Buxgalteriya hujjatlarining turlari va ularni tuzish tartibi. Xo'jalik operatsiyalarining buxgalteriya hisobida aks etishi Xo'jalik muomalasining mazmuni majburiy detal hisoblanadi
Har qanday kompaniya o'z faoliyati davomida ma'lum operatsiyalarni amalga oshiradi. Ular buxgalteriya hisobida qayd etilishi kerak. Bunday holda, hisoblar ishtirok etadi. Ular hisobot berishda qatnashadilar.
Biznes operatsiyalari nima?
Tadbirkorlik faoliyati (HO) - mulkning tarkibini yoki uning joylashgan joyini yoki shakllanish manbalarini o'zgartiradigan o'ziga xos harakat. Shuningdek, iqtisodiy yo'qotishlar byudjetni shakllantirish, kompaniyaning mulkchilik tarkibi, o'z kapitali va o'zgarishlari bilan bog'liq bo'lishi mumkin qarzga olingan pul oh, zahira kapitali. Fakt biznes bitimi- Bu buxgalteriya yozuvini yaratish uchun asosdir. E'lon operatsiyani tasdiqlovchi hujjatlar asosida tuziladi.
Muayyan hodisa ko'rsatkichlarning o'zgarishiga olib keladi. Masalan, kapital va mulk hajmi o'zgarishi mumkin. Qadriyatlar oshishi yoki kamayishi mumkin. Kapitalning o'zgarishi balans valyutasining o'zgarishiga olib keladi. Binobarin, aktivlar va majburiyatlar miqdori ham o'zgaradi.
Buxgalteriya hisobidagi xo'jalik operatsiyalariga misollar
Keling, operatsiyalar misollarini va ularning taxminiy tuzilishini ko'rib chiqaylik:
- Ta'minot. Xo'jalik operatsiyalariga misollar: xom ashyoni qabul qilish, mablag'larni etkazib beruvchiga o'tkazish, xom ashyoni ishlab chiqarishga kiritish.
- Amalga oshirish. Moliyaviy xarajatlarga misollar: mahsulotni sotish, daromad olish, tovarlarni sotish xarajatlari.
- Ishlab chiqarish. Moliyaviy aktivlarga misollar: xodimlarga ish haqini to'lash, asosiy vositalarning amortizatsiyasi, pudratchi ishini qabul qilish, pul mablag'larini pudratchiga o'tkazish.
Bu biznes operatsiyalarining eng keng tarqalgan turlari.
Tadbirkorlik operatsiyalarining turlari
Keling, biznes operatsiyalarining tasnifi bilan jadvalni ko'rib chiqaylik:
| Balansga ta'sir qilish | Debet yozishmalari | Kredit yozishmalari |
|---|---|---|
| Aktivlarning o'zgarishi | Faol | Faol |
| Majburiyatlarni o'zgartirish | Passiv | Passiv |
| Aktivlar va majburiyatlarni ko'paytirish | Faol | Passiv |
| Aktiv va passivlarning kamayishi | Passiv | Faol |
Bu to'rt turdagi operatsiyalar bo'lib, ular balansga ta'sir qilish usullariga ko'ra tasniflanadi.
Keling, bitimlar turlarini batafsil ko'rib chiqaylik (A - aktiv, P - majburiyat, O - aylanma):
- 1 turi Bir aktiv elementini boshqasini oshirish orqali kamaytiradigan yozuvlar. 1-turga misollar: tovarlar omborga keldi, pul hisobdan kassaga yuboriladi. Shu bilan birga, mulkning tuzilishi o'zgaradi, lekin yakuniy miqdor bir xil bo'lib qoladi.
Ushbu tur quyidagi formulaga ega:
1-hisobvarag'ining debeti bo'yicha balans + O - 2 hisobining krediti bo'yicha O = P balansi. - 2-tur Javobgarlik moddalarini o'zgartiruvchi e'lonlar. 2-turga misollar: foyda miqdorini o'zgartirish orqali zaxira kapitalini ko'paytirish. Bunday holda, kimyo korxonasi mablag'lar manbalari tarkibini o'zgartirishga olib keladi, ammo yakuniy baholash bir xil bo'lib qoladi.
Ushbu formula ushbu turga tegishli:
Balans = P balansi + O 1-schyotning kreditida - O 2-schyotning debetida. - 3-turi Kompaniya aktivlari va majburiyatlari qiymatini oshiradigan harakatlar. Misol: asosiy vositalarni sotish, kredit olish bo'yicha operatsiyalar. E'lonlar balans valyutalarini o'zgartiradi.
Formula:
1-hisobvaraqning debeti bo'yicha balans + O = 2-schyotning krediti bo'yicha balans + O. - 4-turi Majburiyat qiymatini yoki hajmini kamaytiradigan harakatlar tenglik aktivlar hajmining kamayishi hisobiga. Misol: etkazib beruvchilarga to'lovlar. Bu jarayonda aktivlar ham, majburiyatlar ham kamayadi.
Formula:
1-schyotning debeti bo'yicha balans - O; 2-schyotning krediti bo'yicha P qoldiq - O.
Operatsiyalar ham mazmuniga ko'ra tasniflanadi:
- Material. Inventarizatsiya ob'ektlarining harakati kutilmoqda.
- Moliyaviy. Mablag'larning harakatini taxmin qiling.
- Hisoblangan. Kontragentlar bilan hisob-kitoblar.
Bitim turi uni buxgalteriya hisobida aks ettirish xususiyatlarini belgilaydi.
Operatsiya turini qanday sozlash kerak
Bitim turini aniqlash uchun siz operatsiyalarda qaysi hisobvaraqlardan foydalanilganligi va balans valyutasiga qanday o'zgarishlar kiritilganligini tahlil qilishingiz kerak. Quyidagi ma'lumotlar aniqlashni osonlashtirishga yordam beradi (A - faol, P - passiv):
- Faol XO. Korrespondensiya: ikkala schyotda A. Dt ortadi, Kt esa kamayadi. Balans o'zgarmaydi.
- Passiv XO. Xat yozish: ikkala hisob P. Dt kamayadi, Kt ortadi. Balans o'zgarmaydi.
- O'sish uchun aralash XO. Yozuvlar: Dt - A, Kt - P. Dt va Kt ortadi. Balans kuchayadi.
- Kamaytirish uchun aralash XO. Muvofiqlik: Dt - P, Kt - A. Dt va Kt ko'rsatkichlari kamayib bormoqda. Balans kamayadi.
Bitim turini aniq belgilash uchun siz hisoblar rejasi va balans tuzilishi haqida ma'lumotga ega bo'lishingiz kerak.
MA'LUMOTINGIZ UCHUN! Aktiv kompaniyaning mulki, majburiyat esa bu mulkning manbalari hisoblanadi. Aktivlarda ham, passivlarda ham aralash shakllar mavjud.
Operatsiya turiga qarab buxgalteriya yozuvlari
Keling, birinchi turdagi biznes operatsiyalari bo'yicha operatsiyalarni ko'rib chiqaylik:
- Xom ashyoning ishlab chiqarishga yo'nalishi: Dt20 KT10.
