Apskaitos registrų registravimas kapitalo apskaitai. Apskaitos registrų rūšys apskaitoje. Kaip gali

Apskaitos registrai yra specialūs apskaitos dokumentai, skirti apskaitos informacijai sisteminti, kaupti ir apibendrinti. Kiekviena organizacija privalo savarankiškai parengti ir tvirtinti apskaitos registrų sąrašą. Išsiaiškinkime, kokios formų formos turėtų būti naudojamos 2019 m.

Buhalteriniai registrai

Visi įstaigos ūkinio gyvenimo faktai turi būti patvirtinti atitinkamais pirminiais dokumentais. Nepriimtina įvesti verslo operacijas ir įrašus į apskaitą be pirminio šaltinio. Informacija, esanti pirminėje dokumentacijoje, yra specialiai registruojama, apibendrinta ir kaupiama specialiuose žurnaluose, išrašuose, knygose ir apskaitos kortelėse.

Dokumento rodiklis apskaitoje vadinamas apskaitos registru - tai yra RBU. Tai specialių formų dokumentai, kuriuose atsispindi, registruojama informacija iš pirminės dokumentacijos. Informacija susisteminta tolimesniam apskaitos apskaitų svarstymui. Apskaitos registrai yra patikimų finansinių ataskaitų ir atskirų valdymo veiklos ataskaitų formų formavimo pagrindas.

Leidžiama apskaitos registrus vesti ne tik popierine, bet ir elektronine forma. Pavyzdžiui, naudojant specializuotas programas ar svetaines. Elektroninės apskaitos dokumentai turi būti patvirtinti atsakingo asmens (vadovo ar vyriausiojo buhalterio) elektroniniu parašu.

Apskaitos registrų rūšys

Apskaitos registrai apskaitoje naudojami informacijai, esančiai organizacijoje priimtose pirminėse formose, kaupti ir sisteminti. Tai gana bendra sąvoka.

Štai pavyzdys, kas yra apskaitos registrai: kad sudarytų finansines ataskaitas, pavyzdžiui, metinį balansą, buhalteris sugeneruoja apskaitos sąskaitų balansus. SALT esantys rodikliai įvedami į ataskaitos formą pagal nustatytus reikalavimus. Šiame pavyzdyje OSV bus RBU.

Apskaitos registrai skirstomi į:

• chronologinis - tai formos, kuriose duomenys registruojami tik chronologine tvarka, be jokių papildomų detalių, pavyzdžiui, kasos knyga;
• sistemingas - tokiuose dokumentuose informacija įrašoma apskaitos sąskaitų kontekste, pavyzdžiui, didžioji knyga, šachmatų lapas;
• sinchroninis - atskiras dokumentų tipas, sujungiantis sisteminių ir chronologinių RBU duomenų atspindėjimo principus, tai yra, informacija į tokius dokumentus įvedama sąskaitų kontekste chronologine tvarka. Pavyzdys gali būti bet kokie užsakymų žurnalai.

• analitinės apskaitos registrai, kuriuos numatoma detalizuoti vienos sąskaitos kontekste pagal analitinius rodiklius, pavyzdžiui, ilgalaikio turto ir metalo apdirbimo įrenginių kontekste, pagal finansiškai atsakingus asmenis, daiktus, sandėliavimo vietas ir pan.
• sintetinis RBU, kuriame informacija sugrupuojama pagal apskaitos sąskaitas, tai yra, tos pačios rūšies operacijos pinigine išraiška atspindimos apibendrinta forma (didžioji knyga);
• kompleksas - RBU, kuriame derinami sintetiniai ir analitiniai kompiliavimo principai, pavyzdžiui, žurnalo užsakymas.

Apskaitoje pateikiamos ir kitos RBU klasifikacijos. Pavyzdžiui, pagal statybos formas jie išskiriami:

• vienpusis;
• dvipusis;
• šachmatų lakštai.

Pagal užpildymo būdą galiu išskirti:

• užpildytas rankomis;
• naudojant spausdinimo mašinas arba kompiuterį;
• mišrus metodas.

Pagal dokumento formą ar išvaizdą:

• pareiškimas;
• knyga;
• žurnalas;
• kortelę.

