Избежать уплаты ндфл. Налоговая не оштрафует за просрочку по ндфл, если вовремя исправиться. Положения по закону

– справедливый вопрос, которым задаются многие собственники бизнеса. НДФЛ – это налог, исчисляемый в процентах от общего дохода физических лиц. Все владельцы компаний, которые являются работодателями, должны оплачивать НДФЛ своевременно. Но, к сожалению, это получается не всегда. В этой статье расскажем, как не оказаться в «штрафном батальоне».

Что говорит закон

Взаимодействие с налоговой службой происходит в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ. А это значит, что и штрафование должно происходить в соответствии с официальными постановлениями. Если вас оштрафовали необоснованно, вы имеете право на снижение штрафа по НДФЛ. Чтобы уменьшить или полностью оспорить штраф, необходимо знать некоторые положения законодательства. С этими знаниями можно избежать начисления штрафа заранее или оспорить его, если он несправедлив и не обоснован.

Основные правила, в соответствии с которыми и рассчитывается пеня, прописаны в ст. 70 НК РФ. Здесь вы найдете информацию, которая касается сроков уведомления налогоплательщика о выставлении штрафа. Если налоговая инспекция требования не выполняет, можно сделать вывод о нарушении предписаний законодательства. В дальнейшем этот факт может сыграть на руку налогоплательщику, так же, как и другие смягчающие обстоятельства, наличие которых позволяет направить ходатайство по штрафу НДФЛ на его снижение или отмену.

Смягчающие обстоятельства

Чтобы избежать штрафа за несвоевременную уплату налога либо за другие нарушения НДФЛ, необходимо знать о смягчающих обстоятельствах, которые могут помочь вам. Но учтите, отношение разных налоговиков и представителей суда к подобным «поблажкам» неодинаково. Если такие обстоятельства обнаруживает налоговая инспекция, от нее очень сложно добиться отмены решения. На практике, налоговики снижают штрафы сами в 5% случаев и менее, тогда как суды, напротив, более внимательно рассматривают обстоятельства дела и урезают штрафы в несколько раз и с большей частотой. Впрочем, панацеей обращение в суд тоже не является.

Обстоятельства бывают классическими (традиционными) и нетипичными.

Классические смягчающие обстоятельства

Это обстоятельства, которые встречаются наиболее часто. К ним относится следующее:

• Ранее предприниматель не привлекался к налоговой ответственности. Вот пример прецедента по отмене судом решения налоговой по этой причине. Впрочем, прецедентным российское право не является, поэтому решение вопроса на этом основании ложится на суд.
• Отсутствие злого умысла или невозможность его доказать.
• Раскаяние за содеянное, признание собственной вины, понимание всей серьезности ситуации.
• Добросовестность владельца компании в отношении уплаты других налоговых взносов (данное обстоятельство может выступить как смягчающее, но не будет являться гарантией того, что наказание смягчат или отменят, поскольку данная добросовестность должна быть нормой).
• Признание компании .
• Плохое финансовое состояние предпринимателя, наличие других долгов, угроза банкротства.
• Отсутствие в компании штатного сотрудника, ответственного за бухгалтерскую работу. Обстоятельство смягчает вину не в том случае, если в компании просто не позаботились о его наличии, а по более веской причине. Например, сотрудник находится в отпуске, на больничном или уволился, а на его место еще не найдена замена. Это обстоятельство тоже нельзя считать в полной мере оправданием, но снизить размер штрафа суд может.
• Статус бюджетного учреждения.
• Статус градообразующего предприятия.
• Ведение социальной или благотворительной деятельности, поставка продуктов питания и других видов материальных благ государственным учреждениям (школам-интернатам, детским домам и прочим).

Нестандартные смягчающие обстоятельства

Данный список довольно условен, поскольку нестандартные обстоятельства потому и нестандартны. Эта информация была собрана на основе реальных судебных дел, по итогам которых произошло смягчение приговора.

