Hur man ändrar en division i 1c. Skapande av en separat division. Särredovisning av varor
31.05.2018 17:59:55 1C:Servistrend ru
Registrering av ny avdelning i 1C-programmet: Redovisning 8.3
Katalogen "Divisioner" används i alla delar av redovisningen, fungerar som analys i många konton för redovisning och skatteredovisning och är ett av systemets nyckelobjekt. I den här artikeln kommer vi att titta på funktionerna i att lägga till en ny division till organisationsstrukturen i programmet.
Primär fyllning referensbok utförs när programmet sätts i kommersiell drift, tillsammans med annan regulatorisk och referensinformation. Senare ändringar görs i enlighet med företagets order.
För att intern redovisning I organisationer ges ett föreläggande om att införa en ny uppdelning (kostnadsställe). Därefter skickas dokumenten till den person som ansvarar för att upprätta och lägga till regel- och referensinformation. Efter att ha mottagit dokumentet följer användaren navigeringsvägen för att skapa en ny division: Kataloger / Företag / Divisioner.
I den öppna formen av katalogelementet "Divisioner" fyller den person som ansvarar för inställningen av stamdata i följande fält:
- Namn – anpassat namn på en avdelning eller grupp av avdelningar;
- Organisation – fyll i aktuell organisation;
- Grupp – indikerar elementet som är det överordnade i strukturen.
Katalogen över avdelningar är hierarkisk, det finns en indelning i element och grupper. Användaren ges möjlighet att bygga en struktur av divisioner som innehåller upp till 10 häckningsnivåer. Att flytta enheter till ny grupp Användaren kan ange önskat värde i fältet "Grupp" på kortet.
För att använda en avdelning som huvudavdelning i dokument måste du klicka på kommandot "Använd som huvudavdelning" i form av listan över avdelningar.
Det är värt att notera att katalogen över avdelningar återspeglar organisationens struktur för personalregister, beräkning och återspegling av löner, redovisning och skatteredovisning etc. Därför rekommenderas det att fylla i denna katalog baserat på företagets faktiska struktur, även med hänsyn till grupperingarna av divisioner i vilka det är nödvändigt att skapa rapporter.
Organisationer bör också upprätta rutiner för att byta namn på och stänga avdelningar i enlighet med redovisningsbehov. Vid stängning kan information om aktuell status och stängningsdatum läggas till enhetens namn för bekvämlighet och för att förhindra fel från användarna. När du byter namn på en division är alternativen att ändra namnet på kortet eller skapa en ny division i strukturen.
Har du fortfarande frågor? Vi berättar om att lägga till divisioner till 1C som en del av en kostnadsfri konsultation!
Vi uppmärksammar dig på en artikel om att återspegla företagsindelningar i programmet 1C: Trade Management 8 (rev. 11.3). Som ett exempel användes en demobas i standardleveransen.
inställningar
Användningen av avdelningar i programmet kan aktiveras eller inaktiveras med en flagga i företagsinställningarna:
Stamdata och administration – Uppsättning av stamdata och sektioner – Enterprise
Om användningen av avdelningar är inaktiverad kommer motsvarande katalog inte att vara tillgänglig. Det kommer inte att finnas något "Division"-fält i dokument och kataloger.
Var används enheter?
Direkt upprätthållande av separat redovisning ingår i form av själva enheten.
Katalog "Företagsstruktur"
Fyller i katalogen
Divisioner läggs in i en katalog som heter "Enterprise Structure":
Stamdata och administration – Masterdata – Företagsstruktur
Denna uppslagsbok implementerar en hierarki av element. Detta innebär att en division kan skapas direkt "inuti" en annan, utan användning av grupper. Till exempel, i bilden nedan kan du se att handelsförsäljningsavdelningen inkluderar andra avdelningar:
När du skapar en avdelning måste du ange dess namn. Om denna enhet ingår i en högre, anges den också i motsvarande fält. Det är möjligt att ange avdelningschefen (valfri parameter):
Viktig. I 1C: Trade Management-programmet är divisioner inte knutna till en organisation (enskild entreprenör eller juridisk person), utan relaterar till hela företaget.
Särredovisning av varor
För att göra detta måste lämplig inställning installeras i programmet (se punkt 2 i denna artikel).
Funktioner för att återspegla innehavsdelningar
Om ett företag är ett holdingbolag som omfattar flera organisationer, uppstår frågan: hur anger man dessa organisationers divisioner i informationsdatabasen?
I innehavet ingår två juridiska personer, som var och en har en administration, försäljningsavdelning och inköpsavdelning.
Reflexionen av sådana uppdelningar i katalogen beror på situationen på företaget. Det finns två alternativ:
I denna publikation kommer vi att titta i detalj, bokstavligen rad för rad, på att fylla i vad som vid första anblicken är en mycket enkel uppslagsbok. Låt oss överväga två alternativ för att fylla i katalogen: enkla och separata divisioner. Vad är skillnaden? Låt oss se!
Procedur för att fylla i en vanlig enhet
Låt oss överväga proceduren för att fylla i en vanlig division i katalogen Divisioner .
Separat division
Kryssruta Separat division inte ställt ut på vanliga avdelningar.
namn
I fält namn
Grupp
I fält Grupp enheternas tillhörighet till en högre grupp anges. I katalogen Divisioner du kan gruppera katalogelement på ett bekvämt sätt enligt verklig struktur avdelningar i organisationen.
I fält Grupp välj huvudenheten Produktion.
Divisionsstruktur Produktion
Organisation
Organisationer attributet tilldelas Använd som huvud . PDF-1
Hur möjliggör man redovisning av separata divisioner i 1C?
