Rivojlanish hisobotlariga misollar. Hisobotni qanday yozish kerak. Yillik hisobotni qanday tayyorlash kerak: amaliyotchilar maslahati Yillik hisobotni qaerdan boshlash kerak

Yiliga kamida bir marta qo‘l ostidagilardan qilingan ishlar yuzasidan hisobot talab qilmagan rahbar yo‘q. Va muammo shundaki, muntazam ish bilan bunday hujjatni ishlab chiqish juda qiyin vazifa bo'lib tuyuladi. Biz esa negadir boshliqlarimizdan bajarilgan ishlar bo‘yicha hisobot namunalarini so‘rashga uyalamiz. Agar u bizni egallab turgan lavozimga mos emas deb qaror qilsa-chi?

Kimga kerak

Bu savolni hisobot berish vazifasini olgan ijrochi so'raydi. Ko'pincha kompaniya xodimlari bunday talablar bilan deyarli haqoratlanganini his qilishadi. Ammo hamma narsaning ma'nosi bor.

Birinchidan, pudratchining o'zi bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot berishi kerak. Rasmiy emas, balki ushbu jarayonga qiziqish bilan munosabat sizning malakangizdagi qiyinchiliklar va zaif tomonlarni topishga imkon beradi. Bu shuni anglatadiki, rivojlanish mumkin bo'lgan (va zarur) yo'nalishlar aniqlangan. Axir hammamiz xatolarimizdan saboq olamiz.

Ikkinchidan, bu rahbarga kerak. Rivojlanish hisoboti sizga topshirilgan vazifalarni hal qilish sifati va tezligini ob'ektiv baholash imkonini beradi. Ushbu hujjat tufayli ko'plab savollar yo'qoladi - eng ibtidoiy "siz har doim nima qilasiz" dan "nima uchun kompyuteringizni zamonaviyroqsiga o'zgartirishim kerak?" Chunki hisobotda hujjatga kiritilgan o'zgarishlarni saqlash ko'p vaqt talab qilinishini ko'rsatadi. Va bu pudratchiga bog'liq emas - eskirgan ofis uskunalari tezroq ishlay olmaydi. Aslida, shuning uchun xodim doimo choy ichayotganga o'xshaydi - u shunchaki operatsiya tugashini kutmoqda.

Va savol: "Nima uchun bir oy davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot yozishingiz kerak?" o'zi noto'g'ri. Chunki ma'lumotlar bazalarini to'plash va to'ldirish strateglar uchun emas, balki ularni hal qilish usullari haqida gapirishdan ko'ra, muammoni hal qilish osonroq.

Nima yozish kerak

Rivojlanish hisobotlari misollari shuni ko'rsatadiki, siz batafsil yozishingiz kerak. Kichkina narsa yoki ahamiyatsiz tana harakati kabi ko'rinadigan har qanday narsa muayyan funktsiyalarni bajarishda asosiy element bo'lib chiqishi mumkin. Ammo buni tushunish bir nechta yozma hisobotlarni o'rgangandan keyingina paydo bo'ladi.

Agar ish odatiy xarakterga ega bo'lsa, masalan, hujjatlarni solishtirish va nomuvofiqliklarni aniqlash, unda jadval shaklini ishlab chiqish mantiqan to'g'ri keladi. Bu holda, yana, birinchi navbatda, jadval juda batafsil bo'lishi va ko'plab ustunlarni o'z ichiga olishi kerak; Vaqt o'tishi bilan ba'zi ustunlarga ehtiyoj qolmaydi va hisobot shakli oddiy (o'qing: oqilona) shaklga ega bo'ladi.

Ba'zi hollarda, bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzishda (masalan, o'qituvchilar), o'z-o'zini tahlil qilish masalasiga rasmiy ravishda yondashish mumkin emas. Darhaqiqat, maktab rejalashtirilgan o'quv-uslubiy yuk va kerakli materiallarni o'rganishdan tashqari, o'quv faoliyati bilan ham shug'ullanadi. Bu hujjatni tayyorlashga alohida yondashuvni talab qiladi: bir qator talabalarning kechikishi sabablarini tushunish, bolalarni o'z faniga qiziqtirish yo'llarini topish kerak. Shu bilan birga, biz yuqori natijalarga erishgan (hatto iqtidorli) maktab o'quvchilarini ham unutmasligimiz kerak.

Hisobotlarning maqsadlari

uchun to'g'ri chizish va minimal vaqt sarfi, yil davomida bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot nima maqsadda va nima uchun yozilayotganini boshidanoq hal qilish kerak. Keling, eng mashhurlarini nomlaylik:

Tashkilotdagi muayyan lavozimning haqiqiy afzalliklarini asoslash;

Muayyan xodimning malakasini tasdiqlash;

Rahbariyatga samarali ish ko'rsatish;

Keyingi hisobot davri uchun mablag' olish;

Yo'nalishni (g'oyani) ishlab chiqish uchun rozilik olish;

Ajratilgan resurslar va mablag'larni sarflashni asoslash va boshqalar.

Mashhur formula - muammoni to'g'ri shakllantirish yechimning 50% ni ta'minlaydi - bu holatda ham ishlaydi. Hisobot nima uchun kerakligini qanchalik yaxshi tushunsak, uni yozish biz uchun shunchalik oson bo'ladi. “Ko'rgazma uchun” hujjat bizdan umuman ijodiy yondashuvni talab qilmaydi. Va vaqt talab qiladi.

Hujjat tuzilishi

Agar kompaniyada ishlab chiqilgan bo'lmasa, u mustaqil ravishda ishlab chiqilishi kerak. Hujjatning maqsadini bilib, uning tuzilishi haqida o'ylash kerak. Rivojlanish hisobotlari misollari aniq va oddiy kontur zarurligini ko'rsatadi.

Eng boshida ma'lumotni taqdim etishning maqsadi va mantiqini tushuntirish kerak. Taqdimot ketma-ketligini tushuntiring va mundarija tuzing. Jadval uchun ushbu maxsus shakl nima uchun tanlanganligi haqida qisqacha tushuntirish berish kerak.

Bo'limlar va bo'limlar ichida taqdimotning birligi ham saqlanishi kerak. Bu hujjatni tushunarli qiladi va natijada tushunishni osonlashtiradi. Uzoq vaqt davomida hisobotda tasvirlar va grafiklar tushunishni osonlashtirish uchun juda mos keladi. Ammo bu erda siz "oltin o'rtacha" qoidasiga rioya qilishingiz kerak: qattiq matn, shuningdek, faqat vizual materiallar juda tez zerikib ketadi.

Stilistika

Oddiy xodim uchun, ehtimol, yozish eng qiyin narsa atamalar va so'zlardir. Da'vogar hisobot g'ayritabiiy ko'rinadi va rahbariyatning salbiy reaktsiyasiga sabab bo'ladi. Juda oddiy formulalar (masalan, 25 ta hujjat xeroxed qilingan) ham o'quvchini begonalashtiradi.

Lekin siz shablonlardan qochishingiz kerak. Faqatgina istisno - bu hech kim o'qimaydigan hujjat. Biz ba'zida bunday muammolarga duch kelamiz, ammo bu maqolada biz haqiqiy (proforma uchun yaratilmagan) hisobotlarga qiziqamiz.

Qanday bo'lmasin, siz faqat yutuqlar haqida gapirmasligingiz kerak. Ularni ta'kidlash uchun ish davomida duch kelishi kerak bo'lgan qiyinchiliklar haqida gapirish kerak. Boshqa narsalar qatorida, murakkablik tahlili boshqaruv xodimlari uchun ishni optimallashtirishdir. Bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotlar misollari shuni ko'rsatadiki, "qoniqarsiz holat", "yuqtirilgan qiyinchiliklar" va hokazo kabi soddalashtirilgan iboralarni ishlatmaslik kerak. Hamma narsani o'z nomi bilan atagan ma'qul: "siniq nusxa ko'chirish mashinasi", "ko'chirilgan nusxa ko'chirish" Internet", "tegishli bo'limdan ma'lumotni o'z vaqtida olmaslik". Bularning barchasi kompaniyadagi mavjud vaziyatni adekvat va ob'ektiv baholash imkonini beradi.

Natijalarni baholash

Olingan har bir natija raqamlar bilan tasdiqlanishi kerak. Bunday spetsifikatsiya rivojlanish dinamikasini tushunish imkonini beradi.

Bundan tashqari, natijalarni baholash mezonlarini belgilash kerak. Bu avvalgisi bo'ladimi (masalan, choraklik hisobot bo'lsa) yoki aksincha, belgilangan maqsadlarga erishishning foizli qiymati - hujjat muallifi qaror qiladi.