• Если налогоплательщику выставлен слишком большой штраф относительно суммы неуплаты, это может служить смягчающим обстоятельством, поскольку он несоразмерен тяжести нарушения, которая вменяется налогоплательщику. Но говорить о несоразмерности имеет смысл, если к моменту судебного заседания налог был уплачен.
• Важно обратить внимание на время просрочки. Если срок пропуска выплаты налога незначителен (от 1 до 10 дней), можно рассчитывать на лояльность.
• Если налогоплательщик самостоятельно нашел и скорректировал ошибки, это может служить смягчающим обстоятельством. В этой ситуации обычно оценивается общая ответственность и исполнительность налогоплательщика. Если по остальным налоговым взносам у него наблюдается переплата, это может служить смягчающим обстоятельством.
• Если налогоплательщик не представил в инспекцию документы по запросу, специалисты обращают внимание на дополнительные факторы. Например, не был ли объем затребованных документов избыточен? Также выясняются причины утраты документов: если они были утеряны в результате технического сбоя, пожара или иной форс-мажорной причины, это будет квалифицировано как смягчающее обстоятельство.

Кроме того, есть и индивидуальные причины, среди которых наличие у налогоплательщика инвалидности, серьезной болезни или его нахождение в преклонном возрасте.

Ходатайство об отмене или снижении штрафа

Налоговая инспекция должна рассмотреть каждую ситуацию подробно и выявить смягчающие обстоятельства самостоятельно. Но надеяться на это не приходится. На практике это бывает редко. Лучше всего найти все факты, которые могут сыграть на руку, и составить официальное ходатайство.

В ходатайстве необходимо указать, что оно направляется для учета смягчающих обстоятельств, и перечислить их списком. Если ходатайство отклонено или проигнорировано, необходимо сделать повторный шаг и направить запрос в УФНС. В том случае, если высший налоговый орган не отвечает на вашу просьбу или отказывает в ее рассмотрении, необходимо обратиться в суд. Обращение в суд не обязательно должно являться третьим шагом. Вы можете подать прошение сразу, миновав обращение в инспекцию.

Право не платить НДФЛ с материальной выгоды по займам и кредитам, использованным на приобретение или
строительство жилья, можно получить только на основании уведомления об имущественном вычете (соответствующая
форма утверждена приказом ФНС РФ от 07.12.04 № САЭ-3-04/147@).

Минфин РФ в письме от 05.02.08 № 03-04-06-01/33 обозначил позицию, что без уведомления налог рассчитывается по
общим правилам и по ставке 35%. Если же этот документ представлен, налог пересчитывается задним числом, начиная
с 1 января того года, в котором сдан документ.
При этом льгота распространяется на материальную выгоду, полученную с 2008 года, вне зависимости от того, когда выдан
заем. Допустим, льготный заем получен в 2006 году, но проценты по нему гражданин платит до сих пор. С
материальной выгоды, которая возникла до 2008 года, НДФЛ должен быть удержан. А с экономии на процентах в 2008-м и
последующих годах нет.
Причем налог не взимается со всей материальной выгоды. Независимо от размера кредита или займа. Об этом Минфин
России сообщил в письме от 25.01.08 № 03-04-06-01/20.
Налога не будет, даже если сумма займа превысит максимальную величину налогового вычета.
Не исключено, что льгота будет использоваться не только для обоснованного уменьшения налога, но и для фиктивного.
Скажем, компания планирует выдать своему директору существенный заем. Если же в компании есть сотрудник,
применяющий налоговый вычет на строительство жилья, то вся ссуда может быть фиктивно оформлена на него. Тогда
НДФЛ не придется начислять. Для гарантий безопасности руководитель может дать расписку сотруднику, что занял у
него определенную сумму.

НДФЛ – это налог, который предприятие удерживает из заработной платы сотрудника. Размер НДФЛ – 13%. Удержанную сумму компания перечисляет в фонды медицинского и социального страхования, а также в пенсионный фонд.

НДФЛ рассчитывается по такому алгоритму:

• суммируется доходы сотрудников компании;
• рассчитываются вычеты по льготам. Они бывают стандартные, когда их сумма зависит от количества детей, имущественные (продажа жилых домов, квартир и т. д.) и социальные (расходы на учебу, лечение себя и своих родных, на благотворительность);
• из суммарной суммы дохода сотрудников вычитается значение, которое было получено при расчете вычетов;
• Затем полученная сумма умножается на 13%.

