Вид валютной операции в платежном поручении. Что это такое

Код валютной операции в платежном поручении заполняется при проведении некоторых операций с валютой. В этой статье рассмотрим, как заполнять этот реквизит и узнаем о регулирующих эту ситуацию нормативных документах.

Вид валютной операции в платежном поручении

Какие хозяйственные операции подпадают под определение «валютные», определено в п. 9 ст. 1 федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

Есть среди валютных операций и такие, которые связаны с переводом рублей. Именно для них предусмотрено заполнение кода вида операции в платежном поручении. Все виды таких операций описаны и систематизированы в приложении № 2 к инструкции от 04.06.2012 № 138-И Банка России. Каждому виду присвоен определенный код, состоящий из цифр.

В каком поле платежного поручения нужно заполнять код?

Форма платежного поручения утверждена положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Но в этой форме в явном виде нет поля для проставления кода вида операции. Поэтому он проставляется в поле «Назначение платежа», и об этом есть четкие указания в п. 3.2 главы 3 инструкции № 138-И, причем как для резидентов, так и для нерезидентов.

Порядок заполнения

Перед текстом в поле «Назначение платежа» латинскими буквами пишем VO, следом — код операции из приложения 2 инструкции № 138-И, и всё это заключаем в фигурные скобки.

Пример. { VO 01030} — это покупка резидентом иностранной валюты за рубли.

Важно! Латинские буквы — только заглавные, пробелы внутри скобок ставить нельзя.

Коды видов операций вы найдете в материале .

Неправильно выбран и заполнен код — что делать?

Если при составлении платежки был неверно указан код вида валютной операции, то такой документ банк вернет. И будет прав, так как должен контролировать представленные документы (гл. 18 инструкции № 138-И). У организации в этом случае только один выход — переделывать платежку.

Но есть ряд случаев, когда вообще можно не составлять расчетные документы. А если они составлены, то можно не прописывать код. И это не должно быть основанием для возврата документа из банка. Такие ситуации описаны в п. 3.3 и п. 3.4 гл. 3 инструкции № 138-И.

Еще один вариант, когда организация может быть уверена, что банк примет ее документы, — это включить в договор с банком пункты о том, что составлять платежные поручения по валютным операциям банк будет на основании тех документов, которые предоставит организация.

Итоги

Код вида операции в платежном поручении должен быть заполнен по тем операциям, которые являются валютными с точки зрения закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ и при этом проводятся в рублях.

Код прописывается в поле «Назначение платежа» перед текстом: {VOХХХХХ}, где ХХХХХ — цифры из приложения 2 инструкции № 138-И.

Если показатель заполнен неверно, банк вернет такие документы.

Гарантия того, что документы будут приняты банком — прописанные в договоре на обслуживание условия о том, что платежные поручения составляет сам банк. Такая возможность предоставлена п. 3.6 инструкции № 138-И.

Когда происходит расчет и оформление документации по поводу валютных действий нужно указывать код вида валютной операции в обязательном порядке. Это очень серьезный вопрос, поэтому необходимо подробнее разобраться в этой теме.

Сферы применения

Коды при совершении действий с валютой применяют люди, совершающие оплату, когда они заполняют расчетную документацию, а деньги указаны в рублях. В случае если одной стороной является нерезидент, им может быть и тот, кто платит, и тот, кто получает средства. Также сюда относится и нерезидент (банк), который несет ответственность за расчетный счет резидента.

КВВО нужны для обеспечения контроля, наблюдения и анализа информации по проводимым платежам двух лиц. Справка, которую заполняет резидент, должна иметь КВВО :

1. Когда происходит зачисление или списание средств между двумя лицами в рублях.
2. Когда происходят зачисления или списания валюты другого государства на транзитный счет с расчетного.

Кроме того, валютные коды необходимы при выполнении действий в качестве списания валюты РФ с банковского счета одного из участников сделки. В таких ситуациях ответственный банк дает платежное поручение.

Валютные операции, которые проводятся между двумя лицами (резидентом и нерезидентом), делятся на два типа :

1. Проведение текущих валютных действий.
2. Осуществление действий с валютой, которые связывают с движением капитала.

Проведение валютного контроля

Все проводимые действия с иностранной валютой имеют абсолютный контроль со стороны государства . Он совершается на основании законов и нормативно-правовых актов Российской Федерации.

Нормативные акты распространяются на деятельность резидентов и нерезидентов. Резидентами являются также юридические лица, которые создаются согласно с законодательством государства. В качестве нерезидентов служат юридические лица, которые были созданы на основании законодательной базы иностранных государств.

Проводятся валютные действия резидентов и нерезидентов через ответственные банки . В связи с контролем резиденты должны предоставлять банковским организациям всю необходимую информацию, а также:

• предварительные сроки получения от нерезидентов валюты (рублей или иностранной валюты) за выполнение обязательств по договору;
• предполагаемые сроки выполнения договорных обязательств.

Оформление документации и требований выполняется согласно Инструкции ЦБ РФ. В ней указан необходимый порядок предоставления резидентом соответствующей документации и кодов валютных действий, указанных в платежных поручениях.

