Работа в программе 1с. Основы работы в программах «1С:Предприятие. Юридический и почтовый адрес
При трудоустройстве на работу бухгалтером или экономистом, кроме знаний проводок и схем анализа хозяйственной деятельности, современный работник должен владеть программным обеспечением, которое используется на предприятии. В странах СНГ лидирующую позицию занимает программное обеспечение 1С 8.3 или 8.2. Поэтому придя на работу, одним из первых вопросов зададут о знании продуктов на основе 1С.
Есть много разных вариантов того, как можно научиться этой программе. Можно стационарно посещать определённые курсы, можно обучаться только заочно, можно использовать интернет-курсы, а можно просто читать про это много литературы. Но наверное, самый популярный способ обучения – самостоятельное обучение с помощью интернета, дистанционно. Такой вариант имеет свои плюсы и минусы, давайте рассмотрим их.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
К плюсам можно отнести низкую стоимость такого обучения. Также обучение дома намного уютнее и комфортнее, чем сейчас в холодных вузах. Можно учиться в комфортных для себя условиях, что будет способствовать лучшему усвоению информации.
Но, занятия дома самостоятельно, могут принести дополнительные трудности в изучении программы 1С. Такие занятие могут тормозить процесс обучения. Например, если у вас не будет что-то получаться, то на обычных занятиях вы сможете обратиться к преподавателю, а при обучении самостоятельно в домашних условиях такой возможности не будет.
Что же, дома можно обучаться с книгой, а можно используя интернет. Если ввести в строку браузера «курсы 1с 8.2», то вываливается очень большой список. Но в чём их отличие? Одной из причин, будет заключаться в стоимости курсов. Разные фирмы предоставляют свои услуги за различную сумму денег. Это связано с различным сроком обучения, разным уровнем сложности и, самое главное, разным количеством посредников, что безоговорочно влияет на уровень цен.
Если вы выбрали дистанционное обучение, то помните, что наиболее правильно вас научат только сами создатели , смогут донести материал вам из первых уст.
Особенности обучения онлайн
- Так как обучение является дистанционным, материалы посылаются в электронном виде. Это позволит сократить расходы и сэкономить деньги.
- проходит в практическом режиме. То есть на каждого участника курсов заводится условное предприятие. Затем, берётся рабочий цикл в условный год, и происходит непосредственный контакт с программой – закрытие месяца, формирование квартальных учётов и подобные работы, которые делаются с помощью 1С.
- По завершении каждого занятия, участники получают своеобразное домашнее задание, которое поможет закрепить пройденный материал и двигаться дальше.
- В каждом новом периоде, набор выполняемых операций усложняется, что соответствует эффективному методу обучения «от простого к сложному».
Вводная информация для тех, кто ни разу не видел 1С. Общие принципы работы в 1С 8.
Давайте рассмотрим как происходит работа в 1С 8 с точки зрения программиста, на примере работы в конфигурации 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей.
Окно запуска 1С:Предприятие
При запуске 1С Вы в первую очередь увидите окно выбора базы данных.
С помощью различных настроек можно избавиться от его появления, но мы сейчас рассматриваем стандартное поведение 1С.
Это окно позволяет:
- выбрать/добавить базу
- посмотреть где она находится (при выбранной базе внизу отображается каталог в котором находится база данных)
- войти в базу в режиме предприятие или под конфигуратором.
Работа в 1С 8 возможна в двух режимах.
Режим 1С:Предпритие – для операторов (пользователей). Он позволяет использовать базу по назначению – вводить справочники и документы, смотреть отчеты.
Режим Конфигуратор – для программиста или администратора. Он позволяет настраивать какие справочники увидит оператор, какие документы они смогут ввести и т.п.
Работа в 1С 8 — режим 1С:Предприятие
Вид 1С в режиме 1С:Предприятие полностью зависит от настроек:
- настройки в целом
- настройки для каждого оператора.
Это легко проверить войдя в демо базу под разными пользователями.
Вид окна в режиме 1С:Предприятие называется «Интерфейс». От выбранного интерфейса зависят какие окна автоматически открываются, какое меню, какие панели. Интерфейсы можно переключать (Сервис/Переключить интерфейс, также часто переключение выносят на нижнюю панельку слева).
1) Базовый вид 1С:Предприятие
Это базовый вид окна 1С с небольшим количеством настроек.
