Ombordan tovar va materiallarni hisobga olish va hisobdan chiqarish tartibi. Tovar-moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish Tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish, buxgalteriya hisobiga kiritish va hisobga olish

Inventarizatsiya ob'ektlari (bundan buyon matnda tovarlar va materiallar deb yuritiladi) bilan ishlaydigan har bir tashkilotda ularni hisobdan chiqarish kerak bo'lgan vaqt keladi, buning sabablari ko'p bo'lishi mumkin - yaroqlilik muddati, buzilish, ishdan chiqish, sifatni yo'qotish, shikastlanish tovarlar.
Inventarizatsiya va materiallar tashkilot tomonidan ishlab chiqilgan ko'rsatmalarga muvofiq hisobdan chiqariladi. Bunday qadriyatlar bilan ishlaydigan barcha moliyaviy mas'ul shaxslar u bilan tanishligini yozma ravishda tasdiqlashlari kerak.

Nima uchun inventarlarni hisobdan chiqarish kerak?

Inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarish ularning haqiqiy miqdori buxgalteriya ma'lumotlariga mos kelishi uchun zarurdir. buxgalteriya hisobi, shuningdek, ushbu qadriyatlar bilan ishlaydigan mansabdor shaxslarning suiiste'mol qilinishiga yo'l qo'ymaslik uchun.

Inventarizatsiya ob'ektlarini qanday hisobdan chiqarish kerak?

Inventarizatsiya ob'ektlarini yo'q qilish hisobdan chiqarish dalolatnomasida tuziladi. Uning kompilyatsiyasi shuni ko'rsatadiki, materiallar va (yoki) boshqa qimmatbaho narsalar keyingi ekspluatatsiya qilinmaydi.

Inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarish maxsus tuzilgan komissiya ishtirokida amalga oshirilishi kerak, ammo aslida bunday imkoniyat kamdan-kam uchraydi. Maxsus holatlarda sanitariya-epidemiologiya stantsiyasi xodimining mavjudligi zarur.

Agar inventar buyumlar eskirganligi sababli hisobdan chiqarilsa, dalolatnoma tuzilmaydi.

Akt tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Shuningdek, u tovar qaysi manbadan hisobdan chiqarilganligini aniqlaydi. Bu xarajat, moliyaviy javobgar shaxs, foyda va boshqalar bo'lishi mumkin.

Hisobdan chiqarish sertifikatida mahsulot to'g'risidagi ma'lumotlar - nomi, o'lchov birligi, miqdori, vazni, narxi, maqolasi, hisobdan chiqarish sababi ko'rsatilishi kerak. Hujjat komissiya tarkibiga kiritilgan barcha xodimlar va moliyaviy javobgar shaxs tomonidan imzolanadi. Hisobdan chiqarish sanasi va joyi ko'rsatilgan.

So'ralgan ma'lumotlar hisobdan chiqarish uchun taqdim etilganligiga ishonch hosil qilish kerak. moddiy boyliklar. Partiyaga qarab, bir xil tovarlar va materiallarning narxi 10-20% ga farq qilishi mumkin. Xato bo'lsa, buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari buzilishi mumkin. soliq hisobi.

Akt 3 nusxada tuziladi - biri buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi moliyaviy javobgar shaxsda qoladi, uchinchisi esa tashkilot hujjatlari uchun saqlanadi.

Inventarizatsiya ob'ektlarini baholash usullari

Inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarishda buxgalterning vazifasi chiqarilgan aktivlarning qiymatini to'g'ri aks ettirishdir.

Buning bir necha yo'li mavjud:

• o'rtacha narxda;
• har bir birlik narxida;
• FIFO.

Tovar-moddiy zaxiralar quyidagi operatsiyalar bo'yicha hisobdan chiqariladi:

Ko'rib turganingizdek, inventarizatsiyani hisobdan chiqarish unchalik murakkab jarayon emas.

Agar siz buni qoidalarga muvofiq - ehtiyotkorlik bilan va aniq qilsangiz, unda materiallar va boshqa qimmatbaho narsalarni yo'q qilish siz uchun muammo bo'lmaydi.

Moddiy shaklga ega bo'lgan tashkilotlar ko'pincha moddiy aktivlar deb ataladi. Bularga, xususan, asosiy vositalar, materiallar, tovarlar va tayyor mahsulotlar kiradi.

Maqsadlari bo'yicha foydalanish mumkin bo'lmagan, kelajakda tashkilotga daromad keltira olmaydigan yoki tasarrufdan chiqarilgan moddiy boyliklar hisobdan chiqarilishi kerak. Moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish ularni sotish, badal sifatida o'tkazish hollarida sodir bo'ladi ustav kapitali boshqa tashkilot, inventarizatsiya paytida etishmovchilik yoki zararni aniqlash va h.k. Moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish operatsiyalari tegishli aktivlarning hisobvaraqlarini kreditlashdan iborat. Xususan, 01 “Asosiy vositalar”, 10 “Materiallar”, 41 “Tovarlar”, 43 “ schyotlari. Tayyor mahsulotlar"va boshqalar (Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi 94n-son buyrug'i). Fikrlash uchun sabab buxgalteriya yozuvlari moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari (1-qism, 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi). Bizning maslahatimizda moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnomani qanday tuzish kerakligini sizga aytib beramiz.

Moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish dalolatnomasi shakli

Moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnomaning shakli hisobdan chiqarilgan aktivlarning turiga bog'liq. Darhaqiqat, shaxsiy hisobdan chiqarish holatlari uchun yagona shakllar tasdiqlangan. Va ulardan foydalanish majburiy bo'lmasa-da, ulardan foydalanish qulay (Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Bundan tashqari, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish ko'pincha ko'pchilik tomonidan ta'minlanganligini hisobga olsak buxgalteriya dasturlari.

Shunday qilib, materiallar yoki tovarlarni sotishda odatda konsignatsiyaning yagona shakli qo'llaniladi (Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori bilan tasdiqlangan TORG-12-shakl). Ushbu schyot-faktura 2 nusxada tuzilgan. Birinchi nusxa inventarizatsiyani topshiruvchi tashkilotda qoladi va ularni hisobdan chiqarish uchun asos hisoblanadi. Va ikkinchi nusxasi uchinchi shaxsga beriladi va qimmatbaho narsalarni joylashtirish uchun asos bo'ladi.

Keyinchalik sotilishi shart bo'lmagan tovarlarning shikastlanishi, sifati yo'qolganligini hujjatlashtirish zarur bo'lgan taqdirda, yagona shakl TORG-16 "Tovarlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma" (Davlat statistika qo'mitasi qarori bilan tasdiqlangan) 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son) 3 nusxada tuzilishi mumkin. Dalolatnomaning birinchi nusxasi buxgalteriya bo'limiga yuboriladi va moddiy javobgar shaxsdan tovar-moddiy boyliklar va materiallarning yo'qotilganligini hisobdan chiqarish uchun asos bo'ladi, ikkinchi nusxasi bo'limda, uchinchisi - MOLda qoladi.

Yaroqsiz holga kelgan asosiy vositalarni hisobga olish va hisobdan chiqarishni hisobga olish uchun Davlat statistika qo‘mitasining 2003 yil 21 yanvardagi 7-son qarori bilan quyidagilar tasdiqlangan. birlashtirilgan shakllar:

• OS-4-son «Asosiy vositalarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma (bundan mustasno). transport vositalari)»;
• No OS-4a "Avtomobillarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt";
• No OS-4b "Asosiy vositalar guruhlarini (transport vositalaridan tashqari) hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt".

