Счетоводството на лекарства в болниците е строго регламентирано; то трябва да отговаря на правилата и процедурите за администриране на лекарства в лечебните заведения. В тази статия ще разгледаме основните аспекти на счетоводството на лекарства, методите и правилата за поръчки, ще научим правилата за счетоводство на лекарства в болници със и без аптека, а също така ще се запознаем със счетоводните записи и процедурата за отпускане на лекарства, отпускани с рецепта. Цялата информация се дава, като се вземат предвид инструкциите на документите и съответните заповеди.

Който следи лекарствата

Лекарствата, подлежащи на счетоводство, трябва да се контролират от следните организации:

• Лечебни заведения (всички клиники и болници)
• Аптечни институции
• Фармацевтични компании

Институцията назначава специални служители, които носят финансова отговорност за безопасността на лекарствата. Управителят, от друга страна, следи организацията на правилата и спазването на стандартите за съхранение, продажба на лекарства и отписването на лекарства. Това счетоводство се извършва с цел да се избегне рискът от нарушения от страна на контролните органи. Конкретното решение се взема от самата медицинска организация, която формира своя собствена рамка на счетоводната политика.

Как се купуват лекарства?

Автономните (частни) поликлиники сами определят процедурата за възлагане на обществени поръчки. Това право е предоставено с писмото на Министерството на икономическото развитие от 26 април 2017 г. No D28i-1865. Тази информация трябва да бъде посочена в местния акт на частно медицинско заведение. Изисква се образец на договор за закупуване на лекарства.

Начини на покупка:

• Искане за оферта (чрез документацията на сайта за поръчки).
• Като пишете директни писма директно до доставчици с искане на цени.

Документът за покупка трябва да посочва дозировката, лекарствената форма и срока на годност на лекарството.

Отчитане на това какви лекарства трябва да се съхраняват

Заповедта на Министерството на здравеопазването на СССР от 02.06.1987 г. № 747 съдържа списък с лекарства, които подлежат на задължителна регистрация. Те включват:

• Лекарства (лекарства, серуми, ваксини, дезинфектанти)
• Минерална вода
• Превръзки (те включват марля, хартия, памучна вата, превръзки)
• Различни контейнери (консерви, бутилки, консерви, колби)
• Ваксини

https://ru.freepik.com

Да се ​​отчита в специално разработени форми в количествено отношение:

• Алкохол
• Клинично изследвани контейнери и лекарства
• Вещества, които съдържат наркотични, мощни или отровни компоненти
• Психотропни лекарства.

Как се водят записите?

Лекарствата в болницата и аптеката се броят по следния начин:

1. Проверката на съставянето на регистрите се извършва на всеки три месеца и е избирателна
2. Изисква се месечен мониторинг на специални лекарства
3. Върху проверените документи се изисква подпис на счетоводителя
4. Помощните материали се включват в разходната позиция веднага след постъпване в аптеката.
5. Отписването на цената на невъзвръщаемите опаковки става едновременно с отписването на съответните медицински продукти
6. Задължително е да се контролират резултатите от годишната инвентаризация от началника на медицинската клиника.

Как се съхраняват лекарства в болница без аптека:

Доставката на лекарства към институции без аптеки се осъществява чрез аптечните складове на доставчици. В този случай се изисква количественото и цялостното отчитане на лекарствата. Условията са следните:

1. Границата за отпускане на лекарства се определя от специално съставена инструкция.
2. За издаване на наркотици е необходимо пълномощно
3. Броят на лекарствата отговаря на настоящите нужди на лечебното заведение

Счетоводство

Списанията за лекарствата в списъка трябва да се съхраняват едновременно с разпространението на документите. Документопотокът следи пристигането, потреблението и движението на лекарства в лечебно заведение.

https://ru.freepik.com

Процедурата за организиране на лекарства, които не подлежат на количествено счетоводство:

Касова бележка:

1. Аптеката следи
2. Счетоводният регистър е формуляр 6-MZ
3. Основният документ е товарителница или издадена фактура. Това може да бъде и документ за прехвърляне, издаден от доставчика.