Что это такое

КВВО это так называемый реквизит, который состоит из пяти цифр и шифрует суть проводимых действий финансового характера. Данный код вписывается в фигурные скобки перед текстом.

{VO******}, где

VO – латинские буквы прописью, ****** — цифры, которые соответствуют КВВО.

Стоит отметить, что пробелов в скобках быть не должно.

Какие обозначения имеют ККВО

Рассмотрим основные КВВО, которые указывают в скобках после латинских букв. Среди множества кодов, используемых при проведении валютных действий, распространенным является КВВО для выплаты зарплаты нерезиденту. В таком случае применяют КВВО 70060 .

Основные КВВО :

Кроме того, КВВО нужно указывать при следующих ситуациях :

1. Когда заполняется справка о том, что были проведены валютные движения.
2. В случае заполнения платежных поручений о платеже в российских рублях.

Требования об указании кода, являющегося шифром при валютных движениях, касаются так же индивидуальных предпринимателей, которые согласно действующему законодательству России занимаются ведением собственного дела.

Законодательная база РФ определяет список действий , которые относят к валютным:

• покупка резидентом какой-то валюты или ценностей (являющихся валютными);
• покупка либо использование двумя лицами (резидентом и нерезидентом) валютных ценностей, валюты и ценных бумаг;
• ввоз или вывоз за территорию России российских рублей, ценностей и ценных бумаг;
• операции, связанные с переводом иностранной и национальной валюты, бумаг, которые имеют ценность по счетам, открытым в РФ или за ее пределами;
• переводы, которые осуществляет нерезидент в валюте (рублях), бумагах. представляющих ценность.

Помните, что к операциям, согласно нормативно-правовым актам, относят также операции, которые осуществляются в русских рублях . Стоит также отметить то, что КВВО обязательно должен соответствовать сведениям, которые предоставляет резидент в банк. Этот код вписывается в поле, которое называется .

Кроме того, согласно законодательным документам, переводы, которые идут через банковские счета или без них, могут быть осуществлены только с подтверждением проведения расчета . Сюда относят:

1. Платежное поручение.
2. Электронный перевод денежных средств.
3. Аккредитивы.
4. Инкассовые поручения.
5. Платежные переводы по требованию получения.

О реквизитах

Реквизиты являются обязательной информацией для платежного поручения . В том случае если они отсутствуют, банк не сможет выполнять распоряжения клиента, связанные с денежными переводами. Каждому реквизиту присваивают свой номер. Важно помнить о том, что во избежание неприятных ситуаций, поручение должно быть заполнено с максимальной точностью.

Не создавайте себе лишних трудностей. Введите подробную информацию в объяснение к платежу:

1. Обязательно укажите номер договора и дату.
2. Название товара или услуги, за которую совершается платеж.
3. Вид оплаты по договору (аванс, повторный платеж и т.п.).

Перед тем как осуществлять платеж, нужно обязательно проконсультироваться со своим партнером и уточнить все возможные детали.

Как совершается платеж в РФ

Если резидент находится в Латвии и он выполняет перевод резиденту с России, то он является нерезидентом, а получатель останется резидентом. Поэтому со списка кодов необходимо выбрать тот, который будет соответствовать значению «от нерезидента к резиденту» .

Возможные плательщики при совершении КВВО:

• плательщик – организация в России, получатель финансов – иностранный гражданин или фирма;
• плательщик – резидент, осуществляет перевод на свой счет или второго резидента, в иностранном банке;
• плательщик – иностранный гражданин или организация;
• плательщик – финансовый агент, а получатель тоже компания в России.

Что может произойти в случае неправильного заполнения

Если при выполнении операции допущена ошибка, кредитная организация откажется от принятия платежа. Банки, согласно законодательству РФ, несут ответственность за такие сделки и осуществляют контроль их проведения. Решить эту ситуацию можно только составив новый расчетный документ.

Стоит также отметить, что есть некоторые обстоятельства , когда код может не иметь влиятельного значения. Даже если указали его некорректно в процессе оформления расчетных документов, платежи могут быть проведены в должном размере (если расчет идет по аккредитиву, когда нерезидент проводит валютную операцию с помощью банковской карты и так далее).

Существует также еще один способ, который поможет упростить процесс проведения операции плательщику – можно заключить договор с кредитным учреждением , по которому она будет сама заниматься оформлением расчетных документов. Плательщику нужно будет лишь предоставить всю нужную информацию.

Помните, что при совершении валютных операций, особенно при сделках, которые относятся к внешней экономической деятельности, можно потерять немало средств или попасть в неприятные ситуации. Это объясняется какими-либо форс-мажорными ситуациями или неправильным оформлением расчетной документации.

Банк может назначать ответственное лицо , которое будет выступать агентом при работе с платежными поручениями. Он использует для учета и контроля платежных операций справки и подтверждающие документы про их проведение.

Все коды для проведения валютных операций разделяются на группы и каждая отвечает за определенный вид платежа. К ним относят:

1. Операции, которые проводят резиденты в безналичной форме.
2. Операции, проводимые нерезидентами по безналичной форме.
3. Инвестиционные платежи.
4. Платежи, которые связаны с проведением операций, не являющихся торговыми.

