طلب دفع الراتب إلى البطاقة المصرفية. طلب تحويل الراتب إلى البطاقة. إذا كان هناك مشروع الراتب
من 31/12/2018
بعد الافتتاح حساب البنكللراحة، يمكنك تقديم طلب للنقل إلى المنظمة أجورعلى الخريطة. علاوة على ذلك، فإن هذه الوثيقة ضرورية أيضًا للموظف (عندما يأخذ زمام المبادرة للتحويل مالإلى البطاقة)، وإلى صاحب العمل (وفقًا للمادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن طريقة دفع الأجور هذه ممكنة فقط بناءً على طلب الموظف).
بالمعنى الدقيق للكلمة، إذا بدأ صاحب العمل في تحويل الأجور إلى البطاقة، فإن الموظف غير ملزم بالموافقة. على الرغم من أن هذا محفوف بالتذمر المستمر من الرؤساء. يتم تقديم طلب لتحويل الأجور إلى البطاقة بغض النظر عما إذا كانت الأجور قد تم تحويلها إلى حسابات مفتوحة خصيصًا لهذا الغرض أو إلى الحساب الشخصي للموظف، سواء كان صاحب العمل كيانًا قانونيًا، رجل أعمال فرديأو من قبل الدولة.
مثال على طلب تحويل الأجور إلى البطاقة
إلى الرئيس التنفيذي
جمعية ذات مسؤولية محدودة شركة خاصة محدودة المسؤولية ""بابل""
الكمبيوتر. ريتنيف
حارس الأمن إيفان فيكتوروفيتش توكماتشيف
طلب تحويل الراتب إلى البطاقة
أطلب وفقا للمادة. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن تحويل الأجور المستحقة لي وفقًا لشروط عقد العمل بطاقة مصرفية، مفتوح باسمي باستخدام التفاصيل التالية:
البنك المتلقي: PJSC "MDMSBank"
حساب المراسلة: 305631355616843135
بيك: 67615887
نزل: 698564257854485
نقطة التفتيش: 30486412587464687
حساب المستلم: 8813546332345366842
المستلم: توكماشيف إيفان فيكتوروفيتش
الغرض من الدفع: تحويل الراتب
رقم البطاقة المصرفية: 68464135461235412254
أسباب تحويل الأجور إلى البطاقة
كما ذكر أعلاه، تحدد المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إجراءات دفع الأجور. تنطبق هذه القواعد على جميع فئات العمال، سواء أولئك الذين يؤدون وظائف العمل و. الدفع بموجب اتفاقيات العقد، الحكم المدفوعخدمات أجورلا يعتبر ويتم وفقا لشروط العقد.
بواسطة قاعدة عامةيتم دفع الأجور في المكان الذي يتم فيه تنفيذ العمل. حول إلى مؤسسة الائتمانلا يمكن ذلك إلا إذا كان هناك طلب مناسب من الموظف وفي الحالة التي يكون فيها ذلك ممكنًا وفقًا للاتفاقية الجماعية وعقد العمل. وفي الوقت نفسه، يحق للموظف في أي وقت تغيير المؤسسة الائتمانية ورقم الحساب لتلقي الأجور. ولكن قبل 5 أيام على الأقل من تاريخ الدفع، قم بتقديم طلب إلى صاحب العمل.
لا يدفع الموظف أي عمولة مقابل تحويل الأجر، فهذه مسؤولية صاحب العمل، كذلك حجب ضريبة الدخل الشخصيو .
نقوم بإعداد طلب لتحويل الأجور إلى البطاقة
كما يتبين من المثال، فإن إعداد الوثيقة لا يسبب أي صعوبات خاصة. قم بإعداد المعلومات اللازمة عن طريق الاتصال بالبنك الذي تم فتح الحساب فيه باسمك وطلب تفاصيل الحساب. ومن الأفضل الإشارة إليها في الطلب بدلاً من إرفاقها بالمستند (لتجنب "فقدان" المستند في حالة تقديم مطالبة باسترداد الأجور). لا يمكن تحويل الرواتب إلى حساب شخص آخر إلا عند تقديم الطلب. في مثل هذه الحالات، استخدم أيضًا
ويسمح التشريع للموظفين بتلقي أجورهم ليس فقط نقدا من مكتب النقد بالشركة، ولكن أيضا عن طريق التحويل غير نقديإلى بطاقة الموظف.
