Įmonės ūkinis turtas ir jo formavimo šaltiniai. Ūkinio turto ir jų formavimo šaltinių grupavimas. Lėšų šaltinis kaip klasifikavimo kriterijus

Pagal sudėtį ir vietą (naudojimo pobūdį) ūkinis turtas skirstomas į: ilgalaikį (pagrindinį kapitalą) ir trumpalaikį (apyvartinį kapitalą).

Ilgalaikį turtą sudaro nematerialusis turtas, ilgalaikis turtas, nebaigta statyba, pelningos investicijos į materialųjį turtą, ilgalaikės finansinės investicijos, atidėtojo mokesčio turtas ir kitas ilgalaikis turtas.

Nematerialusis turtas – tai ilgalaikio naudojimo objektai, neturintys fizinio pagrindo, bet turintys įvertinimą ir generuojantys pajamas: intelektinės nuosavybės objektai (išimtinės teisės į išradimus, pramoninį dizainą, naudingus modelius, kompiuterių programas, duomenų bazes, prekių ir paslaugų ženklus, pavadinimą). prekių kilmės vieta, atrankos pasiekimai ir pan.), taip pat dalykinė reputacija ir organizacinės išlaidos. Kaip ir ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas savo vertę kuriamam produktui perkelia ne iš karto, o palaipsniui, nuvertėdamas.

Ilgalaikis turtas – tai darbo priemonės, naudojamos gaminių gamybai, darbų atlikimui ir paslaugų teikimui ilgiau nei vienerius metus. Jie naudojami įvairiose socialinio darbo taikymo srityse (medžiaginėje gamyboje, prekių apyvartoje ir negamybinėje sferoje). Ilgalaikis turtas ilgą laiką įtraukiamas į gamybos procesą, išlaikant natūralią formą. Jų savikaina kuriamiems gaminiams perkeliama ne iš karto, o palaipsniui, dalimis, atsiradus nusidėvėjimui.

Nebaigta statyba – tai organizacijos išlaidos statybos ir montavimo darbams, pastatų, įrangos, transporto priemonių, įrankių, inventoriaus įsigijimui; išlaidos projektavimui ir tyrinėjimams, geologiniams žvalgymo ir gręžimo darbams ir kt.

Pelningos investicijos į materialųjį turtą – tai organizacijos investicijos į dalį turto, pastatus, patalpas, įrangą ir kitą apčiuopiamą pavidalą turintį turtą, kurį organizacija teikia už atlygį laikinai naudoti pajamoms gauti. progresas. Ilgalaikės finansinės investicijos – visų rūšių finansinės organizacijos investicijos ilgesniam nei vienerių metų laikotarpiui: investicijos į dukterines ir priklausomas įmones, į kitų organizacijų įstatinį (akcinį) kapitalą, į valstybės vertybinius popierius, taip pat į paskolas. teikiama kitoms organizacijoms. Atidėtojo mokesčio turtas yra ta atidėtojo pelno mokesčio dalis, dėl kurios ateinančiu ataskaitiniu laikotarpiu arba vėlesniais ataskaitiniais laikotarpiais turėtų būti sumažintas į biudžetą mokėtinas pelno mokestis. Atidėtojo mokesčio turtas atsiranda tada, kai sąnaudų (pajamų) apskaitoje ir mokesčių apskaitoje pripažinimo momentas nesutampa. Trumpalaikį turtą (apyvartinį kapitalą) sudaro trumpalaikis materialus turtas, pinigai, trumpalaikės finansinės investicijos ir lėšos atsiskaitymams. Materialusis trumpalaikis turtas yra žaliavos ir medžiagos, specialūs drabužiai, kuras, konteineriai, pirkti pusgaminiai, komponentai, atsarginės dalys, nebaigta gamyba, gyvuliai auginimui ir penėjimui, atidėtos išlaidos, pridėtinės vertės mokestis už įsigytą turtą, gatava produkcija ir prekės perparduoti, prekės siunčiamos klientams. Grynieji pinigai generuojami iš grynųjų pinigų likučių organizacijos kasoje, atsiskaitomojoje sąskaitoje ir kitose banko sąskaitose.

Į lėšas skaičiavimuose įtraukiamos įvairių rūšių gautinos sumos, kurios suprantamos kaip kitų organizacijų ar šios organizacijos asmenų skolos. Skolininkai vadinami skolininkais. Gautinos sumos susideda iš pirkėjų įsiskolinimų už iš tam tikros organizacijos įsigytus produktus, atskaitingų asmenų skola už jiems į sąskaitas išduotas pinigų sumas ir kt. Trumpalaikis turtas atsispindi antroje balanso turto dalyje.

Ekonominio turto klasifikacija pagal išsilavinimo šaltinius ir paskirtį

Priklausomai nuo išsilavinimo šaltinių ir paskirties, organizacijų ūkinis turtas skirstomas į nuosavą (nuosavas kapitalas) ir skolintas lėšas (skolintas kapitalas). Nuosavas kapitalas – tai grynoji turto vertė, apibrėžiama kaip skirtumas tarp organizacijos turto (turto) vertės ir jos įsipareigojimų.

Akcinį kapitalą gali sudaryti įstatinis, papildomas ir rezervinis kapitalas, nepaskirstytojo pelno kaupimas ir tikslinis finansavimas (daugiausia ne pelno organizacijoms). Nuosavas kapitalas atsispindi trečiajame balanso įsipareigojimų skyriuje. Įstatinis kapitalas yra steigėjų (dalyvių) įnašų pinigine išraiška (akcijos, akcijos nominalia verte) į organizacijos turtą ją įsteigus, siekiant užtikrinti veiklą steigimo dokumentuose nustatytais dydžiais, visuma. Akcinės bendrovės įstatinis kapitalas nėra pastovi vertė, akcinė bendrovė gali padidinti arba sumažinti įstatinį kapitalą, keisti struktūrą. Papildomas kapitalas, skirtingai nei įstatinis kapitalas, neskirstomas į konkrečių dalyvių įneštas akcijas – tai parodo bendrą visų dalyvių nuosavybę. Papildomas kapitalas formuojamas iš: akcinės bendrovės akcijų priedo; ilgalaikio turto vertės padidėjimas; teigiamas užsienio valiutos indėlių įstatiniame kapitale kurso skirtumas.

Akcinės bendrovės ir jungtinės organizacijos, vadovaudamosi galiojančiais teisės aktais, be reikalo sukuria atsarginį kapitalą. Akcinės bendrovės atsarginis kapitalas skirtas jos nuostoliams padengti, taip pat įmonės obligacijoms grąžinti ir bendrovės akcijoms išpirkti, nesant kitų lėšų.

