi taqdim etilmagan.Taftish komissiyasining xulosasi:
Kelgan xarajatlarning moliya-xo‘jalik faoliyati rejasiga muvofiqligi tekshirilmagan.
HOA kengashi 2016 yil uchun moliyaviy-iqtisodiy faoliyat rejasini ishlab chiqishi va tasdiqlashi kerak.
2.7 Hisobot tahlili
Taftish komissiyasining hisobotida Dubrava-38 HOA moliyaviy-xo'jalik faoliyati masalalari ko'rib chiqildi.
Hisobotda keltirilgan materiallar tushunarli jadvallarda jamlangan bo'lib, ular butun iqtisodiy va moliyaviy faoliyat HOA Kengashi HOAning nizom maqsadlarini amalga oshirishga qaratilgan.
Ushbu hisobotning oldingi bo'limlarida Taftish komissiyasi buxgalteriya materiallaridan foydalangan holda HOAning hisobot davridagi moliyaviy-xo'jalik faoliyatini har tomonlama tahlil qildi. Qog'oz va elektron tashuvchilardagi ma'lumotlarda tafovutlar topilmadi. Hisobot to'liq ishonchli.
Mablag'larning noto'g'ri ishlatilishi aniqlanmadi.
Moliyaviy-xo'jalik faoliyati jarayonida yuzaga keladigan xarajatlarni rejalashtirishda HOA Kengashining o'ta sifatsiz ishi aniqlandi, bu esa HOA faoliyati jarayonida katta yo'qotishlarga olib keldi.
3. Taftish komissiyasining yakuniy xulosalari.
Tekshiruv HOAning moliyaviy-xo'jalik faoliyati HOA a'zolarining umumiy yig'ilishi va Kengash qarorlari doirasida amalga oshirilayotganligi va ushbu Nizomga zid bo'lmasligiga etarlicha ishonch hosil qiladigan tarzda rejalashtirilgan va o'tkazildi. qonun Rossiya Federatsiyasi.
Kommunal to'lovlar HOA binolarining egalari va foydalanuvchilariga kommunal xizmatlar ko'rsatish uchun belgilangan tariflarga muvofiq qat'iy hisoblab chiqildi, ular OSS va Tariflar bo'yicha Davlat qo'mitasi tomonidan o'rnatilgan va joriy etilgan.
Kelgan xarajatlar qonun hujjatlarida belgilangan faoliyatga to'g'ri keladi, ammo to'liq oqlanmagan, bu esa hisobot davri uchun katta yo'qotishlarga olib keldi.
Taftish komissiyasi, Sheriklikning buxgalteriya hisobi ma'lumotlari asosida tuzilgan ish rejalari va daromadlar va xarajatlar smetalarining bajarilishi to'g'risidagi yuqoridagi hisobot HOAning 2015 yildagi faoliyati natijalarini va uning barcha muhim jihatlarini ishonchli tarzda aks ettiradi, deb hisoblaydi. moliyaviy ahvol 2015 yil 31 dekabr holatiga ko'ra
Sheriklikda buxgalteriya hisobi va soliq hisobi qonun hujjatlariga muvofiq amalga oshiriladi va qoidalar, hozirda Rossiya Federatsiyasida faoliyat yuritadi.
Taftish komissiyasi HOA a'zolarining e'tiborini HOA Kengashiga audit natijalari bo'yicha hisobotda ko'rsatilgan va Sheriklik a'zolari tomonidan ko'rib chiqish uchun cheklovlarsiz ko'rib chiqilishi mumkin bo'lgan sharhlar va tavsiyalar ro'yxati mavjudligiga qaratadi. HOA binolari.
Taftish komissiyasi qur'a tashlaydi alohida e'tibor 2014-yilgi hisobotda berilgan tavsiyalarning bir qismi 2015-yilda bajarilmagani, bu esa qo‘shimcha moliyaviy yo‘qotishlarga olib kelishi mumkinligi. Taftish komissiyasi joriy moliya-xo‘jalik yili davomida ushbu tavsiyalarning bajarilishi yuzasidan HOA Kengashi ishini qo‘shimcha nazorat qilish huquqini o‘zida saqlab qoladi.