- Xaridordan mablag'larni qabul qilish: Dt51 KT60.
- Pul mablag'larini kassaga yo'naltirish: DT50 KT51.
2-turdagi operatsiyalar uchun buxgalteriya yozuvlari:
- Ish haqidan shaxsiy daromad solig'ini ushlab qolish: Dt70 KT68.
- Foyda hisobiga zahiraning ortishi: Dt84 Kt82.
- Qarzga olingan puldan yetkazib beruvchiga avans to'lovi: Dt60 Kt66.
3-turdagi tranzaktsiyalar uchun e'lonlar:
- Yetkazib beruvchidan materialni qabul qilish: Dt10 Kt60.
- Ish haqini to'lash: Dt20 Kt70.
- Qarzga olingan mablag'larni qabul qilish: Dt51 Kt66.
4-turdagi operatsiyalar uchun e'lonlar:
- Kreditni qaytarish: Dt66 Kt51.
- Ish haqini to'lash: Dt70 Kt51.
- Yetkazib beruvchiga to'lov yo'nalishi: Dt51 Kt60.
Bular buxgalteriya yozuvlari qaysilari eng tez-tez ishlatiladi.
Tranzaktsiyalarni joylashtirishning nuanslari
Har bir operatsiya ikki tomonlama xususiyatga ega. Bu bir vaqtning o'zida aktivlarga ham, majburiyatlarga ham ta'sir qiladi. Dt va Kt larning bog'liqligi schyotlar korrespondentsiyasi deyiladi. Chapda (debet bo'yicha) kompaniyaning qolgan aktivlari, o'ngda (kredit bo'yicha) - uning kelib chiqish manbai. E'lonlar tranzaktsiya vaqtida qayd etilishi kerak.
Har bir simni ulash hujjatlashtirilgan. Birlamchi hujjatlar biznes bitimining haqiqiy mavjudligini tasdiqlaydi. Uni tayyorlash ustida nafaqat buxgalterlar, balki menejerlar va rahbarlar ham ish olib boradi. IN asosiy hujjatlar Quyidagi majburiy ma'lumotlar kiritilishi kerak:
- Vakolatli shaxslarning imzolari.
- Operatsiya uchun mas'ul shaxs haqida ma'lumot.
- Operatsiyaning mazmuni haqida ma'lumot.
- Hujjat to'ldirilgan sana.
- Hujjat turi.
Ma'lumotni kiritish qulayligi uchun hisobga raqam beriladi. Ikki marta kirish uchun Dt va Kt uchun aylanma tengligini tasdiqlash imkonini beradi hisobot davri. Agar tengsizlik shakllangan bo'lsa, bu xatoning dalilidir. Bundan tashqari, ikki marta kiritish e'lonning mazmunini aniqlashni osonlashtiradi.
Misollar
Keling, buxgalteriya hisobida operatsiyalarni aks ettirish misollarini ko'rib chiqaylik:
- "Prioritet" MChJ hisobiga o'tkazilgan tovarlar uchun 5 ming rubl miqdorida mablag' kelib tushdi. Bunday holda, quyidagi simlardan foydalaniladi: Dt51 Kt62. Tranzaksiya summasi: 5000 rubl. Bunday holda, balans valyutasi bir xil bo'lib qoladi, lekin aktivlar o'zgaradi. Joriy hisob 5 ming rublga to'ldiriladi, "Mijozlar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'i xuddi shu miqdorga kamayadi.
- Hisobot davri oxirida Priority MChJ foyda ko'rdi. Menejer 10 ming rubl miqdorida dividendlarni hisoblashi kerak. Simlar quyidagicha bo'ladi: Dt84 Kt75. Bitim summasi: 10 ming rubl. Balans valyutasi bir xil bo'lib qoladi. Faqat passiv o'zgarishlar.
- Prioritet MChJ omboriga 4 ming rubllik xom ashyo keldi. Simlar quyidagicha bo'ladi: Dt41 Kt60. Miqdori: 4000 rubl. Bunday holda, balans valyutasi o'zgaradi.
- Priority MChJ yetkazib berish uchun yetkazib beruvchiga 5 ming rubl miqdorida mablag' o'tkazdi. Simlar quyidagicha bo'ladi: Dt60 Kt51. Miqdori: 5 ming rubl.
E'londa bitim summasi, shuningdek, u yaratilgan asosiy hujjat aks ettiriladi.
Buxgalteriya hisobining vazifalaridan biri kompaniyaning aktivlari, majburiyatlari, uning daromadlari, xarajatlari va tashkilot faoliyatining muhim faktlari to'g'risidagi ma'lumotlarni shakllantirishdir. Ko'pincha buxgalteriya hisobining predmeti xo'jalik operatsiyalari hisoblanadi.
Biznes jarayonlari va biznes operatsiyalari
Faoliyatda ishlab chiqarish korxonasi yoki ish bajaradigan yoki xizmatlar ko'rsatuvchi tashkilot uchta jarayondan iborat:
- ta'minlash,
- ishlab chiqarish,
- amalga oshirish.
Jarayonlar biznes operatsiyalari to'plamidan iborat.
Buxgalteriya hisobidagi xo'jalik muomalasi - bu mulkning tarkibi, taqsimlanishi va uni shakllantirish manbalarining o'zgarishi natijasi bo'lgan harakat (fakt). Masalan, harakat Pul, moddiy boyliklar, majburiyatlar.
Buxgalteriya hisobidagi xo'jalik jarayonlari xo'jalik operatsiyalari amalga oshirilganda aks ettiriladi - bu holda buxgalteriya hisobining predmeti operatsiya faktiga va natijaga aylanadi.
Korxonaning biznes operatsiyalari va jarayonlari - diagramma
Tadbirkorlik operatsiyalarining turlari
Tizimda buxgalteriya hisobi iqtisodiy hisob balansga ta’siriga qarab 4 turdagi operatsiyalarni ajratadi.
Buxgalteriya hisobidagi xo'jalik operatsiyalari: tasniflash jadvali
|
Balansga ta'sir qilish |
Xat yozish hisob belgisi |
|
|
debet orqali |
qarzga |
|
|
faol |
faol |
|
passiv |
passiv |
|
faol |
passiv |
|
passiv |
faol |
I tur - bu aktivning bir ob'ektini boshqasining "hisobiga" kamaytiradigan operatsiyalar. Misollar: omborga kelish tayyor mahsulotlar, joriy hisobvarag'idan kassaga pul mablag'larini qabul qilish. Tashkilot mulkining tarkibida o'zgarishlar mavjud, ammo uning umumiy miqdori emas:
II turdagi - e'lonlar faqat javobgarlik moddalariga ta'sir qiladi. Masalan: ortdi Zaxira kapitali foyda tufayli. Buxgalteriya hisobidagi bunday xo'jalik operatsiyalari majburiyatlarning tarkibi va mablag'lar manbalarining umumiy bahosiga ta'sir qilmasdan o'zgarishiga olib keladi:
III-toifa - bitimlar, buning natijasida mulk qiymati oshadi va shu bilan birga majburiyatlar oshadi. Masalan, asosiy vositalarni sotib olish, kredit olish operatsiyalari. Bunday holda, balans valyutasi o'zgaradi:
IV tur - aktivlarning kamayishi tufayli tashkilotning majburiyatlari yoki o'z kapitali darajasini pasaytiradigan buxgalteriya yozuvlari. Umumiy misol: kreditorlik qarzlari. Tadbirkorlik bitimi aktivga ham, passivga ham ta'sir qiladi va ularning qisqarishiga olib keladi:
- moddiy - tovarlar va materiallar harakati;
- pul - mablag'lar bilan operatsiyalar;
- hisob-kitob - hisob-kitoblar uchun kontragentlar bilan munosabatlar.
