Hur man ändrar personalnumret i 1s 8.3. Grundläggande HR-inställningar. Bemanning görs
HR-inställningar utförs i avsnittet Setup - HR-redovisning.
För att kontrollera inställningarna för personaljournaler kan du skriva ut dem genom att klicka på knappen högst upp i inställningarna. HR-inställningar :
Unik personalnummer
Kontroll över personalnumrens unika karaktär konfigureras genom att markera rutan Det unika med personalnummer kontrolleras :
Om kryssrutan är markerad tillåter programmet inte att skapa två anställda med samma personalnummer. Om kryssrutan är avmarkerad kontrolleras inte unikheten.
Som standard kommer ett personalnummer att tilldelas baserat på infobasen och organisationsprefixet. Således säkerställer närvaron av prefix det unika med personalnummer inom organisationen.
Deltids jobb
Möjligheten att arbeta på deltid ställs in med hjälp av kryssrutan Använt deltidsarbete :
Därefter, i personaldokumenten, blir det möjligt att ange antalet ockuperade priser, annars visas inte detta attribut alls i dokumenten. Dessutom, om den här rutan inte är markerad, finns det inget sätt att ställa in deltidsscheman.
Använda mekanismen för underarbete
Möjligheten att använda underbearbetningsmekanismen visas efter att ha markerat rutan Deltidsjobb används :
Ett deltidsarbete är nästan som att anställa en anställd "intern deltid", men utan att anmäla sig till ett jobb och anställningsavtal. I det här fallet kan en anställd på platsen för deltidsarbete tilldelas:
- alla periodiseringar av den ersatta anställde eller befattning;
- arbetsschema för beräkning av lön på arbetsplatsen.
Eftersom ingen anställning görs tar den anställde ingen extra bemanning.
Den anställde på arbetsplatsen går igenom ett separat moment i dokumentet Lön och bidrag , i lönerapporter, tidrapporter.
Grundläggande personalinställningar
Personalinställningar öppnas från formuläret HR-inställningar genom att klicka på länken Bemanningsupplägg .
Bemanning görs
I grund- och PROF-versionerna av 1C: ZUP 3 kan du vägra att underhålla en bemanningstabell. För att göra detta, i form av bemanningsinställningar, kan du avmarkera rutan På gång bemanning :
Sedan, vid anställning, kommer den anställdes position att väljas från katalogen Positioner .
Om bemanningstabellen bibehålls, kommer befattningen att väljas genom att välja från katalogen bemanning (Personal - Bemanning - Bemanning).
Efter att ha överfört data från 1C:ZUP 2.5, kryssrutan Bemanning görs den är inställd som standard, men den kan inaktiveras.
Upprätthålla en historik av personalförändringar
Inställningen för att underhålla historiken för bemanningen görs av kryssrutan.
Om ändringshistoriken inte bibehålls, redigeras bemanningstabellen direkt i katalogen bemanning och du kan generera en rapport på bemanningstabellen endast för närvarande.
Om kryssrutan Upprätthålla en historik av personalförändringar är installerad, redigeras personalpositionerna med hjälp av speciella dokument Förändring av bemanning , bemanningsgodkännande (Personal - Bemanning - Förändringar i bemanning). Samtidigt kan du skriva ut aktuell bemanningstabell eller få en rapport på ”personalen” för valfritt datum.
Upprätthålla militära register
Möjligheten att upprätthålla militära register ansluts genom att kryssa i rutan Militära register förs :
Efter att ha markerat rutan visas följande alternativ:
- ange militär registreringsdata i den anställdes kort;
- klassificering av tjänster efter kategorier av militär registrering;
- upprättande av rapporter om militär registrering.
Anställd Visa bildande regel
Regeln för att generera representation av anställda konfigureras längst ner i formuläret för HR-inställningar i blocket Regeln för att bilda representation av delar av kataloganställda i rapporter och dokument :
Denna funktion är användbar om medarbetaren accepteras som huvudanställd och intern deltidsarbetare. Sedan i skärmformerna för dokument och rapporter kan denna anställd särskiljas av namnets postfix. Vyn fungerar där en länk till ett katalogelement visas Anställda. Själva presentationen beror på de valda inställningarna (fullständigt namn eller kortnamn, typ av anställning, tillägg etc.):
Tidrapporten i 1C ZUP 8.3 upprätthålls för de anställda vars löner beror på den arbetade tiden (tidsarbetare).