للقيام بذلك، يجب عليك الدخول في اتفاقية مع البنك ل خدمة الراتبعمال. يتم إبرام العقد من قبل صاحب العمل ككيان قانوني. كقاعدة عامة، يدخل صاحب العمل في اتفاقية مع البنك الذي هو نفسه، وكذلك كيان قانوني، تم فتح حساب جاري.
وللقيام بذلك، يجب على صاحب العمل تقديم المستندات التالية إلى البنك:
- قائمة الموظفين؛
- طلب من كل موظف لتحويل راتبه إلى البطاقة؛
- جدول دفع الرواتب؛
- البيانات الشخصية للموظفين.
يُرسل إلى البنك سجل معلومات عن موظفي الشركة، بالإضافة إلى معلومات حول المبلغ المالي الذي يجب دفعه لموظف معين، بالإضافة إلى معلومات حول التواريخ التي يجب فيها سداد هذه الدفعات. يتم تجميع السجل في نسختين وإرساله إلى البنك. يتم إرسال نسخة واحدة مع ملاحظات البنك بشأن قبول السجل المحاسبي إلى صاحب العمل.
ولكن، إذا لم يرغب صاحب العمل في الدخول في اتفاقية مع البنك، فيمكنه تحويل أجور الموظفين إلى حساباتهم الشخصية. بطاقات بلاستيكية. وفي هذه الحالة يتحمل الموظفون أنفسهم تكاليف صيانة البطاقة.
يجب تحديد شروط دفع الأجور على البطاقات في اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية. جاء ذلك في الفن. 136 قانون العمل في الاتحاد الروسي. ولذلك، فمن الضروري إجراء تغييرات على عقود العمل المبرمة بالفعل إذا الدفع المبكرتم تقديمه نقدًا من مكتب النقد الخاص بالمؤسسة. يمكن أن تكون مستعدة اتفاقيات إضافيةوالتوقيع عليها لكلا الطرفين. هذه الوثيقة لها نفس القوة القانونية كما طبعة جديدةعقد التوظيف.
ومع ذلك، قبل تحويل راتب الموظف إلى راتبه بطاقة مصرفية، عليك أن تطلب منه أن يكتب بيانًا مناسبًا. شكل موحدلم يتم تطوير مثل هذا البيان، لذلك هو مكتوب في شكل حرعلى ورقة عادية أو على ورق صاحب العمل.
يجب أن يوفر التطبيق المعلومات التالية:
- "قبعة". هنا تحتاج إلى الإشارة إلى:
- التقسيم الهيكليحيث يتم "إرسال" الطلب - إلى قسم المحاسبة؛
- الاسم المختصر لصاحب العمل؛
- المنصب والاسم الكامل لمقدم الطلب؛
- "جسم" البيان:
- كلمة "بيان" مكتوبة في الوسط؛
- طلب الموظف تحويل راتبه إلى البطاقة؛
- الرقم الذي يطلب إجراء التحويلات منه؛
- رقم الحساب الذي يجب تحويل الأموال إليه؛
- تفاصيل البنك الذي تم فتح الحساب فيه. ويمكن الحصول على التفاصيل من فرع البنك الذي يخدم بطاقة العميل. إذا أبرم صاحب العمل اتفاقية خدمة مع البنك، فلن يلزم تقديم تفاصيل البنك. يكفي الإشارة إلى رقم بطاقة الموظف؛
- تاريخ التطبيق؛
- توقيع مقدم الطلب ونسخة منه.