Umuman olganda, bilvosita ko'rsatkichlar belgilangan vazifalarni hal qilish jarayoni haqida ko'p narsalarni aytib berishi mumkin. Bu erda qo'shimcha tahlil qilish uchun ko'plab ma'lumotlar ham mavjud. Mehnat xarajatlarini aniqlashdan maqsadlarni belgilashning to'g'riligini tushunishgacha.

Muammodan yechimgacha

Ko'pgina hisobotlar ishning borishini tavsiflash printsipi asosida tayyorlanadi. Muammoni hal qilish munosabatlarini aniq ko'rsatadigan hujjat foydaliroq ko'rinadi. O'quvchi topshiriqni o'z vaqtida va sifatli bajarish uchun ijrochi qanday usul va usullardan (kerak bo'lsa) foydalanganini darhol tushunadi.

"Muayyan muammo - uning paydo bo'lish sabablari - vazifalarni belgilash - hal qilish" ning yanada batafsil zanjiri darhol kunlik hisobotni jadval shaklida taqdim etish zarurligini ko'rsatadi. Bundan tashqari, grafiklarning nomlari allaqachon ma'lum. Shu tarzda taqdim etilgan ma'lumotlarni o'qish va tahlil qilish oson.

Miqdoriy ko'rsatkichlar taqdimoti

Hisobot asosan raqamli ma'lumotlardan iborat bo'lgan hollarda, jadval shaklini tushunish juda qiyin bo'lishi mumkin. Raqamlarning uzluksiz oqimi bir necha daqiqadan so'ng o'quvchini zeriktiradi. Yana bir narsa - ko'p rangli jadvallar va grafiklar. Ular tushunarli, tushunarli va o'qish oson.

Har bir diagramma sharhlanishi kerak. Bundan tashqari, turli grafiklarning bir-biriga qanday bog'langanligini ko'rsatish kerak; Sabab-ta'sir munosabatlarini aniqlashtirish hisobotni tahlil qilishni yanada osonlashtiradi.

Agar ish paytida siz sarflagan bo'lsangiz moddiy resurslar, shunchaki hammasini sanab o'tmang. Buning o'rniga, sotib olingan tovarlar ko'rsatilishi kerak. Quruq ibora: "Ofis jihozlari sotib olindi" degan quruq ibora, agar siz "2 ta ish o'rni yaratildi, bu bo'lim ishlab chiqarish hajmini oshirishga imkon berdi" deb yozsangiz, butunlay boshqacha eshitiladi.

Hujjatni qanday rasmiylashtirish kerak

Yo'q bo'lishiga qaramay yagona shakl kompilyatsiya, bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot GOSTga muvofiq tuzilishi mumkin, bu asosiy mezonlarni belgilaydi. ilmiy ish. U formatlash, shrift turi va hajmi va boshqalarga qo'yiladigan talablarni belgilaydi.

Hujjatning o'qilishi mumkinligiga kelsak, bu erda ba'zi maslahatlar mavjud:

Bitta xatboshida 5 tadan ko'p bo'lmagan jumlalarni saqlashga harakat qiling;

Asosiy ko'rsatkichlar shrift yoki rangda ta'kidlanishi mumkin;

Jadval yoki grafik butun sahifani egallamasligi uchun matnni qismlarga ajrating; ularga sharhlar uchun joy qoldirishni unutmang;

Hisobotning aniq va qisqacha mazmunini yozing.

Ushbu maslahatlar sizning hisobotingizni idrok etishni osonlashtirishga yordam beradi va shuning uchun dastlab o'quvchini hujjat muallifiga sodiq munosabatda bo'lishga undaydi. Tasavvur qiling-a, siz xo'jayinsiz. Va hisobotni o'qish uchun foydali va qiziqarli bo'lgan narsa qiling.

Har birimiz hayotimizda ko'p marta turli xil hujjatlarni yozish va bajarish bilan duch kelamiz. Ushbu hujjatlar, shuningdek, talaba o'qishida ham, kasbiy faoliyat joyidagi xodimdan ham talab qilinishi mumkin bo'lgan hisobotni o'z ichiga oladi. Shuning uchun har bir kishi hisobotni to'g'ri yozish va uni formatlashni bilish juda muhimdir. Hisobotlarni yozish juda keng mavzu bo'lib, ko'plab nuanslarni o'z ichiga oladi, chunki hisobotlar shakli va mazmuni jihatidan farq qiladi. Biz o'zimizni eng ommabop holatlar bilan cheklaymiz, o'qish va ishingiz haqida qanday hisobot yozishni aytib beramiz, shuningdek, har qanday hisobot uchun asosiy talablarni ta'kidlaymiz.

Hisobot yozishning umumiy qoidalari

Hisobotni qanday qilib to'g'ri yozish kerak? Har qanday hisobot quyidagi mezonlarga javob berishi kerak:

1. Qisqartirish. Hisobot oddiy ish tilidan foydalangan holda barcha kerakli ma'lumotlarni aniq va qisqacha taqdim etishi kerak.
2. Hisobot to'g'ri formatlangan sarlavha sahifasidan boshlanishi kerak (katta hisobotlar uchun talab qilinadi).
3. Agar siz hali ham katta hajmdagi hisobot yozishingiz kerak bo'lsa, unda siz tarkib jadvalini yaratishingiz va hisobotning asosiy fikrlari va g'oyalarini bitta qo'shimcha varaqda ko'rsatishingiz kerak.
4. Aniq tuzilish. Hisobot mantiqiy tuzilgan bo'lishi kerak. Boshida barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatgan holda masalani kiritish kerak, o'rtada - hisobotning asosiy fikrlari, oxirida - xulosalar.
5. Hisobotdagi jumlalar qisqa va to'g'ri tuzilgan bo'lishi kerak, katta paragraflar bo'lmasligi kerak. Sarlavhalar va sarlavhalardan foydalanish tavsiya etiladi. Hisobot o'qilishi mumkin bo'lishi kerak.
6. Mavzuni ochish uchun, agar kerak bo'lsa, hisobotga qo'shimchalar tuzing: diagrammalar, chizmalar, diagrammalar, jadvallar.
7. Hisobot eng yaxshi maxsus papkada taqdim etiladi.

Ish haqida hisobot

Menejerlar va direktorlar ko'pincha xodimlardan bajarilgan ishlar bo'yicha maxsus hisobotlarni talab qiladilar. Bunday holatda hisobotni qanday yozish kerak? Sizning kompaniyangizda qabul qilingan hisobotlarni yozish va tayyorlash shakliga amal qiling, yuqorida tavsiflangan barcha maslahatlar sizga mos keladi; Bundan tashqari, ishchi hisobot uchun quyidagi tavsiyalar berilishi mumkin:

Hisobot xat yoki tushuntirish xati bilan birga bo'lsa, blankada tuzilishi shart emas.

Agar ma'lum bir davr uchun ish bo'yicha hisobot xo'jayinga taqdim etilsa, bu holda qo'shimcha xat talab qilinmaydi.

Sayohat hisoboti barcha kerakli hujjatlar bilan birga topshirilishi kerak.

Hisobot standart varaqlarda (A4) yozilishi va GOST R 6.30-2003 ga muvofiq formatlanishi kerak.

Katta hisobot uchun siz kichik hisobot uchun sarlavha sahifasini loyihalashingiz kerak, hisobotning sarlavhasi birinchi varaqning yuqori qismida ko'rsatilishi mumkin; Avval siz "Hisobot" so'zini, so'ngra uning mavzusini va hisobot berish muddatini ko'rsatishingiz kerak.

Ishchi hisobot muammoni, bajarilgan ishning vazifalari va maqsadlarini tavsiflovchi kirish bilan boshlanadi. Agar hisobot bo'lsa standart hujjat belgilangan chastota bilan (masalan, har chorakda yoki oyda), keyin kirish qismi kerak emas.

Hisobotni uning asosiy qismida qanday formatlash kerak? Bu erda siz bajargan barcha ish turlarini sanab o'tishingiz va oshkor qilishingiz kerak va har bir aniq vazifani bajarish muddatlarini ko'rsatishingiz kerak. Agar mavjud bo'lsa, unda siz ish paytida yuzaga kelgan qiyinchiliklarni yoki ishning to'g'ri bajarilmagan sabablarini ko'rsatishingiz va nima uchun bu sodir bo'lganligini tushuntirishingiz kerak.

Hisobot oxirida xulosalar ko'rsatilishi va yuklangan vazifalarga muvofiq bajarilgan ishlarning samaradorligini baholash zarur bo'lgan xulosa mavjud.

Ish hisoboti shunchaki qog'oz emas, balki muhim hujjat, bu sizning martabangizga jiddiy ta'sir qilishi mumkin, shuning uchun uni yozish va dizayniga jiddiy yondashing.

O'quv hisoboti

Hisobotning yana bir turi talabalar hisobotlari bo'lib, ular orasida eng mashhuri amaliyot hisobotidir, shuning uchun uni qanday qilib to'g'ri yozish haqida gaplashamiz.

