Inventorius: žingsnis po žingsnio instrukcijos

Organizacijos turto ir įsipareigojimų inventorizavimo ir rezultatų registravimo tvarka nustatyta Metodiniuose nurodymuose, patvirtintuose Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 49.

Vieningos inventorizacijos rezultatų apdorojimo dokumentų formos patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimais Nr.88 ir Nr.26.

Naudodama visus šiuos dokumentus, organizacija pagal galiojančius teisės aktus galės teisingai sudaryti visus būtinus inventorizacijos dokumentus.

Kaip dažnai reikia inventorizuoti turtą ir įsipareigojimus?

Organizacija privalo atlikti inventorizaciją kiekvienu iš šių atvejų (Įstatymo Nr. 402-FZ 11 straipsnio 3 punktas, Buhalterinės apskaitos nuostatų Nr. 34n 27 punktas):

prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę, išskyrus turtą, kurio inventorizacija buvo atlikta nuo ataskaitinių metų spalio 1 d. OS inventorizacija gali būti atliekama kas trejus metus;

• 6 žingsnis. Inventorizacijos nustatytų rezultatų apibendrinimas

  Posėdyje, remdamasi inventorizacijos rezultatais, Inventorizacijos komisija analizuoja nustatytus neatitikimus, taip pat pasiūlo būdus, kaip išspręsti nustatytus realaus vertybių prieinamumo ir apskaitos duomenų neatitikimus (Inventorizacijos gairių 5.4 p.).

  Inventorizacijos komisijos posėdis įforminamas protokolu.

  Jeigu pagal inventorizacijos rezultatus neatitikimų nenustatyta, šis faktas atsispindi ir inventorizacijos komisijos posėdžio protokole.

  Po posėdžio inventorizacijos komisija apibendrina inventorizacijos rezultatus.

  Šiuo tikslu gali būti naudojama vieninga forma N INV-26 „Inventorizacijos būdu nustatytų rezultatų įrašas“, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2000 m. kovo 27 d. nutarimu N 26, kurioje atsispindi visi nustatyti pertekliai ir trūkumai. taip pat nurodomas jų atspindėjimo apskaitoje būdas (5.6 Inventorizacijos gairės).

  Inventorizacijos komisijos posėdžio protokolas kartu su rezultatų apskaitos žiniaraščiu pateikiamas svarstyti organizacijos vadovui, kuris priima galutinį sprendimą.

  7 žingsnis. Inventorizacijos rezultatų tvirtinimas

  Inventorizacijos komisija pateikia organizacijos vadovui inventorizacijos komisijos posėdžio protokolą ir inventorizacijos nustatytų rezultatų protokolą.

  Prie šių dokumentų gali būti pridedami atitikties išrašai ir inventorizacijos sąrašai (aktai).

  Susipažinęs su dokumentais, organizacijos vadovas priima galutinį sprendimą, kuris įforminamas inventorizacijos rezultatų patvirtinimo įsakymu (Inventorizacijos rekomendacijų 5.4 p.).

  Privaloma įsakymo dalis yra nurodymas dėl inventorizacijos metu nustatytų neatitikimų pašalinimo tvarkos.

  Po to inventorizacijos rezultatų dokumentaciją inventorizacijos komisija perduoda apskaitos tarnybai.

  8 žingsnis. Inventorizacijos rezultatų atspindėjimas apskaitoje

  Inventorizacijos metu nustatyti neatitikimai tarp faktinio objektų prieinamumo ir apskaitos registrų duomenų turi būti registruojami apskaitoje tuo ataskaitiniu laikotarpiu, iki kurio buvo atlikta inventorizacija (Federalinio įstatymo 4 dalis, 11 straipsnis). 2011 m. gruodžio 6 d. N 402- Federalinis įstatymas).

  Atliekant metinę inventorizaciją, nurodyti rezultatai turi atsispindėti metinėje finansinėje atskaitomybėje (Inventorizacijos gairių 5.5 punktas).

  Jeigu inventorizacijos metu nustatomas turtas, kuris dėl pasenimo ir (ar) sugadinimo nebegali būti naudojamas, toks turtas turi būti nurašytas iš registro.

  Taip pat iš balanso nurašomos skolos, kurių senaties terminas pasibaigęs.

  Nustatytas trūkumas

  Apskaitoje trūkumai atsispindi inventorizacijos atlikimo dieną (Buhalterinės apskaitos įstatymo 11 str. 4 p.).

  Trūkstamų atsargų įsigijimo savikaina yra įtraukiama į išlaidas, susijusias su gamyba ar pardavimu, neperžengiant natūralaus nuostolio normų (Buhalterinės apskaitos nuostatų Nr. 34n 28 punktas „b“ punktas).

  Laidai bus tokie.

  Atsargų trūkumo, viršijančio natūralaus nuostolio normas, ir atsargų, kurioms tokios normos nėra patvirtintos, trūkumo, taip pat ilgalaikio turto, priemonių, pinigų ir piniginių dokumentų (BSO ir kt.) trūkumo savikaina (punktas „ b“ Buhalterinės apskaitos nuostatų Nr. 34n 28 p.):

  jeigu iš šio asmens išieškomas atsakingas už trūkumą asmuo;

  jei nenustatytas atsakingas už trūkumą asmuo, jis nurašomas kaip kitos išlaidos.

  Pelno mokesčio tikslais trūkstamų atsargų įsigijimo išlaidos įtraukiamos į medžiagų sąnaudas tuo laikotarpiu, kai trūkumas nustatomas pagal patvirtintas natūralaus praradimo normas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 254 straipsnio 2 punktas, 7 punktas).

  Atsargų trūkumo, viršijančio natūralaus nuostolio normas, ir atsargų, kurioms tokios normos nėra patvirtintos, trūkumo, taip pat ilgalaikio turto, priemonių, pinigų ir piniginių dokumentų (BSO ir kt.) trūkumo, apskaitos tvarka priklauso nuo situacija.

  Situacija 1. Nustatytas už trūkumą atsakingas asmuo.Šiuo atveju į trūkumo išlaidas atsižvelgiama į išlaidas vienai iš šių datų (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 8 punktas, 7 punktas, 272 straipsnis):

  arba žalos dydžio pripažinimas kaltu (pavyzdžiui, susitarimo su darbuotoju dėl savanoriško žalos atlyginimo sudarymo dieną);

  arba teismo nutarties išieškoti žalos dydį iš kaltininko įsiteisėjimo.

  Kartu apskaičiuojant pajamas turi būti atsižvelgiama į kaltu pripažintos arba teismo priteistos žalos dydį (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 250 straipsnio 3 punktas, 271 straipsnio 4 punkto 4 punktas).

