Отчет производства за смену. Отчет производства за смену Отчет производства за месяц пример

Документ используется для формирования следующих операций в управленческом, бух. и нал. учете:

* Выпуск продукции, выполненной в цехе. Имеет возможность быть двух видов:
o с оприходованием на место хранения;
o без оприходования на место хранения с отображением в незавершенном производстве, отображением в общехозяйственных, общепроизводственных либо иных затратах.

* Оказание внутренней услуги производственным подразделением.

* Оприходование возвратных отходов на место хранения из производства.

* Формирование в учете данных о распределении прямых затратах на выпуск продукции:
o Материальные затраты и возвратные отходы – в количественном выражении;
o Технологические операции и Иные затраты – в стоимостном выражении.

В верхней части документа допустимо указать такие параметры:

* Место хранения. Место хранения, на которое приходуется выпущенная продукция. Содержимое параметра задается из справочника «Склады».

* Подразделение. Производственное подразделение, в котором был выпуск продукции либо оказаны внутренние услуги. Содержимое параметра задается из справочника «Подразделения». Параметр есть обязательным для ввода.

* Подразделение организации. Производственное подразделение организации, в котором был выпуск продукции либо оказаны внутренние услуги. Содержимое параметра задается из справочника «Подразделения предприятий».
Параметр должен быть всегда определен.

* Задание на производство. Задание на производство выбирается, если выпуск продукции привязан к частному заданию на производство, в таком случае задание на производство будет числиться выполненным в части выпущенной под него продукции.

* Разрешить превышение лимита. Для того, для того чтобы пользователь имел возможность задавать списание материалов на затраты сверх лимита, в наборе добавочных прав содержимое права «Изменение разрешения превышения лимита отпуска материалов» обязано быть задано в содержимое «Истина». В данном случае пользователю делается доступным флаг «Разрешить превышение лимита». Если флаг будет включен, то документом допустимо будет списать любое количество материалов на затраты в независимости от значения заданного лимита. В таком случае общее количество списываемого материала обязано быть определено в параметре «Количество» на панели «Материалы», а объем превышающий содержимое лимита обязан быть явно выделен и определен в колонке «В том числе отпущено сверх лимита» табличной части «Получатели». Колонка делается видимой во время задания флага «Разрешить превышение лимита». Контроль лимитов производится лишь в том случае, если направление изготовления продукции в документе задано «На затраты» либо «На затраты (перечень)».

Видимость ряда параметров и закладок документа управляется в обособленном окне, вызываемом при нажатии кнопки
«Настройка»:

* Применять материалы. Если флаг выставлен, то панель «Материалы» видна. На такой закладке заполняется список использованных при производстве продукции материалов.

* Автоматом распределять материалы. Флаг задает ручное либо автоматизированное распределение материалов на выпуск. Если флаг не выставлен, то панель «Распределение материалов» видна.

* Применять технологические операции. Если флаг выставлен, то панель «Тех. операции» видна. На такой закладке заполняется список выполненных технологических операций при производстве продукции.

* Автоматом распределять тех. операции. Флаг задает ручное либо автоматизированное распределение затрат по технологическим операциям. Если флаг не выставлен, то панель «Распределение тех. операций» видна.

* Применять иные затраты. Если флаг выставлен, то панель «Иные затраты» видна. На такой закладке заполняется список других нематериальных затрат, понесенных при производстве продукции.

* Автоматом распределять иные затраты. Флаг задает ручное либо автоматизированное распределение других затрат на выпуск. Если флаг не выставлен, то панель «Распределение других затрат» видна.

* Применять возвратные отходы. Если флаг выставлен, то панель «Возвратные отходы» видна. На такой закладке заполняется список возвратных отходов, полученных при производстве продукции.

* Автоматом распределять возвратные отходы на продукцию. Флаг задает ручное либо автоматизированное распределение возвратных отходов на продукцию. Если флаг не выставлен, то панель «Распределение возвратных отходов» видна.

* Применять наработку. Если флаг выставлен, то в документ допустимо заполнять данные не лишь по выпуску готовой продукции, однако и данные о наработке. При включенном флаге становятся доступными для заполнения данных параметры: Вид изготовления, В том числе доделка.

* Применять задания на производство. Если флаг выставлен, то в верхней части документа делается доступным для заполнения параметр «Задание на производство», данные изготовления продукции допустимо привязывать к заданию на производство, тем самым указывая выполнение задания на производство. Делается доступным случай автоматизированного ввода табличной части «Продукция» по заданию на производство, заданному в верхней части документа.

* Применять заказы. Если флаг выставлен, то становятся доступными для заполнения параметры
«Заказ-затраты»,«Заказ-выпуск», «Заказ-резерв/размещение» для определения заказов, к которым можно привязывать данные о выпуске продукции и затратах на выпуск.

* Применять заказы на обслуживание ОС. Если флаг выставлен, то в табличной части «Продукция» в параметре «Выпуск» делается доступным для выбора случай «Заказ на обслуживание ОС», таким образом выпуск продукции либо оказание услуги допустимо привязать к заказу на обслуживание ОС.

* Применять направления изготовления. Если флаг выставлен, то делается доступным выбор направлений изготовления продукции – на место хранения, на затраты единого направления, на затраты по нескольким направлениям.
Делается доступным для заполнения параметр «Направление изготовления» в табличной части «Продукция», делается видимой панель «Получатели», кнопка «Получатели» на меню табличной части «Продукция». Если флаг не выставлен, то весь выпуск продукции идет на место хранения, заданный в верхней части документа.

* Применять подразделения НЗП. Если флаг выставлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для заполнения данных параметры «Подразделение НЗП», «Подразделение организации НЗП».

* Применять аналитику НЗП. Если флаг выставлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для заполнения данных параметры «Номенклатурная группа НЗП», «Заказ НЗП».

Панель «Продукция и услуги»

На панели выбирается выпущенная готовая продукция, полуфабрикаты либо оказанные внутренние услуги:

* Продукция/услуга. Выпущенная продукция либо оказанная услуга. Содержимое параметра задается из справочника «Номенклатура» и должен быть всегда определен.

* Характеристика продукции. Характеристика изготовленной продукции, если для этой продукции создается учет по характеристикам. Содержимое параметра задается из справочника «Характеристики номенклатуры».

* Серия продукции. Серия изготовленной продукции, если для этой продукции создается учет по сериям. Содержимое параметра задается из справочника «Серии номенклатуры».

* Вид изготовления. Вид изготовления продукции и оказания услуг. Доступен, если в настройках видимости параметров выставлен флаг «Использовать наработку». Параметр имеет возможность принимать такие значения:
o Выпуск - задает случай окончательного изготовления продукции;
o Наработка - задается случай незавершенного изготовления продукции, на который применены затраты.

* Направление изготовления. Под направлением изготовления имеется ввиду метод последующего учета изготовленной продукции – или продукция передается на место хранения, или остается в производстве и передается в иное производственное подразделение. Для определения направления изготовления в документе предназначен параметр
«Направление изготовления» на панели «Продукция и услуги», и панель «Получатели». Данные параметры доступны, если в настройках видимости параметров (вызываются при нажатии кнопки «Настройка») выставлен признак
«Использовать направления изготовления». Для наработки направление изготовления не указывается. Вся наработка остается в подразделении, ее изготовившем. Передача наработки в иное подразделение либо на место хранения невозможна. Содержимое параметра «Направление изготовления» по умолчанию имеет возможность быть задано в настройках пользователя. Для выбора доступны такие направления изготовления:
o На место хранения. Выпуск продукции выполняется с оприходованием на место хранения. Место хранения выбирается в верхней части документа;
o На затраты. Выпуск продукции выполняется без оприходования на место хранения, направление списания затрат по изготовлению выбирается на панели «Получатели». При таком способе для строчки изготовления продукции доступно лишь одно направление списания;
o На затраты (перечень). Выпуск продукции выполняется без оприходования на место хранения, направление списания затрат по изготовлению выбирается в открывающемся окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)», которое появляется при кликании кнопки «Получатели» на меню закладки «Продукция и услуги».
Задавая направление изготовления продукции (неважно будет ли это одно направление либо перечень направлений), требуется назначить значения всех параметров для учета затрат, соединенных с выпуском продукции. Такими реквизитами являются:

Подразделение, на которое принадлежат затраты (подразделение предприятия для управленческого учета и подразделение организации для регл.);

Статья затрат;

Заказ покупателя либо заказ на производство;

Счета затрат для регл. учета и соответствующая счетам аналитические данные;

Во время установки перечня направлений требуется определить коэффициент распределения затрат по направлениям.
Для частого применения одних и тех же сочетаний значений параметров описания направления изготовления их допустимо назначить в шаблон. Для этого используется справочник «Направления списания выпущенной продукции (услуг)». Дальше в документе «Отчет производства за смену» занесение параметров для направления изготовления продукции допустимо выполнить на основе шаблона. Если указывается перечень направлений изготовления, то шаблон используется в окне задания перечня при нажатии кнопки «Заполнить» - «Заполнить из шаблона». Если указывается одно направление изготовления, то на панели «Получатели» для ввода данных по шаблону требуется нажать кнопку «Заполнить» - «Заполнить из шаблона».