Nepaskirstytasis pelnas – pelnas paskirstomas akcinės bendrovės visuotinio akcininkų susirinkimo, akcinės bendrovės dalyvių susirinkimo sprendimu. Grynasis pelnas gali būti naudojamas dividendams išmokėti, rezerviniam kapitalui kurti ir papildyti, ankstesnių metų nuostoliams padengti. Kaip jau minėta, dalis organizacijos turto vertės susidaro iš nuosavo kapitalo, kita dalis – iš organizacijos įsipareigojimų kitoms organizacijoms, asmenims ir jos darbuotojams, tai yra skolintų lėšų. Į organizacijų įsipareigojimus įtrauktos ilgalaikės ir trumpalaikės banko paskolos, skolintos lėšos, atidėtojo mokesčio įsipareigojimai, mokėtinos sąskaitos. Organizacija gauna ilgalaikes paskolas vienerių metų laikotarpiui naujos įrangos įdiegimui, gamybos organizavimui ir plėtrai, gamybos mechanizavimui ir kt.

Organizacija gauna trumpalaikes paskolas iki vienerių metų atsargoms, mokėjimo dokumentams gabenant ir kitoms reikmėms. Skolintos lėšos – tai paskolos, gautos iš kitų organizacijų pagal vekselius ir kitus įsipareigojimus, taip pat lėšos iš organizacijos akcijų ir obligacijų emisijos ir pardavimo. Paskolos, gautos laikotarpiui iki vienerių metų, yra trumpalaikės, o ilgesniam nei vienerių metų laikotarpiui – ilgalaikės. Atidėtųjų mokesčių įsipareigojimai atsiranda, kai sąnaudos apskaitoje pripažįstamos vėliau nei mokesčių apskaitoje, o pajamos pripažįstamos anksčiau. Mokėtinos sąskaitos yra tam tikros organizacijos skola kitoms organizacijoms, kurios vadinamos kreditoriais. Kreditoriai, kurių skola susidarė dėl materialinio turto pirkimo iš jų, vadinami tiekėjais, o kreditoriai, kuriems įmonė skolinga už ne prekinius sandorius, – kitais kreditoriais. Mokėtinos sąskaitos taip pat yra skolos darbuotojams ir darbuotojams už darbo užmokestį, socialinio draudimo ir apsaugos institucijoms bei mokesčių institucijoms už mokėjimus į biudžetą. Jie atsiranda dėl to, kad skolos atsiradimo momentas nesutampa su jos mokėjimo laiku. Organizacijos darbo metu vyksta ūkinio turto apyvarta, kurioje išskiriami keturi procesai: pirkimo, gamybos, pardavimo, apyvartos procesas. Apskaitoje šiuos procesus reprezentuoja atskiros verslo operacijos, kurių turinys – lėšų judėjimas, vienos nuosavybės formos keitimas kita (pavyzdžiui, parduodant gatavą produkciją, organizacijos turtas pakeičia prekinę formą į piniginę formą). ). Pirkimo procesas yra pirmasis ūkinio turto apyvartos etapas, kurio metu įmonė įsigyja darbo objektus ir darbo priemones, sudarančius gamybos priemones, atsiskaitydama už juos su gamintojais pinigais ar kitu turtu. Pirkimo procese atsižvelgiama į tokias ūkines operacijas kaip gamybai ir verslo poreikiams reikalingų žaliavų gavimas iš tiekėjų, apmokamos jų pristatymo transportavimo išlaidos. Gamybos proceso metu atliekama pagrindinė užduotis - atsižvelgiama į gatavos produkcijos gamybą, darbų atlikimą, paslaugų teikimą, darbo užmokestį, ilgalaikio turto nusidėvėjimą (nusidėvėjimą) ir kt. Pardavimo proceso metu vykdomi sutartiniai įsipareigojimai klientams ir pirkėjams dėl gatavos produkcijos pardavimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo; Atsižvelgiama į įplaukas į einamąją pardavimo pajamų, produkcijos gamybos sąnaudų nurašymą ir pelno apskaičiavimą bei priskyrimą „Pelno ir nuostolio“ sąskaitai. Apyvartos procesas apima atsiskaitymus su įvairiais skolininkais ir kreditoriais, nes organizacijoje gali būti vykdomos ūkinės operacijos – ilgalaikio turto remontas, kapitalinė statyba ir kt. Tačiau pagrindinis organizacijos darbo turinys yra produkcijos tiekimo, gamybos ir pardavimo procesai, t. darbų atlikimas, paslaugų teikimas. Šie procesai yra tarpusavyje susiję, papildo vienas kitą ir yra apskaitos objektai.

1 užduotis. Sugrupuoti apskaitos objektus pagal jų sudėtį ir vietą bei ugdymo šaltinius.

1 lentelė - organizacijos turtas (turtas) ir įsipareigojimai 200-01-01 (rub.)

2 lentelė

Turto grupavimas pagal sudėtį ir vietą

3 lentelė

Turto grupavimas pagal formavimo šaltinius (įsipareigojimus)

2. Nustatyti ūkinių operacijų balanso straipsnių pasikeitimų rūšis, pateiktas 4 lentelėje.

Pastaba:

1) aktyvių sąskaitų pokytis: aktyvių sąskaitų sumažėjimas ir padidėjimas

2) balanso turto ir įsipareigojimų pokytis: turto sumažėjimas ir įsipareigojimų sumažėjimas;

3) balanso turto ir įsipareigojimų pokytis: turto padidėjimas ir įsipareigojimų padidėjimas;

4) pasyviųjų sąskaitų pokytis: įsipareigojimų sumažėjimas ir įsipareigojimų padidėjimas.

4 lentelė

3. Sudarykite balansą ir nustatykite bendrą balanso sumos pokytį

01 Ilgalaikis turtas

08 investicijos į ilgalaikį turtą

10 Medžiagos

19 „Įsigyto turto PVM“

20 „Pagrindinė produkcija“

50 "Kasa"

51 „Einamosios sąskaitos“

60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“

68 „Mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimas“

69 „Socialinio draudimo ir apsaugos paskaičiavimai“

70 „Atsiskaitymai su personalu dėl darbo užmokesčio“

76 „Atsiskaitymai su įvairiais skolininkais ir kreditoriais“

5 lentelė

Sutrumpintas organizacijos balansas

Sausio mėnesio balanso sumos pokytis - sumažėjo 619 600 rublių.

Kondrakovas N.P. Apskaita: Vadovėlis. - M.: INFRA-M, 2007 m.

Žymos: Namų ūkio turto grupavimasapskaitos objektai
Darbo pobūdis: Testas

Ūkinei veiklai vykdyti kiekviena organizacija turi turėti tam tikrų lėšų. Lėšų kiekis ir panaudojimo pobūdis priklauso nuo organizacijos veiklos pobūdžio ir apimties.

Apskaita bet kurios organizacijos ekonominį turtą vertina dviem požiūriais; viena vertus, jūs turite žinoti, iš kokių rūšių fondai susideda, kokioje srityje jie yra (gamyba, prekyba ir pan.), kita vertus, jūs turite žinoti, iš kokių šaltinių šis turtas buvo įgytas ar susiformavo. Pavyzdžiui, norint pradėti verslą, reikia nuosavo ar skolinto kapitalo.