  2 situacija. Už trūkumą atsakingas asmuo nenustatytas. Tada į išlaidas atsižvelgiama į trūkumo išlaidas vieno iš šių dokumentų surašymo dieną (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 5, 6 straipsniai, 2 punktas, 265 straipsnis):

  arba nutarimas sustabdyti parengtinį tyrimą baudžiamojoje byloje dėl to, kad nenustatytas kaltinamasis;

  arba kompetentingos institucijos dokumentas, patvirtinantis, kad trūkumas atsirado dėl ekstremalios situacijos.

  Pavyzdžiui, kilus gaisrui, tokie dokumentai bus priešgaisrinės tarnybos (EMERCOM) pažyma, gaisro pranešimas ir įvykio vietos apžiūros protokolas.

  Nustatytas turto perteklius

  Inventorizacijos metu nustatyto turto pertekliaus rinkos vertė įtraukiama į apskaitą ir mokesčių apskaitą kaip pajamų dalis inventorizacijos atlikimo dieną:

  Tokio turto rinkos vertė gali būti patvirtinta vienu iš šių dokumentų:

  arba pažyma, kurią pati organizacija sudarė pagal turimą informaciją apie to paties turto kainas (pavyzdžiui, iš žiniasklaidos);

  arba nepriklausomo vertintojo ataskaita.

  Apskaitos įrašas bus toks:

Vienaip ar kitaip, kiekvienas verslo subjektas susidurs su būtinybe atlikti inventorizaciją. Šio patikrinimo tikslas – nustatyti, ar apskaitos duomenys atitinka tikrovę. Tiesą sakant, tai yra patikrinimas, ar objektų apskaita įmonėje tvarkoma teisingai, ar ne. Išsiaiškinkime, kaip atlikti inventorizaciją ir kokių teisinių reikalavimų reikia laikytis.

Siekiant užtikrinti apskaitos ir atskaitomybės duomenų patikimumą, organizacijos privalo atlikti turto ir įsipareigojimų inventorizaciją, kurios metu tikrinamas ir dokumentuojamas jų buvimas, būklė ir įvertinimas.

Inventorizacija gali būti reikalinga dėl šių įvykių:

• keičiantis finansiškai atsakingiems asmenims;
• prieš kompiliavimą;
• kai paaiškėja vagystės, piktnaudžiavimo ar sugadinimo faktai;
• arba įmonės likvidavimas;
• stichinės nelaimės, gaisro ar kitų ekstremalių sąlygų sukeltų ekstremalių situacijų atveju;
• kitais įstatymų numatytais atvejais (1996 m. lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo Nr. 129-FZ „Dėl apskaitos“, toliau – Federalinis įstatymas Nr. 129-FZ, 12 straipsnis).

Primename, kad inventorizaciją reglamentuoja šios taisyklės:

• Federalinis įstatymas Nr. 129-FZ;
• Apskaitos ir finansinės atskaitomybės tvarkymo Rusijos Federacijoje nuostatai (patvirtinti Rusijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n, toliau – Nuostatai);
• Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo metodikos (patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymu Nr. 49, toliau – Metodiniai nurodymai).

Tarkime, kad iš įmonės išeina finansiškai atsakingas asmuo. Tokiu atveju reikalinga inventorizacija. Pasvarstykime, kokių veiksmų turėtų imtis buhalteris.

Inventorizacijai atlikti sudaroma nuolatinė inventorizacijos komisija. Ją sudaro organizacijos administracijos atstovai, buhalteriai ir kiti specialistai (pavyzdžiui, inžinieriai ar ekonomistai).

Svarbu žinoti

Visas organizacijos turtas yra inventorizuojamas: nematerialusis turtas, ilgalaikis turtas, grynieji pinigai ir kitas turtas. Taip pat nuomojamas ar sandėliuojamas turtas ir turtas, į kurį dėl kokių nors priežasčių neatsižvelgiama.

Įmonės vadovas jį išduoda ir pateikia inventorizacijos komisijai. Įsakyme, kaip taisyklė, nurodoma tvarka, kokie objektai yra tikrinami, objekto inventorizavimo laikas, priežastis, dėl kurios ji atliekama, komisijos sudėtis ir kita informacija.

Inventorizacijos rezultatai sudaromi:

• atitikimo pareiškimas formoje Nr. INV-18. Tai atspindi apskaitos duomenų ir atsargų sąrašo neatitikimus. Rodomos OS charakteristikos, jų paso duomenys, pagaminimo metai, numeris. Jis surašomas dviem egzemplioriais, vienas iš kurių saugomas buhalterijoje, o antrasis perduodamas finansiškai atsakingiems asmenims;
• galutinė inventorizacijos metu nustatytų rezultatų apskaitos ataskaita pagal formą Nr.INV-26 .

Šių formų pildymo pavyzdys pateiktas straipsnio pabaigoje.

Finansiškai atsakingas asmuo

Realaus turto prieinamumo patikrinimas atliekamas privalomai dalyvaujant (Rekomendacijų 2.8 punktas). Kartu tokie darbuotojai išduoda kvitus, kuriuose nurodoma, kad iki inventorizacijos pradžios visi turto išlaidų ir gavimo dokumentai buvo pateikti buhalterijai arba perduoti komisijai ir visos jų atsakomybe gautos vertybės kapitalizuotos, o sutvarkytos buvo nurašytos į sąnaudas (metodinių nurodymų 2.4 p.).

Ilgalaikio turto inventorizacijos atlikimo taisyklės

A) inventoriaus kortelių, inventoriaus knygų, atsargų ir kitų analitinės apskaitos registrų buvimas ir būklė;

b) techninių pasų ar kitos techninės dokumentacijos prieinamumas ir būklė;

V) ilgalaikio turto, kurį organizacija išsinuomojo arba priėmė saugoti, dokumentų prieinamumas. Jeigu dokumentų trūksta, būtina užtikrinti jų gavimą ar įforminimą.

Komisija, atlikdama ilgalaikio turto inventorizaciją, apžiūri objektus ir inventoriuje įrašo pilną jų pavadinimą, paskirtį, inventorinius numerius ir pagrindinius techninius ar eksploatacinius rodiklius.

Atlikdama pastatų, statinių ir kito nekilnojamojo turto inventorizaciją, komisija patikrina, ar yra dokumentų, patvirtinančių šių objektų buvimo vietą organizacijos nuosavybėn.

Taip pat tikrinamas organizacijai priklausančių žemės sklypų, rezervuarų ir kitų gamtos išteklių objektų dokumentų prieinamumas.

Jeigu inventorizuojamo ilgalaikio turto apskaitos registruose nustatomos klaidos, tai turi būti nurodyta. Į inventorių įtraukiama ir informacija apie neregistruotus objektus.

