Permokėto darbo užmokesčio išskaitymo tvarka: komandiruotės. Permokėtas darbo užmokestis: darbuotojo ir darbdavio veiksmai Permokėto darbo užmokesčio išlaikymas 1c

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsniu, darbo užmokestis laikomas permokėtu ir darbuotojas turi grąžinti šiais atvejais:

• skaičiavimo klaida;
• komisijos ar teismo įrodyta darbuotojo kaltė prastovos metu arba darbo normų nesilaikymas;
• teismo nustatyti neteisėti darbuotojo veiksmai siekiant gauti negautų pinigų.

Pagrindinės taisyklės

Tuo pačiu metu pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnį darbdavys išduoda įpareigoti išskaičiuoti iš darbuotojo permokėtą darbo užmokestį. Jei suma yra didelė, teks atidėti kelis mėnesius, nes įmonė turi teisę išskaičiuoti ne daugiau kaip 20% nuo priskaičiuoto mėnesinio atlyginimo.

Šį įsakymą turintis darbuotojas privalo turi būti supažindintas su parašu ir nurodant susipažinimo datą, raštu patvirtinus savo sutikimą sulaikyti nurodytą sumą sutartomis mėnesio sumomis (jei suma didelė ir vieną mėnesį jos sulaikyti neįmanoma).

Galimas ir antras variantas – darbuotojas rašo pats organizacijos vadovui adresuotas prašymas su prašymu atlikti išskaitą permokėta (įskaitant palūkanas). Anot jo, per mėnesį tai galėtų būti daugiau nei 20 proc.

Jeigu iš darbo išeinančiam darbuotojui nustatoma skaičiavimo klaida, apie tai jam būtina pranešti registruotu paštu per mėnesį nuo klaidos atradimo dienos. Tuo pačiu atspindėkite prašymą savarankiškai grąžinti gautą perteklinę sumą. Taip pat reikia įspėti, kad atsisakius savanoriškai grąžinti, bus išieškoma priverstinė suma.

Kreipimasis į teismą

Susisiekus, Paraiška turi būti pateikta kartu su šiais dokumentais:

• kopiją su atsakovu;
• atsiskaitymai už permokėtą darbo užmokestį;
• įmonėje surašytas pranešimas apie nustatytą atitikties klaidą;
• laiško, išsiųsto atleidžiamam darbuotojui, su pranešimu apie jo išsiuntimą, kopiją.

Teismo metu pateikti visų aukščiau nurodytų dokumentų originalus. Teisminio nagrinėjimo metu turėsite įrodyti skaičiavimo klaidos faktą arba darbuotojo kaltę.

Permokėtas darbo užmokestis, kurio darbuotojas negrąžina

Draudžiama reikalauti grąžinti lėšas, nurodytas Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1109 straipsnio 3 dalyje. Taip pat netaikomas išskaitymas permokėtas darbo užmokestis, atsiradus skaičiavimo klaidai, laiku neišdavus atitinkamo įsakymo, su kuriuo finansiškai paveiktas darbuotojas supažindinamas su parašu.

Techninės klaidos netaikomos skaičiavimo klaidoms. Ir todėl draudžiama iš darbuotojo sulaikyti permokas dėl buhalterinės apskaitos programos ir kitų piniginių dokumentų klaidų, netinkamo įstatymų ir kitų teisės aktų taikymo.

Visų pirma, Permokėtas darbo užmokestis negrąžinamas:

• apmokėjimas už ilgesnes atostogas;
• du kartus: kaip sau ir tarsi bendravardžiui;
• atostogaujant neteisingai išmokėtas atlyginimas;
• buhalteris sukaupė nenustatytą pašalpą;
• Priemoka buvo sumokėta per klaidą.

Iškilusį klausimą žvelgiant ne iš teisės aktų pusės, o tiesiog iš žmogiškosios perspektyvos: kiekvienas žino, kokia suma jam priklauso. Už darbo užmokestį atsakingas buhalteris, kuris ne visada turi galimybę prieš mokėdamas visus nuodugniai patikrinti.

Žalos už permokėtą darbo užmokestį dydžio išskaičiavimas iš kalto asmens

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 39 skyriumi, permokėtas darbo užmokestis, kurio darbuotojas negrąžina, darbdavys gali nuslėpti nuo buhalterio kas padarė šią klaidą, kurio kaltė pasitvirtins šio fakto administracinio tyrimo metu. Darbdavys taip pat gali nubausti vyriausiąjį buhalterį už nepakankamą kontrolę šioje apskaitos srityje.

Pagal DK 248 straipsnį, kai žala padaryta darbuotojų, a vadovo įsakymas (nurodymai) įstatymų nustatytais terminais.

Jeigu nustatytas įsakymo (nurodymo) išdavimo terminas yra pasibaigęs, o taip pat jei iš pareigūno išieškoma suma didesnė už jo mėnesinį atlyginimą, žalos išieškojimas galimas tik kalto darbuotojo sutikimu arba per teismą.

Kokiais atvejais reikia grąžinti permokėtą darbo užmokestį? Kaip apskaitoje atspindėti permokos grąžinimą? Kada mokesčiai ir draudimo įmokos perskaičiuojami, o kada ne?

Skaičiuojant atlyginimus, atostogų išmokas ar pašalpas, svarbu nepamiršti visų taisyklių ir subtilybių. Priešingu atveju labai lengva suklysti savo skaičiavimuose. Pakalbėkime apie tai, kaip ištaisyti klaidą, jei ji vis dėlto praslydo pro akis.

Įmonė atsidūrė skolinga darbuotojui? Tiesiog sumokėkite jam likusią sumą ir visas mokėtinas palūkanas. Jei klaida yra darbuotojo naudai, situacija tampa sudėtingesnė. Įmonė ne visada turi teisę tiesiog paimti ir pasilikti permoką. Pakalbėkime apie tai, ką daryti, jei darbuotojui mokate per daug.

Kai darbuotojas grąžina permokėtą darbo užmokestį

Permokėtas darbo užmokestis grąžinamas trimis atvejais (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnis). Pirma, buhalteris padarė skaičiavimo, tai yra aritmetinę klaidą. Pavyzdžiui, jis neteisingai sudėjo ar padaugino skaičius, pamiršo padalyti ar panašių klaidų. Antrasis atvejis, kai darbo ginčų komisija iš įmonės darbuotojų arba teismas pripažino darbuotoją kaltu dėl darbo normų nesilaikymo ar prastovos. Trečiasis atvejis – darbuotojui buvo permokėta dėl jo neteisėtų veiksmų, ką savo sprendimu patvirtino ir teismas. Pavyzdžiui, kreipiantis dėl darbo žmogus pateikė netikrą išsilavinimo diplomą.

Jei buhalteris panaudojo neteisingą skaičiavimo algoritmą, permokėtas darbo užmokestis iš darbuotojo nėra išskaitomas. Tokiu atveju atlyginimo perskaičiuoti nereikia. Tačiau darbuotojas gali grąžinti pinigus savo noru (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1109 straipsnio 3 punktas). Tada perskaičiuosi atlyginimą.

Tarkime, darbuotojas atsisako kompensuoti permoką. Šiuo atveju įmonei tai yra skola, kurią išieškoti nerealu. Priklausomai nuo priimtos apskaitos politikos, blogas gautinas sumas arba nurašykite į rezervą abejotinoms skoloms, arba įtraukite į kitas išlaidas, jei rezervas nebuvo sudarytas (PBU 10/99 11, 14.3 punktas).

Įrašai bus tokie:
DEBETAS 76 KREDITAS 73
– permokėtas darbo užmokestis nurašomas;

DEBETO 91 subsąskaita „Kitos išlaidos“ (63) KREDITAS 76
– nurašomos blogos gautinos sumos.

