Naqd xarajatlar hisoboti namunasi. Vasiy tomonidan mablag'larning sarflanishi to'g'risida hisobot qanday tuziladi, uni qanday yozish kerak. Hisobot uchun pul mablag'larini berish

U har yili hisobot tayyorlashni o'z ichiga oladi, bu erda vasiylikdagi mulk, uning daromadlari va xarajatlari to'g'risida hisobot tuziladi. Hisobot Hukumat qarorida belgilangan talablarga muvofiq tuziladi Rossiya Federatsiyasi 2010 yil 17 noyabrdagi 927-son. Umuman olganda vasiylikni belgilash masalasini tartibga soladi, Oila kodeksi va Fuqarolik kodeksi– 31–40-moddalar. Boshqaruv vakolatli organlar Qo'riqchi nazorat ostida davlat organi, bu unga bunday faoliyatni amalga oshirish huquqini berdi. Bunda u vasiylik va homiylik organi tomonidan amalga oshiriladi. Boshqarish shaxsiy yoki masofaviy bo'lishi mumkin. Ya'ni, ishonchli boshqaruvchi barcha tushumlar bo'yicha doimiy ravishda hisobot taqdim etish majburiyatini oladi Pul va sarflash. Bu jadval yoki yozma shakl bo'lishi mumkin. Dalil sifatida barcha hisob-fakturalar va kvitansiyalarni saqlashga arziydi.

Vasiylik to'g'risidagi hisobotni rasmiylashtirish

To'ldirishning asosiy mezonlari (namuna) Hisobotni to'ldirishning asosiy mezonlari:

1. Hisobot shakli to'liq, istisnolar va kamchiliklarsiz to'ldirilishi kerak.
2. Xarajatlar yoki daromadlar ustunida raqamlar vergul bilan va maksimal aniqlik bilan ko'rsatilishi kerak.
3. Agar daromad mavjud bo'lsa xorijiy valyuta, vasiy summani Markaziy bank kursi bo'yicha rublga aylantirishi shart.
4. Daromad haqida hisobot berishda umumiy oylik daromadingizni ko'rsating.

Arizani to'ldirish mezonlari:

• yuqori o'ng burchakda tashkilot nomi va boshliqning to'liq ismi-sharifi yoziladi;
• hisobotning asosiy matnida shaxsiy ma'lumotlar ko'rsatilgan - vasiyning va uning vasiyligidagi shaxsning to'liq ismi, yashash manzili, vasiylikka sabab bo'lgan sabab ko'rsatilgan;
• Keyingi ustunda hisobot davridagi daromadlar va texnik xizmat ko'rsatish xarajatlari ko'rsatilgan.

Vasiyning hisobotini yozish qoidalari

Vasiylik - bu vasiylikdagi bilan aloqa o'rnatish va asrab olishni rasmiylashtirish o'rtasidagi o'tish davri. Vasiylik - 14 yoshdan 18 yoshgacha bo'lgan bolalarning homiyligini rasmiylashtirish. Bundan tashqari, agar bola oliy o'quv yurtining kunduzgi bo'limida talaba bo'lsa, u 24 yoshga to'lgunga qadar vasiylik ostida bo'lish huquqiga ega.

Vasiylikni dastlab ro'yxatdan o'tkazishda (14 yoshgacha), yosh chegarasiga etganida, jarayon avtomatik ravishda vasiylikka aylanadi. Shu bilan birga, ishonchli boshqaruvchining huquq va majburiyatlarida farqlar yo'q. Bundan tashqari, keksa odamlar uchun vasiylik olish mumkin.

Bundan tashqari, bu ikki shaklda mumkin - to'liq vasiylik va homiylik:

• Birinchi holda, u o'rnatiladi to'liq himoya ariza berganidan keyin fuqaroning huquqlari Arbitraj sudi. Vakolatli organ tibbiy komissiya asosida shaxsni muomalaga layoqatsiz deb topish to‘g‘risida qaror qabul qiladi.

2018 yilda vasiyning hisobotini tuzish qoidalari

Diqqat

Voyaga etmagan bolalarni yoki muomalaga layoqatsiz kattalarni vasiylik qilish shaklida yangi majburiyatlar paydo bo'lishi bilan vasiylar hujjatlarni to'ldirishda muammolarga duch kelishadi. Har yili odamlarga keksalar yoki voyaga etmaganlar ustidan vasiylik beriladi. Bularning barchasi olish imkonini beradi ijtimoiy himoya fuqarolarning zaif toifalari.

Ammo, shunga qaramay, vasiylik va homiylik organi har bir vasiydan munosabatlarning sodiqligini ta'minlash uchun xarajatlar to'g'risida hisobot berishni so'raydi. Asosiy jihatlar Vasiylik kabi mas'uliyatni o'z zimmasiga olish nafaqat ma'naviy tayyorgarlikni, balki ko'plab nuanslarni bilishni ham talab qiladi. Bularga ko'plab qog'ozlarni to'plashni o'z ichiga olgan ro'yxatga olish va doimiy tayyorgarlikni talab qiladigan hisobot shaklidagi keyingi hujjatlar kiradi.

Mulk va mablag'lardan foydalanish bo'yicha vasiyning hisobotini qanday tayyorlash kerak

Voyaga etmagan vasiyning mol-mulkini saqlash, undan foydalanish va bunday mulkni boshqarish to'g'risida vasiy yoki homiyning hisoboti shakli Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 01.01.2001 yildagi qarori bilan tasdiqlangan. 000-son 1. Hisobot qonuniy vakil tomonidan vasiylik va homiylik organlariga hisobot yilidan keyingi yilning 31 yanvaridan kechiktirmay shaxsan taqdim etiladi. 2. Hisobotda dog'lar, xatolar yoki tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi.
3. Hisobotdagi barcha satr va ustunlar to'ldirilishi kerak yoki to'ldirish uchun hech qanday ma'lumot bo'lmasa, unda qabul qilmaydi so'zini yozishingiz yoki tire qo'yishingiz kerak. 4. Hisobotga ilova qilinishi kerak Kerakli hujjatlar, buning asosida vasiylikdagi daromad miqdori ko'rsatiladi (hujjatlarni taqdim etish bo'yicha batafsil ma'lumot matndagi tushuntirishda keltirilgan). 5.

Vasiyning hisobotini qanday yozish kerak. (shakl, namunani to'ldirish)

Biroq, qolgan ustunlardagi maydonlarni bo'sh qoldirmang, "yo'q" so'zini yozing;

• agar siz mol-mulk bilan operatsiyalarni amalga oshirgan bo'lsangiz, vasiylik organidan ruxsat beruvchi hujjatning tafsilotlarini ko'rsating;
• xorijiy valyutada olingan daromad Markaziy bank kursi bo'yicha rublda ko'rsatiladi.

Muhim: barcha xarajatlar hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Voyaga etgan palatalarga kelsak, bu kichik uy-joy xarajatlariga (uy-joy kommunal xizmatlari, oziq-ovqat, kiyim-kechak, shaxsiy gigiena vositalari va boshqalar) ham tegishli. Shuning uchun ishonchli boshqaruvchi, birinchidan, har kungi xarajatlar hisobini yuritishi, ikkinchidan, xarajatlar haqidagi barcha hujjatlarni (chexlar, kvitansiyalar va boshqalar) saqlashi kerak.

Biroq, qonun tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmagan taqdirda, hisobotga yozma tushuntirishlar ilova qilinishiga ruxsat beradi.