Organizacijos ūkinis turtas yra atsargos ir grynieji pinigai, priklausantys organizacijai ir laikinai ar visam laikui nepriklausantys jai. Jie yra organizacijos turtas ir skirstomi pagal sudėtį: ilgalaikis ir trumpalaikis turtas.

• medžiagos (žaliavos, reikmenys, kuras, atsarginės dalys, įranga, konteineriai ir kt.);
• auginimui ir penėjimui skirti gyvūnai (jauni gyvūnai, suaugę gyvūnai, paukščiai; triušiai, bičių šeimos ir kt.);
• materialinių vertybių vertės mažinimo rezervai;
• materialinių vertybių pirkimas ir įsigijimas;
• materialinių vertybių savikainos nuokrypis;

2. Gamybos kaštai – išlaidos įprastinei organizacijos veiklai (išskyrus pardavimo išlaidas):

• pagrindinė produkcija – gamybos sąnaudos, kurių produktai buvo šios organizacijos kūrimo tikslas;
• savos gamybos pusgaminiai;
• pagalbinė gamyba - gamybos sąnaudos, kurios yra pagalbinės (pagalbinės) pagrindinei organizacijos produkcijai;
• bendrosios gamybos išlaidos - organizacijos pagrindinių ir pagalbinių gamybinių patalpų aptarnavimo išlaidos;
• bendrosios išlaidos – išlaidos valdymo poreikiams, tiesiogiai nesusijusioms su gamybos procesu;
• gamybos defektai;
• produkcijos ir ūkių aptarnavimas – išlaidos, susijusios su produkcijos gamyba, darbų atlikimu ir paslaugų teikimu, aptarnaujant organizacijos gamybą ir ūkius.

• produkcijos išleidimas (darbai, paslaugos);
• prekės - inventoriaus prekės, perkamos kaip parduodamos prekės;
• prekybos marža;
• gatavi gaminiai;
• pardavimo išlaidos, susijusios su produktų, prekių, darbų ir paslaugų pardavimu;
• išsiųstos prekės - išsiųstos prekės, kurių pardavimo pajamos tam tikrą laiką negali būti pripažintos apskaitoje, taip pat paruošta produkcija, perduota parduoti komisiniais pagrindais kitoms organizacijoms;
• baigti nebaigtų darbų etapai.

• kasos aparatas;
• atsiskaitomosios sąskaitos - lėšos Rusijos valiuta organizacijos atsiskaitymo sąskaitose, atidarytose kredito įstaigose;
• užsienio valiutos sąskaitos - lėšos užsienio valiuta organizacijos užsienio valiutos sąskaitose, atidarytose kredito įstaigose Rusijos Federacijos teritorijoje ir užsienyje;
• specialios banko sąskaitos - lėšos Rusijos Federacijos valiuta ir užsienio valiuta, esančios Rusijos Federacijos teritorijoje ir užsienyje, akredityvuose, čekių knygelėse, kituose mokėjimo dokumentuose, einamosiose, specialiosiose ir kitose specialiose sąskaitose;
• pervedimai tranzitu - pinigų sumos, įneštos į kredito įstaigų kasas, pašto skyrių kasas, skirtos įskaityti į einamąją ar kitą organizacijos sąskaitą, bet dar neįskaitytos pagal paskirtį;
• finansinės investicijos - organizacijos investicijos į vyriausybės vertybinius popierius, akcijas, obligacijas, taip pat paskolos kitoms organizacijoms;
• investicijų į vertybinius popierius vertės sumažėjimo rezervai.

Verslo operacija (iš lot. operatio – veiksmas) apibūdina individualius verslo veiksmus, sukeliančius turto sudėties, vietos ir šaltinių pasikeitimus. Šiuo atveju verslo sandoriai gali turėti įtakos tik organizacijos turtui arba tik jos formavimo šaltiniams, arba vienu metu ir turtui, ir jos formavimo šaltiniams.

Turtas (žaliavos, medžiagos, ilgalaikis turtas ir kt.), įsipareigojimai ir ūkinės operacijos išreiškiamos pinigine verte sumuojant faktiškai patirtas išlaidas. Apskaitos objektai yra ūkio subjekto turtas, jo prievolės, šio turto susidarymo šaltiniai (savas, skolintas ir kt.), ūkinės operacijos. Ilgalaikį ir trumpalaikį turtą iš esmės sudaro kilnojamasis ir nekilnojamasis turtas bei įvairių rūšių gautinos sumos.

Dabartinė organizacijos veikla galima, jei ji turi tam tikrą kiekį savų ir skolintų lėšų, kurių santykis priklauso tiek nuo veiklos pobūdžio, tiek nuo finansinio stabilumo. Ekonominio turto savikainą ir natūralią-medžiaginę sudėtį lemia organizacijos gamybinės veiklos specifika, pagrįsta trimis ekonominiais procesais:

pirkimas (tiekimas) - įvairių rūšių inventoriaus, reikalingų gamybai ir ūkinėms reikmėms, įsigijimas ir prekių pardavimas;

gamyba – vykdanti pagrindinę organizacijos užduotį – gaminti produkciją, teikti paslaugas;

pardavimas - sutartinių įsipareigojimų klientams ir pirkėjams vykdymas, o pajamos už parduotą produkciją, atliktus darbus ir suteiktas paslaugas įskaitomos į einamąją sąskaitą.

Pirkimo ir gamybos proceso apskaitos rezultate, lyginant planuojamus ir ataskaitinius rodiklius, atskleidžiamas sutaupymas arba perteklinės išlaidos, o pardavimų apskaitoje – pelnas arba nuostoliai. Vadinasi, būtina užtikrinti turto prieinamumo ir judėjimo, materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimo kontrolę; teikti išsamią ir patikimą informaciją; nustatyti vidinius gamybos rezervus ir juos efektyviai panaudoti.

Apskaitos metodo charakteristikos

Visų technikų ir metodų, kuriais apskaita atspindi ūkinio turto judėjimą ir būklę bei jo susidarymo šaltinius, visuma. Tai apima šiuos metodus ir metodus, kurie paprastai vadinami apskaitos metodo elementais: dokumentacija ir inventorizacija, vertinimas ir skaičiavimas, sąskaitos ir dvigubas įrašas, balansas ir atskaitomybė.

Dokumentacija- rašytiniai įrodymai apie įvykdytą verslo sandorį arba teisę jį atlikti. Kiekviena verslo operacija yra dokumentuojama. Dokumentas yra ne tik sandorių registravimo pagrindas, bet ir jų pirminio stebėjimo bei registravimo būdas. Dokumentacija atlieka kontrolės tikslus, leidžia atlikti dokumentų patikrinimus ir užtikrina turto saugumą.