Ushbu tamoyil birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tasniflashda ham qo'llaniladi.
Buxgalteriya hisobidagi xo'jalik operatsiyalari: misollar
Misol sifatida, qo'l soatlarini yig'ish va sotish bilan shug'ullanadigan korxonaning biznes operatsiyalari ro'yxatini ko'rib chiqaylik. Aprel oyida mahsulot partiyasi yig'ildi: butlovchi qismlarning narxi 284 000 rublni, montajchilarning ish haqi 110 000 rublni tashkil etdi. Mahsulot 655 018 rublga sotilgan. (QQS bilan 99 918 rubl).
Hisob-kitoblarning korrespondentsiyasi va xo’jalik muomalalarining mazmuni: jadval
|
Komponentlar ishlab chiqarish uchun hisobdan chiqariladi |
||||
|
Ishlab chiqarish xodimlariga to'lovlar hisoblab chiqilgan |
||||
|
Hisoblangan sug'urta mukofotlari |
69 (subhisoblar bo'yicha) |
|||
|
Tovarlar partiyasi sotildi |
90-1 “Daromad” |
|||
|
Sotilgan partiyaning tannarxi hisobdan chiqarildi |
90-2 “narxi” |
|||
|
QQS olinadi |
№ 1 va 5 operatsiyalar I va II turlarga misol bo'ladi - ular aktiv va passivlarning o'zgarishiga olib keladi, lekin balans valyutasiga ta'sir qilmaydi. 2, 3, 6, 7-sonli operatsiyalar korxonaning umumiy balansiga ta'sir qiluvchi schyotlarga misol bo'la oladi.
TADBIRKOR AMALIYATLARNING HUJJATLARI
Buxgalteriya hisobidagi hujjat - bu tugallangan xo'jalik operatsiyasi to'g'risidagi yozma guvohnoma bo'lib, barcha oqibatlarga olib keladi - yuridik va moddiy.
Buxgalteriya hujjati - bu har qanday ishlab chiqarish joyida ma'lum bir tashkilotda xo'jalik operatsiyalari ro'yxatga olinadigan har qanday axborot vositasi.
Buxgalteriya hujjatlarida barcha xo'jalik operatsiyalari va ular ishlab chiqarishda amalga oshiriladigan ketma-ketlikda qayd etiladi. Korxonaning barcha buxgalteriya hisobi ob'ektlarining uzluksiz va uzluksiz hisobi ana shunday ta'minlanadi. Ushbu buxgalteriya yozuvlari tashkilotning xo'jalik faoliyatini joriy nazorat qilish va tezkor boshqarish, mulkning saqlanishini nazorat qilish uchun ishlatiladi (hujjatlar xodimlarning ularga ishonib topshirilgan qadriyatlar uchun moliyaviy javobgarligini tasdiqlaydi). Bundan tashqari, mazkur buxgalteriya hujjatlari auditorlik tekshiruvlarida xo‘jalik muomalalarining to‘g‘ri va qonuniyligini nazorat qilish uchun xizmat qiladi.
Hujjatning shakli ko'rsatkichlar to'plami bilan belgilanadi va ko'rsatkichlar soni xo'jalik bitimining mazmuniga bog'liq. Asosiy tafsilotlar aniqlanadi, ya'ni har bir buxgalteriya hujjati uchun majburiydir. Ular hujjatga dalil qiymatini beradi.
Asosiy rekvizitlar hujjatning nomini va hujjat nomidan tuzilgan tashkilotning nomini o'z ichiga oladi; hujjatni tayyorlash sanasi; hujjatda aks ettirilgan bitimning mazmuni; metrlar jismoniy va pul ko'rinishida; muayyan biznes operatsiyasi uchun mas'ul bo'lgan xodimlarning lavozimlarining nomlari va ularning shaxsiy imzolari. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tayyorlash bilan xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati bosh buxgalter bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Birlamchi hujjatlar xo'jalik bitimini tuzish vaqtida, agar buning iloji bo'lmasa, bitim tugagandan so'ng darhol tuziladi. O'z vaqtida va to'g'ri dizayn hujjatlar, ulardagi ma'lumotlarning to'g'riligi uchun ushbu hujjatlarni tayyorlagan va imzolagan shaxslar javobgardir.
Korxonada o'z vaqtida va ishonchli yaratishni normallashtiradigan hujjat aylanishi jadvali bo'lishi kerak asosiy hujjatlar, shuningdek, ularni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun o'z vaqtida o'tkazish.
Buxgalteriya hujjatlari shakllari markazlashtirilgan holda ishlab chiqiladi. Mamlakatimizda barcha shakllar birlashtirilgan kassa hujjatlari, bank hujjatlari h.k. birlamchi hujjatlarning unifikatsiyalangan shakllaridan hech qanday o'zgartirishlarsiz foydalanish kerak.
Hujjatlarni standartlashtirish (shakllarning standart o'lchamlari) ham muhim ahamiyatga ega.
Hujjatlar blankalarda tayyorlanadi belgilangan shakl, tafsilotlarni to'ldirishingiz kerak. Agar biron bir ma'lumot to'ldirilmasa, ular uchun ajratilgan joy chiziladi.
Hujjatlar siyohda, sharikli ruchkada, yozish va hisoblash mashinalarida, printerlarda to'ldiriladi. Hujjatlar puxta tuzilgan, matn va raqamlar aniq, tushunarli tarzda yozilishi kerak, pul summasi raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatilgan.
Buxgalteriya hisobidagi xatolarni o'chirish yo'li bilan tuzatib bo'lmaydi. Noto'g'ri yozuv bitta chiziq bilan kesib tashlanadi, shunda chizilgan narsalarni o'qish mumkin, keyin to'g'ri ma'lumot tepaga qo'shiladi. Bunday holda, tuzatish maxsus belgilanadi. Ushbu bandning matni quyidagicha: "Xatoni tuzatish uchun yozilgan narsaga (yangi matn yoki miqdor) ishonish kerak". Undan keyin tuzatish kiritgan shaxsning imzosi qo'yiladi va tuzatish sanasi ko'rsatiladi.
IN pul hujjatlari(masalan, kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari) tuzatishga yo‘l qo‘yilmaydi.
Buxgalteriya bo'limi tomonidan qabul qilingan hujjatlar tekshirilishi kerak: shakl bo'yicha to'ldirilgan rekvizitlarning kerakli soni, imzolarning mavjudligi va hujjatni to'ldirishning aniqligi belgilanadi. Keyin arifmetik tekshiruv o'tkaziladi: hisob-kitoblarning to'g'riligi aniqlanadi. Keyinchalik, ular hujjatni uning mohiyati bo'yicha tekshiradilar: biznes bitimining qonuniyligini tekshiradilar.
