Dam olish jadvali, T-7 shakli
Dam olish jadvali muhim va mutlaqo zarur hujjatdir. Ishoning, GIT inspektori, ishchilarning dam olish huquqiga rioya qilinayotganligini tekshirish uchun kelganida, birinchi navbatda, ta'til jadvalini so'raydi. Va agar sizning hujjatingiz ideal bo'lsa yaxshi bo'ladi - ham shakl, ham mazmun ... Qonunda qat'iy qoida mavjud - jadval yangi yilga ikki haftadan kechiktirmasdan tasdiqlanishi kerak. Ammo bundan oldin siz barcha kerakli ma'lumotlarni to'plashingiz, hujjat loyihasini tuzishingiz va kasaba uyushmasining fikrini hisobga olishingiz kerak. Bularning barchasi vaqt talab etadi, ya'ni siz hozirdan ta'til jadvalini tayyorlashni boshlashingiz kerak. Va bu borada sizga yordam beramiz.
Pullik ta'tillarni berish tartibi har yili ta'til jadvaliga muvofiq belgilanadi ( 1-qism Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi, bundan keyin Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi.). Jadval ish beruvchi tomonidan boshlang'ich kasaba uyushma tashkilotining saylangan organining fikrini hisobga olgan holda, kalendar yili boshlanishidan kamida ikki hafta oldin San'atda belgilangan tartibda tasdiqlanadi. Mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilish uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 372-moddasi. Kalendar yili uchun xodimlarning yillik to'lanadigan ta'tillarini oylar bo'yicha taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun T-7 yagona shakli qo'llaniladi.
Xodimlar bo'limi xodimining ta'til jadvali loyihasi bo'yicha ishlash vaqti kompaniya xodimlarining soniga, shuningdek, unda ushbu hujjatni tayyorlash jarayoni qanday tashkil etilganiga bog'liq.
BUNI BILISHINGIZ KERAK
Ta'til jadvali kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanadi, ya'ni kadrlar bo'limi xodimlari ushbu hujjatni tayyorlash va bajarish uchun mas'uldirlar.
Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar ( ) qoidani o'z ichiga oladi: ta'til jadvalini tuzishda amaldagi qonunchilik qoidalari, tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va xodimlarning xohish-istaklari hisobga olinadi.
Ta'til jadvalini tuzishda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan amaldagi qonun hujjatlarining qanday qoidalari mavjud?
Bular, albatta, ta'til berish qoidalarini belgilaydigan qoidalar:
1. Ta'til berishning umumiy qoidalari. Shunday qilib, har yili xodimga pullik ta'til berilishi kerak. Ikkinchi va undan keyingi ish yillari uchun ta'til ish beruvchi tomonidan belgilangan yillik haq to'lanadigan ta'tilni berish tartibiga muvofiq ish yilining istalgan vaqtida berilishi mumkin.
2. Dam olish muddatini hisoblash qoidalari. Xodimlar uchun yillik asosiy va qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tillarning davomiyligi kalendar kunlarda hisoblanadi va maksimal chegara bilan cheklanmaydi. To'lanadigan ta'til davriga to'g'ri keladigan ishlamaydigan bayramlar ta'tilning kalendar kunlari soniga kiritilmaydi. Yillik haq to'lanadigan ta'tilning umumiy davomiyligini hisoblashda qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til yillik asosiy to'lanadigan ta'til bilan jamlanadi. Har qanday turdagi qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tillar bo'yicha ekspert maqolalarini HR elektron tizimida topishingiz mumkin.
3. Alohida toifalar bo'yicha ta'tildan foydalanish xususiyatlari. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi yoki boshqa federal qonunlar bilan belgilangan hollarda alohida xodimlarga maxsus qoidalarni hisobga olgan holda ta'til beriladi. Masalan, 18 yoshgacha bo'lgan xodimlar o'zlari uchun qulay vaqtda ta'til olish huquqiga ega ( Art. 267 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi).
Ayrim toifadagi xodimlar tomonidan ta'tildan foydalanish xususiyatlari jadvali uchun qarang.