Ar kompiuterinės programos gedimas turėtų būti laikomas skaičiavimo klaida? Tai ginčytinas klausimas. Netgi teismų praktika šiuo klausimu kupina prieštaravimų. Kai kurie teisėjai kompiuterio programos gedimą laiko tam tikra skaičiavimo klaida. Tokia išvada padaryta, pavyzdžiui, Samaros apygardos teismo 2012-01-18 nutartyje byloje Nr.33-302/2012. Teisėjai nusprendė, kad įmonė teisėtai išskaitė permokėtą sumą iš atlyginimo, net ir be darbuotojo sutikimo.

Kiti teismai nusprendė, kad programinės įrangos gedimas buvo techninė, o ne skaičiavimo klaida. Ir šiuo atžvilgiu nėra pagrindo sulaikyti permokėtos sumos. Pavyzdys – Sachos Respublikos (Jakutijos) Aukščiausiojo Teismo 2013 m. kovo 27 d. nutartis byloje Nr. 33-709/2013.

Iš darbuotojo išskaičiuota permokos suma bus lygi sumai, kurią jis gavo į rankas. Tai yra, atėmus gyventojų pajamų mokestį. Per metus galite grąžinti mokestį arba įskaityti jį į būsimus mokėjimus (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 78 straipsnis).

Pavyzdžiui, darbuotojui buvo permokėta 1000 rublių. darbo užmokesčio. Bet į rankas gavo tik 870 rublių. (1000 rub. – 1000 rub. × 13%). Nustačius klaidą, iš darbuotojo turi būti išskaičiuota lygiai 870 rublių. Ir 130 rublių. bus įrašyta į gyventojų pajamų mokesčio permoką.

Pavyzdys Kaip koreguoti mokesčius
Rugsėjo mėnesį UAB „Vega“ buhalterė išsiaiškino, kad dėl apskaičiavimo klaidos įmonės vairuotojas už liepos mėnesį gavo papildomą 8500 rublių atlyginimą. Įmonė moka draudimo įmokas pagal bendruosius tarifus. Įmokas už sužalojimus įmonė ima 0,2 proc. Rugsėjo mėnesį buhalterė perskaičiavo mokesčius nuo permokėto darbo užmokesčio sumos už liepą. Paaiškėjo, kad pertekliniai mokesčiai yra:
– įmokos į Pensijų fondą – 1870 rublių. (8 500 RUB × 22 proc.);
– įmokos į Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondą – 246,50 rub. (8 500 RUB × 2,9 %);
– įmokos į FFOMS – 433,50 rub. (8500 RUB × 5,1 proc.);
– įmokos už sužalojimus – 17 rublių. (8 500 RUB × 0,2 %).

Gyventojų pajamų mokestis nuo permokos buvo išskaičiuotas 1105 rubliai. (8 500 RUB × 13 %). Organizacija taiko kaupimo metodą ir kas ketvirtį praneša apie pajamų mokesčius. Remiantis 9 mėnesių rezultatais, kaip papildoma įmoka buvo skaičiuojamas pelno mokesčio avansas. Todėl dėl skaičiavimo klaidos mokant atlyginimus už pajamų mokestį susidarė įsiskolinimas už šį ataskaitinį laikotarpį. Įsiskolinimo suma siekė 2213 rublių. ((8 500 RUB + 1 870 RUB + 246,50 RUB + 433,50 RUB + 17 RUB) × 20 %).

Įmonė pateikė atnaujintą deklaraciją, tačiau pirmiausia sumokėjo papildomą pajamų mokestį (2213 RUB) ir baudas už kiekvieną pavėluotą dieną.

Draudimo įmokos. Dėl klaidos perskaičiuojami mokesčiai ir įmokos. Jei ankstesnių ataskaitinių laikotarpių įmokų bazė buvo neįvertinta, būtina pateikti atnaujintus įmokų skaičiavimus. Jei dėl klaidos nebuvo įvertinta įmokų bazė arba ji buvo nustatyta nepasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, su kuriuo ji susijusi, paaiškinimų teikti nereikia. Įmokos taip pat gali būti perskaičiuotos einamojo ataskaitinio laikotarpio ataskaitose. Galų gale, įmokų apskaičiavimo pagrindas susidaro mokėjimų kaupimo dieną (2009 m. liepos 24 d. federalinio įstatymo Nr. 212-FZ 1 dalis, 11 straipsnis). Tai reiškia, kad nėra pagrindo koreguoti bazę už ataskaitinį laikotarpį, per kurį buvo per daug priskaičiuotas atlyginimas (Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2010 m. gegužės 28 d. raštas Nr. 1376-19).

Pavyzdys Kaip sulaikyti permoką ir kokius skelbimus daryti
„Meteor LLC“ darbuotojui S. V. Belovui. išmokėjo darbo užmokestį už rugsėjį didesne nei reikalaujama suma. Priežastis – skaičiavimo klaida. Buhalterė tai sužinojo tik spalį. Skirtumas buvo 8500 rublių. Atitinkamai darbuotojas gavo 7 395 RUB daugiau. (8500 rub. – 8500 rub. × 13%).

Organizacija taiko bendrą apmokestinimo sistemą ir moka draudimo nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų įmokas 0,2 proc. Draudimo įmokos skaičiuojamos pagal bendruosius tarifus.

Belovo atlyginimas yra 30 000 rublių. Atlyginimai išmokami paskutinę mėnesio dieną. Darbuotojas vaikų neturi, todėl standartinė mokesčių lengvata jam nesuteikiama. Didžiausia suma, kurią galima išskaičiuoti iš mėnesinio atlyginimo, yra 5220 rublių. ((30 000 RUB – 30 000 RUB × 13 %) × 20 %).
Permokėto darbo užmokesčio suma – 7395 rubliai. (8500 rub. – 8500 rub. × 13%). Spalio mėnesį buvo padaryti šie įrašai:
DEBETAS 26 KREDITAS 70
- 8500 rublių. – permokėtas darbo užmokestis atšaukiamas;

- 1105 rubliai. (8500 RUB × 13 proc.) – nuo ​​surinktų sumų atšauktas per daug išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis;

DEBETO 26 KREDITAS 69 subsąskaita „Atsiskaitymai su socialinio draudimo fondu“
– 246,50 rub. (8500 RUB × 2,9%) – permokėtos įmokos į Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondą buvo anuliuotos;

DEBETO 26 CREDIT 69 subsąskaita „Atsiskaitymai su Rusijos Federacijos pensijų fondu“
– 1870 rub. (8500 RUB × 22 proc.) – atšauktos per daug sukauptos pensijų įmokos;

DEBETO 26 KREDITAS 69 subsąskaita „Atsiskaitymai su FFOMS“
– 433,50 rub. (8500 RUB × 5,1 proc.) – permokėtos įmokos į Rusijos federalinį privalomojo sveikatos draudimo fondą anuliuotos;

DEBETO 26 KREDITAS 69 subsąskaita „Atsiskaitymai su socialinio draudimo fondu už draudimo nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų įmokas“
- 17 rub. (8500 RUB × 0,2 proc.) – perteklinės sukauptos draudimo nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų įmokos buvo anuliuotos;

DEBETAS 73 subsąskaita “Permokėtas darbo užmokestis” KREDITAS 70
– 7395 rubliai. – permokėtas darbo užmokestis nurašomas už atsiskaitymus su personalu už kitas operacijas;

DEBETAS 26 KREDITAS 70
- 30 000 rublių. – Belovo atlyginimas už spalį buvo sukauptas;

DEBETO 70 KREDITO 68 subsąskaita „Asmens mokesčių mokėjimai“
- 3900 rublių. (30 000 RUB × 13%) – iš Belovo atlyginimo išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis;

DEBETO 70 KREDITAS 73 subsąskaita „Permokėtas darbo užmokestis“
- 5220 rub. – dalis permokėto atlyginimo už rugsėjį buvo išskaičiuota iš Belovo spalio mėnesio atlyginimo;

DEBETAS 70 KREDITAS 50
– 20 880 rub. (30 000 – 3900 – 5220) – Belovo atlyginimas už spalį buvo išmokėtas atėmus atskaitymus.