HOAning qarzdorlardan (defoltlarni) undirish bo'yicha ishi muvaffaqiyatli deb topildi. Shu bilan birga, agar kerak bo'lsa, HOAlarga vijdonli to'lovchilar bo'lgan mulkdorlarning huquqlari buzilishining oldini olish uchun Rossiya Federatsiyasining uy-joy qonunchiligida nazarda tutilgan qarzdorlarga nisbatan qattiqroq choralarni qo'llash tavsiya etiladi. resurslarni etkazib berishning mumkin bo'lgan to'xtatilishi.
Taftish komissiyasi HOA egalarining umumiy yig‘ilishida HOA boshqaruvining 2015 yildagi faoliyatini moliyaviy-xo‘jalik faoliyati bo‘yicha qoniqarli deb topishni taklif qiladi.
Ushbu hisobot uchta asl nusxada 8 varaqda (sakkiz varaq) tuzilgan (ilovalarni o'z ichiga oladi), ulardan ikkitasi HOA Kengashiga yuborish uchun mo'ljallangan (HOA a'zolari tomonidan ko'rib chiqish va HOA Kengashi materiallarida saqlash uchun) va oxirgisi taftish komissiyasi materiallarida qoladi.
Taftish komissiyasi raisi: Yarullin R.N.
Taftish komissiyasi a'zosi: Gainullina E.R.
1-ilova
taftish komissiyasining hisobotiga
HOA 2015 uchun tariflar
№ p/p | To'lov nomi | O'lchov birligi | 2015-2016 yillar uchun o'lchov birligi uchun shahar tariflari (rublda) | O'lchov birligi uchun HOA tariflari. 2014 yil uchun (rublda | O'lchov birligi uchun HOA tariflari. 2015-2016 yillar uchun (rublda) |
1 | Katta ta'mirlash temir yo'l binolari | | 5,00 | 5.00 | 5.00 |
2 | Joriy ta'mirlash temir yo'l qurilishi | kv.m dan. umumiy maydoni yashash joylari | 2.52 | 1.50 | 2.00 |
3 | Joriy ta'mirlash va texnologiya. xizmat uy ichidagi sanitariya tarmoqlari | kv.m dan. umumiy maydoni yashash joylari | 3.03 | 1,00 | 1.70 |
4 | Joriy ta'mirlash va texnologiya. xizmat ichki markaz isitish. | kv.m dan. umumiy maydoni yashash joylari | 2.39 | 1,00 | 1.70 |
5 | Joriy ta'mirlash va texnologiya. xizmat Uy ichidagi elektr tarmoqlari | kv.m dan. umumiy maydoni yashash joylari | 0.89 | 0.82 | 0.89 |
6 | Kirish joyini tozalash | kv.m dan. umumiy maydoni yashash joylari | 2.48 | 1.00 | 1.50 |
7 | Hovlini saqlash (shu jumladan axlatni tozalash) | kv.m dan. umumiy maydoni yashash joylari | 3.36 | 2,20 | 2.70 |
8 | Deratizatsiya | kv.m dan. umumiy maydoni yashash joylari | 0.15 | 0,03 | 0,03 |
9 | Lift | kv.m dan. umumiy maydoni yashash joylari | 1 kv.m uchun 3,79. | Bir kishi uchun 80,00 oyiga | Bir kishi uchun 80,00 oyiga |
10 | Qattiq chiqindilarni olib tashlash | kv.m dan. umumiy maydoni yashash joylari | 2,80 kv.m. | Bir kishi uchun oyiga 40.00. | Bir kishi uchun oyiga 40.00 |
11 | Shaxsiy hisobni saqlash | sq/oydan | 10,00 | 25.00 |
|
12 | Xavfsizlik xizmatlari | sq/oydan | 50,00 | 50,00 |
|
13 | Qo'shish. Xavfsizlik xizmatlari | Oyiga mashinadan | 330.00 | 350.00 |
HOA Taftish komissiyasi o'z pozitsiyasiga ega. U komissiya a'zolarini saylash usullarini belgilaydi, muayyan vakolat va funktsiyalarni belgilaydi.
Hurmatli kitobxonlar! Maqolada odatiy echimlar haqida gap boradi huquqiy masalalar, lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:
MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.
Bu tez va BEPUL!
Nizomda Qozog‘iston Respublikasining majburiyatlari va huquqlari haqida ham tushuncha berilgan.