Vasiylik hisobotini qanday yozish kerak (shakl, namuna)

Vasiy yoki homiy uchun hisobotni qanday to'g'ri to'ldirish kerak Qonun hujjatlaridagi doimiy o'zgarishlar va hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan yangi talablar tufayli ko'plab vasiylar har safar uni topshirish vaqti kelganida hisobotni to'ldirish muammosiga duch kelishadi. Agar hisobot shakliga oid aniq o'zgarishlar haqida gapiradigan bo'lsak, ular bu yil sezilarli darajada o'zgarmadi. Foto: arizachining hujjatlar bilan arizasi. Vasiylik hisobotini to‘ldirish shaklini shu yerdan yuklab olish mumkin.
Vasiy va homiy tushunchalari o'rtasidagi farq, bu avtomatik ravishda hisobotlarni individual qiladi. Vasiyning hisoboti voyaga etmagan bolalarni homiylik qilish amalga oshirilganda taqdim etiladi va vasiylik hisoboti allaqachon voyaga etgan, ammo nogironlarni boqish uchun mo'ljallangan.
Har yili yuzlab odamlar keksalar yoki voyaga etmagan bolalarning homiyligiga murojaat qilishadi. Bularning barchasi aholining ijtimoiy himoyaga muhtoj toifalarini ijtimoiy himoya qilish imkonini beradi. Ammo shunga qaramay, vasiylik va homiylik organi har bir vasiydan munosabatlarning sodiqligini ta'minlash uchun xarajatlar to'g'risida hisobot berishni so'raydi.

Ma'lumot

Bu nima? Vasiylik fuqarolarni himoya qilishning ijtimoiy chorasi bo'lib, unda manfaatlar va mulk huquqi ijtimoiy zaif odamlar. Vasiylik voyaga etmagan bolalar uchun ham, keksa fuqarolar uchun ham olinishi mumkin. Ba'zi hollarda vasiylik mumkin.

Vasiylik tushunchasi ko'pincha shunga o'xshash tushunchalar - asrab olish va vasiylik bilan aralashtiriladi. Aslida, bu bir nechta farqlarga ega bo'lgan o'xshash atamalar. Masalan, farzandlikka olish - bu bolaga bo'lgan huquqlarning o'ziga xos tarzda o'tkazilishi, shundan so'ng yangi ota-onalar o'z farzandlariga yangi ism va familiyalarni berish huquqiga ega.
Yandex.Zen-dagi kanalimizga obuna bo'ling! Kanalga obuna bo'ling 2014 yilda voyaga etmaganlarni qo'riqlayotgan shaxslar uchun hisobot shaklida jiddiy o'zgarishlar yuz berdi. Rasmiylar hisobot berishni soddalashtirdilar, chunki hatto kichik xarajatlarni hisobga olish zarurati vasiylar uchun jiddiy muammo edi. Shu sababli, 2017-2018 yillar uchun hisobot tuzishda bolalarning vasiylari va homiylari oziq-ovqat, poyabzal, kiyim-kechak, gigiena vositalari, dori-darmonlar va boshqa shunga o'xshash xarajatlarni sotib olish uchun hisob-kitob qilishlari shart emas.
Biroq, voyaga etmaganlarning mulki to'g'risida hisobot tayyorlashda ma'lum qoidalarga rioya qilish kerak:

• hisobot o'zboshimchalik bilan tuzilmaydi, lekin Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 18 maydagi 423-son qarori bilan tasdiqlangan shaklga muvofiq (2015 yil 10 sentyabrdagi tahrirda);
• hisobotda aks ettirilgan ma'lumotlar ilova qilingan hujjatlar (kvitansiya nusxalari, cheklar va boshqalar) bilan tasdiqlanishi kerak.

Vasiy tomonidan mablag'larning sarflanishi to'g'risida hisobot qanday tuziladi, uni qanday yozish kerak

Xarajatlar Xarajatlar hisobot hujjatining boshida ko'rsatilgan. Hammasi xarajat operatsiyalari hujjatlashtirilgan. Ya'ni, barcha cheklar, hisob-fakturalar va kvitansiyalar saqlanishi va hisobot bilan birga taqdim etilishi kerak.

2014 yilda vasiylar uchun shartlar biroz qisqartirildi, ammo 25-modda Federal qonun fuqarolar cheklarni o'zlari emas, balki ularning nusxalarini topshirishlari shart. Bunday holda, kichik to'lovlar palatadan olingan kvitansiya bilan tasdiqlanadi. U bepul shaklga ega va yozma ravishda taqdim etiladi.

Namuna Loyihaning namunasini vasiylik va homiylik organlarining stendlarida ko'rish mumkin. Shuningdek, siz davlat xizmatlari veb-saytida ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin. Hisobot istalgan vaqtda hisobot yilidan keyingi aprel oyiga qadar to'ldirilishi mumkin.

Vasiyning hisobot shakli bu erda, vasiyning hisobotini to'ldirish namunasi bu erda.
Ismni, manzilni ko'rsating kredit tashkiloti, voyaga etmagan vasiyning mulkidan daromad olingan joriy hisob. 8. Voyaga etmaganlarning mol-mulkidan qilingan xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar Ko'rsatilgan jadval barcha voyaga etmaganlar uchun istisnosiz to'ldiriladi. USHBU JADVAL TO‘LDIRISH UCHUN HISOBOTGA QUYIDAGILAR ILIKA ETILISHI MUMKIN: 1. 8-jadvalning har bir bandi bo‘yicha to‘lov hujjatlari (kassa kvitansiyalari, savdo kvitansiyalari va h.k.). Kvitansiya har ikki tomondan harajatlar turini ko‘rsatgan holda A4 formatdagi varaqlarga yopishtirilgan. (oziq-ovqat, kiyim-kechak, dori-darmonlar va boshqalar) va boshqalar) Namuna - 1-ilova, 2-ilova, 3-ilova. 2. Vasiyning (vasiyning), farzand asrab oluvchining voyaga etmagan vasiylikdagi shaxsning manfaatlarini ko'zlab amalga oshirilgan haqiqiy xarajatlarini tasdiqlovchi kvitansiyalari (ilova) 4) No Xarajatlar turi Narxi (ming rubl) Sana 1 2 3 4 1.

O'qish vaqti: 2 daqiqa

Bolani vasiylik ostiga qo'yish va unga moddiy yordam to'lashda davlat vasiydan barcha xarajatlarni aks ettiruvchi yillik xulosani taqdim etishni talab qiladi. Vasiy tomonidan mablag'larning sarflanishi to'g'risidagi hisobot keyingi hisobot yilining 1 fevraliga qadar taqdim etiladi. Hujjatdagi ma'lumotlar voyaga etmagan bolani saqlash xarajatlarini va vasiy tomonidan imtiyozlar yoki dividendlar shaklida olingan mablag'lardan maqsadli foydalanishni nazorat qilish imkonini beradi.

Hisobot qanday tuzilgan

Hujjatni tayyorlash uchun siz vasiylik va homiylik organlaridan (TPA) 2009 yil may oyida Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 423-sonli qarori bilan tasdiqlangan standart shaklni olishingiz kerak (2015 yilda o'zgartirilgan). Uni Internet manbalaridan ham yuklab olish mumkin.

Hisobot to'q ko'k yoki qora siyoh yordamida qo'lda yoki kompyuter yordamida (Excelda) to'ldirilishi mumkin.

Vasiyning yoki homiyning voyaga etmaganning vasiyligidagi shaxsning mol-mulkini saqlash, undan foydalanish va bunday mulkni boshqarish to'g'risidagi hisobotining shakli 6 varaqdan iborat bo'lib, unda vasiy quyidagi ma'lumotlarni taqdim etadi:

• 1-sahifada aytilgan:
  • Hisobot beruvchining to'liq ismi, uning manzili va tug'ilgan sanasi;
  • ID kartani ro'yxatdan o'tkazish ma'lumotlari;
  • vasiylikka olingan voyaga etmagan shaxsning shaxsiy ma'lumotlari: uning to'liq ismi, doimiy yashash joyi.
• Jadval shaklida (2-bet) saqlovchining ko'chmas mulki (kvartirasi, uyi) to'g'risida ma'lumot beriladi. yer uchastkalari va transport. Tasdiqlovchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish ma'lumotlari taqdim etiladi: oldi-sotdi shartnomalari, ijara shartnomasi, sovg'a yoki vasiyatnoma va boshqalar.
• 3-betdagi alohida jadvalda voyaga etmaganlar uchun ochilgan bank depozitlari bo'yicha mablag'larning harakati to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud (depozit, joriy va boshqalar). Agar bu valyuta, vasiy hisobotni yaratish sanasidagi Markaziy bankning stavkalarini hisobga olgan holda rublga aylantirilgan summa haqida ma'lumot beradi. Aktsiyalar to'g'risida ma'lumot (qaysi tashkilotda qanday ulush bor, ularning baholangan qiymat) va bolaga tegishli bo'lgan boshqa qimmatli qog'ozlar.
• 5-sahifada vasiy bolaning mulki tarkibiga kiritilgan o'zgarishlar haqida ma'lumot beradi: sotish, almashtirish, foizlarni olish. depozitlar yoki aktsiyalarga asoslangan to'lovlar. Ular FLOdan ruxsat olishlari kerak, shuning uchun ular asosida tuzilgan aktlarni ro'yxatga olish ma'lumotlarini ko'rsatish kerak. Alohida jadval voyaga etmaganning boshqa daromadlarini aks ettiradi:
  • pensiyalar,
  • imtiyozlar,
  • aliment,
  • ijaraga olingan uy-joydan ijaraga olish va boshqalar.
• Oxirgi varaqda hisobot tuzuvchisi bolani saqlash xarajatlari (davolash, reabilitatsiya, binolarni ta'mirlash) haqida ma'lumot beradi. Kiyim-kechak, poyabzal va gigiena vositalari uchun kundalik xarajatlarni hisobot qilishning hojati yo'q. Xarajatlar qo'shimcha ravishda ilova qilingan cheklar bilan tasdiqlanishi kerak.

Vasiy topshirilgan ma'lumotlarni imzo bilan tasdiqlaydi. Hisobot vasiylik va homiylik organlariga topshirilgandan so‘ng blankaning nomi ostida o‘ng tarafdagi birinchi varaqda bo‘lim boshlig‘ining vizasi va muhr qo‘yiladi.

Guardian hisoboti 2017-2018 - namunani to'ldirish oldingi davrlar uchun tegishli shakllar bilan solishtirganda o'zgargan. U hisobot yilidan keyingi yilning 1 fevralidan kechiktirmay topshirilishi kerak. Uni tuzishda siz ushbu maqolada muhokama qilinadigan tasdiqlangan shakl va to'ldirish qoidalariga rioya qilishingiz kerak.

Guardian hisoboti 2017–2018 (shakl, rasmiylashtirishning asosiy qoidalari)

2008 yil 24 apreldagi 48-FZ-sonli "Vasiylik va homiylik to'g'risida" gi qonun har yili vasiylikdagi mulk, uning daromadlari va mablag'lari xarajatlari to'g'risida hisobot taqdim etishni nazarda tutadi. uchun hisobot O'tkan yili vasiy keyingi yilning 1 fevraliga qadar (shu jumladan) kerak. Hisobot vasiylik organida saqlanadigan vasiylikdagi shaxsning shaxsiy ishiga joylashtiriladi.

2014 yilda voyaga etmaganlarni qo'riqlayotgan shaxslar uchun hisobot shaklida katta o'zgarishlar yuz berdi. Rasmiylar hisobot berishni soddalashtirdilar, chunki hatto kichik xarajatlarni hisobga olish zarurati vasiylar uchun jiddiy muammo edi. Shu sababli, 2017-2018 yillar uchun hisobot tuzishda bolalarning vasiylari va homiylari oziq-ovqat, poyabzal, kiyim-kechak, gigiena vositalari, dori-darmonlar va boshqa shunga o'xshash xarajatlarni sotib olish uchun hisob-kitob qilishlari shart emas.

Biroq, voyaga etmaganlarning mulki to'g'risida hisobot tayyorlashda ma'lum qoidalarga rioya qilish kerak:

• hisobot o'zboshimchalik bilan tuzilmaydi, lekin Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 18 maydagi 423-son qarori bilan tasdiqlangan shaklga muvofiq (2015 yil 10 sentyabrdagi tahrirda);
• hisobotda aks ettirilgan ma'lumotlar ilova qilingan hujjatlar (kvitansiya, cheklar va boshqalar nusxalari) bilan tasdiqlanishi kerak;
• shaklni qo'lda (o'qiladigan) yoki kompyuter yordamida to'ldirish mumkin;
• majburiy rekvizitlar - tuzuvchining imzosi va hisobotni topshirish sanasi;
• tuzatishlar va chizishlarga yo'l qo'yib bo'lmaydi;
• Ustunlarni bo'sh qoldirmaslik kerak - agar ma'lumot bo'lmasa, "yo'q", "yo'q" so'zlarini yozing;
• shuni hisobga olish kerak so'm pullar minglab rubllarda ko'rsatilgan;
• daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlar yil davomida jami aks ettirilishi kerak;
• agar bola chet el valyutasida (masalan, sovg'a sifatida) daromad olgan bo'lsa, hisobotda ushbu miqdorning rubldagi ekvivalenti Markaziy bankning 31 dekabrdagi kursi bo'yicha (yoki 30 dekabr, agar 31 kun dam olish kuni bo'lsa) ko'rsatilgan. ) hisobot yili.

Voyaga etmagan bolaning vasiysidan hisobotni to'ldirish

Sarlavha vasiyning hisobot bergan davrini ko'rsatadi. Hisobotning 1-3 bo'limlarida uning tuzuvchisi va bo'lim to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. 4-bo'lim bolaning mulki haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. 4.1-jadvalda voyaga etmagan shaxsga tegishli ko'chmas mulk to'g'risidagi ma'lumotlar (turi, sotib olish usuli, joylashgan joyi va boshqalar) mavjud. Quyidagi jadval (4.2) ko'rsatish uchun mo'ljallangan Transport vositasi palataga tegishli. 4.3-jadvalda hisobot yilining 31 dekabr holatiga bank hisobvaraqlaridagi mablag‘lar summalari ko‘rsatilgan.

Hisobotning 4.4-kichik bo'limi vasiylikdagi shaxsning ustav kapitalidagi ulushlari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi tijorat tashkilotlari aktsiyalarga yoki boshqa qimmatli qog'ozlarga egalik qiladimi. 5-bo'limda vasiyning vasiyning vasiyning hisobvarag'idan pul mablag'larini olib qo'yishi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud (shu jumladan vasiylik va homiylik organining bunday olib qo'yishga ruxsat beruvchi akti tafsilotlari). Xuddi shu bo'limda bolaning yaroqsiz holga kelgan narsalari ko'rsatilgan.

6-bo'lim vasiyning daromadiga bag'ishlangan. Har bir daromad turi uchun (aliment, nafaqa va boshqalar) mavjud alohida qator, bu yil uchun ushbu daromad miqdorini ko'rsatadi. Keyinchalik, umumiy (jami) yillik daromad aks ettiriladi. 6-bo'limda mulkdan foydalanishdan olingan daromad ko'rsatilmagan, chunki bu nazarda tutilgan alohida stol- 7, ko'chmas mulkni ijaraga berish yoki sotishdan olinadigan foyda, foizlarni aks ettiradi bank depozitlari tomonidan daromad qimmatli qog'ozlar va hokazo. Ko'chmas mulk bilan bog'liq operatsiyalarni amalga oshirishga ruxsat beruvchi vasiylik va homiylik organining hujjatlarini ko'rsatish majburiydir.

8-bo'limda bolaning xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud:

• tibbiy muassasalarda davolanishi uchun;
• uzoq muddat foydalaniladigan tovarlarni sotib olish (narxi 2 yashash minimumidan ortiq);
• odamning uyini ta'mirlash.

2017-2018 yillar uchun kichik uy xo'jaliklari xarajatlari haqida hisobot berishning hojati yo'q.

9-bo'limda voyaga etmagan shaxsning mol-mulkiga soliq to'lash to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilgan.