Pavyzdžiui, apie tokius objektus nurodoma ši informacija:

• pastatams - paskirtis, pagrindinės medžiagos, iš kurių jie pastatyti, tūris, bendras naudingas plotas, aukštų skaičius (be rūsių ir pusrūsių), statybos metai;
• ant tiltų - vieta, naudojamos medžiagos ir matmenys;
• keliuose - tipas (greitkelis, profiliuotas), ilgis, dangos medžiagos, taip pat kelio dangos plotis. Nusidėvėjimas nustatomas pagal faktinę objektų techninę būklę, šių duomenų atspindį atitinkamuose aktuose.

Ilgalaikis turtas į inventorizaciją įtraukiamas pavadinimu pagal tiesioginę objekto paskirtį. Jei objektas buvo restauruotas, rekonstruotas, išplėstas ar pertvarkytas ir dėl to pasikeitė jo tiesioginė paskirtis, jis įtraukiamas į inventorizaciją naują paskirtį atitinkančiu pavadinimu.

Komisijai nustačius, kad kapitalinio pobūdžio darbai (pvz., aukštų pristatymas ar naujų patalpų įrengimas) ar dalinis pastatų likvidavimas (pvz., atskirų konstrukcinių elementų griovimas) neatsispindi buhalterinėje apskaitoje, būtina nustatyti 2015 m. objekto balansinės vertės padidėjimo ar sumažėjimo sumą ir įtraukti ją į inventorizacijos informaciją apie atliktus pakeitimus.

Netinkamam naudoti ilgalaikiam turtui, kurio negalima atkurti, inventorizacijos komisija surašo atskirą inventorizaciją. Jame nurodomas laikas, kada objektas buvo pradėtas eksploatuoti, ir priežastys, lėmusios jo netinkamumą (sugadinimas, visiškas susidėvėjimas ir pan.). Atskiroje inventorizacijoje komisija nurodo ir ilgalaikį turtą, kuris yra saugomas ir išnuomotas.

Specialios taisyklės

Paprastai prieš sudarant metinę finansinę atskaitomybę būtina inventorizuoti turtą (išskyrus tuos objektus, kurių inventorizacija buvo atlikta ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d.). Ilgalaikio turto inventorizacija gali būti atliekama kartą per trejus metus (Nuostatų 27 punktas).

Išnuomotas turtas ir toliau lieka nuomotojo nuosavybe. Nuomos galiojimo laikotarpiu jis apskaitomas nuomotojo balanse. Inventorizacijos komisija turi nustatyti išnuomoto ilgalaikio turto rūšis, jų kiekį ir vertę.

Inventorizacijos metu nustatyto ilgalaikio turto kapitalizacija

Apskaitoje inventorizacijos metu identifikuotas ilgalaikis turtas apskaitomas einamąją rinkos verte ir parodomas ilgalaikio turto sąskaitos debetu, atitinkančiu pelno (nuostolio) ataskaitą kaip kitos pajamos (Ilgalaikio turto apskaitos gairių 36 p. turtas, patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2003 m. spalio 13 d. įsakymu Nr. 91n).

Kalbant apie mokesčių apskaitą, inventorizacijos laikotarpiu nustatyta ilgalaikio turto savikaina įtraukiama į ne veiklos pajamas. Ši padėtis yra fiksuota. Tuo pačiu metu jie priimami į apskaitą rinkos kainomis ir vėliau nudėvimi. Tokią nuomonę Finansų skyriaus pareigūnai reiškia 2009-06-10 raštuose Nr.03-03-06/1/392, 2008-06-06 Nr.03-03-06/4/42.

Jei jis nustatomas inventorizacijos metu, tai gali būti atspindėta vienu iš šių būdų:

• ne veiklos išlaidoms, jei kaltas asmuo nenustatytas (nuo atitinkamų dokumentų, patvirtinančių kaltų asmenų neatvykimą, gavimo iš valdžios institucijų dienos ());
• ne veiklos išlaidoms, jei kaltininkas bus nustatytas. Tačiau kartu reikia atspindėti grąžintą trūkumą ne veiklos pajamose.

Apskaita

Nustatytas ilgalaikio turto perteklius apskaitos dokumentuose parodomas taip:

DEBETAS 01 KREDITAS 91-1

Ilgalaikis turtas kapitalizuotas.

Jei trūksta ilgalaikio turto, įrašai atrodo taip (jei kaltininkas nenustatytas):

DEBETAS 02 KREDITAS 01

Nurašytas trūkstamo ilgalaikio turto nusidėvėjimas;

DEBETAS 94 KREDITAS 01

Nurašyta ilgalaikio turto likutinė vertė;

DEBETAS 91-2 KREDITAS 94

Trūkumas atsispindi kitose sąnaudose. Jei pritrūkus bus nustatyti kaltininkai, skelbimai bus tokie:

DEBETAS 73 KREDITAS 94

Trūkumas buvo nurašytas kaltų šalių sąskaita;

DEBETAS 50 KREDITAS 73

Darbuotojas grąžino skolą.

Pavyzdys

Kompiuterine biuro technika prekiaujančioje įmonėje Astra LLC dėl sandėlio vedėjos I.I. Ivanova atliko inventorizaciją. Dėl atliktų veiksmų buvo nustatyta:

Perteklius - nešiojamas kompiuteris, kurio vertė 45 000 rublių;

Trūksta spausdintuvo, kainuojančio 45 000 rublių.

Kaip pildyti ilgalaikio turto inventorizavimo sąrašą (forma Nr. INV-1) ir ilgalaikio ir nematerialiojo turto inventorizacijos rezultatų palyginimo lapą (forma Nr. INV-18) ( atsisiuntimo pavyzdys)

Yu.L. Ternovka, ekspertas redaktorius

Praktinė apskaita

Universalus skaitiklis, kuriame yra išsami ir patikima informacija apie apskaitos taisykles. Išsami informacija apie įmonės darbą nuo sukūrimo iki pelno paskirstymo.

Turto objektų apskaitoje būtina aiškiai fiksuoti inventorizacijos vienetų kiekį ir rūšis, kuriems pagal patvirtintą ar savavališką pavyzdį sudaromas inventorizacijos sąrašas. Dažniausiai organizacijos naudoja patogią INV-3 formą. Straipsnyje išsamiai aptariama jo forma, paruoštas pildymo pavyzdys ir registracijos instrukcijos.

Pagrindinis tikslas – apskaitos procedūros metu atspindėti visų prekių, gaminių, žaliavų ir kitų nuosavybės objektų pavadinimą ir tikslų kiekį:

• vietose, kur jie yra nuolat laikomi (sandėliuose, specialiose patalpose);
• visuose judėjimo etapuose įmonės teritorijoje (pavyzdžiui, dirbtuvėse, laboratorijose, sandėliuose ir kitose patalpose).