* Качество. Качество изготовленной продукции. Для услуг этот параметр не заносится. Содержимое параметра задается из справочника «Качество».

* Мест. Количество мест изготовленной продукции.

* Единица. Единица измерения изготовленной продукции.

* Количество. Количество изготовленной продукции в единице хранения остатков. Содержимое параметра заносится автоматом при задании количества мест.

* В том числе доделка. если в параметре «Вид изготовления» отобрано «Выпуск», в параметре «Количество» - совместный объем изготовленной продукции, то чтобы соединить выпуск продукции с наработкой в параметре «В том числе доделка» выбирается объем продукции, для которой наработка по сути завершена.

* Доля стоимости. Доля стоимости для распределения затрат.

* Номенклатурная группа. Выбирается номенклатурная группа изготовления продукции. Содержимое параметра задается из справочника «Номенклатурные группы» и заносится автоматом во время выбора продукции значением, заданным в справочнике «Номенклатура» в поле «Номенклатурная группа».

* Заказ затраты. Выбирается заказ для формирования затрат по выпуску продукции. Содержимое задается из списков документов «Заказ покупателя» либо «Заказ на производство».

* Заказ выпуск. Заказ, для исполнения которого выполняется выпуск продукции. Содержимое задается из списков документов «Заказ на производство» или «Заказ на обслуживание ОС».

* Заказ резерв. Заносится если нужно зарезервировать изготовленную продукцию под заказ. Содержимое задается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».

* Спецификация. Выбирается спецификация изготовленной продукции либо оказанной услуги. Содержимое параметра задается из справочника «Спецификации номенклатуры».

* Конечная продукция. Параметр доступен, если в настройке документа выставлен флажок «Использовать задания на производство» или флаг «Применять заказы на обслуживание ОС». Во время проведения документа регистрируется случай исполнения запланированного изготовления по нужному заданию либо заказу.

* Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете.

Для задач бух. и нал. учета изготовленной продукции отражаются:

* Счет учета. Счет бухучета изготовленной продукции (к примеру, 26 либо 25).

* Счет затрат. Счет бухучета затрат по выпуску продукции либо оказанию услуг (к примеру, 231 либо 232).
* Статья прироста-убыли.
* Налоговое назначение.

Кнопка «Параметры». На производстве расход комплектующих имеет возможность зависеть от добавочных реквизитов продукции (габариты, температура) либо от реквизитов самого процесса изготовления продукции (влажность). В спецификации допустимо настроить зависимость расхода комплектующих от реквизитов изготовления продукции.
Реальные значения реквизитов изготовления отражаются в отчете производства за смену для каждой записи готовой продукции. Для этого требуется сделать активной строчку в табличной части «Продукция и услуги» и нажать кнопку «Параметры». Появится окно диалога для заполнения реальных значений реквизитов изготовления продукции.

* Заполнить по заданию на производство. В нижнюю таблицу добавляются данные о продукции, которая есть в заданном в верхней части задании на производство; в то же время нижняя таблица заранее очищается.

* Внести из заказа покупателя. В нижнюю таблицу добавляются данные о продукции и услугах из заказа покупателя, который задается пользователем в окне выбора, в то же время строчки добавляются к уже имеющимся в табличной части строчкам.

* Заполнить по заказу на производство. В нижнюю таблицу добавляются данные о продукции и услугах из заказа на производство, который задается пользователем в окне выбора, в то же время нижняя таблица заранее очищается. Занесение выполняется по невыполненной части заказа на производство.

* Внести по заказу на производство. Подобно «Заполнить по заказу на производство», однако без удаления уже имеющихся строчек в табличной части.

Панель «Получатели»

На панели отражаются данные для формирования изготовленной продукции либо услуг в незавершенном производстве, в общехозяйственных, общепроизводственных либо иных затратах, если выпуск выполняется без оприходования на место хранения. Каждая строка закладки «Получатели» есть расширением соотносящейся строчки закладки
«Продукция и услуги». Ввод новых строчек, удаление, сортировка на этой закладке не доступны.

* Подразделение. Подразделение - получатель затрат. Содержимое параметра задается из справочника
«Подразделения».

* Подразделение организации. Подразделение организации - получатель затрат. Содержимое параметра задается из справочника «Подразделения предприятий».

* Заказ. Выбирается заказ покупателя либо заказ на производство, в котором формируются затраты. Содержимое задается из перечня документов «Заказ покупателя» либо «Заказ на производство».

* Статья затрат. Статья затрат, по которой формируется выпущенная продукция либо оказанные услуги.
Занесение этого параметра значит случай формирования изготовленной продукции либо оказанных услуг в затратах. Содержимое параметра задается из справочника «Статьи затрат».

* В том числе отпущено сверх лимита. Выбирается количество продукции, которое спишется на затраты сверх лимита. Данные отражаются лишь если: применяется алгоритм лимитирования отпуска материалов и полуфабрикатов в подразделения, в верхней части документа выставлен флажок «Разрешить превышение лимита», списание продукции идет на затраты, а не на место хранения.

* Хар-р затрат. В колонке отображается характер затрат, нужный отобранной в строчке статье затрат.

* Аналитические данные. Аналитические данные статьи затрат. Вводимые значения в этой колонке зависят от характера затрат, отобранной в строчке статьи затрат.

* Счет затрат. Счет бухучета, на котором формируются затраты. Содержимое параметра задается из плана счетов бухучета и заносится автоматом во время выбора статьи затрат.

Нижнюю таблицу допустимо заполнить автоматом при нажатии кнопки «Заполнить» - «Заполнить из шаблона». В документах
«Отчет производства за смену» для каждой записи изготовленной продукции требуется определить направление изготовления.
Если задается случай «на затраты (перечень)», то ввод направления списания затрат по изготовлению выбирается в открывающемся окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)». Для частого применения одних и тех же сочетаний значений параметров описания направления изготовления их допустимо назначить в шаблон.
Для этого используется справочник «Направления списания изготовленной продукции (услуг)».

Панель «Материалы»

Флаг «Заполнять статьи затрат по строчкам» задает каким образом будут заполняется статьи затрат на этой закладке. Установка этого флага задает определение статьи затрат в каждой строчке табличной части.

* Статья затрат. Выбирается статья затрат, по которой были отображены материалы и полуфабрикаты в незавершенном производстве. Содержимое параметра задается из справочника «Статьи затрат». В параметре допустимо задавать лишь статьи с видом затрат «Материальные».

В табличной части отражаются материалы и полуфабрикаты, которые были применены для изготовления продукции, оказания услуг:

* Материал. Использованный материал. Содержимое параметра задается из справочника «Номенклатура».

* Характеристика материала. Характеристика материала, если для этого материала создается учет по характеристикам. Содержимое параметра задается из справочника «Характеристики номенклатуры».

* Серия материала. Серия материала, если для этого материала создается учет по сериям. Содержимое параметра задается из справочника «Серии номенклатуры».

* Мест. Количество мест использованного материала.

* Единица. Единица измерения использованного материала.

* Количество. Количество использованного материала в единице хранения остатков. Содержимое параметра заносится автоматом при задании количества мест.

* Вид изготовления. Вид изготовления продукции, на который был применен материал. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Заказ затраты. Заказ затрат продукции, на выпуск который был применен материал. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Заказ выпуск. Заказ, для выполнения которого был применен материал. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Спецификация. Спецификация, соответственно которой использовался материал.

Нижнюю таблицу допустимо заполнить автоматом при нажатии кнопки «Заполнить». Допустимы такие случаи ввода:

* Заполнить по спецификации. В нижнюю таблицу добавляются данные о материалах соответственно спецификации.

* Заполнить с подбором аналогов. При заполнении доступна замена материалов на аналоги. Замена производится в окне помощника «Подбор материалов и аналогов для изготовления продукции», где отображается информация о допустимых аналогах, об остатках материалов и аналогов в незавершенном производстве и на складе. В то же время если одинаковый аналог реализован для разных материалов, его свободный остаток будет распределен соразмерно по всем материалам.

