Byudjet muassasasining asosiy fondlarini inventarizatsiya qilish. Byudjet muassasasida inventarizatsiya o'tkazish

(lotincha inventarium - uy-ro'zg'or buyumlari) - mavjud mol-mulk va tovarlarning mavjudligi va saqlanishini tekshirish, shuningdek ularning moddiy boyliklar hisobiga muvofiqligini aniqlash uchun ularni davriy qayta hisobga olish. Inventarizatsiya paytida tegishli ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi aniqlanadi, bu esa buxgalteriya registrlari ma'lumotlari bilan taqqoslanadi.

Inventarizatsiya qachon o'tkazilishi kerak?

Inventarizatsiya zarurati buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Rossiya qonunchiligi bilan belgilanadi. Xususan, bu 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 11-moddasi bilan tasdiqlanadi.

Inventarizatsiya aktivlar va majburiyatlarga nisbatan soliq to'lovchining o'zi tashabbusi bilan yoki qonun hujjatlari talablariga rioya qilgan holda amalga oshiriladi - majburiy inventarizatsiya.

Agar inventarizatsiya soliq to'lovchining tashabbusi bilan o'tkazilsa, u holda inventarizatsiyani o'tkazish hollari, muddatlari va tartibini, shuningdek inventarizatsiya qilinadigan ob'ektlar ro'yxatini mustaqil ravishda belgilaydi. Majburiy inventarizatsiya, shuningdek uni amalga oshirishga qo'yiladigan talablar Rossiya qonunchiligi, federal va sanoat standartlari bilan belgilanadi.

Inventarizatsiya jarayoni menejerning tegishli buyrug'ini chiqarish bilan boshlanadi. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori INV-22-sonli inventarizatsiya to'g'risidagi buyruqning yagona shaklini tasdiqladi. Muayyan ish bo'yicha inventarizatsiya o'tkazish to'g'risidagi buyruq ushbu shakl uchun taqdim etilgan tafsilotlarni hisobga olgan holda tuzilishi mumkin.

Namuna sifatida quyida inventarizatsiya o'tkazish to'g'risidagi buyruq shakli keltirilgan.

Buyurtma

№ _____________

Inventarizatsiya haqida

2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonun bilan belgilangan tartibda Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-sonli buyrug'i "Mulkni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" va moliyaviy majburiyatlar", Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 6 dekabrdagi 162n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan byudjet hisobi bo'yicha ko'rsatmalar va ishonchli buxgalteriya ma'lumotlari va "________" MChJ yillik hisobotini ta'minlash maqsadida:

1. “___”________ ____ yil holatiga ___________________ (mulk, moliyaviy aktivlar va majburiyatlar) inventarizatsiyasini o'tkazing.

2. Buxgalteriya hisobining balansdagi va balansdan tashqari hisobvaraqlarida ro‘yxatga olingan asosiy vositalarni inventarizatsiyadan o‘tkazish uchun moliyaviy javobgar shaxslar ________________ (to‘liq ismi-sharifi), _____________________ (to‘liq ismi-sharifi), _________________ (to‘liq ismi), ishchi tayinlash. Inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga quyidagilar kiradi:

3. Kassadagi naqd pul mablag'lari, qat'iy hisobot blankalari, balansdagi va moliyaviy javobgar shaxslarning balansdan tashqari budjet hisobvaraqlarida ko'rsatilgan moddiy zaxiralarni inventarizatsiya qilish ___________________ (to'liq ismi-sharifi), __________________ (to'liq ismi) _________________ ( to'liq ism). tarkibiga kiruvchi ishchi inventar komissiyasini tayinlaydi:

Rais ___________________________________ (to'liq ismi, lavozimi)
Komissiya a'zolari: ___________________________________ (to'liq ismi-sharifi, lavozimi) ______________________________________ (to'liq ismi, lavozimi)

5. “___”_______ _____ yil inventarizatsiyani boshlash va “___”_______ _____ yil yakunlash. Inventarizatsiya natijalari bo'yicha materiallar moliya bo'limiga "___"_______ _____ yildan kechiktirmay topshirilishi kerak.

6. Moliya bo'limi (to'liq nomi) inventar varaqlari va inventar dalolatnomalari ma'lumotlarini byudjet hisobi ma'lumotlari bilan tekshiradi va taqqoslaydi va "___"_______ _____ yilgacha inventarizatsiya natijalari bo'yicha rahbarga takliflar tayyorlaydi.

7. Inventarizatsiya natijalari “___”_______ _____ yilgacha budjet hisobida aks ettirilishi kerak.

8. Moliyaviy mas’ul shaxslar inventarizatsiya boshlanishidan oldin “___”______ _____ yil o‘z saqlash joylarida asosiy vositalar va tovar-moddiy boyliklarning mavjudligi va holatini tekshirib, komissiyaga barcha kiruvchi asosiy vositalar va moddiy boyliklar mavjudligi to‘g‘risida tilxat taqdim etadilar. kapitallashtirildi, tasarrufdan chiqarilganlar hisobdan chiqarildi, ular bo'yicha barcha birlamchi hujjatlar moliya bo'limiga taqdim etildi.

9. Buyruqning bajarilishini nazorat qilish _______________ ga (toʻliq ismi-sharifi, lavozimi) topshirilsin.

Har qanday tijorat tashkilotida bo'lgani kabi, byudjet muassasasi ham yuridik shaxsning mulki bo'lgan yoki ijara shartnomasi bo'yicha unga tegishli bo'lgan moddiy boyliklarga ega. Ularning xavfsizligini va to'g'ri hisobini ta'minlash uchun inventarizatsiyani o'tkazish kerak, uning yordamida noto'g'ri hisobdagi xatolarni aniqlash va kelajakda ularni tuzatish va oldini olish uchun tegishli choralarni ko'rish mumkin. Ushbu maqolada biz byudjet muassasasida inventarizatsiya qanday amalga oshirilishini va qanday hujjatlar talab qilinishini ko'rib chiqamiz.

Byudjet muassasasida inventarizatsiyaning mohiyati

Inventarizatsiya belgilangan sanada mulkning mavjudligi va holatini va bunday ma'lumotlarning byudjet muassasasida olib boriladigan buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga muvofiqligini tekshirishni o'z ichiga oladi. Inventarizatsiyaning mohiyati faktik va buxgalteriya ma'lumotlarini bir-biri bilan solishtirish va buxgalterlar yoki moliyaviy javobgar shaxslarning xatolarini aniqlash, ularni hisobot davrida tuzatish va kelajakda oldini olishdir. Inventarizatsiya, shuningdek, aybdor shaxs tomonidan davlat mulkini o'g'irlash va o'zlashtirishda gumon qilingan hollarda ham zarur.

Muayyan vaziyatlar yuzaga kelganda inventarizatsiya talab qilinadi, jumladan:

• muassasani qayta tashkil etish;
• moddiy javobgar shaxslarni almashtirish yoki ishdan bo'shatish;
• yillik moliyaviy va buxgalteriya hisobotlarini tayyorlash;
• o'g'irlik yoki o'g'irlik gumonlari;
• tabiiy ofat tufayli favqulodda holat.

Inventarizatsiyaning maqsadi va vazifalari

Byudjet muassasasida inventarizatsiyani o'tkazishning asosiy maqsadi tashkilotda buxgalteriya hisobining to'g'ri yuritilishini, uning normativ qonun hujjatlariga muvofiqligini va mas'ul shaxslar tomonidan noqonuniy harakatlar sodir etilganligini aniqlashdan iborat.

Ushbu maqsadga muvofiq, inventarizatsiya yordamida hal qilingan vazifalarni aniqlash mumkin:

1. byudjet muassasasining mol-mulkini haqiqiy ro'yxatga olish va qayta sanash;
2. olingan ma'lumotlarni buxgalteriya ma'lumotlari bilan taqqoslash;
3. inventarizatsiya hujjatlarini tuzish, shu jumladan haqiqiy va buxgalteriya ma'lumotlari farq qiladigan ob'ektlarni aniqlash;
4. ma'lumotlarning nomuvofiqligiga ta'sir qiluvchi omillarni aniqlash.