Pagrindinės funkcijos:

1. Jame pateikiami duomenys apie faktinį visų įrašytų prekių, žaliavų, gatavų gaminių vienetų kiekį.
2. Tarnauja kaip pagrindinis informacijos šaltinis rengiant ataskaitinius dokumentus po apskaitos.
3. Remiantis inventorizacijos duomenimis, galime daryti išvadą, kad yra nesutapimų tarp faktinio kiekio ir nurodytų likučiuose. Taip pat galite numanyti galimas pertekliaus ir/ar trūkumo priežastis, sekti turto objektų judėjimą, optimizuoti logistikos srautus sandėlyje, imtis priemonių, kad būtų išvengta vagysčių ar prekių sugadinimo ir kt.

Forma ir pavyzdys 2019 m

15 metų (1998–2013 m.) visos įmonės (individualūs verslininkai, UAB, PJSC ir kt.) turėjo naudoti tik INV-3 formą. Tačiau nuo 2013 m. pradžios iki šiandien kiekviena įmonė turi teisę pasirinkti, kokią formą naudoti inventorizacijos prekių buvimui fiksuoti.

Paprastai ir toliau naudojama senoji forma. Jame yra ši informacija:

1. Informacija apie organizaciją – visas arba sutrumpintas pavadinimas, OKUD ir OKPO kodai, veiklos rūšis.
2. To pagrindas yra tas, kad paprastai išduodamas inventorizacijos orderis. Pavyzdį ir išsamias šio dokumento sudarymo instrukcijas rasite čia.
3. Skaičius – paprastai naudojama ištisinė numeracija, kuri, prasidėjus naujiems kalendoriniams metams, iš naujo nustatoma į nulį.
4. Dokumento sukūrimo data.
5. Inventorizacijos procedūros pradžios datos ir numatoma jos pabaiga (visada nurodomos abi datos, net jei jos sutampa).
6. Objektas, kuriam vykdoma apskaita, yra apibendrintas inventorizacijos vienetų pavadinimas, kuris telpa į pavyzdinį dokumentą.
7. Likusių vertybių faktinio išvežimo data tą dieną, kurią numatoma pradėti inventorizacijos procedūrą.
8. Finansiškai atsakingo asmens – dažniausiai sandėlininko ar sandėlio vedėjo – pilnas vardas, pavardė, pareigos, parašas ir parašo nuorašas.
9. Faktinis atsargų elementų perkėlimas - sąrašas sudaromas lentelės pavidalu, kurioje yra 13 stulpelių: numeris, pavadinimas, klasė, vertės kodas, suma pagal faktinį prieinamumą ir pagal apskaitos dokumentus ir kiti (kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje).
10. Bendras kiekis pagal puslapius ir atsargas (serijos numeriai, fiziniai vienetai ir suma rubliais).
11. Inventorizacijos procedūrą tiesiogiai atlikusios komisijos pirmininko ir narių pilnas vardas, pavardė, parašai, pareigos.
12. Darbuotojo, kuriam priskirta finansinė atsakomybė (sandėlininko ar sandėlio vedėjo), pilnas vardas, pavardė, parašas, pareigos.
13. Vyriausiojo buhalterio, kaip asmens, patikrinusio informaciją dokumente visoms inventorizacijos vienetų grupėms (pagal pavyzdį), pilnas vardas, pavardė, parašas, pareigos.

Tuščia forma parodyta žemiau:

Ir čia yra paruoštas užpildymo pavyzdys:

Surinkimo instrukcijos

Instrukcijas su pildymo taisyklėmis sukūrė „Goskomstat“. Instrukcijose pateikiama tokia procedūra:

1. Prieš apskaitą būtina gauti kvito originalą iš kiekvieno darbuotojo, kuris yra finansiškai atsakingas už prekes. Šis kvitas yra pagrindinis dokumentas, nurodantis, kiek atsargų yra pagal balanso duomenis.
2. Apskaitos metu kiekvienas darbuotojas prekių, žaliavų ir kitų objektų kiekį fiksuoja popieriuje ar kita patogia forma, po to visi duomenys apibendrinami komisijos posėdyje.
3. Galutiniai skaičiai perkeliami į inventorių spausdinta arba ranka. Svarbu suprasti, kad duomenys įrašomi tik apie tinkamas eksploatuoti prekes, kurios išlaikė pateikimą ir išsamumą. Jei vertė visiškai ar iš dalies sugadinta arba praradusi prekinę išvaizdą, tai įrašoma kituose dokumentuose (pvz., inventorinių daiktų sugadinimo akte).
4. Dokumentas surašomas dviem identiškais originalais:

• vienas bus perkeltas į buhalteriją - tada darbuotojai pagal inventorizacijos duomenis surašys palyginimo lapą;
• kitas lieka darbuotojui, kuriam patikėta finansinė atsakomybė (arba keliems asmenims iš karto, dėl to gali tekti surašyti papildomą egzempliorių skaičių).

1. Jei vėliau nustatoma, kad į kai kurias vertes nebuvo atsižvelgta, leidžiama jas įrašyti į lentelės skyrių, nurodant tą pačią informaciją (kiekį, pavadinimą, kainą ir kt.). Likę stulpeliai turėtų būti palikti tušti.
2. Jei apskaita vykdoma dėl to, kad nuosavybės teisė į siunčiamas prekes ir medžiagas perduodama, 13 stulpelio duomenys turi būti perskaičiuojami į kainas, nurodytas sutartyje su sandorio šalimi.

PASTABA. Pakeitimų, pataisymų (įskaitant ir su užrašu „Tikėk pataisyta“), dėmių ar suplyšusių dalių neturėtų būti – visa informacija apie prekes ir medžiagas turi būti teisinga ir nedviprasmiška.

Kaip sukurti failą 1C: nuoseklios instrukcijos

Jei įmonė ir toliau naudoja INV-3 formą, dokumentą galite surašyti elektroniniu būdu ir atsispausdinti. Tai žymiai sumažina klaidų riziką, taip pat suteikia galimybę pataisyti tekstą nesudarant naujo dokumento. 1C programos veiksmų seka yra tokia:

1. Meniu atidarykite skirtuką „Sandėlis“, eikite į „Atsargos“, tada spustelėkite „Prekių inventorius“.
2. Tada spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
3. Parenkamas finansiškai atsakingas asmuo.
4. Eikite į „Produktai“, spustelėkite „Užpildyti“ ir eikite į sandėlyje esančius likučius.
5. Jeigu apskaitos dokumentuose inventorizacijos vienetų kiekis skiriasi nuo faktinio kiekio (bet kuria kryptimi), tuomet būtina fiksuoti kiekvienos tokios prekės ar kito objekto faktinius duomenis.
6. Tada reikia įvesti visą informaciją apie inventorizaciją ir duomenis apie šioje procedūroje dalyvavusių darbuotojų komisiją.
7. Spustelėkite „Perduoti“.
8. Pasirinkite „INV-3“ ir išspausdinkite dokumentą.

