Промежуточная ведомость. Заполнение промежуточной отчетности в фсс - образец. Краткое пошаговое руководство

Что представляет собой промежуточная бухгалтерская отчетность и каковы сроки ее сдачи? Каждый бухгалтер должен отчитаться о результатах деятельности предприятия в контролирующие органы. В отчетах содержатся данные о полученной прибыли, понесенных убытках и сумме налога, который должен уплатить субъект хозяйственной деятельности.

Для чего нужна промежуточная отчетность?

Бухгалтерская отчетность по периодичности составления делится на годовую и промежуточную. Промежуточная бухгалтерская отчетность - это совокупность отчетов, отображающих все аспекты деятельности организации. Они формируются за месяц, квартал, 9 месяцев или любой другой период в течение календарного года начиная с 1 января. Поскольку нормативными актами и законами Российской Федерации не предусмотрены сроки и адресаты подачи промежуточной документации, то она может быть подготовлена за любой отчетный период. Но это не означает, что вести квартальную или месячную документацию не нужно, просто она не требует подачи отчетов в соответствующие инстанции.

Промежуточная отчетность относится к периодической отчетности, и законодательством РФ не предусмотрено ее обязательное составление. Отчеты и документация могут быть подготовлены за любой период для разрешения спорных ситуаций или проверки достоверности данных бухгалтерского учета. Такой вид бухгалтерской отчетности не требуется подавать для проверки в Налоговую инспекцию и управление статистики. В настоящее время предприятия обязаны подавать только годовые отчеты.

Но возможны ситуации, когда руководитель предприятия, учредители или финансовые учреждения могут потребовать промежуточную отчетность. В таком случае бухгалтеру необходимо подготовить все необходимые документы, но сдавать их на проверку в контролирующие инстанции не следует. Отчеты помогут руководству составить бизнес-планы, учредители выяснят результаты деятельности компании, а финансовые учреждения оценят экономическую стабильность предприятия.

Более того, составление промежуточной документации поможет определить стоимость доли участников и станет весомым аргументом при оценке эффективности управления назначенного руководителя, если учредители приняли решение выйти из фирмы. Потребовать промежуточные отчеты могут и контрагенты, инвесторы или банки, которые заинтересованы в сотрудничестве.

Очень часто договор между поставщиками и покупателями имеет пункт, в котором говорится об обязанностях руководителя предоставлять бухгалтерский баланс, чтобы требующая сторона убедилась в финансовой стабильности и платежеспособности компании. Для предприятий определенных отраслей, таких как акционерные или инвестиционные фонды, эта мера является обязательной, но не требует сдачи документов в контролирующие органы.

Какие документы входят в отчетность?

Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о доходах и убытках. Иногда требующая сторона может попросить включить в состав промежуточной бухгалтерской отчетности пояснительную записку и отчет движении денежных средств. Эти документы также содержит годовая отчетность.

Бухгалтерский баланс - важнейшая форма отчетности, которая содержит сведения о финансовом состоянии предприятия на текущую дату. Он состоит из двух частей:

• актив содержит данные об имуществе и обязательствах, которые находятся в распоряжении предприятия и используются для осуществления деятельности, принося пользу;
• пассив отражает собственный капитал и обязательства компании.

Актив баланса, в свою очередь, делится на основной и оборотный капитал. Основной капитал - это здания, сооружения, инструменты и прочие нематериальные активы, которые используются в процессе производства и переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции. К оборотному капиталу относятся материалы, сырье, денежные средства, которые используются в процессе производства меньше года и принимают непосредственное участие в изготовлении готовой продукции. Таким образом, актив баланса отражает имущество, которым владеет предприятие и которое использует в процессе производства.

Пассив баланса содержит информацию о тех средствах, которые приняли участие в формировании актива. Он отображает сведения о капиталах, имеющихся в распоряжении организации, о долгосрочной задолженности и кратковременных обязательствах. Можно отметить, что пассив показывает юридическую зависимость компании от других предприятий.