* Заполнить по остаткам. В нижнюю таблицу добавляются данные о материалах соответственно остаткам, числящимся на миг ввода документа в незавершенном производстве.

* Заполнить по потребностям. Нижняя таблица заносится по списку материалов, заданному на панели
«Материалы» в документе «Заказ на производство», в то же время занесение выполняется по текущим (не закрытым) потребностям этого заказа на производство. Документы «Заказ на производство», по которым обязано выполняться занесение, определяют по заказам, которые указаны в колонке «Заказ-выпуск» на панели
«Продукция» в отчете производства за смену. Если в табличной части на панели «Материалы» в отчете производства за смену уже были введенные строчки, то при автоматизированном занесении по потребностям они будут удалены.

* Внести из требование-накладная. Пользователем задается документ «Требование-накладная». Табличная часть заносится по списку материалов, заданному в документе «Требование-накладная» на панели
«Материалы», в то же время строчки добавляются к уже имеющимся в табличной части строчкам.

Панель «Распределение материалов»

В табличной части выбирается распределение материалов и полуфабрикатов, заданных на панели
«Материалы» на изготовленную продукцию и оказанные услуги, заданных на панели «Продукция и услуги».

* Материал, Характеристика материала, Серия материала, Статья затрат. Нужные значения из табличной части на панели «Материалы». Параметр «Статья затрат» доступен для изменения если выставлен флаг «Заполнять статьи затрат по строчкам» на панели «Материалы».

* Количество. Количество материала в единице хранения остатков.

* Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид изготовления, Заказ затраты,
Заказ выпуск, Спецификация, Счет затрат, Качество. Нужные значения из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

* Подразделение НЗП, Подразделение организации НЗП. Доступны, если в настройках видимости параметров выставлен флаг «Использовать подразделение НЗП».
* Номенклатурная группа НЗП, Заказ НЗП. Доступны, если в настройках видимости параметров выставлен флаг
«Использовать аналитику НЗП».

Предусматривается занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Материалы и полуфабрикаты, заданные на панели «Материалы», разделяются по изготовленной продукции соразмерно значениям в колонке «Доля стоимости». Каждый материал распределяется лишь на те строчки изготовления, в спецификацию которых входит заданный материал. Материалы, для которых определен заказ покупателя, разделяются лишь на выпуск продукции по данному заказу.

Панель «Тех. операции»

На панели в табличной части отражаются данные по выполненным технологическим операциям:

* Технологическая операция. Выполненная технологическая операция. Содержимое параметра задается из справочника «Технологические операции».

* Вид изготовления. Вид изготовления продукции, в котором была выполнена технологическая операция. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Статья затрат. Статья затрат, по которой формируются технологические операции в незавершенном производстве. Содержимое параметра задается из справочника «Статьи затрат». В параметре допустимо задавать лишь нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».

* Расценка. Стоимость за единицу технологической операции. Содержимое параметра заносится автоматом по данным справочника «Технологические операции».

* Валюта. Валюта расценки технологической операции. Содержимое параметра заносится автоматом по данным справочника «Технологические операции».

* Количество. Количество выполненных технологических операций.

* Сумма в валюте расценки. Сумма выполненных операций в валюте расценки технологической операции. Содержимое параметра вычисляется автоматом после ввода количества.

* Сумма. Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета. Содержимое параметра вычисляется от суммы в валюте расценки.

* Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регл. учета. Содержимое параметра вычисляется от суммы в валюте расценки.

* Заказ. Заказ затрат продукции (заказ покупателя либо заказ на производство), в котором была выполнена технологическая операция.

* Вид аналитики. В колонке отображается название аналитики, которую требуется определить для отобранной в строчке статьи затрат в колонке «Аналитические данные».
* Аналитические данные. Аналитические данные статьи затрат.

* Проект. Проект либо виды распределения по проектам. Параметр выбирается, если в системе создается учет косвенных затрат по проектам.

Для задач бух. и нал. учета отражаются:

* Счет затрат. Счет бухучета на котором формируются выполненные тех. операции.

* Статья валовых расходов.

* Налоговое назначение.

Табличную часть допустимо заполнить автоматом по данным технологической карты производства.

Панель «Исполнители»

На панели в табличной части отражаются данные по исполнителям, по сути перечисляются работники и выбирается КТУ каждого из них:

* Работник. Исполнитель работ (к примеру, член бригады рабочих). Для наряда, отражаемого в регламентированном учете, также нужно определить приказ о приеме работника.

* КТУ. «Коэффициент трудового участия» разрешает неравномерно распределить сумму наряда по и исполнителям. По умолчанию равен 1.

* Сумма к начислению. Сумма к начислению работнику в валюте управленческого учета.

* Сумма к начислению (регл). Сумма к начислению работнику в валюте регл. учета.

Панель «Распределение тех. операций»

В табличной части выбирается распределение технологических операций, заданных на панели «Тех. операции» на изготовленную продукцию и оказанные услуги, заданных на панели «Продукция и услуги».

* Технологическая операция, Статья затрат. Нужные значения из табличной части на панели «Тех. операции».

* Сумма. Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета.

* Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регл. учета.

Спецификация, Счет затрат, Качество. Нужные значения из табличной части на панели «Продукция и услуги».

Предусматривается занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Технологические операции, заданные на панели «Тех. операции», разделяются по изготовленной продукции соразмерно значениям в колонке «Доля стоимости». Тех. операции, для которых определен заказ покупателя, разделяются лишь на выпуск продукции по данному заказу.

Панель «Иные затраты»

На панели в табличной части отражаются данные по прочим нематериальным затратам:

* Статья затрат. Статья затрат, по которой отображены иные затраты в незавершенном производстве. Содержимое параметра задается из справочника «Статьи затрат». В параметре допустимо задавать лишь нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».

* Метод распределения. Метод распределения затрат задает, по какой базе будут разделены затраты во время проведения документа «Расчет себестоимости изготовления». Это по сути аналитические данные, по которой затраты отображены в НЗП.

* Номенклатурная группа. Номенклатурная группа изготовления продукции, на которую принадлежат иные затраты.
Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».
* Вид изготовления. Вид изготовления продукции, на которую принадлежат иные затраты. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Заказ. Заказ затраты продукции, на которую принадлежат иные затраты. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Сумма (регл). Сумма других затрат в валюте регл. учета. Содержимое параметра вычисляется автоматом во время изменения суммы в валюте упр. учета.

При кликании кнопки «Заполнить» - «Заполнить по остаткам» нижняя таблица заносится остатками нематериальных затрат в незавершенном производстве;

Панель «Распределение других затрат»

В табличной части выбирается распределение других затрат, заданных на панели «Иные затраты» на изготовленную продукцию и оказанные услуги, заданных на панели «Продукция и услуги».

* Статья затрат. Значения нужных параметров из табличной части на панели «Иные затраты».

* Сумма. Сумма других затрат в валюте управленческого учета.

* Сумма (регл). Сумма других затрат в валюте регл. учета.

* Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид изготовления, Заказ,
Спецификация, Счет затрат, Качество. Значения нужных параметров из табличной части на панели
«Продукция и услуги».

Предусмотрено занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Затраты, заданные на панели
«Иные затраты», разделяются по изготовленной продукции соразмерно значениям в колонке «Доля стоимости». Иные затраты разделяются на выпуск продукции по той же номенклатурной группе и заказу, которые указанны в строчке табличной части «Иные затраты».

Панель «Возвратные отходы»

Для возвратных отходов допустимо определить отдельный место хранения для передачи, место хранения определяется в параметре
«Склад» на панели «Возвратные отходы».

В табличной части отражаются возвратные отходы, которые образовались при выпуске продукции:

* Номенклатура. Возвратный отход. Содержимое параметра задается из справочника «Номенклатура».

* Характеристика номенклатуры. Характеристика возвратного отхода, если для этого возвратного отхода создается учет по характеристикам. Содержимое параметра задается из справочника «Характеристики номенклатуры».

* Серия номенклатуры. Серия возвратного отхода, если для этого возвратного отхода создается учет по сериям.
Содержимое параметра задается из справочника «Серии номенклатуры».

* Мест. Количество мест полученного возвратного отхода.

* Единица. Единица измерения полученного возвратного отхода.

* Количество. Количество полученного возвратного отхода в единице хранения остатков. Содержимое параметра заносится автоматом при задании количества мест.

* Вид изготовления. Вид изготовления продукции, в котором был получен возвратный отход. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Заказ затраты. Заказ затраты продукции, в котором был получен возвратный отход. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».