Barcha vazifalar bajarilishi kerak, chunki ular natijalarni shakllantirishda muhim bosqichlardir, shuning uchun ulardan birini o'tkazib yuborish yoki noto'g'ri bajarish noto'g'ri yakuniy ma'lumotni shakllantirishga olib keladi. Bunday holda, ushbu faoliyatdan ta'sirlangan barcha xodimlar, xoh budjet muassasasi rahbari, xoh inventarizatsiya komissiyasining raisi yoki a'zolari, buxgalteriya xodimlari yoki moddiy javobgar shaxslar bo'ladimi, natijada inventarizatsiya ko'rsatkichlari uchun javobgar hisoblanadi.

Byudjet muassasasida tekshirishga tayyorgarlik ko'rish

Byudjet muassasasida inventarizatsiya o'tkazishdan oldin tekshiruvdan o'tkaziladigan ob'ektlar to'g'risida qaror qabul qilish kerak. Bunday holda, audit to'liq (tashkilotning barcha aktivlari qayta yoziladi va hisobga olinadi) yoki tanlangan (buxgalteriya hisobining ma'lum bir sohasi tahlil qilinadi) bo'lishi mumkin.

Byudjet muassasasida inventarizatsiya qilinishi mumkin bo'lgan ob'ektlarga quyidagilar kiradi:

Yillik majburiy inventarizatsiya tekshiruvi bilan mutlaqo barcha ob'ektlar inventarizatsiyadan o'tkaziladi va rejadan tashqari tekshirish bilan faqat sinchkovlik bilan va chuqur tahlilni talab qiladigan ob'ektlar.

Auditdan oldin byudjet muassasasi rahbari ushbu tadbirning barcha asosiy jihatlarini qamrab oladigan buyruq chiqarishi shart, shu jumladan:

• inventarizatsiya komissiyasining tarkibi va raisi;
• audit ob'ektlari;
• inventarizatsiya sababi;
• ushbu protseduraning vaqti.

Bundan tashqari, buxgalteriya bo'limi byudjet muassasasining moliyaviy holatining haqiqiy rasmini to'liq aks ettirishi uchun inventar va naqd pul mablag'larini qabul qilish va hisobdan chiqarish bo'yicha barcha birlamchi hujjatlarni hisobga olishi shart. Bu moliyaviy mas'ul shaxslarga ham tegishli - ular barcha kerakli hujjatlarni tayyorlashlari va uni qayta ishlash uchun buxgalteriya bo'limiga topshirishlari kerak.

Inventarizatsiyadan oldin va keyin hujjatlar

Inventarizatsiyadan oldin va uni amalda amalga oshirgandan so'ng tuziladigan asosiy hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

Inventarizatsiya komissiyasining vazifalari

Yuqorida aytib o'tilganidek, buyruqda inventarizatsiya komissiyasida kim aniq va uning raisi kim ekanligi ko'rsatilgan. Qoida tariqasida, bunday guruh doimiy, ya'ni uzoq muddatga saylanadi. Inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga turli bo'linmalarning xodimlari kiradi, ammo bu tadbirni o'tkazish uchun birorta ham moliyaviy javobgar shaxs jalb qilinishi mumkin emas.

Tadbirning amalda amalga oshirilishidan oldin inventarizatsiya komissiyasining raisi operatsiyaning qonuniyligini tasdiqlovchi dalil sifatida moliyaviy javobgar shaxslarning hisobotlariga ilova qilingan barcha kirim va chiqim hujjatlariga o'z imzosini qo'yishi shart.

Inventarizatsiya komissiyasiga yuklangan asosiy funktsiyalar quyidagilardan iborat bo'lishi kerak:

1. barcha inventarlarni haqiqiy ro'yxatga olish va qayta sanash;
2. buxgalteriya hisobiga qabul qilingan asosiy vositalar va boshqa boyliklarning hujjatlarini tekshirish;
3. barcha audit ob'ektlarining to'g'ridan-to'g'ri nomlari va ularning miqdori ko'rsatilgan inventar ro'yxatlarini tuzish;
4. haqiqiy va buxgalteriya ma'lumotlarini taqqoslash;
5. nomuvofiqliklar aniqlanganda taqqoslash varaqalarini tuzish;
6. bunday og'ishlarning sabablarini aniqlash;
7. buxgalteriya hisobini o'zgartirish yoki xato va noaniqliklarga olib keladigan operatsiyalarni bartaraf etish bo'yicha takliflar tayyorlash.

Inventarizatsiyaning 4 bosqichi

Butun inventarizatsiya jarayonini bir-biriga bog'liq bo'lgan bir necha bosqichlarga bo'lish mumkin, ular orasida:

Ushbu bosqichlarning har biri muhim ahamiyatga ega, chunki inventarizatsiya natijalari unga bog'liq, shuning uchun ularning har biriga ehtiyotkorlik bilan va to'g'ri yondashish kerak. Shuni hisobga olish kerakki, eng ishonchli ma'lumotlarni olish uchun buxgalterlar va moliyaviy mas'ul shaxslar o'zlariga yuklangan vazifalarni to'liq bajarishlarini ta'minlash va komissiya tarkibiga faqat mas'ul xodimlarni kiritish kerak. Bundan tashqari, haqiqiy inventarizatsiya bosqichini o'tkazishda, ushbu jarayondagi tanaffuslar vaqtida binolar muhrlangan bo'lishi kerak va hujjatlar seyflarda yashiringan, kalit bilan qulflangan bo'lishi kerak.

Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatdan o'tkazish

Buxgalteriya bo'limi va inventarizatsiya komissiyasi tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar o'rtasida tafovutlar mavjud bo'lsa, ular buxgalteriya hisoblarida aks ettirilishi kerak. Shu bilan birga, tijorat tashkilotlariga kelsak, byudjet buxgalteriya hisobi bir xil summa tegishli schyotlarning debetida ham, kreditida ham aks ettirilganda ikki tomonlama yozuv tamoyilidan foydalanadi.

Byudjet muassasasida inventarizatsiya bo'yicha beshta amaliy savol

Savol № 1. Agar byudjet muassasasi qayta tashkil etilgan bo'lsa, inventarizatsiya qilish kerakmi?

Ha, albatta. Bu nuqta qonunchilik darajasida ko'rsatilgan va shuning uchun agar, masalan, oddiy o'rta maktab gimnaziya yoki litseyga qayta tashkil etilsa, uning barcha moddiy boyliklari va mablag'lari yangi rahbariyatga o'tkazish uchun inventarizatsiya qilinishi kerak.

Savol № 2. Inventarizatsiya komissiyasi buxgalteriya hisobi ob'ektlarining nomlarini mustaqil ravishda qayta yozishi kerakmi yoki bu tartibni soddalashtirish mumkinmi?

Ha, inventarizatsiya komissiyasining ishi soddalashtirilishi mumkin, buning uchun buxgalter avtomatlashtirilgan dasturdan tekshirilgan mulk ro'yxatini chop etadi. Bundan tashqari, bu qulay, chunki komissiya a'zolari barcha nomlarni bilmasligi mumkin va taqdim etilgan ro'yxat olingan natijalarni eng yaxshi tarzda qayta ishlashga yordam beradi. Shunday qilib, siz noto'g'ri baholashdan qochishingiz mumkin, bu ko'pincha moddiy boyliklarning katta ro'yxati mavjud bo'lganda yuzaga keladi.

Savol № 3. Mol-mulkni inventarizatsiya qilishda aniqlangan kamomad miqdorini moddiy javobgar shaxsning maoshidan ushlab qolishga haqqimiz bormi?