Ushbu tekshiruvlardan so'ng hujjatlar buxgalteriya hisobiga o'tkaziladi, bu ularning narxini belgilash, guruhlash va belgilashni anglatadi.
Hujjatlarni baholash (soliq solish) - bu hujjatda ko'rsatilgan moddiy boyliklarni pul bilan baholash. Hujjatlarni guruhlash - umumiy natijalarga ega bo'lgan yozuvlarni tuzish uchun bir hil hujjatlarni tanlash. Belgilash (hisobni belgilash) - har bir xo'jalik operatsiyasi bo'yicha tegishli hisoblarni aniqlash va hisobga olish.
Belgilangandan so'ng, xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar sintetik va analitik hisoblarda qayd etiladi va hujjatlarning o'zi arxivlanadi. Hujjatlarni berilgan paytdan boshlab depozitga o'tkazish jarayoni deyiladi hujjat aylanishi.
Barcha buxgalteriya hujjatlari majburiy saqlanishi kerak, ularning muddati Arxiv bosh boshqarmasi tomonidan belgilanadi. Hozirgi mavjud qoidalarga muvofiq, ko'pchilik birlamchi hujjatlar va tasdiqlovchi hujjatlar buxgalteriya registrlari(hisob-kitoblar, bayonotlar, jurnallar) 3 yil davomida saqlanadi, hisobotlar va Bosh kitob - 5 yil; shaxsiy hisoblar Kompaniya xodimlari 75 yoshda.
Saqlash vaqtida tashkilotdan birlamchi hujjatlarni olib qo'yishga faqat surishtiruv, dastlabki tergov va prokuratura organlari, sudlar va soliq inspektorlari ga muvofiq amaldagi qonunchilik. Hibsga olish bayonnoma bilan rasmiylashtiriladi, uning nusxasi tashkilot rahbariga yoki bosh buxgalterga tilxat bilan topshiriladi. Bosh hisobchi(boshqa mansabdor shaxs) hujjatlarni olib qo‘yishni amalga oshiruvchi organlar vakillarining ruxsati va ishtirokida olib qo‘yilgan hujjatlardan asos va sana ko‘rsatilgan holda nusxa ko‘chirishga haqlidir.
Agar dastlabki hujjatlar etishmayotgan bo'lsa, tashkilot rahbari yo'qotish sabablarini tekshirish uchun komissiya tayinlaydi. Komissiya ishining natijalari korxona rahbari tomonidan tasdiqlangan dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi.
IN Rossiya Federatsiyasi barcha asosiy hujjatlar, buxgalteriya hujjatlari va hisobot rus tilida tayyorlanishi kerak. (So'rov bo'yicha qo'shma korxonalarda xorijiy investor chet tilida yozilishi mumkin, lekin qatorlararo tarjima talab qilinadi.)
Ushbu matn kirish qismidir. 2012 yil uchun tashkilotlarning buxgalteriya hisobi siyosati kitobidan: buxgalteriya, moliyaviy, boshqaruv va soliq hisobi muallif Kondrakov Nikolay Petrovich2.8. Xo'jalik operatsiyalarini nazorat qilish tartibi Buxgalteriya hisobining samaradorligi moliyaviy hisob ko'p jihatdan xo'jalik operatsiyalarini joriy nazoratni tashkil etish, moddiy, mehnat va moliyaviy resurslardan foydalanish samaradorligiga bog'liq.
Buxgalteriya kitobidan muallif Melnikov IlyaXo'jalik operatsiyalarini HUJJATLASH Buxgalteriya hisobidagi hujjat - bu tugallangan xo'jalik muomalasi to'g'risidagi yozma guvohnoma bo'lib, barcha huquqiy va moddiy oqibatlarga olib keladi.
Buxgalteriya hisobi nazariyasi kitobidan muallif Daraeva Yuliya Anatolevna56. O'zgarishlar balanslar varaqasi xo'jalik operatsiyalari ta'siri ostida Sintetik va analitik hisoblar o'rtasida bog'liqlik mavjud. Bitta sintetik schyotning qoldig'i unga tegishli barcha analitik schyotlar qoldiqlari yig'indisiga teng bo'lishi kerak.Debet aylanmasi.
muallif Olshevskaya Natalya55. Xo’jalik operatsiyalari ta’sirida balansning o’zgarishi Balansga ta’siriga ko’ra barcha xo’jalik operatsiyalari odatda to’rt turga bo’linadi.Birinchi turdagi xo’jalik operatsiyalari. Birinchi turdagi biznes operatsiyalari faqat o'zgarishlarga olib keladi balans aktivi,
Buxgalteriya hisobi nazariyasi kitobidan. Cheat varaqlari muallif Olshevskaya Natalya57. Xo'jalik operatsiyalarini schyotlarga ikki marta kiritish Har qanday xo'jalik operatsiyasi, albatta, ikki tomonlama va o'zaro munosabatga ega bo'ladi. Ushbu xususiyatlarni saqlab qolish va buxgalteriya hisobidagi schyotlar bo'yicha xo'jalik operatsiyalari yozuvlarini nazorat qilish uchun ikki tomonlama usul qo'llaniladi
"O'zgarish" kitobidan hisob siyosati Va taxminiy qiymatlar muallif Sotnikova L V2. Mulkni, majburiyatlarni va xo'jalik operatsiyalarini baholash usullari 2.1. Asosiy vositalar 2.1.1. Uslubiy jihat 2.1.1.1. Asosiy vositalarni aniqlash (Nizomning 46-bandi, PBU 6/01 I bo'limi).2.1.1.2. Asosiy vositalarning dastlabki qiymatini shakllantirish qoidalari (PBU II bo'limi
“Nazorat va audit: ma’ruza matnlari” kitobidan muallif Ivanova Elena Leonidovna10. Auditni hujjatlashtirish Auditni hujjatlashtirish bilan bog'liq masalalar quyidagi standartlar bilan tartibga solinadi: “Auditorlik tekshiruvini hujjatlashtirish”, “Auditni rejalashtirish”, “Tuzilish tartibi auditorlik xulosasi moliyaviy hisobotlar bo'yicha.” Auditorlik tashkiloti va
muallif Ivanova Elena Leonidovna27. Auditning hujjatlari Audit materiallari auditorlik xulosasi va unga tegishli tarzda rasmiylashtirilgan ilovalardan iborat.Hisobotdagi yozuvlar mavjud hujjatlar, qarshi tekshirishlar materiallari, inventarizatsiya va boshqalardan kelib chiqadigan tasdiqlangan faktlar asosida taqdim etilishi kerak.
"Nazorat va audit" kitobidan muallif Ivanova Elena Leonidovna37. Auditning hujjatlari Auditorlik tashkiloti va individual auditor auditorlik fikrini tasdiqlovchi dalillarni taqdim etish nuqtai nazaridan muhim bo'lgan barcha ma'lumotlarni, shuningdek, auditorlik tekshiruvi o'tkazilganligini tasdiqlovchi dalillarni hujjatlashtirishi kerak.