Taigi, jums nutiko maloni staigmena: staiga jūsų banko kortelėje atsidūrė suma, viršijanti tai, ko tikėjotės. Kitaip tariant, jūs pagrįstai įtariate, kad iš tikrųjų įvyko labiausiai tikėtinas įvykis Visatoje – buhalterija padarė klaidą jūsų naudai.

Viena vertus, norisi iš karto pamaloninti save mažais malonumais (buhalteris gali klysti, bet Visata žino, kiek tau reikia šių pinigų!). Kita vertus, mintis, kad viską teks grąžinti, nuodija visą džiaugsmą. O gal nereikės? Išsiaiškinkime!

Permokėtą darbo užmokestį iš jūsų galima susigrąžinti tik Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnyje nurodytais atvejais. Tokie atvejai apima:

buhalterio apskaitos klaida;

įrodyta darbuotojo kaltė dėl darbo normų nesilaikymo ar prastovų;

neteisėti darbuotojo veiksmai, kuriais siekiama gauti „papildomus“ pinigus, kuriuos turi konstatuoti teismas.

Jei esate įsilaužėlis, kuris įsilaužė į savo apskaitos skyriaus svetainę, tada viskas aišku. Bet kas yra „buhalterio apskaitos klaida“ ir „įrodyta kaltė dėl darbo standartų nesilaikymo“?

Kokia klaida laikoma skaičiavimu?

Galbūt nustebsite, bet įstatymas niekur nenurodo, kas yra „skaičiavimo klaida“. Turime remtis Aukščiausiojo Teismo 2012 m. sausio 20 d. sprendimu N 59-B11-17, kuriame teigiama, kad „skaičiuojant turėtų būti laikoma klaida, padaryta atliekant aritmetinius veiksmus, tai yra atliekant veiksmus, susijusius su skaičiavimu“. Tačiau tuo pačiu metu techninės klaidos, įskaitant padarytas dėl darbdavio kaltės, netaikomos skaičiavimo klaidoms!

” Taigi, jei buhalteris, skaičiuodamas jūsų atlyginimą ant popieriaus lapo stulpelyje (ar taip vis dar pasitaiko?), jums įskaitė ne 10, o 100 tūkstančių rublių, pinigus teks grąžinti.

” Bet jei tą pačią klaidą padarė apskaitos programa arba mechaniškai į ataskaitą buvo įrašytas neteisingas skaičius, jei finansiniame dokumente buvo rašybos ar rašymo klaida ir galiausiai, jei buvo neteisingai pritaikyti teisės aktai ar norminiai aktai, tada nebėra skaičiavimo klaida, o pinigų galima negrąžinti!

Pavyzdžiai? Prašau!

Jums priklauso 28 dienų atostogos, tačiau buhalterė per klaidą prie jų „pridėjo“ praėjusį savaitgalį ir paskaičiavo 30 dienų atostogas.

Per atostogas jums buvo mokama ir atostogų išmoka, ir atlyginimas.

Jums buvo išmokėta premija, nors jūsų pavardės tarp darbuotojų įsakyme nebuvo.

Dėl programos gedimo jums buvo sumokėta du kartus.

Jums buvo paskirtas padidinimas, neatitinkantis jūsų darbo sąlygų (pavyzdžiui, dirbote tik dieną, bet jums mokėjo kaip už naktines pamainas).

Kas yra „darbo standartų nesilaikymas“?

Gavote kitą atlyginimą ir po to paaiškėjo, kad neįvykdėte visų į darbo pareigas įeinančių balų. Pavyzdžiui, jie turėjo pasiūti 30 paltų, bet jie pasiuvo 25 ar 30, bet jie buvo labai kreivai ir juos teks išplėšti. Arba užpildėte nešiojamąjį kompiuterį vyšnių uogiene ir neįvedėte klientų užsakymų į duomenų bazę, kol techninė tarnyba neatgaivino jūsų įrangos.

” Tačiau nepamirškite, kad vien nepasitenkinimo darbdaviu (kas taip siuva?!) šiuo atveju neužtenka! Jūsų padarytos klaidos turi būti įformintos dokumentais ir pripažintos reikšmingomis darbo ginčų komisijos ar teismo.

Tai, kas nukrito, prarasta...

Net jei pagal įstatymą reikalaujama grąžinti pinigus, į pagalbą turi ateiti ir darbdavys: įsakymas sulaikyti neteisėtai sumokėtą sumą turi būti priimtas per mėnesį!

Taip, taip, būtent tai yra senaties terminas pagal tą patį Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnį:

„Darbdavys turi teisę nuspręsti išskaičiuoti iš darbuotojo darbo užmokesčio ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo sprendimo išskaičiuoti permokėtą darbo užmokestį priėmimo termino pabaigos.

Kol dar nespėjote pateikti užsakymo, galite saugiai pasilikti visus pinigus sau.

Vietoj išvados

Žinoma, verta suprasti, kad darbdavys ras tiksliai, kaip kompensuoti savo nuostolius. Pavyzdžiui, visas apskaitos ar kokybės kontrolės skyrius neteks metinės premijos. Ir tai, žinote, niekam nepagerina nuotaikos, nors atrodo, kad tai naudinga. Ir jūs turėsite godaus ir nelabai padoraus žmogaus reputaciją – nors atrodo, kad neturite su tuo nieko bendra.

Jei nesate itin jautrus ir jau seniai planuojate ieškoti perspektyvesnio darbo, tuomet jūs turite nuspręsti, ką daryti su „laisvais“ pinigais. Bet jei ketinate ir toliau dirbti šioje organizacijoje, ar ne geriau elgtis ne pagal įstatymus, o pagal sąžinę ir grąžinti perteklių?

Visi žino patarlę: „Kas nieko nedaro, neklysta“. Buhalteris, kaip ir bet kuris kitas žmogus, nėra apsaugotas nuo klaidų savo darbe. Tačiau jo klaidos gali kainuoti ir įmonei, ir kai kuriais atvejais jam pačiam. Straipsnyje kalbėsime apie skaičiavimo išlaidas ir nesuskaičiuojamas klaidas bei kaip jas ištaisyti.

Klausimas skaitytojui

Neseniai redakcija gavo buhalterio Dmitrijaus Vesnyako laišką. Jis teigė, kad surašant 2009 metų pirmojo pusmečio ataskaitas buvo aptikta klaida: nurodytu laikotarpiu buhalterija darbuotojams atlyginimus už vasarį išmokėjo du kartus – 2009 metų kovą ir birželį, tačiau buvo paskaičiuota teisingai. Klaida atsirado dėl to, kad dėl pastarosios gedimo buhalterinėje programoje neatsispindėjo darbo užmokesčio išmokėjimas už vasarį. Dėl to birželio mėnesį vėl buvo išmokėti atlyginimai už vasarį. Aptikus klaidą iškilo daug klausimų. Jie susiję su mokesčiais ir permokų apskaita, taip pat su permokėtų sumų grąžinimo galimybe ir būdais.

Darbo kodeksas dėl klaidų apskaičiuojant ir mokant darbo užmokestį

Pagal DK 137 straipsnį darbdavys turi teisę išskaičiuoti iš darbuotojo darbo užmokesčio sumas, jam permokėtas dėl apskaitos klaidų. Įmonės administracija sprendimą dėl išskaitymo gali priimti ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo neteisingai apskaičiuotų išmokų grąžinimo termino pabaigos, jeigu darbuotojas neginčija išskaitymo pagrindo ir dydžio.
Stengsimės padėti Dmitrijui Vesnyakui išspręsti problemas, kurios kilo dėl klaidos atradimo. Pirmiausia išsiaiškinkime, ar klaida skaičiuojama, ar ne.

Kokia klaida laikoma skaičiavimu?