Ushbu shakllar 2 nusxada tuziladi, tashkilot rahbari tomonidan tayinlangan komissiya a'zolari tomonidan imzolanadi va rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Dalolatnomaning birinchi nusxasi buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi asosiy vositalarning saqlanishi uchun mas'ul shaxsda qoladi va omborga topshirish va sotish natijasida qolgan moddiy boyliklar va metallolomlarni sotish uchun asos bo'ladi. hisobdan o'chirish.

Yuqoridagi hisobdan chiqarish holatlarida ham, boshqa holatlarda ham tashkilot moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin. Bunday holda, masalan, davlat (shahar) muassasalari tomonidan qo'llaniladigan moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma shakliga (0504230 shakl bo'yicha namuna) murojaat qilish mumkin.

Daromad solig'ini hisoblashda savdo tashkiloti muddati o'tgan tovarlarni sotib olish narxini, shuningdek ularni yo'q qilish (yo'q qilish) xarajatlarini hisobga olishi mumkinmi? Javobni maqolada o'qing.

Savol: Ombordan inventarlarni ro'yxatga olish va hisobdan chiqarish tartibi qanday (bilan muddati tugagan yaroqlilik muddati, likvidligi, zarari) ishlatilganda va yo'q.?

Javob: Inventarizatsiya o'tkazish, yaroqsiz inventarlarni aniqlash va ularni tugatish kerak. Agar shikastlangan tovarlar va materiallarni kelajakda foydalanish (sotish) mumkin bo'lmasa, ularning qiymatini 94-sonli "Qiymatlarning shikastlanishi natijasida etishmovchiliklar va yo'qotishlar" hisobvarag'ida mulkiy buxgalteriya hisobi (41, 10, ... schyoti) bilan korrespondensiyada aks ettiring. E'lonlar:

Debet 94 Kredit 41 (10, …)
- tovar va materiallarning shikastlanishi aks ettirilgan;

Debet 91-2 Kredit 94
- zarardan ko'rilgan zarar hisobdan chiqariladi (aybdor yo'q).

Soliq hisobi.

Soliq hisobi uchun oziq-ovqat mahsulotlari bo'yicha ko'plab tushuntirishlar mavjud, xususan, Moliya vazirligining 02/09/2018 yildagi 03-03-06/1/7862-sonli so'nggi xati. Ushbu tushuntirishlardan kelib chiqadiki, NUda keyinchalik foydalanish uchun yaroqsiz oziq-ovqat mahsulotlarini sotib olish narxini hisobga olish va utilizatsiya qilish xarajatlarini hisobga olish mumkin.

Soliq kodeksida muddati o'tgan yoki likvidligi yo'q mahsulotlarni yo'q qilish xarajatlarini oqlaydigan hujjatlar ro'yxati mavjud emas. Shuning uchun kompaniya ichki buyurtma bilan "asosiy" shaklni tasdiqlash huquqiga ega. Bunday hujjatlardan biri menejerning muddati o'tgan tovarlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi buyrug'i bo'lishi mumkin. Yoki ekspert xulosasi tufayli mahsulot keyingi sotish yoki foydalanish uchun mos emas sanitariya me'yorlari, eskirganlik yoki boshqa sabablar.

Ammo Moliya vazirligi qonunda utilizatsiya qilish talablari mavjud bo'lmagan vaziyatda kompaniya tovarlarni hisobdan chiqarsa nima qilish kerakligini tushuntirmadi. Masalan, eskirgan tovarlar. Ilgari mansabdor shaxslar bunday xarajatlarni hisobga olishni taqiqlagan (

Mantiqiy asos

Moliya vazirligi muddati o‘tgan mahsulotlarni utilizatsiya qilish xarajatlarini hisobga olishda sodiqroq bo‘ldi

Moliyachilar likvid bo'lmagan aktivlarni yo'q qilish xarajatlarini tasdiqlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan hujjatlarni nomladilar

Kompaniya muddati o'tgan mahsulotlarni yo'q qilish xarajatlarini soliq nuqtai nazaridan tasdiqlashi mumkin bo'lgan hujjatlar orasida Rossiya Moliya vazirligi quyidagilarni aniqlaydi (2014 yil 24 dekabrdagi 03-03-06/1/66948-sonli xat):

—mahsulotni sifatsiz deb tasniflash sabablarini aks ettiruvchi (yaroqlilik muddati tugashi) tovar holatidagi o‘zgarishlar to‘g‘risidagi dalolatnomalar (jurnallar);
— tovarlar qaytarilganda ularni qabul qilish dalolatnomalari;
-inventarizatsiya bo'yicha aktlar;
—yoʻq qilingan tovarlarning nomlari va miqdori, yoʻq qilingan sanasi toʻgʻrisidagi maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan sifatsiz mahsulotlarni yoʻq qilish dalolatnomalari;
— yoʻq qilinganligi sababli hisobdan chiqarilgan tovarlarni hisobga olish uchun soliq registrlaridan koʻchirmalar.

Eskirgan davriy nashrlarni yo'q qilish xarajatlari xarajatlarning yopiq ro'yxatiga kiritilmagan"oddiy"

Moliyaviy bo'lim 01.02.08 yildagi KA-A40 / 14839-07-2-sonli qarorida berilgan Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining xulosalari asosida hujjatlarning bunday ro'yxatini tuzdi. Muddati o'tgan mahsulotlarni yo'q qilish bilan bog'liq xarajatlarni yana qanday hujjatlar tasdiqlashi mumkinligini bilish uchun quyida o'qing.

E.RNK.RU SAYFDA O'QING

Bundan ham foydali materiallar

Hozirgi vaqtda kompaniya foyda solig'i bo'yicha xarajatlarni tasdiqlovchi dastlabki hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi). Soliq kodeksida muddati o'tgan yoki likvidligi yo'q mahsulotlarni yo'q qilish xarajatlarini oqlaydigan hujjatlar ro'yxati mavjud emas. Shuning uchun kompaniya ichki buyurtma bilan "asosiy" shaklni tasdiqlash huquqiga ega.

Bunday hujjatlardan biri menejerning muddati o'tgan tovarlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi buyrug'i bo'lishi mumkin. Yoki ekspertning mahsulot sanitariya me'yorlari, eskirganligi yoki boshqa sabablarga ko'ra keyingi sotish yoki foydalanish uchun mos emasligi haqidagi xulosasi.

Ushbu masala bo'yicha soliq organlarining fikri va sudlarning pozitsiyasini "Yaroqsiz mahsulotlarni yo'q qilish yoki yo'q qilishda kompaniyalar duch keladigan qiyinchiliklar" maqolasida o'qing // RNK, 2013 yil, № 13-14

Tovarlarning shikastlanishi va etishmasligini qanday hisobga olish kerak

Yetishmovchilikdan kelib chiqqan yo'qotishlar va tovarlarning shikastlanishi kamchilik qachon aniqlanganiga qarab hisobga olinadi va buxgalteriya hisobida aks ettiriladi:

Bunday qoidalar Buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi Nizomning 27-bandida belgilangan.

Tovarlarni inventarizatsiya qilishda qanday shartlarga rioya qilish kerakligi haqida ma'lumot olish uchun jadvalga qarang.

uchun hujjatlar Tovarlarni inventarizatsiya qilish uchun siz quyidagi standart shakllardan foydalanishingiz mumkin:

inventar ob'ektlarning inventar ro'yxati (shakl No INV-3);

jo'natilgan inventarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi (INV-4-shakl);

saqlash uchun qabul qilingan inventar buyumlarning inventar ro‘yxati (INV-5-shakl);

yo'ldagi inventar ob'ektlarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi (INV-6-shakl).

Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatdan o'tkazishda quyidagi hujjatlar rasmiylashtirilishi kerak:

INV-26-shakl bo'yicha inventarizatsiya bilan aniqlangan natijalarni hisobga olish dalolatnomasi.

Ushbu shakllarni to'ldirish bo'yicha qo'shimcha ma'lumot olish uchun jadvalga qarang.

Inventarizatsiya: belgilash va hisobdan chiqarish

Agar tovarlarga zarar yetkazilganligi aniqlansa, tashkilot:

keyinchalik sotish uchun tovarlarni belgilash;

Ba'zi sanoat tarmoqlarida TORG-15 (No TORG-16) shakli o'rniga tegishli bo'limlar tomonidan foydalanish uchun tavsiya etilgan tovarlarni hisobdan chiqarish uchun boshqa aktlardan foydalanish mumkin. Masalan, dorixonalardagi tibbiy tovarlarga nisbatan - A-2.18-son shakldagi dalolatnoma (4-bo'lim) Uslubiy tavsiyalar, Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligi tomonidan 1998 yil 14 maydagi 98/124-son bilan tasdiqlangan).

Inventarizatsiya natijalari bilan tasdiqlangan yo'qotishlarni hisobga olishda aks ettirish quyidagilarga bog'liq:

yo'qotish turi (etishmovchilik yoki zarar);

Buxgalteriya hisobi: belgilash

Buxgalteriya hisobida shikastlangan tovarlarning belgilari qanday aks ettiriladi

Agar tashkilot buzilgan tovarlarni chegirma qilishni rejalashtirsa, buxgalteriya hisobida quyidagi yozuvlarni kiriting:

Debet 94 Kredit 41
- shikastlangan tovarlarning qiymati aks ettiriladi (No TORG-15 shakldagi dalolatnoma asosida);

Debet 94 Kredit 42

Tovarlarni 41-schyotda aks ettirish qulayligi uchun alohida sub-hisobvaraqni oching, masalan, "Bajarilishi kerak bo'lgan tovarlar".

Debet 41 subhisobvarag'i "Markazga qo'yiladigan tovarlar" Kredit 94
- belgilanishi kerak bo'lgan tovarlar kapitallashtirilgan (ko'ra bozor qiymati ularning jismoniy holatini hisobga olgan holda);

Debet 44 Kredit 41 subhisobvarag'i "Tovarlarni to'lash kerak"
- shikastlangan tovarlarning namunalari ekspertiza uchun taqdim etilgan (agar shikastlangan tovarlarni sotish uchun ekspertiza zarur bo'lsa);

Debet 44 Kredit 60
- ekspertiza o'tkazish xarajatlari aks ettirilgan (agar shikastlangan tovarlarni sotish uchun ekspertiza zarur bo'lsa);

Debet 62 Kredit 90-1
- tovarlarni chegirma bilan sotishdan olingan daromadlar aks ettiriladi;

Debet 90-2 "Kredit 41" subhisobvarag'i "Tovarlarni to'lash kerak"
- diskontlangan tovarlarning tannarxi hisobdan chiqariladi (ularni kapitallashtirish qiymati);

Debet 90-3 Kredit 68 subschyoti "QQS hisob-kitoblari"
- chegirmali tovarlarni sotishda QQS undiriladi (agar tashkilot QQS to'lovchi bo'lsa);

Debet 90-2 Kredit 44
- sotish bilan bog'liq xarajatlar sotish tannarxiga kiritiladi (agar shikastlangan tovarlarni sotish uchun ekspertiza talab etilsa).

Keyinchalik foydalanish (sotish) uchun yaroqsiz bo'lgan tovarlarga etkazilgan zararni buxgalteriya hisobida qanday aks ettirish kerak

Agar shikastlangan tovarlarni kelajakda foydalanish (sotish) mumkin bo'lmasa, ularning qiymatini 94-sonli "Qiymatlarning etishmasligi va shikastlanishi" schyoti bo'yicha mulkiy buxgalteriya hisobi (41-schyot) bilan yozishmalarda aks ettiring. Bundan tashqari, agar tovarlar savdo narxlarida qayd etilgan bo'lsa, u holda 94-schyotda aks ettirilgan tovarlarning shikastlanishi fakti bilan bir vaqtda, buzilgan tovarlarga tegishli bo'lgan va ilgari 42-schyotda qayd etilgan savdo marjasi bekor qilinishi kerak. Bu Hisoblar rejasidan foydalanish bo'yicha yo'riqnomada (hisob, ,) ko'rsatilgan. Tovarlarning shikastlanish faktini buxgalteriya hisobida aks ettirishda quyidagi yozuvlarni kiriting:

Debet 94 Kredit 41
- tovarlarning shikastlanishi aks ettirilgan;

Debet 94 Kredit 42
- shikastlangan tovarlarga tegishli bo'lgan savdo marjasi o'zgartiriladi (agar tovarlar savdo narxlarida qayd etilgan bo'lsa).

Buxgalteriya hisobida tovarlarga etkazilgan zararni aks ettirishning ushbu tartibi Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi 119n-sonli buyrug'i 29-bandining "b" kichik bandida aks ettirilgan.

Agar aybdorlar aniqlanmagan bo'lsa yoki sud ulardan etkazilgan zarar miqdorini undirishdan bosh tortsa, tovarlarga etkazilgan zararni moliyaviy natijalar tashkilotlar. Zarar miqdorini boshqa xarajatlarga ko'rsating. Aybdor shaxslarning yo'qligini tasdiqlovchi hujjat, masalan, sudning oqlov hukmi, jinoyat ishini to'xtatib turish to'g'risidagi qaror va boshqalar bo'lishi mumkin (5.2-band). Ko'rsatmalar, Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). Buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra zarar ko'rgan tovarlarning narxiga qarab yo'qotish miqdorini aniqlang. Bunday holda, simlarni ulashni bajaring:

Debet 91-2 Kredit 94
- aybdor shaxsning yo'qligi (zararni qoplashni rad etish) tufayli tovarning shikastlanishidan ko'rilgan zarar hisobdan chiqariladi.

Agar tovarlarga etkazilgan zararning sababi fors-major holatlari bo'lsa, balans (buxgalteriya) qiymati bo'yicha hisobot yilidagi yo'qotishlarning bir qismi sifatida buzilgan tovarlarning qiymatini hisobga oling. Quyidagi simlarni o'tkazing:

Debet 91-2 Kredit 94
- fors-major holatlari natijasida tovarlarga etkazilgan zararlar hisobdan chiqariladi.

ASOSIY: daromad solig'i

Daromad solig'ini hisoblashda etishmovchilikni (zararni) hisobga olish tartibi ushbu kamomad (zarar) nima sababdan yuzaga kelganiga bog'liq:

Normdan oshib ketgan etishmovchiliklarni hisobga olish tabiiy yo'qotish aybdorning aniqlangan yoki aniqlanmaganligiga bog'liq.

Agar aybdor shaxs aniqlansa, undan undirilgan kamomadni asosiy faoliyatdan tashqari daromadlarning bir qismi sifatida aks ettiring (Soliq kodeksining 250-moddasi 3-bandi).

Vaziyat: Savdo tashkiloti daromad solig'ini hisoblashda yaroqlilik muddati o'tgan tovarlarni sotib olish narxini, shuningdek ularni yo'q qilish (yo'q qilish) xarajatlarini hisobga olishi mumkinmi?