Amaliyot hisoboti talabaning amaliyotni muvaffaqiyatli yakunlaganligini tasdiqlovchi muhim hujjatdir. Diplom tomon ketadigan stajirovkaning yakuniy bahosi ushbu hisobotga bog'liq bo'ladi, shuning uchun siz uni yozish va formatlashga jiddiy yondashishingiz kerak.

Amaliyot hisobotini qanday yozish kerak, qaerdan boshlash kerak? Amaliyot hisobotida sarlavha sahifasini to'g'ri formatlash juda muhimdir. Albatta siznikida ta'lim muassasasi Sarlavha sahifalarini loyihalash uchun shablonlar mavjud, siz eng mosini ishlatishingiz va uning misolidan foydalanib sarlavha sahifangizni loyihalashingiz mumkin. Sarlavha sahifasida familiyangiz, ismingiz va otangizning ismi, stajirovkani tamomlagan kompaniya va stajirovka muddati (qaysi sanadan qaysi sanagacha) ko‘rsatilishi kerak.

Amaliyot hisoboti siz ishlagan korxona tavsifi bilan boshlanadi. Asosiy zarur ma'lumotlarni ko'rsating - kompaniyaning nomi nima, u nima qiladi, uning asosiy xususiyatlari qanday (u qancha vaqtdan beri mavjud, kompaniya qanchalik katta va hokazo).

Agar amaliyot to'liq kirish bo'lsa va siz ishda faol ishtirok etmagan bo'lsangiz, unda korxona haqida asosiy ma'lumotlarni ko'rsatish kifoya qiladi. Aks holda vaziyat bo'ladi sanoat amaliyoti- hisobotning aksariyat qismida amaliy faoliyatingiz va ularning natijalari haqida ma'lumot bo'lishi kerak.

Keyinchalik, maqsad va vazifalaringizni ko'rsatishingiz kerak (bu sizga foyda keltiradi). Maqsad - bu maqsadni aniq va aniq tasvirlab berish; Masalan, kasbga oid yangi bilimlarni olish, nazariy bilimlarni mustahkamlash va amaliyotda qo‘llashni o‘rganish va hokazo. Maqsadlar - bu maqsadlarga erishish yo'llari. Masalan, talaba ishlab chiqarish amaliyotini o‘tayotgan korxonaga tizimli ravishda tashrif buyurish va uning ishini puxta o‘rganish; kompaniya xodimlari bilan professional mavzularda suhbatlar; ijro har xil turlari boshliqning ko'rsatmalari bo'yicha ishlash va hokazo.

Batafsil tavsiflanishi kerak bo'lgan keyingi muhim va asosiy nuqta - bu siz amalda ishtirok etgan barcha faoliyat turlari. Ko'pgina o'qituvchilar o'z o'quvchilariga mijozga juda qisqa qo'ng'iroq yoki juda engil ish topshirig'i bo'lsa ham, hisobotga barcha faoliyatlarini yozishni maslahat berishadi. Hisobotning ushbu qismini yozishning eng qulay shakllaridan biri bu: birinchi navbatda - to'liq sana (barcha mashg'ulot kunlarini tartibda qayd qiling), so'ngra - har bir amaliyot kunida talaba nima qilgani, keyin esa - mikro- xulosa (talaba nimani o'rgangan, talaba qanday tajriba orttirgan). Siz har bir yozuvdan xulosa chiqara olmaysiz, lekin u erda barcha kerakli ma'lumotlarni kiritib, oxirida tuzing. Ishning ushbu qismida sizning asosiy maqsadingiz amalda nima qilganingiz, qanday ishingiz borligi haqida to'liq va malakali gapirishdir. Shuningdek, siz duch kelgan qiyinchiliklarni qayd etishingiz va ko'rsatishingiz mumkin mumkin bo'lgan sabablar ularning tashqi ko'rinishi yoki amalda sizga eng ko'p yoqqan narsaga e'tibor qarating va sababini tushuntiring.

Talabalar amaliyoti bo'yicha hisobotning yakuniy qismi - xulosa. Aynan ma’ruzadagi xulosalarga ko‘ra, kasbni qay darajada o‘zlashtirganingiz, nimani o‘rganganingiz, olgan bilimlaringizni amalda qanchalik qo‘llay olganligingiz haqida o‘qituvchilar baho beradi. E'tibor bering alohida e'tibor xulosalar tuzish. Amalda o'rgangan va o'zlashtirgan barcha yangi narsalarni aniq va tartibda (ro'yxatdan foydalanishingiz mumkin). Har holda, insof bilan yozing, mavjud bo'lmagan narsani o'ylab topishning hojati yo'q, tajribali o'qituvchi sun'iylikni sezadi. Bu oddiy va halol hikoya bo'lsin, lekin batafsil va batafsil.

Hisobotning dizayniga kelsak, u norma va standartlarga mos kelishi kerak. Siz bo'limingizdan qaysi biri haqida so'rashingiz mumkin, ular sizga aytib berishadi. Umuman olganda, shrift oddiy bo'lishi kerak (Times New Roman), hajmi - 12 nuqta, qatorlar oralig'i - 1,5. Agar kerak bo'lsa, qismlarga, boblarga, paragraflarga va ro'yxatlarga aniq bo'linish tavsiya etiladi. Hisobot o'qilishi mumkin va mazmunli bo'lishi kerak.

Endi siz ish yoki ta'lim amaliyoti haqida hisobot yozishni bilasiz. Biz bunday hisobotlar uchun barcha asosiy talablarni belgilab oldik, bizning maslahatimiz sizga yordam beradi deb umid qilamiz.

Yillik hisobotni tayyorlashga tayyorgarlik

To'rtinchi va oxirgi chorak buxgalteriya xodimlari uchun juda qiyin. Har choraklik soliq va moliyaviy hisobotlarni tayyorlash va taqdim etishdan so'ng, joriy hisoblarni yuritish bilan bir qatorda, ular tayyorlash bilan bog'liq katta hajmdagi tayyorgarlik ishlarini bajarishlari kerak. yillik hisobot uchun 2007. Bundan tashqari, uni rivojlantirish kerak hisob siyosati qonun hujjatlaridagi barcha o'zgarishlarni hisobga olgan holda 2008 yil uchun buxgalteriya hisobi va soliqqa tortish maqsadlari uchun.

Yillik hisobotni tayyorlash jarayoni to'g'ridan-to'g'ri yangi yilda sodir bo'ladi, ammo muhim ahamiyatga ega tayyorgarlik ishlari to'rtinchi chorakda aniq bajarilishi kerak.

Yillik hisobotni shakllantirishga tayyorgarlik ko'rish jarayonining asosiy bosqichlarini ko'rib chiqaylik:

1. moliyaviy hisobotlar tarkibini aniqlash;
2. hisobotlarni tayyorlash va tasdiqlash muddatlarini belgilash;
3. hisobot ko'rsatkichlarining ishonchliligini ta'minlash bo'yicha dastlabki tadbirlarni rejalashtirish va o'tkazish;
4. soliq hisobotini tayyorlash;
5. muvozanatni isloh qilish;
6. buxgalteriya hisobi moliyaviy hisobot shakllari ko'rsatkichlarini shakllantirish;
7. moliyaviy va natijalarini tahlil qilish, shu jumladan tushuntirish xati tuzish iqtisodiy faoliyat;

Keling, batafsilroq taqdim etilgan bosqichlarni ko'rib chiqaylik.

Avvalo, moliyaviy hisobot shakllarining tarkibini belgilash kerak.

Moliyaviy hisobot shakllarining haqiqiy tarkibi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Federal qonuni bilan belgilanadi (III bob "Buxgalteriya hisobi"). Rossiya Moliya vazirligining 07.06.1999 yildagi N 43n buyrug'i bilan tasdiqlangan "Tashkilotning buxgalteriya hisobi to'g'risidagi hisoboti" (PBU 4/99) buxgalteriya hisobi qoidalari, Rossiya Moliya vazirligining 22.07.2003 yildagi N buyrug'i bilan tasdiqlangan. 67n "Tashkilotlarning buxgalteriya hisobi shakllari to'g'risida" (bundan buyon matnda 67n-sonli buyruq deb yuritiladi) hisobot shakllarini tuzish tartibini tartibga soladi (bundan tashqari: byudjet hisoboti, uning tarkibi Rossiya Moliya vazirligining 21.01.2005 yildagi N 5n buyrug'i bilan tartibga solingan va 01.01.2008 yildagi hisobotdan boshlab Rossiya Moliya vazirligining 24.08.2008 yildagi buyrug'i bilan tartibga solingan. 2007 yil N 72n "Byudjet ijrosi bo'yicha yillik, choraklik va oylik hisobotlarni tuzish va taqdim etish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida" byudjet tizimi Rossiya Federatsiyasi").