Albatta, bu harakatni amalga oshirish mumkin. Biroq, mas'ul xodimning aybi to'liq isbotlanishi kerakligini unutmaslik kerak. Bundan tashqari, u tanqislik qanday sodir bo'lishi mumkinligi va zararni qoplashga roziligi haqida tushuntirish berishi kerak. Shuningdek, menejer inventarizatsiya natijalarini va etishmovchilik uchun javobgar shaxsning javobgarligini aks ettiruvchi buyruq berishi kerak.

Savol № 4. Inventarizatsiyani hisoblash jarayonida kamchilik aniqlandi va aybdor xodim uni ish haqidan ushlab qolishga rozi bo'ldi. Qanchalik chegirmalarni amalga oshirish huquqiga egamiz? Agar ish haqi imkon bersa, birdaniga butun summani ushlab qolish mumkinmi?

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq, ish haqidan ushlab qolishlar uning miqdorining 20 foizidan ko'p bo'lmagan miqdorda amalga oshirilishi kerak. Bu, masalan, etarlicha katta miqdordagi pulni ushlab qolish zarur bo'lsa, hisobga olinishi kerak. Keyin ushbu protsedura butun summa to'liq to'lanmaguncha bir necha 20% muddatda bajarilishi kerak.

Buxgalteriya hisobining ishonchliligi mulkiy aktivlar va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bilan ta'minlanadi. Tekshiruv jarayonida mulkning haqiqiy mavjudligi tekshiriladi. Aktivlarni qanchalik tez-tez inventarizatsiya qilish kerak?

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 12-moddasi, tashkilotning buxgalteriya hisobi va tayyorlangan hisobotlarining ishonchliligini tasdiqlash uchun inventarizatsiya qilish zarurligi haqida gapiradi.

Shu bilan birga, inventarizatsiyani tekshirishning bir nechta majburiy holatlari qayd etilgan.

Boshqa holatlarga kelsak, inventarizatsiya qilish tartibi va muddatlari menejer tomonidan belgilanadi. Inventarizatsiya qachon talab qilinadi?

Muhim jihatlar

Hisobot davridagi inventarizatsiya tekshiruvlarining soni, ularni amalga oshirish sanalari, inventarizatsiya ob'ektlari ro'yxati tashkilotning o'zi tomonidan belgilanadi, majburiy inventarizatsiya hollari bundan mustasno.

Ko'chmas mulkni inventarizatsiya qilish quyidagi hollarda talab qilinadi:

Inventarizatsiyaning boshqa holatlariga kelsak, qonun ularning sonini cheklamaydi. Tashkilot o'zining buxgalteriya siyosatiga asoslanib, istalgan vaqtda inventarizatsiyani tekshirishni rejalashtirishga haqli.

Tovar-moddiy zaxiralarni o'tkazish davriyligi har yili buxgalteriya hisobi qoidalarida menejer tomonidan tasdiqlanadi. Bundan tashqari, menejerning buyrug'i asosida rejadan tashqari inventarizatsiya qilish mumkin.

Bu nima

Inventarizatsiya - bu miqdorning buxgalteriya ko'rsatkichlariga mos kelishini ta'minlash uchun mulkning haqiqiy mavjudligini tekshirish usuli.

Inventarizatsiyaning asosiy sxemasi har doim bir xil - audit ob'ektlari qayta hisoblab chiqiladi va natijada olingan ko'rsatkichlar buxgalteriya ma'lumotlari bilan taqqoslanadi.

Shu bilan birga, inventarizatsiyani tekshirishning turli xil turlari mavjud, bu vaqtga ta'sir qiladi. To'liq inventarizatsiya tashkilotning barcha aktivlari, mulki va majburiyatlarini tekshirishni o'z ichiga oladi.

Ushbu tekshirish yillik hisobotni tuzish arafasida amalga oshiriladi. Ba'zan to'liq tekshirish tergov yoki moliya organlarining iltimosiga binoan amalga oshiriladigan hujjatli audit paytida amalga oshiriladi.

Davriy turdagi inventarizatsiya qoidalarda nazarda tutilgan aniq muddatlarda amalga oshiriladi. Shu bilan birga, mulkning alohida guruhlari uchun turli xil inventarizatsiya muddatlari belgilanishi mumkin.

Har bir ob'ekt uchun yiliga bir marta qisman inventarizatsiya o'tkaziladi. Ushbu nazorat usuli maxsus xarajatlarni talab qilmaydi va ishlab chiqarish jarayonlariga aralashmaydi.

Bitta korxona ob'ektlarining turli guruhlarini qisman inventarizatsiya qilish, keyin esa butun korxona to'g'risida ma'lumot olish uchun barcha qisman inventarlarning yig'indisini tahlil qilish mumkin.

Tanlangan inventar alohida ishlab chiqarish maydonlarida yoki ishni tekshirishda qo'llaniladi.

Bunday holda, protsedura juda turli chastotalarda amalga oshirilishi mumkin. Agar tasodifiy tekshirish natijasida nomuvofiqlik aniqlansa, to'liq inventarizatsiya o'tkaziladi.

U qanday maqsadda amalga oshiriladi?

"Inventarizatsiya" ta'rifi uni amalga oshirish maqsadi haqida haqiqiy balanslarni aniqlash qobiliyati haqida gapiradi. Lekin, aslida, inventarizatsiya vazifalari ancha kengroqdir.

Ular orasida quyidagilarni alohida ta'kidlash mumkin:

Amaldagi standartlar

Kassa apparatlarini inventarizatsiya qilish muddati

Naqd pul inventarizatsiyasi rejalashtirilgan yoki rejadan tashqari (to'satdan) bo'lishi mumkin. Muddatlar qonun va buxgalteriya siyosati bilan belgilanadi.

Ya'ni, inventarizatsiya barcha majburiy hollarda va oldindan tasdiqlangan jadvalga muvofiq amalga oshiriladi. Kutilmagan tekshiruv istalgan vaqtda amalga oshirilishi mumkin.

Uning maqsadi xodimning malakasi va mas'uliyatini belgilashdir. Shuningdek, to'satdan inventarizatsiya buxgalteriya hisobida aniqlangan xatolikni aniqlashi yoki ichki nazorat tizimini kuchaytirishi mumkin.

Kutilmagan tekshiruvlar muddati buxgalteriya siyosatining bir qismi sifatida tasdiqlashni talab qilmaydi. Ular joriy sharoitlar tufayli rahbarning tekshiruv sababini ko'rsatgan holda rejadan tashqari inventarizatsiya qilish to'g'risidagi buyrug'i asosida amalga oshiriladi.

Byudjet muassasasida

Qabul qilingan Hisobot to'g'risidagi yo'riqnomaning 9-bandida ko'rsatilgandek, byudjet muassasalarining yillik moliyaviy hisoboti ko'rsatkichlari inventarizatsiya ma'lumotlari bilan tasdiqlanishi kerak.

Inventarizatsiya qilish muddatlari va holatlari muassasaning buxgalteriya siyosatini shakllantirishning bir qismi sifatida mahalliy normativ hujjatlarda belgilanadi.

Ya'ni, faqat yillik inventarizatsiya majburiy hisoblanadi. Boshqa barcha holatlar mahalliy aktda ko'rsatilishi mumkin.

Shu bilan birga, qonun yuqori tuzilmalarning talablarini hisobga olgan holda va berilgan ishlar ro'yxatini takrorlash imkonini beradi.

Xulosa qilib shuni ta'kidlash mumkinki, inventarizatsiya qilishning qonun hujjatlarida belgilangan muddatlar faqat yillik moliyaviy hisobotni tayyorlash arafasida tekshirish bilan bog'liq holda belgilanadi.

Boshqa barcha holatlar va tekshirish muddatlari ishlab chiqarish ehtiyojlari va mavjud sharoitlardan kelib chiqqan holda faqat tashkilot rahbariyati tomonidan belgilanadi.