Komissiya uchun juda muhim bo'lgan qo'shimcha ma'lumotlar hujjatda mustahkamlangan:
- rejali va rejadan tashqari auditorlik tadbirlarini tashkil etish tartibi;
- HOAning taftish komissiyasi oldidagi majburiyatlari;
- komissiya majlislari;
- to'lov;
- javobgarlik;
- PKPni tasdiqlash va unga o'zgartirishlar kiritish tartibi.
Bu nima?
Taftish komissiyasi doimiy faoliyat yurituvchi saylangan organdir. Qozog'iston Respublikasi HOAning huquqiy, moliyaviy va xo'jalik faoliyatini amalga oshirish ustidan nazoratni amalga oshiradi.
Komissiyaning o'zi sheriklik boshqaruvining bir qismi emas va uning moliyaviy holatini o'zgartira olmaydi.
Komissiya Rossiya Federatsiyasi qonunlariga, shirkat ustaviga va nizomga amal qiladi. Umumiy yig'ilish orqali ikki yil muddatga saylanadi. RC tarkibi kamida 3 kishidan iborat bo'lishi kerak.
Qonunchilik
Shunga ko'ra, HOA ustidan nazoratni amalga oshirish uchun Qozog'iston Respublikasi tashkil etilishi kerak.
Shuningdek huquqiy tartibga solish komissiya 14-bobga muvofiq amalga oshiriladi Huquqiy holat uy-joy mulkdorlari shirkati a'zolari. Bundan tashqari, Taftish komissiyasi o'z pozitsiyasiga ega.
Lavozim
Taftish komissiyasining lavozimi HOA a'zolarining umumiy yig'ilishining qarori bilan tasdiqlanadi. Ro'yxatga olinishi kerak.
Unda ushbu hujjat qachon kuchga kirishi haqida ma'lumot ko'rsatilishi kerak.
Qanday qilib saylanadi?
Nizomga ko'ra, HOAning istalgan a'zosi RKga saylanishi mumkin.
Istisno, HOA a'zoligi 2 yil davomida tugatilgandan keyin ham a'zo bo'lgan odamlar uchun.
RChga a'zo bo'lishni xohlovchi shirkat a'zosi boshqaruv kengashiga so'rov xati yuborishi kerak. U istalgan vaqtda topshirilishi mumkin.
Shuni ta'kidlash kerakki, ariza beruvchining talablari har doim qondirilishi kerak. Qozog‘iston Respublikasi a’zolari bir necha marta qayta saylanishi mumkin. Vakolat muddati HOA yig'ilishi tomonidan belgilanadi.
HOA taftish komissiyasi
Taftish komissiyasi HOA a'zolarining ovoziga ko'ra saylanadi.
Tanlangan tarkibning vakolatlari quyidagi sabablarga ko'ra muddatidan oldin tugatilishi mumkin:
- umumiy yig'ilishda qaror qabul qilish;
- ishtirokchining o'z iltimosiga binoan;
- yashash maydoniga egalik huquqini cheklash.
Faoliyat
Komissiya yig'ilishlarda yuzaga keladigan barcha masalalarni ko'rib chiqadi. Natijalar yozma ravishda Qozog'iston Respublikasining barcha a'zolarining imzolari bilan tasdiqlanadi. Komissiya raisi saylanishi kerak.
Agar yuzaga kelgan masala bo'yicha shoshilinch qaror qabul qilish zarur bo'lsa, yig'ilishlar shoshilinch ravishda o'tkazilishi mumkin. RA tarkibini yig'ish faqat 2/3 ishtirokida amalga oshirilishi mumkin umumiy soni komissiya a'zolari.
Qozog'iston Respublikasi a'zolari bo'lgan shaxslar, agar rais o'z vazifalarini bajarmasa, uni qayta saylashni talab qilishga haqli.
Agar rais komissiya tarkibini tark etgan bo'lsa, yangi raisni tayinlash uchun 10 kundan kechiktirmay shoshilinch yig'ilish chaqirilishi kerak.
Huquqlar va majburiyatlar
Qozog'iston Respublikasi bajarishi kerak bo'lgan majburiyatlarning qat'iy belgilangan ro'yxati mavjud.