Существует две справки НДФЛ, которые компания обязана передавать в налоговую инспекцию. Первая – 2-НДФЛ. В этом документе указаны реквизиты предприятия, информация по зарплате и удержанных налогах на доходы по каждому работнику. Компания должна сдавать справку 2- НДФЛ в налоговую инспекцию до 1 апреля следующего года после отчетного.

Вторая справка – 6-НДФЛ. В ней указывается сводная сумма по доходам и удержанных налогов по всем сотрудникам. Эту справку компания обязана сдавать в ведомство за такие периоды:

• за отчетный год - не позже 1 апреля следующего года;
• за первый квартал - не позже 3 мая;
• за полугодие – не позже 31 июля;
• за девять месяцев – не позже 31 октября.

По закону компания должна перечислять в налоговую инспекцию удержанный с заработной платы НДФЛ в тот день, когда сотрудник получил зарплату. Предприятие также может перечислить удержанный НДФЛ и на следующий рабочий день после получения работником заработка. Если компания это сделает позже, получит штраф. Его размер – 20% от той суммы, которая была перечислена в налоговую службу с опозданием. Если компания перечислила в государственный орган не полную сумму, она также будет оштрафована.

Повод, который изменил законодательство

В некотором прошлом одна компания была оштрафована налоговой инспекцией за несвоевременную сдачу НДФЛ. Сумма штрафа составила 300 тысяч рублей. Однако предприятие оспорило это решение в суде: представители компании утверждали, что долгов по НДФЛ у нее не было, когда она сдавала отчетность в налоговую службу. Предприятие успело погасить недоимку вместе с пенями еще до сдачи отчетности в государственный орган.

В итоге суд встал на сторону компании, а позже в статью 123 Налогового кодекса РФ были внесены поправки, которые позволяют юридическому лицу избежать штраф за несвоевременную уплату НДФЛ.

Как это возможно?

Избежать штрафов НДФЛ возможно, если компания погасила задолженность и пени перед сдачей уточненки в налоговую службу. Однако погасить задолженность и пени она должна до того момента, когда налоговая инспекция узнает о ней. Узнать о ней специалисты налоговой службы могут с помощью первичного 6-НДФЛ: в документе указаны выплаты, по которым у компании задолженности. Предприятие будет вынуждено оплатить штраф, если ведомство выявило налоговые долги.

Что поможет избежать штрафа за неуплату НДФЛ

С помощью программы СБИС электронная отчетность вы своевременно будете сдавать корректную отчетность в контролирующие органы. Система позволяет проводить финансовый анализ и оценку налоговых рисков, формировать отчетность и проверять ее в соответствии с регламентирующими требованиями по формату и содержанию. Благодаря программе СБИС электронная отчетность вы сможете получать справки и выписки из налоговой, акты сверки расчетов в онлайн-режиме, проверять партнеров и аффилированных лиц на надежность и много другое.

Система постоянно обновляется в соответствии со всеми изменениями в законодательстве. Также ее возможно интегрировать с большинством учетных программам.

Обращаем ваше внимание, что для сдачи отчетности через Интернет вам обязательно потребуется электронная цифровая подпись. Благодаря сервису Центр ЭЦП вы приобретете электронную цифровую подпись по оптимальной цене.

На все ваши вопросы, которые связаны с НДФЛ, формированием отчетности и продуктам СБИС , ответят наши . На наших мероприятиях вы также найдете ответы на вопросы, связанные с электронными торгами, бухгалтерией, оптимизацией и автоматизацией бизнес-процессов.

Продажа любого объекта недвижимости рассматривается нашим государством как получение прибыли, а значит, у каждого совершившего подобную сделку возникает обязанность своевременной уплаты налога на доходы. В действующем Налоговом Кодексе РФ содержится ряд статей, грамотное применение которых позволит максимально уменьшить расходы или даже полностью избежать их.