Валютными операциями, которые связаны с движением капитала, называют те, которые проводятся между двумя лицами и не относятся к текущим . Текущими называют операции, которые не имеют ограничений, но исключением является проведение валютных операций, предусматривающих выполнение перевода резидентом через договор дарения.

Также стоит отметить, что для проведения операций в российской валюте существует одна форма для всех . В свою очередь, проводя валютные операции с иностранными валютами, можно использовать произвольную форму платежного поручения . Но помните, что все-таки стоит обратиться к специалисту в этой сфере, во избежание неприятностей. Ответственно подойдя к решению этого вопроса, проблем с кодами операций и соответственно переводом денежных средств не возникнет.

Валютные операции в 1С Бухгалтерия представлены в данном уроке.

Справочник предназначен для хранения договоров, заключенных с контрагентами.

Для каждого договора нужно заполнить общие реквизиты и реквизиты, которые зависят от вида договора:

С поставщиком
С покупателем
С комитентом (принципалом)
С комиссионером (агентом)
Прочее

При выборе вида договора "С поставщиком" помимо общих реквизитов заполняются реквизиты:

Флажок




Флажок устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. В этом случае нужно указать Вид агентского договора (аренда, реализация имущества, нерезидент).



• 
  



Если в поле Валюта выбрана валюта не регламентированного учета и организация не выступает в качестве налогового агента по НДС, то становится доступным флажок Расчеты в условных единицах

При выборе вида договора "С покупателем" помимо общих реквизитов заполняются реквизиты:

Если в поле Валюта выбрана валюта не регламентированного учета, то становятся доступными:



• 
  

  Флажок Расчеты в условных единицах - устанавливается, если вводится договор в условных единицах.

  
  

  Флажок Реализация на экспорт - устанавливается, если по договору с покупателем осуществляются операции по ставке НДС 0%, и требуется пересчет выручки, полученной в иностранной валюте, в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату оплаты для целей исчисления НДС.




Флажок Установлен срок оплаты по договору - устанавливается, если по договору предусмотрен индивидуальный срок оплаты, отличающийся от срока оплаты, установленного в учетной политике организации. Если флажок установлен, то нужно указать срок оплаты по договору.




Флажок нужно снять, если по договору с покупателем предусмотрен индивидуальный порядок регистрации счетов-фактур на аванс, отличающийся от порядка, установленного в учетной политике организации. Если флажок снят, то нужно выбрать из списка порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору. В этом случае при автоматической регистрации счетов-фактур на аванс будет действовать порядок регистрации, выбранный в договоре.

При выборе вида договора "С комитентом (принципалом)" помимо общих реквизитов заполняются реквизиты:

Флажок Установлен срок оплаты по договору - устанавливается, если по договору предусмотрен индивидуальный срок оплаты, отличающийся от срока оплаты, установленного в учетной политике организации. Если флажок установлен, то нужно указать срок оплаты по договору.




Способ расчета , который будет заполняться при регистрации Отчета комитенту (принципалу) о продажах. Возможны следующие способы расчета: Не рассчитывается , , Процент от суммы продажи .




Флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС - устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС. В этом случае по умолчанию устанавливается Вид агентского договора - Нерезидент (п. 2 ст.161 НК РФ).



• 
  

  Обобщенное наименование товаров для счета-фактуры налогового агента будет заполняться в счете-фактуре при автоматической регистрации счетов-фактур налогового агента.

При выборе вида договора "С комитентом (агентом)" помимо общих реквизитов заполняются реквизиты:

Если в поле Валюта выбрана валюта не регламентированного учета, то становится доступным флажок Расчеты в условных единицах . Этот флажок необходимо установить, если вводится договор в условных единицах.




Флажок Установлен срок оплаты по договору - устанавливается, если по договору предусмотрен индивидуальный срок оплаты, отличающийся от срока оплаты, установленного в учетной политике организации. Если флажок установлен, то нужно указать срок оплаты по договору.




Для автоматического расчета комиссионного (агентского) вознаграждения нужно указать Способ расчета , который будет заполняться при регистрации Отчета комиссионера (агента) о продажах.Возможны следующие способы расчета: Не рассчитывается , Процент от разности сумм продажи и поступления , Процент от суммы продажи .




Флажок Регистрировать счета-фактуры на аванс в порядке, соответствующем учетной политике нужно снять, если по договору с покупателем предусмотрен индивидуальный порядок регистрации счетов-фактур на аванс, отличный от порядка, установленного в учетной политике организации. Если флажок снят, то нужно выбрать из списка порядок регистрации счетов-фактур на аванс по договору. В этом случае при автоматической регистрации счетов-фактур на аванс будет действовать порядок регистрации, выбранный в договоре.




Обобщенное наименование товаров для счетов-фактур на аванс будет заполняться в счете-фактуре при автоматической регистрации счетов-фактур на аванс.

Для договора с видом Прочее заполняются только общие реквизиты.