Pagrindinė klasifikacija gali būti pavaizduota kaip tokia blokinė diagrama:

Biudžeto apskaitos registrai

Organizacija privalo savarankiškai sudaryti apskaitos registrų sąrašą, skirtą apskaitos politikai, kuri bus naudojama apskaitoje. Tokia taisyklė apibrėžta Įstatyme Nr. 402-FZ. Tačiau taikomos išimtys. Valstybės ir savivaldybių institucijoms formas rengia ir rekomenduoja aukštesnės ministerijos ir departamentai. Pavyzdžiui, Rusijos finansų ministerija arba vykdomosios valdžios institucijos. Tačiau komercinės organizacijos ir NVO turi teisę pačios kurti formas.

Valdžios darbuotojai dirba pagal vieningą dokumentaciją. Formos fiksuotos Finansų ministerijos įsakyme Nr.52n. Dabartinis sąrašas:

Vieninga viešojo sektoriaus įstaigų veiklos žurnalo forma

Viešojo sektoriaus darbuotojai turi teisę naudoti papildomus apskaitos registrus, reikalingus informacijai apie ūkinės veiklos faktus, gautas vertes, surašytą dokumentaciją susisteminti. Rengiant papildomas formas ir formas reikėtų atsižvelgti į privalomus apskaitos dokumentų rekvizitų reikalavimus. Reikalingų rekvizitų sąrašas nustatytas 4 str. 402-FZ 10 str., instrukcijos Nr. 157n 11 punktas.

Registruojasi į ne pelno organizaciją

NVO, taip pat komercinio sektoriaus organizacijų apskaitos registrai neturi vieningų formatų. Kiekvienas ūkio subjektas savarankiškai kuria apskaitos dokumentacijos struktūrą. Bet Finansų ministerijos įsakymas Nr. 94n nustato pareigą tvarkyti apskaitos registrus tokia sudėtimi:

Buhalterijos gauta pirminė dokumentacija turi būti patikrinta tiek forma, tiek turiniu. Vertinamas registracijos teisingumas ir išsamumas, privalomų rekvizitų buvimas, užfiksuotų operacijų teisėtumas, loginis rodiklių ryšys. Po to atliekamas duomenų registravimas ir grupavimas. Informacija įrašoma į analitinių ir sintetinių sąskaitų sistemą. Tam yra numatyti apskaitos registrai: apskaitos formos. Panagrinėkime toliau, kokie jie gali būti.

Bendra informacija

Apskaitos registrai yra specialios skaičiavimo lentelės. Jie formuojami pagal informacijos apie turtą ir šaltinius ekonominę grupavimą. Buhalterinės apskaitos registrų formos yra būtinos, kad atitinkamose sąskaitose atsispindėtų vykdomos ūkinės operacijos.

klasifikacija

Esami apskaitos registrų tipai skirstomi pagal paskirtį, išvaizdą ir duomenų apibendrinimo būdą. Pagal pirmąjį kriterijų išskiriami dokumentai:

1. Sistemingas.
2. Chronologinis.
3. Kombinuotas sinchroninis.

Chronologiniai apskaitos registrai – tai dokumentai, kuriuose įrašomi ūkinės veiklos faktai, kai jie yra vykdomi, be kitokio sisteminimo. Tai apima, pavyzdžiui, registrus. Sisteminėse lentelėse įrašai daromi pagal grupavimo kriterijus – sąskaitas. Informacija iš šių dviejų tipų registrų turėtų papildyti viena kitą. Todėl chronologinių dokumentų apyvartų suma visada lygi kredito / debeto rodiklių sumai iš sisteminių lentelių. Kai į vieną registrą įtraukiami ir chronologiniai, ir sisteminiai įrašai, jis laikomas kombinuotu (sinchroniniu).

Informacijos apibendrinimas

Tuo remiantis apskaitos registrai skirstomi į diferencijuotuosius ir integruotuosius. Duomenų svarstymas gali būti atliekamas indukciniu būdu, ty į bendrą nuo konkretaus. Šiuo atveju vyksta informacijos integravimas. Be to, apibendrinimas gali būti atliekamas dedukciniu būdu: į konkretų nuo bendro (nuo ataskaitos iki pirminės dokumentacijos). Šiuo atveju yra informacijos diferenciacija.