Xarajatlarni hisobga olish uchun utilizatsiya qilish tartibini hujjatlashtirish kerak. Tovarlarni tasarruf etishni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxati Moliya vazirligining 2014 yil 24 dekabrdagi 03-03-06/1/66948-sonli xatida tavsiya etilgan. Bunday hujjatlarga quyidagilar kiradi:

tovar sifatini yo'qotish yoki yaroqlilik muddati o'tish sabablarini qayd etuvchi aktlar (jurnallar);

tovar xaridorlar tomonidan qaytarilganda ularni qabul qilish dalolatnomalari;

inventarizatsiya bo'yicha aktlar;

past sifatli mahsulotlarni yo'q qilish dalolatnomalari (yo'q qilingan tovarlarning nomi, miqdori, shuningdek utilizatsiya qilingan sanasi ko'rsatilgan);

yo'q qilingan tovarlar bo'yicha soliq registrlaridan ko'chirmalar.

Moliya vazirligi ushbu xulosani 15.03.2018 yildagi 03-03-06/1/15834-son, 02.09.2018 yildagi 03-03-06/1/7862-son, 13.01.2018-son xatlari bilan tasdiqlaydi. 2017 yil 03-03-06/1/853-son, 2014 yil 24 dekabrdagi 03-03-06/1/66948-son va Federal Soliq xizmati 2011 yil 16 iyundagi ED-4-3/9487-sonli xatlarda , 2009 yil 16 iyuldagi 3-2-09/139-son. Ovqatlang sud qarorlari ushbu pozitsiya foydasiga (Moskva viloyati Arbitraj sudining 2017 yil 4 apreldagi A40-81669 / 2016-sonli ish bo'yicha qarorlari, Moskva tumani FAS 2008 yil 1 fevraldagi KA-A40 / 14839-07-2-son, Ural tumani 2011 yil 24 avgustdagi F09- 5075/11-son).

Ba'zi mahsulotlar uchun qayta ishlash qoidalari qonun bilan tasdiqlangan. Bu amal qiladi:

1. Oziq-ovqat mahsulotlari, parfyumeriya, kosmetika va tamaki mahsulotlari, og'iz bo'shlig'i gigienasi uchun mahsulotlar va mahsulotlar (Hukumatning 1997 yil 29 sentyabrdagi 1263-son qarori bilan tasdiqlangan bandlar va qoidalar).

Tovar yetishmovchiligi (buzilishi) faktini hujjatlashtirish vaqtida yoki yillik hisobotni tuzish sanasida tovarlarning shikastlanishi (etishmovchiligi)dan ko'rilgan zararlarni xarajatlarga kiriting. moliyaviy hisobotlar(ya'ni hisobot yilining 31 dekabridan kechiktirmay). Agar tashkilot xarajatlarni hisob-kitob asosida tan olsa va naqd pul usulidan foydalansa, ushbu qoidani qo'llang. Bu Soliq kodeksining 272-moddasi 1-bandi va 273-moddasi 3-bandidan kelib chiqadi. Bundan tashqari, agar tashkilot naqd pul usulidan foydalansa, etishmovchilik (buzilish) fakti aniqlangan tovarlar to'langan bo'lsa, yo'qotishlarni hisobga oling (Soliq kodeksining 273-moddasi 3-bandi).

Agar tovarlarning etishmasligi (buzilishi) natijasida etkazilgan zarar aybdor shaxs tomonidan qoplangan bo'lsa, u holda tashkilot operatsion bo'lmagan daromad oladi (Soliq kodeksining 250-moddasi 3-bandi). Agar tashkilot daromadni hisoblash usuli bo'yicha tan olsa, aybdor shaxs zararni qoplash majburiyatini tan olgan paytda yoki sud qarori kuchga kirgan paytdagi daromad solig'ini hisoblashda zararni qoplash ko'rinishidagi daromadni hisobga oling (kichik band). 4, Soliq kodeksining 271-moddasi 4-bandi). Masalan, fuqarolar uchun sud qarori qabul qilingan kundan boshlab 10 kundan keyin kuchga kiradi (agar qaror ustidan shikoyat qilinmasa) ().

Agar tashkilot naqd pul usulidan foydalansa, aybdor tomonidan etkazilgan zararni qoplash vaqtida daromadning bir qismi sifatida kompensatsiya miqdorini hisobga oling (Soliq kodeksining 273-moddasi 2-bandi). Misol uchun, agar xodim aybdor deb topilsa, u holda zararni qoplash miqdorini xodim tashkilotning kassasiga pul qo'ygan kuni daromad sifatida kiriting.

Rasmiylar likvid bo'lmagan aktivlar bo'yicha xarajatlarni hisobga olishning ikkita shartini nomladilar

Asosiy o'zgarish: Moliya vazirligi, agar qonun talab qilsa va tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lsa, utilizatsiya qilish xarajatlarini hisobdan chiqarishga ruxsat berdi.

Muhim tafsilot

Qonun muddati o'tgan oziq-ovqat mahsulotlarini utilizatsiya qilish yoki yo'q qilishni talab qiladi. Agar asosiy manba mavjud bo'lsa, bunday yo'q qilish xarajatlari xavfsizdir.

Kompaniya qonun hujjatlarida nazarda tutilgan tovarlarni tasarruf etish xarajatlarini hisobdan chiqarishga haqli. Ushbu pozitsiya Moliya vazirligi tomonidan bildirilgan (02.09.2018 yildagi 03-03-06/1/7862-sonli xat).

Utilizatsiya qilish xarajatlari aniq kiritilmagan Soliq kodeksi. Biroq, ro'yxat soliq xarajatlari ochiq (Soliq kodeksining 49-bandi 1-bandi, 264-moddasi, 20-bandi, 1-bandi, 265-bandi). Va agar qonun qayta ishlashni majbur qilsa, buning uchun xarajatlar iqtisodiy jihatdan oqlanadi. Bu shuni anglatadiki, agar kompaniya tasarruf etish tartib-taomilini bajarganligini hujjatlashtirsa, daromad solig'ini hisoblashda ularni hisobga olishi mumkin (Soliq kodeksining 252-moddasi 1-bandi).

Masalan, qonun muddati o'tgan oziq-ovqat mahsulotlarini utilizatsiya qilish yoki yo'q qilishni nazarda tutadi (m. Federal qonun 2000 yil 2 yanvardagi 29-FZ-son). Bunday holda, sanitariya-gigiyena ekspertizasi o'tkazish shart emas (Hukumatning 1997 yil 29 sentyabrdagi 1263-son qarori).

Shunday qilib, kompaniya o'z xarajatlariga muddati o'tgan tovarlarning qiymatini va ularni yo'q qilish yoki yo'q qilish xarajatlarini kiritish huquqiga ega.

Xarajatlar dalolatnoma bilan tasdiqlanishi mumkin, masalan, TORG-16-shakl, boshqaruvchining tovarlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi buyrug'i, ixtisoslashtirilgan tashkilot bilan tuzilgan shartnoma, tovarlarni utilizatsiya qilish uchun qabul qilish va topshirish akti, yo'q qilish akti. past sifatli mahsulotlardan.

Moliya vazirligi qonunda utilizatsiya qilish talablari mavjud bo'lmagan vaziyatda kompaniya tovarlarni hisobdan chiqarsa nima qilish kerakligini tushuntirmadi. Masalan, eskirgan tovarlar. Ammo ilgari mansabdor shaxslar bunday xarajatlarni hisobga olishni taqiqlagan (Moliya vazirligining 06/07/2011 yildagi 03-03-06/1/332-sonli xati). Shuning uchun, agar kompaniya daromad solig'ini hisoblashda ularni hisobdan chiqarsa, soliq organlari bilan nizo kelib chiqishi xavfi mavjud.

Hisobdan chiqarish akti inventarizatsiya- bu inventarni yo'q qilish bilan birga keladigan hujjat. Moddiy boyliklarning buxgalteriya hisobi nima ekanligini va aktning o'z shaklini qanday ishlab chiqishni o'qing.