Materialdan siz byudjet muassasasida inventarizatsiya nima ekanligini, uni qanday va qanday tartibda amalga oshirishni va jarayonni qanday yakunlashni bilib olasiz. Va shuningdek - natijalarni xatosiz qanday rasmiylashtirish, aniqlangan nomuvofiqliklarni hujjatlashtirish va qayd etish.

Inventarizatsiya nima

"Inventarizatsiya" so'zida har bir buxgalter "inventar" atamasini eshitadi. Biroq, bu jarayon nafaqat uy-ro'zg'or buyumlarini yoki hatto moddiy javobgar shaxslarga (keyingi o'rinlarda - MOL) tayinlangan inventar buyumlarni (keyingi o'rinlarda - NFA) tekshirishdir. Inventarizatsiya qilinishi kerak bo'lgan ob'ektlarga quyidagilar kiradi:

• mablag'lar (naqd va naqd bo'lmagan);
• qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar (va tekshirish shunchalik muhimki, Rossiya Moliya vazirligi muntazam ravishda uning xususiyatlari bo'yicha tushuntirishlar beradi).

Siz har qanday turdagi mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilishingiz mumkin. Ayrim byudjet muassasalari (keyingi o'rinlarda - BU). Inventarizatsiyadan maqsad umumiy rasmni aniqlash va xatolarni tuzatishdir. Ayrim xatolarning salbiy oqibatlarini bartaraf etish bir xil darajada muhimdir. Shunga ko'ra, quyidagilar zarur: MOLga nisbatan intizomiy jazo qo'llash; BU tomonidan etkazilgan zarar uchun MOL kompensatsiyasidan undirish (masalan, etishmovchilik bo'lsa).

Inventarizatsiya holatlari

Inventarizatsiyani o'tkazishda yuzaga keladigan holatlar u yoki bu darajada zarur bo'lib, uning shakllariga ta'sir qiladi, ularni quyidagicha guruhlash mumkin:

• to'liq va qisman;
• rejalashtirilgan va rejalashtirilmagan.

Majburiy inventarizatsiya buxgalteriya hisobi uchun eng tipik hisoblanadi. Inventarizatsiyani majburiy qiladigan holatlar ro'yxati juda keng:

• mulkni ijaraga berish, shuningdek sotib olish va sotish paytida;
• yillik hisobot oldidan aktivlar va majburiyatlarni tekshirish va byudjet mablag'larining ba'zi asosiy rahbarlari (bundan buyon matnda - GRBS) mol-mulkni (moliyaviy aktivlarni) solishtirish kerak bo'lgan aniq sanani belgilaydi, masalan, hisobot yilining 1 oktyabri;
• MOLni o'zgartirish (qabul qilingan kuni va ideal holda, ishlarni topshirish); o'g'irlik faktlari (suiiste'mol qilish, qimmatbaho narsalarga zarar etkazish);
• yuridik shaxslarni tugatish yoki o'zgartirish;
• yong'in, tabiiy ofatlar yoki boshqa favqulodda vaziyatlar.

GRBS aniq sanani belgilamagan va inventarizatsiyani yakunlash quyidagi vaqt oralig'ida sodir bo'lgan holatni ta'kidlash kerak:

• hisobot yilining 1 oktyabridan keyin;
• yillik inventarizatsiya boshlanishidan oldin.

Bu holat MOL o'zgarganda paydo bo'lishi mumkin. Tekshirilayotgan mulk qayta ixtiro qilinmasligi kerak. Maxsus holatlarga quyidagi ob'ektlarni tekshirish kiradi:

• kassa apparatlari va dori vositalari;
• asosiy vositalar (uch yilda bir marta inventarizatsiya qilish joizdir);
• tovarlar, xom ashyo va materiallar (keyingi o'rinlarda inventarizatsiya materiallari), agar inventarizatsiya ob'ektining joylashgan joyi Uzoq Shimol va shunga o'xshash hududlar bo'lsa (inventarizatsiya ob'ektlarini har yili emas, balki inventarizatsiya qoldig'i mavjud bo'lgan davrda inventarizatsiya qilishga ruxsat beriladi) ularning eng kichiki);
• kutubxona fondi (chastotasi kolleksiya holatini belgilaydi va bir yildan 20 yilgacha bo'lishi mumkin);
• qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlar (shu jumladan, ularning butlovchi qismlar, mahsulotlar, qurilmalar, asboblar, jihozlar, qurollar, harbiy texnika, parchalar va chiqindilarda mavjudligi).

Yana bir holat buxgalterlarning etishmasligi bilan bog'liq bo'lib, u tez-tez paydo bo'lmoqda - bu byudjet hisobini tiklash.

Yillik inventarizatsiyaga tayyorgarlik ko'rish tartibi

Ushbu maqolada biz majburiy yillik inventarizatsiyaning faqat bitta holatini - aktivlar va majburiyatlarni ko'rib chiqamiz. CG, tayyorlash tartibi, shuningdek inventarizatsiyaning boshqa jihatlari uning hisob siyosatida belgilanadi. Ushbu siyosat GRBS bilan kelishilgan bo'lishi kerakligi sababli, aksariyat BUlar o'z tartiblarini ishlab chiqishda odatda tegishli GRBS tomonidan chiqarilgan qoidalarni (keyingi o'rinlarda huquqiy hujjatlar deb yuritiladi) hisobga oladi.

Rossiya Federatsiyasi Ichki ishlar vazirligi tizimining buxgalteriya bo'limi har yili 15 avgustgacha GRBSga ozod qilinishi kerak bo'lgan ko'char mulk ro'yxatlarini taqdim etadi. Shunga ko'ra, inventarizatsiyani tasdiqlashda uni amalga oshirishdan oldin ko'rsatilgan mulkning ro'yxatlarini shakllantirishni ta'minlash kerak. Belgilangan talablar boshqa CG uchun ham xosdir, masalan, quyidagilarga bo'ysunadiganlar:

• Rossiya Favqulodda vaziyatlar vazirligining Davlat yong'inga qarshi xizmati;
• Rossiya Federal bojxona xizmati;
• Federal kurerlik aloqasi organlari.

Bunga BU FSIN ham kiradi. CUga bo'ysunadigan ushbu tuzilmalar Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2002 yil 18 oktyabrdagi 1205-sonli Farmonining 3-bandida (bundan buyon matnda 1205-sonli qaror deb yuritiladi) keltirilgan.

1205-sonli farmonga muvofiq qabul qilingan qoidalar 10 yil va undan ko'proq vaqt davomida amal qiladi. 2017 yilda tub o'zgarishlar ro'y berishi dargumon deb taxmin qilish mumkin.

NFA mavjudligini tekshirish tartibi

BUlar doimiy inventarizatsiya komissiyalarini (keyingi o'rinlarda komissiyalar deb yuritiladi) tuzadilar. Agar inventarizatsiya bilan bog'liq ish hajmi sezilarli darajada oshgan bo'lsa, BU qo'shimcha ravishda ishchi komissiyalarni yaratishi mumkin. Bunday qo'shimcha tuzilmalar doimiy tuzilmalar bilan bir vaqtda ishlaydi.

Ushbu komissiyalardan har qandayining shaxsiy tarkibi CU rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Ma'muriy hujjat buyruq (qaror, buyruq) shaklida berilishi mumkin. Ushbu ma'muriy hujjatlar odatda boshqalardan alohida ro'yxatga olinadi. Inventarizatsiya bo'yicha ma'muriy hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish kitobida.