Det finns två sätt att spåra arbetade timmar:
- Redovisning av avvikelser från planerad tid. I detta fall registreras all frånvaro från arbetet (ledigt, semester, sjukskrivning etc.). Den här metoden redovisning speglar också oplanerat arbete (övertid).
- Denna metod speglar inte bara oplanerat arbete och frånvaro, utan också den tid som arbetats enligt schemat - kontinuerlig registrering.
Om du är intresserad av var du kan hitta tidrapporten i 1C Accounting 8.3 kommer jag inte att plåga dig - den finns inte där. För utökad löneredovisning är lösningen 1C ZUP 8.3 specialinköpt. Vi kommer att prata om henne.
Först och främst är det nödvändigt för innevarande år (för tidrapportens år). Från menyn Inställningar väljer du Fabrikskalendrar.
Om kalendern inte har skapats tidigare måste den skapas och fyllas i automatiskt, kontrollera att den är korrekt och vid behov göra ändringar.
Arbetsscheman
Efter att ha fyllt i produktionskalendern i 1C ZUP behöver du skapa och fylla i arbetsscheman för anställda. För att göra detta, gå till menyn "Inställningar" och välj "Anställdas arbetsscheman". 
Schemat kan fyllas i automatiskt, justeras vid behov.
Arbetsscheman kan ställas in för anställda genom dokument som "Anställning" och "Personalöverföring".
ZUP har förmågan att massivt förändra arbetsschemat för anställda.
I sådana situationer, när arbetstagarens arbetsvillkor har förändrats under en viss tid (till exempel en förkortad dag), anges individuella scheman för dem. Inställning av individuella scheman finns i menyn "Lön". Om en anställd har ett individuellt schema för en viss period kommer programmet inte att ta hänsyn till det huvudsakliga.
Fyller i tidrapporten i 1C ZUP
Tidrapporten i 1C ZUP 8.3 finns i avsnittet "Lön", punkten "Tidrapporter". Tidrapporten använder de beteckningar som finns i uppslagsboken "Typer av användning av arbetstid". Om det är nödvändigt att ange flera typer av tid, anges var och en av dem på en separat rad.
Tidrapporten kan fyllas i automatiskt, korrigera uppgifterna vid behov. Vissa företag använder ACS (access control and management systems). Hela poängen är att alla in- och utgångar är fixerade med hjälp av ett elektroniskt åtkomstsystem. Denna data kan laddas upp till tidrapporten, vilket eliminerar behovet av att spara den manuellt.
För att kunna ändra uppgifterna i tidrapporten gällande arbetsschemat behöver du i programinställningarna avmarkera kryssrutan "Kolla om den faktiska tiden stämmer med den planerade". Annars, om tidrapporten anger arbetstid, till exempel en ledig dag enligt arbetsschemat, kommer dokumentet inte att bokföras.
Man ska komma ihåg att med samtidigt underhåll av både tidrapporter och reflektionshandlingar kommer tidrapporten att ha högsta prioritet vid erhållande av arbetade timmar för löneutbetalning.
Blankett T-13
I 1C ZUP 3.1 finns en tryckt blankett "T-13" för visning av arbetade timmar. Du kan generera denna rapport från avsnittet "Lön" genom att välja "Lönerapporter". Rapporten du behöver kommer att heta "T-13 Tidrapport".
Vilka frågor ställdes oftast av användare av "1C: Accounting 8"? Om du har fler frågor, ställ dem i kommentarerna, experter kommer att svara dig.
Fråga 1: när jag samlar in anbudsförfrågan kan jag inte ställa in/ändra datumet för ackumulering
Efter uppdatering till version 3.0.54.20 har dokumentet "Lön" ändrats, och den sista dagen i månaden, som inte är redigerbar, ställs in som standard i fältet "Dokumentdatum".Om du fortfarande behöver ställa in inte den sista dagen i månaden, försök sedan hålla i administrationsdokument.
Avmarkera "Ställ in tid automatiskt".