Shuni ta'kidlash kerakki, kredit va sug'urta tashkilotlari uchun hisobot shakllari faoliyat turining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga oladi, ammo biz bu masalaga to'xtalmaymiz.

Har bir alohida holatda foydalaniladigan hisobot shakllarining tarkibi quyidagi omillarga bog'liq:

• tashkiliy-huquqiy shakl;
• faoliyat turi;
• kichik korxonalarga tegishli;
• qo'llaniladigan soliq rejimi;
• majburiy audit talablari.

IN umumiy ko'rinish Hisobot shakllarining tarkibi quyidagicha (13-moddaning 2-bandi). Federal qonun N 129-FZ):

a) balans;

b) foyda va zarar haqida hisobot;

v) ularga normativ hujjatlarda nazarda tutilgan ilovalar;

d) agar federal qonunlarga muvofiq u majburiy audit yoki majburiy qayta ko'rib chiqilishi kerak bo'lsa, tashkilotning moliyaviy hisobotining ishonchliligini tasdiqlovchi auditorlik hisoboti yoki qishloq xo'jaligi kooperativlarining auditorlik uyushmasining xulosasi;

d) tushuntirish xati.

Keling, kichik biznes sub'ektlari hisoblangan tashkilotlarning hisobotlari bilan bog'liq masalani ko'rib chiqaylik. Ular, umumiy soliq solish rejimida ishlagan taqdirda, belgilangan tartibda balans (1-shakl) va foyda va zararlar to'g'risidagi hisobotni (shakl No 2) tuzishi va foydalanuvchilarga taqdim etishi shart. Va agar audit zarur bo'lsa, bunday sub'ektlar kapitaldagi o'zgarishlar to'g'risidagi hisobotni (№ 3 shakl), ularning harakati to'g'risidagi hisobotni taqdim etmaslik huquqiga ega. naqd pul(No 4 shakl), tegishli ma'lumotlar mavjud bo'lmagan taqdirda balansga ilova (№ 5 shakl) (67n-sonli buyruq bilan tasdiqlangan moliyaviy hisobot shakllari doirasi bo'yicha yo'riqnomaning 3-bandi). Shuning uchun N N 1 va 2 shakllari, tushuntirish xati va auditorlik hisoboti majburiydir.

UTII dan foydalanish sizni buxgalteriya hisobini yuritish va hisobotlarni tayyorlash majburiyatidan ozod qilmaydi. UTII to'lovchilari moliyaviy hisobotlarni qonun hujjatlarida belgilangan odatdagi tartibda tuzadilar va taqdim etadilar, shu bilan birga UTII to'lovchilari hisobotlarining tarkibi va shakllari umumiy soliq rejimida taqdim etilgan hisobotlarga o'xshashdir.

Vaziyat "soddalashtirilgan yondashuv" dan foydalanadiganlar bilan murakkabroq. Shuni ta'kidlash kerakki, soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimini qo'llash mezonlari (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 248, 346.12-moddasi) va tashkilotlarni kichik biznes sub'ektlari sifatida tasniflash mezonlari (ular 01.01.2008 yilgacha amal qiladi) bir xil emas. Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan (keyingi o'rinlarda soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi deb yuritiladi) kichik biznes sub'ekti bo'lgan va bo'lmagan tashkilotlar foydalanishi mumkin. Shunga qaramay, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining normalari tashkilotlarni San'atning 3-bandiga muvofiq buxgalteriya hisobini yuritish majburiyatidan ozod qiladi. 4 (asosiy vositalarni hisobga olish va nomoddiy aktivlar), muvofiq barcha turdagi tashkilotlarga qo'llanilishi mumkin Soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi, ularning tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanish huquqiga ega. Shunday qilib, soddalashtirilgan soliq tizimi ochiq aktsiyadorlik jamiyatlari (bundan buyon matnda OAJ deb yuritiladi) tomonidan ham qo'llanilishi mumkin, ammo "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuniga (16-modda) muvofiq, ular moliyaviy hisobotlarni nashr etishlari shart. Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksida OAJda buxgalteriya hisobini majburiy yuritish qoidalari ham mavjud. Masalan, 1-modda. 97 Fuqarolik kodeksi Rossiya Federatsiyasi OAJlarga yillik hisobotni, buxgalteriya balansini, foyda va zararlar to'g'risidagi hisobotni har yili ommaviy axborot uchun nashr etish majburiyatini o'rnatadi. Buxgalteriya hisobini yuritish majburiyati to'g'ridan-to'g'ri 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ "To'g'risida" Federal qonunida belgilangan. aktsiyadorlik jamiyatlari«Ushbu Qonunning 88-moddasiga muvofiq, aksiyadorlik jamiyati buxgalteriya hisobini yuritishi va moliyaviy hisobotlarni tuzishi shart, shuning uchun bu yopiq turdagi aktsiyadorlik jamiyatlariga (keyingi o‘rinlarda – YoAJ deb yuritiladi) ham taalluqlidir.

"Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" 02.08.1998 yildagi 14-FZ-sonli Federal qonuni buxgalteriya hisobini yuritish va hisobotlarni tayyorlash majburiyatini aniq belgilamaydi, lekin Art. 33 umumiy yig'ilish vakolatiga yillik hisobotlarni tasdiqlash kiradi va balanslar, va San'atga muvofiq. 47 yilda jamiyatning taftish komissiyasi (taftishchisi). majburiy jamiyatning yillik hisobotlari va buxgalteriya balanslari jamiyat ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi tomonidan tasdiqlanishidan oldin auditdan o'tishi shart. Shu bilan birga, jamiyat taftish komissiyasining (taftishchisining) xulosalari bo'lmagan taqdirda, jamiyat ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi jamiyatning yillik hisobotlari va balanslarini tasdiqlashga haqli emas.

Shunday qilib, biz har qanday holatda ham aktsiyadorlik jamiyati (keyingi o'rinlarda AJ) va mas'uliyati cheklangan jamiyat (keyingi o'rinlarda MChJ deb yuritiladi) kerak degan xulosaga keldik. moliyaviy hisobotlar. Aks holda, mulkdorlar yig'ilishda tasdiqlash uchun hech narsaga ega bo'lmaydilar va eng muhimi, moliyaviy hisobotlar mavjud bo'lmaganda, mulkdorlarning qarorlariga muvofiq keyinchalik to'lash uchun dividendlarni (daromadlarni) hisoblashning imkoni yo'q. Ma'lumki, dividendlar (daromadlar) dan to'lanadi sof foyda Rossiya Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi 94n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan tashkilotlarning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini hisobga olish bo'yicha Hisoblar rejasi va uni qo'llash bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq belgilanadigan hisobot yili.

Bundan tashqari, doimiy monitoringga ehtiyoj bor sof aktivlar tashkilot, lekin bu soliq deklaratsiyasi asosida amalga oshirilmaydi. Ta'kidlash joizki, soddalashtirilgan soliq tizimida moliyaviy hisobotlarni tuzmasdan ishlash bilvosita bunday tashkilotning egalari o'z mulklaridan rasman daromad olmaganligidan dalolat beradi va tabiiy savol tug'iladi: "Ularga bunday mulk nima uchun kerak?" va egalari biror narsa olishiga shubha qiladilar, ammo bu "narsa" buxgalteriya hisobi va soliqqa tortish doirasida emas. Eslatib o'tamiz, Rossiya Moliya vazirligi AJlarga dividendlarni to'lashda (masalan, 2006 yil 10 yanvardagi 03-11-05/2-sonli xatda) va MChJlar uchun (11 martdagi xatlar) buxgalteriya hisobi va hisobot berish zarurligini tasdiqlaydi. , 2004 yil N 04-02- 05/3/19, 12/15/2005 N 03-11-04/2/154).

Yuqorida aytib o'tilganidek, auditorlik xulosasi majburiy audit tashkilotlarning yillik hisobotining ajralmas qismi hisoblanadi. Majburiy audit mezonlari "To'g'risida" 2001 yil 7 avgustdagi 119-FZ-sonli Federal qonunida belgilangan. auditorlik faoliyati", yaqin kelajakda qayta ko'rib chiqiladi (Davlat Dumasi kuzgi sessiyada ushbu Qonunga keng ko'lamli tuzatishlar kiritishni rejalashtirmoqda).