إذا تم تحويل الأجور إلى بطاقات لجميع الموظفين في إطار مشروع الراتب والاتفاق مع البنك فيكون المبلغ كشف رواتبالنموذج T-53 ليس ضروريا.
ما هي الطرق المتاحة لدفع رواتب الموظفين؟ على أي أساس يمكن تحويل الأموال إلى بطاقتك المصرفية أو إلى بطاقة شخص آخر؟ ما الفروق الدقيقة قد يكون هناك؟ سوف تتعلم الإجابات على هذه الأسئلة وبعض الأسئلة الأخرى من هذه المقالة. يحتوي هذا المنشور أيضًا على نماذج من طلبات تحويل الأموال إلى البطاقة المصرفية للموظف أو أي شخص آخر مفوض من قبله.
طرق دفع الأجور للموظف
تسمح تشريعات العمل حاليًا لصاحب العمل بتحويل الأجور إلى الموظف وإجراء مدفوعات أخرى بطرق مختلفة:
- المدفوعات النقدية في قسم المحاسبة أو مكتب النقد في المنظمة؛
- المدفوعات غير النقدية إلى حساب مصرفي لمشروع الراتب؛
- المدفوعات غير النقدية إلى البطاقة المصرفية بناء على طلب الموظف.
ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن الحق في اختيار الدفع النقدي أو غير النقدي يظل لصاحب العمل.ولكن إذا قام قسم المحاسبة في المؤسسة بتحويل الأموال إلى حسابات مفتوحة في البنك، يحق للموظف اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة له.
يجب على صاحب العمل أيضًا الانتباه إلى حقيقة أنه عند التحويل إلى حساب مصرفي، بغض النظر عما إذا كان مفتوحًا في البنك مشروع الراتبأو قام الموظف بفتح حساب مصرفي بشكل مستقل، يلزم تقديم طلب للتحويل.
أسس تحويل أجور الموظفين إلى بطاقة مصرفية
يسمح قانون العمل في الاتحاد الروسي، أي المادة 136، للموظفين بحرية تغيير البنك أو الحساب لدفع الأموال. هذا الحقدخلت حيز التنفيذ في 5 نوفمبر 2014، سابقا قانون الضرائبلم يسمح الاتحاد الروسي بمثل هذه التغييرات - فالبنك وحسابات تحويل الأجور منصوص عليها في اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية.
ولكن ليس كل شيء بهذه البساطة؛ من أجل تحويل الأموال إلى البطاقة المصرفية المطلوبة، يجب على الموظف تقديم الطلب المناسب. وتجدر الإشارة إلى أن بعض البنوك عند إصدار بطاقة الخصم البنكية على سبيل المثال، بنك تينكوف، يقومون بإصدار نموذج طلب لتحويل الأموال إلى حساب مصرفي، والذي ما عليك سوى ملؤه وتقديمه إلى قسم المحاسبة.
استكمال طلب تحويل الأموال إلى بطاقة مصرفية
عند ملء طلب لتحويل الأموال إلى حساب مصرفي، يجب عليك الالتزام بهيكل معين. يجب أن تكون قائمة التفاصيل المطلوب ملؤها كما يلي:
- الاسم الكامل ومنصب الموظف المتقدم
- الاسم الكامل ومنصب المرسل إليه المستند - صاحب العمل الذي يمثله كبير المحاسبين أو المدير؛
- عنوان الطلب؛
- النص الرئيسي بالإشارة إلى المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي؛
- تاريخ التطبيق.
ويجب أن تحتوي الوثيقة أيضًا على توقيع الموظف، وإذا لزم الأمر، تأشيرة من سكرتارية المدير أو قسم المحاسبة.
نموذج طلب لتحويل الراتب إلى بطاقة مصرفية
تجدر الإشارة إلى أنه عند تقديم الطلب، يجب عليك إرفاق مقتطف من حساب شخصيوتفاصيل البطاقة المصرفية، والتي يتم أخذها من البنك.