4. Ta'tilning maxsus davomiyligi. Qonun hujjatlariga muvofiq, ayrim xodimlarga uzaytirilgan asosiy va qo‘shimcha ta’tillar beriladi.
XUDDI O'SHA PAYT...
Aslida, ta'til jadvali ish beruvchi tomonidan tuzilishi va tasdiqlanishi mumkin, ayniqsa tashkilotda kasaba uyushmasi bo'lmasa, hujjatni tasdiqlashda uning fikrini hisobga olish kerak.
Biroq, mehnat shartnomasi taraflarining manfaatlari muvozanatini saqlash uchun xodimlarning ta'tillarini rejalashtirishda ishtirok etishlari maqsadga muvofiqdir.
Amalda, ko'pincha, barcha manfaatdor tomonlar ta'til jadvalini tuzishda ishtirok etadilar, shu jumladan xodimlar, ularning bevosita rahbarlari, tarkibiy bo'linmalari rahbarlari va kadrlar xizmati. Xodimlarning ta'tildan foydalanishi uchun kerakli vaqt to'g'risidagi ma'lumotlar kadrlar xizmati tomonidan turli yo'llar bilan olinadi.
Ba'zi korxonalarda tarkibiy bo'linmalar rahbarlari bo'lim xodimlarining rejalashtirilgan ta'til kunlari ro'yxatini tuzadilar va ularni xodimlar bilan muvofiqlashtiradilar. Keyin ro'yxat tuziladi (masalan, eslatmada) va kadrlar bo'limiga o'tkaziladi.
Xodimlarning u yoki bu tarzda rasmiylashtirilgan barcha istaklari kadrlar xizmati xodimlari tomonidan tahlil qilinadi va qonun qoidalari va tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda tuzatiladi. Va har bir xodim uchun ta'tildan foydalanishning individual xususiyatlarini hisobga olish kerak (ta'tilning davomiyligi, joriy ish yili, oldingi davrlarda ishlatilgan ta'tilning davomiyligi va boshqalar).
Bunday holda, ish beruvchi jadvalni tayyorlashni o'z xohishiga ko'ra tashkil qiladi. Agar tartib, muddatlar va jadvalni tuzish va bajarish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar mahalliy normativ hujjatlarda mustahkamlangan bo'lsa, har yili ta'tilni rejalashtirish bo'yicha ishlarni tashkil etishga hojat qolmaydi.
Masalan, 18 yoshga to'lmagan xodimlar 31 kalendar kunlik yillik asosiy haq to'lanadigan ta'til olish huquqiga ega. Ish vaqti tartibsiz bo'lgan xodimlar har yili kamida 3 kalendar kunlik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til oladilar.
5. Ayrim xodimlarga ta'til berishning xususiyatlari. Xodimlarga ta'til berish va ulardan foydalanishning umumiy qoidalaridan istisnolar qonun hujjatlarida nazarda tutilgan va jadvalni tuzishda hisobga olinishi kerak.
MISOL
Masalan, xodim o'tgan ish yili uchun ta'tildan to'liq yoki qisman foydalana olmaydi, ya'ni bu ta'til (ta'tilning bir qismi) unga keyingi ish yilida berilishi kerak, bu ta'til jadvalida aks ettirilishi kerak. .
Bundan tashqari, ta'til jadvalini tuzishda, xodimlarning ta'tildan foydalanishi tashkilotning normal ishiga ta'sir qilmasligi uchun ish beruvchining faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari hisobga olinadi. Bu erda ishchilarning o'zaro almashinishini, keyingi kalendar yili uchun ish rejalarini va tashkilotning faoliyat doirasini hisobga olish tavsiya etiladi.
MISOL
Masalan, ta’lim muassasalarida o‘quv jarayonining o‘ziga xos xususiyatidan kelib chiqib, barcha xodimlarga yoz oylarida (keyingi o‘quv yili tugaganidan keyin va keyingi o‘quv yiligacha) ta’til beriladi.
Mahalliy me'yoriy hujjatda, masalan, kadrlar hisobini yuritish bo'yicha ko'rsatmalarda ta'til jadvalini tuzish tartibi, tayyorlash muddatlari va mas'ul shaxslarni belgilang.