Порядок начисления налога

Согласно статье 217 НК РФ, налогоплательщики освобождаются от уплаты НДФЛ и декларирования своих доходов при продаже объектов жилой недвижимости, которыми они владели более трех лет. Обычно, отсчет этого срока начинают с дня регистрации права собственности в органах Росреестра, но существуют и исключения. Наибольшая разница между началом периода владения и датой, указанной в свидетельстве о собственности появляется при следующих обстоятельствах:

• переход объекта недвижимости по наследству (право собственности появляется с момента открытия наследства);
• объект недвижимости находится в кооперативном доме (период владения начинается сразу после окончательной выплаты пая);
• смена свидетельства о собственности, в связи с проведенной перепланировкой (право собственности при этом не прекращалось, поэтому период владения определяется датой выдачи первоначального свидетельства о собственности)

При расчете срока владения следует помнить, что он составляет не просто три календарных года, а именно 36 полных месяца подряд.

224 статья НК РФ определяет различную ставку НДФЛ для резидентов и нерезидентов страны. В настоящее время она составляет:

• 13% – для резидентов Российской Федерации;
• 30% – для нерезидентов Российской Федерации.

Важно помнить! Налоговыми резидентами нашей страны признаются лица, которые проживают на ее территории более 183 дней в текущем году.

Налогоплательщику необходимо самостоятельно рассчитать размер НДФЛ. При этом следует помнить о возможности уменьшения налогооблагаемой суммы на размер затрат при покупке продаваемой недвижимости.

Правила применения налоговых вычетов

Налоговый Кодекс России предоставляет продавцу квартиры возможность применения имущественного вычета, его размер ограничен суммой в 1 000 000 рублей в год. При цене квартиры, превышающей этот размер, налогооблагаемый доход рассчитывается как разница между стоимостью объекта недвижимости и вычетом.

В настоящее время большое распространения получила практика ухода от уплаты налога путем указания в договоре заниженной стоимости квартиры, не превышающей размера налогового вычета. Оставшаяся сумма при этом оформляется распиской на передачу денег за неотделимые улучшения объекта.

Большинство таких сделок успешно проходит процедуру регистрации и проверку налоговых органов. Но существуют прецеденты судебных решений о незаконности таких действий.

Важно помнить! Указание недостоверной цены в договоре купли-продажи может привлечь внимание надзорных органов и повлечь наступление ответственности за сокрытие налогов.

Размер вычета не зависит от количества объектов. В случае продажи двух или более квартир во время одного налогового периода продавец освобождается от уплаты НДФЛ только на 1 000 000 рублей.

При реализации объекта недвижимости, находящегося в собственности у нескольких лиц, все владельцы могут оформить вычет в полном размере. Для этого необходимо продажу каждой доли оформить отдельным договором. При нарушении этого условия каждый собственник получит только часть вычета пропорциональную его доли в квартире.

В том случае, если в течение года после продажи квартиры происходит покупка другой, можно применить налоговый вычет на приобретение жилой недвижимости. Его максимальный размер определен 220 статьей действующего кодекса и составляет 2 000 000 рублей.

Важно помнить! Вычет при покупке жилья предоставляется каждому гражданину РФ только один раз.

При использовании в расчете размера налоговых платежей имущественных вычетов расходы на приобретение продаваемой недвижимости не учитываются. Налогоплательщик может выбрать более выгодный для него способ расчета НДФЛ.

Порядок уплаты НДФЛ

При реализации недвижимости, продолжительность владения которой составляет менее трех лет, вне зависимости от ее стоимости, необходимо сообщить государству о полученных доходах. Для этого следует представить в отделение налоговых органов по месту постоянной регистрации следующие документы:

• заполненная декларация о полученных доходах;
• копия документа, удостоверяющего личность плательщика налога;
• копия свидетельства о присвоение ИНН;
• копия зарегистрированного органами Росреестра договора о продаже объекта недвижимости;
• подтверждающие стоимость продажи документы (в этом качестве могут выступать расписки, полученные от покупателей квартиры, банковская выписка о движение по счету и т. п.);

Для уменьшения налогооблагаемой базы на размер вычетов необходимо одновременно с подачей документов написать заявление с просьбой о его предоставление.

