Сдача отчетов в налоговую сроки. Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы). Кто должен сдать баланс за прошедший год

Совсем скоро 2016 год подойдет к своему завершению, год был непростой и богатый на нововведения в законодательстве, еще больше реформ и новшеств нас ждет в следующем 2017 году.

Многие в преддверии новогодних каникул начинают планировать свой отдых и готовиться к выходным. Но у бухгалтеров наступает самая горячая пора - время сдачи годовых отчетов. Кроме годовой отчетности не стоит забывать и о расчетах сведений за 4 квартал 2016 года. Отчитаться компаниям и ИП нужно как перед внебюджетными фондами, так и перед налоговиками.

Мы подготовили табличные данные по сдаче отчетности за 4 квартал 2016 года с учетом всех нюансов, ведь сроки и исполнители у всех отчетов разные.

ИП, организации и управляющие розничным рынком компании

Декларация по НДС за 4 квартал 2016 года

Плательщики НДС (в т. ч. налоговые агенты) и лица, указанные в п. 5 ст. 173 НК РФ

Декларация по налогу на прибыль за 2016 год

Организации на ОСН

Декларация по налогу на имущество организаций за 2016 год

Организации, которые уплачивают налог на имущество

Форма 6-НДФЛ за 2016 год

Налоговые агенты по НДФЛ (работодатели*)

* Работодатели - организации, ИП и физлица, плательщики, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2016 года по страховым взносам

За какие периоды нужно отчитаться?

В 4 квартале расчеты производятся за период с 1 октября по 31 декабря 2016 года. В случаях, когда организация была образована в середине этого периода, вести учет она должна с момента своей регистрации и по конец отчетного периода. Те же требования распространяются на индивидуальных предпринимателей.

Обратите внимание, квартальную отчетность в большинстве своем следует подавать с нарастающим итогом, а вот декларации подаются со сведениями за весь уходящий год.

В каком формате подаются сведения в Налоговую?

Компании, применяющие упрощенный режим налогообложения, а также индивидуальные предприниматели подают сведения в удобном для них формате, то есть, на бумаге или в электронном виде.

А вот декларацию по НДС следует представить налоговикам исключительно в электронном представлении данных. В остальных случаях налоговая отчетность может быть подана в бумажной форме, если численность работников компании или ИП не более 100 человек. В электронном виде - если на предприятии трудится больше ста сотрудников.

Исключением является форма 6-НДФЛ, для нее подача на бумаге возможна, если количество сотрудников не более 24 человек, сверх этой нормы сведения сдаются исключительно в электронной форме.

В каком формате подаются сведения во внебюджетные фонды?

Все компании и ИП с работниками подают в ПФР расчеты по форме РСВ-1, а в Фонд соцстрахования - данные о застрахованных лицах по форме 4-ФСС. Следует отметить, что формы подаются по нарастающим периодам, потому отчитаться нужно за весь 2016 год.

Если количество работников в компании или у ИП более 25 человек представить данные следует в электронном виде, если менее - можно на бумажном носителе.

Не путайте квартальную отчетность с ежемесячной и годовой

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за 4 квартал 2016 года (или за 2016 год) подавать не нужно. Так как это ежемесячная отчетность. За декабрь 2016 года ее нужно будет сдать в отделение Пенсионного фонда до 17 января 2017 года*. Для заполнения Сведений в ПФР воспользуйтесь наглядными инструкциями по подготовке отчёта СЗВ-М 2016 в сервисе Бухсофт Онлайн и автоматическому заполнению формы СЗВ-М 2016 в бухгалтерских программах Бухсофт .

*Срок подачи этого отчета сдвинут на 5 дней вперед в связи с поправками в закон о Персучете и еще на 1 день по причине переноса на ближайший рабочий день после выходного.

Сведения о среднесписочной численности работников 2016 подаются ежегодно (не позднее 20 января), а не ежеквартально.

В 2016 году представителей бизнеса ожидают значительные изменения по сдаче отчетности, которые затронут различные аспекты.

С нынешнего года предпринимателям стоит учитывать новую форму отчетности, и дополнительные санкции в случае несвоевременного представления сведений. Кроме того, изменены штрафы за подачу недостоверных данных.