Xodimlarning xohish-istaklarini hisobga olishga kelsak, qonunda ta'tillar tartibi tomonlarning kelishuvi bilan belgilanadigan qoida nazarda tutilmagan. Istaklarni hisobga olish tavsiyadir, lekin aslida ta'til jadvali kasaba uyushma qo'mitasining fikrini hisobga olgan holda ish beruvchi tomonidan tasdiqlanadi.
Dam olish jadvalini o'zgartirish
Agar xodim ish beruvchi ta'til jadvalini tasdiqlaganidan keyin ishga qabul qilingan bo'lsa, unda unga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritishning hojati yo'q.
Birinchi ish yilida ta'til xodimga arizada ko'rsatilgan muddatga beriladi, lekin bitta shartga muvofiq - ish beruvchi bilan olti oylik uzluksiz ishlash muddati tugagan bo'lishi kerak. Shu bilan birga, birinchi ish yilida ta'tildan ta'til jadvali bo'yicha emas, balki arizalar bo'yicha foydalanayotgan xodimlar keyingi kalendar yili uchun jadvalga kiritiladi.
T-7 shakli
Kalendar yili uchun xodimlarning yillik to'lanadigan ta'tillarini oylar bo'yicha taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun T-7 yagona shakli qo'llaniladi ( tasdiqlangan Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori.) (2-misol).
Strukturaviy bo'linmalar;
shtat jadvaliga muvofiq lavozimlar (mutaxassisliklar, kasblar);
xodimlarning familiyasi, ismi, otasining ismi va shaxsiy raqamlari;
rejalashtirilgan ta'tilning kalendar kunlari soni;
rejalashtirilgan va haqiqiy ta'til sanalari;
ta'tilni o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlar (taklif etilayotgan ta'tilning asoslari va sanalari).
Dam olish jadvalini tayyorlash faqat ushbu ma'lumotlarni kiritish bilan cheklanmaydi.
Hujjatlarni tayyorlashda rekvizitlar hujjatning uchta asosiy qismiga guruhlanadi: sarlavha, mazmun va dizayn.
Keling, har bir buyurtma detalini batafsil ko'rib chiqaylik.
1-qism. Sarlavha. Bu tashkilot (hujjat muallifi) haqidagi ma'lumotlarni va hujjat haqidagi dastlabki ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatning boshlanishi.
1. Tashkilot nomi
Tashkilotning nomi uning barcha rasmiy hujjatlarida, shu jumladan ta'til jadvalida, ta'sis hujjatlarida ko'rsatilgan nomga to'liq muvofiq ravishda, shu jumladan qisqartirilgan nomi va chet tilidagi nomi (mavjud bo'lsa) ko'rsatilgan.
Tashkilotning qisqartirilgan nomi mavjud bo'lsa, avval to'liq nomi, so'ngra uning ostida yoki keyin qisqartirilgan nomi (qavslar ichida) ko'rsatiladi.
2. OKUD forma kodi
Ushbu tafsilot faqat yagona shaklga ega bo'lgan va nomi Butunrossiya boshqaruv hujjatlari tasniflagichida (OKUD) mavjud bo'lgan hujjatlarga biriktirilgan.
3. Tashkilot kodi
Tashkilot kodi Korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichiga (OKPO) muvofiq kiritilgan va 8 ta belgidan iborat.
Ta'til jadvali jamlangan bo'lib, unda barcha tarkibiy bo'linmalar xodimlarining yillik to'lanadigan ta'tillarini kalendar yili uchun oylar bo'yicha taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi.
Jadval o'nta ustundan iborat jadval shaklida tuziladi. Dam olish jadvalini tuzishda jadvalning faqat 1-6 ustunlari to'ldiriladi. Keling, ta'til jadvalining har bir ustunini qanday to'ldirish kerakligini ko'rib chiqaylik.
4. Strukturaviy bo'linish
Ta'til jadvali jadvalining ushbu ustunida tashkilotda mavjud bo'lgan tarkibiy bo'linmalar ko'rsatilgan (agar bunday tarkibiy bo'linma kompaniyada nazarda tutilgan bo'lsa).