Išvaizda

Pagal šį kriterijų išskiriami šie apskaitos registrai:

1. Knygos. Jie yra specialiai iškirptas dokumentas, surištas, surištas ir pasirašytas atsakingo asmens (vyriausiojo buhalterio).
2. Kortelės. Tai formos, atspausdintos kaip lentelės.
3. Nemokami lakštai. Tokie apskaitos registrai yra lentelės, dedamos ant formų, kurias reikia susiūti. Tokie lapai laikomi alternatyva knygoms ir kortelėms. Šie popieriai saugomi aplankuose. Jų, kaip ir kortelių, registrai turi būti vedami.
4. Mašinos laikmenos. Šios knygos turi techninių savybių. Šiuo atveju duomenys talpinami ne popieriuje, o elektroninėje laikmenoje (saugykloje).

Panagrinėkime pagrindinius apskaitos registrus atskirai.

Knygos

Šiuose registruose saugoma informacija apie ūkinės veiklos (sandorių) faktus. Jis platinamas atsižvelgiant į objektų specifiką. Knygos turi būti suformatuotos pagal taisyklių reikalavimus. Puslapių skaičius turi būti ne tik įrištas, surištas ir sunumeruotas, bet ir paskutinio lapo kitoje pusėje. Po nurodytu numeriu įmonės vadovo ir Ch. buhalterė, uždėtas antspaudas. Paprastai knygos naudojamos tais atvejais, kai stebėjimo objektų yra nedideli kiekiai. Tačiau kai kurioms kategorijoms (pavyzdžiui, grynųjų pinigų operacijoms) įmonės įrašus kasos knygoje, kur registruojami visi įvykiai. Didžiojoje knygoje atliekamas visų objektų apibendrinimas.

Kortelės

Tai gana patogi registrų forma. Juos galima rūšiuoti, jie išsiskiria aiškumu ir prieinamumu tvarkant. Išoriškai kortelės gali būti skirtingos. Dažniausiai pasitaikantys tipai yra: čekių sąskaitos, kelių stulpelių ir inventoriaus. Viena vertus, pirmieji užpildomi, nes debeto ir kredito stulpeliai yra greta. Lygiagrečių stulpelių buvimas leidžia matyti įmonės atsiskaitymo operacijų būseną. Materialinės vertės įrašomos į inventoriaus korteles. Į juos įvedamas stulpelis „Likęs“. Jame atsispindi lėšų suma, likusi po verslo sandorio įregistravimo. Todėl kiekvienoje sąskaitoje yra įplaukų, išlaidų ir likučio stulpeliai. Antraštėje pateikiamas akcijų standartas (riba). Jo buvimas leidžia lengvai nustatyti, ar įmonėje yra daugiau šių lėšų, nei turėtų būti. Jei paaiškėja, kad jų yra mažiau, tada nustatomas skirtumas su riba. Kelių stulpelių kortelėse atsižvelgiama į įmonės ūkinio gyvenimo operacijas, stulpeliuose paryškinant komponentus. Tai, pavyzdžiui, aktualu tais atvejais, kai faktas fiksuojamas kompleksinėmis sumomis, tai yra atspindimas įvairių įmonės išlaidų apmokėjimas.

Nemokami lakštai

Jie skiriasi dydžiu, didesni nei kortelės. Atitinkamai didėja ir juose atsispindinčios informacijos kiekis. Apskaitos praktikoje nemokami lapai yra skirtingos ataskaitos. Jie naudojami homogeniniams duomenims apibendrinti. Pavyzdžiui, jie atspindi ilgalaikio turto nusidėvėjimą, prekių išleidimą (išvežimą) ir pan.

Mašinos laikmenos

Tai gali būti diskeliai, diskai ir kt. Naudodama tokius registrus, įmonė privalo pateikti popierines dokumentų kopijas. Tai daroma, taip pat ir kontrolę įgaliotų institucijų, taip pat teismo ir prokuratūros prašymu. Žiniasklaidos ypatumai lemia informacijos eiliškumą. Jų naudojimą lemia masinis atliekamų operacijų pobūdis, apskaitos objektų specifika ir apimtis bei kiti veiksniai.