* Заказ резерв. Заносится если нужно зарезервировать возвратные отходы под заказ. Содержимое задается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».

* Номенклатурная группа. Выбирается номенклатурная группа изготовления продукции

* Спецификация. Выбирается спецификация изготовленной продукции либо оказанной услуги соответственно выпуску которой получился возвратный отход. Содержимое параметра задается из справочника «Спецификации номенклатуры».
* Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете. Для возвратных отходов, которые принадлежат давальцу, выбирается статус партии "В переработку".

Предусмотрено занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Занесение выполняется на основе спецификаций изготовления, которые заданы на панели «Продукция и услуги».

Панель «Распределение возвратных отходов»

В табличной части выбирается распределение возвратных отходов, заданных на панели «Возвратные отходы» на изготовленную продукцию и оказанные услуги, заданных на панели «Продукция и услуги».

* Номенклатура, Характеристика номенклатуры, Серия номенклатуры, Статья затрат. Значения нужных параметров из табличной части на панели «Возвратные отходы».

* Количество. Количество возвратных отходов в единице хранения остатков.

* Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид изготовления, Заказ затрат,
Заказ резерв, Спецификация, Счет затрат, Качество. Значения нужных параметров из табличной части на панели «Продукция и услуги».

Предусматривается занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Номенклатура, определенная на закладке «Возвратных отходы», распределяется по изготовленной продукции соразмерно значениям в колонке
«Доля стоимости». Каждый возвратный отход распределяется лишь на те строчки изготовления, в спецификацию которых входит заданный возвратный отход. Строчки, в которых определен заказ покупателя, распределяется лишь на выпуск продукции по данному заказу.

Нюансы проведения

Если в политике учета назначен метод создания себестоимости по операции изготовления как «По плановой себестоимости» либо «По прямым затратам», то во время проведения документа выполняется определение предварительной стоимости материалов, соответственно учетным данным в незавершенном производстве, и производится распределение соответственно количеству прямых затрат этого материала на строчки табличной части «Продукция и услуги». В следствии создается предварительная себестоимость изготовленной продукции и оказанных услуг.

Во время проведения документа «Отчет производства за смену» закрываются необходимости заданного в нем заказа на производство, если:

* создается учет потребностей заказов на производство (в настройках параметров учета установлен флажок
«Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах»);

* при применении метода закрытия потребностей "Автоматом при распределении" закрытие потребностей выполняется на основе данных на панели "Распределение материалов". Если в следствии проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заданному в нем заказу на производство, целиком выпущена, потребность заказа на производство закрывается в полном объеме в независимости от сведений, заданных на панели "Распределение материалов";

* при применении метода закрытия потребностей «Явно» закрытие потребностей происходит в том случае, если в следствии проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заданному в нем заказу на производство, целиком выпущена. В то же время потребность заказа на производство закрывается в полном объеме, в независимости от ввода закладки "Распределение материалов".

Документ предназначен для отражения следующих операций в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете в 1С УПП:

1. Выпуск продукции, произведенной в цехе. Может быть двух видов:

· с оприходованием на склад;

· без оприходования на склад с отражением в незавершенном производстве, отражением в общехозяйственных, общепроизводственных или других затратах.

2. Оказание внутренней услуги производственным подразделением.

3. Оприходование возвратных отходов на склад из производства.

4. Отражение в учете данных о распределении прямых затратах на выпуск продукции:

· Материальные затраты и возвратные отходы - в количественном выражении;

· Технологические операции и Прочие затраты – в стоимостном выражении.

Откроем журнал документов «Отчет производства за смену»:

1) Переключимся на интерфейс «Управление производством».

2) Пункт меню «Производство» - «Отчет производства за смену».

Создадим документ «Отчет производства за смену» и рассмотрим его возможности (рис. 1).

Рис. 1 – Документ «Отчет производства за смену»

Заполнение шапки документа «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.

Рассмотрим заполнение реквизитов шапки документа:

· Склад . Место хранения, на которое приходуется выпущенная продукция. Значение реквизита выбирается из справочника «Склады».

· Подразделение . Производственное подразделение, в котором был выпуск продукции или оказаны внутренние услуги. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения». Реквизит является обязательным для заполнения.

· Подразделение организации . Производственное подразделение организации, в котором был выпуск продукции или оказаны внутренние услуги. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения организаций». Реквизит является обязательным для заполнения.

· Задание на производство . Задание на производство указывается, если выпуск продукции привязан к конкретному заданию на производство, в этом случае задание на производство будет считаться исполненным в части выпущенной под него продукции.

· Разрешить превышение лимита . Для того, чтобы пользователь имел возможность указывать списание материалов на затраты сверх лимита, в наборе дополнительных прав значение права «Редактирование разрешения превышения лимита отпуска материалов» должно быть установлено в значение «Истина». В этом случае пользователю становится доступным флажок «Разрешить превышение лимита» . Если флажок будет включен, то документом можно будет списать любое количество материалов на затраты независимо от значения установленного лимита. В этом случае общее количество списываемого материала должно быть указано в реквизите «Количество» на закладке «Материалы», а объем превышающий значение лимита должен быть явно выделен и указан в колонке «В т.ч. отпущено сверх лимита» табличной части «Получатели». Колонка становится видимой при установке флажка «Разрешить превышение лимита». Контроль лимитов выполняется только в том случае, если направление выпуска продукции в документе задано «На затраты» или «На затраты (список)».

Настройка видимости реквизитов и закладок документа «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.

Видимость ряда реквизитов и закладок документа управляется в отдельном окне, вызываемом по кнопке «Настройка» . Окно настройки (рис. 2) позволяет галочками отмечать необходимые настройки документа:

Рис. 2 – Окно настройки видимости реквизитов и закладок документа «Отчет производства за смену».

· Использовать материалы . Если флажок установлен, то закладка «Материалы» видна. На этой закладке вводится перечень использованных при производстве продукции материалов.

· Автоматически распределять материалы . Флажок определяет ручное или автоматическое распределение материалов на выпуск. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение материалов» видна.

· Использовать технологические операции . Если флажок установлен, то закладка «Тех. операции» видна. На этой закладке вводится перечень выполненных технологических операций при производстве продукции.

· Автоматически распределять тех. операции . Флажок определяет ручное или автоматическое распределение затрат по технологическим операциям. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение тех. операций» видна.

· Использовать прочие затраты . Если флажок установлен, то закладка «Прочие затраты» видна. На этой закладке вводится перечень прочих нематериальных затрат, понесенных при производстве продукции.

· Автоматически распределять прочие затраты . Флажок определяет ручное или автоматическое распределение прочих затрат на выпуск. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение прочих затрат» видна.

· Использовать возвратные отходы . Если флажок установлен, то закладка «Возвратные отходы» видна. На этой закладке вводится перечень возвратных отходов, полученных при производстве продукции.

· Автоматически распределять возвратные отходы на продукцию . Флажок определяет ручное или автоматическое распределение возвратных отходов на продукцию. Если флажок не установлен, то закладка «Распределение возвратных отходов» видна.

· Использовать наработку . Если флажок установлен, то в документ можно вводить данные не только по выпуску готовой продукции, но и данные о наработке. При включенном флажке становятся доступными для ввода данных реквизиты: Вид выпуска, В т.ч. доделка.

· Использовать задания на производство . Если флажок установлен, то в шапке документа становится доступным для ввода реквизит «Задание на производство», данные выпуска продукции можно привязывать к заданию на производство, тем самым указывая выполнение задания на производство. Становится доступным вариант автоматического заполнения табличной части «Продукция» по заданию на производство, указанному в шапке документа.

· Использовать заказы . Если флажок установлен, то становятся доступными для ввода реквизиты «Заказ-затраты»,«Заказ-выпуск», «Заказ-резерв/размещение» для указания заказов, к которым можно привязывать данные о выпуске продукции и затратах на выпуск.

· Использовать заказы на обслуживание ОС . Если флажок установлен, то в табличной части «Продукция» в реквизите «Выпуск» становится доступным для выбора вариант «Заказ на обслуживание ОС», то есть выпуск продукции или оказание услуги можно привязать к заказу на обслуживание ОС.

· Использовать направления выпуска. Если флажок установлен, то становится доступным выбор направлений выпуска продукции – на склад, на затраты одного направления, на затраты по нескольким направлениям. Становится доступным для ввода реквизит «Направление выпуска» в табличной части «Продукция», становится видимой закладка «Получатели», кнопка «Получатели» на командной панели табличной части «Продукция». Если флажок не установлен, то весь выпуск продукции идет на склад, указанный в шапке документа.