Esda tutingki, mezonlar tizimi nashriyot va matbaa biznesi bilan shug‘ullanuvchi tashkilotlarga nisbatan qo‘llanilishi mumkin bo‘lgan mezonlar mavjud. Bu tashkiliy-huquqiy shakl, ya'ni. agar tashkilot ochiq aktsiyadorlik jamiyati bo'lsa, u holda faoliyat ko'lami va turlaridan qat'i nazar, buxgalteriya hisobi moliyaviy hisobotlar har yili majburiy auditdan o'tkaziladi. Eng muhim mezon bilan bog'liq moliyaviy ko'rsatkichlar, chunki unga ko'ra, yopiq aktsiyadorlik jamiyatlari ham, MChJ ham, federal shtat ham majburiy auditdan o'tishi mumkin. unitar korxonalar(bundan buyon matnda FSUE deb yuritiladi) va shahar unitar korxonalari (bundan buyon matnda MUP deb yuritiladi). Paragraflarga muvofiq. 3-bet, 1-modda. Agar tashkilotning bir yil davomida mahsulot sotishdan (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) daromadi Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan 500 ming baravardan oshsa, majburiy audit o'tkaziladi. minimal hajmi ish haqi yoki balans aktivlari miqdori hisobot yilining oxirida Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan eng kam ish haqining 200 ming baravaridan oshib ketganda (bundan buyon matnda eng kam ish haqi deb yuritiladi). E'tibor bering, ushbu maqsadlar uchun eng kam ish haqi 100 rublni tashkil qiladi, shuning uchun majburiy audit uchun daromad 50 million rublni tashkil qiladi. (010-son 2-shakl); balans aktivlari miqdori mos ravishda 20 million rublni tashkil qiladi. (A soddalashtirilgan soliq tizimini qo'llash bilan mumkin qoldiq qiymat aylanma aktivlar 1000 million rublgacha). Federal davlat unitar korxonalari uchun mezonlar bir xil, ammo munitsipal unitar korxonalar uchun ular Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining qonuni bilan kamaytirilishi mumkin. Yuqoridagilarga asoslanib, biz shuni ta'kidlaymizki, YoAJ, MChJ, FSUE va MUP uchun yuqoridagi ko'rsatkichlarni kuzatish va agar kerak bo'lsa, audit o'tkazish to'g'risida shartnoma tuzish juda muhimdir. Bu erda yana auditor ba'zi hollarda yig'ilish tomonidan tasdiqlanishi kerakligi bilan bog'liq muammolar paydo bo'ladi, ya'ni. navbatdan tashqari yig'ilishni chaqirish kerak, va ba'zi hollarda, agar kamida 25% davlat yoki kommunal mulk Auditorni tanlash 2005 yil 21 iyuldagi 94-FZ-sonli "Davlat va kommunal ehtiyojlar uchun tovarlarni etkazib berish, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish uchun buyurtmalarni joylashtirish to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq amalga oshiriladi. 2006 yil 1 yanvardan boshlab davlat xaridlari jarayoni.

Majburiy audit o'tkazish imkoniyati to'g'risida iloji boricha tezroq qaror qabul qilishingiz kerak, chunki agar siz auditorlarni inventarizatsiyada ishtirok etishga taklif qilsangiz, bu ularga audit paytida sezilarli darajada yordam berishi mumkin va boshqa tomondan, agar auditorlar auditorlik tekshiruvida bo'lmasa. inventarizatsiya, chunki audit uchun shartnoma inventarizatsiya qilinganidan kechroq tuzilgan bo'lsa, bu auditorlik hisobotiga ta'sir qilishi mumkin.

Shunday qilib, biz hisobot shakllarining tarkibiga qaror qildik. Endi biz moliyaviy hisobotlarni tayyorlash va tasdiqlash muddatlari masalasini ko'rib chiqamiz.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni yillik hisobotlarni taqdim etish muddatini belgilaydi soliq organlari- 90 kun. Shu bilan birga, San'atga ko'ra. Ushbu Qonunning 15-moddasiga binoan, taqdim etilgan yillik moliyaviy hisobot tashkilotning ta'sis hujjatlarida belgilangan tartibda tasdiqlanishi kerak. MChJda, yuqorida aytib o'tganimizdek, kompaniyaning taftish komissiyasi (taftishchisi) kompaniyaning yillik hisobotlari va balanslarini kompaniya ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi tomonidan tasdiqlanishidan oldin ko'rib chiqishi kerak. "Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" Federal qonunida aniq muddatlar yo'q, ammo ular "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonunida.

San'atning 3-bandiga binoan. "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonunining 88-moddasi kompaniyaning yillik hisobotida va yillik moliyaviy hisobotida mavjud ma'lumotlarning to'g'riligi tasdiqlanishi kerak. taftish komissiyasi kompaniyaning (auditori). Biroq, majburiy audit bo'lsa, hisobotlarni e'lon qilishdan oldin audit o'tkazish kerak.

San'atning 4-bandiga binoan. Xuddi shu Qonunning 88-moddasiga binoan, aktsiyadorlik jamiyatining yillik hisoboti jamiyatning direktorlar kengashi (kuzatuv kengashi) tomonidan oldindan tasdiqlanishi kerak, agar jamiyatda direktorlar kengashi (kuzatuv kengashi) bo'lmasa. jamiyat - jamiyatning yagona ijroiya organi funktsiyalarini bajaruvchi shaxs tomonidan aksiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishi o'tkaziladigan sanadan kamida 30 kun oldin.

Sanalar yillik yig'ilish San'atda belgilangan. "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonunining 47-moddasi: "Aktsiyadorlarning yillik umumiy yig'ilishi jamiyat ustavida belgilangan muddatlarda, lekin ikki oydan kechiktirmay va muddati tugaganidan keyin olti oydan kechiktirmay o'tkaziladi. moliyaviy yil".

Yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashga tayyorgarlik

Yillik hisobotlarni, yillik moliyaviy hisobotlarni, shu jumladan kompaniyaning foyda va zararlari to'g'risidagi hisobotni (foyda va zararlar hisobini), shuningdek foydani taqsimlashni (shu jumladan dividendlarni to'lash (deklaratsiya) bilan) tasdiqlash umumiy yig'ilish vakolatiga kiradi. birinchi chorak, yarim yil, moliyaviy yilning 9 oyi natijalari bo'yicha dividendlar sifatida taqsimlangan foyda va moliyaviy yil yakunlari bo'yicha kompaniyaning zararlari bundan mustasno.

Shunday qilib, AJ mart oyidan oldin va iyun oyidan kechroq yillik hisobotlarni tasdiqlash uchun yig'ilish o'tkaza olmaydi. Biroq, taqdim etish muddati, "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq, 90 kun, ya'ni. aslida mart oyining oxiri. Shunday qilib, AJ qonun talablariga rioya qilish uchun mart oyida yig'ilish o'tkazilishi kerak, keyin tasdiqlangan hujjat soliq organlariga taqdim etiladi. umumiy yig'ilish hisobot berish. Ammo, avval aytib o'tilganidek, yig'ilish sanasidan kamida 30 kun oldin, hisobot direktorlar kengashi yoki boshqa organ tomonidan tasdiqlanishi kerak. Ma'lum bo'lishicha, mart oyining oxirigacha katta raqam OAJ hisobotlarni tayyorlash, ularning ishonchliligi to'g'risida auditorlik xulosasini olish va ularni aktsiyadorlar yig'ilishida tasdiqlash uchun vaqtga ega emas.

Auditning murakkabligi ko'plab omillarga bog'liq, ammo, qoida tariqasida, yuqori sifatli auditni bir haftadan kamroq vaqt ichida o'tkazish mumkin emas va odatda vaqt oralig'i 2 haftadan ortiq. Belgilangan muddatlarni rejalashtirishda bu omil ham hisobga olinishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, ko'plab auditorlik kompaniyalari har choraklik deb ataladigan auditni qo'llashadi, bu birinchidan, auditorlarga ish haqini to'lash xarajatlarini teng ravishda taqsimlash imkonini beradi, ikkinchidan, tayyorgarlik vaqtini qisqartiradi. auditorlik xulosasi yillik hisobotlarga ko'ra. Shubhasiz, bu haqda oldindan o'ylab, shartnoma tuzishingiz kerak.

Hisobot ko'rsatkichlarining ishonchliligini ta'minlaydigan dastlabki tadbirlarni rejalashtirish va o'tkazish masalalarini ko'rib chiqaylik.

Bunday tadbirlarga quyidagilar kiradi:

• mulk va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish;
• birlamchi buxgalteriya hujjatlari va buxgalteriya registrlarining mavjudligi va sifatini tekshirish va boshqalar.

Ma'lumki, mol-mulkni inventarizatsiya qilish - bu buxgalteriya hisobida mavjud bo'lgan narsalar bilan solishtirishdir ofis binolari, ishlab chiqarish binolari, omborlarda, ichida alohida bo'linmalar Majburiyatlarni inventarizatsiya qilish - buxgalteriya hisobida aks ettirilgan qarzlarni shartnomalar ma'lumotlari, kontragentlarning buxgalteriya hisobi ma'lumotlari, qabul qilish dalolatnomalari bilan solishtirish. soliq deklaratsiyasi va hokazo.