Išvada

Ūkinių operacijų įrašymo apskaitos registruose teisingumą užtikrina jas surašę ir pasirašę asmenys. Tokios dokumentacijos saugojimo procese būtina užtikrinti informacijos apsaugą nuo neteisėto taisymo. Klaidų taisymai apskaitos registruose turi būti pagrįsti ir patvirtinti pakeitimus atlikusio darbuotojo parašu. Tokiu atveju turi būti nurodyta taisymo data. Pagal federalinį įstatymą „Dėl buhalterinės apskaitos“ registruose esanti informacija yra priskiriama komercinei paslapčiai. Asmenys, susipažinę su tokiais dokumentais, privalo juos saugoti. Už informacijos atskleidimą pažeidėjai atsako pagal vidaus teisės aktų normas.

Apskaita grindžiama dokumentų, fiksuojančių įmonės ūkinės veiklos faktus ir reiškinius, rinkimu ir įforminimu. Todėl bet koks buhalterijos gautas oficialus popierius turi būti ne tik patikrintas forma ir turiniu, bet ir užregistruotas bei paduodamas paduoti į archyvą. O visus finansinius duomenis, atsispindinčius sąskaitose, sutartyse, aktuose, sąskaitose, įmonės finansininkas įveda į specialią apskaitos programą, kuri automatiškai juos sugrupuoja į analitinių ir sintetinių sąskaitų sistemą. Taip formuojama informacija apie finansinių ir materialinių išteklių judėjimą, fiksuojamas jų gavimo šaltinis, atspindima informacija apie gautinas sumas, mokėtinas sumas ir turto likučius įmonės sąskaitose. Kitaip tariant, visi įmonės pirminių ir vidinių dokumentų duomenys įrašomi į specialias skaičiavimo lenteles, kurios vadinamos apskaitos registrais.

Kas taikoma apskaitos registrams

Apskaitos registrai yra svarbūs apskaitos elementai, padedantys išsaugoti ir tvarkyti pirminiuose finansiniuose ir mokesčių dokumentuose atsispindinčią informaciją. Jis skirtas verslo operacijoms sąskaitose sisteminti. Registrai gali būti skirtingo išorinio dizaino, talpinami specialiuose žurnaluose, ant lapų, o registrų priežiūra gali būti atliekama naudojant kompiuterius. Jeigu apskaitos registrams tvarkyti naudojami kompiuteriai, tuomet būtina numatyti, kad informaciją būtų galima pateikti popieriuje.

Iki 2013 metų įvairiose įmonėse apskaitos registruose esanti informacija buvo komercinė paslaptis. Registrai įmonės veikloje atlieka du pagrindinius vaidmenis. Pirma, jie rodo suvestinę informaciją apie sąskaitas. Antra, šių dokumentų dėka susidaro finansinės ataskaitos, kurios atspindi tam tikro laikotarpio įmonės veiklos rezultatus.

Registracijos formos

Iki 2013 metų apskaitos registrų forma turėjo vieną pavyzdį visiems verslo subjektams. Visiems juridiniams asmenims buvo privaloma laikytis visuotinai priimtos formos. Tačiau šiandien viskas kardinaliai pasikeitė. Apskaitos registrų formas priima įmonių vadovai. Nepaisant didelių pakeitimų, registruose turi būti rodoma tam tikra informacija, būtent:

• titulas;
• įmonės, kurioje pildomas atitinkamas registras, pavadinimas;
• laikotarpis, per kurį buvo tvarkomas šis apskaitos registras;
• apskaitos objektų klasifikavimas pagal tam tikrą tipą;
• operacijos valiuta;
• asmenų, atsakingų už atitinkamo registro tvarkymą, pareigas;
• atsakingų asmenų duomenys.

Apskaitos registrų klasifikacija

Yra trys pagrindinės apskaitos registrų klasifikacijos. Pirmoji klasifikacija atspindi tam tikrų apskaitos registrų paskirtį. Yra:

1. Chronologinis. Verslo veikloje įvykę įvykiai rodomi chronologine tvarka laikui bėgant (žurnalai).
2. Sistemingas... Pildymas vyksta pagal tam tikras sąskaitas. Pasirodo, savotiškas ekonominės veiklos sisteminimas (balansas).
3. Kombinuoti apskaitos registrai- tai yra registrai, jungiantys du ankstesnius tipus. Naudojant įvairius verslo operacijų įrašymo būdus, pateikimas tampa labiau aprašomas. Taigi sisteminių ir chronologinių sąrašų įrašymas vadinamas kombinuotu ir siūlo vizualesnį informacijos pateikimą.