Strukturaviy bo'linmalarning nomlari quyidagi variantlardan biriga muvofiq ko'rsatilgan:
Variant 1. Alifbo tartibida;
Variant 2. Funktsional ahamiyatga egalik darajasiga ko'ra;
Variant 3. Xodimlar sonining kamayish tartibida;
Variant 4. Ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan tarkibiy bo'linmalarning tasnifiga muvofiq.
Tarkibiy bo'linmalarning nomlari qisqartirishlarsiz, tashkilotda qabul qilingan ichki bo'linmalarga to'liq mos ravishda, nominativ holatda, birlikda ko'rsatilgan.
Agar kompaniyaning ichki bo'linmasi bo'lmasa, ta'til jadvali jadvalining ushbu ustuni to'ldirilmaydi (siz unda tire qo'yishingiz mumkin).
5. Shtat jadvaliga muvofiq lavozim (mutaxassislik, kasb).
Dam olish jadvalining ushbu ustuni odatda to'ldiriladi
quyidagi tartibda paydo bo'ladi:
lavozim nomlari toifalar bo‘yicha guruhlangan va ahamiyatiga ko‘ra sanab o‘tilgan (tarkibiy bo‘linma rahbaridan tortib texnik rahbargacha);
Ish nomlari odatda alifbo tartibida ko'rsatiladi.
BUNI BILISHINGIZ KERAK
Yillik haq to'lanadigan ta'tilning umumiy davomiyligini hisoblashda qo'shimcha ta'tillar asosiy ta'til bilan umumlashtiriladi
Amalda, lavozimlarning (kasblarning, mutaxassisliklarning) nomlari jadvalda va ta'tillarni berishning ustuvorligi tartibida ko'rsatilishi mumkin. Ko'pgina xodimlar jadvalning 2-ustunini shu tarzda to'ldirishni afzal ko'rishadi, chunki bu ularga xodimlarga ta'til berish tartibini aniq ko'rsatishga imkon beradi.
Lavozimlarning (kasblarning, mutaxassisliklarning) nomlari shtat jadvalidan qisqartirishlarsiz o'tkaziladi va nominativ holatda, birlikda ko'rsatiladi.
6. Familiyasi, ismi, otasining ismi
Xodimlarning familiyasi, ismi va otasining ismi xodimlarning shaxsiy kartalariga yoki boshqa kadrlar yozuvlariga muvofiq ta'til jadvali jadvalining 3-ustunida ko'rsatilgan.
7. Xodimlar soni
Ta'til jadvali xodimlarning shaxsiy sonini ko'rsatadi.
Ishga qabul qilinganda har bir xodimga uning amalda ishlatgan ish vaqtini hisobga olish uchun kadrlar raqami beriladi.
8. Dam olish. Kalendar kunlari soni
Ta'til jadvali jadvalining ushbu ustunida xodimga beriladigan yillik pullik ta'tilning kalendar kunlarining umumiy soni ko'rsatilgan.
Har bir xodim uchun ta'tilning davomiyligi mehnat shartnomalari shartlari asosida, xodimlarning shaxsiy kartalari va boshqa buxgalteriya hujjatlari ma'lumotlari asosida belgilanadi.
Umumiy qoidaga ko'ra, yillik asosiy to'lanadigan ta'tilning davomiyligi 28 kalendar kun (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 115-moddasi). Ayrim toifadagi xodimlarga Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va ayrim federal qonunlarga muvofiq uzoqroq asosiy ta'til beriladi (uzaytirilgan asosiy ta'til olish huquqiga ega bo'lgan xodimlarning umumiy jadvali uchun portalga qarang).
Ayrim xodimlar, qonun talablariga muvofiq, qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til bilan ta'minlanishi kerak (qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tilga ega bo'lgan xodimlarning umumiy jadvali uchun portalga qarang).
Har bir xodimga tegishli bo'lgan ta'tilning umumiy davomiyligi yillik asosiy va barcha qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tillarning davomiyligini qo'shish yo'li bilan hisoblanadi.
Yillik haq to'lanadigan ta'tilning ma'lum umumiy davomiyligi ta'til jadvalida asosiy va qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tillarga bo'linmasdan ko'rsatiladi.