· Использовать подразделения НЗП . Если флажок установлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для ввода данных реквизиты «Подразделение НЗП», «Подразделение организации НЗП».

· Использовать аналитику НЗП . Если флажок установлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для ввода данных реквизиты «Номенклатурная группа НЗП», «Заказ НЗП».

Работа с документом «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.

Пусть мы выпустили полуфабрикаты, из которых в дальнейшем будет собрано кресло-качалка. Отразим факт выпуска с помощью документа «Отчет производства за смену» и рассмотрим заполнение закладок документа.

Закладка «Продукция и услуги» в 1С:УПП.

На закладке указывается выпущенная готовая продукция, полуфабрикаты или оказанные внутренние услуги (рис. 3):

Рис. 3 - Закладка «Продукция и услуги»

· Продукция/услуга . Выпущенная продукция или оказанная услуга. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура» и является обязательным для заполнения. Мы выпустили полуфабрикаты для кресла-качалки: Каркас для кресла (2 видов) и полозья для кресла-качалки.

· Характеристика продукции . Характеристика выпущенной продукции, если для данной продукции ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры». По нашей номенклатуре учет по характеристикам не ведется.

· Серия продукции . Серия выпущенной продукции, если для данной продукции ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры». По нашей номенклатуре учет по сериям не ведется.

· Вид выпуска . Вид выпуска продукции и оказания услуг. Доступен, если в настройках видимости реквизитов установлен флажок «Использовать наработку». Реквизит может принимать следующие значения:

· Выпуск - определяет факт окончательного выпуска продукции;

· Наработка - определяется факт незавершенного выпуска продукции, на который использованы затраты.

Направление выпуска . Под направлением выпуска понимается способ дальнейшего учета изготовленной продукции – либо продукция передается на склад, либо остается в производстве и передается в другое производственное подразделение. Для указания направления выпуска в документе служит реквизит «Направление выпуска» на закладке «Продукция и услуги», а также закладка «Получатели». Эти реквизиты доступны, если в настройках видимости реквизитов (вызываются по кнопке «Настройка») установлен признак «Использовать направления выпуска». Для наработки направление выпуска не задается. Вся наработка остается в подразделении, ее изготовившем. Передача наработки в другое подразделение или на склад невозможна. Значение реквизита «Направление выпуска» по умолчанию может быть установлено в настройках пользователя. Для выбора доступны следующие направления выпуска:

· На склад . Выпуск продукции производится с оприходованием на склад. Склад указывается в шапке документа;

· На затраты . Выпуск продукции производится без оприходования на склад, направление списания затрат по изготовлению указывается на закладке «Получатели». При таком способе для строки выпуска продукции доступно только одно направление списания;

· На затраты (список) . Выпуск продукции производится без оприходования на склад, направление списания затрат по изготовлению указывается в диалоговом окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)», которое открывается при нажатии кнопки «Получатели» на командной панели закладки «Продукция и услуги». Задавая направление выпуска продукции (неважно будет ли это одно направление или список направлений), нужно определить значения всех реквизитов для учета затрат, связанных с выпуском продукции. Такими реквизитами являются:

· подразделение, на которое относятся затраты (подразделение предприятия для управленческого учета и подразделение организации для регламентированного);

· статья затрат;

· заказ покупателя или заказ на производство;

· счета затрат для регламентированного учета и соответствующая счетам аналитика;

· при задании списка направлений необходимо задать коэффициент распределения затрат по направлениям.
Для частого использования одних и тех же комбинаций значений реквизитов описания направления выпуска их можно определить в шаблон. Для этого предназначен справочник «Направления списания выпущенной продукции (услуг)». Далее в документе «Отчет производства за смену» заполнение реквизитов для направления выпуска продукции можно выполнить на основе шаблона. Если задается список направлений выпуска, то шаблон применяется в окне задания списка по кнопке «Заполнить» - «Заполнить из шаблона». Если задается одно направление выпуска, то на закладке «Получатели» для заполнения данных по шаблону нужно нажать кнопку «Заполнить» - «Заполнить из шаблона».

В нашем случае так как данные позиции номенклатуры являются не готовой продукцией, а полуфабрикатами, то направление выпуска выберем «На затраты».

Качество . Качество выпущенной продукции. Для услуг данный реквизит не заполняется. Значение реквизита выбирается из справочника «Качество».

Доступно 2 варианта: Новый и Брак.

Мест . Количество мест выпущенной продукции.

Единица . Единица измерения выпущенной продукции.

Количество . Количество выпущенной продукции в единице хранения остатков. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест.

В т.ч. доделка . если в реквизите «Вид выпуска» выбрано «Выпуск», в реквизите «Количество» - общий объем изготовленной продукции, то для того чтобы связать выпуск продукции с наработкой в реквизите «В т.ч. доделка» указывается объем продукции, для которой наработка фактически закончена.

Доля стоимости . Доля стоимости для распределения затрат. Значения показателей данной колонки особенно важны для закладок: «Распределение тех. операций», «Распределение прочих затрат».

Номенклатурная группа . Указывается номенклатурная группа выпуска продукции. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатурные группы» и заполняется автоматически при выборе продукции значением, указанным в справочнике «Номенклатура» в поле «Номенклатурная группа».

Заказ затраты . Указывается заказ для отражения затрат по выпуску продукции. Значение выбирается из списков документов «Заказ покупателя» или «Заказ на производство».

Заказ выпуск . Заказ, для выполнения которого происходит выпуск продукции. Значение выбирается из списков документов «Заказ на производство» или «Заказ на обслуживание ОС».

Заказ резерв . Заполняется при необходимости зарезервировать выпущенную продукцию под заказ. Значение выбирается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».

Спецификация . Указывается спецификация выпущенной продукции или оказанной услуги. Значение реквизита выбирается из справочника «Спецификации номенклатуры».

Конечная продукция . Реквизит доступен, если в настройке документа установлен флаг «Использовать задания на производство» или флаг «Использовать заказы на обслуживание ОС». При проведении документа фиксируется факт выполнения запланированного выпуска по соответствующему заданию или заказу.

Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете.

Для целей бухгалтерского и налогового учета выпущенной продукции указываются:

· Счет учета (БУ). Счет бухгалтерского учета выпущенной продукции (например, 43 или 21).

· Счет учета (НУ) . Счет налогового учета выпущенной продукции. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета.

· Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг (например, 20 или 23).

· Счет затрат (НУ) . Счет налогового учета затрат по выпуску продукции или оказанию услуг. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета.

Кнопка «Параметры» . На производстве расход комплектующих может зависеть от дополнительных параметров продукции (габариты, температура) или от параметров самого процесса выпуска продукции (влажность). В спецификации можно настроить зависимость расхода комплектующих от параметров выпуска продукции. Фактические значения параметров выпуска указываются в отчете производства за смену для каждой позиции готовой продукции. Для этого нужно сделать активной строку в табличной части «Продукция и услуги» и нажать кнопку «Параметры». Откроется диалоговое окно для ввода фактических значений параметров выпуска продукции.

Заполнение табличной части:

Заполнить»

· Заполнить по заданию на производство . В табличную часть добавляются данные о продукции, которая есть в указанном в шапке задании на производство; при этом табличная часть предварительно очищается.

· Добавить из заказа покупателя . В табличную часть добавляются данные о продукции и услугах из заказа покупателя, который выбирается пользователем в окне выбора, при этом строки добавляются к уже имеющимся в табличной части строкам.

· Заполнить по заказу на производство . В табличную часть добавляются данные о продукции и услугах из заказа на производство, который выбирается пользователем в окне выбора, при этом табличная часть предварительно очищается. Заполнение происходит по неисполненной части заказа на производство.

· Добавить по заказу на производство . Аналогично «Заполнить по заказу на производство», но без удаления уже имеющихся строк в табличной части.

Закладка «Получатели» в 1С:УПП.

На закладке указываются данные для отражения выпущенной продукции или услуг в незавершенном производстве, в общехозяйственных, общепроизводственных или других затратах, если выпуск производится без оприходования на склад (рис. 4).

На этой вкладке отражается способ дальнейшего учета изготовленной продукции –остается в производстве (мы выпустили полуфабрикаты, а не готовую продукцию) и передается в другое производственное подразделение (или в это же производственное подразделение, где было выпущено).

Каждая строка закладки «Получатели» является расширением соответствующей строки закладки «Продукция и услуги». Ввод новых строк, удаление, сортировка на данной закладке не доступны.

Рис. 4 - Закладка «Получатели»

· Подразделение . Подразделение - получатель затрат. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения».