Agar byudjet hisobini tiklash (qisman tiklash) zarurligi aniqlansa, komissiya o'z ishini so'rovlar bilan boshlashi mantiqan to'g'ri keladi. Shunday qilib, ko'char asosiy vositalar va ko'chmas mulkni tekshirishning ishonchliligini oshirish uchun ro'yxatga olish organlaridan ma'lumotlarni olish tavsiya etiladi:

• Rosreestr (ko'chmas mulk va er);
• Yo'l harakati politsiyasi (transport vositalari);
• GIMS (kichik tomirlar).

Muhim jihat shundaki, komissiyalar o'z ishiga MOLni jalb qilishlari kerak. Albatta, so'rovlar ularsiz amalga oshirilishi mumkin, ammo haqiqiy tekshirish va inventarizatsiya faqat MOL ishtirokida amalga oshirilishi mumkin. Bundan tashqari, bu mavjudligi MOLning turli inventar hujjatlarida imzosi bilan tasdiqlanishi kerak (ularning ro'yxati CU tomonidan tasdiqlangan protseduraga bog'liq).

Eslatib o'tamiz, MOLni imzolash uchun majburiy hujjat inventarizatsiya natijalari to'g'risidagi dalolatnomadir (bundan buyon matnda Qonun deb yuritiladi). Aks holda, agar kamchiliklar aniqlansa, MOL Qonunlarni noqonuniy deb topishni talab qilishi mumkin. Ba'zi MOLlar intizomiy jazo qo'llash to'g'risidagi buyruqlarni haqiqiy emas deb topishni talab qiladi (Nijniy Novgorod viloyat sudining 2016 yil 28 iyundagi 33-7695/2016-sonli apellyatsiya qarori).

Inventarizatsiya natijalariga ko'ra qanday hujjatlarni tayyorlashim kerak?

Inventarizatsiya jarayoni har xil turdagi inventarlarni tayyorlash bilan birga keladi, ammo bu jarayonni yakunlash, boshqa har qanday tekshirish kabi, aktni rasmiylashtirishni talab qiladi. Inventarizatsiyani to'ldirish akti CG tomonidan qo'llaniladigan majburiy registrlardan biridir. Shuning uchun uning shakli Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan (bundan buyon matnda 52n-sonli buyruq deb yuritiladi).

Qonunni to'ldirish tartibi quyidagi majburiy talablarni o'z ichiga olmaydi:

• inventar ob'ektlarining seriya raqamlari sonini sahifama-sahifa ko'rsatish;
• miqdoriy ko'rsatkichlarning natura shaklida umumiy natijalarini umumlashtirish.

Qonunning oxirgi sahifasida komissiyaning (komissiyalarning) bunday harakatlarining bajarilishini qayd etishning hojati yo'q, masalan:

• narxlar va soliqlarni tekshirish;
• natijalarni hisoblash.

Ro'yxatga olingan harakatlarni rad etish imkoniyati Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 27 noyabrdagi 02-06-10/69491-sonli xati (bundan buyon matnda 02-06-10/69491-sonli xat) bilan tasdiqlangan. Taqqoslashda yakuniy hujjatlarni tayyorlashda ba'zi nomuvofiqliklar mavjudligi sababli moliya bo'limidan tushuntirishlar talab qilindi:

• Buyurtma № 52n;
• Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan ko'rsatmalar (bundan buyon matnda 49-sonli yo'riqnoma deb yuritiladi).

Moliya bo'limi 49-sonli yo'riqnomani tushuntirganidek:

• huquqiy hujjatlar sifatida tasniflanmagan (maslahat xarakteriga ega);
• buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun hujjatlariga va uni tartibga soluvchi normativ hujjatlarga zid bo'lmagan hollardagina qo'llaniladi.

Inventarizatsiya o'tkazish to'g'risidagi nizom muassasaning o'zi tomonidan tasdiqlanganligi sababli, u hali ham qo'shimcha ravishda taqdim etishi mumkin: yakuniy hujjatlar ko'rsatkichlari; yakuniy hujjatlarning shakllari va boshqalar. Shunday qilib, matolarni o'lchash hisobotlarining yo'qligi Federal Jazoni ijro etish xizmatining transport vazirligidan ombordan mato tanqisligi tufayli etkazilgan zararni ushlab tura olmasligining sabablaridan biri edi. Bu holat Sverdlovsk viloyat sudining 2015 yil 14 avgustdagi 33-11467/2015-sonli ish bo'yicha (keyingi o'rinlarda 33-11467/2015-sonli qaror) apellyatsiya qarorida ko'rib chiqilgan.

Inventarizatsiya davrida NFA harakatini qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak

33-11467/2015-sonli qaror, shuningdek, inventarizatsiyaning yana bir jihatini eslatib o'tadi, bu esa zararni MOLdan ushlab qolishga imkon bermaydi. MOL vakili inventarizatsiya davrida quyidagilarni tushuntirdi:

• ombor faoliyati to'xtatilmagan;
• munozarali mato, shu jumladan, ozod qilish amalga oshirildi.

Bundan tashqari, MOL, qoida tariqasida, ish joyidagi tekshiruv vaqtida yo'q edi. Yo'qligi sabablari to'g'ri:

• vaqtinchalik nogironlik tasdiqlangan;
• Oldin ishlagan vaqt uchun unga rasmiy ravishda BU tomonidan berilgan dam olish kunlari.

Ushbu holatlar sud tomonidan MOLdan tashqari, saqlangan matoga boshqa shaxslar ham kirish huquqiga ega ekanligidan dalolat beradi. Sudga tekshirish davrida ombordagi harakatni, shu jumladan bahsli matoni qayd qiluvchi hujjatlar taqdim etilmagan. BU 49-sonli uslubiy ko'rsatmalarning 3.18, 3.19-bandlariga rioya qilishi va tekshirish vaqtida inventarizatsiya paytida olingan yoki aksincha, chiqarilgan inventarizatsiya ob'ektlarining alohida inventarlarini tuzishi mumkin.

49-sonli uslubiy ko'rsatmalar to'g'risidagi 02-06-10/69491-sonli xatda berilgan tushuntirishlarni hisobga olsak, sud inventarizatsiyaning tavsiya etilgan shakliga rioya qilishni talab qilishini tasavvur qilish qiyin. Biroq Federal Jazoni ijro etish xizmati ham boshqa dalillar keltirmadi.

Shunisi e'tiborga loyiqki, ba'zi sudlar hali ham 49-sonli uslubiy tavsiyalarni Fuqarolik Kodeksi uchun maslahat emas, balki majburiy deb hisoblashadi. Bu xulosa, masalan, Stavropol viloyat sudining 2015 yil 3 iyuldagi 33-4065/2015-sonli ish bo'yicha apellyatsiya qaroridan (keyingi o'rinlarda 33-4065/2015-sonli qaror deb yuritiladi) kelib chiqadi.

Sud amaliyotining bir xilligi tamoyilini hisobga olgan holda, BU 2017 yilda 02-06-10/69491-sonli xatda qilingan xulosalarning to'g'riligini bir necha marta himoya qilishi mumkin. Boshqa tomondan, inventarizatsiyadagi keng tarqalgan xatolarni aniqlashga yordam beradigan sud amaliyoti. Keling, ulardan ba'zilarini batafsil ko'rib chiqaylik. Va keling, 33-4065/2015-sonli Aniqlik bilan boshlaylik.

Dizayn xatolari

49-sonli uslubiy tavsiyalar foydalanish uchun majburiy bo'lgan 33-4065/2015-sonli qarorning tezisiga e'tiroz bildirilishi mumkin. Shu bilan birga, CU inventarizatsiyani o'tkazish bo'yicha idoraviy reglamentga tayanib, inventarizatsiya paytida MOL mavjudligini tasdiqlash omborlarga tashrif buyurish jurnali ekanligini ta'kidlaganida, sud bilan rozi bo'lmaslik qiyin.