تحويل أموال الموظف إلى بطاقة شخص آخر
هناك حالات يرغب فيها الموظف في الحصول على أجر على بطاقة صادرة باسم شخص آخر، على سبيل المثال، الزوجة أو الزوج. لا يحظر القانون هذه الرغبة إذا كان الموظف قادرًا على الاتفاق على ذلك مع صاحب العمل وملء الطلب المناسب.
مميزات طلب تحويل الأموال إلى بطاقة شخص آخر
أولاً سمة مميزة من هذا البيانهو أنه يجب الاتفاق عليه مع رئيس المنظمة. تختلف أيضًا تفاصيل الحساب البنكي المشار إليها في الطلب. وللقيام بذلك، يتم استخدام معلومات حساب الشخص الآخر. ويرد أدناه مثال على مثل هذا البيان.
يجب على المحاسب بدوره أن يشير إلى غرض الدفع عند تحويل الأموال: الراتب (الاسم الكامل للموظف).
الأجوبة على الأسئلة المتداولة
السؤال رقم 1: هل يمكن تحويل بدل السفر والمبالغ الخاضعة الأخرى إلى البطاقة المفتوحة لتحويل الراتب؟
الجواب: يحق لصاحب العمل تحويل أي أموال إلى حساب الموظف بما في ذلك المسؤول أو مصاريف السفر. للقيام بذلك، يجب على المنظمة تنفيذ مثل هذا القانون التنظيمي المحلي مثل اللوائح المتعلقة بالتسويات مع الأشخاص المسؤولين، وتلقي طلب كتابي من الموظف لتحويل الأموال الخاضعة للمساءلة إلى نفس البطاقة. تم وضع هذه القواعد بموجب كتاب وزارة المالية بتاريخ 25 أغسطس 2014 رقم 42288-11-03.
السؤال رقم 2: مساء الخير! أحتاج إلى نصيحة بدلاً من إجابة لسؤال. كيف يمكنني إقناع الموظفين باستلام الأجور على البطاقة المصرفية؟ ما هي الحجج التي يمكنني تقديمها لصالحي؟
الإجابة: إذا كنت تريد إقناع الموظفين بضرورة تحويل الأجور إلى البطاقة المصرفية، فيمكنك استخدام الحجج التالية:
- إذا شارك الموظف في مشروع الراتب، فيمكنه المشاركة في مشاريع الإقراض التفضيلي.
- لا يوجد أي رسوم لخدمة البطاقات المصرفية المفتوحة ضمن مشروع الرواتب.
- عندما تشارك منظمة ما في مشروع كشوف المرتبات، يتم التخلص فعليًا من التأخير في تحويل الأموال.
- يتحرر الموظف من الحاجة لزيارة قسم المحاسبة مرتين في الشهر والوقوف في الطابور للدفع.
- يقدم البنك مكافآت للمشارك في المشروع على الراتب عند فتح الودائع والودائع.
السؤال رقم 3: هل يحق للمحاسب رفض تحويل الأموال إلى أي بطاقة تناسبني إذا قمت بكتابة طلب وفق كافة القواعد؟
الجواب: يحق للموظف تغيير المؤسسة المالية والائتمانية والحساب المفتوح فيها، بناءً على طلب يقدمه إلى صاحب العمل. علاوة على ذلك فإن هذا الحق يؤيده القانون، فلا يحق للمحاسب أن يرفضك.