· Подразделение организации . Подразделение организации - получатель затрат. Значение реквизита выбирается из справочника «Подразделения организаций».

· Заказ . Указывается заказ покупателя или заказ на производство, по которому отражаются затраты. Значение выбирается из списка документов «Заказ покупателя» или «Заказ на производство».

· Статья затрат . Статья затрат, по которой отражается выпущенная продукция или оказанные услуги. Заполнение данного реквизита означает факт отражения выпущенной продукции или оказанных услуг в затратах. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат».

· В т .ч. отпущено сверх лимита . Указывается количество продукции, которое списывается на затраты сверх лимита. Данные указываются только если: используется механизм лимитирования отпуска материалов и полуфабрикатов в подразделения, в шапке документа установлен флаг «Разрешить превышение лимита», списание продукции идет на затраты, а не на склад.

· Хар-р затрат . В колонке выводится характер затрат, соответствующий выбранной в строке статье затрат.

· Вид аналитики

· Аналитика . Аналитика статьи затрат. Вводимые значения в данной колонке зависят от характера затрат, выбранной в строке статьи затрат.

· Продукция . Реквизит доступен, если указана статья затрат с характером затрат «Брак в производстве». При необходимости здесь указывается продукция, на которую относятся расходы по браку.

· Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета, на котором отражаются затраты. Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе статьи затрат.

· Счет затрат (НУ). Счет налогового учета, на котором отражаются затраты. Значение реквизита выбирается из плана счетов налогового учета и заполняется автоматически при выборе статьи затрат или выборе счета затрат по бухгалтерскому учету.

Заполнение табличной части:

Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» - «Заполнить из шаблона». В документах «Отчет производства за смену» для каждой позиции выпущенной продукции нужно указать направление выпуска. Если выбирается вариант «на затраты (список)», то ввод направления списания затрат по изготовлению указывается в диалоговом окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)». Для частого использования одних и тех же комбинаций значений реквизитов описания направления выпуска их можно определить в шаблон. Для этого предназначен справочник «Направления списания выпущенной продукции (услуг)».

Закладка «Материалы» в 1С:УПП.

На данной закладке отразим список использованных материалов для производства наших полуфабрикатов (рис. 5).

Рис. 5 – Закладка «Материалы»

Флажок «Вводить статьи затрат по строкам» определяет каким образом будут вводится статьи затрат на данной закладке. Установка данного флажка определяет указание статьи затрат в каждой строке табличной части.

· Статья затрат . Указывается статья затрат, по которой были отражены материалы и полуфабрикаты в незавершенном производстве. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат». В реквизите можно указывать только статьи с видом затрат «Материальные».

В табличной части указываются материалы и полуфабрикаты, которые были использованы для выпуска продукции, оказания услуг:

· Материал . Использованный материал. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура».

· Характеристика материала . Характеристика материала, если для данного материала ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры».

· Серия материала . Серия материала, если для данного материала ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры».

· Мест . Количество мест использованного материала.

· Единица . Единица измерения использованного материала.

· Количество . Количество использованного материала в единице хранения остатков. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест.

· Вид выпуска . Вид выпуска продукции, на который был использован материал. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ затраты . Заказ затрат продукции, на выпуск который был использован материал. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ выпуск . Заказ, для исполнения которого был использован материал. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Спецификация . Спецификация, согласно которой использовался материал.

Заполнение табличной части:

Табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» . Возможны следующие варианты заполнения:

· Заполнить по спецификации . В табличную часть добавляются данные о материалах согласно спецификации.

· Заполнить с подбором аналогов . При заполнении доступна замена материалов на аналоги. Замена выполняется в окне помощника «Подбор материалов и аналогов для выпуска продукции», где выводится информация о возможных аналогах, об остатках материалов и аналогов в незавершенном производстве и на складе. При этом если один и тот же аналог предусмотрен для разных материалов, его свободный остаток будет распределен пропорционально по всем материалам.

· Заполнить по остаткам . В табличную часть добавляются данные о материалах согласно остаткам, числящимся на момент заполнения документа в незавершенном производстве.

· Заполнить по потребностям. Табличная часть заполняется по перечню материалов, указанному на закладке «Материалы» в документе «Заказ на производство», при этом заполнение происходит по текущим (не закрытым) потребностям данного заказа на производство. Документы «Заказ на производство», по которым должно происходить заполнение, определяются по заказам, которые указаны в колонке «Заказ-выпуск» на закладке «Продукция» в отчете производства за смену. Если в табличной части на закладке «Материалы» в отчете производства за смену уже были заполненные строки, то при автоматическом заполнении по потребностям они будут удалены.

· Добавить из требование-накладная . Пользователем выбирается документ «Требование-накладная». Табличная часть заполняется по перечню материалов, указанному в документе «Требование-накладная» на закладке «Материалы», при этом строки добавляются к уже имеющимся в табличной части строкам.

Закладка «Распределение материалов» в 1С:УПП.

В табличной части указывается распределение материалов и полуфабрикатов, указанных на закладке «Материалы» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 6).

Рис. 6 – Закладка «Распределение материалов»

· Материал, Характеристика материала, Серия материала, Статья затрат . Соответствующие значения из табличной части на закладке «Материалы». Реквизит «Статья затрат» доступен для редактирования если установлен флажок «Вводить статьи затрат по строкам» на закладке «Материалы».

· Количество . Количество материала в единице хранения остатков.

· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ затраты, Заказ выпуск, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество . Соответствующие значения из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

· Подразделение НЗП, Подразделение организации НЗП . Доступны, если в настройках видимости реквизитов установлен флажок «Использовать подразделение НЗП».

· Номенклатурная группа НЗП, Заказ НЗП . Доступны, если в настройках видимости реквизитов установлен флажок «Использовать аналитику НЗП».

Заполнить». Материалы и полуфабрикаты, указанные на закладке «Материалы», распределяются по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости». Каждый материал распределяется только на те строки выпуска, в спецификацию которых входит указанный материал. Материалы, для которых указан заказ покупателя, распределяются только на выпуск продукции по данному заказу.

Закладка «Тех. операции» в 1С:УПП.

На закладке в табличной части указываются данные по выполненным технологическим операциям (рис. 7):

Рис. 7 – Закладка «Тех. операции»

· Технологическая операция. Выполненная технологическая операция. Значение реквизита выбирается из справочника «Технологические операции».

· Вид выпуска . Вид выпуска продукции, по которому была выполнена технологическая операция. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Статья затрат . Статья затрат, по которой отражаются технологические операции в незавершенном производстве. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат». В реквизите можно указывать только нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».

· Расценка . Стоимость за единицу технологической операции. Значение реквизита заполняется автоматически по данным справочника «Технологические операции».

· Валюта . Валюта расценки технологической операции. Значение реквизита заполняется автоматически по данным справочника «Технологические операции».

· Количество . Количество выполненных технологических операций.

· Сумма в валюте расценки . Сумма выполненных операций в валюте расценки технологической операции. Значение реквизита рассчитывается автоматически после ввода количества.

· Сумма . Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета. Значение реквизита рассчитывается от суммы в валюте расценки.

· Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регламентированного учета. Значение реквизита рассчитывается от суммы в валюте расценки.

· Заказ . Заказ затрат продукции (заказ покупателя или заказ на производство), по которому была выполнена технологическая операция.

· Вид аналитики . В колонке выводится название аналитики, которую нужно указать для выбранной в строке статьи затрат в колонке «Аналитика».

· Аналитика . Аналитика статьи затрат.

· Продукция . Реквизит доступен, если основная статья затрат указанной технологической операции имеет характер затрат «Брак в производстве». При необходимости здесь указывается продукция, на которую относятся расходы по браку.

· Проект . Проект или виды распределения по проектам. Реквизит указывается, если в системе ведется учет косвенных затрат по проектам.

Для целей бухгалтерского и налогового учета указываются:

· Счет затрат (БУ). Счет бухгалтерского учета на котором отражаются выполненные тех. операции.

· Счет затрат (НУ). Счет налогового учета на котором отражаются выполненные тех. операции.

Табличную часть можно заполнить автоматически по данным технологической карты производства.

Закладка «Исполнители» в отчете производства за смену.

На закладке в табличной части указываются данные по исполнителям, фактически перечисляются работники и указывается КТУ каждого из них (рис. 8):

Рис. 8 - Закладка «Исполнители»

· Работник . Исполнитель работ (например, член бригады рабочих). Для наряда, отражаемого в регламентированном учете, также требуется указать приказ о приеме работника.

· КТУ . «Коэффициент трудового участия» позволяет неравномерно распределить сумму наряда по и исполнителям. По умолчанию равен 1.