По умолчанию 1С отображает только меню и стандартная панель. На этом скриншоте также отображена панель быстрого открытия документов (нижняя из двух панелек).
Состав меню также настраивается под каждого оператора, поэтому у разных операторов может быть разное меню.
Однако есть два стандартных пункта, которые всегда одинаковы – Операции и Сервис. Эти пункты меню нельзя изменить, но можно не отображать, поэтому у операторов с самым низким уровнем доступа их нет. Если в Вашем меню их нет – войдите под другим пользователем.
В пункте Операции перечислены все виды информации (справочники, документы…) которые присутствуют в этой конфигурации. Поэтому если Вы не знаете, в какое меню разработчики засунули какой-либо справочник, Вы всегда его можете найти через меню Операции.
Меню Сервис – настраивается, но хорошая практика типовых конфигураций выносить в него все сервисные механизмы, которые позволяют управлять этой базой данных.
Работа в 1С 8 операторов ведется путем выбора из меню нужных пунктов и дальнейшей работы в открытых через меню окошках.
2) Пример вида 1С:Предприятия с настройками интерфейса
На скриншоте изображен интерфейс Кассира из конфигурации «Розница». 1С открывается на полный экран, ни меню, ни других окон не видно, в этом случае работа в 1С 8 возможна только с этой формой.
Такие интерфейсы делают для работников с ограниченным набором функций – кассир, кладовщик, продавец и т.п.
1С версии 8 позволяет сделать ЛЮБОЙ ВИД интерфейса в принципе. Можно использовать веб-документы, картинки, Active-X элементы и прочее, прочее. Поэтому в теории интерфейс может быть видоизменен до неузнаваемости.
Работа в 1С 8 операторов возможна только на открытой форме, никакие другие возможности 1С ему недоступны.
3) Работа в 1С 8 с Рабочим столом
В конфигурации «Бухгалтерия», а также в некоторых других для работы в 1С 8 многих пользователей используется элемент интерфейса Рабочий стол.
Это окно которое открывается как базовое, его нельзя закрыть. На него вынесены все основные элементы конфигурации и разбиты по видам учета. Например: Банк, Касса, Покупки, Продажи и т.п.
Это очень удобно по сравнению с меню, наглядно и выразительно. К сожалению рабочий стол не включен во все конфигурации.
Интересно: есть конфигурации, которые состоят из нескольких – например «Комплексная автоматизация» (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и кадры). Так вот, рабочий стол есть в конфигурации Бухгалтерия (отдельной), но его нет в комплексной.
Это упрощение первого варианта. Работа в 1С 8 оператора производится путем выбора нужных ярлычков на закладках «рабочего стола».
4)Работа в 1С 8 с помощниками
Во всех конфигурациях 1С есть помощники работы. Это окна на определенную тематику, либо оказывающие справочную помощь, либо помогающие в навигации по конфигурации.
Основные виды помощников для работы в 1С 8:
- справка: Панель функций, Быстрое освоение конфигурации, Дополнительная информация
- рабочее место: Рабочее место менеджера по продажам, Контакты, Электронная почта, События и напоминалки и т.п.
- помощник навигации: Первоначальная настройка базы данных (открывается автоматически при первом входе в новую базу данных, если это НЕ демо-база, а пустая база).
Помощники часто открываются автоматически при входе в 1С, под разными пользователями. Если это не так – большинство помощников в типовых конфигурациях вынесены в пункт меню «Справка» — Панель функций, Быстрое освоение, Дополнительная информация, Стартовый помощник.
Как производится работа в 1С 8 в режиме 1С:Предприятие
Эта вводное ознакомительное описание описывает основные принципы работы в 1С 8 пользователей. Принцип един для всех конфигураций. Все объекты можно найти через меню Операции/Вид/Название (например Операции/Справочники/Номенклатура), или с помощью пользовательских пунктов меню.
1) Вводим информацию в справочники
«Основные» справочники – это Номенклатура (товары) и Контрагенты (покупатели и поставщики товаров).
Например вводим в справочник Номенклатура сведения о том что у нас бывает такой товар как «Бутылочка для пива». В справочник Контрагенты сведения о том что у нас бывает такой покупатель как «Пупкин Василий».