يحق لموظف المحاسبة رفض تحويل راتبك إلى أي بطاقة مناسبة لك، فقط إذا تم تقديم الطلب بواسطتك قبل أقل من خمسة أيام عمل من يوم دفع الأجور أو يتم الإشارة إلى طريقة أخرى في الموقع المحلي الفعل المعياريأو عقد التوظيف. هذا الحق منصوص عليه في الجزء 3 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
تظهر الممارسة الحديثة أن معظم أصحاب العمل يقومون بسداد مدفوعات للموظفين بشكل غير نقدي. هذا منالحسابات تقلل بشكل كبير من تكلفة وقت العمل من جانب صاحب العمل. بالإضافة إلى ذلك، فإن الدفع غير النقدي مناسب للموظف نفسه، لأنه باستخدام البطاقة يمكنه إجراء عمليات الشراء اللازمة. سنتحدث اليوم عن كيفية ملء طلب لتحويل راتبك إلى البطاقة: في أي الحالات يتم إعداد المستند، وما هو الإجراء الخاص بالتوقيع عليه، وما هي الأخطاء التي تحدث عند تقديم الطلب.
دفع الرواتب للموظفين: نقداً أو تحويل بنكي
طريقة دفع الأجور للموظفين هي مبادرة من صاحب العمل. اعتمادا على تفاصيل النشاط، وعدد الموظفين في المؤسسة، وموظفي المحاسبة وغيرها من الشروط، يختار صاحب العمل الأكثر طريقة ملائمةتحويلات الأموال للموظفين - المدفوعات النقدية أو المدفوعات إلى بطاقة مصرفية.
وفقًا لتقدير صاحب العمل، يمكن استخدام نظام الدفع المشترك:
- يتم دفع الدفعة المقدمة نقدًا من خلال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، ويتم دفع الدفعة النهائية إلى بطاقة مصرفية (أو العكس)؛
- يتم تحديد مبلغ الدفعات النقدية كنسبة مئوية من إجمالي الأجر الشهري (على سبيل المثال، يتم تحويل 35٪ من إجمالي الدفع إلى البطاقة، ويتم إصدار الباقي نقدًا)؛
- يتم الدفع لفئات معينة من الموظفين نقدًا فقط (أو فقط إلى حساب مصرفي). على سبيل المثال، يتلقى الموظفون الذين يعملون بالفعل في أحد الفروع (بدون ماكينة تسجيل النقد) الدفع على البطاقة.
بالإضافة إلى المخططات الموضحة أعلاه، يمكن للمؤسسة تطوير والموافقة على نسختها الخاصة من تسويات الرواتب مع الموظفين. ومع ذلك، فإن طريقة الدفع المختارة تخضع لموافقة إلزامية من قبل الموظف. طرق التنسيق هي كما يلي:
- عند إبرام عقد العمل، يحدد صاحب العمل في نص الاتفاقية شروط وإجراءات دفع الأجور والمزايا الأخرى للموظف. ويحدد هذا الحكم أيضًا طريقة الدفع (نقديًا، وغير نقدي، ومجمعًا) التي سيتم تطبيقها على موظف معين. عند توقيع العقد، يجب على الموظف التعرف على الأحكام المتعلقة بالمدفوعات، وإذا وافق، قم بتوقيع العقد.
- إذا كنا نتحدث عن مؤسسة كبيرة، فمن المستحسن أن يقوم صاحب العمل بإعداد اتفاقية جماعية (CA)، يجب أن يتضمن نصها أحكامًا بشأن طرق التسوية مع الموظفين. إذا اختار صاحب العمل نهجا مختلفا للمدفوعات ( طرق مختلفةالمدفوعات)، ففي هذه الحالة يجب أن يتضمن نص وثيقة التصميم الأقسام (الأقسام/الأقسام/الإدارات) وطرق الدفع المطبقة على موظفي هذه الأقسام. عند توقيع العقد يوافق الموظف على الشروط المقترحة. عند نقل الموظف إلى قسم آخر، تطبق عليه طرق الدفع المقبولة في هذا القسم تلقائيا.
- وفقًا لتقدير صاحب العمل، قد يتم تطوير وثيقة تنظيمية داخلية منفصلة تنظم إجراءات وتوقيت التسويات مع الموظفين، بما في ذلك طريقة سداد المدفوعات (على سبيل المثال، إجراءات مكافأة شركة Favorit LLC). على غرار الخيارات المذكورة أعلاه، تم إصلاح طريقة الدفع في الموقف الداخلي، يجب أن يتم الاتفاق عليها من قبل العمال. للقيام بذلك، يجب أن يتضمن نص الوثيقة عمود "لقد قرأت ووافقت"، حيث يمكن للموظف وضع اسمه الكامل وتوقيعه.