Ett annat alternativ: Administration - Personliga inställningar - Arbetsdatum (ställ in önskat datum och posta om dokumentet för beräkning av löner och bidrag) /
Felet har åtgärdats i den senaste versionen:
Fråga 2: hur ändrar man personalnumret för en anställd "1C: Bokföring 8" (rev. 3.0)?
Du måste gå till Medarbetarkortet genom att klicka på knappen "Mer" -> "Ändra formulär". Markera rutan "Tab. Siffra".Då är fältet redigerbart.
Klicka på "Ja" i fältet som visas.
Fråga 3: hur tar man ut ett förskott av en anställd i "1C: Bokföring 8" (rev. 3.0)?
Det finns två sätt att beräkna förskottsbetalningen i programmet:- ett fast belopp;
- procent av lönen (procent av alla planerade periodiseringar för den anställde).
Ett förskott är en betalning, inte en periodisering.
Därför beräkning och betalning av ett förskott på löner i formuläret bestämd mängd eller beloppet i procent av lönen (det inkluderar alla planerade periodiseringar för den anställde) görs med hjälp av följande dokument: Utlåtande till kassan(kapitel Lön och personal - Lön - Lakan till kassan) eller Utdrag till banken.
Fråga 4: hur lägger man till ett valutakonto i "1C: Accounting 8" (rev. 3.0)?
Svar: För att lägga till ett valutakonto till programmet först måste du lägga till i valutakatalogen utländsk valuta . Först efter det kommer konto 52 att visas i kontoplanen och i katalogen " bankkonton» du kan skapa ett valutakonto.Lägga till ett valutakonto:
- Meny: Huvudsaken—Organisationer.
- Välj den nödvändiga organisationen genom att dubbelklicka på den med vänster musknapp (eller tryck på "F2"-knappen).
- Följ hyperlänken "Bankkonton".
- Skapa knapp.
- Ange bankens BIC och numret på valutakontot.
- Fältet "Kontovaluta" bestäms automatiskt i programmet baserat på numret på det angivna valutakontot.
- Spara och stäng knapp.
Fråga 5: var ska man specificera provisionsbeloppet för den övertagande banken i "1C: Accounting 8" (rev. 3.0)?
När du accepterar betalningar från köpare med betalkort i programmet "1C: Accounting 8" (rev. 3.0), är det nödvändigt att ta hänsyn till villkoren för tjänsten för den förvärvande banken. För att spegla storleken bankprovision du behöver göra följande:- Meny: Försäljning - Detaljhandel —Detaljhandelsförsäljningsrapport.
- På fliken " Kontantlösa betalningar» I katalogen "Betalningstyper" anger du beloppet för provisionen för den betjänande banken: en fast procentsats eller flytande, beroende på antalet transaktioner.
- Skapa en cell för betalningstyp i bank- och kassafunktionen på betalkortssektionen.
Skicka den här artikeln till min mail
Personalnumret i 1C är en speciell digital eller symboliskt-numerisk kod som en gång tilldelas en anställd som anställs. I de flesta organisationer används som regel ett personalsystem som använder sådana nummer. Under hela den anställdes arbetsperiod ändras inte personalnumret. I händelse av att en anställd blir uppsagd och återvänder till organisationen kommer denne i praktiken att tilldelas samma nummer som han tidigare hade. Detta undviker onödig förvirring. Det bör noteras att arbetslagstiftningen inte fastställer förfarandet för att tilldela ett nummer och organisationen kan godkänna det självständigt, efter eget gottfinnande. Alla dessa punkter bör fastställas i ett dokument som återspeglar organisationens personalpolicy.
Dessutom kan nummer tilldelas inte bara de anställda som finns i personalen, utan även till tillfälligt anställda, externa deltidsarbetare och säsongsarbetare.
Närvaron av siffror hjälper till att underlätta arbetet för specialister från olika avdelningar i organisationen. Enligt personalnumret förs olika märken in som påverkar beräkningen lön. Förutom unikt nummer gör det möjligt att enkelt hitta all nödvändig information relaterad till semester, ledighet, sjukskrivning, uppgifter om lönen för varje anställd, och så vidare. En viktig egenskap med att använda siffror är också att de hjälper till att hålla reda på den tid medarbetaren vistas på arbetsplatsen.