Teisės aktuose nėra skaičiavimo paklaidos apibrėžimo. Žurnalo „Atlyginimas“ redaktoriai kreipėsi į N.Z. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos Darbo užmokesčio, darbo saugos ir socialinės partnerystės departamento direktoriaus pavaduotoja Kovyazina su prašymu išaiškinti, kokia klaida gali būti laikoma skaičiavimo klaida. Jos nuomone, apskaitos klaida laikytina klaida, susijusi su aritmetiniais veiksmais skaičiuojant darbo užmokestį, mechaninė klaida įvedant duomenis į apskaitos programą, taip pat klaida, atsiradusi dėl buhalterinės apskaitos programos gedimo. Techninės klaidos, tai yra spausdinimo ir rašybos klaidos finansiniuose dokumentuose, taip pat neteisingas teisės aktų ar organizacijos reglamentų taikymas nėra apskaitos klaidos.
Lentelėje p. 55 rodomas skaičiavimo ir neskaičiavimo klaidų sąrašas. Iš karto pasakykime, kad jis nėra baigtinis.
Dvigubas darbo užmokesčio mokėjimas, apie kurį kalbėjo Dmitrijus Vesnyakas, gali būti laikomas skaičiavimo klaida, nes tai įvyko dėl apskaitos programos gedimo.
Toliau kalbėsime apie veiksmus, kurių turi imtis darbdavys aptikus skaičiavimo klaidą, taip pat apsvarstysime situaciją, kai klaida nepripažįstama skaičiavimo klaida.

—————————————————-T————————————————————--¬
¦ Skaičiavimo klaidos ¦ Nesuskaičiuojamos klaidos ¦

¦Pavyzdžiui, gauta aritmetinių operacijų klaida¦Neteisingas teisės aktų taikymas: ¦
„neteisingas rezultatas sudedant komponentus“ – apmokamos atostogos ilgesnės nei reikalaujama, į
„darbo užmokestis (darbo užmokestis, priedai, priedai), dėl kurių yra pervertinamas atostoginių dydis; ¦
¦atskirai buvo teisingai apskaičiuoti ¦- už visas viršvalandines valandas buvo apmokamas dvigubas tarifas, ¦
¦ ¦o pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnį pirmieji du¦
¦ ¦valandos apmokamos pusantro laiko; ¦
¦ ¦ - apskaičiuodamas vidutinį darbo užmokestį, buhalteris atsižvelgė į premiją,¦
¦ sukaupta po atsiskaitymo laikotarpio ir pan. ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦Klaidos dėl buhalterinės apskaitos programos gedimo ¦Darbuotojas gavo atlyginimą du kartus - sau ir už
¦ ¦ bendravardis ¦
+—————————————————+————————————————————-+
¦Mechaninė klaida įvedant duomenis¦Neteisingai pritaikyti organizacijos norminiai teisės aktai: ¦
„buvo įvesta buhalterinė programa, pavyzdžiui, atlyginimas“ - buhalteris sukaupė darbuotojui priedą, kuris jam nerūpėjo.
„didesnis dydis, trūksta numerio, neteisingas“; ¦
„surinktas numeris“ – klaidingai išmokėtos premijos be atitinkamų nurodymų“
¦ ¦gairės ¦
L————————————————+——————————————————————

Darbdavio veiksmų algoritmas

Darbdaviui nustačius, ar klaida skaičiuojama, ar ne, jis ima dokumentuoti nustatytą klaidą, taip pat nustato galimybę ir būdą grąžinti permokėtas sumas. Verslo operacijų atspindys buhalterinėse sąskaitose, taip pat permokėtų sumų apmokestinimas priklausys nuo priimtų sprendimų ir konkrečių darbdavio veiksmų. Mes. 56 ir 57 pateiktos 1 ir 2 diagramos, kuriose aiškiai pavaizduoti permokėto darbo užmokesčio išskaitymo iš darbuotojų dėl buhalterio padarytos skaičiavimo ar neapskaičiavimo klaidos tvarkos panašumai ir skirtumai. Darbdavio veiksmų algoritmas abiem atvejais yra beveik vienodas, skirtumai paryškinti geltona spalva.

Skaičiavimo klaida

Taigi, mes sužinojome, kad Dmitrijus Vesnyakas padarė skaičiavimo klaidą. Nustačius tokią klaidą, darbdavys turi pranašumą – tikimybė grąžinti permokėtas sumas yra didesnė. Jei darbuotojai neginčija išskaitymo pagrindo ir jo dydžio, permokėti pinigai gali būti išskaičiuoti iš būsimo atlyginimo.

—————¬
——+Skaičiavimo klaida+—¬
Ў L————— Ў
——————————-+————¬ ———+—————————————¬


Ў Ў Ў Ў
———-+———-¬ ——————+————-¬ ——-+——-¬ ———-+——¬
¦ Neginčija ¦ ¦ Neginčija sulaikymo pagrindo ¦ ¦ Nesutinka ¦ ¦ Grąžina ¦
¦išskaičiavimo pagrindas ¦ ¦ ir permokos dydis arba terminas ¦ ¦ grąžinti ¦ ¦ permoką ¦
¦ ir permokos suma ¦ ¦ už perviršio išskaitymą ¦ ¦ permoką ¦ ¦ pagal prašymą ¦
L———T———— ¦ išmokėtos sumos pasibaigė ¦ L—T———— ¦ darbdavys ¦
¦ L—————-T—————— ¦ L———-T——
Ў Ў Ў Ў
———-+——————¬ ———-+———————+-¬ ———————+——¬
¦ Darbdavys sulaiko ¦ ¦ Darbdavys kreipiasi į teismą ¦ ¦ Grąžinama suma nėra ¦
¦ permoka iš ateities ¦ ¦ permokos išieškojimui ¦ ¦ apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu, unifikuotas mokestis, ¦
¦ darbuotojų atlyginimai ¦ LT—————T—————— ¦ pensijų įmokos ir ¦
LT————————— ¦ ¦ ¦žalos įmokos, ne¦



¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў






——————— ¦
Ў Ў

Schema 1. Sumų surinkimo iš darbuotojo dėl buhalterinės apskaitos klaidos būdai

——————¬
——+Neskaičiuojama klaida+—¬
Ў L—————— Ў
——————————-+————¬ ———-+————————————-¬
„Darbuotojas toliau dirba organizacijoje“ „Darbuotojas išėjo iš darbo, kol buvo aptikta klaida“
L———T——————————— T— L—————— T———————— T——-
Ў Ў Ў Ў
———-+———————-¬ ——+————————+¬ ——————-+——¬
¦ Grąžina permokos sumą pagal ¦ ¦ Nesutinka grąžinti ¦ ¦ Grąžina permoką pagal ¦
¦ darbdavio reikalavimas ¦ ¦ permoka ¦ ¦ darbdavio prašymas ¦
LT——————————— L————————-T—— L———————-T——
¦ ¦ ¦
¦ Ў Ў
¦ ——————————-+-¬ ———————+——¬
¦ ¦ Darbdavys kreipiasi į teismą ¦ ¦ Grąžinama suma nėra ¦
¦ ¦ permokos išieškojimui ¦ ¦ apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu, vieningu socialiniu mokesčiu, ¦
¦ LT—————T——————— ¦ pensijų įmokos ir ¦
¦ ¦ ¦ ¦žalos įmokos, ne¦
¦ Ў ¦ atsižvelgiama skaičiuojant ¦
¦ ——————————+¬ ————+————-¬ ¦ pajamų mokestis ¦
¦ ¦Teismas priėmė sprendimą dėl inkaso¦ ¦Teismas atsisakė išieškoti ¦ L—————————
¦ L————T—————— L————T—————
Ў Ў Ў
-+————-+————————¬ —-+————————————————¬
¦Grąžinta suma neapmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu, ¦ ¦ Skaičiuojant neatsižvelgiama į negrąžintą sumą ¦
¦UST, pensijų įmokos ir įmokos į ¦pajamų mokestį, neapmokestinamos UST, pensija ¦
¦ sužalojimų, į ¦ ¦ įmokas ir įmokas už sužalojimus neatsižvelgiama, tačiau jai taikoma ¦
¦ skaičiuojant pajamų mokestį ¦ ¦ gyventojų pajamų mokestį ¦
L—————————————- L—-T—————T———————————--
——————— ¦
Ў Ў
—————————-+———¬ ————————+——————————¬
¦ Įmonėje dirbančiam darbuotojui ¦ ¦ Jei darbuotojas jau išėjo iš darbo, kreipkitės į mokesčių inspekciją ¦
¦išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį nuo kitų jo pajamų ¦ ¦informacijos apie pajamas ir neišskaičiuotą gyventojų pajamų mokesčio dydį tikrinimas¦
L—————————————— L—————————————————————

Schema 2. Sumų surinkimo iš darbuotojo dėl buhalterinės apskaitos klaidos būdai

Pažiūrėkime, kokius dokumentus ir kaip surašyti aptikus skaičiavimo klaidą ir pakalbėkime apie permokėtų sumų apmokestinimą.