Для того, чтобы добавить сведения в справочник нажмите Insert при открытом окне справочника (или правой кнопкой мыши – Добавить).
2) Оформляем документы
Оформляем (т.е. добавляем и заполняем документы) те действия, которые нужно выполнить, чтобы продать товар:
— купить товар у поставщика (документ «Поступление товаров и услуг»)
— продать товар покупателю (документ «Реализация товаров и услуг»).
Добавление документа делается также как и справочника. Заполняется документ информацией из различных справочников, например нужно указать организацию (наша компания), контрагента (покупатель или поставщик),
3) Смотрим результат
Результаты можно видеть с помощью отчетности. Результатом является например изменение остатков на складе (товара не было, товар купили, товар продали и его снова не стало), продажи (продали товар и продажи появились) и т.п.
Отчетность лучше смотреть с помощью пользовательского меню «Отчеты». Под каждым оператором (его интерфейсом) собраны те отчеты, которыми он будет пользоваться. Названия отчетов на русском языке и понятны по смыслу. Просто потыкайте их.
Я перечислил весь основной цикл работы с 1С:Предприятием в режиме пользователей. Вот так это и работает.
Работа в 1С 8 — режим Конфигуратор
При первом входе в конфигуратор 1С откроет Вам пустое окно с меню и панелью инструментов, в котором ничего не понятно.
Это проблема решается очень просто – выберите в меню Конфигурация/Открыть конфигурацию. После чего Вы увидите «стандартный» вид окна конфигуратора.
Окно конфигурации отображает список всех видов информации, доступных в этой конфигурации. Этот список называют «Дерево объектов конфигурации» или просто «Дерево конфигурации».
Как происходит работа в 1С 8 в режиме Конфигуратора
Эта краткая инструкция не претендующая на полноту описывает принцип работы оператороа. Инструкция дана для любой конфигурации.
1) В дереве конфигураций ищем нужный объект, например Справочники/Номенклатура.
Важно: Если Вы в первый раз в конфигураторе, для примера посмотрите пока Справочники, Документы, Отчеты. Остальные объекты более сложны и с ними лучше пока не возиться.
2) Раскрываем дерево объекта.
У «каждого» объекта есть:
— Реквизиты – список полей, которые можно заполять
— Табличные части – таблицы полей, например список товаров в документе
— Формы – экранные формы, с которыми работает оператор
— Макеты – печатные формы, которые печатаются на принтере.
Также на объекте (например Справочники/Номенклатура) можно два раза кликнуть мышью и откроется «Помощник заполнения объекта» — окошко с помощью которого можно просмотреть или изменить свойства объекта.
3) Открываем нужный элемент (например Форму объекта)
Вносим изменения в форму или «код» (кодом называют текст программы, который выполняется при работе в режиме 1С:Предприятие). Код который относится к конкретной форме можно увидеть открыв форму и переключившись на закладку Модуль.
Важно: если Вы создали базу на основании типовой конфигурации или создали демо-базу, изменения по умолчанию заблокированы. Как их разблокировать, мы рассмотрим в ближайших выпусках.
Кроме описанного цикла работы с конфигуратором также есть действия, которые относятся к администрированию базы в целом.
Это:
— создание/изменение пользователей (меню Администрирование/Пользователи)
— создание бекапа базы средствами 1С (меню Администрирование/Выгрузка и Загрузка базы данных)
— обновление конфигурации (меню Конфигурация/Сохранить, Загрузить, Сравнить конфигурации; также другой способ меню Конфигурация/Поддержка).
Введение
Программа «1С:Предприятие» по способу построения программы относится к системам, имеющим единое программное ядро, могут работать в локальном и сетевом режимах.
Конфигурирование позволяет осуществлять технологию автоматизированного ведения бухгалтерского учета.
Основной особенностью системы «1С:Предприятие» является её конфигурируемость. Собственно система представляет собой совокупность механизмов предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области.
Система «1С:Предприятие» позволяет автоматически создавать все унифицированные первичные и сводные документы.
Программа работает под управлением операционной системы «Windows», что предусматривает использование её функциональных возможностей.
Вход в программу «1С:Предприятие» был произведен следующим образом:
Задание №1
Настройка системы
а) Для ввода данных об организации использовала функции: Сервис→ Сведения об организации. Ввела последовательно закладки Организация, Коды, БАНК, ИМНС, Ответственные лица – реквизиты.