Kiekvienas pirkėjo vaidmenį atliekantis asmuo bent kartą yra susidūręs su prekių inventorizacija. Pavyzdžiui, kai skyrius ar visa parduotuvė su ženklu „Buhalterija“ nedirba darbo valandomis. Jos tikslas – rasti realaus prekių prieinamumo neatitikimus duomenims, kurie yra organizacijos apskaitos sistemoje. Kad išpardavimai nenutrūktų, daugelis parduotuvių organizuoja Inventorizacijos atlikimas ir jos rezultatų registravimas savaitgalį ar net naktį.

Šiame straipsnyje mes analizuosime visą procesą žingsnis po žingsnio. O mūsų paslaugoje galite parsisiųsti visus tam reikalingus dokumentus: inventorizacijos orderio blankus ir pavyzdžius, prekių inventorizaciją, derinimo lapą, nurašymo aktą ir visa kita. Taip pat galite užpildyti inventorių internete MySklad. Turime vaizdo įrašo instrukcijas, kaip tai padaryti. Užsiregistruokite ir išbandykite dabar: tai nemokama.

Taigi nuo ko pradėti? Turite būti pasirengę tam, kad teks išleisti papildomų resursų – laiko ir pinigų. Tai apima: parduotuvės darbuotojų atitraukimą nuo pagrindinių pareigų ir papildomus mokėjimus darbuotojams už viršvalandžius, negautą pelną sustabdžius prekybą inventorizacijos laikotarpiu. Jeigu įmonę sudaro vienas asmuo ir šis asmuo esate Jūs, audito metu turėsite atlikti kelias funkcijas vienu metu: direktoriaus, finansiškai atsakingo asmens ir buhalterio. Todėl kiekvienam verslininkui svarbu žinoti, kaip tinkamai atlikti inventorizaciją ir dokumentuoti jos rezultatus.

Inventorizacijos terminai

Inventorizavimo laikas Rusijos Federacijoje nustatomas pagal atitinkamus apskaitos ir atskaitomybės reglamentus. Taigi, būtina atlikti auditą:

• perduodant organizacijos turtą nuomai, išpirkimui, pardavimui;
• prieš rengiant metines finansines ataskaitas;
• keičiantis materialiai atsakingiems asmenims (bylų priėmimo ir perdavimo dieną);
• nustatant vagystės ir vertybių sugadinimo faktus;
• stichinių nelaimių, gaisro, nelaimingų atsitikimų ar kitų ekstremalių situacijų sukeltų ekstremalių sąlygų atveju;
• likvidavus (reorganizavus) organizaciją.

Paprastai kas mėnesį parduotuvėse ir sandėliuose atliekama inventorizacija, siekiant stebėti personalo darbą ir apskritai prekių inventorizavimo būklę. Ši procedūra turi būti atliekama ne tik todėl, kad ji yra privaloma. Naudodami tokį savo įmonės darbo stebėjimo mechanizmą galėsite įvertinti darbuotojų darbo kokybę, laiku identifikuoti nekokybiškas prekes ir išimti iš asortimento tai, kas dėl kažkokių priežasčių neparduodama.

Inventorizacijos procedūra

Atliekant inventorizaciją parduotuvėje ir sandėlyje, iš tikrųjų reikia suskaičiuoti ir įvertinti sandėlyje esančias prekes, užpildyti inventoriaus sąrašą, iškilus problemoms – kokybei ar atsargų trūkumui – surašyti atitinkamus aktus. , o vėliau surašytą inventorių ir aktus perduoti buhalterijai. Ten jų pagrindu bus surašytas palyginimo lapas, kuriame atsispindi kiekvienos prekės inventorizacijos rezultatai. Paskutiniame etape surašomas rezultatų aktas su apibendrintais rezultatais, įsakymas (instrukcija) patvirtinti inventorizacijos rezultatus, keičiami apskaita, sprendžiama dėl žalos išieškojimo iš finansiškai atsakingų asmenų.

Procesas yra gana sudėtingas, ypač pradedantiesiems, todėl mes sukūrėme lentelę, kuri jums aiškiai pasakys kaip atlikti inventorizaciją.

Norint realiai reprezentuoti organizacijos finansinę būklę, nepaisant nuosavybės formos, būtina turėti patikimus duomenis apie visą šios organizacijos disponuojamą turtą: kiek jo yra, kokios būklės. , ar jis buvo teisingai įvertintas.

Tada faktiniai turto likučiai lyginami su apskaitos duomenimis. Šis turto ir įsipareigojimų tikrinimo procesas vadinamas inventorizacija.

Turto ir jo šaltinių inventorizacija – tai apskaitos operacija, su kuria kiekvienas buhalteris susiduria savo darbe. Šis straipsnis padės išmokti pagrindines inventorizavimo taisykles, jų atlikimo laiką ir tvarką, rezultatų registravimo tvarką, taip pat kaip inventorizacijos metu atsižvelgiama į perteklius ir trūkumus.

1. Inventorizacija ir jos reglamentavimas

2. Kada atliekama inventorizacija?

3. Atsargų rūšys

4. Inventorizavimo buhalterinėje apskaitoje tvarka

5. Pirminės apskaitos dokumentacijos inventorizacijos rezultatams fiksuoti rengimas

6. Rezultatų registravimas: dokumentai po inventorizacijos

7. Kaip inventorizacijos rezultatai atsispindi apskaitoje?

8. Inventorizavimo atlikimas programoje 1C: Buhalterinė apskaita

9. Trūkumų apskaita inventorizacijos metu

10. PVM už trūkumą inventorizacijos metu

11. Kaip kapitalizuoti perteklių inventorizacijos metu

12. Turto inventorizacija pagal pavyzdį

13. Apskaitos įrašai inventorizacijos metu – tęskite pavyzdį

Taigi, eikime eilės tvarka. Jei neturite laiko perskaityti ilgo straipsnio, pažiūrėkite žemiau esantį trumpą vaizdo įrašą, iš kurio sužinosite visus svarbiausius dalykus apie straipsnio temą.

(jei vaizdo įrašas neaiškus, vaizdo įrašo apačioje yra krumpliaratis, spustelėkite jį ir pasirinkite 720p kokybę)

Straipsnyje temą aptarsime išsamiau nei vaizdo įraše.