Kokie dokumentai surašomi, kai nustatoma skaičiavimo klaida?

Uždavėme O. L. klausimą, kokius dokumentus reikia pildyti nustačius skaičiavimo klaidą. Volkhina, UAB „Verslo pagalbos audito centro“ generalinio direktoriaus pavaduotojas. Olga Leonidovna mano, kad aptikta skaičiavimo klaida turėtų būti įrašyta į specialiai paskirtos komisijos aktą, surašytą bet kokia forma.
Žemiau yra dokumento pavyzdys.

Skaičiavimo klaidos nustatymo veiksmo pavyzdys

viešoji korporacija
"Vasara"

Skaičiavimo klaidos aptikimo veiksmas
nuo 2009-07-20

Aš, Žarkova Eleonora Danilovna, „Leto OJSC“ darbo užmokesčio apskaitininkė, aptikau apskaitos klaidą mokėdama atlyginimą už 2009 m. vasario mėn. šiems darbuotojams:
– B.A. Listjevas;
– S.A. Mekhnevičius;
– T. V. Šiluminis;
– V. N. Ozerovas;
– I.G. Gribova.
Klaida įvyko dėl buhalterinės apskaitos programos gedimo, dėl ko 2009 m. kovo mėn. nebuvo užregistruotos darbuotojams išrašytos darbo užmokesčio sumos už 2009 m. vasario mėn. 2009 m. birželio mėn. vėl buvo išmokėtas darbo užmokestis už 2009 m. vasario mėnesį, todėl susidarė permoka.
Dėl 2009 m. birželio mėn. klaidos buvo permokėtas 2009 m. vasario mėn. darbo užmokestis:
– B.A. Listjevas 15 000 rublių sumai;
– S.A. Mekhnevičius - 21 000 rublių;
– T. V. Šiluminis - 18 000 rublių;
– V. N. Ozerovas - 25 000 rublių;
– I.G. Gribova - 17 000 rublių.
Bendra permokėto darbo užmokesčio suma už 2009 m. vasario mėn. buvo 96 000 RUB.
Komisija, kurią sudaro vyriausioji buhalterė B.Ya. Naydenova, personalo skyriaus vadovas P.I. Ryžtinga, buhalterė-kasininkė I.M. Yablochkina patvirtina skaičiavimo klaidos aptikimo faktą.

Darbo užmokesčio apskaitininkė Žarkova E.D. Žarkova
Komisijos nariai:
vyriausioji buhalterė Naydenova B.Ya. Naydenova
Personalo skyriaus vadovas Reshetelny P.I. Lemiamas
buhalterė-kasininkė Yablochkina I.M. Yablochkina

Permokėtų sumų išskaitymas iš dirbančių darbuotojų atlyginimų

Kaip jau minėta, pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnį darbdavys turi teisę susigrąžinti iš darbuotojo permokėtą darbo užmokestį, jei toks mokėjimas atsirado dėl skaičiavimo klaidos. Tuo pačiu sprendimą dėl išskaitymo jis turi priimti ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo neteisingai apskaičiuotų išmokų grąžinimo termino pabaigos, nebent darbuotojas ginčija išskaitymo pagrindą ir dydį.
Permokos grąžinimo terminas gali būti nustatytas, pavyzdžiui, pranešime. Tame pačiame dokumente darbuotojas gali įrašyti savo sutikimą ar nesutikimą išskaičiuoti iš jo atlyginimo gautą perteklinę sumą. Žemiau pateikiamas pranešimo pavyzdys.

Pranešimo pavyzdys

viešoji korporacija
"Vasara"

Pranešimas

Gerbiamas Borisas Aleksandrovičius!

OJSC „Leto“ praneša, kad dėl darbo užmokesčio apskaitos vedėjo E. D. padarytos skaičiavimo klaidos. Žarkova, jums buvo permokėtas 15 000 rublių atlyginimas už 2009 m. vasario mėn.
Skaičiavimo klaidos aptikimo faktas buvo patvirtintas atitinkamu komisijos, kurią sudaro vyriausiasis buhalteris B.Ya, aktas. Naydenova, personalo skyriaus vadovė P.I. Ryžtinga ir buhalterė-kasininkė I.M. Yablochkina.
Remdamiesi tuo, kas išdėstyta, kviečiame savanoriškai grąžinti 15 000 rublių už 2009 m. vasario mėn. gautą darbo užmokesčio perviršį. iki 2009 m. rugpjūčio 20 d. Priešingu atveju ši suma bus išskaičiuota iš jūsų atlyginimo.

Komentaras N.Z. Kovyazina, Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos Darbo užmokesčio, darbo saugos ir socialinės partnerystės departamento direktoriaus pavaduotoja
DK 137 straipsnyje nenurodyta, kokia forma turi būti gautas darbuotojo sutikimas išskaityti permokėtas sumas iš darbo užmokesčio – žodžiu ar raštu. Bet kad ateityje nekiltų nesusipratimų (pavyzdžiui, darbuotojas iš pradžių davė žodinį sutikimą, o po to pradėjo reikšti pretenzijas dėl mažesnio atlyginimo gavimo), geriau sutikimą įrašyti raštu. Prieštaravimų nebuvimas po pranešimo gavimo reikš, kad darbuotojas neginčija sulaikymo pagrindo ir dydžio. Išskaitymas atliekamas per mėnesį nuo per didelio mokėjimo fakto paaiškėjimo dienos.

Jeigu yra gautas darbuotojo sutikimas ir terminas, per kurį turi būti priimtas sprendimas dėl išskaitymo, nepasibaigęs, darbdavys įsako sulaikyti permokėtą sumą. Atkreipkite dėmesį: pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 138 straipsnį bendra visų atskaitymų suma už kiekvieną darbo užmokesčio išmokėjimą negali viršyti 20%, o federalinių įstatymų numatytais atvejais - 50% darbuotojui priklausančio darbo užmokesčio. Todėl saugojimo laikotarpis gali pratęsti kelis mėnesius.
Su įsakymu darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai. Užsakymo pavyzdys pateiktas p. 62.

Įsakymo dėl išskaitymo iš darbo užmokesčio pavyzdys

Atvira akcinė bendrovė "Leto"

Užsakymas N 45-K
apie išskaitymą iš darbo užmokesčio

Dėl apskaičiavimo klaidos, padarytos mokant darbo užmokestį už 2009 metų vasario mėnesį inžinieriui B.A. Listjevas, remdamasis Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsniu

Aš užsisakau:
1. Išskaičiuoti iš B. A. atlyginimo. Listyeva 15 000 rub.
2. Pradėti daryti išskaitas iš darbo užmokesčio už 2009 metų liepos mėnesį, atsižvelgiant į DK 138 straipsnyje numatytus apribojimus.
3. Pavesti vykdyti pavedimą vyriausiajai buhalterei B.Ya. Naydenovas.