Inventorius- ūkinio turto natūra faktinio prieinamumo atitikties apskaitos duomenims tikrinimo būdas.

Įvertinimas- būdas, kuriuo ekonominis turtas gauna piniginę išraišką. Kiekvieno verslo subjekto ekonominio turto vertinimas grindžiamas faktine jo savikaina, taip pasiekiama jos tikrovė.

Norint valdyti organizaciją, būtina atsižvelgti į visas jos valdymo išlaidas ir ne tik kiekvienos rūšies išlaidų dydį, bet ir bendrą jų sumą, susijusią su konkrečiu objektu, t.y. skaičiuojama objektų, į kuriuos atsižvelgiama, kaina. Apskaitos objektų savikaina apskaičiuojama naudojant savikainos apskaičiavimą, naudojamą išlaidų dydžiui kontroliuoti.

Norint nuolat stebėti organizacijos ekonominius procesus, lėšų būklę ir jų formavimo šaltinius, būtina nuolat atsižvelgti į visas verslo operacijas atskirais etapais, taip pat atskirų grupių ir ekonominių fondų tipų kontekste. Apskaitoje toks ūkinio turto ir procesų atspindys vykdomas stebint su įvairių rūšių turtu vykstančius pokyčius ir jo susidarymo šaltinius, visas sąnaudas, patiriamas konkrečiame ūkiniame procese.

Apskaitos objektų ekonominį grupavimą, leidžiantį gauti einamajai ūkinės veiklos stebėsenai būtinus rodiklius, teikia apskaitos sistema, nes dokumentuose turima informacija pateikia tik fragmentišką apskaitos objektų aprašymą. Sąskaitos apskaitoje leidžia grupuoti ir gauti apibendrintas apskaitos objektų charakteristikas.

Verslo operacijų atspindys sąskaitų sistemoje vykdomas naudojant dvigubą įrašą, kurio esmė – įvairių verslo operacijų sukeliamų reiškinių tarpusavyje susiję atspindžiai. Šis fiksavimo būdas atskleidžia jų ekonominį turinį, leidžia giliau ištirti organizacijos ūkinę veiklą.

Viso objektų visumos kontrolė apskaitoje vykdoma lyginant ūkinį turtą su jo susidarymo šaltiniais, vadinamasis balanso apibendrinimas.

Balanso apibendrinimas pasižymi nuolat palaikoma bendros fondų rūšių sumos ir jų formavimo šaltinių sumos lygybe. Balanso apibendrinimas leidžia griežtai kontroliuoti bet kurio ūkio subjekto lėšų prieinamumą ir panaudojimą.

Ūkinės veiklos rezultatai, taip pat atskirų balanso rodiklių patikslinimas pateikiami ataskaitoje. Apskaitos ataskaitos – tai vieninga informacijos apie ūkio subjekto finansinę būklę tam tikrą laiką sistema. Ataskaitoms kaip apskaitos metodo elementui keliami keli reikalavimai:

• patikimumas – ataskaitose turi būti patikimi duomenys apie turtą ir finansinę būklę;
• sąžiningumas, kuris turėtų apimti visus verslo sandorius be išimties, įskaitant jos filialus ir atstovybes;
• palyginamumas, t.y. ataskaitų turinio ir formų nuoseklumo palaikymas;
• seka - ataskaitinio laikotarpio duomenų palyginimas su ankstesniais:
• ataskaitinis laikotarpis – laikotarpis, už kurį turi būti rengiama ataskaita;
• registracija - ataskaita turi būti parengta rusų kalba ir Rusijos Federacijos valiuta, pasirašyta organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio.

Ūkinei veiklai vykdyti įmonės naudoja įvairų ūkinį turtą (turtą).

Įmonės turtas – tai materialinių (pastatų, statinių, žaliavų ir kt.) ir piniginių vertybių visuma, taip pat šios įmonės teisiniai santykiai su kitomis įmonėmis. Norint valdyti ūkinę veiklą, svarbu žinoti, kokį turtą įmonė turi, kur jis naudojamas ir iš kokių šaltinių sukurtas.

Siekiant teisingos apskaitos, visos įmonės lėšos klasifikuojamos pagal du kriterijus: pagal ūkinio turto sudėtį ir vietą, pagal išsilavinimo šaltinius ir paskirtį. Pirmoji grupė atspindi įmonės turimas lėšas (turtą), antroji – iš kokių šaltinių jos suformuotos.

Visos įmonės lėšos s o s t a v u skirstomi į dvi grupes: ilgalaikį ir trumpalaikį turtą. (Žr. 1 diagramą).

Ilgalaikis (ilgalaikis) turtas– turtas, kurio naudingąsias savybes numatoma naudoti ilgą laiką, kelerius metus. Tai ilgalaikis turtas, kapitalo ir finansinės investicijos bei nematerialusis turtas.

Ilgalaikis turtas- tai darbo priemonės, naudojamos gaminiams gaminti, darbams atlikti ar paslaugoms teikti arba organizacijai valdyti ilgiau kaip 12 mėnesių. Jie nuolat dalyvauja gamybos procese nekeisdami savo fizinės formos ir palaipsniui perkelia savo vertę pagamintai prekei nusidėvėjimo mokesčių pavidalu. Nuo 1997 m. sausio 1 d. ilgalaikio turto vieneto savikaina yra didesnė kaip 100 minimalių mėnesinių algų įsigijimo metu. Ilgalaikiam turtui priskiriami pastatai, statiniai, perdavimo įrenginiai, darbo mašinos ir įrenginiai, matavimo ir valdymo prietaisai ir prietaisai, kompiuterinė įranga, transporto priemonės, įrankiai, gamybos ir buitinė įranga bei reikmenys, traukiamieji ir produktyvūs gyvuliai, daugiamečiai sodinukai ir kitas ilgalaikis turtas.

Nematerialusis turtas– įmonės išlaidos nematerialiems objektams (neturintiems fizinių savybių), tačiau leidžiantiems įmonei nuolat arba ilgą jų veiklos laikotarpį gauti pajamų. Nematerialusis turtas apima teises naudoti žemę, gamtos išteklius, patentus, licencijas, autorių teises, prekių ženklus, programinės įrangos produktus ir kt. Nematerialusis turtas, kaip ir ilgalaikis turtas, savo vertę galutiniam produktui perkelia dalimis.

Kapitalo investicijos– išlaidos, susijusios su statyba, ilgalaikio turto įsigijimu, taip pat nematerialiojo turto įsigijimu. Šis turtas yra apskaitomas kaip kapitalo išlaidos, kol bus pradėtas eksploatuoti.

Ilgalaikis turtas

(pastatai, statiniai, mašinos, įrenginiai, žemė ir kt.)

Ilgalaikis turtas

Nematerialusis turtas

(patentai, licencijos, teisės, prekių ženklai ir kt.)