MISOL
Masalan, kadrlar bo'limi boshlig'i va kadrlar inspektori lavozimlari ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan tartibsiz ish vaqti bo'lgan lavozimlar ro'yxatiga kiritilgan. Ushbu xodimlarning mehnat shartnomalarida tartibsiz ish vaqti rejimi ham mustahkamlangan.
Ish beruvchi bilan amalda bo'lgan jamoa shartnomasida tartibsiz ish vaqti bo'lgan xodimlarga qo'shimcha ta'tillar berilishi nazarda tutilgan, uning davomiyligi xodimning egallab turgan lavozimiga bog'liq. Shunday qilib, tartibsiz ish vaqti bo'lgan tarkibiy bo'linmalarning rahbarlariga 4 kalendar kunlik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til beriladi. Boshqa xodimlar uchun - 3 kalendar kun.
Shunday qilib, kadrlar bo'limi boshlig'iga beriladigan haq to'lanadigan ta'tilning umumiy muddati 32 kalendar kunni tashkil etadi (28 kun yillik asosiy haq to'lanadigan ta'til + 4 kalendar kun qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til). Kadrlar bo'limi inspektori ta'tilining davomiyligi 31 kalendar kunini tashkil qiladi.
E'tibor bering, ta'til jadvali ta'tilning qismlarga bo'linishini qayd eta olmaydi. Bu, San'atga muvofiqligi bilan izohlanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasiga binoan, ta'tilni taqsimlash mehnat shartnomasi taraflari o'rtasidagi kelishuv mavzusidir. Ta'til jadvali mahalliy normativ hujjat bo'lib, uni tayyorlash va tasdiqlashda xodimlarning xohish-istaklari umuman hisobga olinmasligi mumkin. Va qisman ta'til berish umumiy qoidadan istisno bo'lganligi sababli, bunday istisno mahalliy darajada belgilanmasligi kerak.
9. Dam olish. Rejalashtirilgan dam olish sanasi
Ta'til jadvali jadvalining ushbu ustunida ta'tilning rejalashtirilgan kalendar sanalari ko'rsatilgan.
MISOL
Masalan, ta'til jadvalida kadrlar bo'limi boshlig'iga 2011 yil avgust oyida ta'til berish rejalashtirilgan. 8 avgustdan 4 sentyabrgacha unga yillik asosiy haq to'lanadigan ta'til beriladi. 2011 yil 5 sentyabrdan 8 sentyabrgacha - tartibsiz ish vaqti uchun qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til. Jami 32 kalendar kunlik ta’til 2011-yilning 8-avgustidan 8-sentyabriga qadar beriladi.Kadrlar bo‘yicha inspektor 2011-yil iyul oyida ta’tilga chiqishi rejalashtirilgan.2011-yil 1-iyuldan 28-iyulgacha xodimga yillik asosiy to‘lanadigan ta’til beriladi. , 2011 yil 29 iyuldan 31 iyulgacha d - tartibsiz ish vaqti uchun qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til. 2011 yil 1 iyuldan 31 iyulgacha jami 31 kalendar kunlik ta’til beriladi.
Amalda ko'pincha savol tug'iladi: jadvalning ushbu ustunida aniq sanalarni emas, balki xodimga ta'til beriladigan kalendar oyini ko'rsatish mumkinmi?
Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada aytilishicha, T-7 yagona shakli kalendar yili uchun yillik to'lanadigan ta'tillarni har oyda taqsimlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Shu bilan birga, T-7-sonli eng birlashtirilgan shaklda, 6 va 7-ustunlarda rejalashtirilgan va haqiqiy sanalarni ko'rsatish talab qilinadi. "Sana" atributi, qoida tariqasida, ma'lum bir ketma-ketlikda kiritilgan uchta elementni o'z ichiga oladi: kun, oy, yil. Shunday qilib, ko'rsatmalarning mazmuni va ta'til jadvali jadvalining ustunlari nomlaridan ta'tilni rejalashtirishda faqat kalendar oyini ko'rsatish mumkinmi yoki yo'qmi degan aniq xulosaga kelish mumkin emas. Shuning uchun amalda rejalashtirishning ikkala varianti ham qo'llaniladi.