Apskaitos registrų klasifikacija

Registrai gali skirtis apibendrindami informaciją:

• Sintetinė knyga apskaitoje- tai registras, registruojant sandorį, kuriame nurodoma tik data ir suma.
• Analitinis. Be informacijos, susijusios su sandorio informacija, pateikiamas konkretus šios verslo operacijos aprašymas.

Norėdami gauti išsamesnės informacijos, kaip ir kombinuotų registrų atveju, sintetiniai registrai gali būti derinami su analitiniais. Dėl tokio rodymo kiekvieno registro sumos sutampa, o tai atleis jus nuo papildomo skaičiavimų teisingumo patikrinimo.

Paskutinė registrų klasifikacija atrodo:

• Knygos pristatymas. Registras yra knygos pavidalo, kurio lapai supakuoti specialiu būdu, taip pat sunumeruoti. Pabaigoje uždedamas atitinkamas už šį registrą atsakingų asmenų antspaudas ir parašai.
• Kortelės pavidalu.Šis registras yra mašinėle spausdinta lentelė.
• Nemokamame lape. Lentelė, kuri, kaip ir knyga, vėliau yra paduota. Nemokamų lapų registrams yra vedamas specialus registras, kad būtų išvengta keitimų ir kitų neteisėtų veiksmų iš bet kurios pusės.
• Ant mašinos laikmenos. Elektroninio pavyzdžio dokumentas, patvirtintas specialiu elektroniniu parašu ir saugomas magnetinėje laikmenoje. Pagrindinis tikslas – savalaikis elektroninės informacijos spausdinimas popieriuje.

Apskaitos registrų apsauga ir klaidų taisymas

Už tam tikrų apskaitos operacijų atspindėjimo teisingumą atsako apskaitos registrus pildantys ir pasirašantys asmenys. Jie taip pat atsakingi už teisingą informacijos pateikimą apskaitos dokumento sąskaitose. Saugant registrus turėtų būti užtikrinta patikima apsauga nuo neteisėtos prieigos prie neįgaliotų asmenų, neturinčių atitinkamų įgaliojimų tokiems veiksmams atlikti. Neleistini pataisymai gali užtraukti atsakomybę.

Klaidų taisymas turi būti atliktas tinkamos formos, pagrįstas, taip pat patvirtintas registrus keičiančių asmenų parašais. Pabaigoje turi būti nurodyta taisymo data. Už informacijos, kuri yra registruose ir kuri negali būti skelbiama viešai, atskleidimą atsakoma pagal galiojančius Rusijos teisės aktus.

Jei dokumente staiga buvo aptikta klaida, atsakingas asmuo turi teisę taisyti savo asmeniniu parašu. Netinkamas elementas perbraukiamas viena eilute, kad jį būtų galima atpažinti. Teisinga informacija įrašoma ant pataisos. Be to, atsakingas asmuo privalo raštu paaiškinti tą ar kitą registro patikslinimą.

Buhalterinės apskaitos registro pavyzdys

Norintiems konkrečiai sužinoti, kas yra knygos, pavyzdys bus pateiktas vėliau. Balansas yra bene labiausiai paplitęs sintetinės apskaitos registras. Šis teiginys plačiai naudojamas rengiant balansą.

Informacija pateikiama specialioje lentelėje, kuri suskirstyta į tris blokus. Pirmame bloke rodomas balansas, įvykęs laikotarpio pradžioje. Antrame bloke – ūkinės veiklos apyvarta. Trečiajame bloke įrašomas likutis, gautas laikotarpio pabaigoje. Kiekviename bloke duomenys įrašomi debetu ir kreditu, todėl kiekvieno stulpelio suma turėtų būti vienoda. Tiems, kurie domisi klausimu, kokie apskaitos registrai yra apskaitoje, naudojant balanso pavyzdį, pateikiama žemiau pateikta lentelė.

Apskaitos politikoje, vedant apskaitą specialiai sukurtose programose, galima atsižvelgti į tai, kad registrai yra vedami specialios paskirties formomis tiek elektroniniu formatu, tiek popieriuje, kurios yra pagrįstos programiniais registrais. Popieriuje ir kompiuteryje formuojami registrai gali būti Didžioji knyga arba balansas, kuris buvo pateiktas aukščiau.