Ilgalaikės finansinės investicijos

(investicijos)

Namų apyvokos reikmenys

Lėšos atsiskaitymuose

(iš juridinių ir fizinių asmenų gautinos sąskaitos, t. y. skolininkai mums skolingi)

Turimas turtas

Grynieji pinigai

(kasoje, einamojoje sąskaitoje, užsienio valiutos sąskaitoje, specialiose banko sąskaitose)

1 schema. Namų ūkio turto klasifikavimas pagal sudėtį ir vietą

Ilgalaikės finansinės investicijos– įmonės investicijos, susijusios su akcijų ir kitų vertybinių popierių įsigijimu, investuojant į kitų įmonių įstatinį kapitalą.

Trumpalaikis TURTAS (VIDUTINIS)– finansinių išteklių investavimas į objektus, kurie naudojami per vieną dauginimo ciklą arba gana trumpą kalendorinį laiką (dažniausiai ne ilgiau kaip vienerius metus). Kaip apyvartinio kapitalo dalį galima išskirti: atsargas (inventorius), lėšas atsiskaitymuose, grynuosius pinigus, trumpalaikes finansines investicijas.

Atsargų turtas (atsargos) apima:

· darbo objektai - žaliavos, medžiagos, kuras, pusgaminiai, nebaigta gamyba, konteineriai. Jie visiškai sunaudojami per vieną gamybos ciklą, praranda arba keičia savo natūralią formą ir visą savo vertę perduoda gaminamai produkcijai;

· darbo instrumentai, kainuojantys mažiau nei 100 minimalių mėnesinių algų, neatsižvelgiant į tarnavimo laiką, arba trumpesnį nei 1 metų tarnavimo laiką, neatsižvelgiant į savikainą. Apskaitoje jie dažniausiai vadinami mažos vertės ir nusidėvėjimo daiktais (IBP);

· gatavą produkciją ir prekes perparduoti.

Lėšos atsiskaitymuose („jie mums skolingi“)- juridinių ir fizinių asmenų gautinos sumos (kitų įmonių ir fizinių asmenų skolos šiai įmonei), t.y. skola įmonei už prekes ir paslaugas, gaminius, išduotus avansus, įsiskolinimą atskaitingiems asmenims ir kt.

Grynieji pinigai– grynųjų pinigų suma įmonės kasoje, laisvos lėšos, laikomos einamosiose, užsienio valiuta ir kitose banko sąskaitose.

Trumpalaikės finansinės investicijos– investuoti pinigus ar turtą į kitas įmones, siekiant gauti pajamų ne ilgesniam kaip metų laikotarpiui. Tai apima akcijas, obligacijas ir vietines paskolas, taupymo lakštus, vekselius ir kt.

Žinodami įmonės ekonominio turto (turto) sudėtį, svarstysime, iš kokių šaltinių jis gali būti kapitalizuojamas ir gaunamas. Tam naudojama įmonės lėšų (turto) klasifikacija pagal jų formavimo šaltinius ir paskirtį (parodyta 2 diagramoje).

Kapitalas ir fondai

(įstatinis, rezervinis, papildomas kapitalas ir specialios paskirties lėšos)

Savo šaltiniai

(nuosavas kapitalas) Pelnas

Atsargos ir finansavimas

ŠALTINIAI

Namų ūkio lėšos

Įmonės

banko paskolos

(mokėtos sąskaitos)

Dalyvaujantys šaltiniai

(pasiskolintos) lėšos Mokėtinos sąskaitos

(skola tiekėjams, skola kitiems kreditoriams)

2 schema. Įmonės ekonominio turto klasifikavimas pagal formavimo šaltinius ir paskirtį

Visi įmonės ūkinio turto (turto) formavimo šaltiniai skirstomi į nuosavus ir pritrauktus (pasiskolintus).

EKONOMIKOS EKONOMIKOS ŠALTINIAI

N y s e d s t v pinigine išraiška sudaro įmonės materialinę bazę. Tai apima: kapitalą, fondus, pelną, rezervus, tikslinį finansavimą ir pajamas.

Įmonės nuosavą kapitalą sudaro įstatinis kapitalas, papildomas kapitalas ir rezervinis kapitalas.

Įstatinis kapitalas– bendra steigėjų (savininkų) įnašų į turtą suma pinigine išraiška kuriant įmonę jos veiklai užtikrinti steigimo dokumentuose nustatytais dydžiais.

Papildomas kapitalas susideda iš turto vertės padidėjimo perkainojimo metu, neatlygintinai gautų verčių, akcijų priedų (akcijų pardavimo kainos viršijimo virš nominalios vertės, atsirandančio steigiant bendrovę, didinant įstatinį kapitalą papildoma emisija). akcijų ar akcijų nominalios vertės pasikeitimo) ir kt.

Rezervinis kapitalas yra sukurtas įmonės pelno sąskaita ir yra skirtas padengti netikėtiems nuostoliams ir žalai arba išmokėti dividendus steigėjams, turintiems privilegijuotąsias akcijas, jei pelno šiems tikslams nepakanka.

Specialios paskirties fondai susidaro iš įmonės disponuojamo pelno ir turi griežtai numatytą paskirtį. Specialiųjų fondų rūšių klausimą įmonė sprendžia savarankiškai (kaupiamasis fondas, vartojimo fondas ir kt.).

Pelnas- pajamų perviršis, viršijantis įmonės išlaidas, gautas pardavus produktus, darbus, paslaugas, materialųjį turtą, ilgalaikį turtą ir kt.

Atsargos sukuriami vykdant įmonės gamybinę ir ūkinę veiklą ir naudojami pagal paskirtį (rezervas abejotinoms skoloms, rezervas ilgalaikio turto remontui, rezervas atostogoms ir kt.).

Tikslinis finansavimas ir pajamos– lėšos, gautos iš valstybės, kitų įmonių ir asmenų tikslinei veiklai įgyvendinti.

PAKEITIMO ŠALTINIAIūkinio turto formavimas įmonė disponuoja tam tikrą laikotarpį, po kurio jis turi būti grąžintas savininkui su palūkanomis arba be jų. Jie apima:

banko paskolos- paskola, kurią bankas suteikia įmonei ilgesniam nei vienerių metų laikotarpiui (ilgalaikė paskola) arba ne ilgesniam kaip metų laikotarpiui (trumpalaikė paskola) ir už tai ima mokestį. palūkanos;

paskolos– paskolos juridiniams ir fiziniams asmenims (išskyrus bankus), gautos ilgesniam nei metų laikotarpiui (ilgalaikės paskolos) ir ne ilgesniam kaip metų laikotarpiui (trumpalaikės paskolos);

mokėtinos sumos („mes skolingi“)– įmonės skolos kitoms įmonėms ir asmenims, pavyzdžiui, tiekėjams už gautas, bet neapmokėtas prekes. Šiuo atveju įmonės ir asmenys, kuriems įmonė yra skolinga, vadinami kreditoriais, o pati skola yra mokėtina;

platinimo įsipareigojimai(prilyginama mokėtinoms sumoms) – įmonės skola darbuotojams už priskaičiuotą, bet neišmokėtą darbo užmokestį, susidariusi dėl laiko neatitikimo tarp jos priskaičiavimo ir išmokėjimo momento. Tie patys šaltiniai – skolos socialinio draudimo ir apsaugos institucijoms bei mokesčių biudžetas.