Quyidagi holatlar bo'yicha to'liq jamoaviy (jamoaviy) moliyaviy javobgarlik to'g'risida uchtasi bilan tuzilgan shartnoma bo'lsa, uchtadan faqat bittasiga javobgarlikni belgilash mumkin emas:

• MOL guruhiga ishonib topshirilgan mulkning saqlanishini ta'minlashda buzilishlarni aniqlash;
• ish beruvchi tomonidan etkazilgan zarar, shu jumladan etishmovchilik tufayli.

Keyinchalik, barcha uchta MOL ishdan bo'shatildi, ammo inventarizatsiya tekshiruvi vaqtida barcha ob'ektlar jamoaning barcha MOL a'zolarining nazoratida edi. Komissiya a'zolari turli inventarlarda MOLlardan birining imzosi yo'qligiga yo'l qo'ydi.

Mulkning haqiqiy mavjudligini buxgalteriya hisobi ko'rsatkichlari bilan taqqoslash boshlanishidan oldin, barcha xarajatlarni etkazib berish to'g'risidagi kvitansiya va kirim hujjatlari hech bir MOLdan olinmagan. Ushbu harakatning ahamiyati tekshirish boshida qolgan mulkni aniqlashdir.

Ushbu kvitansiyalarning yo'qligi tekshirish boshida mol-mulk balansini aniqlashning faqat bitta mumkin bo'lgan variantini qoldirdi. Komissiya a'zolari tovar hisobotlari ma'lumotlarini o'rganishlari kerak edi. Biroq, bu amalga oshirilmadi.

Da'vo arizasi berish muddatini o'tkazib yuborish

Inventarizatsiyaning samaradorligi BU salbiy oqibatlarni maksimal darajada bartaraf eta olganligi bilan belgilanadi. Ushbu harakatlardan biri MOLdan zararni ushlab qolishdir. Agar sud jarayoni zarur bo'lsa, belgilangan muddatlarga rioya qilish muhimdir.

Oltoy viloyat sudining 2016 yil 27 apreldagi 33-4715 / 2016-sonli ish bo'yicha Apellyatsiya qaroridan kelib chiqqan holda, Federal Jazoni ijro etish xizmatiga etkazilgan zararni qoplash faqat da'vo arizasi berish muddatiga rioya qilmaslik sababli rad etilgan. BUning alohida maqomiga qaramay, qonunchilik BU xodimlarini (xodimlarini) moliyaviy javobgarlikka tortish bilan bog'liq bo'lgan munosabatlarni maxsus huquqiy tartibga solishni nazarda tutmaydi. Ushbu huquqiy munosabatlar faqat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi bilan tartibga solinadi:

• ish beruvchi etkazilgan zarar aniqlangan kundan boshlab bir yil o'tmagan bo'lsa, sudga murojaat qilish huquqiga ega;
• Agar uzrli sabablar bo'lsa, belgilangan muddatlarni o'tkazib yuborishga ruxsat beriladi.

Agar sudga muddatlarni tiklashga imkon beradigan uzrli sabablar bo'lmasa, u holda ruxsatnomaning mavjudligi talablarni qondirishni rad etish uchun mutlaqo mustaqil va etarli asosdir.

Aniqlangan nomuvofiqliklarni qanday hujjatlashtirish va qayd etish kerak

Inventarizatsiyadan so'ng eng ko'p savollar, agar buxgalteriya bo'limi hisobga olinmagan aktivlarni aniqlasa, paydo bo'ladi. Ularni soliq registrlarida aks ettirish va shunga mos ravishda korporativ daromad solig'ini (keyingi o'rinlarda NPR deb yuritiladi) undirish kerakmi? Yo'q kerak emas. Bunday aniq javob Rossiya Moliya vazirligining 2016 yil 4 martdagi 03-03-05/12532-sonli maktubida berilgan.

Moliya bo'limining xulosasi uchun asos Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 251-moddasi 1-bandining 14-bandi hisoblanadi. Ushbu bandda NPR bo'yicha soliq solinadigan bazani aniqlashda maqsadli moliyalashtirish doirasida olingan mol-mulk ko'rinishidagi daromadlar hisobga olinmasligi belgilab qo'yilgan. Bunday mulkka belgilangan tartibda nazorat qilish tizimiga kiritilgan quyidagilar kiradi:

• byudjet majburiyatlari bo'yicha limitlar ko'rinishidagi daromadlar (bundan buyon matnda LBO deb yuritiladi);
• byudjet mablag'lari.

Moliya bo'limining fikriga ko'ra, ushbu istisno LBO va byudjet mablag'lari hisobidan sotib olingan (yaratilgan) mulkni hisobga olish tartibidagi xatolarni ham o'z ichiga oladi. Shunga ko'ra, nomuvofiqliklarni faqat byudjet hisobida aks ettirish kerak.

Korxonadagi har qanday iqtisodiy faoliyat uning mulkida aniq jamg'armalarning mavjudligini nazarda tutadi. Bunga moddiy va nomoddiy aktivlar, asosiy vositalar, tayyor mahsulotlar yoki sotiladigan tovarlar, pul mablag'lari va boshqa mulklar kiradi. Nima bo'lishidan qat'i nazar, kompaniya - yirik yoki kichik, sanoat yoki tijorat, davlat yoki xususiy - u inventarizatsiya orqali o'zida mavjud bo'lgan mulk ro'yxatini qayta hisoblashi kerak. Byudjet muassasalarida bu tartib alohida e'tibor bilan amalga oshiriladi.

Inventarizatsiya tushunchasi

Inventarizatsiya, o'zining asosiy ta'rifiga ko'ra, oldingi tekshirish bilan olingan natijalarni aniq taqqoslagan holda, korxonaning mulkiy hujjatlarida ko'rsatilgan naqd pul pozitsiyalarini qayta hisoblashni anglatadi. Bu so'z dastlab "inventar" deb ataladigan tanish atamani yodga keltiradi. Shuni ta'kidlash kerakki, byudjet muassasasida inventarizatsiya o'tkazish jarayoni nafaqat moliyaviy javobgar shaxslarga biriktirilgan xo'jalik aktivlari yoki inventarizatsiya ob'ektlarini, balki bank hisobvaraqlarida va naqd pulda saqlanadigan mablag'lar ro'yxatini ham miqdoriy o'lchashni o'z ichiga oladi. kassada), qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar, shuningdek moliyaviy majburiyatlar. Ushbu tadbirning asosiy maqsadi tadbirkorlik faoliyati jarayonida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan ortiqcha yoki kamchiliklarni aniqlash, shuningdek, umuman korxonaning iqtisodiy faoliyatining turli sohalari xodimlari tomonidan yo'l qo'yilgan xatolarni qidirishdir. Byudjet muassasasida inventarizatsiya natijalariga ko'ra, etishmovchilik uchun aybdorlar tanbeh yoki mukofotlardan mahrum qilish, shuningdek etkazilgan zararning o'rnini qoplash tarzidagi intizomiy jazoga tortiladilar.

Korxona uchun oqibatlari

Davlat mablag‘lari hisobidan xizmat ko‘rsatilayotgan korxonalarda muntazam tekshiruvlar o‘tkazish ularning xo‘jalik faoliyatining uzviy jarayoni hisoblanadi. Byudjet muassasalarida inventarizatsiyaning ahamiyati rahbariyat tomonidan majburiy nazorat qilinishi mumkin bo'lgan holatlar ro'yxati bilan bog'liq, xususan:

• byudjet korxonasining mulkini ijaraga berish shartlari;
• byudjet mulkini sotish yoki sotib olish shartlari;
• davlat muassasasining aktivlari va majburiyatlari holatini nazorat qilish;
• moddiy javobgar shaxsni almashtirish va ishlarni topshirish;
• o'g'irlik, xizmat mavqeini suiiste'mol qilish va boyliklarga zarar yetkazish faktlarining mavjudligi;
• yong'inlar, tabiiy ofatlar va boshqa favqulodda vaziyatlar.