طلب تحويل الراتب إلى البطاقة: متى يتم إعداده؟
يجب إعداد الطلب، بما في ذلك ما إذا تم الاتفاق على طريقة الدفع في اتفاقية العمل/الجماعية. السؤال الذي يطرح نفسه: لماذا يجب على الموظف التقدم بطلب لتحويل الراتب إلى البطاقة إذا كان قد وافق بالفعل على إجراء الدفع عند توقيع اتفاقية العمل. يتم شرح هذا الشرط على النحو التالي: في الطلب، يطلب الموظف من صاحب العمل تحويل الأموال إلى تفاصيل محددة (البنك، الحساب الجاري)، في حين أن عقد العمل هو اتفاق عام على إجراء دفع واحد أو آخر. بمعنى آخر، يعتبر عقد العمل بمثابة اتفاقية تحويل الأجر إلى البطاقة (اتفاقية الموظف مع طريقة الدفع)، ويكون التطبيق هو الأساس للمدفوعات من بنك معين إلى حساب جاري محدد.
لا ينص القانون على نموذج يلزم بموجبه تقديم طلب لتحويل الرواتب والمدفوعات الأخرى إلى البطاقة. يمكن للموظف كتابة بيان في شكل حر. وأيضًا، إذا لزم الأمر، يمكن للمؤسسة تطوير نموذجها الخاص من الوثيقة، والموافقة عليها كملحق لإجراءات المكافأة. عند إعداد مستند على نموذج الموظف، وعند تقديم طلب على ترويسة المنظمة، يجب أن تكون التفاصيل التالية موجودة في المستند:
- بيانات الموظف (الاسم الكامل، المنصب، الوحدة الهيكلية، رقم الموظف)؛
- اسم المنظمة (الاسم - كاملاً أو مختصرًا، العنوان - القانوني والفعلي)؛
- الاسم الكامل ومنصب المدير الذي يتم إعداد الطلب باسمه؛
- التفاصيل الكاملة للتحويل (اسم البنك، المدينة، رمز البنك الفردي (BIC)، الحساب الجاري للتحويلات)؛
- تاريخ إعداد الوثيقة.
قبل إعداد الوثيقة، يقترح الاهتمام بالتوصيات التالية:
- لا يجوز لصاحب العمل إلزام الموظف بفتح حساب في بنك معين واستخدامه لدفع الرواتب. يبقى اختيار البنك دائمًا للموظف. يمكن لصاحب العمل تقديم بنك معين فقط، مما يبرر ذلك من خلال نهج مركزي وسهولة الدفع لجميع موظفي الشركة. يمكن للموظف إما الموافقة على عرض صاحب العمل أو رفضه؛ وسنقوم بملء طلب للتسوية في مؤسسة ائتمانية مختارة شخصيًا.
- عند إعداد مستند، يجب أن تتذكر المواعيد النهائية لإعداده. يجب عليك التوقيع على الطلب قبل البدء المدفوعات غير النقدية. إذا تلقى الموظفون السابقون مدفوعات نقدية، ومن العام الجديد تم تحويل المدفوعات إلى البطاقة، فمن المستحسن إعداد البيانات في الأيام الأولى من الفترة المشمولة بالتقرير، ولكن في موعد لا يتجاوز يوم الدفع الفعلي للبطاقة .
- يمكن لصاحب العمل استخدام نموذج غير نقدي ليس فقط للرواتب، ولكن أيضًا للمدفوعات الأخرى، بما في ذلك السلفيات لرحلات العمل، والإجازات المرضية، وأجور الإجازة، وما إلى ذلك. للقيام بذلك، يجب أن يذكر نص الوثيقة أنواع المدفوعات أو يشير إلى "المدفوعات في إطار صندوق الأجور".