Voyaga etmagan mehnatga layoqatsiz shaxsning vasiysi tomonidan bayonnoma tuzish xususiyatlari

Mehnatga layoqatsiz shaxsning vasiysi tomonidan tuzilgan hisobotning shakli bolalarni vasiylik qilish to'g'risidagi hisobotdan farq qiladi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2010 yil 17 noyabrdagi 927-son qarori bilan tasdiqlangan va o'ziga xos xususiyatlarga ega:

1. pensiyalar, nafaqalar va boshqa turdagi daromadlar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar yil bo'yicha jami emas, balki oylar bo'yicha taqsimlangan holda ko'rsatiladi;
2. Bu nafaqat palata mablag'larining katta xarajatlari, balki oziq-ovqat, dori-darmon, gigiena vositalarini sotib olish, maishiy xizmatlar uchun to'lov va boshqa barcha xarajatlar to'g'risida ham batafsil ma'lumot berish kerak.

— schyot-faktura, agar sotib olingan aktivlar QQSga tortilsa.

E'tibor bering: yoqilg'i-moylash materiallari uchun xarajatlarni hisobdan chiqarish uchun sayohat hujjatlari ham talab qilinadi.

Bu haqda "Chet elga xizmat safari" va "Chet elga xizmat safari uchun xarajatlarni hisobga olgan holda" maqolalarida o'qing // Ish haqi, 2010 yil, N N 1 va 2. - Eslatma. ed.

Belgilangan joyga etkazib berish uchun transport xizmatlarini to'lashdan tashqari, xodim taksi xizmatlari yoki mahalliy yo'lovchi tashish uchun haq to'lash huquqiga ega. Agar tegishli tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lsa, ushbu xarajatlar hisobga olinadi. Bu kassa cheklari, chiptalar bo'lishi mumkin.

— uning nomi, olti xonali soni va seriyasi;

- nomi va yuridik shakli - tashkilot uchun yoki familiyasi, ismi, otasining ismi - yakka tartibdagi tadbirkor uchun;

— mehmonxonaning joylashuvi;

— pul ko'rinishida xizmat narxi;

— hujjatni hisoblash va tayyorlash sanasi;

- bitim uchun mas'ul shaxsning lavozimi, familiyasi, ismi va otasining ismi, uning shaxsiy imzosi, tashkilotning (yakka tartibdagi tadbirkorning) muhri;

— xodimning yashash muddati;

- ro'yxat qo'shimcha xizmatlar, turar joy narxiga kiritilgan. Axir, ularning ba'zilari daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytirmaydi, masalan, bar va restoranlarda xizmat ko'rsatish, xonalarga xizmat ko'rsatish, dam olish va sog'lomlashtirish muassasalaridan foydalanish va boshqa iqtisodiy jihatdan asoslanmagan xizmatlar (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 252-moddasi 1-bandi). Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi).

— hujjat tuzilgan sana;

- metr biznes bitimi natura va pul ko'rinishida;

— xo‘jalik bitimini amalga oshirish uchun mas’ul shaxslarning lavozimlarining nomlari va uning to‘g‘ri bajarilishi;

- rasmiy qabul uchun;

— tadbir oʻtkaziladigan joyga va orqaga yetkazish uchun transport yordami;

— muzokaralar vaqtida bufet xizmati;

— tadbir davomida tarjimani amalga oshirish uchun shtatda bo‘lmagan tarjimonlarning xizmatlari uchun haq to‘lash.

Federal Bojxona xizmatining 2010 yil 23 dekabrdagi 2554-sonli "Bojxona to'lovlari, soliqlar to'langanligini va avans to'lovlari sifatida amalga oshirilgan mablag'larning sarflanishi to'g'risidagi hisobotni tasdiqlash shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi buyrug'i.

KAFOLAT:

Sm. bu shakl MS-Word muharririda

Kiritilgan mablag'larning sarflanishi to'g'risidagi hisobot

avans to'lovlari sifatida,

_____________ 201_ yil holatiga

Belgilanganlar uchun olingan miqdor

ko'rsatilgan uchun kreditlanadi

Pul sarflash sabablari

to'g'risidagi qonunga muvofiq bojxona tartibga solish Bojxona organi avans to‘lovlarini o‘tkazgan shaxsning iltimosiga binoan ushbu mablag‘larning sarflanganligi to‘g‘risida hisobot taqdim etishi shart. Shuningdek, u tayinlangan shaxslarning (deklarantlar va ularning huquqiy vorislari, bojxona to'lovlari, soliqlarni to'lovchilar va boshqalar) iltimosiga ko'ra ko'rsatilgan summalar to'langanligi to'g'risida tasdiqnoma berishga majburdir. Ushbu hujjatlarning shakllari tasdiqlangan.

Federal Bojxona xizmatining 2010 yil 23 dekabrdagi 2554-sonli "Bojxona to'lovlari, soliqlar to'langanligini va avans to'lovlari sifatida amalga oshirilgan mablag'larning sarflanishi to'g'risidagi hisobotni tasdiqlash shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi buyrug'i.

Ro'yxatga olish № 19882

Ushbu buyruq rasmiy e'lon qilingan kundan boshlab 30 kun o'tgach kuchga kiradi

Ushbu buyruqning kuchga kirishi to'g'risida Rossiya Federal bojxona xizmatining 2011 yil 22 martdagi N 15-12/12443 xatiga qarang.

Hisobot uchun pul mablag'larini berish

Hisobdor shaxslar kimligi haqida, shuningdek, sintetik va xususiyatlari haqida analitik hisob Biz ular bilan maslahatlashuvimizda hisob-kitoblarni muhokama qildik. Ushbu maqolada sizga protsedura haqida eslatib o'tamiz hujjatlar hisobvaraqdagi mablag'larni chiqarish va 2017 yilda ushbu tartibda sodir bo'lgan o'zgarishlar.

Hisobga pul berish uchun asoslar

Hisobot uchun pul mablag'larini berish uchun tashkilot ulardan biriga ega bo'lishi kerak quyidagi hujjatlar(Markaziy bankning 2014-yil 11-martdagi 3210-U-sonli Direktivasining 6.3-bandi tahrirda, 2017-yil 19-avgustdan amal qiladi):

• yuridik shaxsning ma'muriy hujjati;
• javobgarning yozma bayonoti.

Eslatib o'tamiz, 2017 yil 19 avgustga qadar hisobdor shaxsning yozma bayonoti majburiy bo'lgan (Markaziy bankning 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli yo'riqnomasining 6.3-bandi tahrirlangan, 2017 yil 19 avgustgacha amal qiladi). Endi naqd pul berishni qanday oqlashni tashkilotning o'zi hal qiladi. Ma'muriy hujjatni (masalan, buyurtma) tuzing yoki shaxsdan hisobvaraqqa mablag'larni chiqarish uchun ariza oling (biz uning namunasini quyida muhokama qilamiz).

Bunday bayonotda, yilda tuzilgan erkin shakl, uchun miqdori haqida ma'lumot bo'lishi kerak shaxsiy pul va ular chiqarilgan muddat. Arizada menejerning imzosi va sanasi bo'lishi kerak. Shu kabi ma'lumotlar, shuningdek, to'liq ism. javobgar ro'yxatga olish raqami ma'muriy hujjatda bo'lishi kerak (CBR Letter No 29-1-1-OE/20642 09/06/2017).

Agar tashkilot hisobotga qarshi pul mablag'larini chiqarish uchun arizadan foydalanishga qaror qilsa, uning namunasini bu erda ko'rish mumkin.