· Сумма к начислению . Сумма к начислению работнику в валюте управленческого учета.

· Сумма к начислению (регл) . Сумма к начислению работнику в валюте регламентированного учета.

В нашем примере сумма к начислению берется с закладки «Тех. Операции» и распределяется в соответствии с пропорцией значений коэффициентов трудового участия. Заполнение происходить по кнопке «Рассчитать »

Закладка «Распределение тех. операций» в отчете производства за смену.

В табличной части указывается распределение технологических операций, указанных на закладке «Тех. операции» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 9).

Рис. 9 – Закладка «Распределение тех. операций»

· Технологическая операция, Статья затрат . Соответствующие значения из табличной части на закладке «Тех. операции».

· Сумма . Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета.

· Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регламентированного учета.

· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество . Соответствующие значения из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

Заполнение табличной части:

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить ». Технологические операции, указанные на закладке «Тех. операции», распределяются по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости» на закладке «Продукция и услуги».

Так как Спецификации номенклатур «Каркас для кресла» и «Каркас для кресла (2 вар)» имеют одинаковые тех. карты («Каркас для кресла») (рис. 10, 11), то сумма тех.операций будет распределяться в зависимости от долей стоимости (закладка «Продукция и услуги») только между строками «Каркас для кресла» и «Каркас для кресла (2 вар)».

Тех. операции, для которых указан заказ покупателя, распределяются только на выпуск продукции по данному заказу.

Рис. 10 – Спецификация «Каркас для кресла»

Рис. 11 – Спецификация «Каркас для кресла (2 вар)»

Закладка «Прочие затраты» в отчете производства за смену.

На закладке в табличной части указываются данные по прочим нематериальным затратам (рис. 12):

Рис. 12 – Закладка «Прочие затраты»

· Статья затрат . Статья затрат, по которой отражены прочие затраты в незавершенном производстве. Значение реквизита выбирается из справочника «Статьи затрат». В реквизите можно указывать только нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».

· Способ распределения . Способ распределения затрат указывает, по какой базе будут распределены затраты при проведении документа «Расчет себестоимости выпуска». Это фактически аналитика, по которой затраты отражены в НЗП.

· Номенклатурная группа . Номенклатурная группа выпуска продукции, на которую относятся прочие затраты. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Вид выпуска . Вид выпуска продукции, на которую относятся прочие затраты. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ . Заказ затраты продукции, на которую относятся прочие затраты. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Сумма

· Сумма (регл). Сумма прочих затрат в валюте регламентированного учета. Значение реквизита рассчитывается автоматически при изменении суммы в валюте упр. учета.

Заполнение табличной части:

При нажатии кнопки «Заполнить» - «Заполнить по остаткам» табличная часть заполняется остатками нематериальных затрат в незавершенном производстве;

Закладка «Распределение прочих затрат» в отчете производства за смену.

В табличной части указывается распределение прочих затрат, указанных на закладке «Прочие затраты» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 13).

Рис. 13 – Закладка «Распределение прочих затрат»

· Статья затрат . Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Прочие затраты».

· Сумма . Сумма прочих затрат в валюте управленческого учета.

· Сумма (регл). Сумма прочих затрат в валюте регламентированного учета.

· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество . Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

Заполнение табличной части:

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить ». Затраты, указанные на закладке «Прочие затраты», распределяются по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости». Прочие затраты распределяются на выпуск продукции по той же номенклатурной группе и заказу, которые указанны в строке табличной части «Прочие затраты».

Закладка «Возвратные отходы»

Для возвратных отходов можно указать отдельный склад для передачи, склад устанавливается в реквизите «Склад» на закладке «Возвратные отходы».
В табличной части указываются возвратные отходы, которые образовались при выпуске продукции (рис. 14):

Рис. 14 – Закладка «Возвратные отходы»

· Номенклатура . Возвратный отход. Значение реквизита выбирается из справочника «Номенклатура».

· Характеристика номенклатуры . Характеристика возвратного отхода, если для данного возвратного отхода ведется учет по характеристикам. Значение реквизита выбирается из справочника «Характеристики номенклатуры».

· Серия номенклатуры . Серия возвратного отхода, если для данного возвратного отхода ведется учет по сериям. Значение реквизита выбирается из справочника «Серии номенклатуры».

· Мест . Количество мест полученного возвратного отхода.

· Единица . Единица измерения полученного возвратного отхода.

· Количество . Количество полученного возвратного отхода в единице хранения остатков. Значение реквизита заполняется автоматически при указании количества мест.

· Вид выпуска . Вид выпуска продукции, по которому был получен возвратный отход. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ затраты . Заказ затраты продукции, по которому был получен возвратный отход. Значение данного реквизита должно быть равно значениям, указанным на закладке «Продукция и услуги».

· Заказ резерв . Заполняется при необходимости зарезервировать возвратные отходы под заказ. Значение выбирается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».

· Номенклатурная группа . Указывается номенклатурная группа выпуска продукции

· Спецификация . Указывается спецификация выпущенной продукции или оказанной услуги согласно выпуску которой получился возвратный отход. Значение реквизита выбирается из справочника «Спецификации номенклатуры».

· Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете. Для возвратных отходов, которые принадлежат давальцу, указывается статус партии "В переработку".

Заполнение табличной части:

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить ». Заполнение производится на основании спецификаций выпуска, которые указаны на закладке «Продукция и услуги».

Закладка «Распределение возвратных отходов»

В табличной части указывается распределение возвратных отходов, указанных на закладке «Возвратные отходы» на выпущенную продукцию и оказанные услуги, указанных на закладке «Продукция и услуги» (рис. 15).

Рис. 15 – Закладка «Распределение возвратных отходов»

· Номенклатура, Характеристика номенклатуры, Серия номенклатуры, Статья затрат. Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Возвратные отходы».

· Количество. Количество возвратных отходов в единице хранения остатков.

· Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид выпуска, Заказ затрат, Заказ резерв, Спецификация, Счет затрат (БУ), Счет затрат (НУ), Качество. Значения соответствующих реквизитов из табличной части на закладке «Продукция и услуги».

Заполнение табличной части:

Предусмотрено заполнение данной табличной части по кнопке «Заполнить ». Номенклатура, указанная на закладке «Возвратных отходы», распределяется по выпущенной продукции пропорционально значениям в колонке «Доля стоимости».

Если в спецификации для возвратных отходов в реквизите «Отражение возвр. отхода» указан способ «В документах распределения», то автоматическое распределение возвратных отходов в отчете производства за смену не может быть выполнено. Каждый возвратный отход распределяется только на те строки выпуска, в спецификацию которых входит указанный возвратный отход. Строки, в которых указан заказ покупателя, распределяется только на выпуск продукции по данному заказу.

Особенности проведения документа «Отчет производства за смену» в 1С:УПП.

Если в учетной политике задан способ формирования себестоимости по операции выпуска как «По плановой себестоимости» или «По прямым затратам», то при проведении документа производится определение предварительной стоимости материалов, согласно учетным данным в незавершенном производстве, и выполняется распределение согласно количеству прямых затрат этого материала на строки табличной части «Продукция и услуги». В результате формируется предварительная себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

При проведении документа «Отчет производства за смену» закрываются потребности указанного в нем заказа на производство, если:

· ведется учет потребностей заказов на производство (в настройках параметров учета установлен флаг «Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах»);

· при использовании способа закрытия потребностей "Автоматически при распределении" закрытие потребностей происходит на основании данных на закладке "Распределение материалов". При этом есть следующие особенности закрытия потребностей:

· если в результате проведения документа полностью выпущена позиция продукции, запланированная к выпуску по заказу на производство - закрывается вся потребность заказа на производство, связанная с данной продукцией

· если в результате проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заказу на производство, полностью выпущена, потребность заказа на производство закрывается в полном объеме независимо от сведений, указанных на закладке "Распределение материалов";

при использовании способа закрытия потребностей «Явно» закрытие потребностей происходит в следующих случаях

· в результате проведения документа полностью выпущена позиция продукции, запланированная к выпуску по заказу на производство. При этом закрывается вся потребность заказа на производство, связанная с данной продукцией

· в результате проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заказу на производство, полностью выпущена. При этом потребность заказа на производство закрывается в полном объеме.

Спасибо!

Для списания материальных трат на производимые изделия и для нахождения плановой себестоимости в бухгалтерском решении фирмы 1С предназначен специфический отчет за смену.

Раздел «Производство» в 1С станет доступен, после того как будет установлен соответствующий флаг в «Главное-Функциональность».