Также в состав промежуточной бухгалтерской отчетности входит отчет о доходах и убытках. Документ дает возможность просмотреть полученные доходы компании и понесенные убытки за определенный период. Информация из отчета дает возможность сравнить изменения доходов и расходов отчетного периода с предыдущим, а также оценить структуру, состав и динамику размера прибыли, дохода от продаж, чистой прибыли. Если обобщить данные документа, то этот анализ поможет выявить перспективы роста размера прибыли и способы повышения ее рентабельности.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу является необязательной частью документации, но ее наличие может существенно повысить репутацию организации перед контролирующей стороной. Записка может раскрыть полноту сведений из баланса, тем самым способствуя привлечению новых партнеров.

Отчет о движении денежных средств показывает, насколько предприятие нуждается в финансах. В документе должны содержаться сведения о потоках финансов по операционному, финансовому и инвестиционному направлению.

Совокупность данных отчетов является прекрасным источником сведений для всестороннего анализа деятельности предприятия.

Законодательство и отчетность

Тот факт, что нормативными актами и законами РФ не предусмотрено обязательное предоставление промежуточной отчетности в Налоговую инспекцию и Росстат, вовсе не освобождает предприятие от ведения такой документации. Министерство финансов Российской Федерации советует не игнорировать составление промежуточной документации. Если нет необходимости составлять документацию каждый квартал, то делать это нужно хотя бы 2 раза в год.

Освобождение от ежемесячного составления промежуточных показателей позволит хоть немного облегчить труд как самих бухгалтеров компаний, так и налоговых инспекторов и независимых ревизоров. Это не только обрадует специалистов, но и поможет сократить затраты на почтовые услуги.

Кроме того, первичные документы при необходимости могут быть оформлены в бумажном или электронном виде. Законодательство изменило порядок ведения бухгалтерских регистров, которые утверждаются руководителем предприятия. Их формирование должно проходить с соблюдением определенных требований: они в обязательном порядке должны содержать полные реквизиты партнеров. Хранить документы можно только в случае предварительной электронной подписи. Сроки хранения документации составляют 5 лет с момента последнего пользования. Следует учесть, что законом не предусмотрено соблюдение коммерческой тайны бухгалтерских регистров.

Принципы ведения бухгалтерии обязывают вести учет достоверно, непрерывно и своевременно. Данные в отчеты должны быть занесены правдиво и четко, чтобы при сравнении и анализе они совпадали с отчетами предыдущих периодов.

Ответственность за составление финансовой документации ложится на руководителя предприятия и бухгалтера.

За несоблюдение сроков подачи документов в контролирующие инстанции назначается штраф, а недостоверность данных в отчетах грозит уголовной ответственностью.

Таким образом, промежуточная отчетность не является обязательной составляющей бухгалтерского учета, но она поможет правильно вести документацию и избежать ошибок в дальнейшем. Министерство финансов РФ все же рекомендует не пренебрегать промежуточными показателями, хоть и налоговые инспекторы не вправе требовать от руководителя эти отчеты.

Советы Эксперта - Консультанта по финансовым вопросам

Фото по теме

Если предприятие в текущем месяце совершило выплаты по государственному социальному страхованию, которые превысили начисленную сумму единого социального налога, то оно имеет право произвести возмещение. Для этого в отделение ФСС РФ подается заявление и промежуточная расчетная ведомость 4-ФСС за соответствующий период. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

Шаг - 1
Соберите пакет документов, которые подтверждают право на получение возмещения по социальным выплатам. Для этого необходимо написать соответствующее заявление и сделать копию платежных поручений об уплате ЕСН. В некоторых случаях ФСС РФ может потребовать обосновать расходы по обязательному социальному страхованию. После этого приступите к заполнению промежуточной ведомости 4-ФСС за соответствующий месяц. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 2
Заполните титульный лист ведомости. В первой строке укажите период, за который составляется отчет, т.е. наименование отчетного месяца. Далее заполните сведения о предприятии: полное наименование, вод деятельности, форма собственности, организационно правовая форма, юридический и фактический адрес. После этого внесите цифровые коды страхователя: ОКПО, ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, ОКПД и ОКОПФ. Все данные должны соответствовать учредительным и регистрационным документам предприятия. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 3
Перейдите к заполнению раздела 1. Он состоит из нескольких таблиц, отражающих расчет суммы единого социального налога, которые были начислены и уплачены предприятием в ФСС РФ за отчетный период. В случае промежуточной ведомости за конкретный месяц. При этом необходимо указать произведенные расходы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 4
Внесите сведенья о среднесписочной численности работников в отчетном периоде, налоговой базе и налоговых льготах в таблицу 1. Отдельной строкой необходимо выделить количество женщин, работающих на предприятии. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 5
Отразите в таблице 2 сведения о начислениях по единому социальному налогу и расходах по обязательному социальному страхованию. При заполнении промежуточной ведомости 4-ФСС необходимо обратить особое внимание на строки 12-14, где необходимо указать суммы задолженности, которые образовались у ФСС РФ перед страхователем из-за переплаты ЕСН. Если в текущем месяце налоговые органы уже выплачивали возмещение, то оно отмечается в строке 6 .
Надеемся ответ на вопрос - Как заполнить промежуточную 4-ФСС - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -

Промежуточная отчетность в ФСС составляется, когда требуется получить из фонда возмещение расходов, произведенных за счет средств обязательного социального страхования. Рассмотрим, что отличает промежуточный отчет от обычной отчетной формы.

Причины составления промежуточного отчета

Необходимость в составлении промежуточного отчета возникает, когда страхователь произвел в существенном объеме расходы, подлежащие оплате Соцстрахом, в первом или втором месяце текущего квартала. Например, оплатил больничный по беременности и родам или несколько обычных больничных одновременно. Причем ожидается, что общая сумма взносов, начисленных за весь этот квартал, не превысит подлежащую возмещению Соцстрахом сумму и на конец очередного отчетного периода фонд окажется должен страхователю. В такой ситуации потраченные суммы можно получить из фонда досрочно (до окончания отчетного периода).

Расходы, осуществленные в последнем месяце отчетного периода, могут быть возмещены на основании обычного квартального отчета. Промежуточная отчетность здесь не понадобится.

Формы 4-ФСС для 2016 года

Промежуточный отчет в Соцстрах составляют на том же бланке, что и обычную квартальную отчетность, следуя тем же правилам заполнения этой формы (приказ ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).

Для применения в 2016 году бланк, содержащийся в вышеуказанном приказе ФСС, менялся дважды:

• для первого полугодия — за счет изменений, внесенных в форму 4-ФСС и правила ее заполнения приказом ФСС РФ от 25.02.2016 № 54;
• для второго полугодия — за счет поправок, сделанных в форме отчета и в правилах оформления приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260.

Соответственно, для составления 4-ФСС промежуточной во втором полугодии 2016 года нужно использовать бланк этого отчета, содержащийся в приказе ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 в редакции от 04.07.2016.

Как заполнить промежуточный отчет

Несмотря на то что промежуточный отчет делается по тем же правилам, что и основная отчетность, он имеет несколько отличий от основного отчета:

• Дата его составления не будет укладываться в обычные сроки, отведенные для составления квартального отчета (с 1-го по 20/25-е число месяца, следующего за отчетным). Она будет относиться к месяцу, наступающему за месяцем осуществления расходов, подлежащих возмещению, без ограничения по его числам.

• В поле, предназначенном для проставления кода отчетного периода и представляющем собой четыре ячейки, разделенные на две одинаковые пары по две ячейки наклонной чертой, заполнить нужно будет не первую пару ячеек, как при оформлении обычного отчета, а вторую. Нумерация в этой второй паре будет своей сквозной для каждого года, определяемой количеством представлений промежуточной отчетности в фонд (п. 5.4 приказа ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).
• В таблицах формы, предусматривающих помесячное отражение данных, соответствующие сведения будут занесены либо по одному (первому) полному месяцу квартала составления промежуточной отчетности, либо по двум полным месяцам.

Во всех остальных аспектах составление промежуточной отчетности ничем не отличается от оформления обычного квартального отчета. Поэтому за образец 4-ФСС промежуточной можно взять любой из обычных отчетов. Но при его создании нужно будет учесть вышеперечисленные особенности составления.

Итоги

Промежуточный отчет по форме 4-ФСС нужен для получения из Соцстраха возмещения расходов, произведенных за счет средств обязательного социального страхования в первом или втором месяце текущего квартала. Составляют его на бланке обычной отчетности, но с учетом некоторых особенностей заполнения.