Eslatib o'tamiz, Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2007 yil 20 avgustdagi N MM-3-25/494@ buyrug'i bilan "Soliqlar, yig'imlar, penyalar va jarimalar bo'yicha hisob-kitoblarni birgalikda solishtirish to'g'risidagi akt shaklini tasdiqlash to'g'risida" yarashuv dalolatnomasining shakli tasdiqlandi (ilovada). Ehtimol, ushbu yangi shakllarning joriy etilishi soliq to'lovchilarga o'z hisob-kitoblarini barcha darajadagi byudjet bilan tez va oson muvofiqlashtirishga yordam beradi.

Inventarizatsiyadan oldin menejerning buyrug'i bilan ro'yxatdan o'tish kerak. Ushbu maqsadlar uchun Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi N 88 - N N INV-22 (inventarizatsiya qilish buyrug'i) va INV-23 qarori bilan tasdiqlangan hujjatlarning maxsus shakllaridan foydalanish muhimdir. (inventarizatsiyani o'tkazish bo'yicha buyruqlarning bajarilishini qayd etish va nazorat qilish jurnali) . Buyurtma inventarizatsiyadan kamida 10 kun oldin tayyorlanadi. Inventarizatsiya sanasi tashkilot rahbari tomonidan buxgalter bilan kelishilgan holda, shuningdek auditorlarni jalb qilgan holda - va auditorlar bilan belgilanadi. Qoida tariqasida, inventarizatsiya hisobot yilining 1 oktyabr yoki 1 dekabr holatiga o'tkaziladi. Uni amalga oshirish boshlanishidan oldin buxgalteriya bo'limi hujjatlarni tayyorlash uchun vaqtga ega bo'lishi kerak inventarizatsiya komissiyasi.

Shunday qilib, dastlabki ish sifatida - inventarizatsiya komissiyasini tuzish, inventarizatsiya qilinadigan mol-mulk va majburiyatlarning tarkibini aniqlash, inventarizatsiya qilish vaqtini aniqlash, inventarizatsiya qilish. inventar ro'yxatlari, inventarizatsiya paytida qo'llaniladigan talablarga va jihozlarga muvofiq tayyorlash (tortishish va boshqa o'lchash uskunalari).

Shuni ta'kidlash kerakki, inventarizatsiya masalalari bir qator normativ hujjatlar bilan tartibga solinadi. Xususan, Art. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Federal qonunining 12-moddasida inventarizatsiya qilish tartibi va muddati tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi, inventarizatsiya majburiy bo'lgan hollar bundan mustasno. Va majburiy qismi moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdir.

Yillik moliyaviy hisobotlarni tuzishdan oldin hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish majburiyati Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 27-bandida belgilangan.

3.44-bandda Ko'rsatmalar Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan mulkiy va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish to'g'risida, banklar va boshqa hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish ko'rsatilgan. kredit tashkilotlari kreditlar bo'yicha, byudjet, xaridorlar, etkazib beruvchilar, hisobdor shaxslar, xodimlar, omonatchilar, boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan buxgalteriya hisoblarida ko'rsatilgan summalarning asosliligini tekshirish.

Inventarizatsiyani o'tkazishda shuni hisobga olish kerakki, inventarizatsiya, shuningdek, tashkilot mulk huquqiga ega bo'lmagan balansdan tashqari hisobvaraqlarda hisobga olinadi (masalan, ijaraga olingan asosiy vositalar; saqlash uchun olingan tovarlar; qabul qilingan materiallar). qayta ishlash uchun va boshqalar).

Shuni ta'kidlash kerakki, auditorlar, o'z navbatida, rahbarlik qilishlari kerak Uslubiy tavsiyalar Rossiya Moliya vazirligi huzuridagi Taftish kengashi tomonidan tasdiqlangan muayyan ish (inventar) bo'yicha auditorlik dalillarini olish to'g'risida, 2005 yil 22 dekabrdagi 41-sonli bayonnoma.

Yu.P.Nikolskaya

professor

Soliq departamenti,

buxgalteriya hisobi va audit

Rossiya Ichki ishlar vazirligi

A.A. Spiridonov

Soliq departamenti,

buxgalteriya hisobi va audit

Iqtisodiy xavfsizlik akademiyasi

Rossiya Ichki ishlar vazirligi

Yillik hisobotlar sahifasiga qaytish

Haqida barcha ma'lumotlar biznes operatsiyalari tashkilotlar yil davomida yig'iladi va birlashadi. Bunday yig'ishning yakuniy bosqichi yil uchun moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdir. Hisobot faoliyat turi va mulkchilik shaklidan qat’i nazar, barcha xo‘jalik yurituvchi subyektlar tomonidan tuziladi. Faqatgina farq tashkilotning tashkiliy-huquqiy shakliga, byudjet mablag'larining mavjudligiga va hokazolarga qarab hisobot shakllarini to'ldirishda bo'ladi.

Buxgalteriya hisobotlari tashkilotning moliyaviy natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarning asosiy manbai hisoblanadi. Moliyaviy holat, o'z navbatida, kompaniyaning ixtiyorida bo'lgan aktivlarning mavjudligi, kapital miqdori va tashkilotning o'z faoliyatini uning faoliyat muhitida yuzaga keladigan turli o'zgarishlarga moslashtirish qobiliyati bilan belgilanadi.

Buxgalteriya hisobotlari foydalanuvchilarga imkon qadar to'liq va aniq ma'lumotlarni taqdim etishi kerak. Buning yordamida tashqi foydalanuvchilar tashkil etishning rentabelligi va maqsadga muvofiqligi to'g'risida qaror qabul qiladilar moliyaviy munosabatlar kompaniya bilan.

Ichki foydalanuvchilar tashkilotning iqtisodiy faoliyati to'g'risida zarur ma'lumotlarni oladi va bu ko'rsatkichlarni tahlil qilish orqali ular salbiy natijalarning oldini olish va tashkilotning moliyaviy barqarorligini ta'minlashi mumkin.

Moliyaviy hisobot yoki yo'qligini kuzatish imkonini beradi moliyaviy operatsiyalar qonun talablariga muvofiq, ularning maqsadga muvofiqligi, tashkilotda mablag'lar, shu jumladan byudjet mablag'lari to'g'ri taqsimlanadimi, mehnat va boshqa resurslar belgilangan standartlar va qoidalarga muvofiq foydalaniladimi.

Yillik hisobot tashkilotning holati to'g'risida tasavvur hosil qilish imkonini beradigan barcha ishonchli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Hisobotlarni tayyorlashda siz "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun qoidalariga amal qilishingiz kerak.

Yillik hisobot quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

1. Balans.

2. Moliyaviy natijalar va kerakli qo'shimchalar to'g'risida hisobot.

3. Kapital va pul oqimlarining o'zgarishi to'g'risidagi hisobot.

Tushuntirish xati endi hisobotga kiritilmaydi.

Auditorlik xulosasi ham shu jumladan emas, lekin, deb tashkilotlar audit zarur bo'lsa, siz undan o'tishingiz va xulosa olishingiz kerak. Soliq xizmatiga xulosa berish shart emas, uni nashr qilmang; bepul kirish ham ruxsat berilgan. Biroq, xulosani topshirish Davlat qo'mitasi statistika talab qilinadi.

Yillik hisobotlarni tayyorlashda quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:

Hisobot davri uchun barcha operatsiyalar, shu jumladan inventarizatsiya natijalari to'liq ko'rsatiladi. Har bir ko'rsatkich bo'yicha yillik hisobotlar hisobot davri va hisobot davridan oldingi davr uchun ma'lumotlarni taqdim etishi kerak.

Xo'jalik operatsiyalarining yozuvlari faqat ularni tasdiqlovchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

Balansning barcha moddalari to'g'ri tahlil qilinishi va baholanishi kerak. Ma'lumotlar xolis va xolis bo'lishi kerak.

Final yillik balans ketma-ket tuzilgan:

1. Tashkilotning hisobot siyosatini shakllantirish.

2. Dastlabki balans. Bu tashkilotning asosiy bosqichidir buxgalteriya hisobi yaqinda tashkil etilgan tashkilot uchun. U ko'rsatadi mulk holati boshlanish vaqtidagi korxona hisobot davri.

3. Ro'yxatdan o'tish. Tadbirkorlik faoliyati to'g'risidagi barcha ma'lumotlar hujjatlarga kiritilgan. Keyin bu ma'lumotlarning barchasi umumlashtiriladi va buxgalteriya registrlarida guruhlanadi.

4. Ma'lumotlarning ishonchliligini ta'minlash maqsadida o'tkaziladigan inventarizatsiya.

5. Sinov balansini tayyorlash - aylanma varag'i. Unda siz hisoblardagi xatolar va agar mavjud bo'lsa, noto'g'ri hisoblangan qoldiqlarni ko'rishingiz mumkin.

6. Yakuniy balans. Xarakterlaydi moliyaviy faoliyat hisobot davri oxirida tashkilot. Buxgalteriya balansiga qo'shimchalar kapital va pul oqimlaridagi o'zgarishlar to'g'risidagi hisobotni o'z ichiga oladi.