Подача налоговой декларации должна состояться до 30 апреля следующего за регистрацией сделки года, а уплата НДФЛ – до 15 июня.

Ответственность за неуплату НДФЛ

Законодательство РФ предусматривает ответственность и за несвоевременное предъявление декларации, и за несоблюдение срока уплаты налога.

Если стоимость квартиры составляет не больше миллиона рублей, штраф за не поданную вовремя декларацию о доходах составит 1000 рублей. При более высокой цене квартиры то же деяние карается денежным штрафом, составляющим 5% от не уплаченного НДФЛ за каждый месяц нарушения срока. Исходя из статьи 119 НК РФ, его размер не может быть выше 30% от подлежащего уплате налога и меньше 1 000 рублей.

За нарушение установленного порядка уплаты НДФЛ также накладывается штраф. Его размер определяется в статье 122 НК РФ и составляет от 20 до 40% от суммы НДФЛ, подлежащего уплате.

За сокрытие налогов в крупном размере возможно наступление уголовной ответственности. Согласно Уголовному Кодексу России самым серьезным наказанием при подобных правонарушениях является лишение свободы. Законами РФ крупным размером признается сумма налогов, превышающая 100 000 рублей.

Для того чтобы максимально снизить размер подлежащих уплате при продаже квартиры и не нарушить закон нужно помнить следующие тезисы:

1. Продажа жилой недвижимости, которой продавец владеет более 3 лет. НДФЛ не облагается.
2. При расчете налога на продажу квартиры налогоплательщик может уменьшить доход, облагаемый НДФЛ, на сумму затрат, возникших при ее приобретении.
3. Каждый продавец квартиры имеет возможность оформления налогового вычета на продажу жилой недвижимости.
4. В случае покупки новой квартиры в том же календарном году, что и продажа предыдущей, доход можно уменьшить и на вычет, полагающийся при приобретении квартиры. Действующая редакция НК РФ не допускает повторного использования этого вычета.
5. Заполненную налоговую декларацию и комплект подтверждающих документов необходимо подать в контролирующие органы до 30 апреля, а оплатить налоги – до 15 июня следующего за сделкой года.

Контролеры рассуждают следующим образом. Подотчетные суммы, по которым работник не отчитался, - это его долг перед компанией. Организация вправе удержать задолженность из зарплаты должника не позднее одного месяца со дня, когда истек срок представления авансового отчета (ст. 137 ТК РФ). Если же работодатель не удерживает деньги, эту сумму налоговики вправе признать выплатой в пользу работника в рамках трудовых отношений и обложить страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 5 приложения к письму ФСС России от 14.04.15 № 02-09-11/06–5250). Помимо доначисления взносов налоговики еще и оштрафуют компанию за их неуплату и за искажение сведений персонифицированного учета. Если позднее работник отчитается за подотчетные суммы, организация вправе произвести перерасчет взносов. Однако всего этого можно избежать, если действовать по правилам.

Отсутствие экономической выгоды докажут попытки компании вернуть деньги

Если налоговики предъявят претензии, компании целесообразно попытаться вернуть деньги уже в ходе проверки. Например, если сумма подотчетных средств значительна, заключить с работником письменное соглашение о том, что он возвращает деньги частями в течение длительного времени. Отсутствие дохода докажут сам факт такого соглашения и первые возвраты. То, что работник нарушил сроки подачи авансового отчета - не повод доначислить НДФЛ.

В одном из дел директор компании не отчитывался по подотчетным средствам более года. За это время долг вырос до 88 млн рублей. и предложили компании удержать с этой суммы НДФЛ, наложили штраф и доначислили пени. Организации удалось выиграть спор – часть суммы подотчетник и компания переоформила в заем, часть директор вернул в кассу компании, а часть - компания вернула в судебном порядке. Остаток компания решила удерживать из зарплаты в размере 50 процентов.