Agar tashkilot hisobvaraqqa pul berish to'g'risida buyruq tuzgan bo'lsa, u quyidagicha tuzilishi mumkin:

Hisobot uchun mablag'larni chiqarish uchun buyurtma: namuna

"Svetotexnika" mas'uliyati cheklangan jamiyati

109544, Moskva, Entuziastov bulvari, 11

TIN 7705217099 / KPP 770501001

Hisobot uchun pul mablag'larini berish to'g'risida

Moskva 13.09.2017

"Svetotexnika" MChJ xodimlari tomonidan xarajatlarni amalga oshirish maqsadida

1. Menejer S.P.Gavrikovga hisobot berish uchun topshiring. uchun 35 000 rubl miqdorida kassadan naqd pul sayohat xarajatlari;

2. Mablag'lar beriladigan muddatni belgilang - 2017 yil 29 sentyabrgacha.

3. Mazkur buyruqning bajarilishini nazorat qilish bosh buxgalter S.P.Maslova zimmasiga yuklansin.

Bosh direktor V.I. Loginov

Men buyruq bilan tanishdim: __________ /Gavrikov S.P./

E'tibor bering, agar hisobot berish uchun mablag'lar berilgan bo'lsa naqd pulsiz shakl(masalan, ro'yxatdan o'tish orqali ish haqi kartasi xodim), berish uchun ariza yoki buyruqni majburiy bajarish talab qilinmaydi. Bunday holda, tashkilot pul mablag'larini berishni o'zi tomonidan taqdim etilgan har qanday boshqa usulda (masalan, rasmiy eslatma) asoslashi mumkin.

Bojxonada mablag‘lar sarflanganligini tasdiqlovchi bojxona organlarining muhri va imzosi bo‘lmagan elektron hujjatlar QQS to‘langanligini tasdiqlaydimi?

Savol: Biz FCS veb-saytida ma'lumot xizmatini ishga tushiramiz " Shaxsiy kabinet", mablag'larning sarflanishi to'g'risida hisobotni qaerdan olishimiz mumkin. In bu daqiqa tovarlarni elektron deklaratsiyalash amalga oshiriladi. Elektron hujjatlar bojxonada mablag'larning sarflanganligi to'g'risidagi bojxona organlarining muhri va imzosisiz, ular QQS to'langanligini tasdiqlaydimi yoki ular tasdiqlagan holda yozma ravishda talab qilinishi kerak.

Javob: Yo'q ular emas.

Bo'lishi kerak elektron imzo yoki chop eting.

Oldindan to'lovlar sifatida amalga oshirilgan mablag'larning sarflanishi to'g'risidagi hisobotni taqdim etish orqali QQS to'langanligini tasdiqlashingiz mumkin (Rossiya Moliya vazirligining 2008 yil 30 iyundagi 03-07-08/159-sonli xati). Siz bunday hisobotni so'rash huquqiga egasiz bojxona organi San'atning 4-bandi asosida. 73 Bojxona ittifoqining Mehnat kodeksi, 5-qism, modda. 311-FZ-son Qonunining 121-moddasi. Hisobot shakli Rossiya Federal bojxona xizmatining 2010 yil 23 dekabrdagi 2554-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Bojxona ittifoqining Bojxona kodeksi qog'oz shakli hisobot. Ammo 311-FZ qonuni bu qoidaga aniqlik kiritmaydi. Har holda, hisobotda majburiy "Imzo" atributi mavjud.

Mantiqiy asos

Import paytida bojxonada to'langan QQS bo'yicha chegirma qanday olinadi

Hujjatlashtirish

Tovarlarni olib kirishda chegirma olish huquqini tasdiqlovchi hujjatlar quyidagilardir:

• tashqi iqtisodiy shartnoma (kontrakt);
• schyot-faktura (hisob);
• bojxona deklaratsiyasi. Bojxona deklaratsiyasini to'ldirishda elektron shakl UAIS yordamida - uning qog'oz nusxasi (Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 2 martdagi 03-07-08/10606-sonli xati);
• to'lov hujjatlari.

Amalda, tovarlarni olib kirishda QQSni to'lash uchun ba'zi importchilar bojxona hisobvarag'iga avans o'tkazadilar, soliq to'lash majburiyati paydo bo'lganda, bojxona hisobiga kerakli miqdor (). Ushbu summalar QQS bo'yicha hisobdan chiqarilganligi sababli, import qiluvchi belgilangan qoidalarga rioya qilgan holda ariza berishi mumkin soliq imtiyozlari. Bunday holda, siz bojxona organidan avans to'lovlari sifatida amalga oshirilgan mablag'larning sarflanganligi to'g'risidagi hisobotni so'rashingiz kerak (Bojxona ittifoqi Bojxona kodeksining 73-moddasi 4-bandi). Ushbu hisobot (yuqorida sanab o'tilgan hujjatlar bilan bir qatorda) soliqni oldindan to'lashdan foydalanilganligini tasdiqlaydi.

Import qiluvchilar avans to'lovlarini QQSga kiritilgunga qadar ushlab qolish huquqiga ega emaslar. Bunday tushuntirishlar Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 21 iyundagi 03-07-08/158-sonli xatida keltirilgan.

Import qilinadigan tovarlarni olib kirishda hisob-fakturani rasmiylashtirmang. Xarid qilish kitobining 3-ustunda bojxona deklaratsiyasi raqamini ko'rsating. Bojxona ittifoqidan import qilishda ushbu ustunda tovarlarni olib kirish va to'lash uchun arizaning raqami va sanasi ko'rsatilgan. bilvosita soliqlar QQS markalari bilan. Bu 4-ilova II bo‘limi 6-bandining “e” kichik bandida ko‘rsatilgan.

Sotib olish kitobining 7-ustunda QQS to'langanligini tasdiqlovchi to'lov topshirig'ining tafsilotlarini ko'rsating (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 26 dekabrdagi 4-ilovaning II bo'limining "k" kichik bandi, 6-bandi). 1137). Bojxona deklaratsiyasini (ularning tashkilot rahbari yoki bosh buxgalteri tomonidan tasdiqlangan nusxalarini) va QQS to‘langanligini tasdiqlovchi to‘lov hujjatlarini to‘rt yil davomida saqlash (5-band 13-bandi va 3-bandi “a”, 15-bandi 3-ilovaning 15-bandi). RF Hukumatining 2011 yil 26 dekabrdagi 1137-son qarori).

Bojxonada QQS to'langanligini ko'rsatadigan to'lov hujjatlari bilan bir qatorda siz Rossiya Federal bojxona xizmatining 2010 yil 23 dekabrdagi 2554-son buyrug'i bilan tasdiqlangan shakldagi tasdiqlashdan foydalanishingiz mumkin. Ushbu hujjat tovarlarni olib kirishda QQS to'langanligini tasdiqlaydi va tashkilotning iltimosiga binoan bojxona tomonidan beriladi. Shunga o'xshash tushuntirishlar Rossiya Moliya vazirligining maktublarida keltirilgan

Bu yuridik shaxsning, yakka tartibdagi tadbirkorning faoliyati bilan bog'liq xarajatlar uchun xodimga naqd pul, kompaniyaning ma'muriy hujjatiga (rahbarning buyrug'iga) yoki kompaniyaning yozma bayonotiga muvofiq xarajatlar kassa buyrug'i tuziladi. javobgar shaxs.

BUHGALOTDA pul

19.08.2017 dan kassa tartibida ikkita o'zgarish

1. Hisobga olinadigan pul Uni shaxsning arizasisiz, tashkilot rahbarining ma'muriy hujjati asosida berish mumkin bo'ladi. Bundan tashqari, ma'muriy hujjat tuziladi har bir naqd pul yechib olish uchun.
2. 6.3-bandning oxirgi xatboshi chiqarib tashlandi, unga ko'ra uni chiqarish mumkin emas edi yangi avans agar ilgari olingan naqd pul miqdori bo'yicha qarz mavjud bo'lsa.

6.3-bandga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining xodimga pul mablag'larini berish bo'yicha ko'rsatmalari mablag'larni hisobga olish yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorning faoliyati bilan bog'liq xarajatlar uchun. Xarajat kassa buyrug'i kompaniyaning (IP) ma'muriy hujjatiga (rahbarning buyrug'iga) muvofiq tuziladi. Yoki xodimning yozma bayonoti. Har qanday shaklda tuzilgan va naqd pul miqdori va muddati haqida yozuvni o'z ichiga oladi. Qaysi uchun naqd pul beriladi, menejerning imzosi va sanasi. Nima uchun pul bera olasiz? Xodim bu miqdorni faqat ma'lum maqsadlar uchun sarflashi mumkin. Arizada yoki buyurtmada ko'rsatilgan. Xodimni buyruq bilan tanishtiring va imzolang.