График на 2016 год

В нынешнем году представители бизнеса будут подавать две группы отчетности :

• для страховых Фондов;
• для налоговой.

При этом форма представления сведений зависит от общего количества сотрудников. Для крупных компаний применяется электронная форма отчетности.

Бумажная отчетность подается уполномоченным лицом или по почте. Кроме того, стоит учитывать периодичность и дату, до которой необходимо подать сведения.

Нововведения текущего года

Для корректного представления отчетности в нынешнем году, представителям бизнеса стоит учитывать обновленные шаблоны отчетов, которые вступили в действие. Новые формы отчетности , которые придется подавать предпринимателям в 2016 году:

• 3-НДФЛ, которая предусматривает новые ставки налога на дивиденды и изменения по налоговым вычетам.
• Внесены изменения в форму 2-НДФЛ в части социальных и инвестиционных вычетов.
• С апреля 2016 года организациям придется подавать упрощенную отчетность по каждому сотруднику в Пенсионный Фонд, в которой будут содержаться ФИО, ИНН и страховой номер.

Кроме того, нововведения затронут действующие штрафы за возможные нарушения. Представителям бизнеса стоит учитывать следующие изменения в отчетности, которые вступают в действие в 2016 году:

• появилась дополнительная ежеквартальная отчетность форма 6-НДФЛ, в которой определяется расчет НДФЛ (ранее понятие расчета в данной форме отсутствовало);
• НДФЛ с отпускных оплачивается до завершения месяца, в котором произошла выплата;
• в случае несвоевременного представления отчета по расчету НДФЛ, предпринимателя ожидает штраф в размере 1 тыс. руб. за каждый месяц просрочки. Также налоговая сможет заблокировать счета, если просрочка представления по форме 6-НДФЛ превысит 10 дней.
• отчет с недостоверной информацией приведет к штрафу 500 руб./документ.

График сдачи отчетности в 2016 году отображается в следующей таблице:

Действующее законодательство определяет, какие изменения подачи отчетности ожидают предпринимателей в 2016 году. В первую очередь стоит учитывать форму подачи сведений, которая зависит от количества сотрудников. График отчетности на текущий год отображает сроки и периодичность подачи документов в страховые Фонды и налоговую.

Кроме того, в 2016 году появились модифицированные формы отчетов и стали применятся дополнительные штрафные санкции. Учитывая данные нюансы, представители бизнеса смогут правильно сдавать требуемые сведение, что позволит избежать непредвиденных осложнений.

В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса указаны и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Налоговикам и в статистику такую отчетность передавать не требуется.

Баланс в ИФНС можно представить как в электронном виде , так и на бумаге . Но с отчетности за 2019 год правила меняются .

А с 01.06.2019 изменились формы баланса и остальной бухотчетности (приказ Минфина от 19.04.2019 № 61н). Ключевые изменения таковы:

• теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
• ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
• в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. .

Не успел сдать отчет вовремя — неминуемо наступит наказание. К счастью, его величина не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.

Если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, предъявят штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300-500 руб.

Если баланс не получат органы статистики, то размер наказания составит в случае нарушения, совершенного впервые, 10 000-20 000 руб. для должностных лиц и 20 000-70 000 руб. для юрлиц (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). При повторном проступке штрафы увеличатся соответственно до 30 000-50 000 и 100 000-150 000 руб. (п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ).

Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.

Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.

Другой случай — ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.

Подробнее о том, куда предоставляется ликвидационный баланс, читайте в материале «Куда представить ликвидационный баланс» .

Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2019 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2019 года по 31 декабря 2020 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

Итоги

Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.

Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2016 год разный в обычных ситуациях, у новых компаний, при реорганизации и ликвидации. За просрочку баланса штрафуют. Но первый такой штраф иногда можно не платить

Какие сроки сдачи бухгалтерского баланса за 2016 год

Общий порядок. Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2016 год в налоговую инспекцию и в территориальное отделение Росстата выпадает на 31 марта 2017 года. Общий срок - не позже 31 марта следующего года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 2 приказа Росстата от 31 марта 2014 г. № 220). Годовую бухгалтерскую отчетность также представляют учредителям компании (акционерам).