Byudjet muassasasi mulkining alohida muhim va muhim tarkibiy qismlarini inventarizatsiya qilish majburiydir, ularning ro'yxatiga quyidagilar kiradi:

• korxona kassasi;
• dorilar;
• Asosiy vositalar;
• inventar buyumlar;
• kutubxona fondi;
• qimmatbaho metallar va toshlar ro'yxati.

Qoidalar

Byudjet muassasasida inventarizatsiya o'tkazish qoidalari amaldagi qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Davlat mulkini to‘g‘ri tekshirishning asosiy talablaridan biri komissiya tarkibini majburiy shakllantirish hisoblanadi. Byudjet muassasasida inventarizatsiya qilish uchun buyurtma ushbu komissiya a'zolari bo'lgan aniq shaxslarni belgilaydi. Tekshiruvga taqdim etilgan shaxslar doirasiga faqat ushbu korxona xodimlarining xodimlari kiradi, ammo ekspert baholovchilar, davlat inspektorlari va boshqalar shaklida uchinchi shaxslar emas. Komissiyaning majburiy vakillari bosh va oddiy buxgalterlar bo'lib, unga rahbar va uning o'rinbosari rahbarlik qiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, moddiy javobgar shaxslar inspektorlar tarkibiga kira olmaydi. Tekshiruv guruhi a'zolaridan tashqari, muassasa direktori buyruq bilan tekshirishning aniq muddatlarini tasdiqlaydi. Tugallangandan so‘ng byudjet muassasasi kamomad va ortiqcha holatlarni tahlil qiladi, aybdorlarni aniqlaydi, agar mavjud bo‘lsa, aybdorlarga nisbatan ma’muriy jazo choralarini qo‘llaydi.

Amalga oshirish bosqichlari

Davlat organining mulkidagi naqd va naqd pulsiz pozitsiyalarni tekshirish bo'yicha barcha ishlar bir necha bosqichlarga bo'lingan.

Birinchi bosqich - tayyorgarlik. Tekshiruv boshlanishiga qadar buxgalteriya bo'limi moddiy boyliklarning kirimlari va chiqarilishi bo'yicha barcha hujjatlar bilan ishlashni yakunlashi, shuningdek hisobot kunidagi qoldiqlarni oldindan aniqlagan holda analitik buxgalteriya registrlari ro'yxatiga zarur yozuvlarni kiritishi kerak. audit.

Ikkinchi bosqich - byudjet muassasasini bevosita inventarizatsiya qilish. Tekshiruv natijalari bo'yicha ma'lumotlarni kiritish uchun tegishli blankalar tayyorlanadi, komissiya a'zolarining ism-shariflari kiritiladi, inventarizatsiya qilinishi kerak bo'lgan aniq ob'ektlar hisoblab chiqiladi, tortiladi va o'lchanadi, shundan so'ng tekshiruvdan o'tkazilayotgan binolar soxtalashtirish yoki soxtalashtirishning oldini olish uchun muhrlanadi. inventarizatsiya qilingan mulkni keyingi o'g'irlash.

Uchinchi bosqich - ro'yxatga olish.Amaldagi qonun hujjatlarida maxsus belgilangan shakllar asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, boshqa nomoddiy aktivlar va tovar-moddiy boyliklar bo'yicha tekshirish natijalarini to'ldirishni, pul mablag'lari va boyliklarning mavjudligini, shuningdek qat'iy hisobot shakllarini, ular bilan hisob-kitoblarni tartibga soladi. debitorlar va kreditorlar hamda saqlashdagi moddiy boyliklar.

To'rtinchi bosqich - to'ldirilgan inventarizatsiyani tekshirish. Bu erda byudjet muassasasidagi asosiy vositalar, majburiyatlar, aktivlar va pul mablag'larini inventarizatsiya qilish natijalari umumlashtiriladi. Bu bosqichda korxona mulkining ortiqcha va kamchiliklari aniqlanadi.

OS inventarizatsiyasi

Byudjet muassasalarida asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish taftish komissiyasi faoliyatidagi eng ustuvor va mas’uliyatli yo‘nalishlardan biridir. Axir, bu erda nafaqat korxonada aktivlarning haqiqiy mavjudligini tahlil qilish va hisoblash, balki tekshiriladigan har bir ob'ektning jismoniy holatini aniqlash kerak. Bu rahbar tomonidan tanlangan komissiya a'zolaridan tajriba va ma'lum ko'nikmalarni talab qiladi, chunki asosiy vositalar ro'yxati ko'pincha juda katta bo'ladi: u ko'chmas mulkdan tortib, ish yuritish uchun qalam va qalamlargacha ko'p narsalarni o'z ichiga oladi.

Byudjet muassasasida asosiy vositalarning yillik inventarizatsiyasini o'tkazish tartibi, shuningdek xususiy rejadan tashqari tekshirish paytida tekshirish ob'ektini tahlil qilishning aniq tamoyillari mavjud. Bunday tekshirishning maqsadi:

• OT ning haqiqiy mavjudligini qayta hisoblash va qayd etish;
• olingan ma'lumotlarni 1C dasturiga ilgari kiritilgan buxgalteriya ma'lumotlari bilan taqqoslash;
• nomuvofiqliklarni aniqlash va agar mavjud bo'lsa, etishmovchilik va ortiqchalarni aniqlash;
• foydalanish uchun yaroqsiz narsalarni tekshirish;
• tan olish mezonlariga javob bermaydigan asosiy vositalarni aniqlash.

Shu bilan birga, er uchastkalari binolari, inshootlari va ko'chmas mulklari bilan har yili majburiy ko'rikdan o'tkazilmaydi, byudjet muassasasi esa har yili bunday mablag'larni inventarizatsiya qilishga majbur emas - ularni har uch yilda bir marta tekshirish kifoya. .

Kassa inventarizatsiyasi

Davlat korxonasi ishida bir xil darajada muhim nuqta - bu kassa apparati va unda saqlanadigan mablag'larni tekshirish. Byudjet muassasasida kassa apparatini inventarizatsiya qilishdan maqsad kassa operatsiyalarining joriy joyidagi haqiqiy hisobni tekshirish, shuningdek kassa hujjatlaridagi ma'lumotlarning haqiqiy naqd pul bilan mosligini aniqlashdir. Lekin qanday hollarda naqd pulni tekshirish majburiydir? Buning oldidan quyidagi holatlar yuzaga keladi:

• davlat mulkini ijaraga berish yoki xaridorning mulkiga berish;
• yillik hisobotlarni tayyorlash arafasida;
• MOL o'zgarishi;
• o'g'irlik, o'zlashtirish va mulkka zarar yetkazish belgilarini aniqlash;
• fors-major holatlari;
• tabiiy ofatlar;
• baxtsiz hodisalar;
• favqulodda vaziyatlar;
• korxonani tugatish yoki qayta tashkil etish.

Tekshiruvdan oldin kassada harakatlanish bilan bog'liq barcha jarayonlar to'xtatiladi, kassir komissiyaga barcha PKOlar, kassa apparatlari va kassa hisobotlari to'plamini beradi. Moliyaviy javobgar shaxs sifatida u barcha kassa hujjatlarini buxgalteriya bo'limiga yoki komissiya a'zolarining o'ziga topshirganligini tasdiqlaydi, shuningdek, barcha kiruvchi mablag'lar kapitallashtirilganligi va chiquvchi mablag'lar hisobdan chiqarilganligi to'g'risida ma'lumot beradi. Keyin to'g'ridan-to'g'ri tekshirishning o'zi keladi, bu kassadagi barcha naqd pul belgilarini ularning o'ziga xos nominallari bilan majburiy qayta hisoblashni nazarda tutadi va hisoblash natijasida aniqlangan miqdor kassir tomonidan kassa va qoldiqlarda ko'rsatilgani bilan tasdiqlanadi. davr oxirida. Agar kompaniyada kassa apparati mavjud bo'lsa, chek cheklar va ularga kiritilgan summalarni dasturdagi ma'lumotlar bilan solishtirish bilan boshlanadi. Kassada ortiqcha chegaraning yo'qligi ham e'tiborga olinmaydi - qoldiqlar miqdori uning chegaraviy qiymatidan oshmasligi kerak. Shuni ham ta'kidlash kerakki, kassa hujjatlaridagi dog'lar, xatolar va o'chirishlar qabul qilinishi mumkin emas. Naqd pul mablag'larini inventarizatsiya qilish tugallangandan so'ng komissiya ikki nusxada inventarizatsiya dalolatnomasini tuzadi. Ulardan biri buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, ikkinchisi kassir shaxsida MOLda qoladi.