Moddiy boyliklarni hisobga olish

Tovar-moddiy zaxiralar - mahsulot ishlab chiqarish, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish, qayta sotish, shuningdek, tashkilot ehtiyojlari uchun xom ashyo sifatida foydalaniladigan aktivlar. Shuningdek, "inventar aktivlari" atamasini qo'llash ham maqbuldir.

Buxgalteriya hisobida tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish ko'rsatmalar bilan tartibga solinadi buxgalteriya hisobi moddiy jihatdan inventarizatsiya(Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi 119n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan) va (Rossiya Moliya vazirligining 2001 yil 9 iyundagi 44n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).

Agar zarurat tug'ilsa va etarli asoslar mavjud bo'lsa, tashkilot inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarishi mumkin. Moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish sabablari (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 119n-son buyrug'ining 90-132-bandi):

• materiallarni ishlab chiqarishga chiqarish;
• tashkilot tomonidan materiallarni jismoniy va yuridik shaxslarga sotish;
• saqlash muddati tugaganidan keyin yaroqsiz holga kelgan materiallarni hisobdan chiqarish;
• eskirgan uskunalarni hisobdan chiqarish;
• etishmovchilik, o'g'irlik yoki zarar aniqlanganda, shu jumladan baxtsiz hodisalar, yong'inlar va tabiiy ofatlar tufayli hisobdan chiqarish.

Ushbu operatsiyalarni hujjatlashtirish buxgalteriya hujjatlari, shu jumladan tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma orqali amalga oshiriladi. Tashkilot shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqishi yoki davlat sektori tashkilotlari uchun tasdiqlangan birlashtirilgandan foydalanishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'iga binoan 0504230-son).

Inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarish qoidalari

Inventar aktivlar deganda tashkilotning quyidagi mulki tushuniladi:

• xomashyo - har qanday mahsulot ishlab chiqarish uchun ishlab chiqarishda foydalaniladigan buyumlar, narsalar;
• tugallanmagan ishlab chiqarish - ishlab chiqarish tugallanmagan, o'z maqsadiga muvofiq iste'mol xususiyatlarini olmagan, ya'ni ishlab chiqarish bosqichida bo'lgan tovarlar, mahsulotlar;
• tayyor mahsulot - tegishli tartibda belgilangan ishlab chiqarishning barcha bosqichlaridan o'tgan holda, qo'shimcha xarajatlarsiz sotilishi mumkin bo'lgan tovarlar normativ hujjatlar: qoidalar, texnik ko'rsatmalar;
• tovar-moddiy zaxiralar - omborlarga saqlash uchun berilgan tashkilotning foydalanilmayotgan mulki.

Ham qimmatliklarning saqlanishi va ularning hisobini yuritishi uchun mas'ul shaxs, ham bosh buxgalter yoki korxona rahbari. Hisobdan chiqarishni amalga oshirish uchun tashkilotda vaqtinchalik va doimiy asosda ish olib borishi mumkin bo'lgan maxsus komissiya tuziladi. Bunday komissiyaning tarkibi majburiy kompaniyaning muayyan aktivlari uchun moliyaviy javobgar bo'lgan shaxslar, muayyan uskunalar bo'yicha mutaxassislar va bosh buxgalterni o'z ichiga oladi. Komissiyaning vakolatlariga, xususan, quyida namunasi keltirilgan hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma tuzish kiradi.

Hisobdan chiqarish tartibi

Jarayon 8 bosqichdan iborat:

1. Komissiya tuziladi. Tashkilot rahbari, agar xohlasa, komissiya tarkibiga kirishi mumkin. Komissiyani tuzish to'g'risida buyruq chiqariladi. Unda komissiya tarkibiga kiradigan shaxslarning ro'yxati, shuningdek hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan qimmatbaho narsalar ro'yxatini tuzish zarurligi ko'rsatilgan.
2. Komissiya qiymatlarni o'z-o'zidan tekshiradi, hisobdan chiqarish sabablarini aniqlaydi: buzilish, shikastlanish, tabiiy yo'qotish, hisobdan chiqarilgan moddiy boyliklar bo'yicha javobgarlarni va keyingi harakatlarni aniqlaydi.
3. Komissiya qiymatlarning holati va tarkibini tasdiqlovchi hujjatlarni o'rganadi va tahlil qiladi: ish hisobotlari, ro'yxatlar, xarajatlar hisoboti, hisob-kitoblar va boshqalar.
4. Komissiya hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan hajmni aniqlaydi, ro'yxatni tasdiqlaydi va summa va balans qiymatini umumlashtiradi.
5. Ushbu ma'lumotlarning barchasi komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolangan hujjatda aks ettirilgan.
6. Akt boshqaruvchiga tasdiqlash uchun taqdim etiladi.
7. Buxgalteriya hisobi buxgalteriya, moliyaviy va hisobot hujjatlariga zarur yozuvlar va yozuvlarni kiritadi.
8. Komissiya zarur hollarda hisobdan chiqarilgan mol-mulkning yo'q qilinishi ustidan nazoratni amalga oshiradi.

Agar aybdor shaxs aniqlansa, u komissiya ishiga ham jalb etilishi mumkin. Bunday holda, tashkilotning xarajatlarini qoplash tartibi to'g'risidagi dalolatnomada qayd etiladi.

Qiymatlarni hisobga olish buxgalteriya bo'limi tomonidan ularni sotib olishning haqiqiy qiymati bo'yicha amalga oshiriladi. bilvosita soliqlar, yetkazib beruvchiga to'langan, yakuniy summada aks ettirilmaydi. Hisobdan chiqarish usuli o'rnatilishi kerak hisob siyosati(har bir birlik narxida, o'rtacha xarajat ko'rsatkichlari bo'yicha).

Mahalliy normativ hujjatlarda tasdiqlangan hisobdan chiqarish usulini hisobdan chiqarish jarayonida o'zgartirish mumkin emas. Ba'zan dalolatnoma uchinchi tomon tashkilotlari ishtirokida, masalan, sanitariya yoki yong'in inspektorlari ishtirokida tuziladi.

Buyurtma shabloni

Shablon unifikatsiyalanmagan, shuning uchun tashkilot amaldagi qonunchilikka muvofiq qo'shimcha tafsilotlar va qoidalarni o'z ichiga olgan holda o'z shablonini ishlab chiqishi mumkin.

Kompaniyaning o'zi buyurtmalar va boshqa hujjatlar shakllarini ishlab chiqish huquqiga ega bo'lsa-da, ular tashkilotning ichki hisob siyosatida tasdiqlanishi va unga rioya qilish kerakligini unutmasligimiz kerak. Ushbu hujjat shakllarni tasdiqlaydi asosiy hujjatlar buxgalteriya hisobi uchun korxonada.

Aktning shakli

Yo'riqnomalar asosida tashkilotlarning o'zlari birlamchi hujjatlarning shakllari va namunalarini ishlab chiqadilar. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma shakli ko'zda tutilmagan. Binobarin, har bir tashkilot moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktni mustaqil ravishda ishlab chiqishi va tasdiqlashi mumkin. Biroq, siz davlat va shahar muassasalari tomonidan qo'llaniladigan 0504230 va 0504143 OKUD shakllaridan foydalanishingiz mumkin.