Bularga quyidagilar kiradi:
- yiliga kamida bir marta HOAning xo'jalik va moliyaviy faoliyatining auditini o'tkazish;
- barcha HOA a'zolariga joriy yilga to'g'ri kelishi kerak bo'lgan xarajatlar va daromadlar smetalariga kirishni ta'minlash;
- tekshirish va auditorlik faoliyati natijalarini o'z vaqtida e'lon qilish;
- 15 kundan kechiktirmay tekshirish natijalari bo'yicha yozma xulosa tuzadi va uni HOA hay'atiga yuboradi;
- shoshilinch masalalar yuzaga kelgan taqdirda, komissiya navbatdan tashqari majlis chaqirishga majburdir;
- agar tashqi audit bo'lmasa, komissiya har yili xarajatlar va daromadlar, to'lovlar va badallar bo'yicha hisobotlarni tuzishi shart.
Taftish komissiyasi o‘z vazifalaridan tashqari quyidagi huquqlarga ham ega:
- HOA kengashidan ish uchun zarur bo'lgan hujjatlar va materiallarni olish;
- turli takliflar ishlab chiqish va keyinchalik ularni ko'rib chiqishni talab qilish;
- shirkat faoliyati bilan bog'liq masalalarni tushuntirishni talab qilish;
- HOA barcha aʼzolari yigʻilishining roziligi bilan xarajatlarni boshqarishga auditorlar va ekspertlarni jalb qilish va toʻlov HOA byudjetidan amalga oshirilishi kerak;
- soliq organlari tomonidan tekshirishlarda qatnashish.
Funktsiyalar va vakolatlar
Taftish komissiyasi quyidagi asosiy ishlarni amalga oshirishi shart:
- barcha hujjatlar, shu jumladan buxgalteriya hujjatlari bilan tanishish;
- barcha moliyaviy hujjatlar va turli hisobotlarni ko'rib chiqish;
- shartnomalar bo'yicha bitimlarning qonuniyligini tekshirish;
- balanslarning to'g'riligini tekshirish; yillik hisobotlar, soliq hujjatlari;
- xarajatlar smetasini asosliligi uchun baholash;
- HOAning moliyaviy va mulkiy holatini tekshirish;
- ishonch hosil qilmoq maqsadli foydalanish byudjet mablag'lari;
- turli to'lovlarning to'liqligi va to'g'riligini tekshirish;
- ish haqi hisob-kitoblarini tekshirish;
- qo'shimcha daromadlarning taqsimlanishini nazorat qilish;
- shirkat a'zolarining shikoyatlarini ko'rib chiqish.
Tekshirish o'tkazish
HOA RC mas'uliyati turli tekshiruvlarni o'tkazishni o'z ichiga oladi.
Bunday tadbirlar yiliga kamida bir marta o'tkazilishi kerak. Natijada komissiya hisobot taqdim etishi kerak.
Tekshiruv rejadan tashqari va ogohlantirishsiz o'tkazilishi mumkin. Shu bilan birga, boshqaruv kengashi a'zolari barcha biznes va moliyaviy hujjatlarga kirishni ta'minlashlari shart.
Ishlash tartibi boshqa HOA hujjati bilan belgilanadi. Natijalar qayd etilishi kerak.
- Kerakli hujjatlarni olish uchun siz HOA raisligiga so'rov yuborishingiz kerak.
- Audit olingan kundan boshlab 1 oydan kechiktirmay o'tkazilishi kerak zarur hujjatlar.
- Bunday holda, barcha kerakli hujjatlar so'rov yuborilganidan keyin taxminan 5 kun o'tgach kelishi kerak.
Xulosa
Hisobotlar kengashning barcha a'zolariga taqdim etilishi kerak.
Rezidentlarga ma'lumotni quyidagi tarzda etkazish juda qulay:
- HOA veb-saytida nashr etish;
- ma'lumot taxtalarida e'lon qilish;
- uchrashuv davomida.
Xulosa tekshiruvdan keyin 15 kundan kechiktirmay taqdim etilishi kerak.
Hisobot (namuna)
Hisobotda shunday deyilgan:
- HOA nomi;
- komissiya raisi va uning a’zolari;
- vaqt.
Hisobotda tekshirish holatlari, materiallar va usullar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi, shartlar va maqsadlar ko'rsatilishi kerak.