Tashkilot tashkil etish va amalga oshirishga majburdir ichki nazorat iqtisodiy hayotning sodir etilgan faktlari (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonuni). Xo'jalik operatsiyalarini, shu jumladan hisobdor shaxslarga pul berishni nazorat qilish tartibi tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi. Shuning uchun u odatda xodimlar ro'yxatini cheklaydi. Hisobga kim pul olish huquqiga ega. Buning uchun menejer buyruq berishi mumkin.

Hisobot pulini olish huquqiga ega bo'lgan xodimlar ro'yxatini buyurtmaning bir qismiga aylantirmang. Hisobdor shaxslar ro'yxati alohida hujjat sifatida tasdiqlangan bo'lsa, u istalgan vaqtda o'zgartirilishi mumkin. Hisob siyosatiga o'zgartirishlar faqat qat'iy cheklangan hollarda amalga oshirilishi mumkin (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 6-qismi).

Buxgalteriya hisobining to'g'riligini, ma'lumotlarning ishonchliligini va hisobvarag'iga pul mablag'larini olgan xodimlarga to'lovlarni amalga oshirishda nazoratni ta'minlash uchun "" tasdiqlansin.

Hisobot summalarini chiqarish to'g'risidagi buyruq namunasi 2020

Hisobot uchun kassadan pul mablag'larini chiqarish buyrug'ini ko'ring

Xodim bu miqdorni faqat ma'lum maqsadlar uchun sarflashi mumkin. Buyurtmada ko'rsatilgan. Xodimni buyruq bilan tanishtiring va imzolang.

"Gazprom" MChJ

TIN 4308123456, nazorat punkti 430801001, OKPO 98756423
tashkilotning to'liq nomi, identifikatsiya kodlari (TIN, KPP, OKPO)

Buyurtma № 1984

kassadan hisobdor summalarni berish to'g'risida

Kirov.... ...... .... ... ... ... ... 14.09.2017 yil

Ofis jihozlarini xarid qilish uchun BUYURTMAN:

E.V. Ivanov kassadan 10 000 (O'n ming) rubl miqdorida. besh kalendar kun muddatga.

Buyruqning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan bosh buxgalter A.S. Petrova tayinlansin.

Direktor __________ A.V. Myuller

Men buyruqni o'qib chiqdim:

E.V. Ivanov

A.S. Petrova

Agar siz bir yil davomida hisobdor pul chiqarsangiz, qanday sanktsiyalar mumkin?

Buxgalterlar har doim ham oldindan olingan summalar bo'yicha o'z vaqtida hisobot berishga va savdo kvitansiyalarini taqdim etishga ulgurmaydi. Iloji boricha kamroq kechikishlar bo'lishini ta'minlash uchun tashkilot pulni uzoq vaqt davomida javobgarlikka tortishga qaror qilishi mumkin. Masalan, bir yil yoki olti oy. Bu qonuniymi? Hisobot bormidi?

Hisobot berish va avans hisobotini taqdim etish uchun pul berish muddatlarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq (to'ldirish namunasi)

Yuklab olish... (.docx 14Kb)

1. To'liq kunlik xodimlarga ham, fuqarolik shartnomalari bo'yicha ishlaydigan shaxslarga ham biznes xarajatlari uchun pul berilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 2 oktyabrdagi 29-R-R-6/7859-sonli xati).

2. Direktorga ma'lum qilingan mablag'lar miqdori qonun bilan tartibga solinmaydi.

3. Yetkazib beruvchilar bilan naqd pul to'lovlari bo'yicha mas'ul shaxs - har bir shartnoma uchun 100 000 rubldan oshmasligi kerak.

menyuga

BUHGALGA PUL BERISH TARTIBI

Pul qanday chiqariladi? Bosqichma-bosqich ko'rsatmalar berilgan.

1. Hisobdor shaxsdan yozma ariza yoki menejerdan buyruq oling

2. Qarzni tekshirish?

Xodimning oldingi avanslar haqida xabar berganligini tekshirish tavsiya etiladi. Uni tekshirish uchun ishlatishingiz mumkin. Agar joriy sanada xodim sub-hisobotda debet qoldig'iga ega bo'lsa. Pulni qayta chiqarish tavsiya etilmaydi, lekin bu ham taqiqlangan emas! Siz uy ehtiyojlari uchun naqd pul berishingiz mumkin. Agar xodim oldingi avans bo'yicha qarzni to'lamagan bo'lsa ham. Xodim birinchi navbatda oldingi avansni hisobga olishi kerak bo'lgan talab. Rossiya Bankining 3210-U-sonli ko'rsatmalari 6.3-kichik banddan chiqarib tashlandi.

3. Pul va buxgalteriya yozuvlarini chiqarishni yakunlang

Rahbar tomonidan tasdiqlangan ariza yoki buyurtma asosida tashkilot kassiri qoidalarga muvofiq xarajatlar kassa buyrug'ini berishi kerak. buxgalteriya hisobi, avansning maqsadini ko'rsating. To'ldirish namunasi.

Uning yozma arizasi asosida siz biriktirgan istalgan shaklda kassa buyurtmasini tuzing naqd pul buyurtmasi. Arizani faqat quyidagi hollarda qabul qiling:

• hisobvaraqqa chiqarilgan naqd pul miqdori to'g'risidagi yozuv;
• naqd pul berilgan davr to'g'risidagi yozuv;
• menejerning imzosi;
• sanasi.

Debet 71 Kredit 50 - hisobvaraqdagi kassadan pul chiqarildi.

Hisobdor shaxs kartaga pul o'tkazishi mumkin - ish haqi yoki korporativ (Rossiya Moliya vazirligining 2014 yil 25 avgustdagi 03-11-11/42288-sonli xati). IN to'lov topshirig'i to'lovning maqsadi ko'rsatilishi kerak: ish ehtiyojlari uchun hisobot uchun, ish safari uchun hisobot uchun va hokazo.. Arizada xodim rekvizitlarni ko'rsatgan holda shaxsiy kartasiga hisobdor pulni o'tkazish talabini ko'rsatishi kerak.

Eslatma: Hisobga pul mablag'larini berish tartibi belgilangan bo'lishi kerak hisob siyosati tashkilotlar.

Debet 71 Kredit 51 - hisobot berish uchun joriy hisobdan pul o'tkazildi shaxsiy karta xodim.

Korporativ kartochkalar bo'yicha hisob-kitoblar 55-schyot yordamida amalga oshiriladi. Pul mablag'lari shaxsga faqat bankomatda kartadan pul mablag'larini yechib olish vaqtida xabar qilinadi.

menyuga

4. Hisoblangan summalardan foydalanish muddatini nazorat qilish

Mablag'lar beriladigan muddat arizada ko'rsatilgan. Hisobdor shaxs arizada ko'rsatilgan muddatdan keyin uch ish kuni ichida avans hisobotini taqdim etishi va (yoki) olingan pulni (qoldig'ini) qaytarishi shart (Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 6.3-bandi). 3210-U), yoki ish safaridan qaytish (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori 26-bandi).

Agar siz topshirish muddatini o'tkazib yuborsangiz oldindan hisobot, Federal soliq xizmati to'lashi mumkin shaxsiy daromad solig'i bo'yicha xodim, daromad sifatida berilgan summani hisobga olgan holda (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmati 2013 yil 24 dekabrdagi SA-4-7/23263-sonli xatining 8-bandi).

Turli ehtiyojlar uchun hisobvaraqqa mablag'larni berish muddati korxona buyurtmasida belgilanishi mumkin. Biznes ehtiyojlari uchun olingan summalar uchun har qanday hisobot davri belgilanishi mumkin.