OKUD 0504143 shakli, yaroqsiz holga kelgan moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish dalolatnomasining namunasi

0504230-shakl, moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish dalolatnomasi

Mustaqil ravishda tuzilgan shakl birlamchi buxgalteriya hujjati talablariga javob berishi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari o'z ichiga olishi kerak zarur tafsilotlar, o'rnatilgan:

• Ism;
• tuzilgan sana;
• tashkilot nomi;
• mazmuni biznes bitimi;
• jismoniy va pul ko'rinishidagi xo'jalik operatsiyalarining hisoblagichi;
• xo'jalik bitimining bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslarning nomi va uning to'g'ri bajarilishi;
• ushbu shaxslarning shaxsiy imzolari va ularning ko'chirmalari.

Tashkilot hisobdan chiqarish hujjatiga uning o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi tafsilotlarni mustaqil ravishda qo'shish huquqiga ega. Belgilangan talablarga javob beradigan shakl tasdiqlanadi hisob siyosati tashkilotlar.

Dalolatnoma rais boshchiligidagi komissiya a’zolari tomonidan imzolanadi. U, albatta, buxgalteriya xodimi va moliyaviy javobgar shaxsni o'z ichiga oladi.

Aktni to'ldirish

Keling, uni bosqichma-bosqich to'ldirish misolini ko'rib chiqaylik.

Qadam 1. Menejerning ma'lumotlarini va hujjatni tasdiqlash sanasini to'ldiring.

Qadam 2. Tuzilish joyi va sanasi. Tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish va xarajatlarni tan olish sanasi dalolatnoma tuzilgan sana hisoblanadi. Tashkilot oy oxirida bir marta dalolatnoma tuzish va unga butun oy uchun inventarlarning ta'tilini kiritish huquqiga ega. U o'z vaqtida tayyorlanishi kerak, aks holda xarajatlarni tan olmaslik xavfi mavjud.

Qadam 3. Biz komissiyani tayinlash to'g'risidagi buyruqning raqami va sanasini, shuningdek, sababni ko'rsatamiz. Ichkariga ko'chib o'tishda tashkilot o'z bo'limlariga maqsadni ko'rsatmasdan materiallar berishi mumkin. Bunday holda, materiallarning o'zi ularni qabul qilgan bo'limga bo'ysunadi va ularning qiymati mahsulot ishlab chiqarishga yoki materiallar iste'moli to'g'risidagi hisobotga muvofiq ishlarni bajarishga haqiqatda sarflanganda xarajatlarga kiritiladi.

Qadam 4. Jadvalni to'ldiring, unda materiallarning nomi, narxi va materiallarni hisobdan chiqarish sababi ko'rsatilishi kerak; hisobdan chiqarish dalolatnomasida tovar-moddiy boyliklarning to‘liq nomi, shu jumladan, tovar, nav, partiya, artikl va boshqalar xarajatlarni hisobga olish va ularni buxgalteriya hisobida aniqlash imkoniyatini asoslash uchun ko‘rsatilishi kerak. Buning uchun olingan sana bo'yicha ma'lumotlarni qo'shish tavsiya etiladi. Boshqa marka yoki materiallarning noto'g'ri hisobdan chiqarilishi noto'g'ri baholanishiga yoki xarajatlarni qabul qilishni rad etishga olib keladi. Xarajatni ko'rsatish shart emas, chunki u buxgalteriya hisobida va farq qilishi mumkin soliq hisobi. Ammo agar xarajat mos keladigan bo'lsa, u holda akt xarajatlar miqdorini qo'shimcha ravishda tasdiqlaydi.

Qadam 5. Hisobdan chiqarish miqdori va miqdori bo'yicha jami.

6-qadam. Hujjat materiallarni chiqarish va qabul qilish uchun mas'ul bo'lgan barcha komissiya a'zolari, bunday chiqarishga ruxsat bergan shaxslar tomonidan imzolanishi kerak. ichki nazorat tashkilotda.

Ishlab chiqarish uchun hisobdan chiqarishning o'ziga xos xususiyatlari

Ombordan ishlab chiqarishga hisobdan chiqarish zarurati ishlab chiqarish faoliyati bilan shug'ullanadigan korxonalar uchun paydo bo'ladi. Bunday akt quyidagi ma'lumotlarni aks ettirishi kerak:

• tugatish sanasi;
• hujjatni jo'natuvchi to'g'risidagi ma'lumotlar (ism strukturaviy birlik va uning faoliyat turi);
• oluvchilar to'g'risidagi ma'lumotlar (shuningdek, muayyan tarkibiy bo'linmaning nomi va uning faoliyat turi);
• mulk nima uchun hisobdan chiqarilganligi, ushbu harakatning maqsadi (masalan, aksessuarlar ishlab chiqarish uchun);
• ob'ekt raqamini ko'rsatgan holda uni aniqlash imkonini beruvchi hisobdan chiqarilayotgan mulkning nomi;
• hisobdan chiqarilayotgan materiallarning o'lchov birligi;
• hisobdan chiqarilgan, ya'ni ishlab chiqarishga chiqarilgan materiallar miqdori;
• narx.

Ishlab chiqarish uchun materiallarni hisobdan chiqarish uchun dalolatnoma namunasi

Kompaniya ushbu aktning shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqishi yoki standartlashtirilgan shakllardan foydalanishga qaror qilishi mumkin. Ikkinchi holda, materiallarni ishlab chiqarishga o'tkazishni tasdiqlash uchun quyidagi standartlashtirilgan shakllardan foydalanish mumkin:

• materiallar tizimli ravishda o'tkazilgan va tashkilot ularni iste'mol qilish uchun tasdiqlangan standartlar va rejalarga ega bo'lgan taqdirda M-8 shaklidagi limitni qabul qilish kartasi. Shuningdek, bunday sharoitlarda siz M-17 shaklidagi materiallarni hisobga olish kartasidan foydalanishingiz mumkin;
• agar materiallar kompaniyaning jug'rofiy jihatdan alohida bo'lmagan bo'linmasiga topshirilgan bo'lsa, M-11 shaklidagi hisob-faktura.

Utilizatsiya qilish bilan hisobdan chiqarish

Moddiy boyliklar hisobdan chiqarilgan deb tan olinganligini tasdiqlovchi dalolatnoma tuzgandan so'ng, buxgalter quyidagi yozuvlarni kiritishi kerak:

• Dt 94 Kt 10. Ushbu yozuvda buxgalter aks ettiradi kitob qiymati inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarish, ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri dalolatnomadan olinadi;
• Dt 20 Kt 94. Materiallarning etishmasligi, yo'qolishi yoki shikastlanishi, ularning maksimal yo'qotilishi chegaralarida xarajatlarni aks ettiradi. Bunday ma'lumotlar aktda ham ko'rsatilishi mumkin yoki uni alohida so'rash va maxsus shaklda hujjatlashtirish kerak. buxgalteriya guvohnomasi. Agar tabiiy yo'qotish chegarasi oshib ketgan bo'lsa, siz Dt 20 hisobidan xabar yubora olmaysiz, siz qo'shimcha ravishda sub-hisoblarni yaratishingiz kerak;

Bular asosiy operatsiyalardir, ba'zi hollarda siz boshqa hisoblarni ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. Masalan, tabiiy ofat natijasida mulkka zarar etkazilgan taqdirda, Dt 99 Kt 100 yozuvi tuziladi. Hisob-kitoblar bo'yicha ma'lumotlarni shakllantirishda va inventarizatsiya ob'ektlarining harakati bo'yicha operatsiyalarni ro'yxatga olishda dalolatnoma ma'lumotlaridan foydalaniladi.