Majburiyatlarni inventarizatsiya qilish

Byudjet muassasasida majburiyatlarni inventarizatsiya qilish hisobot va buxgalteriya hisobi bo'yicha ishonchli moliyaviy ma'lumotlarni yaratishga qaratilgan bo'lib, uning davomida mutaxassislar davlat korxonasi qarzlarining mavjudligi va holatini aniqlaydilar. Majburiyatlar inventarizatsiyasi qanday ob'ektlarni o'z ichiga oladi? Bularga quyidagilar kiradi:

• buyumlar;
• maxsus soliqlar va yig'imlar;
• ijtimoiy sug'urta ob'ektlari;
• tovarlar bilan ta'minlash;
• ish va xizmatlarni bajarish,
• ish haqi darajasi.

Tekshiruv davomida direktor taftish komissiyasining tarkibini belgilaydi. Bu, o'z navbatida, amalga oshirilgan buxgalteriya hisobining qonuniyligini baholash bilan shug'ullanadi. Kreditlarni o'z vaqtida to'lash bo'yicha qarzlar va kreditlar bo'yicha foizlar aniqlanib, shartnomalar va moliyaviy hisobotlardagi raqamlarning muvofiqligi aniqlanadi. Inventarizatsiya soliq hisoboti uchun ham qo'llaniladi - subschyotlarga ajratilgan va deklaratsiyaga kiritilgan ma'lumotlarga mos kelishi kerak bo'lgan summalar hisobga olinadi.

Ijtimoiy jamg‘armalarga qarzdorlikni aniqlash jarayonida o‘tkazilgan pul mablag‘lari tekshiriladi va qarzlar aniqlanadi. Belgilangan to'lovlar va ortiqcha to'lovlarga alohida e'tibor berishni hisobga olgan holda, har bir xodimning ish haqini ko'rib chiqishga bir xil darajada ehtiyotkorlik bilan yondashiladi.

Boshqa narsalar qatorida biz xaridorlar, yetkazib beruvchilar, mijozlar va pudratchilar bilan hisob-kitoblarni kuzatib boramiz va tahlil qilamiz. To‘lov topshiriqlarini to‘lash muddatlari tahlil qilinib, taqdim etilgan avans hisobotlari tekshiriladi.

Mulkni yillik qayta hisoblash

Davlat korxonasining mol-mulkini har yili qayta sanab o‘tish uchun ba’zan vakillar taklif etiladi.Budjet muassasasi har yili 1 oktyabr holatiga (hisobot davrining to‘rtinchi choragi boshiga) majburiy yillik audit o‘tkazadi. Qayta hisob-kitob qilishning yuqoridagi variantlariga qo'shimcha ravishda, yillik inventarizatsiya davlat korxonasi xo'jalik mulkining quyidagi tarkibiy qismlarini tekshirishni nazarda tutadi:

• er, ko'chmas mulk (har uch yilda bir marta);
• tovar-moddiy zaxiralar, biologik aktivlar, yuqorida aytib o'tilgan debitorlik qarzlari, kreditorlar, kelgusi davrning daromadlari va xarajatlari, boshqa majburiyatlar (yillik);
• asosiy vositalar, asbob-uskunalar, inventar ob'ektlari (har yili);
• investitsiyalar, pul mablag'lari, tugallanmagan ishlab chiqarish (yillik);
• qishloq xo'jaligi ob'ektlari (har yili);
• asalarichilik, pitomniklar (har yili).

Yillik inventarizatsiya vaqtida komissiya quyidagi ishlarni amalga oshiradi:

• inspektorlar uchun brifinglar o'tkazish;
• haqiqiy inventarizatsiyani o'zi tashkil etish;
• tekshirishni nazorat qilish;
• nazorat farqlarini aniqlashning to'g'riligi;
• mulkni dastlabki hisoblashda xatolik yuzaga kelgan taqdirda qayta tekshirish;
• farqning sabablarini aniqlash;
• inventar ro'yxatini to'ldirish orqali ma'lumotlarni rahbariyatga etkazish.

Inventar etishmasligi

Byudjet muassasasini inventarizatsiya qilishda aniqlangan kamchilik tahlil qilinadi. Tanqislik ta'rifining o'zi tekshirish paytida aniqlangan inventarizatsiya ob'ektlarining etishmasligi va ularni to'g'ridan-to'g'ri qayta hisoblashdir. Agar tanqislik tabiiy yo'qotish doirasida hisoblangan bo'lsa, moddiy javobgar shaxsga nisbatan jarimalar qo'llanilmaydi. Bunda etishmayotgan yoki buzilgan tovar-moddiy zaxiralar summasi buxgalteriya hisobining debetiga shartnoma bahosi va ushbu tovar-moddiy boyliklarga sarflangan transport xarajatlarining ulushini o'z ichiga olgan aniq tannarx bo'yicha yoziladi. Agar etishmovchilik tabiiy yo'qotish me'yoridan oshib ketgan bo'lsa, aybdor shaxs aniqlanadi va undan etishmovchilikni tekshirish vaqtida olingan miqdorda jarima undiriladi.

Inventarizatsiyadan ortiqcha

Byudjet muassasasida inventarizatsiya paytida aniqlangan ortiqcha mablag'lar kapitallashtiriladi. Asosiy vositalar, tovar-moddiy zaxiralar, pul mablag'lari va boshqa aktivlarni tekshirish natijasida olingan ortiqcha summalar balansga olinadi. Ushbu operatsiya joriy bozor qiymati bo'yicha buxgalteriya hisobiga ortiqcha mablag'larni qabul qilish yo'li bilan amalga oshiriladi (agar biz naqd pul haqida gapirmasak, ular ortiqcha bo'lgan nominalda olinadi va ular to'g'risidagi ma'lumotlar naqd pulni inventarizatsiya qilish hisobotida qayd etiladi) . Tajribasiz buxgalterlar yoki o'qishni tugatmagan talabalar, byudjet tashkilotiga ishlash uchun kelgan va inventarizatsiya bo'yicha ishlay boshlaganlar, ortiqcha narsalar etishmovchilik emas, ularda hech qanday dahshatli narsa yo'q deb noto'g'ri ishonishadi. Ammo bu unday emas. Ayniqsa, kassa apparati haqida gap ketganda.

Agar korxona davlat inspeksiyasi vakillari tomonidan rejadan tashqari kutilmagan tekshiruvdan o‘tkazilsa, ular kassada aniqlagan ortiqcha narsalar, hatto bir tiyin miqdorida ham korxonaga jarima solinadi. O'z mablag'larini saqlash yoki kassada to'lanmagan o'zgartirishlar qat'iyan man etiladi. Kassadagi mablag'lar darajasi tegishli kassa hujjatlariga kiritilgan raqamlar bilan aniq mos kelishi kerak. Agar biz, masalan, asosiy vositalar haqida gapiradigan bo'lsak, unda ular korxona balansiga kiritilgan, ammo muassasa rahbari ortiqcha asosiy vositalarni qo'ymagan moliyaviy javobgar shaxslarga tegishli savollarni beradi. korxona kitoblarini talab qilingan muddatda.