Om du har frågor om ämnet personalnummer i 1C, fråga dem i kommentarerna under artikeln, våra experter kommer att försöka svara på dem.
Tänk på hur personalnummer tilldelas i 1C, med exemplet med bokföringskonfigurationen. För att göra detta, gå till avsnittet "Referenser" i programmet och välj katalogen "Anställda". En lista över alla anställda öppnas, där det kommer att finnas en separat kolumn med ett personalnummer.
Nummer i programmet tilldelas automatiskt när en ny medarbetare skapas. Låt oss skapa en ny medarbetare. Medan elementet inte sparas visas fältet "Tab. nummer" kommer att vara tomt.
Efter att ha registrerat elementet kommer den nya medarbetaren att tilldelas ett personalnummer i ordning. I det här exemplet anställde vi omedelbart en anställd med dokumentet med samma namn.
I händelse av att personalkortet inte har fältet ”Tab. nummer", då är det troligen helt enkelt dold och du måste aktivera dess synlighet. För att göra detta, i form av en anställd, klicka på knappen "Mer" och välj alternativet "Redigera formulär".
Mittemot fältet "Tab. nummer” måste vara markerad, då kommer fältet att visas på formuläret. För att ändra personalnumret måste du öppna kortet för en specifik anställd, sätta markören i fältet och börja ändra, programmet kommer att visa följande meddelande.
Klicka på "Ja" och ställ in önskat personalnummer. Sedan måste du spara ändringarna. Man bör komma ihåg att när man manuellt ändrar personalnumret kan sekventiell numrering överträdas, eftersom det automatiska numreringssystemet fungerar enligt följande - den nya posten har ett värde ett mer än det maximala. Om vi till exempel ändrar personalnumret från KP00-00009 till KP00-00015, kommer nästa personalnummer att ha värdet KP00-00016 under automatisk skapande.
Ett team av erfarna 1s-programmerare:
Från 5 minuters svarstid till akuta uppgifter, även på helger och helgdagar.
30+ programmerare med upp till 20 års erfarenhet av 1C.
Vi gör videoinstruktioner för utförda uppgifter.
Livekommunikation via alla budbärare som är bekväma för kunden
Styrning av utförandet av dina uppgifter genom en specialutvecklad applikation
Officiella partners till 1C sedan 2006.
Erfarenhet av framgångsrik automation från små företag till stora företag.
99 % av kunderna är nöjda med resultatet
Hej, våra kära partners, vänner och tillfälliga besökare på vår sida. Idag vill jag prata med er om en annan intressant och viktig förändring i 1C Accounting 8.3-programmet, som för många av er har gått obemärkt förbi. Nämligen: visste du att nu för att skriva ut "Time Sheet" är det inte nödvändigt att köpa separat program eller ladda ner formuläret online. Nu kommer detta dokument att hjälpa dig att göra Accounting 8.3!
Låt oss se var du hittar det och hur det fylls i programmet.
I avsnittet "Lön och personal" i menyn "Personalredovisning" öppnar du "HR-rapporter".
I fönstret som öppnas väljer du rapporten "Tidrapport"
I rapporten är det möjligt att välja en specifik avdelning. Om flaggan "Underavdelning" inte är inställd, kommer tidrapporten att genereras för alla underavdelningar. Varje division finns på ett separat blad.
Samtidigt fylls uppgifter om anställda i enligt produktionskalendern och de dokument som matas in i programmet " Sjukskriven” och ”Semester”.
Som standard fyller programmet inte i uppgifter om de anställda som undertecknar dokumentet. För att skriva ut information om undertecknare, använd knappen "Inställningar".
I detta fall kommer den inmatade informationen att återspeglas i tidrapporten för alla avdelningar.
Dessutom har programmet möjlighet att generera en tidrapport endast för utvalda anställda. För att göra detta, i rapportinställningarna, måste du markera lämplig kryssruta och välja från listan över anställda de som du vill skriva ut dokumentet för:
Det var allt jag ville presentera dig för idag. MedHåll dig uppdaterad med artiklarna på vår hemsida. Gå med i våra sociala grupper. nätverk och alltid vara medveten om alla ändringar i programmet. Arbeta med nöje inom 1C Accounting.