Redovisning för separata divisioner är endast möjlig för personlig inkomstskatteredovisning. För momsredovisning och vid arbete med kassaregister går det inte att redovisa separata divisioner. I det här fallet måste du antingen ändra programmet eller köpa en speciell 1C:KORP-konfiguration där denna funktionalitet är implementerad.
För att kunna föra register för separata divisioner måste du göra särskilda inställningar: sektion Administration - Redovisningsparametrar - Löneinställningar - Löneberäkning - kryssruta Löneberäkning av separata avdelningar.
Förfarandet för att fylla i en separat underavdelning
Separat division
Kryssruta Separat division upprättas om divisionen är separat och registrerad hos Federal Tax Service.
namn
I fält namn avdelningarnas namn anges. Detta namn kommer att visas i tryckta formulär och 1C-rapporter.
Grupp
I fält Grupp enheternas tillhörighet till en högre grupp anges.
I fält Grupp kort Datoraffär välj huvudenheten Affärerna.
Divisionsstruktur Affärerna kommer att se ut så här.
Organisation
Detta fält anger namnet på vår organisation. Namnet på organisationen som är listad i katalogen infogas automatiskt i katalogen. Organisationer attributet tilldelas Använd som huvud . PDF-1
kontrollstation
I fält kontrollstation ange orsakskoden för registrering med skattemyndigheter separat avdelning. Uppgifterna i detta fält skrivs in manuellt av användaren.
Programmet implementerar historiklagring kontrollstation länk Berättelse. Vid förändring kontrollstation avdelningar måste du klicka på länken Berättelse och ange ny data från önskat datum.
Grupp av detaljer Skatteinspektionen
1C implementerar automatisk ifyllning av data för en grupp av detaljer Skattekontor när den är ansluten Internetstöd.
I det här fallet räcker det att ange Federal Tax Service-koden där den separata divisionen är registrerad i fältet Besiktningskod och tryck på knappen Fyll i uppgifterna med koden .
Alla gruppdetaljer Skattekontor kommer att fyllas i automatiskt.
Besiktningskod
I fält Besiktningskod Skattekontorets kod anges.
Namn på Federal Tax Service
I fält Namn på Federal Tax Service Det korta namnet på Federal Tax Service Inspectorate där den separata avdelningen är registrerad anges för att återspeglas i formerna av dokument och kataloger.
Fullständigt namn på Federal Tax Service
Information från fältet Fullständigt namn på Federal Tax Service är utformad för att visa namnet på Federal Tax Service på tryckta betalningsdokument och 1C-rapportering.
Betalningsuppgifter för Federal Tax Service
I fält Betalningsuppgifter för Federal Tax Service data för automatisk fyllning betalningsdokument.
OKTMO
I fält OKTMO data anges Helrysk klassificerare områden kommuner, som är tilldelade en separat enhet.
OKATO
I fält OKATO separat underavdelning, uppgifterna från den allryska klassificeraren av administrativ-territoriell avdelning indikeras.
Kataloger "Organisationens anställda", "Organisationens divisioner", "Organisationspositioner"är de viktigaste på grundval av vilka alla Företagsstruktur.
Grundläggande information om företaget kan matas in i katalogen "Organisationer".
För att anropa denna katalog måste du köra programmet i läge 1C:Företag och kör programmets huvudmenykommando Företag-> Organisationer.
Fyller i information om organisationen
När du börjar arbeta med programmet ska du ange information om organisation, redovisning ekonomisk aktivitet som kommer att automatiseras med hjälp av programmet.
Att öppna lista över organisationer, måste du utföra kommandot i programmets huvudmeny Företag-> Organisationer eller välj från listan över referensböcker, som kan öppnas med menykommandot Verksamhet->Kataloger eller klicka på motsvarande ikon Organisationer flikarna på funktionspanelen.
Det finns redan en organisation på listan som heter " Vår organisation ".
Att öppna form för input grundläggande information om organisationen måste du dubbelklicka på raden "Vår organisation" eller klicka knapp eller kör menykommandot Åtgärder->Ändra.
I fönstret som öppnas behöver du fylla i grundläggande information om organisationen på varje flik. Organisationskoder,Registreringsnummer, Kontaktinformation .
Fylla i katalogen "Indelningar av organisationer"
Katalogen " " är utformad för att bilda en hierarkisk struktur för ett företag och tillåter upp till 10 nivåer av kapsling.
Den används för att ange och redigera information med programmets huvudmenykommando Verksamhet->Kataloger eller flikikoner i arbetsområdet i huvudprogramfönstret. Det rekommenderas att fylla i denna katalog innan du fyller i katalogen "Anställda i organisationer".
När du fyller i katalogen anger du först namnen på avdelningarna på den översta nivån i hierarkin. För de återstående divisionerna i raden Grupp välj från listan namnet på den enhet som den skapade enheten är direkt underordnad.
Fylla i katalogen "Organisationers positioner"
Organisationens jobbkatalog innehåller information om alla befattningar i organisationen. Den kan tas fram för att ange och redigera information genom att välja från listan öppnas efter att ett kommando har utförts i programmets huvudmeny Verksamhet-> Kataloger.
Fylla i katalogen "Enskilda personer"
Mata in information i katalogen " Individer"uppstår genom att välja värden från underordnade referensböcker och mata in data i lämpliga skärmformulär eller inmatningsfält.
Fylla i katalogen "Ansvariga personer i organisationer"
För att öppna katalogen "Ansvariga personer" måste du utföra programmets huvudmenykommando Företag-> eller klicka på ikonen Ansvariga personer i organisationer flikarna på funktionspanelen.