BALANSO LAPAS

Balansas yra apskaitos dokumentas, kuriame pateikiama tarpusavyje susijusi informacija apie įmonės lėšas ir jų formavimo šaltinius, taip pat informacija apie šios įmonės finansinę būklę.

Balansas savo struktūra yra dvipusė lentelė, kurią sudaro turtas ir įsipareigojimas.

Įmonės balansas

Ekonominis turtas pagal sudėtį ir išdėstymą parodomas turto balanse.

Ekonominių lėšų šaltiniai parodomi balanso įsipareigojimų dalyje.

Bendros balanso turto ir įsipareigojimų sumos būtinai yra lygios (įmonės turtas lygus jo susidarymo šaltiniams), nes tos pačios lėšos turte ir įsipareigojime atsispindi vienu piniginiu mastu, tik sugrupuotas pagal skirtingas charakteristikas. Balanso turto ir įsipareigojimų sumos vadinamos balanso valiuta.

Pagrindiniai balanso elementai yra straipsniai. Pagal balanso straipsnius atidaromos sąskaitos kiekvienai ūkinio turto rūšiai ir jo formavimo šaltiniams. Daugumos straipsnių pavadinimas yra toks pat kaip ir paskyrų pavadinimas. Sąskaitos, kadangi jos yra susijusios su balansu, skirstomos į aktyviąsias ir pasyviąsias. Kiekviena paskyra turi savo kodą. Taigi turtą sudaro: ilgalaikis turtas (01), medžiagos (10), pagrindinė produkcija (20), savos gamybos pusgaminiai (21), kasos aparatas (50), einamoji sąskaita (51), užsienio valiutos sąskaita (52). ) ir kt., o įsipareigojimuose - įstatinis kapitalas (85), atsarginis kapitalas (88), atsiskaitymai su personalu už darbo užmokestį (70), atsiskaitymai už ilgalaikes paskolas ir paskolas (67) ir kt.

3. SĄSKAITOS

3.1. Sąskaitos pobūdis

Sąskaitų operacijų apskaita pradedama kiekvienai sąskaitai įrašant šiuos duomenis:

1. Likutis mėnesio pradžioje(t.y. suma sąskaitoje mėnesio pradžioje – pradinis likutis)

2. Mėnesinė apyvarta(t. y. operacijų, susijusių su pradinės sumos padidėjimu arba sumažėjimu per mėnesį, suma)

3. Likutis mėnesio pabaigoje(t. y. suma, atsižvelgiant į mėnesio pokyčius)

Likučiai ir apyvartos fiksuojami sąskaitos debete ir kredite.

Siekiant vizualiai atspindėti lėšų ar šaltinių pokyčius (padidėjimus ar pokyčius), sąskaita pateikiama lentelės forma, kurią sudaro dvi dalys: „Debetas“ ir „Kreditas“.

BUITINIAI REIKMENYS- įmonės ilgalaikio, darbinio ir grynųjų pinigų kompleksas, įskaitant grynuosius pinigus kasoje ir kt. lėšos atsiskaitymuose, nukreiptos lėšos ir kitos gautinos sumos. Šaltiniai H.s. yra įmonės įstatinis kapitalas, likęs grynasis pelnas atskaičius mokesčius, paskolas ir avansus, skola tiekėjams ir kitos mokėtinos sąskaitos.

Namų ūkio turto klasifikacija- Tai per šimtmečius sukurtas verslo kalbos elementas, išsiskiriantis savo talpumu, sistemingu pateikimu ir suprantamu bet kuriam suinteresuotam vartotojui. Pusiausvyros principas. Apskaitos atskaitos taškas yra pusiausvyros principas, pagrįstas tuo, kad apskaitoje tas pats įmonės ekonominis turtas vertinamas dviem požiūriais: jo sudėties ir funkcinio vaidmens gamybos procese požiūriu ir šių lėšų formavimo (gavimo) šaltinių požiūriu.

Ekonominio turto sudėtis apskaitoje vadinama TURTAS, ekonominių lėšų išsilavinimo (gavimo) šaltiniai - PASIVUS.

Jei atsižvelgsime į tai, kad ekonominio turto atspindys pagal sudėtį ir jo formavimo šaltinius apskaitoje atliekamas tuo pačiu piniginiu mastu, teisinga bus ši lygtis: TURTAS=ĮSIPAREIGOJIMAS Turto ir įsipareigojimų vertės visada yra lygios. Šią lygybę lemia ekonominis klasifikacijos turinys. Juk ir turtas, ir įsipareigojimai reiškia tą patį ekonominį turtą, tik klasifikuojami pagal skirtingus kriterijus.

Vadinamasis namų ūkio turto klasifikavimas pagal sudėtį ir funkcinį vaidmenį gamybos procese TURTAS.

Ekonominis turtas klasifikuojamas ne tik pagal sudėtį (pastatas, mašina, kuras, pinigai), bet ir pagal funkcinį vaidmenį gamybos procese.

Priklausomai nuo apyvartos (naudojimo) laikotarpio, turtas įmonėje skirstomas į: ilgalaikis (ilgalaikis) turtas; trumpalaikis (trumpalaikis) turtas.

KAM ne srovės turtui priskiriami: nematerialusis turtas, ilgalaikis turtas, pelningos investicijos į materialųjį turtą, finansinės investicijos

Ilgalaikis turtas- tai materialinių vertybių rinkinys, naudojamas kaip darbo priemonė gaminant produktus, atliekant darbus ar teikiant paslaugas arba valdant organizaciją per tam tikrą laikotarpį. Ilgalaikį turtą sudaro pastatai, statiniai, darbo ir jėgos mašinos ir įrenginiai, matavimo ir valdymo prietaisai ir prietaisai, kompiuterinė įranga, transporto priemonės, įrankiai, gamybos ir buitinė įranga bei reikmenys, darbiniai ir produktyvūs gyvuliai, daugiamečiai sodinukai, nuosavybės teise esantys ūkių keliai. žemės sklypų ir aplinkos tvarkymo objektų, kito ilgalaikio turto.

Trumpalaikis turtas apima: atsargos, įsigyto turto PVM (pridėtinės vertės mokestis). , gautinos sumos , trumpalaikės finansinės investicijos , grynaisiais pinigais.

Trumpalaikis turtas skirstomas į atsargas ir išlaidas bei į grynuosius pinigus ir atsiskaitymų lėšas.

Atsargos ir sąnaudos apima: žaliavas, medžiagas ir kitą panašų turtą, nebaigtą gamybą, pagamintą produkciją ir išsiųstas prekes, prekes, skirtas perparduoti, atidėtąsias sąnaudas.