Yillik moliyaviy hisobotning har bir tarkibiy qismi nomini, hisobot davri deb ataladigan davrni, shuningdek tashkilotning nomini va uning huquqiy shaklini, raqamli ko'rsatkichlar formatini o'z ichiga olishi kerak. Barcha korxonalar belgilangan muddatlarda yillik hisobotlarni yuritishlari va taqdim etishlari shart. Istisno - yakka tartibdagi tadbirkorlar, ular buxgalteriya hisobi ular rahbarlik qilmaydi.

Shuningdek, uchun balans va moliyaviy natijalar hisoboti endi yangisidan foydalanadi, qonuniy shakl. Yangisida hisobot yili Qadimgi shakllardan foydalanish qat'iyan man etiladi. Yillik moliyaviy hisobotlarni tuzishda hisobot tarkibi tasdiqlanishi va menejer tomonidan imzolanishi kerak. Shundan so'ng, hisobot qat'iy belgilangan muddatda (01.04.gacha) soliq xizmati va Davlat statistika qo'mitasiga taqdim etiladi.

2018 yil uchun moliyaviy hisobotlarni tuzish va taqdim etish tartibi

Har qanday buxgalter soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidagi tashkilot uchun hisob yuritish va hisobotlarni taqdim etish an'anaviy rejimga qaraganda ancha oson ekanligini tasdiqlaydi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanayotgan tadbirkorlar hisobga olish va hisobot berish qiyin bo‘lgan bir qator soliqlardan ozod etilgani bilan bog‘liq. Birinchidan, bu QQS. Soddalashtirilgan tizim bo'yicha uning to'lovi faqat Rossiya Federatsiyasi hududiga tovarlarni import qiluvchi tashkilotlardan olinadi.

Soliq agentlari (xodimlari bo'lgan tashkilotlar) yanada murakkab sxema bo'yicha hisobot berishadi.

Shunday qilib, soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalangan holda tadbirkorlar tayyorlashi kerak bo'lgan yillik hisobot quyidagilarni o'z ichiga oladi:

IN Soliq idorasi haqida hisobot taqdim etiladi o'rtacha raqam xodimlar;

Har bir xodim uchun 2-NDFL shakli tuziladi. Ushbu deklaratsiyada soliq to'lovchi xodimga to'langan summalarni bildiradi. Boshqacha qilib aytganda, korxona javobgardir individual- tashkilot xodimi. Buxgalteriya hisobi uchun barcha daromadlar, shu jumladan soliqqa tortilmaydigan daromadlar qabul qilinadi;

Yangi hisobot shakli joriy etildi - 6-NDFL deklaratsiyasi. Shuningdek, u soliq agenti tomonidan tuziladi. 2-NDFL shaklidan farqli o'laroq, ushbu hisobot bajarilgan majburiyatlarni tasdiqlovchi hujjat bo'lib xizmat qiladi soliq agenti davlat va xodim oldida. U har chorakda hisoblash usuli bo'yicha tuziladi. Hisobot faqat soliqqa tortiladigan daromad summalarini o'z ichiga oladi;

Soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha deklaratsiya. Bu yil u Federal Soliq Xizmatining buyrug'i bilan savdo solig'i joriy etilishi munosabati bilan o'zgartirildi. Yangi shakl hisobot ba'zi daromad moddalarining raqamlanishini o'zgartirdi va hisobot berishga ruxsat berdi savdo to'lovi, ga muvofiq chegirmaga qabul qilish yagona soliq soddalashtirilgan soliq tizimida.

Shunday qilib, tashkilotning yillik hisoboti va yakka tartibdagi tadbirkor soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha soliq solish shaklidagi farqlar tufayli farqlanadi. Korxonaning yillik hisobotining maqsadi daromadlar, aktivlar va qarzlar to'g'risida ma'lumot olishdir. Va yakka tartibdagi tadbirkorlarning yakuniy hujjatlari asosan soliqlarni hisoblash shakllarini o'z ichiga oladi.

Yillik moliyaviy hisobotlarni taqdim etishga tayyorlash

Barcha kompaniyalar hisobot berishlari shart Soliq xizmati, Pensiya jamg'armasi, Fond Ijtimoiy sug'urta, statistika organlari.

Hisobotlarni tayyorlash va taqdim etish uchun javobgarlik korxona rahbarlari zimmasiga yuklanadi. uchun kech yetkazib berish hisobot berish muqarrar ravishda jazo - jarimalar va joriy hisobvaraqlar bo'yicha faoliyatni to'xtatib turish bilan birga keladi.

Har choraklik (oraliq) va yillik hisobotlar mavjud.
Yillik hisobotning tarkibi choraklik hisobotdan biroz kengroqdir. Yillik hisobot moliyaviy hisobotlarni (buxgalteriya balansi va daromadlar to'g'risidagi hisobot), shuningdek, boshqa talab qilinadigan shakllar va tushuntirish yozuvini o'z ichiga oladi.

2013 yildan boshlab barcha korxonalar, shu jumladan soddalashtirilgan soliq tizimidan (STS) foydalanadigan korxonalar ham balans va daromadlar to'g'risidagi hisobotni tuzishlari shart. Bu 2013 yildan boshlab buxgalteriya hisobini barcha qoidalarga muvofiq yuritish zarurligini anglatadi. Ish haqi, ish haqi soliqlarini hisoblash va Pensiya jamg'armasiga hisobot berish oson emas.

Moliyaviy hisobotlarni tayyorlash nimani o'z ichiga oladi? Davrlar va hisob siyosati

Aktivlar, daromadlar, qarzlar hisobini yuritish kerak, moliyaviy natijalar buxgalteriya hisobi bo'yicha.

Soddalashtirilgan soliq tizimidan foydalanadigan korxonalar rahbarlari "yillik hisobot" tushunchasini yangi kalendar yilining boshlanishi bilan bog'lashadi. Va ular yillik hisobotni topshirishga tayyorgarlik Yangi yil bayramlari tugagandan so'ng darhol boshlanishi kerak deb hisoblashadi.

Ko'rsatmalar

Yillik hisobot sizning kompaniyangizga sarmoya kiritishga qaror qilgan investorlar uchun ishonchli va to'liq ma'lumot manbai bo'lishi kerak. U buni aniq shakllantirishi kerak investitsiya g'oyasi va uni qanday etkazish bo'yicha variantlarni taklif qiling to'g'ri odamlar. Shuningdek, u kompaniyaning ishbilarmonlik obro'sini oshirishi kerak. Bu to'g'ri tuzilgan bo'lishi kerakligini anglatadi.

Birinchidan, sarlavha sahifasini loyihalashdan boshlang. Unda hisobot nomi va bu qanday hujjat turi - buxgalteriya, operativ va boshqalar tavsifi ko'rsatilishi kerak. Hisobot taqdim etayotgan davringizni, shuningdek, hisobot taqdim etilgan yil va shaharni ham ko'rsatishni unutmang. ko'rsatilgan.

Keyinchalik, ushbu hujjatni tayyorlashda ishtirok etganlar ro'yxatini tuzing. Tegishli barcha masalalar uchun kim mas'ul ekanligini ko'rsating yillik hisobotlar. Bu bo'lishi kerak to'liq ma'lumot: mas'ul shaxsning familiyasi, bosh harflari, lavozimi va aloqa uchun telefon raqami.

Endi siz asosiy qismni yaratishingiz mumkin. U kompilyatsiya qilingan erkin shakl. Asosiysi, u kompaniyaning asosiy qoidalarini ochib beradi. Masalan, agar bu buxgalteriya hisoboti bo'lsa, unda siz foyda olish, sarflash, mablag'larni hisobdan chiqarish va kompaniyaning boshqa moliyaviy masalalari bilan bog'liq bo'lgan hamma narsani ko'rsatishingiz kerak. Agar bu investitsiyalarni qabul qilish bo'yicha vakillik hisoboti bo'lsa, unda siz kompaniyaning ustavini, uning faoliyat doirasini, o'z maqsadlariga erishishdagi muvaffaqiyatni, ushbu kompaniya qaysi turdagi moliyalashtirishga ega ekanligini, rejalashtirilgan va amalga oshirilayotgan loyihalarni, korxonaning kadrlar tarkibini tavsiflashingiz kerak. , korxonalarning moddiy-texnik bazasi va boshqa imkoniyatlarini tavsiflab bering. Asosiy qism hisobotning mohiyatini eng qisqa jumlalarda to'liq ochib berishi kerak - qabul qilgan kishi ushbu hujjat unga nima demoqchi ekanliklarini darhol tushunishlari kerak.

Hisobotingizga sezilarli og'irlik qo'shish uchun jadvallar qo'shing. Bu sizga matnni yaxshiroq tuzish va ajratib ko'rsatishga yordam beradi muhim nuqtalar hujjat. Jadval uchun hujjatingizda tasvirlangan parametrlar uchun o'rtacha qiymatlardan foydalaning.