Turar-joy binosi nafaqat odamlar yashaydigan joy, balki ular bir-biri bilan juda ko'p munosabatlarga kirishadigan joydir. Ushbu huquqiy munosabatlar uy-joy bilan ta'minlash bilan bog'liq zarur resurslar, kirish va hovlilarni boshqarish, hududni tozalash va boshqalar. Ushbu vazifalarni normal amalga oshirish uchun rezidentlar HOA deb nomlanuvchi sherikliklarda birlashish huquqiga ega. Ushbu tashkilot o'z tuzilmasiga ega: boshqaruv kengashi va rais. Ammo ularning faoliyati nazoratsiz qolmasligi uchun qonun chiqaruvchi HOA faoliyatini tekshirish uchun taftish komissiyasini tuzish imkoniyatini taqdim etdi.
Taftish komissiyasi va uning huquqiy holati
HOA menejerlari faoliyatini tekshirish instituti tegishli tartibda uy-joy mulkdorlari huquqlarining kafolati hisoblanadi. turar-joy binosi, shuningdek, uning aholisi. Qonunga ko'ra, hech bir shirkat ko'rsatilgan komissiya tuzilmasdan faoliyat ko'rsatishga, to'g'rirog'i mavjud bo'lishga haqli emas.
HOA taftish komissiyasi davlat organi sifatida tan olinmaydi va faqat shirkat a'zolarining umumiy yig'ilishiga bo'ysunadi. U HOA a'zolaridan - uy egalari va uy aholisidan iborat.
Mas'ul auditor rezidentlarning umumiy yig'ilishi tomonidan saylanadi.
HOAda kim auditor bo'lishi mumkin? A'zolarga qo'yiladigan asosiy talablar - voyaga etganlik va huquqiy qobiliyatdir. Bundan tashqari, HOAda boshqa vazifalarni bajaradigan shaxslar, shuningdek uning raisi ushbu komissiya a'zoligiga saylana olmaydi.
Ushbu komissiyani tashkil etish va faoliyatining asosiy maqsadlari quyidagilardan iborat:
Ustavda komissiya majburiyatlari ro‘yxatiga qonun hujjatlariga zid bo‘lmagan boshqa bandlar ham kiritilishi mumkin.
Shunday qilib, auditorlik tashkilotining ishi mavjud muhim sheriklik hayotida. Shuning uchun auditor sifatida mas'uliyatni namoyon eta oladigan va doimiy ravishda raisga bosim o'tkazishdan tortinmaydigan faol sheriklik a'zolarini tanlash yaxshidir.
Taftish komissiyasining vakolatlari
Komissiyaga qonunlarda va shirkatning huquqiy hujjatlarida mustahkamlangan maqsad va vazifalarini amalga oshirish uchun unga keng vakolatlar berilgan.
Shunday qilib, auditorlarning vakolatiga quyidagilar kiradi:
- shirkat boshqaruvchi shaxslari faoliyatini muntazam, muntazam va navbatdan tashqari tekshirish;
- sheriklikning davriy byudjeti loyihasini ishlab chiqish;
- hisobotlarni yuritish.
Yuqorida aytib o'tilganidek, rezidentlarning o'zlari auditorlarning vakolatlarini aniqlash huquqiga ega. Eng muhimi, taftish tashkiloti a’zolari berilgan imkoniyatlardan suiiste’mol qila olmaydi. Taftish komissiyasining kengaytirilgan vakolatlari advokat bilan kelishilgan holda belgilanishi kerak.
Navbatdan tashqari tekshirishning davriyligi va asoslari umumiy yig'ilish tomonidan belgilanadi va alohida hujjat yoki shirkat ustavining bir qismi sifatida tuziladi.
Shuningdek qaror qabul qilindi komissiya tarkibini tasdiqlash to'g'risida majlis bayonnomasi ham bo'lishi kerak. Byudjet xuddi shu tarzda belgilanadi va belgilanadi.
Hisobot davri natijalariga ko'ra yoki navbatdan tashqari audit natijalariga ko'ra, auditorlik tashkiloti a'zolari rezidentlarga va sheriklikning boshqa ishtirokchilariga byudjet va sifat bilan bog'liq barcha asosiy fikrlarni aks ettiruvchi hisobot taqdim etishlari shart. HOA ishi.