Коммерческие организации, которых не относят к субъектам малого предпринимательства, сдают бухгалтерскую отчетность в составе баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). Однако если организация обязана проводить аудит , то в органы статистики вместе с бухотчетностью нужно сдать аудиторское заключение. Это нужно сделать в течение 10 рабочих дней после того, как аудиторское заключение составлено, но не позже 31 декабря.

В налоговую инспекцию аудиторское заключение сдавать не нужно. В состав бухотчетности оно не входит, а специальных требований на этот счет в Налоговом кодексе нет. В подтверждение тому - письмо Минфина России от 30 января 2013 г. № 03-02-07/1/1724.

Новые компании . Для организаций, созданных после 30 сентября, первый отчетный год - с даты их регистрации по 31 декабря следующего года (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ). Они впервые сдадут бухотчетность по итогам следующего года.

Пример
Организация создана 14 октября 2016 года. Бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год она должна представить до 2 апреля 2018 года включительно (31 марта 2018 года - суббота). В отчет войдет период с 14 октября 2016 года по 31 декабря 2017 года.

У компаний, созданных не позже 30 сентября, первый отчетный период начнется с даты регистрации и завершится 31 декабря того же года (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).

Ликвидированные организации. Для ликвидированных организаций последний отчетный год - с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона № 402-ФЗ). Сдать бухотчетность нужно в течение трех месяцев с этой даты.

Пример
Запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 15 ноября 2016 года, бухгалтерскую отчетность составьте на 14 ноября 2016 года, отчетный период – с 1 января по 14 ноября 2016 года. Бухотчетность нужно сдать не позже 15 февраля 2017 года

Реорганизованные компании. При реорганизации последний отчетный год - с 1 января года, в котором зарегистрирована последняя из возникших компаний, до даты такой регистрации (ч. 1 ст. 16 Закона № 402-ФЗ). Исключение - случаи присоединения, когда последним отчетным годом является период с 1 января до даты, когда в ЕГРЮЛ была внесена запись о прекращении деятельности присоединенной компании (ч. 2 ст. 16 Закона № 402-ФЗ).

Бухотчетность реорганизованная компания должна представить не позднее трех месяцев со дня, который предшествует дате госрегистрации последней из возникших компаний или дате, когда внесена запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной организации (ч. 3 ст. 16, ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Компании, созданные в результате реорганизации, составляют бухотчетность по состоянию на 31 декабря года, в котором произошла реорганизация (ч. 5 ст. 16 Закона № 402-ФЗ). А сдают не позже 31 марта следующего года.

Туроператоры , которые не публикуют свою бухотчетность, подают ее копию еще и в Ростуризм. Так как бухотчетность подают вместе со сведениями о финансовом обеспечении на новый срок, ее нужно представить не позже трех месяцев до истечения срока действующего финансового обеспечения (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175, абз. 4 ст. 17.3 Закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ).

Бухгалтерский баланс за 2016 год раньше срока

Допустим, компания уже в феврале подготовила бухгалтерскую отчетность и хочет представить бумажные бланки лично. Знайте, что отказать чиновники не вправе. Хотя на подготовку и сдачу бухгалтерской отчетности у компании есть три месяца после окончания отчетного года, сдать отчеты можно и раньше - например в январе или феврале. Закон этого не запрещает.

Другое дело, что слишком торопиться тоже нет смысла. Ведь в начале года от контрагентов могут прийти бумаги за прошлый год, которые повлияют на отчетность. К примеру, товарные накладные и акты за декабрь.

Но если вы уверены, что никаких документов уже не получите, сдавайте отчеты, когда вам удобно, в том числе в январе или феврале. Если налоговики не принимают отчет лично, направьте его в инспекцию по почте или электронно.

Штраф за нарушенный срок сдачи бухгалтерского баланса за 2016 год

За бухгалтерскую отчетность, представленную позже срока в статистику, грозит административная ответственность по статье 19.7 КоАП РФ:

• от 300 до 500 руб. - штраф на директора;
• от 3000 до 5000 руб. - штраф на организацию .

