Подготовка и отправка форм статистики в электронном виде из «1С:Предприятия. Как отправить в Росстат отчёт, форма которого отсутствует в справочнике «Регламентированная отчетность»? Универсальный механизм настройки заполнения форм статистики

В этой статье я вам расскажу, как автоматически заполнить статистическую форму П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред.3.0. Форму представляют крупные и средние организации с численностью более 15 человек.

Рассмотрим пример, в котором компания ООО «Сервислог» оказывает услуги юридическим и физическим лицам. Чтобы форма заполнялась корректно, нужно правильно выполнить настройки. Но прежде чем говорить о настройках в данном случае, очень важно понять, чем отличаются справочники «Номенклатура» и «Номенклатурные группы», а также разобраться, как правильно их применять в программах 1С (в этом вам поможет наша статья « Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 - как использовать правильно? » ).

В нашем примере номенклатурная группа будет называться «Услуги», а также будет два наименования номенклатуры: «Обслуживание компьютерной сети» (по которой отражаются услуги юридическим лицам) и «Обслуживание компьютеров» (услуги физическим лицам).

Открываем вкладку «Отчеты», «Регламентированные отчеты»

Выбираем организацию и нажимаем на кнопку «Создать», отмечаем вид отчета и щелкаем «Выбрать».

Выбираем период, за который мы будем заполнять форму, и нажимаем кнопку «Создать».
Открывается чистый бланк. Чтобы форма заполнялась автоматически, выполняем настройки по интересующим нас строкам. Щелкаем на кнопку «Заполнение» и выбираем «Настроить»

Открывается окно с настройками заполнения

В нашем примере будут заполняться строки 1,21 и 28. Начинаем со строки 01: по этой строке отражается вся выручка, полученная и от юридических, и от физических лиц.
Выбираем объект наблюдения «Продукция и услуги» и добавляем новый элемент отбора - по Номенклатурной группе выручки со значением «Услуги». Теперь выручка по всем услугам попадет в стр.01.

Затем настраиваем заполнение стр.21, в которой мы должны расписать наши услуги по видам деятельности (по ОКВЭД). В открывшемся окне выбираем наш вид деятельности (их может быть несколько) и так же, как по стр.01, задаем настройку «Номенклатурная группа выручки равно услуги»

Если Ваша организация оказывает услуги не только юридическим, но и физическим лицам, то необходимо заполнить стр.28 «Платные услуги населению», по которой отражаются только услуги, оказанные населению. При выполнении данной настройки мы уже задаем отбор не по номенклатурной группе, а выбираем отдельную номенклатуру - «Обслуживание компьютеров», так как по этой номенклатуре у нас отражается только выручка, полученная от физических лиц.

Теперь нажимаем «Заполнить» и получаем готовый отчет

Наша организация не использует в своей работе грузовой автомобиль, не занимается торговлей и производством, поэтому разделы 4,5 мы не заполняем. Но так как мы оказываем платные услуги населению (заполнена стр.28), то должны вместе с формой П-1 отправить Приложение №3 к форме П-1.

Заполняется Приложение №3 аналогично. Открываем вкладку «Отчеты», «Регламентированные отчеты», выбираем нужную форму и открываем настройку заполнения

Так же, как мы настраивали заполнение строки 28 в форме П-1, настраиваем заполнение Приложения 3, главное - правильно выбрать «Виды услуг», чтобы строки формы заполнились корректно.

Нажимаем «Ок», щелкаем кнопку «Заполнить» на титульном листе и получаем готовый отчет.

В рассмотренном нами примере организация оказывает один вид платных услуг, поэтому стр.28 формы П-1 должна быть строго равна одной из строк Приложения №3. Если Ваша организация оказывает несколько видов услуг, то стр.28 будет равна сумме видов услуг, то есть строка 28 формы П-1 расписывается по видам услуг в форме Приложение №3.

Для проверки заполнения раздела 1 и 2 сформируем ОСВ по счету 90 и посмотрим общие данные по выручке за сентябрь и октябрь.
Согласно указаниям на бланке, строки 1 и 21 отчета П-1 заполняются без НДС, строка 28 включая НДС.
В ОСВ видим, что выручка за сентябрь с НДС составила 241900 руб, НДС за сентябрь: 36900, то есть выручка без НДС равна 205 тыс. руб.
Выручка за октябрь: 125080 руб, НДС за октябрь: 19080 руб., выручка без НДС: 106 тыс. руб.