1. Inventorizacija ir jos reglamentavimas

Inventorizacija – tai tam tikra praktinių veiksmų seka, siekiant dokumentuoti organizacijos turto ir įsipareigojimų buvimą, būklę ir įvertinimą, siekiant užtikrinti apskaitos ir atskaitomybės duomenų patikimumą.

Inventorizavimą teisiškai reglamentuoja šie dokumentai:

• „Dėl apskaitos“ – 2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas Nr. 402-FZ. (su pakeitimais ir papildymais);
• „Rusijos Federacijos apskaitos ir finansinės atskaitomybės taisyklės“ – Finansų ministerijos įsakymas Nr. 34n, 1998 m. liepos 29 d.;
• PBU 1/2008 – „Organizacijos apskaitos politika“;
• „Turto ir finansinių įsipareigojimų inventorizavimo gairės“ - Finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymas Nr. 493;
• „Dėl natūralaus praradimo inventorizacijos ir transportavimo metu normų patvirtinimo tvarkos“ – Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. lapkričio 12 d. dekretas Nr. 814;
• „Natūralaus praradimo normų rengimo metodinės rekomendacijos“ - Finansų ministerijos 2003-03-31 įsakymas Nr.955.

Pagrindinės faktinio prieinamumo ir apskaitos duomenų neatitikimų priežastys yra šios:

• — netikslumai priimant ar disponuojant turtu;
• — klaidos pirminiuose dokumentuose, neteisingas dokumentinių duomenų atspindėjimas analitinė ir sintetinė apskaita;
• - tiesioginis finansiškai atsakingų asmenų piktnaudžiavimas.

2. Kada atliekama inventorizacija?

Inventorizacija gali būti privaloma arba savanoriška. Visos organizacijos ir individualūs verslininkai, tvarkantys buhalterinę apskaitą, privalo atlikti inventorizacijąšiais atvejais:

1. Prieš rengiant metines finansines ataskaitas;
2. Pasikeitus finansiškai atsakingam asmeniui;
3. Perkant, parduodant, nuomojant turtą;
4. Organizacijos likvidavimo ar reorganizavimo atveju;
5. Jeigu paaiškėja turto sugadinimo ar vagystės faktai;
6. Esant įvairioms avarinėms situacijoms.

Prieš sudarydamos metines finansines ataskaitas, organizacijos privalo atlikti pilną turto ir įsipareigojimų inventorizaciją. Tokią metinę inventorizaciją organizacija turi atlikti ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d.

Kai kurioms turto rūšims nustatomi kiti inventorizacijos terminai. Pagal Buhalterinės apskaitos nuostatų, patvirtintų Rusijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n „Dėl Buhalterinės apskaitos ir finansinės atskaitomybės Rusijos Federacijoje nuostatų patvirtinimo“, 27 punktą, inventorizacija gali būti atliekama :

• ilgalaikis turtas - kartą per trejus metus;
• bibliotekos fondų – kartą per penkerius metus.

3. Atsargų rūšys

Savanoriška inventorizacija gali būti atliekama organizacijos apskaitos politikoje arba vadovo įsakymu numatytais atvejais, šie dokumentai nustato inventorizacijos atvejus, skaičių ir laiką ataskaitiniais metais.

Atsargų atlikimo apskaitos politikos priede yra:

• — planinių ir neplaninių inventorizacijų (įskaitant privalomąsias) ataskaitiniais metais grafikas,
• — suplanuotų inventorizacijų datos,
• — kiekvienos inventorizacijos metu patikrinto turto ir įsipareigojimų sąrašas.

Atsargų tipus galima pateikti lentelės pavidalu:

4. Inventorizavimo buhalterinėje apskaitoje tvarka

Visi pirminiai dokumentai, susiję su turto inventorizacija, yra oficialiai patvirtinti Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88. Juos galite naudoti patvirtinę apskaitos politikoje. Organizacija turi teisę inventorizacijos metu įrašyti perteklių ir trūkumą į savo dokumentų formas, jei juose yra visa informacija, kurios reikalaujama pagal 2011 m. gruodžio 6 d. federalinį įstatymą Nr. 402-FZ, ir jie yra patvirtinti kaip apskaitos politikos dalis.

Inventorizacijos atlikimo apskaitoje procedūra suskirstyta į šiuos etapus:

1. Parengiamasis etapas;
2. Inventorizacijos komisijos sudarymas;
3. Inventorizacijos atlikimas;
4. Inventorizacijos rezultatų registravimas.

Pažvelkime į šiuos etapus išsamiau.

Pirmiausia reikia užsiregistruoti administracinis dokumentas apie inventorizaciją. Tai gali būti organizacijos vadovo pasirašytas įsakymas, nutarimas ar nurodymas (forma INV-22). Šiame administraciniame dokumente turi būti nurodyta inventorizacijos komisijos sudėtis, inventorizacijos laikas, turto ir įsipareigojimų, kuriuos reikia perskaičiuoti ir sutikrinti, sąrašas.

Įsakymas turi būti įregistruotas užsakymų registre (INV-23) ir įteiktas komisijos pirmininkui. Toliau reikia paimti iš finansiškai atsakingų asmenų kvitus, kuriuose būtų nurodyta, kad buvo atsižvelgta į visas materialines vertybes ir dokumentai pateikti buhalterijai.

Remiantis inventorizacijos administraciniu dokumentu, a inventorizacijos komisija. Tokioje komisijoje turi būti ne mažiau kaip du žmonės, iš kurių vienas yra komisijos pirmininkas.

Į inventorizacijos komisiją įeina:

• organizacijos administracijos atstovai;
• apskaitos darbuotojai;
• kiti specialistai (inžinieriai, ekonomistai, technikai ir kt.).

Inventorizacijos metu neatvykus bent vienam komisijos nariui, yra pagrindas pripažinti inventorizacijos rezultatus negaliojančiais.

Į komisiją gali būti įtraukti ne tik šios organizacijos darbuotojai, bet ir kviesti nepriklausomi ekspertai, pavyzdžiui, iš trečiosios šalies audito įmonės. Tuo atveju, kai organizacijoje įrašytas tik vadovas, visa atsakomybė už inventorizaciją ir jos rezultatų registravimą priskiriama jam.

Esant didelei darbų apimčiai, specialiai sukuriamos darbo inventorizacijos komisijos, kurios vienu metu atlieka turto inventorizaciją.

5. Pirminės apskaitos dokumentacijos inventorizacijos rezultatams fiksuoti rengimas

Inventorizacijos komisija administraciniame dokumente nustatytais terminais atlieka turto ir jo šaltinių inventorizaciją. Svarbu atsiminti, kad inventorizacijos metu jokių kitų operacijų, susijusių su tikrinamos OS ar inventorinių daiktų judėjimu, atlikti negalima!