Издаване в отдела:

1. регулаторен документ - изискване -фактура (0504204)
2. регистър - формуляр 7 -МЗ
3. счетоводството се извършва от аптеката.

Процедурата за организиране на лекарства, които подлежат на количествено счетоводство:

Касова бележка:

1. Аптеката води записи
2. Счетоводният регистър в този случай е Формуляр 8-МЗ
3. Базовият документ е също фактура или товарителница или документ за прехвърляне от доставчик.

Консумация на лекарства:

1. Воденето на записи се извършва от аптеката
2. Счетоводен регистър - формуляр 1 -МЗ
3. Базовият документ е искът по фактура (0504204). Той трябва да съдържа пълните имена на тези лица, за които се доставят тези лекарства. За удостоверяване на документа са необходими печат и печат.

Счетоводни записи за лекарства

Що се отнася до регистрацията на лекарства, подходящо счетоводни записи... За да направите това, е необходимо да използвате одобрената заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 01.12.2010 г. № 157н.

След публикуване на лекарства в частна клиника, те трябва да бъдат регистрирани при финансово отговорни лица. Освен това се извършва ваканция за отпускане на лекарства на пациентите. Тази операция е пускането на лекарства в баланс на частна клиника от висша организация. Пристигане на лекарства, извършено от:

• доставчик: D-t 0 105 31 341 K-t 0 302 34 734.
• родителска организация: D-t 0 105 31 341 K-t 0 304 04 341.

Аптечно счетоводство

Точки, които трябва да запомните, когато регистрирате лекарства в аптека:

1. В аптеката е необходимо да се създаде оперативна комисия, която да изчислява всички налични лекарства.
2. Инвентаризацията се извършва ежегодно. Това отчита опаковката, дозата и вида на лекарствените продукти.
3. Регистрацията на лекарства в аптека се регулира от формуляри 8-MZ и 1-MZ.
4. При отпускането на лекарства се изискват подпис и печат от ръководителя на организацията.
5. Важно е да се извършват проверки на място, за да се гарантира, че досиетата за лекарствата се водят правилно.

Как се отпускат лекарства с рецепта

Правилата за отпускане на лекарства, отпускани по лекарско предписание, са регламентирани със Заповед на Министерството на здравеопазването на Русия от 07/11/17, № 403n. Лекарства с рецепта могат да се продават аптечните организациикоито са получили лиценз за извършване на фармацевтична дейност.

За да получавате специални лекарства, трябва да имате със себе си формуляр, който ви позволява да получавате лекарства:

• f.148-1 / u-88-срокът му на годност е 3 години. С такъв сертификат можете да получите специални (подлежащи на задължителна регистрация) лекарства;
• f.107 / y -NP - съхранява се 5 години. Издава се за получаване на психотропни лекарства, както и лекарства с наркотични компоненти. Само един вид лекарство може да се получи на тази форма.

Отписване на лекарства в лечебни заведения

Форми за отписване на лекарства:

• Доклад 11-MZ
• Пример 1-MZ

Медицинските лекарства се отписват в счетоводството на общ редвъз основа на разпоредбите на инструкции No 157n, 174n.

За отписване на лекарства в медицински институции се използват две унифицирани форми:

• е. 0504210 (подходящ при отписване на лекарства от главната сестра)
• е. 0504230 (възможно е отписване на лекарства от медицинска сестра, която е отговорно лице)

Институцията сама избира формата за отписване на лекарствени продукти:

1. Средна действителна цена
2. На цената, посочена във фактурата

Кой е отговорен

Отчитането и проследяването на продажбата и съхранението на лекарства в здравните заведения подлежи на лицензионен контрол. Липсата на регистрация на организацията се счита за нарушение на изискването, в резултат на което е възможно да попадне под административна отговорност, в случай че не съдържа признаци на престъпно деяние.

Лицата, които използват медицински изделия с изтекъл срок на годност или тези, които са употребявали наркотици по нерегистриран от закона начин, се преследват.

Нарушителят се наказва с глоба. За физически лица това е около три до четири хиляди рубли, за юридически лица - тридесет до четиридесет хиляди рубли.