Обороты в ОСВ совпадают с показателями по стр.01, 21, значит данные строки заполнены правильно.

Для того чтобы обновить нужную форму статистики переходим на сайт росстата (ссылка http://www.gks.ru/metod/XML/XML_plan_2017.htm) выбираем в списке нужную нам форму отчета и скачиваем после разархивируем и получаем файлы в формате xml.

Рис. 1. Регламентированные отчеты

В открывшемся окне нажимаем «Создать»

Рис. 2. Создать отчет

После у нас откроется окно выбора формы отчета, в этом окне переходим на вкладку «Все».

Рис. 3. Все виды отчетов

В открывшемся окне раскрывает группу «Статистика» и выбираем пункт «Статистика: Прочие формы».

Рис. 4. Статистика: Прочие формы

Рис. 5. Шаблоны ЭВФ отчетов статистики

В окне шаблонов нажимаем «Загрузить», указываем на наш ранее скаченный файл и нажимаем «Ок».

После у нас выйдет окно об успешной загрузке.

Рис. 8. Окно об успешной загрузке

Теперь закрываем окно шаблонов, и для того, чтобы сформировать наш загруженный отчет, заходим так же на закладку «Отчеты», далее «Регламентированные отчеты», нажимаем «Создать», в списке раскрываем группу «Статистика», выбираем пункт «Статистика: Прочие формы» после нажимаем на «Выбрать форму».

Рис. 9. Подготовка выбора формы

В списке форм выбираем нашу загруженную форму двойным нажатием мыши

Рис. 11. Создание отчета

После чего отроется наш отчет, и можем приступать к его заполнению

Рис. 12. Заполнение созданного отчета

Пример 2. Конфигурация Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 (в конфигурациях аналогичного интерфейса способ обновления формы отчета такой же).

После того как скачали нужную нам форму статистики открываем кладку «Бухгалтерский учет» в списке выбираем пункт «Регламентированные отчеты» далее «Налоговая и статистическая отчетность»

Рис. 13. Налоговая и статистическая отчетность

В открывшемся окне слева с списке вариантов отчета в группе отчетов статистики находим пункт «Прочие формы статистической отчетности» и двойным нажатием мыши открываем его.

Рис. 14. Прочие формы статистической отчетности

Рис. 15. Шаблоны ЭВФ отчетов статистики. БГУ 1.0

После в окне шаблонов нажимаем «Загрузить».

Рис. 17. Выбор шаблона отчета

После у нас выйдет окно об успешной загрузке шаблона

Рис. 18. Шаблон успешно загружен

Теперь закрываем все окна и для того чтобы сформировать загруженную форму отчета заходим так же на закладку «Бухгалтерский учет», далее «Регламентированные отчеты», выбираем пункт «Налоговая и статистическая отчетность», слева в списке находим группу отчетов статистики, выбираем пункт «Прочие формы статистической отчетности» и двойным нажатием мыши открываем его. В открывшемся окне нажимаем «Выбрать форму».

Рис. 19. Подготовка выбора загруженной формы БГУ 1.0

И в списке выбераем нашу форму отчета.

Рис. 20. Выбор формы отчета БГУ 1.0

После нажимаем «Ок» и перед нами откроется наша форма отчета, после можем приступать к его заполнению.

Рис. 21. Открытие формы и заполнение

Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций

Утверждены формы статнаблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством. В числе этих форм утверждены Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений по форме № С-1 . Эта форма применяется с отчета за январь 2018 года. О том, кому эту форму нужно сдавать и в какие сроки, расскажем в нашем материале.

Кто сдает форму № С-1

Форму № С-1 составляют организации-застройщики, которым выдано разрешение на ввод объектов капитального строительства в эксплуатацию, а также организации, у которых на балансе числятся объекты незавершенного строительства.

Форма представляется по месту нахождения организации и ее обособленных подразделений. При этом при отсутствии сведений форма № С-1 не сдается.

Уточнить, нужно ли именно вам сдавать форму № С-1, можно, обратившись к сервису Росстата .

Сроки представления формы

Месячная форма в течение 2018 года сдается не позднее 3-го числа следующего месяца, а итоговая за 2018 год - не позднее 01.02.2019.

Скачать форму № С-1

Скачать форму № С-1 в Excel можно .