Shuni unutmangki, ish beruvchi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan ta'til berish tartib-qoidalariga rioya qilishi shart. Shunday qilib, xodim ta'tilning boshlanish vaqti to'g'risida uning boshlanishidan kamida ikki hafta oldin imzoga qarshi xabardor qilinishi kerak ( 3-qism Art. 123 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Ta'tilning boshlanishi ta'til jadvaliga muvofiq belgilanadi. Va agar jadval kalendar sanalarini o'z ichiga olmasa, ish beruvchining xodimni ta'til boshlanishi haqida ogohlantirish majburiyatini bajarishi qiyin bo'ladi.
BU TA'qiqlangan!
Yillik haq to'lanadigan ta'tilni ta'til jadvalidagi asosiy va qo'shimchalarga "buzish", shuningdek ta'til berishni qismlarga ajratish.
Xodimga ta'til berishni ro'yxatdan o'tkazishni osonlashtirish uchun jadvalning 6-ustunida ta'tilning aniq sanasini ko'rsatishni tavsiya etamiz. Agar ta'til jadvalida ta'til boshlanishining aniq kalendar sanasi ko'rsatilmagan bo'lsa, zarur hujjatlarni (ta'til berish to'g'risidagi buyruq, eslatma-hisoblash) rasmiylashtirish uchun xodim har safar ta'tilga ariza yozishi kerak. Amalda, ko'pincha xodimlar bir necha yil ketma-ket ta'tildan foydalanishdan bosh tortadigan holatlar mavjud. Shu bilan birga, ish beruvchi har qanday holatda ham ta'til bermaslik uchun javobgardir. Bunday hollarda, ta'til jadvalida ta'tilning aniq boshlanish sanalarini rejalashtirgan holda, siz San'atning 3-qismi talablarini bajarib, xodimni "majburiy" ta'tilga yuborishingiz mumkin. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi va xodimni ta'tilning boshlanish vaqti to'g'risida uning boshlanishidan kamida ikki hafta oldin imzosi bilan xabardor qilish.
3-qism. Dizayn. U bizning hujjatimizning haqiqiyligini va undagi ma'lumotlarning ishonchliligini tasdiqlovchi tafsilotlarni o'z ichiga oladi.
Xodimlarning ta'tilini rejalashtirishda uni ta'minlash uchun aniq kalendar sanalarini belgilang.
10. Saylangan kasaba uyushma organining fikri
Agar tashkilotda kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa, ta'til jadvali ushbu moddada belgilangan tartibda kasaba uyushma qo'mitasining fikrini hisobga olgan holda tasdiqlanadi. 372 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Buning uchun ta'til jadvalini tasdiqlashdan oldin hujjat loyihasi va uni asoslash kasaba uyushma qo'mitasiga yuborilishi kerak ( 1-qism Art. 372 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi). Ta'til jadvali loyihasi barcha qoidalarga muvofiq to'ldirilgan, kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanmagan T-7 yagona shaklidir.
Kasaba uyushmasi qo'mitasi ta'til jadvali loyihasi olingan kundan boshlab 5 ish kunidan kechiktirmay yozma ravishda loyiha bo'yicha asoslantirilgan xulosani yuboradi. Ushbu hujjatni olgandan so'ng, ta'til jadvaliga ta'tilni rejalashtirishda kasaba uyushma qo'mitasining fikri inobatga olinganligi to'g'risida eslatma qo'yiladi.
Agar tashkilotda kasaba uyushmasi bo'lmasa, shuningdek kasaba uyushma qo'mitasi belgilangan muddatda ta'til jadvali loyihasi bo'yicha asoslantirilgan xulosani taqdim etmasa, ushbu rekvizit to'ldirilmaydi.
11. Tuzilish sanasi
Ushbu tafsilot kadrlar xizmati ta'tillarning ustuvorligini aniqlash bo'yicha ishni qachon boshlaganini aniqlash imkonini beradi. Shuning uchun, ushbu ustunga jamlama ta'til jadvalining birinchi loyihasini tuzish sanasi kiritiladi.