Pinigai ir lėšos atsiskaitymuose apima: gautinas sumas, trumpalaikes finansines investicijas, kasos aparatą, einamąją sąskaitą, užsienio valiutos sąskaitą.

Gautinos sumos – tai įvairių sandorio šalių (pirkėjų ir klientų, valstybės už mokesčių apskaičiavimą, darbuotojų už atskaitomas sumas) skola konkrečiai įmonei.

Ūkinio turto klasifikacija pagal formavimo šaltinius ir paskirtį vadinamas PASIVUS

Įsipareigojimai skirstomi į: kapitalas ir rezervai, ilgalaikiai įsipareigojimai, trumpalaikiai įsipareigojimai . Kapitalas ir rezervai yra įmonės nuosavų lėšų šaltinis. Tai apima: įstatinį kapitalą , Papildomas kapitalas , Rezervinis kapitalas , ankstesnių metų ir ataskaitinių metų nepaskirstytasis pelnas. Įstatinis kapitalas- tai įmonės įstatinis kapitalas, suformuotas iš jos steigėjų (dalyvių, akcininkų) įnašų steigimo dokumentuose nustatyta tvarka ir dydžiu. Papildomas kapitalas– Tai yra įmonės nuosavų lėšų šaltinis. Rezervinis kapitalas- nuosavų lėšų šaltinis, kuris yra rezervinės lėšos, sukurtos iš pelno, likusio įmonės dispozicijoje pagal Rusijos Federacijos įstatymus arba steigimo dokumentus. Šios lėšos skirtos įmonės nuostoliams padengti, obligacijoms grąžinti ir savų akcijų išpirkimui.

ilgalaikes pareigas apima: skolintas lėšas ir kitus ilgalaikius įsipareigojimus. Trumpalaikiai įsipareigojimai apima: skolintas lėšas, mokėtinas sąskaitas, atidėtas pajamas, rezervus būsimoms išlaidoms ir mokėjimams.

31.Inventorius – tai faktinio pavadinimo ir įsipareigojimų egzistavimo patvirtinimas, nukrypimų nuo apskaitos duomenų nustatymas ir jų reglamentavimas. Pagrindinės apskaitos ir faktinių duomenų neatitikimo priežastys yra šios: 1. natūralus atsargų praradimas. 2. vagystė. 3. netikslumai priimant ir sveriant krovinį. 4. buhalterinės apskaitos klaidos. Inventorius m.b. pilnas tie. visas turtas ir įsipareigojimai yra patikrinami ir dalinis - tikrinami vieno ar kelių tipų vardai. Turto ir įsipareigojimų inventorizavimo laiką nustato organizacijos vadovybė. Visa investicija paprastai atliekama kartą per metus prieš sudarant metines ataskaitas, taip pat keičiant organizacijos nuosavybės formą, keičiant vadovybę ir pan.. Jas atlieka inventorizacijos komisijos, kurias sudaro vadovybė. Prieš atlikdami investiciją atsakingi asmenys išduoda kvitą, kuriame nurodoma, kad visos vertybės jų kapitalizuotos, o įmonei išduotos – nurašytos. Po investicijų tie patys asmenys išduoda kvitus, kuriuose nurodoma, kad inventorinį turtą priėmė saugoti ir pretenzijų komisijai neturi.Atliekant inventorizacijos prekių inventorizaciją, komisijos surašo inventorizacijos parašus, inventorizacijos protokolus, kuriuose nurodomas faktinis buvimas. vertybių ir apskaitos duomenų apie juos. Trečiadienio pinigai inventorizuojami: 1. Kasoje (perskaičiuojant grynųjų pinigų likučius, komisinius ir lyginant likučius su apskaitos duomenimis.) 2. banko sąskaitose (suderinant banko išrašus apie grynųjų pinigų likučius kiekvienoje sąskaitoje su turimais duomenimis apskaitoje Atsiskaitymai su trečiųjų šalių inventorizacijos organizacijos, siųsdamos šioms organizacijoms asmenines sąskaitas atsiskaitymams su jomis Trečiųjų šalių organizacijos turi patvirtinti atsiskaitymų likučius arba pateikti motyvuotą prieštaravimą. Apskaitoje pagal inventorizacijos rezultatus – palyginimo ataskaitų būklės. parodomos tik tos reikšmių pozicijos, nustatomi neatitikimai apskaitos duomenims, kartu komisijoje dalyvaujantys atsakingi asmenys paaiškins pastabas dėl šių neatitikimų. Komisija šiuos įrašus apsvarstys ir priims sprendimą. dėl trūkumo surinkimo, pertekliaus kapitalizavimo ir savo sprendimą įformina protokolu Atsargų skirtumai apskaitoje atsispindi taip: 1. vertybių trūkumas normalių nuostolių normų ribose nurašomas į gaminius 2. trūkumas, viršijantis normalūs nuostolių normatyvai nurašomi nuo kaltų asmenų, jei jie nenustatyti, tai žalos atlyginimo sąskaita, jei vertybės neapdraustos, tada nurašomos į neatleidimo pajamų ir išlaidų sąskaitą.3. perteklius apskaitomas pagal atitinkamus turto straipsnius pagal ne veiklos pajamų ir sąnaudų sąskaitą.4. gautinos sumos su pasibaigusiu ieškinio senaties terminu yra nurašomos į rezervą abejotinoms skoloms, o jei toks rezervas organizacijoje nesudaromas, tada jis nurašomas į negautinų pajamų ir išlaidų sąskaitą. 5. Mokėtinos sumos su pasibaigusiais ieškinio senaties terminais nurašomos į neišleistų pajamų ir sąnaudų sąskaitą Perteklius ir trūkumai atspindimi pagal patvirtintą inventorizacijos komisijos protokolą tą mėnesį, kai buvo atlikta inventorizacija.