Taftish komissiyasi to'g'risidagi nizom
Vakolatlar ro'yxati va ishlarni bajarish tartibi ustavda aks ettirilmagan bo'lsa, ular taftish komissiyasi to'g'risida alohida nizom sifatida tuziladi. Uni to'g'ri tuzish juda muhim, chunki u yoki bu ma'lumotlar mavjud yoki yo'qligida inspeksiya tuzilmasi a'zolari o'z lavozimlarini suiiste'mol qilish imkoniyatiga ega bo'lishi mumkin.
Shunday qilib, qoida quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
- Komissiyani saylash tartibi, uning vakolat muddati, tarkibi.
- Funksiyalar va asosiy vazifalar.
- Vakolat va mas'uliyat.
- Faoliyatni o'tkazish tartibi.
- Auditlarni o'tkazish sabablari.
- Hujjatlarni saqlash tartibi.
- Hisobotlarni topshirish tartibi.
- Hujjatlarning xavfsizligini ta'minlash qoidalari.
- Komissiyani tugatish shartlari va tartibi.
Ushbu qoidaning yakuniy qismi muayyan o'zgartirishlar kiritish qoidalari, asoslari va tartibini o'z ichiga olishi kerak.
Komissiya a'zolari
Taftish komissiyasiga kimlar a'zo bo'lishi mumkin? Yuqorida aytib o'tilganidek, binoning rezidenti va xonadon egalari tekshiruv organining a'zosi bo'lishi mumkin. Biroq, ularga qo'shimcha ravishda, a'zo sifatida chetdan mutaxassislarni jalb qilish mumkin. Ushbu imkoniyat HOA ishiga professional baho berish uchun taqdim etiladi.
Ishga jalb qilingan mutaxassislar o'z mehnati uchun haq olish huquqiga ega. Ularning mehnatiga haq to'lash byudjetda ko'rsatilishi kerak bo'lgan sheriklik hisobidan amalga oshiriladi. HOA taftish komissiyasining ish haqi alohida smeta hujjatlarida rasmiylashtirilishi kerak.
Agar aholi orasida bo'lsa professional buxgalterlar, soliq mutaxassislari va advokatlar, ularni jalb qilish arziydi. Agar ular yo'q bo'lsa, audit o'tkazishda auditorlik kompaniyasiga murojaat qilish yaxshidir. Bu, albatta, hamkorlik uchun xarajat. Ammo bu boshqaruvchilar va uy-joy mulkdorlari shirkati a'zolari o'rtasidagi ichki nizolardan qochish imkonini beruvchi ob'ektiv zaruratdir.
Huquqlar va majburiyatlar
Taftish komissiyasi quyidagi huquqlarga ega:
- HOA faoliyatining hujjatlarini talab qilish;
- rahbariyatdan tushuntirish xatlarini qabul qilish;
- mutaxassislarni jalb qilish;
- favqulodda vaziyatlarda fuqarolar yig'inini chaqirish;
- nazorat organlariga murojaat qilish;
- nazorat organlaridan aybdorlarni javobgarlikka tortishni talab qilish.
Bunday holda, komissiya a'zolari istalgan vaqtda zarur narsalarni taqdim etishni talab qilishlari mumkin buxgalteriya hujjatlari va joriy shartnomalar. Axborot berishni rad etish davlat sirlarini yashirish zarur bo'lgan hollarda qonuniy bo'ladi.
Auditorlarning majburiyatlariga quyidagilar kiradi:
- muayyan vaqtlarda va aholining iltimosiga binoan tekshirishlarni amalga oshirish;
- ishingiz natijalari bo'yicha o'z vaqtida hisobotlarni taqdim eting.
HOA faoliyatining auditi tegishli qaror qabul qilingan paytdan e'tiboran 30 kun ichida, shuningdek keyingi tekshirish o'tkazilishi kerak bo'lgan vaqt tugaganidan keyin amalga oshirilishi kerak.
Umuman olganda, nazorat qiluvchi organning huquq va majburiyatlari rezidentlarning umumiy yig'ilishining ixtiyoriga ko'ra kengaytirilishi mumkin. Biroq, HOA vakolatiga kiradigan masalalarni auditorlar vakolatiga kiritishga yo'l qo'yilmaydi.
Audit tartibi
Xo'sh, HOA ni qanday tekshirish mumkin? Bu komissiya faoliyati to'g'risidagi nizomda belgilanadi.