Perskaičiavimo proceso rezultatai įrašomi į specialų inventorizacijos sąrašą arba aktą dviem egzemplioriais, kuriuos pasirašo visi komisijos nariai ir pateikiami buhalterijai.

Inventorizacijos rezultatai telpa į specialius inventoriaus sąrašai arba veikia vieninga forma. Ilgalaikis turtas įrašomas į INV-1 formą, inventoriaus prekės - INV-3 ir kt. Priminsiu, kad visos jūsų naudojamos pirminės apskaitos dokumentacijos, skirtos inventorizacijos rezultatų apskaitai, formos, nepaisant to, ar jos yra standartinės, ar ne, yra patvirtintos kaip apskaitos politikos dalis.

Jeigu inventorizacijos metu buvo nustatyti neatitikimai tarp apskaitos duomenų ir faktinių turto bei įsipareigojimų likučių, tada jie įtraukiami į atitinkantys teiginiai INV-18 ir INV-19 formomis. Palyginamosios ataskaitos sudaromos tik turto, kurio inventorizavimo metu buvo nustatyti nukrypimai nuo apskaitos duomenų. Tai atspindi rodiklių neatitikimus pagal apskaitos duomenis ir inventorizacijos apskaitą.

6. Rezultatų registravimas: dokumentai po inventorizacijos

Galutiniai inventorizavimo rezultatai apibendrinti inventorizacijos būdu nustatytų rezultatų įrašai pagal INV-26 formą. Inventorizacijos metu nustatyti neatitikimai tarp realaus turto prieinamumo ir apskaitos duomenų atsispindi apskaitos sąskaitose.

Visus dokumentus po inventorizacijos pasirašo inventorizacijos komisijos nariai, komisijos pirmininkas ir pirminius dokumentus iš pirmininko priėmęs buhalteris.

7. Kaip inventorizacijos rezultatai atsispindi apskaitoje?

Taigi, visi pirminiai dokumentai yra surašyti ir pateikti buhalterijai, buhalteris susiduria su užduotimi atlikti reikiamas operacijas, kad inventorizuojant patikimai atsispindėtų apskaitos perteklius ir trūkumas. Kaip inventorizacijos rezultatai atsispindi apskaitoje? Kokios operacijos yra apdorojamos?

Visų pirma, buhalteris turi žinoti, ar nustatytas už trūkumus atsakingas asmuo: nuo to priklauso trūkumo apskaitos būdas. Trūkumai natūralių nuostolių normų ribose gali būti priskiriami gamybos ir platinimo kaštams, o viskas, kas viršija normas, priskiriama kaltoms šalims.

Jei kaltosios šalys niekada nenustatomos arba teismas atsisako iš jų išieškoti žalą, trūkumai įtraukiami į finansinius rezultatus. Kur tiksliai buhalterija paskirstys trūkumus, pagal inventorizacijos rezultatus įsakymu sprendžia organizacijos vadovas.

Perteklius iš karto įtraukiamas į finansinius rezultatus, o kapitalizacija atliekama einamosios datos rinkos kainomis. Apskaičiuojant pelno mokestį, inventorizacijos metu nustatyti pertekliai ir trūkumai laikomi ne veiklos pajamomis ir sąnaudomis.

8. Inventorizavimo atlikimas programoje 1C: Buhalterinė apskaita

Kaip užregistruoti inventorių programoje 1C: Apskaita 8-asis leidimas. 3.0, žiūrėkite vaizdo įrašą.

9. Trūkumų apskaita inventorizacijos metu

Dažniausiai inventorizacijos metu nustatomi trūkumai. Trūkumų inventorizavimo metu apskaita vedama 94 sąskaitoje „Trūkumai ir nuostoliai dėl vertybių sugadinimo“.

94 debetas – 01, 10, 43, 41 kreditas— trūkumas atsispindi pagal inventorizacijos rezultatus

Vėliau aiškinamasi bylos aplinkybės, ar yra kaltų asmenų, ar jie sutinka su trūkumo atlyginimu. Jei reikia, byla nagrinėjama teisme.

Kai kaltas asmuo kompensuoja trūkstamų inventoriaus prekių kainą, 94 sąskaita uždaroma per 73 sąskaitą „Atsiskaitymai su personalu už kitas operacijas“:

73 debetas – 94 kreditas– trūkumas priskiriamas kaltam asmeniui

Jei kaltininkas nenustatytas, buhalteris trūkumą priskiria 91 sąskaitai „Kitos pajamos ir išlaidos“:

Debetas 91-2 – 94 kreditas– trūkumas priskiriamas kitoms išlaidoms

10. PVM už trūkumą inventorizacijos metu

Anksčiau priimtas atskaityti PVM grąžintinas 3 str. 3 punkte išvardytais atvejais. 170 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas. Bet trūkumo nurašymas pagal inventorizacijos rezultatus nėra įtrauktas į operacijų sąrašą iš minėto PMĮ straipsnio. Trūkumas gali būti aptiktas dėl vagystės, gaisro, galiojimo datos ir pan.

Todėl, anot Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo, nėra reikalo atstatyti PVM už trūkumą inventorizacijos metu.

Bet Finansų ministerija dažnai laikosi priešingos nuomonės, pavyzdžiui, 2016-01-21 rašte Nr. 1997-03-06-01 nurodyta, kad inventorius ir medžiagos, nurašytos dėl trūkumo, toliau netaikomos. naudojimo, o tai reiškia, kad jiems turi būti atkurtas PVM.

Tačiau Finansų ministerija ne visada rekomenduoja šios taisyklės laikytis. 2015 m. gegužės 21 d. rašte GD-4-3/8627@. Išaiškinta, kad turtu disponavus kilus gaisrui, PVM grąžinti nereikia. Be to, nereikia atstatyti PVM, jei nekokybiškos inventoriaus prekės sunaikinamos siekiant užtikrinti saugumą ir kokybiškos produkcijos realizavimą (FM 2013-08-23 raštas Nr. 03-07-11/34617)

Taigi, jeigu disponuojama turtu dėl vagystės, sugadinimo, trūkumo, praradimo ir pan. arba jie negali būti naudojami ateityje dėl defektų ar galiojimo pabaigos, tuomet nereikės atkurti PVM (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo 2011 m. gegužės 19 d. sprendimas Nr. 3943/11 ir Nr. GD-4 -3/21097 2013-11-26 ir Finansų ministerijos raštas Nr.03 -01-13/01/47571 nuo 2013-11-07).