32. Sąskaitų klasifikavimo principai ir jų charakteristikos. Apskaita – tai sutvarkyta ir reguliuojama informacinė sistema, atspindinti ūkio subjekto turto būklę ir judėjimą, atsiskaitymus ir įsipareigojimus, nuosavus finansinius rezultatus. Teisės aktai nustato buhalterinės apskaitos valstybinio reguliavimo tvarką, ataskaitų skelbimo taisykles ir priemones apskaitos informacijos patikimumui užtikrinti. Metodinis apskaitos organizavimo pagrindas yra metodų ir tam tikrų technikų sistema, kuri atliekama per dokumentaciją, inventorizaciją, balansą, sintetinės ir analitinės apskaitos sistema taikant dvigubo įrašo metodą, turto ir įsipareigojimų vertinimas, kiti balanso straipsniai, įmonės skaičiavimai ir atskaitomybė. Apskaitos teorijoje ir metodikoje sąskaitų sistema vaidina ypatingą vaidmenį, nes jas naudojant realizuojama dvigubo informacijos atspindėjimo, jos kaupimo ir apibendrinimo problema. Sąskaitos įrašomos naudojant dvigubo įrašo metodą. Nemažai einamojoje apskaitoje naudojamų sąskaitų reikalauja jų organizavimo ir tam tikro sisteminimo. Šis tikslas pasiekiamas klasifikuojant sąskaitas. Kadangi jos yra informacijos nešėjas ir kartu jos gavimo būdas, sąskaitų klasifikavimas turėtų būti atliekamas pagal įvairius kriterijus. Šie ženklai turėtų fiksuoti ekonominę apskaitos objektų esmę, aplinką, kurioje veikia tam tikri objektai, taip pat informacinės sistemos formavimo ypatumus, siekiant patenkinti valdymo aparatą aktualia informacija. Bendriausiu požiūriu šiuolaikinė sąskaitų klasifikavimo teorija numato jų grupavimą pagal du kriterijus: 1) ekonominį turinį; 2) paskirtis ir struktūra

35. Apskaitos registrų rūšys ir formos.Buhalteriniai registrai- tai specialios lentelės (formos), skirtos pirminiuose dokumentuose įrašytoms verslo operacijoms atspindėti. Registrai skirti kaupti, grupuoti ir sisteminti į sąskaitas vienarūšes ūkines operacijas, esančias dokumentuose, tarnauti organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos kontrolės, valdymo ir analizės tikslams, naudojami nustatytoms ataskaitų formoms sudaryti. Atsižvelgiant į tai, kad yra daug sąskaitų ir daug registrų, apskaitos registrai klasifikuojami: 1. pagal informacijos tikslą ir apimtį (turinio apimtis): sintetinis(skirta ūkinėms operacijoms registruoti sintetinėse sąskaitose; įrašai šiuose registruose saugomi be aiškinamojo teksto, apibendrinta forma ir tik pinigine išraiška), analitinis(sukurta ir naudojama vienarūšėms operacijoms atspindėti atskirose analitinėse sąskaitose, kiekviena operacija gana pilnai apskaitoma ne tik pinigine, bet ir natūra), derinant sintetinę ir analitinę apskaitą(padidinti apskaitos patikimumą ir aiškumą; šiuose registruose atskiros eilutės skirtos analitinei apskaitai, o galutiniai visų įrašų duomenys yra sintetinės apskaitos rodikliai); pagal sąskaitos tipą : chronologinis(naudojamas ūkinėms operacijoms registruoti chronologine tvarka, t. y. jų atlikimo tvarka (dažniausiai tokia tvarka, kokia buhalterija gavo dokumentus), negrupuojant jų pagal sąskaitas), sistemingas(vienarūšės ūkinės operacijos sisteminamos pagal sintetinės ir analitinės apskaitos sąskaitas, pavyzdys – didžioji knyga, kurioje įrašoma apyvarta visose sintetinėse sąskaitose, nurodant atitinkamas sąskaitas) kombinuota (jungti chronologinį ir sisteminį registravimą); pagal išorinę formą : nemokami lapai(išrašai) (tai yra atskiri lapai arba keli įrišti lapai, tai užsakymo žurnalai ar išrašai, atidaromi mėnesiui, kai kuriuose yra įdėklai, saugomi aplankuose), kortelės(tai irgi palaidi lapai, bet nesusegti. Jie laikomi dėžėse tam tikroje sistemoje. Tokios pat paskirties kortelių rinkinys vadinamas kartoteku), knygos(naudojama ūkinėms operacijoms registruoti naudojant tiek sintetinę, tiek analitinę apskaitą. Buhalterinėse knygose visi lapai suraižyti, sunumeruoti, užantspauduoti ir pasirašyti. Knyga surašoma metų pradžioje ir tvarkoma jos metu), mašingramos(apskaitos registras, gaunamas tvarkant dokumentus kompiuteriu. Jų formos įvairios ir priklauso nuo juose atsižvelgiamų objektų paskirties ir turinio); pagal struktūrą (grafiko formą) : vienpusis, dvipusis, daugiagrafinis; materialiniu pagrindu : popieriniai ir bepopieriniai registrai.

36. Dokumentacija, jos esmė ir prasmė. Dokumentavimas yra vienas iš apskaitos metodo elementų, tai nuolatinio ir nenutrūkstamo ūkinių operacijų atspindėjimo būdas, siekiant gauti reikiamą informaciją apie įvykdytus verslo įvykius, taip pat vėlesni įrašai apskaitos sistemoje. Nepriklausomai nuo pirminių duomenų įrašymo būdų, kiekviena ūkinė operacija turi būti dokumentuojama jos atlikimo metu ir vietoje.Dokumentacija – tai visoms ūkinėms operacijoms surašomų dokumentų rinkinys. Juose esantys duomenys vėliau yra vienintelis pagrindas ūkinėms operacijoms atspindėti einamojoje apskaitoje.Dokumentas (lot. documentum – pažyma, įrodymas) – tai rašytinis teisės vykdyti ūkinės operacijos pažymėjimas, arba faktinio ūkinės operacijos įvykdymo patvirtinimas. kuriame užpildomi būtini rekvizitai Dokumento blankas yra informacijos laikmena su joje atspausdinta nuolatine informacija. Be dokumentų formų, diskeliai ir diskai yra apskaitos informacijos nešėjai, kai jie apdorojami asmeniniame kompiuteryje. Jie naudojami priklausomai nuo to, kokie automatizavimo įrankiai naudojami organizacijoje.Dokumentacijos svarba organizacijų darbe neapsiriboja tuo, kad ji: 1. tarnauja kaip sąskaitų pagrindimo priemonė; 2. turi didelę operatyvinę reikšmę. Buhalterinės apskaitos dokumentais perduodami vadovų pavedimai vykdytojams, t.y. naudojamas verslo veiklai vadovauti ir valdyti; 3. atlikti valdymo funkciją, t.y. per dokumentaciją yra stebimas atliktų operacijų teisingumas, nustatomos tam tikrų ūkinių pažeidimų priežastys, dokumentacija vaidina ypatingą vaidmenį kovojant už turto saugumą. Dokumentacija leidžia atskleisti turto vagysčių ir įvairaus pobūdžio piktnaudžiavimo atvejus, o neretai ir užkirsti jiems kelią; 4. teisinė (teisinė) dokumentacijos reikšmė. Įrašuose užfiksuotų faktų teisingumą patvirtinantys dokumentai yra nepaneigiamas įrodymas ginčuose tarp šios organizacijos ir kitų įstaigų bei asmenų. Jas naudoja teismai ir arbitražo institucijos, spręsdamos įvairių pretenzijų klausimus, tikrindamos sutarčių ir kitų įsipareigojimų įvykdymo išsamumą; 5. atlikti analitinę funkciją, t.y. Atliekama nuolatinė atliekamų darbų analizė.