OJSC „Leto“ direktorius Molodcovas F.Z. Molodcovas

Su įsakymu susipažinome:
B.Ya. Naydenova Naydenova 2009 m. liepos 21 d
B.A. Listjevas Listjevas 2009 m. liepos 21 d.

Jeigu terminas priimti sprendimą dėl išskaitymo yra pasibaigęs arba darbuotojas atsisako savo noru grąžinti gautas perteklines sumas, darbdavys permoką turės išieškoti teisme.

Permokos išskaitymas, jei darbuotojas pasitraukia iš darbo

Pirmiausia atleidžiamam darbuotojui turi būti pranešta apie nustatytą klaidą ir pasiūlyta grąžinti gautą perteklinę sumą. Dokumentas surašomas taip pat, kaip ir tuo atveju, kai darbuotojas ir toliau dirba įmonėje. Tiesa, joje turėtų būti nurodyta, kad piliečiui negrąžinus jam permokėtos sumos, organizacija kreipsis į teismą.
Gali būti, kad gavęs įspėjimą buvęs darbuotojas pinigus grąžins. Tuomet būtų patartina iš jo gauti bet kokia forma surašytą pareiškimą apie anksčiau gautos perteklinės sumos grąžinimą.
Jei buvęs darbuotojas negrąžina pinigų, organizacija turi teisę kreiptis į teismą. Faktas yra tas, kad pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1102 straipsnį turto gavimas be pagrindo vadinamas nepagrįstu praturtėjimu, todėl gavėjas turės jį grąžinti. Šios taisyklės išimtys numatytos Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1109 straipsnio 3 dalyje. Jame nurodyta, kad darbo užmokestis negali būti grąžinamas kaip nepagrįstas praturtėjimas, jei nėra skaičiavimo klaidos. Tai yra, civilinė teisė suteikia darbdaviui teisę reikalauti grąžinti sumą, jei ji buvo permokėta dėl skaičiavimo klaidos.
Norėdami grąžinti lėšas, darbdavys turi kreiptis į apylinkės teismą. Darbo ginčo atveju jį pripažįsta pirmosios instancijos teismas (Rusijos Federacijos civilinio proceso kodekso 24 straipsnis). Šis ginčas gali būti vadinamas darbo ginču, nes jis kyla tarp darbdavio ir buvusio darbuotojo ir yra susijęs su mokėjimais, susijusiais su darbo sutartimi (Rusijos Federacijos darbo kodekso 381 straipsnio 2 dalis).
Bylos nagrinėjimo metu buvęs darbdavys turės įrodyti, kad buvo padaryta skaičiavimo klaida.
Teismo sprendimas gali būti teigiamas arba neigiamas. Darbdavys posėdžiui turi paruošti kopijas ir originalus:
— darbo sutartis su buvusiu darbuotoju;
— darbo užmokesčio apskaičiavimo ir mokėjimo dokumentai;
— pranešimas apie nustatytą klaidą;
— darbuotojui išsiųstas pranešimas su pasiūlymu grąžinti permokėtą sumą.

Permokų apmokestinimas apskaitos klaidos nustatymo metu

Gyventojų pajamų mokestis: ar būtina taikyti 35 proc. Tokiose situacijose kyla klausimas, ar permokėta suma gali būti traktuojama kaip beprocentė paskola, o sutaupytai nuo palūkanų sumai taikomos 35 proc.
Pereikime prie Rusijos Federacijos civilinio kodekso 807 ir 808 straipsnių. Jie sako, kad paskolos sutartis sudaroma raštu, jei paskolos davėjas yra juridinis asmuo. Paskolos sutartyje numatyta:
- paskolos davėjas perduoda paskolos gavėjo nuosavybėn pinigus ar kitus pagal bendrąsias savybes nulemtus daiktus;
- paskolos gavėjas įsipareigoja grąžinti paskolos davėjui tokią pat pinigų sumą (paskolos sumą) arba tokią pat sumą kitų jo gautų tokios pat rūšies ir kokybės daiktų.
Darbo užmokesčio permokėjimas dėl skaičiavimo klaidos neturi paskolos sutarties požymių, todėl darbuotojams permokėtas darbo užmokestis negali būti kvalifikuojamas kaip suteikta paskola. Atitinkamai, nėra pagrindo skaičiuoti ir išskaičiuoti 35% gyventojų pajamų mokestį nuo permokos sumos kaip nuo materialinės naudos, numatytos Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 212 straipsnio 1 dalies 1 punkte.
Gyventojų pajamų mokestis 13% (30%) tarifu. Gautas atlyginimo perviršis sudaro darbuotojo pajamas. Tačiau jei darbuotojas toliau dirba įmonėje ir yra pasirengęs grąžinti pinigus, nustačius permoką imti apmokestinimą, o po to atšaukti gyventojų pajamų mokesčio sumą – nelogiška.
Kita situacija susidaro, jei darbuotojas jau išėjo iš darbo arba nenori grąžinti gautų pinigų pertekliaus. Sprendimas dėl jų grąžinimo gali užtrukti. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 5 dalyje nurodyta, kad jei organizacija neturi galimybės išskaičiuoti gyventojų pajamų mokesčio, ji turi apie tai pranešti mokesčių inspekcijai. Visų pirma, manoma, kad neįmanoma išskaičiuoti mokesčio tais atvejais, kai žinoma, kad laikotarpis, per kurį gali būti išskaičiuota sukaupto mokesčio suma, viršys 12 mėnesių.
Todėl darbdavys, norėdamas apsidrausti nuo galimų mokesčių inspektorių pretenzijų, turi pateikti mokesčių inspekcijai informaciją apie pajamas ir neišskaičiuotą gyventojų pajamų mokesčio sumą, jeigu:
- darbuotojas jau išėjo iš darbo;
— planuojamas teismo procesas, kuris gali užsitęsti.
Apie tai, kad neįmanoma išskaičiuoti darbuotojui sumokėtų pajamų mokesčio sumos, galite naudoti 2-NDFL formą (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2006 m. spalio 13 d. įsakymo N SAE-3-04/706@ 3 punktas) .
Taigi, atsiradus skaičiavimo klaidai, gyventojų pajamų mokestis arba neskaičiuojamas (jei iš darbo užmokesčio išskaičiuojama perteklinė sumokėta suma), arba informacija pateikiama mokesčių inspekcijai.
Apmokestinamos pajamos ir permokėto darbo užmokesčio dydžiai. Pirmiausia nagrinėsime išlaidų permokų apskaitos klausimą, nes vieningo socialinio mokesčio kaupimas yra glaudžiai susijęs su pajamų mokesčio apskaičiavimu.
Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 1 dalimi, išlaidos, mažinančios apmokestinamąją pajamų mokesčio bazę, turi būti: pagrįstos, pagrįstos dokumentais, skirtos pajamoms gauti.
Permokėtas atlyginimas negali būti vadinamas pagrįstomis išlaidomis, nes jis nebuvo mokamas už darbą. Be to, šiuo mokėjimu nesiekiama gauti pajamų. Taigi apskaičiuojant pajamų mokestį į jį atsižvelgti negalima.
Vieningo socialinio mokesčio ir pensijų įmokų apskaičiavimas. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 236 straipsnio 3 dalimi, mokėjimai, kurių pajamų mokesčio bazė negali būti sumažinta, šiuo metu nėra apmokestinami vieningu socialiniu mokesčiu.
Kadangi UST nėra kaupiamas nuo darbuotojams permokėtų sumų, nereikia šių išmokų apmokestinti pensijų draudimo įmokomis, nes jų apskaičiavimo pagrindas sutampa su mokesčių baze pagal UST (Federalinio įstatymo Nr. 167-10 straipsnio 2 punktas, 10 straipsnis). 2001 m. gruodžio 15 d. FZ).
Draudimo nuo nelaimingų atsitikimų įmokos. Permokėtam darbo užmokesčiui draudimo įmokos neapmokestinamos, nes jos skaičiuojamos nuo sukaupto darbo užmokesčio. Štai kas parašyta:
- 1998 m. liepos 24 d. federalinio įstatymo N 125-FZ „Dėl privalomojo socialinio draudimo nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų“ 3 straipsnyje;
— Lėšų, skirtų nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų privalomajam socialiniam draudimui vykdyti, kaupimo, apskaitos ir išlaidų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2000 m. kovo 2 d. dekretu N 184, 3 punktas.