б) Для ввода данных учетной политики использовала функции: Сервис→ Учетная политика: закладка «Общие».
в) Для общей настройки конфигурации использовала функции: Сервис→ Общая настройка – начальные значения.
Использовала список корректных проводок. Все документы поместила в журнал операций.
г) Для индивидуальной настройки использовала функции: Сервис→ Индивидуальная настройка. Заполнила на основании ранее приведенных данных.
д) Для ввода данных об организации в «константы» использовала функции: Операции→ Константы.
Задание №2
Заполнение справочников
а) Справочник «Места хранения МПЗ» заполнила две позиции: Склад материалов, склад товаров. Указала МОЛ из таблицы 2.5.
б) В справочник «Виды продукции» (работ, услуг) ввела «Товары для перепродажи».
в) Справочник «Подразделения» одноуровневый; заполнила четыре позиции: производственный цех, склад материалов, склад товаров, администрация.
г) Справочник «Номенклатура» (двухуровневый).
В первом – группа товаров, создала три папки: булки, печенье, хлеб.
Во втором – по каждому товару заполнила следующие данные: код, тип, наименование, вид, единица изм., цена, ставка НДС.
д) Справочник материалов (двухуровневый):
В первый ввела группу продуктов; создала три папки: молокопродукты и яйца, мука, приправы.
Во второй ввела по каждому продукту (таблица 2.2), заполнила: код, наименование, единица измерения, цена, вид материала.
изводственный цех, склад материалов, склад товаров, администрация.
е) Справочник «Банки» (одноуровневый).
По каждому банку (таблица 2.3) заполнила: наименование банка, место нахождения, БИК, кор. счет.
ж) Справочник «Контрагенты» (двухуровневый).
В первый ввела группу контрагентов; создала четыре группы (папки) контрагенты: покупатели, поставщики, учредители, налоги.
Во второй ввела – по каждому контрагенту (таблица 2.4) заполнила две закладки: «Общие» и «Расчетные счета».
з) Справочник «Сотрудники» (одноуровневый).
План
1. Создание страховочной копии текущей информационной базы
2. Основы работы с системой 1С: Предприятие
1. Создание страховочной копии текущей информационной базы
Для выполнения действий, связанных с конфигурированием программы, необходимо закрыть исполняемую программу и войти в программу в режиме «Конфигуратор». Прежде чем выполнять какие-то действия, изменяющие конфигурацию, надо принять меры предосторожности. Не лишним будет сохранить существующую конфигурацию, чтобы в случае неудачной попытки можно было бы вернуться к исходному состоянию. Для сохранения текущей информационной базы надо через меню «Администрирование – Сохранить данные», или с помощью пиктограммы обратиться к режиму архивирования текущей базы данных. Архивирование обеспечивает сохранение всех описаний типовой конфигурации, а также всех данных, введенных в режиме ведения бухгалтерского учета. При обращении к режиму архивирования на экран будет выдано окно «Архивирование», в котором имеется несколько полей. В первом приведен список типов архивируемых файлов. Можно его сократить, удалив некоторые типы файлов, но тогда, соответственно, не вся информация будет сохранена и может что-то не удаться восстановить при выполнении обратной операции. Второй важный момент состоит в необходимости указать диск, директорию и имя файла, куда должна быть помещена архивная копия. Имя файла и путь к нему прописываются в поле «Архивировать в». По умолчанию файл получает расширение ZIP. Процесс создания архивной копии инициируется нажатием экранной кнопки «Архивировать». Об успешном завершении процесса архивирования программой выдается соответствующее окно с сообщением.
После этого можно приступать к экспериментам по самостоятельному конфигурированию. Впоследствии в любой момент времени можно будет восстановить прежние конфигурацию и базу данных, выбрав режим восстановления через меню «Администрирование – Восстановить данные», или с помощью пиктограммы»
2. Основы работы с системой 1С: Предприятие
В настоящее время широкое развитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системы невозможна – аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» может работать как с DBF так и с SQL базами.
Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированном предприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который обеспечивает:
– настройку системы на различные виды учета;
– реализацию любой методологии учета;
– организацию справочников и документов произвольной структуры;
– настройку внешнего вида форм ввода информации;
– широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
– возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
– быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов»;
– настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка;
– хранение базы данных в формате SQL или DBF.
Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью систем «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации.
В системе «1С: Предприятие» возможен «Обмен файлами»:
– Средства импорта и экспорта информации через, файлы формата DBF и XML позволяют организовать обмен данными с любыми системами.
– Сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML.
В системе «1С: Предприятие» поддерживается современные средства интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
– управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;
– получать доступ к данным «1С: Предприятия» из других программ;
– вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.
Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С: Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C++ Builder.
Масштабируемость системы «1С: Предприятие»:
Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.
3. Просмотр и настройка плана счетов
Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет – субсчета». Каждый план счетов может включать необходимое количество счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета – и т.д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе 1С: Предприятие 8 неограничено: Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком (предопределенные счета), так и пользователем, в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком. По любому счету или субсчету возможно ведение аналитического учета. При создании и редактировании плана счетов требуемому счету или субсчету можно поставить в соответствие необходимое количество субконто – объектов аналитического учета: Для того чтобы иметь возможность указания субконто для счетов, план счетов связывается с планом видов характеристик, в котором описаны виды субконто, применяемые для этого плана счетов: Для каждого счета можно задать несколько видов учета, например количественный и валютный. Кроме этого можно задать несколько признаков учета субконто (например, суммовой, количественный, валютный). Признаки учета субконто позволяют установить признак использования того или иного вида субконто при формировании предопределенных счетов. Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках. Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в плане счетов, система поддерживает несколько форм представления плана счетов. Система может автоматически генерировать все нужные формы; наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию: Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериями.
Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде: Кроме этих двух форм для плана счетов поддерживается форма выбора конкретного счета из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного счета и может использоваться, например, для выбора счета при создании бухгалтерской операции.
Список литературы
1. «Удобный справочник для бухгалтера. Товарные операции. Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерии 8» (+CD)» Авторы: Берхин Борис Наумович (фирма «1С»), Тарасова Марина Геннадьевна (1С: Франчайзи «Актив Плюс»)
2. «Переходим на 1С: Бухгалтерию 8.0! Быстрое освоение для пользователей 1С: Бухгалтерии 7.7»
3. «1С: Бухгалтерия 8 как на ладони»
В нашей новой статье мы расскажем о том, с чего стоит начать освоение программ 1С 8.3 новичку.
Подавляющее большинство предприятий используют для учета бизнес процессов и ведения бухгалтерии программы на базе 1С 8.3. Это удобно и практично, но неподготовленному пользователю сложно сразу освоить все возможности ПО, даже учитывая усилия разработчиков по упрощению интерфейса. И, в первую очередь, это связано с предметной неподготовленностью пользователя. Ведь нелегко разобраться с программой для бухгалтерского учета, если не знать хотя бы азов этого самого учета. Не так ли? На помощь в изучении придут различные обучающие материалы, а также уроки по 1С бухгалтерии.
Что предстоит изучать «чайнику»?
Прежде чем окунуться с головой в освоение и нарабатывать практические навыки, новичку необходимо определиться с тем, с чего же все-таки начать.
Книги
Перед тем, как осваивать интерфейс программы и знакомиться с функциональными возможностями, рекомендуем почитать профильную обучающую литературу. , в частности, издано большое количество, поэтому «чайнику» будет из чего выбрать. Особенно полезной новичку будет учебник 1С: Бухгалтерия 8. Первые шаги.
Учебные версии программ
Чтобы начать работать с программой, не нужно покупать полноценную версию 1С 8.3. Достаточно будет и . Такая программа 1С для чайников позволит вдоволь экспериментировать с инструментами и возможностями, а также получить необходимый практический опыт.
Курсы 1С 8.3
Если есть большое желание, но не хватает дисциплинированности, можно 1С 8.3, где за эффективностью обучения будут следить преподаватели.
Бесплатные видеоуроки
При работе с различными инструментами или функциями у начинающих обязательно возникают запинки: какая необходима последовательность действий, какие кнопки нажимать, где найти тот или иной инструмент и так далее. Ответы на эти и другие вопросы не всегда содержатся в книгах, а лучшим помощником в самостоятельном освоении программы станут уроки по .
В коротких видеороликах содержится вся необходимая новичку информация по работе с конфигурациями. У всех желающих есть возможность получить доступ к бесплатным урокам по.