5. Xarajatlar hisobotini tasdiqlang

Hisobdor shaxs sarflangan pul haqida hisobot berishi mumkin. Xarajatlarni tasdiqlovchi barcha hujjatlar avans hisobotiga ilova qilinishi kerak - savdo kvitansiyalari, schyot-fakturalar, dalolatnomalar, schyot-fakturalar va boshqalar. Pulning qolgan qismi kompaniyaning kassasiga qaytarilishi kerak. Agar xodim o'z shaxsiy pulining bir qismini sarflagan bo'lsa, hisobotni tekshirgandan so'ng, unga ortiqcha sarflangan pul qoplanadi.

menyuga

Kassa operatsiyalarini hisobga olish, kassa intizomi va hisobot berishda kassa apparatlaridan foydalanish qoidalariga rioya qilish.

Qonun hujjatlari xodimlarga naqd pul berilishi mumkin bo'lgan muddatni cheklamaydi. Bu erda eng muhimi shundaki, hisobot berish uchun pul berishning ushbu muddati tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Chunki xodimning istalgan shaklda tuzilgan va naqd pul summasi va naqd pul berilgan muddat to‘g‘risidagi yozuvni o‘z ichiga olgan yozma arizasiga rahbarning imzosi va arizaga imzo qo‘yilgan sana qo‘yiladi.

Bular. Umuman olganda, faoliyatni amalga oshirish bilan bog'liq xarajatlar uchun hisobvaraqga naqd pul berish tartibi bir xil bo'lib qoladi. Avvalgidek, bunday chiqarish uchun asos menejerning qarori bilan xodimning bayonoti hisoblanadi.

Biroq, ilgari naqd pul miqdori va uning berilgan muddati menejer tomonidan o'z qo'li bilan ma'muriy yozuvida yozilishi kerak edi. Endi ariza matnida miqdor ham, muddat ham ko'rsatilgan va menejer faqat "muammo" deb yozadi. Bu haqiqatga yaqinroq. Hisobga pul berish uchun ariza shakli bepul qoldi.

Shu sababli, direktor pul berish to'g'risidagi arizaga imzo chekayotganda, har bir aniq vaziyatda pulni kimga va qancha muddatga berishni o'z xohishiga ko'ra hal qilish huquqiga ega. Misol uchun, albatta, u faksni shoshilinch sotib olish uchun bir kun ajratishi mumkin. Va uzoq ish safarida bo'lgan xodimning hisoboti uchun arizada menejer yillik davr haqida yozishi mumkin.

menyuga

Qonunchilik xodimning xarajatlarini qoplash uchun ish beruvchiga berilgan muddat bog'liq bo'lgan ish safari ikkinchisi o'rnatilmagan. Tashkilotning o'zi ushbu muddatni mahalliy normativ hujjatlarda, masalan, xodimlarning sayohat xarajatlarini qoplash miqdori va tartibi to'g'risidagi nizomda belgilaydi.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar Rossiya Federatsiyasining soliqlar va yig'imlar to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq daromadlar yoki daromadlar va xarajatlar va (yoki) boshqa soliq solish ob'ektlari yoki tadbirkorlik faoliyatining ma'lum bir turini tavsiflovchi jismoniy ko'rsatkichlar hisobini yuritish; kassa hujjatlari rasmiylashtirilmasligi, kassa kitobi yuritilmasligi mumkin!!!

menyuga

Xodim hisobdor mablag'larni sarflaganda naqd pul limitiga rioya qilish kerakmi?

Ha kerak. Ammo bu mablag'lar tashkilot yoki tadbirkorning kelishuvlari bo'yicha hisob-kitoblar uchun berilgan bo'lsa. Chunki xodim o‘ziga shaxsan ko‘rsatgan xizmatlari uchun hisobdor naqd pul bilan o‘z nomidan to‘lovni amalga oshirganda, to‘lov limiti qo‘llanilmaydi. Ushbu yondashuv, masalan, xizmat safari xarajatlariga nisbatan qo'llaniladi. Misol uchun, tashkilot hisobidan mehmonxonada minibar yoki quruq tozalash uchun xodimning naqd pul xarajatlarida cheklov yo'q.

Agar tashkilot buxgalter orqali tovarlar sotib olsa, CCP dan foydalanish kerakmi?

Yo'q kerak emas. Hisobvaraqqa pul olgan xodim tashkilot nomidan harakat qiladi. Shunday qilib, aslida ikkita yuridik shaxs bitta hisob-kitobni amalga oshiradi, bu esa bitta chek bilan berilishi kerak. Ushbu chek sotuvchi tomonidan ishlab chiqariladi. Bu Moliya vazirligining 09/05/2018 yildagi 03-01-15/63182-son, 20/08/2018 yildagi 03-01-15/58956-son, Federal Soliq xizmati 08/10/2018 yildagi xatlari bilan tasdiqlangan. 2018 yil No AS-4-20/15566, Moskva uchun Federal soliq xizmati 14.08.2018 yildagi 17-15/176342-son.

Tashkilot buxgalterga pul berganda, shuningdek, pulning qolgan qismini kassirga qaytarganda chekni urish kerakmi?

Shunday qilib, tashkilot, agar bu taqdim etilsa, xodimning ish haqi o'tkaziladigan bank kartasiga hisoblangan pulni o'tkazish huquqiga ega. hisob siyosati. Shu bilan birga, agar buxgalter o'zini nazorat qiluvchi organlar bilan keraksiz nizolardan to'liq himoya qilmoqchi bo'lsa, iloji bo'lsa, kassa orqali hisobdor summalar uchun barcha hisob-kitoblarni amalga oshiring.

Qanday bo'lmasin, xodimning hisobdor pulini uning ish haqi o'tkaziladigan bank kartasiga o'tkazish uchun javobgarlik yo'q. Raqamga naqd pul tartibsizliklari(naqd pul bilan ishlash va kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibini buzish) hisoblangan summalarni ish haqi kartasiga o'tkazish qo'llanilmaydigan, qo'llab bo'lmaydigan ().

Hisobdor shaxslar bilan naqd pulsiz to'lovlar: buxgalteriya hisobi va soliq oqibatlari

Ko'pincha moddiy qadriyatlar tashkilotning mas'ul shaxslari tomonidan sotib olingan. Hisobot uchun pulni kompaniyaning kassasidan berishingiz mumkin. Tovar va xizmatlar uchun to'lash xavfsizmi? korporativ karta yoki bilan shaxsiy karta xodim? Bunday operatsiyalarni hisobga olish va ularning soliq oqibatlari Keling, ushbu maqolada buni ko'rib chiqaylik.

menyuga

Subhisobotlar, oldindan hisobotlar bo'yicha SAVOL-JAVOBLAR

Pudratchi fizikga hisobvaraqda naqd pul berish mumkinmi?

Nazariy jihatdan hech qanday cheklovlar yo'q. Markaziy bank bu haqda Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 10.02.2014 yildagi 29-R-R-6/7859-sonli xatida yozadi.

Axir, jismoniy shaxs bilan tuzilgan shartnoma fuqarolik shartnomasi bo'lib, bunday shartnomaning mavjudligi hisob raqamiga pul berish imkonini beradi.

Ammo agar siz fizik-pudratchiga hisobdor maqomini berishni xohlamasangiz, unda siz bunday odamlarga "falon shartnomani bajarish uchun" degan yozuv bilan naqd hisob-kitoblar bo'yicha naqd pul berish huquqiga egasiz. Direktiv () yuridik shaxs faoliyatini amalga oshirish bilan bog'liq naqd pul xarajatlarini faqat hisobvaraqqa pul berish yo'li bilan to'lash mumkinligi aytilmaydi - u shunchaki bunday xarajatlar hisobvarag'iga pul berish orqali to'langan holatlar uchun qoidalarni belgilaydi.

Ammo pudratchi bilan tuzilgan shartnomaga shartnomani bajarish uchun zarur bo'lgan tashkilot hisobidan xarajatlar ro'yxatini taqdim etadigan bandni qo'shish foydali bo'ladi va u erda pul berilishi mumkinligi ko'rsatilgan. pudratchi kassadan. Va RKOda shartnomaning ushbu bandiga havola qiling.