Bet kuri įmonė, vykdydama savo ūkinę veiklą, privalo tvarkyti apskaitos registrus pagal Rusijos įstatymus. Remiantis šiais dokumentais, ateityje kuriamos ataskaitos už tam tikrą įmonės veiklos laikotarpį. Taip pat registrų buvimas būtinas norint susisteminti svarbius apskaitos duomenis, kuriuose būtų atsižvelgiama į visas konkrečios įmonės verslo operacijas.

Komercinių juridinių asmenų registrų formų kūrimas tenka įmonės administraciniam aparatui, vėliau patvirtinus vadovui. Remdamasis patvirtinimu, įmonės vadovas išleidžia įsakymą. Valstybės valdomose įmonėse šį aspektą tvirtina aukštesnė institucija, atstovaujama Rusijos Federacijos finansų ministerijos.

Dėl 9 skyriaus studentas turėtų

žinoti :

pirminių dokumentų ir apskaitos registrų klaidų taisymo metodai;

apskaitos technika;

galėti:

teisingai taikyti žinias apie apskaitos registrus, apskaitos formas ir būdus praktikoje;

savo:

Koncepciniai apskaitos registrų aparatai, apskaitos formos ir būdai.

Apskaitos registrai ir jų rūšys

Buhalteriniai registrai- tai dokumentai, skirti registruoti ir grupuoti apskaitos duomenis apie lėšų prieinamumą ir operacijas su jomis. Jie skirstomi (skirstomi) pagal išvaizdą, paskirtį (įrašų pobūdį), operacijų turinio apimtį ir struktūrą (formą).

Išvaizda apskaitos registrai skirstomi į knygeles, korteles ir palaidus lapus.

Didžiosios knygos- sintetinės (Didžioji knyga, knyga "Žurnalas-Pagrindinis") ir analitinės (Ilgalaikio turto, gamybos sąnaudų, produkcijos pardavimo ir kt.) apskaitos registrų tipas. Jie yra susiūti ir sunumeruoti vieno formato popieriaus lapai, patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu ir turintys dvipusę struktūrą: viena pusė skirta debeto įrašams, kita – kredito įrašams.

Kortelės - atskiri lapai (blankai), supjaustyti apskaitos reikmėms, pagaminti iš tam tikro dydžio kartono ar popieriaus, kas leidžia sutvarkyti kartotekas. Tokiu atveju kortelės skirstytuvais suskirstomos į skyrius su atitinkamais rodyklėmis (indikatoriais), kad būtų užtikrinta, jog reikiama kortelė greitai atsidurs dokumentų spintoje. Analitiniai įrašai dažniausiai saugomi kortelėse. Jie labai patogūs kopijuojant įrašus ir grupuojant kredencialus. Priklausomai nuo kortelės formos ir paskirties, yra tikrinti sąskaitas(skirta tokių objektų apskaitai, kurių rodikliai parodo bendrą sumą, pvz., apie gautinų sumų būklę, atsiskaitymus su atskaitingais asmenimis ir kitus atsiskaitymus), daugialypis(naudojama objektų apskaitai, kai reikia detalizuoti rodiklius sąskaitos debetu ar kreditu, pvz., gamybos sąnaudas pagal prekes ir pan.), inventorius(ilgalaikio turto apskaitai), kiekybinė apskaita(atsargų vienetų apskaitai pagal jų kiekį ir sumą; juose nurodoma: apskaitos įrašo data ir numeris, įrašo turinys, pajamos, išlaidos ir likutis pagal kiekį ir sumą) ir sandėlio apskaita(atsargų prekių kiekybinei apskaitai sandėliuose).

Nemokami lakštai yra naudojami kaip visų tipų sąskaitų apskaitos registrai ir sudaro šiuolaikinės apskaitos pagrindą. Kiekvienas lapas turi atitinkamą pavadinimą (žurnalą-užsakymą, išrašą) ir jo galiojimo laiką (mėnuo, ketvirtis).

Pagal įrašų pobūdį apskaitos registrai skirstomi į chronologinius, sisteminius ir kombinuotus.