Negrąžintos sumos apmokestinimas

Ne visais atvejais darbdavys gali susigrąžinti iš darbuotojo permokėtą darbo užmokestį, net jei šis kreipiasi į teismą. Juk sprendimą atsisakyti inkaso gali priimti ir teisėjai.
Esant tokiai situacijai, buhalterio veiksmai priklauso nuo to, ar darbuotojas išėjo iš darbo, kol buvo nustatytas perteklius, ar toliau dirba įmonėje.
Jei darbuotojas išeina iš darbo, organizacija privalo pateikti mokesčių inspekcijai informaciją apie sumokėtas pajamas ir neišskaičiuotą gyventojų pajamų mokesčio sumą 2-NDFL formoje (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 5 punktas). .
Jei darbuotojas ir toliau dirba įmonėje, darbdavys turėtų išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį nuo jo būsimų pajamų (žr. 1 diagramą 56 p.).
Negrąžinta suma nesumažina pajamų mokesčio bazės, jai neapmokestinamas vieningas socialinis mokestis, pensijų įmokos ir nelaimingų atsitikimų draudimo įmokos.

Neskaičiuojama klaida

Dabar apsvarstykite situaciją, susijusią su nesuskaičiuojamos klaidos aptikimu. Tarkime, darbuotojams buvo permokėta ne dėl buhalterinės apskaitos programos gedimo, o dėl netinkamo organizacijos norminio akto taikymo.
Kaip ir aptikus skaičiavimo klaidą, aptikus neskaičiuojamą klaidą, būtina surašyti ataskaitą. Toliau reikia pranešti darbuotojui (taip pat ir pasitraukusiam iš darbo) apie nustatytą klaidą ir pasiūlyti grąžinti pinigus. Jei jis grąžins permokos sumą, įvykis bus išspręstas, jei ne, organizacija gali kreiptis į teismą. Tačiau neturėtumėte pasikliauti teisėjų lojalumu, nes pagal Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1109 straipsnį atlyginimai negrąžinami, jei permoka nesusijusi su skaičiavimo klaida.
Negrąžinta suma apmokestinama tik gyventojų pajamų mokesčiu. Organizacijoje dirbančiam darbuotojui mokesčių suma turi būti išskaičiuota iš būsimo atlyginimo. Jei darbuotojas išeina iš darbo, turite pateikti informaciją mokesčių inspekcijai apie pajamų dydį ir neišskaičiuotą gyventojų pajamų mokesčio sumą (žr. 2 diagramą).

Apskaita

Permokėta suma nurodyta 70 sąskaitos „Atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį“ debete. Pinigų grąžinimas atsispindi išsiunčiant:
50 debetas (51) 70 kreditas
— į kasą (einamąją sąskaitą) įskaityta permokėto darbo užmokesčio suma.
Jei permoka negrąžinama arba teismas atsisako išieškoti, pasibaigus senaties terminui (bendrasis ieškinio senaties terminas nustatytas Rusijos Federacijos civilinio kodekso 196 straipsnyje ir yra treji metai) arba teismo sprendimo priėmimo metu. įsigalioja, jos suma nurašoma išsiunčiant:
Debetas 91-2 Kreditas 70
— nurašoma negrąžinta permokėto darbo užmokesčio suma.

Žalos dydžio išskaičiavimas iš kaltosios šalies

Išsiaiškinkime, ar darbdavys turi teisę iš buhalterio, padariusio daugybę klaidų, išieškoti organizacijai padarytą žalą, o jei taip, kaip įforminti tokią operaciją.
Darbo kodeksas suteikia darbdaviui teisę nuspręsti dėl žalos dydžio atlyginimo iš kaltosios šalies. Darbdavio veiksmai šiuo atveju priklausys nuo to, ar su organizacijai žalą padariusiu darbuotoju buvo sudaryta atsakomybės sutartis, ar ne.

Apie finansinės atsakomybės rūšis

Yra dvi atsakomybės rūšys: visiška ir ribota. Visą finansinę atsakomybę sudaro darbuotojo pareiga visiškai atlyginti darbdaviui padarytą tiesioginę faktinę žalą. Visiškos finansinės atsakomybės atvejai išvardyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 243 straipsnyje.
Ribota finansinė atsakomybė yra pagrindinė darbuotojo finansinės atsakomybės už darbdaviui padarytą žalą rūšis. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 241 straipsniu, darbuotojas finansiškai atsako už darbdaviui padarytą žalą neviršydamas jo vidutinio mėnesinio uždarbio. Ribotos finansinės atsakomybės vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio ribose taisyklė taikoma visais atvejais, išskyrus tuos atvejus, kuriems Rusijos Federacijos darbo kodeksas ar kitas federalinis įstatymas tiesiogiai nustato didesnę finansinę atsakomybę, pavyzdžiui, visišką finansinę atsakomybę. Rusijos Federacijos darbo kodekso 242 straipsnio 2 dalis).

Jeigu atsakomybės sutartis nesudaroma

Jei susitarimas dėl finansinės atsakomybės nebuvo sudarytas su darbuotoju, padariusiu klaidą, dėl kurios organizacijai buvo padaryta žala, pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 247 ir 248 straipsnius:
— prieš priimdamas sprendimą dėl konkretaus darbuotojo padarytos žalos atlyginimo, darbdavys privalo atlikti patikrinimą, kad nustatytų padarytos žalos dydį ir jos atsiradimo priežastis. Tokiam patikrinimui atlikti gali būti sudaryta komisija, kurioje dalyvauja atitinkami specialistai;
— žalos priežasčiai nustatyti turi būti reikalaujama raštiško darbuotojo paaiškinimo.
Jei darbuotojas atsisako arba vengia pateikti nurodytą paaiškinimą, surašomas atitinkamas aktas. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 247 straipsnyje.
Darbuotojas ir (ar) jo atstovas turi teisę susipažinti su visa patikrinimo medžiaga ir ją apskųsti Darbo kodekso nustatyta tvarka;
- darbuotojų padaryta žala atlyginama DK 248 straipsnyje nustatyta tvarka. Taigi, jeigu padarytos žalos dydis neviršija darbuotojo vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio (nepriklausomai nuo atsakomybės rūšies), jos išieškojimas vykdomas vadovaujantis vadovo rašytiniu įsakymu (nurodymu), kuris turi būti išduotas. ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo darbuotojo padarytos žalos dydžio galutinio nustatymo dienos. Tuo pačiu metu nei Darbo kodeksas, nei joks kitas norminis aktas šiuo metu nenumato konkretaus laikotarpio, per kurį darbdavys privalo galutinai nustatyti žalos dydį. Atrodo, kad darbdavys privalo paskirti patikrinimą padarytos žalos dydžiui ir atsiradimo priežastims nustatyti (taip pat ir sudarydamas specialią komisiją), nurodydamas konkretų proceso terminą pagal DK 246 str. iš karto po to, kai buvo pastebėta žala. Komisijai nustačius atitinkama veiksmu padarytos žalos dydį, turėtų būti skaičiuojamas darbdaviui duotas mėnuo priimti sprendimą dėl padarytos žalos išieškojimo iš kaltininkų.
Jeigu įsakymui (nurodymui) išduoti nustatytas terminas yra pasibaigęs, žalos atlyginimas gali būti išieškomas tik kalto darbuotojo sutikimu arba paduodant apeliacinį skundą (ieškinį) teisme.
Taip pat tik darbuotojo sutikimu arba teismo tvarka gali būti išieškoma žala, viršijanti darbuotojo vidutinį mėnesinį darbo užmokestį.