Saqlash va javobgarlik

Komissiya a'zolari inventarizatsiya ob'ektlarini tekshirishning to'g'riligi, hisobdan chiqarish zarurati e'tirof etilishining asosliligi uchun javobgar bo'ladilar (eskirish yoki eskirish yoki shikastlanish, yo'qolishi yoki yo'qolishi va boshqalar tufayli mulkka etkazilgan zarardan kelib chiqqan holda). Komissiya hujjatlarni to'g'ri tayyorlash uchun ham javobgardir: nafaqat akt, balki boshqa shakllar ham. Korxona xodimlari tovar-moddiy zaxiralarni yoki tashkilotning boshqa mol-mulkini tegishli asoslarsiz hisobdan chiqara olmaydi. Aks holda, mol-mulkning saqlanishi uchun moddiy javobgar shaxs uning shaxsiy moddiy javobgarlik to'g'risidagi kelishuvida belgilangan chegaralar doirasida javobgarlikka tortilishi mumkin.

Hisobdan chiqarish dalolatnomasi ikki nusxada tuziladi va buxgalteriya bo'limida (tashkilot arxivida) va moliyaviy javobgar shaxsda saqlanadi. Minimal saqlash muddati - 5 yil.

Dalolatnomaning to'g'ri va o'z vaqtida rasmiylashtirilishi tashkilotni va moliyaviy mas'ul shaxslarni tekshirish paytida muammolardan xalos qiladi.

Taniqli C&M qisqartmasi - bu inventarizatsiya, aylanma aktivlar deb ataladigan butun fondlar bloki, ularsiz bitta ishlab chiqarish jarayoni ishlamaydi. Odatda, inventar materiallarni kompaniya tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulotga qayta ishlash uchun asosdir. Keling, inventar moddalar haqida gapiraylik: tarkibi, buxgalteriya hisobi, harakati va balansning qat'iy ierarxiyasidagi joy.

Tovar va materiallar bilan tanishish

Ushbu kontseptsiyani dekodlash birlashtiradi Umumiy ma'lumot inventarizatsiya haqida va quyidagi tarzda tasniflangan bir necha turdagi mablag'larni o'z ichiga oladi:

Xom ashyo va materiallar;

Ehtiyot qismlar;

Yarim tayyor mahsulotlar o'z ishlab chiqarish omborlarda;

Sotib olingan va tayyor mahsulotlar;

Qurilish materiallari;

Yoqilg'i va moylash materiallari;

Qaytariladigan chiqindilar va foydali qoldiqlar;

Uy jihozlari;

Tara.

Inventar va materiallar mavjud aylanma mablag'lar, iqtisodiy ehtiyojlar uchun foydalaniladigan, ishlab chiqarish jarayonida iste'mol qilinadigan va ishlab chiqarilgan mahsulot tannarxini oshiradigan mehnat ob'ektlari. Zaxiralar eng likviddir (keyin moliyaviy resurslar) kompaniya aktivlari. Materiallardan samarali foydalanish muddati 1 yildan oshmaydi.

Inventarizatsiya hisobi

Barcha aktivlar singari, tovar-moddiy zaxiralar ham hisobga olinishi kerak va buning uchun bir nechta balans hisoblari taqdim etiladi va bir qator yagona birlamchi hujjatlar va registrlar ishlab chiqilgan. sintetik hisob. Balansda inventar moddalar ikkinchi bo'limda to'planadi " Joriy aktivlar" U hisobot davri boshi va oxiridagi tovar-moddiy zaxiralar qoldig'ini pul ko'rinishida aks ettiradi.
Balansda tovar-moddiy zaxiralarning mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar amalga oshirilgan buxgalteriya hisobi ishining yakuniy natijasi bo'lib, materiallar harakati dinamikasi to'g'risidagi ma'lumotlarda aks ettirilgan. asosiy hujjatlar va umumlashtirilgan registrlar - buyurtma jurnallari va materiallarni hisobga olish registrlari.

Qabul

Inventarizatsiya materiallarini qabul qilish odatda quyidagicha amalga oshiriladi:

Yetkazib beruvchi kompaniyalardan haq evaziga sotib olish;

Barter operatsiyalarida o'zaro almashish;

Ta'sischilar yoki yuqori tashkilotlardan bepul ta'minot;

O'zimizda ishlab chiqarilgan mahsulotlarni kapitallashtirish;

Eskirgan uskunalar, mashinalar yoki boshqa mol-mulkni demontaj qilish paytida foydali qoldiqlarni olish.

Har qanday ta'minotni qabul qilish hujjatlashtirilgan. Hisob-fakturalar va schyot-fakturalar yordamida etkazib beruvchilardan sotib olingan qimmatbaho narsalar uchun ombordagi miqdor kvitansiya buyurtmasi f. № M-4. U tovar-moddiy zaxiralarning miqdori va qiymati to'g'risidagi ma'lumotlarni kartaga kiritish uchun asos bo'ladi ombor hisobi f. № M-17.

Qo'shimcha hisob-fakturasiz etkazib berishni amalga oshirishda yoki hujjatlardagi ma'lumotlar bilan haqiqatda olingan materiallarning qiymati yoki miqdoridagi farqlarni aniqlashda qabul qilish dalolatnomasi f. № M-7. U materiallarni qabul qiladigan maxsus vakolatli komissiya tomonidan tuziladi haqiqiy mavjudligi va chegirmali narxlar. Jami profitsit keyinchalik yetkazib beruvchi kompaniya oldidagi qarzning ko'payishi sifatida aks ettiriladi va aniqlangan tovarlar va materiallarning etishmasligi unga qarshi da'vo arizasi berish uchun sababdir.

Ekspeditor yoki oluvchi kompaniyaning boshqa vakili tomonidan etkazib beruvchining omboriga materiallarni qabul qilish ishonchnoma berish bilan rasmiylashtiriladi f. No M-2 yoki M-2a - korxona nomidan tovar va materiallarni olishga ruxsat beruvchi hujjat. O'z ishlab chiqarish materiallarining omborxonaga kelishi uchun talab-faktura f. № M-11.

Demontajdan kelib chiqadigan foydali qoldiqlar ishlab chiqarish uskunalari, binolar yoki boshqa mol-mulk f dalolatnomasiga muvofiq omborga kiritiladi. No M-35, bu demontaj ob'ekti, miqdori, narxi va kiruvchi qaytariladigan chiqindilarning narxini ko'rsatadi.

Materiallarni hisobga olishda narx belgilashning xususiyatlari

Tovarlar va materiallarni qabul qilish uchun to'ldirilgan hujjatlar tegishli yozuvlarni yuritadigan buxgalterga topshiriladi. Korxonaning buxgalteriya siyosati tovar-moddiy boyliklarning tannarxini hisobga olishning mavjud ikkita variantidan birini qabul qiladi. Ular haqiqiy yoki buxgalteriya narxlarida hisobga olinishi mumkin.

Tovar-moddiy zaxiralarning haqiqiy narxlari - bu tuzilgan shartnomalarga muvofiq etkazib beruvchilarga qaytariladigan soliqlar qiymatiga kamaytirilgan, ammo sotib olish bilan bog'liq xarajatlarni to'lash bilan to'langan summalar. Buxgalteriya hisobi usuli asosan kichik assortimentga ega bo'lgan korxonalar tomonidan qo'llaniladi.

Xarajatlarni hisobga olishni soddalashtirish maqsadida buxgalteriya narxlari korxona tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Agar korxonada ko'p turdagi qiymatlar mavjud bo'lsa, bu usul afzalroqdir. Keling, keltirilgan misollar yordamida narxlar o'rtasidagi farqlarni ko'rib chiqaylik.

1-misol - haqiqiy tannarxdan foydalanganda buxgalteriya hisobi

"Argo" MChJ QQS bilan umumiy qiymati 59 000 rublga ofis ishlari uchun ofis jihozlarini sotib oladi. Buxgalter quyidagilarni qayd qiladi:

D 60 K 51 - 59 000 - to'langan faktura.
D 10 K 60 – 50 000 – inventar obyektlarini kapitallashtirish.
D 19 K 60 - 9 000 - sotib olingan tovar-moddiy boyliklarga QQS.
D 26 K 10 - 50 000 - inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarish (xodimlarga berilgan mahsulotlar).