Инспекторы пытались оспорить такие переоформления и возвраты, так как они произошли уже после проверки. Но суд встал на сторону компании. По умолчанию подотчетные суммы выданы с условием отчета или возврата. Иное должны доказывать инспекции. Они не представили доказательств, что работник получил экономическую выгоду. Все их аргументы в пользу доначислений были только на основании нарушения срока сдачи авансового отчета. Общество пыталась вернуть долг, пусть даже после налоговой проверки. Следовательно, фактически работник не получил доход, поэтому штрафы и пени неправомерны (постановление АС Центрального округа от 19.07.16 № Ф10-2385/2016).

С таким решением согласился и АС Центрального округа в постановлении от 02.11.16 № Ф10-3997/2016. Директор уже в ходе суда представит документы по части выданных средств. Другую часть он вернул в кассу. Суд отменил решение о доначислении.

Лучше выдавать деньги на длительный срок. Это безопасней

Компания вправе устанавливать отдельный срок для каждой подотчетной суммы. Закрепить это нужно в приказе или служебной записке. Прописать можно единый срок отчета для всех или зафиксировать разные сроки в зависимости от уровня должности или от назначения денег. Например, у подотчетника есть три месяца чтобы купить редкие детали и отчитаться по этим расходам. Срок отчета по закупке хозяйственных нужд равен трем рабочим дням.

Однако, вышеупомянутые приказы нужно создавать заблаговременно. В одном из дел общество установило срок 24 месяца для отчета по денежным средствам. Но суд она проиграла, потому что предъявила приказ о таком длительном сроке уже в ходе суда. Во время проверки компании, налоговики его не видели. Судьи сочли действия компании уклонением от доначислений, поэтому не приняли приказ во внимание (постановление Третьего ААС от 28.09.15 № 03АП-4126/2015).

Если пропустить срок исковой давности, придется платить НДФЛ

Если прошло более трех лет со дня, когда сотрудник должен был отчитаться по подотчетным суммам или вернуть их, . Компания не сможет вернуть просроченный долг даже через суд. В таких случаях, судьи признают, что сотрудник получил экономическую выгоду, которая облагается НДФЛ (Постановления АС Северо-Западного от 14.07.16 № Ф07-5021/2016, Центрального от 02.11.16 № Ф10-3997/2016 округов). Если срок исковой давности не истек, подотчетные деньги – долг сотрудника (Постановление Четвертого ААС от 25.03.15 № 04АП-726/2015).

Чтобы защититься организации подписывают с работниками соглашения о погашении долга в рассрочку акты, акты сверок или же получают от них письма с признанием долга. Такими способами компании запускают срок исковой давности по-новому кругу (ст. 203 ГК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.15 № 43). Но акт сверки или прочие документы нужно успеть подписать до истечения срока исковой давности, иначе они не спасут от претензий налоговиков (постановление АС Северо-Западного округа от 14.07.16 № Ф07-5021/2016).

Нужно указывать основание выдачи подотчетные средств

Деньги, выданные под отчет, нельзя считать трудовой выплатой работнику, признал АС Поволжского округа постановление от 09.12.15 № Ф06-3232/2015. Средства компания выдает, чтобы работник закупил товары или работы для ее нужд. Деньги и товары не переходят в собственность подотчетника. То, что отсутствуют подтверждающие документы, не доказывает, что работник получил экономическую выгоду. К такому же выводу пришел АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 30.09.14 № А27-16522/2013.

Аналогичный вывод содержится в постановлении АС Поволжского округа от 25.12.15 № Ф06-4463/2015 (оставлено в силе определением ВС РФ от 21.04.16 № 306-КГ16-3205).

Однако, если организация будет систематически выдавать подотчетные средства директору и при этом не указывать их назначение, инспекторы предъявят претензии (постановление АС Центрального округа от 02.11.16 № Ф10-3997/2016). Чью сторону примет суд, будет зависеть от обстоятельств дела.

Чтобы избежать судебных разбирательств, стоит указывать основания для выдачи денег в служебных записках или приказах: для закупки товаров, на хозяйственные нужды и т.д. Но назначение подотчетных средств должно соответствовать должности работника. Например, директору можно выдавать деньги на представительские расходы.