Buxgalteriya hisobini tiklash yoki kompaniyani qanday qilib "jonlantirish" kitobidan muallif4.4. Xo'jalik hisobi operatsiyalarini aks ettirish uchun operatsiyalarni aks ettirishda aniqlangan xatolarni aniqlash va tuzatish tartibi moliyaviy investitsiyalar Moliyaviy investitsiyalarni hisobga olish bo'yicha operatsiyalarni ro'yxatga olishning to'g'riligini tekshirishda tekshirish tavsiya etiladi
Buxgalteriya kitobidan muallif Bortnik Nikolay Nikolaevich3.1. Xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish Har qanday tashkilotning buxgalteriya xizmati oldida turgan asosiy vazifalar quyidagilardir: biznes jarayonlari to'g'risida to'liq va ishonchli ma'lumotlarni shakllantirish va moliyaviy natijalar tashkilot faoliyati zarur
muallif Utkina Svetlana Anatolyevna1.2. Tadbirkorlik operatsiyalarini hujjatlashtirish bilan bog'liq xatolar San'atning 2-bandiga muvofiq. Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 9-moddasiga binoan, birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular albomlardagi shaklda tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi mumkin. birlashtirilgan shakllar birlamchi buxgalteriya hisobi
Kitobdan Umumiy xatolar buxgalteriya hisobi va hisobotida muallif Utkina Svetlana Anatolyevna1.3. Buxgalteriya hisobi registrlarida xo'jalik operatsiyalarini aks ettirishda yuzaga keladigan xatolar Buxgalteriya registrlari korxonaning xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va to'plash uchun mo'ljallangan. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarida aks ettirilgan ma'lumotlar
1C: Enterprise 8.0 kitobidan. Universal o'quv qo'llanma muallif Boyko Elvira Viktorovna12.8. Tadbirkorlik operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish. Dastlabki ma'lumotlarni kiritganingizdan va dasturga balanslarni ochganingizdan so'ng, siz buxgalteriya hisobini boshlashingiz mumkin. Operatsiyalar ma'lumotlar bazasiga xronologik tartibda kiritiladi, sodir bo'lgan voqealar qayd etiladi. iqtisodiy faoliyat(dan pul olish
Kitobdan Xalqaro standartlar audit: Cheat varag'i muallif muallif noma'lum18. AUDIT HUJJATLARI Hujjatlashtirish auditor faoliyatining eng muhim jihatlaridan biridir. Auditning sifati va natijalari ko'p jihatdan yozuvlarning puxtaligi, o'z vaqtida va tizimliligiga bog'liq. ISA 230 hujjatlashtirish masalalari bilan shug'ullanadi
1C kitobidan: Buxgalteriya hisobi 8.2. Yangi boshlanuvchilar uchun aniq qo'llanma muallif Gladkiy Aleksey AnatolievichXo'jalik operatsiyalari jurnali Tuzilish turi va usulidan qat'i nazar, barcha xo'jalik operatsiyalari istisnosiz bitimlar jurnalida mavjud bo'lib, ularni ko'rish, tahrirlash va chop etish uchun qulay vosita hisoblanadi. Jurnal ochish uchun
Buxgalteriya hisobidagi talablar va taxminlar.
Tashkilotda buxgalteriya hisobi usullarini tanlashda ular quyidagi taxminlar va talablarga asoslanadi.
Taxminlarga quyidagilar kiradi:
1. Mulkni izolyatsiya qilish tashkilotlar, ya'ni. tashkilotning mulki va majburiyatlari mulkdorning mulki va majburiyatlaridan alohida mavjud.
2. Tashkilot faoliyatining uzluksizligi, ya'ni. tashkilot yaqin kelajakda o'z faoliyatini davom ettiradi va uning faoliyatini tugatish yoki sezilarli darajada qisqartirish niyati yoki ehtiyoji yo'q.
3. Hisob siyosatini bir hisobot yilidan ikkinchi hisobot yiliga qo'llash ketma-ketligi.
4. Iqtisodiy faoliyat faktlarining vaqtinchalik aniqligi, ya'ni. xo'jalik faoliyati faktlari, ushbu faktlar bilan bog'liq bo'lgan mablag'larning kelib tushgan vaqtidan qat'i nazar, ular sodir bo'lgan hisobot davriga (shuning uchun buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettirilgan) tegishli.
Talablarga quyidagilar kiradi:
1. Xo'jalik faoliyati faktlarini aks ettirishning to'liqligi.
2. Xo'jalik faoliyati faktlarini o'z vaqtida aks ettirish.
3. Ehtiyotkorlik, ya'ni. yashirin zaxiralardan qochib, mumkin bo'lgan daromad va aktivlarga qaraganda buxgalteriya hisobida xarajatlar va majburiyatlarni tan olishga ko'proq tayyorlik.
4. Mazmunning shakldan ustunligi (ya'ni iqtisodiy faoliyat faktlarini emas, balki ularning xususiyatlaridan ko'ra baholang. huquqiy shakli, iqtisodiy mazmuni qancha).
5. Mustahkamlik, ya'ni. analitik va tegishli sintetik hisoblardagi ma'lumotlarning identifikatsiyasi.
6. Ratsionallik.
Xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni, Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi nizom bilan belgilanadi.
Xo'jalik bitimi fakti bitimni tuzish vaqtida tuzilgan birlamchi hujjat bilan, agar buning iloji bo'lmasa, u tugagandan so'ng darhol tasdiqlanadi. Birlamchi hujjatlar, agar ular birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona (standart) shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi. Shakli albomlarda ko'zda tutilmagan hujjatlar tashkilot tomonidan mustaqil ravishda tasdiqlanishi mumkin va ular quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:
· Hujjatning nomi;
tuzilgan sana;
· nomidan hujjat tuzilgan tashkilotning nomi;
· bitim uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari va uning to'g'ri bajarilishi;
· shaxsiy imzolar va ularning ko'chirmalari;
Agar kerak bo'lsa, asosiy hujjatlarga qo'shimcha ma'lumotlar kiritilishi mumkin. Hujjatlar yozuvlarning uzoq vaqt saqlanishini ta'minlaydigan vositalar (siyoh, sharikli ruchka, yozuv mashinkasi, printer) yordamida tuzilishi kerak.
Birlamchi hujjatning yo'qolishi yoki uning noto'g'ri tayyorlanishi tadbirkorlik faoliyatining buzilishi va to'liq aks ettirilishiga olib keladi, bu qabul qilinishi mumkin emas. Xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish buxgalteriya hisobi jarayonining dastlabki bosqichi bo'lganligi sababli, buxgalteriya hisobining to'liqligi, o'z vaqtida va ishonchliligi bevosita dastlabki hujjatlarni tayyorlash sifatiga bog'liq.
Hujjatlarni tasniflash.
Xo'jalik bitimi faktini qayd etadigan hujjatlar birlamchi deb ataladi.
Maqsadiga ko'ra, birlamchi hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:
· tashkiliy va ma'muriy;
oqlash;
· birlashtirilgan;
· hujjatlar buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish.
Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarda operatsiyani bajarish uchun ko'rsatmalar yoki ruxsatnomalar (buyruqlar, ko'rsatmalar, ishonchnomalar va boshqalar) mavjud. Bunday hujjatlarning tarkibi va bajarilishiga qo'yiladigan talablar Rossiya Davlat standarti bilan belgilanadi. Ulardagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlarida aks ettirilmaydi.
Tasdiqlovchi hujjatlar tranzaktsiya faktini tasdiqlaydi (hisob-kitoblar, kvitansiya buyurtmalari, xarajatlar hisoboti, qabul qilish sertifikatlari va boshqalar). Ulardagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga kiritiladi.
Birlashtirilgan hujjatlar ma'muriy va yordamchi hujjatlarning xususiyatlarini birlashtiradi ( to'lov bayonoti, xarajat kassa orderi va boshqalar).
Ularning ma'lumotlari ham buxgalteriya hisobining predmeti hisoblanadi.
Buxgalteriya hujjatlari buxgalter tomonidan to'ldiriladi. Bular har xil turdagi hisob-kitoblar, sertifikatlar, tushuntirish yozuvlari. Ushbu hujjatlarning ma'lumotlari buxgalteriya registrlariga kiritiladi.
Birlamchi hujjatlar shakllari birlashtirilgan va Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan (xujjatlar bundan mustasno). bank operatsiyalari, Rossiya banki tomonidan tashkil etilgan).
Yagona birlamchi hujjatlar buxgalteriya bo'limlari bo'yicha taqdim etilishi mumkin:
· kassa operatsiyalari (kish-kassa orderi - KO-1, chiquvchi kassa orderi KO-2, KO-3 kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini ro'yxatga olish jurnali va boshqalar);
· joriy hisob raqami (to'lov topshirig'i - 0401060, to'lov talabnomasi - 0401061 va boshqalar);
· ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar (ish haqi varaqasi T-49, ish haqi varaqasi T-51, shaxsiy hisob T-54 va boshqalar);
· tovarlarni hisobga olish (torg-1 tovarni qabul qilish dalolatnomasi, TORG-11 yuk xati va boshqalar);
· va boshqa hujjatlar.
Buxgalteriya registrlari alohida guruhga joylashtirilishi kerak.
Hujjatlar aylanishi diagrammasi va uni tashkil etish.
Buxgalteriya hisobini yaratish, qabul qilish va aks ettirish, shuningdek, birlamchi hujjatlarni saqlash tartibi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunida belgilangan.
Buxgalteriya bo'limi tomonidan qabul qilingan birlamchi hujjatlar majburiy tekshirilishi kerak:
1. To'ldirish shakliga ko'ra (hujjatning to'liqligi va to'g'riligi, rekvizitlarni to'ldirish).
2. Mohiyatan (bajarilgan operatsiyalarning qonuniyligi va maqsadga muvofiqligi).
3. Arifmetik hisoblarni tekshirish.
Tekshiruvdan so'ng hujjat qabul qilinadi buxgalteriya hisobi:
1. Hujjatlar guruhlanadi - bir hil hujjatlar tanlanadi, zarurat tug'ilganda yig'ma hujjat tuziladi.
2. Soliq solish amalga oshiriladi - hujjatlarda ko'rsatilgan moddiy boyliklarning pul qiymatini hisoblash.
3. Hisobni topshirish amalga oshiriladi - hujjatlarda aks ettirilgan har bir operatsiya bo'yicha tegishli hisobvaraqlarni hisobga olish.
Qayta ishlashdan o'tgan birlamchi hujjatlar tegishli belgilanishi kerak.
Masalan, naqd pul buyurtmalari, bajarilgan tranzaktsiyalar ularni qayta ishlatish imkoniyatini istisno qilish uchun "Olingan" yoki "To'langan" deb belgilanishi kerak. Hujjatlarni qayta ishlagandan so'ng buxgalteriya registrlariga tegishli yozuvlar kiritiladi va hujjatlarning o'zi buxgalteriya registrlari bilan birga korxonaning buxgalteriya bo'limida bir yil davomida saqlanadi, so'ngra arxivga topshiriladi.
Hujjat tuzilgan paytdan boshlab yoki tashkilot tomonidan olingan paytdan boshlab arxivga topshirilgunga qadar uning harakati deyiladi. hujjat aylanishi. Va hujjat aylanishi korxona uchun maqbul bo'lishi uchun bosh buxgalter korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadigan hujjat aylanishi jadvalini ishlab chiqadi va tuzadi.
Hujjatlar jadvali quyidagi ma'lumotlarni aks ettiradi:
· hujjatlar nomlari;
· ijrochilar ro‘yxati;
· buxgalteriya bo'limiga hujjatlarni qabul qilish muddatlari;
· buxgalteriya bo'limida ularni qayta ishlash muddatlari;
"Buxgalteriya hisobi", N 6, 1999 yil
TADBIRKOR AMALIYATLARNING HUJJATLARI
Buxgalteriya hisobining asosi sifatida
Buxgalteriya hisobida hujjatlarning ahamiyati. Har qanday tashkilotning buxgalteriya xizmati oldida turgan asosiy vazifalar:
operativ boshqaruv, shuningdek investorlar, kreditorlar, soliq va moliya organlari, banklar va boshqa manfaatdor shaxslar tomonidan foydalanish uchun zarur bo'lgan iqtisodiy jarayonlar va tashkilot faoliyatining moliyaviy natijalari to'g'risida to'liq va ishonchli ma'lumotlarni yaratish;
- mol-mulkning mavjudligi va harakati, moddiy, mehnat va moliyaviy resurslarning tasdiqlangan normalar, standartlar va smetalarga muvofiq ishlatilishi ustidan nazoratni ta'minlash;
-moliya-xo‘jalik faoliyatidagi salbiy hodisalarning o‘z vaqtida oldini olish, xo‘jalik ichidagi zaxiralarni aniqlash va safarbar etish.
Ushbu vazifalarning bajarilishi bevosita tashkilot tomonidan o'z faoliyati davomida amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalarining buxgalteriya hisoblarida to'liq va o'z vaqtida qayd etilishiga bog'liq bo'lib, bu o'z navbatida amalga oshirilgan operatsiyalarni hujjatlashtirishning natijasidir. Tashkilotning buxgalteriya bo'limi tomonidan foydalanuvchilarga taqdim etilgan buxgalteriya ma'lumotlarining to'g'riligi uni amalga oshirishning to'g'riligiga bog'liq. Shu sababli, tashkilotlarda xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish jarayoniga nafaqat buxgalteriya xizmatlari xodimlari, balki boshqa tarkibiy bo'linmalarning xodimlari ham katta e'tibor berishlari kerak, chunki tashkilotlarda buxgalteriya hisobining samaradorligi hujjatlar bilan ishlashni to'g'ri tashkil etishga bog'liq. xo'jalik bitimi faktining yozma tasdig'i (ularning qonuniy dalillari).
Agar tashkilot tashkil etish va saqlash tizimini yaratmagan bo'lsa birlamchi buxgalteriya hisobi, keyin boshqaruv tizimi zarur boshqaruv qarorlarini qabul qilishda samarali ishlamaydi.