Chegirmali narxlar

Ushbu usul 15-sonli «Tovar-moddiy zaxiralarni xarid qilish/sotib olish» balans hisobvarag'idan foydalanishni o'z ichiga oladi, uning debetida tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish bo'yicha haqiqiy xarajatlar, kreditida esa ularning buxgalteriya bahosi aks ettirilishi kerak.

Ushbu summalar orasidagi farq hisobvaraqning debetiga yoziladi. hisobda 15 16-son "Tovar-moddiy zaxiralar qiymatidagi og'ishlar". Jami farqlar asosiy ishlab chiqarish schyotlariga hisobdan chiqariladi (yoki manfiy qiymatlarda bekor qilinadi). Tovar-moddiy zaxiralarni sotishda dispersiya hisobidagi farqlar schyotning debetida aks ettiriladi. 91/2 "Boshqa xarajatlar".

Misol № 2

"Antey" YoAJ ish uchun qog'oz sotib oldi - 50 ta paket. Yetkazib beruvchining hisob-fakturasida sotib olish narxi 6195 rublni tashkil qiladi. QQS bilan, ya'ni 1 paketning narxi 105 rubl, QQS bilan - 123,9 rubl.

Buxgalteriya yozuvlari:

D 60 K 51 - 6 195 rub. (to'lovni to'lash).
D 10 K 15 - 5 000 rub. (kitob narxida qog'ozni joylashtirish).
D 15 K 60 - 6 195 rub. (haqiqiy narx belgilangan).
D 19 K 60 - 945 rub. (“Kirish” QQS).

Buxgalteriya qiymati 5000 rubl, haqiqiy qiymati 5250 rubl, ya'ni:

D 16 K 15 - 250 rub. (haqiqiy narxning kitob narxidan oshib ketgan summasi hisobdan chiqariladi).

D 26 K 10 - 5 250 rub. (ishlab chiqarishga o'tkazilgan qog'oz tannarxi hisobdan chiqariladi).

Oyning oxirida og'ishlar hisobning debetida hisobga olinadi. 16, xarajatlar schyotlariga hisobdan chiqariladi:

D 26 K 16 - 250 rub.

Tovar va materiallarni saqlash

Saqlangan aktivlar har doim ham sotib olingan holda balans hisobvaraqlarida aks ettirilmaydi. Ba'zan kompaniyaning omborxonalarida kompaniyaga tegishli bo'lmagan materiallar mavjud. Bu ombor maydoni boshqa korxonalarga ijaraga berilganda yoki boshqa kompaniyalarga tegishli tovarlar va materiallar saqlash uchun qabul qilinganda sodir bo'ladi, ya'ni ular faqat tovarlar va materiallarning xavfsizligi uchun javobgardir.
Bunday materiallar tashkilotning ishlab chiqarish jarayonida ishtirok etmaydi va balansda 002 "Saqlash uchun qabul qilingan inventar va materiallar" hisobvarag'ida hisobga olinadi.

Tovarlar va materiallarni saqlash uchun topshirish shartnomaning barcha asosiy shartlarini belgilab beruvchi tegishli shartnomalar tuzish yo'li bilan rasmiylashtiriladi: shartlar, narx, holatlar.

Inventarizatsiya ob'ektlarini yo'q qilish

Materiallarning harakati oddiy ishlab chiqarish jarayonidir: ular muntazam ravishda qayta ishlash uchun chiqariladi, o'z ehtiyojlari uchun o'tkaziladi, sotiladi yoki favqulodda vaziyatlarda hisobdan chiqariladi. Omborxonadan materiallarning chiqarilishi ham hujjatlashtirilgan. Buxgalteriya hujjatlari yo'q qilish uchun har xil. Masalan, cheklangan materiallarni o'tkazish limit-to'siq kartasi bilan rasmiylashtiriladi (M-8 shakl). Agar iste'mol stavkalari belgilanmagan bo'lsa, etkazib berish so'rov bo'yicha amalga oshiriladi - schyot-faktura f. M-11. Sotish schyot-fakturani berish bilan birga amalga oshiriladi f. M-15 tovar va materiallarni yon tomonga chiqarish uchun.

Chiqarish paytida inventar buyumlarni baholash

Tovar-moddiy zaxiralarni ishlab chiqarishga qo'yishda, shuningdek boshqa yo'q qilish paytida inventarizatsiya ob'ektlari kompaniyaning buxgalteriya siyosatida majburiy ravishda nazarda tutilgan usullardan biri yordamida baholanadi. Ular har bir materiallar guruhi uchun qo'llaniladi va bitta usul bir moliyaviy yil uchun amal qiladi.

Inventarizatsiya materiallari quyidagicha baholanadi:

Bir birlikning narxi;

O'rtacha xarajat;

FIFO, ya'ni sotib olish vaqtidagi birinchi materiallarning narxida.

Ushbu usullarning birinchisi kompaniyalar tomonidan noodatiy tarzda qo'llaniladigan inventarizatsiya uchun qo'llaniladi, masalan, mahsulotlarni ishlab chiqarishda. qimmatbaho metallar, yoki kichik bir qator materiallar guruhlari bilan.

Eng keng tarqalgan usul - o'rtacha xarajat yordamida narxni hisoblash. Algoritm quyidagicha: bir turdagi yoki materiallar guruhining umumiy qiymati miqdorga bo'linadi. Hisoblashda oy boshidagi inventar qoldiqlari (miqdori/miqdori) va ularning tushumi hisobga olinadi, ya'ni bunday hisob-kitoblar har oy yangilanadi.

FIFO usulida materiallarni yo'q qilish qiymati vaqt o'tishi bilan sotib olish narxining qiymatiga teng. erta sanalar. Agar yuzaga kelgan vaziyat narxlarning pasayishiga olib keladigan bo'lsa, narxlar ko'tarilsa va ahamiyatini yo'qotsa, bu usul eng samarali hisoblanadi.

Tovar-moddiy zaxiralarni yo'q qilish bo'yicha buxgalteriya yozuvlari

D 20 (23, 29) K 10 - ishlab chiqarishga o'tkazish.
D 08 K 10 - o'z-o'zini qurish uchun qoldiring.
D 91 K 10 - sotish yoki tekin o'tkazishda hisobdan chiqarish.

Tovar-moddiy boyliklarning analitik hisobi saqlash joylarida, ya'ni omborxonalarda tashkil etiladi va har bir material ob'ekti uchun buxgalteriya kartalarining majburiy yuritilishini ifodalaydi. Mas'ul shaxslar omborchilar, nazoratchilar esa buxgalteriya xodimlaridir. Oyning oxirida omborchi harakatni, boshlang'ich va harakatni ko'rsatadigan kartalar yordamida inventar buyumlarning qoldiqlarini ko'rsatadi. yakuniy balanslar, buxgalter ularni hujjatlar bilan tekshiradi va omborchi hisob-kitoblarining to'g'riligini kartaning maxsus ustunidagi imzo bilan tasdiqlaydi.

Buxgalteriya hisobida hujjatlashtirilgan muomalalar asosida buxgalter tovar-moddiy zaxiralar qoldig’ini qiymat ko’rinishida aks ettiradi, bu esa balansning ikkinchi bo’limida tovar-moddiy zaxiralarning tannarxi sifatida qayd etiladi. Har bir element bo'yicha qoldiqlarning taqsimoti materiallarni hisobga olish hisobotida keltirilgan.