Содержание формы и порядок ее заполнения

Форма № С-1 состоит из титульного листа и 5 разделов:

• раздел 1 «Ввод в эксплуатацию зданий заказчиками»;
• раздел 2 «Мощность введенных объектов в нежилых зданиях и сооружений»;
• раздел 3 «Жилые единицы во введенных жилых и нежилых зданиях»;
• раздел 4 «Распределение введенных жилых зданий по материалам стен и этажности»;
• раздел 5 «Сведения о находящихся в незавершенном строительстве зданиях и сооружениях по состоянию на конец года».

В разделах 1, 2, 3, 4 формы № С-1 за месяц, в котором было выдано разрешение на ввод объектов в эксплуатацию, а также в годовом отчете приводится информация по жилым и нежилым зданиям, жилым помещениям, жилым единицам в жилых и нежилых зданиях, по мощностям введенных объектов в нежилых зданиях и сооружений.

Раздел 5 заполняется только в отчете за 2018 год. В нем указывается информация по зданиям и сооружениям:

• или которые находятся в незавершенном строительстве;
• или их строительство временно приостановлено или законсервировано (финансирование которых в отчетном году не производилось или средства были выделены только на консервацию).

Краткие указания по заполнению формы № С-1, а также контроль показателей формы приведены в Приложении № 8 к Приказу Росстата от 30.08.2017 № 562. А подробные указания утверждены Приказом Росстата от 12.01.2018 № 5 и размещены на сайте Росстата в соответствующем

Форму С-1 Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений сдают в территориальный орган Росстата все юридические лица (кроме малых предприятий, в том числе микропредприятий). Статистический отчет необходимо предоставлять с месячной периодичностью.

Сведения предоставляют респонденты (организации-застройщики) всех видов экономической деятельности, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы хозяйствующих субъектов, осуществляющие строительство и ввод объектов в эксплуатацию.

Юридическое лицо заполняет настоящую форму и представляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица (в том числе в обособленных подразделениях).

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

Респонденты (организации-застройщики), осуществляющие строительство и ввод в эксплуатацию зданий и сооружений на территории двух и более субъектов Российской Федерации, выделяют в том числе на отдельных бланках формы N С-1 данные по территории каждого из этих субъектов Российской Федерации.

По линейному строительству (нефтепроводам, линиям связи, железным и автомобильным дорогам и т.п.), расположенному на нескольких территориях (республик, краев, областей и др.), ввод в действие объектов по каждой из них определяется исходя из объемов ввода, относящихся к отдельным участкам и объектам этой стройки, находящимся на соответствующей территории.

Помимо одного обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, который в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» представляется в орган государственной статистики по месту регистрации, все компании должны сдавать и статистические отчеты, но в разные сроки и по разному перечню форм. В статье рассказывается о новом механизме, реализованном в программах «1С:Предприятие 8», благодаря которому можно заполнить любую требуемую форму статистики, выгрузить ее в файл и отправить в электронном виде в Росстат по каналам связи.

Статистика, как говорится, знает все. Точнее, она стремится знать все. А для того, чтобы это было возможно, ей требуются разнообразные данные от каждой «бизнес-единицы», от каждой организации. Статистических форм много, показатели, которые требуется предоставить, очень разнообразны и, порой, явно в данных бухгалтерского учета они не содержатся.

Раздел Статистика программ «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), «1С:Комплексная автоматизация 8» уже содержит несколько десятков статистических форм, и список продолжает пополняться. При этом «хлопотность» формирования статистической отчетности компенсируется в настоящее время удобством ее сдачи в Росстат - в электронном виде. Для того чтобы расширить список отчетов, передаваемых таким образом, разработан универсальный статистический отчет. Он позволяет подготовить, выгрузить в файл и/или отправить через 1С-Отчетность те формы статистической отчетности, которые еще не реализованы в программе, но для которых есть шаблон электронного представления.

Регламентированная и финансовая отчетность , в разделе Статистика выбрать строку . Если вы уже работали с регламентированной отчетностью в программах «1С», в целом последовательность действий будет вам знакома, однако имеет одно существенное отличие: прежде, чем нажать кнопку OK для создания отчета, следует выбрать требуемую статистическую форму из списка, который можно открыть, нажав кнопку Выбрать форму . В списке надо выбрать необходимую форму из загруженных, организацию и необходимый период составления отчета.

ОК будет открыта форма для заполнения (рис. 1).