تقديم الطلب: الإجراءات والتعليمات
في الأسفل يكون تعليمات خطوة بخطوةتعبئة طلب تحويل الراتب إلى البطاقة.
الخطوة 1.إعداد الطلب.
الخطوة 2.التوقيع على الوثيقة.
بعد إعداد الوثيقة، يجب التوقيع عليه. يُسمح فقط بالتوقيع المكتوب بخط اليد لمقدم الطلب. إذا كانت المنشأة قد اعتمدت نظام التوقيع الإلكتروني للمستندات فيمكن توقيع الطلب بالتوقيع الرقمي الإلكتروني (الإلكتروني) توقيع إلكتروني). وللقيام بذلك يجب استيفاء الشروط التالية:
- التنفيذ الكامل للتوقيع الرقمي في المؤسسة؛
- أبرمت الشركة اتفاقية مع مشغل اتصالات؛
- القدرة الفنية على التوقيع على مثل هذه البيانات؛
- أن يكون لدى مقدم الطلب مفتاح EDS؛
- الاتفاق على قواعد التوقيع على مثل هذه البيانات داخليًا الوثائق التنظيمية(على سبيل المثال، إجراء الحفاظ على تدفق المستندات الداخلي).
الخطوه 3.الموافقة على الوثيقة من قبل المدير.
مع هذه الوثيقة، لا يخطر الموظف، ولكنه يعلن الحاجة إلى تحويل الأموال إلى تفاصيل معينة. وبالتالي فإن الطلب يتطلب موافقة المدير. يمكن للموظف تقديم مستند للموافقة عليه بإحدى الطرق التالية:
- بواسطة النظام العاميتم إرسال الوثيقة إلى منطقة استقبال المدير. بعد مراجعة الطلب، يقوم المدير بتوقيع الوثيقة ("متفق عليه، الاسم الكامل، التوقيع").
- إذا كان الموظف غائبا عن مكان العمل (مريض، في إجازة، وما إلى ذلك)، إذا لزم الأمر بشكل عاجل، يمكن إرسال الطلب إلى صاحب العمل عن طريق البريد. للقيام بذلك، يجب عليك إصدار خطاب إخطار وإرساله إلى أقرب مكتب بريد روسي.
- إذا كانت المؤسسة تستخدم إدارة المستندات الإلكترونية، فيمكن للمدير توقيع الطلب باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني. لهذا الإجراء، من الضروري استيفاء الشروط الموضحة في الفقرة أعلاه (توافر المفتاح، والقدرات التقنية، والاتفاق مع المشغل، وما إلى ذلك).
الخطوة 4.تقديم الطلب إلى قسم المحاسبة.
يتم تقديم طلب مُعد بشكل صحيح وموقع من المدير إلى قسم المحاسبة (أو الشخص المسؤول عن شؤون الموظفين والمحاسبة) وهو الأساس لتحويل الرواتب (والمدفوعات الأخرى) إلى التفاصيل المحددة في الوثيقة.
إجراء تغييرات على مستند
في كثير من الأحيان، يطرح السؤال بين موظفي الموارد البشرية والمحاسبين: كيفية إجراء تغييرات على طلب تحويل الرواتب إلى البطاقة. ماذا تفعل إذا كانت التفاصيل المقدمة من الموظف غير صحيحة. في حالات مماثلةيوصى بإعداد طلب جديد يتضمن المعلومات الصحيحة. وبما أن البيان الجديد سيتم تأريخه في وقت لاحق، فهو كذلك مستند جديدمع التفاصيل الصحيحة سيتم التعرف على أنها صالحة.