Amaldagi qonunchilik nuqtai nazaridan xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirishga kelsak, 9-moddaga muvofiq Federal qonun 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi barcha xo'jalik operatsiyalari dastlabki hujjatlar asosida buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak. Bunday holda, birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi hujjatlarning yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shakllarga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi mumkin. Shunday qilib, buxgalteriya hisobining asosiy tamoyillaridan biri yaqqol ko'rinib turibdi - to'g'ri rasmiylashtirilmagan xo'jalik muomalasi huquqiy iqtisodiy hodisa sifatida sodir bo'lmaydi (buxgalteriya hisobi ob'ekti yo'q).
Bundan tashqari, soliq organlari qonun hujjatlarida belgilangan tartibni buzgan holda buxgalteriya hisobini yuritishda aybdor bo'lgan tashkilotning mansabdor shaxslarini ma'muriy javobgarlikka tortish huquqiga ega ekanligiga e'tibor qaratish lozim. Bunda bunday qoidabuzarlik mazkur Qonunning 9-moddasi 1 va 2-bandlarida nazarda tutilgan hamda tugallangan xo‘jalik operatsiyalarini hujjatlashtirishga doir talablarga rioya qilmaslik hisoblanadi.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablar. Tugallangan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni buxgalteriya registrlarida aks ettirish uchun asos birlamchi hujjatlardir. Birlamchi hujjatlar xo'jalik bitimi faktini qayd etadi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan asosiy talablar quyidagilardan iborat:
- buxgalteriya hisobi uchun faqat birlamchi hujjatlarning yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan hujjatlar qabul qilinadi. Moliyaviy-xo'jalik faoliyatini amalga oshirish jarayonida, tugallangan xo'jalik operatsiyalarini rasmiylashtirish uchun tashkilotlar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan birlamchi hujjatlarning standart idoralararo shakllaridan foydalanishlari kerak. Zarur bo'lganda, tashkilotlarga birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida va sanoat ixtisoslashtirilgan hujjatlar shakllari albomlarida mavjud bo'lmagan birlamchi hujjatlar va buxgalteriya hisobi registrlarining alohida shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqi beriladi (masalan, savdo-sotiq hujjatlari jismoniy shaxslardan materiallar sotib olish). Bundan tashqari, asosiy rekvizitlar o'zgarishsiz qolishi sharti bilan, mavjud blankalarga o'zgartirishlar kiritish, ularni batafsil va aniqlashtirish, shuningdek, blankalarning rekvizitlarini to'ldirishga ruxsat beriladi;
- ularga yuridik kuch berish uchun birlamchi hujjatlar quyidagi majburiy rekvizitlarga ega bo'lishi kerak: hujjatning nomi, hujjat tuzilgan sanasi, hujjat nomidan tuzilgan tashkilotning nomi, xo'jalik bitimining mazmuni, tadbirkorlik faoliyatining chora-tadbirlari. natura va pul ko'rinishidagi bitim, bitim uchun mas'ul bo'lgan shaxslarning lavozim nomlari va uning to'g'ri bajarilishi, ushbu shaxslarning shaxsiy imzolari.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlarida sanab o'tilgan majburiy tafsilotlarga qo'shimcha ravishda qo'shimcha ma'lumotlar ham ko'rsatilishi mumkin, ularning xarakteri ma'lum bir operatsiyaning mazmuni bilan belgilanadi va uning maqsadi hujjatlarning nazoratini, kognitiv va operatsion ahamiyatini kuchaytirishdan iborat. ;
- birlamchi buxgalteriya hujjatlari operatsiyani amalga oshirish vaqtida, istisno hollarda - u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak;
- birlamchi hujjatlarda bitimlarning mazmuni va shartlarini to'g'ri belgilash imkonini beruvchi barcha zarur ma'lumotlar aks ettirilishi kerak, ya'ni. hujjat shaklida ko'rsatilgan barcha ma'lumotlarni to'ldirish zarurati mavjud;
- birlamchi hujjatlardagi tuzatishlar tuzatishlar kiritilgan sanani ko'rsatgan holda hujjatlarni imzolagan shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak;
- birlamchi hujjatlarni to'ldirish arxivda saqlash uchun belgilangan vaqt davomida yozuvlarning saqlanishini ta'minlashi kerak.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining tasnifi. Hozirgi vaqtda tadbirkorlik faoliyatida qo'llaniladigan barcha hujjatlarni quyidagi asosiy belgilarga ko'ra tasniflash mumkin.
Maqsad bo'yicha:
ma'muriy - ma'lum bir xo'jalik operatsiyasini amalga oshirish uchun ruxsatni o'z ichiga olgan hujjatlar (rahbarning hisob raqamiga pul mablag'larini berish to'g'risidagi buyrug'i);
tasdiqlovchi hujjatlar - buyurtmaning bajarilishi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar (avans hisoboti);
buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish - buxgalteriya hisobi jarayonida bundan keyin foydalanish maqsadida buxgalteriya hisobini tayyorlashga xizmat qiluvchi hujjatlar (ish haqi bo'yicha hisob-kitoblarni hisoblash);
birlashtirilgan - ma'muriy, ijro va buxgalteriya hujjatlarining xususiyatlarini birlashtirgan hujjatlar (hisob-kitob - ish haqi bo'yicha ish haqi).
Xo'jalik operatsiyalarining mazmuniga ko'ra:
moddiy - tovar va moddiy boyliklar harakati bo'yicha operatsiyalarni rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlar (kvitansiya buyrug'i);
pul - korxonaning naqd va naqd bo'lmagan mablag'lari bilan operatsiyalarni amalga oshirish uchun mo'ljallangan hujjatlar (to'lov topshirig'i);
hisob-kitob - yuzaga keladigan majburiyatlar (schyot-faktura) bo'yicha korxonaning kontragentlari bilan hisob-kitob munosabatlarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladi.
Ko'rsatilgan operatsiyalar hajmi bo'yicha:
birlamchi - bitta xo'jalik operatsiyasi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar (kirim va chiqim kassa orderlari);
Xulosa - ma'lum bir vaqt uchun shunga o'xshash biznes operatsiyalarining butun majmui to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish uchun mo'ljallangan hujjatlar (kassir hisoboti).
Qo'llash usuli bo'yicha:
bir martalik - bir martalik xo'jalik bitimini rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlar (hisob-faktura - materiallarni chiqarish (ichki harakati) talabi);
jamlovchi - bir martalik biznes operatsiyalarini takroriy bajarish uchun ishlatiladi (limit - panjara kartasi).
Hisobga olingan pozitsiyalar soni bo'yicha:
bir qatorli - bitta buxgalteriya pozitsiyasini o'z ichiga olgan hujjatlar;
ko'p qatorli - ikki yoki undan ortiq buxgalteriya lavozimini o'z ichiga olgan hujjatlar (hisob-kitob - ish haqi).
Tuzilish joyi bo'yicha:
ichki - ichki xo'jalik operatsiyalarini rasmiylashtirish uchun tashkilotning o'zida tuzilgan hujjatlar (inventarizatsiya ob'ektlarini olish uchun ishonchnoma);
tashqi - uchinchi tomon tashkilotlaridan olingan va tashkilotning kontragentlari bilan munosabatlarini aks ettiruvchi hujjatlar (to'lov talablari - buyurtmalar).