Если после включения функциональности были созданы производственные документы, отключить данную функцию будет невозможно.

Рис.1

Теперь мы зададим настройки для учетной политики, в раздел которой попадем через «Главное-Учетная политика». Тут устанавливается флаг «Выпуск продукции» (потому что надо учитывать разницу между плановой и рассчитанной фактической себестоимостью).

Общехозяйственные затраты, согласно сделанным тут настройкам, будут аккумулироваться на 26 счете.

Рис.2

Чтобы сделать отчет за смену в 1С, открываем список производственных документов, выбрав соответствующие отчеты.

Рис.3

Теперь посмотрим на примере, как сделать списание прямых материальных трат. Для упрощения действий в шапке выбираем название компании, по которой мы будем работать, и в наш список попадут только документы по ней. Сам документ можно создать, нажав в списке по одноименной кнопке.

Рис.4

В новом документе обязательно выбираем организацию. Там же можно указать перечень требуемого сырья, которое было использовано при изготовлении конкретного изделия, на вкладке «Материалы» (см. Рис.10), а также список получаемой продукции, которая приходуется на 43 счет, на закладке «Продукция». По умолчанию счет затрат в шапке документа заполняется на 20.01.

Рис.5

Аналогично, на вкладке «Услуги» можно указать, какие из них были оказаны в процессе изготовления этой продукции. В список можно подтянуть только ту номенклатуру, у которой выбран вид с установленным флагом «Услуга».

Рис.6

Если были оказаны вспомогательные услуги, то указываем их наименование, количество, плановую цену и счет затрат* на соответствующей закладке.

*Счет затрат – это счет затрат подразделения, которому оказаны услуги. Основные счета затрат бухгалтерского учета: 20-производство, 23-вспомогательное производство, 29-обслуживающее производство, 25 и 26-косвенные расходы, 44.01 и 44.02-издержки и расходы от деятельности.

Рис.7

На соответствующей вкладке можно быстро заполнить информацию о сырье, если использовать спецификации, изначально заполнив в карточке продукции список.

Рис. 8

Единица измерения подтягивается из номенклатурной карточки, столбец не доступен для редактирования, поскольку заполняется из соответствующего классификатора. Единицу в карточке заполняем в том значении, в котором осуществляется производство продукции независимо от того, в какой единице измерения поступает материал от поставщика. Например, если молоко поступило от поставщика в баках, а списывается в литрах, то в карточке должны быть указаны литры.

Рис.9

Далее, по нажатию «Заполнить», в отчете за смену автоматом наполняется табличная часть всеми материалами, которые указаны в номенклатурной спецификации (см. «Продукция»). Тут можно редактировать как названия, так и количество, причем расчетное количество может отличаться от единицы. Спецификация подтягивается в отчет по производству в 1С автоматом из карточки номенклатуры.

Рис.10

Также важным условием корректного расчета себестоимости является заполнение номенклатурных групп в карточках номенклатуры, так как по этим группам происходит аналитический учет на 20 счете (Рис.18) и после, в конце месяца, по этим группам будут разноситься затраты.

Рис.11

Статьи в карточке заполняются для заполнения в документах автоматом передачи сырья в производство. Также в системе в разрезе статей ведется налоговый учет, а вид расхода отображается в налоговой декларации.

Рис.12

При проведении документа список сырья списывается с 10 и аккумулируется на 20 счете основного производства. На 43 приходуется готовые товары по предварительной/плановой себестоимости с промежуточного счета 40. В проводках движения записываются датой документа. В аналитике при оприходовании на 43 счет прописывается номенклатура и склад оприходования, а также партия. На 20 счете аналитика ведется в разрезе подразделений, номенклатурных групп и статей затрат.

Рис.13

Таким образом, на 43 счете продукция отображается в плановых ценах, а фактические можно будет увидеть после закрытия месяца (в примере – на сч 20 в разрезе группы «Торты»).

Рис.14

Рис.15

Просчет итоговой фактической стоимости товаров и ее корректировка происходит закрытием месяца, через проведение регламентной операции.

Рис.16

Разница между фактической стоимостью и плановой доначислилась на счет 43. Теперь наша готовая продукция числится по фактической себестоимости, то есть мы добились цели.

Рис.17

Каждый месяц при отсутствии НЗП 20 счет должен полностью закрываться. В течение месяца на нем аккумулируются траты, а затем – в конце, через регламентную операцию происходит его закрытие и списание затраченного сырья на готовую продукцию.

Рис.18

В закрытии месяца открываются справки-расчеты, например, справка с калькуляцией произведенной продукции, в которой отразится выпуск продукции, стоимость списанного сырья, а также себестоимость одной единицы продукции.

Рис.19

Функционал 1С Бухгалтерии позволяет вести качественный учет трат производства, оперативно получать плановую и фактическую себестоимость, а также списывать прямые затраты, как в рассмотренном примере.

Программа 1С: Бухгалтерия в версии 8.3 для отражения результатов работы в течение производственной смены предусматривает наличие документа «Отчет производства за смену». Он же применяется для отражения услуг, предоставляемых подразделениями между собой внутри предприятия. Доступ к отчету осуществляется через раздел «Производство» — «Выпуск продукции».

Настройка производственного учета в 1С

Для установки настроек необходимо перейти в раздел «Справочники и разделы учета» — «Производство», где установить отметку «Ведется производственная деятельность», выбрав из предложенных вариантов тип цен. Последние необходимы для списания материалов, передаваемых в производство.

В случаях, если требуется установить несколько вариантов типов цен, придется задействовать документ «Установка цен номенклатуры».

Особенности заполнения «Отчета о производстве за смену»

Документ имеет закладки «Производство» и «Услуги», заполняемые в зависимости от сферы деятельности предприятия. Данный документ показывает производство конкретного материала, место и время его изготовления, а также перечень материалов, потребовавшихся для его выпуска.

С учетом того, что для 1С распределение затрат происходит на основе существующих номенклатурных групп, поэтому неправильный выбор группы может стать причиной некорректности документов закрытия счетов по итогам месяца.

Активация флажка «Списать материалы» позволяет пользователю получить доступ к перечню материалов, использованных в процессе производства товаров. Увидеть их можно во вкладке «Материалы». При отсутствии выставленного флажка данная вкладка не показывается. Вкладка заполняется автоматически посредством кнопки «Заполнить», выбирая необходимую спецификацию.

Представленный рисунок демонстрирует наличие ошибки, в частности одна из строк не имеет заполненного поля «Статья затрат». Устранить неточность можно из самого документа, проведя ручную корректировку. Если статью указать в карточке номенклатуры, то ее отражение будет осуществляться автоматически.

Возвратные отходы отражаются через одноименную вкладку.

В случае использования методики списания МПЗ «ФИФО», для закладки «Материалы» активируется дополнительный столбец «Документ оприходования», а для проводок в аналитике указывается «Партия».

Партионный учет при необходимости отключается через «Справочники и настройки учета» — «Запасы».

Проводки документа «Отчет производства за смену» в 1С

Создание данного документа активирует формирование системой следующего набора проводок:

Красным цветом демонстрируется проводка, отражающая оприходование возврата. Суммы рассчитываются на основе типа цен, первоначально указанного при настройке параметров. И при оприходовании, и при списании товара, применяется одна номенклатурная группа.

«Отчет производства за смену» и расчет себестоимости

Для доступа к себестоимости продукции необходимо первоначально провести операции по закрытию месяца. После этого можно будет сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01. Далее через раздел «Отборы» устанавливается искомая номенклатурная группа, после чего программы выдаст все затраты, позволяющие оценить себестоимость продукции.

В рассматриваемом случае все отраженные затраты проходят по статье «Материальные расходы основного производства». В других случаях возможно, например, появление статьи «Затраты отдела качества», требующие учета в себестоимости готовой продукции.

Для этого потребуется зайти в «Отчет о производстве за смену», где во вкладке «Услуги» отразить ее с указанием подразделения, счета и статьи затрат, номенклатурной группы.

Переходом на вкладку «Материалы» производится отражение материалов, использованных при организации контроля качества. При этом номенклатурная группа остается без изменения, то есть соответствует товару, а статья затрат меняется – «Расходы ОТК».

В конце месяца выполняется закрытие с формированием оборотно-сальдовой ведомости счета 20 с указанием номенклатурной группы «Паста шоколадная».

Соответственно в структуре затрат появилась новая статья.

Таким образом, «Отчет о производстве за смену» позволяет организовать полноценный учет выпускаемой продукции, но и осуществлять сбор данных по прямым затратам, обеспечивающих возможности точного расчета себестоимости товаров и услуг.