Sana raqamli shaklda arab raqamlari bilan quyidagi ketma-ketlikda yoziladi: kun, oy, yil. Kun va oy nuqta bilan ajratilgan ikki juft arab raqamlari bilan yoziladi; yil - to'rtta arab raqamlari.
Ta'til jadvali kelgusi kalendar yili uchun tuziladi, 1 yanvardan boshlab 31 dekabrda tugaydi. Birlashtirilgan shaklning ushbu ustuniga keyingi yil kiritiladi.
13. Kadrlar bo'limi boshlig'ining imzosi
Ta'til jadvali kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanishi kerak.
14. Tasdiqlash shtampi
Ta'til jadvali tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi. "Tasdiqlash shtampi" rekvizitida "TASDIQLASH" so'zi, hujjatni tasdiqlagan shaxsning lavozimining ismi, shaxsiy imzosi, uning transkripti va tasdiqlangan sanasi mavjud.
15. Hujjat raqami
Yagona ta'til jadvali shaklida "Hujjat raqami" ustuni mavjud. Ta'til jadvali yiliga bir marta bir nusxada chiqariladigan mahalliy normativ hujjatdir, shuning uchun amalda ushbu hujjatga 1-raqam beriladi.
Xodimlarni ta'til jadvali bilan tanishtirish
2-qism Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasida ish beruvchining xodimni uning mehnat faoliyati bilan bevosita bog'liq bo'lgan qabul qilingan mahalliy normativ hujjatlar bilan imzosi bilan tanishtirish majburiyati nazarda tutilgan. Reglamentda xodimlarni ta'til jadvali bilan tanishtirish shakli nazarda tutilmagan. Shuning uchun xodimlarni ushbu hujjat bilan tanishtirishning bir nechta variantlari mavjud, tanlov ish beruvchida qoladi;
Variant 1. Tanishish uchun maxsus buxgalteriya shaklidan foydalaning, masalan, xodimlarni ta'til jadvali bilan tanishtirish uchun jurnal. Ushbu jurnal juda qulay, chunki u bir necha yil davomida ishlatilishi mumkin.
Variant 2. Yagona ta'til jadvali shaklini ishchilarni jadval bilan tanishtirish uchun vizalar berish ustuni bilan to'ldiring. Bunday o'zgarishlar ish beruvchining buyrug'i bilan rasmiylashtirilishi kerak (1-misol).
Bunday buyruq chiqarilgandan so'ng, xodimlar xizmati tomonidan jadvalni tuzish uchun foydalaniladigan ta'til jadvalining yagona shakli tashkilot xodimlarining jadvali bilan tanishish uchun mo'ljallangan maxsus ustun bilan to'ldiriladi. Tashkilot rahbari tomonidan jadval tasdiqlangandan so'ng, kadrlar xizmati tashkilotning barcha xodimlarini imzoga qarshi jadval bilan tanishtiradi, tanishish vizalari esa jadvalning o'zida beriladi (2-misol).
Dam olish jadvallarini saqlash
Dam olish jadvali odatda tashkilotning kadrlar bo'limida saqlanadi. Jadvaldan ko‘chirmalar tegishli tarkibiy bo‘linmalarga yuborilishi mumkin.
Kalendar yil davomida ta'til jadvalini yuritish uchun mas'ul shaxs ta'til jadvalining 7-10-ustunlarini to'ldiradi, ta'tilning haqiqiy sanasi, ta'tilni o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritadi, shuningdek zarur yozuvlarni kiritadi.
Ta'til jadvalini saqlash muddati - bir yil ( Art. 693-modda 8 Davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlar faoliyatida shakllantiriladigan, saqlash muddatlari ko‘rsatilgan namunaviy boshqaruv hujjatlari ro‘yxati tasdiqlandi. Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan).
T-7-sonli bo'sh dam olish jadvalini yuklab oling
T-7-sonli yagona shakl 11-ustun bilan to'ldirilsin
Dam olish jadvali (T-7 shakl) (namuna)
Jurnal: HR uchun hamma narsa, Yil: 2010, soni: № 5