Chronologiniai registrai naudojamas ūkinėms operacijoms registruoti, kai jos atliekamos ir dokumentus gauna buhalterija be tam tikro grupavimo pagal sąskaitas. Tokie registrai leidžia kontroliuoti apskaitos įrašų išsamumą ir gaunamų dokumentų saugumą. Chronologinių registrų pavyzdžiai: knyga, verslo sandorių knyga, pirkimo ir pardavimo knygos.

Sisteminiai registrai - registrai, kuriuose dokumentai registruojami tam tikroje sistemoje (grupavimas); jie naudojami homogeniškoms savo ekonominio turinio ūkinėms operacijoms atspindėti (pavyzdžiui, inventorinis vertybių sąrašas) ir skirstomi į sisteminius sintetinės apskaitos registrus ir sisteminius analitinės apskaitos registrus.

Kombinuoti registrai sujungti chronologinius ir sisteminius įrašus. Pavyzdžiui, eilės žurnaluose įrašai laikomi sintetinių sąskaitų kontekste chronologine tvarka.

Pagal operacijų turinio apimtį apskaitos registrai skirstomi į sintetinius ir analitinius.

V sintetiniai registrai apskaita vedama tik pinigine išraiška, be apskaitos įrašo nurodant ir datą, dokumento numerį, bet be aiškinamojo teksto. Tai apima Didžiosios knygos ir užsakymų žurnalus.

Analitiniai registrai naudojami analitinių sąskaitų įrašams. Juose nurodomas dokumento numeris, data, ūkinės operacijos suvestinė. Tuo pačiu metu piniginiai ir fiziniai skaitikliai naudojami inventorinių prekių apskaitai. Analitiniai registrai apima korteles, knygas, ataskaitas.

Pagal struktūrą registrai skirstomi į vienpusius, dvipusius, daugiagrafinius, linijinius ir šachmatų.

Vienpusiai registrai- tai registrai su atskirų debeto ir kredito įrašų stulpelių deriniu (atsiskaitymų, materialinių vertybių ir kitų operacijų apskaitos kortelės).

Apskaita vykdoma viename lape grynaisiais pinigais, natūra arba vienu metu abiem priemonėmis. Vienpusiai registrai naudojami sintetinėje ir analitinėje apskaitoje (9.1 lentelė).

9.1 lentelė

Vienpusis registras

Dvipusiai registrai - registrai, kuriuose sąskaita atidaroma dviejuose išplėstiniuose knygos puslapiuose (kairiame puslapyje - debetas, dešinėje - kreditas). Jie naudojami tik rankinei apskaitai sintetinėje ir analitinėje apskaitoje. Dvišalės knygos dažniausiai naudojamos buhalterinei apskaitai. Juose įrašomas operacijų tekstas (9.2 lentelė).

9.2 lentelė

Dvipusis registras

Poligrafiniai registrai naudojami papildomiems analitinės apskaitos rodikliams atspindėti. Medžiagų judėjimo apskaita atsispindi kaip visuma įmonėje, taip pat atskirų materialiai atsakingų asmenų kontekste, sąnaudos registruojamos įmonei, padaliniams ir sąnaudų straipsnių kontekste.

Linijiniai registrai yra savotiški poligrafiniai registrai. Kiekviena analitinė sąskaita rodoma tik vienoje eilutėje, todėl sintetinę paskyrą galima padalyti į neribotą skaičių analitinių paskyrų.

Šachmatų registrai yra naudojami vienu metu atspindėti vienos sąskaitos debeto sumą ir kitos sąskaitos kreditą. Kiekviena suma įrašoma eilutės ir stulpelio sankirtoje. Pavyzdžiai: žurnalai-varantai № 10, 10/1, 11, 13 ir Didžioji knyga.

Pagal naująjį Buhalterinės apskaitos įstatymą Nr.402-FZ nuo 2013-01-01 teikiami privalomi apskaitos registrų rekvizitai. Jie yra:

• 1) registro pavadinimas;
• 2) registrą sudariusio ūkio subjekto pavadinimas;
• 3) registro tvarkymo pradžios ir pabaigos data ir (ar) laikotarpis, kuriam registras buvo sudarytas;
• 4) chronologinis ir (ar) sisteminis apskaitos objektų grupavimas;
• 5) apskaitos objektų piniginio matavimo vertė, nurodant matavimo vienetą;
• 6) už registro tvarkymą atsakingų asmenų pareigybių pavadinimai;
• 7) už registro tvarkymą atsakingų asmenų parašai, nurodant jų pavardes ir inicialus ar kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti.