В одном из дел компания выдала деньги сотруднику. В основании выдачи средств указала – выдача беспроцентного займа другому обществу. К авансовому отчету сотрудник приложил приходные ордера заемщика. Инспекторы заподозрили махинации и включили подотчетные суммы в доход работника. Суд снял доначисления (постановление АС Северо-Западного округа от 27.01.15 № А42-3672/2012).

К затратам необходимо приложить подтверждающие документы

Если долг за сотрудником еще числится, то основной контраргумент организации - возможность его взыскать. Но если компания уже приняла к учету от работника неподтвержденный авансовый отчет и списала его задолженность, ей стоит оперировать реальностью затрат. Например, результаты работ, услуг или закупленные товары. Если же компания оплатила долг перед контрагентом через подотчетника, нужно предъявить акты сверок с этим контрагентом.

В одном из судебных разбирательств организация приняла к учету товары без документов. Сотрудники приложили к авансовым отчетам акты рабочей комиссии, справки-отчеты, а также распоряжения директора общества по каждому из подотчетных лиц. Компания посчитала, что физлица отчитались за деньги. Но налоговики с этим не согласились, включили эти суммы в доход работников и обложили его взносами. Суд встал на сторону компании. Он указал, что налоговики не предъявили доказательств, что материалы, товары, работы и услуги общество получило на безвозмездной основе. Следовательно, компания за них заплатила, и подотчетные деньги нельзя считать доходом физических лиц (постановление АС Уральского округа от 11.11.15 № Ф09-7999/15). Однако пока это только одно дело в пользу компании, поэтому не факт что и в следующий раз налоговики тоже проиграют.

Ошибки в авансовых отчетах грозят доначислениями

В одном из дел суд признал правоту налоговиков, поскольку в первичных документах, которые приложила компания к авансовому отчету, не было должности, фамилии, имени и отчества лица, которое их подписало. В товарных чеках не было наименование товаров, а только общие фразы: «хозяйственные расходы» или «канцелярские товары». Так же отсутствовали даты составления документов, не заполнены графы «количество», «цена товара», не было подписи продавца. В этом случае подотчетные суммы можно считать доходом работника. Так посчитал Верховный суд РФ в определении от 09.03.16 № 302-КГ16-450. К такому же выводу пришел АС Северо-Кавказского округа в постановлении от 23.05.16 № Ф08-2743/2016.

В другом из дел директор компании получил под отчет 4,7 млн рублей, а подтвердил расходы договорами с физлицами. Их допросили, оказалось, что физлица никогда не продавали материалы компании и никаких денег, кроме зарплаты, от ее не получали. Вдобавок товаров, которые были указанны в договорах купли-продажи, не было ни в списании, ни остатках материалов. Суд принял сторону налоговиков и поддержал доначисления (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.01.14 № А19-2278/2013).

Еще один пример - работники прикладывали к авансовому отчету чеки организаций, у которых не было зарегистрированных касс. В итоге подотчетные деньги контролеры включили в доход физлиц. Суд их поддержал (постановление АС Северо-Кавказского округа от 07.07.15 № Ф08-3967/2015).

Регулярность выплат докажет их зарплатный характер

Если работники еще не отчитались по прежним суммам, порядок ведения кассы операций запрещает выдавать им новые суммы под отчет. Но многие компании не обращают внимание на этот запрет. В одном из дел индивидуальный предприниматель ежемесячно перечислял деньги на карточки своих работников в течение нескольких лет. В назначении платежа указывал «на хознужды». Однако работники не отчитывались, не возвращали остаток, а ИП не пытался вернуть свои деньги. Когда налоговики проверяли ИП, уже прошел срок исковой давности по платежам за 2010 год и первую половину 2011 года. В итоге суд встал на сторону инспекторов и признал доходом физлиц все подобные суммы независимо от того, прошел по ним срок давности или нет (постановление АС Северо-Западного округа от 21.04.16 № Ф07-957/2016).

Если выплаты подотчетных сумм производить регулярно, это будет похоже на зарплату. Особенно если эти суммы соответствуют уровню оплаты труда. Иногда организация платит работнику низкую заработную плату, а разницу выдает в виде подотчетных средств. В этом случае фискалы могут сделать вывод о зарплатном характере выплат.