Boshqa mas'ul shaxslarning hisobotlarini qo'shish orqali hisobotingizni to'ldiring. Ammo buni faqat siz to'plagan hujjatlar hisobotingizni etarli darajada ko'rsata olsagina qiling. Bu qog'ozga og'irlik qo'shadi, chunki siz kompaniyaning rivojlanishi haqidagi nuqtai nazarni baholashingiz mumkin.

Hisobotni to'g'ri to'ldirganingizdan so'ng: ma'lumotlarni tekshiring, ularni tartibga soling va tikib qo'ying, imzolash uchun tashkilotning texnik menejeriga bering. U imzo qo'yishi va hujjatingizni qabul qilgan sanani ko'rsatishi kerak.

Mehnat jarayoni menejer tomonidan vazifalarni belgilash va ularni kompaniya xodimi tomonidan amalga oshirishdan iborat. Vaqti-vaqti bilan har bir xodim bajarilgan ish haqida hisobot yozadi. Chastotasi quyidagilarga bog'liq ichki qoidalar korxonalar, shuningdek, shakl. Ushbu hujjatning boshqaruv uchun ahamiyatini e'tiborsiz qoldirmang.

Ushbu maqolada biz bajarilgan ishlar bo'yicha hisobotni qanday qilib to'g'ri tayyorlashni, hujjatni to'ldirish namunasini va uni tuzish bo'yicha ba'zi maslahatlarni ko'rib chiqamiz.

Nima uchun siz o'zingizning ishingiz haqida to'g'ri hisobot berishingiz kerak

Ish jarayonini kompaniyaning har bir xodimi tishli bo'lgan murakkab mexanizm sifatida ifodalash mumkin. Ushbu misolda tashkilot rahbari barcha mexanizmlarning muammosiz va imkon qadar tez ishlashini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan muhandis sifatida ishlaydi.

Haqiqiy hayotda, agar ular o'z ishining natijasini ko'rmasalar, boshliqlar o'z ishlarini qanchalik yaxshi bajarayotganini baholashlari juda qiyin. Shuning uchun deyarli barcha korxonalarda rahbariyat har bir xodimni muntazam ravishda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tayyorlashga majbur qiladi. Ko'pincha bu hujjat 1 haftalik interval bilan tuziladi. Shunday qilib, rahbariyat xodimlarning nima bilan shug'ullanganligini, shuningdek, ular korxona uchun qanchalik foydali bo'lganini ko'rishi mumkin.

Noto'g'ri misol

Hujjat bepul shaklda tuziladi. Ehtimol, shuning uchun rahbariyatga hech narsa aytmaydigan yoki ishchi o'ziga yuklangan funktsiyalarni bajara olmayapti deb o'ylashga majbur qiladigan ko'plab hisobotlar mavjud. Shu bilan birga, ma'lum bir xodim haqiqiy mehnatkash bo'lishi va o'z rejasini ortig'i bilan bajarishi mumkin. Aybdor - bajarilgan ishlar bo'yicha noto'g'ri tuzilgan hisobot. Bunday hujjatning namunasi quyida keltirilgan.

Hujjat turi: 15.02.16 dan 19.02.16 gacha bo'lgan davrda bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot.

Quyidagilar amalga oshirildi:

• ishlab chiqarish ustaxonasining ish vaqti belgilangan muddatga belgilandi;
• kiritilgan ish dasturi vaqtni aniqlash natijalari;
• yangi vaqt standartlari hisoblab chiqilgan;
• mehnat xavfsizligi inspektsiyalari, shuningdek, bir nechta mijozlarning so'rovlariga javob berdi;
• korxonada mehnat samaradorligini oshirishga bag‘ishlangan anjumanda ishtirok etdi.

Tuzilgan sana: 19.02.16

Imzo: Petrov R.”

Agar xodim shu tarzda bajarilgan ish to'g'risida hisobot tuzsa, u holda rahbariyat u etarli darajada band emas deb hisoblaydi.

Qanday xatolar bor?

Yuqoridagi misolda bunday hujjatlarni rasmiylashtirishda standart xatolar aniq ko'rsatilgan.

Ulardan asosiylari:

Yuqoridagi talablar haftalik blankalarni tayyorlashda ham, yil davomida bajarilgan ishlar bo‘yicha hisobot tuzishda ham qo‘llanilishi kerak.

Tegishli variant

Ehtimol, siz birinchi marta yuqori sifatli hisobot tayyorlay olmaysiz. Buni sizga osonroq qilish uchun biz birinchi misolda ko'rsatilgan bajarilgan ish to'g'risida menejerga hisobot yozish kerakligiga misol keltiramiz:

“Kimga: rejalashtirish bo'limi boshlig'i Ivanov P.M.

Kimdan: rejalashtirish bo'limining 1-toifali iqtisodchisi R. Petrov.

(02/15/16-02/19/16) uchun mehnat natijalari to'g'risida hisobot

Hisobot haftaligida menga quyidagi vazifalar yuklatildi:

Barcha topshirilgan vazifalar bajarildi, xususan:

• 5 ta vaqt sinovlari o'tkazildi va ishlab chiqarish ustaxonasi ishi uchun bir xil miqdordagi yangi standartlar tuzildi;
• konferensiyada ishtirok etdi, takliflar bilan eslatma ilova qilingan.

Kiruvchi hujjatlar bilan ham ish olib borildi, xususan:

• IOT so'rovlariga 2 ta javob tuzildi.
• gr dan xatlarga javoblar. Yuryeva A. A., Jakova S. I., Mileeva K. B.

Ishni tekshirish uchun 22.02.16 dan 26.02.16 gacha bo'lgan muddatga xizmat safari rejalashtirilgan. strukturaviy birlik Pechersk filiali.

Tuzilgan sana: 19.02.16

Imzo: Petrov Yu.R.”

Hisobotning ushbu versiyasini yaxshiroq o'qishga rozi bo'ling va rahbariyat xodimlardan biri qanchalik yaxshi ishlayotganini ko'rishi mumkin.

Uzoq vaqt davomida hisobotlarni qanday yozish kerak?

Albatta, bir haftalik davrni qog'ozga chiroyli yozish qiyin emas. Olti oy, hatto bir yil davomida bajarilgan ishlar haqida hisobot tayyorlash qiyinroq. Biroq, buni qilish birinchi qarashda ko'rinadiganidan osonroqdir. Misol uchun, agar sizda kerakli davr uchun haftalik hisobotlaringiz bo'lsa, ulardan xavfsiz foydalanishingiz mumkin.

Maksimal hajm - A4 formatidagi 1 varaq

Bunday holda, natija 1-2 sahifaga to'g'ri kelishi uchun ma'lumotni biroz kattalashtirishga harakat qilish kerak. Agar tashkilot haftalik natijalarni o'tkazmasa, lekin sizdan yil davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot yaratishingiz kerak bo'lsa, vahima qo'ymang va isterik bo'lmang.

Barcha ma'lumotlar sizning atrofingizda: hujjat jurnallarida yoki kirishda xabarlar tarixiga qarang elektron pochta, hisobotlaringiz bilan papkani oching, sayohat varaqlarini o'rganing. Bularning barchasi sizga ish yili davomida erishgan yutuqlaringizni eslab qolishingizga yordam beradi.

Keling, xulosa qilaylik

Yuqorida biz taraqqiyot hisobotini qanday yozishga misollar keltirdik. Asosiysi, bajarilgan operatsiyalarni miqdoriy xususiyatlarni ko'rsatgan holda tavsiflash (ko'p marta yoki shunga o'xshash va shunga o'xshash qismlar va boshqalar). Shunday qilib, siz rahbariyatga qancha ish bajarganingizni aniq bildirasiz.

Hisobotning boshida sizga bajarishingiz kerak bo'lgan aniq vazifalar ro'yxatini ko'rsatishni unutmasligimiz kerak. Muhim qism - bu hisobotni to'ldirish. Yaqin kelajakda ishda amalga oshirmoqchi bo'lgan narsalarni yozib qo'ying. Bu sizning bevosita mas'uliyatingiz va ish tavsifiga muvofiq bajarilishi kerak bo'lgan funktsiyalaringiz sohasi emas, balki kengroq qarashingizni ko'rsatadi.

Yuqoridagi misolni ham ko'rib chiqishingiz mumkin.

Bunday hisobotlarni tuzishni osonlashtirish uchun siz bloknot yoki elektron hujjat har kuni bajarilgan ishlarni yozib oling. Siz bu kichik narsaga kuniga atigi 3-5 daqiqa vaqt ajratasiz. Bu unchalik emas. Biroq, bunday yozuvlar tufayli siz kelajakda istalgan davr uchun ishingiz bo'yicha hisobotni osongina yaratishingiz mumkin.