Shu bilan birga, qonun chiqaruvchi auditorlik ishining predmetiga nisbatan ma'lum talablarni qo'yadi, ularga quyidagilar kiradi:
- HOA byudjetining bajarilishini tekshirish.
- Smeta hujjatlarini to'g'ri rasmiylashtirish va yuritish.
- HOA faoliyatining ochiqligini tekshirish.
- Hisob-kitoblar va boshqa hujjatlar haqiqatga mos kelishi.
Aholining umumiy yig'ilishi inspeksiya tashkilotiga HOA faoliyatining boshqa sohalarini nazorat qilishni topshirishga haqli.
Tekshirish tartibi quyidagicha:
- HOA ishi bo'yicha zarur hujjatlarni so'rash.
- Mutaxassislarni jalb qilgan holda ko'rsatilgan hujjatlarni tahlil qilish.
- Davlat xizmatlari masalasini o'rganish, ularning to'g'riligi.
- Imtihon bank hisobi hamkorlik.
HOA faoliyatining eng to'g'ri tahlilini olish uchun tekshirish ushbu tartibda amalga oshirilishi kerak. Oxirida yig'ilish o'tkaziladi, buning uchun bayonnoma tuziladi. Tekshiruv o'tkazish uchun asos bo'lishi shart emas.
Tekshiruv natijalari bo'yicha dalolatnoma tuziladi. HOA xarajatlarining maqsadga muvofiqligini tekshirish natijalari ularni umumiy yig'ilishga taqdim etmasdan tasdiqlanishi mumkin emas.
Tekshirish hisoboti
Tekshiruv hisoboti ikki xil bo'lishi mumkin:
- joriy tekshirish hisoboti;
- yillik tekshirish hisoboti.
Joriy tekshirish hisobotida navbatdagi yoki navbatdan tashqari audit paytida aniqlangan qoidabuzarliklar ko'rsatilishi mumkin. Bunday holda, aniq qonunbuzarliklarning tavsifiga ko'proq e'tibor qaratish lozim.
Ammo yillik tekshiruv natijalari bo'yicha hisobot yanada hajmli bo'lishi va quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
- Komissiyaning to'liq tarkibi, shu jumladan jalb qilingan mutaxassislar.
- Yil davomida o'tkazilgan tekshirishlar sanasi, shuningdek yillik tekshirish sanasi.
- Kengashning amaldagi raisi va a'zolari haqida ma'lumot.
- Yil davomida o'tkazilgan tekshirishlarning to'liq ro'yxati va ularning mavzusi.
- Yil davomida va uning natijalari bo'yicha aniqlangan qonunbuzarliklarning to'liq ro'yxati.
- Har bir qoidabuzarlik bo'yicha ko'rilgan choralar ro'yxati.
- Butun yil davomida sheriklik mablag'larining sarflanishi to'g'risida to'liq hisobot.
- Komissiya a'zolarining imzolari.
Akt namunasini bepul yuklab olish mumkin. ↵
Yil yakunlari bo'yicha hisobotdan tashqari, inspektor HOA tanasi Rezidentlarga quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan batafsil (havoladan yuklab olish) taqdim etishi kerak:
- Hisobot davri.
- Mas'uliyatli shaxslar.
- Uchrashuvlar o'tkazildi.
- Rezidentlar uchun xarajatlar smetasi.
- Mablag'lar manbalari.
- Mablag'larni sarflash maqsadlari.
- Aniqlangan qoidabuzarliklar.
- Yakuniy xulosalar va xulosalar.
Umuman olganda, hamma narsa misolda ko'rsatilgandek taxminan bir xil.
Tekshiruv hisobotlari ham, taftish komissiyasining faoliyati to'g'risidagi hisobot hujjatlari ham rezidentlarning iltimosiga binoan istalgan vaqtda ko'rib chiqish uchun ularga taqdim etilishi kerak. Shuningdek, aholi har bir holat bo'yicha yig'ilish bayonnomasini talab qilish huquqiga ega.
HOAdagi auditorlarning faoliyati katta ahamiyatga ega bo'lib, qonunbuzarliklar va ular uchun javobgar shaxslarni muddatidan oldin aniqlash va bartaraf etishga yordam beradi. HOAdagi inqirozni moliyaviy jihatdan ham, ushbu tashkilotning normal ishlashini ta'minlash nuqtai nazaridan ham oldini olishga imkon beradi.