Медицинските организации са юридически лица или индивидуални предприемачи, лицензирани да предоставят услуги за предоставяне на извънболнична, спешна, стационарна медицинска помощ и балнеолечение. В статията ще ви разкажем за счетоводството в медицината, процедурата за изчисляване на данъци и документи.

Лицензът се издава за срок от 5 години. Отнемането на лиценза се извършва в случай на неправилно съхранение, продажба на лекарства и липса на документи, потвърждаващи законността на получаването им. Поради строгостта на законодателството важно условие за извършване на бизнес е добре установеното счетоводство, контрол и правилно организиран документооборот.

Формиране на счетоводна политика

Счетоводната политика на организацията определя основните направления на счетоводството, с възможност за избор на методи за прилагане законодателни норми... При съставянето на документа се вземат предвид основните моменти:

• Счетоводната политика се утвърждава от ръководителя, за което се издава заповед в организацията.
• Политиката се формира веднъж, когато се създава компанията.
• Промени в документа се правят, когато настъпят значителни промени в процедурата за извършване на дейност на вътрешна или външна собственост.

Документът се съхранява отделно от други счетоводни форми и се представя по време на проверката. Важността на документа се състои във факта, че формулярът ви позволява да консолидирате и да направите законни счетоводните правила, които не са фини от законодателството, да ги прилагате и да нямате възражения от данъчните власти.

Счетоводно отчитане на лекарства и консумативи

Получаването, потреблението на лекарства, лекарства, консумативи се отчита като част от MPZ (PBU 5/01). Прочетете също статията: → “”. Регистрацията се извършва за сметка на разходите за придобиване. Източник за получаване на показателите са фактурите от доставчика. В счетоводството се използва сметка 10.

Данните се отразяват в контекста на елемента. За да се отпишат запасите за производство по един от начините, е необходимо да се консолидира методът в счетоводна политика... Избраният метод за група активи не се променя през целия счетоводен период. Използвани методи за отписване на запаси:

При отчитането на лекарства отписването на лекарства с изтекъл срок е от особено значение. Организацията ще назначи отговорно лице за идентифициране на лекарства, които са към края на срока им на годност. Групата лекарства е отразена в акта, посочващ уникалните свойства на лекарствата - име, номер, серия, период. Документът определя по -нататъшни действия с лекарството - връщане към доставчика, изхвърляне.

Контрол на лекарства със специално предназначение

Предприятията, предоставящи медицински услуги, са длъжни да следят наличието на лекарства и консумативи. Процедурата за инвентаризация на конвенционалните лекарства не се различава от стандартните мерки за контрол на MPZ. Особености възникват при извършване на описи на наркотични и психотропни вещества. Прочетете също статията: → “”. При наблюдение на лекарства от особено значениепроцедурата за извършване на инвентаризация трябва да съответства на Федералния закон от 08.01.1998 г. № 3-ФЗ:

• Инвентаризацията се извършва ежемесечно.
• Ако се установи несъответствие в идентификационните данни, нарушението се съобщава на Министерството на вътрешните работи в рамките на 3 дни.
• Лица, които имат разрешение да работят с наркотични вещества, имат право да правят инвентаризация.

В регистъра на транзакциите, свързани с оборота на наркотични и психотропни вещества, се вписва инвентарен запис.

Пример за консумация на наркотици

Медицинският център закупи 250 лекарства от номенклатурата № 356 за сумата от 25 000 рубли. Към момента на получаването в склада имаше останки от артикул No 356 в размер на 190 броя на стойност 20 000 рубли. Освобождаването на средства за прилагане на лечението е направено в размер на 20 броя. Организацията е установила метод за отписване на средна цена. Записите се правят в счетоводството:

1. Разписката в склада се отразява: Dt 10 Kt 60 в размер на 25 000 рубли;
2. Изчисляването на единичната цена се извършва, като се вземе предвид балансът в склада: C = (20 000 + 25 000) / 440 = 102,27 (руб.);
3. Цената на ваканцията се определя: 102,27 x 20 = 2,045.40 (руб.);
4. Отпускането на лекарства се отразява: Dt 20 Kt 10 в размер на 2 045,40 рубли.

Прехвърлянето на лекарства и консумативи за производство (за провеждане на лечение) се извършва съгласно вътрешни фактури.