Darbo užmokesčio skaičiavimas yra daug darbo reikalaujantis procesas, reikalaujantis ypatingo personalo atidumo ir dėmesio, ypač esant įspūdingam darbuotojų skaičiui. Žinoma, kartais pasitaiko ir nemalonių klaidų, dėl kurių vienam ar kitam darbuotojui skiriama ne ta suma: didesnė ar mažesnė nei reikalaujama.

Šiame straipsnyje aprašomi visi situacijos aspektai ir detalės: nuo per daug priskaičiuoto darbo užmokesčio nustatymo iki teisingos apskaitos ataskaitos surašymo.

Kai kuriais atvejais reikia grąžinti permokėtą darbo užmokestį.

Jei sukaupta mažesnė suma, darbdaviui tiesiog reikia kompensuoti darbuotojui trūkstamą sumą. Be to, būtų teisinga parengti buhalterinę pažymą ir pažymą įmonės direktoriui.

Priešingu atveju, grąžinant permokėtą darbo užmokestį, iškyla tam tikrų keblumų, nes vadovaujantis 2015 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsniu, suma gali būti sulaikyta daugelio incidentų atveju. Tai yra šie atvejai:

• atostoginiai už nedirbtas atostogų dienas – tokia situacija dažniausiai susidaro atleidus darbuotoją iš darbo. Neįmanoma sulaikyti sumos, jei asmuo pateko į karinę tarnybą arba laikinai pavadavo jau išėjusį darbuotoją;
• neišmokėti darbo užmokesčio avansai - gali atsirasti, jei darbuotojas nedirbo reikiamo valandų skaičiaus ir išėjo atostogų iki mėnesio pabaigos;
• išduotos atskaitomybės sumos - ;
• mokėjimai už darbo normų nesilaikymą - kompensacija galima tik kreipęsis į teismą, kuriame bus nustatyta darbuotojo kaltė;
• buhalterio aritmetinė klaida;
• neteisėti darbuotojo veiksmai, dėl kurių buvo suklysta.

Išieškoti darbo užmokestį galima tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą. Daugeliu atvejų problema išsprendžiama be konflikto ir darbuotojas savarankiškai grąžina pinigus į kasą.

Tačiau buhalteris turėtų atsižvelgti į tai, kad ne visi darbuotojai gali bendradarbiauti.

Kada galima grąžinti permokėtą darbo užmokestį?

Ne vėliau kaip per mėnesį nuo sumos grąžinimo termino pabaigos vadovas turi priimti sprendimą dėl išskaičiavimo. Tai galioja tik tuo atveju, jei darbuotojas neketina ginčyti savo vadovų sprendimo ir sutinka su sąlygomis.

Jei bent vienas punktas nebus įvykdytas, įmonės vadovybė turės kreiptis į teismą. Per vienerius metus įmonė turi galimybę susigrąžinti sumą iš darbuotojo. Jei teismas priima darbdaviui palankų sprendimą, išskaita atliekama remiantis vykdomuoju raštu.

Išskaitymų suma

Reikia atsižvelgti į mokesčius.

Išduodant atlyginimą, įmonė turi teisę atsiimti ne daugiau kaip 20% visos sumos. Tai yra, tik penktadalis atlyginimo tenka per daug prikauptiems pinigams.

Tačiau yra ir kita galimybė – darbuotojas gali pateikti raštišką sutikimą sulaikyti didesnį procentą. Būtina pateikti prašymą, kuriame darbuotojas nurodo tikslų kompensacijos dydį.

Tokiu atveju skola grąžinama savanoriškai, darbuotojo sutikimu, todėl jokių apribojimų nėra.

Nepamirškite apie gyventojų pajamų mokestį. Prieš išskaičiuojant, iš atlyginimo turi būti išskaičiuotas gyventojų pajamų mokestis. Ir tik po to pradėti grąžinti skolą įmonei.

Nesilaikant išskaitymo tvarkos, darbuotojas gali per teismą gauti įmonės veiksmų neteisėtumo pripažinimą, o tada įstaiga turės atlyginti nuostolius.

Kaip susigrąžinti neteisingai išmokėtą atlyginimą

Kompensacijos tvarka turėtų būti tokia:

1. Įmonės komisija surašo aktą, kuriame patvirtina klaidos buvimą ir būtinai nurodo jos rūšį – skaičiuojama ar ne;
2. Darbuotojui išsiunčiamas pranešimas, kuriame nurodomas permokėtos įmokos sulaikymo laikotarpis;
3. Jei darbuotojas sutinka su tvarka, išduodamas įsakymas sulaikyti permoką.

Tokiu atveju būtina laikytis šių sąlygų:

• suma neturi viršyti 20% atlyginimo;
• buvo praleistas dekreto išdavimo terminas - ne daugiau kaip vienas mėnuo nuo galiojimo pabaigos dienos;
• Išskaitų tvarka nepažeidžiama: iš pradžių gyventojų pajamų mokestis, vėliau vykdomieji raštai ir galiausiai – sumos grąžinimas.

Atleisto darbuotojo atlyginimo, išmokėto didesne suma, išieškojimas

Darbuotojas turi būti įspėtas.

Kaip ir ankstesniu atveju, turite surašyti aktą ir išsiųsti pranešimą darbuotojui.

Verta paminėti, kad darbuotojui suteikiama galimybė permoką grąžinti savo noru, priešingu atveju įmonė bus priversta kreiptis į teismą.

Įstaiga turi teisę reikalauti grąžinti sumą, nes vadovaujantis 2015 m. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 1102 straipsniu, darbuotojas laikomas „asmeniu, kuris neteisėtai pelnėsi kito sąskaita“.

Taigi, jei įmonė permokėjo dėl buhalterinės apskaitos klaidos, atleistas darbuotojas privalo kompensuoti skirtumą, net jei įmonėje nebedirba.

Permokos išieškojimas iš kaltos buhalterio

Turime išsiaiškinti, kas tiksliai kaltas dėl klaidos.

Darbdavys turi teisę reikalauti iš kaltosios šalies atlyginti turtinę žalą. Jei klaida yra techninio pobūdžio, tai programuotojas turi kompensuoti trūkstamą sumą, jei skaičiavimo klaida, buhalteris turi kompensuoti.

Atskiras niuansas – ar su darbuotoju buvo sudaryta atsakomybės sutartis. Jei sudaryta, vadovas privalo:

• priima įsakymą sudaryti darbo grupę, kuri nustatys žalos priežastis ir mastą;
• paprašyti kaltininko paaiškinimo;
• surašyti žalos atlyginimo aktą;
• priimti potvarkį dėl permokos grąžinimo.

Jeigu nuostolių suma viršija darbuotojo mėnesinį atlyginimą arba darbuotojas nesutinka su vadovo sprendimu, išieškojimo procedūra vykdoma per teismą.

Nesant darbo sutarties, įvykdomi tik pirmi trys punktai.

Kaip apskaitoje atspindėti grąžą

Darbuotojo savanorišku sutikimu skolos grąžinimas vykdomas dviem būdais: įnešant pinigus į kasą ir sulaikant lėšas. Pastaruoju atveju darbuotojui grąžinama tik 20% atlyginimo.

Buhalterinėje apskaitoje toks išskaitymas įrašomas į sąskaitos 0 209 30 000 „Išlaidų kompensavimo paskaičiavimai“ kreditą ir daromi įprasti įrašai, kurie nurodyti instrukcijose Nr.162n, 174n, 183n.

Grąžinti permokėtą sumą įmonė gali tik tam tikrais atvejais. Jei darbuotoja atsisako bendradarbiauti, ji gali kreiptis į teismą. Įstaigos veiksmuose turi būti griežtai laikomasi įstatymuose nustatytos žalos atlyginimo tvarkos, priešingu atveju darbuotojas reikalaus atlyginti už neteisėtus vadovybės veiksmus.

Šiame vaizdo įraše sužinosite apie išskaitymus iš darbuotojo atlyginimo.

Klausimo gavimo forma, parašykite savo