Hisobdor shaxslar dastlab xarajatlar uchun naqd pul olganlariga qaramay, shaxsiy kartadan foydalangan holda bank o'tkazmasi orqali to'laydilar.

tomonidan tranzaksiyani amalga oshirish haqida naqd pulsiz to'lov guvohlik berish buxgalteriya hujjatlari. Federal Soliq xizmati karta orqali to'langan xarajatlarni hisobga olish mumkin deb hisoblaydi (Federal soliq xizmatining 2011 yil 22 iyundagi ED-4-3/9876-sonli xati).

Xodimlarning shaxsiy bank kartalariga biznes ehtiyojlarini (tovar, materiallar) to'lash uchun pul mablag'larini o'tkazishda tashkilotning buxgalteriya siyosati to'g'risidagi buyrug'ida hisobdor shaxslar bilan ularning shaxsiy hisob-kitoblari orqali hisob-kitob qilish tartibini belgilovchi qoidalar bo'lishi kerakligini unutmagansiz. bank kartalari(Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2014 yil 25 avgustdagi 03-11-11/42288-sonli xati).

Savdo kvitansiyasining "Xaridor" ustunida BSO "Jismoniy shaxs" deb yozadi.

Agar javobgar shaxs sotuvchidan tashkilot uchun hujjatlarni rasmiylashtirishni so'ramaydi, sotuvchi "Xaridor" ustuniga "Xususiy shaxs" deb yozadi. Bunday hisob-fakturani xarajatlarga kiritish mumkinmi?

Daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytirish uchun soliq to'lovchilar bunday schyot-fakturalarni hisobga olish huquqiga ega. Soliq maqsadlari uchun xarajatlar 1-band shartlariga muvofiq qabul qilinadi: xarajatlar asoslanishi va hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak.

To'g'ri hujjatlashtirilgan xarajatlar tasdiqlanishi mumkin manba hujjatlari(hisob-fakturalar, aktlar). San'atga muvofiq. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi, iqtisodiy hayotning har bir fakti birlamchi buxgalteriya hujjati bilan ro'yxatga olinishi kerak. Bunday holda, bunday hujjatning shakli o'z ichiga olishi kerak zarur tafsilotlar, San'atning 2-bandi bilan belgilangan. 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi:

• Hujjatning nomi; hujjatni tayyorlash sanasi; nomidan hujjat tuzilgan tashkilotning nomi;
• biznes bitimining mazmuni; xo'jalik operatsiyalarini jismoniy va pul ko'rinishida o'lchash; xo'jalik bitimini amalga oshirish uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari va uning to'g'ri bajarilishi;
• ushbu shaxslarning shaxsiy imzolari.

"Xaridor" tafsiloti majburiy tafsilot emas. Shu sababli, ushbu tafsilotning yo'qligi yoki xaridorning nomidagi "Jismoniy shaxs" ko'rsatmasi hisob-fakturada xarajatlarni qabul qilishga to'sqinlik qilmaydi.

Xodim o'z hisobidan tovar va materiallar sotib olib, kvitansiya olib keldi. Ushbu xarajatlarni qanday qoplash mumkin?

Soliq organlari bunday vaziyatlarni boshqacha baholaydilar. Ba'zi hollarda xodim hisobdor shaxs hisoblanadi, boshqalarida esa bitim xodimdan mulkni sotib olish sifatida qaraladi.

Bittasi mumkin bo'lgan variantlar xodim bilan topshiriq shartnomasini tuzish mumkin (). Bunday holda, tashkilot xodimga ma'lum xususiyatlarga ega bo'lgan ma'lum tovarlar va materiallarni topish va sotib olishni ko'rsatma beradi va xodimga ushbu mulkni sotib olish bilan bog'liq xarajatlarni qoplash majburiyatini oladi.

Hisobdor shaxsga berilishi mumkin bo'lgan maksimal miqdor bormi? Qaysi davr uchun hisoblangan mablag'larni chiqarish joiz?

Xodimga berilishi mumkin bo'lgan mablag'larning qonuniy chegarasi yo'q. Shuningdek, o'rnatilmagan va bitta maksimal muddat hisoblangan summalardan foydalanish.

A soliqqa tortiladigan daromad Qaytarilmagan hisoblangan mablag'lar quyidagi hollarda tan olinadi:

• muddati tugaganligi sababli qarzni undirib bo'lmaydigan bo'lsa cheklash muddati. Daromadni olish sanasi bunday undirish imkonsiz bo'lgan sana hisoblanadi;
• agar ish beruvchi qarzni hisoblangan summalar bo'yicha kechirishga qaror qilgan bo'lsa. Daromadni olish sanasi qarzni kechirish to'g'risida qaror qabul qilingan kun bo'ladi.

Shunday qilib, agar ish beruvchi ko'rsatilgan summalarni sobiq xodimdan undirmaslikka qaror qilsa (qarzni kechirsa), ular mehnat munosabatlari doirasida amalga oshirilgan to'lovlar sifatida qabul qilinadi. Shunga ko'ra, bunday to'lovlar shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlariga tortilishi kerak.

Universal avans hisobot shakli

2013 yildan boshlab birlashtirilgan shakllardan emas, balki o'z shakllaridan foydalanishga ruxsat berildi. Shuning uchun siz birlashtirilgan avans hisobot shaklini rad qilishingiz mumkin - AO-1 shakli. Va oldindan hisobot uchun o'z shaklingizni ishlab chiqing. Asosiy shart: avans hisobotida "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ Qonunining 2-qismida belgilangan barcha majburiy ma'lumotlar bo'lishi kerak. Avans summalari bo'yicha hisobot shaklidagi qolgan maydonlarni olib tashlash mumkin.

Yuklab olish shakli: Excel (58 kb)

menyuga

Yangi oldindan hisobot shakli

AO-1 shaklining birlashtirilgan shakli juda og'ir, juda ko'p keraksiz maydonlar mavjud. Ular aks ettirilgan jadval buxgalteriya yozuvlari-kerak emas. E'lonlarni ko'rish mumkin bo'lgani uchun.

Hisobotning orqa tomonidagi jadval ham keraksiz.

Kesish chizig'i ostidagi kvitansiya - bu anaxronizm, u ham tashqariga tashlanadi, uzoq vaqt davomida hech qanday foyda keltirmaydi va shuning uchun uni xavfsiz tashlab yuborish mumkin.

Xarajatlar to'g'risidagi hisobot shaklida nima qoldirish kerak ?

Oldingi avans to'lovi haqidagi ma'lumotlar - qoldiq yoki ortiqcha sarf. Ular siz va xodim o'rtasida bajarilmagan majburiyatlar mavjudligini darhol ko'rish imkonini beradi.

Shuningdek, arizalar haqida, ya'ni tasdiqlovchi hujjatlar, savdo kvitansiyalari haqida ma'lumot qoldirish yaxshiroqdir. Axir, bunday qog'ozlar hisobotning muhim va ajralmas qismidir. Ularsiz siz xarajatlarni tasdiqlamaysiz. Masalan, 2012 yil 19 iyuldagi 17-15 / 64647-sonli Moskva uchun Rossiya Federal Soliq xizmati xatiga qarang.

Yuklab olish shakli: Excel (48 kb)

Tashkilotning buxgalteriya hisobidagi chegirmalarini qanday aks ettirish kerak ish haqi sayohat xarajatlari uchun berilgan hisoblangan summaning qoldig'ini o'z vaqtida qaytarmagan xodim?

menyuga

Mavzu bo'yicha qo'shimcha havolalar

1. 
   Haqida tushuntirishlar berilgan naqd pul operatsiyalari va 2014 yilda Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 3210-U-sonli Direktivasi loyihasiga muvofiq kassa intizomi. Kassadagi mablag'larni hisobga olish, xizmat ko'rsatish va to'ldirishni tavsiflaydi kassa kitobi yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun. Balansning hisob-kitobi, namunasi va naqd pul limiti shakli va buyurtmani yuklab olish imkoniyati berilgan.
2. 
   Foydalanish tartibi ko'rsatilgan yuridik shaxslar Va yakka tartibdagi tadbirkorlar ularning kassalarida olingan naqd pul, shuningdek, maksimal miqdor.