أخطاء عند ملء
دعونا نلقي نظرة على الأخطاء الأكثر شيوعًا التي تحدث عند ملء طلب تحويل الراتب إلى البطاقة:
- الإشارة في نص الوثيقة إلى معلومات حول مدفوعات الرواتب، بينما يتم أيضًا تحويل المدفوعات الأخرى (بدلات السفر، بدل الإجازة، وما إلى ذلك) إلى البطاقة. وفي هذه الحالة، يجب أن يشير نص الوثيقة إلى "تحويل الأجور والمدفوعات الأخرى في إطار صندوق الأجور".
- عدم وجود تطبيق عندما يكون هناك اتفاق على المدفوعات بموجب عقد العمل. حتى لو كانت طريقة الدفع ثابتة في اتفاقية العمل، فإن التطبيق إلزامي للتنفيذ، لأنه يحدد التفاصيل المحددة للمدفوعات.
- تم تقديم الطلب بعد بدء الدفعات. يجب ألا يتجاوز الموعد النهائي لإعداد الطلب اليوم الذي قام فيه صاحب العمل بالدفعة الأولى للتفاصيل المحددة.
ملء العينة
المدير العام لشركة Svetofor LLC
سينيافسكي إس.
إفادة
أطلب منكم تحويل الأجور والمدفوعات الأخرى في إطار صندوق الأجور إلى حساب جاري مفتوح باسمي في هيئة الأوراق المالية " بنك تجاري"روس". تفاصيل النقل هي كما يلي:
JSC البنك التجاري روس
بيك 018651302
الحساب الجاري 4135 8743 8531 8413 9614
هذه الوثيقة ضرورية لشركة صاحب العمل من أجل ضمان امتثال إجراءات دفع الأجور للموظف لأحكام الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الذي ينص على أنه يمكن تحويل الأجور من خلال مؤسسة ائتمانية، وهو ما يشار إليه في طلب الموظف. وفي الوقت نفسه، من المهم أن يكون ذلك في عقد عمل الموظف مع الشركة أو اتفاق جماعيتم تسجيل أن التعويض عن العمل يتم تحويله من قبل صاحب العمل بالضبط النموذج غير النقدي.
ملحوظة! يجب على صاحب العمل أن يطلب البيانات المناسبة من الموظفين بغض النظر عن كيفية تحويل الراتب - إلى حساب مفتوح كجزء من مشروع الراتب، أو إلى الحساب الشخصي للموظف الذي يفتحه بشكل مستقل.
إذا لم يتم تقديم هذه البيانات إلى الشركة، فسيتعين استلام الراتب في مكتب النقد، حيث لا يحق لصاحب العمل إجبار الموظفين على الدفع بشكل غير نقدي.
دعونا ندرس ميزات هيكل التطبيق.
هيكل طلب تحويل الراتب إلى البطاقة
يشير طلب تحويل الراتب إلى البطاقة إلى:
- الاسم الكامل ومنصب المترجم؛
- الاسم الكامل ومنصب الموظف الذي يتم توجيه المستند إليه (كقاعدة عامة المدير التنفيذيشركة أو كبير المحاسبين)؛
- اسم المستند: "طلب تحويل الأجور إلى حساب في مؤسسة مالية (بطاقة مصرفية)" ؛
- النص الرئيسي، حيث الموظف، في اشارة الى الفن. 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يعبر عن طلب لتحويل الأجور إلى حساب مصرفي ويشير إلى ذلك التفاصيل الضروريةبما في ذلك رقم البطاقة؛
- تاريخ التطبيق.
يجب أن يتم توقيع الوثيقة شخصيا من قبل الموظف. تمارس بعض الشركات التصديق على حقيقة استلامها من قبل سكرتارية الإدارة أو قسم المحاسبة عن طريق تثبيت تاريخ الاستلام وتوقيع السكرتير أو المحاسب المسؤول على الطلب.
مكان تنزيل طلب تحويل الراتب إلى البطاقة المصرفية
تحميل نموذج طلب لتحويل الراتب إلى البطاقة(بنكالحساب) يمكنك على موقعنا. الوثيقة ذات البنية التي تمت مناقشتها أعلاه متاحة على الرابط أدناه.