To'ldirish usuli bo'yicha:
qo'lda to'ldiriladi;
kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda to'ldiriladi.
Bundan tashqari, sanab o'tilgan barcha turdagi buxgalteriya hujjatlarini shartli ravishda quyidagi mezonlarga ko'ra guruhlash mumkin:
tashkilot va uning ishlab chiqarish va operatsion faoliyatini umumiy boshqarish masalalarini aks ettiruvchi tashkiliy-ma'muriy hujjatlar. Ushbu hujjatlar tashkilotning boshqaruv organlari tomonidan tuziladi;
moliyaviy - hisob-kitob - mablag'lardan oqilona foydalanishga yordam beradigan va tashkilotning moliyaviy holati va bozor munosabatlarining boshqa ishtirokchilari bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtiruvchi hujjatlar. Ushbu turdagi hujjat tashkilotning buxgalteriya xizmati tomonidan tayyorlanadi;
yetkazib berish va sotish hujjatlari - moddiy hujjatlar.
Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarni qayta ishlash. Tashkilotda buxgalteriya hujjatlarini qayta ishlashning asosiy bosqichi - qabul qilingan dastlabki hujjatlarni shakl bo'yicha tekshirish, arifmetik tekshirish va mohiyatni tekshirish.
Shaklni tekshirish sizga tegishli shakl ma'lum bir biznes operatsiyasini bajarish uchun ishlatilganligiga va barcha hujjat tafsilotlari to'ldirilganligiga ishonch hosil qilish imkonini beradi.
Arifmetik tekshirish hujjatni to'ldirishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolarni aniqlash uchun mo'ljallangan. Agar ro'yxatga olish uchun foydalanilgan hujjatlarda xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa naqd pul operatsiyalari(kirim va chiqim kassa topshiriqlari) va bank hujjatlari (cheklar, to'lov topshiriqlari va boshqalar), keyin bu hujjatlar buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinmasligi kerak, lekin xatoning xususiyatidan qat'i nazar, qayta rasmiylashtirilishi kerak, chunki naqd puldagi tuzatishlar va bank hujjatlari taqiqlanadi.
Tadbirkorlik bitimining qonuniyligi va maqsadga muvofiqligini aniqlash uchun mohiyatan tekshirish zarur.
Amaldagi buxgalteriya hisobi tartibiga ko‘ra, qonun hujjatlariga hamda mablag‘lar, inventar va boshqa boyliklarni qabul qilish, saqlash va sarflashning belgilangan tartibiga zid bo‘lgan xo‘jalik operatsiyalari bo‘yicha birlamchi hujjatlar ijroga qabul qilinmasligi kerak. Agar bunday birlamchi hujjatlar buxgalteriya bo'limi tomonidan qabul qilingan bo'lsa, bosh buxgalter tashkilot rahbarini muayyan biznes bitimining noqonuniyligi to'g'risida xabardor qilishi shart. Tashkilot rahbari va bosh buxgalter o'rtasida muayyan xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirishda kelishmovchiliklar yuzaga kelgan taqdirda, ular bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlari bu borada to'liq javobgar bo'lgan tashkilot rahbarining yozma buyrug'i bilan ijro uchun qabul qilinishi mumkin. bunday operatsiyalarning oqibatlari va ular to'g'risidagi ma'lumotlarni buxgalteriya hisobiga kiritish va moliyaviy hisobotlar.
Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlariga ilova qilingan hujjatlar, shuningdek ish haqini hisoblash uchun asos bo‘lgan hujjatlar sana (kun, oy, yil) ko‘rsatilgan muhr yoki qo‘lda yozilgan “Olingan” yoki “To‘langan” yozuvi bilan majburiy bekor qilinishi kerak. .
Hujjatlar aylanishini tashkil etish. Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish jarayonida tashkilot ko'plab dastlabki hujjatlar bilan shug'ullanadi. Tashkilotda ularni qayta ishlash va tashish tartibi ular yaratilgan yoki olingan paytdan boshlab arxivga topshirilgunga qadar tashkilotda tasdiqlangan hujjat aylanishi asosida amalga oshiriladi. Hujjatlar aylanishi qoidalari va buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlash texnologiyasi tashkilot tomonidan qabul qilingan buxgalteriya siyosatining bir qismi sifatida tasdiqlangan.
Tashkilotda hujjat aylanishini oqilona tashkil etish uchun hujjat aylanishi jadvali rahbarning buyrug'i (ko'rsatmasi) bilan tasdiqlanishi kerak.
Tashkilotning ishlab chiqarish bo'limlari va funktsional xizmatlarining xodimlari o'z faoliyat doirasiga tegishli hujjatlarni hujjat aylanishi jadvaliga muvofiq to'ldiradilar va taqdim etadilar. Buning uchun har bir ijrochi jadvaldan ko'chirma oladi. Unda pudratchining faoliyat sohasiga taalluqli birlamchi hujjatlar va ularni tashkilot bo'linmalariga taqdim etish muddatlari ko'rsatilgan.
Hujjatlar aylanmasi jadvaliga rioya qilish, hujjatlarning sifatli to'ldirilishi, ulardagi ma'lumotlarning ishonchliligi va ma'lumotlarni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun hujjatlarning o'z vaqtida topshirilishi uchun javobgarlik hujjatni imzolagan shaxslar zimmasiga yuklanadi.
Bosh buxgalter ijrochilarning hujjat aylanishi jadvaliga rioya qilishini nazorat qiladi. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 7-moddasi 3-bandiga binoan, bosh buxgalterning xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish va buxgalteriya bo'limiga zarur hujjatlar va ma'lumotlarni taqdim etish bo'yicha talablari tashkilotning barcha xodimlari uchun majburiydir.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini soliq organlari tomonidan olib qo'yish tartibi. Birlamchi hujjatlar mansabdor shaxsning asoslantirilgan qarori asosida olib qo'yiladi. Hujjatlarni olib qo'yish guvohlar ishtirokida amalga oshirilishi va olib qo'yish bayonnomasida rasmiylashtirilishi kerak, uning nusxasi tashkilot rahbariga yoki bosh buxgalteriga kvitansiyaga qarshi topshiriladi. olib qo'yilgan hujjatlar ro'yxatga olinadi va bayonnomada yoki unga ilova qilingan ro'yxatlarda olib qo'yilgan hujjatlarning nomi va soni aniq ko'rsatilgan holda tavsiflanadi.
Muayyan faoliyat uchun hujjatlarning nusxalarini olib qo'yish etarli bo'lmagan hollarda va soliq organlari asl hujjatlar yo'q qilinishi, yashirilishi, tuzatilishi yoki almashtirilishiga ishonish uchun etarli asoslar mavjud bo'lsa, mansabdor shaxs Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 94-moddasida belgilangan tartibda asl hujjatlarni olib qo'yish huquqiga ega.
A.V.Lugova tomonidan muhr uchun imzolangan
20.05.1999 yil bosh buxgalter