Отчитане на касови бележки за оборудване

Медицинските организации използват оборудване, записано като инвентар за предоставяне на услуги. Номерът се присвоява при получаване на оборудване, чиято регистрация се извършва от редица документи.

Предприятия, които имат незначително количество операционна система в баланса, може да не водят карти и да въвеждат данни в дневника на формуляра OS-6B.

Пример за капитализиране на оборудването

Медицинският център закупи диагностично оборудване на стойност 625 000 рубли. При доставката са направени транспортни разходи в размер на 5 300 рубли. Оборудването беше доставено разглобено, което изискваше монтаж на цена от 7 000 рубли. Записите на центъра са направени:

1. Получаването на оборудване за инсталацията се отразява: Дт 07 Кт 60 в размер на 625 000 рубли;
2. Отразена цена на доставка: Dt 07 kt 76 в размер на 5 300 рубли;
3. Плащането е извършено на доставчика за оборудването и доставката: Dt 60 Kt 51 в размер на 625 000 рубли;
4. Плащането на услугите на превозвача е извършено: Дт 76 Кт 51 в размер на 5 300 рубли;
5. Отразена цена монтажни работи: Dt 07 Kt 60 в размер на 7 000 рубли;
6. Плащането е извършено на изпълнителя: Dt 60 Kt 51 в размер на 7 000 рубли;
7. Цената на оборудването е формирана: Dt 07 Kt 08 в размер на 637 300 рубли;
8. Отразена регистрация на дълготрайни активи: Дт 01 Кт 08 в размер на 637 300 рубли. При регистрирането се определя методът на амортизация. Избраният метод не се променя през целия период на използване на продукта.

Амортизация на медицинско оборудване

Приписването на разходите за оборудване към разходите се извършва равномерно през целия експлоатационен живот, установен за групата OS. Процедурата за определяне на амортизацията е установена в PBU 6/01. Прочетете също статията: → “”. При регистрацията се определя размерът на отчисленията, който се прилага месечно в последния ден от периода. За счетоводство на данни се използва сметка 02, начисляването на която се извършва от месеца, следващ месеца на регистрация.

Пример за определяне на амортизация

Организацията закупи оборудване, чиято първоначална цена беше 325 000 рубли. Срокът на експлоатация е 5 години (60 месеца). Установена счетоводна политика линеен начинамортизационни такси. В счетоводството на организацията се правят записи:

1. Изчислението на амортизационния процент на месец е направено: A = 1/60 x 100% = 1,67%;
2. Определете сумата за дебитиране: A = 325 000 x 1,67% = 5 427,5 (рубли);
3. Нека направим запис в сметката: Дт 02 Кт 01 в размер на 5 427,5 рубли;
4. Нека отразим разходите в разходите: Dt 20 Kt 02 в размер на 5 427,5 рубли.

Размерът на последното отписване се определя от останалата сума. Поради закръгляването на показателя сумата може да се различава от месечната норма на отписване.

Ремонт и отписване на дълготрайни активи

Ремонтът на оборудване, направен по време на експлоатация, се отразява в други разходи или остатъчна стойност на дълготрайните активи. Ако в процеса на модернизиране е имало увеличение на стойността, сумата се включва в остатъчната стойност. При подмяна на части, които не добавят стойност, разходите за ремонт не се отразяват в баланса.

Изхвърлянето на обект чрез отписване се извършва след изтичане на срока на употреба или до неговото изтичане. За да отпишете оборудването поради повреда и загуба на потребителски свойства, е необходимо да имате експертно мнение... Отписването е придружено от съставяне на акт от формуляр OS-4. Остатъчна стойностимот, който не е напълно амортизиран, се включва в други разходи.

Данъчно облагане на лечебните заведения

Медицинските организации имат стандартни данъчни задължения. Нестопанските организации, които предоставят здравни услуги срещу заплащане, трябва да отчитат таксите, получени от потребителите като част от техните данъчни приходи. Предприятията имат възможност да прилагат OSNO или STS режими при извършване на бизнес.