Kartu atmesti galimybę pareikšti reikalavimą iš mokesčių inspekcijos dėl patikslinimų 2016-01-21 rašte 1997-03-03-06-01 Nr. ne verta. Bet kokiu atveju jūs stojate į mokesčių mokėtojų pusę, todėl savo teisę galima apginti teisme.

11. Kaip kapitalizuoti perteklių inventorizacijos metu

Perteklius iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti kaip geras inventorizacijos rezultatas. Tačiau tai visai netiesa. Juk jos galėjo susiformuoti neteisingai kapitalizavus inventorines prekes, ar nevisiškai išsiunčiant prekes klientams, ar nurašant atsargines prekes gamybai. Tai yra, perteklius, taip pat trūkumas rodo nekokybišką finansiškai atsakingų asmenų ir buhalterio darbą.

Kaip kapitalizuoti inventorizacijos metu nustatytą perteklių? Jau anksčiau pažymėjome, kad jos yra ne veiklos pajamos ir yra apskaitomos 91 sąskaitoje, korespondencijoje su to ar kito turto apskaitomis. Pertekliaus kapitalizavimo operacijai registruoti naudojami šie sandoriai:

Debetas 10, 01, 50 ir kt. — Kreditas 91-1

Jeigu inventorizuojant buvo nustatytas ilgalaikio turto, kuriam taikomas nusidėvėjimas, perteklius, nusidėvėjimas turi būti skaičiuojamas perkant: nuo pirmos mėnesio, einančio po atradimo mėnesio, dienos.

Kadangi pertekliaus savikaina yra įtraukta į ne veiklos pajamas 91-1 sąskaitoje, tai yra pelno mokesčio objektas.

Kaip kapitalizuoti prekes, nustatytas inventorizacijos metu programoje 1C: Apskaita 8 leid. 3.0, žiūrėkite vaizdo įrašą.

12. Perteklius ir trūkumas inventorizacijos metu kaip pavyzdys

Panagrinėkime visa tai, kas išdėstyta pirmiau, apie turto inventorizaciją naudodami pavyzdį.

UAB „Fialka“, užsiimanti didmenine prekyba ir taikanti bendrą apmokestinimo sistemą, keičiant finansiškai atsakingą asmenį atliko prekių ir medžiagų inventorizaciją sandėlyje. Dėl to buvo nustatytas perteklius ir trūkumas.

Prekė 1 – 10 vnt. 200 rub. (rinkos vertė inventorizacijos dieną)

Trūkumai:

Prekė 2 – 5 vnt. 300 rub.

Prekė 3 – 8 vnt. 50 rub.

Prekės, gautos iš Gladiolus LLC, apmokestinamos taikant 18 proc.

Prieš pradedant inventorizaciją buvo išduotas UAB „Fialka“ vadovo įsakymas, kuriame nurodyta inventorizacijos priežastis, inventorizacijos pradžios, pabaigos ir rezultatų registravimo data, inventorizacijos komisijos sudėtis. Įsakymą pasirašytinai supažindino visi inventorizacijos komisijos nariai ir vyriausioji buhalterė.

Inventorizacijos metu pagal INV-3 formą buvo užpildyta inventorizacija, kuri buvo susiūta, sunumeruota, pasirašyta inventorizacijos komisijos narių ir užantspauduota organizacijos. Lyginant inventorizacijas su apskaitos skyriaus pateiktais išrašais, inventorizacijos metu buvo nustatyti pertekliai ir trūkumai, dėl kurių inventorizavimo komisijos pirmininkas surašė sutapimo lapą INV-19, kuriame nurodė apskaitos duomenų ir faktinės apskaitos duomenų neatitikimus. atsargų prekių prieinamumas kiekybine ir pinigine išraiška.

Susumavus inventorizacijos rezultatus, inventorizacijos ir derinimo lapai buvo pateikti buhalterijai ir vyriausioji buhalterė kartu su inventorizacijos komisijos pirmininku pasirašė inventorizacijos rezultatus.

Pirminių dokumentų patikrinimo metu vyriausioji buhalterė nustatė, kad trūkumą lėmė už šią apskaitos sekciją atsakingos buhalterės neteisingas inventorizacijos vienetų kapitalizavimas apskaitoje. Remiantis vyriausiosios buhalterės pažyma vadovui, buvo priimtas įsakymas apmokėti trūkumo išlaidas buhalterio darbo užmokesčio už inventorinių prekių apskaitą sąskaita.

13. Apskaitos įrašai inventorizacijos metu – tęskite pavyzdį

94 debetas – 41 kreditas- 1500 rublių suma. – 2 prekė nurašyta.

94 debetas – 41 kreditas- 400 rublių suma. – 3 prekė nurašyta.

73 debetas – 94 kreditas– 1900 rublių suma. – Suma už prekių ir medžiagų trūkumą priskiriama kaltajai šaliai.

70 debetas – 73 kreditas– 1900 rublių suma. – Iš kalto asmens paimta darbo užmokesčio trūkumo suma.

Siekdama išvengti nesutarimų su Federaline mokesčių tarnyba, buhalteris nusprendė grąžinti PVM už trūkumą:

19 debetas – 60 kreditas– 342 rublių suma. — PVM buvo grąžintas už inventorizacijos metu nustatytą trūkumą.

Dėl aukščiau pateikto apskaitos įrašo pardavimo knygoje atsiras eilutė, kurioje bus nurodyta šių atsargų prekių gavimo iš tiekėjo sąskaita ir PVM suma, apskaičiuota pagal bendrą nurašytų atsargų vienetų savikainą:

1900 rub. *18% = 342 rub.

Perteklinės atsargos buvo kapitalizuotos tokiu apskaitos įrašu:

41 debetas – 91-1 kreditas- 2000 rublių suma. – 1 produkto perteklius kapitalizuotas.

Taigi, atlikus inventorizaciją, buvo gauta 2000,00 rublių pajamų. Bendras inventorizacijos rezultatas: pelnas 2000 rublių, nuostolius atlygina kaltas asmuo savo darbo užmokesčio sąskaita.

Taigi inventorius yra verslo gyvenimo dalis, su kuria anksčiau ar vėliau praktiškai bus priverstas susidurti kiekvienas buhalteris. Visada atminkite, kad visi inventorizacijos metu atsiradę pertekliai ir trūkumai turi būti dokumentuojami ir patvirtinti atsakingų asmenų parašais bei organizacijos antspaudu.

Jeigu Jums susidarė neaiški situacija apskaitant inventorizavimo metu nustatytus perteklius ar trūkumus, kviečiame komentuoti, kad kartu spręstume iškilusius sunkumus.

Pertekliai ir trūkumai inventorizacijos metu: apskaita ir dokumentai