Buhalterinės apskaitos registrų formas tvirtina ūkio subjekto vadovas pareigūno, kuriam pavesta vesti apskaitą, teikimu. Viešojo sektoriaus organizacijų apskaitos registrų formos nustatomos pagal Rusijos Federacijos biudžeto įstatymus.

Apskaitos registras surašomas popieriuje ir (ar) elektroninio dokumento, pasirašyto elektroniniu parašu, forma.

Tuo atveju, kai Rusijos Federacijos teisės aktai ar sutartis numato apskaitos registrą pateikti kitam asmeniui ar valstybinei įstaigai popieriuje, ūkio subjektas kito asmens ar valstybės institucijos prašymu privalo savo lėšomis gamina popierines apskaitos registro kopijas, surašytas elektroninio dokumento forma ...

Apskaitos registre taisymai, kurių nėra įgalioti už nurodyto registro tvarkymą atsakingi asmenys, neleidžiami. Taisyme apskaitos registre turi būti įrašyta taisymo data, taip pat už šio registro tvarkymą atsakingų asmenų parašai, nurodant jų vardus ir pavardes bei inicialus ar kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti.

Mes kalbėjome apie sintetinės ir analitinės apskaitos registrus. Šioje medžiagoje pateikiame apskaitos žurnalų sąrašą.

Buhalteriniai registrai

Prisiminkite, kad apskaitos registrai yra tipas, skirtas registruoti, sisteminti ir kaupti informaciją, esančią pirminiuose dokumentuose, priimtuose apskaitai (2011-12-06 Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 10 straipsnis). Apskaitos registrai yra ne tik konsoliduoto informacijos apie apskaitos sąskaitas atspindėjimo pagrindas. Apskaitos registrai apskaitoje naudojami finansinėms ataskaitoms rengti.

Apskaitos registrai pagal paskirtį skirstomi į chronologinius ir sisteminius registrus, o pagal informacijos apibendrinimo laipsnį – į sintetinius ir analitinius registrus. Pavyzdžiui, skirtingai nei chronologiniai sisteminiai apskaitos registrai, jie skirti apibendrinti informaciją apie tam tikro laikotarpio apskaitos objektus, pateikiant suvestinius duomenis apie apyvartas ir likučius sintetinių sąskaitų kontekste.

Su pavyzdžiu parodykime, kas yra apskaitos registrai. Vienas iš labiausiai paplitusių sintetinių apskaitos registrų, kurį buhalteriai plačiai naudoja rengdami balansą, yra balansas. Šiame registre tam tikrą laikotarpį kiekvienai sintetinei sąskaitai pateikiama informacija apie likutį laikotarpio pradžioje, laikotarpio apyvartą ir likutį laikotarpio pabaigoje. Žinoma, informacija apie likutį ir apyvartą pateikiama atskirai atitinkamų sąskaitų debetui ir kreditui:

Apskaitos registrų sudėtis

Apskaitos teisės aktai suteikia organizacijai teisę savarankiškai kurti apskaitos registrų formas ir tipus (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 10 straipsnio 5 dalis).

Apskaitos registrų tvarkymo klausimai taip pat paliekami organizacijos nuožiūrai. Taigi apskaitos registrai gali būti tvarkomi popieriuje arba elektroninio dokumento, pasirašyto elektroniniu parašu, forma (2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 10 straipsnio 6 dalis). Organizacija pati pasirenka.

Sąrašas, skirtas apskaitai, yra privalomas skyrius. Apskaitos registrų tipai, kartu su išrašais, gali būti taikomi, visų pirma: (TSRS finansų ministerijos 1960-08-03 raštas Nr. 63, Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas d. 2000 m. spalio 31 d. Nr. 94n):

Vykdant apskaitą specializuotose apskaitos programose, apskaitos politikoje gali būti numatyta, kad apskaitos registrai būtų tvarkomi specialių formų elektronine forma ir popierine forma, kurios yra pagrįstos programoje pateiktais registrais. Tokie registrai, formuojami popierine forma arba kompiuteriu (su elektroniniu parašu), gali būti Didžioji knyga, balansas.