Налоговые инспекторы за задержку бухотчетности оштрафуют компанию. Статья 126 Налогового кодекса РФ предусматривает санкции в размере 200 руб. за каждый документ в составе отчетности. То есть, чем больше форм обязательны для конкретной организации, тем штраф больше. Соответственно, максимальный штраф - 1000 руб. (200 руб. × 5).

Директора налоговики оштрафовать не могут. Однако они вправе обратиться в суд, чтобы там взыскали от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Когда отменят штраф за нарушенный срок сдачи бухгалтерского баланса

В 2017 году малые и средние предприятия, а также персонал таких компаний могут избежать штрафа за первое административное нарушение. Вместо штрафа вынесут предупреждение, если соблюдаются три условия (ст. 4.1.1 КоП РФ):

• компания числится в реестре малых и средних предприятий (rmsp.nalog.ru). Если отвечает критериям малой или средней, но ее нет в реестре, штраф могут не отменить. И хотя чиновники обязаны сами проверить, является ли компания малой или средней, может понадобиться лишнее письмо;
• штраф за нарушение необязателен. Например, если нарушен срок сдачи бухгалтерского баланса за 2016 год, компания вправе требовать, чтобы инспекторы заменили штраф предупреждением;
• компания совершила административное нарушение впервые.

По поводу последнего критерия больше всего споров. Ведь если после уплаты штрафа за предыдущее нарушение прошел год, новое нарушение считается не повторным, а первым (ст. 4.6 КоАП РФ). Правда, такие аргументы придется приводить уже в суде. По мнению налоговиков, от штрафа можно освободить только компанию, которая раньше вообще не нарушала КоАП РФ.

Допустим, один штраф предупреждением уже заменили. Значит, год нужно считать с даты, когда вступило в силу постановление о предупреждении - как правило, через 10 дней с даты, когда компания получила его копию (ч. 1 ст. 30.3, п. 1 ст. 31.1 КоАП РФ).

Если у компании два нарушения, но одно за кассовые правила, а другое - за задержку бухотчетности, заменить штраф вряд ли получится.

Заменять штраф предупреждением чиновникам невыгодно. Поэтому от вас может понадобиться специальное ходатайство в произвольной форме. В ходатайстве укажите, что компания впервые нарушила КоАП РФ. Если чиновники в этом усомнятся, они сами проверят, были ли у компании нарушения, по своим внутренним базам и судебной практике.

От каких штрафов за бухгалтерские нарушения можно избавиться

Нарушение

Штраф на компанию

Штраф на директора или главбуха

Организации до 31 марта (пятница) включительно должны представить в налоговый орган по месту учета бухгалтерскую отчетность (). Об этом напоминает и наш , который мы рекомендуем сохранить в закладки, чтобы не пропустить и другие сроки уплаты налогов и сборов, а также представления налоговых деклараций и расчетов.

Бухгалтерская отчетность организаций (за исключением кредитных, государственных и муниципальных) включает в себя ():

• бухгалтерский баланс (форма по ОКУД 0710001);
• отчет о финансовых результатах (форма по ОКУД 0710002);
• отчет об изменениях капитала (форма по ОКУД 0710003);
• отчет о движении денежных средств (форма по ОКУД 0710004);
• отчет о целевом использовании средств (форма по ОКУД 0710006);
• пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (форма по ОКУД 0710005).

Напомним, что налогоплательщик обязан представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, за исключением случаев, когда организация в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ " " (далее – Закон № 402-ФЗ) не обязана вести бухгалтерский учет или является религиозной организацией, у которой за отчетные (налоговые) периоды календарного года не возникало обязанности по уплате налогов и сборов ().

В свою очередь бухгалтерский учет могут не вести ИП и лица, занимающееся частной практикой, – в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности. Также от ведения бухучета освобождены находящиеся на территории РФ филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, – в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством ().

Вместе с тем упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая , вправе применять ():

• субъекты малого предпринимательства;
• некоммерческие организации;
• организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 г. № 244-ФЗ " ".

Добавим, что в данной норме существует ряд исключений ().

Помимо сдачи отчетности в налоговые органы, организации в срок до 31 марта 2017 года включительно должны представить в Росстат обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2016 год, а также аудиторское заключение о ней, если она подлежит обязательному аудиту ().