Может быть такая ситуация, что в указанном списке нет нужной вам формы статистической отчетности. Тогда список выбора следует закрыть и открыть список шаблонов, щелкнув по ссылке (см. рис. 1). В этой форме можно загрузить в программу один или несколько шаблонов необходимых отчетов, предварительно скачав их с ресурса Росстата: , , , . Как уже отмечалось выше, далеко не все значения, необходимые для заполнения отчетов, явно присутствуют в информационной базе (таких порядка 90 %), поэтому формы предназначены для заполнения вручную - поля для заполнения обозначены желтым цветом (см. рис. 2). При сохранении отчета в информационной базе сохраняется также и его шаблон, что позволяет при открытии сохраненного отчета восстановить экранную форму и отобразить данные. А после заполнения и сохранения отчет можно или выгрузить в файл (кнопка Выгрузка ) для передачи по соответствующим каналам связи, или, если вы являетесь абонентами сервиса 1С-Отчетность , отправить в Росстат непосредственно из программы (кнопка Отправить ).

Поскольку данный отчет предназначен для работы со многими статистическими формами и именно для передачи в электронном виде, в нем не предусмотрен вывод формы на печать в утвержденной Росстатом форме (можно лишь распечатать экранную форму).

После того, как в программах будут реализованы статистические отчеты в «обычном» виде, универсальный отчет будет исключен из списка отчетов.

Подготовка и отправка форм статистики в электронном виде из "1С:Предприятия 8"

Статистика, как говорится, знает все. Точнее, она стремится знать все. А для того, чтобы это было возможно, ей требуются разнообразные данные от каждой «бизнес-единицы», от каждой организации. Статистических форм много, показатели, которые требуется предоставить, очень разнообразны и, порой, явно в данных бухгалтерского учета они не содержатся.

Раздел Статистика программ «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), «1С:Комплексная автоматизация 8» уже содержит несколько десятков статистических форм, и список продолжает пополняться. При этом «хлопотность» формирования статистической отчетности компенсируется в настоящее время удобством ее сдачи в Росстат - в электронном виде. Для того чтобы расширить список отчетов, передаваемых таким образом, разработан универсальный статистический отчет. Он позволяет подготовить, выгрузить в файл и/или отправить через 1С-Отчетность те формы статистической отчетности, которые еще не реализованы в программе, но для которых есть шаблон электронного представления.

Чтобы воспользоваться этим отчетом, следует в форме Регламентированная и финансовая отчетность , в разделе Статистика выбрать строку Прочие формы статистической отчетности . Если вы уже работали с регламентированной отчетностью в программах «1С», в целом последовательность действий будет вам знакома, однако имеет одно существенное отличие: прежде, чем нажать кнопку OK для создания отчета, следует выбрать требуемую статистическую форму из списка, который можно открыть, нажав кнопку Выбрать форму . В списке надо выбрать необходимую форму из загруженных, организацию и необходимый период составления отчета.

После этого по нажатию кнопки ОК будет открыта форма для заполнения (рис. 1).

Может быть такая ситуация, что в указанном списке нет нужной вам формы статистической отчетности. Тогда список выбора следует закрыть и открыть список шаблонов, щелкнув по ссылке Шаблоны ЭВФ отчетов статистики (см. рис. 1). В этой форме можно загрузить в программу один или несколько шаблонов необходимых отчетов, предварительно скачав их с ресурса Росстата (http://www.gks.ru/metod/XML/XML_plan_2016.htm). Как уже отмечалось выше, далеко не все значения, необходимые для заполнения отчетов, явно присутствуют в информационной базе (таких порядка 90 %), поэтому формы предназначены для заполнения вручную - поля для заполнения обозначены желтым цветом (см. рис. 2). При сохранении отчета в информационной базе сохраняется также и его шаблон, что позволяет при открытии сохраненного отчета восстановить экранную форму и отобразить данные. А после заполнения и сохранения отчет можно или выгрузить в файл (кнопка Выгрузка ) для передачи по соответствующим каналам связи, или, если вы являетесь абонентами сервиса 1С-Отчетность , отправить в Росстат непосредственно из программы (кнопка Отправить ).

Поскольку данный отчет предназначен для работы со многими статистическими формами и именно для передачи в электронном виде, в нем не предусмотрен вывод формы на печать в утвержденной Росстатом форме (можно лишь распечатать экранную форму).

После того, как в программах будут реализованы статистические отчеты в «обычном» виде, универсальный отчет будет исключен из списка отчетов.