Системата UTII не се използва при стопанска дейност. Медицинските услуги не са част от типовете домакинства, при предоставянето на които е разрешено прилагане на UTII. Печеливш вариантданъчно облагане в провизията медицински услугие STS, при условие че организацията спазва ограниченията, установени за режима.

Счетоводно отчитане на работно облекло и лични предпазни средства

Издаването на лични предпазни средства е отговорност на организацията. Законодателните актове, които определят процедурата за предоставяне на услуги в медицината, се прилагат за всички организации, независимо от наличността бюджетно финансиранеили правене на бизнес.

При определяне на процедурата за предоставяне на служители на меки инструменти, обувки и други средства, те се ръководят от приетите в индустрията норми. За здравните заведения се прилагат нормите, установени със Заповедта на Министерството на здравеопазването на СССР от 29.01.1988 г. № 65.

Предоставянето на гащеризони е безплатно, при условие че се върне защитното оборудване след изтичане на срока на ползване (в противен случай цената на гащеризона се определя като облагаема с данък върху доходите на физическите лица). Издаването на обезщетение или средства за шиене в замяна на необходимия инвентар не се извършва. В процеса на експлоатация разходите за грижи за работното облекло се поемат от организацията. Предоставените на служителите вещи се записват в личната регистрационна карта на формуляр No MB-6.

Заглавие „Въпроси и отговори“

Въпрос номер 1.Как се компенсират щетите, разкрити при инвентаризацията на наркотични и психотропни лекарства?

Недостигът, разкрит при инвентаризацията на наркотици със специално предназначение, се покрива за сметка на виновния в размер, увеличен със 100 пъти размера на щетите.

Въпрос номер 2.Начислява ли се амортизация на дълготрайни активи на лечебно заведение, собственост на предприятия с нестопанска цел?

Не се таксува. Определете амортизацията на дълготрайните активи, информацията за която се отчита извън баланса.

Въпрос номер 3.Какво да направите, ако по време на извеждане от експлоатация на медицинско оборудване, предмети, съдържащи благородни метали, бяха извадени и впоследствие продадени?

Продажбата на скрап, отстранен по време на демонтажа на оборудването, е доходът на организацията.

Въпрос номер 4.Променя ли се амортизационният процент при модернизиране на дълготраен актив?

Процентът на амортизация се преизчислява и прилага в увеличен размер от месеца след документалната регистрация на допълнителното оборудване.

За разлика от лечебните заведения, които са Не-правителствени Организации, чиято дейност не е насочена към печалба, счетоводството в частни клиники има свои специфики. Счетоводството в частна клиника не е толкова строго регламентирано.
Общите правила за предоставяне на платени услуги от здравни заведения от всички форми на собственост са уредени с Постановление на правителството Руска федерацияот 13 януари 1996 г. No 27 "За утвърждаване на Правилата за предоставяне на платени медицински услуги на населението от лечебни заведения" (по -долу - Правилата за предоставяне на услуги).
Съгласно параграф 2 от Правилата за предоставяне на услуги, платените услуги могат да се предоставят под формата на превантивна, терапевтична и диагностична, рехабилитационна, протезно -ортопедична и стоматологична помощ. В същото време специализираната медицинска помощ може да се предоставя както в институцията (в болница), така и при посещение на къщата.
Предоставянето на услуги може да се извършва:
- амбулатория за възрастни;
- поликлиники за деца;
- стоматологични клиники;
- хомеопатични клиники;
- козметични клиники, включително болници;
- физиотерапевтични клиники;
- амбулаторни клиники за лечение на наркотици;
- медицински консултативни центрове и така нататък.
Връзките с предоставяните услуги, съгласно Правилата за предоставяне на услуги, се регулират от тези, сключени между клиента (правни и естествен човек) и лечебно заведение по споразумения.
Лечебните заведения в съответствие с действащото законодателство по предписания начин носят отговорност пред клиента (потребителя) за неизпълнение или неправилно изпълнение на условията на договора за предоставяне на услуги, неспазване на изискванията за диагностика, профилактика и методи на лечение, разрешени на територията на Руската федерация, както и в случай на увреждане на здравето и живота на потребителя.
Ако лечебното заведение не спазва задълженията при условията на изпълнение на услугите, клиентът (потребителят) има право по свой избор:
- да назначи нов срокпредоставяне на услуги;
- изискват намаляване на цената на предоставяната услуга;
- да поиска извършването на услугата от друг специалист;
- да прекрати договора и да поиска обезщетение.
Частните клиники водят счетоводни записи в съответствие с Плана на сметките счетоводствофинансово - икономическа дейносторганизации, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94н „За одобряване на Счетоводен план за отчитане на финансово -икономическите дейности на организациите и Инструкции за неговото прилагане“ (по -долу - Графиката от сметки)
Тъй като предоставянето на услуги в търговски здравни заведения е основната дейност, в съответствие с нормите на гл. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация, разходите за предоставяне на услуги ще бъдат отразени в сметка 20 "Основно производство". Повечето от разходите за основното производство ще се формират за сметка на лекарства, лекарства и други материали.
Покупка на материали в търговски организацииотразено в записа:
Дебит 10 Кредит 60
- материали на реална цена.
Консумацията на материали се отразява в записа:
Дебит 20 Кредит 10
- разходите за продажба на материали, определени в съответствие с метода, избран в счетоводната политика (FIFO, средна цена).
Медицинските организации могат да предоставят медицински услуги както облагаеми с ДДС, така и необлагаеми с ДДС. В този случай счетоводният отдел е длъжен да води отделни счетоводни записи (член 4, параграф 4 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В този случай поддържането на отделно счетоводство може да бъде организирано чрез откриване на съответните подсметки от втора поръчка по счетоводната сметка за продажби.
Ако организацията, когато закупува материали, възнамерява да ги използва за предоставяне на услуги, чиято продажба не се облага с ДДС, тогава при регистрирането на материали, цялата сума на ДДС, дължима на доставчиците, се отразява в дебита на сметка 19 подсметка „ДДС върху стойности, използвани за извършване на необлагаеми сделки“ В съответствие с кредита по сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“.
Списъкът на медицинските услуги, предоставяни на населението от медицински и санитарно-превантивни институции за диагностика, профилактика и лечение, независимо от формата и източника на плащането им, чието изпълнение не подлежи на данък върху добавената стойност, се утвърждава с Постановлението на Правителството на Руската федерация от 20 февруари 2001 г. № 132 „За одобряване на Списъка на медицинските услуги за диагностика, профилактика и лечение, предоставяни на населението, чието изпълнение, независимо от формата и източника на плащане, е не подлежи на данък върху добавената стойност. "
ПРИМЕР
Частната клиника "Магнолия" предоставя медицински услуги както облагаеми с ДДС, така и необлагаеми с ДДС. През текущия месец клиниката закупи материали за сумата от 120 000 рубли, включително ДДС от 18 305 рубли. Някои от материалите струват 45 000 рубли. (с включен ДДС) е бил използван за дейности, облагаеми с ДДС, останалите материали са използвани за дейности, които не подлежат на облагане с ДДС. При счетоводството за отделно счетоводство сметките могат да бъдат открити:
- 20-1 - за счетоводство за дейности, облагаеми с ДДС;
- 20-2 - за счетоводно отчитане на дейности, които не се облагат с ДДС.
В счетоводните сметки ще бъдат направени следните записи:
Дебит 10 Кредит 60
- 101 695 рубли. - за количеството получени материали;
Дебит 19 Кредит 60
- 18 305 рубли. - за размера на ДДС;
Дебит 60 Кредит 51
- 120 000 рубли. - плащането е извършено на доставчика;
Дебит 20-1 Кредит 10
- 38 136 рубли. - цената на материалите без ДДС се освобождава за вида дейност, облагаема с ДДС;
Дебит 10 Кредит 19
- 11 441 рубли. - ДДС за материали, използвани в дейности, които не подлежат на облагане с ДДС, е включен в себестойността на материалите;
Дебит 20-2 Кредит 10
75 000 рубли - материали са изразходвани за дейности, които не се облагат с ДДС;
Дебит 68 Кредит 19
- 6 864 рубли. - компенсиране на ДДС.

Счетоводство в медицината Фирстова Светлана Юриевна

Глава 6. Характеристики на счетоводството и данъчното облагане в медицинските организации (1 -во ниво)